Qarorlarni orqaga qaytarish qonuniymi? Buyurtmani retroaktiv tarzda ro'yxatdan o'tkazish joizmi? Backdating: Arifmetika darslari

O'ylaymanki, javob siz uchun aniq: ish yuritish qoidalariga ko'ra va umuman qoidalarga muvofiq boshqaruv faoliyati Siz buni qila olmaysiz. Bunday holda, savol hatto buyurtmaning ro'yxatga olish raqami haqida emas, balki uning sanasi haqida. Ma'lumki, hujjatning sanasi imzolangan sanaga yoki hujjatda qayd etilgan voqea sanasiga to'g'ri kelishi kerak (bu, masalan, yig'ilish bayonnomalariga taalluqlidir, ularning sanasi imzolangan sanaga to'g'ri kelishi kerak. bayonnoma tuzilgan sana emas, balki voqea). Birinchi qoida buyurtmalar uchun qo'llaniladi: buyurtmaning sanasi imzolangan sana hisoblanadi.

Agar buyurtma sizning savolingizda ko'rsatilganidek, 03/04/2012 yildagi 1/1-son bilan ro'yxatdan o'tgan bo'lsa, bu buyruq aslida 05/05/2012 yildagi 2-son buyrug'idan kechroq paydo bo'lganligini anglatadi, chunki agar bu bo'lmagan bo'lsa. Shunday qilib, siz uni 05.05.2012 yoki undan keyingi sana bilan 3-raqamga ro'yxatdan o'tkazgan bo'lar edingiz.

Shuningdek, o'qing hujjatlar jurnallari tafsilotlarda.

Albatta, ba'zi sabablarga ko'ra ular unutib qo'yadigan yoki o'z vaqtida buyurtma berishga vaqtlari bo'lmagan holatlar mavjud, shuning uchun amalda raqamlar kasr bilan ajratilgan yoki qo'shimcha harf bilan (masalan, 12a) mavjud, ammo bu har doim tayyorgarlikning haqiqiy sanasi boshqa ekanligini ko'rsatadi. Menimcha, agar mavjud bo'lsa sud, uning davomida bunday buyruq paydo bo'ladi, har qanday sud bunga e'tibor beradi.

GOST R ISO 15489-1-2007 “Axborot, kutubxona va nashriyot standartlari tizimi. Hujjatlarni boshqarish. Umumiy talablar" hujjatga qo'yiladigan talablarni belgilaydi. Ushbu standartga muvofiq, hujjat haqiqiy, ishonchli, to'liq va foydalanish uchun mos bo'lishi kerak. Standartga muvofiq: “Hujjat haqiqiy hisoblanadi, agar:

a) belgilangan qoidalarga amal qiladi;

b) bunga vakolatli shaxs tomonidan yaratilgan yoki yuborilgan;

c) yaratilgan yoki yuborilgan hujjatda ko'rsatilgan vaqtda(ta'kid meniki - V.Ya.).

Hujjatlarning haqiqiyligini ta'minlash uchun tashkilotlar siyosatni amalga oshirishi va hujjatlashtirishi kerak yaratilishini nazorat qilish tartiblari(ta'kidlangan - V.Ya.), hujjatlarni qabul qilish, topshirish, saqlash va tanlash (olib qo'yish) va shu bilan hujjatlarni yaratuvchilarning bunga vakolatli bo'lishini va ularning shaxsini aniqlashni, hujjatlarni ruxsatsiz qo'shishdan himoya qilishni ta'minlaydi; o'chirish, o'zgartirish, foydalanish va yashirish (tasniflash) ...

Ishonchli hujjat - mazmuni tekshirilayotgan bitimlar, faoliyatlar yoki faktlarning to'liq va to'g'ri ifodasi sifatida ko'rib chiqilishi mumkin bo'lgan va keyingi operatsiyalarda yoki keyingi faoliyatda tayanishi mumkin bo'lgan hujjatdir. Hujjatlar bitim paytida yoki ular bilan bog'liq bo'lgan vaziyatdan so'ng, faktlar to'g'risida oqilona ma'lumotga ega bo'lgan shaxslar tomonidan yoki bitimni amalga oshirishda odatda foydalaniladigan vositalar yordamida tuzilishi kerak.

haqida muhim ma'lumotlar hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish bu yerda materialda topasiz.

Standartning ushbu qismidan kelib chiqadiki, hujjatlarni "orqaga" ro'yxatdan o'tkazish hujjatlashtirish qoidalarini qo'pol ravishda buzish hisoblanadi.

Masalan, buyurtma o'z vaqtida berilmagan bo'lsa, vaziyatni qanday hal qilish kerak? U talab qilinganidan kechroq nashr etilishiga ruxsat bering, masalan, normativ hujjatlar yoki vaziyatning o'zi, lekin agar iloji bo'lsa, matndagi tegishli band bilan.

Misol uchun, siz odamni ishga qabul qildingiz, shartnoma tuzdingiz, lekin o'z vaqtida ishga qabul qilish buyrug'ini bermadingiz. Ushbu qoidabuzarlik aniqlangandan so'ng, buyruq chiqarilishi kerak, uning matnida xodimning ishga qabul qilingan sanasi ko'rsatilgan. Ishning boshlanish sanasi va buyruq chiqarilgan sana, ehtimol, uch kundan ko'proq vaqtga farq qiladi, chunki bu imkon beradi. Mehnat kodeksi, lekin bu to'g'riroq bo'ladi va hujjat sifatida tartib qonuniy ahamiyatga ega bo'ladi, garchi u ish beruvchining biron sababga ko'ra hujjatni berish uchun belgilangan vaqtinchalik normalarni buzganligini ko'rsatadi.

Mehnat kodeksiga muvofiq Rossiya Federatsiyasi, ish beruvchi ish boshlangan kundan boshlab uch kun ichida xodimni imzoga qarshi qabul qilish buyrug'i bilan tanishtirishi shart. Shuning uchun qabul qilish to'g'risidagi buyruq shu uch kun ichida berilishi mumkin.

Savollarga javob:

Buyurtmalarni orqaga qaytarish noto'g'ri. Biroq, ish beruvchining aybi va buyruq o'z vaqtida berilmagan holatlarga qarab, ish beruvchining javobgarligi istisno qilinishi mumkin.

O'tkazib yubormang: Mehnat vazirligi va Rostrudning etakchi mutaxassislaridan oyning asosiy materiali

Kadrlar tizimidan kadrlar buyurtmalarining entsiklopediyasi.

Hujjatlarning orqaga qaytishi hujjatlarni qalbakilashtirish deb tan olinishi mumkin ( javob berish uchun quyidagi ilovaga qarang). aks ettiruvchi buxgalteriya hisobi va boshqa buxgalteriya hujjatlarini qalbakilashtirish uchun iqtisodiy faoliyat tashkilotlar, agar ushbu harakatlar bankrotlik belgilari mavjud bo'lganda sodir etilgan bo'lsa, ma'muriy va jinoiy javobgarlik nazarda tutiladi ( Art. 14.13 Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksi, , Art. Rossiya Federatsiyasi Jinoyat kodeksining 195-moddasi). Lekin bu istisno holatlar kadrlar hujjatlarini retroaktiv tayyorlash bilan bog'liq - ular faqat tugatish shartnomalari bo'yicha top-menejerlarni ishdan bo'shatishda ishdan bo'shatish to'lovlarini (kompensatsiyalarni) to'lashdagi suiiste'mollarga taalluqlidir. mehnat shartnomasi ( Art. 178, , Art. 307, rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi,).

➤ Haqida ham o'qing retroaktiv yollash

Xodimlar to'g'risidagi hujjatlarni orqaga qarab tayyorlash uchun javobgarlik yo'q. Biroq, bunday hujjatlar har qanday tekshirish paytida va sudda shikoyat qilinishi va haqiqiy emas deb topilishi mumkin. Misol uchun, agar soliq tekshiruvi paytida mehnatni hisobga olish va to'lash bo'yicha kadrlar hujjatlari orqaga qarab imzolanganligi va hatto soxta imzoni o'z ichiga olganligi aniqlansa, inspektorlar daromad solig'ini hisoblash uchun ularda ko'rsatilgan mehnat xarajatlarini tan olmaydilar. Chunki San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 252-moddasida barcha xarajatlar Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi talablariga muvofiq hujjatlashtirilishi kerak.

Shuni ham ta'kidlash kerakki, ba'zi hollarda ish beruvchi tegishli voqea sodir bo'lgunga qadar tegishli hujjatni rasmiylashtirish imkoniyatiga ega emas. Misol uchun, agar xodim ertasi kuni xabar bergan qon topshirsa. Bunday holda, ish beruvchining aybi yo'q va shunga ko'ra uni javobgarlikka tortish uchun asoslar yo'q ().

Bundan tashqari, agar xodimning huquqlari buzilmagan bo'lsa, u holda huquqbuzarlik ahamiyatsiz deb hisoblanishi mumkin, bu ham ish beruvchining javobgarligini istisno qilish uchun asos bo'lishi mumkin ().

Xodimlar tizimi materiallaridagi tafsilotlar:

1. Matbuot: Jurnal "HR ma'lumotnomasi" 4-son, 2016 yil aprel

HR yozuvlarini boshqarish

Backdating: Arifmetika darslari

E.V. Orlova, “Komo” MChJ ichki audit departamenti direktori

Kecha barcha muddatlar o'tgan, ammo buyruq tuzilmagan. Umumiy holatmi? Hech bo'lmaganda bir marta hujjatlar retroaktiv tarzda tayyorlanmagan kompaniya yo'q bo'lsa kerak. Xo'sh, u yoki bu qog'ozning yo'qligi kattayu kichik muammolarga to'la bo'lsa, qanday qilib boshqacha bo'lardi, deysiz.

Afsuski, biz kamdan-kam hollarda soxtalashtirish, qoida tariqasida, ancha jiddiy oqibatlarga olib keladi deb o'ylaymiz.

Biroq, faktdan keyin hujjatni tuzish nafaqat maqbul, balki yagona to'g'ri variant bo'lgan holatlar mavjud.

Qayta tanishuvni belgilang- hujjatning kuchga kirishi uchun uni o'tgan sanaga qo'ying yuridik kuch tayyorlash vaqtida emas, balki undan oldingi sanadan boshlab, ya'ni hujjatning amalda tayyorlangan sanasidan oldingi sanaga to'g'ri keladi.

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari turli jihatlarni aks ettiruvchi ko'plab hujjatlarni tayyorlashni talab qiladi mehnat munosabatlari. Ulardan har biri, tekshiruv o'tkazilgan taqdirda, GIT inspektorlari tomonidan talab qilinishi mumkin, soliq idorasi, hududiy organlar Rossiya Federatsiyasining FSS va Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi, shuningdek, sudda nizolarni ko'rib chiqishda foydalaniladi.

Hujjatlarni orqaga qaytarishning bir qancha sabablari bor. Ba'zilari yo'qligi sababli o'z vaqtida ishlov berilmagan zarur ma'lumotlar, boshqalari yo'qolgan yoki shikastlangan, uchinchisi esa kompaniyada umuman foydalanishni zarur deb hisoblamagan. Nihoyat, bir qator hollarda, bu yo'l bilan ular javobgarlikdan qochishga harakat qilishadi. Ammo ba'zida yo'qolgan hujjatlarni qaytadan yoki orqaga qarab yangilarini tayyorlash soxtalikni anglatmaydi.

Hujjatlar haqiqiymi yoki yo'qmi?

Birlamchi buxgalteriya hujjatining majburiy rekvizitlari:

Ism;

Tayyorlangan sana;

Hujjatni tuzgan xo'jalik yurituvchi sub'ektning nomi;

O'lchov birliklarini ko'rsatgan holda iqtisodiy hayot faktining tabiiy va (yoki) pul o'lchovining qiymati;

Bitimni, operatsiyani yakunlagan va uning to'g'ri bajarilishi uchun javobgar (mas'ul) shaxsning (shaxslarning) lavozimining nomi yoki bajarilishining to'g'riligi uchun mas'ul shaxs (shaxslar) lavozimining nomi. voqea;

Familiyalari va bosh harflari yoki ushbu shaxslarni aniqlash uchun zarur bo'lgan boshqa ma'lumotlarni ko'rsatadigan shaxslarning imzolari.

Turli tekshiruvlar paytida va sudda ko'plab ish beruvchilar eskirgan hujjatlarni taqdim etadilar. Hujjatdagi sana ro'yxatdan o'tgan vaqtga to'g'ri kelmasligi aniqlansa, u ishonchsiz, dalillar esa nomaqbul deb topilishi mumkin.

Ammo bu ro'yxatga olish usuli har doim ham noqonuniy, noto'g'ri yoki ma'lum bir hujjatning soxtaligini ko'rsatmaydi.

Asl, qalbaki va qalbaki hujjatlarni farqlash kerak.

Haqiqiy hujjat, muallif haqidagi ma’lumotlar, yaratilgan vaqti va joyi hujjatning o‘zida mavjud yoki boshqa usulda aniqlangan, kelib chiqishining haqiqiyligini tasdiqlovchi hujjatdir (Tashkiliy-ma’muriy hujjatlar. Hujjatlarni tayyorlashga qo‘yiladigan talablar). Ko'rsatmalar amalga oshirish bo'yicha, tasdiqlangan. Rosarxiv -). Asl hujjatning mazmuni to'g'ri va tegishli mansabdor shaxs tomonidan tayyorlangan.

Soxta to'liq soxtalashtirilgan hujjat yoki qisman soxtalashtirilgan rekvizitlarga ega (qasddan yolg'on ma'lumotlar, tuzatishlar, soxta imzolar yoki boshqa hujjat rekvizitlari) haqiqiy hujjatdir.

Soxta muayyan faktlar to'g'risida ataylab buzib ko'rsatilgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatdir. Axborotni buzish quyidagilar orqali amalga oshirilishi mumkin:

• ariza beruvchining va boshqa shaxslarning imzolarini, notariusning tasdiqlash yozuvini (imzosi va muhrini) qalbakilashtirish;
• oʻchirish, qoʻshimchalar kiritish, qayta chop etish va hokazolar orqali hujjat matniga tuzatishlar kiritish, shu jumladan foydalanish har xil turlari texnik vositalar.

Hujjatni qalbakilashtirish qisman (asl hujjatga o'chirish, qo'shimchalar, qayta chop etish va hokazolar orqali o'zgartirishlar kiritish) yoki to'liq (to'liq yolg'on hujjat yaratish) bo'lishi mumkin.

Shunday qilib, mazmunini buzadigan har qanday o'zgarishlar mavjud bo'lgan mutlaqo yolg'on va haqiqiy hujjatlar soxta hisoblanadi.

Hujjatni orqaga qaytarish, ishonchsiz "Hujjatning sanasi" ma'lumotlariga qo'shimcha ravishda, ishonchsiz "Imzo" ma'lumotlarini ham o'z ichiga olishi mumkin. Misol uchun, agar ilgari bunday hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lgan xodim endi tashkilotda ishlamasa va uning imzosi soxta bo'lsa.

Ko'zni yo'qotmang

Kadrlar hujjatlari hujjatlarni tayyorlash uchun milliy talablarga javob berishi kerak, xususan:

• « Davlat standarti RF. Hujjatlarning yagona tizimlari. Birlashtirilgan tizim tashkiliy va ma'muriy hujjatlar. Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar» (tasdiqlangan);
• Davlat tizimi hujjatlarni qo'llab-quvvatlash boshqaruv. Asosiy qoidalar. Hujjatlar va hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatlariga qo'yiladigan umumiy talablar (SSSR Bosh arxivi kengashi tomonidan 1988 yil 27 aprelda tasdiqlangan).

