Savdoda inventarizatsiya. Savdo korxonasining inventarizatsiyasini boshqarishning nazariy asoslari Inventarizatsiyani boshqarish: aylanma, ombordagi tovar aylanmasi

Muhim ajralmas qismi tovar ta'minoti iqtisodiy faoliyat korxonalarning barqaror ishlashiga va ularning assortimentining barqarorligiga erishish imkonini beruvchi savdoda inventar hisoblanadi.

Inventarizatsiya - bu tovar massasining ishlab chiqarish sohasidan iste'molchiga o'tishi jarayonida jamiligini ifodalovchi tovarlarni etkazib berishning bir qismi. Zaxiralar tovarlar harakatining barcha bosqichlarida shakllanadi: omborlarda ishlab chiqarish korxonalari, yo'lda, ulgurji va chakana savdo tashkilotlari va korxonalari omborlarida.

Zaxiralarni yaratish zarurati ko'plab omillar bilan bog'liq. Bularga quyidagilar kiradi: tovar ishlab chiqarish va iste'mol qilishning mavsumiy tebranishlari; tovarlarning ishlab chiqarish va savdo assortimenti o'rtasidagi nomuvofiqlik; ishlab chiqarishning hududiy joylashuvidagi xususiyatlar; tovarlarni tashish shartlari; mahsulotni tarqatish havolalari; tovarlarni saqlash imkoniyatlari va boshqalar.

Biroq, inventarni shakllantirishning asosiy iqtisodiy sababi tovar ishlab chiqarish, aylanish va iste'mol qilish davrlarining uzluksizligini ta'minlashdir. Boshqacha aytganda, toifa sifatida inventarning mavjudligi tovar aylanishi tovar aylanmasining normal jarayonini ta'minlash zarurati bilan bog'liq.

Inventarizatsiyani tasniflash quyidagi belgilarga asoslanadi:

Joylashuv (ulgurji yoki chakana savdo; sanoatda; yo'ldaman; yo'lga chiqdim);

Sanalar (davr boshida va oxirida);

O'lchov birliklari (mutlaq - qiymat va fizik jihatdan, nisbiy - aylanma kunlarida);

Maqsad ( joriy saqlash- savdoning kundalik ehtiyojlarini ta'minlash, mavsumiy maqsadlarda - talab yoki taklifning mavsumiy o'zgarishi davrida uzluksiz savdoni ta'minlash, muddatidan oldin etkazib berish - chekka hududlarda va tovarlarni etkazib berish muddatlari o'rtasidagi uzluksiz savdoni ta'minlash, maqsadli inventar - aniqlash. maqsadli faoliyat)

Inventarizatsiya harakati.

So'nggi paytlarda inventarizatsiyaning joylashuvi tobora muhim ahamiyat kasb etmoqda. IN bu daqiqa Ko'pgina inventar chakana savdoda to'plangan, bu ijobiy omil deb hisoblanmaydi. Tovar zahiralari savdo darajalari o'rtasida asta-sekin qayta taqsimlanishi kerak, shunda katta ulushga tegishli bo'ladi. ulgurji savdo quyidagi sabablar. Ulgurji savdoda tovar-moddiy zaxiralarni yaratishdan asosiy maqsad iste’molchilarga (shu jumladan chakana savdo korxonalariga) xizmat ko‘rsatishdan iborat bo‘lib, chakana savdo korxonalarida esa iste’molchilar talabini qondirish uchun keng va barqaror assortimentni yaratish zarur.

Tovar-moddiy zaxiralarning hajmi ko'p jihatdan savdo tashkiloti yoki korxonaning aylanmasi hajmi va tarkibi bilan belgilanadi. (Va inventarizatsiyani yaratishning boshlang'ich nuqtalaridan biri bu savdo korxonasining assortimentidir). Shu sababli, savdo tashkilotlari yoki korxonalarining muhim vazifalaridan biri tovar aylanmasi miqdori va tovar-moddiy zaxiralar hajmi o'rtasidagi optimal nisbatni saqlashdir.

Agar tovar-moddiy zaxiralar etarli bo'lmasa, tashkilot yoki korxonaning aylanmasiga tovarlarni etkazib berish, assortimentning barqarorligi bilan bog'liq qiyinchiliklar yuzaga keladi; Ortiqcha tovar-moddiy zaxiralar qo'shimcha yo'qotishlarga, kreditlarga bo'lgan ehtiyojning oshishiga va ular bo'yicha foizlarni to'lash xarajatlarining oshishiga, tovar-moddiy zaxiralarni saqlash xarajatlarining oshishiga olib keladi, bu esa umumiy holatni yomonlashtiradi. moliyaviy holat savdo korxonalari. Shuning uchun savol miqdoriy o'lchov inventar miqdori va bu qiymatning savdo aylanmasi ehtiyojlariga mos kelishini aniqlash juda dolzarbdir.

Tovar-moddiy zaxiralar mutlaq va nisbiy jihatdan tahlil qilinadi, rejalashtiriladi va hisobga olinadi. Absolyut ko'rsatkichlar, qoida tariqasida, tannarx (pul) va natural birliklarda ifodalanadi. Ular buxgalteriya operatsiyalarini amalga oshirishda (masalan, inventarizatsiya qilishda) qulaydir, ammo mutlaq ko'rsatkichlar bitta katta kamchilikka ega: inventarizatsiya miqdori savdoni rivojlantirish ehtiyojlariga qanchalik mos kelishini aniqlashning mumkin emasligi (ularning yordami bilan). aylanmasi. Shuning uchun nisbiy ko'rsatkichlar keng tarqalib, tovar-moddiy zaxiralar miqdorini savdo tashkilotlari yoki korxonalarning aylanmasi bilan taqqoslash imkonini beradi.

Tahlil qilishda ishlatiladigan birinchi nisbiy ko'rsatkich - aylanma kunlarida ifodalangan tovar-moddiy zaxiralar miqdori ko'rsatkichi bo'lib, u ma'lum bir sanada tovar-moddiy zaxiralarning mavjudligini tavsiflaydi va ushbu zaxiralar qancha kunlik savdo (joriy aylanmani hisobga olgan holda) bo'lishini ko'rsatadi. yetarli. Tovar-moddiy zaxiralar miqdori aylanma kunlarida quyidagi formula bo'yicha hisoblanadi:

Zt = Z/Todn = (Z*D)/T

bu erda 3 - ma'lum bir sanadagi inventarizatsiya hajmi; T bir - ko'rib chiqilayotgan davr uchun bir kunlik tovar aylanmasi; T - ko'rib chiqilayotgan davr uchun tovar aylanmasining hajmi; D - davrdagi kunlar soni.

Tovar-moddiy zaxiralarni tavsiflovchi ikkinchi muhim nisbiy ko'rsatkich bu aylanmadir. Sotish paytigacha har qanday mahsulot inventar sifatida tasniflanadi. Iqtisodiy nuqtai nazardan mahsulot mavjudligining bu shakli statikdir (jismoniy jihatdan u harakatda bo'lishi mumkin). Bu holat, xususan, tovar zaxirasining o'zgaruvchan miqdor ekanligini bildiradi: u doimiy ravishda savdo aylanmasida ishtirok etadi, sotiladi va aktsiya bo'lishni to'xtatadi. Inventarizatsiya tovarlarning boshqa partiyalari bilan almashtirilganligi sababli, ya'ni. muntazam ravishda yangilanib turadigan, ular doimiy qiymat bo'lib, ularning hajmi muayyan iqtisodiy sharoitlarga qarab o'zgaradi.

Tovar aylanmasi, inventarning statik shaklini tovar aylanmasining dinamik shakli bilan almashtirilishi tovar aylanmasi jarayonining iqtisodiy mazmunini tashkil etadi. Ikkinchisi, savdo tashkiloti yoki umuman korxonaning iqtisodiy faoliyati samaradorligining ko'rsatkichlaridan biri bo'lib, inventarizatsiyaga xos bo'lgan ikkita parametrni baholash va miqdorni aniqlash imkonini beradi: ularning aylanish vaqti va tezligi.

«Tovar zahiralarining holati, ularning rivojlanishi, foydalanish samaradorligi, tovar aylanishini tashkil etishning oqilonaligi tovar aylanmasi vaqti bilan tavsiflanadi, ya'ni. mahsulot ishlab chiqarishdan iste'molchiga o'tish davri. Muomala vaqti tovar aylanmasining turli bo'g'inlarida (ishlab chiqarish - ulgurji savdo - chakana savdo) doimiy sodir bo'ladigan va yangilanib turadigan oldi-sotdi aktlari vositasida tovar harakati vaqtidan iborat"*.

Tovar aylanmasi vaqti yoki aylanma kunlarida ifodalangan aylanma quyidagi formulalar yordamida hisoblanadi:

Bitta = (D * Zt.av)/T yoki Bitta = Zt.av/Todn,

qaerda Zt.sr - o'rtacha qiymat ko'rib chiqilayotgan davr uchun inventar, rub.

Hisob-kitoblarda inventarning o'rtacha miqdoridan foydalanish kamida ikkita sababga bog'liq. Birinchidan, ma'lum bir davr uchun ro'yxatga olingan tovar aylanmasi va ma'lum bir sanada qayd etilgan tovar-moddiy zaxiralar to'g'risidagi ma'lumotlarni solishtirma shaklga keltirish uchun ushbu davr uchun tovar-moddiy zaxiralarning o'rtacha qiymati hisoblanadi. Ikkinchidan, har bir tovar to'plamida aylanma vaqtlari har xil bo'lgan navlar mavjud bo'lib, tovar-moddiy zaxiralar hajmi va tovar aylanmasi hajmida ham tasodifiy o'zgarishlar bo'lishi mumkin, ularni tekislash kerak.

Tahlil qilinayotgan davr uchun inventarizatsiyaning o'rtacha qiymati odatda o'rtacha xronologik momentlar qatori formulasi yordamida hisoblanadi:

Zt.sr = (Z1/2 + Z2 + Zn/2)/n-1

bu yerda Z 1, 3n - uchun inventar miqdori individual sanalar tahlil qilingan davr, rub.; P— inventarizatsiya miqdori hisobga olinadigan sanalar soni.

Tovar aylanmasi, aylanma kunlarida ifodalangan, tovar-moddiy zaxiralar muomalada bo'lgan vaqtni ko'rsatadi, ya'ni. o'rtacha inventar aylanadi. Tovar aylanmasining tezligi, ya'ni aylanmasi yoki ko'rib chiqilayotgan davr uchun aylanmalar soni quyidagi formulalar yordamida hisoblanadi:

Yoki = T/Zt.sr yoki Yoki = D/Bir (2)

Vaqt va tovar aylanish tezligi o'rtasida barqaror teskari bog'liqlik mavjud. Bu pozitsiyani matematik jihatdan osongina isbotlash mumkin. (1) va (2) formulalarni taqqoslab, ularning mahsuloti davrdagi kunlar sonini berishini aniqlaymiz:

Bitta * Yoki = (D * Zt.sr)/T) * (T/Zt.sr) = D, ya'ni. Bitta = D/Or va Yoki = D/Bir

Vaqtni qisqartirish va tovar aylanish tezligini oshirish kichikroq tovar-moddiy zaxiralar bilan katta hajmdagi tovar aylanmasini amalga oshirishga imkon beradi, bu tovar yo'qotishlarini kamaytirishga, tovarlarni saqlash xarajatlarini kamaytirishga, kreditlar bo'yicha foizlarni to'lashga va hokazolarga yordam beradi.

Tovar-moddiy zaxiralar va aylanma miqdori o'zaro bog'liq ko'rsatkichlar bo'lib, savdo tashkiloti yoki korxonasining ichki va tashqi muhitining quyidagi omillariga bog'liq:

Sanoat va qishloq xo'jaligi korxonalari ishlab chiqarish hajmi va mahsulot sifati;

Ishlab chiqarishning mavsumiyligi;

Import hajmi; assortimentning kengligi va yangilanishi;

Mahsulotlarni tarqatish havolalari;

Talabning o'zgarishi;

Tovar bozorlarining to'yinganligi;

Tovar-moddiy zaxiralarni ulgurji va chakana savdo darajalari o'rtasida taqsimlash;

Tovarlarning fizik-kimyoviy xossalari, ularning saqlash muddatini va shunga mos ravishda yetkazib berish chastotasini aniqlash;

Narxlar darajasi va talab va taklif nisbati maxsus tovarlar va mahsulot guruhlari;

Muayyan tashkilot yoki savdo korxonasi aylanmasining hajmi va tarkibi va boshqa omillar.

Ushbu omillarning o'zgarishi inventar va aylanma miqdoriga ta'sir qilishi mumkin, bu ko'rsatkichlarni yaxshilaydi va yomonlashtiradi. Savdo aylanmasi va inventarizatsiyadagi mahsulot guruhlari to'plami deyarli har doim bir-biriga to'g'ri keladi, lekin har bir guruhning tovarlarning umumiy hajmidagi ulushi har xil. Bu turli tovarlar va mahsulot guruhlari aylanma tezligi bir xil emasligi bilan izohlanadi.

Tovar aylanmasi darajasi past bo'lgan mahsulot guruhlari ulushi inventarda yuqori va aksincha. Sekin sotiladigan mahsulotlar guruhlarini bosqichma-bosqich yo'q qilish va ularni tez sotiladiganlar bilan almashtirish to'g'risidagi qaror aniq ko'rinadi, ammo savdo korxonalari quyidagi sabablarga ko'ra sekin sotiladigan guruhlardan tovarlardan xalos bo'lishda unchalik faol emas:

Mahsulot ixtisoslashuvini o'zgartirish imkoniyati yo'q, assortiment va xaridorlar doirasi keskin torayadi;

Sotish narxlarini raqobatchilar darajasida ushlab turish mumkin emas.

Savdo korxonalari aylanmasi pasaytirilgan mahsulot guruhlari bilan ishlashda quyidagi umumiy qoidalarga amal qilishlari kerak:

Cheklangan miqdordagi mablag'ga ega bo'lgan yoki o'z faoliyatida mavjud mablag'lar miqdorini cheklovchi omillarga duch kelgan savdo korxonalari mahsulot guruhlarini, iloji bo'lsa, ularning assortimentidan sotish (tovar aylanmasi) darajasi past bo'lgan guruhlarni chiqarib tashlashni juda ehtiyotkorlik bilan tanlashlari kerak;

Iste'molchi talabining keskin o'zgarishi va mahsulot past aylanish tezligiga ega bo'lgan guruhga tushib qolgan taqdirda, ushbu mahsulotni iloji boricha tezroq sotish uchun barcha mavjud usullardan foydalanish kerak;

Tovarlarni sotib olayotganda shuni esda tutish kerakki, aksariyat hollarda aylanma tezligi pasaygan tovarlar yuqori savdo belgisiga ega bo'lib, bu narx raqobatbardoshligini sezilarli darajada kamaytirishi mumkin;

Assortimentga aylanmasi past bo'lgan tovarlarni faol kiritish faqat yaxshi joylashuvga ega bo'lgan savdo korxonalari uchun assortimentni kengaytirish uchun tavsiya etiladi.

Inventarizatsiyani boshqarish.

Bu savdo korxonasiga yuklatilgan vazifalarga javob beradigan shunday hajm va tuzilmani yaratish va saqlashni anglatadi. Bu inventarizatsiyani tizimli nazorat qilish va tekshirishni, ya'ni istalgan vaqtda ularning hajmini bilish va tahlil qilish qobiliyatini talab qiladi.

Savdoda an'anaviy ravishda inventarizatsiya darajasini tahlil qilish va hisobga olishning quyidagi usullari qo'llaniladi:

a) tovar-moddiy zaxiralar miqdori, tovar aylanmasi va ularning o'zgarishi tahlil qilinadigan hisoblash usuli. Bunday tahlilni o'tkazish uchun formulalar yuqorida keltirilgan;

b) inventarizatsiya, ya'ni barcha tovarlarning to'liq hisobi va kerak bo'lganda miqdoriy baholash. Olingan ma'lumotlar joriy narxlarda jismoniy jihatdan baholanadi va mahsulot guruhlari bo'yicha umumiy miqdorga umumlashtiriladi. Oxirgi usulning kamchiliklari shundaki, u ko'p mehnat talab qiladi va tashkilot yoki korxona uchun to'g'ridan-to'g'ri foyda keltirmaydi, chunki inventarizatsiyani o'tkazishda korxona, qoida tariqasida, ishlamaydi. Shu bilan birga, shuni ta'kidlash kerakki, tovarlarning jismoniy oqimini hisobga olish, garchi ko'p mehnat talab qilsa ham, tijorat xizmatlari uchun ham, savdo korxonalari rahbarlari uchun ham juda muhimdir.

Ikki turdagi buxgalteriya (xarajat va tabiiy) mavjudligi va ulardan foydalanish quyidagilarga imkon beradi:

Qaysi mahsulot guruhlari va mahsulot nomlari ko'proq talabga ega ekanligini aniqlang va shunga mos ravishda oqilona buyurtmalar bering;

Inventarizatsiyaga kapital qo'yilmalarni optimallashtirish;

Tovarlarni sotib olish orqali assortimentni optimallashtirish uchun asosli qarorlar qabul qilish;

v) qoldiqlarni yoki operativ hisobni olib tashlash, ya'ni moliyaviy javobgar shaxslar tomonidan tovarlarning haqiqiy mavjudligini tovar hisobi ma'lumotlari bilan solishtirish. Bundan tashqari, hisobga olinadigan tovarlar emas, balki tovar buyumlari(qutilar, rulolar, sumkalar va boshqalar). Keyinchalik, tegishli standartlarga muvofiq, qayta hisob-kitob qilinadi, joriy narxlarda baholanadigan tovarlar miqdori aniqlanadi. Ushbu usulning kamchiliklari inventarizatsiyaga qaraganda pastroq aniqlikni o'z ichiga oladi;

d) foydalanishga asoslangan balans usuli balans formulasi. Bu usul oldingilariga qaraganda kamroq mehnat talab qiladi va boshqa ko'rsatkichlar bilan bog'liq holda tovar-moddiy boyliklarni tezkor hisobga olish va tahlil qilish imkonini beradi. Buxgalteriya balansi usulining kamchiliklari hisob-kitobdan turli xil noma'lum yo'qotishlarni chiqarib tashlamaslikdir, bu esa tovar-moddiy boyliklar qiymatining ba'zi buzilishlariga olib keladi. Ushbu kamchilikni bartaraf etish uchun balans ma'lumotlarini inventar va balans ma'lumotlari bilan muntazam ravishda taqqoslash kerak. Balans usulidan foydalangan holda, uni amalga oshirish oson operativ nazorat tovarlar harakati uchun. Bu usul, ayniqsa, kompyuter tarmog'iga asoslangan avtomatlashtirilgan buxgalteriya hisobi uchun samaralidir.

Inventarizatsiyani boshqarishning to'g'riligining ajralmas sharti eng kasrli mahsulot guruhlari uchun sotishni hisobga olish va tahlil qilishdir.

Inventarizatsiyani boshqarish va ularning optimal hajmini aniqlash uchun quyidagi usullar qo'llaniladi:

Taniqli formulalar (shu jumladan yuqorida muhokama qilinganlar), matematik usullar va modellar yordamida texnik va iqtisodiy hisob-kitoblar;

Doimiy buyurtma miqdori tizimi;

Doimiy tartibli takrorlanish chastotasiga ega tizim;

-S— S tizimi.

Birinchi guruh usullar chakana va ulgurji savdoda qo'llaniladi. Texnik-iqtisodiy hisob-kitoblarning eng mashhur usuli bu mahsulot taqsimotining har bir bosqichida tovar-moddiy zaxiralarning maqbul miqdorini ketma-ket aniqlash, keyin esa har bir bosqichda olingan natijalarni umumlashtirish usulidir.

Ikkinchi va uchinchi usullar birinchi navbatda chakana savdoda qo'llaniladi, chunki ulardan foydalanish tovarlarning mavjudligini doimiy tekshirishni talab qiladi, bu asosan chakana savdoda mumkin. Bu usullarning ma’nosi shundan iboratki, inventar miqdorini kerakli darajaga yetkazish uchun istalgan oraliqda bir xil miqdordagi tovarlarga kerak bo‘lganda buyurtma berish yoki kerakli miqdordagi tovarlarga teng vaqt oralig‘ida buyurtma berish kerak.

Oxirgi, to'rtinchi usul ulgurji savdo korxonalarida inventarni boshqarish uchun ishlatiladi. Ushbu usuldan foydalanganda omborda inventar mavjudligining ikki darajasi belgilanadi: S— tovar-moddiy zaxiralar hajmi pasaymaydigan chegara darajasi; va S - belgilangan dizayn standartlari va standartlariga muvofiq maksimal daraja. Inventarizatsiya mavjudligi muntazam ravishda tekshiriladi va agar zaxiralar darajasi pastroq bo'lsa, keyingi buyurtma beriladi. S yoki S - S.

Inventarizatsiyani boshqarishning sanab o'tilgan usullari yagona emas, ularning ko'plari bor, ammo usullarning hech biri mutlaqo benuqson emas. Savdo korxonalari o'z faoliyat sharoitlari va omillariga eng mos keladiganini tanlashlari kerak.

Nazariy qism ............................................................................................................ 3

Kirish .................................................................................................................................... 3

1. Inventarizatsiya savdo korxonasi......................................................................... 5

1.1. Inventarizatsiya tushunchasi va iqtisodiy mohiyati...................................... ......................... ... 5

1.2. Tovar-moddiy boyliklarning tasnifi................................................. ................................................................ ..... 6

2. Tovar-moddiy boyliklarni stavkalash, aylanmani tezlashtirish yo'llari...................................... 8

2.1 Tovar-moddiy boyliklarni tahlil qilish, hisobga olish va rejalashtirishda foydalaniladigan ko‘rsatkichlar va omillar...................................... ................................................................ ................................................................ .......................... ............ 8

2.2 Savdo korxonasida tovar-moddiy boyliklarni tahlil qilish va hisobga olish usullari................................... 13

2.3 Inventarizatsiyani boshqarish................................................. ................................................................ .... 15

Xulosa .............................................................................................................................. 17

....................................................................................... 19

Analitik qism ............................................................................................................... 20

Dizayn qismi…………………………………………………………………………………………..34

I. Nazariy qism.

Kirish

Jamiyatda ishlab chiqarish, muomala va iste'mol jarayonlari uzluksiz sodir bo'ladi. Biroq, rivojlangan jamiyatda bu jarayonlarning makonda ham, zamonda ham tasodifiy bo'lishi mumkin emas. Shuning uchun ularning uzluksizligini ta'minlash uchun inventarizatsiya zarur.
Muomala sohasida zahiralarni yaratishda odamlarning turli xil ehtiyojlarini qondirish masalasi ularga keng assortimentdagi tovarlarni tanlash imkoniyatini berish orqali hal qilinadi. Kerakli materiallarsiz bu muammoni hal qilish mumkin emas.
Har xil, ba'zan tasodifiy omillar ta'sirida paydo bo'ladigan talab hajmi oshganda, shuningdek, turli holatlar yoki tovarlar taklifi hajmining o'zgarishi tufayli uning qisqarishi, talab va taklifning mos kelishiga inventarizatsiya orqali erishiladi. Talab va taklif o'rtasidagi muvofiqlikdagi tasodifiy buzilishlarni inventarizatsiyani o'zgartirish orqali tekislash kerak, bu holda bu nafaqat uzluksiz savdoni ta'minlaydi, balki talabning o'zgarishi davrida talab va taklif o'rtasidagi to'g'ri munosabatni o'zgartirish orqali saqlashga imkon beradi. hajmi.
Jamiyatda inventarning mavjudligi ham mahsulot taqsimotini oqilona tashkil etish bilan bog'liq. Butun xalq xo‘jaligi uchun yuk massalarini yirik transport birliklarida, masalan, butun vagonlarda, konteynerlarda va marshrutlarda (vagon poyezdlarida) tashish ancha tejamkor. Shu bilan birga, ko'proq qilish mumkin bo'ladi samarali foydalanish har xil transport turlari. Bu ma'lum zaxiralarni shakllantirishni talab qiladi.
Shuni ham ta'kidlash kerakki, tovarlarni iste'molchilarga etkazib berish vaqt oralig'ida sodir bo'ladi. Tovarlarga bo'lgan ehtiyoj doimiy bo'lib, ularni sotish joylariga tovar etkazib berish uni kechiktirishi mumkin bo'lgan tasodifiy omillar ta'sirida bo'lishi mumkinligini hisobga olib, inventarizatsiyani shakllantirish oqlanadi.
Tovar-moddiy zaxiralarni oqilona shakllantirish va ularni tartibga solish - eng muhim shart tovarlarni kengaytirilgan takror ishlab chiqarishni, shu jumladan tovarlarni uzluksiz sotishni ta'minlash, ishlab chiqarish va muomalaga bo'lgan eng kam sarf-xarajatlar hisobidan aholi talabini tobora ko'proq qondirish.
Inventarizatsiya doimiy harakatda va yangilanadi. Harakatning yakuniy bosqichi iste'mol bo'lib, iste'mol qilinadigan tovarlar o'rniga ishlab chiqarish yangilarini beradi. Tovarlar bir xil turdagi yangi narsalar bilan almashtirilgunga qadar uzoqroq va qisqaroq vaqt davomida zaxirani tashkil qiladi. Zaxirani shunday shakllantirish orqaligina aylanma jarayonining doimiyligi va uzluksizligi ta'minlanadi.
Muhim bozor iqtisodiyoti sharoitida savdo korxonalarining tovar-moddiy zaxiralarini tartibga solish bilan bog'liq masalalar mavjud. Savdo korxonalarida inventarizatsiyaning asosiy maqsadi iste'molchi talabini hisobga olgan holda tovarlarni barqaror etkazib berishni ta'minlashdan iborat. Bundan tashqari, tovarlarni etkazib berish ma'lum turdagi savdo korxonasi uchun shakllangan assortiment shaklida ifodalanishi kerak. Binobarin, tovarlar assortimenti inventarni yaratish uchun boshlang'ich, boshlang'ich nuqtadir.
Assortiment ro'yxatiga muvofiq, tuzilmasi bir xil bo'lgan inventar shakllantirilishi kerak. Ular tovarlarni tartibga solinadigan import orqali yangilanishi kerak.
Savdo korxonalaridagi tovar-moddiy zaxiralar tovarning haqiqiy ta'minoti bo'lib, ularning uzluksiz sotilishini ta'minlashi kerak.
Savdo jarayonida tovar-moddiy zaxiralar iste'mol qilinadi va utilizatsiya qilinganlar o'rniga ularning tuzilishi va miqdori bo'yicha kerakli assortimentga mos keladigan yangilarini import qilish kerak. Aks holda, shakllangan assortimentning barqarorligi buziladi, noqulay sharoitlar yaratiladi, bu esa korxonaning foydasini yo'qotishiga va mijozlarga xizmat ko'rsatishning yomonlashishiga olib keladi.
Bunda kurs ishi nazariy asoslari yoritilgan iqtisodiy jarayonlar savdo korxonalarining tovar-moddiy zaxiralarini boshqarish bilan bevosita bog'liq.

1. Savdo korxonasining inventarizatsiyasi
1.1. Inventarizatsiya tushunchasi va iqtisodiy mohiyati.
Tovar zahiralari tovar massasining ishlab chiqarish doirasidan iste'molchiga o'tishi jarayonida uning umumiy yig'indisini ifodalovchi tovar taklifining bir qismidir.
Zaxiralar mahsulot taqsimotining barcha bosqichlarida shakllanadi: ishlab chiqarish korxonalari omborlarida, tranzitda, ulgurji va chakana savdo omborlarida. tovar korxonalari. Inventarizatsiyani yaratish zarurati quyidagi omillar bilan bog'liq:
- tovarlarni ishlab chiqarish joyidan sotish joyiga tashish uchun zarur bo'lgan vaqt, shu jumladan yuklash va tushirish vaqti;
- mahsulot ishlab chiqarish va iste'mol qilishning mavsumiy tebranishlari;
- tovarlarni ishlab chiqarish va savdo assortimenti o'rtasidagi nomuvofiqlik, bu esa saralash, qadoqlash va qo'shimcha ishlarni bajarish zaruriyatini keltirib chiqaradi;
- ishlab chiqarishning hududiy joylashuvidagi xususiyatlar;
tovarlarni tashish shartlari, yetkazib beruvchi va savdo korxonasi orasidagi masofa;
- mahsulot taqsimoti darajasi;
- tovarlarni saqlash imkoniyatlari va boshqalar.

· mahsulot taklifining shakli bo'lib, ular aholining samarali talabini qondiradi;

· talab hajmi va tarkibi va mahsulot taklifi o‘rtasidagi bog‘liqlikni tavsiflash;

· kengaytirilgan ishlab chiqarish va aylanmaning uzluksizligini ta'minlash, bu davrda ularning shakllanishi va iste'mol qilinishi sodir bo'ladi.

1.2. Tovar-moddiy boyliklarning tasnifi.
Savdo korxonalarining inventarlari quyidagi mezonlarga ko'ra tasniflanadi:

· Tovar-moddiy zaxiralar joylashuvi bo‘yicha savdo korxonalarida, sanoatda va tranzitda farqlanadi;

· maqsadiga ko'ra tovar-moddiy zaxiralar joriy saqlash, mavsumiy jamg'arish va muddatidan oldin yetkazib berish zahiralariga bo'linadi. Joriy saqlash inventarlari tovarlar savdosining kundalik ehtiyojlarini qondirish uchun mo'ljallangan. Mavsumiy inventarizatsiya alohida tovarlarni ishlab chiqarish va iste'mol qilishda mavsumiylik bilan tavsiflanadi. Mavsumiy jamg'arish tovarlariga mo'ynali buyumlar, kartoshka, meva, sabzavot, archa bezaklari va boshqalar kiradi. Erta yetkazib berish inventarlari iqlim sharoitlaridan kelib chiqqan holda tovarlarni etkazib berish muddati o'rtasidagi davrda uzoq hududlarda uzluksiz savdoni ta'minlash uchun mo'ljallangan;

· davrga ko'ra, tovar-moddiy zaxiralar davr boshidagi va oxiridagi tovar-moddiy zaxiralarga bo'linadi;

· o'lchov birliklari bo'yicha - mutlaq (qiymat va fizik jihatdan) va nisbiy - aylanma kunlarida.

Tovar-moddiy zaxiralar xaridorlar - iste'molchilar talabini uzluksiz qondirish uchun zarurdir. Mahsulotlar quyidagi mezonlarga ko'ra tasniflanadi:

1) foydalanish maqsadi bo'yicha:

· iste'mol tovarlari - bu bevosita yakuniy iste'mol qilish, shaxsiy ehtiyojlarini qondirish uchun mo'ljallangan tovarlar inson ehtiyojlari,

· sanoat tovarlari - yangi tovarlar yaratishda ishlab chiqarish siklida foydalaniladigan tovarlar;

2) foydalanish/iste'mol qilish vaqti bo'yicha:

· bir yoki bir necha marta ishlatilgan uzoq muddatli bo'lmagan tovarlar,

qayta-qayta ishlatiladigan uzoq muddatli tovarlar;

3) iste'mol xarakteriga ko'ra:

· iste'mol tovarlari,

Ehtiyotkorlik bilan tanlangan mahsulotlar

· nufuzli tovarlar;

4) ishlab chiqarish jarayonida ishtirok etish darajasiga qarab foydalanish xususiyatiga ko‘ra:

· xom ashyo, materiallar, idishlar va qadoqlash,

· komponentlar, asboblar, uskunalar,

· mashina va uskunalar, boshqa inventar.

5) funksionalligi bo‘yicha:

· tovarlar - Oziq-ovqat maxsulotlari,

· sanoat tovarlari;

6) inventar turlari bo'yicha:

· joriy zahiralar - bu sotish bosqichidagi tovarlar;

Tayyor zaxiralar - bu sotishdan oldingi tayyorgarlik bosqichidagi tovarlar,

· kafolat (sug'urta) zahiralari - tovarlarni joriy yetkazib berishning rejalashtirilgan muddatlari buzilgan taqdirda, talabning kutilmagan ortishi sharoitida iste'mol intensivligi o'zgarganda uzluksiz sotish jarayonini ta'minlash uchun zarur va etarli zaxiralar. ,

· mavsumiy zaxiralar - bu iste'molchi talabining mavsumiy o'zgarishi davrida uzluksiz sotish jarayonini ta'minlash uchun zarur va etarli zaxira;

· aylanma zaxiralar;

7) buxgalteriya hisobida tovarlar harakati turlari bo'yicha:

· tranzitdagi tovarlar, ombordagi tovarlar,

· sotishdan oldingi tayyorgarlik bosqichidagi tovarlar,

· zahiradagi tovarlar, sotuvdagi do'konlardagi tovarlar, konsignatsiyadagi tovarlar,

· saqlashda sotilgan tovarlar.

Tovar-moddiy zaxiralarning hajmi asosan savdo korxonasining tovar aylanmasining hajmi va tuzilishi bilan belgilanadi. Tovar aylanmasi miqdori va tovar-moddiy zaxiralar hajmi o'rtasidagi optimal nisbatni saqlash savdo korxonalarining muhim vazifalaridan biridir. Aks holda, inventarizatsiya etishmasligi tufayli korxona aylanmasiga tovarlar yetkazib berishda qiyinchiliklar yuzaga keladi; Ortiqcha tovar-moddiy zaxiralar qo'shimcha yo'qotishlarga, kreditlarga bo'lgan ehtiyojning oshishiga va ular bo'yicha foizlarni to'lash xarajatlarining oshishiga, tovar-moddiy zaxiralarni saqlash xarajatlarining oshishiga olib keladi, bu esa savdo korxonalarining umumiy moliyaviy holatini yomonlashtiradi. Shu sababli, savdo korxonasining tovar-moddiy zaxiralari miqdorini miqdoriy o'lchash va qiymatining tovar aylanmasi ehtiyojlariga mos kelishini aniqlash masalasi juda dolzarbdir.

2. Tovar-moddiy boyliklarni stavkalash, aylanmani tezlashtirish usullari.
2.1. Tovar-moddiy zaxiralarni tahlil qilish, hisobga olish va rejalashtirishda foydalaniladigan ko'rsatkichlar va omillar.
Tovar-moddiy zaxiralarni tahlil qilish, rejalashtirish va hisobga olish mutlaq va nisbiy ko'rsatkichlarda amalga oshiriladi.
Mutlaq ko'rsatkichlar tannarx (pul) va natural birliklarni ifodalaydi, juda qulay va savdo korxonalarida inventarizatsiyani o'tkazishda qo'llaniladi. Ularning asosiy kamchiligi shundaki, ular yordamida tovar-moddiy zaxiralar hajmining savdo aylanmasini rivojlantirish ehtiyojlariga qanchalik mos kelishini aniqlashning mumkin emasligi.
Shu sababli, nisbiy ko'rsatkichlar yanada keng tarqalib, tovar-moddiy zaxiralar miqdorini savdo korxonasi aylanmasi bilan taqqoslash imkonini beradi.
Tahlil qilishda ishlatiladigan birinchi nisbiy ko'rsatkich - inventarizatsiya darajasi. Inventarizatsiya darajasi ma'lum bir sanada savdo korxonasini inventarizatsiya bilan ta'minlashni tavsiflaydi va ushbu inventarizatsiya qancha kunlik savdoni (joriy aylanmani hisobga olgan holda) etarli bo'lishini ko'rsatadi.
Inventarizatsiyani tavsiflovchi ikkinchi eng muhim ko'rsatkich bu aylanma ko'rsatkichidir.
Tovarlarning hajmi tovar aylanish tezligiga bevosita bog'liq. Tovar aylanmasining doimiy hajmi bilan tovar aylanmasining tezlashishi tovar-moddiy zaxiralarning kamayishiga olib keladi va aksincha, aylanmaning sekinlashishi tovar-moddiy boyliklarning kattaroq massasini talab qiladi.
Tovarlarning aylanish tezligi yoki tovar-moddiy boyliklar sotiladigan vaqt tovar aylanmasi deyiladi.
Tovar aylanmasi, umuman, savdo korxonasining iqtisodiy faoliyati samaradorligining ko'rsatkichlaridan biri bo'lib, inventarizatsiyaga xos bo'lgan ikkita parametrni baholash va miqdorni aniqlash imkonini beradi: ularning aylanish vaqti va tezligi.
Tovar-moddiy boyliklarning aylanma kunlaridagi aylanmasi tovar-moddiy zaxiralar muomalada bo'lgan vaqtni ko'rsatadi, ya'ni. o'rtacha inventarizatsiya qilingan kunlar soni.
Inventarizatsiyaning aylanishlar soni bo'yicha aylanmasi tahlil qilingan davr uchun o'rtacha inventarning aylanishlar sonini ko'rsatadi.
Agar kunlardagi inventar ma'lum bir sanada savdo korxonasiga necha kun tovar bilan ta'minlanganligini ko'rsatsa, tovar aylanmasi ma'lum bir davr (chorak, yil) uchun tovar-moddiy boyliklarning o'rtacha muomaladagi vaqtini aks ettiradi. Korxona uchun kunlarda tovar aylanmasi etkazib beruvchining schyot-fakturalari to'langan paytdan boshlab to ular sotilgan vaqtgacha ushbu korxonada bo'lgan vaqtni aks ettiradi.
Vaqt va tovar aylanish tezligi o'rtasida barqaror teskari bog'liqlik mavjud. Vaqtni qisqartirish va tovar aylanish tezligini oshirish kichikroq inventar bilan tovar ayirboshlash hajmini oshirishga imkon beradi, bu esa tovar yo'qotishlarini, tovarlarni saqlash xarajatlarini, kreditlar bo'yicha foizlarni to'lashni va hokazolarni kamaytirishga yordam beradi.
Inventarizatsiyadan foydalanish samaradorligiga quyidagi tashqi va ichki omillar ta'sir qiladi, ularning ta'sirini inventarizatsiyani boshqarishni optimallashtirish orqali kamaytirish mumkin:
tashqi omillar – soliq qonuni, moliya-kredit siyosati, qarz mablag'lari bo'yicha to'lanadigan foizlar miqdori, davlatdagi iqtisodiy vaziyat;
ichki omillar - ichki omillar ta'sirini minimallashtirish usullari: ortiqcha zahiralarni tugatish, inventarizatsiya me'yorini takomillashtirish, ta'minotni tashkil etishni takomillashtirish; optimal tanlov ishonchli etkazib beruvchilar, inventar darajalari; tovarlarni sotishni oqilona tashkil etish, to'lovning oqilona shakllaridan foydalanish; hujjat aylanishini tezlashtirish.

Inventarizatsiyani boshqarish samaradorligini baholash uchun inventarlardan foydalanish samaradorligini tahlil qilish kerak. Iqtisodiy tahlil asosan ma'lumotlar asosida amalga oshiriladi moliyaviy hisobotlar, va batafsilroq ko'rib chiqish uchun individual masalalar boshqaruv hisobi ma'lumotlari va buxgalteriya hisoblari bo'yicha tahliliy ma'lumotlardan ham foydalaniladi.

Inventarizatsiyadan foydalanish samaradorligi quyidagi ko'rsatkichlar bilan baholanadi:

1) tovar-moddiy zaxiralarning hisobot davri boshidagi va oxiridagi umumiy qiymatidagi ulushi;

2) hisobot davri oxirida tovar-moddiy zaxiralarning mutlaq o'sishi (har bir turdagi mahsulot uchun pul o'lchov birliklarida va jismoniy o'lchov birliklarida);

3) hisobot davri oxiridagi tovar-moddiy zaxiralarning o'sish sur'ati (foizlarda), daromadlarning o'sish sur'ati bilan solishtirganda. savdo faoliyati;

4) aylanma mablag'lar naqd puldan tovar-moddiy zaxiralarga aylantirilgan paytdan boshlab va ularni sotishgacha bo'lgan pul mablag'larining bir to'liq aylanishining davomiyligini tavsiflovchi inventar aylanmasi. Tovar-moddiy zaxiralar aylanmasini tezlashtirish orqali moddiy resurslar va ularni moliyalashtirish manbalari ozod qilinadi;

5) sifat, ishonchlilik va ishlash xususiyatlariga putur etkazmagan holda sotilgan mahsulot birligiga moddiy resurslar va inventarizatsiya xarajatlarini kamaytirish natijasida aylanma mablag'larni tejash ko'rsatkichi;

Tovarlarning hajmi, darajasi va aylanmasi o'zaro bog'liq ko'rsatkichlardir.
Tovar aylanmasini tezlashtirish bor katta ahamiyatga ega korxona uchun, chunki u keyingi aylanmalar uchun mablag'larni bo'shatish imkonini beradi. Tovar aylanmasini faqat barcha savdo va takomillashtirish orqali tezlashtirish mumkin iqtisodiy faoliyat korxonalar.
Buning uchun tovar-moddiy zaxiralar hajmi va aylanmasiga turli omillarning ta'sirini tahlil qilish kerak.
Inventarizatsiya miqdori va aylanmasi ko'plab omillarga bog'liq. Ushbu omillarning ba'zilari tovar aylanmasini tezlashtiradi va shu bilan tovar-moddiy boyliklarning zarur miqdorini ob'ektiv ravishda kamaytiradi, boshqalari esa, aksincha, tovar aylanish tezligini sekinlashtiradi va shu bilan tovar hajmini oshiradi. Buni bilib, korxonaning tovar-moddiy zaxiralari aylanmasini tezlashtirish uchun zaxiralarni aniqlash mumkin; aholini iste’mol tovarlari bilan ta’minlashni yaxshilash; ta'lim va inventarni saqlash xarajatlarini kamaytirish.
Tovar ayirboshlash va inventarizatsiya darajasiga ta'sir qiluvchi asosiy omillar quyidagilardan iborat:
1. Tovarga talab va taklif o'rtasidagi bog'liqlik. Aholining talabi tovar taklifidan oshib ketgan sharoitda ularning aylanmasi keskin tezlashadi, tovar aylanmasi kichikroq tovar-moddiy boyliklar bilan amalga oshiriladi. Tovar taklifi ortib, bozor to‘yingan bo‘lsa, tovar aylanish tezligi biroz sekinlashadi. Aholining talabini o'rganish inventarizatsiyani normallashtirishga yordam beradigan shartlardan biridir.
2. Savdo aylanmasi hajmi: tovar aylanmasining katta hajmlari bilan tovarlar tezroq aylanmaga moyil bo'ladi. Bu bunday do'konlarda ko'pincha vositachilarni chetlab o'tib tovarlarni tez-tez olib kirish mumkinligi bilan izohlanadi. Tovar aylanmasining katta hajmiga ega bo'lgan savdo korxonasi uchun boshqa barcha narsalar teng bo'lsa, u tezlashtirilgan aylanma bilan tavsiflanadi.
3. Mahsulot assortimentining murakkabligi. Murakkab assortimentdagi tovarlarning aylanish vaqti, qoida tariqasida, oddiy assortimentdagi tovarlarning aylanish muddatidan ancha uzoqdir. Shunday qilib, murakkab assortimentdagi tovarlar, masalan, tikuvchilik mahsulotlari sotiladigan do'konda har doim o'lcham, balandlik, uslub, mato rangi va boshqalar bo'yicha kiyimlarning keng tanlovi bo'lishi kerak.
4. Tovarlarni yetkazib berishni tashkil etish va chastotasi. Tovarlar do'konlarga qanchalik tez-tez etkazib berilsa, tovar aylanmasi rejasini bajarish uchun shunchalik kichik zaxiralardan foydalanish mumkin. O'z navbatida, etkazib berish chastotasi savdo korxonalarining joylashuvi, transport sharoitlari va ishlab chiqarish korxonalarining joylashuviga bog'liq. Masalan, Uzoq Shimol, baland tog'lar va chekka hududlarga yuklarni etkazib berish vaqti tabiiy sharoit va transport qiyinchiliklari tufayli cheklangan bo'lishi mumkin. Tabiiyki, bu hududlarda tovarlarning aylanish muddati boshqalarga qaraganda ancha uzoqroq. Ular qanchalik yaqin joylashgan bo'lsa sanoat korxonalari yoki iste'mol joylariga ulgurji bazalar, tovarlar qanchalik tez-tez import qilinsa, ularni etkazib berishga kamroq vaqt sarflanadi. Tez buziladigan tovarlar uchun yetkazib berishning yuqori chastotasi xarakterlidir.
5. Iste'molchi xususiyatlari tovarlar. Ular aylanish vaqtini cheklaydi yoki uzaytiradi.
6. Chorak va oy davomida tovarlarni qabul qilish ritmi, tovarlarni etkazib berish tartibi.
Tovar aylanmasiga ko'plab boshqa omillar ham ta'sir qiladi: tovarlarni reklama qilish va sotishni tashkil etish, transport sharoitlari, moddiy-texnika bazasining holati, tovarlarni qadoqlash xususiyatlari va boshqalar. Xodimlarning malakasi va murakkab savdo jarayonini boshqarish darajasi, mehnatni tashkil etish va boshqalar muhim ahamiyatga ega.
Ushbu omillarning o'zgarishi inventar va aylanma miqdoriga ta'sir qilishi, bu ko'rsatkichlarning yaxshilanishi yoki yomonlashishi mumkin. Tovar aylanmasi, tovar ayirboshlash va tovar-moddiy zaxiralarni baholash bilan bog’liq holda omilli tahlil usullarining nazariyasi va amaliy qo’llanilishi ushbu kurs ishining amaliy qismida ko’rib chiqiladi.

2.4. Inventarizatsiyani boshqarish uchun avtomatlashtirish vositalari.
Kompyuterlar alohida korxonalarda ham, butun savdo kompaniyasi miqyosida inventarizatsiyani boshqarishda bebaho yordam beradi. Masalan, do'konlarda ixtisoslashtirilgan kassa apparatlari magnit lentalarni, shuningdek mahsulot bo'limining soni, tovarlarning miqdori, turi va turi va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan boshqa saqlash vositalarini chiqaradi. Savdo kunining oxirida, ushbu magnit lentalardan olingan ma'lumotlar kompyuterga kiritiladi; Boshqa ommaviy axborot vositalaridan ma'lumotlar ham mashinaga kiritiladi, undan skanerlash moslamalari yoki o'qish mashinalari tomonidan o'qiladi. Ertasi kuni ertalab savdo menejerlari o'tgan kun natijalari haqida qisqacha ma'lumot oladi, so'ngra mahsulot bo'limlari, bo'limlar va xaridorlar tomonidan tuzilgan batafsil hisobotlarni taqsimlaydi. Vaqti-vaqti bilan (odatda haftada) kompyuter analitik hisobot chiqaradi, unda sotish hajmi mavjud inventar bilan taqqoslanadi. Mashina bir martalik so'rovlar asosida shunga o'xshash tahliliy hisobotlarni yaratishi mumkin. Kompyuterga alohida tovarlarning kod raqamlarini kiritish orqali siz ularning zaxiralari harakati va sotish dinamikasi haqida batafsil ma'lumotlarni olishingiz mumkin. Ilgari moda mahsulotlarini sotishni tahlil qilish juda qiyin edi; Endi kompyuter ularning harakatini nazorat qiladi va hatto mahsulotni sotuvdan olib tashlash yoki aksincha, qo'shimcha partiyaga buyurtma berish zarurligi haqida ogohlantirish beradi. Ba'zi savdo kompaniyalari hatto bu yo'nalishda tajriba o'tkazmoqdalar: ular individual iste'molchilarga, ulgurji xaridorlarga kod raqamlarini berishadi va ma'lum vaqtdan keyin kompyuter xarid qilish odatlari va iste'mol usullarini tavsiflovchi tahlilni ishlab chiqaradi. Ba'zi avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlaridagi kompyuter tovarlarni etkazib berish uchun buyurtmalarni ishlab chiqaradi va yozadi. Kelgusi davr uchun savdo prognozlari mashina yordamida muvaffaqiyatli tuziladi.
Hozirgi vaqtda, masalan, do'konda avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlari ishlab chiqilgan oziq-ovqat do'konlari allaqachon mavjud. Bunday do'konning o'zagi to'lov markazidagi elektron kassa terminalidir. Kassa hisoblagichiga lazerli skanerlash moslamasi o'rnatilgan. Kassir-nazoratchi, bitta siljish harakatida, oynasi peshtaxta tekisligida yotgan paketni, tovarning bir qismini derazadan olib yuradi. Paketda, yorliqda, yorliqda universal mahsulot kodining (UTC) grafik belgisi mavjud bo'lib, u har xil qalinlikdagi qora va oq zarbalarning kombinatsiyasi hisoblanadi. Bu kombinatsiya berilgan mahsulot nomining raqamli kodini va har birini ko'rsatadi raqamli kod kompyuter xotirasida ushbu mahsulot haqida turli xil ma'lumotlar mos keladi: narxi, miqdori, yetkazib beruvchi haqidagi ma'lumotlar va hokazo. Kompyuter kerakli ma'lumotlarni ishlab chiqaradi va ular - mahsulotning so'z bilan nomi va narxi - kvitansiyada bosiladi. Yorug'lik indikatori ham narxni ko'rsatadi va xaridor hisob-kitobning to'g'riligini nazorat qilish imkoniyatiga ega.
Meva, sabzavot, go'sht va shunga o'xshash mahsulotlarni sotishda "vazn - narx - tannarx" turidagi tarozilar qo'llaniladi; xarajat kvitansiyada ham chop etiladi va shu bilan birga savdo dalolatnomasi haqidagi barcha ma'lumotlar kompyuterga kiritiladi. Mashina inventar va savdo hajmi haqidagi unda saqlangan ma'lumotlarni sozlaydi. U kamayib borayotgan inventarni kuzatib boradi va hamma narsani tayyorlaydi zarur ma'lumotlar zaxiralarni to'ldirish uchun tovarlarning yangi partiyalariga buyurtma berish.
Texnik vositalar do'kon va boshqa savdo uchun avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlari arzon emas, lekin hozirda bozorda mavjud Har xil turlar va umuman olganda, har xil o'lchamdagi tashkilotlarning talablari va imkoniyatlariga javob beradigan uskunalar modellari. Odatda, yirik korxonalar ega bo'lishga intiladi shaxsiy kompyuterlar. Ammo kichik va yirik korxonalarga muqobil imkoniyat beriladi: tegishli uskunani ijaraga olish.
Butun chakana savdo tarmoqlarini qamrab oluvchi yirik avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlarining imkoniyatlari uzoqdan foydalaniladigan kollektiv kompyuterlarning paydo bo'lishi bilan sezilarli darajada kengaydi. Bunday tizimlarda kompyuter odatda kompaniyaning bosh ofisida o'rnatiladi va periferik uskunalar, jumladan, kiritish/chiqarish moslamalari yuzlab kilometr uzoqlikda joylashgan korxonalarda o'rnatiladi. Avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlariga bunday yondashuv assortiment va inventarlarni markazlashtirilgan rejalashtirish va ularni markazlashtirilmagan xarid qilish va talabning mahalliy xususiyatlarini hisobga olgan holda assortimentni aniqlashtirish bilan birgalikda boshqarishni sezilarli darajada osonlashtiradi.
Shu bilan birga, avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimi tomonidan ishlab chiqarilgan natijalarning qiymati butunlay u qayta ishlaydigan ma'lumotlarning ishonchliligi, ishonchliligi, batafsil va o'z vaqtida bo'lishiga bog'liq.

Xulosa

Tovar-moddiy zaxiralarni tahlil qilish orqali savdo korxonasi quyidagi asosiy vazifalarni hal qiladi: haqiqiy inventarlarning ularning standartlariga muvofiqligini aniqlash; tovar-moddiy zaxiralar hajmi va tarkibidagi, tovar aylanish tezligidagi o'zgarishlar dinamikasini aniqlash va baholash; inventarning o'zgarishiga ta'sir ko'rsatgan omillarni aniqlash va hisoblash. Iqtisodiy tahlil natijalari inventarizatsiya holatini yaxshilash va aylanmasini tezlashtirish, samaradorlikni oshirish bo'yicha aniq chora-tadbirlar ishlab chiqish uchun asos bo'ladi. tijorat faoliyati savdo korxonasi.

Foydalanilgan manbalar ro'yxati .

1) http://www.rosec.ru/

2) Baynev V.F. Korxona iqtisodiyoti va ishlab chiqarishni tashkil etish: Darslik. nafaqa. -Mn.: BDU, 2003 yil.

3) Belousova E.A., Valevich R.P., Davydova G.A. va boshqalar Savdo korxonalari iqtisodiyoti - Mn.: BSEU, 2003 yil.

4) Platonov V.N. Savdoni tashkil etish - Mn.: BSEU, 2002 y.

5) http://socrat.info/

6) http://www.lobanov-logist.ru/

“Tijorat inventarlari” atamasi mahsulot aylanmasining uzluksizligini anglatadi bozor jarayoni sotib olish va sotish, bu ma'lum miqdordagi tovar massasining doimiy mavjudligi bilan qo'llab-quvvatlanadi. Boshqacha qilib aytganda, tovar zaxiralari - bu sotish uchun mo'ljallangan tarqatish tarmog'ida ma'lum miqdordagi tovarlarning mavjudligi. Ular iqtisodiy faoliyatning barcha sohalarida uchraydi. Faqatgina istisno - bu qurilish va Qishloq xo'jaligi(ikkinchisida tovar qismini ishlab chiqarish qismidan alohida aniqlash odatda qiyin).

Inventarizatsiyaning qisqacha tavsifi

Tovar zaxiralari ulgurji korxonalarda, omborlarda, korxonalarda joylashgan Ovqatlanish(masalan, kafe, restoran) ular qabul qilingan paytdan boshlab amalga oshirilgunga qadar. Ular, birinchi navbatda, normal uzluksiz savdo-sotiqni ta'minlash va, albatta, aholi talabini qondirish uchun zarurdir.

Mutaxassislarning ta'kidlashicha, tovar zaxiralari hajmi tovar aylanmasiga mos kelishi shart. Aks holda, bu mahsulot aylanishining buzilishiga olib keladi, bu esa pirovardida korxona uchun katta yo'qotishlarga olib keladi. Shuning uchun inventarizatsiya ratsionga kiritilgan. Ularning me'yorlari tovar aylanmasining tarkibi va uning hajmini hisobga olgan holda kunlarda belgilanadi.

Tovar zaxiralarini yaratish quyidagi sabablarga ko'ra yuzaga keladi:

ishlab chiqarishning tabiiy-iqlim sharoitlari;
ishlab chiqarish sharoitlari (talabning mavsumiy o'zgarishi, ixtisoslashuv);
mahsulotlarni sotish va tashish shartlari.

Tovar zahiralarining tasnifi

Quyidagi mezonlarga ko'ra tovar zahiralarining quyidagi tasnifi mavjud:

Maqsadiga ko'ra - uzoq muddatli yoki joriy (kundalik savdo uchun mo'ljallangan) saqlash uchun tovar zaxiralari. Uzoq muddatli tovar zaxiralari mavsumiy tovarlar va muddatidan oldin yetkazib berish uchun tovarlarga bo'linadi. Birinchisiga meva zaxiralari yoki, masalan, kartoshka kiradi. Hududda erta yetkazib berish tovarlari yaratilgan Uzoq Shimol navigatsiya davrida, chunki boshqa paytlarda bunday mahsulotlarni ishlab chiqarish deyarli mumkin emas.
Mahsulot guruhlari va mahsulot nomi bo'yicha - oziq-ovqat va nooziq-ovqat zahiralari (Masalan, iste'mol kooperatsiyasining mahsulot nomenklaturasida taxminan 35 guruh mavjud. oziq-ovqat mahsulotlari va 57 ta nooziq-ovqat mahsulotlari guruhi, har bir guruhning nomlari ro'yxati Rosstat tomonidan tasdiqlangan mahsulot lug'atida alohida ko'rsatilgan. Bundan tashqari, barcha mahsulotlar ro'yxatini ko'rsatadigan alifbo bo'yicha mahsulot lug'ati ham mavjud alifbo tartibida va tegishli mahsulot guruhlari raqamlari ko'rsatilgan.
Joylashuvi bo'yicha - inventar tranzitda yoki chakana savdo nuqtalarida bo'lishi mumkin.
Hajmi bo'yicha - maksimal, minimal yoki o'rtacha.
Hisobot davri bo'yicha - kirish zahiralari (ya'ni hisobot davri boshida) va ishlab chiqarish zahiralari (ya'ni hisobot davri oxirida).
Balans qiymatida - ulgurji, shartnoma yoki chakana narxda.

Bundan tashqari, tovar zaxiralari savdo va savdo faoliyati shakllariga ko'ra ham bo'linadi:

tayyor, ya'ni kafolatlangan (prognoz qilingan) zaxiradan haqiqiy talabning chetlanishini qoplashga xizmat qiladiganlar;
ularga bo'lgan kutilayotgan talabni qondirish uchun mo'ljallangan tovar zahiralari (prognoz qilinayotgan talabni qoplash uchun zarur);
kafolat - birinchi navbatda, ular uchun oldindan aytib bo'lmaydigan talabni ta'minlash uchun zarur.

Inventarizatsiya ma'lumotlari qanday tahlil qilinadi?

Tovar zahiralari bo'yicha ma'lumotlarni tahlil qilish mutlaq va nisbiy miqdorlarda amalga oshiriladi.

Nisbiy qiymat bo'yicha haqiqiy zaxiralar asosan belgilangan standartlar bilan taqqoslanadi.

Mutlaq qiymatda u amalga oshiriladi:

tovar zaxiralari tarkibini tahlil qilish;
ularning joylashuvini tahlil qilish;
hisobot sanasidagi tovar zahiralarining dinamikasini avvalgisidan tahlil qilish.

Tovar zahiralarini kunlarda hisoblash haqiqiy tovar-moddiy zaxiralarni bir kunlik aylanmaga bo'lish yo'li bilan amalga oshiriladi.

Tovarlar inventarizatsiyasi statistikasining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

yuqoridagi zahiralar dinamikasi va tuzilishini o'rganish;
tovar muomalasi vaqtini indeksli tahlil qilish;
haqiqiy zaxiralarni aniqlash va ularni standartlar bilan solishtirish;
aylanma tezligining indeks tahlili;
yuqoridagi zahiralar bilan tovar aylanmasini ta'minlashni o'rganish.

Tovar zahiralarini tavsiflash uchun quyidagi ko'rsatkichlar qo'llaniladi:

tabiiy (dona, kg, birlik, m) - alohida guruhni tavsiflash yoki oddiy assortimentni belgilash uchun ishlatiladi;
pul ko'rinishidagi tannarx - tovar zahiralarining butun majmuasini aniqlash uchun ishlatiladi;
nisbiy (masalan, aylanma vaqti, aylanma, ulush, kunlardagi inventar) - foizlar, indekslar yoki koeffitsientlar sifatida aniqlanadi va har qanday ikkita mutlaq parametrning nisbatini aks ettiradi).

Inventarizatsiya darajasi: qisqacha tavsif

Tovar zaxiralarini shakllantirish darajasi quyidagilarga bog'liq:

ishlab chiqarish hajmi;
mahsulot assortimenti va sifati;
ularni tarqatish usullari (tarqatish va tarqatish kanallari);
savdo marketing siyosati;
bozorda ma'lum bir davrda rivojlanadigan iqtisodiy vaziyatlar.

Marketing savdo siyosatiga kelsak, bu erda mutaxassislar mahsulotni jismoniy taqsimlash tizimi savdo cho'qqisi kabi hodisaning yuzaga kelishi uchun ayniqsa tayyor bo'lishi kerakligini anglatadi. Bozor prognozlarini tuzishda bu muammo albatta e'tiborga olish kerak. Tizim tahlili Inventarizatsiya darajasi xizmat ko'rsatish standartlarini to'g'ri aniqlash va qo'llab-quvvatlash qobiliyatini ta'minlaydigan marketing vositasi bo'lib xizmat qiladi va shu bilan quyidagilarni ta'minlaydi:

taqsimlash tizimidagi tovar zaxiralarini muntazam ravishda uzluksiz to'ldirish, o'sha paytda qanday mahsulotlar kerak bo'lishidan qat'i nazar, o'z-o'zidan paydo bo'ladigan ehtiyojlarni qondirish - maxsus, o'zgartirilgan yoki, masalan, standart;
saqlash mintaqaviy daraja sotish darajasiga muvofiq tovar zahiralari.

Hamma bilan yangiliklardan xabardor bo'ling muhim voqealar United Traders - bizning obuna bo'ling

Inventarizatsiya- bu hozirgi vaqtda tovar aylanmasi sohasida, transportda va omborlarda, saqlash joylarida, do'kon vitrinalarida mavjud bo'lgan ma'lum turdagi, navdagi tovarlar soni. Mahsulot sotilgach, u iste'mol doirasiga o'tadi va endi inventar emas.

Faoliyatning o'ziga xos xususiyati tufayli, ko'pchilik moliyaviy resurslar Savdo tashkiloti inventarizatsiyada to'planadi, shuning uchun inventarizatsiyani samarali boshqarish savdo iqtisodiyotining ustuvor yo'nalishi hisoblanadi.

Buxgalteriya hisobi qonunchiligi normalariga muvofiq, xususan, Moliya vazirligining buyrug'i bilan tasdiqlangan PBU 5/01 "Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish" Buxgalteriya hisobi qoidalari. Rossiya Federatsiyasi 2001 yil 9 iyundagi 44n-sonli "Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish" PBU 5/01 Buxgalteriya hisobi qoidalarini tasdiqlash to'g'risida" (bundan buyon matnda PBU 5/01 deb yuritiladi) tovarlar tovar-moddiy zaxiralarning bir qismi sifatida tan olinadi.

Tovar-moddiy zaxiralar savdo tashkilotining aylanma mablag'larini tashkil etuvchi aylanma moddiy aktivlar sifatida tasniflanadi. Likvidlik nuqtai nazaridan, bu sekin harakatlanuvchi aktivlardir, shuning uchun inventarizatsiyani samarali boshqarish moliyaviy resurslarni immobilizatsiya qilishdan qochadi va ularni savdo faoliyatini strategik rivojlantirishga yo'naltiradi.

Tovar-moddiy zaxiralar shakllantirilganda, saqlangan va sotilganda sifat standartlariga javob berishi va iste'molga yaroqli bo'lishi kerak.

Tovar-moddiy zaxiralar xaridorlar - iste'molchilar talabini uzluksiz qondirish uchun zarurdir. Mahsulotlar quyidagi mezonlarga ko'ra tasniflanadi:

1) foydalanish maqsadi bo'yicha:

iste'mol tovarlari - bu to'g'ridan-to'g'ri yakuniy iste'mol uchun mo'ljallangan, insonning shaxsiy ehtiyojlarini qondiradigan tovarlar;

ishlab chiqarilgan tovarlar - ishlab chiqarish siklida yangi tovarlar yaratish uchun foydalaniladigan tovarlar;

2) foydalanish/iste'mol qilish vaqti bo'yicha:

bir yoki bir necha marta ishlatilgan uzoq muddatli bo'lmagan tovarlar,

qayta-qayta ishlatiladigan uzoq muddatli tovarlar;

3) iste'mol xarakteriga ko'ra:

kundalik tovarlar,

ehtiyotkorlik bilan tanlangan mahsulotlar,

nufuzli tovarlar;

4) ishlab chiqarish jarayonida ishtirok etish darajasiga qarab foydalanish xususiyatiga ko‘ra:

xom ashyo, materiallar, idishlar va qadoqlash,

komponentlar, asboblar, uskunalar,

mashina va uskunalar, boshqa inventar.

5) funksionalligi bo‘yicha:

tovarlar - oziq-ovqat,

sanoat tovarlari;

6) inventar turlari bo'yicha:

joriy inventar - bu sotish bosqichidagi tovarlar;

Tayyor zaxiralar - bu sotishdan oldingi tayyorgarlik bosqichidagi tovarlar,

Kafolat (sug'urta) zahiralari - tovarlarni joriy etkazib berishning rejalashtirilgan muddati buzilgan taqdirda, talabning kutilmagan ortishi bilan iste'mol intensivligi o'zgarganda uzluksiz sotish jarayonini ta'minlash uchun zarur va etarli zaxira; Mavsumiy zaxiralar - iste'molchi talabining mavsumiy o'zgarishi paytida sotishning uzluksiz jarayonini ta'minlash uchun zarur va etarli zaxira;

o'tkazma zaxiralari;

7) buxgalteriya hisobida tovarlar harakati turlari bo'yicha:

tranzitdagi tovarlar, ombordagi tovarlar,

sotishdan oldingi tayyorgarlik bosqichida tovarlar,

zahiradagi tovarlar, sotuvdagi do'konlardagi tovarlar, konsignatsiyadagi tovarlar,

saqlashda sotilgan tovarlar.

Inventarizatsiyadan foydalanish samaradorligiga quyidagi tashqi va ichki omillar ta'sir qiladi, ularning ta'sirini inventarizatsiyani boshqarishni optimallashtirish orqali kamaytirish mumkin:

tashqi omillar - soliq qonunchiligi, moliya-kredit siyosati, jalb qilingan mablag'lar bo'yicha to'lanadigan foizlar miqdori, davlatdagi iqtisodiy vaziyat;

ichki omillar - ichki omillar ta'sirini minimallashtirish usullari: ortiqcha zahiralarni tugatish, inventarizatsiya me'yorini takomillashtirish, ta'minotni tashkil etishni takomillashtirish, ishonchli etkazib beruvchilarni optimal tanlash, inventarizatsiya darajalari; tovarlarni sotishni oqilona tashkil etish, to'lovning oqilona shakllaridan foydalanish; hujjat aylanishini tezlashtirish.

Inventarizatsiyani boshqarish samaradorligini baholash uchun inventarlardan foydalanish samaradorligini tahlil qilish kerak. Iqtisodiy tahlil, birinchi navbatda, moliyaviy hisobotlar asosida amalga oshiriladi va alohida masalalarni batafsil ko'rib chiqish uchun boshqaruv hisobi ma'lumotlari va xo'jalik hisoblari bo'yicha tahliliy ma'lumotlardan ham foydalaniladi.

Inventarizatsiyadan foydalanish samaradorligi quyidagi ko'rsatkichlar bilan baholanadi:

1) tovar-moddiy zaxiralarning hisobot davri boshidagi va oxiridagi umumiy qiymatidagi ulushi;

2) hisobot davri oxirida tovar-moddiy zaxiralarning mutlaq o'sishi (har bir turdagi mahsulot uchun pul o'lchov birliklarida va jismoniy o'lchov birliklarida);

3) hisobot davri oxiridagi tovar-moddiy zaxiralarning o'sish sur'ati (foizda) savdo faoliyatidan tushgan daromadlarning o'sish sur'ati bilan taqqoslanadi;

Savdo faoliyatida tovar ayirboshlash tezligini baholash iqtisodiy tahlilning asosiy elementlaridan biridir, chunki inventar sekin harakatlanuvchi aktiv bo'lib, savdo tashkilotining aylanma mablag'larida muhim ulushga ega.

Tovar-moddiy zaxiralar va aylanma mablag'lardan foydalanishning keng va intensivligining sotish hajmining oshishiga ta'sirini baholash savdo natijalari samaradorligini oshirishning yanada oqilona va progressiv usullarini aniqlash imkonini beradi.

Boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun tovar-moddiy boyliklardan foydalanish samaradorligining sanab o'tilgan ko'rsatkichlariga qo'shimcha ravishda, tovar aylanmasidagi tovar tarkibi, tovarlar turlari bo'yicha foydalanilgan chakana savdo maydonlarining rentabelligi kabi ko'rsatkichlarni baholash maqsadga muvofiqdir. savdo xodimlari yoki smena birligiga to'g'ri keladigan sotish hajmi (mehnat unumdorligi), buyurtma bo'yicha etkazib beriladigan tovarlarning tovar tarkibi va boshqalar.

Savdoda tovar-moddiy boyliklarning yuqori aylanmasi natijasida iqtisodiy tahlilni minimal vaqt davomida amalga oshirish tavsiya etiladi. Hisobot davri soatlar, kunlar, xodimlarning texnologik o'zgarishlari, ish kunlari, dam olish kunlari va bo'lishi mumkin bayramlar, hafta, o'n yil, oy.

Inventarizatsiyani baholash va iste'molchilar talabini tahlil qilish individual turlar tovarlar ma'lum bir savdo tashkilotini rivojlantirish va uning raqobatbardoshligini oshirish maqsadida ham, chakana savdodagi tovar tarkibi kabi ko'rsatkichlar asosida iqtisodiy rivojlanishni makroiqtisodiy tahlil qilish uchun ham turli xil assortimentdagi tovarlarga bo'lgan ehtiyojni bashorat qilish imkonini beradi. inventar, tovar ayirboshlash koeffitsienti va boshqa ko'rsatkichlar.

IN xalqaro amaliyot Iqtisodiyotning rivojlanishini makroiqtisodiy jihatdan baholash uchun Rossiya statistikasi uchun bunday nostandart ko'rsatkichlar uzoq muddatli tovarlarga buyurtmalar va sanoat tovarlariga buyurtmalar sifatida ishlatiladi.

Zavod buyurtmalari sanoatning uzoq muddatli va uzoq muddatli bo'lmagan tovarlarga bo'lgan ehtiyojini ko'rsatadigan ko'rsatkichdir. Ushbu ko'rsatkich qiymatining oshishi ishlab chiqarish faolligi va uning mumkin bo'lgan o'sishini tavsiflaydi, pasayish esa ishlab chiqarishning qisqarishini ko'rsatadi.

Uzoq muddatli tovarlar buyurtmasi - bu foydalanish muddati 3 yildan ortiq bo'lgan tovarlarga bo'lgan ehtiyojni ko'rsatadigan ko'rsatkich. Odatda, bunday mahsulotlar yuqori narxga ega (masalan, avtomobillar), shuning uchun ular nafaqat iste'molchilarning umidlarini, balki ikkinchisining bunday katta mablag'larni sarflash qobiliyatini ham aks ettiradi. Ushbu ko'rsatkichning o'sishi iqtisodiyot va ishlab chiqarish holatini ijobiy tavsiflaydi. Shu sababli, bu ko'rsatkichning o'sishi valyutaning mustahkamlanishiga yordam beradi va tushish uni zaiflashtiradi. Ushbu ko'rsatkich har oy nashr etiladi va bozor uchun juda muhimdir.

Ko'rib turganingizdek, makroiqtisodiy ko'rsatkichlarni baholashda inventarizatsiyani boshqarishda analitik ma'lumotlar ham qo'llaniladi.

Inventarizatsiyani samarali boshqarish, shuningdek, transport va ombor xarajatlari kabi ob'ektlar uchun savdo tashkilotining xarajatlarini optimallashtirish yo'llarini topishga imkon beradi. Inventarizatsiya va iste'molchilarning xohish-istaklarini dastlabki tahlil qilmasdan, bir qator ombor binolarini saqlash xarajatlarini kamaytirish to'g'risidagi qaror tejashga olib kelmasligi mumkin, aksincha teskari ta'sirga olib kelishi mumkin - tovarlarning doimiy tanqisligi natijasida sotish va foydaning qisqarishi. . Bunga yo'l qo'ymaslik uchun mijozlar talabini, tashkilotning mavjud inventar imkoniyatlarini, sotish hajmi dinamikasini, mijozlarning joylashishini, omborlarning sig'imi va joylashishini, transport xarajatlarini va boshqa mezonlarni baholash kerak. Shundan so'ng, ombor binolarini saqlash xarajatlari yoki transport xarajatlari kamaygan taqdirda bo'shatilgan mablag'lardan muqobil foydalanish tahlil qilinadi. Baholash rejalashtirilgan xarajatlarning aylanma va rentabellik ko'rsatkichlariga ta'sirini har tomonlama tahlil qilish yo'li bilan amalga oshiriladi.

Uchun samarali boshqaruv Inventarizatsiyani boshqarish tovarlarning mavjudligi va harakati to'g'risida tezkor va aniq ma'lumotni talab qiladi. Ushbu ma'lumotlarning asosiy manbai buxgalteriya hisobi, agar mavjud bo'lsa, boshqaruv hisobidir. Tovar-moddiy zaxiralarni tashkil etish ularni hisobga olish usullarida namoyon bo'ladi.

Savdo tashkiloti omboriga tovarlarni qabul qilish hisobi tovarlarni saqlash usuliga qarab turli yo'llar bilan tashkil etilishi mumkin.

Analitik hisob Ulgurji savdoda tovarlarni qabul qilish omborlarda va buxgalteriya bo'limlarida amalga oshiriladi. Tovarlarni ulgurji omborga qabul qilishning birlamchi buxgalteriya hujjatlari bu etkazib berish dalolatnomalari, schyot-fakturalar va boshqa qo'shimcha hujjatlardir. Moliyaviy mas'ul shaxslar ushbu hujjatlarni tovar hisobotlari bilan birga buxgalteriya bo'limiga taqdim etadilar. Qabul qilingan tovarlarning hisobi ularning miqdori, nomi, navi va boshqa ko'rsatkichlari bo'yicha ombor hisob kartochkalarida yuritiladi.

Turli xil tovarlarni hisobga olish usuli. Omborlarda buxgalteriya hisobining nav usuli, agar tovarlarni qabul qilish vaqti va ularni sotib olish narxi hisobga olinmagan holda, nomi va navlari bo'yicha tashkil etilgan bo'lsa, qo'llaniladi. Shu bilan birga, moddiy javobgar shaxslar har bir mahsulot assortimenti uchun yangi ombor hisob kartasini tuzadilar. Nomenklaturalar ichida Ushbu holatda nafaqat tovarlarning turi va markasi, balki navi, o'lchov birligi, rangi va boshqalar bilan ham farqlanadi.

Saralangan saqlash usuli bilan ombor maydoni tejamkor ishlatiladi va qolgan tovarlarni yanada samarali boshqarish mumkin. Biroq, har xil narxlarda keladigan bir turdagi tovarlarni farqlash qiyin. Nav saqlash usuli bilan sotiladigan tovarlarni tanlash o'zboshimchalik bilan amalga oshiriladi. Shu bilan birga, tovarlarni baholash uchun quyidagi usullardan foydalanish mumkin: o'rtacha narx, inventar birligi narxi, FIFO (birinchi xaridlar narxlarida), LIFO (oxirgi xaridlar narxlarida).

Partiya tovarlarni hisobga olish usuli. Tovarlarni hisobga olishning partiyaviy usuli bilan ombordagi tovarlarning har bir partiyasi alohida saqlanadi. Partiya bir vaqtning o'zida bir vaqtning o'zida olingan tovarlarni anglatadi. transport hujjati. Konsignatsiyada har xil turdagi va nomdagi tovarlar bo'lishi mumkin. Har bir partiya kiruvchi tovarlar jurnalida qayd etiladi. Ro'yxatga olish seriya raqami ham ushbu partiyaning raqamidir. Bu iste'mol qilinadigan hujjatlarda ushbu partiyadan chiqarilgan tovarlar nomining yonida ko'rsatilgan.

Partiyani hisobga olish inventarizatsiya o'tkazmasdan tovarlar partiyasini sotish natijalarini aniqlash imkonini beradi (chunki, aslida, inventarizatsiya har bir partiyaning yopilishida mahalliy darajada amalga oshiriladi). Bu tur buxgalteriya hisobi qimmatliklarning saqlanishi ustidan nazoratni kuchaytiradi va tovar yo'qotishlarini kamaytirishga yordam beradi. Biroq, buxgalteriya hisobi ombor maydonidan oqilona foydalanishga imkon bermaydi, buning imkoni yo'q operativ boshqaruv inventarizatsiya (ma'lum turdagi tovarlarni turli joylarda saqlash va ularni bir nechta partiya kartalarida aks ettirish natijasida).

Ko'p navli tovarlarni hisobga olish. Tovarlarni hisobga olishning seriyali usuli bilan omborga qabul qilingan har bir tovar partiyasi alohida saqlanadi. Partiya ichida saqlash uchun tovarlar navlari bo'yicha saralanadi. Bu usul keng assortimentdagi mahsulotlarda qo'llaniladi.

Ulgurji savdo bilan shug'ullanadigan tashkilotda turli xil biznes operatsiyalari orasida va chakana savdo, tovar operatsiyalarini hisobga olish eng ko'p mehnat talab qiladi. Bunday holda, quyidagi asosiy tamoyillarga amal qilish kerak: ko'rsatkichlarning bir xilligi buxgalteriya hisobi va ombor yoki tranzit aylanmasi paytida tovarlarni qabul qilish va sotish bo'yicha tahliliy boshqaruv hisobi; tashkilotning iqtisodiy faoliyati to'g'risida tezkor buxgalteriya ma'lumotlarini olish qobiliyati (masalan, kunlik, haftalik va boshqalar); bo'linmaga muvofiq tovarlar va qadoqlashlarni hisobga olish moliyaviy javobgarlik har bir kishi uchun; tovarlarni ro'yxatga olish va xarajatlar sifatida hisobdan chiqarishda ularni baholashning birligi.

Shunday qilib, inventarizatsiyani boshqarishning asosiy vazifalaridan biri buxgalteriya hisobini to'g'ri tashkil etish bo'lib, bu tovarlarni qabul qilish, amalga oshirish to'g'risida ma'lumotlarni o'z vaqtida olish imkonini beradi. shartnoma majburiyatlari etkazib beruvchilar va xaridorlar, inventarizatsiya holati, tovarlarni jo'natish va sotishning borishi va ularning xavfsizligini nazorat qilish.

tijorat savdo inventarizatsiyasi

Tovar aylanmasi sohasidagi iste'mol tovarlari inventarizatsiyani tashkil qiladi. Aylanmada inventarning doimiy mavjudligi hisoblanadi zaruriy shart aholi talabini qondirish, tovar aylanmasi rejasini bajarish, savdo korxonalarining normal ishlashi.

Inventarizatsiyani boshqarish savdo tashkiloti oldiga qo'yilgan maqsadlarga muvofiq inventarizatsiyaning ma'lum hajmi va tuzilishini rejalashtirish va inventarizatsiyaning doimiy ravishda belgilangan mezonlarga javob berishini nazorat qilishni anglatadi.

Inventarizatsiyani yaratish zarurati quyidagi omillar bilan bog'liq:

· tovarlarni ishlab chiqarish joyidan sotish joyiga tashish uchun zarur bo'lgan vaqt, shu jumladan yuklash va tushirish operatsiyalari uchun vaqt;

· tovarlarni ishlab chiqarish va iste'mol qilishning mavsumiy tebranishlari;

· tovarlarni ishlab chiqarish va savdo assortimenti o'rtasidagi nomuvofiqlik, buning uchun saralash, qadoqlash va qo'shimcha ishlarni talab qiladi;

· ishlab chiqarishning hududiy joylashuvi xususiyatlari;

· tovarlarni tashish shartlari, yetkazib beruvchi va savdo korxonasi orasidagi masofa;

· tovarlarni taqsimlash zanjiri;

· Tovarlarni saqlash imkoniyatlari.

Demak, tovar aylanmasining kategoriyasi sifatida tovar zaxiralarining mavjudligi tovar aylanmasining normal jarayonini ta’minlash zarurati bilan bog‘liq.

Sotish paytigacha har qanday mahsulot inventar sifatida tasniflanadi. Iqtisodiy nuqtai nazardan mahsulot mavjudligining bu shakli statikdir (jismoniy jihatdan u harakatda bo'lishi mumkin). Bu holat, xususan, inventar bir lahzalik miqdor ekanligini anglatadi. Tovar zaxiralari o'z hajmini o'zgartiradi - ular asta-sekin tovar aylanmasiga jalb qilinadi, sotiladi va aktsiya bo'lishni to'xtatadi. Ammo tovar-moddiy zaxiralar boshqa tovarlar partiyalari bilan almashtirilganligi sababli, ya'ni ular muntazam ravishda yangilanib turadigan bo'lsa, ular doimiy ravishda mavjud bo'lgan miqdor bo'lib, ularning hajmi muayyan iqtisodiy sharoitlarga qarab o'zgaradi.

Tovar aylanmasi, inventarning statik shaklini tovar aylanmasining dinamik shakli bilan almashtirilishi tovar aylanmasi jarayonining iqtisodiy mazmunini tashkil etadi.

Eng ko'p zaxiralar umumiy ko'rinish uch turga bo'linadi:

1. Inventarizatsiya;

2. Tugallanmagan ishlar;

3. Tayyor mahsulotlar.

Birinchi guruhga xom ashyo va materiallar zaxiralari, sotib olingan yarim tayyor mahsulotlar va butlovchi qismlar, konstruksiyalar va ehtiyot qismlar, yoqilg'i, konteynerlar va o'rash materiallari, chiqindilar, ehtiyot qismlar va boshqa materiallar kiradi. Har bir ishlab chiqarish jarayoni uchun (yoki ishlab chiqarish jarayonining bosqichi) aniqlanishi mumkin quyidagi turlar boshlang'ich materiallar:

· Qayta ishlash natijasida muhim qismini (miqdori yoki qiymati bo'yicha) tashkil etuvchi xom ashyo yakuniy mahsulot. Xom ashyo, qoida tariqasida, umuman qayta ishlanmagan yoki unchalik katta bo'lmagan darajada o'tgan birlamchi materiallarni o'z ichiga oladi. Masalan, o'simlikchilik, chorvachilik yoki baliqchilik mahsulotlari; tog'-metallurgiya sanoatida ruda qazib olish va boyitish mahsulotlari, shuningdek, o'ziga xos ishlab chiqarish natijasida olingan materiallar texnologik jarayonlar kimyoviy va fizik davolash. Yakuniy mahsulotning muhim qismini tashkil etuvchi oldindan yig'ilgan qismlar kabi yuqori darajada qayta ishlangan xom ashyolar, masalan, elektr dvigatel, yarim tayyor mahsulotlar sifatida tasniflanadi. Bunday mahsulotlarni tashqaridan sotib olish tartibi boshqa turdagi xom ashyolarni sotib olishga o'xshaydi.

· Yakuniy mahsulotning ahamiyatsiz qismini (miqdori yoki narxi bo'yicha) egallagan yordamchi materiallar. Shunga qaramay, bunday materiallar muhim funktsional ahamiyatga ega bo'lishi mumkin. Yordamchi materiallarga misollar tikuvchilik uchun tikuv iplari, o'rnatish murvatlari va simlardir. Shuningdek, mahsulotni u yoki bu toifadagi materiallarga tasniflash ishlab chiqarish jarayonining xususiyatlariga bog'liqligini hisobga olish kerak. Shunday qilib, to'qimachilik sanoatida bir xil iplar mato ishlab chiqarish uchun xom ashyo bo'lib xizmat qiladi. Qog'oz qisqichlari ma'lum turdagi simlardan tayyorlanishi mumkin va bu holda u xom ashyo bo'ladi.

· Xom ashyo va materiallardan farqli o'laroq, yakuniy mahsulot tarkibiga kirmaydigan, lekin ishlab chiqarish jarayonining normal borishi uchun zarur bo'lgan ishlab chiqarish materiallari. Ular uskunaning ishga tushirilishi va ishlashini ta'minlaydi. Ushbu mahsulotlarga moylash materiallari, burg'ulash uskunalari uchun sovutish suvi, tozalash vositalari va yuvish vositalari kiradi. Ishlab chiqarish materiallari ham energiyani o'z ichiga oladi, bu uning yuqori narxi va unga bo'lgan muhim ehtiyoj tufayli odatda boshqa ishlab chiqarish materiallaridan alohida hisobga olinadi.

· Komponentlar kam yoki umuman qayta ishlashni talab qilmaydigan mahsulotlarni o'z ichiga oladi. Ular bilan bajariladigan operatsiyalar qayta saralash, partiya hajmini o'zgartirish, etiketkalash va boshqalarni o'z ichiga olishi mumkin.

Xom ashyo, yarim tayyor mahsulotlar, yordamchi materiallar xom ashyo va materiallarning umumiy toifasiga kiradi (chunki ular yakuniy mahsulotni ishlab chiqarish jarayonida qayta ishlanadi yoki qayta ishlanadi). Turli xil turlari tijorat jarayonini qo'llab-quvvatlash uchun materiallar:

shaklda keltirilgan. 2.

Guruch. 1.1 Tijorat jarayonini qo'llab-quvvatlash uchun materiallar turlari

Savdo korxonalari nuqtai nazaridan inventarlarni bir qator belgilarga ko'ra tasniflash mumkin.

1. Joylashuviga ko'ra ular quyidagilarni ajratib ko'rsatishadi:

· savdo korxonalarida inventarizatsiya;

· sanoat korxonalarida inventarizatsiya;

· inventar yo'lda.

2. Maqsadiga ko'ra inventarlar quyidagilarga bo'linadi:

· joriy saqlash inventarizatsiyasi - savdo korxonalarining kundalik ehtiyojlarini qondirish uchun zarur, ularning qiymati doimiy ravishda o'zgarib turadi.;

· mavsumiy inventarizatsiya - talab va taklifning mavsumiy o'zgarishi davrida uzluksiz savdoni ta'minlash uchun mo'ljallangan; ishlab chiqarish, iste'mol qilish yoki tashishning mavsumiy xususiyati tufayli shakllanadi. Ishlab chiqarishning mavsumiyligiga misol qilib qishloq xo‘jaligi mahsulotlarini ishlab chiqarishni keltirish mumkin. O'rim-yig'im mavsumida benzin iste'moli mavsumiydir. Tashishning mavsumiy xususiyati odatda doimiy ishlaydigan yo'llarning yo'qligi bilan bog'liq. Mavsumiy mahsulotlarga kartoshka, sabzavot, mevalar, archa bezaklari, mo'ynali buyumlar va boshqalar kiradi;

· muddatidan oldin yetkazib berish uchun tovarlar inventarizatsiyasi - tovarlarni etkazib berish muddatlari oralig'ida uzoq hududlarda uzluksiz savdoni ta'minlash uchun shakllantiriladi.

3. Bajariladigan funksiyalariga ko`ra quyidagilar ajratiladi:

· tayyorlov zahiralari (yoki bufer zahiralari) - ishlab chiqarishda qo'llashdan oldin qo'shimcha tayyorgarlik zarur bo'lsa, ishlab chiqarish zahiralaridan ajratiladi (masalan, yog'ochni quritish). Tovar ishlab chiqarish vositalarining tayyorlov zaxiralari moddiy resurslarni iste'molchilarga chiqarish uchun tayyorlash zarur bo'lganda shakllantiriladi;

· joriy zaxiralar uzluksiz savdoni ta'minlash uchun mo'ljallangan;

· xavfsizlik zaxiralari (kafolat) - turli xil kutilmagan holatlar yuzaga kelganda ishlab chiqarish yoki savdo jarayonini doimiy ravishda materiallar yoki tovarlar bilan ta'minlash uchun mo'ljallangan, masalan:

Sh etkazib berish partiyalarining chastotasi va hajmining shartnomada nazarda tutilganidan chetga chiqishi;

Sh etkazib beruvchilardan etkazib berilganda tranzitdagi materiallar yoki tovarlarning mumkin bo'lgan kechikishlari;

Sh talabning kutilmagan ortishi.

Joriy aktsiyalardan farqli o'laroq, kafolat zaxiralarining hajmi doimiy qiymatdir. Da normal sharoitlar ish, bu zaxiralar daxlsizdir.

4. Inventarizatsiya hajmi bo'yicha farqlanadi:

· minimal - tovarlarni keyingi yetkazib berishgacha bo'lgan davrda shakllangan;

· maksimal - tovarlarni keyingi yetkazib berish davridagi inventar;

· o'rtacha ko'rsatkichlar - minimal va maksimal zaxiralarning o'rtacha arifmetik qiymati yoki o'rtacha xronologik qiymat sifatida hisoblanadi.

5. Belgilangan muddatlarga ko'ra ular quyidagilarga bo'linadi:

· hisobot berish - hisobot raqamlari asosida ma'lum bir sanada aniqlanadi;

· boshlang'ich yoki kiritish - oxirgi hisobot sanasidagi yoki rejalashtirish davri boshidagi haqiqiy tovar-moddiy zaxiralar asosida hisoblangan;

· tugatish yoki hafta oxiri - rejalashtirish davri oxirida inventarizatsiya.

6. O‘lchov birliklari bo‘yicha:

· inventar mutlaq ko'rinishda - ham jismoniy, ham qiymat ko'rinishida taqdim etilishi mumkin;

· inventar nisbiy jihatdan - aylanma kunlarida.

Joylashuv bo'yicha tasniflash 3-rasmda ko'rsatilgan.

Iqtisodiyotda mavjud bo'lgan barcha zaxiralar jami sifatida aniqlanadi. Ularga xom ashyo, materiallar (asosiy va yordamchi), yarim tayyor mahsulotlar, ehtiyot qismlar, tayyor mahsulotlar, shuningdek, ishlab chiqarish va savdo korxonalarida asosiy vositalarni ta'mirlash uchun ehtiyot qismlar kiradi.

Guruch. 1.2.

Jami zahiralar ikki turga bo'linadi: ishlab chiqarish va tovar. Sanoat zahiralari - bu moddiy ishlab chiqarish sohasining barcha tarmoqlaridagi korxonalarda joylashgan, sanoat iste'moli uchun mo'ljallangan tovar-moddiy zaxiralar. Tovar-moddiy zaxiralarni yaratishdan maqsad ishlab chiqarish jarayonining uzluksizligini ta'minlashdan iborat. Iste'molchi tashkilotlarida sanoat zahiralari shakllantiriladi. Tovar-moddiy zaxiralar ishlab chiqarish tashkilotlari tomonidan omborlarda saqlanadi tayyor mahsulotlar, shuningdek, aylanish sohasi kanallarida. Aylanma kanallaridagi tovar-moddiy zaxiralar yo‘ldagi va savdo korxonalaridagi tovar-moddiy zaxiralarga bo‘linadi. Tranzitdagi inventar (yoki transport inventarlari) etkazib beruvchilardan iste'molchilarga tashish jarayonida hisobga olish vaqtida.

Yetkazib beruvchilar va iste'molchilarning ta'minot zanjiridagi har bir alohida tashkilot, bir tomondan, etkazib beruvchi tashkilot, ikkinchi tomondan, ishlab chiqaruvchi tashkilotdir. Binobarin, har qanday korxona doimo ishlab chiqarish va inventarga ega.

Tovar-moddiy zaxiralarni bajariladigan funksiyasiga ko‘ra tasniflash ishlab chiqarish va tovar zahiralarini bir necha kichik guruhlarga bo‘lish imkonini beradi. Bundan tashqari, sanoat va tovar zaxiralari ham o'ziga xos funktsiyalarga ega. .

Tovar-moddiy zaxiralar ishlab chiqarish iste'moli uchun mo'ljallangan. Ular ishlab chiqarish jarayonining uzluksizligini ta'minlashi kerak. Tovar-moddiy zaxiralar tabiiy, shartli tabiiy va tannarx ko'rsatkichlarida hisobga olinadi. Bularga iste’molchilar tomonidan turli darajadagi qabul qilingan, lekin hali foydalanilmagan va qayta ishlanmagan mehnat buyumlari kiradi.

Tovar-moddiy zaxiralar iste'molchilarni moddiy resurslar bilan uzluksiz ta'minlash uchun zarurdir.

Sanoat va tovar zahiralari joriy, tayyorgarlik, sug'urta, mavsumiy va ko'chirishga bo'linadi (4-rasmga qarang).

Guruch. 1.3.

Shuningdek, siz likvid bo'lmagan inventarlarni ajratib ko'rsatishingiz mumkin - bu uzoq muddatli foydalanilmayotgan ishlab chiqarish va tovar zahiralarining nomi. Ular saqlash vaqtida tovarlar sifatining yomonlashishi, shuningdek, eskirishi natijasida hosil bo'ladi. Bu yuqorida tavsiflangan mezonlarga javob bermaydigan yagona turdagi aktsiyadir.

Shunday qilib, biz hozirda tijorat faoliyatini tashkil etish nazariyasi bo'yicha adabiyotlarda tovar-moddiy zaxiralar toifasi to'liq va batafsil tavsiflangan degan xulosaga kelishimiz mumkin.