To'lov uchun hisob-faktura buxgalteriya hujjati. Xizmatlarni to'lash uchun schyot-faktura (namuna). Nega KUBda schyot-fakturalarni rasmiylashtirish qulayroq? Video

Narxlar bo'yicha muzokaralar har qanday savdo bitimining asosiy bosqichlaridan biridir. IN tijorat faoliyati mahsulot/xizmat qiymati hisob-fakturada ko'rsatilgan.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada odatiy echimlar haqida gap boradi huquqiy masalalar, lekin har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.

Bu tez va TEKINGA!

2020 yilda to'lov uchun schyot-fakturani qanday to'g'ri tayyorlash kerak? Tovar yoki xizmatlarni sotib olish bo'yicha dastlabki kelishuvni tasdiqlovchi hujjatlar orasida to'lov uchun schyot-faktura ham mavjud.

Ushbu hujjat bepul shaklga ega, chunki u birlamchi buxgalteriya hujjatlariga taalluqli emas.

Biroq, chizishda ba'zi nuanslarni hisobga olish kerak. 2020 yilda to'lov uchun qonun loyihasining xususiyatlari qanday?

Muhim nuqtalar

To'lov uchun hisob-faktura - bu noaniq rolga ega bo'lgan juda aniq hujjat. Birlamchi buxgalteriya hisobi uchun xizmat yoki mahsulotni qabul qilish hech qanday tarzda ko'rsatilgan hisobning mavjudligi yoki yo'qligi bilan bog'liq emas.

Bundan tashqari, faktura aslida taklifni almashtiradi - to'lov fakti xaridorning sotuvchining shartlariga roziligini tasdiqlaydi.

Shuning uchun, hujjat diqqat bilan e'tibor talab qiladi va uni tuzishda muayyan nuanslarni hisobga olish muhimdir.

Bu nima

To'lov uchun hisob-faktura - naqd pulsiz to'lovlarni amalga oshirish uchun foydalaniladigan hujjat. Arizaning mohiyati shundan iboratki, sotuvchi hisob-fakturani beradi va xaridor uni to'laydi.

Ammo rasmiylashtirishda faqat tovarning narxini yoki sotuvchining tafsilotlarini ko'rsatish etarli emas. Hisob-faktura juda katta hajmdagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Hujjatda hamma shu tarzda ko'rsatilishi mumkin. muhim shartlar shartnomaga xosdir. Berilgan schyot-faktura bo'yicha to'lovni amalga oshirish sizga bitimni tuzilgan deb tan olish imkonini beradi.

Amalda, schyot-faktura ko'pincha shartnoma o'rnini bosadi. Hisob-faktura shartnomami?

Hisob-fakturani to'lash, agar hujjatda quyidagilar bo'lsa, shartnoma tuzishga teng hisoblanadi muhim shartlar, Qanaqasiga:

• bitim predmeti;
• birliklar soni;
• donasining narxi;
• umumiy qiymati.

Hisob-fakturani to'lash xaridorning ushbu aniq mahsulotni va belgilangan miqdorda va belgilangan narxda sotib olishga roziligini tasdiqlaydi.

Hisob-fakturaning yana bir muhim xususiyati taklifning amal qilish muddatini belgilashdir.

Odatda, hisob-fakturada xaridor to'lovni amalga oshirishi kerak bo'lgan sana ko'rsatiladi. Yaroqlilik muddati tugagandan so'ng, taklif o'z kuchini yo'qotadi.

Bundan tashqari, schyot-fakturada sotuvchining soliq rejimi ko'rsatilgan, bu esa xaridorlarga to'lovlarni amalga oshirish uchun muhimdir.

Hujjatning maqsadi

To'lov uchun schyot-faktura to'lovni qabul qilish bilan bog'liq har qanday operatsiyalarga nisbatan berilishi mumkin - etkazib berish, xizmatlar ko'rsatish va boshqalar.

Qoida tariqasida, operatsiya uchun avans to'lovini olish uchun schyot-faktura beriladi. Bu to'lovni oqlashning bir turi.

Agar tomonlarning dastlabki kelishuvida oldindan to'lov nazarda tutilmagan bo'lsa, to'lov shartnomalar, aktlar va boshqa hujjatlar asosida amalga oshiriladi. asosiy hujjatlar.

Ammo bu holatda ham xaridorga to'lov uchun hisob-faktura yuboriladi. Hujjat to'lov hujjatlarida sotuvchining bank ma'lumotlarini to'g'ri to'ldirish uchun ishlatiladi.

Yo'q normativ akt buxgalteriya hisobiga ko'ra, to'lov uchun schyot-faktura berish majburiyatini ko'rsatmaydi. Va ko'pincha buxgalteriya bo'limi hujjatni e'tiborsiz qoldiradi.

Aslida, faktura hech narsani tasdiqlamaydi. Pul mablag'larini o'tkazish to'lov topshirig'i bilan tasdiqlanadi. O'tkazish ro'yxatdan o'tish bilan birga amalga oshiriladi.

Xizmat ko'rsatish yoki ishlarni bajarish oqlanadi. Bundan tashqari, bitimning narxi va boshqa muhim shartlarini belgilaydigan kelishuv mavjud.

Biroq, ko'ra arbitraj amaliyoti shartnomada schyot-fakturada ko'rsatilgan sanadan kechiktirmay hisob-fakturalar asosida oylik to'lovlarni ko'rsatuvchi bayonot bo'lishi mumkin.

