Menga Furot tizimi yoqmaydi. EDMS turlari - Furot tizimi, Delo, DocsVision, Directum. "Firat-hujjatlar oqimi" o'rnatilgan pochta tizimi

Respublikamizda axborot-kommunikatsiya texnologiyalarini jadal rivojlantirish, telekommunikatsiya tarmoqlarini har tomonlama rivojlantirish va kengaytirish, uning jahon axborot makoniga integratsiyalashuvi milliy telekommunikatsiya operatorlari oldiga iqtisodiyotning barcha tarmoqlarida zamonaviy aloqa xizmatlarini joriy etish bo‘yicha muhim va dolzarb vazifalarni qo‘ymoqda.

Respublika telekommunikatsiya sohasida amalga oshirilayotgan o‘zgarishlarning ahamiyati va dolzarbligi aloqa korxonasini xalqaro standartlarga javob beradigan zamonaviy ishlab chiqarish jarayonlarini boshqarish usullariga o‘tishning zaruriy sharti va hayotiy zarurati hisoblanadi. Korxonani boshqarishning zamonaviy vositalaridan biri bu tizimlardir elektron hujjat aylanishi, xususan, CHIRCOM QKda joriy qilingan EUFRAT-Hujjatlar oqimi tizimi.
“CHIRKOM” QK – Chirchiq shahri va Toshkent viloyatidagi telekommunikatsiya xizmatlari va internetga ulanish xizmatlarini ko‘rsatuvchi korxona. “CHIRKOM” O'zbekistonda birinchi marta jahon andozalaridagi eng ilg'or telekommunikatsiya vositalarini joriy qildi.
Tarmoqni raqamlashtirish va modernizatsiya qilish natijasida, shuningdek, “CHIRKOM” QK mutaxassislari mehnati tufayli aholi eng zamonaviy vositalar bilan telekommunikatsiya.
Elektron hujjat aylanish tizimi joriy etilgan davrda korxonada zamonaviy elektron-texnik jihozlar mavjud bo‘lib, mahalliy kompyuter tarmog‘i orqali bo‘limlar o‘rtasida yaxshi yo‘lga qo‘yilgan aloqalar mavjudligiga qaramay, hujjat aylanishi faqat qog‘ozda amalga oshirilgan. asossiz uzoq muddat ijro va hujjatlar ijrosi ustidan tegishli nazorat yo'qligi sabab.
Mavjud vaziyat, shuningdek, korxonalarni boshqarish samaradorligini oshirish zarurati zamonaviy texnologiyalar ham yondashuvlar, ham mavjud resurslar (kompyuterlar va mahalliy tarmoq) elektron hujjat aylanishi tizimini (EDMS) joriy etish uchun zarur shartlarga aylandi.
Shundan kelib chiqib, “Korxonada quyidagi talablarga javob beradigan elektron hujjat aylanish tizimini ishlab chiqish va joriy etish:

1. Hujjatlarni ro'yxatga olish va ularni saqlashni yuritish elektron formatda.
2. Elektron hujjatlardan foydalanishning tartibga solinishi.
3. Elektron shaklda tizim hujjatlari va topshiriqlarning bajarilishini nazorat qilish.
4. Ishlab chiqilgan va joriy qilingan tizimning masshtabliligi va modulliligi.
5. Ishlab chiqilgan mahsulot uchun yo'l-yo'riq hujjatlarining mavjudligi.
6. Kadrlarni ishlab chiqilgan elektron hujjat aylanish tizimi bilan ishlashga o‘rgatish”.

Ushbu vazifani amalga oshirish uchun biz "EUFRAT-Document Management" elektron hujjat aylanishi tizimini tanladik. Nima uchun bunday tanlovni amalga oshirganimizni tushunish uchun biz sizga tizimning o'zi haqida bir oz gapirib bermoqchimiz.
"EUFRAT-Document Management" - bu Cognitive Technologies Ltd tomonidan ishlab chiqilgan elektron hujjat aylanishi tizimi. (www.cognitive.ru) - Rossiyaning etakchi loyiha integratori, ishlab chiquvchisi dasturiy ta'minot va korxonalarni integratsiyalashgan avtomatlashtirish sohasida amaliy yechimlar yetkazib beruvchisi. Ushbu kompaniya "Elektron Rossiya" Federal maqsadli dasturida faol ishtirok etadi. O‘zbekistonda Cognitive Technologies Ltd kompaniyasining rasmiy hamkori. “Pro-texnika” xususiy korxonasi (ular tizimni mamlakatimizda joriy etish ishlarini olib borganlar).
Tizim foydalanuvchilarga quyidagi imkoniyatlarni taqdim etadi:

1. Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish
Ro'yxatdan o'tishda tizimdagi har bir hujjatga tashkilotda qabul qilingan standartlarga muvofiq noyob raqam va rekvizitlar to'plami beriladi va hujjatning tegishli RKK tuziladi.
RKK maydonlarini qo'lda (klaviaturadan yozish orqali) yoki turli xil avtomatlashtirish vositalaridan foydalangan holda to'ldirish mumkin. EUFRAT-Hujjatlar oqimi tizimi bir qatorga ega funktsional xususiyatlar, bu ro'yxatdan o'tish va ishlashni sezilarli darajada soddalashtiradi elektron hujjatlar. Masalan:

Raqam va joriy sanani avtomatik yaratish
lug'atlardan, ma'lumotnomalardan, tasniflagichlardan qiymatlarni almashtirish
kalendardagi sanalarni almashtirish
noyob Drag&Recog texnologiyasidan foydalanish (surang va tanib olish).

Ro'yxatga olingan hujjatlar oqimlar bo'yicha taqsimlanadi: kiruvchi, ichki, chiquvchi. Administrator ularni tuzatish huquqiga ega (yaratish/o'chirish, nom berish, hisoblagichlarning joriy qiymatini sozlash).

2. Hujjatni tarqatish
Bir qator hujjatlar ma'lumot maqomiga ega, ular uchun vazifalar paydo bo'lmasligi mumkin, ammo ba'zi xodimlar ular bilan tanishishi kerak. Bunday hujjatlar EUFRAT-Hujjatlar oqimi tizimining individual foydalanuvchilariga yoki oldindan tuzilgan pochta ro'yxatiga tarqatilishi kerak.
Hujjatlarni tarqatish EUFRAT-Document Flow tizimining ichki pochta xizmati orqali amalga oshiriladi.

3. Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish
Ushbu tizim funksiyasi sizga hujjatning bajarilishi muddatlarini va undagi ko'rsatmalarni avtomatik ravishda nazorat qilish va ularning bajarilishi haqida hisobotlarni yaratish imkonini beradi. Hujjatni nazorat qilish uchun topshirish - bu tashkilotning ma'lum bir xodimiga yoki xodimlar guruhiga mas'ul ijrochilar va hujjatni bajarish muddatlarini ko'rsatgan holda buyruqni shakllantirish.
Hujjatni bajarish natijasi ijro hisobotidir (hujjatning bajarilishi to'g'risidagi ma'lumotlar va hujjatni bajarish jarayonida olingan natijalar).
Hujjat (ko'rsatma) ijrochisi bitta yoki kompaniya xodimlarining bir guruhi bo'lishi mumkin. Bir nechta ijrochilarni tayinlashda bitta mas'ul ijrochi ajratilishi kerak, qolganlari esa birgalikda ijrochilar bo'ladi.
Hujjatga buyurtma topshiriq matnini, uni bajarish muddatini, amalda bajarilgan sanani, nazoratchining nomini, ijrochining familiyasini o'z ichiga oladi.
Hujjat uchun bir nechta ko'rsatmalarni belgilashda siz ularni bajarish rejimini tanlashingiz mumkin - ketma-ket yoki tasodifiy. Birinchi holda, ko'rsatmalar ketma-ketligi hujjatning yo'nalishini anglatadi, ya'ni keyingi ijrochi hujjatni (u bilan ishlash kerakligi to'g'risida bildirishnoma va uni tahrirlash qobiliyati) oldingi vazifani bajargandan so'ng oladi. Ikkinchi holda, barcha ijrochilar darhol bildirishnomalarni olishadi. Bunday holda, har bir buyurtma ijrochilarning vazifalari ro'yxatiga kiritiladi, lekin agar topshiriqning (bajaruvchining) navbati etib kelmagan bo'lsa (ketma-ket bajarish rejimida), u "Boshlanmagan" holatiga ega.

4. Hujjatni qidiring
Funktsiya istalgan turdagi so'rovlar uchun hujjatlarni tezkor qidirishni ta'minlaydi. Qidiruv natijasi so'rovni qondiradigan hujjatlar ro'yxati bo'lib, topilgan hujjatlar tafsilotlari uchun qiymatlar ro'yxatini o'z ichiga oladi.
Qidirayotganda "EUFRAT-Hujjat oqimi" qidiruv tafsilotlari qiymatlari o'zgargan vaqt oralig'ini o'rnatish imkoniyatini beradi. Bunday holda, ushbu intervallarning qiymatlari bilan tafsilotlarni o'z ichiga olgan barcha hujjatlar topiladi.
Matnli ko'rinishga ega bo'lgan hujjatlar uchun tizim hujjatdagi so'zlar va iboralar bo'yicha qidirish imkoniyatini beradi - kontekstli qidiruv. Bundan tashqari, agar maydon " Xulosa", keyin siz ushbu sohada yozilgan so'zlar va iboralar yordamida kontekstli qidiruvni amalga oshirishingiz mumkin. Shuningdek, qidiruvni bir vaqtning o'zida tafsilotlar va hujjat konteksti bo'yicha tashkil qilish mumkin.
Barcha holatlarda qidiruv natijasi ularning ob'ekt nomlari ko'rinishidagi hujjatlar ro'yxatidir. Ro'yxat shunday tuzilganki, hujjatni alohida oynada ko'rish mumkin bo'ladi.
Qidiruvning alohida turi - bu nazorat hujjatlari va buyruqlar yordamida qidirish. Bu tur qidiruv muayyan vazifaning holati haqida operativ ma'lumot olish imkonini beradi.
Murakkab qidiruv, bu sizga ma'lumotlarning har qanday kombinatsiyasi (ro'yxatga olish kartalari maydonlari) bo'yicha ro'yxat yoki qiymatlar diapazoni va mantiqiy VA-YOKI-EMAS shartlarini ko'rsatish orqali hujjatlarni qidirish imkonini beradi. Umumiy qidiruv dialogi ham biroz o'zgartirildi: hujjatni boshqarish parametrlari alohida yorliqda joylashtirilgan.

5. Hujjatni ko'rish
Hujjatni EUFRAT-Hujjat oqimi tizimida ko'rish uchun uning RKK ga qo'ng'iroq qilishingiz kerak. Biriktirilgan fayllarni ko'rish alohida oynada ushbu fayllarni ro'yxatdan chaqirish orqali amalga oshiriladi va EUPHRAT-Document Flow tizimining o'rnatilgan ko'rish dasturi yordamida amalga oshiriladi. Fayllarni ko'rish oynasida siz ularni tashqi dasturga eksport qilishingiz, shuningdek chop etishingiz mumkin.

6. Hujjatni tahrirlash,
guruhda hujjat bilan ishlash
EUFRAT-Hujjatlar oqimi tizimida ro'yxatdan o'tgan hujjatlarni tahrirlash ushbu harakatni amalga oshirish huquqiga ega bo'lgan foydalanuvchilar tomonidan amalga oshiriladi.
Tahrirlash RKK maydonlaridagi yozuvlarni o'zgartirish, hujjatga biriktirilgan fayllarni ajratish yoki yangi fayllarni qo'shish (shuningdek, biriktirilgan fayllarning o'zini tahrirlash) demakdir.
Agar kerakli hujjat allaqachon boshqa foydalanuvchi tomonidan tahrirlangan bo'lsa, tizim hujjatni tahrirlayotgan xodimning ismi bilan operatsiyani amalga oshirish mumkin emasligi haqida xabarni ko'rsatadi.
EUFRAT-Hujjatlar oqimi tizimining ma'muri o'z ish joyidan hozirda tahrir qilinayotgan hujjatlar ro'yxatini barcha foydalanuvchilar uchun ham, tanlangan bittasi uchun ham olishi mumkin. Keyin u ushbu hujjatlarning har biri uchun tahrirlashni bekor qilishi mumkin.

7. Internet orqali EUFRAT-Document Flow tizimi bilan ishlash
Tashkilotning, masalan, ish safarida bo'lgan yoki bo'lgan xodimlariga ma'lumotlarga kirishni ta'minlash strukturaviy birlik boshqa shaharda joylashgan EUFRAT-Hujjatlar oqimi tizimi muntazam ravishda masofadan kirish imkonini beradi ish joyi foydalanuvchi.
Bundan tashqari, tizim bilan masofaviy ishlash "nozik" mijoz - MS Internet Explorer orqali ham mumkin.

Bu funksiya ro'yxatdan o'tgan hujjatlar (qidirish va ko'rish) bilan barcha asosiy amallarni bajarishga, shuningdek tizimni masofadan boshqarishni amalga oshirishga imkon beradi.
Uchun xavfsiz ish Internet orqali EUFRAT-Hujjatlar oqimi tizimiga tizimga kirishda foydalanuvchini identifikatsiyalashni ta'minlaydigan maxsus modul o'rnatilgan.

8. Jurnallar va hisobotlar
EUFRAT-Document Flow tizimi turli xil tahliliy hisobotlar va jurnallarni yaratish imkonini beradi. EUFRAT-Hujjatlar oqimi tizimining standart yetkazib berish paketiga standart hisobotlar va jurnallar kiradi. Jurnallar va hisobotlarning shakllari, shuningdek ularning turi va miqdori foydalanuvchi tomonidan ST Hisobot Generator qo'shimcha moduli yordamida o'zgartirilishi mumkin.

9. Hujjatlarni chop etish
Tizim hisobot va jurnallarni, hujjat boshqaruvi hujjatlarini, shuningdek, hujjatga biriktirilgan fayllarni chop etish imkoniyatini beradi. Hisobotlar va jurnallar ST Report Generator modulining o'rnatilgan komponentlari orqali chop etiladi.
Biriktirilgan fayllarni chop etish uchun EUPHRAT-Hujjatlarni boshqarish tizimlari yoki MS Internet Explorer-ning o'rnatilgan ko'rish dasturlari vositalaridan foydalanish mumkin. Chop etish hujjatni ko'rish oynasidan amalga oshiriladi.

10. Ogohlantirishlar va eslatmalar
Foydalanuvchilarni ma'lum hodisalar ro'y berganligi to'g'risida xabardor qilish uchun (masalan, foydalanuvchi uchun yangi buyurtma paydo bo'lishi, buyruqni nazoratdan olib tashlash, foydalanuvchini boshqaruvchi sifatida tayinlash haqida va hokazo) EUFRAT-Hujjat oqimi tizim bir qator xizmat xabarlaridan foydalanadi. Ushbu xabarlar xodimlarning samaradorligini sezilarli darajada oshiradi, ularga joriy ishlarni unutishga imkon bermaydi, shuningdek, rahbariyat yoki maxsus xizmat tomonidan ishlarning holatini sifatli monitoring qilish imkoniyatini beradi.
Xabarlar foydalanuvchining pochta qutisiga “EUFRAT-Hujjatlar oqimi” ichki pochta xizmati orqali kelib tushadi va ularning holatiga qarab “Buyurtmalar”, “Boshqaruv” va “Kirish xabarlari” papkalariga taqsimlanadi. Foydalanuvchi tomonidan yuborilgan xabarlar Yuborilgan xabarlar jildiga joylashtiriladi. O'chirilgan vazifalar va xabarlar "Axlat qutisi" jildiga tushadi, ular keyinchalik butunlay o'chirilishi mumkin.
Shuni ta'kidlash kerakki, ushbu ko'rsatma bilan bog'liq barcha rasmiy xabarlar birlashtirilgan. Bu foydalanuvchiga bir zumda navigatsiya qilish imkonini beradi hozirgi holat har qanday buyurtmaning holati, shuningdek, istalgan vaqtda ushbu buyurtma bo'yicha yozishmalar tarixini ko'rish.
Har qanday buyurtmaning bajarilishi haqida ma'lumot olish uchun tizim jarayon jurnalini yuritadi.
EUFRAT-Hujjatlar oqimi tizimining o'ziga xos xususiyati uning moslashuvchanligi va konfiguratsiya qulayligidir. Shu bilan birga, foydalanuvchilarning o'zlarining sa'y-harakatlari bilan "EUFRAT-Hujjatlar oqimi" kompaniyaning rivojlanishi bilan birga o'zgarishi mumkin.
Ushbu imkoniyat ma'muriy modullar tomonidan taqdim etiladi va ular bilan ishlash ajoyib dasturlash bilimlarini talab qilmaydi:

1. Administrator.
Ushbu modul tizimni korxonaning tashkiliy tuzilmasi, ish yuritish qoidalari va hujjat aylanishi standartlariga moslashtirish uchun mo'ljallangan. Boshqacha qilib aytganda, ushbu modul yordamida tizim "chizadi" tashkiliy tuzilma, foydalanuvchilar va hujjat oqimlari yaratiladi, foydalanuvchi huquqlari va ularning axborotga kirishi chegaralanadi.

2. Marshrut dizayneri
Modul EUFRAT-Hujjatlar oqimida hujjatlar oqimi yo'nalishlarini loyihalash uchun ishlatiladi. Loyihalashtirilgan marshrutlar tizim serverida saqlanadi va ulardan foydalanish mumkin hayot davrasi har qanday tizim hujjatlari.

3. Shakl dizayneri"EUFRAT-Hujjatlar oqimi" ni o'zingizning noyob hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish shakllari bilan ishlash uchun sozlash imkonini beradi.

4. Jurnal menejeri va hisobotlar o'z hisobot shakllarini yaratish va mavjudlarini tahrirlash imkonini beradi.

5. Tizim protokollari
Ushbu modul tizimdagi foydalanuvchi harakatlarining jurnallarini ko'rish imkonini beradi.
Bizning tanlovimizga tizimning litsenziyalash siyosati ham ta'sir ko'rsatdi - litsenziyalar ma'lum bir ish joyi uchun emas, balki tizimda bir vaqtda ishlaydigan ishchilar soni uchun sotib olinadi. Tashkiliy jihatdan biz sotib olingan litsenziyalardan ko'ra ko'proq foydalanuvchilarni tizim bilan ishlashga jalb qila oldik, chunki har bir foydalanuvchi butun ish kuni davomida tizimdan foydalanmaydi va kimdir tizimda ishlamasa, boshqa foydalanuvchi bu imkoniyatga ega bo'ladi.
Kengaytirish talablariga kelsak, tizim ularni ham funksionallik, ham ish o'rinlari sonini ko'paytirish nuqtai nazaridan qondiradi. Yoniq bu daqiqa Biz “Arxivist” modulidan foydalanmayapmiz, lekin yil oxirigacha foydalanishga topshirishni rejalashtirganmiz.
Elektron hujjat aylanishi tizimi haqida ko'p gapirishingiz mumkin va bu bir nechta maqolani talab qiladi, lekin men u qanday amalga oshirilganligi, korxonamizda qanday ishlashi va EDMS nimani taqdim etishi haqida gapirmoqchiman.

Biz uchun amalga oshirish jarayoni uch bosqichga bo'lingan:

1. Biz Pro-texnika xodimlarining savollariga javob berdik.
2. Biz ular bilan birgalikda tizimni o'rnatamiz.
3. Ular bizning savollarimizga javob berishdi (ta'kidlash joizki, uchinchi bosqich hali to'xtamagan va bizga biror narsa o'rgatilmagani uchun emas, balki EDMS ishlayotgani va ish jarayonida tobora ko'proq yangi vazifalar paydo bo'layotgani uchun biz tizim yordamida hal qilishga harakat qilish).

Birinchi bosqich tizimni qog'ozda shakllantirish va u bizning biznes jarayonlarimiz va tartib-qoidalarimizga muvofiq qanday ishlashini shakllantirish edi. Bu eng ko'p ekanligi ma'lum bo'ldi muhim bosqich amalga oshirish jarayonida, chunki o'sha paytda biz o'z faoliyatimizni va nafaqat tizim, balki butun korxona ishida har bir kishining ahamiyatini anglay boshladik.
Ikkinchi bosqich ma'murlarimiz uchun ayniqsa qiziqarli bo'ldi, chunki ular tizimni o'rnatish va uni keyingi ta'mirlash bo'yicha haqiqiy amaliy ko'nikmalarga ega bo'ldilar. Shuni ta'kidlash kerakki, biz bir vaqtning o'zida ikkita administratorni tanlashga qaror qildik:

1. Foydalanuvchilarning o'zaro aloqalari va huquqlari, hujjat aylanishi va ular bilan ishlash qoidalari, hujjat yo'nalishlarini chizish va ulardan foydalanish uchun javobgar bo'lgan administrator.

2. Mas'ul bo'lgan administrator texnik ish tizimlar: zaxira nusxalarini yaratadi, ro'yxatga olish kartalari va hisobotlar bilan jurnallarni yaratadi.

Birinchi ma'murning vazifalari kotib yordamchisiga, ikkinchisi - axborot bo'limining dasturiy ta'minot muhandislaridan biriga yuklangan.
Ular tizimni o'zlari Qora dengiz floti Pro-texnika xodimi rahbarligida o'rnatdilar. (Bu texnik spetsifikatsiyalarda ko'rsatilgan talablarimizdan biri edi).

Va nihoyat, uchinchi bosqich, biz o'rgandik va tizim bilan ishlashga harakat qildik. Dastlab biz ikki guruhga bo'lindik: administratorlar va foydalanuvchilar. Ma'murlar, asosan, tizimni o'rnatish jarayonida o'qitildi; biz, foydalanuvchilar sifatida, keyinchalik o'qitildik. Trening ma'ruza va amaliy mashg'ulotlar, biz to'g'ridan-to'g'ri ish joylarimizda rasmiy vazifalarni bajarish bilan parallel ravishda amalga oshirdik, bu bizning fikrimizcha, keyingi ishda qo'llaniladigan eng qimmatli tajribadir.
Dastlabki bosqichda tizim xatolar bartaraf etilgan va amalga oshirish vaqtida yuzaga kelgan kutilmagan muammolar bilan "sinovdan o'tkazildi". Natijada biz hujjatlarni ro‘yxatdan o‘tkazish, ularni ko‘rish, bajarilishini nazorat qilish va ular yuzasidan hisobot yozishni o‘rgandik. Va shundan keyingina EDMS "sanoat ekspluatatsiyasi" ga kiritildi.

Avvaliga biz kiyishga harakat qildik individual hujjatlar qog'ozda idoradan idoraga, lekin bu uzoq davom etmadi. Qog'ozlar harakati bosh direktor tomonidan to'xtatildi: biz u bilan kelishilishi kerak bo'lgan bir qator hujjatlarni tayyorlayotgan edik va elektron shaklda topshiriqlar berdik. Hujjatlarning loyihalarini tayyorlab, ularni bosh direktor ko‘rib chiqsin, deb chop qildik, lekin u buni amalga oshirishdan bosh tortganida bizning holimiz, hayratimiz nima edi!!! Bosh direktor ga hisobot berishni talab qildi elektron shakl tizimdan foydalangan holda, aks holda vazifa bajarilmagan deb hisoblanadi. Biz tizimdagi birinchi hujjatimizni shunday tuzdik.
Sekin-asta aralasha boshladik va hozirda hujjatlarning aksariyati tizimda ro‘yxatga olingan.
Bundan tashqari, amalga oshirish jarayonida biz arizalarni qabul qilish kabi jarayonlarni avtomatlashtirdik yuridik shaxs.
Amalga oshirishdan oldin yuridik shaxsdan xizmat ko'rsatish uchun arizani qabul qilishning standart jarayoni quyidagi sxema bo'yicha amalga oshirildi:

1. Ofisda ro'yxatdan o'tish.
2. Direktor tomonidan qaror chiqarish.
3. Texnik bo'limga nusxalarini yuborish uchun ofisga yuborish.

4. Texnik bo'lim tomonidan arizani bajarish imkoniyatini ko'rib chiqish.
5. Texnik bo'lim tomonidan javob tayyorlash.
6. Ofisga yo'llanma.
7. Idora tomonidan menejerga imzolash uchun yuboriladi.
8. Qabul qiluvchiga yuborish uchun ofisga qayting.

Aytish kerakki, vaqtning katta qismi hujjatni direktor, ofis va texnik bo'lim o'rtasida ko'chirishga sarflangan. Bunday holda, texnik bo'lim o'zining qabul qilingan arizalar jurnalini yuritishi va to'ldirilgan va bajarilmagan arizalarni qidirishi kerak edi. Yo'qotilgan arizalar chiqarib tashlanmadi, bu esa potentsial mijozlarning noroziligiga va shikoyatlariga olib keldi.
Tizim joriy etilgandan so'ng, oddiyroq sxema bo'yicha ishlash mumkin bo'ldi:

1. Hujjatni idorada rasmiylashtirish va tizimga kiritish.
2. Hujjatga qarorni elektron shaklda qo'yish.
3. Texnik bo'lim tomonidan avtomatik qabul qilish elektron versiya Direktor qaror qabul qilgandan so'ng darhol idoraga murojaat qilmasdan hujjat.
4. Murojaatni bajarish imkoniyatini ko'rib chiqish va imzolash uchun direktorga javob yuborish.
5. Xatni imzolash va yuborish.

Shu bilan birga, bo‘lim boshlig‘i va direktorning ish stolida (elektron ish stolida) qaysi murojaatlar ko‘rib chiqilayotgani va kimdan kelib tushganligi, qaysilari muddati tugashi arafasidaligi va qaysilari muddati o‘tib ketganligi haqida doimo ko‘rishingiz mumkin.
ga yuborish shart emas texnik bo'lim arizalar nusxalari - ular direktorning qarori ilova qilingan holda elektron shaklda olinadi.
Endi biz hujjatlarni deyarli yo'qotmaymiz, chunki ular bir joyda va hech qayerga o'tkazilmaydi va agar ular o'tkazilsa, ular tizimga o'tkaziladi, bu esa ularni belgilangan manzilga etkazish vaqtini qisqartirish imkonini beradi.
Afsuski, hozirda biz tizimning barcha funktsiyalaridan to'liq foydalana olmaymiz, lekin kelajakda bizda bunday imkoniyat bo'ladi deb umid qilamiz, ayniqsa bizda allaqachon mavjud qonunchilik bazasi Buning uchun. Elektron hujjat aylanish tizimini joriy etish va ulardan foydalanish platformasiga aylanishi uchun qonunlar, standartlar va me’yoriy hujjatlar ishlab chiqilmoqda. “Axborotlashtirish to‘g‘risida”, “Elektron raqamli imzo", "Hujjat aylanishi haqida".
Tizimning joriy etilishi bizga nima berdi?
Hujjatlarni tasdiqlash va o'tkazish, hujjatlar va ko'rsatmalarning bajarilishini kunlik nazorat qilish muddatini sezilarli darajada qisqartirishga erishildi, buning natijasi ish samaradorligini oshirish, moddiy va mehnat resurslarini optimallashtirishdir. Bu, birinchi navbatda, menejerimiz va bo'lim boshliqlariga ish jarayonini nazorat qilish va tezkor ma'lumot olish imkonini berdi.
Eng muhimi, pirovard maqsad – jahon andozalari talablariga javob beradigan jarayonlarni boshqarishni tashkil etish yo‘lida yana bir qadam tashlandi.

Odnoklassnikida

Windows Versiya 15-v. (mart) Litsenziya Xususiy Veb-sayt www.evfrat.ru

"EVFROT"- Rossiyaning Cognitive Technologies kompaniyasi tomonidan ishlab chiqilgan elektron hujjat aylanishi va biznes jarayonlarini avtomatlashtirish tizimi. Tizim ofis jarayonlarini avtomatlashtirish, hujjatlarning elektron arxivini yaratish, korporativ hujjat aylanishini (ish jarayonini) tashkil etish va standart biznes jarayonlarini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan. Qutidagi versiyada Nika's DBMS (Kognitive Technologies mutaxassislari tomonidan ishlab chiqilgan) ishlatiladi, u tizim bilan bepul ta'minlanadi.

Tizimning asosiy versiyasi uchun yetkazib berish paketi ishga tushirish uchun kerak bo'lgan hamma narsani o'z ichiga oladi: DBMS, marshrutlarni, hisobotlarni va jurnallarni yaratish vositalari, shuningdek, oldindan tuzilgan elementlar (RKK, jurnallar, hisobotlar).

Tizim muayyan ehtiyojlarni qondirish uchun tizimni sozlash uchun quyidagi vositalarni amalga oshiradi:

Hujjat kartalarini ishlab chiqish uchun ishlatiladigan Visual Basic asosidagi skript tili.
Foydalanuvchining ish joyi kontekstida ishlaydigan tashqi plaginlar uchun API.
Tashqi ilovalar uchun API. qo'shimcha funktsiyalarni amalga oshirish uchun EUFRAT ma'lumotlar bazasi bilan o'zaro aloqada bo'lishi mumkin.

Tizim geografik jihatdan taqsimlangan tashkilotlarda ishni tashkil qilish uchun masofaviy serverlar o'rtasidagi o'zaro aloqa vositalarini amalga oshiradi.

Demo versiyasi mavjud. Joriy versiya EUPHRAT v.15

Tavsif va xususiyatlar

EUFRAT korporativ darajadagi elektron hujjat aylanishi tizimidir.

Tizimning funksionalligi hujjatlar bilan ishlashning turli muammolarini hal qilish imkonini beradi (ish yuritishni avtomatlashtirish va korporativ hujjat aylanishini tashkil etish):

hujjatlar va vazifalarni ro'yxatga olishni avtomatlashtirish;
hujjatlar ustida ishlash doirasida xodimlar o‘rtasida samarali hamkorlikni ta’minlash;
ma'lumotni darhol qidirish;
hujjatlar va topshiriqlar bilan boshlangan ishlarning bajarilishini nazorat qilish;
turli jurnallar va hisobotlarni yaratish orqali davom etayotgan jarayonlarning holatini kuzatish va xodimlarning ish yukini tahlil qilish;
tashkilot hujjatlarini uzoq muddatli saqlashni tashkil etish;
xodimlarning axborotdan foydalanish huquqlarini farqlashni ta'minlash.

EUFRAT tizimida amalga oshirilgan masofaviy serverlarning o'zaro ta'siri quyi tizimi geografik taqsimlangan tuzilmada yagona va shaffof korporativ hujjat aylanishini yaratishga imkon beradi. Filiallar o‘rtasida nafaqat hujjatlar almashinuvi, balki topshiriq va ko‘rsatmalar berish va bajarilishini nazorat qilish hamda ularning bajarilishi bo‘yicha hisobotlarni olish ham mumkin. Bundan tashqari, ichki pochtaning mavjudligi masofaviy idoralar xodimlariga bir-biri bilan tezkor muloqot qilish va hujjatlarni pochta dasturlari yordamida tashqi manzillarga elektron pochta orqali yuborish imkonini beradi.

Tizim arxitekturasi

EUFRAT tizimi mijoz-server arxitekturasiga ega. Ushbu yondashuv dastur kodini to'liq qayta ko'rib chiqmasdan tizimning funksionalligini rivojlantirishga imkon beradi va uni moslashuvchanlik, masshtablilik, xavfsizlik va ishonchlilik bilan ta'minlaydi. "WEB server" qo'shimcha moduli tufayli tizimga kirish Internet orqali amalga oshirilishi mumkin. Amaldagi ma'lumotlar bazasi o'z-o'zidan ishlab chiqilgan DBMS - NIKA, mahsulot bilan ta'minlanadi yoki sanoat MS DBMS hisoblanadi. SQL Server 2005 va 2008. Loyihalar doirasida Oracle va DB/2 DBMS dan foydalanish mumkin.

Modullar

EUFRAT tizimi 10 ta asosiy va 5 ta qoʻshimcha modullardan iborat. Asosiy modullar to'liq elektron hujjat aylanishini tashkil qilish uchun zarur bo'lgan barcha narsalarni, shu jumladan ishlab chiquvchi kompaniya mutaxassislarini jalb qilmasdan tizimni tashkilot talablariga moslashtirishga imkon beradigan o'rnatilgan vositalarni o'z ichiga oladi.

Asosiy modullar:

AWP "Foydalanuvchi" - tizimga kirish uchun universal ish stantsiyasi;
AWS "Administrator" - tizimni sozlash va boshqarish uchun vosita;
"Grafik marshrut dizayneri" - bu tashkilotda hujjatlarni qayta ishlashning odatiy jarayonlarini loyihalash uchun vosita;
"Forma dizayneri" - ro'yxatga olish va nazorat kartalarini sozlash uchun vosita;
"Jurnallar va hisobotlar menejeri" - tashkilot faoliyati bo'yicha hisobot shablonlarini o'rnatish uchun vosita;
“Raqamli imzoni sozlash” moduli – elektron raqamli imzoni sozlash vositalari;
Xavfsizlik monitori moduli foydalanuvchi harakatlarini qayd qilish vositasidir;
"Pochta mijozi" - xabarlar bilan ishlash vositasi Elektron pochta.
"Hujjatlar va hodisalarni avtomatik qayta ishlash" quyi tizimi - odatiy operatsiyalarni avtomatik ravishda bajarishga imkon beradi: ijrochini belgilash, shablonlar asosida standart javoblarni tuzish va yuborish, hisobotlarni yaratishni boshlash va h.k.;
EUFRATES API - bu tizimni uchinchi tomon dasturiy mahsulotlar bilan integratsiyalash uchun dasturlash interfeysi.

Qo'shimcha tizim modullari:

"Veb-server" - http va https protokollari orqali veb-brauzer yordamida hujjatlar va buyurtmalar bilan ishlash imkonini beradi, bu sizga ofisdan tashqarida hujjatlar bilan ishlaydigan individual xodimlar uchun ham, masofaviy bo'limlar uchun ham tizimga kirishni tashkil qilish imkonini beradi. kichik xodimlar. Veb-server sifatida alohida kompyuter ham, tizimning o'zi uchun server sifatida foydalanish uchun ajratilgan kompyuter ham ishlatilishi mumkin.
APM "Archivarius" - endi operatsion muomalada bo'lmagan hujjatlarni hisobdan chiqarish va uzoq muddatli saqlash jarayonlarini avtomatlashtirish vositalarini taqdim etadi. Modul tashkilotda qabul qilingan ishlarning nomenklaturasini, shuningdek, tezkor hujjatlar bilan aloqani qo'llab-quvvatlaydi.
"Hujjatni tushunish" quyi tizimi - bu Kognitiv Texnologiyalar mutaxassislari tomonidan axborotni tahlil qilish sohasidagi ilmiy tadqiqotlar natijalaridan foydalanadigan yechim (tahlil qilish, til haqidagi bilimlarni ifodalash uchun tizimli model, tizimli aloqalarning tavsifi). Uning yordami bilan EUFRATES EDMS hujjatlarni mustaqil ravishda tahlil qilish, uning semantik qismlarini ajratib ko'rsatish imkoniyatini oladi. Shu tarzda tushunilgan ma'lumotlar tizimga hujjat tafsilotlari ko'rinishida avtomatik ravishda kiritiladi. Hozirgi vaqtda Hujjatlarni tushunish quyi tizimi shartnomalar va kiruvchi yozishmalarni, ya'ni ro'yxatga olish va hisobga olish tashkilotlarda eng ko'p talab qilinadigan hujjatlar turlarini tushunishga o'rgatish mumkin.
"Shablonlar bilan ishlash" quyi tizimi - tayyorlashni avtomatlashtirish imkonini beradi qog'oz hujjatlar ishlab chiqilgan shablonlarga muvofiq.
"Hujjatlarni avtomatik import qilish" quyi tizimi - elektron shaklda (matn yoki grafik tasvir sifatida), qog'oz shaklda (skanerlash va tanib olish bosqichlaridan o'tgandan keyin) yoki veb-saytlarda joylashtirilgan shakllardan olingan hujjatlarni tizimga avtomatik ravishda import qilish imkonini beradi. .

Havolalar

EUPHRATS - tizim veb-sayti
Kognitiv texnologiyalar - ishlab chiquvchilar veb-sayti
"Ordnung uber alles in Shumerian" - Computerra jurnalida tizimni ko'rib chiqish.

Wikimedia fondi. 2010 yil.

Bizning oldingi nashrlarimiz bunday tizim alohida xodimlarga va umuman butun kompaniyaga olib kelishi mumkin bo'lgan imtiyozlarga bag'ishlangan edi. Shuningdek, biz sizning kompaniyangiz uchun eng mos variantni tanlash imkonini beradigan asosiy parametrlarni ko'rib chiqdik. Ushbu maqolada biz sizga mashhur EDMS yechimlarining umumiy ko'rinishini taklif qilamiz.

Ofis ishidagi shaxsiy tajribamga asoslanib, men quyidagi xulosani ishonch bilan shakllantirishim mumkinki, tanlov dastlab asosiy hujjat aylanish tizimlarida amalga oshirilishi kerak:

Furot - Hujjatlar oqimi. Avtomatlashtirilgan jarayonlarning kengaytirilgan ro'yxati tizimning juda yuqori funksionalligini ta'minlaydi, bu esa uni nafaqat kichik kompaniyalarda, balki har qanday mulk shakliga ega bo'lgan juda yirik tashkilotlarda ham yuqori sifatli elektron aylanishini ta'minlash uchun foydalanish imkonini beradi. hujjatlar.

An'anaviy ish yuritish va hujjat aylanishining asosiy vazifalarini osongina engadi. Xususan, u ijro intizomi, soliq va buxgalteriya hisobi ustidan nazoratni amalga oshirish imkonini beradi, turli hujjatlar bilan ishlash bo‘yicha o‘zaro hamkorlikni tashkil etadi, “tezkor qidiruv” funksiyasiga ega, skanerlash va tanib olish uchun maxsus o‘rnatilgan vositalar yaratilgan, kiruvchi va hujjatlarni ro‘yxatga olishni avtomatlashtiradi. chiquvchi hujjatlar, tashkilot ishi bo'yicha jurnallar va hisobotlarni yaratadi. Bundan tashqari, elektron arxiv funktsiyasi mavjud bo'lib, u ofis ishlarini sezilarli darajada soddalashtiradi va tezlashtiradi. Tizim sizga kichik tuzilmaning (ofis, bo'lim) va umuman butun tashkilotning ishini tashkil qilish imkonini beradi. Masofaviy serverlarning ishlab chiqilgan quyi tizimi va ularning o'zaro ta'siri nafaqat mahalliy ofisda, balki agar mavjud bo'lsa, filiallarda ham ishlash imkonini beradi.

Foydalanuvchi nuqtai nazaridan, tushunarli va tushunarli interfeysga ega dasturiy ta'minotning sodda va qulay o'rnatilishini ta'kidlash kerak.

IT xizmatlari zaif bo'lgan firmalar ham Furot tizimidan foydalanishlari mumkin. Bu "qutili" tayyor yechim shaklida yoki individual mijoz uchun mo'ljallangan bo'lishi mumkin, bu aniq ortiqcha. Tizimning imkoniyatlariga ishonchi komil bo'lmaganlar o'zlarini E1 Euphratesning sinov demo versiyasi bilan cheklashlari mumkin. Ushbu tizim biznes jarayonlarini avtomatlashtirish va barcha turdagi va turdagi tashkilotlar uchun hujjat aylanishini optimallashtirish uchun mo'ljallangan. E1 Euphrates dasturi mutlaqo bepul va yuklab olish mumkin.

DocsVision - bu jarayonlarni avtomatlashtirish tizimi, qo'llash doirasi kompaniya hajmi va turiga bog'liq emas va shuning uchun albatta e'tiborga loyiqdir. Asosiy ish yuritish sohasida ishlarni bajarishga imkon beradi, shu jumladan: hujjatlarni ro'yxatga olish va ko'rib chiqish, shartnoma hujjatlari aylanishi, arxiv ishi, buyurtmalarni boshqarish. Bundan tashqari, u katta raqam bilan faxrlanadi har xil turlari konfiguratsiya yoki o'zgartirish har bir holat uchun alohida mumkin bo'lgan ilovalar, bu sizga kerakli funksiyalarni ishlab chiqish imkonini beradi. Ma'lumotlarni takrorlash va shunga o'xshash xarakterdagi boshqa tizimlar bilan integratsiya qilish mumkin. Batafsil xarakteristikalar va xususiyatlarni http://www.docsvision.com/ ishlab chiqaruvchi kompaniyaning rasmiy veb-saytida topish mumkin.

DIRECTUM - bu e'tiborga loyiq yana bir dasturiy mahsulot. Etarli darajada yuqori potentsialga ega bo'lib, u sizga hujjat aylanishini to'liq boshqarish imkonini beradi. Asosiy xususiyatlar turli manbalardan qo'shishni o'z ichiga oladi zarur hujjatlar(masalan, elektron pochta yoki fayl tizimidan), katta hajmdagi turli formatdagi hujjatlarni o'zgartirish va arxivlash. Samarali qidiruv sozlandi zarur hujjatlar va ularni muvofiqlashtirish mexanizmlari, elektron almashinuvi ERI hujjatlari, shuningdek, tizimga kirish huquqlarini farqlash.

Shuni ham ta'kidlash joizki, DIRECTUM tizimi biznes kompaniyalari uchun ajoyib tanlov bo'ladi, uning yordami bilan shartnomalar bilan ishlashni tashkil etish (ro'yxatga olish, tasdiqlash, tahlil qilish va h.k.), uchrashuvlar jadvalini rejalashtirish (vaqt, joy, ishtirokchilarning tarkibi) va ularning natijalarini keyinchalik ularning bajarilishini nazorat qilgan holda bayonnomalar shaklida rasmiylashtiradi. Maxsus ishlab chiqilgan funktsiyalar mijozlar bilan o'zaro munosabatlarni tashkil qilish imkonini beradi - bu yozishmalar va yagona asos ma'lumotlar va savdo boshqaruvi va boshqalar.

DELO - bu to'liq elektron shaklda ham, qog'oz tashuvchilar bilan birgalikda hujjat aylanishi bilan osonlikcha shug'ullanadigan yana bir mahalliy ishlanma.

Yaxshi ishlab chiqilgan tizim har qanday o'lchamdagi kompaniyalarda samarali qo'llanilishi mumkin (bir necha xodimlardan minglab xodimlarga ega yirik xoldinglargacha). Tizim sozlamalar bo'yicha moslashuvchan va kompaniyaning individual hujjat aylanishiga osongina moslasha oladi. O'ziga xos xususiyati va aniq bir ortiqcha - o'rnatish, sozlash va undan keyingi foydalanish qulayligi.

Ishlab chiqaruvchi kompaniya ofisni avtomatlashtirish va hujjat aylanishi muammolarini osonlikcha hal qiladigan va mijozning iltimosiga binoan individual o'zgartirish imkoniyatini beradigan "qutili" mahsulotni ishlab chiqaradi. DELO tizimi haqida qoʻshimcha maʼlumot olish uchun http://www.eos.ru/ rasmiy veb-saytiga tashrif buyuring.

Elektron hujjat aylanishini ta'minlaydigan har qanday tizim o'zining kamchiliklariga ega ekanligini unutmang. Shuning uchun, siz o'zingizning tanlovingizga ularga moslasha olasizmi, degan nuqtai nazardan yondashishingiz kerak. Mavzuni batafsil o'rganish va olingan ma'lumotlarni amalda qo'llash bilangina ofis ish jarayonini muvaffaqiyatli optimallashtirish uchun EDMSni samarali amalga oshirish mumkin.

Ko'p so'raladigan savollar

savol

Ayting-chi, e1 Furat elektron hujjat aylanish tizimi qaysi sohalarga mos keladi?

javob

E1 Euphrates - bu barcha turdagi va turdagi korxonalar uchun elektron hujjat aylanishini ta'minlaydigan dastur.

savol

Iltimos, menga Furot elektron hujjat aylanish tizimini joriy qilish dasturini ayting.

Tizim afzalliklari

E1 Furot tizimini joriy etish butun tashkilotning ham, alohida xodimlarning ham samaradorligini sezilarli darajada oshirishga, hujjatlarni qayta ishlash va tasdiqlash vaqtini qisqartirishga, ijro intizomini oshirishga, hujjatlarni qidirish jarayonini soddalashtirishga imkon beradi. ularni yo'qotish muammosi, arxivni saqlash xarajatlarini kamaytirish, axborot bilan ishlash xavfsizligini oshirish va biznesni yangi samaradorlik, moslashuvchanlik va harakatchanlik darajasiga ko'tarish.

Texnologiyalar

Tarmoq diagrammasi

E1 komponenti - Kognitiv Nexus platformasi har qanday korporativ tizim va ma'lumotlar bazasi o'rtasida vositachi bo'lib, tuzilgan hujjatlar (masalan, XSD, XML, XPath) nuqtai nazaridan tuzilgan korporativ tizim so'rovlarini DBMS buyruqlariga (masalan, SQL tilida) aylantiradi.

CuneiForm tanib olish mexanizmi, E1 ichiga o‘rnatilgan bo‘lib, bir marta bosish orqali hujjatlarning skanerlangan nusxalarini to‘liq matnli tanib olish imkonini beradi, Drag & Recog texnologiyasi esa hujjatlarning skanerlangan nusxalari bilan ishlash jarayonini har qachongidan ham osonlashtiradi. E1-ga o'rnatilgan Cognitive PDF/A aqlli siqish va tasvirni qayta ishlash tizimi hujjatning skanerlangan nusxasi hajmini 100 barobargacha qisqartiribgina qolmay, balki hujjat nusxasining ko'rinishini yaxshilaydi va uni yaratishga imkon beradi. Elektron arxiv uzoq muddatli uchun ISO 19005-1: 2005 standartiga mos keladigan hujjatlar arxiv saqlash elektron nusxalari hujjatlar.

Joriy tendentsiya - SaaS echimlari haqida unutmang. E1 Team Cloud- bu shunchaki bulutli yechim emas, bu shaxsiy bulut, jamoaviy ish muhiti va korporativ boshqaruv tizimlari arxitekturasini amalga oshirishga yondashuvda yangi so'z. E1 tizimi doirasida ma'lumotlar almashinuvi texnologiyasi markaziy serverni talab qilmaydi va mahalliy rejimda to'liq ishlash imkonini beradi. Ushbu yondashuv tizim bilan ishlaydigan qurilmaning joylashuvidan qat'i nazar, E1 dan foydalanishga imkon beradi, shuningdek, har bir qurilma bilan alohida ma'lumot almashish imkonini beradi.

Tizim funksionalligi

Elektron yozuvlarni boshqarish
Elektron hujjat aylanishi
Elektron arxiv
Shartnoma boshqaruvi
Sotishni boshqarish
Buxgalteriya hisobi va pudratchilar bilan ishlash
Moliyaviy hujjatlar bilan ishlash
Xodimlar bilan ishlash
Elektron savdo uchun hujjat aylanishi
Biznes jarayonlarini, ish jarayonini avtomatlashtirish
Buyruqlarni chiqarish va bajarilishini nazorat qilish

Tizim arxitekturasi har qanday buxgalteriya ob'ektlari (hujjatlar, vazifalar, pudratchilar, loyihalar, ma'lumotlar tuzilmalari) bilan to'liq ishlashni qo'llab-quvvatlaydi, shu bilan birga to'liq axborot xavfsizligini ta'minlaydi.

Hujjat xavfsizligi

Integratsiyalashgan ta'minot muhiti axborot xavfsizligi E1 sanoat talablari va yuqori standartlariga javob beradi, shuningdek, xavfsiz ish muhitini tashkil qilish uchun ilg'or yondashuvlar va vositalarni birlashtiradi. E1da taqdim etilgan kirish huquqlarini dinamik boshqarish va nazorat qilishning moslashuvchan mexanizmlari sizga ko'p darajali, maksimal darajani amalga oshirish imkonini beradi. samarali tizim axborotni himoya qilish.

E1 Euphrates EDMS axborotni himoya qilishning asosiy tamoyillarini (tarmoqdagi harakatlarni kuzatish va qayd etish orqali sizib chiqishdan, ruxsatsiz kirishdan, himoyalangan muhitga qasddan / qasddan ta'sirlardan himoya qilish - login va parollar tizimi, kirishni moslashuvchan chegaralash) amalga oshiradi. huquqlar).

EDMS "E1 Euphrates" sizga MS Windows Server 2008-ga kiritilgan bepul sertifikatlash organi bilan ham, CryptoPro-ning malakali sertifikatlash organlari bilan ham ishlash imkonini beradi. Bundan tashqari, yuqori malakali kadrlar bilan ishlash qo'llab-quvvatlanadi elektron imzo, CryptoPro 3.6 asosida amalga oshirilgan, sertifikatni bekor qilish zanjiri (OCSP) va vaqt belgilarini (TSP) qo'llab-quvvatlaydi.

Geografik jihatdan taqsimlangan tashkilot uchun E1 Euphrates EDMS ning SSL-dan foydalangan holda xavfsiz kanal orqali Internet orqali markazlashtirilgan ma'lumotlar bazasiga masofaviy kirishni ta'minlash qobiliyatini ta'kidlash muhimdir.

Litsenziyalash

E1 Euphrates EDMS ning muhim afzalligi tizim litsenziyalash siyosati bo'lib, u EDMS dan istalgan miqdordagi ish stantsiyalarida foydalanishga imkon beradi va faqat vaqt birligida ma'lumotlar bazasiga faol ulanishlarni hisobga oladi - raqobatbardosh litsenziyalar. Va E1 Euphrates EDMS ning barcha komponentlari Cognitive Technologies tomonidan ishlab chiqilganligi, uni amalga oshirish jarayonida funktsional va narx moslashuvchanligining muhim ustunligini beradi.

E1 Euphrates EDMS-da ushbu imkoniyatlarning barchasi birgalikda to'plangan, asosiy paketga kiritilgan va uchinchi tomon komponentlarini sotib olishni talab qilmaydi.

2016

Xarid va fiskal hujjatlar bilan ishlashni optimallashtirish

Internet-kompaniyalarning buxgalteriya bo'limlarini yakuniy raqamlashtirish bo'yicha davlat dasturini amalga oshirish munosabati bilan (Tadbirkorlarni hisob-kitoblar bo'yicha ma'lumotlarni uzatishni qo'llab-quvvatlagan holda nazorat-kassa apparatlariga o'tish to'g'risidagi qonun loyihasi) soliq organlari real vaqt rejimida elektron shaklda), Cognitive Technologies fiskal hujjatlar va elektron kvitansiyalarni sinxronlashtirish uchun dasturiy ta'minotning maxsus versiyasini tayyorladi. Shu maqsadda EDMSda kompaniyaning buxgalteri yoki moliyaviy mutaxassisi barcha elektron fiskal hujjatlarning yagona hisobini yuritishi mumkin bo'lgan alohida ish maydoni yaratildi.

Elektr kompaniyalari uchun modul

Cognitive Technologies kompaniyasi energetika kompaniyalari menejerlari o'rtasida tadqiqot o'tkazdi va uning natijalarini hisobga olgan holda E1 Furot EDMS ni elektr energiyasi kompaniyalari ehtiyojlariga moslashtirmoqda. Bozor tendentsiyalariga javoban, Kognitive Technologies elektroenergetika sanoatidagi kichik va o'rta korxonalar tomonidan foydalanish uchun E1 Euphrates EDMS asosida maxsus modul yaratmoqda. Modul energetika kompaniyalariga o‘z faoliyatining asosiy yo‘nalishlari bo‘yicha yuridik ahamiyatga ega bo‘lgan operatsiyalarni avtomatlashtirish imkonini beradi.

“Joriy qilingan EDMS tizimining funksionalligi energiya kompaniyasi faoliyatning ikki yo'nalishidan qaysi biri bilan shug'ullanishiga bog'liq. Birinchi yo'nalish - elektr energiyasini bevosita ishlab chiqarish. Bu erda texnik masalalar muhimroqdir: mavjud ob'ektlarning ishlashi, ularga texnik xizmat ko'rsatish va xizmat ko'rsatish, yangilarini qurish - ya'ni bunday korxonalarning EDMSlarida ish asosan loyiha-smeta hujjatlari bilan amalga oshiriladi va normativ hujjatlar. Ikkinchi yo'nalish - elektr energiyasini etkazib berish. Bunda asosiy e’tibor mijozlar – haqiqiy iste’molchilar bilan bevosita ishlashga qaratiladi: EDMS orqali schyot-fakturalar, to‘lovlarni qayta ishlash, tariflash va elektr energiyasini hisobga olishni avtomatlashtirish amalga oshiriladi, shuningdek, da’volarni to‘lamaganlar bilan ishlash ham amalga oshiriladi”, dedi Cognitive bosh direktori. Texnologiyalar. Uning so'zlariga ko'ra, "E1 Evfrat" maxsus moduli ushbu sohalarning har birining nuanslarini hisobga oladi va mijozga energiya kompaniyasining o'ziga xos ehtiyojlari uchun optimallashtirilgan tayyor ish muhitini taqdim etadi - u bilan shug'ullanadimi yoki yo'qmi? elektr energiyasini ishlab chiqarish yoki uni keyinchalik etkazib berish va infratuzilmani saqlash.

2015

"Yengil mijoz" E1 Evfrat modernizatsiya qilindi

"Chiqish yangi versiya kompaniyaning xorijiy davlatlardan mustaqil dasturiy ta’minot va ochiq kodli dasturiy ta’minotga asoslangan asosiy mahsulotlaridan biri Kognitiv texnologiyalar siyosatining asosiy yo‘nalishlaridan biri – Rossiya korxonalarida G‘arb ishlab chiquvchilari mahsulotlarini import o‘rnini bosishning amalga oshirilishining yana bir namunasidir”, — dedi Olga Uskova. , Kognitiv texnologiyalar prezidenti.

Yangi versiya ma'lumotlar bazasida hujjatlar, fayllar, jarayonlar va vazifalarni saqlashga yordam beradigan yangi ma'lumotlar bazasining barcha asosiy funktsiyalarini qo'llab-quvvatlaydi. to'liq matnli qidiruv MS Word va PDF formatidagi fayllarni ma'lumotlar bazasiga qo'shimcha modullar ulamasdan. Shuni ta'kidlash kerakki, PostgreSQL DBMS Windows va Linux serverlarida ishlaydi. Bundan tashqari, "E1 Euphrates" PostgreSQL DBMS 9.3 versiyasiga to'liq mos keladi.

E1 Euphrates EDMS ning yangi, takomillashtirilgan versiyasi katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlashni sezilarli darajada osonlashtiradi, bu sizga PostgreSQL ma'lumotlar bazasida katta hajmdagi hujjatlarni saqlashga imkon beradi, shuningdek, ular yo'q qilingan taqdirda hujjatlarni zaxiralash va tiklash imkoniyatini beradi.

“Biz tizimning PostgreSQL maʼlumotlar bazasini qoʻllab-quvvatlaydigan yangi versiyasini chiqardik, chunki bozorga allaqachon kerak boʻlgan va endi biz foydalanuvchilarga toʻliq maʼlumotlarni taqdim etishga tayyormiz. mahalliy mahsulot, bu barcha talab qilinadigan mezonlarga javob beradi. Yangi versiya sotib olish uchun qo'shimcha litsenziyalarni va shuning uchun qo'shimcha xarajatlarni talab qilmaydi ", - dedi Ivan Tarxanov, Cognitive Technologies elektron hujjat aylanishi bo'limi boshlig'i. "E1 Euphrates EDMS Rossiya bozoridagi bepul ma'lumotlar bazasida birinchi to'liq ishlaydigan, takrorlanadigan ECM toifali tizimga aylandi."

Chiqarilgan versiyasi "E1 Euphrates" SP 17.1

Cognitive Technologies elektron hujjat aylanishi bo'limi boshlig'i Ivan Tarxanovning so'zlariga ko'ra, "Server maksimal yuklanganda, chegaradagi stress-test holatlarida tizimimizning imkoniyatlarini tushunish biz uchun juda muhim edi. Ushbu E1 Furot imkoniyati, shubhasiz, yirik korxonalarni qiziqtiradi.

Xorijiy dasturiy ta'minotni rad etish uchun - 60% chegirma va bepul konvertor

2014 yil 28 oktyabrda Kognitiv texnologiyalar kompaniyasi kompaniyaning marketing bo'limi tomonidan 2014 yil sentyabr-oktyabr oylarida o'tkazilgan so'rov natijalarini e'lon qildi: Rossiyada xorijda ishlab chiqarilgan elektron hujjat aylanish tizimlaridan foydalanadigan tashkilotlarning 43% dan ortig'i ularni almashtirishga tayyor. ularni mahalliy analoglar bilan.

Tadqiqotda 2975 respondent ishtirok etdi - Rossiyaning 27 mintaqasidan yirik va o'rta korxonalar vakillari.

Shu munosabat bilan, shuningdek, Rossiyada import o'rnini bosish dasturini amalga oshirishni rag'batlantirish bilan bir qatorda, Kognitive Technologies E1 Euphrates EDMS litsenziyalarini sotib olishga 60% chegirma berishga tayyorligini e'lon qildi, shuningdek, almashtirishni istagan kompaniyalarga texnik yordam ko'rsatish. G'arb ishlab chiquvchilari tizimlari.

Kognitiv texnologiyalar prezidenti Olga Uskova ta'kidladi: "Mahalliy tashkilotlarni o'zlarining IT-yechimlarini sotib olishga rag'batlantirish orqali biz davlatimizga barqaror texnologik konturni shakllantirishga yordam beramiz. G'arb davlatlari hech qanday ta’sir ko‘rsata olmaydi. Hozirgi siyosiy vaziyatda bu juda muhim omildir”.

Kognitiv texnologiyalarning savdo bo'limi boshlig'i Mixail Potapenko E1 Euphrates dasturiy ta'minoti yangilanishini e'lon qildi.
Yangi nashrning o'ziga xos xususiyati EDMS ishlashining sezilarli darajada oshishi hisoblanadi. Ishlab chiquvchilarning fikriga ko'ra, asosiy tizim operatsiyalarini bajarish muddati 2,5 dan 5 barobarga qisqardi. Ushbu natijaga hujjatlarga kirish huquqlarini chegaralash modelini takomillashtirish orqali erishildi.
Qidiruv mexanizmlari va tizimga kirish huquqlarini tekshirish tartiblariga jiddiy o'zgarishlar kiritildi. Xavfsizlik tizimlari va kirish huquqlarini tekshirishning moslashuvchanligi va ishonchliligini saqlab qolgan holda, ishlab chiquvchi kompaniya mutaxassislari operatsiyalarni bajarish vaqtini va serverdagi yukni sezilarli darajada kamaytirishga muvaffaq bo'lishdi.

Kognitive Technologies elektron hujjat aylanishi bo'limi boshlig'i Ivan Tarxanov ta'kidladi: "E1 Euphrates tizimining yangilangan versiyasi yangi hujjat shakllarini qo'llab-quvvatlash moduli bilan jihozlangan, bu tizimda ishlash jarayonini yanada qulay va samarali qiladi."

"E1 Euphrates" ning yangi versiyasining beta sinovi e'lon qilindi

2014-yil dekabr oyida Cognitive Technologies E1 Euphrates elektron hujjat aylanishi va biznes jarayonlarini avtomatlashtirish tizimining yangi versiyasini beta-sinovi boshlanganini e'lon qildi. Asosiy o'zgarishlar "E1 Euphrates" yorug'lik mijoziga ta'sir qildi, uning interfeysi yaxshilandi. Yangi engil mijozning asosiy xususiyati shundaki, u moslashtirilgan yangi dizaynga ega bo'lib, u xuddi shu kabi qulay tarzda namoyish etiladi. mobil qurilmalar, va ish stoli mijoz brauzerida.

"E1 Euphrates" engil mijozining yangi versiyasida foydalanuvchilar:

Yangi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish
Hujjatlar va ularga asoslangan vazifalarni qidiring
Hujjatni ro'yxatdan o'tkazish va nazorat qilish ma'lumotlarini ko'rish va tahrirlash
Hujjatlarni ko'rib chiqish, tasdiqlash va hujjatlar asosida vazifalarni bajarish
Hujjat asosida vazifalar yarating va uni standart marshrut bo'yicha ishga tushiring
Fayllarni qo'shish va ko'rish, shuningdek, fayllarning yangi versiyalarini yaratish
"Nazorat ostida", "ijro etilayotgan" va hokazo tizim papkalarini ko'ring.

2013 yil: E1 SP4

2013 yil 30 oktyabrda Cognitive Technologies yangi versiyasini e'lon qildi " E1 Furot", identifikator tayinlangan E1 SP4.
Ishlab chiquvchilar mijoz va server o'rtasidagi trafik hajmini yarmidan ko'proq qisqartirishga muvaffaq bo'lishdi, shu bilan birga katta shakllar, lug'atlar va manzillar kitoblarini ochish tezligini oshirishdi. Bu tizim va uning elementlarini (ro'yxatga olish kartalari, tasdiqlash marshrutlari) yuklash vaqtini 1,5 barobardan ko'proq qisqartiradi va ajratilgan tizim resurslarini optimal taqsimlaydi.

Mavjudga asoslangan hujjatlarni ro'yxatga olish mexanizmi sezilarli o'zgarishlarga duch keldi. Yangi versiyaning interfeysi yangi avtorizatsiya oynasining paydo bo'lishini va tanlangan vaqt oralig'ida tizimda sodir bo'lgan voqealar jurnalini ko'rsatishni ta'minlaydi. Ro‘yxatga olishning yangi mexanizmi ichki hujjat aylanishini yanada shaffof qiladi: tizimdagi barcha foydalanuvchilarning o‘zboshimchalik davridagi harakatlarini kuzatish mumkin bo‘ladi.
Foydalanish qulayligi uchun mijoz modulida ishlab chiquvchilar standart marshrut asosida kichik marshrut yaratish imkoniyatini qo'shdilar, tizimga ma'lumotlarni kiritish va ko'rsatishning ba'zi tamoyillarini o'zgartirdilar (ro'yxatga olish kartasini oldindan ko'rishda havolalarni ko'rsatish, kirish shaklda qidirishda jadval maydonlaridagi qiymatlar va boshqalar), sozlangan hujjatni tasdiqlash varag'i.

EUPRATS - hujjat aylanishi

Yuliya Krivoblotskaya

Elektron hujjat aylanish tizimlari bozorini o'rganayotganda, birinchi qarashda barcha EDMSlar bir-biriga o'xshash ko'rinadi. Buning ajablanarli joyi yo'q, chunki ularning barchasi hujjatlar bilan ishlashni tezlashtirish, xodimlarni oddiy ishlardan ozod qilish va ofis ish jarayonlarini optimallashtirish uchun mo'ljallangan. Ammo shunga qaramay, har bir tizim bir yoki boshqa muhim farqlarga ega, bu sizning kompaniyangizda EDMS tanlashda muhim rol o'ynashi mumkin.

"EUFRAT-Hujjat oqimi" elektron hujjat aylanishi tizimi 1993 yilda institutning sun'iy intellekt laboratoriyasi negizida tashkil etilgan "Cognitive Technologies" kompaniyasi tomonidan ishlab chiqilgan. tizim tahlili RAS. Shuni ta'kidlash kerakki, "EUFRATES-Hujjat oqimi" EDMS Kognitiv Texnologiyalar mutaxassislari tomonidan yaratilgan o'ziga xos qiziqarli texnologik ishlanmalarga ega, ular quyida batafsilroq muhokama qilinadi.

Tizimda ishni tashkil etish

Foydalanuvchi interfeysi nuqtai nazaridan EUFRAT-Document Flow dasturi elektron pochta bilan ishlash dasturiga o'xshaydi. Chap tomonda shaxsiy papkalaringiz joylashgan: buyurtmalar, boshqaruv, kirish qutisi, chiqish qutisi, yuborilgan xabarlar, qidiruv natijalari, axlat. Oynaning o'ng tomonida tanlangan papkada xabarlar, hujjatlar, buyruqlar va tasdiqlashlar ro'yxati ko'rsatiladi. Quyida tanlangan xabar matni keltirilgan.

Inbox, Outbox va Sent papkalari ichki elektron pochta xabarlarini qabul qiladi. Foydalanuvchi tomonidan topilgan hujjatlar "qidiruv natijasi" da ko'rsatiladi. "Buyurtmalar" papkasida qabul qiluvchi ijrochi sifatida tayinlangan hujjatlar va "nazorat" papkasida - mos ravishda nazoratchi mavjud.

Bu erda xabarlar guruhlarda ko'rsatiladi: bir xil hujjatga tegishli xabarlar bir guruhga birlashtiriladi. "Savat" operatsion ishdan bo'shatilgan hujjatlar va vazifalarni o'z ichiga oladi. Ammo bu ular axlat qutisiga qo'yilgandan so'ng ular tizimdan o'chiriladi degani emas - EUFRAT-Hujjatlar oqimi tizimidagi barcha hujjatlar serverda saqlanadi va xodimlar istalgan vaqtda ularni "olishlari" va kimligini ko'rishlari mumkin. ular ustida ishlagan va qanday qilib.

Elektron hujjat aylanishini tashkil etish tizimda "oqimlar" shaklida taqdim etilgan - hujjatlar turlari bo'yicha. Tizimning qutili versiyasi uchta oqimga ega - kiruvchi, chiquvchi va ichki hujjatlar. Foydalanuvchi tashkilot ehtiyojlariga ko'ra qo'shimcha iplarni yaratishi mumkin. Har bir oqimda raqamdagi qo'shimchalar va prefikslardan foydalangan holda hujjatlarni avtomatik raqamlash mavjud.

Hujjatni ko'rish oynasi

Tizimdagi hujjat ro'yxatga olish kartasi, unga biriktirilgan fayllar va hujjatni bajarish bo'yicha ko'rsatmalar va tasdiqlashlar ro'yxatini o'z ichiga olgan hujjatlarni nazorat qilish kartasining birikmasidir. Ushbu komponentlarning barchasi bir vaqtning o'zida hujjat ko'rish vositasida taqdim etiladi.

Har bir oqim to'ldirilishi kerak bo'lgan ma'lum maydonlar to'plamiga ega o'z ro'yxatga olish kartasiga (RC) ega. Ichki vositalar yordamida tizimni hujjat aylanishi va muayyan tashkilotning biznes-jarayonlarining o‘ziga xos xususiyatlariga osongina moslashtirish mumkin: Qozog‘iston Respublikasidagi maydonlar nomini o‘zgartirish, qo‘shimcha ma’lumotlarni kiritish yoki olib tashlash mumkin. Qozog'iston Respublikasida siz xat yozishingiz mumkin bo'lgan funksiya mavjud: xat faks orqali kelganmi, kurer orqali yoki pochta orqali yetkazilganmi. Tizim avtomatik ravishda hujjatlarning takrorlanishini tekshiradi: agar avval faks orqali olingan hujjatning rekvizitlari RCga kiritilgan bo'lsa, so'ngra asl nusxasi kelgan bo'lsa va foydalanuvchi buning uchun yangi RC to'ldirsa, tizim bunday hujjat allaqachon mavjudligi haqida ogohlantiradi. .

RCni to'ldirish qulayligi uchun to'ldirilishi mumkin bo'lgan lug'atlardan foydalaniladi. Hujjatlarni qidirish rus tilining morfologiyasini hisobga olgan holda Qozog'iston Respublikasining har qanday rekvizitlari yordamida amalga oshiriladi. Misol uchun, agar siz qidiruvga "odamlar" so'zini kiritgan bo'lsangiz, tizim "odam" so'zi bo'lgan hujjatni topishi mumkin. Bu Cognitive Technologies mutaxassislari tomonidan yaratilgan texnologik ishlanmalardan biridir. Qozog'iston Respublikasida siz istalgan oqimdagi boshqa hujjatlar bilan aloqa o'rnatishingiz mumkin: agar siz kiruvchi hujjatni ro'yxatdan o'tkazgan bo'lsangiz va uni qayta ishlagan bo'lsangiz, uning asosida siz chiquvchi hujjatni ro'yxatdan o'tkazishingiz mumkin.

RHga har qanday formatdagi fayllar biriktirilishi mumkin: bu elektron hujjat matni, rasm, grafik, diagramma, audio va video material bo'lishi mumkin. RC ning o'zi keyinchalik biriktirilishi mumkin bo'lgan biriktirilgan faylsiz mavjud bo'lishi mumkin. Qo'shilgan paytdan boshlab fayl serverda saqlanadi va faqat tegishli huquqlarga ega foydalanuvchilar uni o'zgartirishi mumkin.

Hujjat uchun ko'rsatmalar va tasdiqlashlar ro'yxatini o'z ichiga olgan boshqaruv kartasi hujjat oynasining pastki chap burchagida ko'rsatiladi.

Hujjatni ro'yxatdan o'tkazishda foydalanuvchi hujjat ro'yxatga olinadigan oqimni tanlaydi va tegishli RCni to'ldiradi. Tizimda siz o'z oqimlaringizni qo'shishingiz va ular uchun ro'yxatga olish kartalarini yaratishingiz mumkin. Misol uchun, siz "Uchrashuv hujjatlari" oqimini yaratishingiz va ushbu oqim uchun maxsus ro'yxatga olish kartasini yaratishingiz mumkin, bu esa o'zining maxsus tafsilotlariga ega bo'ladi.

Hujjat uchun ko'rsatmalar va tasdiqlashlarni yaratish

Rahbar hujjat bo'yicha qaror qabul qilgandan so'ng, u yoki uning kotibi xodimlarga ko'rsatmalarni hujjatning nazorat kartasida yozib qo'yadi. Bu xususiyat odatda qog'oz hujjatga biriktirilgan "slayder" o'rnini bosadi. Ro'yxatda rahbar xodimlar (odatda bo'lim boshliqlari yoki bo'lim boshliqlari) ko'rsatilgan va agar kerak bo'lsa, umumiy muddat hujjatning bajarilishi (kun, oy, yil). Bu ma'lum bir sanani belgilash orqali amalga oshirilishi mumkin. Bundan tashqari, tizim hujjat ostida aniq buyruqlar va kichik topshiriqlarni bajarish muddatlarini ko'rsatishi mumkin. Agar individual buyurtmalarni bajarish uchun belgilangan muddat hujjatni bajarishning umumiy muddatidan oshib ketgan bo'lsa, tizim ushbu parametrlarni qabul qilmaydi va foydalanuvchini xabardor qiladi. Dastur ketma-ket va parallel tartiblarni o'rnatishi mumkin. Nazorat kartasi saqlanganidan so'ng, xodimlarga ularning yangi vazifalari va topshiriqlari haqida bildirishnomalar yuboriladi.

Masalan, o'z ish joyida Nazoratchi Ijrochini tayinlaydi. Pudratchining ish stolida "topshiriqlar" papkasida mas'ul ijrochi sifatida tayinlanganligi to'g'risida bildirishnoma paydo bo'ladi. Nazoratchi bilishi uchun u hujjatni bajarish uchun qabul qilishi kerak: yoki Pudratchi uni bajaradi yoki rad etadi (ta'tilga, xizmat safariga va hokazolarga borishi sababli). Ijrochi buyurtmani izohli yoki izohsiz qabul qilishi mumkin. Hujjat ishga qabul qilingandan so'ng, Pudratchi o'z bo'ysunuvchilari uchun ko'rsatmalar yaratishi, hisobotlar va sharhlar yozishi mumkin. Hujjat bo'yicha barcha ishlar tugallangandan so'ng, Pudratchi hujjatni nazorat qiluvchiga yuboradi va unga hisobot beradi. Agar Nazoratchi bajarilgan hujjatni qoniqarsiz deb topsa, uni qayta ko'rib chiqish uchun yuborishi yoki nazoratdan olib tashlashi mumkin. To'liq bajarilgan hujjat arxivlanishi mumkin.

Tasdiqlash buyurtmani yaratish bilan bir xil sxema bo'yicha amalga oshiriladi. Bu erda siz hujjatni tasdiqlash muddatini ham belgilashingiz va tasdiqlovchi shaxsni tayinlashingiz mumkin. Standart tasdiqlash marshrutlarini yaratish mumkin. Tashkilotdagi hujjat doimiy ravishda bir xil yo'nalish bo'yicha bo'lsa, bu qulay.

Tizim bir vaqtning o'zida turli darajadagi maxfiylik ma'lumotlarini saqlaydi va qayta ishlaydi. Shu munosabat bilan, har bir xodimga kirish oqimlari, tizimda ishlash, hujjatni ro'yxatdan o'tkazish va nazorat qilish uchun muayyan huquqlar beriladi. Administrator huquqlarni xodimning kartasida qayd qiladi. Menejerga odatda kengaytirilgan nazorat qilish huquqi beriladi.

Bir xodimni boshqasiga vaqtincha yoki doimiy almashtirish rejimida ishni tashkil qilish uchun tizim "foydalanuvchi rollari" mexanizmidan foydalanadi.

"Firat-hujjatlar oqimi" o'rnatilgan pochta tizimi

Dasturda Internetdagi elektron pochtaga o'xshash foydalanuvchilar o'rtasida elektron xabar almashish uchun o'rnatilgan pochta tizimi mavjud. Xabarlarni faqat qabul qiluvchilar ko'rishi mumkin. Integratsiyalashgan pochta faqat dastur hujjatlarini yuborish uchun ishlatiladi. Siz bir vaqtning o'zida faqat bitta hujjatni yuborishingiz mumkin, ammo "manzillar kitobi" dan foydalanib, uni bir vaqtning o'zida bir nechta qabul qiluvchilarga yoki butun guruhlarga yuborishingiz mumkin. Agar siz EUFRAT-Hujjatlar oqimidan foydalanmaydigan masofaviy foydalanuvchi (tashqi kontragent) bilan bog'lanishingiz kerak bo'lsa, hujjat tizim integratsiyalashgan tashqi elektron pochta (Microsoft Outlook, The Bat) orqali yuboriladi.

Tizim modullari

"Jurnallar va hisobotlar menejeri" moduli ma'lum maydonlar to'plami bilan hisobot shakllarini yaratishga imkon beradi, keyinchalik ular hujjatlar bo'yicha hisobotlarni tayyorlash, tekshirish uchun ishlatilishi mumkin. ishlash intizomi va hokazo. Tizimning standart yetkazib berilishi hujjatlar va bajarilishini nazorat qilish bo‘yicha bir qator hisobotlarni o‘z ichiga oladi va ushbu modul yordamida mijozlar o‘z xususiyatlariga muvofiq hisobotlar uchun kerakli shablonlarni ishlab chiqishlari mumkin. Tizimda foydalanuvchilar kirish/chiqish hujjatlari jurnalini, shuningdek, butun ish davri yoki alohida vaqtlar uchun umumiy jurnallarni yaratishi mumkin. Siz butun ish davri uchun yoki muayyan hujjatlar oqimi uchun umumiy jurnal yaratishingiz mumkin. Jurnal avtomatik ravishda yaratiladi, siz faqat vaqt oralig'ini tanlashingiz va tegishli parametrlarni o'rnatishingiz kerak.

"Forma dizayneri" modulidan foydalanib, administrator RC maydonlarini sozlashi mumkin. Hozirgi vaqtda GOST talablari maslahat xarakteriga ega va tashkilotlar u yoki bu hujjatni qanday rasmiylashtirishni mustaqil ravishda hal qilish huquqiga ega. Turli tashkilotlarda bir xil nomga ega hujjat turli tafsilotlarga ega bo'lishi mumkin. Tizimning moslashuvchanligi ma'lum bir foydalanuvchi uchun RK maydonlarini sozlash imkonini beradi.

Yo'nalish dizayneri moduli. Tashkilotda hujjatlarning harakatlanishi uchun odatiy yo'nalishlar bu erda ko'rsatilgan. Foydalanuvchi dasturning oddiy vositalaridan foydalangan holda o'z hujjat yo'nalishlarini yaratishi mumkin.

Konfiguratsiya moduli raqamli imzo(EDS). Login va parol foydalanuvchini tayinlash imkonini beradi shaxsiy raqamli imzo. Buning uchun administrator elektron raqamli imzo parametrlarini xodimning kartasiga yozadi. U faqat tashkilot ichida amal qiladi, lekin hujjat aylanishi uzluksiz va elektron bo'lishini ta'minlash imkonini beradi. Dasturda ro'yxatdan o'tish tugmasi va elektron raqamli imzoni tekshirish tugmasi mavjud.

Muomalada bo'lmagan hujjatlarni saqlash uchun mijoz qo'shimcha ravishda "Arxivist" modulini sotib olishi mumkin.

Tizimni o'rnatish

Tizimni o'rnatish va ishlatish qo'shimcha dasturiy ta'minotni talab qilmaydi. Dasturning ishlab chiquvchilar tomonidan taqdim etiladigan qutili versiyasi tizim ma'muri tomonidan texnik qo'llab-quvvatlash xizmatidan foydalangan holda kompaniyada amalga oshirilishi mumkin. ishonch telefoni Kognitiv texnologiyalar kompaniyasi. EUFRAT-Hujjatlar oqimi ishini tashkil qilish uchun administrator faqat uch kun ichida ishlab chiqaruvchi kompaniyadan treningdan o'tishi kerak. Qutidagi versiya bir vaqtning o'zida ishlaydigan 250 tagacha ish stantsiyalarini o'rnatishni o'z ichiga oladi.

Tizimni joriy etish tajribasi

Yosh "Plus Telecom" kompaniyasi Moskva va Moskva viloyatidagi telekommunikatsiya xizmatlari bozorida bir yildan ko'proq vaqt davomida mavjud bo'lib, biznes uchun keng qamrovli echimlarga ixtisoslashgan. Yaqinda kompaniya rahbariyati barcha hujjatlar oqimini elektron hujjat aylanishiga o'tkazishga qaror qildi. Tanlov mezonlari va tizimni joriy qilish haqida kompaniya uchun EDMS tanlashda ishtirok etgan Plus Telecom loyiha menejeri Igor Dashkin bilan batafsilroq gaplashdik:

Plus Telecomda EDMSni joriy etish to'g'risidagi qaror kompaniyamizning biznes o'sishiga hissa qo'shadigan ilg'or texnologiyalardan foydalanishga qaratilgan strategiyasi bilan bog'liq edi. Bilamizki, bugungi kunda ko'plab tashkilotlar qog'ozdan elektron hujjat aylanishiga o'tish bilan bog'liq muammolarga duch kelishmoqda. Bizning fikrimizcha, tashkilot faoliyatining boshidanoq hujjat aylanishini avtomatlashtirish qarori muhim qadamdir muvaffaqiyatli ish kompaniyalar.

Plus Telecom kompaniyasi EDMSni amalga oshirishda etarlicha malakali yondashuvdan foydalangan. Hujjatlar aylanishini avtomatlashtirish tashabbuskori kompaniyaning ijrochi direktori edi. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, ERIni amalga oshirishdan eng aniq natijalarni beradigan "yuqoridan tashabbus".

Igor Dashkin:

Biz hujjatlarni avtomatlashtirish dasturlari bozorini o'rganib chiqdik va shunga o'xshash imkoniyatlarni o'rgandik dasturiy mahsulotlar kompaniyamizning hujjat aylanishining haqiqiy ehtiyojlariga qo'llanilishi nuqtai nazaridan.

Tanlov qilish uchun biz kompaniyamiz uchun muhim bo'lgan mezonlarni ishlab chiqdik. Mahalliylashtirish muammosi bo'lmagan mahalliy mahsulot bo'lishi kerak edi. Kelajakda tizim to'plangan ma'lumotlarni yo'qotmasdan Oracle ma'lumotlar bazalariga o'tish imkonini berishi kerak (bu bizning tashkilotimiz ishining o'ziga xos xususiyatlari bilan bog'liq). Biz sotib olmoqchi bo'lgan mahsulot foydalanishga tayyor bo'lishi va qo'shimcha dasturlashni talab qilmasligi kerak deb qaror qildik.

Tizimni amalga oshirish rivojlanish kompaniyasining mutaxassislarini jalb qilmasdan o'zimiz amalga oshirildi. Birinchi yig'ilishda umumiy qoidalar, talablar va EDMSda hujjatlarni ko'chirish va saqlashning texnologik masalalari ishlab chiqildi. Keyingi bosqich test bazasini yaratish bo'lib, unda bo'limlar va xodimlar o'rtasidagi o'zaro hamkorlik mexanizmlari sinovdan o'tkazildi. Yarim oy oldin EDMS Plus Telecom kompaniyasining standart vositasiga aylandi. Tizim deyarli barcha bo'limlarni va ko'pchilik xodimlarni qamrab oladi.

Plus Telecom juda keng tarmoqqa ega bo'lganligi sababli, bizda aloqa kanallari orqali istalgan joydan hujjat bilan ishlash imkoniga ega bo'lishimiz muhim. Menejerlar va xodimlar uchun hujjatga kirish huquqlarini ajratish juda qulay. Tizimning amaliyotga tatbiq etilishi hujjatlarni turli mezonlar bo‘yicha tartibga solish imkonini berdi, murakkab hujjatlarning tuzilishini ularning barcha aloqalari bilan ko‘rish imkoniyati yaratildi va hujjatlarni izlash uchun keng imkoniyatlar yaratildi.

Endi ERI ishlashi bilan bog'liq jiddiy raqamlarni aytishga hali erta. Ammo sof sub'ektiv ravishda aytishim mumkinki, qidiruv tezligi va hujjatlar bilan ishlash qulayligi sezilarli.

EUFRAT-Hujjatlar oqimi tizimi ishlashda ancha qulay, tez va ishonchli ekanligini isbotladi. Amalga oshirish uchun biz tizimning qutili versiyasini tanladik. Vaqt o'tishi bilan EDMS yordamida ish o'rinlarini kengaytirish rejalashtirilgan.