Ko'pgina kadrlar hujjatlari mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun asosiy buxgalteriya hujjatlari hisoblanadi, shuning uchun ular San'atda belgilangan ettita majburiy rekvizitni o'z ichiga olishi kerak. 9 Federal qonun 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi (bundan buyon matnda 402-FZ-son Qonuni deb yuritiladi).

Asoslangan umumiy talablar, har qanday hujjat uni imzolagan shaxsni aniqlash imkonini beruvchi ishonchli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak ().

Hujjatlarni qalbakilashtirish qonun bilan jazolanadimi?

Hujjatlarni qalbakilashtirish ham ma'muriy () ham jinoiy () javobgarlikni nazarda tutadi. Har ikkala turdagi javobgarlik faqat shaxsni tasdiqlovchi yoki huquqlarni tasdiqlovchi (bojlardan ozod qilingan) hujjatlarni qalbakilashtirish, shuningdek shtamplar, muhrlar yoki blankalarni qalbakilashtirish va ulardan foydalanish uchun belgilanadi.

misol

Xodimning mehnat faoliyati davomida qalbaki mehnat daftarchasi aniqlansa, ish beruvchi tegishli choralar ko'rishi uchun bu haqda ichki ishlar organlarini xabardor qilishi shart, chunki hujjatlarni qalbakilashtirish jinoyat hisoblanadi.

Ammo agar xodim soxta ma'lumotni chiqarishda aybdor bo'lsa ish kitobi yo'q (masalan, soxta shakl birinchi ish beruvchi tomonidan berilgan, lekin hujjatdagi yozuvlar to'g'ri), u javobgarlikka tortilmaydi.

Tashkilotning xo'jalik faoliyatini aks ettiruvchi buxgalteriya hisobi va boshqa buxgalteriya hujjatlarini qalbakilashtirish uchun, agar bu harakatlar bankrotlik belgilari mavjud bo'lgan holda sodir etilgan bo'lsa, ma'muriy va jinoiy javobgarlik nazarda tutilgan (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 14.13-moddasi). Rossiya Federatsiyasi Jinoyat kodeksining 195-moddasi). Ammo bu kadrlar hujjatlarini orqaga qaytarish bilan bog'liq istisno holatlar - ular faqat yuqori menejerlarni mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risidagi bitimlar bo'yicha ishdan bo'shatishda ishdan bo'shatish to'lovlarini (kompensatsiyalarni) to'lashda suiiste'molliklarga taalluqlidir (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 178-moddasi, 307-moddasi). Rossiya Federatsiyasi, ).

Ko'zni yo'qotmang

Xodimlar to'g'risidagi hujjatlarni orqaga qarab tayyorlash uchun javobgarlik yo'q. Biroq, bunday hujjatlar har qanday audit paytida va sudda e'tiroz bildirilishi mumkin.

misol

Agar soliq tekshiruvi paytida mehnatni hisobga olish va to'lash bo'yicha kadrlar hujjatlari orqaga qarab imzolanganligi va hatto soxta imzoni o'z ichiga olganligi aniqlansa, inspektorlar daromad solig'ini hisoblash uchun ularda ko'rsatilgan mehnat xarajatlarini tan olmaydilar. Axir, San'atga ko'ra. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 252-moddasida barcha xarajatlar Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi talablariga muvofiq hujjatlashtirilishi kerak. Tabiiyki, ekspertiza talab qilinadi, ammo oqibatlar faqat daromad solig'i bo'yicha soliq bazasidagi o'zgarishlarga ta'sir qiladi.

Ularda ko'rsatilganidan boshqa sanada tuzilgan hujjatlarni tan olish uchun ularning haqiqiyligi quyidagilar bilan belgilanadi:

• amalga oshirish ekspertizasi soliq nazorati, shu jumladan joyida soliq tekshiruvlari paytida (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 31-moddasi 1-bandi, 89-moddasi 9-bandi, 96-moddasi va 21-ilova). Qoidaga ko'ra, soliq organi hujjatning haqiqiyligini yoki uning aniq tafsilotlarini aniqlash uchun ekspertiza topshiradi;
• sud ekspertizasi ().

Endi ko'rib chiqaylik aniq misollar hujjatlarni noto'g'ri sanada ro'yxatdan o'tkazish.

Fon

1992 yil 6 oktyabrgacha ishga qabul qilishda mehnat shartnomasi og'zaki tuzilgan. Gap shundaki, amal qilish muddati davomida tasdiqlangan. RSFSR Oliy sudi 09.12.1971 yil (bundan buyon matnda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi 1971 yil), ishga qabul qilish, keyinchalik buyruq chiqarish bilan ishga qabul qilish to'g'risidagi ariza asosida - xulosasiz amalga oshirildi. yozish xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasi. Mehnat munosabatlarini yozma ravishda ro'yxatdan o'tkazish majburiy emas edi va faqat xodimning iltimosiga binoan amalga oshirildi.

10.06.1992 yildan San'atning 1-qismida. 1971 yildagi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 18-moddasiga o'zgartirishlar kiritildi, unga ko'ra shartnomani yozma ravishda bajarish majburiy bo'ldi (1992 yil 25 sentyabrdagi 3543-1-sonli Qonunning 1-moddasi 15-bandi, endi 2002 yil 1 fevraldan kuchga kirdi).

Mehnat shartnomasi

Mehnat shartnomasining 5 funktsiyasi

Mehnat munosabatlarining paydo bo'lishining asoslari.

Mehnat sharoitlarini o'rnatish.

Ijtimoiy sug'urta to'lovlarini hisoblash uchun sug'urta davriga kiritilgan ish davrlarini tasdiqlash.

Sug'urta pensiyalarini belgilash uchun sug'urta davriga kiritilgan ish davrlarini tasdiqlash.

Daromad solig'i maqsadlari uchun mehnat xarajatlarini tasdiqlash.

tomonidan umumiy qoida mehnat munosabatlari yozma shaklda tuzilgan va tomonlar imzolagan kundan boshlab kuchga kiradigan mehnat shartnomasi asosida yuzaga keladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 16-moddasi, 61-moddasi, 67-moddasi).

Ko'zni yo'qotmang

Ish beruvchi xodimga haqiqatda ishlashga ruxsat berilgan kundan boshlab uch ish kuni ichida yozma ravishda mehnat shartnomasini tuzishi shart (). Belgilangan muddat tugaganidan keyin tuzilgan mehnat shartnomasining yo'qligi mehnat qonunchiligini buzish hisoblanadi, buning uchun javobgarlik San'atda nazarda tutilgan. 5.27 Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksi.

Xodimga aslida 4 aprel kuni ishlashga ruxsat berildi. Yozma mehnat shartnomasi 7 aprel kuni tuzilgan.
Shartnomada ( 1-ilova ) quyidagi sanalar ko'rsatilgan:
4 aprel - ish boshlanish sanasi, shartnoma kuchga kirgan sana.

Xodimga aslida 4 aprel kuni ishlashga ruxsat berildi. Yozma mehnat shartnomasi 7 aprel kuni tuzilgan.
Shartnomada quyidagi sanalar ko'rsatilgan:
4 aprel - tuzilgan sana, tomonlar tomonidan shartnoma imzolangan sana, uni ro'yxatdan o'tkazish sanasi, ish boshlangan sana, shartnoma kuchga kirgan sana.

Vaziyat 2. Ba'zi sabablarga ko'ra, mehnat shartnomasi yozma shaklda tuzilmagan, faqat ishga qabul qilish buyrug'i mavjud.

Shartnoma Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining talablariga muvofiq yozma ravishda tuzilishi kerak.

U xodim uchun kafolat va kompensatsiyaning joriy sanasida amalda bo'lgan haqiqiy mehnat sharoitlarini (rasmiy ish haqi, qo'shimcha to'lovlar, nafaqalar, ish vaqti va boshqalar) o'z ichiga olishi kerak. Shartnomani bajarish sanasi joriy sana bo'ladi va ishga qabul qilish sanasi (ishning boshlanish sanasi) haqiqiy ish boshlangan kun bo'ladi.

Xodim haqiqatan ham ishga qabul qilish to‘g‘risidagi buyruq asosida 11-yanvardan ish boshlagan ( 2-ilova ) . Yozma mehnat shartnomasi 7 aprel kuni tuzilgan. Shartnomada quyidagi sanalar ko'rsatilgan ( 3-ilova ) :
7 aprel - tuzilgan sana, tomonlar tomonidan shartnoma imzolangan sana va ro'yxatdan o'tgan sana;
11 yanvar - ish boshlanish sanasi, shartnoma kuchga kirgan sana.

10.06.1992 yilgacha ishga qabul qilingan va hali ham kompaniyada ishlayotgan xodim bilan yozma mehnat shartnomasi tuzilmagan vaziyatda ham xuddi shunday qilish kerak.

Vaziyat 3. Xodim bilan mehnat munosabatlari rasmiylashtirilmagan (mehnat shartnomasi, mehnat buyrug'i yo'q), u "konvertda" ish haqi oldi, undan ish beruvchi shaxsiy daromad solig'i va sug'urta badallarini to'lamadi.

Siz faqat joriy sanada mehnat shartnomasini tuzishingiz kerak. Ishga qabul qilish sanasi (boshlanish sanasi) ham joriy sana bo'ladi.

Soliq organlari tomonidan joylarda soliq tekshiruvlarini oʻtkazish uchun obʼyektlarni tanlash jarayonida foydalaniladigan (tasdiqlangan) “Soliq toʻlovchilar uchun xavflarni oʻz-oʻzini baholashning hamma uchun ochiq mezonlari” 5-bandi 4-kichik bandida joylarda soliq tekshiruvlarini oʻtkazish uchun obʼyektlarni tanlashda nazarda tutilgan. soliq tekshiruvlarini o'tkazishda soliq organi soliq to'lovchi tomonidan hisobga olinmagan ish haqi (konvertlarda) to'langanligi, mehnat munosabatlarini ro'yxatdan o'tkazmaganligi (belgilangan tartibda ro'yxatdan o'tkazilganligi) va boshqa holatlar to'g'risidagi shikoyatlar va arizalarni ko'rib chiqish chog'ida kelib tushgan ma'lumotlarni hisobga oladi. shunga o'xshash ma'lumotlar (). Bundan tashqari, bunday signal soliq solinadigan bazani qonuniylashtirish komissiyasiga qo'ng'iroq qilishni talab qiladi soliq organi ().