Shuningdek, mijoz bilan tugallangan ish uchun qabul qilish dalolatnomasini imzolash har doim ham mumkin emas.

Bunday holatlar to'lovlarni kechiktirishga olib kelishi mumkin. Ya'ni, hisobsiz qilish deyarli mumkin emas.

Ammo shuni bilishingiz kerakki, hisob-faktura shartnomaga rioya qilmaslik munosabati bilan etkazib beruvchiga da'vo qo'yishingiz mumkin bo'lgan hujjat emas.

Hujjatning asosiy maqsadi xaridorga to'lanishi kerak bo'lgan yakuniy miqdor haqida ma'lumot berishdir. Hisob-fakturani olgandan so'ng, xaridor ko'rsatilgan narxdan qanchalik mamnunligini hal qilishi mumkin.

Qonunchilik bazasi

Ushbu hisob birlamchi hujjatlarga taalluqli emas, chunki u hech qanday faktni aks ettirmaydi iqtisodiy faoliyat.

Umumiy qoidalar

To'lov uchun hisob-fakturaning qat'iy shakli yo'q, lekin ma'lum talablar bajarilishi kerak. Hisob-fakturalarni berish qoidalari odatda tashkilotda o'rnatiladi.

Hisob-fakturadagi xatolarga yo'l qo'yilmaydi. Quyidagi ma'lumotlar aniq ko'rsatishni talab qiladi:

• yuridik shakli yoki to'liq nomini ko'rsatgan holda sotuvchi tashkilotning nomi.
• schyot-fakturani jo'natuvchining yuridik yoki haqiqiy manzili;
• (yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun) va va (MChJ uchun);
• shartnoma predmeti (mahsulotlar, xizmatlar, ishlar);
• predmetning miqdoriy ifodasi;
• har bir mahsulot narxi;
• tranzaktsiyalarning umumiy summasi;
• tranzaksiya valyutasi (rubl);
• to'lovchi va qabul qiluvchining rekvizitlari (bu turli shaxslar bo'lishi mumkin);
• shaxslarning imzolari.

QQSsiz xizmatlar uchun to'lash

Hisob-fakturalarni tayyorlashda egri soliqlarga, ya'ni QQSga alohida e'tibor qaratish lozim. Sotuvchi murojaat qilganda umumiy rejim soliqqa tortish va qo'shilgan qiymat solig'ini to'laydi, keyin bu fakt fakturada alohida qatorda ko'rsatiladi.

Tashkilot to'lamaganida, hisob-faktura "QQSsiz" deb yoziladi va ozod qilish sababi ko'rsatiladi.

Masalan, "tashkilot QQS to'lashdan ozod ... moddasi bo'yicha", "tashkilot soddalashtirilgan soliq rejimini qo'llaydi" va hokazo.

Bunday holda, xaridor to'lov tafsilotlarida soliqni ta'kidlaydi yoki "QQSsiz" ni ham ko'rsatadi.

Transportda tashish uchun

Tashkilot yuk tashish xizmatlarini ko'rsatganda, to'lov uchun hisob-fakturani rasmiylashtirishdan oldin bir qator majburiy hujjatlar to'ldiriladi.

Ular uni to'ldirish uchun asos bo'ladi. To'lovning maqsadini to'g'ri shakllantirish va jo'natuvchi haqidagi ma'lumotlarni ko'rsatish muhimdir.

Harakat bo'yicha ko'rsatmalar quyidagicha bo'ladi:

To'lov uchun hisob-fakturani tayyorlashda siz quyidagi shablondan foydalanishingiz mumkin:

• hisob raqami (joriy yil boshidan hisobga olingan holda);
• hujjat yaratilgan sana;
• sotuvchining nomi, yuridik manzili, rekvizitlari va to'lovni qabul qilish uchun bank hisobi;
• to'lovchining nomi, manzili, soliq identifikatsiya raqami, nazorat punkti;
• bitim predmeti to'g'risidagi ma'lumotlar (nomi, o'lchov birligi, miqdori, birligi narxi, umumiy qiymati);
• QQS stavkasi yoki QQS yo'qligi belgisi;
• muddati;
• menejer va bosh buxgalterning imzolari, tashkilot muhri (mavjud bo'lsa).

Word-da to'lov uchun hisob-faktura shaklidan foydalanishingiz mumkin. Excelda hujjat shablonini yaratish orqali siz undan doimiy ravishda schyot-fakturalarni yaratish uchun foydalanishingiz mumkin.

Bunday xat bitimning muhim xususiyatlarini, biriktirilgan hujjatlar ro'yxatini aniqlashtirish va bajarish muddatini ko'rsatish uchun kerak.

Qanday qilib registrni to'g'ri saqlash kerak

Berilgan schyot-fakturalar reestrini yuritish kerakmi? Hujjat birlamchi hujjatlarga taalluqli emasligi sababli, u majburiy emas.

Shunga ko'ra, buxgalteriya reestrini yuritish bo'yicha qonunda belgilangan majburiyat yo'q.

Biroq, tashkilot mijozlarga berilgan hisob-fakturalar qachon kelishini kuzatishi kerak bo'lishi mumkin.

Bundan tashqari, siz ilgari tugallangan tranzaksiyani tekshirishingiz kerak bo'lishi mumkin. Ya'ni, hisob-kitoblarni tizimlashtirish tashkilot uchun zarurdir.

Hisob-faktura jurnali uchun birlashtirilgan shakl taqdim etilmagan. Tashkilot hujjat shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqiga ega.

Qoida tariqasida, hujjatning asosiy tafsilotlari, raqami va berilgan sanasi aks ettiriladi. Jurnal butun hisoblar uchun ham, alohida mijoz uchun ham yuritilishi mumkin.

Kafolat xati qachon talab qilinadi?

To'lov kafolati xati xaridorning kelajakda mahsulot/xizmat uchun to'lash niyatini tasdiqlash uchun tuziladi. Ya'ni, xat moliyaviy majburiyatlarni ta'minlash usuliga aylanadi.

Odatda, kechiktirishni olish zarur bo'lganda kafolat xati tuziladi. Misol uchun, kontragent bitimni rad etmaydi, lekin bu daqiqa turli sabablarga ko'ra to'lovni yakunlay olmaydi.

U sherigiga tegishli xat yozadi. Agar tomonlar uzoq vaqt va muvaffaqiyatli hamkorlik qilsalar, kafolat xatlari odatiy holdir.

Kafolat xatidan tomonlar bitim shartlari bo'yicha muzokaralar olib borayotganda foydalanish mumkin. Misol uchun, xaridor xarajatlar yoki to'lov tartibidan qoniqmaydi.

U to'lov bilan kelishuv xatini yuboradi, lekin o'z shartlariga ko'ra. Ba'zan kafolat xati da'vo xatiga javob sifatida ishlaydi.

Video: trening 1C 8.2 Ko'rsatilgan xizmatlar uchun to'lov uchun hisob-faktura

Masalan, xaridor buyurtma qilingan tovarni o‘z vaqtida to‘lamagan. Sotuvchi to'lovni talab qilib da'vo yubordi. To'lov uchun kafolat xati mumkin.

Bunga javoban xaridor kechikish sabablari va to'lov shartlarini ko'rsatuvchi kafolat xatini yubordi. Bunday holda, xat to'lov muddatini kechiktirishga yordam beradi va sotuvchining sudga murojaat qilishiga yo'l qo'ymaydi.

Xaridorning majburiyatlari, to'lov muddati va to'lov amalga oshiriladigan tafsilotlar ko'rsatilgan har qanday shaklda xat tuziladi.

Yakka tartibdagi tadbirkordan berishda nuanslar

Yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan berilgan to'lov uchun schyot-faktura tashkilotning schyot-fakturasidan deyarli farq qilmaydi. Farqi shundaki, yakka tartibdagi tadbirkor hujjatga faqat bitta imzo qo'yadi - o'zi.

MChJ hisobida ikkita imzo bor - menejer va bosh buxgalter. Bundan tashqari, quyidagi farqlarni ta'kidlash mumkin:

Yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan berilgan to'lov uchun schyot-faktura, agar to'lovni tasdiqlash bo'lsa, hisoblashda asos bo'lishi mumkin.

Onlayn yozish mumkinmi

Kontragentlar o'rtasidagi majburiyatlar, shu jumladan pul majburiyatlari shartnoma bilan belgilanadi va tartibga solinadi. Xizmatlar yoki tovarlar uchun to'lov uchun hisob-faktura emas majburiy hujjat o'zaro hisob-kitoblar paytida. Biroq, kompaniyalar undan faol foydalanishda davom etmoqdalar. Qonun bu an'anani taqiqlamaydi, lekin hisob to'g'ri tuzilgan va birlamchi hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak.

Ko'rsatilgan xizmatlar uchun schyot-faktura qachon rasmiylashtiriladi?

Odatda, boshqa yuridik shaxslarga va yakka tartibdagi tadbirkorlarga xizmat ko'rsatuvchi tadbirkorlar va kompaniyalar quyidagi hollarda schyot-fakturani rasmiylashtiradilar:

• muayyan xizmatlar bajarilganda, mijozga shartnoma bo'yicha o'z majburiyatlarini bajarish zarurligi to'g'risida eslatma sifatida schyot-faktura beriladi, shuningdek pudratchining to'lov rekvizitlari haqida ma'lumot beradi;
• agar kompaniya e'tiborni jalb qilmoqchi bo'lsa va potentsial sherikga xizmatlarni taklif qilsa (bu vaziyatda hisob-faktura o'ziga xos tijorat taklifidir).

Birinchi holda, hujjat majburiy ham, asosiy ham emas. Garchi ko'plab ishbilarmonlar buni noto'g'ri deb hisoblashsa ham. Xizmatlar uchun hisob-faktura, aksincha, an'anaga ko'ra tuziladi va uning mavjudligi hech qanday qonun bilan belgilanmagan. U haqiqiy birlamchi hujjatlar asosida tuziladi: yo'l varaqalari, ma'lum bir xizmatni ko'rsatish akti, schyot-faktura va boshqalar.

Ikkinchi holatda, hisob-faktura majburiy emas, chunki u bir tomonning tashabbusi bilan o'z xizmatlarini taklif qilish uchun yuboriladi.

Shu bilan birga, to'lov uchun schyot-fakturani rasmiylashtirish zarurati pudratchining schyot-fakturani berish majburiyati to'g'ridan-to'g'ri shartnomada ko'rsatilgan hollarda, to'lanishi kerak bo'lgan miqdor shartnomada belgilanmagan hollarda, shuningdek shartnomada xulosa qilinmagan.

Xizmatlar uchun hisob-fakturani qanday yaratish kerak

Hujjat shunday formatlangan bo'lishi kerakki, uning mazmuni qabul qiluvchi tomonidan aniq talqin qilinishi mumkin. Buning uchun hisob-fakturaga quyidagi elementlar kiritilishi kerak:

• hisob raqami, uni tuzish sanasi;
• hujjat yuborilgan mijoz kompaniyasi haqida batafsil ma'lumot: tashkilotning nomi (agar yakka tartibdagi tadbirkor bo'lsa, unda uning to'liq nomi), nazorat punkti, soliq identifikatsiya raqami, manzili;
• schyot-fakturani yuborgan ijrochi kompaniya haqida bir xil batafsil ma'lumot, shu jumladan. to'lov o'tkazilishi kerak bo'lgan bank hisob raqami, vakillik hisob raqami, BIC, bank nomi;
• mijozga ko'rsatiladigan xizmatlar ro'yxati;
• har bir xizmat narxi;
• to'lanishi kerak bo'lgan umumiy miqdor;
• QQS miqdori alohida ko'rsatilgan (agar soliq mavjud bo'lsa) yoki "QQSsiz" ko'rsatilgan;
• kompaniya rahbari va buxgalterning imzolari;
• rassomning muhri (agar mavjud bo'lsa).

Xizmatlarni to'lash uchun hisob-faktura shakli unifikatsiyalanmagan, shuning uchun savdogarlar uni mustaqil ravishda tuzadilar. Uning buxgalter va pudratchi boshqaruv vakili tomonidan imzolanishi mijozga hisob-kitoblarning to'g'riligini ko'rsatadi. Hisob-fakturadagi sana xizmat ko'rsatish to'g'risidagi imzolangan sertifikatdagi sanadan oldin bo'lishi mumkin emas.

Xizmatlarni to'lash uchun schyot-faktura (namunasi quyida keltirilgan) barcha ko'rsatilgan xizmatlarni bitta satrda birlashtirmasligi kerak. Misol uchun, agar kompaniyaga turli xil buyurtma berilgan bo'lsa yuridik xizmatlar, keyin ularning barchasi alohida-alohida sanab o'tilishi kerak, xarajatlarni ko'rsatib, keyin umumlashtirish kerak:

"1. Jamlama da'vo arizasi sudga umumiy yurisdiktsiya- 5000 rubl.

2. ketish sud majlisi- 15 000 rubl.

To'lanishi kerak bo'lgan umumiy miqdor 20 000 rublni tashkil qiladi.

Transport xizmatlarini to'lash uchun schyot-faktura: namunaviy dizayn

Hujjatni tayyorlashdan oldin buyurtmachi bilan shartnoma tuziladi - yuk, odamlar, hayvonlar va boshqalarni tashish uchun. Ko'pincha tomonlar unda pudratchi tegishli hisob-fakturani berganidan keyin to'lov amalga oshirilishini belgilaydi. Shartnomada uni olgandan keyin qancha vaqt ichida mijoz pudratchiga to'lashi shartligini ko'rsatish ham muhimdir.

Hisob uchun transport xizmatlari– namunaviy hujjatni quyida yuklab olish mumkin.

Hujjatning ahamiyati

Yuqorida ta'kidlanganidek, to'lov uchun schyot-faktura birlamchi buxgalteriya hujjati emas. Ushbu bayonot bir qator holatlardan kelib chiqadi:

• Hech qanday me'yoriy hujjat uni ro'yxatdan o'tkazishni talab qilmaydi. Buni qiling majburiy tomonlar Ular buni faqat shartnomada belgilash orqali yoki schyot-faktura shartnomani almashtirgan taqdirda mumkin.
• Hisob ma'lum bir biznes operatsiyasini qayd etmaydi, faqat pudratchining bajarilgan xizmat uchun to'lovni olish niyati. Birlamchi hujjatlar kompaniya yoki yakka tartibdagi tadbirkorning iqtisodiy faoliyati faktlarini aniq aks ettiradi.
• Hisob-fakturani chiqarish, albatta, to'lanishini anglatmaydi, ya'ni u shartsizlik bilan bir xil sifatga ega emas.

Shunday qilib, hisob-faktura ikkilamchi hujjat bo'lib, mijoz shartnoma bo'yicha to'lovni amalga oshirish uchun uning rasmiylashtirilishini kutishi shart emas.

Xizmatlarni to'lash uchun hisob-faktura (namuna)

Buyurtmachi tomonidan xizmatlar ko'rsatish shartnomasi bo'yicha ularni keyingi to'lash bo'yicha majburiyatlarni bajarish shartnomaning mohiyati va predmetidan kelib chiqadi. Shunga qaramay, ijrochi tashkilot, o'z navbatida, shartnoma bo'yicha hisob-kitoblarni tezlashtirish uchun to'lov uchun hisob-faktura berishi mumkin. Hisob-faktura mazmuni qonun bilan tartibga solinadigan hujjat bo'lmasa-da, agar shartnoma taraflari o'rtasida hisob-faktura qo'llanilsa, schyot-fakturani bergan tashkilot uning mazmuni uchun javobgardir. Shu sababli, xizmatlarni to'lash uchun schyot-faktura - namuna va ma'lumotlarni kiritish qoidalari korxonada standart bo'lishi kerak, shunda schyot-fakturaning mazmuni shartnomadan shartnomaga va pudratchidan pudratchiga o'zgarmaydi.

Xizmatlar uchun hisob-fakturani qanday yaratish kerak

Xizmatlarni to'lash uchun schyot-faktura kabi hujjatning rasmiylashtirilishi asos bo'lishi kerak - mijozga xizmatlar ko'rsatish faktini tasdiqlovchi birlamchi hujjatlar, aks holda pudratchi tomonidan berilgan schyot-faktura shunchaki e'tiborsiz qolishi mumkin.

Xizmatlarni ko'rsatish dalolatnomasi pudratchi va buyurtmachi tomonidan imzolanadi va ko'rsatilgan xizmatlarning turi va hajmi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, shuning uchun dalolatnomada mavjud bo'lgan ma'lumotlarni takrorlagan holda ko'rsatilgan xizmatlar uchun schyot-faktura tuzilishi kerak. Hisob-faktura sanasi dalolatnomada ko'rsatilgan sanadan oldin bo'lishi mumkin emas. Siz xizmat ko'rsatish aktidagi kabi bir xil hujjat raqamini schyot-fakturaga qo'yishingiz mumkin, shu bilan birlamchi hujjatga murojaat qilishingiz mumkin, bu o'zaro hisob-kitoblarni solishtirishni soddalashtiradi.

Hisob-fakturani rasmiylashtirish afzalroqdir blanka tashkilotlar. Har bir korxona xizmatlarni to'lash uchun hisob-fakturaning qaysi shakliga rioya qilishini mustaqil ravishda belgilash huquqiga ega umumiy qoidalar chiquvchi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish. To'lovni olish uchun mo'ljallangan rasmiy hujjat sifatida hisob-faktura blankasida imzolar uchun bo'sh joylar bo'lishi kerak. vakolatli shaxslar va agar foydalanilgan bo'lsa, tashkilotning muhri.

Xizmatlar uchun hisob-faktura shakli

Xizmatlarni to'lash uchun schyot-fakturani qanday to'g'ri to'ldirish kerak

Xizmatlarni to'lash uchun schyot-fakturaning o'zida, taqdim etilgan maydonlarda siz mijozning ma'lumotlarini, pudratchi ma'lumotlarini, ko'rsatilgan xizmatlar yoki bajarilgan ishlar ro'yxati va hajmini va olinishi kutilayotgan umumiy miqdorni ko'rsatishingiz kerak.

Shartnoma taraflarini identifikatsiya qiluvchi ma'lumotlar xizmatlar ko'rsatish shartnomasi matnida tomonlarning tafsilotlarida ko'rsatilganlarga mos kelishi kerak. Agar mijoz o'z ma'lumotlari o'zgarganligi to'g'risida rasman xabardor qilingan bo'lsa, yangi tafsilotlar ko'rsatilishi kerak.

"Xizmatlar uchun hisob-faktura" shaklidagi maydonlarni to'ldirish

Xizmatlar uchun to'ldirilgan hisob-faktura shakli

Xizmatlar uchun to'lov uchun schyot-fakturani o'z ichiga olgan taqdim etilayotgan xizmatlar ro'yxati mijoz uchun savollar tug'dirmasligi kerak, shuning uchun xizmatlarni ko'rsatish akti qatorlarini birlashtirgan holda hisob-faktura shaklida xizmatlarni umumlashtirishning hojati yo'q. agar bu mantiqiy ko'rinsa, ularning mohiyatiga asoslanadi.

Shuningdek, xizmatlarni to'lash uchun schyot-fakturada QQS summasi, agar mavjud bo'lsa, alohida qator sifatida ta'kidlangan. An'anaga ko'ra, shakl to'lov hujjatlari bilan bir xil qoidalarga muvofiq ko'rsatilgan so'zlar bilan summani ko'rsatish uchun maydonni taqdim etadi. Rubldagi summa "rub." ni ko'rsatadigan so'zlar bilan yoziladi, kopeklar "kop" ni ko'rsatadigan raqamlar bilan yoziladi.

Korxonadan to'lov uchun hisob-faktura boshqaruv jamoasi va buxgalteriya bo'limining vakolatli xodimi tomonidan imzolanadi, bu kontragentga ko'rsatilgan xizmatlar uchun hisob-fakturaning to'g'riligi va asosliligini tasdiqlaydi.

Shartnomalar bo'yicha mijozlar tomonidan o'z vaqtida to'lanmagan taqdirda jami debitorlik qarzlarining ko'payishi salbiy ta'sir ko'rsatadi moliyaviy holat har qanday tijorat korxonasi. Shartnoma bo'yicha o'z majburiyatlarini bajargan holda, etkazib beruvchi tashkilot kontragentni bitimning o'z qismini - shartnoma bo'yicha to'lovni bajarishga undash uchun to'lov uchun schyot-faktura berishi mumkin.

Nega sizga hisob-faktura kerak?

Tadbirkorlik amaliyotida to'lov uchun schyot-fakturalardan juda tez-tez foydalaniladi, garchi ular to'lovlarni amalga oshirish uchun majburiy hujjatlar bo'lmasa ham. Hisob-faktura mijozning buxgalteriya bo'limiga etkazib beruvchining to'lovni kutishlari haqida xabar berish uchun kerak Pul schyot-fakturada ko'rsatilgan tovarlar, ishlar yoki xizmatlar uchun to'lovda.

Yetkazib beruvchining to'lov uchun schyot-fakturani rasmiylashtirishi uchun asos shartnomaning uning qismini bajarganligini tasdiqlovchi birlamchi buxgalteriya hujjatlarining mavjudligi: schyot-fakturalar, bajarilgan ishlar to'g'risidagi guvohnomalar, etkazib berish varaqalari.

Aslida, to'lov uchun hisob-faktura kompaniyaning hujjat aylanishi uchun tashqi hujjatdir katta ahamiyatga ega boshqaruv hisobi va yetkazib beruvchi va xaridorning o'zaro hisob-kitoblarini (shu jumladan kutilayotgan) solishtirishda.

Hisob-fakturaning to'g'riligi etkazib beruvchining rahbariyati va buxgalteriya bo'limining imzolari bilan tasdiqlanadi, schyot-fakturani to'lash to'g'risidagi buyruq, qoida tariqasida, xaridor rahbariyati tomonidan tasdiqlanadi. Shunday qilib, kontragentlar to'lov uchun schyot-fakturalarni tayyorlash va qabul qilish orqali pul va pul oqimi ustidan boshqaruv nazoratini amalga oshiradilar. umumiy ijro kelishuv.

To'lov uchun faktura tafsilotlari

Tashqi hujjat sifatida to'lov uchun schyot-fakturada hujjat aylanishining tomonlarini, hujjatni berish sababini va uning miqdorini aniq aniqlash imkonini beruvchi nom va rekvizitlar bo'lishi kerak.

To'lov uchun to'g'ri rasmiylashtirilgan schyot-fakturada quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak:

• sana va hujjat raqami;
• etkazib beruvchi to'g'risidagi ma'lumotlar, shu jumladan bank rekvizitlari;
• xaridor haqida ma'lumot;
• tovarlar, ishlar, xizmatlarning nomi, miqdori va qiymati;
• to'lanishi kerak bo'lgan umumiy summa va QQS, agar mavjud bo'lsa.

To'lov uchun hisob-faktura majburiy dekodlash bilan menejer va buxgalterning imzolari bilan tasdiqlanadi.

Hisob-faktura asosiy hujjatmi?

Ko'pincha to'lov uchun schyot-faktura bo'lmasa, shartnoma bo'yicha to'lovni amalga oshirish muddatidan oldin deb hisoblanadi va to'lov uchun schyot-fakturaning o'zi rasmiy hujjat, bu rahbariyatga pul mablag'larini o'tkazishni amalga oshirish uchun ruxsat berish va buxgalteriya hisobini yuritish imkonini beradi.

Shunday qilib, to'lov uchun schyot-faktura birlamchi hujjat ekanligi e'tirof etiladi, ularsiz buxgalteriya yozuvlari etkazib beruvchilarga to'lovlarni amalga oshirish va to'lov hujjatlarini berish mumkin emas, ammo bu nuqtai nazar bir qator sabablarga ko'ra noto'g'ri.

Birinchidan, tovarlarni etkazib berish, ishlarni bajarish va xizmatlar ko'rsatish bo'yicha har qanday operatsiya allaqachon birlamchi hisoblanadi buxgalteriya hujjatlari: schyot-fakturalar, tovarlar va etkazib berish xatlari, bajarilgan ishlar to'g'risidagi guvohnomalar, xaridor uchun etkazib beruvchi tomonidan shartnomaning bajarilishi faktini va shuning uchun to'lov majburiyatlari yuzaga kelganligini tasdiqlaydi.

Ro'yxatga olingan hujjatlarga, shuningdek, dastlabki shartnomaga nisbatan, to'lov uchun schyot-faktura ikkilamchi, hosilaviy hujjatdir.

Ikkinchidan, San'atning 1-bandiga binoan. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 402-FZ-sonli Federal qonunining 9-moddasi, korxonaning iqtisodiy hayotining har qanday faktlari birlamchi buxgalteriya hujjati sifatida ro'yxatga olinishi kerak. To'lov uchun schyot-fakturada iqtisodiy faktning o'zi qayd etilmaydi, balki amalga oshirilgan fakt asosida to'lovni olish istagi bildirilgan.

Uchinchidan, to'lov uchun schyot-fakturani asosiy hujjat deb hisoblash mumkin emas, chunki u buxgalteriya hujjati uchun muhim bo'lgan shartsizlik xususiyatiga ega emas. Hisob-fakturani keng ma'noda etkazib beruvchining taxminlari sifatida ko'rib chiqish mumkin - xaridorning qabul qilinishini kutayotgan taklif - to'lash bo'yicha kelishuv va hech qanday e'tiroz bo'lmasligi mumkin.

To'rtinchidan, schyot-faktura bir tashkilotdan boshqasiga o'tkaziladigan tashqi hujjatdir. Shunga ko'ra, agar biz uni birlamchi buxgalteriya hujjati deb hisoblasak, shu asosda ikkala tomon ham buxgalteriya yozuvlarini kiritishlari shart, bu mumkin emas, chunki etkazib beruvchi allaqachon tovarlarni jo'natish, ishlarni bajarish yoki xizmatlar ko'rsatishni fakt sifatida hisobga olgan. uning tadbirkorlik faoliyati.

Ko'pincha to'lov uchun schyot-faktura schyot-fakturaga yoki shartnomaga ilova qilinadi - bu bir vaqtning o'zida operatsiyani bajarishda muhim rol o'ynashi mumkin bo'lgan juda aniq hujjat, lekin shu bilan birga, xarajatlarni hujjatlashtirilgan tasdiqlovchi hujjat emas. buxgalteriya hisobi. Biroq, ushbu hujjat deyarli har doim biznes munosabatlarida mavjud va shuning uchun to'g'ri tayyorlash va o'z vaqtida bajarilishini talab qiladi.

Bu qanday hujjat

Ushbu hujjatning asosiy maqsadi bitim taraflaridan birini kelgusi ishlar, xizmatlar yoki aktivlar va mahsulotlarni etkazib berish uchun mablag'larni o'tkazish yoki allaqachon tugallangan bitim uchun to'lash zarurligi to'g'risida xabardor qilishdir. To'lov uchun hisob-faktura har doim sotuvchi tomonidan xaridorga beriladi va majburiy to'lanishi kerak. Odatda ushbu hujjat bo'yicha to'lov naqd pulsiz shaklda amalga oshiriladi, ammo bu hech qanday tarzda tartibga solinmaydi. Shu sababli, hisobdan naqd to'lovlar uchun ham foydalanish mumkin.

Shakl ushbu hujjatdan, uni tuzish tartibi va mazmuni qonun bilan tartibga solinmagan, lekin uni qo'llashning uzoq muddatli amaliyoti jarayonida ishlab chiqilgan. Odatda, hisob-faktura quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• etkazib beruvchi yoki pudratchining to'liq bank rekvizitlari;
• chiqarilgan sana va seriya raqami;
• shartnomaning predmeti (ya'ni, xizmat, mahsulot va boshqalar haqida) va uning narxi haqida ma'lumot.

Bu to'lov topshirig'ini rasmiylashtirish uchun etarli. Biroq, bu hisob taqdim etgan barcha ma'lumotlar emas, xususan:

Qanday hollarda chiqariladi?

Ushbu hisobning yagona maqsadi oldindan to'lov xabarnomasi bo'lib, unda tranzaksiya haqidagi asosiy ma'lumotlar, shuningdek, sotuvchining (pudratchi) bank rekvizitlari aks ettiriladi.

Hujjat sotuvchi yoki pudratchi tomonidan har qanday operatsiyalarni amalga oshirishda - aktivlar yoki tovarlarni sotib olish, ijaraga olish, pullik xizmatlar ko'rsatish, tovarlarni tashish va boshqalar uchun tuziladi. Odatda, yuqorida aytib o'tilganidek, oldindan to'lov uchun taklif etiladi. Ushbu oldindan to'lov qanday amalga oshirilishi muhim emas - naqd yoki naqd bo'lmagan shaklda.

Biroq, ko'pincha to'lov uchun schyot-faktura oldindan to'lov taqdim etilmagan operatsiyalarga hamroh bo'ladi. Bunday holda, operatsiya uchun to'lov schyot-fakturalar, aktlar yoki schyot-fakturalar asosida amalga oshiriladi va hisobvaraq pul mablag'larini to'g'ri o'tkazish uchun ishlatiladi, chunki unda etkazib beruvchining haqiqiy bank rekvizitlari mavjud.

Tomonlar boshqa hujjatdan foydalangan holda schyot-fakturasiz qilishlari mumkin, ammo bu shartnomada ko'zda tutilishi kerak. Lekin, odatda, bu hisoblash ishlatiladi.

Video - to'lov uchun schyot-fakturani berish tartibining tushuntirishlari:

To'lov uchun schyot-fakturani qanday qilib to'g'ri tayyorlash va rasmiylashtirish kerak

Shuni ta'kidlash kerakki, to'lov uchun schyot-faktura buxgalteriya hujjati emas, chunki uni aktiv, mahsulot yoki xizmatni ro'yxatdan o'tkazish uchun ishlatib bo'lmaydi; u xarajatlarning hujjatli dalili sifatida xizmat qilmaydi. Bu shuni anglatadiki, 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonunning schyot-faktura bo'yicha birlamchi hujjatlarga nisbatan talablari to'lovga taalluqli emas. Shuning uchun ularga qat'iy rioya qilish shart emas.

Ushbu hujjatning yagona shakli yo'qligiga va uni qanday tuzish kerakligi hech qanday joyda ko'rsatilmaganiga qaramay, unda quyidagi tafsilotlar aks ettirilishi kerak:

• sotuvchi kompaniyasining nomi, shu jumladan huquqiy shakli. Masalan, "Kvadrat" MChJ;
• agar sotuvchi tadbirkor bo'lsa, unda uning to'liq ismi ko'rsatiladi, ya'ni. qisqartmalarsiz va biznesning huquqiy shakliga havola talab qilinadi. Masalan, " Yakka tartibdagi tadbirkor Petrov Roman Sergeevich";
• to'liq yuridik manzil yoki haqiqiy faoliyat manzili;
• tadbirkor uchun - majburiy TIN, tashkilot uchun - TIN va KPP;
• schyot-fakturaning seriya raqami va uning berilgan sanasi. Qoida tariqasida, to'lov hujjatlari ushbu tafsilotlarga ishora qiladi. Bundan tashqari, hisob-faktura sanasi ushbu hujjatning amal qilish muddatini va sotuvchining taklifini to'g'ri aniqlash uchun muhimdir;
• bitim predmeti - mahsulot, aktiv, xizmatning aniq va to'liq nomi;
• miqdor, agar ob'ektni miqdoriy jihatdan ifodalash mumkin bo'lsa. Masalan, xizmat yoki ish o'lchov birligiga ega emas;
• bir birlik narxi va (yoki) butun bitimning umumiy narxi;
• to'lov amalga oshirilgan valyuta. Agar tranzaktsiya qiymati bo'lsa xorijiy valyuta, keyin buxgalteriya bo'limi Rossiya Banki tomonidan belgilangan to'lov vaqtida amaldagi ushbu valyuta kursi asosida operatsiyani qayta hisoblash kerak bo'ladi;
• xaridor yoki mijozning nomi. Ko'pincha schyot-faktura "To'lovchi" qatori bilan to'ldiriladi, bu hujjatni to'layotgan shaxsni ko'rsatadi. Bu shaxs mijoz bo'lmasligi mumkin.

Soliq miqdori aks ettirilishi kerak (agar kompaniya QQS to'lasa). Qoida tariqasida, narx va qiymat allaqachon QQS bilan hisob-kitob qilingan. Bu "shu jumladan" deb ataladi va quyidagicha ko'rinadi:

Masalan, operatsiya narxi 200 000 rubl, QQS 10%.

Soliq miqdori = 200 ming x 10 / 110 - 18,181,82 rubl bo'ladi.

Hisob-fakturaning yakuniy qiymati 200 ming rubl sifatida ko'rsatiladi, chunki unga soliq kiritilgan. Ammo, shunga qaramay, soliqning o'zi alohida ajratiladi.

Ammo agar narx va xarajat soliqni hisobga olmagan holda berilgan bo'lsa va u yuqoridan undirilsa, unda:

Bitim qiymati 200 ming rubl, QQS - 18%.

QQS miqdori "yuqorida" = 200 000 x 18% = 36 000 rubl.

Operatsiyaning yakuniy qiymati 236 000 rublni tashkil qiladi.

Maxsus soliq rejimlarida bo'lgan va QQSdan ozod qilingan kompaniyalar va tadbirkorlar to'lov uchun schyot-fakturaga soliqni kiritmasliklari kerak. Ular shunchaki quyidagi yozuvni kiritadilar: "QQSsiz".

Hujjat to'liq to'ldirilgandan so'ng imzolanadi:

- albatta kompaniya rahbari va Bosh hisobchi. Buning o'rniga, bunga vakolatli shaxslar o'z imzolarini qo'yishlari mumkin. Bunday holda, imzo qo'yish huquqini beruvchi hujjatning rekvizitlari, shuningdek imzolar stenogrammasi - to'liq ism, yaqin joyda ko'rsatilishi kerak. va pozitsiyasi. Masalan: "Menejer Ivanov V.V., 17.04.16 yildagi 1-sonli ishonchnoma bilan";

- qo'shimcha ravishda - to'lash sharti bilan operatsiyani bajarish uchun mas'ul shaxs. Imzo bu odamdan shart emas. Bularning barchasi kompaniyaning hajmiga va bitimni nazorat qilish darajasiga bog'liq.

Agar schyot-faktura tadbirkor tomonidan berilsa, u menejer va bosh buxgalter o'rniga o'z imzosini qo'yadi. Agar, albatta, u bu shaxslarning funktsiyalarini bajarsa.

Va yana bir muhim nuqta hujjatni bajarishda: tashkilot muhr qo'yishi kerak, lekin tadbirkorda bo'lmasligi mumkin. Bundan tashqari, agar shartnomada nazarda tutilgan bo'lsa, hisob-fakturadagi imzolar faksimil bo'lishi mumkin.

Qanday qilib kontragentga yuborish kerak

To'lov jarayonini tezlashtirish uchun hisob-fakturani ham yuborishi mumkin elektron pochta skanerlangan hujjat shaklida va faks orqali. Nusxa to'lov uchun ham mos keladi. Bundan tashqari, hujjatda elektron shakl(agar elektron pochta orqali yuborilgan bo'lsa) qonun tomonidan teng deb e'tirof etiladi yuridik kuch asl nusxasiga. Bunday holda, bunday hujjat imzolangan hisoblanadi elektron imzo, ya'ni. jo'natuvchi tomonning pochtasidan login va parol.

Ammo, agar biz hamkorlikning boshlanishi haqida gapiradigan bo'lsak, darhol asl nusxani so'rash orqali xavfsiz o'ynashingiz mumkin. To'lov uchun asl schyot-faktura to'g'ridan-to'g'ri mijozga kuryer, pochta orqali yuborilishi yoki shartnoma imzolangandan keyin berilishi mumkin.

Muddati

Hisob-faktura shartnomada yoki hujjatning o'zida nazarda tutilgan muddatda to'lanishi kerak. Bitim uchun ushbu muddatga rioya qilish muhimdir: uning davomida etkazib beruvchi yoki pudratchi shartnoma shartlarini o'zgartirish yoki ularni bekor qilish huquqiga ega emas. Agar bank o'tkazmasi orqali schyot-fakturani to'lashda noto'g'ri bank rekvizitlari aniqlansa, siz darhol etkazib beruvchini yozma ravishda xabardor qilishingiz kerak. Bu hisobning amal qilish muddatini uzaytiradi!

xulosalar

Hisob-faktura yagona shaklga ega emas va uning mazmuni hech qanday qonun bilan tartibga solinmaydi. Biroq, ushbu hujjat mijozga tranzaktsiyani tezroq va osonroq to'lashga yordam beradigan o'z majburiy tafsilotlar ro'yxatiga ega. Hisob-faktura odatda avans to'lovi uchun beriladi va shartnomada ko'rsatilgan muddat uchun amal qiladi. Shuning uchun uni o'z vaqtida to'lash juda muhimdir. Aynan shu davrda yetkazib beruvchi shartnomani rad etishga haqli emas!

Video - 1C-da to'lov uchun hisob-fakturani qanday rasmiylashtirish kerak: