Inventar kartalarga ma'lumotlarni kiritish. Ombor buxgalteriya kitobi namunasi va to'ldirish tafsilotlari. Tekshirish bir nechta mezonlarga muvofiq amalga oshiriladi

M-17 belgisi ostida "Materiallarni hisobga olish kartasi" deb nomlangan birlamchi buxgalteriya hujjati yotadi. U korxona va tashkilotlar omborida saqlanadigan inventar buyumlarning harakatini nazorat qilish uchun ishlatiladi. Dekor ushbu hujjatdan tovar va materiallarni qabul qilishda ham, jo'natishda ham uni chiqaradigan omborchilar va boshqa ombor xodimlarining funktsiyalariga kiradi. U to'g'ridan-to'g'ri tovar-moddiy zaxiralar va tovar-moddiy boyliklarning harakati uchun operatsiya kunida to'ldirilishi kerak.

FAYLLAR

M-17 kartasini chiqarishning asosiy qoidalari

Bugungi kunda moddiy buxgalteriya kartasining yagona, majburiy namunasi mavjud emas, shuning uchun korxona va tashkilotlar o'z xohishiga ko'ra hujjat shablonini ishlab chiqish va undan o'z faoliyatida foydalanish imkoniyatiga ega (ba'zan ular buni bosmaxonaga o'z hujjatlarini chop etish uchun buyurtma berish orqali amalga oshiradilar) o'z shakllari yoki ularni oddiy printerda chop etish). Ammo ko'pincha ombor ishchilari, eski uslubda, ilgari qabul qilingan M-17 shaklini to'ldiradilar, bu esa hamma narsani aks ettiradi. zarur ma'lumotlar yetkazib beruvchi, iste'molchi va inventar buyumlari haqida.

Har bir turdagi mahsulot yoki material uchun o'z hisob kartasi to'ldiriladi, keyinchalik u ombor kartotekasi raqamlanishiga muvofiq raqamlanadi. Barcha kerakli kvitansiyalar, sarf materiallari va hisob-fakturalar kartaga biriktirilgan.

Hujjat qo'lda yozilishi yoki kompyuterda to'ldirilishi mumkin. Bundan tashqari, ma'lumotlar unga qanday kiritilishidan qat'i nazar, unda o'ziga ishonib topshirilgan mulkning saqlanishi uchun javobgar bo'lgan moddiy javobgar shaxs sifatida omborchining "tirik" imzosi bo'lishi kerak. Hujjatga muhr qo'yish shart emas, chunki u tashkilotning ichki hujjat aylanishiga tegishli.

Materiallarni hisobga olish kartasida noaniqliklar va dog'larga yo'l qo'ymaslik kerak, ammo agar biron bir xatolik yuzaga kelsa, uni to'ldirish yaxshiroqdir. yangi shakl, yoki oxirgi chora sifatida noto'g'ri ma'lumotlarni diqqat bilan kesib tashlang va yuqoridagi to'g'ri ma'lumotlarni yozing, mas'ul xodimning imzosi bilan tuzatishni tasdiqlang. Xuddi shu tarzda, hujjatni qalam bilan rasmiylashtirish mumkin emas - bu faqat sharikli qalam bilan amalga oshirilishi mumkin.

Hisobot davri tugagandan so'ng (odatda bir oy) to'ldirilgan materiallarni hisobga olish kartasi birinchi navbatda korxonaning buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi, so'ngra boshqalar kabi. manba hujjatlari– korxona arxiviga, u yerda kamida besh yil saqlanishi kerak.

M-17 shaklida materiallarni hisobga olish kartasini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

Hujjatning birinchi bo'limi quyidagilarni o'z ichiga oladi:

ombor karta faylining raqamlanishiga muvofiq karta raqami,
korxonaning to'liq nomi (uning tashkiliy-huquqiy holatini ko'rsatgan holda);
OKPO kodi ( Butunrossiya tasniflagichi korxona va tashkilotlar - kod kompaniyaning ta'sis hujjatlarida mavjud),
hujjatni tayyorlash sanasi.

Keyin mahsulot mavjud bo'lgan tarkibiy birlik ko'rsatiladi.

Quyida jadval mavjud bo'lib, unda birinchi ustun yana bir bor ushbu inventar ob'ektlarini oluvchi va saqlovchi bo'lgan tarkibiy bo'linma to'g'risidagi ma'lumotlarni (lekin aniqrog'i) o'z ichiga oladi:

uning ismi,
faoliyat turi (saqlash),
raqam (agar bir nechta omborlar bo'lsa),
maxsus saqlash joyi (raf, hujayra).

brend,
xilma-xillik,
hajmi,
profil,
nomenklatura raqami (agar bunday raqamlash mavjud bo'lsa, agar u ishlatilmasa, siz chiziqcha qo'yishingiz mumkin).

Keyin o'lchov birliklariga tegishli hamma narsa kiritiladi:

o'lchov birliklarining yagona tasnifi (EKEI) bo'yicha kod;
aniq nom (kilogramm, dona, litr, metr va boshqalar).

Materiallarni hisobga olish kartasining ikkinchi qismi ikkita jadvalni o'z ichiga oladi. IN birinchi jadval inventar buyumlarning nomi, shuningdek, agar kompozitsiyada qimmatbaho toshlar va metallar bo'lsa, ularning nomi, turi va boshqa parametrlari, shu jumladan mahsulot pasportidagi ma'lumotlar kiritiladi.

In ikkinchi stol Tovarlar va materiallar harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni kiriting:

qabul qilish yoki ombordan chiqarish sanasi,
mahsulot o'tkazilayotgan hujjatning raqami (hujjat aylanishi va tartibi bo'yicha),
etkazib beruvchi yoki iste'molchining nomi;
emissiya birligi (o'lchov birligining nomi),
kelayotgan,
iste'mol,
qolgan,
amalga oshirilgan operatsiya sanasi bilan omborchining imzosi.

Materiallarni hisobga olish kartasining oxirgi qismida uni to'ldirgan xodim barcha kiritilgan ma'lumotlarni o'z imzosi bilan majburiy dekodlash bilan tasdiqlashi kerak. Bu erda korxona xodimining lavozimi va hujjat to'ldirilgan sana ham ko'rsatilishi kerak.

M-17 shakldagi materiallarni hisobga olish kartasi inventar ob'ektlarning harakatini qayd etish va uning korxona omborida joylashgan joyini qayd etish uchun kerak.

Materiallar buxgalteriya kartasini to'ldirish namunasi

Materiallarni hisobga olish kartasini to'ldirish namunasini ko'ring: 1-bet, 2-bet

Materiallar buxgalteriya kartasi shakli

M-17 shaklida moddiy hisob-kitob kartasini to'ldirish qoidalari

M-17 shakli tovar va materiallarning har bir turi, o'lchami, navi bo'yicha to'ldiriladi. Mahsulot yoki moddiy qiymatning barcha harakatlari (qabul qilish, jo'natish, ombor ichidagi harakat va boshqalar) uning hisob kartochkasida aks ettiriladi.

Kartochka birlamchi kirim hujjati (M-4 shakl) asosida shu maqsadda vakolat berilgan moddiy javobgar shaxs (buxgalter, omborchi, ombor mudiri) tomonidan tovar-moddiy zaxiralarni kapitallashtirish kunida to‘ldiriladi.

Business.Ru do'konlari uchun dasturni sinab ko'ring, bu sizga bir necha marta bosish orqali shakllarni to'ldirishga imkon beradi. Buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish va soliq hisoboti, har doim xodimlar bilan barcha o'zaro hisob-kitoblardan xabardor bo'lish, kompaniyadagi pul oqimlarini nazorat qilish va shaxsiy kalendar o'z vaqtida muhim voqealarni eslatib turadi.

Ushbu inventar ob'ekti bo'yicha barcha xarajatlar va kirim hujjatlari M-17 shaklda qayd etiladi va buxgalteriya bo'limiga buxgalteriya kartasi topshirilganda (to'ldirilganda yoki jadval bo'yicha, lekin oyda bir martadan ko'p bo'lmagan holda) unga ilova qilinadi.

M-17 shakli bo'yicha tuzatishlarga ruxsat beriladi. Ular mas'ul shaxs va tovar va materiallar berilgan shaxs tomonidan tasdiqlanishi kerak. Karta blankalari 5 yil saqlanadi.

M-17 shaklini qanday to'g'ri to'ldirish kerak

M-17 shakli uchta jadvaldan iborat. "Sarlavha" karta raqamini, tashkilot nomini va ko'rsatadi strukturaviy birlik, inventarizatsiya ob'ektlari ro'yxatga olingan joyda, shuningdek, OKPO bo'yicha tashkilot kodi.

Birinchi jadvalda tarkibiy bo'linma, u tomonidan qabul qilingan va hisobga olingan mahsulot / moddiy qiymat haqida ma'lumotlar mavjud. Maydonlar kerak bo'lganda to'ldiriladi.

Inventarizatsiya ob'ektlarining o'lchov birligi OKEI bo'yicha ko'rsatilgan. "Inventarizatsiya normasi" ustuni har doim zaxirada bo'lishi kerak bo'lgan material miqdorini o'z ichiga oladi uzluksiz ishlash korxonalar.

Materialning nomi bir xil nomdagi alohida qatorda ko'rsatilgan.

Ikkinchi jadval, agar inventarda qimmatbaho metallar yoki toshlar mavjud bo'lsa, to'ldiriladi; raqam bu erda ko'rsatilishi kerak texnik pasport qimmatbaho materiallar.

Uchinchi jadvalda inventarizatsiya ob'ektlarining harakatlanish tarixi aks ettirilgan: ro'yxatga olingan sana, unga qo'shilgan hujjatning raqami.

"Ishlab chiqarishning buxgalteriya birligi" ustuniga nomni kiriting tayyor mahsulotlar, ishlab chiqarish uchun ushbu material chiqarilgan va uning hisob birligi (dona, kg, litr va boshqalar).

Uchinchi jadvaldagi har bir yozuv va butun karta uni to'ldirgan shaxs tomonidan imzolangan bo'lishi kerak, bunda to'liq ismi shifrlangan bo'lishi kerak. Ro'yxatga olish kartasi buxgalteriya bo'limiga topshirilgan sana jadvalda ko'rsatilgan.

Tashkilotlarda turli sohalar ishlab chiqarish faoliyati Buxgalteriya hisobi tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olishni talab qiladi. Shu munosabat bilan kompaniyalar materiallarni hisobga olish kartalaridan foydalanishga majbur. Ushbu maqolada biz M-17 shaklida ro'yxatga olish kartalaridan foydalanish haqida gapiramiz.

M-17 kartasini to'ldirish uchun javobgarlik

Yuqorida aytib o'tilganidek, korxonalar materiallarni hisobga olish kartasi kabi hujjat yordamida inventar ob'ektlarini hisobga olishga majbur. 2013 yilgacha buxgalteriya hisobi uchun bunday muhim hujjatni yuritish qonun bilan qat'iy nazarda tutilgan edi - faqat M-17 shaklida taqdim etilgan kartalar ombor hisobi uchun ishlatilishi mumkin edi. Bugungi kunda inventar buyumlar uchun buxgalteriya kartalari mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin. Biroq, ko'plab tashkilotlar an'anaviy kartalardan voz kechishga shoshilmayapti. Buning sababi shundaki, ular buxgalteriya hisobi uchun juda qulay va ulardan foydalanish g'ildirakni qayta ixtiro qilishni talab qilmaydi.

Kartalarni saqlash uchun javobgarlik odatda ombor mudirlari bo'lgan moliyaviy javobgar shaxslarga yuklanadi. MOL har safar material qabul qilinganda, shuningdek uni har safar iste'mol qilganda yozuvlarni kiritishi kerak.

