Mi a különbség a megrendelés és a felbontás között a tervezésben. Mi a különbség a megrendelés és a megrendelés között: jellemzők és cél. Rendelés és megrendelés: Vállalkozás kiadási eljárása

Rendelés és irányelv: Vállalkozás kiadási eljárása

A megbízások és megbízások kiadásának folyamata külön szakaszokból áll, amelyeket bizonyos sorrendben hajtanak végre. Helytelen lenne a cikket e szakaszok közvetlen megfontolásával kezdeni. Először meg kell határoznia a megrendelés és utasítás fő célját, meg kell határoznia az ilyen típusú dokumentumok közötti hasonlóságokat és különbségeket.

Rend és rend: mik a hasonlóságok és a különbségek

Rögtön meg kell jegyezni, hogy a végzés és a végzés az egyedüli döntéshozatal körülményei között kiállított igazgatási dokumentumokra vonatkozik. Ilyen körülmények között a vállalat egészének vezetési kérdéseiben a hatalom a fejét illeti, a strukturális egységen belüli irányítási kérdésekben pedig a megfelelő szint vezetőjét.

A végzés vagy utasítás utasításában található utasítások és döntések a következőkre irányulhatnak:

• a vállalkozás szervezeti felépítésének javítása;
• a vállalkozás fő (vagy termelési) tevékenységének elvégzéséhez szükséges eszközök és módszerek megválasztása;
• a vállalkozás pénzügyi, munkaügyi, - anyagi, információs és egyéb erőforrásokkal való ellátása;
• a szervezeti dokumentumok jóváhagyása és azok módosítása stb.

Meg kell jegyezni, hogy a megrendelésekben vagy utasításokban szereplő utasítások és döntések kötelezőek a vállalkozás valamennyi vagy egyes alkalmazottjára.

Most pedig megpróbáljuk azonosítani a figyelembe vett dokumentumtípusok közötti különbségeket.

Rendelés olyan jogi aktus, amelyet egy vállalkozás (annak szervezeti egysége) vezetője ad ki, egyszemélyes vezetés alapján eljárva a vállalkozás előtt álló fő és működési feladatok megoldása érdekében.

1. Megbízás vagy utasítás kiadásának kezdeményezése.
2. Információk gyűjtése és elemzése a dokumentumtervezet elkészítéséhez.
3. Rendeléstervezet vagy utasítás elkészítése.
4. A dokumentum tervezetének jóváhagyása.
5. A rendelés vagy utasítás tervezetének kitöltése a jóváhagyók észrevételei szerint.
6. Megrendelés vagy megrendelés aláírása.
7. Megrendelés vagy utasítás regisztrációja.
8. A megbízás vagy utasítás eljuttatása a végrehajtókhoz.

A fenti szakaszokat egymás után hajtják végre, az első lépéstől a nyolcadikig, ráadásul az ötödik szakasz teljesen hiányozhat, ha a jóváhagyás szakaszában nincsenek észrevételek a dokumentumtervezettel kapcsolatban.

Tekintsük az egyes szakaszokat külön-külön.

Megbízás vagy utasítás kiadásának kezdeményezése

A megrendelések és megrendelések tervezete a következő esetekben készülhet:

• tervezett alapon (egy korábban kidolgozott terv vagy program szerint);
• a társaság vezetésének nevében;
• strukturális részlegek vagy beosztott vállalkozások vezetőinek, valamint egyes szakemberek kezdeményezésére.

A megrendelés vagy utasítás kiadásának szükségességének indoklása feljegyzésben, elemzési vagy információs tartalmú igazolásban, javaslatban, következtetésben, aktusban, hivatalos levélben szerepelhet. Ezek a dokumentumok döntést kezdeményeznek.

3.11. Szakasz GOST R 6.30-2003. Egységes dokumentációs rendszerek. A szervezeti és adminisztratív dokumentációk egységes rendszere. A papírmunkára vonatkozó követelmények.

A dokumentum kelte arab számokkal készül a következő sorrendben: a hónap napja, hónap, év. A hónap és a hónap napját két arab számpár alkotja, amelyeket egy pont választ el; év - négy arab számmal.

Engedélyezett a dátum verbális-digitális formázása, például 2003. június 05., valamint a dátum formázása a következő sorrendben: év, hónap, hónap napja, például: 2003.06.05.

1. példa

Információk összegyűjtése és elemzése a megrendelés vagy megrendelés tervezetének elkészítéséhez

Ez a szakasz mindenekelőtt magában foglalja a vezetői döntés kidolgozásához szükséges objektív, elegendő és időszerű információk összegyűjtését és elemzését, amelyek ezt követően tükröződnek a kiadott utasításban vagy megbízásban.

Az információforrások a következők lehetnek:

• jogalkotási aktusok és szabályozási dokumentumok;
• a jelenlegi szervezeti nyilvántartások;
• más szervezetektől származó dokumentumok;
• levéltári dokumentumok;
• kiadványok folyóiratokban;
• tudományos anyagok stb.

Az információk összegyűjtésének és elemzésének eredménye egy vezetői döntés kidolgozása. Érdemes odafigyelni arra, hogy az információk elemzése során általában kidolgozzák a megoldások különféle lehetőségeit, és átfogó értékelésük után kiválasztják azt, amelyik a leginkább elfogadható.

Az 1. példa folytatása

Rendeléstervezet vagy utasítás elkészítése

A projekt előkészítéséről szólva meg kell jegyezni, hogy a szakember (vagy fejlesztő) készíti el a projektet, nem pedig a dokumentumot. A projektnek nincs jogi ereje, és ahhoz, hogy az adminisztratív dokumentum tervezete megrendeléssé vagy végzéssé váljon, át kell esnie a jóváhagyási és aláírási eljáráson. Ezenkívül aláírás után a dokumentum regisztrálása szükséges.

A rendelés vagy utasítás tervezetét szakember vagy a strukturális egységek szakemberei készítik el. Ha a dokumentumtervezet a különféle szervezeti egységek érdekeit érinti, akkor a vállalkozás vezetésének döntésével ideiglenes bizottságot kell létrehozni, vagy munkások csoportját kell kijelölni a tervezet elkészítésére.

A megrendelések és utasítások tervezeteit a GOST R 6.30-2003 „Egységes dokumentációs rendszerek. A szervezeti és adminisztratív dokumentációk egységes rendszere. A papírmunka követelményei "(a továbbiakban - GOST R 6.30-2003).

Így, a megrendelések és megrendelések tervezeteit nyomtatványokra nyomtatják A4 formátumú, azaz 210 × 297 mm. Rendszerint speciális formanyomtatványokat dolgoznak ki a megrendelésekhez és az utasításokhoz. A GOST R 6.30-2003 szerint „meghatározott típusú dokumentumok formáinak” nevezik őket. Az ilyen formanyomtatványok (a levél kivételével) a szervezet alapokmányaitól függően a következő részleteket tartalmazzák:

• Az Orosz Föderáció állami emblémája (vagy az Orosz Föderáció alkotó egységének emblémája, vagy egy szervezet emblémája, vagy védjegy (szolgáltatási védjegy);
• cégnév;
• a dokumentum típusának neve;
• a dokumentum összeállításának vagy közzétételének helye;
• valamint a kellékeket korlátozó jelölések:

A dokumentum kelte;

A dokumentum nyilvántartási száma.

A formák mezőinek méretei külön figyelmet érdemelnek. Tehát a GOST R 6.30-2003 szerint az űrlapnak legalább mezőivel kell rendelkeznie:

• 20 mm - bal;
• 10 mm - jobb;
• 20 mm - felső;
• 20 mm - alul.

A bal margó a dokumentum fájlba történő bejegyzésére szolgál. Ebből arra következtethetünk, hogy a hosszú (több mint 10 év) és az állandó tárolási időtartamú (ideértve a megrendeléseket és megrendeléseket is tartalmazó) dokumentumok nyomtatványainak kidolgozása során jobb a bal margót 30-35 mm, és nem 20 mm tartományba állítani.

1. táblázat: A megrendelés és az utasítás kötelező adatai

Most térjünk át a megrendelések és utasítások tervezetének jellemzőire. Kezdjük azzal a szöveg összeállításának szabályai. Ő mindig egyes szám első személyben megfogalmazva és két részből áll:

• megfogalmazva (vagy preambulum) és
• közigazgatási.

NÁL NÉL a megállapító rész meg van adva az előírt cselekvések indoklása. Ha a megbízás vagy utasítás kiadásának alapja egy felsőbb szervezet jogalkotási vagy normatív jogi aktusa, vagy a szervezet által korábban kiadott dokumentum volt, annak nevét, dátumát és számát fel kell tüntetni az ellenőrző részben. Ebben az esetben olyan megfogalmazások használhatók, mint az "Alapul", "A végrehajtás", a "Összhangban". Ha a megbízás vagy a megbízás proaktív alapon kerül kiadásra, akkor a megállapító részben megfogalmazzák az előírt cselekvések céljait és célkitűzéseit, feltüntetik azokat a tényeket vagy eseményeket, amelyek a megbízás vagy megbízás kiadását okozták.

A megállapító rész általában a "Célokra", "A kommunikációban" stb. Szavakkal kezdődik.

Vannak esetek, amikor a megállapító rész hiányozhat, mivel az előírt cselekvéseknek nincs szükségük magyarázatra vagy indoklásra.

A megbízásokban szereplő megállapító részt elválasztja az "I RENDELNI:" parancsszótól, a megrendeléseknél pedig a "PROPOSE:" vagy a "DIRECT:" szóval. Ezeket a szavakat a mezőből egy új sorra nyomtatják nagybetűvel.

Adminisztratív rész tartalmaznia kell az előírt műveletek listáját, feltüntetve az egyes műveletek végrehajtóit és az előadások időzítését

Gyakran az adminisztratív rész pontokra oszlik annak a ténynek köszönhető, hogy feltételezzük, hogy különféle megbízásokra több végrehajtó is rendelkezik, saját készenléti feltételeikkel.

Dokumentum töredéke

Dokumentum töredéke

Minden A4-es formátumra készített szervezeti és adminisztratív dokumentum szövegét ki kell nyomtatni másfél sortávolságon keresztül.

Egy megrendelésnek vagy utasításnak különböző alkalmazásai lehetnek: rendelkezések, előírások, listák, listák, grafikonok, táblázatok, mintadokumentumok stb a szükséges "Jelölést az alkalmazás jelenlétéről" soha nem készítik el megrendelések és utasítások alapján annak a ténynek köszönhető, hogy az alkalmazásra mutató linket közvetlenül az adminisztratív dokumentum szövegében adják meg.

Ha a függelék referencia jellegű vagy elemző jellegű (diagram, táblázat, lista stb.), Akkor a végzés vagy utasítás szövegében hivatkozást adunk "a 2. függelék szerint" vagy "(2. melléklet)". Ebben az esetben az alkalmazás jobb felső sarkában található első oldalon az "Alkalmazás" szó van írva, az alábbiakban egy link található a megrendeléshez vagy utasításhoz. Ha több alkalmazás van, meg vannak számozva.

2. példa

Cím a megrendelések és megrendelések összes projektjére kudarc nélkül össze kell állítani, és tartalmaznia kell a dokumentum összefoglalását.

Meg kell válaszolnia a kérdést: „miről (kivel)?”, Például: „Az irodai munkára vonatkozó utasítások jóváhagyásáról”, „A CJSC Svyazinvestcom alkalmazottainak tanúsításáról”, „A koncepció megvalósításáról - a menedzsment dokumentációjának javítása”.

Ebben az esetben a címsor legfeljebb öt sort foglalhat el, összesen legfeljebb 150 karakter hosszúsággal, a margótól (azaz behúzás nélkül) egyetlen sorközönként idézőjelek nélkül, és aláhúzás nélkül kell kinyomtatni, nagybetűvel kell kezdeni, és pont nélkül kell végezni.

A megrendelés vagy a megrendelőlap kötelező adatainak formalizálásának kérdésein nem fogunk kitérni, mivel ezt E.M. cikkében részletesen leírja. Kameneva "A szervezeti és adminisztratív dokumentumok formáinak fejlesztése", megjelent a 8. ’és a 9.’2005

A rendelés vagy utasítás tervezetének elkészítésekor megkezdődik a következő szakasz - az adminisztratív dokumentum tervezetének jóváhagyása. Megszakíthatatlanul kapcsolódik egy másik szakaszhoz - a tervezet véglegesítéséhez a koordináló tisztviselők észrevételei alapján. Ezért ezeket a szakaszokat egyszerre vesszük figyelembe.

A rendelettervezet vagy utasítás jóváhagyása és a tervezet felülvizsgálata a koordináló tisztviselők észrevételei alapján

A dokumentumtervezet jóváhagyása a következőket jelenti:

A dokumentumtervezetek magas színvonalú elkészítésének biztosítását és az érdekelt felekkel való összehangolását a projekt benyújtó osztályvezetőkre bízzák.

Dokumentum töredéke

Dokumentum töredéke

A vállalkozásnak ki kell dolgoznia a dokumentumok típusainak és altípusainak listáját, megjelölve azokat a személyeket, akiknek vízumához jóváhagyás szükséges, azaz a fő koordináció vagy a dokumentumok formanyomtatványának megjelölésével.

A dokumentumtervezet elkészítésének, jóváhagyásának és a jóváhagyók észrevételei szerinti felülvizsgálatának szakaszai úgynevezett "hagyományos" módon, vagy üzleti automatizálási rendszer és elektronikus dokumentumkezelés segítségével hajthatók végre.

A "hagyományos" módszerrel a nyomtatványon adminisztratív dokumentum tervezet készül, amelyet papír formában nyújtanak be jóváhagyásra.

Ebben az esetben a tisztviselők vízumát a dokumentumtervezet utolsó lapjának hátoldalának aljára ragasztják. A rendelés- vagy utasítástervezetet készítő szakember megalapozhatja a vízumok további behelyezését, ha az okmánytervezet utolsó lapjának hátoldalán feltünteti az jóváhagyók pozícióit és vezetéknevét. A szükséges "dokumentum-jóváhagyási vízumot" a GOST R 6.30-2003 szerint kell elkészíteni.

Dokumentum töredéke

A szervezet belátása szerint megengedett egy dokumentumtervezet laponkénti megfigyelése vagy egy külön jóváhagyási űrlapon található dokumentum vízumának kiadásának lehetősége. Ugyanakkor a jóváhagyási lap formáját sem a GOST, sem a jogi aktusok nem szabályozzák, és ennek megfelelően a különböző szervezetekben a jóváhagyási lap eltérő formában lehet.

Az adminisztratív dokumentum tervezetének papíron történő jóváhagyásra történő benyújtásakor csak egyfajta projektút lehetséges: szekvenciális. Ez azt jelenti, hogy a dokumentumtervezet ugyanakkor csak az egyik koordináló tisztviselő birtokában lehet. A gyakorlatban gyakran vannak olyan esetek, amikor a dokumentumtervezetet azonos szintű vezetőknek kell összehangolniuk, és a jóváhagyásuk sorrendje nem számít. Ennek megfelelően a szekvenciális dokumentum-tárgyalási útvonal nem mindig a legjobb megoldás.

Ezenkívül a „hagyományos” jóváhagyási módszer rengeteg munkaidőt „emészt fel” a vállalat alkalmazottai számára. Végül is a papíralapú dokumentumtervezetet függetlenül a koordináló tisztviselőkhöz kell rendelni, vagy át kell adni a vezetői dokumentációt támogató szolgálaton (a továbbiakban: DOE szolgáltatás) keresztül. Ez utóbbi esetben a dokumentum jóváhagyása hosszú ideig húzódik, mivel először a projektet az óvodai nevelési intézmény szolgálatához kell utalni, majd szükséges, hogy a titkár vagy a szükséges egység irodai munkájáért felelős személy elvegye a projektet az óvodai nevelési intézmény szolgálatától, és a projektet jóváhagyás céljából átadja vezetőjének, majd jóváhagyás után visszaküldi a projektet a szolgálatnak. DOE ... Ezt az eljárást addig kell folytatni, amíg a projektet az összes szükséges tisztviselő jóváhagyja. Ennek eredményeként a közép- és nagyvállalkozásoknál egy dokumentumtervezet jóváhagyása több napig is eltarthat.

Dokumentumtervezetek összehangolása rendszerek és elektronikus dokumentumkezelés segítségével számos előnye van a "hagyományos" módszerrel szemben. Ezzel a megközelítéssel a dokumentumtervezet készítője létrehoz egy projektet a rendszerben, megjelöli a dokumentumtervezet mozgási útvonalának típusát a jóváhagyás során, és aktiválja a jóváhagyási eljárást.

A következő jóváhagyási módok lehetségesek:

• szekvenciális: amikor a projekt először az első jóváhagyóhoz kerül; miután teljesítette a megállapodást, a projekt automatikusan a második jóváhagyóhoz kerül stb.
• párhuzamos: amikor az összes jóváhagyó egyszerre fogadja a projektet, és bármilyen sorrendben megállapodnak a dokumentumtervezetről;
• párhuzamosan egymás után következő (vagy vegyes): amikor a dokumentumtervezet először megérkezik a tisztviselők egy csoportjához, aki bármilyen sorrendben elvégezheti a jóváhagyást; és csak miután az első csoport összes tisztviselője megállapodott, a projektet elküldik a következő tisztviselői csoportnak.

Ha figyelembe vesszük a megrendelések és megrendelések összehangolását, akkor megjegyezhetjük, hogy a legoptimálisabb egy párhuzamos-szekvenciális útvonal lenne. Ebben az esetben a következő lánc mentén lehet megszervezni a koordinációt:

• 1 jóváhagyó csoport - a dokumentumtervezet végrehajtója (vagy fejlesztője);
• 2. koordinátorcsoport - a kivitelező vezetője;
• 3 jóváhagyó csoport - a vezető (vagy az óvodai nevelési intézmény alkalmazottja), aki ellenőrzi a közigazgatási dokumentum tervezetének helyességét;
• 4 koordinátorcsoport - osztályvezetők, akik feladatokkal és megbízásokkal látják el a projektet, valamint a jogi szolgálat vezetője;
• 5 koordinátorcsoport - a vállalkozás vezetőjének helyettese (vagy helyettesei).

Az automatizált rendszerek alkalmazásával folytatott tárgyalásoknak számos más előnye van a „hagyományos” megbékéléssel szemben. Nevezzük meg a főbbeket:

1. 1. A fejlesztőnek nem kell pazarolnia az időt a projekt koordináló tisztviselőkhöz történő eljuttatására, mivel ezt a rendszer a megadott útvonalnak megfelelően végzi.
2. 2. A fejlesztő megjelölheti azt az időt, amely alatt a tisztviselő köteles megállapodni a dokumentumtervezetről.
3. 3. A dokumentumtervezet készítője bármikor megtekintheti, hogy miként hagyják jóvá a dokumentumot, mely tisztviselők közül melyik engedélyezte és melyik vízumot állították ki.
4. 4. A jóváhagyó tisztviselők gyorsan megtudják, hogy egy külön értesítési rendszernek köszönhetően jóváhagyási dokumentum-tervezetet kaptak.
5. 5. A dokumentumtervezetet a lehető leghamarabb jóváhagyják.
6. 6. A dokumentumtervezet nem vész el a jóváhagyási folyamat során.
7. 7. A rendszer képes tárolni a projekt minden változatát, a vízumokat és a jóváhagyók észrevételeit.

Az "elektronikus" jóváhagyás fent említett, meglehetősen jelentős előnyei ellenére jelenleg csak kis számú vállalkozásnál alkalmazzák. Ennek oka pedig a következő: csak akkor lehet automatizálni a dokumentumtervezettel végzett munkát, beleértve a jóváhagyási szakaszt is, ha minden menedzser aktív felhasználóvá válik a rendszerek és az elektronikus dokumentumkezelés számára, mert ők a fő koordináló tisztviselők. Sajnos a mai gyakorlat azt mutatja, hogy a legtöbb szervezetben és vállalkozásban az automatizálási rendszerek fő használói a titkárok és az irodai munkáért felelős személyek, akiknek kompetenciája nem tartalmazza a dokumentumtervezetek jóváhagyását.

Most nézzük meg, mi történik, ha az egyik jóváhagyó nem ért egyet a dokumentumtervezet tartalmával.

Abban az esetben, ha egy vagy több jóváhagyó jóváhagyja alapvető jellegű megjegyzések, megváltoztatva a dokumentum lényegét, a tervezetet újra kell nyomtatni (azaz a dokumentum tervezetének új verzióját kell létrehozni), és újra jóvá kell hagyni.

Ha a jóváhagyás során a szerkesztőségi megjegyzések, ne változtassa meg a projekt tartalmát, akkor a projekt szintén újranyomtatás tárgyát képezi, de ebben az esetben nincs szükség új jóváhagyásra.

Megrendelés vagy megrendelés aláírása

A jóváhagyott dokumentumtervezetet aláírásra benyújtják a vezetőnek.

Ha a jóváhagyási vízumokat nem a projekt utolsó lapjának hátoldalán, hanem egy külön jóváhagyási lapon állították ki, akkor ebben az esetben a dokumentumtervezet jóváhagyási lapját is át kell adni a vezetőnek.

A menedzser aláírása a dokumentumtervezetet teljes jogú dokumentumgá változtatja, ezt követően regisztrálni kell.

Megrendelés vagy utasítás regisztrációja

Dokumentum regisztráció - ez egy dokumentum előírt formában történő hitelesítő adatainak nyilvántartása, amely rögzíti annak létrehozásának, elküldésének vagy fogadásának tényét.

Esetünkben a regisztráció rögzíti a dokumentum létrehozásának tényét. Meg kell jegyezni, hogy a dokumentumok további elszámolásához és a referencia munka megszervezéséhez regisztrációra is szükség van.

A regisztráció háromféle módon történhet:

• a dokumentum nyilvántartása papíralapú folyóiratban (naplóbejegyzési űrlap);
• papíralapú regisztrációs és ellenőrző kártyára történő rögzítéssel - (kártya regisztrációs űrlap);
• információ beírása a dokumentumról az üzleti gyártás és az elektronikus dokumentumkezelés automatizálási rendszerébe - (automatizált regisztrációs űrlap).

Meg kell jegyezni, hogy jelenleg éppen a dokumentumok automatizált nyilvántartása a tanácsos, mivel számos előnnyel jár a napló- és kártyaregisztrációs űrlapokkal szemben. Íme néhány ilyen előny:

• gyors keresés a dokumentumok között bármely szükséges vagy kellék alapján;
• automatikus jelentések, összefoglalók készítése, referencia- és elemző munka dokumentumokon;
• a megbízások (dokumentumok) végrehajtásának automatikus ellenőrzése;
• a dokumentumok egyidejű regisztrációjának lehetősége több munkahelyen és más helyeken.

Ezenkívül a dokumentumok automatizált regisztrációja speciális szoftver bevezetése nélkül is lehetséges.

A legtöbb kisvállalkozásnál az MS Excel program segítségével, egy közönséges táblázat kitöltésével történik.

A regisztráció során a dokumentumot hozzárendelik a dokumentum nyilvántartási száma és kelte. A megrendelés és a megrendelés dátumának az aláírás dátumának kell lennie, amelyből arra lehet következtetni, hogy a megrendeléseket és megrendeléseket az aláírásuk napján kell nyilvántartásba venni.

A dokumentumok regisztrálása csoporton belül történik, a dokumentum típusának nevétől függően. Ezenkívül külön regisztrálják a fő tevékenységre, a személyi állományra, valamint az igazgatási és gazdasági kérdésekre vonatkozó megrendeléseket (valamint megrendeléseket). Ez azt jelenti, hogy a megrendelések és megbízások fent említett alfajainak nem közös, hanem külön számozása lesz.

Most megadjuk a regisztrációs szám és a dokumentum dátumának regisztrációjára vonatkozó követelményeket, amelyeket a GOST R 6.30-2003 rögzít.

Dokumentum töredéke

Dokumentum töredéke

Általában a digitális módszert használják egy megrendelés és utasítás dátumának regisztrálásához, például 2007.02.05.

A megbízás vagy utasítás eljuttatása a végrehajtókhoz

Az adminisztratív dokumentum eljuttatása az előadókhoz a dokumentum sokszorosítása, terjesztése (a lehető leghamarabb) vagy átadás az előadóknak.

Az irodai munka "hagyományos" megszervezésével leggyakrabban megrendelésekből és megrendelésekből készülnek másolatok, ritkábban kivonatok készülnek, amelyeket azután a levelezőlistának megfelelően elküldnek a szervezet előadóinak vagy alkalmazottainak (ezt az előadó is elkészíti és aláírja).

Ha a dokumentumokkal való munkavégzés során irodai automatizálási és elektronikus dokumentumkezelő rendszert használnak, akkor a legtöbb esetben (amikor a munkavállalót nem kell aláírás ellenében bemutatni egy dokumentumban, ami például a személyzet néhány adminisztratív dokumentumának elkészítésekor releváns), a regisztrált dokumentumot a használt felhasználással elküldik az alkalmazottaknak. rendszerek. Ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy a címzettek a lehető leghamarabb megkapják a dokumentumot, valamint megtakarítsák azokat az anyag- és időforrásokat, amelyeket a "hagyományos" megközelítéssel fordítanak a dokumentumok másolására és a másolatok továbbítására.

Érdemes megjegyezni, hogy a legtöbb adminisztratív dokumentumot az óvodai nevelési intézményben ellenőrzik, mielőtt az előadókhoz eljuttatják. A végrehajtás ellenőrzése azonban már külön nagy téma, amire tavaly elég figyelmet fordítottunk. , .

A téma folytatása - V.P. cikkében Kozyreva "Az adminisztratív dokumentumok tervezetének kidolgozása: az ügyvezető tisztviselő és az irodai munkában dolgozó szakember interakciója."

Amikor egy tapasztalt szakember megosztja legjobb gyakorlatait, az mindig érdekes. És különösen, amikor építő jellegű interakciót kell kialakítani a többi részleg munkatársaival. Megtanulja, hogyan kell elkészíteni az adminisztratív dokumentum tervezetét az irodai munka szabályainak és az orosz nyelv összes bonyodalmának megfelelően. A GOST R 6.30-2003 csak az adminisztratív dokumentumok végrehajtásának legalapvetőbb követelményeit rögzíti. A szerző elmondja, hogyan véglegesítették (kibővítették) és hogyan hajtották végre egy interregionális telekommunikációs vállalatnál. A különféle helyzetek megfogalmazásának konkrét példái és a tervminták elérhetősége megkönnyíti a cikk gyakorlati alkalmazását a munkájában. A cikk a folyóirat júliusi számában jelent meg

Az adminisztratív dokumentumok nagyon fontos szerepet játszanak az intézmények, vállalkozások és szervezetek irányításában.

A szabályozási dokumentumok kötelező közzététele az alábbi kérdésekről:

1) szervezeti;

2) a termelés megtervezése;

3) építési, anyagi és műszaki ellátás;

5) pénzügy és hitel;

6) munkaerő és bérek.

Ez természetesen nem minden olyan kérdés, amelyre szükség van az adminisztratív dokumentumok létrehozására, de ezek a legjellemzőbb és legbiztonságosabb okok a közigazgatási dokumentumok kötelező közzétételére,

Az adminisztratív dokumentumok adminisztratív jellegűek. Címzettek beosztott vagy beosztott szervezetek, csoportok vagy egyes tisztviselők.

A közigazgatási dokumentumok fő típusai a következők: rendelet; jelzés; rendelés; döntés; rendelés. Ezeket a típusokat az alábbiakban tárgyaljuk. Az adminisztratív dokumentumok elkészítésének rendszere a következő:

1) a kérdés átfogó tanulmányozása, dokumentumtervezet elkészítése;

2) a szöveg jóváhagyása és aláírása;

3) a dokumentum megvitatása és elfogadása a kollégiumi testület ülésén (határozat, határozat).

A közigazgatási dokumentumok tervezetét egyedi szakemberek vagy strukturális egységek készíthetik el.

A fő adminisztratív dokumentum egy végzés.

A végzés (a fő tevékenységről) a vállalkozás vezetőjének egyszemélyes vezetés alapján eljáró jogi aktusa, amely a vállalkozás fő és működési feladatai megoldására irányul.

A megrendeléseket kiadják:

1) a vállalkozás működésének eljárása:

2) a munkaszervezéssel kapcsolatos döntések és utasítások;

3) szervezési intézkedések;

4) a munka eredményei;

5) az ellenőrzés eredményei.

A megrendeléseket csak szükség esetén adják ki.

Változásokat, kiegészítéseket, megrendelések törlését csak megrendelések hajtják végre.

A rendelettervezetek elkészítése a következő szakaszokat tartalmazza:

1) a kérdés lényegének, a jogalkotási aktusoknak, az ebben a témában közzétett egyéb dokumentumoknak a tanulmányozása, a vállalkozás információinak és referencia-dokumentumainak kidolgozása;

2) a dokumentum szövegének elkészítése;

3) a dokumentum szövegének jóváhagyása;

4) a megrendelés aláírása;

5) kommunikáció az előadókkal.

A megrendelés elkészítését egy strukturális egység, egy szakértői csoport és egy egyéni tisztviselő bízza meg.

A megrendelés szövege két részből áll:

1) a tényeket meghatározó megállapítás feltárja azokat az okokat, célokat, amelyek a rend megalkotásának alapjául szolgáltak. Ha a megrendelés állami szervek dokumentumán alapult, akkor meg kell adnia a dokumentum nevét, szerzőjét, dátumát, számát és címét;

2) adminisztratív.

A sorrend szövegének rendelési része az ORDER szóval kezdődik, és a tabulátor nulla helyzetéből íródik. A szöveg bekezdésekre van osztva. A szabályozási pontok a séma szerint épülnek fel: előadó (munkakör, kezdőbetűk és vezetéknév vagy strukturális egység, vagy szervezet) - akció - kifejezés. A megrendelés utolsó bekezdése a következőképpen van megfogalmazva: rendelje meg a megbízás végrehajtása felett az irányítást: munkakör, kezdőbetűk és vezetéknév. Ha a menedzser maga gyakorolja az irányítást a megbízás végrehajtása felett, akkor az ellenőrzési záradékot kihagyják.

A megrendelés dátuma az aláírás dátuma, a cselekvés kezdete. A megrendelést a szervezet vezetője írja alá.

Az aláírt megrendelés módosítása és kiegészítése az aláíró engedélye nélkül nem megengedett.

Aláírás előtt a rendelettervezetet jóváhagyják a szervezeti egységek vezetői, a végrehajtásáért felelős tisztviselők és egy ügyvéd.

Külső koordináció más szervezetekkel is elvégezhető, ha a megrendelés érinti az érdekeiket. A jóváhagyást az "Engedélyezés" cím alatt formalizálják. Rendelés részletei:

2) a szervezet neve;

3) a dokumentum típusának neve - RENDELÉS;

4) dátum, szám;

5) az összeállítás helye;

6) cím;

8) aláírás;

9) vízum jóváhagyása.

A megrendelésekből másolatok és kivonatok készülnek a szervezeten belüli egyszerűbb használat érdekében.

Kivonat a megrendelésből - a dokumentum szövegének fő részének másolata, amely a munkához szükséges.

A szöveg megállapító része teljes egészében meg van írva.

A megrendelés kivonatának részletei:

1) a minisztérium vagy osztály neve;

2) a szervezet neve;

3) a dokumentum típusának neve - kivonat a megrendelésből;

4) dátum, szám (ugyanaz, mint a megrendelésnél);

5) az összeállítás helye;

6) cím;

7) a szöveg egy része;

8) aláírás (a személyes aláírás kivételével);

9) tanúsító felirat (az aláírástól 2-3 intervallum választja el).

A megrendeléseket közös nyomtatványokon adják ki.

A következő típusú adminisztratív dokumentum egy megrendelés. A végzés az állami szerv irányításának jogi aktusa, amely kötelező azokra az állampolgárokra és szervezetekre, amelyeknek címzettje van.

Vállalkozások, szervezetek, kormányok, kerületi közigazgatások stb.

A következő típusú megrendeléseket különböztetjük meg:

hosszú hatású;

egy adott kérdésben.

A végzés szövegének törvényi és közigazgatási része van.

A végzés szövegének megállapító része az a rész, amely feltünteti a megrendelés céljait és okait. Célszerű a következő megfogalmazást használni benne: "Összhangban", "Kapcsolatban", "Célokra".

A végzés szövegének adminisztratív része a KÖTELEZŐ szóval kezdődik, jelzi az előírt intézkedéseket.

A megrendelőlap a következő részletekből áll:

1) a szervezet neve;

3) dátum, szám:

4) a közzététel helye;

5) cím;

7) aláírás:

8) jóváhagyási jel.

A szöveg A4-es formanyomtatványon készül. A rendelettervezetet összehangolják a dokumentum iránt érdeklődő személyekkel.

A megbízás végrehajtói lehetnek intézmények, strukturális egységek, tisztviselők.

Az adminisztratív dokumentumok másik típusa a jelzés. Az irányelv egy kormányzati szervek, minisztériumok, osztályok, szervezetek által kiadott igazgatási dokumentum szervezeti és módszertani kérdésekben.

A szervezeti és módszertani kérdések a következők:

a) a megrendelések végrehajtásának megszervezése;

b) utasítások végrehajtásának megszervezése.

A szervezetekben az utasítások kiadásának joga megadódik azoknak a vezetőknek, helyetteseiknek, a strukturális osztályok vezetőinek, akik kompetenciájukon belül egyszemélyes vezetőként működnek.

Az utasítás szövege általában két részből áll: megállapítás; közigazgatási.

Az utasítás szövegének meghatározó része ismerteti a dokumentum közzétételének okait, és így kezdődik: "... elérése érdekében", "... céljából", "összhangban ...".

Az utasítás szövegének adminisztratív része a PROPOSE szóval kezdődik, jelzi az előírt műveleteket. A szöveg szakaszokra és albekezdésekre osztható. Minden elem a séma szerint épül fel: az előadó vezetékneve és beosztása datatív esetben az AJÁNLAT - cselekvés - határidő után.

Az utasítások utolsó bekezdésében a dokumentum végrehajtásának ellenőrzése egy bizonyos tisztviselőhöz van rendelve.

A jelzés dátuma az aláírás dátuma.

Az utasítás A4-es formanyomtatványon készül.

A jelző űrlap a részletekből áll:

1) a minisztérium vagy osztály neve;

2) a szervezet neve;

3) a dokumentum típusának neve;

4) dátum, szám;

5) a közzététel helye;

6) cím;

8) aláírás;

9) jóváhagyási jel.

A következő típusú adminisztratív dokumentum egy döntés.

Döntés - kollégiumi testület, vezetés igazgatási dokumentuma, amelyet minisztériumok, osztályok, tudományos tanácsok adnak ki.

A határozat szövege ellenőrző és adminisztratív részekből áll.

Az ellenőrző rész ismerteti a dokumentum közzétételének okait, a megvalósítás során elért célokat.

Az adminisztratív részben tüntesse fel a döntéshozó szerv nevét, majd - külön sorban a DÖNTÖTT szót. Az adminisztratív rész pontokra oszlik. Minden elem a séma szerint épül fel: az előadó vezetékneve és beosztása dátum esetén - akció - határidő.

A határozatot a kollegális testület elnöke és titkára írja alá.

A döntési forma a következő részletekből áll:

1) a szervezet neve;

2) a dokumentum típusának neve;

3) dátum, szám;

4) a közzététel helye;

5) cím;

7) aláírások (elnök, titkár);

A következő típusú adminisztratív dokumentum egy határozat.

Az állásfoglalást az államhatalom legfelsőbb szervei, a hatalmi szervek által létrehozott bizottságok és bizottságok adják ki.

Hasonló információk.

Mi a különbség a megrendelés és a megrendelés között (a publikálás és a regisztráció útja)?

a végzés és a végzés pedig a szervezet adminisztratív dokumentumaira vonatkozik, amelyeket az egyedüli döntéshozatal körülményei között adtak ki.

Rendelés A szervezet vezetője hatáskörébe tartozó jogi aktus. A dokumentumban foglalt követelmények kötelező érvényűek. A megbízás általában korlátlan időtartamú. A szervezet munkájának alapvető kérdéseire vonatkozik, erre akkor lehet hivatkozni, amikor az alkalmazottak gyakorolják hatáskörüket.

Rendelés - Ez egy jogi aktus, amelyet a szervezet vezetője ad ki egyedül, és amely egy jogi személy előtt álló operatív kérdéseket old meg. A megrendeléshez hasonlóan ez is kötelező. A kialakult gyakorlat szerint a parancs ideiglenes hatásköröket ad az embernek, és csak egyedi esetekben lehet hivatkozni rá, és nem állandóan, mint egy parancs.

Így a végzés és a végzés közötti különbség nagyon feltételes, és csak a jogi gyakorlat alapján alakult ki. A törvényben ezeket a fogalmakat azonosítják, ugyanazokat a követelményeket támasztják rájuk. A jelenlegi helyzet alapján csak a jogi személyek vezetői (főigazgatók, elnökök, elnökök) adnak ki parancsokat. A megrendeléseket a fióktelepek vagy a szervezeti egységek vezetői adják ki.

Ezenkívül a megrendelés alapvető jogi aktus, amely érvénytelenítéséig vagy új kiadásáig érvényes (például a vállalkozás havi illetékelosztásáról szóló végzés). A megalapozott gyakorlat alapján a megrendelés a végrehajtásáig érvényes (például munkaszüneti napra menni). A sorrendben változtatásokat lehet végrehajtani, a régi megrendelések helyett új megrendeléseket fogadnak el.

Így megállapítható, hogy a megbízás és a megbízás közötti különbség a következő:

• Jogi szabályalkotás - Ha a sorrend soha nem normatív, akkor a sorrend létrehozhat jogi szabályt. De mind a végzés, mind a végzés helyi rendészeti aktusként működik.
• A kérdések köre - a végzés hosszú távú jogviszonyt generál (például a feladatok, a hivatalos hatáskörök megoszlása \u200b\u200bstb.). A megrendelést az aktuális problémák gyors megoldása érdekében adják ki (szabadnapra járnak dolgozni, növelik a termékek költségeit).
• Érvényességi idő - a bevett gyakorlat szerint a megbízás időben korlátozott jogi aktus, míg a megbízás vagy véglegesen, vagy teljes végrehajtásáig, vagy új dokumentum kiállításáig érvényes.

Ennek az álláspontnak az indokolását az alábbiakban a "Glavbukh Systems", a "Glavbukh Systems" VIP-változat, a "Lawyer Systems" anyagokban adjuk meg.

1. 1998.02.08. 14-FZ törvény a korlátolt felelősségű társaságokról

"40. cikk. A társaság egyetlen végrehajtó szerve

(2) A társaság egyetlen végrehajtó szerveként csak magánszemély járhat el, kivéve a jelen szövetségi törvény 42. cikkében előírt esetet.

3. A társaság egyetlen végrehajtó szerve: *

1) meghatalmazás nélkül jár el a társaság nevében, ideértve a társaság érdekeinek képviseletét és ügyletek megkötését is;

2) meghatalmazást ad ki a társaság nevében való képviseleti jogra, ideértve a helyettesítési joggal rendelkező meghatalmazásokat is;

3) parancsokat ad ki a társaság alkalmazottainak kinevezéséről, áthelyezésükről és elbocsátásukról, ösztönző intézkedéseket alkalmaz és fegyelmi szankciókat szab ki; *

4) gyakorolhat más olyan hatásköröket, amelyeket e szövetségi törvény vagy a társaság alapító okirata nem tulajdonít a társaság résztvevőinek közgyűlésének, a társaság igazgatóságának (felügyelőbizottságának) és a társaság kollégiumi végrehajtó szervének hatásköréhez. "

2. 1995.12.26-i törvény N 208-FZ "A részvénytársaságokról"

„69. cikk. A társaság végrehajtó szerve. A társaság egyetlen ügyvezető szerve (igazgató, főigazgató)

2. A társaság ügyvezető szervének hatásköre magában foglalja a társaság aktuális tevékenységének irányításával kapcsolatos valamennyi kérdést, kivéve azokat a kérdéseket, amelyek a társaság közgyűlésének vagy igazgatóságának (felügyelőbizottság) hatáskörébe tartoznak.

A társaság ügyvezető szerve szervezi a társaság közgyűlésének és igazgatóságának (felügyelőbizottságának) döntéseinek végrehajtását.

A társaság egyetlen ügyvezető szerve (igazgató, főigazgató) meghatalmazás nélkül jár el a társaság nevében, ideértve az érdekeinek képviseletét is, a társaság nevében ügyleteket köt, jóváhagyja a személyzetet, megbízásokat ad ki és utasításokat ad, amelyek kötelezőek a társaság minden alkalmazottjára *.

3. 2002. november 14-i N 161-FZ törvény "Az állami és önkormányzati egységüzemekről"

"21. cikk. Egységes vállalkozás vezetője

1. Az egységes vállalkozás vezetője (igazgató, főigazgató) az egységes vállalkozás egyetlen végrehajtó szerve. Az egységes vállalkozás vezetőjét az egység tulajdonának tulajdonosa nevezi ki. Az egységes vállalkozás vezetője elszámoltatható az egység tulajdonának tulajdonosa előtt.

Az egységes vállalkozás vezetője meghatalmazás nélkül jár el az egységes vállalkozás nevében, ideértve az érdekeinek képviseletét is, a megállapított eljárásnak megfelelően ügyleteket köt az egységes vállalkozás nevében, jóváhagyja az egységes vállalkozás felépítését és személyzetét, felvesz egy ilyen vállalkozás alkalmazottait, megköti velük, megváltoztatja és megszünteti munkaszerződések, megrendeléseket ad ki, meghatalmazásokat ad ki a törvényben előírt módon *.

Az egységes vállalkozás vezetője szervezi az egységes vállalkozás vagyonának tulajdonosának döntéseinek végrehajtását ”.

4. Cikk:Helyi szabályalkotás

Jelenleg a helyi és az állami szabályozás egyesülése zajlik. Példa erre a szentpétervári kormány oktatási bizottságának 2006. január 23-i, 04-0233 / o.o számú tájékoztató levele "Az oktatási bizottságnak alárendelt általános iskolai oktatási állami oktatási intézmények helyi jogi aktusainak hozzávetőleges listájáról".

A törvény kevésbé dinamikusan fejlődik, mint az általa szabályozott kapcsolatok. E tekintetben a munkaügyi kapcsolatokkal kapcsolatos helyi aktusok ígéretes jogi szabályozók. A normatív jogi aktus minden jele a helyi normatív aktusokban rejlik, nevezetesen: akarati tartalom, hivatalos természet, pluralitás és hierarchikus felépítés, a karakter egyetemessége, az állami felhatalmazott szervezetek e jogi aktusok elfogadására vonatkozó hatáskörének állami legalizálása, a dokumentum-nyilvántartás, amelynek célja a társadalmilag jelentős közkapcsolatok szabályozása.

A helyi normákkal ellentétben a jogi normákat felhatalmazott szervek hozzák létre, kifejezik az állam akaratát, amely viszont az emberek akaratát fejezi ki. A helyi cselekmények a szervezetek szabályalkotási tevékenységének eredményeként jöttek létre, csak közvetett módon, jogi eszközökkel biztosíthatók, és csak akkor, ha azokat jogi normákkal együtt alkalmazzák.

Általánosságban elmondható, hogy a helyi cselekedetek (olyan jelenségek, amelyeket egykor mesterségesen kizártak a társadalmi kapcsolatok rendszeréből) visszatérnek új társadalmi mechanizmusok felépítéséhez.

A szovjet jogban a jogi szabályozók sorától a tudósok megkülönböztették a helyi jogi normákat. De az általános jogi normákkal ellentétben a helyi normákat csak a belső munkaügyi kapcsolatok szabályozóinak tekintették, amelyek a szocialista vállalkozásoknál (egyesületeknél) vagy azok szerkezeti felosztásaiban alakultak ki. A helyi normák tárgya a munkaügyi kapcsolatok komplexusa volt, amelyet nemcsak sok vállalkozás közös jellemzői jellemeztek, hanem főként az adott vállalkozás termelésének sajátosságait tükrözve.

A helyi törvények szükségessége akkor merül fel, ha:

• hiányosság van a jogszabályokban, amelyet pótolni kell;
• formalizálni kell a jogalkotási és egyéb normatív jogi normák alkalmazásának eljárásait;
• a munkaviszonyok bizonyos területét több jogi aktus szabályozza;
• ezt törvények, más szabályozási jogi aktusok kötelezik.

A szervezet tevékenységei, amelyek célja a munkafolyamatok korszerűsítése és szabályozása a határain belül, a következő funkciókban nyilvánulhatnak meg:

• szervezeti és vezetői;
• védő;
• szociális és munkaügyi partnerség;
• szabályalkotás.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében1 megpróbálták a helyi szabályozás jogalkotási rendszerezését1.

A helyi jogszabályok az alábbiak szerint osztályozhatók:

• tantárgy, amelyről vannak általuk szabályozott jogviszonyok;
• részvétel a jogviszonyok szabályozásának mechanizmusában;
• a jogi norma bizonyosságának mértéke (bizonyos, kiegészítő és kiegészítő);
• maga a szervezet tevékenységi területei és jogi státusza (nonprofit szervezet, szövetségi állami egység, részvénytársaság).

Lefedettség szerint a helyi szabályozás a következőkre oszlik:

• az általános helyi előírások, amelyeket a szervezet valamennyi szervezeti egysége alkalmaz;
• a strukturális részlegek helyi normatív aktusai, amelyeket tevékenységük jogi szabályozása céljából dolgoztak ki;
• az alkalmazottak egyéni jogállásának megszilárdítását célzó egyedi helyi előírások ( 1. melléklet).

Az alkalmazottak képviselő-testületének véleményének figyelembevételétől függően a helyi törvények:

• gondoskodjon az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének, a törvényeknek és más szabályozási jogi aktusoknak, a kollektív szerződésnek és más jogi aktusoknak megfelelően, hogy figyelembe vegye a munkavállalók képviselő testületének véleményét;
• ne írja elő a munkavállalók képviselő-testületének véleményének figyelembevételét.

Témák szerintrészt vesznek a helyi jogi aktusok elfogadásában, az utóbbiak elfogadottakra oszthatók:

• kizárólag a munkáltató;
• képviselő testülettel együtt;
• az alkalmazottak vagy egy képviselő testület véleményének figyelembevétele;
• jutalékok 2.

Az érvényesség idejére a helyi cselekmények:

• többszörös használat;
• egyszer használatos.

Kiemelheti a helyi normákat is:

• befolyásolja az összes alkalmazott viselkedését egy adott szervezet munkája során;
• a munkaügyi kapcsolatok szabályozása csak a szervezet alkalmazottainak bizonyos kategóriáira.

A szervezet kötelező helyi jogi aktusainak felsorolása az alábbi táblázat formájában tükröződhet ( 2. függelék).

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem tartalmaz egyetlen listát azokról a helyi jogi aktusokról, amelyeket egy megválasztott testület véleményének figyelembevételével kell elfogadni, a jogalkotó nem mindig következetes, és megköveteli, hogy a helyi törvények elfogadásakor vegyék figyelembe a képviseleti testület véleményét ( 3. függelék).

A munkavállalók számára fontos kérdés lehet a munkáltató által elfogadott helyi törvény fellebbezésének lehetősége, ha az a munkavállalók véleménye szerint rontja helyzetüket a hatályos jogszabályokhoz képest. Itt nem szabad megfeledkezni arról, hogy a munkavállalók képviselő testülete az Art. Az Orosz Föderáció Munka törvénykönyvének 372. cikke panaszt nyújthat be az állami munkaügyi felügyelőséghez vagy a bírósághoz.

A Sakha Köztársaság (Jakutia) Helyi Ipari és Közműszolgáltatóinak Dolgozóinak Szakszervezetének Bizottsága pert indított egy nyilatkozattal a Sakha Köztársaság (Jakutia) kormányának számos rendeletének ellentmondó, érvénytelen és nem alkalmazható szövetségi jogszabályok elismeréséről, jelezve, hogy ezek sértik a munkavállalók jogait a bérek indexálása, korlátozza a bérek növekedését3.

A helyi szabályozásra vonatkozó jogszabályok alkalmazásának bírói gyakorlata feltételesen két fő kategóriába sorolható.

Az első a viták kategóriája a kollektív szerződések fellebbezéséhez kapcsolódik, amikor a munkáltató nem teljesíti a megállapodás alapján vállalt kötelezettségeket, beleértve azok finanszírozását is. Fontos itt megjegyezni, hogy ha a munkavállalókat képviselő testület, például egy szakszervezeti szervezet igényt támaszt, akkor a választottbíróságnak joga van megvitatni a vitát, mivel egyrészt ez jogi személyek közötti vita, másrészt a vita gazdasági jellegű, mivel monetáris kötelezettségek.

A dokkolók regionális szakszervezeti szervezete keresetet nyújtott be az Arhangelszki Régió Választottbíróságánál, hogy behajtsa a tengeri kikötőtől a dokkolói szakszervezet számára a kulturális és sport- és szabadidős tevékenység végzésére szánt pénzeszközök elosztására vonatkozó adósságot, valamint kamatot mások pénzeszközeinek felhasználására. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 395. cikke megállapítja, hogy mások pénzeszközeinek jogellenes visszatartásuk, visszatérésük elkerülésének, egyéb fizetési késedelmüknek vagy ezen alapok indokolatlan átvételének vagy megtakarításának egy másik személy költségén történő felhasználása miatt kamatot kell fizetni ezen alapok összegéről. Tekintettel arra, hogy a felek kapcsolatai ebben az esetben nem kapcsolódnak a pénz fizetésként történő felhasználásához vagy a monetáris adósság visszafizetésének eszközéhez, az Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 395. cikke jogellenes 4.

A második a viták kategóriája a helyi szabályozásban megállapított ösztönző és kompenzációs kifizetéseknek a jelenlegi jogszabályokban adózási célokra előírt normáihoz képest megnövelt összegben történő alkalmazásához kapcsolódik.

Ilyen például az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának 2005. január 26-i 16141/04. Számú határozata.

Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága szerint sem a napidíjat, sem a személyi jövedelemadóval kapcsolatos megállapításuk eljárását az adókra és illetékekre vonatkozó jogszabályok nem határozzák meg: az ilyen normák megállapításának és összegük korlátozásának általános eljárását csak a munkajog szabályozza. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 168. cikke értelmében a munkáltató üzleti útra küldése esetén meg kell térítenie a munkavállalónak az állandó lakóhelyen kívüli élettel járó többletköltségeket (napidíj).

A fentiekkel összefüggésben az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága elismerte Oroszország Adóügyi és Adóbeszedési Minisztériumának 2004.02.17-i 04-2-06 / 127. Számú levelét. "Az üzleti utazásokkal kapcsolatos költségek megtérítésére vonatkozó kompenzációs kifizetések megadóztatásáról" nem felel meg az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének, és nem teljesen érvényes.

Fontos figyelni az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának e határozat elfogadásának jogi következményeire. A 4. cikknek megfelelően Az Orosz Föderáció Választottbírósági Eljárási Kódexének 195. cikke értelmében a választott bíróság döntése egy normatív jogi aktust megtámadó ügyben annak elfogadását követıen lép hatályba. A választottbíróság által érvénytelennek nyilvánított normatív jogi aktust vagy annak egyedi rendelkezéseit a bírósági határozat jogerőre emelkedésétől kezdve nem kell alkalmazni.

Így az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának határozatától az adófizetőknek joguk van a magánszemélyek jövedelemadójának kiszámításához a szervezet helyi szabályozásában szereplő visszatérítéseket és megadóztatni e normák megfelelő túllépését.

Általánosságban elmondható, hogy az elmúlt években jelentős fejlődésnek örvendő munkaügyi kapcsolatok helyi szabályozását számos belső szabály jellemzi, amelyek meghatározzák a munkajog alanyainak jogállását. A szervezetek különbözőképpen viszonyulnak egy sor helyi cselekmény halmozódásának problémájához. Három megközelítést lehet megkülönböztetni.

Az első esetben azok a szervezetek, amelyek a munkaügyi kapcsolatok különböző vonatkozásairól jelentős számú helyi aktussal rendelkeznek, amelyeket különböző években fogadtak el, és gyakran ellentmondanak egymásnak vagy a hatályos jogszabályoknak, nem frissítik a helyi anyagokat. Valójában az elavult helyi normákat általában nem a gyakorlatban használják.

A második megközelítéshez az egyik legfontosabb törvényi helyi jogi aktus - a jogi személy alapító okiratának - elfogadásával jellemezhető. A szervezet egyéb helyi aktusait nem alkalmazzák.

Harmadik megközelítés előírja a különféle szervezeti standardok, azaz az egységes szerkezetbe foglalt dokumentumok elfogadását, amelyek a jogviszonyok jogi szabályozásának bizonyos tárgyának helyi normáit tartalmazzák.

Ugyanakkor a helyi szabályalkotást három szakaszban kell szabályozni:

• előprojekt (a probléma megbeszélése, kiemelve a fő kritériumokat és a megoldás szükségességét);
• a helyi szabályzat tervezetének elkészítése;
• a helyi előírások elfogadása és hatálybalépése.

A megnövekedett adminisztratív felelősség miatt, ideértve a helytelen helyi szabályozási szabályozást is, a munkáltatónak nem szabad figyelmen kívül hagynia a helyi szabályozási aktusok létrehozásának szükségességét.

A helyi szabályozások és helyi normák kidolgozásának és alkalmazásának hatékonysága közvetlenül függ a következő tényezőktől:

• az elfogadott helyi előírások következményeinek előrejelzése;
• a helyi szabályalkotás tárgyának pontos és világos meghatározása (közönségkapcsolatok vagy csoportjaik, amelyek jogi szabályozásának szükségessége objektíven létezik);
• a közvélemény maximális figyelembevétele mind a helyi előírások kidolgozása során, mind a projektek jóváhagyása és felülvizsgálata során;
• szakemberek széles körének bevonása a helyi szabályozás kidolgozásába;
• a helyi szabályozás kidolgozóinak jártassága a jogi technológiák készségeiben és technikáiban;
• hatékony mechanizmusok létrehozása a helyi szabályozások normáinak szigorú végrehajtására a szervezet bűnüldözési tevékenységeiben, ideértve a helyi előírások végrehajtása során elért pozitív tapasztalatok általánosítására, elemzésére és megszilárdítására tett intézkedéseket;
• a törvényesség követelményeinek szigorú betartása a helyi előírások kidolgozása és alkalmazása során egyaránt.

A szervezet jogrendjének meg kell felelnie az államnak, és képviselnie kell az állam által engedélyezett és védett normakészítési tevékenység eredményét egy adott jogi személyen belül. Emlékeztetni kell arra, hogy a központosított szabályozás normatív aktusainak követelményei a helyi szabályozás jelenlététől függetlenül működnek.

A munkavállalói jogokra és kötelezettségekre vonatkozó helyi előírások tartalmát minden alkalmazottnak ismernie kell. A munkajogszabályok alkalmazásának rugalmasságáról a konkrét termelési körülmények között és a különféle helyi normákról meg kell jegyezni, hogy ez a tulajdonság lehetővé teszi számunkra, hogy megállapítsuk egyes szervezetek másokkal szembeni előnyeit. Ezt úgy érik el, hogy a helyi normákban kedvező munkakörülményeket és társadalmi légkört, vonzó erkölcsi és anyagi ösztönzőket hoznak létre.

Figyelembe véve a helyi szabályozási okmányok nyilvántartásba vételét, mindenekelőtt arra kell figyelni, hogy a vizsgált aktus írásbeli dokumentumként bizonyos követelményeket támaszt a formával, a nyelvvel, az előadás stílusával, felépítésével és tartalmával, a megfelelő részletek meglétével (elfogadás dátuma, száma, neve, regisztráció stb.), az irodai munkavégzésre vonatkozó követelmények és a vállalkozás (szervezet) parancsára központosítottan elfogadott helyi előírások szabályozzák.

Célszerű továbbá szabályozást kidolgozni a helyi előírások elfogadásának eljárásáról, valamint megismertetni a munkavállalókat a helyi törvényekkel annak érdekében, hogy elkerülhetők legyenek a fegyelmi szankciók kiszabásakor vagy az alkalmazottak bátorításakor felmerülő problémák. Ennek a rendelkezésnek a fő célja a jogi aktusok tervezetének kidolgozására vonatkozó eljárás szabályozása: elfogadásuk és törlésük, módosítások és kiegészítések eljárása, koordináció az érintett szolgálatokkal, osztályokkal, tisztviselőkkel stb. munka.

Szükségesnek tűnik egy olyan rendszeralkotó jogi dokumentum létrehozása, amely lehetővé teszi a következő feladatok megoldását:

a) számos helyi szabályozás kényelmessé tétele a gyakorlati alkalmazáshoz;

b) a helyi jogi aktusok koherens és összekapcsolt hierarchiájának megteremtése, amely elősegítené egyes cselekmények másoknak való alárendelésének azonosítását vagy a szükséges adatok megszerzését az adott jogi helyzetet szabályozó normatív aktusok láncolatáról;

c) biztosítja a munkaügyi jogi szabályozás és az azokhoz közvetlenül kapcsolódó egyéb kapcsolatok egységességét.

S.V. Vedyashkin5 szerint a jövőben az ipari kapcsolatok fejlődésével a technológiai folyamatok bonyolódása, az oroszországi civil társadalom kialakulása, a helyi (helyi) normatív jogi aktusok szerepe a munka szabályozása és a munkajogi tárgykörbe szorosan kapcsolódó kapcsolatok terén növekedés.

Ebben a tekintetben meg kell határozni a helyi szabályozás hiányosságainak tartományát állami szinten:

• túlzott állami beavatkozás a helyi szabályozások körébe;
• nem elég egyértelmű jogi szabályozás;
• alacsony vállalati kultúra és a helyi szabályalkotás népszerűsítésének hiánya.

Az állami szabályozás rendszeresítésére irányuló intézkedésekként meg kell valósítani:

• a helyi szabályalkotást irányító munkajogi normák következetes rendszerezése;
• a normák korszerűsítése, amelynek betartása mellett figyelembe kell venni a munkavállalók képviselő-testületének véleményét, valamint olyan mechanizmusok kidolgozását, amelyek szabályozzák a jogi kapcsolatokat azokban a szervezetekben, amelyek nem rendelkeznek képviseleti szervekkel, ideértve a magánvállalkozókat is.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 8. cikke megállapítja, hogy a munkajogi normákat tartalmazó helyi szabályozásokat a munkavállalók reprezentatív testületének figyelembevételével kell elfogadni. Ugyanakkor az Art. A Kódex 372. cikke szabályozza az elsődleges szakszervezeti szervezet megválasztott testületének véleményének a helyi szabályozás elfogadásakor történő figyelembevételének eljárását. Ugyanakkor a kialakult gyakorlatnak megfelelően számos szervezet alkalmazottai nem tartoznak a létrehozott szakszervezeti szervezetek közé, ideértve az egész orosz szinten működő szervezeteket (korlátolt felelősségű társaságok), gyakran nincsenek szakszervezeti cellák, és egy másik képviselő-testület megalakításának mechanizmusa és munkája a helyi törvényalkotás keretein belül. törvényileg nem szabályozott.

A jogalkotó nem veszi figyelembe az alanyok interakciójának ágazati jellemzőit, és nem próbálja részletesen szabályozni a munkaügyi kapcsolatokat egy adott szervezetben, annak ágazati hovatartozásától, elhelyezkedésétől, munkavállalói kategóriáitól stb. Függően.

A jogszabályokból hiányzik a kellő egyértelműség a munkáltatói hatáskörök kérdésében a helyi előírások kidolgozásával és elfogadásával kapcsolatban. A szerző úgy véli, hogy ez a helyzet nem felel meg a szervezetek belső dokumentumaihoz való figyelmes hozzáállást célzó jogszabályok kidolgozásának általános tendenciájának, amely nemcsak a jogi személy jelenlegi állapotát tükrözi, hanem lehetővé teszi a piaci kapcsolatok változásának dinamikájának nyomon követését is.

A munkajogi normákat is magában foglaló helyi szabályozások felépítése és tartalma szinte a modern jogalkotó figyelme nélkül maradt, míg a többi helyi törvényt szigorúan törvény szabályozza (személyzeti tábla stb.), Ami nem teszi lehetővé a munkáltató számára a választás szabadságát a szabályalkotás kérdésében. ... Ugyanakkor a helyi törvény törvény által jóváhagyott formájának elferdítése, vagy a kérdések körén túllépése, amelynek megoldását egy konkrét törvény írja elő, nyilvánvalóan a törvényalkotó szerv hatáskörének megsértését jelenti. Példaként megemlíthetjük a munkaügyi vitabizottság azon döntéseit, amelyek nem felelnek meg az Orosz Állam Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i, 1. sz. "A munkaügyi elszámolás és a javadalmazás elsődleges számviteli dokumentációjának egységes formanyomtatványáról".

Ugyanakkor úgy tűnik, hogy a jogszabályoknak szabályokat kell megállapítaniuk az alkalmazottak összeállítására, tartalmára, a helyi cselekmények megismertetésére, valamint tárolásukra vonatkozóan.

Az alkalmazottak munkajogi normákat tartalmazó helyi források tartalmának ismeretének kérdését az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 68. cikke csak a munkaszerződés megkötésének eseteivel kapcsolatos, de valójában megoldatlan maradt. Számos referencia-norma a megkötött kollektív szerződés függvényében, amelyet a gyakorlatban nem nagyon használnak, valójában esélytelen a végrehajtásra.

EGYÉNI HELYI SZABÁLYOZÁSI AKTUSOK

A SZERVEZET KÖTELEZŐ HELYI AKTUSAI

A KERESKEDELMI UNIÓBIZOTTSÁG VÉLEMÉNYE ALAPJÁN HATÁROZOTT HELYI SZABÁLYOZÁSI AKTUSOK

1 Lásd: G. V. Khnykin: A munkajog helyi forrásainak rendszerezése // Jogszabályok. 2005. 10. sz.
2 Lásd: G. V. Khnykin. A helyi szabályozás jellemzői // Jogszabályok. 2005. 4., 5. sz.
3 Lásd: Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának 2002. április 5-i határozata a 74-G02-13. Sz. Ügyben.
4 Lásd az Észak-Nyugati Kerület Szövetségi Választottbíróságának 2002. május 15-i, A05-8367 / 01-446 / 5 számú határozatát.
5 Vedyashkin SV Helyi normatív jogi aktusok és szerepük a szervezet belső munkaügyi szabályzatának kialakításában: Szerző. dis. ... Cand. jogi. tudományok. Tomsk, 2001. S. 20.

Sesztakova Jekatyerina Vlagyimirovna,

az LLC "Actual Management" vezérigazgatója, a jogi tudomány kandidátusa

5. Cikk:Minden a helyi előírásokról: típusok, fejlesztési eljárás, hibák

Moderátor: Irina AKSHONOVA, a moszkvai Állami Munkaügyi Felügyelőség állami munkafelügyelője

Részt vett: 289 feliratkozó

Feltették: 213 kérdés

A szeminárium helyszíne:www.kdelo.ru

Vezető:Irina AKSHONOVA, a moszkvai Állami Munkaügyi Felügyelőség állami munkafelügyelője

Részt vett:289 követő

Azt kérdezték:213 kérdés

A törvény által biztosított helyi törvények

A SZERVEZET NEVÉNEK MÓDOSÍTÁSÁBAN VÁLTOZNI KELL A HELYI AKTUSOKBAN?

Megváltozott szervezetünk hivatalos neve és megváltozott a vezérigazgató. Szükséges-e ebben az esetben a helyi előírások újrakezdése? Ha igen, szükséges-e újra bemutatni őket a szervezet dolgozóinak?

Nem, nincs szükség a helyi előírások újrafogalmazására. Abban a helyzetben, amikor a változások nem kapcsolódnak a helyi előírások tartalmához, az általuk megállapított magatartási szabályok mind a munkavállaló, mind a munkáltató számára változatlanok maradnak. Ezért az Ön esetében nem szükséges változtatni rajtuk. A lényeg az, hogy rendelkezzenek az öröklést igazoló vonatkozó dokumentumokkal (végzések, alapszabályok). Ha a szervezetben hatályos helyi szabályozás tartalmát módosítják (figyelembe véve a munkavállalók képviselő testületének véleményét, ha van ilyen), akkor a munkáltatónak ki kell adnia a megfelelő végzést. Ebben az esetben az alkalmazottaknak aláírás ellenében meg kell ismerkedniük a jóváhagyott változtatásokkal.

SZÜKSÉGESSE FEL AZ ÉVES MUNKASZABÁLYOKAT?

Kötelező-e évente kidolgozni a belső munkaügyi szabályokat? Hogyan lehet helyesen megjelölni a nyitvatartási időt ebben a dokumentumban - ebédszünettel vagy anélkül?

Nem, nem szükséges évente házirendet kidolgozni. A Munka Törvénykönyve nem határozza meg a belső munkaügyi előírások időtartamát, ezek határozatlan időre érvényesek *. Változások történhetnek rajtuk, amelyeket a szervezet megrendelésével vezetnek be, és aláírással hívják fel valamennyi alkalmazott figyelmére. Ami a pihenést és az étkezést illeti, a Munka Törvénykönyve 108. cikke szerint a pihenés és étkezés szünetei nem számítanak bele a munkaidőbe. De ugyanakkor a pihenés és az étkezés szünete a pihenőidő egyik típusa (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 107. cikke), ezért be kell épülnie a belső munkaügyi előírásokba (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 189. cikke), de nem munkaidőn belül, hanem a szakaszban "Idő pihenés".

A HELYI SZABÁLYOZÁSI AKTUSOKBAN LEHETSÉGES KIEGÉSZÍTENI A KIEGÉSZÍTŐ KIADÁS FELTÉTELEIT?

A Munka Törvénykönyve 119. cikkével összhangban az Oroszország kormánya határozza meg a szövetségi állami intézményeknél szabálytalan munkaidőben foglalkoztatott munkavállalók éves kiegészítő fizetett szabadságának odaítélését. Oroszország kormányának megfelelő rendelete nem veszi teljes mértékben figyelembe intézményünk sajátosságait. Meghatározhatjuk-e helyi törvényünkkel a további szabadság megadásának eljárását és feltételeit?

Igen tudsz. A Munka Törvénykönyve 119. cikke közvetlenül kimondja, hogy a szabálytalan munkaidőben foglalkoztatott munkavállalóknak nyújtott kiegészítő éves fizetett szabadság időtartamát a kollektív szerződés vagy a belső munkaügyi szabályozás határozza meg. A vonatkozó munkakörök pótlólagos szabadságának időtartamát, valamint a szabálytalan munkaidővel rendelkező, pótlólagos szabadságra jogosult alkalmazottak beosztását a szervezet belső munkaügyi szabályzata állapítja meg. Így a szövetségi költségvetésből finanszírozott szervezetnek az Orosz Föderáció kormányának ** rendelete alapján ** figyelembe kell vennie a fenti munkajogszabályokat, és helyi törvényben kell erről rendelkeznie.

A legfontosabb, hogy a szervezet helyi szabályozásának normái ne rontsák a munkavállalók helyzetét a kialakult munkajogszabályokhoz és más munkajogi normákat tartalmazó normatív jogi aktusokhoz képest.

TÁRGYDOKUMENTUMOK

MI A KÉPZÉSI SZABÁLYZAT?

Tervezzük egy rendelet létrehozását a képesítési vizsgáról, egy rendeletet a minősítési bizottságról és egy rendeletet a képzésről. Mely szakaszok legyenek ezekben a rendelkezésekben? Milyen hibákkal szembesülhetünk ilyen záradékok létrehozásakor? [Evgeniya Egorova]

Először is fontos megjegyezni, hogy a Munka Törvénykönyvének 22. cikkével összhangban a munkáltatónak joga van helyi szabályozásokat elfogadni ***, amelyekre ezek a rendelkezések vonatkoznak. Minden munkáltató esetében eltérő lehet a szerkezet, a volumen stb., Így joga van önállóan meghatározni, hogy mely rendelkezéseket dolgozza ki és mely szakaszokat vegye fel azokba. Ami a tipikus hibákat illeti, érdemes megjegyezni a következőket - a helyi szabályozás kialakításának fő kritériuma a „ne ártson”. A Munka Törvénykönyve 8. cikkének negyedik része szerint nem kell alkalmazni azokat a helyi szabályozás normáit, amelyek rontják a munkavállalók helyzetét a munkajog és más szabályozási jogszabályok által megállapított rendelkezésekhez képest ****. Az Ön esetében lehetségesnek tűnik a helyi törvényekben elképzelni a tanulószerződéses szerződés megkötésének eljárását, annak tartalmát, a tanulószerződéses szerződés érvényességének meghosszabbításának eseteit, a nyújtott garanciákat stb.

A helyi előírások kidolgozásának és jóváhagyásának eljárása

LEHETSÉGES KIADNI A HELYI SZABÁLYOZÁSI TÖRVÉNYT A VAKÁCIÓK ÁTADÁSÁRÓL?

A gyakorlatban lehetetlen betartani az előre jóváhagyott nyaralási menetrendet. Kidolgozható-e a szervezetben egy helyi normatív törvény "A rendszeres vakáció áthelyezéséről" és a munkavállalói kérelemre vagy a termelési igényekkel összefüggésben a nyaralás egyik időszakról a másikra történő áthelyezésére vonatkozó jelentkezési lap? Ez a helyi normatív aktus ellentmond-e a Munka Törvénykönyvének, és lesznek-e problémák az ellenőrzések során?

Nem, egy ilyen helyi normatív aktus nem fog ellentmondani a törvénynek. A Munka Törvénykönyve 124. cikke nyitott listát állapít meg azokról az esetekről, amikor az éves fizetett szabadságot meg kell hosszabbítani vagy el kell halasztani a munkáltató által meghatározott másik időszakra, figyelembe véve a munkavállaló kívánságait. Az e cikkben megállapított eseteken kívül más esetek is előírhatók. Az éves fizetett szabadság elhalasztásával, meghosszabbításával kapcsolatos kérdések a szervezet helyi törvényében szabályozhatók. Ehhez ugyanakkor nem szükséges külön helyi normatív aktust kidolgozni, ezekről a kérdésekről a belső munkaügyi szabályzat "Pihenőidő" szakaszában rendelkezhetünk. Fontos figyelni arra, hogy a helyi törvények megállapított normái megfeleljenek a hatályos munkaügyi jogszabályoknak - vannak-e ellentmondások, a helyi törvények kialakult normái rontják-e a munkavállalók helyzetét (a jogok korlátozása, a garanciák szintjének csökkentése stb.).

Ezenkívül a szervezetnek jogában áll önállóan kidolgozni a nyaralás belső használatra történő átadására vonatkozó jelentkezési lapot.

KELL SZABADNI EGY MUNKAVÁLLALÓT ÜDÜLÉSI ÜTEMBEN?

Kötelező-e megismertetni a munkavállalókat a nyaralás ütemezésével és a személyzeti táblázattal? [Plazma-T]

Ha abból indulunk ki, hogy a nyaralás ütemezése helyi normatív aktus, akkor meg kell ismertetni az alkalmazottakkal annak tartalmát. Ha ragaszkodunk ahhoz a nézethez, hogy a nyaralás ütemezése nem helyi normatív aktus, akkor a munkaügyi jogszabályok csak azt a munkáltatói kötelezettséget állapítják meg, hogy legkésőbb két héttel annak kezdete előtt értesítse a munkavállalót a közelgő nyaralásról.

Ami a személyzeti táblázatot illeti *****, az nem helyi normatív aktus, mivel nem a munkáltató dolgozta ki (mivel egységes forma), nem tartalmaz munkajogi normákat és nem állapít meg magatartási szabályokat (elsősorban a munkavállalók számára kötelező). Ezzel kapcsolatban nem szükséges megismertetni az alkalmazottakkal a személyzeti táblázatot.

* A helyi szabályozási törvény a munkáltató által elfogadás napjától vagy az e törvényben meghatározott naptól lép hatályba (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 12. cikke).

** A szövetségi költségvetésből finanszírozott szervezeteknél szabálytalan munkaidőben foglalkoztatott munkavállalóknak kiegészítő éves fizetett szabadság megadásának szabályai (az Orosz Föderáció kormánya által 2002. december 11-én elfogadott, 884. sz.

*** Kivéve a munkáltatókat - magánszemélyeket, akik nem egyéni vállalkozók.

**** Az elsődleges szakszervezeti szervezet választott testületének (ha van ilyen) véleményének figyelembevételére vonatkozó eljárás betartása nélkül elfogadott helyi szabályozás nem alkalmazandó.

Bármely részleg vagy szervezet tevékenysége adminisztratív dokumentumok készítéséhez kapcsolódik, amelyek minden tevékenységüket rögzítik. A „dokumentum” fogalma bizonyítékokat fejez ki, és a jogilag kötelező érvényű információk hordozójaként működik. Az információ jellegétől függően a dokumentumnak saját jelentése van, és több típusra oszlik.

Szervezeti - meghatározzák a szerkezetét, alapelveit és működési módját, meghatározzák a vállalat létrehozásának és felszámolásának alapelveit, meghatározzák a társaság összetételét és vezetési stílusát. Adminisztratív - létrehozza a vezető és az alkalmazottak közötti interakció rendjét, és meghatározott feladatok ellátására irányul.

A referenciadokumentumok felhívják a vezetők figyelmét a szükséges elemzési információkra, amelyek a megrendelés vagy más szervezeti és adminisztratív dokumentum elkészítésének alapjául szolgálnak.

Milyen csoportok léteznek

Az adminisztratív dokumentumok fő funkciója a rend bevezetése a menedzsment folyamatába, tükrözve annak függőleges orientációját a feladatok végrehajtása során.

Az igazgatási dokumentumok jelentős része jogi természetű, tartalmazza az állami szervek kötelező utasításait, amelyek az alacsonyabb szintű vállalkozásokhoz, üzletágakhoz és vezetőkhöz szólnak. Ide tartoznak a jogi aktusok (például az Orosz Föderáció elnöke által aláírt rendeletek, az Orosz Föderáció kormányának rendeletei, a helyi közigazgatás utasításai).

Az ilyen dokumentumok fő csoportja:

• megrendelések;
• megrendelések;
• megoldások;
• előírások;
• jelzés;
• protokollok. Ez egy speciális típusú dokumentum, amely egyszerre hordozhatja a hivatkozási információkat, és tartalmazhatja a szöveg operatív részét.

Az adminisztratív dokumentumokat ugyanolyan módon adják ki, mint pl. együttesen és egyénileg. A dokumentumok egyedüli aláírása esetén a vezető növeli a feladatok hatékonyságát, és minden felelősség a meghozott döntésért az ő vállára esik. Az adminisztratív dokumentumok mind külső, azaz. végrehajtásra jönnek az adminisztrációtól, és belső, azaz ebben a vállalkozásban gyártják.

Mikor és ki adja ki a végzést

A közigazgatási okmányok rendszerében a fő jogi aktus a végzés. Jogalapja van, hivatalos aktus és az alaptevékenység területén felmerülő problémák gyors megoldására szolgál.

Aláírási jogot a vállalkozás vezetője vagy az általa meghatalmazással meghatalmazott alkalmazott kap. A módszereket, terveket, szabályozásokat, vállalati menetrendeket és így tovább ezt a típusú dokumentum hagyja jóvá. A megrendeléseknek különféle változatuk van, és tárolásuk időtartamától függően a személyzet és a személyzet, valamint a fő tevékenység számára adják ki őket.

Az irodai munkaszolgálat felelős a dokumentumok elkészítéséért a fő és az adminisztratív tevékenységekért (például megrendelés leltár készítésére, üzleti modell jóváhagyására, szabályzatok és személyzeti táblák, találkozó stb.).

A személyzeti szolgálat munkaügyi megrendelések tervezetének elkészítésével foglalkozik (például különféle típusú üdülések, üzleti utak, különféle kiegészítő fizetések stb. Biztosításával kapcsolatban). De a fő feltétel a jogi aktust előkészítő és kiadó alkalmazottak hozzáértése.

Maga a megrendelés lehet egyszerű és egy adott kérdéssel foglalkozik, vagy tartalmazhatja a legösszetettebb szövegszerkezetet, amely számos probléma megoldását befolyásolja.
A dokumentumtervezet egy nyilatkozatból (preambulum) és egy adminisztratív részből áll. A preambulum a "Céllal", "Kapcsolatban" szavakkal kezdődik, tükrözve a dokumentum létrehozásának okát, és a "Rendelem" szóval zárul. Az adminisztratív részben a szöveg imperatív formában jelenik meg, és a szervezet működésének fő kérdéseinek teljesítésére irányul.

Figyelem:az adminisztratív dokumentumok hatalmas változatossága miatt sok szervezet indexelő rendszert használ a megrendelések regisztrálásakor, ami nagyban leegyszerűsíti a keresést.

Bizonyos betűt vagy betűkészletet, amely megfelel a sorrend jellemzőinek, a szám kijelölése után kötőjellel elválasztva helyezzük el. Például a szülési szabadság megadásáról szóló végzés személyi okmány, amelynek megfelelően a számviteli osztály kiszámítja az anyasági ellátásokat, a szám 25-k lesz.

Mikor és ki adja ki a végzést

A megrendelés egyfajta jogi aktus, amelynek közzététele az előadóművészek kis körét érintő operatívabb kérdések megvalósítására irányul. A megrendelés évente megújítható.

A megrendelést maga a vezető és az osztályvezetők is aláírhatják, a feladat sajátosságai alapján. Ilyen dokumentumokat állítanak ki például az illetékes személyek körének meghatározására, a dokumentumok indexelésére vonatkozó eljárás alkalmazására stb.

A megbízás végrehajtásának elve megegyezik a megbízás végrehajtásának elvével. Csak egy különbség van - a „megrendelem” helyébe a „kötelezem” szó lép.

Mikor és ki készíti el az utasítást

Az utasítás olyan jogi aktus, amelyet csak a vezető ad ki egy osztályon vagy szervezeten belüli feladatok megoldására.

Több évtizeddel ezelőtt az utasítást széles körben alkalmazták a kormányzati szerveknél, de az adminisztratív reform végrehajtásának köszönhetően, amely a magasabb beosztású tisztviselőknek adott jogot parancsok kiadására, az utasítást mint dokumentumfajtát kezdték kiszorítani a teljes dokumentációáramlásból.

Az utasítások ugyanúgy készülnek, mint a megbízás, csak az "kötelez" szó helyettesíthető az "ajánlat" szóval, jelzi annak a lehetőségét, hogy a végrehajtó végrehajtsa a megbízásokat, amelyek nem tartoznak a feladatai körébe.

Megoldás - dokumentumként

A jogi aktusokat, amelyeket egy kollektív testület vesz figyelembe és fogad el a legfontosabb megbízások elvégzésére egy vállalatban vagy hatóságban, határozatnak nevezzük.

Kialakításában a döntés hasonló a megrendelés végrehajtásához, csak a preambulum végén megadják a kollektíva nevét, majd a „döntött” szót (például a képviselő-testület döntött).

Az ilyen típusú jogi aktus csak akkor minősül jogi dokumentumnak, miután azt a tanácsadó testület elnöke és a titkár aláírta, az ülés résztvevői külön jóváhagyási űrlapon hagyják jóvá, amelyet a döntéshez csatolnak, nyilvántartásba vesznek és közlik a végrehajtókkal.

Sajnos az ilyen típusú dokumentumokat a gyakorlatban egyre kevésbé használják.

Tervezési jellemzők

Ahhoz, hogy az adminisztratív dokumentum hivatalos üzleti stílust adjon, be kell tartania néhány alapelvet. A dokumentumot tömör, világos nyelven és következetesen kell megírni. Az állami szabvány szolgál normatív alapként a szervezeti és adminisztratív dokumentumok elkészítéséhez. Meghatározza a dokumentumok elkészítésének alapvető követelményeit és alapelveit.

Bármely szervezetnél a különféle félreértések elkerülése érdekében saját helyi dokumentumot kell létrehozni, amelyben részletesen le kell írnia a vállalat teljes üzleti folyamatát. Mondjon példákat, rögzítse a helyi jogi aktusban az adminisztratív dokumentumok végrehajtásának mintáit.

Tanács:annak érdekében, hogy ne keveredjen össze egy összetett munkafolyamatban, hagyja jóvá csak azokat a típusú dokumentumokat, amelyek valóban szükségesek.

Minden adminisztratív dokumentumot a szervezet által jóváhagyott űrlapon készítenek a GOST-nak megfelelően, amely tartalmazza az összes szükséges részletet. A kellékek jelenléte megerősíti a dokumentum jogszerűségét, azaz. legitimitás. A dokumentumot minden érdekelt félnek, beleértve a jogi szolgálat vezetőjét is, csak a jóváhagyási eljáráson keresztül kell elvégeznie, majd ezt követően a vezető aláírja és nyilvántartásba vétel céljából átadja az irodavezetői szolgálatnak.

Az együttesen elfogadott dokumentumokat megfontolásra terjesztik, és pozitív döntés esetén az üléseken közösen megvitatják, a megállapított eljárásnak megfelelően aláírják. Egyet nem értés esetén a dokumentumot véglegesítik és aláírják a következő üléseken.

Feltétel a dokumentum előadóhoz történő eljuttatása és az aláírás alatti megismerése. Ezt a folyamatot a dokumentum aláírásának vagy jóváhagyásának dátumától számított 3 napon belül, az alkalmazandó jogszabályokkal összhangban hajtják végre.

Ezért szeretném megjegyezni, hogy a dokumentum nem csupán egy darab papír, amelyre a szem eltereléséhez van szükség. Mindazonáltal fontos információk hordozója, amely segít a jövőben elkerülni a sok problémát, és a vállalkozás eredményes fejlődése a helyes tervezésétől függ.

Az adminisztratív dokumentum helyes elkészítéséről lásd a következő videót:

A "Mi a különbség a megrendelés és a megrendelés között" kérdés bárkitől felmerülhet.

Annak ellenére, hogy mindkét fogalom hasonló, vannak alapvető különbségeik, amelyeket hasznos lesz tudni.

Mi a parancs és a rend

Mindkét dokumentum egy adott témavezetők, például egy szervezet igazgatója vagy a kormány által kiadott rendeletet képvisel, ám ezeknek jelentése eltérő.

Mindkét irány lehet szóbeli vagy írásbeli.

A végzés a fej hivatalos határozata, amelyet hatáskörének keretein belül adnak ki. A társaság a fő feladatok gyors megoldása érdekében jelenik meg.

Két típusra oszlik:

1. Normatív: előírja az általános utasításokat és rendelkezéseket, a végrehajtás sorrendjét.
2. Nem szabványos vagy Egyéni: Egy adott egyedi megrendelést vagy feladatot tartalmaz. Időben kell kitölteni, és az eredményről tájékoztatni kell a közvetlen felettesét.

A végzés egyben irányítási aktus is, amelyet például egy önkormányzat vagy közigazgatás vezetője ad ki. Úgy tervezték, hogy közvetítse a meghozott döntéseket az alkalmazottak számára, és tájékoztassa az aktuális kérdésekről. Gyakran az emberek szűkebb köréhez tartozik, és korlátozott időtartamú. Lehet normatív és egyéni.

Hasznos megjegyezni: mindkét kifejezés korlátozott hatályú (csak egy részlegre vagy szervezetre vonatkozik). Leggyakrabban munkájuk az alkalmazottak belső kapcsolataira utal, de néha szabályozni tudják a más tantárgyakkal való kapcsolatokat.

Mi a különbség a megrendelés és a megrendelés között

Mindkét dokumentum között van egy bizonyos különbség, amelyet szem előtt kell tartani:

1. A megoldandó kérdések tekintetében: a végzés felelős a jogviszonyokért, a végzés az aktuális kérdésekért. Más szóval, az első dokumentum fontosabb. A különbségek többi része szorosan kapcsolódik ehhez a definícióhoz.
2. Érvényességi idő szerint: a kiadott megbízást hosszú időre, a megbízást - rövid időre fogadják el.
3. Ha lehetséges, változtatások: az első megengedi ezt a lehetőséget, a második újra közzéteszi.
4. A felmondás feltételei szerint: a megrendeléshez speciális lemondás szükséges, a második esetben a munka leáll, amint a feladatok teljesülnek vagy megváltoznak.
5. Terv szerint: az első változatot azonos nevű címmel adják ki, a fő szöveget az "én megrendelem" szóval hagyjuk jóvá. A másodiknak egyáltalán nincsenek címsorai, és a szöveg a "rendelek" szóval kezdődik.
6. Ki írja alá a dokumentumokat: a megrendelést az entitás (például egy vállalkozás) vezetője írja alá. A sorrendet a tantárgy, egység, osztály vagy projekt vezetője, valamint helyettese használja.

Az egyértelműség kedvéért érdemes néhány példát figyelembe venni.

1. A munkavállaló alkalmazására vagy elbocsátására vonatkozó végzés, a munkavállaló által bármilyen okból történő ideiglenes kiegészítő kötelezettségek ideiglenes elfogadására vonatkozó végzés.
2. A munkaköri leírás jóváhagyására vonatkozó utasítás, annak módosítására vonatkozó utasítás.

Fontos tudni: jogi területen mindkét rendelet egyformán érvényes és nem különbözik egymástól.

A megrendeléseket és utasításokat minden munkahelyen megtalálják: segítségükkel a vezetők "kommunikálnak" a beosztottakkal. Sőt, mindkét dokumentumban vannak olyan különbségek, amelyekre emlékezni kell a helyes elkészítés érdekében.

Nézze meg azt a videót, amely a végzés vagy a végrehajtás következményeinek jogi vonatkozásait ismerteti a Büntető Törvénykönyv szempontjából: