Hujjatlarni unifikatsiyalash va standartlashtirish Yagona hujjatlashtirish tizimlari. mavzu bo'yicha dars uchun taqdimot. "Xalqaro savdoda tartiblarni soddalashtirish. Tashqi savdo hujjatlarini standartlashtirish va unifikatsiya qilish" mavzusidagi taqdimot Unifikatsiya va standartlashtirish.
Kulikova A. gr. KTD-08-1
Slayd 2
Xalqaro savdoda tartiblarni soddalashtirish
1. Transchegaraviy operatsiyalarni modernizatsiya qilish, yuqori sifatli risklarni boshqarish tizimlarini joriy etish va vakolatli operatorlar institutini yaratish; foydalanish zamonaviy texnologiyalar xususan bojxona deklaratsiyasini qayta ishlash uchun; xalqaro almashinuv va savdo ma'lumotlarini uzatish; statistik savdo ma'lumotlarini sifatli tahlil qilish.
Slayd 3
2. Davlat va xususiy sektor o‘rtasida axborot almashinuvining real elektron infratuzilmasi bilan ta’minlangan “yagona darcha” tartibini milliy raqobatbardoshlikni oshirish; tarifsiz to'siqlarni qisqartirish; JSTdan tashqari savdo tartib-qoidalarini osonlashtirish (masalan, mintaqaviy yoki ikki tomonlama savdo bitimlari doirasida). 3. Ta'minot zanjiri xavfsizligini nazorat qilish rejimlarining biznes hamjamiyat bilan hamkorligi. 4. Savdoga ko'mak JST donor-mamlakatlarining dasturlarini moliyalashtirish orqali iqtisodiy o'sishni ta'minlaydi; savdo infratuzilmasini rivojlantirish.
Slayd 4
Savdoni osonlashtirish - bu savdogarlar uchun xarajatlar yukini kamaytirish va qonuniy tartibga solish maqsadlari samaradorligini oshirish uchun milliy chegaralar orqali tovarlar harakatini tartibga soluvchi tartib va nazoratni o'zgartirish. Savdoni osonlashtirish mavzusi o'zaro bog'liq bo'lgan to'rtta mavzudan iborat: 1. mavjud qoidalar va tartiblarni soddalashtirish va uyg'unlashtirish. 2. savdo tizimini, shuningdek, biznes va hukumat o'rtasida axborot almashish tizimini modernizatsiya qilish. 3. savdo va bojxona tartib-qoidalarini boshqarishni takomillashtirish. 4. savdoga ko'maklashish tamoyillarini samarali amalga oshirishni ta'minlash uchun institutsional mexanizmlarni yaratish.
Slayd 5
Xalqaro savdoni soddalashtirish chora-tadbirlari: 1. Protseduralarni uyg'unlashtirish; 2. takrorlashdan saqlanish; 3. Biznes amaliyotini tan olish; 4. Savdo tizimini modernizatsiya qilish; 5. Standartlashtirish; 6. Tajriba almashish 7. Xizmat ko'rsatish standartlari; 8. Boshqaruv tamoyillarining o'zgarishi; 9. O'zaro maqbul mexanizmlar va vositalarni yaratish.
Slayd 6
Tashqi savdo hujjatlarini standartlashtirish va unifikatsiya qilish
Hujjatlarni standartlashtirish va unifikatsiya qilishdan maqsad hujjatlarni tayyorlash, bajarish, qidirish jarayonlarini ratsionalizatsiya qilish, hujjat aylanishini qisqartirish va optimal sharoitlar mashina ma'lumotlarini qayta ishlash, korxona va tashkilotni boshqarish darajasini oshirish uchun. Hujjatlarni standartlashtirish va unifikatsiya qilish axborotni tuzilishi va qayta ishlashda bir xillikka erishish imkonini beradi. Standartlashtirish va unifikatsiya ham hujjatlar bilan ishlashning progressiv usullarini ishlab chiqishga yordam beradi.
Slayd 7
Unifikatsiya - detallarning maksimal yagona to'plamini, qog'oz formatini va detallarni qog'ozga mahkamlashni o'rnatish. Hujjatning yagona shakli - ma'lum bir faoliyat sohasida hal qilinadigan vazifalarga muvofiq tuzilgan va ma'lum tartibda saqlash tashuvchisida joylashgan tafsilotlar to'plami. Ular nafaqat birlashadilar individual hujjatlar, balki butun hujjatlashtirish tizimi ham.
Slayd 8
Yagona hujjat tizimi - bu muayyan faoliyat sohasida boshqaruv uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan yagona qoidalar va talablarga muvofiq yaratilgan hujjatlashtirish tizimi. Tashqi savdo hujjatlarining yagona tizimi quyidagilardan iborat: - operativ tijorat hujjatlari; - yuk tashish hujjatlari; - tashqi savdo hisob-kitob hujjatlari; - tovarlarni olib kirishda (eksport qilishda) tuzilgan hujjatlar; - transport tashqi savdo hujjatlari; - tashqi savdo hujjatlarini jo'natish.
Slayd 9
Standartlashtirish - mahsulotlarni ishlab chiqarish va muomalada tartiblilikka erishish hamda mahsulot, ishlar yoki xizmatlarning raqobatbardoshligini oshirishga qaratilgan ularni ixtiyoriy ravishda takroran ishlatish maqsadida qoidalar va xususiyatlarni belgilash faoliyati. uchun standartlarda boshqaruv hujjatlari hujjatning alohida elementlarining tarkibi (tafsilotlari), ularni joylashtirish va loyihalash qoidalari belgilanadi. Hujjatlarni standartlashtirish amalga oshirilgan unifikatsiyani va uning majburiylik darajasini huquqiy tasdiqlash shaklidir.
Barcha slaydlarni ko'rish
Shunga o'xshash hujjatlar
Boshqaruv hujjatlarini unifikatsiyalash va standartlashtirish. Tashkiliy va boshqaruv hujjatlari matnini loyihalash xususiyatlari: taqdim etish usullari, sarlavhalar, sanalar va raqamlar, qalin uslubdan foydalanish. Ularga qo'yiladigan talablar.
kurs ishi, 19.01.2017 qo'shilgan
Hujjatlarni standartlashtirish amalga oshirilgan unifikatsiyani va uning majburiyligini huquqiy tasdiqlash shakli sifatida. Birlashtirish boshqaruv hujjatlari. Tashkiliy, ma'muriy, bank va hisobot va statistik hujjatlarning yagona tizimlari.
referat, 05/05/2016 qo'shilgan
Ish yuritishning rivojlanish tarixi. Hujjat tuzilishi. Hujjatlarni tasniflash, ularni birlashtirish va standartlashtirish. Hujjat tafsilotlari turlari. Dizayn qoidalari rasmiy hujjatlar, hujjat aylanishini tashkil etish. Ofis ish jarayonlarini avtomatlashtirish.
o'quv qo'llanma, 06/02/2014 qo'shilgan
Hujjat tushunchasi, boshqaruv hujjatlarining tasnifi (tashkiliy, ma'muriy, rejalashtirish, moliyaviy-buxgalteriya va boshqalar hujjatlari). Hujjatlarni tartibga solish boshqaruv faoliyati, birlashtirish. Hujjat shakllarini ishlab chiqish.
test, 28/06/2017 qo'shilgan
Hujjatlarni unifikatsiya qilish usullari va bosqichlari. Standartlashtirishning mohiyati, maqsadi va natijalari. Uning shakllanishining tarixiy asoslari. Hujjatlarni unifikatsiyalash va standartlashtirishni qo'llash. Ushbu tartiblarni amalga oshirish usullari, amalga oshirish bosqichlari va amalga oshirish natijalari.
kurs ishi, 11/13/2011 qo'shilgan
Hujjat tushunchasi, mazmuni va mohiyati, xususiyatlari va o'ziga xos xususiyatlar uning turlari. Hujjat tuzilishining yaxlitligi xususiyatlari, tipik xatolar rasmiy biznes matni. Rasmiy hujjatlar turlarining tavsifi va o'ziga xosligi, ularni tayyorlashga qo'yiladigan talablar.
taqdimot, 2016 yil 10/05 qo'shilgan
Hujjatlarni unifikatsiyalash va standartlashtirishni rivojlantirish bosqichlari. Birlashgan davlat tizimi ish yuritish - boshqaruvning barcha darajalarida va barcha bosqichlarida hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarining oqilona bir xilligini o'rnatish. hayot davrasi hujjatlar.
kurs ishi, 2011 yil 13-02-da qo'shilgan
Tashkilotlar faoliyatini hujjatlashtirish. Hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirish qoidalari. Boshqaruv qarorlarini qabul qilish jarayoni. Matnlarni unifikatsiya qilish, dizaynni standartlashtirish, shakllarga qo'yiladigan talablar. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarga qo'yiladigan talablar.
dissertatsiya, 2013-07-17 qo'shilgan
Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirishning asosiy qoidalari. Boshqaruv hujjatlarini unifikatsiyalash va standartlashtirish. Hujjatlarning turlari va ularning tasnifi. Umumiy tartib va hujjatlarni tayyorlash qoidalari. Hujjat shakllarini tayyorlashga qo'yiladigan talablar.
referat, 30.09.2009 qo'shilgan
Shaxsiy va jamoaviy qarorlar qabul qilish sharoitida ma'muriy hujjatlarni berish tartibi. Ma'muriy hujjatlarni tayyorlash uchun GOST qoidalari va talablari. Kadrlar ishini yuritishda avtomatlashtirishni unifikatsiyalash va joriy etish muammolari.
Taqdimotning individual slaydlar bo'yicha tavsifi:
1 slayd
Slayd tavsifi:
2 slayd
Slayd tavsifi:
Maktabgacha ta'lim tizimi o'zaro bog'langan uchta qismni o'z ichiga oladi: boshqaruv hujjatlarini tayyorlash; hujjatlarni qayta ishlash texnologiyasi; butun kalendar yil davomida hujjatlarni tizimlashtirish va ularni arxivda saqlashni tashkil etish.
3 slayd
Slayd tavsifi:
Har bir topshirilgan muammolarni hal qilishda amaliyotchilar Rossiya Federatsiyasi Standartlashtirish davlat qo'mitasi va Rossiya Federal arxiv xizmati tomonidan tasdiqlangan ish yuritish sohasidagi amaldagi me'yoriy va uslubiy hujjatlarga amal qilishlari kerak.
4 slayd
Slayd tavsifi:
Ish yuritishning me’yoriy-uslubiy asosi qonunlar, me’yoriy hujjatlar va uslubiy hujjatlar, muassasaning joriy faoliyati va ish yuritish xizmati ishida hujjatlarni yaratish, qayta ishlash, saqlash va ulardan foydalanish texnologiyasini tartibga soluvchi. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarni tayyorlash uchun asosiy talablar GOST R 6.30-2003 da belgilangan.
5 slayd
Slayd tavsifi:
Hujjatlarni birlashtirish - o'xshash boshqaruv vaziyatlari uchun hujjatlar turlari va navlarining yagona to'plamini o'rnatish, ularni tayyorlashning yagona shakllari va qoidalarini ishlab chiqish, shablon matnlarini loyihalash va yaratish.
6 slayd
Slayd tavsifi:
Hujjatlarni standartlashtirish amalga oshirilgan unifikatsiyani va uning majburiylik darajasini huquqiy tasdiqlash shaklidir. Hujjatlarni birlashtirish foydalaniladigan hujjatlar sonini kamaytirish, ularning shakllarini tiplashtirish, sifatini yaxshilash, ularni qayta ishlashning mehnat zichligini kamaytirish, bir xil va tegishli boshqaruv funktsiyalari uchun turli xil hujjat tizimlarining ma'lumotlarga mos kelishiga erishish uchun amalga oshiriladi. samarali foydalanish kompyuter texnologiyasi. Standartlashtirishning mohiyati majburiy standart sifatida qabul qilingan hujjatlarni ishlab chiqish va bajarish uchun maqbul qoidalar va talablarni belgilashdan iborat. belgilangan tartibda ofis ishlarida umumiy va takroriy foydalanish uchun. Rivojlanish natijalari davlatlararo (GOST), davlat (GOST R), sanoat (OST) standartlari va korxonalar, muassasalar va tashkilotlarning standartlari (STP) shaklida rasmiylashtiriladi.
7 slayd
Slayd tavsifi:
Hujjatlar, qoida tariqasida, firma blankida tuziladi va belgilangan majburiy rekvizitlar to'plamiga va ularni joylashtirish tartibiga ega bo'lishi kerak. Hujjat shakllari - yozma hujjat muallifini identifikatsiya qiluvchi rekvizitlarning tarkibi.
8 slayd
Slayd tavsifi:
HUJJAT BLANKALARIGA TALABLAR Hujjatlar blankalarda tayyorlanadi. Hujjat shakllarining ikkita standart formati o'rnatilgan - A4 (210 x 297 mm) va A5 (148 x 210 mm). Shaklda ham, unsiz ham rasmiylashtirilgan hujjatning har bir varag'ida kamida 20 mm - chap bo'shliqlar bo'lishi kerak; 10 mm - o'ng; 20 mm - yuqori; 20 mm - pastroq.
Slayd 9
Slayd tavsifi:
Tafsilotlarning joylashishiga qarab, shakllarning ikkita versiyasi o'rnatiladi - burchakli (A.1-rasm) - uzunlamasına (A.2-rasm). Hujjat shakllari A ilovasiga muvofiq tuziladi. Detallar joylashgan hududlarning taxminiy chegaralari nuqta chiziq bilan ko'rsatilgan. Har bir zona unga kiritilgan tafsilotlar to'plami bilan belgilanadi.
10 slayd
Slayd tavsifi:
Shakl A.2 - A4 formatidagi uzunlamasına shaklda detallarning joylashishi va zona chegaralari
11 slayd
Slayd tavsifi:
Tafsilotlarni uzunlamasına joylashtirish U varaqning yuqori qismining o'rtasiga joylashtirishni nazarda tutadi va umumiy shaklni tayyorlashda ishlatiladi.
12 slayd
Slayd tavsifi:
A.1-rasm - A4 formatdagi burchak formasida detallarning joylashuvi va zona chegaralari
Slayd 13
Slayd tavsifi:
Tafsilotlarni burchakda joylashtirish ularni varaqning yuqori chap burchagiga joylashtirishni o'z ichiga oladi va xat shaklini loyihalashda ishlatiladi.
Slayd 14
Slayd tavsifi:
Tashkilot uchun uning tarkibiy bo'linmasi, rasmiy Hujjat shakllarining quyidagi turlarini belgilang: - umumiy shakl; - xat shakli; - muayyan turdagi hujjatning shakli.
15 slayd
Slayd tavsifi:
16 slayd
Slayd tavsifi:
Gerbning umumiy shaklining tafsilotlari (bu huquqqa ega tashkilotlar uchun); Tashkilot gerbi (gerb mavjud bo'lsa, taqdim etilmaydi); Bosh tashkilotning nomi (agar mavjud bo'lsa); Kompaniyaning nomi; Tafsilotlarning stencil qismlari (sana va hujjat raqami). Hujjatlarni tayyorlash joyi (shahar).
Slayd 17
Slayd tavsifi:
18 slayd
Slayd tavsifi:
Gerb tashkilotining ma'lum bir hujjat turi uchun shaklning tafsilotlari (bu huquqqa ega tashkilotlar uchun); Tashkilot gerbi (gerb mavjud bo'lsa, taqdim etilmaydi); Bosh tashkilotning nomi (agar mavjud bo'lsa); Kompaniyaning nomi; Hujjat turining nomi; Tafsilotlarning stencil qismlari (sana va hujjat raqami); Hujjatlarni tayyorlash joyi (shahar).
Slayd 19
Slayd tavsifi:
20 slayd
Slayd tavsifi:
21 slayd
Slayd tavsifi:
Tashkilot Gerbi uchun xat shaklining rekvizitlari (shunday qilish huquqiga ega bo'lgan tashkilotlar uchun); Tashkilot gerbi (gerb mavjud bo'lsa, taqdim etilmaydi); Bosh tashkilotning nomi (agar mavjud bo'lsa); Kompaniyaning nomi; Tashkilot to'g'risidagi ma'lumot (pochta manzili, telefon raqamlari, shuningdek, tashkilotning ixtiyoriga ko'ra, faks raqamlari, manzili) Elektron pochta, Veb-sahifalar, bank hisob raqamlari, bank identifikatsiya kodi(BIC), litsenziya raqami va sanasi; Asosiy holat ro'yxatga olish raqami(OGRN) yuridik shaxs; Identifikatsiya raqami soliq to'lovchi va ro'yxatdan o'tish sababi kodi (TIN/KPP); Tafsilotlarning stencil qismlari (sana, hujjat raqami va hujjat raqami va sanasiga havola). Blankalarda rekvizitlarning quyidagi cheklovchi burchaklari joylashtiriladi: Adresli; Matnga sarlavha.
22 slayd
Slayd tavsifi:
HUJJATLAR TEKLIFLARI - (lotin tilidan zarur) - hujjatlar uchun amaldagi qoidalar yoki qonunlarda nazarda tutilgan majburiy ma'lumotlar to'plami, ularsiz ular bitimlarni amalga oshirish uchun asos bo'la olmaydi, ularning yo'qligi hujjatdan mahrum qiladi. yuridik kuch.
Slayd 23
Slayd tavsifi:
GOST R 6.30-2003 ga muvofiq “Yagona tashkiliy va ma'muriy axborot tizimi. Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar» 30 rekvizitlari hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirishda qo'llaniladi.
24 slayd
Slayd tavsifi:
Rossiya Federatsiyasining davlat gerbi Rossiya Federatsiyasi sub'ektining gerbi Tashkilotning gerbi yoki tashkilotning tovar belgisi kodi yuridik shaxsning asosiy davlat ro'yxatidan o'tkazish raqami (OGRN) soliq to'lovchining identifikatsiya raqami / ro'yxatdan o'tkazish uchun sabab kodi TIN/KPP kodi. hujjat shakli tashkilotning nomi hujjatning ro'yxatga olish raqami hujjatning ro'yxatga olish raqamiga havola hujjatning ro'yxatga olish raqami va sanasi hujjatning tuzilgan yoki e'lon qilingan joyi manzili hujjatning qaror nomini tasdiqlash to'g'risidagi shtamp matnga nazorat belgisi hujjat matni ilova imzosi mavjudligi toʻgʻrisidagi belgi hujjatning tasdiqlanganligi toʻgʻrisidagi shtamp vizalar hujjat muhrini tasdiqlash hujjatning nusxalarini tasdiqlash belgisi ijrochi identifikatori hujjatning elektron nusxasi
25 slayd
Slayd tavsifi:
01 - Rossiya Federatsiyasining DAVLAT KUCHLIGI "Rossiya Federatsiyasining Davlat gerbi to'g'risida" gi qoidalarga muvofiq, Rossiya Federatsiyasi Davlat gerbini takrorlash majburiydir: federal davlat organlarining blankalarida va muhrlarida. ijro etuvchi hokimiyat boshqa ijro etuvchi hokimiyat organlarining blankida
26 slayd
Slayd tavsifi:
02 - ROSSIYA FEDERATSIYASI sub'ektining Gerbi. Rossiya Federatsiyasi Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining vakillik va ijro etuvchi hokimiyat organlarining hujjatlari blankalarida joylashtirilgan. Gerbdan foydalanish tegishli tartibda tartibga solinadi qoidalar Federatsiya sub'ektlarining (qonunlari, nizomlari va boshqalar). Rossiya Federatsiyasining shahri, viloyatining gerbi shahar va viloyatning vakillik va ijro etuvchi hokimiyat organlarining hujjatlari blankalarida joylashtiriladi va Rossiya Federatsiyasining shaharlari va viloyatlarining normativ hujjatlari bilan tartibga solinadi.
Slayd 27
Slayd tavsifi:
03 - Tashkilotning gerbi yoki tovar belgisi Tashkilotning emblemasi yoki tovar belgisi (xizmat ko'rsatish belgisi) Rossiya Federatsiyasi "To'g'risida" gi qonuniga muvofiq hujjat shakllariga yopishtirilgan. savdo belgilari, xizmat ko‘rsatish belgilari va tovar kelib chiqqan joy nomlari”. Gerbning tasviri ta'sis hujjatlariga (nizom, nizom) muvofiq tashkilotning blankida joylashtiriladi. Agar blankada Rossiya Federatsiyasining Davlat gerbi yoki Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektining gerbi joylashtirilgan bo'lsa, gerb qayta ishlab chiqarilmaydi.
28 slayd
Slayd tavsifi:
04 - TASHKILOT KODI Tashkilot kodi Korxonalar va tashkilotlarning Butunrossiya tasniflagichiga (OKPO) muvofiq kiritilgan. Organlar uchun davlat hokimiyati va boshqaruv kodi Davlat hokimiyati va boshqaruvi organlarining Butunrossiya tasniflagichiga (OKOGU) muvofiq kiritiladi. Kod hujjatning elektron identifikatsiya elementi bo'lib, uzatishni tezlashtirishga xizmat qiladi hujjatlashtirilgan ma'lumotlar elektron aloqa kanallari va qisqartmalar orqali mumkin bo'lgan xatolar tashkilotlarning uzoq va tushunish qiyin nomlarini uzatishda yuzaga keladigan muammolar.
Slayd 29
Slayd tavsifi:
05 - YURIDIY SHAXSNING ASOSIY DAVLAT RO'YXAT NOMI (OGRN) Yuridik shaxsning asosiy davlat ro'yxatidan o'tgan raqami soliq organlari tomonidan berilgan hujjatlarga muvofiq qo'yiladi.
30 slayd
Slayd tavsifi:
06 - SOLIQ to'lovchining identifikatsiya raqami/RO'YXATDAN O'TKAZISH UCHUN SABAB KODI (TIN/KPP) Soliq to'lovchining identifikatsiya raqami/ro'yxatga olish sababi kodi soliq organlari tomonidan berilgan hujjatlarga muvofiq kiritiladi.
31 slayd
Slayd tavsifi:
07 - HUJJAT FORMASI KODI Hujjat shakli kodi Butunrossiya boshqaruv hujjatlari tasniflagichiga (OKUD) muvofiq kiritilgan. Hujjat shakli kodi hujjatlashtirilgan ma'lumotlarni elektron aloqa kanallari orqali uzatishni tezlashtirish va yuzaga kelishi mumkin bo'lgan xatolarni kamaytirishga xizmat qiladi. OKUD nomlar va kodlarni taqdim etadi birlashtirilgan shakllar Yagona hujjat tizimlariga (UDS) kiritilgan hujjatlar.
32 slayd
Slayd tavsifi:
08 - TASHKILOT NIMI Tashkilotning nomi hujjat muallifining jamoaviy belgisi bo'lib, uning ta'sis hujjatlarida mustahkamlangan nomga mos kelishi kerak. Tashkilot nomining tepasida, agar mavjud bo'lsa, bosh tashkilotning qisqartirilgan yoki to'liq nomi ko'rsatiladi. Nomi yoqilgan xorijiy til tashkilotning ta'sis hujjatlarida mustahkamlangan hollarda ko'paytiriladi va rus tilidagi nomi ostida yoki uning o'ng tomonida joylashgan. Filial, hududiy idora, vakolatxona, tarkibiy bo‘linma yoki mansabdor shaxsning nomi, agar ular hujjat muallifi bo‘lsa va “Tashkilot nomi” rekvizitining ostida joylashgan bo‘lsa, ko‘rsatiladi. Agar hujjat ikki yoki undan ortiq tashkilot tomonidan tayyorlangan bo'lsa, u holda blankada tayyorlanmaydi. Bunday holda, tashkilotlarning nomlari darajaga qarab tartibga solinadi. Agar tashkilotlar bir xil darajadagi bo'lsa, ularning nomlari bir xil darajada joylashtiriladi, aks holda quyi bo'g'in tashkilotining nomi yuqori darajadagi tashkilot nomi ostida joylashtiriladi.
Slayd 33
Slayd tavsifi:
Slayd 34
Slayd tavsifi:
09 - TASHKILOT HAQIDA MA'LUMOT MA'LUMOTLARI Tashkilot haqidagi ma'lumotnoma ma'lumotlariga quyidagilar kiradi: pochta manzili, telefon raqamlari, OKPO kodi, OKUD kodi va tashkilotning ixtiyoriga ko'ra boshqa ma'lumotlar (telefaks raqamlari, bank hisob raqamlari, elektron pochta manzili va boshqalar).
35 slayd
Slayd tavsifi:
10 - HUJJAT TURINING NOMMI Tashkilot tomonidan tuzilgan yoki nashr etilgan hujjat turining nomi ustav (tashkilot nizomi) bilan belgilanishi va OKUD tomonidan nazarda tutilgan hujjatlar turlariga mos kelishi kerak. Hujjat turining nomi xat shaklida ko'rsatilmagan.
36 slayd
Slayd tavsifi:
11 - HUJJAT SANA Hujjatning sanasi uning imzolangan yoki tasdiqlangan sanasi hisoblanadi; bayonnomalar uchun bu yig'ilish sanasi; akt uchun bu voqea sodir bo'lgan sana. Agar hujjat muallifi ikki yoki undan ortiq tashkilot bo'lsa, u holda sana imzolangan oxirgi sana hisoblanadi.
Slayd 37
Slayd tavsifi:
Sana yozish usuli hujjatning xususiyatiga bog'liq: fuqarolar va tashkilotlarning huquqlarini belgilovchi, shuningdek, moliyaviy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan normativ hujjatlarda og'zaki-raqamli tanishish usulidan foydalanish taklif etiladi, masalan: 6 iyul, 2006 yil; boshqa hollarda - raqamli usul, masalan: 07.06.2006. Oyning kuni va oy bir-biridan nuqta bilan ajratilgan ikki juft arab raqamlari bilan, yil esa to'rtta arab raqamlari bilan yoziladi. Sanani boshqa ketma-ketlikda formatlash mumkin: yil, oy, oy kuni, masalan: 2006.07.06.
Slayd 38
Slayd tavsifi:
12 - HUJJATNI RO‘YXAT QILISH RAQAMI Hujjatni ro‘yxatga olish raqami hujjat ro‘yxatdan o‘tkazilganda unga beriladigan raqamli yoki alfanumerik belgidir. Tashkilotda yaratilgan barcha hujjatlar va boshqa tashkilotlar va jismoniy shaxslardan olingan hujjatlar ro'yxatga olinishi kerak. Hujjatda ro'yxatga olish raqamining mavjudligi uning tashkilotning ma'lumotlar majmuasiga kiritilganligini va uning nazorati va mas'uliyati ostida ekanligini ko'rsatadi. No 01 Hujjatning ro'yxatga olish raqami uning seriya raqamidan iborat bo'lib, u nomenklatura bo'yicha ish indeksi, muxbir, ijrochilar va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlar bilan to'ldirilishi mumkin. No 01-05 uchun. ichki hujjatlar, buyruqlar, ko'rsatmalar va boshqalar kabi, ro'yxatga olish raqami hujjatning odatiy seriya raqamidir. Ikki yoki undan ortiq tashkilot tomonidan tuzilgan hujjatning ro'yxatga olish raqami ushbu tashkilotlarning har birining ro'yxatga olish raqamlaridan iborat bo'lib, hujjatdagi mualliflar tartibida qirrali chiziq bilan ajratiladi. №01/10/7
Slayd 39
Slayd tavsifi:
13 - HUJJATLARNI RO‘YXAT QILISh RAQAMI VA SANAGA MA’LUMOT Hujjatni ro‘yxatga olish raqami va sanasiga havola javob berilishi kerak bo‘lgan hujjatning ro‘yxatga olish raqami va sanasini o‘z ichiga oladi. Bog'lanish faqat so'rovga javob bo'lgan hujjatlar turlarida qo'llaniladi, masalan: xatlar, sertifikatlar, eslatmalar va boshqalar. Tafsilotlardagi ma'lumotlar qabul qilingan hujjatdan uzatiladi.
40 slayd
Slayd tavsifi:
41 slayd
Slayd tavsifi:
14 - HUJJATNI TUZILGAN yoki E'lon qilingan joy Hujjatning tuzilgan yoki nashr etilgan joyi, agar "Tashkilot nomi" va "Tashkilot to'g'risidagi ma'lumotnoma" ma'lumotlari yordamida aniqlash qiyin bo'lsa, ko'rsatiladi. Tuzilgan yoki nashr etilgan joy qabul qilingan ma'muriy-hududiy bo'linishni hisobga olgan holda ko'rsatiladi va faqat umumiy qabul qilingan qisqartmalarni o'z ichiga oladi.
42 slayd
Slayd tavsifi:
43 slayd
Slayd tavsifi:
15 - ADRESSEE Adresant aniq va majmui sifatida qaraladi to'liq ma'lumot, buning asosida hujjat adresatga topshirilishi mumkin. Qabul qiluvchi tashkilotlar, ularning tarkibiy bo'linmalari, mansabdor shaxslar va jismoniy shaxslar bo'lishi mumkin. Tashkilot va uning tarkibiy bo'linmasi nominativ holatda ko'rsatiladi, masalan: ZAO Termika Bundan tashqari, agar hujjat tarkibiy bo'linmaga qaratilgan bo'lsa, unda tashkilot nomi uning nomidan yuqorida ko'rsatilishi kerak. “Termika” AJ ishlab chiqarish va joriy etish boshqarmasi axborot tizimlari
44 slayd
Slayd tavsifi:
Hujjat yuborilgan shaxsning pozitsiyasi dativ ishida ko'rsatilgan, masalan: "Avtodizel" OAJ bosh direktori S.I. Sergeev yoki "Avtodizel" OAJ Buxgalteriya hisobi katta buxgalter A.A. Vlasov
45 slayd
Slayd tavsifi:
Agar hujjat bir nechta shunga o'xshash tashkilotlarga yoki bir nechtaga yuborilsa tarkibiy bo'linmalar bitta tashkilot, keyin ular odatda ko'rsatiladi, masalan: Kostroma viloyatining tuman ma'muriyatlari
46 slayd
Slayd tavsifi:
Hujjatda to'rttadan ortiq adresat bo'lmasligi kerak. Qabul qiluvchilar soni ko'p bo'lsa, hujjatlarni tarqatish ro'yxati tuziladi. "Adresant" tafsilotlari pochta manzilini o'z ichiga olishi mumkin. Pochta manzilining elementlari pochta aloqasi xizmatlarini ko'rsatish qoidalarida belgilangan ketma-ketlikda ko'rsatiladi. Agar xat tashkilotga yuborilgan bo'lsa, "Adresat" tafsilotlari tashkilotning nomini, keyin pochta manzilini ko'rsatadi, masalan: Yaroslavl qurilish kolleji, st. Chaykovskiy, 7, Yaroslavl, 150003
Slayd 47
Slayd tavsifi:
Hujjatga murojaat qilganda shaxsga oluvchining bosh harflari va familiyasini, keyin uning pochta manzilini ko'rsating, masalan: Sokolov A.A. st. Radishcheva, 5, 6-kvartira, Rostov, Rostov tumani, Yaroslavl viloyati, 152100
48 slayd
Slayd tavsifi:
16 - HUJJATLARNI TASDIQLASH SINFI Hujjat mansabdor shaxs yoki maxsus berilgan hujjat tomonidan tasdiqlanadi. Tasdiqlash shtampi TASDIQLANGAN (tirnoqsiz) so'zidan, hujjatni tasdiqlovchi shaxs lavozimining unvoni, ism-sharifi, familiyasi va tasdiqlangan sanasidan iborat bo'lishi kerak, masalan: TASDIQLANGAN Bosh direktor"Elektronpribor" OAJ Shaxsiy imzo A.I.Kruglov 14/04/2006
Slayd 49
Slayd tavsifi:
Hujjat bir nechta mansabdor shaxslar tomonidan tasdiqlanganda, ularning imzolari bir xil darajada qo'yiladi. Hujjatni qaror, qaror, farmoyish, bayonnoma bilan tasdiqlashda tasdiqlash shtampi TAQDLANILGAN (A, S, O) so‘zidan, ishdagi tasdiqlovchi hujjatning nomidan, uning sanasidan, raqamidan iborat bo‘ladi, masalan: TASDIQLANGAN. Qaror umumiy yig'ilish aktsiyadorlar 07/05/2006 № 2 Hujjatni tasdiqlash muhri hujjatning yuqori o'ng burchagida joylashgan.
50 slayd
Slayd tavsifi:
17 - QAROR Qarorda hujjatda ko'rsatilgan masalani hal qilish (yechim tayyorlash) bo'yicha ko'rsatmalar mavjud. Qarorda vazifa yuklangan tashkilot, tarkibiy bo'linma yoki mansabdor shaxs aniqlanadi. Ushbu tafsilotlar ijrochilarning familiyalari, bosh harflari, buyurtmaning mazmuni (agar kerak bo'lsa), bajarish muddati, imzosi va sanasi,
51 slayd
Slayd tavsifi:
17 - REzolyutsiya Agar bir nechta ijrochilar bo'lsa, qarorda birinchi ko'rsatilgan shaxs ijro uchun javobgar hisoblanadi. Qaror, qoida tariqasida, tegishli rahbar tomonidan hujjatning asl nusxasida matnsiz bo'shliqda qo'lda yoziladi. Qarorni alohida varaqda rasmiylashtirishga ruxsat beriladi.
52 slayd
Slayd tavsifi:
18 - MATNGA SAVOL “Matnga sarlavha” hujjat atributini ifodalaydi xulosa hujjat matni va hujjat turi nomiga mos kelishi kerak. Sarlavha savollarga javob berishi mumkin: bu nima haqida? (kim haqida?), masalan: Yaratish uchun buyruq ekspert komissiyasi. nima? (kim?) masalan: Ish tavsifi bosh mutaxassis A5 formatida tuzilgan hujjat matnida sarlavha bo'lmasligi mumkin. Hujjatning sarlavhasi uni tegishli ro'yxatga olish shakllarida ro'yxatdan o'tkazishda qayd etiladi: jurnallar, kartalar va boshqalar.
Slayd 53
Slayd tavsifi:
19 - NAZORAT HAQIDA BELGI “Boshqaruvda belgi” atributi hujjat ijro etilayotgan vaqtda nazoratga olinganligini bildiradi. belgilangan muddatlar qarorda yoki amalga oshirishning standart muddatlarida ko'rsatilgan. GOSTga muvofiq, bajarilishini nazorat qilish belgisi "K" harfi, "Nazorat" so'zi yoki muhri bilan ko'rsatilgan.
54 slayd
Slayd tavsifi:
20 - Hujjat matni Hujjat matni Rossiya Federatsiyasining davlat tilida yoki rasmiy tillar Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlari va Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlari. Hujjatlarning matnlari izchil matn, anketa, jadval yoki ushbu tuzilmalarning kombinatsiyasi shaklida tuziladi. Bog'langan matn odatda ikki qismdan iborat. Birinchi qismda hujjatni tuzish sabablari, asoslari, maqsadlari, ikkinchi (yakuniy) - qarorlar, xulosalar, so'rovlar, takliflar, tavsiyalar ko'rsatilgan. Matn bitta yakuniy qismni o'z ichiga olishi mumkin (masalan, buyruqlar - bayonotsiz ma'muriy qism, xatlar, bayonotlar - tushuntirishsiz so'rov). Agar matnda bir nechta qarorlar, xulosalar va boshqalar mavjud bo'lsa, uni arab raqamlari bilan raqamlangan bo'limlar, bo'limlar, paragraflarga bo'lish mumkin. Buyruqlar birligi tamoyillari asosida faoliyat yurituvchi tashkilotlarning hujjatlarida (buyruq, ko‘rsatma va boshqalar), shuningdek tashkilot rahbariyatiga yo‘llangan hujjatlarda matn birinchi shaxsda ko‘rsatiladi. birlik("Buyurtma beraman", "taklif qilaman", "so'rayman"). Kollegial organlar hujjatlarida matn uchinchi shaxs birlik shaklida taqdim etiladi (“qaror qiladi”, “qaror qiladi”). Qo'shma hujjatlarda matn birinchi shaxsda taqdim etiladi koʻplik("Buyurtma qilaman", "qaror qildim"). Protokol matni uchinchi shaxs ko‘plikda (“tingladim”, “so‘zladim”, “qaror qildim”, “qaror qildim”) beriladi. Tashkilotlarning, ularning tarkibiy bo'linmalarining huquq va majburiyatlarini belgilovchi hujjatlarda (nizomlar, yo'riqnomalar), shuningdek faktlarning tavsifi, bahosi yoki xulosalar (akt, ma'lumotnoma), matnni uchinchi shaxs shaklida taqdim etish shakli yoki ko'plik ishlatiladi ("bo'lim vazifalarni bajaradi" , "komissiya tashkil etilgan"). Harflarda ishlatiladi quyidagi shakllar Taqdimot: birinchi shaxs ko‘plikda (“iltimos, oldinga”, “ko‘rib chiqish uchun yuboramiz”) birinchi shaxs birlikdan (“kerak deb hisoblayman”, “ta’kidlab ayting”) uchinchi shaxs birlikdan (“vazirlik e’tiroz bildirmaydi”). ”, “VNIIDAD mumkin deb hisoblaydi”)
55 slayd
Slayd tavsifi:
21 - ILOVA MAVJUDLIGI HAQIDA BELGI “Ilova mavjudligini belgilang” atributi matn ostida joylashgan va uni ikki shaklda formatlash mumkin. Agar ilova matnda nomlangan bo'lsa, unda ilova mavjudligi haqidagi belgi quyidagicha ko'rinadi: Ilova: 5 varaq uchun. 3 nusxada. Agar hujjatda matnda ko'rsatilmagan ilova bo'lsa, unda uning nomi, varaqlar soni va nusxalari soni ko'rsatiladi, agar bir nechta ilova bo'lsa, ular raqamlanadi, masalan: Ilova: 1) Muassislar yig'ilishining bayonnomasi. "Avtodizel" OAJ, 7 bet. 1 nusxada. 2) "Avtodizel" OAJ ustaxonalarini 3 yilga rekonstruksiya qilish rejasi loyihasi. 1 nusxada.
56 slayd
Slayd tavsifi:
22 - IMZO "Imzo" rekvizitiga quyidagilar kiradi: hujjatni imzolagan shaxsning lavozimi (agar hujjat hujjat blankida tuzilmagan bo'lsa, to'liq, qisqartirilgan - shakl hujjatida tuzilgan hujjatda), shaxsiy imzo, imzo dekodlash (bosh harflar, familiya), masalan: Bosh direktor Shaxsiy imzo A.A. Kruglov "Polimermash" OAJ yoki firma blankida: Bosh direktor Shaxsiy imzo A.A. Kruglov Hujjat tashkilotning bir nechta mansabdor shaxslari tomonidan imzolanganda, ularning imzolari egallab turgan lavozimiga mos keladigan ketma-ketlikda bir-birining ostiga qo'yiladi, masalan: Bosh direktor Shaxsiy imzo A.A. Kruglov Bosh hisobchi I.A.ning shaxsiy imzosi. Zaytsev Hujjatni bir xil lavozimdagi bir nechta shaxslar imzolashda ularning imzolari bir xil darajada qo'yiladi, masalan: "Medtexnika" OAJ "Yukon" OAJ bosh direktori Shaxsiy imzo Yu.A. Sokolov Shaxsiy imzo A.A. Pashin tomonidan tuzilgan hujjatlarda komissiya, hujjatni imzolagan shaxslarning lavozimlarini emas, balki taqsimotga muvofiq komissiya ichidagi mas'uliyatini ko'rsating, masalan: komissiya raisi Shaxsiy imzo A.A. Krilov Komissiya a'zolari Shaxsiy imzo I.I. Orlov Shaxsiy imzo A.N. Mixaylov Shaxsiy imzo N.N. Ivanov Hujjat amaldagi mansabdor shaxs tomonidan uning haqiqiy lavozimi va familiyasini ko'rsatgan holda yoki vaqtincha mansabdor shaxs sifatida ishlayotganligini ko'rsatgan holda imzolanishi mumkin. Lavozim nomidan oldin "For" predlogini, "Deputat" qo'lyozmasini yoki slash belgisini qo'yishga yo'l qo'yilmaydi.
Slayd 57
Slayd tavsifi:
23 - HUJJATLARNI TASDIQLANISH STANDARTI “Hujjatni tasdiqlash shtampi” boshqa tashkilotning (muallif emas) hujjat mazmuni bilan roziligini ifodalovchi rekvizit bo‘lib, KUZILGAN so‘zdan, hujjat tasdiqlangan shaxsning pozitsiyasidan iborat (shu jumladan tashkilot nomi), shaxsiy imzo, imzo va sana tasdiqlash ko'chirma, masalan: KUZILGAN Sog'liqni saqlash boshqarmasi direktori Shaxsiy imzo A.N. Svetlov Agar tasdiqlash xat, qaror, akt va boshqalar bilan amalga oshirilsa. Tasdiqlash muhri. quyidagicha tuzildi: KUZILIShI "Yaroslaviya" sug'urta kompaniyasi boshqaruvi yig'ilishining qarori Bayonnoma 05.03.2006 yil 2-son.
58 slayd
Slayd tavsifi:
24 - HUJJATLARNI TASDIQLASH VIZALARI Hujjatni tasdiqlash hujjatni tasdiqlash vizasi bilan beriladi, unda hujjatni tasdiqlovchi shaxsning imzosi va lavozimi, imzo stenogrammasi (bosh harflar va familiya) va imzolangan sana kiradi, masalan: Bosh yuridik bo'lim Shaxsiy imzo A.A.Ivanov 05/09/2006 Hujjatga sharhlar bo'lsa, viza quyidagicha beriladi: Sharhlar ilova qilinadi Yuridik bo'lim boshlig'i Shaxsiy imzo A.A. Ivanov 05.09.2006 Sharhlar alohida varaqda ko'rsatilgan, imzolangan va hujjatga ilova qilingan. Vizalar asl nusxaning oxirgi varag'ining teskari tomonining pastki qismiga yopishtirilgan. ma'muriy hujjat, shuningdek yuborilayotgan hujjatning nusxasida (xat).
Slayd 59
Slayd tavsifi:
25 - MUHR Maxsus identifikatsiyani va yuridik kuchini tasdiqlashni talab qiladigan hujjatlar tashkilot muhri bilan bosiladi. Muhr izi mansabdor shaxsning imzosi haqiqiyligini tasdiqlovchi hujjatlarga tegishli faktlarni qayd etgan shaxslarning huquqlarini tasdiqlaydi. moliyaviy vositalar, shuningdek asl imzoni tasdiqlashni talab qiladigan boshqa hujjatlar bo'yicha. Muhr taassurotlari hujjatni imzolagan shaxs lavozimining bir qismini qamrab oladigan tarzda yopishtirilishi kerak. Moliyaviy xususiyatga ega hujjatlarda muhr "M.P." belgisi bilan ko'rsatilgan maxsus belgilangan joyga bosiladi. lavozim unvoni va imzosisiz.
60 slayd
Slayd tavsifi:
26 - NUSHASINI SERTIFIKATLANISH HAQIDA Izoh Hujjat nusxasi - bu hujjatning asl nusxasi va uning barcha tashqi xususiyatlari yoki ularning bir qismi haqidagi ma'lumotlarni to'liq takrorlaydigan hujjat. Hujjat nusxasining asl nusxaga muvofiqligini tasdiqlashda “Imzo” rekvizitining ostiga “Toʻgʻri” degan sertifikat yozuvi, nusxani tasdiqlagan shaxsning lavozimi, shaxsiy imzosi, imzo stenogrammasi, imzolangan sana qoʻyiladi. sertifikatlash, masalan: To'g'ri kadrlar bo'limi inspektori Shaxsiy imzo P.I. Lavrova 06/05/2006 Hujjatning nusxasini tashkilotning ixtiyoriga ko'ra belgilangan muhr bilan tasdiqlashga ruxsat beriladi.
Slayd tavsifi:
28 - HUJJATNING IJROI VA ISHGA YUBORISH HAQIDA Izoh Hujjatning ijro etilishi va faylga yuborilishi to‘g‘risidagi eslatma quyidagi ma’lumotlarni o‘z ichiga oladi: hujjatning bajarilganligini ko‘rsatuvchi sana va raqamiga havola yoki bunday hujjatning yo'qligi qisqacha ma'lumot ijro haqida, "Fayl uchun" so'zlari, hujjat saqlanadigan fayl raqami, masalan: 06.01.2006 yildagi 18-sonli faks yuborilgan. Faylga № 01-08 Shaxsiy imzo 06.01.2006
63 slayd
Slayd tavsifi:
29 - TASHKILOTDA HUJJAT QABUL QILGANLIGI HAQIDA BELGI. Tashkilotda hujjat qabul qilinganligi to‘g‘risidagi belgida navbatdagi tartib raqami va hujjatning qabul qilingan sanasi (zarur bo‘lganda - soat va daqiqalar) ko‘rsatiladi. Ushbu tafsilot qo'lda yoki shtamp shaklida hujjatning birinchi varag'ining old tomonining pastki qismiga yoki orqa tomoniga yopishtiriladi.
64 slayd
Slayd tavsifi:
30 - HUJJATNING ELEKTRON NUSHASINI identifikatori Hujjatning elektron nusxasi identifikatori hujjatning har bir sahifasining pastki chap burchagiga qoʻyilgan va kompyuter tashuvchisidagi fayl nomi, sanasi koʻrsatilgan belgi (kolontitr) hisoblanadi. va tashkilotda o'rnatilgan boshqa qidiruv ma'lumotlari.
20-asrning oxirgi uchdan birida keng miqyosda yangi foydalanish boshlanishi bilan axborot texnologiyalari, birinchi navbatda menejment sohasida hujjatlashtirilgan ma'lumotlarni birlashtirish zarurati haqida savol tug'ildi. 1971 yilda SSSR Hukumatining yagona hujjatlashtirish tizimlari va texnik-iqtisodiy ma'lumotlar tasniflagichlarini yaratish bo'yicha ishlarni jadallashtirish uchun maxsus farmoni qabul qilindi. Ularning rivojlanishiga asoslandi funktsional tizimlar hujjatlar. Mamlakatimizda mahalliy va xorijiy amaliyotda birinchi marta tizim yaratildi hujjatlarni qo'llab-quvvatlash butun shtatda boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirishning yagona tartibini o'rnatish maqsadida boshqaruv. U EGSD-1973 kod nomini oldi (Yozuvlarni boshqarishning yagona davlat tizimi). Sovet Ittifoqida jami 16 ta yagona hujjat tizimi ishlab chiqilgan. Hujjatlarning yagona tizimi bu tizim hujjatlarini unifikatsiya qilish natijasidir.
Birlashtirish - har qanday ob'ektlarni (shu jumladan hujjatlarni) yagona tizimga, shaklga, bir xillikka qisqartirish va bu ob'ektlarning dastlabki to'plamini (masalan, hujjatlar shakllari yoki turlari, ularning ko'rsatkichlari va rekvizitlari) qisqartirishdir. Birlashtirish, albatta, har qanday faoliyat sohasida, shu jumladan hujjatlarda oqilona (juda uzoq vaqt davomida) bir xillikni o'rnatishga olib keladi. Hujjatlarni unifikatsiya qilish - hujjatlarni yagona tizimga, shaklga, bir xillikka keltirish va hujjatlarning dastlabki majmui yoki turlarini, ularning ko'rsatkichlari va rekvizitlarini qisqartirishdir. Birlashtirish, albatta, uzoq vaqt davomida hujjatlarda oqilona bir xillikni o'rnatishga olib keladi. Boshqacha qilib aytganda, hujjatlarni birlashtirishning mohiyati hujjatlar shakllarining oqilona tarkibini o'rnatish orqali ularning asossiz xilma-xilligini kamaytirish, ularni tuzilma, tafsilotlar, til tuzilmalari va hujjatlarni qayta ishlash, hisobga olish va saqlash operatsiyalari birligi orqali bir xillikka etkazishdan iborat. Birlashtirish jarayonida hujjatlarning turlari va shakllari sonini qisqartirishga hujjatlar tizimida ishlab chiqilgan hujjatlar zanjirlaridan keraksiz va takroriy hujjatlarni olib tashlash orqali erishiladi.
Eng ko'p ishlatiladigan boshqaruv hujjatlari turli hududlar va boshqaruv organlari bir xilda tuzilishi kerak. Bu hujjatlarni respublika boʻyicha yagona hisob yuritish tizimiga kiritish imkonini beradi, ularni tezkor qayta ishlash va rasmiylashtirishni osonlashtiradi, nafaqat hisob yurituvchi xodimlarning, balki maʼmuriy-boshqaruv organlarining barcha xodimlarining hujjatlar bilan ishlash vaqtini qisqartiradi. apparat - menejerlardan oddiy xodimlargacha.
Hujjatlarni unifikatsiya qilish - bu o'xshash boshqaruv funktsiyalari va vazifalarini amalga oshirish jarayonida yaratilgan boshqaruv hujjatlarining tarkibi va shakllarida, ularni qayta ishlash, hisobga olish va saqlash bo'yicha operatsiyalarda bir xillikni o'rnatish. Birlashtirish ko'plab hujjatlar bilan ishlashni soddalashtirishga imkon beradi, biznes ma'lumotlari almashinuvini soddalashtiradi va tezlashtiradi. Boshqaruv hujjatlarini birlashtirish boshqaruv muammolarini hal qilishda yaratilgan hujjatlar tarkibini birlashtirishni va hujjatlar shakllarini birlashtirishni o'z ichiga oladi. Tashkilot hujjatlari tarkibini birlashtirish - bu boshqaruv muammolarini hal qilish uchun zarur va etarli bo'lgan hujjatlar to'plamini tanlash va birlashtirish (natijada tashkilot hujjatlarining tarkibi sezilarli darajada qisqarishi mumkin). Hujjat shakllarini unifikatsiya qilish - bu hujjatlarning maqsadiga mos keladigan ma'lumotlar ko'rsatkichlari va rekvizitlarini birlashtirilgan hujjat shakllarida tanlash va birlashtirish. yagona talablar ularni tayyorlash va loyihalash. Ofis ishida birlashish kabi bo'lishi mumkin mustaqil ish, va standartlashtirish ishlarining bosqichi.
Standartlashtirishning mohiyati - belgilangan tartibda qabul qilingan va ish yuritishda umumiy va takroriy foydalanish uchun tavsiya etilgan xo'jalik hujjatlarini tayyorlash, rasmiylashtirish, hisobga olish va saqlash bo'yicha optimal qoidalar va talablarni ishlab chiqish. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, hujjatlarni standartlashtirish - boshqaruvni soddalashtirish maqsadida hujjatlar uchun yagona norma va qoidalarni o'rnatish. Standartlashtirish - unifikatsiya natijasi, uning eng yuqori shakli. Standartlashtirish boshqaruv hujjatlarini ishlab chiqish va bajarish uchun asosiy qoidalar va talablarni huquqiy normaga ko'tarishni anglatadi. Standartlashtirish tufayli bir xil qoidalarga muvofiq, qabul qiluvchilar tomonidan tezroq va osonroq qabul qilinadigan hujjatlarning katta massasi yaratiladi.
Birlashtirish va standartlashtirish ishlarining natijasi standartlar bo'lishi mumkin individual turlar hujjatlar (masalan, tadqiqot ishlari bo'yicha GOST hisoboti. Tuzilishi va loyihalash qoidalari) yoki ularning elementlari (masalan, GOST iste'mol qog'ozi. Formatlar) va birlashtirilgan hujjat tizimlariga (masalan, GOST R Yagona hujjat tizimlari. Yagona tizim). tashkiliy va ma'muriy hujjatlar. Hujjatlar talablari). Hujjatlarning yagona tizimlari boshqaruv va xo'jalik faoliyatining ayrim turlarida ma'lumotlarni hujjatlashtirilgan tarzda taqdim etishni ta'minlaydigan o'zaro bog'langan hujjatlar shakllari to'plamidan iborat.
Yagona hujjatlashtirish tizimi (UDS) standartlashtirilgan ta'rifga ko'ra, "bir xil qoidalar va talablarga muvofiq yaratilgan, muayyan faoliyat sohasida boshqaruv uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlashtirish tizimi". Ko'rib turganimizdek, bu ta'rif ikkita tushunchaning mohiyatini aks ettiradi: "hujjatlashtirish tizimlari" va "hujjatlarni birlashtirish". Agar hujjatlashtirish tizimi muayyan faoliyatni hujjatlashtirish ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda shakllantirilsa, unda yagona hujjatlashtirish tizimi ushbu tizim hujjatlarini birlashtirish natijasidir: hujjatlarni yagona tizimga, shaklga, bir xillikka keltirish va shakllarning asl to'plamini qisqartirish yoki hujjatlar turlari, ularning ko'rsatkichlari va rekvizitlari. Birlashtirish, albatta, uzoq vaqt davomida hujjatlarda oqilona bir xillikni o'rnatishga olib keladi.
Hujjatlarning yagona tizimi quyidagilarga yordam beradi: 1) axborot jarayonlarida qo'l mehnati xarajatlarini kamaytirish (natijada hujjatlarni to'ldirish yoki o'qish uchun odamdan minimal kuch talab etiladi); 2) elektron hisoblash texnologiyasidan keng foydalanish, chunki hujjatlarning unifikatsiyalangan shakllari elektron ishlov berish uchun qulaydir (bu hujjatlarning dasturiy ta'minoti, texnik va axborot muvofiqligini ta'minlash, hujjatlarning tegishli shakllarini, tasniflagichlarni, lug'atlarni va boshqalarni ishlab chiqish orqali erishiladi); 3) axborot oqimlarini tartibga solish; 4) hujjatlar sonini qisqartirish; 5) hujjat madaniyatini va umuman axborot madaniyatini yanada oshirish.
Bularning barchasi birgalikda boshqaruv samaradorligini oshirishga imkon beradi, chunki yuqori sifatli ma'lumotlarni olishda yuqori samaradorlikka erishiladi, hujjatlardagi xatolar soni kamayadi, qo'lda operatsiyalar kamayadi, boshqaruv ishining ijodiy xarakteri oshadi va moliyaviy xarajatlar oshadi. hujjatlar bilan ishlash kamayadi. Yuqoridagilar nafaqat tegishli Rossiya doirasi hujjatlar bilan ishlash. Shunday qilib, AQShda o'tkazilgan tadqiqotlarga ko'ra, individual tuzilgan va bosilgan xizmat xatining narxi 3 dollar 75 sentga yetgan, xatni rasmiylashtirish narxi esa, ya'ni. yagona hujjat, atigi 25 sentga teng edi.
Standartlashtirish - unifikatsiya natijalarini huquqiy jihatdan mustahkamlash shakli. Shuning uchun AQSh dollari, birinchidan, yagona tizimning asosiy qoidalarini va ikkinchidan, unga kiritilgan barcha hujjatlarning yagona shaklini belgilaydigan davlat standartlari to'plamidir. Boshqacha qilib aytganda, yagona hujjatlashtirish tizimi (UDS) quyidagilarni o'z ichiga oladi: 1) davlat standartlari; 2) hujjatlarning yagona shakllari, 3) ulardan foydalanish bo'yicha ko'rsatmalar. Butun AQSH dollarining yadrosi birlashtirilgan hujjat shakllaridan iborat.
Butunrossiya yagona shakllari tarmoqlararodir. Ushbu shakllar faoliyat turlari va huquqiy shakllaridan qat'i nazar, barcha tashkilotlarga xos bo'lgan tipik boshqaruv jarayonlarini hujjatlashtirish uchun ishlatiladi. Ushbu shakllar federal darajada tasdiqlangan. Butunrossiya darajasida yagona shakllarni ishlab chiquvchilar Federal arxiv agentligi, federal xizmat davlat statistikasi, Rossiya Moliya vazirligi, markaziy bank Rossiya Federatsiyasi. Hujjatlarning milliy yagona shakllari, ularning bo'ysunishi va mulkchilik shaklidan qat'i nazar, barcha muassasalar, tashkilotlar va korxonalarda qo'llanilishi majburiydir. Qaror bilan tasdiqlangan mehnatni hisobga olish va unga haq to'lash bo'yicha birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari milliy darajadagi hujjatlarning yagona shakllariga misol bo'lishi mumkin. Davlat qo'mitasi Rossiya Federatsiyasi 2004 yil 5 yanvardagi statistik ma'lumotlarga ko'ra 1.
Hujjatlar tarkibini unifikatsiya qilish natijalari Hujjatlar shakllari jadvalida, hujjatlar shakllarini birlashtirish natijalari esa Hujjatlar shakllari albomida qayd etiladi. Vazirliklar, idoralar va aniq tashkilotlarda qat’iy huquqiy va funksional asosda foydalaniladigan hujjat blankalari sonini qisqartirish maqsadida unifikatsiya natijalari bo‘yicha yagona hujjatlar shakllari jadvallari ishlab chiqilmoqda.
Yagona hujjat shakllari jadvali "foydalanish uchun tasdiqlangan yagona hujjat shakllari ro'yxati". Shakllarning taxminiy jadvali - bu korxonaning boshqaruv faoliyatining funktsiyalari va vazifalarini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan va etarli bo'lgan, ularning xususiyatlariga ega bo'lgan yagona hujjatlar shakllari ro'yxati bo'lgan yagona normativ hujjat. huquqiy maqomi, tayyorgarlik va o'tishning asosiy bosqichlari, taqdimot va o'rnatilgan majburiy shakl. Amalda, vaqt jadvali hujjatlarni rasmiylashtirish yoki rasmiylashtirish jarayonini tartibga solishning haqiqiy usuli, barcha turdagi faoliyat turlarini hujjatlarda qayd etishning vizual sxemasini yaratishdir. Hisobot kartasi ushbu yozuv uchun joy, vaqt, qaror qabul qiluvchilar va hujjat shakliga nisbatan qat'iy qoidalarni belgilaydi. Vaqt jadvali barcha hujjatlarni, ular kim va qanday vositada tayyorlanganidan qat'i nazar, o'z ichiga olishi kerak.
Joriy faoliyatda Hujjatlar shakllari jadvali ma'lumotnoma bo'lib xizmat qiladi, u tashkilot tomonidan o'z boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish uchun foydalaniladigan hujjatlar shakllarini tartiblangan shaklda o'z ichiga oladi va barcha yoki ko'rsatilgan hujjatlar shakllarini tezkor izlash imkonini beradi. hujjatni tayyorlash va rasmiylashtirishning asosiy bosqichlari. Hujjat shakllari jadvali quyidagilarga mo'ljallangan: - tashkilotda qo'llaniladigan hujjat shakllari tarkibini optimallashtirish va ularni yagona me'yoriy hujjatda birlashtirish; -tashkilot faoliyatida qo'llaniladigan hujjatlar shakllarini funktsiyalari va faoliyat sohalari bo'yicha tasniflash; - tashkilotda hujjatlarni tayyorlash tartibini birlashtirish va tartibga solish; - hujjatlar shakllarini unifikatsiya qilish; - boshqaruv faoliyatida kompyuter axborot texnologiyalaridan foydalanish samaradorligini oshirish maqsadida tashkilotning hujjat bazasini tartibga solish.
Hujjatlar shakllari varag'ini ishlab chiqish bilan bir qatorda, varaqga kiritilgan hujjat shakllarini o'z ichiga olgan va tashkilot hujjatlarining tarkibi va shakllarini birlashtirish natijalarini birlashtiruvchi Hujjatlar shakllari albomini ishlab chiqish tavsiya etiladi. Albom ham, hujjatlar varaqasi ham tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Hujjat shakllari albomi asosida hujjat shakllari ishlab chiqilgan. Hujjat shakllari albomi vaqt jadvaliga kiritilgan yagona hujjat shakllarini o'z ichiga oladi va boshqaruv funktsiyalari bo'yicha tashkilot hujjatlarining tarkibi va shakllarini birlashtirish natijalarini birlashtiradi. Hujjatlarning milliy yagona shakllari ularni kompyuterda qayta ishlash imkoniyatlarini hisobga olgan holda ishlab chiqiladi. Ular bo'ysunishidan va mulkchilik shaklidan qat'i nazar, barcha muassasalar, tashkilotlar va korxonalarda foydalanish uchun majburiydir.
Hujjat shakllari albomi - bu muayyan tashkilot, muassasa, korxona boshqaruvini hujjatlashtirish uchun zarur bo'lgan standart birlashtirilgan hujjat shakllari to'plami.Tashkilotdagi hujjatlar blankalari albomi ikki xil ko'rinishda taqdim etilishi kerak: - qog'oz (ma'lumotnoma namunasi) , tashkilotning ish yuritish xizmatida saqlanadigan (ofisda); - raqamli nusxasi, bu har bir avtomatlashtirilgan ish stantsiyasida bo'lishi kerak.
Xarakterli xususiyatlar Yagona boshqaruv hujjatlari tizimlariga kiritilgan hujjatlarning yagona shakllari albomlari quyidagilardan iborat: - har bir tizimga kiritilgan hujjatlar shakllarini qurish va mazmunini tartibga solishning bir xilligi; hujjatlardan takroriy ma'lumotlarni, shuningdek ularga an'anaviy ravishda kiritilgan, lekin qaror qabul qilishda foydalanilmagan ma'lumotlarni chiqarib tashlash aniq vazifalar, bu boshqaruv muammosini hal qilish jarayonida axborotni bir martalik kiritishga erishish imkonini beradi; - ishlatiladigan terminologiyaning birligi va belgilar, bu ko'rsatkichlar va hujjatlarni shakllantirish algoritmlarini birlashtirish asosida boshqaruvning bir darajasidan boshqasiga va bir tizimdan ikkinchisiga o'tishda ko'rsatkichlarning taqqoslanishiga erishish imkonini beradi; - har bir hujjat turi bo'yicha ma'lum yakuniy rekvizitlar va ko'rsatkichlar to'plami va hujjatlar turlarini va aniq shakllarni qurish uchun yagona modellarni yaratish; - barcha hujjatlashtirish tizimlari uchun umumiy bo'lgan va o'ziga xos xususiyatlarga ega bo'lgan hollarda ko'rsatilgan hujjatlar rekvizitlarini tuzish va bajarish uchun yagona qoidalarni belgilash.
Vaqt jadvali va hujjat shakllari albomidan foydalanish quyidagilarni ta'minlaydi: - foydalanilayotgan hujjat shakllarining hal qilinayotgan vazifalarga muvofiqligi; - boshqaruv funktsiyalarini amalga oshirish samaradorligi; - hujjatlarni tayyorlash, rasmiylashtirish va qayta ishlashga sarflanadigan ish vaqtini qisqartirish. DSDlar standartlashtirish organlari va ishlab chiquvchilar tomonidan foydalaniladigan har qanday boshqaruv tuzilmalari va tashkilotlari uchun majburiy sifatida joylashtirilgan turli texnologiyalar boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash (DOU). Vazifalar va hujjatlarning eng keng to'plami normativ hujjatlar (standartlar) va ular asosida ishlab chiqilgan yagona boshqaruv hujjatlari tizimlari to'plami bo'lib, ular bir necha yuz hujjat shakllarini o'z ichiga oladi. Yagona boshqaruv hujjatlari tizimlarining eng to'liq to'plami va tegishli hujjatlar shakllari Butunrossiya tasniflagichi boshqaruv hujjatlari OK (OKUD), bu erda har bir hujjat turi AQSh dollaridan biriga tegishliligi va ushbu tizimdagi o'rni bilan belgilanadigan o'z kod belgisini oldi. Ushbu kod belgisi majburiy foydalanish uchun tasdiqlangan standart namunaga muvofiqligini tasdiqlaydi. Hozirgi vaqtda Rossiya Federatsiyasida quyidagi yagona boshqaruv hujjatlari tizimlari mavjud.
TASHKILIY VA MA'MURIY HUJJATLARNING Yagona TIZIMI. Yagona tashkiliy tizim - ma'muriy hujjatlar: - tashkilot, korxona tashkil etish to'g'risidagi hujjatlar; - tashkilot yoki korxonani qayta tashkil etish to'g'risidagi hujjatlar; - tashkilot yoki korxonani tugatish to'g'risidagi hujjatlar; - davlatni xususiylashtirish bo'yicha hujjatlar va shahar tashkilotlari, korxonalar; - korxona tashkilotining ma'muriy faoliyati to'g'risidagi hujjatlar - tashkilot, korxona faoliyatini tashkiliy-me'yoriy tartibga solish bo'yicha hujjatlar; - tashkilot yoki korxona faoliyatini operativ va axborot bilan tartibga solish bo'yicha hujjatlar; - ishga joylashish uchun hujjatlar; - ishdan bo'shatish to'g'risidagi hujjatlar; - ta'tilni ro'yxatdan o'tkazish uchun hujjatlar; - rag'batlantirishni rasmiylashtirish uchun hujjatlar; - intizomiy jazolarni rasmiylashtirish bo'yicha hujjatlar.
Tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi (USORD) mavjud alohida ma'no ofis ishi uchun. Deyarli barcha ish yuritish xizmatlari tashkilot faoliyatining yo'nalishi va uning huquqiy shaklidan qat'i nazar, ushbu tizim hujjatlarining aksariyati bilan ishlaydi. USORD davlat standarti, hujjatlarning yagona shakllari albomi hamda ularni toʻldirish va qoʻllash boʻyicha yoʻriqnomani oʻz ichiga oladi.Tashkiliy-maʼmuriy hujjatlarning davlat standarti bir nechta nashrlarga ega boʻlib, birinchisi 1972-yilda kuchga kirgan.Davlat standarti toʻgʻrisidagi qarori. Rossiya tomonidan tasdiqlangan GOST R "Yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar" 2003 yil 1 iyulda kuchga kirgan. Ushbu standart hujjatlarni tayyorlashning asosiy qoidalarini, shakldagi ma'lumotlarning mazmuniga qo'yiladigan talablarni, murojaat qilish, kelishish, imzolash va hujjatlarni rasmiylashtirish tartibini belgilaydi. operatsion hujjatlarni tasdiqlash.
BIRINCHI BUXG'ALOT HUJJATLARINI BIRGA TIZIMI. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona tizimi: - mehnat hisobi va uni to'lash bo'yicha hujjatlar; - asosiy vositalarni hisobga olish bo'yicha hujjatlar va nomoddiy aktivlar; - kassa operatsiyalarini hisobga olish bo'yicha hujjatlar; - materiallarni hisobga olish bo'yicha hujjatlar; inventarizatsiya natijalarini qayd etish bo'yicha ko'rsatmalar; - kam baholi va eskirgan buyumlarni hisobga olish bo'yicha hujjatlar; - ishni ro'yxatga olish uchun hujjatlar kapital qurilish Va ta'mirlash va qurilish ishlar; - qishloq xo'jaligi mahsulotlari va xomashyosini hisobga olish bo'yicha hujjatlar; - don harakatini qayd etish uchun hujjatlar; - boshqa o'simlikchilik mahsulotlarining harakatini hisobga olish uchun hujjatlar; - hayvonlarning harakatini qayd etish bo'yicha hujjatlar; - chorvachilik mahsulotlari harakatini hisobga olish hujjatlari; - mahsulotni sotishni hisobga olish uchun hujjatlar; - saqlash joylaridagi mahsulotlar, inventar buyumlarni hisobga olish hujjatlari; - qurilish mashinalari va mexanizmlarining ishlashini qayd etish uchun hujjatlar; - avtomobil transportida ishlarni hisobga olish uchun hujjatlar.
BANK HUJJATLARINI YAXSHIYOT TIZIMI. Bank hujjatlarining yagona tizimi: - naqd pulsiz hisob-kitoblar bo'yicha to'lov hujjatlari; - emissiya, kassa va byudjet operatsiyalari bo'yicha hujjatlar; - maslahat eslatmalarini solishtirish bo'yicha hujjatlar; - valyutani tartibga solishni tashkil etish bo'yicha hujjatlar va almashinuv nazorati; - Rossiya Banki muassasalari o'rtasida maslahat xatlaridan foydalangan holda hisob-kitoblarni nazorat qilish bo'yicha hujjatlar; - bank kredit operatsiyalari bo'yicha hujjatlar; - pul muomalasiga oid hujjatlar; - bank ko'chirmalarini hujjatlashtirish; - depozitariy hisobga olish hujjatlari.
BUDJET MOLIYA, HISOBOT VA HUJJATLARNING Yagona TIZIMI. Byudjet moliyaviy, buxgalteriya hisobi va hisobot hujjatlarining yagona tizimi: - moliyaviy hujjatlar; - byudjet hisoboti bo'yicha hujjatlar; - uchun hujjatlar byudjet hisobi; - Rossiya Federatsiyasi hukumatiga taqdim etilgan federal byudjetning ijrosi to'g'risidagi hisobot hujjatlari; - uchun hujjatlar moliyaviy hisobotlar taqdim etish uchun federal byudjetning ijrosi to'g'risida Hisob palatasi Rossiya Federatsiyasi.
Hisobot va statistik hujjatlarning yagona tizimi: - iqtisodiyotdagi institutsional o'zgarishlar, nodavlat sektorni rivojlantirish bo'yicha hujjatlar; - makroiqtisodiy ko'rsatkichlar va iqtisodiy balanslar bo'yicha hujjatlar; - aholining daromadlari va turmush darajasi to'g'risidagi hujjatlar; - fan va innovatsiyalarga oid hujjatlar; - demografik ko'rsatkichlar va huquqbuzarliklar bo'yicha hujjatlar; - aholining iqtisodiy faoliyati, mehnatga haq to'lash va ishchilarning mehnat sharoitlari to'g'risidagi hujjatlar; - uchun hujjatlar ulgurji savdo; - moliya bo'yicha hujjatlar (davlat moliyasi va pul aylanmasi, tashkilotning moliyasi); - uchun hujjatlar Tabiiy boyliklar va xavfsizlik muhit, uy-joy kommunal xizmatlar, sog'liqni saqlash, turizm va dam olish, ta'lim va madaniyat, pullik xizmatlar; - sanoat statistikasi bo'yicha hujjatlar; - uchun hujjatlar qishloq xo'jaligi; - qurilish hujjatlari; - tashqi iqtisodiy faoliyatga doir hujjatlar; - uchun hujjatlar chakana savdo Va ovqatlanish; - transport va aloqa hujjatlari; - narxlar va tariflar bo'yicha hujjatlar; - investitsiyalar bo'yicha hujjatlar.
KORXONALAR UCHUN BUXGALOT HISOBI VA HISOBOT HUJJATLARINING Yagona TIZIMI Buxgalteriya hisobi va hisobotining yagona tizimi. buxgalteriya hujjatlari korxonalar: - hisobot buxgalteriya hujjatlari; - registrlar buxgalteriya hisobi; - birlamchi buxgalteriya hujjatlari; - qat'iy hisobot shakllari.
MEHNAT HUJJATLARINI Yagona TIZIMI. Mehnat hujjatlarining yagona tizimi: - mehnat bozori holati to'g'risidagi hujjatlar; - uchun hujjatlar mehnat munosabatlari; - mehnat organlarining malakasini oshirish bo'yicha hujjatlar; - mehnatni muhofaza qilish bo'yicha hujjatlar; - minimal iste'mol byudjetlari to'g'risidagi hujjatlar; - mehnat organlariga murojaatlar bo'yicha hujjatlar.
RF Pensiya jamg'armasi uchun Yagona hujjatlashtirish tizimi. Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasining yagona hujjat tizimi: - mablag'larni hisobga olish va taqsimlash bo'yicha hujjatlar; - iqtisodiy rejalashtirish faoliyati bo'yicha hujjatlar; - nazorat-tekshiruv faoliyati to'g'risidagi hujjatlar.
TAShQI SAVDONI HUJJATLASHTIRISH Yagona TIZIMI. Tashqi savdo hujjatlarining yagona tizimi: - operativ tijorat hujjatlari; - yuk tashish hujjatlari; - tashqi savdo hisob-kitob hujjatlari; - sug'urta tashqi savdo hujjatlari; - import (eksport)da tuzilgan hujjatlar; - transport tashqi savdo hujjatlari; - tashqi savdo hujjatlarini jo'natish.
Xulosa: Barcha birlashtirilgan tizimlar standartlarni, kerak bo'lganda yangilanadigan maxsus hujjatlar to'plamini, shuningdek tartibga soluvchi va o'quv materiallari ushbu hujjatlarni to'ldirish va qo'llash to'g'risida. Yechilishi kerak bo'lgan ko'p sonli vazifalarning bir xilligi, ularni hujjatlashtirishning yagona texnologiyalari va muhim miqdordagi majburiy ma'lumotlarning takrorlanishi amaliy maqsadlarda bir qator boshqa vazifalarni aniqlashga imkon berdi. yagona tizimlar hujjatlar va ulardan foydalanish uchun asosiy talablar. Yuqoridagi tizimlarning har biri o'z ichiga oladi qoidalar, tegishli hujjatlarni ishlab chiqarish va bajarish tartibini, ularni hisobga olishni tashkil etish va saqlash xususiyatlarini belgilash. Hujjatlarni unifikatsiyalash va standartlashtirish ishlari xorijda ham (Belgiya, Buyuk Britaniya, Norvegiya, Shvetsiya, Germaniya, Xitoy Xalq Respublikasi va boshqa mamlakatlarda) olib boriladi. Ushbu ishda ishtirok etish xalqaro tashkilotlar, jumladan, ISO, EEC va boshqalar. Hujjatlarning yagona tizimlari texnik, iqtisodiy va ijtimoiy ma'lumotlarning tasniflagichlari bilan bevosita bog'liq.
Hujjatlarni tarkib va shakl jihatidan optimal bir xillikka keltirish deyiladi birlashtirish hujjatlar. Shuningdek, birlashtirish- bu detallarning maksimal yagona to'plamini, qog'oz formatini va detallarni qog'ozga mahkamlashni o'rnatish. Yagona hujjat shakli- bu ma'lum bir faoliyat sohasida hal qilinadigan vazifalarga muvofiq tashkil etilgan va ma'lum tartibda saqlash tashuvchisida joylashgan tafsilotlar to'plami.
Ular nafaqat alohida hujjatlarni, balki butun hujjat tizimlarini ham birlashtiradi. Yagona hujjatlar tizimi Yagona qoidalar va talablarga muvofiq yaratilgan, muayyan faoliyat sohasida boshqaruv uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat tizimi. DSD quyidagilarni o'z ichiga oladi:
Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning CS;
bank hujjatlarining CS;
Moliyaviy, buxgalteriya hisobi va hisobot hujjatlarining MS byudjet muassasalari va tashkilotlar;
Hisobot va statistik hujjatlarning MS;
MS buxgalteriya hisobi va hisoboti korxonaning buxgalteriya hujjatlari;
Mehnat hujjatlarining CS;
AQSh hujjatlari pensiya jamg'armasi;
Tashqi savdo hujjatlarining CS.
Hujjatlarni birlashtirish o'xshash boshqaruv funktsiyalarini amalga oshirishni qayd etadigan boshqaruv hujjatlarining tarkibi va shakllarida bir xillikni o'rnatishdan iborat. Hujjatlarni unifikatsiya qilish foydalaniladigan hujjatlar sonini kamaytirish, ularning shakllarini tiplashtirish, sifatini oshirish, ularni qayta ishlashning mehnat zichligini kamaytirish, bir xil va tegishli boshqaruv funktsiyalari uchun turli xil hujjat tizimlarining ma'lumotlarga mos kelishiga erishish va yanada samaraliroq qilish uchun amalga oshiriladi. kompyuter texnologiyalaridan foydalanish.
Birlashtirish ishlari quyidagilarni o'z ichiga oladi:
Tegishli hujjatlashtirish tizimlari uchun mas'ul vazirliklar va idoralar tomonidan amalga oshiriladigan yagona hujjat aylanishi tizimini (UDS) ishlab chiqish;
Respublika va tarmoq DSD doirasida tarmoqlararo (idoralararo) DSDni joriy etish;
Axborotning ishonchliligini ta'minlash va uni yanada rivojlantirish maqsadida DSD va Texnik va iqtisodiy hujjatlarning sanoat tasniflagichini (OKTEI) yuritish;
tarmoqning o‘ziga xos xususiyatlarini aks ettiruvchi va AQSH ga kiritilmagan hujjatlarning unifikatsiyalangan shakllari komplekslarini ishlab chiqish, shuningdek ularning davlat ro'yxatidan o'tkazish;
Tarmoqning o'ziga xos xususiyatlarini aks ettiruvchi texnik-iqtisodiy ma'lumotlarning tarmoq tasniflagichlarini ishlab chiqish. Hujjatlarni unifikatsiya qilish va standartlashtirishga tashkiliy-uslubiy rahbarlik qilish, tegishli ishlarni muvofiqlashtirish va nazorat qilish respublikada SD va OKTEIni joriy etish va ta’minlashni muvofiqlashtiruvchi bosh tashkilot tomonidan amalga oshiriladi. Sanoat darajasida bu ish sanoatda SD va OKTEIni joriy etish va ta'mirlash bo'yicha yetakchi tashkilot tomonidan amalga oshiriladi. Hujjatlarni unifikatsiya qilish ularni standartlashtirish usullaridan biridir. Standartlashtirish- bu mahsulotlarni ishlab chiqarish va aylanmasi sohasida tartiblilikka erishish hamda mahsulotlar, ishlar yoki xizmatlarning raqobatbardoshligini oshirishga qaratilgan, ulardan ixtiyoriy ravishda takroran foydalanish maqsadida qoidalar va xususiyatlarni belgilash faoliyati. Boshqaruv hujjatlari standartlari hujjatning alohida elementlari (tafsilotlari) tarkibini, ularning joylashuvi va dizayn qoidalarini belgilaydi. Hujjatlarni standartlashtirish amalga oshirilgan unifikatsiyani va uning majburiylik darajasini huquqiy tasdiqlash shaklidir. Oʻrnatilgan quyidagi toifalar standartlar: davlat standartlari (GOST), sanoat standartlari (OST), respublika standartlari (RST).