Muhim! M-17 kartalarini saqlash mas'uliyati omborchilar yoki boshqa ombor ishchilariga ham yuklanishi mumkin. Buning uchun ombor mudiri bosh buxgalterning roziligini olishi kerak.

Tashkilotlarda M-17 ro'yxatga olish kartasini qo'llash

M-17 buxgalteriya kartalaridan foydalanish nomlar, maqolalar, navlar, ranglar, o'lchamlar va boshqalar bilan farq qiluvchi ko'p sonli materiallar mavjud bo'lgan tashkilotlarda zarur. Buning sababi shundaki, bunday kartalardan foydalanish inventarizatsiya ob'ektlarini aynan shu xususiyatlarga ko'ra hisobga olish imkonini beradi.

M-17 shaklida kartalarni saqlash tartibi

M-17 buxgalteriya kartasining hayot aylanishi uni xaridlar xizmati tomonidan ro'yxatdan o'tkazish bilan boshlanadi va yil davomida davom etadi. Unda xaridor quyidagi ma'lumotlarni ko'rsatadi:

Tovar va materiallarning nomi;
Qabul qilish ombori;
Tovar va materiallarning o'ziga xos xususiyatlari (hajmi, maqola raqami va boshqalar);
Nomenklatura raqami;
O'lchov birligi.

Barcha kartalar mas'ul buxgalteriya xodimi tomonidan ixtisoslashtirilgan reestrda ro'yxatga olinadi. Shu bilan birga, ularning har biriga o'z imzosini qo'yadi. Keyinchalik, barcha ro'yxatdan o'tgan va imzolangan M-17 kartalari ombor boshlig'iga beriladi, u o'z navbatida inventarizatsiya buyumlari saqlanadigan joy to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritadi.

Muhim! Bunday holda, har bir yangi karta faqat element raqami mavjud kartalardan farq qiladigan bo'lsa, yaratiladi.

Yuqorida aytib o'tilganidek, inventarizatsiya ob'ektlarini qabul qilish yoki jo'natish vaqtida mas'ul shaxs buxgalteriya kartalariga yozuvlar kiritishi shart. Har oyning oxirida qabul qilish va jo'natish operatsiyalari bo'yicha jami kiritiladi, shuningdek, ombordagi tovar-moddiy boyliklar qoldig'i ko'rsatiladi. Keyin, karta to'liq to'ldirilganda, keyingi varaqlar yaratiladi (ikkinchi, uchinchi va keyingi). Ular navbatdagi tekshirish vaqtida bosh buxgalter tomonidan ham tasdiqlanadi. Foydalanish va saqlash qulayligi uchun ularning barchasi raqamlangan va mahkamlangan bo'lishi kerak.

Yil oxirida kartalar yangi yilning birinchi kunida - 1 yanvarda inventar buyumlar qoldig'ini ko'rsatadi, shundan so'ng ular yangi kartani yaratadilar va bu raqamni u erga o'tkazadilar. Bir yil o'tgach, kartalar yig'iladi, yopiladi, papkaga joylashtiriladi va arxivga saqlanadi.

M-17 ro'yxatga olish kartasini to'ldirish shakli va namunasi

M-17 kartalarini buxgalteriya tizimlarida saqlashda, xizmat ko'rsatuvchi xodimlarni sotib olishda ularni topish qiyin emas, chunki ularni to'g'ridan-to'g'ri tizimdan chop etish mumkin. Yozuvlarni eski uslubda yuritadigan odamlar doimiy ravishda Internetda ariza izlash yoki ixtisoslashgan do'konlarda sotib olish zarurati bilan duch kelishadi. Shuning uchun biz bu erda M-17 shaklida ro'yxatga olish kartasi shaklidan foydalanishingiz mumkin bo'lgan havolani joylashtirdik.

Ro'yxatga olish kartasini to'ldirish qoidalari

Ombor ishchilari M-17 ro'yxatga olish kartalarini saqlash qoidalariga rioya qilish zarurligini unutmasliklari kerak.

Shunday qilib, kartalar qo'lda yoki ofis uskunalari yordamida chiqarilishi mumkinligini yodda tutish kerak. Shu bilan birga, ro'yxatga olish kartalarida inventarizatsiya ob'ektlarining saqlanishi uchun javobgar bo'lgan moliyaviy javobgar shaxsning jonli imzosi bo'lishi kerak. Qo'lda loyihalashda siz doimo sharli qalamdan foydalanishingiz kerak.

Tovarlarni ombordan ishlab chiqarishga yoki boshqa ehtiyojlar uchun chiqarish zarurati tug‘ilsa, kartochkada tovar chiqarilgan sana va qabul qiluvchilarning rekvizitlari ko‘rsatilgan holda tovar chiqarilganligi to‘g‘risida yozuv yoziladi. Ushbu hujjatga asoslanib, oluvchiga cheklov bayonoti berilishi mumkin, bu esa u bilan qoladi. Ruxsat etilgan limit kartaning o'zida ham ko'rsatilishi mumkin. Bunday hollarda, harakatni tasdiqlovchi boshqa hujjatlar berilmaydi va qabul qiluvchi kartada operatsiyani imzolaydi.

M-17-sonli ro'yxatga olish kartasiga yozuvlar quyidagi hujjatlar asosida amalga oshiriladi:

Qabul qilish buyurtmalari;
Talablar - fakturalar;
Invoys Torg-12;
TTN va boshqalar.

Tranzaktsiyani qayd etishda quyidagi ma'lumotlar ko'rsatilishi kerak:

Ombordan qabul qilish va jo'natish sanasi;
Operatsiyani bajarish uchun asosiy hujjat (tafsilotlar);
Operatsiyaning qisqacha tavsifi.

Qo'lda kiritilgan yozuvlarda hech qanday o'chirish bo'lmasligi kerak. Bundan tashqari, tuzatishlar kiritmaslik yaxshiroqdir. Ammo, agar bu sodir bo'lsa, siz noto'g'ri ma'lumotni diqqat bilan kesib tashlashingiz va to'g'ri ma'lumotlarni imzo bilan tasdiqlagan holda tepaga yozishingiz kerak.

M-17 buxgalteriya kartalarining yaroqlilik muddati

Agar M-18 shaklida inventarizatsiya kartasini qancha vaqt saqlash kerakligi haqida gapiradigan bo'lsak, unda bu savolga aniq javob yo'q. Bularning barchasi tashkilot tomonidan qabul qilingan qoidalarga bog'liq. Shunga qaramay, shuni ta'kidlash kerakki, ombor sanoatida karta, qoida tariqasida, yil boshida yaratiladi va bir kalendar yili uchun ishlatiladi; aslida, bu davrda u o'sha erda saqlanadi. Uning amal qilish muddati tugagandan so'ng, u qolgan kartalar bilan papkaga joylashtiriladi. Keyin ushbu papka arxivga o'tkaziladi. Saqlash muddati buxgalteriya hujjatlari arxiv 5 yildan kam bo'lmasligi kerak.

Ombor operatsiyalari har doim xodimlar tomonidan ehtiyotkorlik bilan bajariladi, chunki har bir tovar birligi uchun ular olib yuradilar moliyaviy javobgarlik. O'rnatilgan avtomatlashtirilgan ob'ektlarda tushumlar/xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlar saqlanadi elektron formatda. Ammo kichik kompaniyalar hali ham jurnal yoki inventar kitobini qog'oz shaklida ishlatishadi yoki.

Ombor buxgalteriya kitobining M-17 shaklini qo'llash doirasi

Ombor buxgalteriya jurnali uchun namuna hech qanday standartlar bilan tasdiqlanmagan. Ammo bu hech qanday joydan paydo bo'lgan degani emas. Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 30 oktyabrdagi 71a-sonli qarori bilan tartibga solingan. Buning o'rniga kitobdan foydalanishga Moliya vazirligining 119n-son buyrug'ining 274-bandiga binoan ruxsat beriladi.

2013 yilda davlat yagona ombor shakllarining aksariyatini soddalashtirdi, bu esa korxonalarga o'z modifikatsiyalaridan foydalanish imkonini berdi. Ammo ko'pchilik kompaniyalar har doim Internetda yuklab olinishi mumkin bo'lgan ombor hisobi kitoblarining eski namunalaridan ham mamnun.

Jurnal, M-17 shakli, mahsulot va hujjatlar to'g'risida batafsil ma'lumotni o'z ichiga oladi, ular asosida bitimlar qayd etiladi. Bitta mahsulot elementini qayd etadigan kartadan farqli o'laroq, kitobda yozilgan narsalar soni faqat qalinligi bilan cheklanadi.

M17 shaklida quyidagi aktivlar saqlanishi mumkin:

yordamchi materiallar;
xomashyo;
ehtiyot qismlar;
asosiy materiallar;
idish;
yarim tayyor mahsulotlar;
komponentlar;
qurilish mollari;
yoqilg'i;
Boshqa materiallar.

Jurnal faqat kiruvchi va chiquvchi operatsiyalarni hisobga oladi, unda ichki harakatlar ko'rsatilmaydi. Buzuq, buzilgan mahsulotlar va yaroqlilik muddati o'tgan tovarlarni hisobdan chiqarish aktlari ham qayd etilishi mumkin.

Katta ob'ektlarda inventar yozuvlarini qog'oz shaklida yuritish deyarli mumkin emas.

Jurnal yozuvlari uchun asos bo'lgan hujjatlar quyidagilardir:

kirim va chiqim orderlari;
schyot-fakturalar;
schyot-fakturalar;
mulk huquqini o'tkazishni nazarda tutuvchi boshqa hujjatlar.

Materiallarni inventarizatsiya qilish jurnali ko'p qirraliligi tufayli buxgalterlar orasida mashhur bo'lib qolmoqda. U tovarlarning harakatini aks ettiradi va unda qayd etilgan hujjatlar omborda sodir bo'lgan operatsiyalarning o'chmas dalilidir.

M-17 shaklidagi materiallarni inventarizatsiya qilish kitobi omborchilarga quyidagilarga imkon beradi:

ombordagi alohida buyumlar harakati to'g'risida davriy hisobotlarni shakllantirish;
har bir mahsulotning aylanmasini tahlil qilish, bu kelajakda yetkazib berish uchun ombor maydonini rejalashtirish imkonini beradi;
joylashtirilgan mahsulotlarning saqlash muddatini nazorat qilish;
har bir assortiment birligi kontekstida korxonaning qadoqlanishini kuzatish;
mahsulot balansining manzilli yozuvlarini yuritish;
ombor ob'ektida etishmovchilik va ortiqcha narsalarning manbalari va muddatlarini kuzatib borish.

M-17 kitobi ko'p narsaga imkon beradi, ammo uning imkoniyatlarini funksionallik bilan taqqoslab bo'lmaydi. Ushbu dastur sizga xodimlarni to'liq tejash va biznes operatsiyalarini tezlashtirish imkonini beradi.

Ko'pgina korxonalarda materiallarni inventarizatsiya qilish kitobi (M-17 shakl) standart namunaga muvofiq yuritiladi. Axir, uni o'zingiz qilishdan ko'ra sotib olish osonroq. Shuning uchun jurnaldagi belgi tasdiqlanganiga mos keladi.

Omborni hisobga olish uchun M17 kitobining ichki belgilari

Kitob muqovasida korxona nomi va agar mavjud bo'lsa, tarkibiy bo'linma ko'rsatilgan. Qarama-qarshi sahifalar butunlay bir xil va ikkita jadvalni o'z ichiga oladi. Sarlavhada moliyaviy javobgar shaxs, mahsulot nomi va uning shaxsiy raqami (kod) ko'rsatilgan. Birinchi (yuqori) jadvalda quyidagi ustunlar mavjud:

Ombor raqami.
Raf raqami.
Hujayra raqami.
O'lchov birligi (kg, l, dona).
Narx, rub).
Brend.
Turli xil (agar mavjud bo'lsa).
Profil.
Hajmi, o'lchamlari.
Zaxira normasi.

