Hujjatning inson hayoti va jamiyatdagi o'rni. Kurs ishi Yozuvning paydo bo'lishi, hujjatning paydo bo'lishi Jamiyat hayotiga oid birinchi yozma hujjat nomi.

KURS ISHI

Hujjatlarni boshqarish

Mavzu:

Hujjat va yozuvning rivojlanish tarixi

Kirish

1-bob Yozuvning paydo bo'lishi va hujjatning paydo bo'lishining nazariy tahlili

1.1 Yozuvning paydo bo'lishi

1.2 Yunon yozuvining rivojlanishi

1.3 Qadimgi qo'lda yozilgan kitoblar

2-bob. Hujjatning tushunchasi va ma'nosi boshqaruv faoliyati

2.1 Rossiyada ish yuritishning o'ziga xos xususiyatlari

2.2 Ustun (buyurtma) ish yuritish

2.3 Kollegial ish yuritish

2.4 Ijroiya idorasi ishi

2.5 XX asrda Rossiyada ish yuritish

Xulosa

Bibliografiya

Kirish

Axir, slavyanlardan oldin, ular butparast bo'lganlarida, harflar yo'q edi, lekin shaytonlar va chisellar yordamida o'qib, taxmin qilishdi. Ular suvga cho'mganlarida, ular slavyan nutqini rim va yunon harflarida, tartibsiz yozishga harakat qilishdi. Lekin qanday qilib yunoncha harflarda yaxshi yozish mumkin? Va ko'p yillar davomida shunday bo'ldi. Shunda Xudo, hamma ustidan hukmronlik qiluvchi, inson zotini ilmsiz qoldirmaydi, balki hammani ilm va najot sari yetaklaydi, slavyan irqiga rahm-shafqat ko'rsatdi va ularga solih va haqqoniy Kiril ismli faylasuf Konstantinni yubordi. er. Va u ular uchun o'ttizta harf va sakkiztasini yaratdi, ba'zilari yunon harflari namunasida, boshqalari slavyan nutqiga muvofiq. U yunon alifbosida bo'lgani kabi birinchi harf bilan boshladi: axir ular "alfa" bilan boshlanadi, u esa "az" bilan. Shunday qilib, ikkalasi ham "az" bilan boshlanadi. Ular ibroniy harflariga taqlid qilib, alifboni yaratganidek, u ham yunoncha harflarni yaratdi. Yahudiylarda birinchi "alef" harfi bor, bu "ta'lim" degan ma'noni anglatadi. Va bolani mashg'ulotga olib kelishganda, unga o'qishni aytishadi va bu "alef". Chernorizetsning jasur ertaklari "Xatlar haqida"

Har qanday tashkilotning boshqaruv faoliyati axborotga asoslanadi. Axborot og'zaki, qog'oz tashuvchilar yoki orqali uzatilishi mumkin elektron vositalar. Boshqaruvda qo'llaniladigan ma'lumotlarning katta qismi (98% gacha) ijro etilishini, qarorlarini nazorat qilish uchun zarur bo'lgan hujjatlar shaklida tuziladi. bahsli masalalar, samaradorligini oshirish maqsadida boshqaruvni tahlil qilish va tadqiq qilish va hokazo. Boshqaruvdagi hujjat boshqaruvchi xodimning mehnat ob'ekti sifatida ham, uning natijasi sifatida ham ishlaydi.

“Hujjat” so‘zi lotincha “dalil”, “isbotlash usuli” degan ma’noni anglatadi. Hujjat - bu vaqt va makonda uzatish uchun ma'lumotlar o'rnatilgan moddiy ob'ekt. Asosiy material tashuvchisi qog'ozdir. Hujjat quyidagi funktsiyalarni bajaradi: axborot, tashkiliy, kommunikativ, ta'lim.

Bu funksiyalar ichida eng muhimi axborot funktsiyasidir. Hujjatda shaxsning amaliy va aqliy faoliyati faktlari, hodisalari, hodisalari qayd etilgan.

Hujjat tashkiliy funktsiyaga ega. Hujjat yordamida odamlar guruhlariga ularning faoliyatini tashkil etish va muvofiqlashtirishga ta'sir qilish mumkin. Korxonalar va tashkilotlarning tashqi aloqalari hujjatlarning kommunikativ funktsiyasi bilan ta'minlanadi.

Hujjat tegishli huquqiy funktsiya, chunki uning mazmuni ish munosabatlari ishtirokchilari tomonidan munozarali masalalarni ko'rib chiqishda dalil sifatida ishlatiladi.

Nihoyat, hujjat ta'lim funktsiyasini bajaradi. U ijrochini intizomli qiladi, tarbiyaviy tayyorgarlik darajasini oshirishni talab qiladi, yaxshi shakllangan hujjat esa estetik didni tarbiyalaydi. boshqaruv xodimlari, biznes hamkorlari oldida tashkilotning obro'sini oshiradi.

IN qadimgi Gretsiya Yozish uchun ular stilusdan foydalanganlar - bir uchi ko'rsatilgan tayoq. Ular mumli planshetlarga yozdilar. Orqa tomonda stilusga oyoq biriktirilgan, u tekislangan, ya'ni xatolarni o'chirib tashlagan.

Bizning uzoq ajdodlarimiz ham qo'rg'oshin tayoq bilan yozgan, bu harflarni och kulrang qoldiradi. Ular non xamiri yoki pomza bilan osongina o'chirilishi mumkin edi. Frantsiyada 15-asrda "Parij" qalami yoki "sous" ixtiro qilingan. "Sous" quyidagicha tayyorlandi: kuydirishga ko'mir bug'i va juda zaif elim qo'shildi.

Gʻoz pati, baʼzan qargʻa, tovus, oqqush 7-asrdan boshlab yozuv uchun ishlatilgan.

Yozish uchun bambuk barglari, papirus, loy, qum, yog'och, toshlar va boshqalar kabi narsalar ishlatilgan. Eng qadimgi yozuv vositasi pergament edi.

Masalan, Gretsiyaning Krit orolida olib borilgan qazishmalar paytida arxeologlar odamlar, butalar, qushlar va baliqlarning mayda tasvirlari bilan qoplangan kichik diskni topdilar. Olimlar diskning yoshi 4000 yil ekanligini aniqlashdi. Tabiiyki, chizmalar unchalik aniq emas, chayqalgan va aniq emas edi, lekin vaqt o'tishi bilan ular haqiqiy san'atga aylandi. Ehtimol, qadimgi chizmalar tufayli nafaqat yozuv, balki rasm chizish kabi san'at ham paydo bo'lgan.

Ushbu kurs ishi “Hujjat yuritish”, “Hujjatshunoslik” fanlari bo‘yicha bilimlarni takomillashtirish hamda yozuvning paydo bo‘lish tarixi va hujjatning paydo bo‘lishini yanada chuqurroq o‘rganishga mo‘ljallangan.

Ishda "Hujjatlarni qo'llab-quvvatlashni boshqarish" mutaxassisligi bo'yicha ham, yozuvning paydo bo'lish tarixi va hujjatning paydo bo'lishi haqida ham katta hajmdagi ma'lumotlar mavjud.

Bu ish yig'ilgan material hujjat va yozuvning rivojlanish tarixini chuqurroq bilish uchun. Ishda jadvallar, havolalar, raqamlar va boshqalar mavjud.

Hujjat - "dalil" yoki "isbot usuli" sifatida ham tanilgan kurs ishining bir xil darajada muhim qismidir. Hujjat faktlar, hodisalar, ob'ektlar, ob'ektiv faoliyat hodisalari va shaxsning aqliy faolligini aks ettirish natijasidir. U yozuv, grafika, chizmachilik, fotosuratlar, ovoz va video yozuvlar orqali yaratiladi.

Yozish tufayli nafaqat hujjat, balki odamlar o'rtasidagi muloqot usuli, fikrlarni ifodalash usuli ham paydo bo'ldi.

Mavzuni tanlash nafaqat o'rganishga yordam beradi qiziq faktlar, balki yozuvning tashqi ko‘rinishi sohasida ham tariximizni, ham boshqa xalq va mulklar tarixini yoritadi.

Buning maqsadi tadqiqot ishi: yozuv taraqqiyotining shartlari, tamoyillari, omillari, xususiyatlarini o'rganish.

Tadqiqot maqsadiga erishish uchun quyidagi vazifalarni hal qilish kerak:

1. “Hujjat” va “yozuv” tushunchalarining mohiyatini aniqlang va yozuvning rivojlanish tarixida doimo uchrab turadigan asosiy kasbiy ta’riflarni ko‘rib chiqing.

2. Tarixiy hujjatlarni tahlil qiling va turli davlatlar hududida yozuvning rivojlanish xususiyatlarini aniqlang.

Tadqiqot mavzusi yozma manbalardir. Ob'ekt - tadqiqot yozuvning usuli, jarayoni, shakllanishi va rivojlanishi.

Yozishni rivojlantirish muammosi yaqinda mutaxassislar tomonidan tasvirlangan. Unga qiziqish bugun ortib bormoqda. Bu masala bo'yicha ko'plab asarlar yaratilgan. Ular orasida: M.I.Avtokratova, V.I. Buganov "O'tmishdagi hujjatlar xazinasi" va bizning davrimizda dolzarb bo'lgan boshqa ko'plab asarlar.

1-bob Yozuvning paydo bo'lishi va hujjatning paydo bo'lishining nazariy tahlili

1.1 Yozuvning paydo bo'lishi

Bizgacha yetib kelgan eng qadimiy Misr matnlari xudolarga ibodatlar va uy yozuvlaridir. Eng qadimgi eslatmalar fantastika, bizning davrimizga qadar saqlanib qolgan, miloddan avvalgi II ming yillikka tegishli. e. Ehtimol, qadimgi matnlar ham mavjud bo'lgan, ammo ular saqlanib qolmagan.

Misr yozuvining paydo boʻlishi 30-asrga toʻgʻri keladi. Miloddan avvalgi e. Xususiyatlari davlat tuzilishi yozuvning tarqalishiga hissa qo'shgan muhim ish yuritishni joriy qilishni talab qildi. Ieroglif yozuvining murakkabligiga qaramay, bu qadimgi davrda nafaqat ruhoniylar, ulamolar va zodagonlar savodli bo'lishgan - o'sha paytdagi binolarning toshlariga yozilgan quruvchilarga yozma ko'rsatmalar savodxonlik tarqalishidan dalolat beradi. Asta-sekin eski ieroglif yozuvi asosida kursiv yozuv rivojlandi, keyinchalik ieratik yozuv deb nomlandi. Keyin miloddan avvalgi 700-yillarda. e., eski biznes kursiv yozuvidan yangi harf paydo bo'ldi - demotik (xalq).

Umuman olganda, Mesopotamiyaning ilk madaniyatini tadqiqotchilar deb atashadi Shumer-akkad. Ikki ism shumerlar va Akkad qirolligi aholisi turli tillarda gaplashishlari va turli yozuvlarga ega bo'lishlari bilan bog'liq.

Akkad tili afroosiyo tillarining semit boʻlimiga kiradi. Akkad yozuvi og'zaki-bo'g'in mixxat yozuvi bilan ifodalanadi. Akkad yozuvining loy lavhalarda yasalgan eng qadimiy yodgorliklari 25-asrga tegishli. Miloddan avvalgi e.

Shumer yozuvi ancha qadimgi. Bu juda bezaklidir va tadqiqotchilarning fikricha, chizmalardan kelib chiqadi. Biroq, Shumer afsonalarida aytilishicha, tasviriy yozuv paydo bo'lishidan oldin, fikrlarni o'rnatishning yanada qadimiy usuli - arqonga tugunlar va daraxtlardagi tirqishlar mavjud edi. Vaqt o'tishi bilan tasviriy yozuv o'zgardi: shumerlar ob'ektlarni to'liq, etarlicha batafsil va puxta tasvirlashdan asta-sekin ularning to'liq bo'lmagan, sxematik yoki ramziy tasviriga o'tadilar. Bu oldinga qadam, ammo bunday yozish imkoniyatlari hali ham cheklangan edi. Shunday qilib, ko'plab murakkab tushunchalar uchun umuman belgilar yo'q edi va hatto yomg'ir kabi tanish va tushunarli hodisani belgilash uchun yozuvchi osmon ramzi - yulduz va suv ramzi - to'lqinlarni birlashtirishi kerak edi. Bunday xat ideografik-rebus deb ataladi. Yozuvlar gil plitkalar yoki planshetlarda amalga oshirildi: yumshoq loy to'rtburchaklar tayoqning burchagi bilan bosildi va planshetlardagi chiziqlar xanjar shaklidagi depressiyalarning xarakterli ko'rinishiga ega edi. Umuman olganda, butun yozuv mixxat chiziqlari massasi edi va shuning uchun mixxat yozuvi odatda mixxat deb ataladi. Shumer mixxatlaridagi birinchi lavhalar miloddan avvalgi 4-ming yillikning o'rtalariga to'g'ri keladi. e. Bular dunyodagi eng qadimgi yozma yozuvlardir.

KURS ISHI

Hujjatning zamonaviy jamiyatdagi o'rni

Kirish

Ish hujjatning zamonaviy jamiyatdagi rolini ko'rib chiqishga bag'ishlangan.

Axborot vositalari va ma'lumotlarni uzatish usullari ko'p asrlar davomida doimiy ravishda o'zgarib, loy planshetlardan hozirgi elektron hujjatlarga o'tdi. Shunday qilib, jamiyatda hujjatlarning ahamiyati asta-sekin o'sib bordi. Keyin faoliyatning maxsus tarmog'ini - ish yuritishni yaratish zarurati paydo bo'ldi.

Ofis ishining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

boshqaruv, ishlab chiqarish va boshqa faoliyatni tegishli hujjatlarda aks ettirish va korxonaning xo‘jalik amaliyotida hujjatlardan oqilona foydalanishni ta’minlash. Hujjatlar kerakli vaqtda, kerakli joyda va qo'lda bo'lishi uchun to'g'ri vaqtda yaratilishi kerak.

Hujjatlar korxona ichida ham, boshqa tashkilotlar bilan ham ishlab chiqarish munosabatlarini belgilaydi. Ular ko'pincha fuqarolik, hakamlik sudlari tomonidan ko'rib chiqilgan mulkiy, mehnat va boshqa nizolar bo'lsa, yozma dalil sifatida xizmat qiladi.

Hujjatlar bilan ishlash shunday aniq tartibga ega bo'lishi kerakki, u xodimlarni korxonaning asosiy ishlab chiqarish maqsadlaridan chalg'itmaydi.

Hujjatlarni qo'llab-quvvatlashni ishlab chiqish jarayonida ma'lum hujjat komplekslari asta-sekin rivojlanmoqda - hujjatlashtirish tizimlari: masalan, tizim ma'muriy hujjatlar uchun hujjatlashtirish tizimi buxgalteriya hisobi va hisobot berish, hujjatlashtirish tizimi xodimlar, hisobot tizimi va boshqalar.

Biz tanlagan mavzuning dolzarbligi hujjatning har bir inson hayotidagi o‘rni muhimligi bilan bog‘liq. Yuqorida aytilganlarning barchasidan deyarli har qanday sohada degan xulosaga kelishimiz mumkin ijtimoiy faoliyat muayyan hujjatlar talab qilinadi.

Kurs ishining maqsadi zamonaviy jamiyatda hujjatlarning maqsadini aniqlashdir.

Ushbu maqsadga erishish uchun quyidagi vazifalar belgilandi:

.hujjatning tarixiy rivojlanishidagi evolyutsiyasini ko'rib chiqing.

.hujjatning zamonaviy ta'rifini aniqlang.

.hujjatlarning asosiy funksiyalarini ochib berish.

O'rganish ob'ekti: hujjatning o'rni zamonaviy dunyo.

