Excelda inv 17 yuklab olish uchun yordam. Debitorlik va kreditorlik qarzlarini inventarizatsiya qilish hisoboti (namuna). Debitorlik va kreditorlik qarzlarini inventarizatsiya qilish akti namunasi

INV-17 shakliga ilova qilingan sertifikat inventarizatsiya dalolatnomasini tayyorlash uchun asos bo'lib, u normativ jihatdan tartibga solingan INV-17 shakli yordamida tuziladi. Ushbu inventarizatsiya akti kompaniyaning xaridorlar, sotuvchilar va qarzdorlar yoki kreditorlar toifasiga kiruvchi boshqa sheriklar bilan o'zaro hisob-kitoblari to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun ishlatiladi. Sertifikat shakli Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tartibga solinadigan namunadir ( 1998 yil 18 avgustdagi 88-son qarori). Maqolada biz sizga INV-17 shakliga ariza haqida gapirib beramiz va uni to'ldirish uchun namunani taqdim etamiz.

INV-17 formasi uchun ariza nima uchun ishlatiladi?

Buxgalteriya hisobini tartibga soluvchi qonunchilik bazasining talablariga muvofiq, korxona aktivlarning haqiqiy holatini buxgalteriya hisobotlarida aks ettirilgan o'xshash ma'lumotlar bilan solishtirish zarurati bilan bog'liq ichki audit faoliyatini tashkil etishi va o'tkazishi shart. Moliya vazirligining 1995 yil 12 iyunda chiqarilgan 49-son buyrug'i nafaqat mulkiy majmuani, balki tashkilotning moliyaviy majburiyatlarini, xususan, turli qarzdorlar va kreditorlar bilan o'zaro hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish majburiyatini tartibga soladi. kompaniyaning.

INV-17 ga arizani kim to'ldiradi

Hujjat shaklini to'ldirishda siz unda qayd etilgan ma'lumotlarning ishonchliligiga e'tibor berishingiz kerak. INV-17 dalolatnomasining ilovasiga ma'lumotlarni kiritish inventarizatsiya ishlarini amalga oshirish rejalashtirilgan korxona buxgalteriga yuklanadi. Sertifikatni quyidagi usullardan biri bilan to'ldirishingiz mumkin:

• qat'iy ko'k yoki qora siyoh yordamida qo'lda yozilgan matn;
• hujjatlar matnini nashr qilish uchun elektron bosma vositalaridan foydalanish.

Agar sertifikat to'g'ri tuzilgan bo'lsa, auditorlik faoliyati natijalarini INV-17 inventarizatsiya hisobotida keyinchalik ro'yxatdan o'tkazish jarayoni to'g'ri yakunlanadi.

INV-17 shakli uchun ilovaga kim imzo chekadi

Sertifikatga kiritilgan ma'lumotlarning yozma tasdiqlanishini shaxsiy imzo orqali taqdim etish majburiyati ushbu hujjatni tayyorlagan buxgalter zimmasiga yuklanadi. Ishonchli ma'lumotlar hujjatning jadval qismida aks ettirilgandan so'ng, buxgalterning imzosi ariza shaklining pastki qismiga qo'yiladi.

INV-17 shakli uchun ilovani qanday to'ldirish kerak

Hujjatning tuzilishi sertifikatning funksionalligini va uning INV-17 aktini tayyorlash uchun asos bo'lish qobiliyatini ta'minlaydigan asosiy fikrlarni aks ettiradigan tarzda tuzilgan. Shakl sarlavha qismi, jadval qismi va mas'ul shaxsning imzosi uchun joyni o'z ichiga oladi.

Ariza shaklining yuqori qismida kontragentlar bilan hisob-kitoblarni nazorat qilish bo'yicha inventarizatsiya komissiyasining ishiga ehtiyoj paydo bo'lgan tadbirkorlik sub'ektining to'liq nomi to'g'risidagi ma'lumotlarning joylashuvi ko'rsatilgan. Keyinchalik, monitoring missiyasi amalga oshiriladigan korxonaning tarkibiy bo'linmasi ko'rsatilishi kerak. Maydonni bo'sh qoldirish va tarkibiy birlikni ko'rsatmaslik mumkin.

Shaklning markaziy maydoni hujjatning nomini o'z ichiga oladi. Ismdan keyin tegishli guvohnomaga tegishli bo'lgan dalolatnoma tafsilotlari ko'rsatiladi (tegishli INV-17 akti tuzilgan sana va uning ro'yxatga olish raqami qayd etiladi). Yuqoridagi monitoring dalolatnomasiga ta'siri bo'lgan sertifikatning maqsadi ham shu erda shifrlangan.

Quyida ushbu hujjat tuzilgan sana ko'rsatilgan. Qoida tariqasida, inventarizatsiya yil oxirida yillik buxgalteriya hujjatlarini to'ldirishdan oldin, shuningdek yil davomida zarur bo'lganda amalga oshiriladi.

Ariza shaklining jadval qismini to'ldirish

Yordamning asosiy qismi to'qqiz ustundan iborat jadvalda keltirilgan:

Sertifikat berish jarayoni ma'lum vakolatlarga ega bo'lgan korxona buxgalteriya bo'limi xodimining shaxsiy imzosini ko'rsatish bilan, lavozimning dekodlanishi va bosh harflari mavjudligi bilan yakunlanadi.

INV-17 shakli uchun ariza tayyorlash xususiyatlari

Ushbu sertifikatning jadval shakli shirkat sub'ektlarining har biri uchun qarz faktlarining paydo bo'lishining mezonlari va holatlari bilan bog'liq umumiy ma'lumotlarni alohida ko'rsatishni nazarda tutadi. Axborotni aks ettirishning bu xususiyati tasdiqlovchi hujjatlarni belgilashda ham mavjud (7-ustun).

Bunday hujjatlar bo'lishi mumkin:

• ko'rsatilgan ishlar yoki xizmatlarning qabul qilingan hajmlari to'g'risidagi aktlar;
• schyot-fakturalar;
• yarashtirish aktlari va boshqalar.

Ba'zi hollarda bir nechta qo'llab-quvvatlovchi hujjatlar asosiy nuqta sifatida ko'rinadi (masalan, schyot-faktura bilan qo'llab-quvvatlanadigan bir nechta akt). Ushbu faktdan kelib chiqqan holda, sertifikatning jadval qismining 8 va 9-ustunlarida siz ma'lum bir hamkor sub'ekti bilan o'zaro hamkorlik qilish uchun tasdiqlovchi hujjatlarning butun ro'yxatiga oid ma'lumotlarni (belgilangan hujjatlarda ko'rsatilgan raqamlar va tegishli sanalar) ko'rsatishingiz kerak.

Ba'zan, qarzni tasdiqlovchi bir nechta hujjatlar (ularning tafsilotlari) aks ettirilganda, ma'lum bir kontragentga tegishli miqdor o'zgarishsiz qolishi mumkin.

Muhim xususiyat shundaki, tegishli ustunlar ro'yxatida nazarda tutilgan yakuniy miqdoriy parametrlarni ko'rsatishning hojati yo'q, chunki bu shakl ham debet, ham kredit majburiyatlarini hisobga olishni nazarda tutadi. Qarzlarning umumiy summalari to'g'risidagi xulosa ushbu hisobotga ilova tayyorlangandan keyin tuzilgan INV-17 inventarizatsiya hisobotida amalga oshiriladi.

Qolgan bo'sh ustunlar va satrlarga kiritish uchun mo'ljallangan tirelarni yozish ham ixtiyoriy omil hisoblanadi. Shaklning jadval ko'rinishida joylashgan chiziqlar etarli bo'lmagan hollarda, to'ldiruvchi xodim ularni mustaqil ravishda jadvalning pastki qismiga qo'shish imkoniyatiga ega. Shunga o'xshash tavsiya asosiy aktni tayyorlash jarayoni uchun dolzarb bo'lib qolmoqda.

Ko'pincha qarzdorlik faktini schyot-faktura bilan tasdiqlash mumkinmi, ya'ni 7-9-ustunlarda tegishli summaga faqat hisob-faktura raqami va sanasini boshqa hujjatlarsiz ko'rsatish mumkinmi, degan savol tug'iladi. Hisob-fakturalar, Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasiga muvofiq, birlamchi buxgalteriya hujjatlari soniga kiritilmagan, shuning uchun ular foyda solig'i bo'yicha xarajatlarni tasdiqlay olmaydi ( 20.02.06 yildagi 03-03-04/4/35-sonli xat, Moliya vazirligi tomonidan tartibga solingan).

INV-17 shakli uchun arizani to'ldirishda xatolar

INV-17 dalolatnomasi uchun sertifikat tayyorlashda xato qilish ehtimolini imkon qadar yo'q qilish uchun siz birlamchi hujjatlarni diqqat bilan tekshirishingiz va qarz summalarini to'g'ri qayta yozishingiz kerak. Siz faqat ishonchli, hujjatlashtirilgan ma'lumotlarni kiritishingiz kerak. Agar uning mavjudligini tasdiqlovchi hujjatlar bo'lmasa, qarz to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishga yo'l qo'yilmaydi.

Qarz miqdorini INV-17 shaklining ilovasiga kiritish uchun sizda asosiy hujjat bo'lishi kerak.

Sertifikatni to'ldirish uchun mas'ul shaxs kontragentlar bilan o'zaro hisob-kitoblarni amalga oshirish va monitoring qilish funktsiyalari yuklangan buxgalter hisoblanadi. Shaklni imzolash orqali buxgalter barcha ma'lumotlarni to'g'ri ko'rsatganligini tasdiqlaydi va har bir summa uchun hujjatli dalillar mavjud.

Moliyaviy hisobotlarni tayyorlashdan oldin kompaniyalar etkazib beruvchilar, mijozlar va boshqa qarzdorlar va kreditorlar oldidagi to'lovlarini inventarizatsiya qilishlari kerak. INV-17 yagona shakli inventarizatsiya natijalari bo'yicha tuzilgan dalolatnomadir. INV-17 shaklining yagona shakli Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Siz namuna sifatida INV-17 birlashtirilgan shakldan foydalangan holda akt shaklini o'zingiz ishlab chiqishingiz mumkin. Shaklning standart shakli sizga kerak bo'lgan tafsilotlar bilan to'ldirilishi mumkin yoki aksincha, keraksiz yoki ortiqcha deb hisoblagan narsalarni olib tashlashingiz mumkin. Biroq, tashkilot tomonidan qo'llaniladigan birlamchi hujjatlarning barcha shakllari San'atning 2-qismida sanab o'tilgan majburiy tafsilotlarni o'z ichiga olishi kerakligini unutmang. 9 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Federal qonuni.

Yillik buxgalteriya hisobotlarini tuzishdan oldin mol-mulkingizni tekshirish zarurati bilan bir qatorda, kompaniya tugatilganda, moddiy shaxslar o'zgarganda yoki korxonada o'g'irlanganda inventarizatsiya qilishingiz kerak bo'ladi. Inventarizatsiya o'tkazishdan va tekshirish natijalari bilan hisobot tuzishdan oldin tashkilot xodimlar, mijozlar va etkazib beruvchilar bilan mumkin bo'lgan qarzlarning mavjudligi va hajmini aniqlash uchun solishtirishi kerak.

Inventarizatsiya paytida quyidagilar tekshiriladi:

• to'langan, lekin tranzitda bo'lgan tovarlar bo'yicha majburiyatlarni bajarish;
• fakturasiz etkazib berish bo'yicha majburiyatlarni bajarish;
• xodimlarga to'lanmagan ish haqi;
• xodimlarga ortiqcha to'lovlar miqdori va ularning paydo bo'lish sabablari va boshqalar.

Audit birlamchi hujjatlar, shu jumladan shartnomalar, schyot-fakturalar, schyot-fakturalar, schyot-fakturalar, to'lovlarni solishtirish dalolatnomalari va boshqalar asosida amalga oshiriladi. Hujjatlar buxgalteriya hisoblarida aks ettirilgan ma'lumotlar bilan tasdiqlanadi.

INV-17 shaklida dalolatnoma-ilova ham tayyorlanadi. Unda kreditorlar va qarzdorlarning ma'lumotlari, qarz to'g'risidagi ma'lumotlar - summa, yuzaga kelgan sabab, tasdiqlovchi hujjat va boshqalar mavjud. Sertifikatni ro'yxatdan o'tkazishni tugatgandan so'ng, dalolatnomani o'zi tuzishga arziydi.

INV-17 yagona shaklini to'ldirish namunasi

Akt ikki nusxada tuziladi - bir nusxasi buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, ikkinchisi inventarizatsiya bilan shug'ullangan komissiyada qolishi kerak. Shaklning sarlavhasida tashkilotning tafsilotlari mavjud: nomi, tarkibiy bo'linmasi, OKPO kodi, faoliyat turi. Bundan tashqari, siz inventarizatsiya, raqam, sana va operatsiya turi uchun asosni to'ldirishingiz kerak.

Hujjatning asosiy qismi ikkita jadvaldan iborat - debitorlik va kreditorlik qarzlari uchun.

Debitorlik qarzlari jadvali 6 ta ustundan iborat:

• Buxgalteriya hisobi va qarzdorning nomi;
• Hisob raqami;
• Balansdagi umumiy miqdor;
• Qarzdorlar tomonidan tasdiqlangan qarz;
• Qarzdorlar tomonidan tasdiqlanmagan qarz;
• Da'vo muddati allaqachon tugagan qarz.

Kreditorlik qarzlari jadvali ham 6 ta ustundan iborat bo'lib, faqat unda buxgalteriya hisobi va kreditor nomi, kreditorlar tomonidan tasdiqlangan qarz va boshqalar bo'ladi.

Dalolatnomadagi ma’lumotlarning ishonchliligi komissiya raisi va a’zolarining imzolari bilan tasdiqlanadi.

Hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish hisobotini to'g'ri va xatosiz to'ldirish uchun INV-17 yagona shaklini to'ldirish misolini ko'rib chiqing:

INV-17 shaklini yuklab oling.

Qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish dalolatnomasi unga ilova qilingan dalolatnoma tuzilgandan keyingina tuzilishi mumkin. Shu munosabat bilan, ushbu hujjatlarni yaratish uchun mas'ul bo'lgan xodimlar INV-17 uchun sertifikatni to'ldirish namunasi qanday ko'rinishini bilishlari kerak.

Sertifikatga qanday ma'lumotlar kiritilishi kerak?

Ushbu sertifikat quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

• qarzdor yoki kreditorning kontaktlarini ko'rsatgan holda nomi;
• qarz haqida to'g'ridan-to'g'ri ma'lumot (qachon va nima uchun olingan);
• kreditorlik va debitorlik qarzlari uchun alohida summalar;
• qarzni tasdiqlash sifatida xizmat qiluvchi qog'ozdan zarur ma'lumotlar.

To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

INV-17 dalolatnomasi uchun sertifikat quyidagicha to'ldiriladi:

• 3-ustunda - qarz nima uchun olinganligi to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan. Ya'ni, ular ushbu qarz qanday turdagi majburiyatlar ro'yxatida - kredit, hisobot, mahsulotlarni yozadilar.
• 4-ustunda - qarz olingan sanani ko'rsating. Da'vo muddatini to'g'ri hisoblash uchun bu nuqta juda muhimdir.
• 7-ustunda qarzni tasdiqlovchi qog'ozning nomi ko'rsatilgan. Bunday hujjat bo'lishi mumkin:
  • tovarlar uchun hisob-faktura;
  • ko'rsatilgan xizmat yoki bajarilgan ish akti;
  • kontragent o'z majburiyatlarini to'lashi kerak bo'lgan muddatni ko'rsatadigan shartnoma;
  • hisobot davri oxiridagi qarzlarni inventarizatsiya qilish dalolatnomasi.

Agar cheklash muddati, masalan, yarashuv dalolatnomasini tayyorlash munosabati bilan to'xtatilgan bo'lsa, ushbu ustunga "kelishuv akti" yoziladi va uning tuzilgan sanasi ko'rsatiladi.

• 8-ustunda - qarzni tasdiqlovchi hujjat tuzilgan sana ko'rsatiladi.

Shakl va namunani to'ldirish

INV-17 ga murojaat qilish uchun ariza shakli.

INV-17 ga sertifikat arizasini to'ldirish namunasi.

To'lovsiz debitorlik qarzlari

Debitorlik qarzlari quyidagi hollarda yuzaga kelishi mumkin:

• qarz oluvchi tashkilot tomonidan unga berilgan kreditni qaytarmagan;
• kompaniya xodimi hisobvarag'iga olingan summalar to'g'risida hisobot bermagan;
• yetkazib beruvchi oldindan to'lovni olgan, ammo mahsulotni xaridorga jo'natgan;
• xaridor unga etkazib berilgan tovarlar, ko'rsatilgan xizmatlar yoki bajarilgan ishlar uchun to'lamagan.

Buxgalteriya hisobidagi debitorlik qarzlari quyidagi hollarda hisobdan chiqarilishi kerak:

• da'vo muddati tugaganidan keyin;
• qarzni undirish mumkin bo'lmagan boshqa hollarda, masalan, kompaniya tugatilganda.

Hujjatlashtirish

Kredit bo'yicha qarzning paydo bo'lishi hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak. Qarz miqdori inventarizatsiya paytida aniqlanadi va maxsus aktda ko'rsatiladi.

Debitorlik qarzlarini hisobdan chiqarish uchun buyruq berilishi kerak. Hisobdan chiqarish uchun INV-17 dalolatnomasi va sertifikat asos bo'ladi.

Yomon kreditorlik qarzlari

Kreditorlik qarzlari quyidagi hollarda yuzaga kelishi mumkin:

• kompaniya kontragentga to'lovlarni amalga oshirmadi (xodimlarga ish haqini to'lamadi, mahsulotlarni jo'natish uchun to'lamadi, kreditni to'lamadi);
• olingan avansga nisbatan mahsulotlarni jo‘natmagan.

Da'vo muddati

Umumiy qoidaga ko'ra, da'vo muddati uch yil. Biroq, uni oshirish yoki kamaytirish mumkin. Ushbu davrning davomiyligi quyidagi tartibda belgilanadi:

• bajarish muddati aniq belgilangan majburiyatlar bo'yicha - ushbu majburiyatni bajarish muddati tugaganidan keyin;
• bajarish muddati belgilanmagan majburiyatlar bo'yicha - kreditor majburiyatni bajarishni talab qilgan paytdan e'tiboran.

Moliyaviy hisobotlarni tayyorlashdan oldin tashkilotlar o'zlarining aktivlari va majburiyatlarini inventarizatsiya qilishlari kerak. Bu nafaqat balansni to'g'ri to'ldirishga, balki buxgalteriya hisobi ma'lumotlari va kontragentlar uchun mavjud bo'lgan ma'lumotlar o'rtasidagi nomuvofiqliklarni o'z vaqtida aniqlashga yordam beradi.

Inventarizatsiya zarurati quyidagi hollarda ham yuzaga keladi:

• moddiy javobgar shaxslar almashtirilganda;
• korxonadagi o'g'irlik va boshqa noodatiy vaziyatlar;
• tashkilotning tugatilishi.

INV-17 yagona shakli debitorlik va kreditorlik qarzlarini inventarizatsiya qilish natijalarini hujjatlashtirish uchun ishlatiladi. Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli "Kassa operatsiyalarini hisobga olish va inventarizatsiya natijalarini hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan kuchga kirdi. 2013 yil. Buning o'rniga o'xshash tarkibning o'z-o'zidan ishlab chiqilgan shaklidan foydalanish mumkin. Biroq, INV-17 shakli bunday shaklda aks ettirilishi kerak bo'lgan barcha ma'lumotlarni to'ldirish uchun maydonlarni o'z ichiga oladi va shuning uchun faol foydalanishda davom etmoqda.

INV-17 ni qayerdan yuklab olish mumkin

INV-17 shaklini bizning veb-saytimizda yuklab olish mumkin.

INV-17 shaklidagi inventarizatsiya hisobotiga mavjud qarzlar to'g'risidagi ma'lumotlar (kontragentlar tomonidan) batafsil ko'rsatilgan va uning miqdorini tasdiqlovchi hujjatlar mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiruvchi sertifikat (INV-17 shaklga ilova) ilova qilinadi. INV-17 shaklining o'zida, agar kontragentlar ko'p bo'lsa, buxgalteriya hisoblari bo'yicha jami jami ma'lumotlar kontragentlar bo'yicha taqsimlanmasdan kiritilishi mumkin. Va agar kontragentlar kam bo'lsa, INV-17da ularning nomlari ham bo'lishi mumkin.

INV-17 shaklidagi aktni to'ldirish namunasini bizning veb-saytimizda yuklab olish mumkin.

Qarzlarni inventarizatsiya qilish qanday amalga oshiriladi?

Inventarizatsiya jarayoni boshlanishidan oldin kontragentlarga solishtirish to'g'risidagi hisobotlar taqdim etiladi va bu hujjatlar qarzni inventarizatsiya qilish uchun asosiy (yagona bo'lmasa ham) ma'lumotlar manbai bo'lib xizmat qiladi. Keyin rahbariyat buyruq chiqaradi va inventarizatsiya komissiyasini tayinlaydi. Ushbu organ hujjatli tekshiruvlar asosida quyidagi ma'lumotlarning to'g'riligini tekshirishi kerak:

• etkazib beruvchilar va mijozlar bilan hisob-kitoblar;
• nazorat qiluvchi organlar, shu jumladan Federal Soliq xizmati, Ijtimoiy sug'urta jamg'armasi bilan hisob-kitoblar;
• ish haqi uchun hisob-kitoblar;
• buxgalterlar bilan hisob-kitoblar;
• tashkilotning boshqa hisob-kitoblari.

INV-17 shaklidagi hisobot kontragentlar tomonidan tasdiqlangan va tasdiqlanmagan ma'lumotlarni, shuningdek, da'vo muddati o'tgan summalarni aks ettiradi.

Inventarizatsiyaning maqsadi mumkin bo'lgan nomuvofiqliklarni aniqlash va buxgalteriya hisobi ma'lumotlarining to'g'riligini tasdiqlashdir. Ikkinchisi ishonchli buxgalteriya hisobotlarini tayyorlashning eng muhim shartlaridan biridir.

Natijalar

Debitorlik va kreditorlik qarzlarini inventarizatsiya qilish natijalarini hujjatlashtirish uchun siz o'zingiz ishlab chiqqan shakldan foydalanishingiz mumkin yoki INV-17 birlashtirilgan shakldan foydalanishingiz mumkin. Maqolamizda ko'rsatganimizdek, uni to'ldirish qiyin emas.