Birinchi jadvalda sahifada hisobga olinadigan faqat bitta turdagi mahsulot ko'rsatilgan. Rejalashtirilgan aylanmaga qarab, har bir mahsulot kodi uchun ketma-ket bir nechta varaqlar zaxiralanishi mumkin.

Ikkinchi jadvalda daromad va xarajat operatsiyalari aks ettirilgan. U quyidagi ustunlarni o'z ichiga oladi:

ro'yxatga olish sanasi;
sana va hujjat raqami;
tartib raqamini yozib olish;
tovarni uzatuvchi yoki olib ketuvchi yetkazib beruvchi, mijoz yoki boshqa turdagi kontragent;
olingan tovarlar miqdori;
yo'q qilingan tovarlar miqdori;
qoldiq;
omborchining imzosi.

Ombor buxgalteriya kitobining M-17 shakli oxirida buxgalteriya bo'limi tomonidan kiritilgan yozuvlarning to'g'riligini muntazam tekshirish varaqasi mavjud. Ushbu sahifada uchta ustunli jadval mavjud:

Tekshirish sanasi.
Fikr va takliflar.
Inspektorning lavozimi, imzosi.

Shunday qilib, bitta jurnal barcha hisobdor tovarlarning harakatini va omborchilarning xatti-harakatlarini tekshirish natijalarini birlashtiradi. Bitta hujjatni olish orqali siz deyarli barcha ombor operatsiyalarini tahlil qilishingiz mumkin.

M-17 jurnalini qanday to'ldirish kerak?

Omborni tashkil qilishda siz materiallarni inventarizatsiya qilish kitobini Internetda bepul yuklab olishingiz mumkin. Uning sahifalarini korxona ehtiyojlariga mos ravishda tahrirlash va kerakli miqdordagi varaqlarni chop etish mumkin. Bundan tashqari, buxgalteriya hujjatlariga ixtisoslashgan ish yuritish do'konida tayyor jurnalni xarid qilishingiz mumkin.

Buxgalteriya kitobidagi tovarlar har bir sahifaning burchagida ko'rsatilgan shaxsiy hisobvaraqlar bo'yicha yuritiladi. Ombor operatsiyasini yozish uchun to'g'ri joyni topishni osonlashtirish uchun barcha varaqlar raqamlangan.

Jurnalning oxirida ro'yxat mavjud shaxsiy hisoblar mahsulot nomi va ular yozilgan sahifalar ro'yxati bilan. Ushbu ilova erkin shaklda chop etiladi va kitobning o'zidan ajratilishi mumkin. Shaxsiy hisoblar ro'yxatini M-17 ning o'zidan tikish yaxshiroqdir.

Xo'jalik operatsiyalari ombor jurnalida korxonaning o'zidan ham, uchinchi tomon tashkilotlaridan ham hujjatlar asosida aks ettiriladi. Boshqa odamlarning hisob-fakturalari har doim ham qabul qilingan buxgalteriya hisobiga mos kelmaydi. Ular turli o'lchov birliklarini, o'zgartirilgan nomenklatura nomlarini va boshqa maxsus atributlarni o'z ichiga olishi mumkin.

Shuning uchun, omborni hisobga olish kitobining M17 shaklini to'ldirishda siz bilishingiz va ularni to'g'ri hal qilishingiz kerak bo'lgan nostandart vaziyatlar yuzaga kelishi mumkin.

Agar buyumning narxi kvitansiya hujjatlarida o'zgarsa, uni yangi varaqda yozishni boshlashingiz mumkin. Bu ishlab chiqarishning o'rtacha tannarxini tahlil qilishni osonlashtiradi.
Tovarlarni ro'yxatga olish va berishda yuqori jadvalda ko'rsatilganidan boshqa o'lchov birliklaridan foydalanishga ruxsat beriladi. Ammo bu holda, standart birliklarda mahsulot miqdori hali ham uning yonida ko'rsatilgan.
Da to'liq siljish tovarlarning o'lchov birliklari uchun siz barcha faol sahifalarni yopishingiz, qoldiqlarni qo'shishingiz va buxgalteriya hisobini yangi varaqdan boshlashingiz kerak.
Joyni tejash uchun bir qatorda bir xil hisob-fakturalarning bir nechta sonini ko'rsatishga ruxsat beriladi.
Yuqori jadvaldagi barcha ustunlarni to'ldirish shart emas. Agar mahsulot haqida muhim bo'lmagan ma'lumotlar bo'lmasa, tegishli katakchalarga chiziqlar qo'yiladi.
Barcha yozuvlar faqat tranzaktsiyalar kunida amalga oshiriladi.
"Imzo" ustuniga faqat do'konchi imzo qo'yadi.
Ombor yozuvlarini tuzatish mumkin emas. Agar siz xatoga yo'l qo'ysangiz, chiziqni kesib tashlashingiz va quyida yangisini to'ldirishingiz kerak.

Ombor hujjatlarini olish mumkin, ammo M-17 shakli uchun ushbu usulning asosiy kamchiliklari faylni erkin tahrirlash qobiliyati va omborchining nazorati yo'qligi. Shuning uchun, agar xohlasangiz va hisobga olsangiz, ixtisoslashganlardan foydalanish yaxshiroqdir. Ular xodimlarni kuzatishda har bir yozuv tarixini kuzatish imkonini beradi.

Ombor buxgalteriya kitobining shakli dasturlarda maxsus saqlanmaydi, bu faqat kerak bo'lganda tuziladigan hisobot shaklidir.

Ombor buxgalteriya hisobi jurnali M-17 shaklida

M-17 ombor kitobidagi ma'lumotlar diqqat bilan qayd etilishi kerak va omborchi buning uchun moliyaviy javobgardir. Shuning uchun jurnalni yuritishda ma'lumotlarning aniqlanmasligi yoki asossiz kiritilishiga yo'l qo'ymaydigan protseduralardan foydalanish muhimdir.