O'rganish mavzusi: hujjatning tarixiy rivojlanishi, hujjatning xususiyatlari va xususiyatlari, shuningdek, hujjatning jamiyatdagi ahamiyati.

Usullari: o'rganish va tahlil qilish ilmiy adabiyotlar, tarixiy.

Ushbu kurs ishini yozishda biz tayangan asosiy adabiyotlar: Kushnarenko N.N. Hujjatlarni boshqarish. 2003. Hujjatning xususiyatlari va xususiyatlari. Larkov N.S. Hujjatlarni boshqarish. 2006 Ushbu o'quv qo'llanma hujjatning vazifasi va uning tarixiy rivojlanishini ancha kengroq tavsiflaydi.

1. «Hujjat» tushunchasi, uning tarixiy rivojlanishi

Inson xatti-harakatlarining eng muhim ko'rinishlaridan biri, albatta, muloqotdir, ya'ni. muayyan belgilar yoki belgilar orqali odamlarning bir-biri bilan aloqasi. Dastlab, odam imo-ishoralar, yuz ifodalari, qichqiriqlar va teginishlar yordamida ma'lumot uzatdi. Insoniyat jamiyati tarixidagi muhim yutuq insonning mazmunli nutqi va tilining paydo bo'lishidir. Demak, inson rivojlangan sari axborotni uzatishga bo'lgan ehtiyoj nafaqat makonda, balki vaqt o'tishi bilan ham ortdi, ya'ni. axborotni saqlash zarurati. Bu oddiy aloqa vositalari nomukammal edi. Shuning uchun odamlar ushbu kamchiliklarni bartaraf etishning yo'llari va usullarini topishga harakat qilishdi, masalan: signalizatsiya (tutun, gulxan, karnay sadolari, nog'ora chalish), ramziy ma'noga ega bo'lgan narsalardan foydalanish, hozirgi kungacha saqlanib qolgan ob'ektiv aloqa usullari. (nonni mehmondo'stlik belgisi sifatida, guldastalar va esdalik sovg'alarini e'tibor belgisi sifatida taqdim etish).

Taxminan 35 ming yil oldin paleotik san'atning paydo bo'lishi - suyak va yog'och o'ymakorligi ma'lumotlarini uzatish zaruratida katta rol o'ynagan. Taxminan 5 ming yil o'tgach, g'orlar devorlarida chizmalar, turli haykaltaroshlik tasvirlari paydo bo'ldi, ular tsivilizatsiya rivojlanishida navbatdagi sifatli sakrashni tayyorladi. Ushbu yangi bosqich yozuvning paydo bo'lishi bilan bog'liq edi. Natijada, bor edi hujjatlashtirilgan ma'lumotlar, ya'ni. moddiy tashuvchi haqidagi ma'lumot, hujjat.

“Hujjat” atamasi lotin tilidan kelib chiqqan bo‘lib, “docere” – o‘rgatish, xabardor qilish so‘zidan olingan. Lotin tilidan bu so'z keyinchalik barcha Evropa tillariga, 18-asrning boshlarida esa rus tiliga o'tdi.

Boshqa bir versiyaga ko'ra, "dek" so'zi "o'n" raqamidan kelib chiqqan va cho'zilgan qo'llarning ochiq kaftlarida o'nta barmoq bo'lganligi bilan bog'liq. Bora-bora “dek” o‘zagi “doceo” – men o‘rgataman, o‘rgataman, “dok” so‘zlari bilan “dok” – olim, “doctrina” – o‘qitish, “documentum” – nimani o‘rgatadi, an ibratli misol shakllantirildi. Shu ma'noda hujjat so'zini Tsezar va Tsitseron qo'llagan.

Va, albatta, ichida Qadimgi Rim"hujjat" atamasi dastlab o'qitish uchun ishlatilgan narsalarni bildirgan. Keyin bu atama yozma dalil sifatida tushunila boshlandi. O'shanda "hujjat" atamasi paydo bo'ldi huquqiy ma'nosi va 19-asrgacha shu maʼnoda ishlatilgan.

Rossiyada "hujjat" atamasi Pyotr I tomonidan "yozma dalillar" ma'nosida kiritilgan. 18-asr davomida “hujjat” tushunchasiga ta’rif berishda birinchi navbatda uning huquqiy maqsadi ta’kidlandi. Ayni paytda, bu atamaning o'zi uzoq vaqt davomida deyarli ishlatilmadi. Buning o'rniga odatda ofis amaliyotida boshqa atamalar ishlatilgan: "akt", "ish", "qog'oz".

XIX asr oxirida. "Hujjat" tushunchasining chegaralarini toraytirish tendentsiyasi mavjud: dastlab u dalillarni olish uchun xizmat qiladigan har qanday ob'ekt sifatida, keyin esa - ma'lum narsalarni tasdiqlovchi yozma dalil sifatida ko'rib chiqildi. huquqiy munosabatlar.

Xalqaro miqyosda hujjatning eng keng tarqalgan ta'rifi hujjatlashtirish jarayonida birlik sifatida ishlatilishi mumkin bo'lgan qayd etilgan ma'lumotlardir. Shunday qilib, 1988 yilda Xalqaro arxivlar kengashi tomonidan nashr etilgan "Arxiv terminologiyasi lug'ati"da hujjat "dalillik yoki ma'lumotnoma qiymatiga ega bo'lishi mumkin bo'lgan tashuvchi va unda yoki unda qayd etilgan ma'lumotlarning kombinatsiyasi" deb qaraladi. .

"Rus tili lug'ati" da S.I. Ozhegov bu so'zning shunday talqinini beradi.

.Ba'zi fakt yoki biror narsaga bo'lgan huquqni tasdiqlovchi ish qog'ozi.

.Tashuvchining shaxsini rasman tasdiqlovchi narsa (pasport va boshqalar).

.Biror narsaning yozma dalili.

Bu atamaning noaniqligi hujjatlarning eng ko'p turli maqsadlarda qo'llanilishi bilan bog'liq turli sohalar inson faoliyati. Masalan, advokat uchun bu birinchi navbatda isbotlash vositasi, tarixchi uchun bu asosiy manba, boshqaruv xodimi uchun esa axborotni tuzatish va uzatish vositasidir.

Uzoq tarixiy davr mobaynida "hujjat" tushunchasining ma'nosi doimo o'zgarib bordi. Va hozirgacha, ta'riflar qo'llanildi, yoki unga eng keng ma'noni beradi yoki uning tushunchasini qandaydir hujjatga toraytiradi. "Hujjat" tushunchasi nuqtai nazaridan har safar nazariy yoki amaliy muammolarni hal qilish uchun unga qanday ma'no kiritilganligini aniqlab olish kerak.

Hujjat (2006 yil 27 iyuldagi "Axborot, axborotlashtirish va axborotni muhofaza qilish to'g'risida" Federal qonunining talqinida va GOST R51141 - 98) moddiy tashuvchida uni aniqlashga imkon beruvchi tafsilotlar bilan yozilgan ma'lumotdir. “Axborot, axborot texnologiyalari va axborotni himoya qilish to‘g‘risida”gi qonun hujjatlashtirilgan axborot tushunchasiga ta’rif beradi – “ma’lumotni bunday ma’lumotlarni aniqlash imkonini beruvchi rekvizitlar bilan yoki qonun hujjatlarida belgilangan tartibda hujjatlashtirish yo‘li bilan moddiy tashuvchida qayd etilgan axborot. Rossiya Federatsiyasi holatlar, uning moddiy tashuvchisi ".

. Hujjatning xususiyatlari va xususiyatlari

Bittasi asosiy tushunchalar Hujjatshunoslikda "hujjat sifati" tushunchasi bo'lib, hujjatga xos bo'lgan, uni inson tomonidan yaratilgan boshqa ob'ektlardan ajratish imkonini beradigan muhim xususiyatlar va xususiyatlar to'plami sifatida tushuniladi.

Har qanday ob'ekt singari, hujjat ham ko'p xususiyatlarga ega.

Hujjatlarning xossalari - bu hujjatga xos bo'lgan sifatlar, xususiyatlar, ular shaxs tomonidan amalga oshiriladimi yoki yo'qmi; bu moddiy ob'ektning boshqa moddiy ob'ektlardan farqi va o'xshashligini belgilovchi tomoni.Xususiyatlar hujjat tushunchasining mazmuni va uning vazifalari bilan chambarchas bog'liq. Barcha hujjatlarning umumiy va eng xarakterli xususiyati shundaki, ular ma'lumot manbalari yoki tashuvchilari, shuning uchun takomillashtirishga hissa qo'shadilar. ichki tashkilot har qanday korxona yoki muassasa qarorlar qabul qilish uchun asos bo'lib xizmat qiladi, ma'lumot uchun - qidiruv ishlari.

Hujjatning maxsus xususiyatlarini tavsiflovchi ikkita o'zaro bog'liq jihat mavjud:

1. Hujjatning huquqiy va ma'muriy kuchini belgilaydigan huquqiy jihat, ya'ni. jamiyat guruhi tomonidan e'tirof etilgan muayyan munosabatlar uchun rasmiy asos.

2. Hujjatni shakllantirishning zaruriy xususiyatlarini yaratish va keyin tekshirish orqali hujjat sifatida tekshirilayotgan xabarning holatini tasdiqlash yoki rad etish imkonini beruvchi texnologik jihat.

Keling, hujjatlarning xususiyatlarini batafsil ko'rib chiqaylik:

Hujjat atributi, ya'ni. integral atamalarning mavjudligi, ularsiz u mavjud bo'lmaydi. Hujjat integral tizim sifatida ikkita asosiy komponentdan iborat - axborot va moddiy va har doim maqsadli qiymatga ega; Komponentlardan birining yo'qligi hujjatni hujjatsizga (nutqga, narsaga) aylantiradi.

hujjatning funksionalligi, ya'ni. uning maqsadi ma'lumotni makon va vaqtda uzatishdir. Hujjat ko'p funksiyali ob'ektdir, ya'ni. jamiyatning axborot va bilimga bo'lgan turli ehtiyojlari tufayli ko'plab tizimli va o'ziga xos funktsiyalarni bajaradi. Hujjatning o'zining muhim funktsiyalarini bajarish qobiliyati, uni axborot manbai, ijtimoiy hujjatli aloqa vositasi sifatida ko'rib chiqishga imkon beradi;

tuzilganlik, ya'ni. yaqin munosabat uning elementlari va quyi tizimlari, uning yaxlitligi va o'ziga xosligini ta'minlash, ya'ni. turli xil tashqi va ichki o'zgarishlar paytida asosiy xususiyatlarni saqlab qolish. Hujjatdan foydalanish samaradorligi va uzoq muddatli saqlanishini ta'minlaydigan tuzilmadir.

Har qanday hujjat ma'lum bir tuzilishga, uning elementlari va quyi tizimlarining izchil va o'zaro bog'liq joylashuviga ega: matn, axborot komponenti (so'zboshi, kirish qismi, asosiy matn, yordamchi ko'rsatkichlar, qo'shimchalar), shuningdek komponentning materiali (muqovasi, bog'lash, sarlavha sahifasi, kitob bloki, orqa miya, chivin va boshqalar).

Hujjat xususiyatlari.

Hujjat - axborotning birligi va moddiy (material) tashuvchisi bo'lgan murakkab ob'ekt. Hujjatning asosiy komponenti axborotdir, ya'ni. aloqa jarayonida uzatish uchun mo'ljallangan turli xil ma'lumotlar, ma'lumotlar, xabarlar, bilimlar. Inson faoliyatining har qanday sohasi, u yoki bu tarzda, hujjatli ma'lumotlar bilan bog'liq, ya'ni. hujjatdagi ma'lumotlar. Hujjatning moddiy komponenti axborot tashuvchisi tomonidan belgilanadi. Moddiy ob'ekt faqat moddiy tashuvchi va undagi ma'lumotlarning birligidagina hujjatga aylanadi. Hujjatning ikki tomonlama xususiyati taniqli tizim sifatida uning asosiy xususiyatlaridan biridir.

Hujjat atributi- ma'lum bir mavzuni hujjat sifatida aniqlash mumkin bo'lgan ko'rsatkich. Hujjatning belgilari tashqi va ichki bo'linadi.

Tashqi - hujjatning shakli va hajmini, saqlash muhitini, yozish usulini, dizayn elementlarini (rekvizitlarini) aks ettiruvchi belgilar.

Uning ichki xususiyatlariga tili, uslubi, huquqiy va boshqaruv kuchi kiradi.

Hujjatning quyidagi xususiyatlari ham ajralib turadi:

Semantik semantik tarkibning mavjudligi:hujjat ma'no tashuvchisi bo'lib, u belgilar orqali uzatiladi. Hujjat (xabar) mazmunini, mazmunini bildiruvchi ketma-ket belgilar majmui uning majburiy belgisidir;

barqaror haqiqiy shakl, hujjatning uzoq muddatli saqlanishini ta'minlash, ma'lumotlarni ko'p (uzoq muddatli) ishlatish va makon va vaqtda harakatlanish imkoniyati;

Ijtimoiy aloqada foydalanish uchun mo'ljallangan.Hujjatli maqom faqat ma'lumotni makon va vaqt ichida saqlash va uzatish uchun mo'ljallangan manbalarga ega. Hujjatlar - bu aloqa uchun shaxs tomonidan maxsus yaratilgan axborot tashuvchilar.

Xabarni yakunlash. Bubelgi hujjatdan foydalanish sohasi bilan belgilanadi. Fragmentli to'liq bo'lmagan xabar to'liq hujjat bo'lishi mumkin emas. To'liqlik talabi nisbiydir, chunki bir qator tugallanmagan xabarlar mavjud alohida ma'no ilmiy tadqiqotlar uchun (konturlar, qoralamalar, eskizlar).

3. Zamonaviy jamiyatda hujjatning ahamiyati

hujjatning alohida ahamiyatga ega funktsiyasi

Kelib chiqishi, shakllanishi va rivojlanishi ijtimoiy tizim bilangina mumkin ma'lumot havolalari, bu ko'pincha hujjatlashtirilgan ma'lumotlarda moddiy timsolni topadi. Hujjatlar davom etayotgan jarayonlar haqida turli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, shuning uchun ijtimoiy ma'lumotlar dastlab har qanday hujjatning ijtimoiy mohiyatini, mohiyatini belgilaydi. Jamiyatdan tashqarida va undan mustaqil ravishda hujjat paydo bo'lishi ham, mavjud bo'lishi ham mumkin emas.

Hujjatni yaratish, harakat qilish va idrok etishning rasmiy va norasmiy qoidalarini jamiyat belgilaydi. Qoidalarga rioya qilish rag'batlantiriladi va buzilish jazolanadi.

Hujjat tug'ilgandan to o'limiga qadar shaxsga hamroh bo'ladi va qayd etadi asosiy voqealar butun hayoti davomida: tug'ilish, maktabni tugatish, maxsus o'rta va Oliy ma'lumot, nikoh va boshqalar. Uzoq o'tmishda hujjat birinchi navbatda shaxsning, oilaning, urug'ning yerga bo'lgan huquqini, qandaydir mulkni, hokimiyat huquqini va hokazolarni birlashtirish, tasdiqlash uchun paydo bo'ladi.

Hujjat chorva mollarini, pullarni, boshqa qimmatbaho narsalarni hisobga olish, hukmdorning buyruqlarini etkazish uchun zarur bo'ldi. Har qanday hujjatning mavjudligi yoki yo'qligi insonning butun hayotini o'zgartirishi mumkin. Hujjat jamiyat hayotida yanada katta rol o'ynaydi, qonunlarda davlatni tashkil etish va boshqarish tartibini, odamlarning xulq-atvor qoidalarini, ularning munosabatlari tartibini, qabul qilingan axloqni va boshqalarni mustahkamlaydi va aks ettiradi. Shunday qilib, hujjat ko'p funktsiyalarni bajarishi mumkin, ega turli uchrashuvlar.

Har qanday boshqaruv qarori ko'rib chiqilayotgan masala yoki hujjatda qayd etilgan boshqariladigan ob'ekt to'g'risidagi ma'lumotlarga asoslanadi.

Hujjatni yaratish hujjatning funktsiyalari bilan bog'liq, ya'ni. uning tayinlanishi. Hujjatning funktsiyasi deganda uning o'ziga xos maqsadli qiymati, undan foydalanishning ijtimoiy jihatdan rivojlangan usuli tushuniladi. Ya'ni uning ijtimoiy roli, ijtimoiy maqsad, maqsad, vazifa.

Butun spektr ijtimoiy funktsiyalar hujjatlarni taxminan uch guruhga bo'lish mumkin. Keling, ushbu funktsiyalarni batafsil ko'rib chiqaylik.

Asosiy funktsiyalari

Hujjatning eng umumlashtiruvchi funksiyasi axborotni vaqt va/yoki makonda saqlash va uzatish (tarqatish) hisoblanadi.

Axborotni aniqlash va saqlash funktsiyasi

Bittasi muhim funktsiyalar har qanday hujjat, albatta, ma'lumotni tuzatish, qo'lga kiritish funktsiyasidir. Aynan u hujjatni yaratishni qat'iy ravishda belgilaydi. Inson shunday qilib "lahzani to'xtatishga" harakat qiladi. Ushbu funktsiyani amalga oshirish jarayonida ma'lumotlar, xuddi shunday, hujjatning bir qator boshqa funktsiyalarni bajarishi uchun zarur shart-sharoitlarni yaratib beradi.

Hozirgi vaqtda axborot hajmi doimiy ravishda o'sib bormoqda va har uch yilda ikki barobar ortib bormoqda. Hujjat axborot tashuvchisi hisoblanadi. Axborot va hujjatlar bilan ishlashni uning tashuvchisi sifatida tashkil etishga katta e'tibor beriladi. IN federal qonun 2006 yil 27 iyuldagi 149-son - "Axborot, axborot texnologiyalari va axborotni himoya qilish to'g'risida" Federal qonuni "axborot" va "hujjatlashtirilgan ma'lumotlar" atamalarini belgilaydi.

Axborot - ularni taqdim etish shaklidan qat'i nazar, axborot (xabarlar, ma'lumotlar).

Hujjatlashtirilgan ma'lumotlar - moddiy tashuvchida qayd etilgan - hujjat - bunday ma'lumotlarni yoki Rossiya Federatsiyasi qonunlarida belgilangan hollarda uning moddiy tashuvchisini aniqlashga imkon beradigan rekvizitlari bo'lgan ma'lumotlar.

Umumiy funktsiyalar

Axborot funktsiyasi- bu hujjatning jamiyatning axborotga bo'lgan ehtiyojlarini qondirish qobiliyati, ya'ni. axborot va bilim manbai bo‘lib xizmat qiladi. Hujjatning informatsionligining asosiy mezoni uning axborot sig'imidir, ya'ni. hujjatda qayd etilgan ma'lumotlarning miqdori va sifati. Qoida bor: hujjatning eng kichik hajmida ko'proq ma'lumot. Bu funktsiya ma'lumotlarning foydaliligi, to'liqligi, ishonchliligi, qiymati, yangiligi kabi ko'rsatkichlar bilan belgilanadi.

Kommunikativ funktsiya– Ushbu funksiya yordamida jamiyatning barcha axborot kommunikatsiyalari amalga oshiriladi. Kommunikativ funktsiya insoniyatni doimiy ravishda ma'lumotni iloji boricha tezroq etkazib berish usullarini izlashga majbur qiladi: eng tezkor messenjer, kurerlik pochta, telegraf (telegram), telefon (telefon xabari), radio (radio xabar), faks, Elektron pochta. Shuningdek, u jamiyatdagi axborot aloqalarini tashkil qilish, tartibga solish va saqlashga yordam beradi. Boshqacha qilib aytganda, u ham uzatuvchi, ham ijtimoiy jihatdan mustahkamlovchi rol o'ynaydi.

Axborot uzatish ijtimoiy tizimning barcha darajalarini va uning turli quyi tizimlarini qamrab oladi. Bu interaktiv bo'lishi mumkin, ya'ni. dialog rejimida olib borilishi; har qanday yo'nalishda amalga oshirilishi mumkin: yuqoridan pastga yoki pastdan yuqoriga. Shunga ko'ra, hujjatlarning turli toifalari mavjud.

tarixiy funktsiya.Axborotni saqlash o'z-o'zidan maqsad emas. Gap shundaki, insoniyat jamiyati mavjudligining zaruriy sharti - bu o'z o'tmishini bilish, oldingi avlodlar hayoti haqida ma'lumot to'plash va keyinchalik uni vaqt ichida etkazishdir. Retrospektiv muhitda saqlanadigan hujjatlashtirilgan ma'lumotlar keyinchalik asosan insoniyat jamiyatining o'tmishini modellashtirish bilan shug'ullanadigan tarix fanining sa'y-harakatlari bilan faollashadi. Natijada ma'lumotlarni saqlash funktsiyasining bir turi bo'lgan va hujjatlar yaratilganidan beri mavjud bo'lgan tarixiy manba funktsiyasi amalga oshiriladi.

Shuni ta'kidlash kerakki, tarixiy manba murakkab axborot tuzilmasi hisoblanadi. U ochiq va yashirin ma'lumotlar qatlamlarini o'z ichiga oladi. Vaqt o'tishi bilan jamiyatning doimiy o'zgaruvchan sharoitlari, odamlarning o'sib borayotgan ehtiyojlari tufayli yashirin ma'lumotlar yangilanib, tobora ko'proq namoyon bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, retrospektiv ma'lumotlarni olish usullari doimiy ravishda takomillashtirilmoqda. Shunday qilib, hujjatning tarixiy manba vazifasini amalda tugatib bo'lmaydi.

Maxsus xususiyatlar

Ular hamma uchun emas, balki jamiyatning ijtimoiy ehtiyojlariga muvofiq ko'proq darajada namoyon bo'ladigan hujjatlarning ma'lum turlari va turlariga xosdir.

xotira funktsiyasi. Hujjatning shaxs va umuman jamiyatning "tashqi xotirasi" bo'lib xizmat qilish, ma'lumotlarni saqlash va avloddan-avlodga o'tkazish qobiliyati maxsus ijtimoiy-madaniy xususiyatga ega bo'lgan hujjat - yodgorliklarga (artefaktlarga) xosdir. va tarixiy qiymat (qo'lda yozilgan kitob, noyob, ayniqsa qimmatli va mazmuni, shakli yoki yashash sharoitlari bo'yicha noyob tashqi muhit hujjatlar).

gedonik funktsiya(ijtimoiy) - hujjatning dam olish, ko'ngil ochish, bo'sh vaqtdan oqilona foydalanish (badiiy adabiyotlar, badiiy nashrlar, filmlar, kompakt disklar, magnit fonogrammalar va boshqalar) vositasi sifatida xizmat qilish qobiliyati.

Ijtimoiy tizimning paydo bo'lishi, shakllanishi va rivojlanishi faqat hujjatlashtirilgan ma'lumotlarda moddiy timsolni topadigan axborot aloqalari yordamida mumkin. Hujjatlar jamiyatda kechayotgan jarayonlarga oid juda xilma-xil ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, shuning uchun ijtimoiy axborot dastlab har qanday hujjatning ijtimoiy mohiyatini, mohiyatini belgilaydi. Biroq, hujjat mahsulot bo'lishi jamiyatni rivojlantirish ning shakllanishi va xarakteriga bir vaqtning o'zida o'zi ham ma'lum ta'sir ko'rsatadi jamoat bilan aloqa, ularning rivojlanishini inhibe qiladi yoki aksincha, rag'batlantiradi. Shu sababli, biron bir hujjatni ushbu hujjat paydo bo'lgan va u ishlaydigan ijtimoiy muhitdan tashqarida o'rganish mumkin emas.

huquqiy funktsiya

Hujjatning huquqiy vazifasi jamiyatdagi huquqiy normalar va huquqiy munosabatlarni birlashtirish, shuningdek, hujjatning har qanday faktlarni isbotlash, tasdiqlash vositasi sifatida harakat qilish qobiliyatidir. Bu funktsiya birinchi navbatda o'rnatuvchi, tuzatuvchi yoki o'zgartiruvchi hujjatlarga ega huquqiy tartibga solish va huquqiy munosabatlar yoki ularni tugatish, shuningdek, muayyan huquqiy oqibatlarga olib kelishi mumkin bo'lgan boshqa hujjatlar. Bularga kiradi huquqiy hujjatlar jismlar davlat hokimiyati; sud, prokuratura, notarial va arbitraj harakatlari; muayyan huquqiy oqibatlarga olib keladigan boshqaruv harakatlari; hujjatlarni tuzatish shartnoma munosabatlari, shuningdek, shaxsni tasdiqlovchi hujjatlar (pasportlar, ta'lim diplomlari, sayohat sertifikatlari va h.k.). Bundan tashqari, huquqiy funktsiya boshqa hujjatlar ham vaqtincha, masalan, sud-tibbiyot dalil sifatida foydalanish uchun olinishi mumkin.

Buxgalteriya funktsiyasi

Tarixan buxgalteriya hisobi funktsiyasi birinchilardan bo'lib talabga ega bo'lgan, chunki ijtimoiy aloqalarning murakkablashishi, iqtisodiy munosabatlarning rivojlanishi agrar jamiyat bosqichida ma'lumotlarni hujjatlashtirish zaruriyatini keltirib chiqardi, ya'ni. ro'yxatga olish, aholi, yer, ekinlar, chorva mollari, qarzlar va boshqalarni hisobga olish. Buxgalteriya hisobi funktsiyasini bajaradigan hujjatlar nafaqat turli iqtisodiy muammolarni hal qilish uchun, balki butun jamiyatdagi ijtimoiy-siyosiy, demografik va boshqa jarayonlarni boshqarish uchun ham zarurdir.

Buxgalteriya funktsiyasini bajaradigan hujjatlar odatda raqamlar bilan ifodalangan tizimlashtirilgan miqdoriy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bularga barcha hisoblar kiradi manba hujjatlari, shu jumladan buxgalteriya hisobi, turli ro'yxatga olish jurnallari va boshqa shakllar. Ushbu hujjatlar bugungi kunda amalda taqdim etilgan birlashtirilgan shakllar, ularning aksariyati moliya va statistika organlari tomonidan ishlab chiqilgan va tasdiqlangan. Ushbu funktsiyani bajaradigan hujjatlar birinchi navbatda kompyuterda ishlov berish uchun tayyorlanadi.

Ilmiy-texnika taraqqiyoti sharoitida axborot hajmining keskin o'sishi kuzatildi. Shu munosabat bilan ma'lumotlar oqimini tartibga solish, zarur va etarli miqdordagi hujjatlar turlarini o'rnatish zarurati tug'iladi. Hujjatlarni takomillashtirishning asosiy yo'nalishi - unifikatsiya va standartlashtirish.

Birlashtirish- biror narsa olib kelish yagona tizim, shakl, bir xillik, mahsulot turlarining optimal sonini tanlash, jarayonlar jarayonlari va xizmatlari, qiymatlari, parametrlari, o'lchamlari.

Standartlashtirish- bu boshqa, o'xshash ob'ektlarni u bilan taqqoslash uchun boshlang'ich sifatida qabul qilingan namuna, standart, model sifatida tushuniladigan standartlarni belgilash va qo'llash jarayoni.

kognitiv funktsiya

Hujjatlarning muhim qismi kognitiv funktsiyani bajaradi, bu hujjatlashtirilgan ma'lumotlarning ijtimoiy bilish bilan bog'liqligini aks ettiradi. Bu funktsiya birinchi navbatda ilmiy hujjatlarga xosdir, chunki ilmiy bilimlarning maqsadi yangi ma'lumotlarni olishdir. Shu bilan birga, bilimlarni moddiy tashuvchiga mahkamlash bilimning o'zi uchun emas, balki birinchi navbatda amaliy maqsadlar uchun, xususan, jamiyat rivojlanishining turli muammolarini tushunish va muvaffaqiyatli hal qilish uchun amalga oshiriladi. Hujjatning maqsadi umumiy va kasbiy ta'lim jarayonini (darslik, Qo'llanma, ustaxona, antologiya, ko'rsatmalar va h.k. - ya'ni. o'quv hujjatlari), shuningdek ilmiy faoliyat(ilmiy monografiya, dissertatsiya, dissertatsiya avtoreferati, patent).

boshqaruv funktsiyasi.Boshqaruv faoliyatining ko'p turlari tegishli hujjatlarni yaratish yo'li bilan amalga oshiriladi: rejalashtirish - turli rejalarni tayyorlash orqali; ko'rsatma berish - ko'rsatmalar, ko'rsatmalar berish; nazorat qilish - ma'lumot to'plash orqali yozish va hokazo. Shunday qilib, boshqaruv faoliyatining barcha shakllari bilan bog'liq bo'lgan hujjatlar boshqaruv apparati tomonidan o'ziga yuklangan funktsiyalarni amalga oshirish usuli va vositasi sifatida ishlatiladi. Bundan tashqari, hujjatlar ko'p hollarda qonun va hujjatlar bilan belgilangan majburiydir hukumat nazorati ostida. Ya'ni, bu funktsiya boshqaruv maqsadlarida va uni amalga oshirish jarayonida (qonunlar, nizomlar, nizomlar, qarorlar) yaratilgan hujjatlar tomonidan amalga oshiriladi.

siyosiy funktsiya

Bir qator hujjatlar boshqaruv funktsiyasi bilan chambarchas bog'liq bo'lgan siyosiy funktsiyaga ega, chunki siyosat sohasi birinchi navbatda davlat hokimiyati va boshqaruvi organlarining faoliyatini o'z ichiga oladi. Siyosiy funktsiya o'z ifodasini birinchi navbatda ichki va axborot ta'minoti uchun mo'ljallangan hujjatlarda topadi tashqi siyosat davlatlar. Bundan tashqari, siyosiy funktsiyani siyosiy partiyalar, turli ijtimoiy-siyosiy tuzilmalar, partiyaviy-siyosiy birlashmalar, bloklar hujjatlari, siyosatchilar va hokazo. (turli dasturiy materiallar, manifestlar, siyosiy bayonotlar, murojaatlar va boshqalar).

siyosiy bilan qo'shiladi hujjatning mafkuraviy vazifasi. Qadim zamonlarda ham inson moddiy tashuvchilarga diniy, axloqiy, estetik, falsafiy va boshqa g'oyalar, qarashlarni mustahkamlash zarurati tug'ilgan edi, unda uning atrofdagi voqelikka munosabati namoyon bo'ladi, turli ijtimoiy qatlamlar va aholi guruhlari manfaatlari o'z ifodasini topadi. . Shu tufayli insoniyat tafakkurining ko‘plab ajoyib obidalari, olis ajdodlarimizning ma’naviy izlanishlari bugungi kungacha saqlanib qolgan.

Shu bilan birga, ma'lumki, mafkuraviy funktsiyani bajaradigan hujjatlar odamlarning katta qismining mentaliteti va ijtimoiy xulq-atvoriga juda katta ta'sir ko'rsatishi mumkin. G'arbiy va Markaziy Evropada islohot davrida yoki Rossiyada rus pravoslav cherkovining bo'linishi davrida diniy hujjatlarning rolini eslash kifoya. Ba'zan hujjatlar o'ziga xos mafkuraviy qurol bo'lib xizmat qilgan, xususan, 20-asrning ikkinchi yarmidagi ikki dunyo tizimining "sovuq urushi" davrida.

madaniy funktsiya.Hujjat jamiyatda shakllangan va u tomonidan saqlanib qolgan madaniy an'analarni etkazish vositasi sifatida qaraladi. Har qanday hujjat til madaniyati darajasini, uning muallifi va umuman jamiyatning ta'lim darajasini aks ettiradi, axborotni hujjatlashtirish va uzatishning yangi usullari paydo bo'lganligini ko'rsatadi.

Xulosa

Hujjatlar inson faoliyatining barcha sohalarida qo'llaniladi, ularda faktlar, hodisalar, ob'ektiv voqelik hodisalari va insonning aqliy faoliyati aks etadi.

Hujjatning qiymatini ortiqcha baholash qiyin. Hujjatlarda qayd etilgan ma'lumotlar inson faoliyatining aksidir. Jamiyatning yanada rivojlanishi, ijtimoiy aloqalarning murakkablashishi, inson faoliyatining ayrim sohalarining dolzarblashishi, shuningdek hujjatshunoslikni chuqurlashtirish jarayonida hujjatning boshqa ba'zi funktsiyalarini mustaqil funktsiyalar sifatida ajratib ko'rsatish mumkin. Shunday qilib, so'nggi paytlarda axborot xavfsizligi muammosi juda dolzarb bo'lib qoldi. Natijada, ba'zi bir hujjat mutaxassislari, bejiz emas, hujjat funktsiyalariga axborot xavfsizligi funksiyasini ham kiritdilar.

Hujjatning inson hayoti va jamiyatdagi rolini tahlil qilish eng muhim xususiyatlarni ajratib ko'rsatish imkonini beradi. Muallifning irodasi va xohishidan qat'i nazar (ma'lumotni aniqlash, uzatish, saqlash funktsiyalari, madaniy funktsiya) ba'zi funktsiyalar boshidanoq hujjatga xosdir. Hujjat muayyan ijtimoiy ehtiyojlarga qarab ongli ravishda boshqa funktsiyalar bilan ta'minlangan.

Hujjatning funktsiyasini tadqiq qilishda biz har qanday hujjat ko'p funktsiyali ekanligini aniqladik, ya'ni. bir vaqtning o'zida bir nechta funktsiyalarga ega, bir-biriga bog'langan, chunki haqiqatda turli sohalar va ijtimoiy faoliyat turlari bir-biri bilan chambarchas bog'liqdir. Biroq, odatda bitta funktsiya ustunlik qiladi.

Hujjatning funktsiyalari quyidagilarga bo'linishi mumkin: operativ xarakterdagi funktsiyalar, muddati cheklangan (boshqaruv, huquqiy, kommunikativ); tarixiy va ijtimoiy-madaniy uzluksizlikni ta'minlovchi doimiy funktsiyalar (axborot, ijtimoiy).

Hujjatning funktsiyalarini bilish bizga hujjatning maqsadini (aniq hujjat yaratilgan) va o'quvchini (hujjat kim uchun yaratilgan - bolalar, kattalar, mutaxassislar, talabalar va boshqalar uchun) tushunish imkonini beradi. potentsialidan unumli foydalanish uchun. Undagi ma'lumotlarning tabiati, hujjatning turi va turi hujjatning maqsadi va o'quvchi maqsadiga bog'liq.

Hujjatning funksiyalarini bilish quyidagilarga imkon beradi: hujjatning haqiqiy qiymatini, mazmunining ijtimoiy ahamiyatini aniqlash; jamiyatning turli kitobxonlik ehtiyojlarini qondirishda hujjatli axborotning (og‘zaki, hujjatli bo‘lmaganidan farqli o‘laroq) rolini to‘g‘ri tushunish; hujjatning ilmiy tasnifi va tipologiyasini amalga oshirish (hujjatlarni turli mezonlar bo‘yicha tur va turlarga taqsimlash); uni ishlab chiqarish, qayta ishlash, tarqatish, saqlash va kutubxonalar, arxivlar, kitob do‘konlari va boshqalarda foydalanishning eng maqbul yo‘llari va vositalarini belgilash; hujjat aylanishining nazariy asoslarini ishlab chiqish, uning kontseptual apparatini shakllantirish va hokazo.

Bundan tashqari, vaqt o'tishi bilan hujjatning funktsiyalari o'rtasidagi munosabatlar o'zgaradi, chunki hujjatning ijtimoiy va axborot muhitidagi o'rni va roli o'zgaradi. Natijada muddati cheklangan funksiyalarning salmog‘i asta-sekin kamayib, qolganlarining, ayniqsa tarixiy manbaning ahamiyati ortib bormoqda. Oxir oqibat, hujjatning ba'zi funktsiyalari butunlay tugaydi va boshqalar bilan almashtiriladi.

Bibliografiya

1.GOST 51141 - 98 Ish yuritish va arxivlash, atamalar va ta'riflar. - M: Rossiya Davlat standarti, 1998 yil.

2.Andreeva, V.I. Ish yuritish: tashkil etish va boshqarish: darslik. nafaqa / V.I. Andreeva. - M: KNORUS, 2007. - 248 b.

.Anodina, N.N. Tashkilotdagi hujjat aylanishi: amaliy. nafaqa / N.N. Anod. - M: Omega - L, 2007. - 184 p.

.Bardaev, E.A. Hujjatlar: darslik. nafaqa / E.A. Bardaev, V.B. Kravchenko. - M.: Akademiya, 2008. - 304 b.

.Zinovyev, N.B. Hujjatlar: darslik. nafaqa / N.B. Zinovyev. - M: Profizdat, 2001. - 208 b.

.Kuznetsova, T.V. Menejmentni hujjatlashtirish: darslik. nafaqa / T.V. Kuznetsova. - M: Triada, 1998. - 96 p.

.Kuznetsova, T.V. Mutaxassislikka kirish: darslik. nafaqa / T.V. Kuznetsova. - M: RGGU, 2003. - 70 b.

8.Kuznetsova, T.V. Hujjatlashtirish asoslari: darslik. nafaqa / T.V. Kuznetsova, M.P. Ilyushenko. - M.: MGIAI, 1988. - 64 b.

.Kushnarenko, N.N. Hujjatlar: darslik. nafaqa / N.N. Kushnarenko. - Kiev: Bilim, 2003. - 459 p.

.Larkov, N.S. Hujjatlar: darslik. nafaqa / N.S. Lavrov. - M: AST: Sharq-G'arb, 2006. - 427 p.

.Sokolova, O.N. Tashkilotda boshqaruvni hujjatli ta'minlash: darslik. nafaqa / O.N. Sokolova, T.A. Akimochkin. - M.: KNORUS, 2010. - 160 b.

12.Kirish rejimi: http://www.internet-law.ru/law/inflaw/inf.htm (Kirish 29. 11. 11.)

Repetitorlik

Mavzuni o'rganishda yordam kerakmi?

Mutaxassislarimiz sizni qiziqtirgan mavzularda maslahat beradilar yoki repetitorlik xizmatlarini taqdim etadilar.
Ariza yuboring konsultatsiya olish imkoniyati haqida bilish uchun hozir mavzuni ko'rsating.

Qadim zamonlardan bizgacha har xil turdagi hujjatlar yetib kelgan bo‘lib, ular yordamida yurtimiz tarixi, uning qahramonlik o‘tmishi, xalqimiz hayotining o‘ziga xos xususiyatlarini o‘rganish, huquqiy shakllar va odamlar o'rtasidagi munosabatlarning axloqiy me'yorlari.

Hujjatlarni yaratish zarurati yozuvning paydo bo'lishi bilan bir vaqtda paydo bo'ldi. Bundan tashqari, ular yozishning nafaqat shaxsiy, balki milliy ahamiyatga ega bo'lgan ma'lumotlarni taqdim etish usuli sifatida paydo bo'lishiga sabab bo'lgan turli xil hujjatlar (shartnomalar, shartnomalar va boshqalar) yaratish zarurati bo'lgan deb hisoblashadi.

Qadimgi Rossiya davlati rivojlanishining dastlabki bosqichlarida va feodal tarqoqlik davrida davlat institutlari hali mavjud emas edi. V asrda allaqachon Miloddan avvalgi qadimgi Rim pleblari aniq "yozma" qonunlarni joriy qilishni talab qildilar. Yozma qonun-qoidalar yaratish ham o‘rta asr qo‘zg‘olonlarining asosiy talabi bo‘lgan. Qonunlar paydo bo'lganda, kotibdan matnning mutlaq aniqligi va taqdimot shaklini mukammal bilishi kerak edi, aks holda hujjat o'z kuchini yo'qotadi. Yozuvning rivojlanishi bilan hujjatlar axborot almashish va uzatish usuliga aylandi.

Bizning davrimizga qadar etib kelgan yozma hujjatlar, arxeologlar va tilshunoslar tomonidan olingan ma'lumotlar 10-asrda ekanligini ko'rsatadi. V Qadimgi rus davlati hujjatlar yozish madaniyati mavjud edi. Bular 911 va 945 yillarda Vizantiya bilan tuzilgan shartnomalardir. Shunisi e'tiborga loyiqki, ikkala shartnomada ham hujjatlarni ishlab chiqish amaliyoti qayd etilgan. Birinchi holda - yozma vasiyatnomalar, ikkinchisida - savdo kemalari uchun sayohat xatlari. Katta shaharlarda hujjatlarni saqlash joylari mavjud edi. Ko'pincha ma'badda hujjatlarni saqlash ularga zarur qonuniy kuch berdi. Gostiny hovlilari va monastirlari ham hujjatlar va ularni saqlash markazlari edi, chunki cherkov keng huquqiy vakolatlarga ega edi. Hujjatlashtirish sohasidagi an'analarning to'planishi hujjatlarni yaratish va qayta ishlash sohasida professional mutaxassislar doirasini shakllantirishga olib keldi. Dastlab, ularning tarkibi cherkov sanochilari va xizmatkorlari hisobidan to'ldirildi. XIV asrdan boshlab bu tasodif emas. "Kotib" atamasi umumlashtiruvchi atama sifatida ish yurituvchi barcha shaxslarga tegishli edi. Shu bilan birga, hujjatlarda, shakllarda, ya'ni, chaqiruv va to'ldirishning barqaror namunalari ishlab chiqila boshlandi. Yakka tartibdagi, eng keng tarqalgan hujjatlarning odatiy barqaror shakllari, ulardan bir turdagi ish yuritish bo'yicha qo'llanmalar tuzilgan - "shakllar". Hujjatlarni tasdiqlash, ularni tuzish usullari (hujjatlar yozish bosqichlaridan o'ta boshlaydi - qora yozish, tahrirlash va oq qog'oz) va qavslar, muhrlar, ko'priklar (yopishtirilgan imzolar) kabi elementlar.

Deyarli XIV asr oxirigacha. Rus tilida yozish uchun asosiy material pergament (maxsus kiyingan buzoq, qo'y yoki echki terisi) bo'lib, hujjatlarda "nizom" va oddiygina "buna go'shti" deb nomlanadi. Rus tilidagi hujjatning eng qadimiy shakli xat - kengligi taxminan 3,5 dyuym (15-17 sm) bo'lgan alohida pergament varag'i edi. Quyidagi varaqlarni yopishtirish orqali hujjatning o'lchamlari boshqacha bo'lishi mumkin. Ish yuritish hajmining oshishi bilan yozish jadvali o'zgardi: dastlab hujjatlar to'g'ridan-to'g'ri konturli xatlarni yozish bilan, kitob biznesiga xos bo'lgan qonun hujjatlarida belgilangan. Hujjatlar uzluksiz matnda, alohida so'zlarga bo'linmasdan yozildi. Tinish belgilaridan XIV asrgacha. gap oxirida nuqta ishlatilgan. Boshqaruv harakatlarini hujjatlashtirish amaliyoti doimiy ravishda kengayib borayotganiga qaramay va yuridik faktlar, Qadimgi Rossiya davlati davridagi ish yuritish va ma'lum normalar va qoidalar tizimi sifatida feodal parchalanish haqida gapirishga hali erta. Shu bilan birga, qonun hujjatlarida hujjatlar bilan ishlashning muayyan normalari mustahkamlandi.(Larin M.V. “Hujjat” tushunchasini ishlab chiqish. - Ish yuritish. No1. 2007 y.).

Moskva knyazligi Buyuk Rus davlatiga aylangani sari unda ma'muriy vazifalar murakkablashdi, knyaz buyrug'i bilan u yoki bu shaxsning yurisdiktsiyasida bo'lgan boshqaruvning alohida qismlari murakkab va doimiy jamoat joylari - kulbalarga aylandi. yoki buyurtmalar.

Buyruqlarning kelib chiqishi Buyuk Gertsogning eng yaqin doiralari - knyazlar va boyarlarga davlat boshqaruvining ayrim masalalarini hal qilish uchun shaxsiy topshiriqlari (buyruqlari) amaliyoti bilan bog'liq. Ularning faoliyatini oliy davlat muassasasi - Boyar Dumasi birlashtirgan. Shuning uchun ham davlat ish yuritishning shakllanish va rivojlanish davri odatda buyruqlar davri - birinchi davlat muassasalari nomi bilan - buyruqlar deb ataladi. Bu davr 15-17-asrlarni oʻz ichiga oladi. Bu davrda davlat boshqaruvi tizimida tarmoq boshqaruvi tamoyili izchil kuzatilmadi va buyruqlarning faqat bir qismi hududiy davlat organlari, bir qismi esa alohida tarmoqlarga rahbarlik qildi. Shubhasiz, biz faqat ma'muriy faoliyat to'liq tartibli sudyalarga tegishli ekanligini aytishimiz mumkin, kotiblarning roli ancha kamtar edi. Ular kotiblar bilan birga ish yuritishni tashkil etish va yuritishda ishtirok etganlar. Ularning qoʻllari orqali buyruq mahalliy hukmdorlardan hisobotlar, hisobotlar oldi, ular ish yuritib, ish yuritishdi.(V.K.Belov “Istoriya ish yuritish” – M., 2008).

Hujjatlar odatda stollarga, skameykalarga, ayniqsa qimmatlilari - hozirgi ish va tashrif buyuruvchilarni qabul qilish ishlari olib boriladigan o'sha xonalardagi sandiqlarga joylashtirilar edi. Dastlab qog'oz lattalardan, siyoh esa temir tuzlari va siyoh yong'oqlaridan olingan taninlardan - eman barglaridagi o'simliklardan yasalgan. Temirli siyoh va latta qog'ozning kombinatsiyasi matnni ayniqsa chidamli qildi, u deyarli o'chdi. Shuning uchun arxivda saqlanayotgan bu davr hujjatlari juda yaxshi o'qilgan.

Kursiv yozuvning paydo bo'lishi bilan (yumaloq harflarning konturi va so'zlarning grafik qisqartmalaridan foydalanish va so'zlarning harf chizig'idan yuqorida joylashishi) bunday matnlarni erkin o'qish, bilim olish ancha qiyinlashdi. va ko'nikmalar talab qilindi. Buyurtmalarni rasmiylashtirishda hujjatning o'ziga xos shakli - ustun (ustun, ustun), boshqacha qilib aytganda, bir-biriga yopishtirilgan tor qog'oz varaqlaridan foydalanish davom etdi. Muhim davlat aktlari ayniqsa katta bo'lishi mumkin. Ustunning tarkibiy qismlari "post" deb nomlangan. Ustun aslida bitta hujjat emas, balki ishdagi barcha hujjatlar to'plamini o'z ichiga olgan. Hujjatlar o'ram yoki rulonga o'ralgan holda saqlangan; ayniqsa muhim hujjatlar uchun maxsus ishlar qilingan, lekin ko'pincha ular oddiygina sandiqlarda yoki sandiqlarda saqlangan. Hujjatning bu shakli noqulay edi, chunki kerakli ma'lumotlarni qidirishda ustunni kengaytirish va yopish uchun ko'p vaqt kerak bo'ldi. Yelimlashning o'zi etarlicha kuchli emas edi, bu hujjatning yomonlashishiga va eskirishiga olib keldi. Ish yuritishning ustunli shakli Pyotr I. tomonidan bekor qilingan (V.K. Belov "Istoriya ish yuritish" - M., 2008.)

Buyurtma idorasi hujjatlarining o'ziga xos tarkibi ancha monoton edi. Bu davrda mavjud bo'lgan hamma narsa boshqaruv hujjatlari quyidagi asosiy turlarga guruhlanadi: maktublar (shoh farmonlari yoki farmon maktublari), jumlalar, buyruqlar, hisobotlar, yodgorliklar, javoblar. Biroq, har bir tur ichida ko'plab navlar mavjud edi.

Buyurtma davri hujjatlari shaklini tahlil qilib, ko'plab tadqiqotchilar barqaror shakllar, namunalar mavjudligini ta'kidlaydilar, unga ko'ra ish yuritish amalga oshirildi. Ish daftarchasida hujjatlarni tayyorlash tartibi hujjatni ko'rib chiqish uchun qabul qilishning quyidagi asosiy bosqichlarini o'z ichiga oladi; ishni “ma’ruza”ga tayyorlash; ishni ko'rib chiqish va hal qilish; qarorni o'z ichiga olgan hujjatni rasmiylashtirish.

Ishni buyruq bilan ko'rib chiqish podshohning tashabbusi bilan yoki shikoyat, izveta yoki javoblar asosida boshlangan. Chor ko'rsatmalarini shaxsan uning o'zi orden saflaridan biriga topshirgan yoki o'sha paytda qirol bilan birga bo'lganlardan biri orqali buyruqqa o'tgan. Qirolning buyrug'i bilan darhol qaror ("ta'til") tayyorlandi, agar buyruqda buning uchun zarur ma'lumotlar bo'lsa yoki ijro etila boshlandi - masalani ko'rib chiqish va kerakli materiallarni to'plash. Ko'rib chiqish uchun ishlarni tayyorlash ("ma'ruza") jadvallar, yoki povytya tomonidan amalga oshirildi, bu erda kotib yoki uning topshirig'iga binoan katta kotib zarur materiallarni to'pladi, javob hujjati loyihasini (ish bo'yicha qaror) tuzdi. Ishda ma'ruzachining roli kotibga, masalani hal qilish Duma kotiblariga tegishli edi. Buyruqlar rahbarlari – sudyalar va qaror qabul qilishda ishtirok etgan ularga yaqin shaxslar hujjatlarga imzo qo‘ymagan. Bu buyruqni yuritish uchun mas'ul bo'lgan kotibning mas'uliyati edi. Podshoh va boyarlar shaxsan faqat boshqa davlatlar bilan tuzilgan shartnoma xatlari asosida imzo chekdilar. 1646 yilgi Kodeksni va keyinchalik qabul qilingan bir qator farmonlarni o'rganish turli shartnomalarni yozma ravishda bajarish normalarini joriy etish, buyruqlar faoliyatida tashqi bir xillikni o'rnatish haqida gapirishga imkon beradi.

Umuman olganda, farmoyish davrida markaziy va mahalliy muassasalarning ish yuritish tizimi bosqichma-bosqich yaratilmoqda, idora xodimlari kadrlari shakllantirilmoqda, boshqaruv hujjatlarining barqaror shakllari va ularni shakllantirish usullari yaratilmoqda. Biroq, davlat umumiy ma'muriy qoidalardan bexabar bo'lib, parcha-parcha va qisman chora-tadbirlar bilan ish yuritib, muassasalarni tashkil etish va ularning qog'ozbozlik ishlariga hali tizimli tartib joriy eta olmadi. Faqat XVII asrning o'rtalaridan boshlab. ish yuritishda tartibni tiklash bo'yicha bir qator chora-tadbirlar ko'rilmoqda, shaxsiy hujjatlarni hujjatlashtirish va rasmiylashtirish tartibi to'g'risida alohida qonun hujjatlari paydo bo'ldi.

Uzoq izlanishlar va topilgan namunalarni qayta ishlashdan so'ng, tarkibi, tashkiliyligi, vakolati va ish yuritishni aniq belgilaydigan yangi byurokratik turdagi muassasalar va qoidalar paydo bo'ladi. Hujjatlarni rasmiylashtirishni to‘g‘ri olib borish, hujjatlarning saqlanishi, ma’lumotnoma ishlarini tezkorlik bilan olib borish, hujjatlarning harakatlanishi va bajarilishi ustidan nazoratni ta’minlash yuzasidan savollar ishlab chiqildi. Hujjatlashtirish va ishlarning harakatlanishi (hujjatlar aylanishi) masalalari ham atroflicha ishlab chiqildi. 1699 yilda Pyotr I shtamplangan qog'ozni muomalaga kiritdi, 1700 yilda u hujjatning ustun shaklini bekor qilish va daftar shakliga (varaq va kitob) umumiy o'tish to'g'risida farmonlar chiqardi. Birinchi yangi institut Senat bo‘lib, dastlab qonun chiqaruvchi maslahat organi va davlat organlari faoliyatini nazorat qiluvchi organ bo‘lgan. Pyotr I Senat idorasining tuzilishiga katta e'tibor berdi. Pyotrning boshqaruv sohasidagi islohotlari natijasida quyidagi institutlar tizimi rivojlandi: Senat, Sinod, Vazirlar Mahkamasi va kollegiyalar - markazda gubernator, voevod, komissarlar va boshqa mahalliy organlar. Hammasi bo'lib 1718-1720 yillar uchun. bekor qilingan buyruqlar oʻrniga 12 ta kollej tashkil etildi: Tashqi ishlar, Harbiy, Admiralty, Palata kolleji, Staatskontor kolleji, Revizion kolleji, Berg kolleji, Manufaktura kolleji, Savdo kolleji, Adliya kolleji, Patrimoniya va Bosh magistratura. Dastlab, har bir kollegiya o'z qoidalariga amal qilgan, keyin esa qonunchilik asosi Islohot 1720 yil 28 fevralda Pyotr I tomonidan tasdiqlangan "Umumiy Nizom" edi. Umumiy Nizom yangi turdagi muassasa - kollejlar nomidan keyin "kollegial" deb nomlangan ish yuritish tizimini joriy qildi. Ushbu muassasalarda ustunlik, qoida tariqasida, prezident, vitse-prezident, 2-3 maslahatchi va maslahatchilarni o'z ichiga olgan kollegiya ishtirokida qaror qabul qilishning kollegial usuli edi. Pyotr I qaror qabul qilishning ushbu shakliga alohida e'tibor berib, "hamma narsa maslahat orqali yaxshiroq" ekanligini ta'kidladi (Kuznetsova, T.V. Hujjat mutaxassisi kasbining tarixi. / T.V. Kuznetsova // Qog'oz ishlari. - 2008. - No 1. - 80-84-betlar)

Umumiy Nizomning e'lon qilinishi bilan ish yuritish qonunning mustahkam asosiga aylanadi. Ushbu qonun hujjatlari qaror qabul qiluvchi organ sifatida ishtirok etish majburiyatlarini mustaqil bo'linma - idoraga yuklangan ish yuritishdan ajratib turadi. Kotib ofisning markaziy figurasiga aylanadi. Hay’at ishini tashkil etish, ishlarni ko‘rib chiqishga tayyorlash, hay’at yig‘ilishida ma’ruza qilish, ishlar bo‘yicha ma’lumotnoma ishlarini olib borish, qarorlar rasmiylashtirish va ularning ijrosini nazorat qilish, hay’at muhrini saqlash mas’ul edi. Kotibdan tashqari idoraga: notarius, ro'yxatga oluvchi, aktuariy, kotiblar, nusxa ko'chiruvchilar, tarjimonlar, tarjimonlar (tarjimon uchun) va qo'riqchi (himoyachi) kirgan. Birinchi navbatda davlat ishlari kollegiyalarda, keyin esa xususiy masalalarda ko'rib chiqildi. Umumiy reglamentda hujjatlarni rasmiylashtirish va ishlarning harakatlanishi (hujjatlar aylanishi) masalalari ham batafsil ishlab chiqilgan. Hujjatga idora rahbarining imzosi va masalani hal etishda qatnashgan hay’at a’zolarining imzosi kiritilishi jiddiy yangilik bo‘ldi. Birinchi marta Pyotr I o'zi chiqargan farmonlarni shaxsan imzolay boshladi. Bundan oldinroq - 1716 yilda - viloyat ma'muriyati rahbarlari tomonidan Senatga Senat farmonlarini qabul qilish to'g'risidagi hisobotlarni imzolash to'g'risida farmon chiqarilgan. Keyinchalik bu qoida Umumiy Nizomga kiritildi. (Kuznetsova, T.V. Hujjat mutaxassisi kasbining tarixi. / T.V. Kuznetsova // Qog'oz ishlari. - 2008. - No 1. - S. 116-117)

Kollegial ish yuritishda ko'plab yangi hujjatlar paydo bo'ldi va buyurtma ish yuritish hujjatlari yangi nomlarni oldi, bu rus tiliga o'zlashtirilgan so'zlarning ommaviy kirib borishi natijasi bo'lib, Piterning barcha o'zgarishlarining g'arbiylashuv xususiyatini aks ettirdi.

Sobiq muassasalar - fikrlar va buyruqlar kollegiyalar, idoralar, idoralar, shahar hokimiyatlari bilan almashtirildi. Hujjatlarning yangi nomlari ham paydo bo'ldi: veksellar, obligatsiyalar, munosabatlar, yodgorliklar, hisobotlar, jurnallar, bayonnomalar, yozishmalar, ko'rsatmalar va boshqalar.Hukmlar, farmonlar, buyruqlar farmonlar, nizomlar, ko'rsatmalar, qarorlar bilan almashtirildi; yozishmalar - xotiralar va javoblar - munosabatlar, hisobotlar, hisobotlar, xabarlar, yangiliklar, yangiliklar bilan almashtiriladi. Buyuk Pyotr davridagi muhim o'zgarishlar hujjatlar shaklida ham sodir bo'ladi. Ularning ko'pchiligi uchun "umumiy shakllar" ishlab chiqilmoqda - hujjatlarni tuzish kerak bo'lgan namunalar.

Kollegial ish yuritishda hujjatning sanasi matndan ajralib turadi va shaklning mustaqil elementiga aylanadi: ko'p hujjatlarda u varaqning chap tomonidagi matn ostida yoziladi. Hujjatning nomi shaklning mustaqil elementiga aylanadi; ba'zi hollarda hujjatning qisqacha mazmunini belgilash bilan birga keladi: "Farmonni qabul qilish to'g'risidagi hisobot", garchi hujjatning qisqacha mazmunini (matnga sarlavha) ko'rsatish talabi nihoyat faqat yozuvlarda shakllantiriladi. 19-asrda vazirliklarni boshqarish. Matndan ajralib turadigan rekvizitlardan tashqari, aks ettiruvchi bir qancha rekvizitlar paydo bo'ladi turli bosqichlar hujjatlashtirish jarayoni yoki hujjatlarni qayta ishlash bosqichi: imzolar, tasdiqlash belgilari, ro'yxatga olish ko'rsatkichlari, nazorat belgisi, ish bo'yicha yuborilganlik belgisi va boshqalar.. Umuman olganda, kollegiyalarning ish yuritish ishlari yozma ishlarning sezilarli darajada o'sishi bilan tavsiflanadi. zamondoshlar shikoyat qilgan ish va rasmiyatchiliklar. Hattoki, buyruqlar bilan solishtirganda sezilarli darajada ko'paygan ruhoniylar soni ham ishlarning ko'pligiga dosh bera olmadi, bu esa ish yuritishning sustligi va qog'ozbozlikka olib keldi.

Ish yuritishni tashkil etishda yuqori, markaziy va mahalliy muassasalar o‘rtasidagi munosabatlar tartibini belgilab beruvchi “Viloyatlar boshqaruvi muassasasi” tomonidan tashkil etilgan “hokimiyat va joylar ierarxiyasi” alohida ahamiyatga ega. Mazkur farmoyishga muvofiq Senat va kollegiyalar tomonidan hokimga farmoyishlar chiqarildi, u esa o‘z navbatida oliy hokimiyatga hisobot va hisobotlar taqdim etdi. Muassasalar o'rtasidagi munosabatlarning bunday tartibi 19-asr davomida saqlanib qoldi va ma'lum darajada zamonaviy ish yuritishda ham mavjud.

“Viloyatlar boshqaruvi instituti” maʼlumotlariga koʻra, ishlarni hal qilish tartibi asosan kollegial boʻlgan: ish avval muhokamaga tayyorlangan, hozir boʻlganlar yigʻilishida koʻrib chiqilgan, shundan soʻng “ijro etuvchi” hujjatlar tayyorlangan. Ish yurituvchi xodimlarning shtatlari quyidagilardan iborat edi: kotiblar (katta va kichik), yozuvchi, ro'yxatga oluvchi, jurnalist, kotiblar, kotiblar, tarjimonlar va tarjimonlar (kerak bo'lganda), arxivchi va boshqalar.Shtatlarning miqdoriy tarkibi xodimlar soniga bog'liq edi. holatlari hal qilinmoqda.

Bundan tashqari, ishni yuqori organga o'tkazish uchun barcha oldingi yozuvlarni taqdim etish kerak edi. Mavjudlik faoliyatini hujjatlashtirish tartibi ancha murakkab edi. "Muassasa ..." ushbu maqsadlar uchun protokol yoki yig'ilish jurnali kiritilgan. Jurnallarda ishlarni hal etishda ishtirok etish faoliyati batafsil aks ettirilgan. Ro'yxatga olish tizimi yanada murakkablashdi: ishning har bir stoldan boshqasiga, bir kotibdan boshqasiga o'tkazilishi registrlarda qayd qilinardi. 18-asr ish yuritishni rivojlantirishda idora va umuman muassasa faoliyatining barcha jabhalarini qonunchilik bilan tartibga solishni kuchaytirish, muassasalar faoliyatining umumiy boshqaruv tamoyillarini shakllantirish va mustahkamlash, birinchi navbatda, byurokratik tamoyil. (Kuznetsova, T.V. Hujjat mutaxassisi kasbining tarixi. / T.V. Kuznetsova // Ish yuritish. - 2003. - № 1. - B. 123)

KURS ISHI

Hujjatlarni boshqarish

Mavzu:

Hujjat va yozuvning rivojlanish tarixi

Kirish

1-bob Yozuvning paydo bo'lishi va hujjatning paydo bo'lishining nazariy tahlili

1.1 Yozuvning paydo bo'lishi

1.2 Yunon yozuvining rivojlanishi

1.3 Qadimgi qo'lda yozilgan kitoblar

Hujjatning kontseptsiyasi va boshqaruv faoliyatidagi ahamiyati 2-bob

2.1 Rossiyada ish yuritishning o'ziga xos xususiyatlari

2.2 Ustun (buyurtma) ish yuritish

2.3 Kollegial ish yuritish

2.4 Ijroiya idorasi ishi

2.5 XX asrda Rossiyada ish yuritish

Xulosa

Bibliografiya

Kirish

Har qanday tashkilotning boshqaruv faoliyati axborotga asoslanadi. Axborot og'zaki, qog'oz yoki elektron vositalar orqali uzatilishi mumkin. Boshqaruvda qo'llaniladigan ma'lumotlarning aksariyati (98% gacha) hujjatlashtirilgan bo'lib, ular bajarilishini nazorat qilish, nizolarni hal qilish, uning samaradorligini oshirish uchun boshqaruvni tahlil qilish va tadqiq qilish va boshqalar uchun zarurdir. Boshqaruvdagi hujjat boshqaruvchi xodimning mehnat ob'ekti sifatida ham, uning natijasi sifatida ham ishlaydi.

Bu funksiyalar ichida eng muhimi axborot funktsiyasidir. Hujjatda shaxsning amaliy va aqliy faoliyati faktlari, hodisalari, hodisalari qayd etilgan.

Hujjat yuridik funktsiyaga ega, chunki uning mazmuni ish munosabatlari taraflari tomonidan munozarali masalalarni ko'rib chiqishda dalil sifatida ishlatiladi.

Nihoyat, hujjat ta'lim funktsiyasini bajaradi. Bu ijrochini intizomli qiladi, yuqori darajadagi ta'lim darajasini talab qiladi va yaxshi shakllangan hujjat boshqaruv xodimlarining estetik didini tarbiyalaydi, biznes sheriklar oldida tashkilotning obro'sini oshiradi.

Qadimgi Yunonistonda yozuv uchun stilus ishlatilgan - bir uchi ko'rsatilgan tayoq. Ular mumli planshetlarga yozdilar. Orqa tomonda stilusga oyoq biriktirilgan, u tekislangan, ya'ni xatolarni o'chirib tashlagan.

Gʻoz pati, baʼzan qargʻa, tovus, oqqush 7-asrdan boshlab yozuv uchun ishlatilgan.

Yozish uchun bambuk barglari, papirus, loy, qum, yog'och, toshlar va boshqalar kabi narsalar ishlatilgan. Eng qadimgi yozuv vositasi pergament edi.

Ishda "Hujjatlarni qo'llab-quvvatlashni boshqarish" mutaxassisligi bo'yicha ham, yozuvning paydo bo'lish tarixi va hujjatning paydo bo'lishi haqida ham katta hajmdagi ma'lumotlar mavjud.

Ushbu ish hujjat va yozuvning rivojlanish tarixini yanada chuqurroq bilish uchun to'plangan materialdir. Ishda jadvallar, havolalar, raqamlar va boshqalar mavjud.

Yozish tufayli nafaqat hujjat, balki odamlar o'rtasidagi muloqot usuli, fikrlarni ifodalash usuli ham paydo bo'ldi.

Mavzu tanlash nafaqat qiziqarli faktlarni o'rganishga yordam beradi, balki yozuvning paydo bo'lishi sohasida ham tariximizni, ham boshqa xalqlar va mulklar tarixini yoritadi.

Ushbu tadqiqot ishining maqsadi: yozuvni rivojlantirish shartlari, tamoyillari, omillari, xususiyatlarini o'rganish.

Tadqiqot maqsadiga erishish uchun quyidagi vazifalarni hal qilish kerak:

1. “Hujjat” va “yozuv” tushunchalarining mohiyatini aniqlang va yozuvning rivojlanish tarixida doimo uchrab turadigan asosiy kasbiy ta’riflarni ko‘rib chiqing.

2. Tarixiy hujjatlarni tahlil qiling va turli davlatlar hududida yozuvning rivojlanish xususiyatlarini aniqlang.

Tadqiqot mavzusi yozma manbalardir. Ob'ekt - yozuvning usuli, jarayoni, shakllanishi va rivojlanishini o'rganish.

1-bob Yozuvning paydo bo'lishi va hujjatning paydo bo'lishining nazariy tahlili

1.1 Yozuvning paydo bo'lishi

Bizgacha yetib kelgan eng qadimiy Misr matnlari xudolarga ibodatlar va uy yozuvlaridir. Bizning zamonamizgacha yetib kelgan badiiy adabiyotning eng dastlabki xotiralari miloddan avvalgi 2-ming yillikka oid. e. Ehtimol, qadimgi matnlar ham mavjud bo'lgan, ammo ular saqlanib qolmagan.

Misr yozuvining paydo boʻlishi 30-asrga toʻgʻri keladi. Miloddan avvalgi e. Davlat tuzilishining o'ziga xos xususiyatlari yozuvning tarqalishiga hissa qo'shgan muhim ish yuritishni joriy qilishni talab qildi. Ieroglif yozuvining murakkabligiga qaramay, bu qadimgi davrda nafaqat ruhoniylar, ulamolar va zodagonlar savodli bo'lishgan - o'sha paytdagi binolarning toshlariga yozilgan quruvchilarga yozma ko'rsatmalar savodxonlik tarqalishidan dalolat beradi. Asta-sekin eski ieroglif yozuvi asosida kursiv yozuv rivojlandi, keyinchalik ieratik yozuv deb nomlandi. Keyin miloddan avvalgi 700-yillarda. e., eski biznes kursiv yozuvidan yangi harf paydo bo'ldi - demotik (xalq).

Keyinchalik tasviriy yozuv tamoyili so'zning tovush tomoni printsipi bilan almashtirila boshlandi. Bo'g'inlar uchun yuzlab belgilar va unlilarga mos keladigan bir nechta alifbo belgilari paydo bo'ldi. Ular asosan funktsiyali so'zlarni va zarralarni belgilash uchun ishlatilgan.

Yozish shumer-akkad madaniyatining katta yutug‘i edi. U bobilliklar tomonidan qarzga olingan va rivojlangan va Kichik Osiyoda keng tarqalgan: mixxat yozuvi Sibir, qadimgi Fors va boshqa davlatlarda ishlatilgan. Miloddan avvalgi II ming yillik o'rtalarida. e. Chin yozuvi xalqaro yozuv tizimiga aylandi: u Misr fir'avnlari tomonidan ma'lum va ishlatilgan va ishlatilgan. Miloddan avvalgi 1-ming yillik oʻrtalarida. e. mixxat yozuvi alifboga aylanadi.

Uzoq vaqt davomida olimlar shumer tili insoniyatga ma'lum bo'lgan tirik yoki o'lik tillarning hech biriga o'xshamaydi, deb ishonishgan va shuning uchun odamlarning kelib chiqishi haqidagi savol sir bo'lib qoldi. Shumer tilining genetik aloqalari hozirgacha o'rnatilmagan, ammo ko'pchilik olimlar bu tilni qadimgi misrliklar va Akkad aholisining tili kabi semit-hamit tillari guruhiga mansub deb hisoblaydilar. Aynan shumerlar, zamonaviy sharqshunoslarning fikricha, mashhur Bobil madaniyatining asoschilaridir. Ularning madaniy yutuqlari buyuk va shubhasizdir: shumerlar insoniyat tarixida birinchi she'rni yaratdilar - "Oltin asr"; birinchi elegiyalarni yozgan, dunyodagi birinchi kutubxona katalogini tuzgan. Shumerlar dunyodagi birinchi eng qadimgi tibbiy kitoblar - retseptlar to'plamining mualliflari. Ular birinchi bo'lib dehqon kalendarini ishlab chiqdilar va yozib oldilar va himoya ko'chatlari haqida birinchi ma'lumotlarni qoldirdilar. Hatto odamlar tarixidagi birinchi baliq zahirasini yaratish g'oyasi ham shumerlar tomonidan yozma ravishda qayd etilgan.

Qadimgi Xitoyning hayoti haqidagi zamonaviy g'oyalar yozma manbalarga asoslangan bo'lib, ularning ko'pchiligi Xitoy tarixining eng dastlabki davrlarida tuzilgan. Ma'lumki, allaqachon XV asrda. Miloddan avvalgi e. Xitoyda ieroglif yozuvining rivojlangan tizimi mavjud bo'lib, unda 2000 dan ortiq ierogliflar mavjud emas edi. Xitoy yozuvining nihoyatda jadal rivojlanishi eramizning birinchi asrlariga xosdir: masalan, miloddan avvalgi II asr. ierogliflar soni 10 mingdan ortiq edi; va III asrda. 18 mingdan ortiq.O'sha paytda joriy qilingan butun mamlakat uchun yagona kiyim zamonaviy xitoy yozuvining asosini tashkil etdi. Shu bilan birga, birinchi xitoycha lug'atlar paydo bo'ldi. Katta xalq ommasining doimiy harakati lahjalarning aralashib ketishiga va tekislanishiga olib keldi va yagona og'zaki qadimgi xitoy tili shakllandi. Yangi davr bo'yida lug'atlarning eng qadimiysi tematik tamoyilga muvofiq tuzilgan. Til va yozuvning rivojlanishiga tor bambuk taxtalarga yozishdan ipak ustiga tabiiy bo'yoqlar bilan maxsus cho'tka bilan yozishga o'tish yordam berdi, men uning ixtirosini Myn Tyanga bog'layman. Buyuk ixtiro qog'oz ishlab chiqarish bo'lib, uning ishlab chiqarilishi milodiy 105 yilda boshlangan. e. U yog'och kara, latta, kanopdan pishirilgan. Insoniyat tarixidagi ushbu eng yirik kashfiyot muallifi rasmiy Kay Lun edi. Taxminan bir vaqtning o'zida siyoh yaratildi.

1.2 Yunon yozuvining rivojlanishi

Katta ehtimol bilan, IX asrda. Yunon madaniyati uchun hal qiluvchi ahamiyatga ega bo'lgan voqea sodir bo'ldi: Finikiyaliklar orqali yunonlar semit alifbosini qabul qildilar va unlilarni ko'rsatish uchun bir nechta belgilarni ko'rsatish uchun bir nechta belgilar qo'shish orqali uni takomillashtirishdi. Sinitsa alifbosida yozilgan eng qadimgi hujjatlar 13-asrga to'g'ri keladi. Miloddan avvalgi e. (Injildan shoh Ahiram davriga oid yozuv) va bu yozuvning eng mashhur yodgorligi 850-yillar atrofida Moʻaviy shohi Mesha davriga oid yozuvdir. Miloddan avvalgi e. Alfavit undosh edi, ya'ni. unlilar uchun hech qanday belgi yo'q edi. Sharqdan olingan barcha madaniy boyliklar singari, yunonlar ham alifbo bilan ijodiy harakat qilishgan va uni o'z tillarining ehtiyojlariga moslashgan, belgilarni belgilashda o'zlari uchun ortiqcha bo'lgan Finikiya belgilaridan foydalanganlar. Shunday qilib, Finikiya harflaridan "alef" va "u" yunoncha "alfa" (a) va "epsilon" (e) paydo bo'lgan. Bu, o'z navbatida, bir qator variantlarga ega bo'lgan yanada mukammal va to'liq yunon alifbosini yaratish yo'lidagi hal qiluvchi qadam edi.

Uning eng qadimgi shakli Krit, Melos va Terada joylashgan. Bundan tashqari, Sharqiy yunon alifbosini Osiyo Ioniyasi, Eolit, Attika, Siklad va Argos, shuningdek, g'arbiy yunon alifbosini ajratib ko'rsatish mumkin. Oxirgi ikki variant o'rtasidagi farq Sharqiy yunon alifbosida laringeal aspirat "x" ni bildiradigan "chi" (x) harfidan foydalanish, g'arbiy yunon tilida esa "ks" undoshlarining to'planishi edi. Sharqiy yoki Ion (Miletiya) varianti nihoyat 7-asrda Gretsiyada g'alaba qozondi. Miloddan avvalgi e. Finikiyalik "x" dan uzun "shunday qilib, harf" bu "(ķ) tug'ildi" degan ma'noni ishlata boshladi; yuz yil oldin yangi "omega" (ō) belgisi paydo bo'ldi. Miloddan avvalgi 403 yilda alifboning ushbu takomillashtirilgan versiyasi qabul qilingandan keyin. e. Attikada, Afinada uning yunon dunyosidagi g'alabasi ta'minlandi. Italiyada esa, undan foydalangan Xalkislik mustamlakachilar tomonidan olib kelingan g'arbiy yunoncha variant ustunlik qildi. Biz shuni qo'shamizki, semit alifbosi yunonlar tomonidan qarzga olingan bo'lsa-da, aftidan 10-9-asrlar oxirida. Miloddan avvalgi e., yozish o'sha paytda hali juda cheklangan tarqatish edi. Yangi alifbodagi eng qadimgi yunon yozuvlari miloddan avvalgi 8-asrga toʻgʻri keladi. Miloddan avvalgi e.

Juda rivojlangan va mukammal qadimgi hind yozuvi, Ashokaning miloddan avvalgi 3-asrga oid yozuvlari guvohlik beradi. Miloddan avvalgi e. Paninaning muhim siyosiy, iqtisodiy, etnik va madaniy tarqoqlik sharoitida sanskrit grammatikasini yaratish bo'yicha ishini ortiqcha baholab bo'lmaydi. Sanskrit ko'p jihatdan eng xilma-xil millatlar va qabilalar bilan muloqot qilish va tushunishga yordam bergan. 2 ming ildizli lug'atga ega Paninning "Grammatikasi" ning ishlab chiqilgan me'yorlaridan voz kechish ochiq jaholat sifatida qabul qilindi. Paninaning tadqiqotlari tilning tarkibini ochib berishga imkon berdi, uning barcha qoidalarini u 4 ming she'riy formulaga qisqartirdi, keyinchalik bu 19-asrning o'rtalarida Evropada tilshunoslikda qiyosiy metodning rivojlanishiga hissa qo'shdi.

Hikoyalar slavyan alifbosini yaratish quyidagicha: Vizantiya rohiblari Kiril va Methodiy (Bolgariya o'sha paytda Vizantiyaning bir qismi edi) keyin janubi-sharqiy Evropa xalqlari orasida xristian dinini tarqatdi. Yunon diniy kitoblarini slavyan tillariga tarjima qilish kerak edi, ammo slavyan tillarining tovush xususiyatlariga mos keladigan alifbo yo'q edi. Uni yaratishni aka-ukalar o'ylab topdilar, Kirilning yaxshi bilimi va iste'dodi bu vazifani amalga oshirishga imkon berdi. Kiril Vizantiya imperatori saroyida o'qigan va o'z ona yunon tilidan tashqari slavyan, lotin, ibroniy va arab tillarini bilgan. Iste'dodli tilshunos Kiril 24 ta harfdan iborat yunon alifbosini asos qilib oldi va uni slavyan tillariga (zh, u, w, h) va boshqa bir qator harflarga xos bo'lgan xirillagan tovushlar bilan to'ldirdi. Ulardan ba'zilari shu kungacha alifboda ko'milgan - b, b, b, s, boshqalari uzoq vaqtdan beri ishlatilmagan - yot, yus, izhitsa, fita. Shunday qilib, slavyan alifbosi yunoncha imloga o'xshash 43 ta harfdan iborat edi. Ularning har biri o'z nomiga ega edi: A - "az", B - "beeches", (ularning birikmasi "alifbo" so'zini tashkil etdi), C - "qo'rg'oshin", G - "fe'l", D - "yaxshi" va boshqalar. Harfdagi harflar nafaqat tovushlarni, balki raqamlarni ham anglatardi: "A" - 1 raqami, "B" - 2, "P" - 100. Rossiyada faqat 18-asrda. Arab raqamlari "alfavit" raqamlari o'rnini egalladi. Uning yaratuvchisi sharafiga yangi alifbo "kirill" deb nomlandi. Undan foydalanib, Kiril va Metyus Xushxabar, Havoriylar maktubi, Zabur va boshqa diniy asarlarning parchalarini slavyan tiliga tarjima qildilar. Xristianlikning tarqalishidagi ulkan xizmatlari uchun cherkov Kiril va Metyusni avliyolar ittifoqiga kiritdi. Bir muncha vaqt kirill alifbosi bilan bir qatorda boshqa slavyan alifbosi - glagolit alifbosi ham qo'llanilgan. U bir xil harflar tarkibiga ega edi, ammo murakkabroq, bezakli imloga ega edi. Ko'rinishidan, bu xususiyat glagolit alifbosining keyingi taqdirini oldindan belgilab qo'ygan: 13-asrga kelib. u deyarli butunlay g'oyib bo'ldi.

Biz rohib Kirilni kirill alifbosining yaratuvchisi deb hisoblashga odatlanganmiz. Olimlar bunga uzoq vaqtdan beri shubha qilishgan. Biroq, hozir ko'pchilik tadqiqotchilar u kirill alifbosini emas, balki glagolit alifbosini yaratgan deb hisoblashadi. Hozirgacha bu masala fanda munozarali bo'lib qolmoqda.

1.3 Qadimgi qo'lda yozilgan kitoblar

Qadimgi qo'lda yozilgan kitoblarni ishlab chiqarish qimmat va mashaqqatli ish edi. Ular uchun material pergament edi - maxsus kiyimning terisi. Eng yaxshi pergament qo'zi va buzoqlarning yumshoq, yupqa terisidan qilingan. U jundan tozalangan va yaxshilab yuvilgan. Keyin ular barabanlarga tortdilar, bo'r bilan sepdilar va Penza bilan tozaladilar. Quritgandan so'ng, teridan nosimmetrikliklar kesilib, yana pomza bilan parlatilgan. Kiyingan teri bo'laklarga bo'linib, sakkiz varaqdan iborat daftarlarga tikilgan. Shunisi e'tiborga loyiqki, ushbu qadimiy risoladagi tartib bugungi kungacha saqlanib qolgan. Tikilgan daftarlar kitobga yig'ildi. Varaqlarning formati va soniga qarab, bitta kitob o'ndan yigirmatagacha hayvon terisi kerak - butun bir poda! XIV - XV asrlar boshida ishlagan ulamolardan birining so'zlariga ko'ra, kitob uchun teri uchun uch rubl to'langan. O'sha paytda bu pulga uchta ot sotib olish mumkin edi.

Kitoblar odatda qalam va siyoh bilan yozilar edi. Podshoh oqqush va hatto tovus pati bilan yozish sharafiga ega edi. Yozuv asboblarini yasash ma'lum mahorat talab qildi. Tuklar, albatta, qushning chap patidan olib tashlandi, shuning uchun egilish o'ng, yozish, qo'l uchun qulay edi. Qalam issiq qumga yopishtirilgan holda yog'sizlantirildi, so'ngra uchi qiya qilib kesildi, bo'lindi va maxsus qalam pichoq bilan o'tkirlashdi. Shuningdek, ular matndagi xatolarni qirib tashlashdi.

O'rta asrlardagi siyoh, biz o'rganib qolgan ko'k va qora ranglardan farqli o'laroq, jigarrang rangga ega edi, chunki u temir birikmalari yoki oddiy qilib aytganda, zang asosida tayyorlangan. Suvga eski temir parchalari tushirildi, ular zanglab, uni jigarrang rangga bo'yadi. Komponentlar sifatida temir, eman yoki alder po'stlog'idan tashqari, gilos elimi, kvas, asal va boshqa ko'plab moddalar ishlatilgan, bu siyohga kerakli yopishqoqlik, rang va barqarorlikni berdi. Asrlar o'tib, bu siyoh rangning yorqinligi va kuchini saqlab qoldi.

Hujjatning kontseptsiyasi va boshqaruv faoliyatidagi ahamiyati 2-bob

Hujjat, birinchi navbatda, ma'lumotni qonuniy kuchga ega bo'lish uchun tuzatish usuli sifatida paydo bo'lgan (lotincha dalil, dalil). Hujjat faktlar, hodisalar, ob'ektlar, ob'ektiv faoliyat hodisalari va shaxsning aqliy faolligini aks ettirish natijasidir. U yozuv, grafik, chizma, fotosurat, ovoz va video yozuvlar yordamida yaratadi. Hujjat maxsus materialda (qog'oz, plyonka va boshqalar) tayyorlanadi. Hujjat yuridik kuchga ega bo'lishi uchun uni yaratish jarayoni belgilangan qoidalarga muvofiq tartibga solinadi va amalga oshiriladi. Bu “Axborot, axborotlashtirish va axborotni muhofaza qilish to‘g‘risida”gi qonunda “hujjat” atamasining ta’rifida ham alohida ta’kidlangan: “hujjatlashtirilgan ma’lumot (hujjat) ma’lumotlarning moddiy tashuvchisiga uni aniqlash imkonini beruvchi rekvizitlar bilan biriktiriladi.

Axborot tashuvchisi sifatida hujjat har qanday muassasa, korxona, firma ichki tashkilotining ko'zga tashlanmaydigan elementi bo'lib, ular qismlarining o'zaro ta'sirini ta'minlaydi. Axborot boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun asos bo'lib, ularni amalga oshirishning isboti va umumlashtirish uchun manba, shuningdek ma'lumotnoma va qidiruv ishlari uchun materialdir. Boshqaruv faoliyatida hujjat ham mehnat predmeti va natijasi hisoblanadi, chunki qabul qilingan qaror hujjatda qayd etiladi va mustahkamlanadi.

Boshqaruv faoliyatining barcha shakllari tegishli hujjatlarda ifodalanadi: rejalashtirish - turli rejalarni tayyorlashda, buxgalteriya hisobi - statistik, buxgalteriya va operatsion-texnik hujjatlarni tuzish va qayta ishlash shaklida; rahbarlik - ma'muriy hujjatlarni nashr etishda; ko'rsatma - ko'rsatmalar, ko'rsatmalar berishda; nazorat - yozma shaklda ma'lumotlarni to'plashda va hokazo. Shunday qilib, hujjatlar boshqaruv faoliyatining barcha shakllari bilan chambarchas bog'liq bo'lib, boshqaruv apparati tomonidan unga yuklangan funktsiyalarni amalga oshirishning to'plami va vositalari sifatida ishlatiladi. Bundan tashqari, hujjatlar ko'p hollarda qonun va davlat boshqaruvi aktida belgilangan majburiydir.

2.1 Rossiyada ish yuritishning o'ziga xos xususiyatlari

Rossiyada ish yuritish ("narsa qilish") o'zining shakllanishining bir qator bosqichlarini bosib o'tdi. Bizning davrimizga qadar yetib kelgan yozma hujjatlar buni X asrda ko'rsatadi. qadimgi rus davlatida hujjatlarni tayyorlashning ma'lum madaniyati (911 va 945 yillarda Vizantiya bilan tuzilgan shartnomalar, veksellar va boshqalar) mavjud edi. Hujjatlar to'plami sifatida "ish" so'zi 16-asrning o'rtalarida ishlatilgan.

Birinchi - XVII asr boshlari. Rossiyada kotibning ishxonasi bor edi. O'sha paytda davlat organlari buyruqlar deb atalar edi. Hujjatlar o'ram shaklida bo'lib, ba'zan o'nlab, hatto yuzlab metrlarni tashkil etgan.

Pyotr I davrida kollegial ish yuritish joriy etildi, bu kotibnikiga qaraganda ilg'orroq edi. Kollejlar hokimiyatning ayrim tarmoqlarini boshqaruvchi markaziy muassasalar deb atalardi. Kollegiyalarda idoralar tashkil etildi, kotib lavozimi joriy etildi, hujjatlarni ro‘yxatga olish jurnali shakli tashkil etildi.

XIX asr boshlarida. kollegiyalar vazirliklar bilan almashtirildi, rahbarlikdagi kollegiallik bir kishilik boshqaruv bilan almashtirildi. Ijroiya ("vazirlik") idorasi bor edi. Ish yuritish hujjatlari shakllari paydo bo'ldi, har bir bo'limda fayllarni saqlash uchun arxivlar yaratildi, ish yuritishni mexanizatsiyalash joriy etila boshlandi.

Sovet hokimiyati yillarida xalq xo'jaligini markazlashtirilgan (davlat) boshqarishga xos bo'lgan ish yuritish rivojlandi. Ish yuritish amaliyotida hujjatlarni rasmiylashtirishning yagona tartibi belgilandi, hujjatlar shakli va tuzilishiga standart talablar joriy etildi. Hujjatlarning (rekvizitlarning) axborot elementlarining tipik tarkibi o'rnatildi. Yagona davlat ish yuritish tizimini (EGSD) joriy etishga harakat qilindi. Bir qator tarmoqlarda kompyuter texnologiyalarini qo'llash maqsadida hujjatlarni qayta ishlashning an'anaviy usullarida bir vaqtning o'zida foydalanish imkonini beruvchi yagona hujjatlashtirish tizimlarini ishlab chiqish amalga oshirildi.

Hozirgi vaqtda Rossiyada ish yuritishning belgilangan tizimi bozor munosabatlari va boshqaruvni ommaviy kompyuterlashtirishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda rivojlanmoqda.

2.2 Ustun (buyurtma) ish yuritish

Qadimgi Rossiya davlati rivojlanishining dastlabki bosqichida va feodal tarqoqlik davrida (15-asr oxirigacha) davlat institutlari hali mavjud emas edi. Institutlarning shakllanishi hali mavjud emas edi. Muassasalar va ulardagi ish yuritish tizimining shakllanishidan oldin hujjatlarning paydo bo'lishi va rivojlanishi davri bo'lgan, ya'ni. odamlarning shaxsiy va jamoat hayoti hodisalarini hujjatlashtirish. Boshqaruv funktsiyalarini ko'pincha shaxsiy mansabdor shaxslar yoki o'z faoliyatini umuman xodimlarsiz yoki mansabdor shaxslarning juda cheklangan shtatlari bilan amalga oshiruvchi organlar bajaradilar. Bunday sharoitda yagona tizim boshqaruv tizimining o'zi tomonidan hali to'liq talabga ega emas edi.

Hujjatlashtirish sohasidagi an'analarning bosqichma-bosqich to'planishi hujjatlarni yaratish va qayta ishlash sohasida professional mutaxassislar doirasini shakllantirishga olib keldi. Dastlab, ularning tarkibi cherkov sanochilari va xizmatkorlari tomonidan to'ldirildi. Shu bilan birga, hujjatlarda, shakllarda, ya'ni, chaqiruv va to'ldirishning barqaror namunalari ishlab chiqila boshlandi. ish yuritish uchun o'ziga xos "nafaqa" bo'lgan individual eng keng tarqalgan hujjatlarning odatiy barqaror shakllari.

Hujjatlarni sertifikatlash va ularni tayyorlashning belgilangan usullari. Hujjatlar yozila boshlandi - qora yozish, tahrirlash va oq qog'oz. Shtapellar, muhrlar, ko'priklar (yopishtirilgan imzolar), axborotni saqlash va foydalanish bosqichida ruxsatsiz kirishdan himoya qilish elementlari kabi elementlar o'rnatiladi.

Markazi Moskva knyazligi boʻlgan markazlashgan davlat tashkil topishi bilan uning har qanday davlatning iqtisodiy va siyosiy hayoti uchun zarur boʻlgan davlat boshqaruv apparati shakllana boshlaydi. Shu bilan birga, bojxona negizida ushbu apparatni hujjatlashtirish tizimi shakllantirilmoqda.

Oliy davlat muassasasi boyar dumasi boʻlib, u davlat ahamiyatiga ega boʻlgan masalalarni hal qilish uchun boyarlarning epizodik yigʻilishi va knyaz tomonidan “Yaqin odamlar” yigʻilishidan tuzilgan. Umuman olganda, Dumaning vakolatlari cheksiz va cheksiz edi.

O'sha davrdagi prikajniy kulbalar yoki mukofotlar deb ataladigan "idoralar" davlat boshqaruvining ayrim masalalarini hal qilishning amaliy ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda shakllantirildi. Shuning uchun ham davlat ish yuritishning shakllanish va rivojlanish davri odatda tartib davri - birinchi davlat muassasalari nomi bilan - buyruqlar deb ataladi. Bu davr 15-17-asrlarni oʻz ichiga oladi.

Buyurtmalarni ish yuritishda juda qadimiy "ustun ish yuritish texnikasi" ishlatilgan - bir-biriga yopishtirilgan varaqlardan o'ram yig'ilgan - ustun, ustun. Ustunning tuzilgan qismlari "stendlar" deb nomlangan, choyshablar bir-biriga yopishtirilgan joylar ham ko'priklar deb nomlangan. Ustun bitta ko'p sahifali hujjat bo'lishi mumkin yoki u har qanday asosda hujjatlar to'plamini o'z ichiga olishi mumkin - geografik, muxbir, savol.

Buyurtma idorasida hujjatlarni tayyorlash tartibi quyidagi asosiy bosqichlarni o'z ichiga oladi:

Hujjatni ko'rib chiqish uchun qabul qilish;

Ishni “hisobot”ga tayyorlash;

Ishni ko'rib chiqish va hal qilish;

Qarorni o'z ichiga olgan hujjatni rasmiylashtirish.

Buyurtma ish yuritish hujjatlarining o'ziga xos tarkibi unchalik xilma-xil emas edi, o'sha paytda mavjud bo'lgan barcha hujjatlar bir nechta asosiy turlarga birlashtirilgan: xatlar, jumlalar, buyruqlar, hisobotlar, xotiralar, nashrlar, arizalar. Biroq, har bir tur ichida ko'plab navlar mavjud edi. Shunday qilib, XVI - XVII asrlarda ish yuritish tarixi. markaziy va mahalliy muassasalar tizimining yaratilishi bilan ish yuritish tizimi shakllanayotganini, xodimlar kadrlari shakllanayotganini, hujjatlarning barqaror shakllari, tuzish, saqlash va hisobga olish usullari tushib ketishini ko'rsatadi.

2.3 Kollegial ish yuritish

Buyurtma ish yuritishda qonunda belgilangan yagona tartibning yo'qligi, yozma hujjatlarning aniq shakllari, ularni bajarishning aniq muddatlari, ko'plab muassasalar, ularning bir-biri bilan va hududlarni boshqarishdagi murakkab munosabatlari hukumatni bunday qarorga keltirdi. boshqaruvning yangi shakllarini izlash.

Chet el (shved) namunalarini qayta ishlashdan so'ng, ularning tarkibi, tashkil etilishi, vakolatlari va ish yuritishini aniq belgilaydigan yangi turdagi va tartibga soluvchi ta'minot muassasalari paydo bo'ladi. Sobiq muassasalar - buyruqlar - kollegiyalar, idoralar, idoralar, shahar hokimiyatlari bilan almashtirildi.

Dastlab, har bir kollegiya o'z qoidalariga amal qilgan, keyin 1720 yilda Pyotr I tomonidan tasdiqlangan Umumiy Nizom islohotlarning qonunchilik asosiga aylandi. “Umumiy Nizom”da muassasa turi nomidan keyin kollegial deb ataladigan ish yuritish tizimi joriy etildi. Ushbu muassasalarda kollegiya ishtirokida qaror qabul qilishning jamoaviy usuli ustunlik qildi.

Hujjatlarni kollegial ish yuritish tizimida ro'yxatdan o'tkazishning o'ziga xosligini ta'kidlash kerak, bu ro'yxatga olish ishning butun jarayoni davomida hujjatlar bilan birga, keyin esa arxivda bo'lishidan iborat edi. Kollegiya nomiga yuborilgan barcha paketlar navbatchi xodimga topshirildi, u qabul qilish uchun imzo qo'ydi va ochmasdan, hozir bo'lganlarga topshirildi.

Kollegial ish yuritishda hujjatlar shakllari sezilarli o'zgarishlarga duch kelmoqda. Ularning ko'pchiligi uchun "umumiy shakllar" ishlab chiqilmoqda - ular tuzilgan bo'lishi kerak bo'lgan namunalar. Shuningdek, kollegial ish yuritishda sana matndan ajralib turadi va hujjat shaklining mustaqil elementiga aylanadi, ko'plab hujjatlarda u endi varaqning chap tomonidagi matn ostida yoziladi: 1746 yil 16 sentyabr. Xronologiyaga o'sha 1700 yildagi sana dunyoning yaratilishidan emas, balki 5508 yil o'tgach, Masihning tug'ilgan kunidan tarjima qilingan.

Ish yuritishda hujjatlarning mutlaqo yangi nomlari paydo bo'ldi: veksellar, obligatsiyalar, hisobotlar, jurnallar, bayonnomalar, yozishmalar va boshqalar. Kollegiyalar bir-birlari bilan promemorialarda yozishmalar olib borardilar, ulardan hisobotlar olib bo'ysunuvchi joylarga farmonlar yuborilar edi.

Umuman olganda, kollejlarda ish yuritish yozma ish va rasmiyatchilikning sezilarli darajada ortishi bilan ajralib turadi. Biroq, hatto buyruqlar bilan solishtirganda sezilarli darajada ko'paygan ruhoniylarning xodimlari ham ishlarning ko'pligiga dosh bera olmadi.

17-asr ish yuritishni rivojlantirishda - bu idora va umuman muassasa faoliyatining barcha jabhalarini tartibga solishni qonunchilik darajasida mustahkamlash, muassasalar faoliyatining umumiy boshqaruv tamoyillarini shakllantirish va mustahkamlash, ularning tuzilishi va shtatlari.

2.4 Ijroiya idorasi ishi

1811-yil 25-iyundagi “Vazirliklarning umumiy tashkil etilishi” bir asrdan ko‘proq vaqt davomida markaziy institutlarning tashkil etilishi va faoliyatini belgilab bergan asosiy qonunchilik hujjati bo‘ldi. U "davlat ishlari sub'ekti" vazirliklarini aniq belgilab berdi. U vazirliklarning yagona tuzilmasini, ularning boshqa muassasalar bilan munosabatlari tartibini belgilab berdi.

Vazirlikka vazir, u boʻlmaganda esa yagona oʻrinbosari (vazir oʻrtogʻi) rahbarlik qiladi. Vazirlar va boshqa vazirlar imperator tomonidan tayinlangan va faqat uning oldida javobgar edilar.

Vazirlarning ishchi apparati boshqarmalardan iborat edi. Ular bo'limlarga, bo'limlarga - jadvallarga bo'lingan. Har bir bo'limda departament direktori va bo'lim boshliqlaridan maslahat organi ham tuzildi - umumiy ishtirok.

Biz ofisning yakuniy va yagona tuzilishini barcha "yozuvlar" (ya'ni, ish yuritish) jamlangan maxsus bo'linmalar sifatida oldik.

“Vazirliklarning umumiy instituti” barcha muassasalar va ularning tarkibiy bo‘linmalarida “ishlar ishlab chiqarish”ning yagona tartibini o‘rnatdi. Ish yuritishning butun jarayoni quyidagi bosqichlarga bo'lindi:

ishlarni kiritish tartibi;

ularning harakati yoki o'zlarining ishlab chiqarishlari;

ishlarni jo'natish;

Shunday qilib, hujjatlar bilan ishlashning asosiy bosqichlari aniqlandi: hujjatlarni qabul qilishni tashkil etish, ularni bajarish va bajarish uchun yuborish, hujjatlarni rasmiylashtirish va ularning bajarilishini nazorat qilish, hujjatlarni jo'natish.

Ijroiya ish yuritishda hujjatlarni tuzishning muayyan tartibi ham ishlab chiqilgan. Ko'p jihatdan u qonun bilan ham tartibga solingan.

60-yillarga qadar. 19-asr hujjatlarni tuzishning kollegial tartibi kengaytirildi. Bu, ayniqsa, sud muassasalarida qattiq kuzatilgan (hozir ham kuzatilmoqda). Hujjatlarni rasmiylashtirishning kollegial tartibi shundan iboratki, hujjatning boshida masalaning butun foni takrorlanadi. Keyinchalik, bu buyruq barcha hujjatlardan ularning sanasi va raqamini ko'rsatgan holda qisqacha ko'chirmalar berilgan sertifikatni tuzish bilan almashtirildi. Ushbu ma'lumot ekstrakt deb ataladi.

Qonunlar barcha turdagi hujjatlarni tayyorlash uchun muayyan qoidalarni belgilab berdi. Hujjatda ta'kidlangan: sarlavha, mazmun yoki "ishning holatlarini tartibga solish", imzo, qog'oz klip, maxsus eslatmalar, blanka va konvertdagi yozuvlar. Har bir qism to'g'ri ramkaga solinishi kerak edi.

19-asrda Hujjatlar blankalarda ishlab chiqarila boshlandi. Varaq blank deb nomlandi, uning yuqori chap burchagida "bo'sh yozuvlar" yozilgan: bo'lim, muassasa, muassasaning tarkibiy qismi,

Ish yuritishning mohiyati, tushunchasi va asosiy xususiyatlari. Ustunli (majburiy) ish yuritish, kollegial ish yuritish va ijroiya idorasi ishi. Ish yuritishning yaratilish va rivojlanish tarixi. Ishbilarmonlik kasbining o'ziga xos xususiyatlari.

Hujjatning tarixiy rivojlanishidagi evolyutsiyasini ko'rib chiqish, hujjatning zamonaviy ta'rifi, hujjatning inson va jamiyat hayotidagi asosiy vazifalari. Hujjatning xossalari va xususiyatlari, uning atributi, funksionalligi, tuzilishi, axborot mazmuni.

Ish varaqlarini raqamlash. Ishonchnoma loyihasini tuzish. Ish hujjatlarining ichki inventarini tuzish. Kosonni bog'lash. Doimiy va vaqtinchalik saqlash hollarining muqovalarini rasmiylashtirish. Ish bayonnomalarini tuzish va topshirish tarkibiy bo'linmalar tashkilotlar.

Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish xususiyatlari, shtamp blankalarini tayyorlash, hisobga olish, foydalanish va saqlashga qo'yiladigan talablar. Hujjatlarni takrorlash tartibi. Telegrammalar, teletayp xabarlari, faks xabarlari, telefon xabarlarini loyihalash va uzatish qoidalari.

Hujjat ayirboshlash xizmatining asosiy funktsiyalari, huquq va majburiyatlari. Ish hujjatlari tafsilotlarini tayyorlash va rasmiylashtirish qoidalari. Rossiya Federatsiyasi Davlat gerbini takrorlash bilan blankalarni ishlab chiqarish, hisobga olish, ulardan foydalanish va saqlash tamoyillari.

Korxonada ish yuritish odatiy jarayon bo'lib, amaldagi qonunchilikda belgilangan tartibni buzish bilan bog'liq muammolar yuzaga kelgunga qadar ko'pincha etarlicha e'tibor berilmaydi.

Ish yuritishning faoliyat sohasi sifatidagi tushunchasi, predmeti va usullari, uni amalga oshirish tartibi. Hujjatlarning turlari, xususiyatlari va ularni amaliy qo'llash doirasi. Ish yuritishni davlat tomonidan tartibga solish yo'nalishlari va unga mas'ul bo'lgan organlar.

Hujjatlarni boshqarish tamoyillari davlat muassasasi. Xususiyatlari yagona tizim hujjatlar. Rasmiy yozishmalar, hujjatlar shakllari va rekvizitlari. Arizalarni ro'yxatga olish, muvofiqlashtirish, ko'rish va tasdiqlash. Ish nomenklaturasi.

Xususiyatlarni o'rganish qonunchilikni tartibga solish ofis ishi. Har xil faoliyatni hujjatlashtirish qoidalari va talablarining umumiy ko'rinishi davlat tashkilotlari, hujjatlarning ayrim turlarini loyihalash, ularning mazmuni va tuzilishiga.

1-bilet 1. Yozuv mashinasi (PM) ning yaratilish tarixi. Yaratilish haqidagi birinchi ma'lumotlar texnik vositalar yozish jarayonini mexanizatsiyalash uchun XVII asr boshlariga tegishli. 1714 yilda London suv inshootining mashinisti Genri Millga "mahsulot ishlab chiqarish" huquqi berildi.

Tahlil nazariy asoslar zamonaviy jamiyatdagi hujjatlashtirish jarayonlari, hujjatning axborot tashuvchisi sifatida evolyutsiyasi. Hujjat aylanmasining umumdavlat tizimini tashkil etishning asosiy turlari va tamoyillari va uni huquqiy ta’minlash masalalari.

Hujjatlardagi ma'lumotlardan boshqaruv faoliyatida foydalanish. Ishlarni tizimlashtirish va guruhlash, ularning nomenklaturasi. Tashkilotda qo'zg'atilgan ishlar nomlarining tizimlashtirilgan ro'yxati, ularning belgilangan tartibda bajarilishi.

Murojaatning uchta asosiy turi mavjud: taklif, ariza, shikoyat.

Kompilyatsiya va formatlash talablari. tashkiliy hujjatlar. Taqdimot 28. Ijrochi haqida belgilang. Kompilyatsiya qilish va loyihalash qoidalari. Ish xatlari, buyruqlar va ko'rsatmalarni tuzish misollari. Chiqish ish xati. Kadrlar tartibi.

Davriy va operativ o'tkazish qoidalari Xizmat samolyot. Samolyot chiqindilarini hisoblash kapital ta'mirlash, bazaviy samolyotlarning navlari soni. Il-86 samolyotlariga texnik xizmat ko'rsatish turlari bo'yicha ishlab chiqarish hajmi; xarajatlar, xarajatlar.

Boshqaruv hujjatining paydo bo'lishi va shakllanishi tarixi. Qadimgi Rossiya davlatidagi hujjatlar. Vazirlik tizimi va boshqaruv hujjati. Zamonaviy boshqaruv hujjatlari va ularning xususiyatlari: me'yoriy-huquqiy baza, tasnifi, tafsilotlari.

KIRISH

Har qanday jamiyat faqat ma'lumot almashish orqali mavjud bo'lishi mumkin. Ayni paytda dunyoda insoniyat taraqqiyoti va ilmiy-texnikaviy inqilob bilan bevosita bog‘liq bo‘lgan axborot yuksalishi kuzatilmoqda, bu axborot va aloqa vositalarini biriktirish va uzatish usullarini o‘zgartirdi. 21-asr axborotlashtirish asri deb ataladi, axborot esa strategik resurs sifatida qaraladi. Er osti boyliklari, mehnat resurslari, moliyaviy resurslar kabi tushunchalar qadimdan ma'lum bo'lib, 20-asrning 2-yarmida "axborot resurslari" tushunchasi paydo bo'ldi. Ammo ma'lumot ko'pincha saqlanishi kerak, shunda ma'lum vaqtdan keyin unga kirish mumkin va masofaga uzatiladi. Shuning uchun, odam vaqt va makonda uzatish uchun ma'lumotni tuzatish yo'lini qidiradi. Hujjat shunday ko'rinadi.

Belgilangan (ko'rsatilgan) ma'lumotlarga ega bo'lgan hujjat shu bilan uning saqlanishi va to'planishi, boshqa shaxsga o'tkazilishi, ko'p marta ishlatilishi, ma'lumotlarga o'z vaqtida qaytishi mumkinligini ta'minlaydi.

Xodimlarning asosiy qismi sohada band axborot faoliyati, ishlab chiqarish va tovarning asosiy mahsuloti esa axborotdir. Hozirgi kunda axborot jamiyatning eng muhim resursiga aylandi. Axborot jarayonlari inson hayotining barcha jabhalariga faol ta'sir ko'rsatadi. Eng yangi axborot texnologiyalaridan foydalanish bu ta'sirni sezilarli darajada oshiradi. Ma'lumotlarning aksariyati turli xil hujjatlarda mavjud bo'lgan jismoniy tashuvchilarda qayd etilgan.

Kurs ishining maqsadi - hujjatlarning tasnifi va turlari haqidagi bilimlarni o'rganish va tizimlashtirish.

Maqsadga asoslanib, quyidagi vazifalarni belgilash mumkin:

“Hujjat” tushunchasini, hujjatning kelib chiqishi, jamiyat hayotidagi rolini ochib berish.

Hujjatlarning turlari va tasniflarini o'rganish.

Obyekt: hujjat axborot manbai sifatida

Mavzu: Hujjatlarning tasnifi va turlari

“HUJJAT” TUSHUNCHASI, UNING JAMIYAT HAYATIDAGI O‘RNI.

Hujjat kelib chiqishi

Inson xulq-atvorining eng muhim ko'rinishlaridan biri muloqotdir, ya'ni. muayyan belgilar yoki belgilar orqali boshqa odamlar bilan muloqot qilish. Dastlab, odam imo-ishoralar, yuz ifodalari, qichqiriqlar, teginishlar va boshqalar yordamida atrofidagi dunyo haqida ma'lumot uzatdi. vizual, eshitish, taktil aloqaning eng oddiy vositasi. Ma'noli nutq va tilning paydo bo'lishi insoniyat jamiyati tarixida birinchi axborot texnologiyalarining paydo bo'lishini ko'rsatdi.

Ayni paytda, inson rivojlanishi bilan, ma'lumotni nafaqat kosmosda, balki vaqt ichida ham uzatish zarurati ortdi, ya'ni. axborotni saqlashda. Biroq, eng oddiy aloqa vositalari, ma'lumotlarni uzatish mukammal emas edi. Saqlash qiyin edi zarur ma'lumotlar, chunki bilim dastlab unga ega bo'lgan sub'ektdan hali ajratilmagan.

Yozuvning paydo bo'lishi bilan insoniyat asosiyga o'tdi axborot texnologiyalari. Grafik belgilar tizimlari yordamida ma'lumotni sub'ektdan ajratish va keyinchalik vaqt va makonda uzatish maqsadida uni qandaydir materialga mahkamlash mumkin bo'ldi. Natijada, hujjatlashtirilgan ma'lumotlar paydo bo'ldi, ya'ni. hujjat.

Moddiy tashuvchida qayd etilgan ma'lumotlar qadimgi davrlarda dalil, dalil sifatida xizmat qilgan. Lotincha "documentum" so'zi "doceo" - "men o'rgataman" yoki "xabar beraman" so'zlaridan kelib chiqqan va shunchaki "dalil", "isbot" degan ma'noni anglatadi.

Rossiyada "hujjat" atamasi Buyuk Pyotr tomonidan "yozma dalil" deb tarjima qilingan. Butun 18-asr davomida "hujjat" tushunchasiga ta'rif berishda birinchi navbatda uning huquqiy ma'nosi ta'kidlangan. Ayni paytda, bu atamaning o'zi uzoq vaqt davomida deyarli ishlatilmadi. Buning o'rniga odatda ofis amaliyotida boshqa atamalar ishlatilgan: "akt", "ish", "qog'oz".

Bugungi kunga kelib, "hujjat" tushunchasi axborot maqsadiga, bir qator funktsiyalarga ega va u moddiy tashuvchi sifatida ham ishlaydi. Kirsanova, M.V. Ofis boshqaruvi kursi hujjatlarni qo'llab-quvvatlash boshqaruv: darslik / M.V. Kirsanova, Yu.M. Aksenov. - 2-nashr - M., Novosibirsk: INFA-M, NGFEiU, 2001. - 270 p.

GOST R 51141-98 ga muvofiq GOST R 51141 - 98. Ish yuritish va arxivlash. Shartlar va ta'riflar. M.: Rossiyaning Gosstandart, 1998 yil Hujjat - moddiy tashuvchida uni aniqlashga imkon beruvchi tafsilotlar bilan yozilgan ma'lumotlar.

Hujjat:

1. biror narsaga biror fakt yoki huquqni tasdiqlovchi ish qog‘ozi.

2. Tasdiqlovchining shaxsini ko‘rsatuvchi guvohnoma, rasmiy qog‘oz.

3. Ayrim tarixiy voqealar, faktlarning yozma dalillari. Ozhegov, S.I. Izohli lug'at Rus tili / Ozhegov S.I., Shvedova N.Yu. - 3-nashr. - M.: AZ, 1996. - 928s.