Kartaga kirish t 2. Xodimning shaxsiy kartasi. To'liq bo'lmagan ta'lim haqidagi ma'lumotlarni qanday qilib to'g'ri yozish kerak

Xodim tomonidan to'ldirilishi kerak kadrlar xizmati asosda yollangan shaxslar uchunAniya: ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (N T-1 yoki N T-1a shakl); pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat; ish kitobi yoki ish tajribasini tasdiqlovchi hujjat; sug'urta guvohnomasi davlat pensiya sug'urtasi; harbiy ro'yxatga olish hujjatlari - harbiy xizmatga majburlar va muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan shaxslar uchun harbiy xizmat; ma'lumoti, malakasi yoki mavjudligi to'g'risidagi hujjat maxsus bilim- maxsus bilim talab qiladigan ishga kirishda yoki maxsus trening, shuningdek, o'zi haqida xodim tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlar. Ba'zi hollarda, muvofiq ishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda amaldagi qonunchilik Rossiya Federatsiyasi Qo'shimcha hujjatlarni taqdim etish kerak bo'lishi mumkin.

Davlat (shahar) xodimining shaxsiy kartasi (T-2GS (MS) shakli) davlat (shahar) davlat xizmati lavozimlarini egallagan shaxslarni hisobga olish uchun ishlatiladi.
Shakllarning 1-bo'limining "Chet tilini bilish" 5-bandini to'ldirishda tilni bilish darajasi ko'rsatiladi: "Men ravon gapiraman", "Men o'qiyman va o'zimni tushuntira olaman", "Men o'qiyman va tarjima qilaman. lug'at".
Ish staji (umumiy, uzluksiz, ish stajiga ustama huquqini beruvchi, tashkilotda belgilangan boshqa imtiyozlarga huquq beruvchi va boshqalar) mehnat daftarchasidagi yozuvlar va (yoki) tasdiqlovchi boshqa hujjatlar asosida hisoblanadi. tegishli xizmat muddati.
Xodim to'g'risidagi ma'lumotlar o'zgarganda, tegishli ma'lumotlar uning shaxsiy kartasiga kiritiladi, bu kadrlar xizmati xodimining imzosi bilan tasdiqlanadi.
"Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar" II bo'limiga asosan to'ldirilgan asosiy hujjatlar quyidagilardir:
harbiy guvohnoma (yoki harbiy guvohnoma o‘rniga berilgan vaqtinchalik guvohnoma) - zaxiradagi fuqarolar uchun;
harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasi - muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqarolar uchun.
Zaxiradagi fuqarolar uchun:
zahiradagi ofitserlar uchun 1-band "Zaxira toifasi" to'ldirilmagan;
3-band "Tarkib (profil)" - qisqartirishsiz to'ldirilgan (masalan, "buyruq", "tibbiy" yoki "askarlar", "dengizchilar" va boshqalar);
4-band "To'liq kod belgisi VUS" - to'liq belgi yoziladi (oltita raqam, masalan, "021101" yoki oltita raqam va bir harf, masalan, "113194A");
5-band "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" - harflar bilan yozilgan: A (harbiy xizmatga yaroqli), B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli), C (harbiy xizmatga cheklangan) yoki D (harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz) ). Agar harbiy guvohnomaning tegishli bandlarida yozuvlar bo'lmasa, "A" toifasi ko'rsatiladi;
7-bandda "Harbiy ro'yxatga olingan" (qalam bilan):
a) qatori - safarbarlik buyrug'i va (yoki) safarbarlik farmoyishlarini berish va chaqirib olish to'g'risidagi shtamp mavjud bo'lgan hollarda;
b) qator - safarbarlik davrida va urush davrida tashkilotda zaxiraga olingan fuqarolar uchun.
Muddatli harbiy xizmatga chaqiriladigan fuqarolar uchun:
bandlar: 1-band "Zaxira toifasi", 3-band "Tarkib (profil)", 4-band "Harbiy xizmatchilarning to'liq kod belgilari" va "Harbiy ro'yxatga olingan" 7-bandi to'ldirilmagan;
2-band "Harbiy unvon" - "harbiy xizmatga chaqirilishi kerak" yozuvi qo'yiladi;
5-band "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" - harflar bilan yozilgan: A (harbiy xizmatga yaroqli), B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli), C (harbiy xizmatga cheklangan), D (harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz). ) yoki D (harbiy xizmatga yaroqsiz). Muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasidagi yozuv asosida to'ldiriladi;
Yo'riqnomada aniq ko'rsatilmagan narsalarni to'ldirish sanab o'tilgan hujjatlar ma'lumotlari asosida amalga oshiriladi.
Yetib kelgan fuqaroning shaxsiy kartasining II bo'limining 8-bandida yosh chegarasi zaxirada bo‘lgan yoki sog‘lig‘i bo‘yicha harbiy xizmatga yaroqsiz deb topilgan fuqaro bo‘sh qatorga “yoshiga ko‘ra harbiy hisobdan chiqarilgan” yoki “sog‘lig‘iga ko‘ra harbiy hisobdan chiqarilgan” degan yozuv qo‘yiladi.
"Ishga qabul qilish, boshqa ishga o'tkazish" bo'limida har bir yozuv ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) (N T-1 yoki N T-1a shakl) va boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) asosida amalga oshiriladi. N T-5 shakli), ma'muriyat xodimni shaklning 6-ustunidagi imzo bilan tanishtirishi shart.
"Ta'til" bo'limida tashkilotda ishlagan davrda xodimga berilgan barcha turdagi ta'tillarning hisobi yuritiladi.
"Qo'shimcha ma'lumotlar" bo'limi ta'lim muassasalarida tahsil olayotgan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni hisobga olish, nogironlarni hisobga olish va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlarning to'liqligini ta'minlash uchun to'ldiriladi.

Xodimning T-2 shaxsiy kartasini qanday to'g'ri to'ldirish kerak:

1. Kerakli hujjatlarni yig'ing.
2. Ulardan ma'lumotlarni kartaga nusxalash.
3. Tugallangan hujjatni maxsus papkaga joylashtiring.

Ushbu shakl nima va u qachon kerak?

T-2 shaklini to'ldirish namunasini o'rganishdan oldin, biz uning shakli Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlanganligini ta'kidlaymiz. Hujjat har bir alohida xodim uchun saqlanadi. Bu qulay, chunki u ish beruvchiga xodimning to'liq fayliga ega bo'lish imkonini beradi. Gap shundaki, kartada quyidagi ma'lumotlar qayd etilgan:

• tug'ilgan sana va joy haqida;
• fuqarolik;
• ta'lim, shu jumladan qo'shimcha ta'lim va kasbiy tayyorgarlik;
• chet tillarini bilish;
• ish tajribasi;
• oila tarkibi;
• ro'yxatdan o'tish va yashash manzili;
• harbiy xizmatga munosabat;
• sertifikatlashtirish natijalari;
• mukofotlar;
• dam olish;
• imtiyozlar;
• boshqa ma'lumotlar.

Ushbu ma'lumotlarning barchasi ish beruvchi tomonidan qonun hujjatlarida nazarda tutilgan majburiyatlarni bajarish uchun to'planadi. Masalan, oila tarkibi haqidagi ma'lumotlar xodimning farzandlarini oluvchilar ro'yxatiga kiritish imkonini beradi Yangi yil sovg'alari yoki sayohatlar yozgi lagerlar. Qo'shimcha ma'lumot yoki chet tillarini bilish to'g'risidagi ma'lumotlar xodimga boshqa lavozimni taklif qilish yoki uni chet elga xizmat safariga yuborish imkonini beradi. Mukofotlar va ish staji to'g'risidagi ma'lumotlar hamkasbning hujjatlarini yuqori darajadagi mukofotlarga yuborish uchun asos bo'lib hisoblanadi. Demak, xulosa: xodimning shaxsiy kartasi ish beruvchilar uchun juda qulay va foydali ma'lumot manbai hisoblanadi.

Kartalarni kim saqlashi kerak?

Ba'zi ish beruvchilar Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarorida berilgan bo'lsa, deb hisoblashadi asosiy shakllari buxgalteriya hisobi majburiy emas, keyin ularni tashkilotda bo'lishga arzimaydi. Lekin bu unchalik oddiy emas. Mehnat kodeksi, haqiqatan ham, menejerlarni ushbu shakllarni saqlash va to'ldirishga bevosita majburlamaydi. Ammo hukumatning 2003 yil 16 apreldagi "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi 225-sonli qarorining 12-bandida aytilishicha, ish beruvchi xodimni mehnat daftariga kiritilgan barcha o'zgarishlar bilan tanishtirishi shart. Xodim o'z roziligini shaxsiy kartaga imzo qo'yish orqali tasdiqlashi kerak, unda mehnat daftarchasidagi barcha yozuvlar takrorlanadi.

Bundan tashqari, siz T-2 shakli Rossiya Hukumatining 2006 yil 27 noyabrdagi 719-son qarorining 27-bandiga binoan harbiy ro'yxatga olish hujjatlaridan biri ekanligini bilishingiz kerak. Shunday qilib, ushbu hujjatni saqlash barcha tashkilotlar uchun majburiydir va tadbirkorlar.

To'ldirishning umumiy qoidalari

T-2 kartasini qanday to'ldirishni muhokama qilishdan oldin qisqacha eslatma va ushbu hujjatning har bir bandini to'ldirish uchun namuna. Foydalanish tavsiya etiladigan standartlashtirilgan shakl mavjud. Ish beruvchida uni o'zgartirish, aniqrog'i, uning fikricha, etishmayotgan ma'lumotlar bilan to'ldirish imkoniyati mavjud. Biroq, tasdiqlanganligini tushunish muhimdir davlat darajasi Shakl fuqarolarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilishni hisobga olgan holda ishlab chiqilgan. Va ish beruvchi, agar u T-2 shakliga qo'shimchalar kiritmoqchi bo'lsa, ushbu sohadagi qonunchilikning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olishi kerak. Ushbu maqolada keltirilgan T-2 xodimining shaxsiy kartasini to'ldirish misoli birlashtirilgan shakl asosida berilgan.

Siz bilishingiz kerak bo'lgan keyingi nuqta - shaxsiy karta tashkilotda kadrlar hisobini yuritish huquqiga ega bo'lgan shaxs tomonidan saqlanadi. Hujjat ichida tuzilgan qog'oz versiyasi. Agar undan ma'lumotni elektron formatda ko'paytirish qulay bo'lsa, siz kompyuterdan foydalanishingiz kerak. Lekin hozircha raqamli imzolar Rossiyada ular mehnat munosabatlari doirasida keng tarqalgan emas va xodimlar o'z qo'llari bilan imzo chekadilar. T-2 kartalari qog'ozda saqlanadi va ularga barcha ma'lumotlar qo'lda kiritiladi. Shu munosabat bilan, biz ishlatiladigan siyoh rangi uchun hech qanday talablar yo'qligini ta'kidlaymiz.

Xatolar va tuzatishlarga kelsak, afsuski, ulardan qochish mumkin emas. Agar to'ldirishda noaniqlikka yo'l qo'yilgan bo'lsa, noto'g'ri yozuvni bitta chiziq bilan kesib tashlash kerak (kirish o'qilishi kerak), uning yoniga to'g'ri so'zni yozing, so'ngra "Tuzatilganiga ishoning" qo'shing va imzo qo'ying.

Qanday qilib nuqta bo'yicha to'ldirish kerak

Aytaylik, iqtisodchi Ivan Ivanovich Ivanov 2020 yil fevral oyida “Svetliy put” MChJga ishga kiradi. Yangi xodimni ishga qabul qilishda quyidagi hujjatlar talab qilinadi (ular asosida ma'lumotlar shaklda qayd etiladi):

• identifikatsiya qilish;
• mehnat daftarchasi (agar mavjud bo'lsa);
• SNILS;
• harbiy ro'yxatga olish hujjatlari;
• olingan ma'lumot va malaka to'g'risidagi hujjatlar;
• boshqa hujjatlar, agar ular mehnat funktsiyasini bajarish uchun qabul qilish uchun zarur bo'lsa.

Xodimlar bo'limi xodimiga ishga qabul qilish buyrug'i ham kerak.

Barcha hujjatlar to'plangandan so'ng, shaklni tuzishga o'ting. To'liq to'ldirilgan hujjatni maqolaning oxirida yuklab olish mumkin, ammo hozir T-2 kartasini qanday to'ldirishni ko'rib chiqaylik: har bir elementni to'ldirish namunasi ma'lumotlarni kiritish qoidalarini aniq ko'rsatib beradi.

Shaklni sarlavhadan to'ldirishni boshlaymiz. Bu erda siz quyidagilarni ko'rsatishingiz kerak:

• ish beruvchi tashkilotning to'liq va qisqartirilgan nomi;
• kartani rasmiylashtirish sanasi;
• xodimlar raqami, INN (agar mavjud bo'lsa) va yangi xodimning SNILS, uning jinsi (qisqartirilgan "M" yoki "F");
• ishning tabiati - doimiy yoki vaqtinchalik;
• ish turi - asosiy yoki yarim kunlik. Ushbu katakchada so'zlar to'liq yozilishi kerak, qisqartirishlarga yo'l qo'yilmaydi;
• "Alifbo" maydoni xodimning familiyasi boshlanadigan harf bilan to'ldiriladi (bizning misolimizda bu "men").

I bo'lim "deb ataladi. Umumiy ma'lumot" Bu yerda quyidagilar:

• raqam mehnat shartnomasi va uning tuzilgan sanasi;
• TO'LIQ ISM. xodim, tug'ilgan sanasi va joyi, fuqaroligi;
• malaka darajasi xorijiy til(bir yoki bir nechta);
• ta'lim va kasb haqida ma'lumot.

Ikkinchi qatordan boshlab, HR xodimlari qiyinchiliklarga duch kelishmoqda, chunki ular qanday kodlarni kiritish kerakligini va ularni qaerdan olishni tushunishmaydi. OKATO kodi - raqam turar-joy(uning tumani) ma'muriy-hududiy bo'linish ob'ektlarining Butunrossiya tasniflagichida. Ko'pincha unga o'zgartirishlar kiritiladi, shuning uchun uni to'ldirishda ishonchli manbalardan aniq ma'lumotni topish tavsiya etiladi.

OKIN qisqartmasiga kelsak, u ma'nosini anglatadi Butunrossiya tasniflagichi aholi haqida ma'lumot. 293 toifaga bo'lingan ushbu kodlar ro'yxatidan ma'lumot to'ldirish uchun olinadi. O'quvchilarga qulaylik yaratish uchun biz T-2 kartasini to'ldirishga misol keltiramiz: 4, 5 va 6-qatorlarni to'ldirishda kerak bo'ladigan kodlarning qisqacha jadvali.

Ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlar diplomdagi tafsilotlar bilan to'ldirilishi kerak: uni kim va qachon, qaysi mutaxassislik bo'yicha bergan. Kamida bitta qatorni to'ldirish kerak. Agar kelajakda xodim diplom olib kelsa qo'shimcha ta'lim, bu ma'lumot qo'shiladi.

Jadval qismini to'ldirishda sizga OKSO dan kod kerak bo'ladi - ta'lim bo'yicha mutaxassisliklar tasniflagichi. Ushbu qismda so'zlarni qisqartirilgan holda yozishga ruxsat beriladi, ammo yozuv tushunarli bo'lib qoladigan tarzda. Masalan, "im." "ism" o'rniga.

Keyingi qatorda - ettinchi - siz o'z kasbingizni ko'rsatishingiz kerak. Buning uchun siz OKPDTR dan foydalanishingiz kerak bo'ladi - ishchi kasblari, xodimlarning lavozimlari va tarif toifalari tasniflagichi. Iqtisodchi kasbi 27728 kodiga ega.

"Ish tajribasi" maydonida barcha qatorlarni to'ldiring (agar iloji bo'lsa). Agar u yo'q bo'lsa, unda faqat birinchi qator to'ldiriladi - mehnat daftarchasidan mehnat shartnomasini tuzish vaqtidagi umumiy ish staji haqida.

Eslatib o‘tamiz, umumiy ish stajiga qarilik nafaqasi huquqini beruvchi faoliyat davri tushuniladi. Uzluksiz faqat nafaqa tayinlashda foydalaniladigan davrni hisobga oladi va uzoq muddatli ish mukofoti huquqini beradigan ish staji ma'lum bir ishdir. davlat tashkilotlari muayyan davlat lavozimlarida (batafsil ro'yxat Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2007 yil 27 dekabrdagi 808-son buyrug'i bilan tasdiqlangan nizomning II bo'limida keltirilgan).

To'qqizinchi qatordagi ma'lumotlar - "Uylanganlik holati" - OKIN kodlarini hisobga olgan holda ko'rsatilgan. Biz to'ldiradigan namunali T-2 kartasi mo'ljallangan turmush qurgan odam. Shu sababli, biz kodni o'rnatdik 2. Barcha mumkin bo'lgan kodlar jadvalda keltirilgan.

Keyingi qator - oila tarkibi to'g'risidagi ma'lumotlar - xodimning o'ziga ko'ra to'ldiriladi. Bu ish beruvchining iltimosiga binoan har qanday qarindoshni ko'rsatadi. Ammo agar xodim turmush qurgan bo'lsa, odatda turmush o'rtoqlar va bolalar kiradi. Agar yolg'iz bo'lsa - ota-onalar.

11 va 12 qatorlar pasport ma'lumotlariga ko'ra to'ldirilishi kerak. Ro'yxatdan o'tish manzili shaxsiy guvohnomadan yoziladi va agar u haqiqiy manzilga to'g'ri kelmasa, boshqasini ko'rsatishga ruxsat beriladi, lekin xodimning fikriga ko'ra. Ushbu ma'lumotlarni to'ldirishda hech qanday qiyinchiliklar bo'lmasligi kerak.

HR xodimlari T-2 shaklining II bo'limini to'ldirishda juda ko'p savollarga ega. Biz shaxsiy kartada harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirishning namunasini tayyorladik, bu sizga barcha nozikliklarni tushunishga yordam beradi. Birinchidan, hujjat chaqiriluvchilar va zaxiradagilar uchun boshqacha tarzda to'ldirilganligini tushunishingiz kerak. Muddatli harbiy xizmatchilar chaqiruv guvohnomasiga, rezervdagi fuqarolar esa harbiy guvohnomaga ega. Ushbu hujjatlar asosida ma'lumotlar yoziladi. Keling, ushbu holatlarning har birini alohida ko'rib chiqaylik.

Agar fuqaro shaxsiy guvohnomasini taqdim etsa, unga nisbatan II bo'lim quyidagicha to'ldiriladi:

• birinchi, uchinchi, to'rtinchi va ettinchi bandlarni to'ldirish shart emas;
• 2-bandda biz shaxsning harbiy xizmatga chaqirilishini yozamiz;
• 5-bandda biz ma'lumotni qayta yozamiz ro'yxatga olish guvohnomasi. U erda belgilardan biri ko'rsatilgan:
  • A (harbiy xizmatga yaroqli);
  • B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli);
  • B (harbiy xizmatga yaroqliligi cheklangan);
  • G (harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz);
  • D (harbiy xizmatga yaroqsiz);
• 6-bandi tayinlangandan to'ldiriladi;
• 7-bandda agar shaxs zaxirada bo'lsa yoki safarbarlik buyrug'i bo'lsa (ekstraditsiya, olib qo'yish muhri) bo'lsa, yozuv mavjud;
• oxirgi xatboshi - 8 - agar harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasidan ro'yxatdan chiqarish to'g'risidagi guvohnoma yuborilgan bo'lsa, to'ldiriladi.

Ushbu bo'limda ko'rsatilgan barcha ma'lumotlar ikki shaxs tomonidan tasdiqlangan: xodimning o'zi va kadrlar bo'limi xodimi. Xodimni hujjat bilan tanishtirish sanasi ko'rsatilishi kerak.

Agar xodim zaxirada bo'lsa va harbiy guvohnomaga ega bo'lsa, unda barcha ma'lumotlar undan yoziladi. Kadrlar bo'limi xodimi quyidagilarni amalga oshiradi:

• 1-bandni to'ldirmaydi;
• unvon harbiy guvohnomaning 5-bandidagi ma'lumotlarga muvofiq ko'rsatiladi;
• 3-bandda harbiy guvohnomada ko'rsatilgan tarkibni (profilni) ko'rsating - qo'mondonlik yoki askarlar. Siz bu qatordagi so'zlarni qisqartira olmaysiz;
• 4-band ("To'liq VUS kodini belgilash") harflar va raqamlarni o'z ichiga oladi. Ushbu ma'lumot harbiy guvohnomadan xatosiz ko'chirilishi kerak;
• 5-8-bandlarni to'ldirish chaqiriluvchilar uchun tavsiflangan qoidalardan farq qilmaydi.

III bo'lim (yollash va o'tkazish) odatda qiyinchiliklarga olib kelmaydi, chunki u tegishli buyruqlardagi tafsilotlarni takrorlaydi. Esda tutishingiz kerak bo'lgan yagona narsa - vaqtinchalik ishga o'tkazish qayd etilmaydi. Ular ish haqini o'zgartirishda ham yozuvlar kiritmaydilar.

Agar xodim attestatsiyadan va qayta tayyorlashdan o‘tmagan, mukofot va faxriy unvonlarga ega bo‘lmasa, IV-VII bo‘limlar bo‘sh qoladi. Ammo agar xodim qayta tayyorlash va malakasini oshirishga yuborilgan bo'lsa va ta'lim to'g'risidagi hujjatni olib kelgan bo'lsa, T-2 shakliga yangi ma'lumotlar kiritilishi kerak - T-2 kartasida malaka oshirish turini to'ldirish misoli buni bajaring.

Ammo ta'til haqida ma'lumotni o'z ichiga olgan keyingi bo'lim muntazam ravishda to'ldiriladi. Ushbu bo'lim quyidagicha ko'rinadi:

E'tibor bering, jadvalda shaxsga beriladigan barcha turdagi ta'tillar bo'lishi kerak:

• qo'shimcha to'lov;
• har yili to'lanadi;
• o'z hisobidan;
• homiladorlik va tug'ish uchun;
• bolalarni parvarish qilish uchun;
• trening.

Agar ushbu bo'limda barcha dam olish davrlarini kiritish uchun bo'sh joy qolmasa, siz varaqga qo'shimcha ma'lumot qo'shishingiz va unga yangi ma'lumotlarni kiritishingiz kerak.

Bo'limlar « Ijtimoiy imtiyozlar" va "Qo'shimcha ma'lumotlar" kerak bo'lganda kadrlar bo'limi xodimi tomonidan to'ldirilishi kerak.

Oxirgi qism "Mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish) uchun asoslar" faqat shaxsning ishdan bo'shatilishini rasman tugatgandan keyin to'ldiriladi. Unda mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risidagi tegishli buyruqdan ma'lumotlar mavjud. Ishdan bo'shatilgandan keyin shaxsiy kartani to'ldirish namunasi Rossiya Federatsiyasi Kodeksining moddasiga havolani o'z ichiga oladi, unga ko'ra xodim ishdan bo'shatiladi. Ushbu sahifa xodimlar bo'limi xodimi va xodimning o'zi tomonidan imzolanishi kerak.

T-2 shakllarini qanday va qancha vaqt saqlash kerak

Qonunchilikda xodimlarning shaxsiy kartalarini saqlashning maxsus qoidalari yo'q. Ammo ular uchinchi shaxslar kira olmaydigan joylarda saqlanishi kerakligi ko'rsatilgan. Ular uchun maxsus nomenklatura papkalari yaratilgan bo'lib, shaxsiy fayllar va (yoki) ishga qabul qilish buyruqlari bilan kartalarni saqlash mumkin emas.

Yana bir qoida: joriy va ishdan bo'shatilgan xodimlarning T-2 shakllari alohida saqlanadi. Biror kishini ishdan bo'shatgandan so'ng, ish beruvchi o'z kartasini yana 75 yil ushlab turishi shart.

T-2 shakli (shakl)

Tashkilotdagi kadrlar yozuvlari uchun asosiy hujjatlar Xodimning shaxsiy kartasini o'z ichiga oladi (T-2 shakli). Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan. birlashtirilgan shakllar asosiy buxgalteriya hujjatlari mehnatni hisobga olish va to'lash bo'yicha. Eslatib o'tamiz, 01.01.2013 dan boshlab birlashtirilgan shakllar albomlarida mavjud bo'lgan birlamchi hujjatlardan foydalanish majburiy emas (Moliya vazirligining PZ-10/2012-sonli ma'lumotlari). Shaxsiy kartalarni saqlash majburiyati qonuniy belgilanmaganligiga qaramay, tashkilotlarda xodimlarning shaxsiy kartalarini to'ldirish tavsiya etiladi. Axir, bu kartalarda ish beruvchi uchun zarur bo'lgan yoki kerak bo'lishi mumkin bo'lgan xodim haqidagi barcha asosiy ma'lumotlar mavjud. Bizning maslahatimizda T-2-sonli shakldagi xodimning shaxsiy kartasi haqida ko'proq ma'lumot beramiz.

Xodimning shaxsiy kartasi 11 bo'limdan iborat:

Shaxsiy kartani to'ldirish tartibi

Xodimlar uchun shaxsiy kartalar kadrlar xizmati xodimlari tomonidan ochiladi quyidagi hujjatlar:

• Ishga qabul qilish tartibi;
• pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat;
• mehnat daftarchasi yoki ish tajribasini tasdiqlovchi hujjat;
• SNILS;
• harbiy ro'yxatga olish hujjatlari (harbiy xizmatga majburlar va harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan shaxslar uchun);
• ta'lim, malaka yoki maxsus bilim to'g'risidagi hujjat (maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan ishga murojaat qilganda).

Bundan tashqari, xodimning shaxsiy kartasini to'ldirishda xodimning o'zi taqdim etgan ma'lumotlardan foydalaniladi.

Ofis amaliyotiga ko'ra, xodimning shaxsiy kartasi xodimning ishini qayd etish, shuningdek, hamkorlik davridagi o'zgarishlarni (mukofotlar, dam olish vaqti va boshqalar) qayd etish uchun zarurdir. Xususan, xodimlarni ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvlar, shuningdek, xodim to'g'risidagi ma'lumotlarning ishonchliligini ta'minlaydigan T-2 shaklidagi shaxsiy kartadan foydalangan holda amalga oshiriladi.

Karta dizayni

San'atning 4-qismiga binoan. 9 "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonuni. tijorat tashkilotlari emas majburiy foydalanish yagona hujjatlar. Ish beruvchi o'z xohishiga ko'ra, uning ishi uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar bloklarini qo'yib yoki qo'shib, ishchi kartalarini berishi mumkin.

Shu bilan birga, Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va to'lash bo'yicha birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida"gi qarori bilan T-2 universal shakli tasdiqlangan, bu har qanday ish uchun qo'llaniladi. faoliyat sohasi.

U 4 sahifadan iborat bo'lib, ularda 11 ta tematik bloklar taqsimlanadi: xodimni yollashdan ishdan bo'shatishgacha. mehnat munosabatlari. Shakl kadrlar bo'yicha mutaxassis yoki korxona rahbari tomonidan to'ldiriladi.

Ro'yxatga olish uchun quyidagi hujjatlar talab qilinadi:

• identifikatsiya qilish;
• Mehnat tarixi;
• tamomlaganlik to'g'risidagi diplom ta'lim muassasasi(yoki boshqa hujjat);
• SNILS;
• harbiy guvohnoma (erkaklar uchun);
• Ishga qabul qilish tartibi.

Ushbu turdagi shakllardan foydalanishda ma'lum xususiyatlar mavjud:

1. Dastlabki ikki sahifa shaxsni lavozimga qabul qilish vaqtida, qolganlari esa ish vaqtida to'ldirilishi kerak.
2. Foydalanish qulayligi uchun uni kompyuter dasturlari yordamida to'ldirishingiz mumkin. Shu bilan birga, xodim har bir ma'lumotga o'z imzosini qo'yishi kerak. Shuning uchun qog'oz versiyasi talab qilinadi.
3. Karta xodimning o'zi taqdim etgan asl hujjatlar asosida beriladi.

Shuningdek o'qing: Ishdan bo'shatilgandan keyin yakuniy to'lov. Maoshingizni olmasangiz nima qilish kerak

No T-2 shaklini to'ldirish qoidalari

Kodlashlarni to'ldirishda bir qator qoidalarga rioya qilish kerak:

1. Agar siz kodlash maydonini noto'g'ri to'ldirgan bo'lsangiz (yozuvlardagi xatolar yoki yozuvlar tegishli emas bu blok), hujjat shikastlangan deb hisoblanadi va uni qayta yozish kerak. Siz kiritgan kodlarga e'tibor berishingizni yoki kartani arxivga topshirmaguningizcha maydonlarni bo'sh qoldirishingizni tavsiya qilamiz.
2. Agar yozuv etishmayotgan bo'lsa yoki javob salbiy bo'lsa (menda yo'q, men a'zo emasman va hokazo), kodlangan qismni bo'sh qoldiring.
3. Sanalarni ko'rsatishda oy to'liq yoziladi va yil 4 ta raqamdan iborat: 2018 yil 5 may.
4. Sanalar kun/oy/yil tartibida arab raqamlari bilan kodlanishi kerak: 05/02/2018.
5. Mehnat daftaridagi har bir yozuv uchun, masalan, o'tkazish to'g'risida, ish beruvchi shaxsiy fayldagi yozuvni takrorlashi va xodimni imzo bilan tanishtirishi shart (

Korxonaning har bir xodimi uchun kadrlar bo'limi xodimlari shaxsiy xodim kartasi kabi hujjat tuzadilar. U shunday bo'ladi ajralmas qismi uning shaxsiy ishi va u taqdim etgan barcha nusxalar va hujjatlarning asl nusxalari asosida to'ldiriladi. Shuningdek, u xodimning o'z kasbiy vazifalarini bajarishi bilan bog'liq ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Xodimning shaxsiy kartasi korxonaning barcha xodimlarining kadrlar hisobini yuritishning asosiy shaklidir. Aynan shu narsaning asosiy shakli hisoblanadi harbiy ro'yxatga olish, kadrlar bo'limi inspektori esa undagi ma'lumotlarning to'g'riligi uchun javobgardir.

Xodim barcha kiritilgan ma'lumotlarni kiritgandan so'ng tekshiradi va keyin ularni imzosi bilan tasdiqlaydi.

Rosstat buning uchun T-2 shaklidan foydalanishni taklif qiladi. Har bir korxona o'z faoliyatining xususiyatlariga muvofiq uni o'zgartirish yoki keraksiz maydonlarni olib tashlash huquqiga ega.

HR dasturlari uni o'z hujjatlarining bir qismi sifatida o'z ichiga oladi. Shakl chop etilishi va keyin qo'lda to'ldirilishi mumkin yoki siz tegishli ma'lumotlarni dastur kataloglariga kiritishingiz mumkin va T 2 shaxsiy kartasi avtomatik ravishda yaratiladi.

Ushbu hujjatlar qat'iy saqlanishi kerak ma'lum joylar, bu erda kirish cheklangan va faqat mas'ul uchun mumkin mansabdor shaxslar. Buning sababi, xodimning kartasida uning qonun bilan himoyalangan shaxsiy ma'lumotlari mavjud. Ushbu qoidalar kompyuter ma'lumotlar bazalariga ham tegishli.

Kartochkaga unda belgi qo'yilgan hujjatlarning barcha nusxalarini ilova qilish tavsiya etiladi.

Zarur bo'lganda, kadrlar xodimi ushbu reestrga ta'tillar, xodimning malakasini oshirish, boshqa joyga ko'chirish va boshqalar to'g'risida yozuvlar kiritadi. Xodim ishdan bo'shatilganda, unda shartnomani bekor qilish to'g'risidagi buyruqning tafsilotlari qayd etiladi.

T2 kartasida ishdan bo'shatilgan xodimning shaxsiy imzosi bo'lishi kerak.

Shundan so'ng, shaxsiy ish bilan birga hujjat qonun hujjatlariga muvofiq 75 yil saqlanadigan arxivga o'tkaziladi.

Xodimning shaxsiy kartasi T-2 shakli to'ldirish 2016 yil

Keling, T-2 shaklini batafsil ko'rib chiqaylik, uni qanday to'ldirish namunasi.

Avvalo, hujjatning sarlavhasini to'ldiring. Bu erda siz kompaniyaning to'liq nomini va OKPO tasniflagichiga muvofiq uning kodini ko'rsatishingiz kerak.

Keyinchalik, ma'lumotlar jadval bo'limiga kiritiladi. Tugatish sanasi (odatda ishga qabul qilingan sanaga to'g'ri keladi), xodimlar raqami, soliq to'lovchining raqami, pensiya sug'urtasi raqami (SNILS), familiyaning birinchi harfi, bajarilgan ish turi ("doimiy" yoki "vaqtinchalik" bo'lishi mumkin. ), ish turi (asosiy ish, yarim kunlik ish), jinsi (bitta bosh harf bilan ko'rsatilgan).

1. Umumiy ma’lumotlar

O'ng tarafdagi kichik jadval tuzilgan sana va mehnat shartnomasining raqamini ko'rsatadi.

4-bandda fuqarolik va uning kodi OKIN katalogiga muvofiq qayd etilgan.

5-bandda xodim qaysi xorijiy tilda va qay darajada gaplashishi aks ettirilgan. Ikkinchisida quyidagilar bo'lishi mumkin: "Men lug'at bilan o'qiyman va tarjima qilaman", "Men o'qiyman va o'zimni tushuntira olaman" yoki "Men ravon gapiraman".

6-band olingan ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi - uning darajasi, nomi, ta'lim hujjati va olingan malaka haqidagi ma'lumotlar.

7-bandda xodim ro'yxatga olingan kasbning nomi ko'rsatilgan.

8-band mehnat daftarchasiga muvofiq to'ldiriladi - bu erda ma'lum bir sanaga (odatda ishga kirish vaqtida) ish stajini ko'rsatish kerak.

9-10-bandlarda oilaviy ahvol, shuningdek, yaqin qarindoshlar to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etiladi.

11-band identifikatsiya ma'lumotlarini o'z ichiga oladi.

12-bandda ro'yxatga olish yo'li bilan manzillar aks ettirilgan va haqiqiy yashash joyi, shuningdek, aloqa telefon raqami.

2. Harbiy ro'yxatga olish to'g'risida ma'lumot

Ushbu bo'lim faqat erkaklar uchun harbiy guvohnoma yoki ro'yxatga olish guvohnomasi asosida to'ldiriladi.

2-bandda xodimning harbiy unvoni qayd etilgan. Agar u hali xizmat qilmagan bo'lsa, bu erda siz "harbiy xizmatga chaqirilishi kerak" ni ko'rsatishingiz kerak.

3-bandda kompozitsiya aks ettirilgan, masalan, "askarlar", "tibbiyot" va boshqalar.

4-bandda ko'rsatilgan raqamli kod harbiy mutaxassislik.

6-7-bandlarda xodim tegishli bo'lgan harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasining nomi va uning ro'yxatga olish holati ko'rsatilgan. Ikkinchi holda, yozuv qalam bilan amalga oshiriladi.

8-banddagi belgi xodim harbiy ro'yxatga olishdan chiqarilganda qo'yiladi.

Ushbu bo'limda ko'rsatilgan ma'lumotlar HR xodimi va xodimning o'zi tomonidan tasdiqlangan.

3. Ishga qabul qilish va boshqa ishga o‘tkazish

Ushbu bo'limda xodimning ro'yxatga olinishi va harakatlari to'g'risidagi ma'lumotlar jadvalga satr bo'yicha kiritiladi. Bu erda siz buyurtmaning chiqarilgan sanasini, nomini ko'rsatishingiz kerak strukturaviy birlik va lavozimlar, ish haqi ma'lumotlari, buyurtma tafsilotlari. Xodim har bir qatorni shaxsiy imzosi bilan tasdiqlaydi.

4. Sertifikatlash

U korxonadagi ish jarayonida to'ldiriladi. Ushbu bo'limda sertifikatlardan o'tgan xodim haqida ma'lumotlar mavjud. Ularda operatsiya sanasi, komissiya ishining natijasi va protokol tafsilotlari bo'lishi kerak. "Asosiy" ustuni U bo'sh bo'lishi mumkin yoki siz xodimni attestatsiyadan o'tkazish uchun yuborish to'g'risidagi buyruq ma'lumotlarini ko'rsatishingiz mumkin.

5. Ilg‘or malaka oshirish

Xodim tegishli kurslarni tugatgandan so'ng bajarilishi kerak. Bu erda siz o'qitishning boshlanish va yakuniy sanalarini, malaka oshirish turini, qaysi sohada satr bo'yicha ko'rsatishingiz kerak. ta'lim muassasasi u o'tdi, qabul qilingan hujjatning o'tish bo'yicha tafsilotlari. "Asosiy" ustuni 4-bandga o'xshash tarzda to'ldiriladi.

6. Kasbiy qayta tayyorlash

Bo'limda xodimlarni qayta tayyorlash to'g'risidagi ma'lumotlar satr bo'yicha mavjud. Bu erda u amalga oshirilgan sana davri, qaysi mutaxassislik bo'yicha va olingan qayta tayyorlash hujjatining tafsilotlarini ko'rsatishingiz kerak.

7. Rag'batlantirish va mukofotlar

Hujjatning ushbu qismida siz yuqori ishlaganligi uchun xodimni sertifikatlar, rahmatlar, bonuslar va boshqalar bilan mukofotlash to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatishingiz kerak. Birinchi ustunda mukofot turini, keyingi ustunlarda esa - nomini yozishingiz kerak. , xodimga mukofot berilgan hujjatning raqami va sanasi.

8. Dam olish

Xodimga dam olish vaqtini berishda ma'lumotlar ushbu bo'limda qayd etiladi. Bu erda siz barcha varaqlar, shu jumladan to'lovsiz ma'lumotlarni kiritishingiz kerak.

Birinchi ustunda uning nomi, keyin esa uchun yillik otpuska, yilik ta'til- ular taqdim etilgan davr, davomiyligi va bu vaqtning aniq boshlanish va tugash vaqtlari. Oxirgi ustunda kompaniya rahbariyatining tegishli buyruqlari tafsilotlari mavjud.

9. Ijtimoiy nafaqalar

Agar xodimda imtiyozli mehnat sharoitlari mavjud bo'lsa, ushbu bo'lim to'ldiriladi. Masalan, 3-guruh nogironlari (ishlaydigan) ish kunini qisqartirishlari kerak. Birinchi ustunda nafaqa turi ko'rsatiladi, undan keyin u taqdim etiladigan hujjatning tafsilotlari ko'rsatiladi. Sabablari amaldagi qonunlarga havola bo'lishi mumkin.

10. Qo'shimcha ma'lumotlar

Bunga oldingi bo'limlarda aks ettirilmagan, ammo mavjud bo'lgan ma'lumotlar kiradi muhim. Misol uchun, agar xodim mashinani boshqarish huquqiga ega bo'lsa, unda tafsilotlar ushbu satrlarda yoziladi haydovchilik guvohnomasi, uning toifasi va amal qilish muddati.