Kitobni saqlashning asosiy qoidalari:

Foydalanishdan oldin kitob raqamlangan va tikilgan. Bosh buxgalter o'z imzosini va muhrini orqa varaqga qo'yadi.
Tekshiruv organlari va korxonaning o'zi uchun hisobotni saqlab qolish uchun yopiq kitob arxivda kamida 5 yil saqlanadi. Bu elektron shakldagi ma'lumotlarga ham tegishli.
Korxona M-17 kitobini ketma-ket bir necha yil saqlash huquqiga ega. Ammo yil boshida inventarizatsiya qilish va balanslar to'g'risidagi ma'lumotlarni uzatish orqali yangi jurnal yaratish yaxshiroqdir.
Har bir mahsulot ob'ekti uchun oylik hisobotni tuzish, balanslarni yig'ish va aylanmalarni hisoblash tavsiya etiladi.
Buxgalteriya hisobi qoidalariga rioya etilishini rejali tekshirishlar buxgalteriya bo'limi tomonidan har oyda amalga oshirilishi kerak. Natijalar M-17 jurnalining tegishli blokida ko'rsatilgan.
Yangi do'kondorlar uchun sizda omborni hisobga olish kitobini yuritish uchun namuna bo'lishi kerak.
Operatorlar yoki yordamchilar buxgalteriya kartalarini to'g'ridan-to'g'ri to'ldirishlari mumkin, ammo omborchi har bir yozuvni tekshirishi va imzo qo'yishi kerak.

Korxona tomonidan M17 shaklidan foydalanish majburiy emas. Uning misolidan so'ng, keraksiz ustunlarsiz o'zingizning ombor operatsiyalari jurnalini yaratishingiz mumkin. Biroq umumiy tamoyillar Bunday hujjatni saqlashni bir xil qoldirish tavsiya etiladi.

Ombor xarajatlarini kamaytirish uchun elektron buxgalteriya shakllaridan foydalanish yaxshidir. Zero, ilova nafaqat omborchilarning, balki korxona rahbariyatining ham ishini osonlashtiradi. Raqamli texnologiyalar omborni masofadan boshqarish va mavjud ma'lumotlar asosida tezkor qaror qabul qilish imkonini beradi.

Bizda tayyor yechim va uskunalar mavjud

ECAM platformasining barcha xususiyatlarini bepul sinab ko'ring

Maxfiylik shartnomasi

va shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash

1. Umumiy qoidalar

1.1 Shaxsiy ma'lumotlarning maxfiyligini saqlash va qayta ishlash to'g'risidagi ushbu shartnoma (keyingi o'rinlarda Shartnoma deb yuritiladi) erkin va o'z ixtiyori bilan qabul qilingan va Insales Rus MChJ va/yoki uning sho'ba korxonalari, shu jumladan ma'lumotlarga kiritilgan barcha shaxslar haqidagi barcha ma'lumotlarga nisbatan qo'llaniladi. "Insails Rus" MChJ (shu jumladan "EKAM Service" MChJ) bilan bir guruh "Insails Rus" MChJ (keyingi o'rinlarda deb yuritiladi) saytlari, xizmatlari, xizmatlari, kompyuter dasturlari, mahsulotlari yoki xizmatlaridan foydalanganda Foydalanuvchi haqida ma'lumot olishlari mumkin. Xizmatlar) va Insales Rus MChJni bajarish paytida Foydalanuvchi bilan har qanday shartnomalar va shartnomalar. Foydalanuvchilardan biri bilan munosabatlar doirasida u tomonidan bildirilgan Shartnomaga roziligi ro'yxatga olingan shaxslar, ro'yxatdagi barcha boshqa shaxslarga tegishli.

1.2.Xizmatlardan foydalanish foydalanuvchining ushbu Shartnoma va unda ko'rsatilgan shartlar va shartlarga roziligini bildiradi; ushbu shartlarga rozi bo'lmagan taqdirda, Foydalanuvchi Xizmatlardan foydalanishdan voz kechishi kerak.

"Insales"- "Insails Rus" mas'uliyati cheklangan jamiyati, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, manzilda ro'yxatdan o'tgan: 125319, Moskva, Akademika Ilyushina ko'chasi, 4, 1-bino, 11-ofis (shu yerda ko'rsatilgan) bir tomondan, va

"Foydalanuvchi" -

yoki jismoniy shaxs huquqiy layoqatga ega bo'lgan va ishtirokchi sifatida tan olingan fuqarolik-huquqiy munosabatlar rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq;

yoki yuridik shaxs, bunday shaxs rezidenti bo'lgan davlat qonunchiligiga muvofiq ro'yxatga olingan;

yoki yakka tartibdagi tadbirkor bunday shaxs rezidenti bo'lgan davlat qonunlariga muvofiq ro'yxatdan o'tgan;

ushbu Shartnoma shartlarini qabul qilgan.

1.4.Ushbu Shartnoma maqsadlari uchun Tomonlar konfidensial ma’lumotlar har qanday xarakterdagi (ishlab chiqarish, texnik, iqtisodiy, tashkiliy va boshqalar), shu jumladan natijalar to‘g‘risidagi ma’lumotlar ekanligini aniqladilar. intellektual faoliyat, shuningdek, qanday amalga oshirish haqida ma'lumot kasbiy faoliyat(shu jumladan, lekin ular bilan cheklanmagan holda: mahsulotlar, ishlar va xizmatlar to'g'risidagi ma'lumotlar; texnologiyalar va tadqiqot ishlari to'g'risidagi ma'lumotlar; haqida ma'lumot texnik tizimlar va uskunalar, shu jumladan dasturiy ta'minot elementlari; biznes prognozlari va taklif qilingan xaridlar haqida ma'lumot; aniq hamkorlar va potentsial sheriklarning talablari va spetsifikatsiyalari; bilan bog'liq ma'lumotlar intellektual mulk, shuningdek yuqorida aytilganlarning barchasi bilan bog'liq rejalar va texnologiyalar) bir tomon tomonidan boshqasiga yozma va/yoki xabar qilingan elektron shakl, Partiya tomonidan o'zining maxfiy ma'lumotlari sifatida aniq belgilangan.

1.5.Ushbu Shartnomaning maqsadi Tomonlar muzokaralar, shartnomalar tuzish va majburiyatlarni bajarish, shuningdek har qanday boshqa o‘zaro hamkorlik (shu jumladan, maslahatlar, so‘rovlar va ma’lumotlarni taqdim etish hamda boshqa ishlarni amalga oshirish) davomida almashadigan maxfiy ma’lumotlarni himoya qilishdan iborat. buyurtmalar).

2. Tomonlarning majburiyatlari

2.1.Tomonlar Tomonlarning o‘zaro hamkorligi davomida bir Tomon tomonidan boshqa Tomondan olingan barcha maxfiy ma’lumotlarni sir saqlashga, bunday ma’lumotlarni uchinchi tomonga oshkor qilmaslikka, oshkor qilmaslikka, oshkor qilmaslikka yoki boshqa Tomonning yozma ruxsatisiz boshqa Tomonga bermaslikka kelishib oladilar. boshqa Tomon, amaldagi qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno, agar bunday ma'lumotlarni taqdim etish Tomonlar zimmasida bo'lsa.

2.2.Har bir Tomon o'zining maxfiy ma'lumotlarini himoya qilish uchun Tomon foydalanadigan hech bo'lmaganda bir xil choralardan foydalangan holda maxfiy ma'lumotlarni himoya qilish uchun barcha zarur choralarni ko'radi. Maxfiy ma'lumotlarga kirish faqat ushbu Shartnoma bo'yicha o'zlarining rasmiy vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan har bir Tomonning xodimlariga taqdim etiladi.

2.3.Maxfiy ma’lumotlarni sir saqlash majburiyati ushbu Shartnoma, 2016-yil 1-dekabrdagi kompyuter dasturlari uchun litsenziya shartnomasi, qo‘shilish shartnomasining amal qilish muddati davomida amal qiladi. litsenziya shartnomasi kompyuter dasturlari, agentlik va boshqa shartnomalar uchun va ularning amal qilish muddati tugaganidan keyin besh yil davomida, agar Tomonlar tomonidan alohida kelishuv bo'lmasa.

(a) agar taqdim etilgan ma'lumotlar Tomonlardan birining majburiyatlarini buzmagan holda hamma uchun ochiq bo'lsa;

(b) agar taqdim etilgan ma'lumotlar boshqa Tomondan olingan maxfiy ma'lumotlardan foydalanmasdan amalga oshirilgan o'z tadqiqotlari, tizimli kuzatishlari yoki boshqa faoliyati natijasida bir Tomonga ma'lum bo'lsa;

(c) agar taqdim etilgan ma'lumotlar uchinchi shaxsdan qonuniy ravishda olingan bo'lsa, uni Tomonlardan biri taqdim etgunga qadar uni sir saqlash majburiyatisiz;

d) agar ma'lumot organning yozma so'roviga binoan taqdim etilgan bo'lsa davlat hokimiyati, boshqa davlat organi, yoki organ mahalliy hukumat o'z vazifalarini bajarish uchun va uni ushbu organlarga oshkor qilish Partiya uchun majburiydir. Bunday holda, Tomon boshqa Tomonni olingan so'rov haqida darhol xabardor qilishi kerak;

(e) agar axborot uchinchi shaxsga ma'lumot uzatilayotgan Tomonning roziligi bilan taqdim etilgan bo'lsa.

2.5.Insales Foydalanuvchi tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshirmaydi va uning huquqiy layoqatini baholash imkoniyatiga ega emas.

2.6.Xizmatlarda roʻyxatdan oʻtishda foydalanuvchi Insales kompaniyasiga taqdim etayotgan maʼlumotlar ushbu maqolada belgilangan shaxsiy maʼlumotlar emas. Federal qonun RF 2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-son. "Shaxsiy ma'lumotlar haqida."

2.7.Insales ushbu Shartnomaga o'zgartirishlar kiritish huquqiga ega. O'zgartirishlar kiritishda joriy nashri Oxirgi yangilanish sanasi ko'rsatilgan. Shartnomaning yangi tahriri, agar boshqacha tartib nazarda tutilgan bo'lmasa, u e'lon qilingan paytdan boshlab kuchga kiradi yangi nashri Shartnomalar.

2.8. Qabul qilish ushbu Shartnoma Foydalanuvchi Insales Xizmatlar sifatini yaxshilash, yangi mahsulotlarni ishlab chiqish, Foydalanuvchiga shaxsiylashtirilgan takliflarni yaratish va yuborish, Foydalanuvchini xabardor qilish uchun foydalanuvchiga shaxsiylashtirilgan xabarlar va ma'lumotlarni (shu jumladan, lekin ular bilan cheklanmagan holda) yuborishi mumkinligini tan oladi va rozi qiladi. Tarif rejalariga o'zgartirishlar va yangilanishlar to'g'risida, Foydalanuvchiga Xizmatlar mavzusi bo'yicha marketing materiallarini yuborish, Xizmatlar va Foydalanuvchilarni himoya qilish va boshqa maqsadlarda.

Foydalanuvchi Insales - elektron pochta manziliga yozma ravishda xabar berib, yuqoridagi ma'lumotlarni olishni rad etishga haqli.

2.9.Ushbu Shartnomani qabul qilib, Foydalanuvchi Insales Services umumiy xizmatlarning funksionalligini yoki xususan ularning individual funksiyalarini taʼminlash uchun cookie-fayllar, hisoblagichlar va boshqa texnologiyalardan foydalanishi mumkinligini tushunadi va bunga rozilik bildiradi va Foydalanuvchining Insales-ga nisbatan hech qanday daʼvosi yoʻq. bu bilan.

2.10.Foydalanuvchi uskuna va dasturiy ta'minot, u tomonidan Internetdagi saytlarga tashrif buyurish uchun foydalanilgan, cookie-fayllar (har qanday saytlar yoki muayyan saytlar uchun) bilan operatsiyalarni taqiqlash, shuningdek, ilgari qabul qilingan cookie-fayllarni o'chirish funksiyasiga ega bo'lishi mumkin.

Insales ma'lum bir Xizmatni taqdim etish faqat foydalanuvchi tomonidan cookie-fayllarni qabul qilish va olishga ruxsat berilgan taqdirdagina mumkinligini aniqlashga haqli.

2.11.Foydalanuvchi o'z akkauntiga kirish uchun tanlagan vositalarining xavfsizligi uchun mustaqil javobgar bo'ladi, shuningdek, ularning maxfiyligini mustaqil ravishda ta'minlaydi. Foydalanuvchi Xizmatlar doirasidagi yoki undan foydalanishdagi barcha harakatlar (shuningdek, ularning oqibatlari) uchun faqat javobgardir hisob Foydalanuvchi, shu jumladan Foydalanuvchi tomonidan har qanday sharoitda (shu jumladan shartnomalar yoki shartnomalar bo'yicha) Foydalanuvchi hisobiga kirish uchun ma'lumotlarni ixtiyoriy ravishda uchinchi shaxslarga topshirish hollari. Bunday holda, Foydalanuvchi akkaunti ostidagi Xizmatlar doirasidagi yoki undan foydalanishdagi barcha harakatlar Foydalanuvchining o'zi tomonidan amalga oshirilgan deb hisoblanadi, bundan Foydalanuvchi Insalesga Foydalanuvchi akkauntidan foydalangan holda Xizmatlarga ruxsatsiz kirish va/yoki har qanday qoidabuzarlik haqida xabar bergan hollar bundan mustasno. (buzilishda gumon) uning hisobingizga kirish vositalarining maxfiyligi.

2.12.Foydalanuvchi Foydalanuvchi akkauntidan foydalangan holda Xizmatlarga ruxsatsiz (Foydalanuvchi tomonidan ruxsat etilmagan) kirishning har qanday holati va/yoki ularning kirish vositalarining maxfiyligi buzilganligi (buzilishda gumon) haqida Insalesni darhol xabardor qilishi shart. hisob. Xavfsizlik maqsadida, Foydalanuvchi Xizmatlar bilan ishlashning har bir sessiyasi oxirida o'z akkaunti ostidagi ishni mustaqil ravishda xavfsiz tarzda o'chirishi shart. Insales ma'lumotlarning mumkin bo'lgan yo'qolishi yoki shikastlanishi, shuningdek, Foydalanuvchi tomonidan Shartnomaning ushbu qismi qoidalarini buzganligi sababli yuzaga kelishi mumkin bo'lgan boshqa har qanday oqibatlar uchun javobgar emas.

3. Tomonlarning javobgarligi

3.1. Shartnoma bo'yicha berilgan maxfiy ma'lumotlarni himoya qilish bo'yicha Shartnomada nazarda tutilgan majburiyatlarni buzgan Tomon jabrlanuvchi Tomonning talabiga binoan Shartnoma shartlarini bunday buzish natijasida etkazilgan haqiqiy zararni qoplashi shart. ga muvofiq amaldagi qonunchilik Rossiya Federatsiyasi.

3.2.Zararning qoplanishi buzilgan Tomonning Shartnoma bo'yicha o'z majburiyatlarini lozim darajada bajarish bo'yicha majburiyatlarini bekor qilmaydi.

4. Boshqa qoidalar

4.1 Ushbu Shartnoma bo'yicha barcha xabarlar, so'rovlar, talablar va boshqa yozishmalar, shu jumladan maxfiy ma'lumotlar, yozish va shaxsan yoki kurer orqali yetkazilishi yoki yuborilishi elektron pochta 2016-yil 1-dekabrdagi kompyuter dasturlari uchun litsenziya shartnomasida, kompyuter dasturlari uchun litsenziya shartnomasiga qo‘shilish to‘g‘risidagi shartnomada va ushbu Shartnomada ko‘rsatilgan manzillarga yoki Tomon tomonidan keyinchalik yozma ravishda ko‘rsatilishi mumkin bo‘lgan boshqa manzillarga.

4.2.Agar ushbu Shartnomaning bir yoki bir nechta qoidalari (shartlari) o'z kuchini yo'qotsa yoki bekor bo'lsa, bu boshqa qoidalarni (shartlarni) bekor qilish uchun sabab bo'la olmaydi.

4.3.Ushbu Shartnoma va Shartnomani qo'llash bilan bog'liq holda yuzaga keladigan Foydalanuvchi va Insales o'rtasidagi munosabatlar Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga bo'ysunadi.

4.3.Foydalanuvchi ushbu Shartnoma bo'yicha barcha taklif yoki savollarni Insales foydalanuvchilarini qo'llab-quvvatlash xizmatiga yoki pochta manziliga yuborish huquqiga ega: 107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, miloddan avvalgi 11-12 bino "Stendhal" MChJ "Insales Rus".

Nashr qilingan sana: 12/01/2016

Rus tilidagi to'liq ismi:

"Insales Rus" mas'uliyati cheklangan jamiyati

Rus tilidagi qisqartirilgan nomi:

MChJ "Insales Rus"

Ingliz tilidagi ism:

InSales Rus mas'uliyati cheklangan jamiyati (InSales Rus MChJ)

Yuridik manzil:

125319, Moskva, st. Akademika Ilyushina, 4, 1-bino, 11-kabinet

Pochta manzili:

107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, 11-12-bino, miloddan avvalgi "Stendal"

INN: 7714843760 Tekshirish punkti: 771401001

Bank rekvizitlari: