Agar ijaraga olingan bo'lsa, engil avtomobil uchun yo'l varaqasi to'ldirish. Savol: Avtomobilni ijaraga olishda yo'l varaqasi qanday rasmiylashtiriladi? Avtomobil ijarasini tasdiqlash uchun yo'l varaqasi kerak emas

Ishlarni yozib olish uchun yuk tashuvchi yuk qog'ozi qo'llaniladi transport vositasi, shuningdek, unga sarflangan yoqilg'i-moylash materiallarini hisobdan chiqarish. Bizning materialimizda yuk mashinasini qanday to'ldirishni aytib beramiz.

Yuk mashinasi uchun yo'l varaqasi namunasi

Tashkilot Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan va mustaqil ravishda ishlab chiqilgan yuk tashuvchi yuk varaqasi shaklidan foydalanishi mumkin.

Eslatib o'tamiz, yo'l-transport varaqasi shaklida quyidagi rekvizitlar bo'lishi kerak (Transport vazirligining 2008 yil 18 sentyabrdagi 152-son buyrug'ining 3-bandi, Moliya vazirligining 2009 yil 25 avgustdagi 03-sonli xati). 03-06/2/161):

• yo'l varaqasining nomi va raqami;
• yo'l varaqasining amal qilish muddati to'g'risidagi ma'lumotlar;
• transport vositasining egasi (egasi) to'g'risidagi ma'lumotlar;
• avtomobil haqida ma'lumot;
• haydovchi ma'lumotlari.

Bunday holda, masalan, yuk mashinasining yuk varaqasidagi transport vositasi to'g'risidagi ma'lumotlar quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

• transport vositasining (yuk avtomobilining) turi va uning modeli, agar yuk mashinasi avtomobil tirkamasi yoki yarim tirkamasi bilan ishlatilsa, qo'shimcha ravishda - avtomobil tirkamasi yoki yarim tirkamasi modeli;
• yuk avtomobili, yuk tirkamasi yoki yarim tirkamasi davlat ro‘yxatidan o‘tgan;
• avtomobil garajdan chiqib, garajga kirganda odometr ko'rsatkichlari (to'liq kilometrlar);
• transport vositasining transport vositasining doimiy to'xtash joyidan chiqib ketishi va belgilangan to'xtash joyiga etib kelgan sanasi (kun, oy, yil) va vaqti (soat, daqiqalar).

Tashkilot tomonidan qo'llaniladigan 2017 yilgi yuk tashish varaqasi shakli ilova qilinishi kerak.

Quyidagi havolalar orqali tasdiqlangan shakllar ko'rinishida yuk mashinasi yuk varaqini yuklab olishingiz mumkin:

Yuk tashish varaqasi shakli: bepul shakl № 4-P

Yuk mashinasining jo‘natma qog‘ozi: (№ 4-C)

Avtotransport ishiga haq to‘lashda 4-c shakli (parcha ish) bo‘yicha ish haqini to‘lashda, 4-P shakli esa vaqt bo‘yicha ish haqi to‘lashda qo‘llanilishi nazarda tutilgan. Oxirgi shakl haydovchining bir ish kuni (smenasi) davomida ikki mijozgacha bo'lgan tovarlarni bir vaqtning o'zida tashish uchun mo'ljallangan.

Yuk mashinasi uchun yo'l varaqasini tayyorlash: namuna

Yo'l varaqlarini to'ldirish tartibi Rossiya Transport vazirligining 2008 yil 18 sentyabrdagi 152-sonli buyrug'i bilan, birlashtirilgan shakllarni to'ldirish nuqtai nazaridan esa - Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2008 yil 11 noyabrdagi qarori bilan ko'zda tutilgan. 1997 yil 28-son 78-son. Yuk tashish varaqasini to'ldirishda siz ham murojaat qilishingiz mumkin

Yuk mashinasi yuk varaqasi- tashkilotda transport vositalarining harakatini qayd etish uchun asosiy hujjat. Yuk tashish varaqasi sayohatga ketayotgan har bir haydovchi tomonidan to'ldiriladi. Har bir transport turi transport vositasining ma'lum bir shakliga mos keladi. 4-C va 4-P shakllari yuk tashish uchun mo'ljallangan. Uchun yengil avtomobil 3-shakl - to'ldiriladi va 6-shakl - avtobus uchun belgilanadi.

Yo'l varaqasi har doim yuk mashinasi haydovchisida bo'lishi kerak. Haydovchi o'z vazifalarini bajarishni boshlaganda kompaniya dispetcheri tomonidan beriladi. ish majburiyatlari smenada. Yo'l-yo'riq varaqasi, agar tashkilotda katta xodimlar bo'lmasa, kompaniyaning boshqa xodimlari (masalan, kotib yoki buxgalter) tomonidan ham amalga oshirilishi mumkin.

Yuk mashinasi uchun yo'l varaqasini to'ldirish namunasi (shakl 4-C)

Uchun yuk tashish Ikki turdagi yo'l varaqalari chiqariladi: 4-C shakli va 4-P shakli. Ularning farqi shundaki, 4-C shakli to'liq ish haqi (ya'ni hisob-kitob) bo'lgan xodimlarga berish uchun mo'ljallangan. ish haqi bajarilgan ish miqdori uchun ketadi) va 4-P shakli vaqt bo'yicha ish haqi to'lanadigan xodimlarga beriladi (ya'ni ish haqini hisoblash haqiqatda ishlagan vaqtga asoslanadi).

4-C formasida kompaniya, haydovchi va yuk mashinasining asosiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan to'ldirish uchun bir nechta maydonlar mavjud:

• Kompaniya uchun mo'ljallangan maydonda uning nomi, OKPO va manzili ko'rsatilgan;
• Haydovchi uchun mo'ljallangan maydonda uning to'liq ismi, shaxsiy raqami va haydovchilik guvohnomasining raqami ko'rsatilgan;
• Yuk tashish vositalari uchun mo'ljallangan maydonda transport vositasining nomi, uning raqami, garaj raqami, shuningdek, tirkamalarning mavjudligi va raqamlari to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi.

Yo'l varaqasida avtomobil va haydovchi haqidagi ma'lumotlarni to'ldirishga misol

Keyinchalik, avtotransport bazasidan jo'nash vaqti va ish smenasining boshida spidometr ko'rsatkichlari marshrutni tekshirish varaqasiga yoziladi. Haydovchi garajga qaytganida, ish smenasining oxirida vaqt va tezlik o'lchagich ko'rsatkichlari qayd etilgan maydon to'ldiriladi.

Kilometr va sayohat vaqti ko'rsatkichlarini to'ldirishga misol

Yo'l hujjati yoqilg'i-moylash materiallarini hisobdan chiqarish uchun asos bo'lganligi sababli, yoqilg'i harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni (yonilg'i turi, smena boshidagi miqdor, berilgan miqdor, smena oxiridagi miqdor) ko'rsatish kerak. Vaqti-vaqti bilan yoqilg'i-moylash materiallarini hisobdan chiqarish tartibida belgilangan kompaniya tomonidan belgilangan standartlarga nisbatan yoqilg'i sarfi koeffitsientini ko'rsatish talab qilinadi.

Tashkilotning yo'riqnomasida yonilg'i harakatlarini to'ldirishga misol

Yo'l hujjatidagi to'ldirilgan ma'lumotlar yoqilg'i va boshqa moylash materiallari uchun xarajatlarni hisobdan chiqarish uchun asos bo'ladi. Hisobdan chiqarishda tashkilotning hisobchisi yoqilg'i-moylash materiallarini hisobdan chiqarish dalolatnomasini tuzadi.

Haydovchining ish smenasining marshruti, shuningdek yo'l hujjati dispetcher tomonidan beriladi, u haydovchiga ma'lumot beradi: mashinani qayerga etkazib berish, qaysi vaqtda, qayerga yuklash va tushirish, shuningdek nomi. yuk.

Haydovchi uchun topshiriqni tashkilotning yo'l varaqasida qayd etish

Sayohat hujjati formasida imzolarni tasdiqlash uchun joy mavjud:

• Sayohat tekshiruvi hujjatini beruvchi dispetcher;
• Avtomobilni nosozliklar uchun tekshiradigan mexanik;
• Haydovchining sog'lig'iga ko'ra mehnatga layoqatini aniqlash uchun tibbiy ko'rikdan o'tkazuvchi tibbiyot xodimi;
• Bu smenada ishlaydigan haydovchi.

Sayohat hujjatining teskari tomoni haydovchining marshrutini aks ettiradi, u ish kuni davomida batafsil to'ldiradi.

Yo‘l varaqasining teskari tomoniga misol

Yuk mashinasi haydovchisining ish haqini hisoblash kompaniyaning hisobchisi tomonidan yo'l varaqasidagi to'ldirilgan ma'lumotlar asosida amalga oshiriladi. Agar yonilg'i nazoratini o'lchash to'g'risidagi hisobotni tuzish kerak bo'lsa, to'ldirilgan sayohat tekshiruvi hujjatidagi ma'lumotlar ham bunga yordam beradi.

O'tgan yili kompaniyamiz ekipajsiz avtomobil uchun ikki yillik ijara shartnomasini tuzdi. Mashina bizga topshirish va qabul qilish dalolatnomasi ostida topshirildi. Shakldagi xarajatlar ijara to'lovlari daromad solig'ini hisoblashda hisobga oldik. Ammo soliq tekshiruvi paytida inspektorlar yo'l varaqalari yo'qligi sababli avtomobilni ijaraga olish xarajatlarini soliq bazasidan chiqarib tashlaganida hayratda qolganimizni tasavvur qiling. Soliq organlarining harakatlari qonuniymi?

Yo'q, soliq organlari summalarni xarajatlardan chiqarib tashlashga haqli emas edi ijara faqat sizda yo'l varaqalari yo'qligi sababli. Soliq organlari xodimlarining harakatlarining noqonuniyligi sudda isbotlanishi mumkin. Keling, batafsilroq tushuntiramiz.

Daromad solig'ini hisoblashda lizing to'lovlari ishlab chiqarish va sotish bilan bog'liq boshqa xarajatlarning bir qismi sifatida hisobga olinadi. Asos - pastki. 10. 1-modda. 264 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi. Bunday xarajatlar soliq hisobida tan olingan sana tuzilgan shartnomalar shartlariga muvofiq hisob-kitoblar amalga oshirilgan sana yoki soliq to'lovchiga hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun asos bo'lgan hujjatlar taqdim etilgan sana yoki hisobotning oxirgi sanasi (soliq) hisoblanadi. ) muddat (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 272-moddasi 7-bandining 3-kichik bandi). Ammo, siz bilganingizdek, xarajatlarni tan olish uchun ular hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak. Bu San'atning talabidir. 252 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi.

Kompaniyaga ijara to'lovlari ko'rinishidagi xarajatlarni tasdiqlash uchun ijara shartnomasi va ijaraga olingan transport vositasini qabul qilish sertifikatiga ega bo'lish kifoya. To'g'ri, Rossiya Moliya vazirligi mutaxassislari, ijara xarajatlarini tasdiqlash uchun kompaniyada ijara to'lovlarini to'lashni tasdiqlovchi hujjatlar ham bo'lishi kerak, deb hisoblashadi (2011 yil 16 noyabrdagi 03-03-06/1/763-sonli xat). Shu bilan birga, moliyachilar lizing shartnomasi bo'yicha har oyda xizmatlar ko'rsatish aktlarini talab qilmaydi.

Ko'rib turganingizdek, Rossiya Moliya vazirligi o'z tushuntirishlarida ijara xarajatlarini tasdiqlash uchun zarur bo'lgan yo'l varaqlarini ham eslatmaydi. Va bu aniq. Axir ular faqat yoqilg'i-moylash materiallarini sotib olish xarajatlarining asosliligini tasdiqlashlari mumkin.

Biroq, soliq idoralari boshqacha fikrda. Shunday qilib, Rossiya Federal Soliq Xizmatining Moskva bo'yicha 2008 yil 30 apreldagi 20-12 / 041966.1-sonli xatida soliq organlari ijara shartnomasiga qo'shimcha ravishda kompaniyada ijara shartnomasini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar bo'lishi kerak degan xulosaga kelishdi. ijaraga olingan transport vositasidan foydalanish ishlab chiqarish faoliyati ijarachi tashkiloti. Ular orasida fiskallar:

— tashkilot rahbarining xodimlarga ijaraga olingan avtomashinalarni berish to‘g‘risidagi buyrug‘i;

- foydalanishning muntazamligini, shuningdek, ijaraga olingan avtomashinalarning marshruti va ulardan foydalanish vaqtini aniqlash imkonini beruvchi yo'l varaqalari nusxalari.

Soliq organlari bunday tushuntirishlarni ancha oldin berganiga qaramay, inspektorlar hali ham yuqoridagi pozitsiyaga amal qilishadi. Tasdiqlaydi arbitraj amaliyoti. Masalan, Moskva tumani Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2013 yil 3 oktyabrdagi A40-78836/12-sonli qarori. Bu kompaniya va o'rtasidagi quyidagi kelishmovchilikni ko'rib chiqdi soliq idorasi. Tashkilot ekipaj bilan avtomobil ijarasi shartnomasini tuzdi. Korxonada tegishli shartnomalar, avtomashinalarni qabul qilish va topshirish dalolatnomalari, ko‘rsatilgan xizmatlar dalolatnomalari, hisob-fakturalar mavjud edi. Biroq inspektorlar transport vositalarini ijaraga olish uchun sarflangan xarajatlarni tasdiqlash uchun tashkilotda bo‘lmagan yo‘l varaqlarini so‘ragan. Ularning yo'qligi sababli soliq organlari bahsli xarajatlarni soliq bazasidan chiqarib tashladi va tashkilotni daromad solig'ini to'lamaganlik uchun javobgarlikka tortdi.

Biroq sudyalar bu qarorga rozi bo‘lmay, soliq to‘lovchining tarafini oldilar. Ularning ta'kidlashicha, yo'l-transport hujjatining o'zi ijara xarajatlarining haqiqiyligini tasdiqlay oladigan hujjat emas.

Bizning fikrimizcha, ijara xarajatlari ishlab chiqarish xarakteriga ega ekanligini tasdiqlash uchun avtomashinalardan foydalanish sanalari, sayohat marshrutlari, sayohat maqsadi aks ettirilgan erkin shakldagi “Sayohat jurnali”ni yuritish kifoya. va xodimlarning ismlari. G'arbiy Sibir okrugi Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 04.09.2012 yildagi A75-4440/2011-son qarorida taklif qilingan ijarani tasdiqlovchi hujjatlarni tayyorlash uchun ushbu variant.

Ammo diqqat qiling: yo'l-yo'riq varaqalari bo'lmagan taqdirda, siz foyda solig'i bo'yicha yoqilg'i-moylash materiallarini sotib olish xarajatlarini hisobga olmaysiz.

Har bir korxona o'z mulki bo'lishidan qat'i nazar, uni ijaraga olganligidan qat'i nazar, yuk tashish transportining ekspluatatsiyasi uchun yo'l varaqlarini berishi kerak. Vaucher eng muhim hujjat yoqilg'i xarajatlarini, ish haqini hisobga olish uchun, shuningdek, avtomobilni tekshirishda avtoulov inspektorlari tomonidan talab qilinadigan shakllarning bir qismidir.

Majburiy shakl yo'l varaqasi qonun hujjatlarida nazarda tutilmagan. Kompaniya shaklni mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqiga ega o'z ehtiyojlari.

Biroq, uning ikki turi mavjud: standart tarmoqlararo shakl 4 va , korxona ro'yxatdan o'tishda foydalanishi mumkin. asosiy hujjatlar transport ishlari bo'yicha.

Ular transport xizmatlari uchun to'lovni hisoblash usuli bilan farqlanadi. 4-c shaklidagi yuk avtoulovi yo'l-transport hujjati hisoblash uchun parcha ko'rsatkichlaridan foydalanilganda, ikkinchi shakl vaqtga asoslangan to'lov tizimida qo'llaniladi.

Yuk mashinasi uchun yo'l varaqasi kompaniyadagi mas'ul shaxslar tomonidan bir kun yoki smena uchun beriladi. Mexanik va inspektor o'z belgilarini unga qo'yishlari kerak. sayohatdan oldin tibbiy ko'rikdan o'tish, dispetcher, tanker, avtomobil haydovchisi.

Yuk tashish varaqasi namunasini to'ldirish

Keling, yo'l-transport hujjatini qanday to'ldirishni misol qilib ko'rib chiqaylik.

Old tomoni

Agar kerak bo'lsa, kodni ish rejimi, ustunlar va jamoalar bilan to'ldiring. Keyinchalik, yuk mashinasining markasi va turini, uning turini ko'rsating hukumat raqami, garaj identifikatori.

To'liq ism quyida yozilgan. haydovchi, uning shaxsiy raqami va haydovchilik guvohnomasining tafsilotlari.

Agar tirkama tashish uchun ishlatilsa, u holda shunga o'xshash ma'lumotlar avtomobil uchun bo'lgani kabi tegishli maydonlarda to'ldiriladi.

O'ng tarafdagi birinchi jadvalda haydovchi va transport ishi to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etilgan. Bu erda jo'nash va kelishning rejalashtirilgan va haqiqiy sanasi va vaqti, shuningdek, spidometr ko'rsatkichlari kiritiladi. Quyidagi ustunlarda ishlatiladigan yoqilg'ining turi va kodi, to'ldirilgan yoqilg'i miqdori, shuningdek, kunning boshida va oxirida ko'rsatilgan. Xuddi shu jadvalda siz mashinaning ish sharoitlari (koeffitsientlar) va ishlatiladigan maxsus jihozlar haqidagi ma'lumotlarni aks ettirishingiz kerak. Ushbu ma'lumotlar barcha mas'ul shaxslar tomonidan tasdiqlangan.

Keyinchalik, dispetcher haydovchi bajarishi kerak bo'lgan vazifa haqidagi ma'lumotlarni to'ldiradi. Unda transport vositasi ixtiyorida bo'ladigan kompaniya nomi, manzili va yetkazib berish muddati, tashilayotgan yuk turi, chavandozlar soni, yurgan masofasi va tonnaj kiradi. Shundan so'ng, mas'ul shaxs hisob-kitob yo'li bilan zarur bo'lgan yoqilg'i miqdorini aniqlaydi va uni tegishli qatorga yozadi, ma'lumotlarni o'z imzosi bilan tasdiqlaydi.

Chiziqga chiqishdan oldin shifokor haydovchini tekshirishi va ruxsatnomaga muhr qo'yishi kerak.

Mexanik ketish va qaytishda tekshiradi texnik holat avtomobillar. Avtomobilni undan haydovchiga va orqaga o'tkazish uzatish imzolari bilan amalga oshiriladi.

IN "Maxsus eslatmalar" bo'limi sodir bo'lgan baxtsiz hodisa to'g'risida, yo'l harakati xavfsizligi inspektori tomonidan o'tkazilgan mashg'ulotlar, ta'mirlash ishlari va boshqalar haqida ma'lumot yoziladi.

Orqa tomon

To'xtash vaqtlari quyida qayd etilgan. Buning sababi, turi, davomiyligi to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etiladi va mas'ul shaxslarning imzolari qo'yiladi.

Pastki jadvalda dispetcher standartlarni qo'llashda hisoblangan va yoqilg'idan foydalanish faktiga asoslangan yoqilg'i sarfi natijalarini kiritadi. Keyinchalik, mashinaning ish vaqti davr turi bo'yicha taqsimlangan holda ko'rsatiladi. Quyidagi ustunlar garajga chiqishlar va kirishlar sonini ko'rsatadi. Avtomobil bosib o'tgan masofa aniqlanadi, agar treyler bo'lsa, u ham bo'ladi. Bu erda umumiy kilometr va yuk bilan ko'rsatilgan.

Mashinada va tirkamalarda tashilgan yuk miqdori bo'yicha ma'lumotlar kiritiladi va tonna*km ko'rsatkichi aniqlanadi, buning asosida mijozlarga schyot-fakturalar rasmiylashtiriladi. Ushbu bo'lim taksi haydovchisi tomonidan tasdiqlangan.

Quyida, ma'lumot uchun, avtomobil markalari va tirkamalarning kodlari bo'yicha ma'lumotlar qayd etilgan va avtomobil ishlagan kunlar uchun ko'rsatkich to'ldirilgan.

Nuanslar

Avvalo, yo'l-transport hujjatining to'g'ri rasmiylashtirilishi uchun javobgarlik kompaniya direktoriga, keyin esa zimmasiga tushadi mansabdor shaxslar- mexanik, dispetcher va haydovchining o'zi.

Kompaniyaning yoqilg'i uchun xarajatlarini tasdiqlovchi hujjat aynan yo'l varaqasi hisoblanadi. Shuning uchun, mashinaning egasi kim ekanligi unchalik muhim emas: agar xarajatlar kompaniyaning mablag'lari hisobidan amalga oshirilsa, u holda vaucher ularni soliq hisobotida to'g'ri aks ettirishga yordam beradi.

Tabiiyki, xodim benzin uchun pul to'lashni so'rab, topshiriqni oladi. Shuning uchun, uning shaxsiy mashinasi avtomatik ravishda ijaraga olinganligi ma'lum bo'ladi, ammo yo'l varaqasi kerakmi? Bunday vaziyatda sizga nafaqat yo'l-transport hujjati, balki xususiy shaxsdan kompaniya tomonidan avtomobil ijarasi shartnomasi ham kerak bo'ladi.

Yo'l varaqalari haqida: namunalar va to'ldirish qoidalari

Yo'l varaqasi (p/l, vaucher) birlamchini bildiradi buxgalteriya hujjatlari, bu operatsiya bilan bog'liq barcha kompaniyalar va xususiy tadbirkorlar tomonidan amalga oshiriladi transport vositalari. Agar transport vositasining egasi korxona bo'lsa, ushbu hujjat boshqaruv huquqlarini tasdiqlash bo'lib xizmat qiladi. Agar mashina shaxsiy bo'lsa va ish safarlari uchun ishlatilsa, p/l xarajatlarni hisoblashda yordam beradi. Vaucherlarni tekshiradi Mehnat inspektsiyasi, Davlat Yo'l harakati xavfsizligi inspektsiyasi, Federal Soliq xizmati. 2020 yilda yo'l varaqlarini to'ldirishning yangi qoidalarini bilish xatolardan qochishga yordam beradi va mumkin bo'lgan jarimalar standartlarga rioya qilmaslik uchun. Ushbu maqola shaklni to'g'ri to'ldirish, uning amal qilish muddati haqida eng to'liq va ishonchli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, shuningdek, to'ldirilgan yangi namunani taqdim etadi.

Ushbu hujjat sayohatning haqiqiyligini, yo'lovchilarni/yuklarni qonuniy tashishni, transport vositasining yaxshi holatini va uni boshqarish huquqini tasdiqlaydi. Mashina ish maqsadlarida foydalanilganda har doim ruxsatnoma beriladi. Bunday holda, mulkchilik shakli muhim emas. Avtomobil kompaniya balansida bo'lishi mumkin, uchinchi tomon kompaniyasidan ijaraga olinishi yoki xodimning shaxsiy mashinasi bo'lishi va tashkilot ehtiyojlari uchun ishlatilishi mumkin. Yo'l varaqasi bir oy (30 kun), 1 ish kuni yoki 1 safar uchun berilishi mumkin. 2020 yilda shaklni to'ldirishning yangi qoidalari uning amal qilish muddatini uzaytirish imkoniyatini nazarda tutadi.

Avtomobil ijarasini tasdiqlash uchun yo'l varaqasi kerak emas

Biroq, soliq idoralari boshqacha fikrda. Shunday qilib, Rossiya Federal Soliq Xizmatining Moskva bo'yicha 2008 yil 30 apreldagi 20-12 / 041966.1-sonli xatida soliq organlari ijara shartnomasiga qo'shimcha ravishda kompaniyada ijara shartnomasini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar bo'lishi kerak degan xulosaga kelishdi. ijaraga olingan transport vositasidan ijarachi tashkilotning ishlab chiqarish faoliyatida foydalanish. Ular orasida fiskallar:

Ko'rib turganingizdek, Rossiya Moliya vazirligi o'z tushuntirishlarida ijara xarajatlarini tasdiqlash uchun zarur bo'lgan yo'l varaqlarini ham eslatmaydi. Va bu aniq. Axir ular faqat yoqilg'i-moylash materiallarini sotib olish xarajatlarining asosliligini tasdiqlashlari mumkin.

Ijaraga olingan mashina uchun yo'l varaqasi

• Sayohat marshruti va maqsadi. Ularning ishlab chiqarish yo'nalishini oqlash uchun
• Iste'mol qilingan yoqilg'i miqdori
• Spidometr ko'rsatkichlari asosida avtomobil bosib o'tgan masofa
• Yo'l varaqasini to'ldirish sanasi
• Hujjat berilgan muddat
• Avtomobil haqida ma'lumot
• Yuk mashinasi haydovchisi tafsilotlari
• Avtomobil egasi haqida ma'lumot

Yo'l varaqasi haydovchining ishini qayd etish uchun har kuni beriladigan asosiy hujjat bo'lib, u marshrutni, kilometrni ko'rsatadi, shuningdek haydovchining sayohatga chiqish qobiliyatini tekshiradi. Qonun hujjatlarida belgilangan hollarda avtotransport vositasi haydovchisi o'zi bilan birga yo'l varaqasi bo'lishi va militsiya xodimlarining iltimosiga binoan uni tekshirish uchun ularga topshirishi shart.

Ijaraga olingan mashina uchun yo'l varaqasi

Oldingi variantdan asosiy farq shundaki, bu holatda haydovchilarning ish vaqtini hisobga olish va to'lash ijara kompaniyasi tomonidan amalga oshiriladi, chunki siz ular bilan mehnat munosabatlariga ega emassiz. Buxgalteriya hisobi qanday amalga oshirilishi odatda shartnomada batafsil ko'rsatilgan. Uy egasi sayohat yo'nalishlarining nusxalarini talab qilishi yoki sun'iy yo'ldosh kuzatuv tizimlaridan o'qishni olishi mumkin.

Keling, o'zingizning mashinangiz bo'lmagan va siz mashina yoki uskunani ijaraga olgan vaziyatni tasavvur qilaylik. Yoqilg'i-moylash materiallarini kim to'laydi? Siz o'zingiz. Ijaraga olingan mashinada haydovchining ish vaqtini hisobga olishim kerakmi? Shubhasiz. Haydovchi yo'l harakati politsiyasi xodimiga yo'l varaqasi taqdim etmasa, kim javobgar? Foydalanadigan kompaniyada bu daqiqa avtomobil. Shunga ko'ra, ijaraga olingan mashina uchun yo'l varaqalari kerakmi? Shubhasiz ha.

Ijaraga olingan mashina uchun yo'l varaqasi

Ijara miqdorini hech qanday tarzda oqlashingiz shart emas, Ushbu holatda Shartnoma erkinligi amal qiladi. Yo'l varaqalari talab qilinadi, benzin uchun kvitansiyalar - agar siz soddalashtirilgan soliq tizimida ishlasangiz 15% dr. Tasdiqlash uchun dalolatnoma kifoya qiladi, lekin ular o'zingiz ishlab chiqadigan va shartnomada nazarda tutgan turli xil amaliy tizimlar ham bo'lishi mumkin.

Yakka tartibdagi tadbirkor boshqaruv xizmatlari bilan avtomobil ijarasini ta'minlay oladimi? yuridik shaxs? Qanday qilib ijara shartnomasini tuzish kerak, ijara va haydovchi xizmatlarining miqdorini qanday asoslash kerak? Bajarilgan xizmatlar sertifikatiga qo'shimcha ravishda xizmatlarning bajarilishini qanday hujjatlar tasdiqlaydi? Avtomobil foydali transport vositasi bo'lib, odamlar va materiallarni tashish uchun ishlatilishi rejalashtirilgan. Tadbirkorlarga benzin iste’molini tasdiqlash uchun yo‘l varaqasi va kvitansiya kerakmi?

Biz xodimning mashinasidan biznes maqsadlarida foydalanamiz

Kompensatsiya (ichida belgilangan standartlar) daromad solig'i bo'yicha soliq solinadigan bazani kamaytiradi. Bundan tashqari, kompensatsiya miqdori shaxsiy daromad solig'i va sug'urta mukofotlariga tortilmaydi.
Xodim ish kunining katta qismini sayohatga sarflasa-chi? Lekin aynan shu narsa tez-tez sodir bo'ladi. Ma’lum bo‘lishicha, qonunda belgilangan kompensatsiya stavkasi faqat kichik ulushni qamrab oladi haqiqiy xarajatlar avtomobilning ishlashi uchun. Bunday holda, xodimga kompensatsiya olish foydali emas. Nima qilish kerak? U bilan transport vositasini ijaraga olish shartnomasini tuzing.

Biz ijara shartnomasini tuzamiz

Agar xodim ish sabablarga ko'ra shaxsiy mashinasidan foydalansa, tashkilot unga kompensatsiya to'lashi mumkin. Qoida tariqasida, bu miqdor allaqachon operatsion xarajatlarni qoplashni o'z ichiga oladi (amortizatsiya, yoqilg'i-moylash materiallari, texnik xizmat ko'rsatish va joriy ta'mirlash).
Kompensatsiya quyidagi hujjatlar asosida to'lanadi:

Ijaraga olingan avtomobil uchun yo'l varaqlarini saqlash

Birinchidan, sizga eslatib o'tamiz: lizing shartnomasi bo'yicha bir tomon (lizing beruvchi) boshqa tomonga (lizing oluvchiga) haq evaziga va ijaraga beriladi. ma'lum davr iqtisodiy faoliyatni amalga oshirish uchun mulkdan foydalanganlik uchun (Ukraina Fuqarolik Kodeksining 759-moddasi 1-qismi va Ukraina Fuqarolik Kodeksining 283-moddasi 1-qismi). Lizing beruvchi har qanday shaxs bo'lishi mumkin (u sub'ekt bo'lishi shart emas). tadbirkorlik faoliyati), a'zo bo'lishidan qat'i nazar, kim avtomobilga ega mehnat munosabatlari undan mashina ijaraga olgan kompaniya bilan. Avtotransport vositasini ijaraga olish to'g'risida shartnoma tuziladi yozish(FKning 799-moddasi 1-bandi) va agar jismoniy shaxs bunday bitimning tarafi bo'lsa, u holda bitim notarial tasdiqlanishi kerak (FKning 799-moddasi 2-bandi). Agar shartnoma notarial tasdiqlanmagan bo'lsa, u haqiqiy emas deb hisoblanadi. Natijada, lizing oluvchi kompaniya jismoniy shaxsdan ijaraga olingan transport vositasiga texnik xizmat ko'rsatish va undan foydalanish bilan bog'liq xarajatlarni VRga kiritish huquqini yo'qotish xavfi bor. Ushbu xarajatlarda ko'rsatilgan QQS summalari uchun soliq imtiyozlari ham shubhali bo'ladi.

Paragraflarga ko'ra. Foyda to'g'risidagi qonunning 5.4.10-bandiga ko'ra, oddiy soliq to'lovchiga BP ga faqat "yengil avtomashinalar uchun yoqilg'i-moylash materiallarini sotib olish va yengil avtomashinalarni operativ ijaraga olish xarajatlarining 50 foizini" kiritishga ruxsat beriladi. Shu bilan birga, u bunday xarajatlar bilan bog'liqligini isbotlash majburiyatidan ozod qilinadi iqtisodiy faoliyat. Avtomobildan foydalanganda (ham o'zingizning, ham ijaraga olingan) yo'l varaqalari kompaniya avtomobili 3-sonli standart shakl har bir ish kuni yoki smena uchun bir nechta istisnolardan tashqari to'ldirilishi kerak (74-sonli yo'riqnomaning 2.1-bandi) 1. Bunday berilgan yo'l varaqalari asosida hisobot davri (oy) oxirida korxona komissiyasi tomonidan yoqilg'i-moylash materiallarini hisobdan chiqarish to'g'risida dalolatnoma tuziladi, u korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Aynan shu akt korxonaning buxgalteriya hisobidan yoqilg'i-moylash materiallarini hisobdan chiqarish uchun asos bo'ladi. Ya'ni, yoqilg'i-moylash materiallarini har qanday hisobdan chiqarish (foyda to'g'risidagi qonunni talqin qilishda iqtisodiy faoliyat bilan bog'liq va unga aloqador bo'lmagan) avtomashinaning haqiqiy yurgan masofasidan kelib chiqqan holda yo'l varaqalari asosida amalga oshiriladi. 43-sonli standartlar bilan 2.

Yengil avtomobil uchun yo'l varaqasi qanday rasmiylashtiriladi (namuna)

Yo'l varaqasi hujjatdir qat'iy hisobot va yoqilg'i sarfini hisobga olish, haydovchilarning ish haqini hisoblash, avtomobilga amortizatsiyani hisoblash, avtopark xarajatlarini hisobga olish va boshqalar uchun zarurdir. Ya'ni, uning ehtiyoji masalaning iqtisodiy tomoni bilan oqlanadi. Eng muhimi, buxgalteriya bo'limlari va soliq idoralari xodimlariga kerak.

Yuqoridagilardan kelib chiqib, biz yo'l-transport hujjati faqat tashkilot manfaatlarida foydalaniladigan va uning parkiga tegishli bo'lgan avtomobillar uchun kerak degan xulosaga keldik. Agar mashina tegishli bo'lsa shaxsga va faqat shaxsiy maqsadlar uchun ishlatiladi, keyin yo'q qo'shimcha hujjatlar ro'yxatdan o'tish shart emas.

Avtomobilni ijaraga olayotganda nima uchun sizga yo'l varaqasi kerak? (1-qism)

Biroq, nafaqat sayohat shakllarini to'g'ri to'ldirish muhimdir. Rossiya Transport vazirligining 2008 yil 18 sentyabrdagi 152-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan "Majburiy ma'lumotlar" va yo'l varaqlarini to'ldirish tartibining 17-bandiga binoan, yo'l varaqalari yo'l varaqlarini ro'yxatga olish jurnalida ro'yxatdan o'tkazilishi kerak.

Bundan tashqari, har qanday biznes menejeri kompaniyaning xarajatlarini nazorat qilishni xohlaydi va yo'l varaqasi bu vazifa uchun idealdir. Yengil avtomobil uchun yo'l varaqasi (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan №3 standart shakl) o'z ichiga oladi. to'liq ma'lumot sayohat haqida: kilometr, yoqilg'i sarfi, marshrut, sayohat sanasi va vaqti. Buning yordamida siz istalgan vaqtda ijaraga olingan har bir mashinadan maqsadli foydalanilganligini tekshirishingiz mumkin.