Előnyben részesített tanácsadó. Veteránok. Nyugdíjasok. A fogyatékkal élők. Gyermekek. Család. hírek

A megrendelések számozása a személyi iratok kezelésében. Jelölhető-e törléssel egy megrendelés nyilvántartási száma? Lehetséges-e töredékkel számozni a személyi megrendeléseket?

Tehát a kimenő levelek számozása kiegészül a dokumentumot kezdeményező osztály kódjával. Az adminisztratív dokumentum meghatározásával való összetévesztés elkerülése érdekében a személyi megrendeléseket a K (személyi) vagy a PM (személyi) index hozzárendelésével számozzuk, a megrendelés számát általában P betűvel egészítjük ki. Ha beérkezik egy dokumentumkeresési kérelem, a titkárnő szám szerint, pontosabban egy kiegészítő hozzárendelt index alapján könnyen elvégezhető. navigálhat, mely esetben (mappa) keresse meg, például: No. 26-p - megrendelésekben; 26-ls - a személyzet megrendelésében; 26. opera - operatív ülések jegyzőkönyvei között. Ha a beérkezett dokumentum sorszámát hozzáadja az F (fax) vagy az E (e-mail) betűhöz, akkor a regisztrációs űrlapok (folyóiratok) növelése nélkül megoldhatja azt a problémát, hogy elszámolja a levél kézbesítési módját a szervezetének. A dokumentumok regisztrációja a következő alapszabályokon alapul.

Figyelem

A kimenő dokumentum speciális programba történő bejegyzésének módja, a magazin megkerülésével a videóban szerepel. Szavatossági idő? A kimenő dokumentumok nyilvántartásának tipikus tárolási ideje 3 év, ezt követően a vezető parancsával kinevezett szakértői ellenőrző bizottság (EPC) ellenőrzi a dokumentumok értékét. E bizottság döntésével a semmilyen értékű dokumentumokat megfelelő aktus előkészítésével megsemmisíthetik.


Hogyan kell kitölteni? Rögtön el kell mondani, hogy nem szabad a kimenő dokumentum-nyilvántartási napló mintáját keresni, mivel a kitöltésre nincsenek egységes követelmények. A regisztráció nyilvántartásának minden szabályát a dokumentumok könyvelésének logikája és kényelme, valamint a szervezet néhány sajátossága szabja meg. Először is el kell mondani azokról a kimenő dokumentumokról, amelyekre nincs szükség regisztrációra.

A kimenő dokumentumok nyilvántartásával kapcsolatos információkat a naplóba is beírják, de a kimenő dokumentumok esetében. Adjunk hozzá egy ilyen folyóirat hozzávetőleges formáját. Nn / n A kimenő dokumentum N és dátuma A dokumentum címére Rövid tartalom Kemp aláírta Jelölje az N ügy végrehajtását, ahol a dokumentumot benyújtják ... ... ... ... ... ... ... 12 N 01-16yu 2012.01.23-tól Moszkva A társaság ügyvédjeinek a konferencián való részvételéről Az igazgató küldött levélben 03 A bejegyzett kimenő dokumentumokat postai úton vagy más kommunikációs eszközökkel kell elküldeni.
Automatizált regisztráció A dokumentumokat a személyi számítógépre telepített speciális szoftver segítségével lehet regisztrálni. Ilyen regisztrációval a dokumentumra vonatkozó információkat elektronikus nyilvántartási és ellenőrző kártyára vezetik be, amelyet az adatbázisban tárolnak.

  • Dokumentumok nyilvántartása kérdésekben és válaszokban
  • Kimenő dokumentumnapló: vásárlás és a karbantartás megkezdése
  • Dokumentumok nyilvántartása
  • Lehetséges-e betűket törtrészekkel regisztrálni?

Dokumentumok nyilvántartása kérdésekben és válaszokban A társasághoz papír formában beérkezett dokumentumok első feldolgozáson, előzetes ellenőrzésen, nyilvántartásba vételen, vezetőségi ellenőrzésen mennek keresztül, és a végrehajtókhoz kerülnek. A dokumentumokkal ellátott borítékokat kinyitják (kivéve a „Személyesen” feliratú borítékokat), és a szervezet által beérkezett minden dokumentumot megjelölik a dokumentum nyugtájával.

A kimenő dokumentumok nyilvántartása

Info

Hogyan regisztrálhatom őket? A beérkezett elektronikus dokumentumokat közvetlenül az elektronikus dokumentumkezelő rendszerben lehet regisztrálni. Ehhez minden beérkező levélhez külön regisztrációs és ellenőrző kártyát kell megadni. Bejövő elektronikus dokumentum regisztrálásakor ellenőrizni kell a levél adatait, a mellékletek és mellékletek meglétét, amelyekre a szerző rámutat.


A beérkező elektronikus dokumentumok eredeti példányait kísérőlevéllel kell az aktába küldeni. Szükség esetén az e-mailben kapott dokumentumokat papírra lehet nyomtatni. Kimenő dokumentumok A szervezetben létrehozott dokumentumokat az aláírásuk vagy jóváhagyásuk napján kell regisztrálni.

Jelölhető-e törléssel egy megrendelés nyilvántartási száma?

Az Orosz Föderáció kormánya által 2003. április 16-án jóváhagyott, a munkafüzetek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályok közül 225. sz. Dokumentumok regisztrációja A legördülő listák segítségével általában kitölti az adatokat (mezőket):

  • dokumentumtípus - mivel a dokumentumtípusok száma korlátozott;
  • az állásfoglalás szerzője a szervezet vezető személyeinek listája;
  • szerkezeti egység - a szerkezeti egységek felsorolása;
  • előadók - általában ez a mező két részből áll - a szerkezeti egység nevéből (és / vagy indexéből), valamint az előadó vezetéknevéből és kezdőbetűiből;
  • Ügyszám - a szervezet eseteinek nómenklatúrájához kapcsolódik;
  • kapcsolódó dokumentumok - ezek az adatok kapcsolatot teremtenek a regisztrált dokumentum és mások között (például a válaszdokumentum a kezdeményezési dokumentumhoz kapcsolódik).

A frissített lista segítségével az adat (mező) "levelező" kitöltése megtörténik.

A beérkező dokumentumok nyilvántartása

Az intézményben a megrendeléseket és utasításokat a múlt dátumával és számával töréssel elválasztva regisztrálják (például 15/1, 15/2). Hogyan magyarázzuk el, hogy ez elfogadhatatlan? Az Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 4. cikke egyértelműen kimondja, hogy a polgári jogi aktusok nem rendelkeznek visszamenőleges hatállyal, bármilyen közigazgatási jogi aktust alkalmaznak azokra a kapcsolatokra, amelyek a hatálybalépésük után keletkeztek. Az R GOST 6.30-2003 3.11. Pontja szerint a dokumentum dátuma az aláírás dátuma.
Ezen időpont előtt a dokumentum nem léphet hatályba. Képzelje el, hogy egy idő után valamilyen negatív tény ismertté válik a június 1-jétől június 10-ig tartó időszakra vonatkozóan, ami a felelősségre kinevezett személy számára ennek megfelelő következményekkel (büntetéssel) jár.

4 fő szabály a kimenő dokumentumok nyilvántartási naplójának kitöltéséhez

Ha szükség van a dokumentum iroda megérkezésének rögzítésére, kényelmesebb vagy beírni az azonosító kódot (F - fax, E-mail - e-mail) a regisztrációs "bejövő" számba, vagy kiegészíteni a regisztrációs naplót (bázist) a megfelelő oszloppal, ahol meg kell jelölni a kézbesítés módját. Más kérdés, hogy egy szervezet köteles-e válaszolni egy fax vagy elektronikus dokumentumra, tekintettel arra, hogy hazánkban hagyományosan a dokumentumnak a szerző „élő” aláírása ad jelentőséget, és számos kérés (személyes adatokról, az adózó számláján lévő pénzmozgásokról) teljesen érvénytelen „élő” nélkül "Nyomtatás. De ez a kérdés meghaladja a titkár hatáskörét.


1. Megengedett-e a megrendelések nyilvántartása egy esemény bekövetkezése után, például egy felelős személy kijelölésének elrendelése 2012.06.01-től a 2012.06.10-i regisztrációhoz? 2.

Fontos

A szolgálati jegyzetek és feljegyzések a közzététel helyén (egy szervezeti egységben) vagy központilag a titkárnál regisztrálhatók.A nyilvántartásba vétel módjának megválasztása a szervezet felépítésétől függ, és az irodai munkavégzésre vonatkozó utasításokban meg kell határozni. Bejövő dokumentumok nyilvántartása Magában a regisztrációs naplóban a következő oszlopok (oszlopok) vannak:

  • kimenő dokumentum száma;
  • dátum;
  • címzett (címzett);
  • összefoglaló;
  • végrehajtó;
  • jegyzet.

Ezen oszlopok közül a szám, a dátum és a címzett kötelező lesz. Kényelmes egy összefoglaló, így nincs szükség minden esetben megemelni a dokumentumok iktatását egy levél keresésére. A végrehajtót nagy szervezetek jelzik, ha egy vállalkozó dolgozik, akkor természetesen ez az oszlop felesleges lesz.

Lehetséges-e betűket törtrészekkel regisztrálni?

A Szovjetunió Főarchívumának 1988. május 25-i végzésével jóváhagyott Állami Vezetési Dokumentációs Rendszer (GSDOU) 3.2.1.3. Pontjának megfelelően szokás külön nyilvántartani a személyi megrendeléseket és a vállalat fő tevékenységére vonatkozó megrendeléseket. A vállalat strukturális részlegei által létrehozott szolgáltatási jegyzetek általában a szerzői részlegekben vannak regisztrálva. Ha ilyen dokumentumokat el kell küldeni "a külvilág felé", kísérőlevelet állítanak ki számukra, és benyújtják regisztrációhoz és feladáshoz.
Két vagy több szervezet által közösen készített dokumentum nyilvántartási száma az egyes szervezetek dokumentumai nyilvántartási számaiból áll.
A szövetségi végrehajtó szervekben az irodai munkára vonatkozó utasítások kidolgozására vonatkozó módszertani ajánlások 3.4.9. Pontja, amelyet Rosarkhiv 2009. december 23-i 76. sz. Végzésével hagyott jóvá, előírja a belső információk és referencia-dokumentumok (jelentések, szolgálat, elemző megjegyzések, igazolások stb.), a dokumentumok strukturális egységek közötti átadásának eljárása. A szolgálati jegyzetek és memorandumok a közzététel helyén (egy szervezeti egységben) vagy központilag a titkárnál regisztrálhatók. A regisztráció módjának megválasztása a szervezet felépítésétől függ, és az irodai munkára vonatkozó utasításokban meg kell határozni.

Lehetséges-e törléssel kijelölni a megrendelés nyilvántartási számát, ha visszamenőleges hatállyal be kell illesztenie a megrendelést a már regisztrált megrendelések közé, például: 2012.03.03-i 1. számú megrendelés, a következő 2012.05.05-i 2. számú megrendelés, és közéjük kell beszúrni egy 2012.03.04-i, 1. számú megrendelést / 1?

Válasz

Úgy gondolom, hogy a válasz egyértelmű az Ön számára: az irodai munka szabályai, sőt a vezetői tevékenység szabályai szerint ez nem valósítható meg. Ebben az esetben nem is a megrendelés nyilvántartási száma, hanem annak dátuma a kérdés. Mint tudják, a dokumentum dátumának meg kell egyeznie az aláírás dátumával vagy a dokumentumban rögzített esemény dátumával (ez például az értekezletek jegyzőkönyveire vonatkozik, amelyek napjának meg kell egyeznie az esemény dátumával, és nem a jegyzőkönyv elkészítésének dátumával). Az első szabály a megrendelésekre vonatkozik, a megrendelés dátuma az aláírás dátuma.

Ha a megrendelést nyilvántartásba veszi, amint azt a kérdésében megadta, a 2012.03.04-i 1/1 számú, ez azt jelenti, hogy a megrendelés valójában később jelent meg, mint a 2012.05.05-i 2. számú megrendelés, mert ha nem így lenne, akkor regisztrálta volna 3. szám a megfelelő dátummal - 2012.05.05.

Természetesen vannak olyan helyzetek, amikor valamilyen oknál fogva elfelejtik, vagy nincs idejük időben kiadni a megrendelést, ezért a gyakorlatban vannak olyan törtrészekkel elválasztott számokkal rendelkező rendelések vagy egy kiegészítő betű (például 12a), de ez mindig azt jelzi, hogy az összeállítás tényleges dátuma Egyéb. Úgy gondolom, hogy ha bármilyen jogi eljárás keletkezik, amelynek során megjelenik egy ilyen végzés, bármely bíróság erre figyel.

GOST R ISO 15489-1-2007 „Az információs, könyvtári és kiadói szabványok rendszere. Dokumentum kezelés. Általános követelmények ”meghatározza a dokumentumokra vonatkozó követelményeket. E szabványnak megfelelően a dokumentumnak hitelesnek, megbízhatónak, teljesnek és felhasználásra alkalmasnak kell lennie. A szabvány szerint: „egy dokumentum hiteles, ha:

a) megfelel a megállapított szabályoknak;

b) erre felhatalmazott személy készítette vagy küldte el;

c) létrehozták vagy elküldték a dokumentumban feltüntetett időpontban (kiemelés az enyém - V.Ya.).

A dokumentumok hitelességének biztosítása érdekében a szervezeteknek végre kell hajtaniuk és dokumentálniuk kell az irányelveket és ellenőrzési eljárások létrehozása(általam kiemelt - V.Ya.) dokumentumok átvételét, átadását, tárolását és kiválasztását (lefoglalását), és ezáltal biztosítja, hogy a dokumentumok készítői erre feljogosítottak és azonosíthatók legyenek, és a dokumentumok védve legyenek illetéktelen hozzáadástól, törléstől, módosítástól, felhasználástól és eltitkolás (titoktartás) ...

Megbízható az a dokumentum, amelynek tartalma a megerősítendő tranzakciók, tevékenységek vagy tények teljes és pontos ábrázolásának tekinthető, és megbízható a későbbi tranzakciókban vagy a későbbi tevékenységekben. A dokumentumokat a tranzakció vagy az általa érintett helyzet során vagy közvetlenül utána kell elkészíteni, a tények megbízható ismeretével rendelkező személyek által, vagy az üzleti tevékenység során általában a tranzakció végrehajtása során használt eszközökkel. "

A szabvány e töredékéből az következik, hogy a dokumentumok "visszamenőleges hatállyal" történő nyilvántartása a dokumentáció szabályainak durva megsértését jelenti.

Hogyan lehet még mindig olyan helyzetben, ha például a megrendelést nem adják ki időben? Hagyja, hogy az előírtnál később tegye közzé, például szabályozási dokumentumok vagy maga a helyzet, de lehetőség szerint a szövegben megfelelő fenntartással.

Például felvettél egy személyt, szerződést kötöttél, de nem adtál ki időben belépési parancsot. Amint felfedezték ezt a jogsértést, ki kell adni egy végzést, amelynek szövegében fel kell tüntetni a munkavállaló munkaviszonyának időpontját. A munka megkezdésének és a végzés kiadásának dátuma eltérhet, talán több mint három nappal, amint azt a Munka Törvénykönyve megengedi, de ez helyesebb lesz, és a sorrend mint dokumentum jogi jelentőségű lesz, bár egyúttal jelzi, hogy a munkáltató részéről valamilyen okból megsértették a dokumentum kiállításának megállapított ideiglenes normáit.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével összhangban a munkáltatónak a munka megkezdésének napjától számított három napon belül aláírás ellenében tájékoztatnia kell a munkavállalót az elfogadó végzéssel. Következésképpen a felvételi végzés ezen a három napon belül kiadható.

Lehetséges-e a megrendelések számozása személyzet és általános cél szerint, néha töredékenként, mert. van, amikor szükségessé válik egy megrendelés beírása egy korábbi időszakban? Lehetséges vagy szükséges valahol felírni? Van valamiféle jogsértés ebben?

Chekalova Natalya válaszol,szakértő

A jogi normák lehetővé teszik a töredékes számozást. Például hozzáadhat egy szerkezeti egység szimbólumot egy törtrészen keresztül. Jobb rögzíteni a számozási eljárást a személyi iratok kezelésére vonatkozó utasításokban. Ugyanakkor a személyi okmányok helytelen számozásáért nincs felelősség.

A HR osztályhoz beérkezett dokumentumok regisztrálása

<...>

A nyilvántartott és nem regisztrált dokumentumok listája rögzíthető a szervezet belső dokumentumaiban, például a személyi iratok kezelésére vonatkozó utasításokban. *

<...>

A dokumentumok regisztrálásakor indexelik őket. Vagyis minden dokumentumhoz meg kell rendelni egy adott számot és szimbólumot (indexet). * Az indexekre szükség van a dokumentumok keresésekor, könyvelésében és rendszerezésében. A regisztrációs index nem ismétlődik meg az év folyamán.

A regisztrációs kód a következőkből áll:

  • a dokumentum sorszáma egy bizonyos tömbön belül (például a fő tevékenységekre és a személyzetre vonatkozó megrendeléseket, szerződéseket, utasításokat stb. külön számozzuk);
  • a szerkezeti egység szimbolikus megnevezése (a szerkezeti egységnek lehet ábécéje - "k", "ok", "o / k" és digitális indexe is).

Például egy alkalmazott felvételére vonatkozó megrendelésnek 134-k száma lehet, ahol 134 a dokumentum sorszáma, és "k" a szerkezeti egység megnevezése.

Ezenkívül a regisztrációs index gyakran tartalmazza az ügyszámot nómenklatúránként. A levélre adott válaszban az index részletei fordított sorrendben találhatók: például a 08-11 / 144 számban az első a szerkezeti egység digitális mutatója - 08, majd a nómenklatúra szerinti ügyszám - 11, kötőjellel elválasztva, amelytől a dokumentum sorszámát perjel - 144 választja el.

Az ilyen szabályokat a

A szervezet az év elejétől számozza a megrendeléseket. Ha szükség van megrendelés kiadására, de nincs ingyenes rendelési szám. Használhatok egy töredéket? Például 198/1.

Válasz

Válasz a kérdésre:

Ez a kérdés jogilag nincs szabályozva.

A regisztráció során minden dokumentumhoz külön számot és szimbólumot (indexet) kell rendelni.

Ugyanakkor a dokumentumok - ideértve a megrendeléseket is - nyilvántartási rendszerét maga a szervezet fejleszti, és egy helyi normatív törvény rögzíti, például a nyilvántartás vezetésére vonatkozó utasítás.

Így a jelenlegi jogszabályok nem tiltják a személyi megrendelések töredékes számozását. A munkajogi törvények betartásának ellenőrzése, illetve az alkalmazottal való ütközés és a peres ügyek esetén a megbízások törtrészes számozása visszamenőlegesen bizonyítékul szolgálhat a végzés kiadására. Ezért a munkáltató meghamisíthatta ezt a végzést a munkaügyi törvények megsértésének leplezése érdekében.

A fentiek alapján a szabályozó hatóságokkal kapcsolatos problémák és az alkalmazottakkal való konfliktusok elkerülése érdekében a személyi megrendeléseket töredékesen számozza meg nem ajánlott .

Részletek a rendszer személyzetének anyagaiban:

1. Válasz: A HR osztályhoz benyújtott dokumentumok indexelése (száma)

Nina Kovyazina, Az Orosz Egészségügyi Minisztérium egészségügyi oktatásának és személyzeti politikájának osztályának igazgatóhelyettese

A dokumentumok regisztrálásakor indexelik őket. Vagyis minden dokumentumhoz meg kell rendelni egy meghatározott számot és szimbólumot (indexet). * Az indexekre szükség van a dokumentumok keresésekor, könyvelésében és rendszerezésében. A regisztrációs index nem ismétlődik egész évben.

A regisztrációs kód a következőkből áll:

  • a dokumentum sorszáma egy bizonyos tömbön belül (például a fő tevékenységekre és a személyzetre vonatkozó megrendelések, a szerződések, az utasítások stb. külön vannak számozva);
  • a szerkezeti egység szimbolikus megnevezése (a szerkezeti egységnek lehet ábécéje - "k", "ok", "o / k" és digitális indexe is).

Például egy alkalmazott felvételére vonatkozó megrendelésnek 134-k száma lehet, ahol 134 a dokumentum sorszáma, és "k" a szerkezeti egység megnevezése.

Ezenkívül az ügyszám gyakran szerepel a regisztrációs indexben. A levél megválaszolásához az index részletei fordított sorrendben találhatók: például a 08-11 / 144 számban az első a szerkezeti egység digitális mutatója - 08, majd a kötőjellel elválasztott nómenklatúra szerinti ügyszám 11, amelytől a dokumentum sorszámát perjel választja el - 144.

Ezeket a szabályokat az Állami Oktatási Intézmény 3.2.1.1. Pontja határozza meg, amelyet a Szovjetunió Főarchívuma 1988. május 25-i, 33. sz.

Üdvözlettel és kellemes munkával, Yulia Meskhia,

a rendszer humánerőforrás-szakértője

      • Szervezetünkben az összes levelet az előadók maguk regisztrálják a folyóiratba, azaz minden előadó, aki levelet készít, a titkár távollétében önállóan regisztrálja a kimenő dokumentumot. Lehetséges-e a titkár tudta nélkül regisztrálni és van-e joguk a vállalkozás dolgozóinak szabadon hozzáférni a regisztrációs naplókhoz? Lehetséges-e konvertálni a naplót elektronikus formába (például Excel formátumban), és egyáltalán nem használni a hagyományos papírnaplót?
      • 1. Osztályunk rögzíti az egyes osztályokba belépő dokumentumok átjutását, beleértve belső - szolgálat, memorandumok. A személyzeti osztály vezetője úgy véli, hogy így növeljük a munkafolyamatot, mivel a belső dokumentumokat nem kell regisztrálni. Van-e olyan normatív aktus, amely szerint az ilyen dokumentumokat nyilvántartásba kell venni?
      • 2. Szervezetünkben kicsi a munkafolyamat, és nem regisztrálunk belső dokumentumokat. Az összes magyarázó, feljegyzési és szolgáltatási megjegyzést a strukturális osztályok vezetői mappákban őrzik. Ez a helyes? Ha regisztrálni kell őket, ki tegye meg (minden osztály vagy titkár)? Ebben az esetben a dokumentumokat egy vagy több naplóban kell regisztrálni?
  • Rendelési szám töredékkel

    Kérem, mondja meg, hogy a rendelési számot fel tudja-e rakni egy töredékkel?

    Például létezik 32. számú megrendelés, elkészítheti a 32/1.

    Jobb levéllel, például # 32a

    Mit jelent ugyanaz a tartalom?

    hát például üzleti útra bérelt vagy küldött, vagyis a tartalma ugyanaz

    A törésen keresztüli szám nem kívánatos, igaz?

    Általában a törtrészes rendelési számot maga az 1C program ajánlja fel, ha például több embert küld egy üzleti útra egy rendeléssel, és a nyomtatáshoz a T9 űrlapot választja. Ezután minden alkalmazott számára külön megrendelés lesz a 32/1, 32/2 stb. Számmal. Kinyomtatható a T9a nyomtatványon, ekkor minden üzleti útra küldött alkalmazott egy táblázatban lesz.

    Betűvel ellátott számot általában akkor adnak meg, ha a megrendelést visszamenőlegesen kell elfogadni, és a következő sorrendben már szerepel a szám.

    Ez biztos, mi magunk is használjuk, bár tudjuk, hogy lehetetlen, de vannak kétségbeesett helyzetek.

    És itt érdekes, hogyan reagálnak erre az ellenőrző és felügyeleti hatóságok?

    Akinek volt tapasztalata a kommunikációról ebben az ügyben, ossza meg, kérem.

    kezdjen különös figyelmet fordítani erre, és kérdezze meg, miért van ez így 😉

    azok. ha a megrendelést ilyen módon hajtották végre, akkor a dokumentumokban minden legyen rendben ebben a kérdésben, akkor nem fognak vergődni, de a többit nagyon alaposan megnézik 🙂

    Ez a jogod. nincsenek dokumentumok, amelyek szabályoznák a dokumentáció számozását. A legfontosabb dolog, ahogy Nadine írta, hogy mindent helyesen kell elkészíteni (a jelentkezés, az aláírások és a dátumok).

    Mindig egy töredéket használok. Tényleg nincs mit tenni. Ha nem, hogyan?

    Változások a személyi megrendelések számozásában

    Helló!
    Segítséget kérek.


    Mondd el ..


    Segítséget kérek.
    Mi a teendő, ha a megrendelés számozását megsértik? ..Mi a veszély, ha a számozás helytelen?

    Helyzet: Felfedeztem a hibámat (egy alkalmazottat állítottam ki munkára - megrendelésre stb.), És csak ezután láttam meg a munkafüzetben, mit kell részmunkaidőben tennem - a későbbi tapasztalatlanság miatt belenéztem a munkafüzetbe, és rájöttem, hogy részmunkaidős munkát kell kapnom, elbocsátás, majd felvétel fő tevékenységre). most utasítást kell kiadnia a személyzetről ... és visszamenőlegesen szüksége van rá. Nem lehetséges az összes számozás átdolgozása, mivel az egyik már szerepel a munkafüzetben.
    Mondd el ..

    Idézet (Anasztaszija): Helló!
    Segítséget kérek.
    Mi a teendő, ha a megrendelés számozását megsértik? ..Mi a veszély, ha a számozás helytelen?

    Helyzet: Felfedeztem a hibámat (egy alkalmazottat állítottam ki munkára - megrendelésre stb.), És csak ezután láttam meg a munkafüzetben, mit kell részmunkaidőben tennem - a későbbi tapasztalatlanság miatt belenéztem a munkafüzetbe, és rájöttem, hogy részmunkaidős munkát kell kapnom, elbocsátás, majd felvétel fő tevékenységre). most utasítást kell kiadnia a személyzetről ... és visszamenőlegesen szüksége van rá. Nem lehetséges az összes számozás átdolgozása, mivel az egyik már szerepel a munkafüzetben.
    Mondd el ..


    Még nem járultam hozzá a TC-hez.

    Idézet (Anasztaszija): Helló!
    Segítséget kérek.
    Mi a teendő, ha a megrendelés számozását megsértik? ..Mi a veszély, ha a számozás helytelen?

    Helyzet: Felfedeztem a hibámat (egy alkalmazottat állítottam ki munkára - megrendelésre stb.), És csak ezután láttam meg a munkafüzetben, mit kell részmunkaidőben tennem - a későbbi tapasztalatlanság miatt belenéztem a munkafüzetbe, és rájöttem, hogy részmunkaidős munkát kell kapnom, elbocsátás, majd felvétel fő tevékenységre). most utasítást kell kiadnia a személyzetről ... és visszamenőlegesen szüksége van rá. Nem lehetséges az összes számozás átdolgozása, mivel az egyik már szerepel a munkafüzetben.
    Mondd el ..

    Először elmondom, hogy volt. Főigazgató 16-án nyitotta meg az LLC-t (a miénk). Ezért az összes dokumentáció szerint 16-tól működik. Én, anélkül, hogy megnéztem volna a bevásárlóközpontot, 16-tól azonnal kiadtam, mint a fő munkahelyen. Most elkezdtem kitölteni a munkafüzetet - láttam, hogy hivatalosan 31-ig volt bejegyezve egy másik szervezetbe. Vállaltam, hogy kiadok egy kombinációt, hogy minden rendben legyen .. Hogy javítsam az ütéseimet .. És minden megrendelés most repül .. számozás .. Nem tudom, mit tegyek ..
    Még nem járultam hozzá a TC-hez.

    Idézet (Anasztaszija): Helló!
    Segítséget kérek.
    Mi a teendő, ha a megrendelés számozását megsértik? ..Mi a veszély, ha a számozás helytelen?

    Helyzet: Felfedeztem a hibámat (egy alkalmazottat állítottam ki munkára - megrendelésre stb.), És csak ezután láttam meg a munkafüzetben, mit kell részmunkaidőben tennem - a későbbi tapasztalatlanság miatt belenéztem a munkafüzetbe, és rájöttem, hogy részmunkaidős munkát kell kapnom, elbocsátás, majd felvétel fő tevékenységre). most utasítást kell kiadnia a személyzetről ... és visszamenőlegesen szüksége van rá. Nem lehetséges az összes számozás átdolgozása, mivel az egyik már szerepel a munkafüzetben.
    Mondd el ..

    Először elmondom, hogy volt. Főigazgató 16-án nyitotta meg az LLC-t (a miénk). Ezért az összes dokumentáció szerint 16-tól működik. Én, anélkül, hogy megnéztem volna a bevásárlóközpontot, 16-tól azonnal kiadtam, mint a fő munkahelyen. Most elkezdtem kitölteni a munkafüzetet - láttam, hogy hivatalosan 31-ig volt bejegyezve egy másik szervezetbe. Vállaltam, hogy kiadok egy kombinációt, hogy minden rendben legyen .. Hogy javítsam az ütéseimet .. És minden megrendelés most repül .. számozás .. Nem tudom, mit tegyek ..
    Még nem járultam hozzá a TC-hez.

    Lehetséges-e megrendelésekbe nem folyamatos számozást adni, hanem dátumot?

    Helló. Mondja meg, kérem: a FROM és a TO megrendeléseket nem folyamatos sorrendben, hanem dátum szerint számozhatja: például 25.08.08-i 25/08-O. 2015?

    És az egyes évek számozása a keretekben újrakezdi vagy folytatja az előző év számozását?

    Jó napot!

    A megrendelések számozásának sorrendje nincs szabályozva.

    A gyakorlatban a szervezet fő tevékenységeinek megrendeléseit digitális indexek (számok), azaz egyszerű sorszámozás (1, 2, 3, 4, 5), a személyi megrendeléseknél pedig alfanumerikus számozással szokták használni: 1-k , vagy 1k, vagy 1 l / s stb. Minden szervezet önállóan alakítja ki saját szabályait és rendszerét a dokumentumok nyilvántartására, amelyeket egy helyi szabályozási aktus rögzít.

    Korábban támaszkodhattak a szövetségi végrehajtó szervek irodai munkájára vonatkozó, jóváhagyott minta utasításaira. Az Orosz Föderáció Kulturális és Tömegkommunikációs Minisztériumának 2005. november 8-i N 536. számú végzésével megállapították, hogy a megrendeléseket egy naptári éven belül sorszámozással számozzák. A fő tevékenységre, a személyi állományra és a megrendelésekre külön számozás vonatkozik. Ez a dokumentum már nem érvényes, és a számozásnak nincs jogi alapja. Azonban a szövetségi végrehajtó szervekben a dokumentumok számozása még mindig folyamatban van.

    Ha a megrendelések alfanumerikus indexelése rögzítve van az LNA-ban, akkor ezeket a megrendeléseket is meg kell számoznia.

    Hogyan számolja például a személyzet (személyzet) megrendelését?

    Bizonyára a rendelési számot az 1C-ből veszik (és ott van a rendelések sorszámozása), és hozzáadják a "K" vagy "L / S" betűt

    Ha ez a helyzet, akkor a munkavédelmi megrendelések (amelyek a fő tevékenység megrendelésére is utalnak), jobb sorrendben számozni, és nem dátum szerint, hogy a szervezetnek egységes megrendelésszámozása legyen.

    Dokumentumok nyilvántartása kérdésekben és válaszokban

    A dokumentum regisztrációs száma multifunkcionális kellék. Fő célja - a dokumentumok sorszámozása - mellett a dokumentumindex számos probléma megoldását segíti. Az év végi sorszámok végéig nyomon követheti a szervezeten és így a titkárságon keresztül áthaladó dokumentumáramlások mennyiségének növekedését, ami a személyes munkaterhelés növekedését jelzi, és a fizetésemelésre vagy a titkárság alkalmazottainak emelésére vonatkozó jogi követelmények alapjául szolgálhat.

    GOST R 6.30-2003 „Egységes dokumentációs rendszerek. A szervezeti és adminisztratív dokumentációk egységes rendszere. A papírmunkára vonatkozó követelmények ”lehetővé teszi a szervezet belátása szerint a sorszám-nyilvántartási számok kiegészítését azonosító indexekkel (3.12. Pont), ami hozzájárul az adott dokumentum operatív keresése során felmerülő feladatok megoldásához.

    Tehát a kimenő levelek számozása kiegészül a dokumentumot kezdeményező osztály kódjával. Az adminisztratív dokumentum meghatározásával való összetévesztés elkerülése érdekében a személyi megrendeléseket egy index hozzárendelésével számozzák NAK NEK (személyzet) vagy LS (személyzet által) szokás a rendelési számot betűvel kiegészíteni R .

    Amikor beérkezik egy dokumentum keresésére irányuló kérelem, a titkárnő szám szerint, pontosabban a kiegészítő hozzárendelt index alapján könnyen navigálhat, mely esetben (mappa) keresse meg, például:

    No. 26-r - megrendelésekben;

    No. 26-ls - a személyzet megrendelésében;

    26. operák - az operatív ülések jegyzőkönyvei között.

    A kapott dokumentum sorszámának hozzáadásával a levélhez F (fax) vagy E (e-mail), a regisztrációhoz szükséges űrlapok (folyóiratok) növelése nélkül megoldhatja a levél kézbesítésének módját a szervezete számára.

    A dokumentumok regisztrációja a következő alapszabályokon alapul.

    • Egységes regisztráció. Az egyik intézmény falain belüli dokumentumot egyszer (nyilvántartásba vételkor vagy beérkezéskor) regisztrálják. Egy dokumentum egységről egységre utazik egyedi száma alatt, azaz a belső részlegek, miután megkapták a dokumentumot, figyelembe veszik azt az eredetileg hozzárendelt index alatt, és nem rendelnek újat. Ez a szabály mind az adminisztratív dokumentumokra, mind a hivatalos levelezésre vonatkozik.
    • A regisztráció időszerűsége. Az Orosz Föderáció kormányának 2009.06.15-i 477. sz. (A 2011. szeptember 07-én módosított) rendelettel jóváhagyott szövetségi végrehajtó testületek irodai munkájának szabályai 16. pontja értelmében a beérkezett dokumentumok nyilvántartásba vétele a létrehozás napján, az aláírás vagy jóváhagyás napján, vagy a következő napon történik. munkanap. Ezeket a követelményeket az indokolja, hogy a dokumentum késedelme a regisztrációs szakaszban a tényleges végrehajtás idejét a megadott dátumig csökkenti. Az ilyen késedelem negatív következményekkel járhat az alkalmazottakra vagy akár az egész intézményre nézve, függetlenül a tulajdonosi formától. A regisztráció eljárásának és feltételeinek tükröződniük kell az adott vállalat irodai munkájára vonatkozó utasításokban.
    • A nyilvántartási nyilvántartások szétválasztása. Minden dokumentumtípusnak külön külön regisztrációja van. Tehát külön regisztrációs űrlapokban vegye figyelembe:
    • bejövő levelezés (bejövő dokumentumok);
    • kimenő dokumentumok;
    • belső feljegyzések;
    • a fő tevékenység megrendelései;
    • személyi megrendelések;
    • megrendelések;
    • az igazgatóság jegyzőkönyve;
    • jelentések a tervező értekezletekről (RAM) stb.
    • A regisztráció naptári éven belül történik. Minden évben január 1-jén szinte minden típusú dokumentum (megrendelések, bejövő és kimenő levelek, protokollok stb.) Számozása nullára áll. Kivételt az állandó tárolás eseteinek felsorolása jelent. Ezeknek a leltáraknak a szervezet teljes élettartama alatt egy tétel és végpontok közötti számozásuk van.
    • A nyilvántartás során a dokumentummal kapcsolatos információk teljes körű tükrözése. A regisztráció adatainak az adatbázis naplójába (adatbázisába) történő beírásakor a dokumentumban rendelkezésre álló összes információ feltüntetésre kerül: index, dátum, hivatkozás a kérelem számára és dátumára, a címzett / tudósító neve, valamint annak tartalma is a lehető legrészletesebben szerepel. A hagyományosan figyelembe vett információk mellett a regisztrációs űrlapokat ki kell egészíteni olyan oszlopokkal, amelyek tükrözik az alkalmazottak vagy az ügyfelek által leggyakrabban kért további információkat (például a küldés módját). A figyelembe vett jelek listáját az irodai munkára vonatkozó utasításokban kell előírni.
    • A regisztráció egységessége, függetlenül annak formájától vagy a dokumentum beérkezésének (létrehozásának) formájától. A dokumentumok könyvelése egy szervezetben ugyanazon szabályok szerint épül fel, függetlenül az elfogadott nyilvántartási formától: kézzel naplóban, Excelben vagy speciális elektronikus dokumentumkezelő program segítségével.

    Vizsgáljunk meg néhány konkrét példát a dokumentumok regisztrációjával kapcsolatban.

    A bejövő és a kimenő levelek naplóit fel kell villantani?

    A dokumentumok firmware-je a szigorú jelentéstételű dokumentumok és / vagy az állandó tárolású dokumentumok regisztrálásának egyik jellemzője. A bejövő és kimenő levelezés naplói nem minősülnek szigorú jelentéstételnek, tárolási időtartama 5 év. Ezenkívül a nyilvántartási napló elektronikus formában vezethető. Így nem szükséges ilyen típusú naplókat villogtatni.

    Regisztrálnom kell a faxon küldött leveleket? Az e-mailben érkezett üzenetek naplózva vannak?

    A dokumentumok típusait meg kell különböztetni a továbbítás módjaitól: a regisztrációs szabályok egyformán vonatkoznak a faxon, e-mailben, futárral kézbesített vagy a szervezet hivatalos honlapjáról "visszajelzés útján" kapott levelekre.

    Nem mindig ajánlott külön regisztrációs űrlapokat létrehozni az iroda által nem szabványos módon beérkezett dokumentumok elszámolásához. Ha a dokumentum beérkezésének módját meg kell erősíteni az irodában, kényelmesebb az azonosító kódot beírni a regisztrációs "bejövő" számba ( F - fax, EP - e-mail), vagy egészítse ki a nyilvántartást (bázist) a megfelelő oszloppal, ahol meg kell jelölni a kézbesítés módját.

    Más kérdés, hogy egy szervezet köteles-e válaszolni egy fax vagy elektronikus dokumentumra, tekintettel arra, hogy hazánkban hagyományosan a dokumentumnak a szerző „élő” aláírása ad jelentőséget, és számos kérés (személyes adatokról, az adófizető számláján lévő pénzmozgásokról) teljesen érvénytelen „élő” nélkül "Nyomtatás. De ez a kérdés meghaladja a titkár hatáskörét.

    1. Megengedett-e a megrendelések nyilvántartása egy esemény bekövetkezése után, például egy felelős személy kijelölésének elrendelése 2012.06.01-től a 2012.06.10-i regisztrációhoz?

    2. Az intézményben a megrendeléseket és utasításokat a múlt dátum és szám töréssel elválasztva rögzítik (például 15/1, 15/2). Hogyan magyarázzuk el, hogy ez elfogadhatatlan?

    Az Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 4. cikke egyértelműen kimondja, hogy a polgári jogi aktusok nem rendelkeznek visszamenőleges hatállyal, bármilyen közigazgatási aktust alkalmaznak azokra a kapcsolatokra, amelyek a hatálybalépésük után keletkeztek.

    Az R GOST 6.30-2003 3.11. Pontja szerint a dokumentum dátuma az aláírás dátuma. Ezen időpont előtt a dokumentum nem léphet hatályba. Képzelje el, hogy egy idő után a negatív tények ismertté válnak a június 1-jétől június 10-ig tartó időszakra vonatkozóan, amely a megfelelő következményekkel (büntetéssel) jár a felelősségre kinevezett személy számára. Hogyan bizonyíthatja az alkalmazott ártatlanságát? Sőt, hogyan tudná megakadályozni ennek a ténynek a bekövetkezését, vagy időben teljesíteni a megrendelést, amelyet akkor még senki sem adott neki?

    Semmilyen esetben sem ruházhat felelősséget egy alkalmazottra, sem visszamenőlegesen nem bízhatja meg egy feladat végrehajtását.

    Milyen szabályozási dokumentumok szabályozzák a szervezet belső megrendeléseinek nyilvántartását? Megadható-e a megrendelés száma dátum szerint, például 30/08.

    Ma a jogalkotó nem vezetett be szigorú szabályokat a regisztrációs számok belső dokumentumokhoz való hozzárendelésére. Minden vállalatnak joga van elfogadni a regisztráció bármilyen formáját, rögzítve azokat az irodai munkára vonatkozó saját utasításaiban.

    Ezzel együtt a GOST R 6.30-2003 javasolja a használatát sorozatszámok, amely a szervezet belátása szerint kiegészíthető az esetek nómenklatúrája szerinti esetindexszel, a tudósítóval, végrehajtókkal kapcsolatos információkkal stb.

    Hagyományosan a szervezet megrendelései két fő csoportra oszlanak: fő tevékenység és személyzet szerint. A megrendelések regisztrálása csoportonként külön-külön történik, bruttó számozással, egy naptári éven belül. A félreértések és a párhuzamosságok elkerülése érdekében szokás a személyi megrendelések számát betűvel kiegészíteni NAK NEK (személyzet) vagy LS (személyzet által).

    Meg kell jegyezni, hogy az irodai munka területén a szabályok nem egyik napról a másikra alakultak ki: mindegyiket az évek során próba-hiba útján csiszolták. Ma az egyszerű szabályok betartása, amelyek egyformán alkalmasak a kisvállalkozások és a nagyvállalatok számára, lehetővé teszi a titkár számára, hogy a professzionalizmus elvesztése nélkül mozogjon a szervezetről a szervezetre, valamint maga a vállalkozás is fejlődhessen további költségek nélkül a standard dokumentációs folyamatok kardinális formázása érdekében.

    A rendelésszámozás (dátum szerinti) javasolt opciójának jelentős hátránya van - nem alkalmas olyan vállalatok számára, ahol naponta egynél több megbízás adható ki. Hol van a garancia arra, hogy egy kis kísérleti vállalkozás holnap nem nő nagy termelő gazdasággá?

    Szervezetünkben az összes levelet az előadók maguk regisztrálják a folyóiratba, azaz minden előadó, aki levelet készít, a titkár hiányában, önállóan regisztrálja a kimenő dokumentumot. Lehetséges-e a titkár tudta nélkül regisztrálni és van-e joguk a vállalkozás dolgozóinak szabadon hozzáférni a regisztrációs naplókhoz? Lehetséges-e konvertálni a naplót elektronikus formába (például Excel formátumban), és egyáltalán nem használni a hagyományos papírnaplót?

    A szervezet meghatározza a regisztráció formáját (jegyzetfüzetben, Excelben vagy EDMS-ben) és a bejegyzések készítésének eljárását. Ugyanakkor a munkahelyi titkár hiánya nem állíthatja le vagy lassíthatja az üzleti folyamatokat. Ma egyre népszerűbb az egységes könyvelési adatbázis decentralizált karbantartása elektronikus formában. Ehhez használjon közös számítógépes hálózatot, és tegye közzé a számviteli naplót a nyilvános hozzáférésben. A már beírt információk szándékos vagy véletlenszerű elferdülésének elkerülése érdekében biztosítani kell az adatvédelmet, valamint differenciált megközelítést kell biztosítani a személyzet számára az adatbázis-hozzáférési jogok megadásához: a strukturális egység irodai munkájáért felelős alkalmazottaknak joguk van új bejegyzéseket tenni, míg a többi személyzet az információkat csak nézet (keresés).

    Az iratok elektronikus nyilvántartási formáira való áttérés új lehetőségeket nyit meg az irodai munka területén, megkönnyítve a regisztráció folyamatát, valamint jelentősen csökkentve a titkár által a kollégák és az ügyfelek kérésére a megkeresett (elküldött) dokumentummal kapcsolatos információk keresésére fordított időt.

    Lehet-e egységes naplót vezetni a szervezet bejövő, kimenő és belső dokumentációjának nyilvántartásáról (minden strukturális részleg számára egyszerre), vagy mindegyik részlegnek rendelkeznie kell saját folyóirattal?

    A szervezet hatékony keresőmotorjának biztosítása érdekében célszerű egységes naplóval rendelkezni a kívülről érkező levelezésről, az elküldött dokumentumokról, valamint a belső adminisztratív dokumentumokról. Ezek a folyóiratok rögzítik a dokumentumok szervezet általi beérkezésének, elküldésének és közzétételének tényét. De meg kell szervezni a szolgáltatás és az emlékeztetők nyilvántartását, figyelembe véve a vállalat szerkezetét: nagy szervezetekben a strukturális részlegek önállóan vezethetnek naplót ezekről a dokumentumokról, kisvállalkozásoknál ez a feladat titkárhoz rendelhető.

    De a regisztrációval együtt a szervezetnek nyilvántartást kell vezetnie ezen dokumentumok belső strukturális részlegek közötti átjutásáról. Ezt a könyvelést különböző módon valósítják meg:

    • a dokumentumok átvétele osztályról osztályra a dokumentum-támogató szolgálaton keresztül hajtható végre, amely rögzíti a dokumentum életének következő szakaszát;
    • a strukturális részlegek önállóan vezethetik az azokon áthaladó dokumentumok nyilvántartását;
    • a dokumentumon belüli cégmozgás nyilvántartását az elektronikus dokumentumkezelő rendszer rögzíti.

    Meg kell különböztetni a dokumentum-könyvelést a nyilvántartástól. Tehát egy harmadik féltől kapott dokumentumot a titkár (meghatalmazott alkalmazott) bejövő szám kijelölésével regisztrál. Miután megkapta egy ilyen dokumentumot, a szervezet strukturális egységének irodai munkájáért felelős alkalmazott beírja a számviteli naplójába az információkat a szám alatt, amely alatt a dokumentum belépett a szervezetbe.

    1. Javítási osztályunk tól tőlfigyelemmel kíséri az egyes osztályokba belépő dokumentumok átjutását, beleértve belső - szolgálat, memorandumok. A személyzeti osztály vezetője úgy véli, hogy így növeljük a munkafolyamatot, mivel a belső dokumentumokat nem kell regisztrálni. Van-e olyan normatív aktus, amely szerint az ilyen dokumentumokat nyilvántartásba kell venni?

    2. Szervezetünkben kicsi a munkafolyamat, és nem regisztrálunk belső dokumentumokat. Az összes magyarázó, feljegyzési és szolgáltatási megjegyzést a strukturális osztályok vezetői mappákban őrzik. Ez a helyes? Ha regisztrálni kell őket, ki tegye meg (minden osztály vagy titkár)? Ebben az esetben a dokumentumokat egy vagy több naplóban kell regisztrálni?

    A munkafolyamat mennyisége a szervezeten vagy annak részlegén áthaladó dokumentumok száma. Három fő adatfolyam van:

    • bejövő - harmadik féltől kapott dokumentumok;
    • kimenő - a szervezeten kívül küldendő dokumentumok;
    • belső - maga a szolgáltatás és a memorandumok, az alkalmazottak nyilatkozatai, valamint a megrendelések, jegyzőkönyvek, aktusok stb.

    A dokumentumok regisztrációja figyelembe veszi ezeket a dokumentumokat, de semmilyen módon nem befolyásolja azok számát. Függetlenül attól, hogy az emlékeztető regisztrálva van-e vagy sem, 1-gyel nő a létrehozott (végrehajtásra kapott) belső dokumentumok száma. A szövetségi végrehajtó szervekben az irodai munkára vonatkozó utasítások kidolgozására vonatkozó módszertani ajánlások 3.4.9. Pontja, amelyet Rosarkhiv 2009. december 23-i 76. sz. Végzésével hagyott jóvá, előírja a belső információk és referencia-dokumentumok (jelentések, szolgálat, elemző megjegyzések, igazolások stb.), a dokumentumok strukturális részlegek közötti átadásának eljárása.

    A szolgálati jegyzetek és feljegyzések a közzététel helyén (strukturális egységben) vagy központilag a titkárnál regisztrálhatók. A regisztráció módjának megválasztása a szervezet felépítésétől függ, és az irodai munkára vonatkozó utasításokban meg kell határozni.

    Más kérdés, hogy a belső dokumentumok regisztrációja lelassíthatja az osztályok közötti dokumentumok cseréjét, ami további terhet jelent a részleg alkalmazottainak, de ez jobb, mint a személyzeti osztály vezetőjének azon követelménye, hogy "szem előtt tartsa" az összes feljegyzésről és további sorsukról szóló információkat.

    1. A havi számlák egy borítékban érkeznek. Hogyan kell regisztrálni őket: minden számla azonos szám alatt van, vagy mindegyik fiókhoz meg kell rendelni a saját nyilvántartási számát?

    2. Milyen dokumentumokat tartanak nyilván az óvodai nevelési intézményben? Biztosítanom kell a számviteli dokumentumokat?

    Az irodai munkában három önálló dokumentumáram van: általános dokumentumok, személyi és könyvelési. A titkár felelősségi körébe általános dokumentumok tartoznak, amelyekkel való munkavégzés rendjét az irodai munkára vonatkozó utasítás határozza meg.

    Visszakeresés

    (Rosarkhiv 2009. december 23-i, 76. sz. végzésével jóváhagyta)

    3.4.2. Bejövő dokumentumok fogadása és elsődleges feldolgozása

    A regisztráció alá nem tartozó dokumentumok között szerepelnek olyan dokumentumok, amelyek nem igényelnek végrehajtást, és amelyek nem tartalmaznak referenciaként használt információkat, például: meghívólevelek, gratuláló levelek, táviratok, jegyek, tervek, szemináriumok, konferenciák, szimpóziumok és más hasonló rendezvények programjai, könyvelési dokumentumok könyvelés, tárgyi és technikai támogatás, tervezés, kísérőlevél nélkül beérkezett pénzügyi dokumentumok *, hirdetési dokumentumok, kereskedelmi javaslatok, nyomtatott kiadványok, egységes űrlapok és formanyomtatványok stb.

    A számviteli dokumentumok (számlák, törvények, fizetési meghagyások stb.) Átadását (ideértve a könyvelést is) a szervezet számviteli politikája szabályozza, amelyet a főkönyvelő dolgozott ki, és a könyvelő alkalmazottak hatáskörébe tartozik.

    A gyakorlatban azonban nem ritka, hogy a titkárt hibáztatják a számviteli számlák, cselekmények stb. Elvesztéséért. A konfliktusok elkerülése érdekében a titkárok kénytelenek nyilvántartást vezetni a levélben kapott elsődleges számviteli dokumentumokról. Ugyanakkor felesleges külön-külön figyelembe venni az egyes szervezetektől kapott számlákat és cselekményeket egy borítékban - elég csak megadni ennek a szervezetnek a nevét és általános információkat a boríték tartalmáról (lásd a példát).

    PÉLDA

    A beérkező dokumentumok nyilvántartásának töredéke

    Lehetséges-e töredékkel regisztrálni a megrendeléseket?

    • Fedors Regular 2011. december 8., 22:04
    • Lexandra Guru 2011. december 9., 08:23
    • Személyzeti vezető Vendég 2011. december 9., 11:52

    Elvileg lehetségesek. Bármely szervezetnek rendelkeznie kell saját belső utasításokkal a személyi iratok kezelésének fenntartásáról. A számozás sorrendje regisztrálható benne.
    Ha józanul felmérjük a törtek letételének lehetőségét, akkor felmerül a kérdés: miért vesződnénk azzal, hogy a különböző sorrendeket számozzuk? Az 1., majd az 1/1. és így tovább az év végéig. Az utolsó megrendelés # 1/100001 lesz.
    Másrészt mindannyian emberek vagyunk, és mindannyian hibázunk. Előfordul, hogy visszamenőlegesen kell megrendelést kiadnia. Ezért javaslom ezt a lehetőséget: minden nap - új szám és a mai nap összes rendelése törtekkel. Például december 2-án az összes megrendelés a 45-ös, 45/1, 45/2 stb., December 3-i, 46, 46/1 stb. De ismét felmerül a kérdés: mi lenne, ha a megrendelések december 2-án és 4-én lennének, és akkor hirtelen kiderül, hogy a parancsot visszamenőleg december 3-án kell kiadni, és mit kell tenni? És mutassa meg a kreativitást és találékonyságot, és igazítsa ki a dokumentumokat úgy, hogy a rendelet december 3-án lépett hatályba, de 2-án kelt.

    Az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2017. december 28-i végzése 888n. Sz. A JELZÉSEK ÉS ELLENKERÜLÉSEK JEGYZÉKÉNEK JÓVÁHAGYÁSÁRÓL A REHABILITÁCIÓS TECHNIKAI ESZKÖZÖKKEL FOGLALKOZTATOTTAK MEGÁLLAPÍTÁSÁRA A Munkaügyi Minisztériumról szóló rendelet 5.2.107.

  • FONTOS TUDNI AZ ÚJ NYUGDÍJTERVEZETRŐL, HIRDETÉSEKRE VONATKOZÓ ALAPÍTVÁNY Az Ön e-mailjére levelet küldtünk az előfizetés megerősítéséről. 2016. április 01. Az állami nyugdíj nyugdíjai 4 százalékkal emelkednek április óta [...]
  • A munkáltató ellen a szerződéses joghatóságtól függetlenül a lakóhelyen lehet pert indítani, a volt alkalmazott a lakóhely szerinti bírósághoz fordult keresettel a munkáltató ellen a bértartozás behajtása érdekében. A szervezet panaszt nyújtott be a bírósághoz [...]
  • A Baskíriában az SP szabadalma 2012. október 29-én kelt. N 592-z A BASKKORTOSZTÁN KÖZTÁRSASÁG SZABADALMI ADÓRENDSZERÉRŐL Elfogadta a Bashkortostani Köztársaság Kurultai Állami Közgyűlése 2012. október 24-én. Ez a törvény [...]
  • Hasonló publikációk