Ko'zni yo'qotmang

Hech qanday holatda mehnat shartnomasi orqaga qarab tuzilishi mumkin emas.

Eslatmada

Iqtisodiy hayot faktini ro'yxatga olish uchun mas'ul shaxs birlamchi buxgalteriya hujjatlarini ulardagi ma'lumotlarni registrlarda qayd etish uchun o'z vaqtida o'tkazilishini ta'minlaydi. buxgalteriya hisobi, shuningdek, ushbu ma'lumotlarning ishonchliligi. Shu bilan birga, buxgalteriya hisobi ishonib topshirilgan shaxs va buxgalteriya xizmatlarini ko'rsatish to'g'risida shartnoma tuzilgan shaxs boshqa shaxslar tomonidan tuzilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining iqtisodiy hayotning amalga oshirilgan faktlariga muvofiqligi uchun javobgar emas ().

Mos kelmaslik uchun yoki noto'g'ri ijro xodim o'z aybi bilan o'ziga yuklangan mehnat majburiyatlarini (o'z vaqtida bajarish nuqtai nazaridan). hujjatlar Xodimga iqtisodiy hayot faktlari, o'zi tuzgan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining xo'jalik hayotining bajarilgan faktlariga muvofiqligi) qo'llanilishi mumkin. intizomiy jazo umuman belgilangan tartibda(San'at, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi).

Agar xodim joriy sanada hujjatlashtirilmagan iqtisodiy hayot faktini hujjatlashtirishda ishtirok etsa, hujjatning qonuniyligini retrospektiv baholash uchun u quyidagilarni hisobga olishi kerak:

o'z vaqtidalik talabi (faktlarni o'z vaqtida aks ettirish iqtisodiy faoliyat buxgalteriya hisobida va moliyaviy hisobotlar(PBU 1/2008 "Tashkilotning buxgalteriya siyosati", tasdiqlangan);

ishonchlilik va xolislik tamoyillari, kasbiy ehtiyotkorlik va ehtiyotkorlik hamda bitimlarni sifatli baholash va ular haqida hisobot berish imkonini beruvchi boshqa tan olingan asosiy tamoyillar.

Mehnat tarixi

Mehnat daftarchalarini bekor qilish to'g'risida doimiy gapirishga qaramay, ushbu hujjat hanuzgacha tasdiqlovchi asosiy hujjatlardan biri bo'lib qolmoqda. mehnat faoliyati va xodimlar tajribasi.

Ish beruvchi besh kundan ortiq ishlagan har bir xodim uchun mehnat daftarchalarini yuritadi, agar ushbu tashkilotdagi ish xodim uchun asosiy bo'lsa ().

Kerakli yozuvlar mehnat daftarchasiga o'z vaqtida kiritilishi kerak.

Xususan, bajarilgan ish, boshqa doimiy ishga o'tish, malaka, ishdan bo'shatish, shuningdek ish beruvchi tomonidan berilgan mukofotlar to'g'risidagi barcha yozuvlar tegishli buyruq asosida mehnat daftarchasiga bir haftadan kechiktirmay kiritiladi. ishdan bo'shatish holati - ishdan bo'shatilgan kuni va buyruq (yo'riqnoma) matniga to'g'ri rioya qilinishi kerak (Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ularni ish beruvchilarga taqdim etish qoidalari, Rossiya Federatsiyasi Hukumati qarori bilan tasdiqlangan). Rossiya Federatsiyasi 2003 yil 16 apreldagi 225-son "Mehnat daftarchalari to'g'risida").

Ko'zni yo'qotmang

Ish kitobini orqaga qaytarish mumkin emas. Mehnat shakllari maxsus qoidalarga muvofiq qabul qilinadi va faqat joriy sana ko'rsatilgan. Berilgan hujjatlar maxsus buxgalteriya shaklida ro'yxatga olinadi. Shu sababli, yangi mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish va uni qayta tiklash (dublikatni ro'yxatdan o'tkazish) faqat bugungi kunda, hatto hujjatni ro'yxatdan o'tkazish va berish muddatlari buzilgan taqdirda ham mumkin.

Xodim bilan mehnat shartnomasi 14 mart kuni tuzilgan. Shu kuni mehnat shartnomasi tuzildi, ishga qabul qilish to'g'risida buyruq chiqarildi va xodim haqiqatda ish boshladi. Bu uning birinchi ish joyi, shuning uchun mehnat daftarchalarini qayta ishlash uchun mas'ul bo'lgan mutaxassis, xodim ishga qabul qilinganidan keyin bir hafta ichida mehnat daftarchasini berishi kerak edi.
Mehnat kitobi faqat 11 aprelda chiqarilgan. Shu bilan birga, uni ro'yxatdan o'tkazish sanasi sarlavha sahifasida ko'rsatilgan - 11 aprel ( 4-ilova ) . Mehnat kitobining mazmuni ishning boshlanish sanasini ko'rsatadi - 14 mart.

Kadrlar jadvali

Shtat jadvali tashkilotning tuzilmasi, shtatlari va sonini uning ustaviga (nizomlariga) muvofiq rasmiylashtirish uchun ishlatiladi. Hujjatda ro'yxat mavjud tarkibiy bo'linmalar, malakani ko'rsatuvchi lavozimlar, mutaxassisliklar, kasblar nomlari, shtat birliklari soni to'g'risidagi ma'lumotlar.

Shtat jadvali, qoida tariqasida, tashkilot rahbari yoki boshqa vakolatli mansabdor shaxsning buyrug'i bilan tasdiqlanadi. Ushbu hujjatning kuchga kirish sanasi tegishli buyruq bilan bir xil yoki undan oldin bo'lishi kerak.

Xodimlarni qisqartirishda ko'rsatilgan sanalarga alohida e'tibor qaratish lozim: ishdan bo'shatish va yangi kuchga kirish sanalari o'rtasida nomuvofiqlik bo'lsa. xodimlar jadvali(ayniqsa, agar hujjat orqaga qarab tuzilgan bo'lsa), sud yoki nazorat organi ishdan bo'shatilgan kuni munosabatlarni tugatish va xodimni o'z lavozimiga tiklash uchun asoslar yo'q degan xulosaga kelishi mumkin.

misol

Kareliya Respublikasida Davlat mehnat inspektsiyasining tekshiruvi davomida tashkilot San'atning ish beruvchisi tomonidan buzilganligini aniqladi. , Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi.

2012 yil 10 fevralda ish beruvchi xodimlar sonini qisqartirish to'g'risida buyruq chiqardi. Farmonda u 2012-yil 12-apreldan boshlab ayrim xodimlarning lavozimlari shtat jadvalidan chiqarib tashlanishi belgilandi. 02.10.2012 yil 04.12.2012 dan 31.12.2012 gacha bo'lgan davr uchun shtat jadvali tasdiqlangan bo'lib, unda ushbu lavozimlar kiritilmagan.

Xodimlar yangi shtat jadvali kuchga kirgunga qadar lavozimlarini qisqartirish to'g'risida ogohlantirildi va ishdan bo'shatildi.

Dam olish jadvali orqaga qarab tasdiqlanishi mumkin emas.

Agar biron sababga ko'ra siz ta'til jadvalini o'z vaqtida tasdiqlamagan bo'lsangiz, unda hujjatni yaratish va tasdiqlashning haqiqiy sanasi ko'rsatilishi kerak. Bunday kechikish, albatta, o'z-o'zidan mehnat qonunchiligini buzishdir, lekin uni yashirishga urinish yoki umuman jadvalning yo'qligi kabi jiddiy emas.

Dam olish vaqti boshlanishi to'g'risida xabarnoma

Xodimga ta'til boshlanishidan kamida ikki hafta oldin imzo qo'yish orqali xabar qilinishi kerak (). Biroq, amalda, xodimlarga ko'pincha bu muddatdan kechroq ta'tilga chiqish zarurligi haqida xabar beriladi.

Bunday holda, xodim xabarnomani orqaga qarab imzolashi shart emas. Bunday vaziyatda nima qilish kerakligi San'atda batafsil tavsiflangan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 124-moddasi, agar xodim ta'til boshlanishidan ikki hafta oldin ogohlantirilgan bo'lsa, ish beruvchi uning yozma arizasiga binoan ta'tilni kelishilgan boshqa sanaga ko'chirishga majburdir. xodim. Albatta, agar xodim bildirishnomada ko'rsatilgan sanalarda ta'tildan foydalanishga e'tiroz bildirmasa, u imzolaganidan keyin ushbu hujjat bilan tanishadi va yo'q. salbiy oqibatlar hech kim uchun sodir bo'lmaydi.

Xodimlar uchun buyurtmalar

Xodimlar uchun buyurtmalarni ro'yxatdan o'tkazish tartibi tartibga solinmagan. U ish beruvchi tomonidan mahalliy sharoitda mustaqil ravishda o'rnatilishi mumkin normativ akt(masalan, ko'rsatmalarda kadrlar yozuvlarini boshqarish) yoki asosiy faoliyat uchun buyurtma.

Odatda buyurtmalarga bir kalendar yil ichida seriya raqamlari beriladi. Asosiy faoliyat va xodimlar uchun buyurtmalar alohida ro'yxatga olinishi kerak.

misol

Agar tashkilot umumiy uzluksiz raqamli raqamlashni qabul qilgan bo'lsa, 25-k va 26-k indekslari bo'lgan buyurtmalar o'rtasida 25a-k indeksli buyurtma mavjudligi inspektorlarni hujjatning orqaga qarab tuzilganligiga ishonishiga olib kelishi mumkin. Va keyin tekshirish paytida nizolar paydo bo'lishi mumkin.

Kadrlar hujjat aylanishida jurnalni ro'yxatga olish shakli ko'pincha qo'llaniladi. Xodimlar uchun buyurtmani ro'yxatdan o'tkazish qo'shimcha dalillar uning mavjudligi haqiqati. Agar sizda ro'yxatga olish tizimi mavjud bo'lsa, siz inspektorga ma'lum bir hujjat o'z vaqtida tuzilganligini isbotlashingiz mumkin. Odatda jurnal yil boshidan ketma-ket saqlanadi, tikilgan va raqamlangan, shuning uchun uni soxtalashtirish juda qiyin, shunda u e'tiborga olinmaydi.

Ta'til berish to'g'risidagi buyruq

Muhim

Ta'til to'g'risidagi buyruqni orqaga qaytarish mehnat qonunchiligini buzish hisoblanadi.

Ba'zida rahbariyat xodimni joylashtiradi va og'ir shaxsiy sharoitlar tufayli unga yillik to'lanadigan ta'tilning bir qismini jadvaldan tashqarida beradi. Bu ko'pincha haqiqatdan keyin amalga oshiriladi.

Qayta tanishish qonuniydir

Va nihoyat, voqea sodir bo'lganidan keyin kadrlar hujjatlarini rasmiylashtirish yagona mumkin va qonuniy variant bo'lganda misol keltiramiz.

Ish beruvchi va xodim o'rtasidagi mehnat munosabatlari ikkinchisi vafot etgan kuni tugaydi ().

Bunda farmoyish beriladigan hujjat sifatida fuqarolik holati dalolatnomalarini yozish organi tomonidan belgilangan shaklda berilgan o‘lim to‘g‘risidagi guvohnoma va uning rekvizitlari ko‘rsatiladi.

Xodimning o'limi to'g'risidagi ma'lumotlar ish beruvchiga turli manbalardan kelishi mumkin, xodim ish joyida o'lishi mumkin. Ammo mehnat shartnomasini bekor qilish faqat ish beruvchiga o'lim to'g'risidagi guvohnoma taqdim etilganda bajarilishi mumkin. Ushbu hujjatni olishdan oldin, marhum bilan mehnat shartnomasini bekor qilish mumkin emas ().

Tegishli buyruqda mehnat shartnomasi bekor qilingan sana sifatida xodimning vafot etgan kuni ko'rsatiladi va buyruq chiqarilgan sana odatda ish beruvchi hujjatni olgan kunga to'g'ri keladi. ( 5-ilova ) .

Tomonlar irodasiga bog'liq bo'lmagan va Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida nazarda tutilgan sabablarga ko'ra mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risida gap ketganda, ish beruvchi ko'pincha ishdan bo'shatish to'g'risidagi hujjatlarni bekor qilingan kundan kechiktirmay oladi. mehnat munosabatlari. Va bu ishdan bo'shatilgan kundan keyin buyruq berishning mutlaqo qonuniy holatlari.

Shunday qilib, kadrlar hujjati vaqtida berilmagan. Nima qilish kerak? Nima uchun bu sodir bo'lganini tahlil qiling va vaziyatni baholang. Agar hujjat majburiy bo'lsa, kelajakda xodim, inspeksiya organlari yoki sud uning haqiqiyligiga shubha qilmasligi uchun u joriy sana bilan berilishi kerak. Afsuski, ro'yxatga olish muddatlarini buzish, agar ular qonunda ko'rsatilgan bo'lsa, o'z-o'zidan buzilishdir. Ammo xatoni tuzatish uchun qilgan harakatlaringiz buzilish uchun javobgarlikni kamaytiradi yoki yo'q qiladi. Ammo hujjatlarni retroaktiv nashr qilish vaziyatni yanada og'irlashtiradi va jazolarni kuchaytirishi mumkin.

Vaziyat

Homilador xodim bir oy oldin ochilgan mehnatga layoqatsizlik varaqasini olib keldi. Unga tug'ruq ta'tilini qanday berish kerak?

Umumiy qoida sifatida, tug'ruq ta'tillari ariza va tegishli mehnatga layoqatsizlik guvohnomasi () asosida beriladi. Ushbu norma ish beruvchining tashabbusi bilan xodimning tegishli arizasisiz bunday ta'tilni berish imkoniyatini (va majburiyatini) nazarda tutmaydi. Agar ayol belgilangan ta'tilga bo'lgan huquqini e'lon qilmasa, ish beruvchi buni qila olmaydi bir tomonlama ta'minlash masalasini hal qilish.

Homilador xodim quyidagi huquqlarga ega:

• yoki tug‘ruq ta’tiliga chiqish va majburiy ijtimoiy sug‘urta mablag‘lari hisobidan ish haqi evaziga homiladorlik va tug‘ish bo‘yicha nafaqa olish;
• yoki mehnat shartnomasiga muvofiq ishlashni davom ettirish va ish haqini olish.

Ya'ni, xodim tegishli ta'til huquqiga ega bo'lgan ishlagan davr uchun tug'ruq va tug'ish nafaqasini ololmaydi.

Agar belgilangan tartibda berilgan vaqtinchalik mehnatga layoqatsizlik varaqasi asosida homiladorlik va tug‘ish ta’tiliga chiqish huquqiga ega bo‘lgan ayol ishlashni davom ettirsa, tug‘ruq va tug‘ish nafaqalari ish amalda tugagan kundan boshlab tayinlanadi (haqiqiy ta’tilga chiqqan). ) va mehnatga layoqatsizlik guvohnomasida ko'rsatilgan ushbu ta'tilning tugash sanasigacha (shu jumladan).

Shunday qilib, tug'ruq ta'tilining boshlanish sanasi ko'rsatilgan ta'til uchun ariza topshirilgan sana bo'ladi. Va ishlagan kunlar uchun siz hisoblashingiz kerak ish haqi, lekin onalik nafaqalari emas. Onalik ta'tilini orqaga qaytarish mumkin emas.