Hisobdor shaxslarga to'lovlar - me'yoriy hujjatlar

Kirish................................................................. ....... ................................................. ............. ......... 3

1. Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarning xususiyatlari....... 5

1.1. Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar tushunchasi va hisobi...... 5

1.2. Ko'ngilochar xarajatlarni hisobga olish………………………………………………..7

1.3. Sayohat xarajatlari uchun berilgan summalar uchun hisob-kitoblar bilan hisob-kitoblar uchun hisob-kitoblar uchun .........................

1.4. Operatsion xarajatlarni hisobga olish…………………………….13

2. “Mebel Komplekt” MChJ misolida hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hujjatlashtirish tartibi 14.

2.1. Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarning birlamchi hisobi................................................... ......14

2.2.Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarning analitik va sintetik hisobi…………………………………………………………………19

3. HESABAT BERGAN SHAXSLAR BILAN HISOBOTLAR BO'YICHA HISOB QILISHNI TAKMORLASH………………………………………………………………24

Xulosa……………………………………………………………………………….28

Adabiyotlar roʻyxati…………………………………………………….29

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar deyarli har bir korxonada amalga oshiriladi va juda xilma-xildir, chunki quyidagilarni o'z ichiga oladi: ehtiyot qismlar, materiallar, yoqilg'i, ofis buyumlarini naqd sotib olish; orgtexnika va transport vositalarini kichik ta'mirlash uchun to'lov; rossiya Federatsiyasida va chet elda xizmat safarlari uchun xarajatlar; Ko'ngilochar xarajatlar.

Qoida tariqasida, har qanday korxonaning amaliy faoliyatida hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar ommaviy xususiyatga ega va buxgalteriya hisobining ko'plab boshqa bo'limlari bilan bog'liq, masalan, kassa operatsiyalari, etkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar, moddiy boyliklar harakati bo'yicha operatsiyalar. va boshqalar, bu yuqori mehnat zichligi va hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olishning dolzarbligini keltirib chiqaradi.

Moliya-xo'jalik faoliyati jarayonida tashkilotlar naqd puldan xizmat safarlarida bo'lgan xodimlar bilan hisob-kitob qilish, ularga ko'ngilochar maqsadlarda pul berish, boshqa tashkilotlardan yoki jismoniy shaxslardan naqd pulda tovarlar sotib olish, bajarilgan ishlar uchun haq to'lash uchun foydalanishlari kerak; xizmatlar koʻrsatish, shuningdek, boshqa xoʻjalik va ekspluatatsiya maqsadlarida ekspeditsiyalar, geologiya-qidiruv tashkilotlari xarajatlari, vakolatli korxona va tashkilotlar, shu jumladan mustaqil balansda boʻlmagan va hududdan tashqarida joylashgan filiallar xarajatlari. tashkilotning faoliyati. Shu bilan birga, ushbu ehtiyojlar uchun mablag' oladigan tashkilot xodimlari buxgalteriya hisobi uchun javobgar shaxslar deb ataladi.

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olishning asosiy maqsadlari quyidagilardan iborat:

1. sayohat xarajatlari uchun haqiqiy xarajatlarni buxgalteriya hisoblarida o'z vaqtida, to'liq va ishonchli aks ettirish;

2. hisob-kitob summalaridan foydalanishni hujjatli asoslash va xarajatlarga kiritish asoslari;

3. mablag'larning xo'jalik va operatsion maqsadlarda tejamkor va oqilona ishlatilishini nazorat qilish.

Hisobdor shaxslar bilan buxgalteriya hisobi o'ziga xos xususiyatlarga ega. Ishning maqsadi hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olishni o'rganishdir.

Ish maqsadlari:

· nazariy materiallarni, hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish sohasidagi amaldagi me'yoriy hujjatlarni o'rganish, qonunchilikdagi so'nggi o'zgarishlardan xabardor bo'lish;

· faoliyat yuritayotgan korxonaning buxgalteriya hisobi sohasidagi faoliyatini, buxgalteriya hujjatlaridan, mablag'lar harakatini ro'yxatga olish uchun dastlabki hujjatlardan foydalangan holda tahlil qilish;

· sayohat xarajatlarini hisobga olish muammolarini imkon qadar keng yoritish;

· hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olishni takomillashtirish bo'yicha takliflar kiritish.

Ushbu ishning maqsadi "Mebel Komplekt" MChJda hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarning buxgalteriya hisobi va hujjat aylanishini o'rganishdan iborat.

Ushbu tadqiqot ob'ekti "Mebel Komplekt" MChJda hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish holati hisoblanadi.

Ushbu tadqiqotning amaliy ahamiyati “Mebel Komplekt” MChJda hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni amaldagi me’yoriy hujjatlarga muvofiq aks ettirish va olib borilgan tadqiqotlar asosida tavsiyalar berishdan iborat.

1.1. Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar tushunchasi va hisobi

Buxgalteriya hisobidagi hisobdor shaxslar deganda, ulardan foydalanish to'g'risida hisobot taqdim etish sharti bilan (shuning uchun "hisobot bo'yicha" atamasi) kassadan naqd pul berilgan tashkilot xodimlari (shu jumladan to'liq bo'lmagan ishchilar) tushuniladi.

Hisobdor shaxslar kassadan oldindan pul olgan tashkilot xodimlari hisoblanadi. Hisobga pul kelgusi sayohat xarajatlari, shuningdek biznes xarajatlarini to'lash, kichik ulgurji chakana savdo orqali materiallarni sotib olish bilan bog'liq xarajatlar va boshqa biznes ehtiyojlari uchun beriladi. Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar deyarli har bir korxonada amalga oshiriladi va juda xilma-xildir:

· ehtiyot qismlar, materiallar, yoqilg'ilarni naqd pulda sotib olish, ofis buyumlari, pochta va telegraf xarajatlarini to'lash;

· orgtexnika va avtotransport vositalarini kichik ta'mirlash uchun to'lov;

· Rossiya Federatsiyasi ichida va chet elda xizmat safarlari uchun xarajatlar;

· Ko'ngilochar xarajatlar.

Rossiyada ham, boshqa mamlakatlarda ham xizmat safariga boradigan korxonalar va xodimlar o'rtasidagi hisob-kitoblar mavzusi juda yaxshi o'rganilgan va iqtisodiy matbuot va maxsus nashrlarda yoritilgan. Bundan tashqari, sayohat xarajatlari inspeksiya organlarining doimiy e'tiborida bo'lgan korxona xarajatlari toifasiga kiradi.

Ammo, shu bilan birga, shuni ta'kidlash kerakki, ushbu mavzu bo'yicha nashrlarning aksariyati, qoida tariqasida, amaldagi me'yoriy hujjatlarni ko'rib chiqish va birlamchi hujjatlarni tayyorlash tartibini tavsiflash bilan bog'liq. Shubhasiz, bunday nashrlar amaliyotchi buxgalter uchun ma'lum ahamiyatga ega, chunki to'g'ri tashkil etilgan buxgalteriya hisobi ko'p jihatdan moliyaviy hisobotlarni ishonchli shakllantirishning kaliti va shunga mos ravishda bir qator soliqlar bo'yicha soliqqa tortiladigan bazadir.

Pul mablag'larini berishda tashkilot quyidagilarga majburdir:

· hisobga olinadigan mablag'lar miqdorini va ular berilgan muddatni belgilash;

· mablag‘lar berilgan muddat tugaganidan keyin 3 ish kunidan kechiktirmay hisobdor shaxsdan xarajatlar to‘g‘risidagi hisobotni olish;

· to‘liq hisobot yoki ilgari berilgan avanslar bo‘yicha xodimning hisobvarag‘iga pul mablag‘larini berish;

· bir xodimdan boshqasiga hisobdor pul mablag'larini o'tkazishni taqiqlash;

· kassirlarni almashtirishi va bankdan hisobvaraqqa pul mablag‘larini olishi mumkin bo‘lgan shaxslar ro‘yxatini aniqlash.

Faqat ismlari hisobdor shaxslar ro'yxatida bo'lgan xodimlar hisobvaraqdagi mablag'larni olish huquqiga ega. Ushbu ro'yxat korxona rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanadi. Qoidaga ko'ra, bu erda haydovchilar, uy xizmatchilari, kotiblar, shuningdek, tez-tez xizmat safariga boradigan odamlar ro'yxatga olinadi. Boshqacha qilib aytganda, o'z vazifalarini bajarish uchun naqd pul kerak bo'lishi mumkin bo'lgan ishchilar: benzin sotib olish uchun haydovchi, pochta jo'natish uchun kotib, mehmonxona uchun to'lash uchun ishbilarmon sayohatchi.

Hisobga pul mablag'larini olgan korxonaning barcha xodimlari naqd pul bilan ishlash qoidalariga rioya qilishlari kerak.

Buyruqda nafaqat hisobdor xodimlar ro'yxati, balki ularning har biri bir vaqtning o'zida qancha olishi mumkinligi, qancha muddatda va qachon buxgalteriya bo'limiga avans hisobotlarini taqdim etishi kerakligini ko'rsatishi kerak.

Agar siz buyurtmada ko'rsatilmagan shaxsga pul berishingiz kerak bo'lsa, siz xodimning ismi va lavozimini, unga summa berilgan muddatni, u kerak bo'lgan sanani ko'rsatgan holda alohida buyurtma tuzishingiz mumkin. avans hisobotini buxgalteriya bo'limiga topshirish va hokazo.

Familiyasi hisobdor shaxslar ro'yxatiga kiritilgan har bir xodim qabul qilinganligi to'g'risidagi buyruq bilan tanishishi kerak, agar kerak bo'lsa, naqd pul olish va buning uchun hisobot berishda unga rioya qilishi kerak bo'lgan qoidalar tushuntirilishi kerak.

O'z faoliyati davomida deyarli har bir buxgalter sayohat xarajatlarini to'g'ri hisobga olish va soliqqa tortish muammosiga duch keladi. Shu bilan birga, ko'pincha savollar tug'iladi, xususan, ish safari deb hisoblanadigan narsa; to'liq bo'lmagan ish kunida ishlaydigan yoki fuqarolik shartnomalari bo'yicha ishlarni bajaradigan korxona xodimlarini ishga yuborish tartibi qanday; hozirgi vaqtda sayohat xarajatlari masalalariga ta'sir qiluvchi qanday me'yoriy hujjatlarga rioya qilish kerak.

Bunday holda, tashkilot hisobdor shaxslarga quyidagi maqsadlarda pul mablag'larini berishi mumkin: iqtisodiy ehtiyojlar uchun; sayohat xarajatlari uchun; o'yin-kulgi xarajatlarini to'lash uchun.

Vakillik xarajatlari - tashkilotning hamkorlikni o'rnatish va qo'llab-quvvatlash bo'yicha muzokaralarda qatnashayotgan boshqa tashkilotlar vakillarini, shuningdek tashkilot kengashi (kengashi) majlislariga kelgan ishtirokchilarni qabul qilish va ularga xizmat ko'rsatish xarajatlari.

Ko'ngilochar xarajatlarga quyidagi xarajatlar kiradi: boshqa tashkilotlar vakillarini rasmiy qabul qilish (nonushta, tushlik, kechki ovqat yoki shunga o'xshash boshqa tadbir) uchun; boshqa tashkilotlar vakillarini yig‘ilish o‘tkaziladigan joyga va orqaga yetkazish bilan bog‘liq transport ta’minoti to‘g‘risida; muzokaralar paytida yig'ilishda ishtirok etuvchi shaxslar uchun bufet xizmati; tashkilotda bo'lmagan tarjimonlarning xizmatlari uchun haq to'lash.

Ushbu ro'yxat to'liqdir. Shu sababli, o'yin-kulgi va dam olishni tashkil qilish, vizalarni to'lash, shuningdek, muzokarachilarning turar joyi uchun to'lovlar ko'ngilochar xarajatlar emas.

Korxonalar vakillik va ularni hujjatli tasdiqlash uchun mablag'larni sarflash tartibini mustaqil ravishda belgilaydilar. Ishbilarmon sheriklar bilan muzokaralarni muvaffaqiyatli o'tkazish uchun aktsiyadorlar yig'ilishlarini o'tkazishda va turli delegatsiyalarni qabul qilishda ko'pincha ma'lum xarajatlarni talab qiladi. Bunday xarajatlar reprezentativ xarajatlar deb ataladi.

Bibliografik tavsif:

Nesterov A.K. Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish [Elektron resurs] // O'quv ensiklopediyasi veb-sayti

Zamonaviy sharoitda hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish amaldagi qonunchilik va buxgalteriya hisobi standartlariga muvofiq to'g'ri tashkil etilishi, to'g'ri, to'g'ri va o'z vaqtida amalga oshirilishi kerak.

Korxonada hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish

Iqtisodiy mazmun nuqtai nazaridan, hisobdor shaxslarga hisobot berish uchun berilgan mablag'lardan foydalanish bilan bog'liq xo'jalik operatsiyalari korxonaning buxgalteriya bo'limidan alohida e'tibor talab qiladi.

O'rganilayotgan sohadagi asosiy muammo shundaki, zamonaviy sharoitda tashkilotning mablag'lari bilan operatsiyalar hajmi juda katta va tashkilotning iqtisodiy faoliyatining tabiati va ko'lamiga bog'liq. Demak, hisobdor shaxslar tomonidan pul mablag'larini chiqarish va ularning maqsadli sarflanishi bo'yicha xo'jalik operatsiyalarini ishonchli, to'g'ri va to'liq hisobga olishning ahamiyati shubhasizdir. Bundan tashqari, xolisona ta'kidlash mumkinki, hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olishni samarali tashkil etish tashkilotning mablag'laridan noto'g'ri foydalanishning oldini olish nuqtai nazaridan korxonani boshqarish uchun alohida ahamiyatga ega.

Xo'jalik jarayonlarining borishi to'g'risida ishonchli ma'lumot olish uchun korxonalarda moliyaviy hisob tashkil etiladi. "Moliyaviy buxgalteriya hisobi moliyaviy hisobotlarni tuzish uchun zarur bo'lgan buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini yig'ish va qayta ishlash tizimidir. Moliyaviy buxgalteriya balansi schyotlari bo'yicha buxgalteriya hisobi bo'yicha ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va u nafaqat korxona ichida, balki tashqi foydalanuvchilar tomonidan ham qo'llaniladi. Moliyaviy buxgalteriya hisobi qonun hujjatlari bilan tartibga solinadi. me'yoriy hujjatlar."

Moliyaviy hisobning asosiy vazifalari 1-rasmda keltirilgan.

Guruch. 1. Moliyaviy hisobning asosiy vazifalari

Korxonadagi biznes jarayonlari to'g'risida ishonchli ma'lumot olish maqsadiga va moliyaviy buxgalteriya hisobining maqsadlariga muvofiq, asosiy buxgalteriya jarayonlari buxgalteriya ma'lumotlari bilan ishlash ketma-ketligini ifodalovchi chiziqli tizimdir.

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar moliyaviy buxgalteriya hisobining muhim yo'nalishi bo'lib, bu korxonaning iqtisodiy faoliyatida ushbu turdagi operatsiyalarning paydo bo'lish xususiyati bilan bog'liq. Korxona faoliyatida ko'pincha ma'lum xarajatlarni naqd pulda to'lash, boshqa korxonalardan naqd pulda xaridlarni amalga oshirish, xizmat safarlari uchun to'lov va hokazolar mavjud. Bunday hollarda korxona xodimiga ma'lum harakatlarni bajarish uchun uning javobgarligi ostida naqd pul beriladi. Bunday xodimlar hisobdor shaxslar deb ataladi: "hisobdor shaxslar kelajakdagi ma'muriy, ish va sayohat xarajatlari uchun oldindan naqd pul olgan korxona xodimlaridir".

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olishning maqsadi:

Korxona xodimlari bilan hisob-kitoblar, ma'muriy, xo'jalik va operatsion xarajatlar, xizmat safarlari hisobiga ularga berilgan summalar to'g'risidagi ma'lumotlarni umumlashtirish, shuningdek xodimlarning ish faoliyati davomida qilgan xarajatlarini qoplash uchun xodimlar bilan hisob-kitoblar. tadbirlar.

O'z faoliyatining xususiyatiga ko'ra operativ va xo'jalik ehtiyojlari uchun kassadan naqd pul olish huquqiga ega bo'lgan mansabdor shaxslarning ro'yxati har yili korxona rahbari tomonidan familiyasi ko'rsatilgan tartibda tasdiqlanadi, birinchi navbatda. ism, otasining ismi, lavozimi, qaysi maqsadda hisoblangan summa berilishi mumkin va uning maksimal miqdori . Ushbu miqdorlarning miqdori cheklangan; tadbirkorlik ehtiyojlari uchun naqd pul berish korxona byudjetida nazarda tutilgan. Hisobga olinadigan miqdorni berish uchun asos buyurtma hisoblanadi. Hisobot summasi ilgari olingan hisobot summalari bo'yicha qarzi bo'lmagan korxona xodimiga berilishi mumkin. Hisobga chiqarilgan summa faqat maqsadli sarflanishi kerak.

Binobarin, hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni moliyaviy hisobga olishda korxonaning buxgalteriya bo'limi oldida turgan vazifalar buxgalteriya jarayonining bir qancha jihatlari bilan bog'liq.

Shu bilan birga, buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga ko'ra, moliyaviy buxgalteriya hisobini to'g'ridan-to'g'ri tashkil etish va buxgalteriya jarayoni, shuningdek, tegishli jarayonlar samaradorligini oshirish bilan bog'liq boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun mos bo'lgan ma'lumotlar yaratilishi kerak. Binobarin, hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish holati korxonada joriy hisob-kitob tizimining samaradorligini kamaytirmasligi kerak. Shunday qilib, biz xolisona xulosa qilishimiz mumkinki, hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish korxonaning buxgalteriya hisobi tizimida alohida o'rin tutadi, chunki taqdim etilgan ma'lumotlar korxonaning individual ko'rsatkichlariga ta'sir qiladi.

Shunga ko'ra, korxona buxgalteriya hisobining ushbu bo'limining vazifalari hisobot uchun mablag'lar bilan ta'minlash bilan bog'liq xo'jalik operatsiyalarini nazorat qilish, ishonchliligi va rasmiylashtirish bilan bog'liq.

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish vazifalari 2-rasmda keltirilgan.

Guruch. 2. Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish vazifalari

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olishni huquqiy tartibga solish

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olishni huquqiy tartibga solish amaldagi buxgalteriya hisobini tartibga solish tizimi doirasida amalga oshiriladi.

Birinchi daraja, boshqa qonun hujjatlari bilan bir qatorda, 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuni (2014 yil 4 noyabrdagi o'zgartirishlar) bilan tuzilgan.

Buxgalteriya hisobini tartibga solishning ikkinchi darajasi Buxgalteriya hisobi qoidalaridan (PBU) iborat.

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olishni tartibga solish PBU 10/99 "Tashkilotning xarajatlari" ga tegishli bo'lib, u tijorat xarajatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni buxgalteriya hisobida shakllantirish qoidalariga muvofiq tashkilot tomonidan qilingan xarajatlarni tan olishning asosiy jihatlarini belgilaydi. buxgalteriya hisobi sohasidagi tashkilotlar.

Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tomonidan tasdiqlangan, uni qo'llash bo'yicha ko'rsatmalarga ega bo'lgan tashkilotning moliyaviy-xo'jalik faoliyatini buxgalteriya hisobi bo'yicha hisoblar rejasi buxgalteriya hisobini tartibga solishning uchinchi darajasining eng muhim hujjati hisoblanadi.

Buxgalteriya hisobini tartibga solishning to'rtinchi darajasi tashkilotning o'zi tomonidan chiqarilgan buyruqlar, ko'rsatmalar, ko'rsatmalarni o'z ichiga oladi: buxgalteriya hisobining ishchi rejasi, buxgalteriya siyosati va boshqalar.

Hisoblar rejasidan foydalanish bo'yicha ko'rsatmalarga muvofiq, hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish 71-sonli "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" hisobvarag'ida amalga oshiriladi. Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish hisobvarag'ida xodimlar bilan hisob-kitoblar to'g'risidagi ma'lumotlar va ma'muriy, xo'jalik va boshqa xarajatlar uchun hisob-kitoblar bo'yicha ularga berilgan mablag'lar summalari umumlashtiriladi.

Shunday qilib, biz hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olishni huquqiy tartibga solish hozirgi vaqtda buxgalteriya hisobini tartibga solishning to'rtta darajasiga muvofiq belgilanadi, degan xulosaga kelishimiz mumkin.

Hisobdor shaxslar bilan operatsiyalarni hisobga olish

Muayyan maqsadda pul olgan xodimlar bilan hisob-kitob operatsiyalarini hisobga olish uchun 71-sonli «Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar» hisobvarag'idan foydalaniladi. Hisob balansida hisobdor shaxslarning korxona oldidagi qarzlari miqdori yoki qoplanmagan ortiqcha xarajatlar summasi aks ettiriladi. Hisobot summalarini berish va ular bo'yicha hisobot berishning umumiy tartibi Rossiya Bankining "Yuridik shaxslar tomonidan naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish tartibi va yakka tartibdagi tadbirkorlar va kichik biznes sub'ektlari tomonidan naqd pul operatsiyalarini amalga oshirishning soddalashtirilgan tartibi to'g'risida" gi direktivasida nazarda tutilgan. Korxona amaldagi me’yoriy hujjatlarga muvofiq hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar hisobini yuritadi.

Hisobdor summani berish uchun asos bo'lib, bosh buxgalterning imzosi bilan tasdiqlangan rahbarning buyrug'i hisoblanadi. Xarajatlar uchun berilgan miqdor kelgusi xarajatlarning xususiyatiga bog'liq va kutilgan xarajatlar miqdori doirasida naqd avans shaklida beriladi. Oldindan olingan hisobot summalari bo'yicha qarzi bo'lmagan xodimga hisobdorlik miqdori berilishi mumkin. Hisobot uchun berilgan summalarning maqsadli ishlatilishi bosh buxgalter tomonidan nazorat qilinadi. Pul mablag'larini berish buxgalteriya bo'limi tomonidan to'lanishi kerak bo'lgan summalarni hisoblab chiqqandan so'ng kassa kirim orderi bilan rasmiylashtiriladi. Biznes va operatsion xarajatlar bo'yicha hisobot uchun berilgan summalar normallashtirilgan deb ataladi va tashkilot mahsulotining tannarxiga kiritiladi.

Operatsion va xo'jalik ehtiyojlari va sayohat xarajatlari uchun mablag'larni berish tartibi korxonaning Hisob siyosatida mustahkamlangan bo'lishi kerak. Operatsion va biznes xarajatlariga moddiy boyliklarni sotib olish, ofis, pochta xarajatlari, pul hujjatlari uchun to'lovlar va boshqalar kiradi. Sayohat xarajatlari miqdori korxonalarning Hisob siyosatining tegishli qoidalari asosida hisoblanadi. Ko'ngilochar xarajatlarni to'lash Buxgalteriya siyosatida ko'zda tutilmasligi mumkin.

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish 71-sonli “Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar” hisobvarag'ida kassadan hisobvarag'iga berilgan yoki u tomonidan aloqa organlari orqali o'tkazilgan, operatsion yoki xo'jalik xarajatlarini amalga oshirish, oz miqdordagi turli xil materiallarni sotib olish yoki xizmat safari paytida xarajatlarni to'lash uchun mo'ljallangan summalar uchun hisobga olinadi. ”.

Hisobvaraqning debetida qoplangan ortiqcha xarajatlar summalari va kassa chiqim orderlari asosida hisobot berish uchun yana berilgan summalar, kredit tomonida - avans hisobotlari bo'yicha foydalanilgan va kiruvchi kassa orderlari bo'yicha topshirilgan (foydalanmagan) summalar qayd etiladi. .

Hisobot bo'yicha pul mablag'larining chiqarilishi quyidagicha qayd etiladi:

Debet 71 Kredit 50 berilgan naqd pul miqdori uchun.

Foydalanilmagan mablag'larni korxona kassasiga qaytarish quyidagicha qayd etiladi:

Debet 50 Depozitga qo'yilgan naqd pul miqdori uchun kredit 71

Hisobot uchun berilgan summalar uchun 71-sonli «Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar» schyoti kassa schyotlari bilan korrespondensiyada debetlanadi. Hisobdor shaxslar tomonidan sarflangan summalar uchun 71-“Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar” schyoti xarajatlar va sotib olingan qiymatlarni hisobga oladigan schyotlar yoki qilingan xarajatlarning xususiyatiga qarab boshqa schyotlar bilan korrespondensiyada kreditlanadi.

Xodimlar tomonidan o‘z vaqtida qaytarilmagan hisob-kitob summalari 71-“Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar” schyotining kreditida va 94-“Qiymatliliklarga yetkazilgan zararlardan yetishmovchiliklar va yo‘qotishlar” schyotining debetida aks ettiriladi. Keyinchalik, ushbu summalar 94-“Qiymatli narsalarga etkazilgan zararlar va yo'qotishlar” schyotidan 70-“Xodimlar bilan ish haqi bo'yicha hisob-kitoblar” (agar ular xodimning ish haqidan ushlab qolinishi mumkin bo'lsa) schyotining debetiga yoki 73-“Xodimlar bilan hisob-kitoblar” schyotining debetiga hisobdan chiqariladi. boshqa operatsiyalar» (ularni xodimning ish haqidan ushlab qolish mumkin bo'lmagan hollarda).

71 "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" schyoti bo'yicha asosiy buxgalteriya yozuvlari

Hisobdor shaxslar olingan avanslar xarajatlarini tasdiqlash uchun korxonada olingan summalar xarajatlarini tasdiqlovchi asl hujjatlarni ilova qilgan holda buxgalteriya bo'limiga avans hisobotini taqdim etishlari shart.

Sayohat xarajatlari bilan bog'liq holda, qaytib kelganidan keyin uch kun ichida hisobot beruvchi olingan va sarflangan summalarni hisobga olishi shart. Shu maqsadda u sarflangan xarajatlarni tasdiqlovchi dastlabki hujjatlar (do‘kon hisoblari, savdo kvitansiyalari, temir yo‘l, havo va boshqa chiptalar), bajarilgan ishlar (topshiriqni bajarish) to‘g‘risidagi hisobot asosida avans hisobotini tuzadi va sayohat guvohnomasini ilova qiladi. .

Tadbirkorlik va operatsion ehtiyojlar uchun avans summalari uchun hisobot hisobot summasi berilgan muddat tugaganidan keyingi ish kunida topshirilishi kerak.

Qabul qilingan xarajatlarning maqsadga muvofiqligi bevosita rahbarlar tomonidan xarajatlarning mo'ljallangan maqsadiga qarab tasdiqlanadi. Buxgalter avans hisobotini tekshirib, hisobot uchun summani aniqlagandan so'ng, ikkinchisi korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi va buxgalteriya hisobiga qabul qilinadi.

Agar avans hisobotida chakana savdo do'konlaridan hisoblangan summalardan sotib olingan turli materiallar bo'yicha sotuv kvitansiyalari mavjud bo'lsa, bu materiallar korxona omboriga topshirilishi kerak va ular uchun bosh kirim schyoti rasmiylashtiriladi.

Foydalanilmagan summalar qoldig'i hisobdor shaxs tomonidan avans hisobotini taqdim etish bilan bir vaqtda kassa kirim orderidan foydalangan holda kassaga topshiriladi, ortiqcha sarflangan mablag'lar esa avans hisoboti berilgan kuni kassadan kassa orderi yordamida beriladi. topshiriladi.

Rahbarning buyrug'iga ko'ra, hisobvaraq uchun chiqarilgan mablag'lar o'z maqsadlariga sarflanishi kerak va hisobdor summalarni bir shaxs tomonidan boshqasiga o'tkazish taqiqlanadi. Hisobdor shaxsga yangi avanslar faqat unga ilgari berilgan avans to'liq to'langan taqdirda beriladi. Hisobot summalarining sarflanganligi to'g'risida belgilangan muddatlarda hisobot va tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etmagan yoki foydalanilmagan avans summalarining qoldiqlarini korxona kassasiga qaytarmagan shaxslardan buxgalteriya bo'limi undan ushlab qolishga haqli. Ish haqini navbatdagi to'lash paytida, amaldagi qonun hujjatlarida nazarda tutilgan tartibda xodimga tegishli bo'lgan qarz miqdori shubhasiz.

Tashkilot ma'muriyati ishlab chiqarish ehtiyojlariga muvofiq va o'tgan davrlardagi shunga o'xshash xarajatlarni retrospektiv tahlil qilish asosida hisobot uchun ajratilgan summalar miqdori to'g'risidagi masalani mustaqil ravishda hal qiladi.

Tashkilotlarda hisobdor summalar harakati va hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar bo'yicha operatsiyalarni hisobga olish reestri 7-sonli jurnal-order - analitik va sintetik hisobni yagona tizimda ro'yxatga olishning chiziqli shakli bilan birlashtirgan birlashtirilgan reestr. Rasmda 7-sonli jurnal buyrug'ining namunasi ko'rsatilgan.

Hisobot uchun berilgan har bir summa buyurtma jurnalida bitta qatorga ajratiladi va avans hisoboti topshirilganda foydalanilmagan summalar kassaga kiritiladi yoki ortiqcha xarajatlarni qoplash uchun pul olinadi, ushbu operatsiyalar uchun summalar qayd etiladi. xuddi shu qatorda.

7-sonli jurnal-orderdan foydalanish 71-sonli «Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar» hisobvarag'i bo'yicha jamlanma vedomostlar, kartochkalar va aylanma varaqlarini yuritish zaruratini bartaraf qiladi, bu esa buxgalteriya hisobi ishini keskin qisqartirishga yordam beradi. Shu bilan birga, 71-sonli jurnal-orderda 71-“Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar” schyotining krediti bo‘yicha aylanmani ochish bo‘yicha buxgalteriya hisobining jurnal-order shaklining asosi bo‘lgan yozuvning shaxmat shakli saqlanib qoladi.

Har bir avans hisoboti uchun hisob-kitoblarni qayd etish va yuritishning pozitsion shakli hisob-kitoblarga aniqlik kiritadi va buxgalteriya hisobining nazorat funksiyalarini oshiradi.

7-sonli jurnal buyrug'ini to'ldirish uchun asoslar hisobvaraq bo'yicha xodimlarga berilgan summalar bo'yicha kassa tushumlari, sarflangan summalar bo'yicha avans hisobotlari; yangi kiruvchi yoki chiquvchi kassa orderlari - olingan va sarflangan summalardagi nomuvofiqliklar uchun. Avans hisobotlari buxgalteriya hisobi uchun qabul qilinadi, bosh buxgalter tomonidan ma'lumotlarning to'g'riligi va mazmuni, xarajatlarning maqsadga muvofiqligi va zarurligi, ularning avansning maqsadiga muvofiqligi to'g'risida tekshiriladi va korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Bosh buxgalter xarajatlar to'g'risidagi hisobotni qayta ishlaydi, tegishli hisoblarni hujjatlarga va xarajatlar yo'nalishiga mos keladigan hisobotga qo'yadi.

7-sonli jurnal-orderda hisobot berish uchun mablag'lar berilgan sana va oy boshidagi hisob-kitoblarning holati (debet - hisobot uchun qolgan summalar, kredit - qoplanmagan ortiqcha xarajatlar summalari) har bir hisobdor shaxslar bilan ko'rsatiladi. Ushbu yozuvlar o'tgan oy uchun 7-sonli jurnal-orderdan olingan.

7-sonli jurnal-orderda hisob-kitoblarning analitik hisobi hisobot berish uchun har bir alohida chiqarilgan summa uchun amalga oshiriladi. Jurnal-orderning 7-sonli satrlarida berilgan avanslar, tasdiqlangan avans hisoboti asosida xarajat summalarini hisobdan chiqarish, shuningdek, ortiqcha xarajatlarni qoplash va foydalanilmagan avanslarni qaytarish uchun berilganlar aks ettiriladi. Shunday qilib, har bir avans hisoboti bo'yicha operatsiyalar 7-sonli jurnal buyrug'ining faqat bitta qatorida aks ettiriladi.

Kassir hisobotlarini ishlab chiqishda hisobot uchun chiqarilgan summalar 7-sonli jurnal-orderga kiritiladi. Shu bilan birga, tashkilotda joriy hisob-kitob tartibi va buxgalteriya hisobi tizimiga mos keladigan, chiqarilgan sana va tegishli hisob ko'rsatiladi.

Uzoq muddatli xizmat safarida bo'lgan hisobdor shaxsga qo'shimcha avans berilgan (o'tkazilgan) yoki boshqa hollarda "Hisobot uchun berilgan" bo'limida ortiqcha xarajatlarni qoplash uchun berilgan summalar belgilangan tartibda belgilanadi. naqd pul, bank va boshqa hujjatlar. Kassaga va joriy hisob raqamiga qo'yilgan foydalanilmagan avans summalari, shuningdek ishchi va xizmatchilarning ish haqidan ushlab qolingan summalar aks ettiriladi. 7-sonli jurnal-orderning ushbu bo'limiga yozuvlar kassa, bank va ish haqi bo'yicha ko'chirma hujjatlari asosida amalga oshiriladi.

Hisobot va ortiqcha sarflanganlik uchun kompensatsiya uchun berilgan summalar, shuningdek qaytarilgan va foydalanilmagan avanslar miqdori bosh buxgalter tomonidan tekshiriladi. Tasdiqlangan va tasdiqlangan avans hisobotlari avans hisoboti uchun tasdiqlangan summalarni ko'rsatgan holda tegishli ustunlarga yoziladi. Avans hisobotlarida tegishli schyotlarni belgilash asosida ushbu schyotlarga mos keladigan ustunlarga yozuvlar kiritiladi.

71-“Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar” schyotining krediti bo‘yicha umumiy summani aniqlash uchun hisobdor shaxslar tomonidan kassaga qo‘yilgan, joriy hisob raqamiga kiritilgan va ish haqidan ushlab qolingan summalarni qo‘shish kerak. tasdiqlangan avans hisobotlari bo'yicha hisobdan chiqarilgan summalar. 71-“Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar” schyoti bo'yicha kredit aylanmasining umumiy summasi Bosh kitobga kiritiladi. 10 «Materiallar», 41 «Tovarlar» schyotlarining debetiga kiritilgan summalarga moddiy boyliklarning buxgalteriya bahosidagi tannarxi, moddiy boyliklarni sotib olish va sotib olish uchun transport, ta’minot va boshqa xarajatlar summasi kiradi. Olingan moddiy boyliklarning qiymati 7-sonli jurnal-orderdagi summalardan kelib chiqib, avans hisobotlariga ilova qilinadigan kirim hujjatlari (schyot-fakturalar, qabul qilish dalolatnomalari, kirim orderlari) nusxalari asosida to‘ldirilgan maxsus dalolatnoma bo‘yicha aniqlanadi. javobgar shaxslar. Amalda, umumiy schyot-faktura ko'pincha sotib olingan moddiy boyliklar uchun qo'shimcha hujjatlar asosida rasmiylashtiriladi, ular uchun to'lov hisobdor shaxslar tomonidan hisobvarag'iga berilgan mablag'lar hisobidan amalga oshiriladi.

7-sonli jurnal orderida oy boshidagi qoldiq, debet aylanmasi va kredit aylanmasini aks ettiruvchi ustunlar mavjud. Har bir lavozim (chiziq) bo'yicha oy oxiridagi qoldiq keyingi hisobot oyining 7-sonli jurnal-orderiga o'tkaziladi. Balanslarni o'tkazishning ushbu tartibi yozuvlar sonini kamaytiradi. Barcha yozuvlar to'ldirilgandan so'ng, 7-sonli jurnal-order tekshiriladi va bosh buxgalter tomonidan imzolanadi.

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish muammolari

Korxonalarda hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish holatini o'rganish jarayonida buxgalteriya hisobining ushbu sohasiga xos muammolarni aniqlash mumkin.

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olishni takomillashtirish

Shunday qilib, tashkilotda buxgalteriya jarayoni juda samarali tarzda o'rnatilishi va hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish juda oqilona amalga oshirilgan bo'lsa-da, buxgalteriya hisobining ushbu jihatiga nisbatan hisob siyosati ko'pincha umumiy ma'noda taqdim etilishi mumkin. ancha muhim kamchilik. Shunga ko'ra, korxonaning buxgalteriya hisobi axborot tizimida hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni kuzatish va tegishli xo'jalik operatsiyalarini aks ettirish bo'yicha hujjat aylanishi tizimini aniqlashtirish bo'yicha hisob siyosatiga bir qator o'zgartirishlar kiritish zarur.

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olishda quyidagi fikrlar belgilanishi va buxgalteriya siyosatida belgilanishi kerak:

• hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar bilan bog'liq operatsiyalarni hisobga olishda foydalaniladigan birlamchi hujjatlar turlari, qilingan xarajatlarni hisobga olish, ularni to'ldirish va buxgalteriya hisobiga qabul qilish tartibi, shuningdek, ushbu operatsiyalar va hisob-kitoblar bo'yicha joriy hujjatlarga muvofiq hujjat aylanishi jarayoni. korxonaning hisobot berish uchun mablag' bilan ta'minlash tartibi;
• hisobdor shaxs tomonidan qilingan xarajatlarni tan olish va ularni korxonaning mahsulot tannarxiga kiritish tartibi va vaqti;
• hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar bo'yicha qarzni hisoblash tartibi va muddati;
• hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni aks ettirish uchun foydalaniladigan asosiy yozuvlarni hujjatlashtirish va ushbu operatsiyalarni korxonaning buxgalteriya hisobi tizimida aks ettirish tartibini rasmiylashtirish;
• hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish tartibi;
• operatsion xarajatlar bo'yicha hisobot berish uchun berilgan mablag'lar summasidan tuzilgan 44-sonli "Sotuv xarajatlari" schyotida hisobga olinishi kerak bo'lgan xarajatlar ro'yxatini belgilang;
• Buxgalteriya hisobi tizimida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan qarama-qarshiliklarning oldini olish uchun hisobdor shaxslar tomonidan xarajatlarni xarajatlar maqsadlariga muvofiqligini baholash va xarajatlarni muayyan xarajatlar moddalariga kiritish usullarini to'liq aks ettiradi.

Shuni ta'kidlash kerakki, 44-sonli "Savdo xarajatlari" hisobvarag'ida hisobga olinishi kerak bo'lgan xarajatlar ro'yxatini belgilashda, shuningdek, ushbu xarajatlarni sotish tannarxiga hisobdan chiqarish tartibini hisobga olish kerak. hisobot davri. Savdo xarajatlarini sotilgan tayyor mahsulot tannarxiga kiritish to'liqroq tannarxni tashkil qiladi.

PBU 1/2008 qoidalariga ko'ra, buxgalteriya siyosati faqat ma'lum hollarda o'zgartirilishi mumkin, ular korxona tomonidan iqtisodiy faoliyat faktlarini yanada ishonchli ifodalashga imkon beradigan buxgalteriya hisobining yangi usullarini ishlab chiqishni o'z ichiga oladi. Shunday qilib, buxgalteriya siyosatiga taklif qilinayotgan o'zgarishlar noqonuniy bo'lmaydi.

Ushbu chora-tadbirlarni amalga oshirish hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar holati to'g'risida buxgalteriya ma'lumotlarini yanada ob'ektiv shakllantirishga, ushbu moliyaviy-iqtisodiy ko'rsatkichlarning mumkin bo'lgan buzilishlariga yo'l qo'ymaslikka imkon beradi, bu esa o'z navbatida noto'g'ri boshqaruv qarorlarini qabul qilish ehtimolini kamaytiradi.

xulosalar

Xo'jalik faoliyati va korxonaning rivojlanishi doirasida hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish zamonaviy iqtisodiyotda tabiiy va ob'ektiv jarayondir, chunki har qanday ishlab chiqarish korxonasining iqtisodiy faoliyatining asosini pul mablag'larini olish va sarflash bilan bog'liq operatsiyalar tashkil etadi. Shunday qilib, hisobot berish uchun pul mablag'larini berish va hisobdor shaxslar tomonidan mablag'lardan foydalanish bo'yicha operatsiyalarni buxgalteriya hisobida to'liq, to'g'ri, o'z vaqtida va ishonchli aks ettirish korxona boshqaruvi uchun ishonchli axborot rasmini shakllantirishning zarur shartidir.

Buxgalteriya hisobining ushbu sohasining ahamiyati korxonaning iqtisodiy faoliyati doirasidagi ichki iqtisodiy jarayonlar bilan bog'liq bo'lgan hisobdor shaxslar tomonidan korxona mablag'laridan foydalanish bilan bog'liq barcha xo'jalik operatsiyalarining ahamiyati bilan belgilanadi. Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olishning maqsad va vazifalari hisobdor pul mablag'larini chiqarish va sarflash bo'yicha operatsiyalarni nazorat qilish, ishonchliligi va rasmiylashtirish bilan bog'liq.

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olishni huquqiy tartibga solish buxgalteriya hisobini tartibga solishning umumiy to'rt darajali tizimiga mos keladi. Hisoblar rejasi va undan foydalanish bo'yicha ko'rsatmalarga muvofiq, hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish 71-sonli "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" hisobvarag'idan foydalangan holda amalga oshiriladi. Tashkilotning buxgalteriya siyosatida hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olishning aks ettirilishi tashkilotning pul oqimini, birinchi navbatda, naqd pul operatsiyalarini hisobga olish uchun zarur bo'lgan bir qator jihatlar bilan bog'liq.

Buxgalteriya hisobining ushbu sohasida odatiy qoidabuzarliklar ko'pincha hisobot berish uchun pul mablag'larini berish bilan bog'liq bo'ladi. Korxonada xo'jalik ehtiyojlari uchun avans nomi ostida hisobot berish uchun mablag'larning noto'g'ri taqdim etilishi, maqsadli xarajatlarning noto'g'ri tasdiqlanishi va tasdiqlovchi hujjatlarning yo'qligi, sarflangan hisoblangan mablag'lar bo'yicha o'z vaqtida hisobot berilmasligi, shuningdek, xarajatlar mazmuni bo'yicha qarama-qarshiliklar yuzaga keladi. yuzaga kelgan. Bundan tashqari, tashkilotda hisobot berish va ularni sarflash bo'yicha operatsiyalarni aks ettirish uchun mablag'larni berishning hujjatlashtirilgan va rasmiylashtirilgan tartibi mavjud emas.

Adabiyotlar ro'yxati

1. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" 2011 yil 6 dekabrdagi N 402-FZ Federal qonuni (2016 yil 23 mayda o'zgartirishlar kiritilgan).
2. "Tashkilotning xarajatlari" buxgalteriya hisobi qoidalari (PBU 10/99). Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 05.06.1999 yildagi 33n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 04.06.2015 yildagi N 57n buyrug'i bilan tahrirlangan).
3. Tashkilotning moliyaviy-xo'jalik faoliyatini buxgalteriya hisobi bo'yicha hisoblar rejasi va undan foydalanish bo'yicha ko'rsatmalar. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2000 yil 31 oktyabrdagi 94-n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2010 yil 8 noyabrdagi 142n-son buyrug'i bilan tahrirlangan).
4. Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli direktivasi (2015 yil 3 fevraldagi tahrirda) "Yuridik shaxslar tomonidan naqd operatsiyalarni amalga oshirish tartibi va yakka tartibdagi tadbirkorlar va kichik biznes sub'ektlari tomonidan naqd pul operatsiyalarini amalga oshirishning soddalashtirilgan tartibi to'g'risida" ”.
5. Alekseeva G.I. Buxgalteriya hisobi moliyaviy hisob. – M.: Yurayt, 2015 yil.
6. Alisenov A.S. Buxgalteriya hisobi moliyaviy hisob. – M.: Yurayt, 2016.
7. Astaxov V.P. Buxgalteriya (moliyaviy) hisobi. - Rostov-na-Donu: 2013 yil mart.
8. Babaev Yu.A., Petrov A.M., Melnikova L.A. Buxgalteriya hisobi moliyaviy hisob. - M.: Prospekt, 2015.
9. Bogataya I.N., Xaxonova N.N. Buxgalteriya hisobi. - Rostov-na-Donu: Feniks, 2013 yil.
10. Bogachenko V.M., Kirillova N.A. Buxgalteriya hisobi. - Rostov-na-Donu: Feniks, 2015 yil.
11. Bychkova S.M., Badmaeva D.G. Hisob va tahlil. - Sankt-Peterburg: Pyotr, 2015 yil.
12. Nechitailo A.I., Pankova L.V., Nechitailo I.A. Buxgalteriya hisobi metodologiyasi va tushunchalari. - Rostov-na-Donu: Feniks, 2015 yil.
13. Polenova S.N. Buxgalteriya nazariyasi. – M.: Dashkov va K, 2012.
14. Sapozhnikova N.G. Buxgalteriya hisobi. - M.: KnoRus, 2013 yil.
15. Chernenko N.Yu., Chernenko A.F. Buxgalteriya hisobi moliyaviy hisob. - Rostov-na-Donu: Feniks, 2015 yil.

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar tashkilot va uning xodimlari o'rtasida ish, sayohat va boshqa xarajatlarni to'lash uchun ularga oldindan naqd pul to'lash sharti bilan hisob-kitoblarni anglatadi.

Tashkilotning ma'lum bir xodimiga oldindan pul mablag'larini berish, biz sizga eslatib o'tamiz, agar u ilgari olingan avanslar to'g'risida to'liq hisobot bergan taqdirdagina mumkin. Bundan tashqari, bir xodim tomonidan hisobdor summalarni boshqasiga o'tkazishga yo'l qo'yilmaydi. Tashkilot, qoida tariqasida, ish va sayohat xarajatlarini to'lash uchun mo'ljallangan mablag'larni hisobdor shaxslarga tarqatish uchun joriy hisobvarag'idan kassaga oladi. Sotilgan tovarlar bo'yicha doimiy naqd pul tushumiga ega bo'lgan tashkilotlar kredit tashkiloti tomonidan belgilangan chegaralar doirasida naqd puldan biznes va boshqa xarajatlar uchun foydalanish huquqiga ega.

Bunday hisob-kitoblarni hisobga olish 71-sonli «Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar» schyotida yuritiladi. Ushbu hisob faol-passiv hisoblanadi, chunki hisobot davri oxirida foydalanilmagan hisoblangan summalar va taqdim etilgan avans hisobotlari uchun tashkilot tomonidan qoplanmagan xarajatlar qoldiqlari bo'lishi mumkin.

Buxgalteriya hisobi

Tashkilot xodimlariga hisobot berish uchun berilgan mablag'lar miqdori buxgalteriya yozuvida aks ettiriladi:

71-“Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar” schyotining debeti, 50-“Naqd pul”, 51-“Hisob-kitob hisobvaraqlari”, 52-“Valyuta hisobvaraqlari”, 55-“Banklardagi maxsus hisobvaraqlar” schyotlarining krediti.

Ushbu mablag'lardan maqsadli foydalanish avans hisobotida - unga ilova qilingan hujjatlar asosida amalga oshirilgan xarajatlarning to'liq ro'yxati va miqdorlarini ko'rsatadigan yig'ma hujjat bilan rasmiylashtiriladi.

Hisob pullaridan foydalanish maqsadga muvofiqligini tasdiqlovchi birlamchi tasdiqlovchi hujjatlar sifatida savdo kvitansiyalari, schyot-fakturalar, kassa kvitansiyalari, kassa kirimlari uchun kvitansiyalar, bajarilgan ishlar dalolatnomalari, schyot-fakturalar, schyot-fakturalar, transport hujjatlari, jismoniy shaxslardan moddiy boyliklarni sotib olish dalolatnomalari va boshqalar qabul qilinadi.

Shuni ta'kidlash kerakki, faqat to'g'ri tuzilgan avans hisoboti ushbu operatsiyalar amalga oshirilgan hisobot davrida hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar bo'yicha operatsiyalarni qayd etish uchun asos bo'ladi, ya'ni. tashkilot rahbari tomonidan avans hisoboti tasdiqlangan sana asosida.

Hisobdor shaxslar tomonidan qilingan xarajatlarning mohiyati bo'yicha avans hisobotlarini tekshirishning buxgalteriya hisobiga qo'shimcha ravishda, tashkilot soliq qonunchiligining amaldagi normalaridan kelib chiqqan holda ushbu hujjatning mazmunini hisobga olishi kerak. Yuridik shaxslar o'rtasidagi naqd pul hisob-kitoblarini cheklash hisobdor shaxslar orqali amalga oshiriladigan shunga o'xshash hisob-kitoblarga nisbatan qo'llaniladi. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, bir tashkilotning xodimi tomonidan boshqa kontragent tashkilotning hisobvarag'iga to'g'ridan-to'g'ri hisob raqamiga tushgan mablag'larni to'g'ridan-to'g'ri kiritish faktlari joriy naqd pul muomalasi tartibini buzish hisoblanadi. Bunday hollarda qoidabuzar tashkilot joriy hisob raqamiga kiritilgan summaning ikki barobari miqdorida jarimaga tortiladi.

Bundan tashqari, tashkilotlar hisobdor shaxslardan avans hisobotlarini qabul qilishda ularni taqdim etish muddatini qayd etishlari kerak, chunki ular berilgan muddat tugaganidan keyin uch ish kunidan kechiktirmay buxgalteriya bo'limiga taqdim etilishi kerak. ish safaridan qaytish kuni. Avans hisobotlarini taqdim etish muddatlari to'g'risidagi ma'lumotlarga bo'lgan ehtiyoj moddiy manfaatlarni soliqqa tortiladigan daromadga kiritishning amaldagi tartibi bilan izohlanadi.

shaxslar. Xodimning tashkilot mablag'laridan foydalanganligidan moddiy foyda o'z vaqtida qaytarilmagan yoki asossiz ravishda olingan taqdirda olinishi mumkin. Shu bilan birga, soliqqa tortish uchun hisoblangan summalar necha kun ichida boshqa maqsadlarda ishlatilganligini aniqlash kerak. Buning uchun hisoblangan summalarning sarflanishi to'g'risidagi hisobotning belgilangan va amaldagi sanalari taqqoslanadi. Aniqlangan moddiy foyda tashkilot xodimining 13% stavkasi bo'yicha shaxsiy daromad solig'iga tortiladigan daromadi hisoblanadi. Daromadga, shuningdek, belgilangan me'yorlardan ortiqcha kundalik nafaqalar va ishlab chiqarish topshirig'ining xususiyatiga mos kelmaydigan xarajatlarni to'lash kiradi.

Hisobot summalari, yuqorida aytib o'tilganidek, nafaqat tovar-moddiy zaxiralarni sotib olish, xizmatlar va ish haqini to'lash, balki sayohat xarajatlarini to'lash uchun ham beriladi. Shu munosabat bilan biz sayohat xarajatlarini ularni qoplash uchun belgilangan standartlarga muvofiq hisoblashning amaldagi tartibini ko'rib chiqamiz. Normativ-huquqiy hujjatlar tashkilot tomonidan qoplanadigan sayohat xarajatlari tarkibini tartibga soladi. Shunday qilib, bunday xarajatlar turar-joy binolarini ijaraga olish uchun to'lovni o'z ichiga oladi; kunlik nafaqa; xizmat safariga borish va qaytish xarajatlari; choyshablardan foydalanish xarajatlari.

Ishlab chiqarish faoliyati bilan bog'liq sayohat xarajatlari oddiy faoliyat uchun tan olingan xarajatlar hisoblanadi va ishlab chiqarish tannarxiga kiritiladi. Shu bilan birga, soliqqa tortiladigan foydani keyinchalik tuzatish uchun tashkilot belgilangan me'yorlardan oshib ketadigan sayohat xarajatlarini to'lash to'g'risida ma'lumotga muhtoj. Bunday ma'lumotlar sayohat xarajatlari "Tasdiqlangan standartlar doirasidagi xarajatlar" va "O'rnatilgan standartlardan ortiq xarajatlar" subschyotlari kontekstida xarajatlar hisoblarida aks ettirilganda taqdim etiladi.

Foydalanilmagan hisoblangan summalarning qaytarilishi kassa kirim orderi asosida buxgalteriya yozuvida aks ettiriladi:

debet hisobvarag'i 50 "Naqd pul",

71 «Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar» schyotining krediti.

Hisobdor shaxslar ilgari olingan avans summalarini qaytarmasalar yoki sarflangan hisobdorlik summalari bo'yicha avans hisobotini taqdim etmasalar, bunday summalarni hisobdan chiqarish buxgalteriya yozuvida aks ettiriladi:

Buxgalteriya hisobi

94-“Qiymatli narsalarning shikastlanishi natijasida yetishmovchiliklar va yo‘qotishlar” schyotining debeti, 71-“Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar” schyotining krediti.

Ilgari olingan hisob-kitob summasi yoki avans hisoboti taqdim etilmagan summani ish haqidan ushlab qolishda quyidagi yozuv kiritiladi:

70-“Ish haqi boʻyicha xodimlar bilan hisob-kitoblar” schyotining debeti, 94-“Qiymatliliklarning yetishmovchiligi va shikastlanishi natijasidagi yoʻqotishlar” schyotining krediti.

Agar ish haqi hisobidan sarflanmagan hisoblangan mablag'lar qoldig'ini undirishning iloji bo'lmasa, quyidagilarni yozing:

73-“Boshqa operatsiyalar boʻyicha xodimlar bilan hisob-kitoblar” schyotining debeti, 2-subschyot “Moddiy zararni qoplash boʻyicha hisob-kitoblar”, 94-“Qiymatliliklarga yetkazilgan zararlar va yoʻqotishlar” schyotining krediti.

Cheklov muddati tugagandan so'ng, qoplanmagan moddiy zarar miqdori buxgalteriya yozuvi bilan tashkilotning yo'qotishlari sifatida hisobdan chiqariladi:

debet hisobvarag'i 91 "Boshqa daromadlar va xarajatlar", 2 subschyot "Boshqa xarajatlar",

kredit hisobvarag'i 73, subhisob 2 "Moddiy zararni qoplash uchun hisob-kitoblar".

Buxgalteriya hisobida stavka summalaridan foydalanish 71-“Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar” schyotining kreditida va 07-“Oʻrnatish uchun asbob-uskunalar”, 08-“Doimiy aktivlarga investitsiyalar”, 10-“Materiallar”, 15“ schyotlarning debetida aks ettiriladi. Moddiy boyliklarni xarid qilish va sotib olish”, 41 “Mahsulot” va boshqalar.

Vasiylikdagilar bilan hisob-kitoblarning tahliliy hisobi har bir javobgar shaxs bo'yicha amalga oshiriladi, unda tashkilotning kassasidan olingan avans uchun hosil bo'lgan qarz miqdori, shuningdek, avans hisoboti taqdim etilganda ushbu qarzni hisobdan chiqarish summasi aks ettiriladi. xarajatlar xarajat schyotlari yoki tovar-moddiy zaxiralar bo'yicha hisoblab chiqiladi, ular maqsadli qiymatlardan foydalanishning maqsadi va xususiyatiga bog'liq.

12.7. Hisob-kitoblarni hisobga olish Bilan boshqa operatsiyalar uchun xodimlar

Omonatchilar va hisobdor shaxslar bilan ish haqi bo'yicha hisob-kitoblardan tashqari, korxona xodimlari bilan hisob-kitoblarning boshqa turlari ham bo'lishi mumkin. Sotib olish munosabati bilan yuzaga keladigan eng keng tarqalgan hisob-kitoblar

XII bob. Hisob-kitob operatsiyalarini hisobga olish

kreditga tovarlar, yakka tartibdagi uy-joy va kooperativ qurilishi uchun kreditlar olish, uy xo'jaligini boshlash, moddiy zararni qoplash. Ularni hisobga olish uchun 73-“Boshqa operatsiyalar uchun xodimlar bilan hisob-kitoblar” hisobvarag'idan foydalaniladi, unga subschyotlar ochilishi mumkin: 73-1 “Taqdim etilgan kreditlar bo'yicha hisob-kitoblar”, 73-2 “Moddiy zararni qoplash bo'yicha hisob-kitoblar”, 73. -3 “Kreditga sotilgan tovarlar uchun hisob-kitoblar” va boshqalar.

73-1 "Taqdim etilgan kreditlar bo'yicha hisob-kitoblar" subschyoti tashkilot xodimlari bilan ularga berilgan kreditlar bo'yicha hisob-kitoblarni aks ettiradi (masalan, yakka tartibdagi va kooperativ uy-joy qurilishi, bog 'uylarini sotib olish yoki qurish va bog 'uchastkalarini obodonlashtirish, uy xo'jaligini boshlash uchun. , va boshqalar.). 73-“Boshqa operatsiyalar uchun xodimlar bilan hisob-kitoblar” schyotining debetida 50-“Naqd pul” yoki 51-“Naqd pul hisoblari” hisobvarag'i bilan korrespondensiyada tashkilot xodimiga berilgan kredit summasi aks ettiriladi. Qarz oluvchi-xodimdan olingan to‘lovlar summasi bo‘yicha 73-“Boshqa operatsiyalar bo‘yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar” schyoti 50-“Naqd pul”, 51-“Hisob-kitob schyotlari”, 70-“Xodimlar bilan ish haqi bo‘yicha hisob-kitoblar” schyotlari korrespondensiyasida kreditlanadi. qabul qilingan to'lov tartibi).

73-2 "Moddiy zararni qoplash uchun hisob-kitoblar" subschyoti tashkilot xodimi tomonidan naqd pul va inventarlarning etishmasligi yoki o'g'irlanishi, nuqsonlar natijasida etkazilgan moddiy zararni qoplash, shuningdek boshqa turdagi kompensatsiyalar uchun hisob-kitoblarni hisobga oladi. zarardan.

73-“Boshqa operatsiyalar bo‘yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar” schyotining debetida aybdor shaxslardan undirilishi lozim bo‘lgan summalar 94-“Qiymatliliklarning yetishmovchiligi va zararlari” va 98-“Kechilgan daromadlar” (yo‘qolganligi uchun) schyotlarining kreditiga kiritiladi. inventar ob'ektlari), 28 "Ishlab chiqarishdagi nuqsonlar" (nuqsonli mahsulotlardan yo'qotishlar uchun) va boshqalar.

73-“Boshqa operatsiyalar uchun xodimlar bilan hisob-kitoblar” schyotining kreditida quyidagi schyotlar bilan korrespondensiyada yozuvlar kiritiladi:

naqd pul hisobi - amalga oshirilgan to'lovlar summalari uchun;

70 "Ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar" - ish haqidan ushlab qolishlar miqdori uchun;

94-sonli “Qimmatbaho buyumlarning shikastlanishidan kelib chiqqan etishmovchiliklar va yo‘qotishlar” - da’voning asossizligi sababli undirish rad etilgan taqdirda hisobdan chiqarilgan kamomadlar summasi uchun.

Buxgalteriya hisobi

73-3 "Kreditga sotilgan tovarlar uchun hisob-kitoblar" subschyoti tashkilot xodimlari bilan ular tomonidan kreditga sotib olingan tovarlar uchun hisob-kitoblarni hisobga oladi.

Xodimga ssuda berish bo‘yicha operatsiya 73-3 «Kreditga sotilgan tovarlar uchun to‘lovlar» schyotining debetida va 66 «Qisqa muddatli kreditlar va ssudalar bo‘yicha hisob-kitoblar» schyotining kreditida yoki 67 «Uzoq muddatli hisob-kitoblar» schyotida aks ettiriladi. -muddatli kreditlar va qarzlar”.

Kreditlar bo‘yicha qarzni to‘lash uchun xodimlarning ish haqidan ajratmalar 70-“Boshqa operatsiyalar bo‘yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar” schyotining debeti va 73-3-“Kreditga sotilgan tovarlar bo‘yicha hisob-kitoblar” schyotining krediti bo‘yicha hisobga olinadi. Kreditlar bo'yicha qarzni to'lashda 66 yoki 67 schyotlar debetlanadi va 51 "Joriy hisobvaraqlar" schyoti kreditlanadi.

Tashkilotning har bir xodimi uchun 73-sonli "Boshqa operatsiyalar uchun xodimlar bilan hisob-kitoblar" hisobvarag'ining analitik hisobi yuritiladi.

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitob qilish tartibiko'plab nozikliklar va nuanslarga ega. Ularni tushunish uchun siz birlamchi hujjatlarni rasmiylashtirishdan yillik balansni tuzishgacha bo'lgan barcha yo'llarni izchil bosib o'tishingiz kerak. Bularning barchasi bizning maqolamizda muhokama qilinadi.

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olishni tashkil etish

Buxgalter buxgalterlar bilan hisob-kitoblarni hisobga olishni tashkil qilishi kerak, bu esa hisobvaraqqa pul berishda barcha hujjatli rasmiyatchiliklarga rioya etilishini ta'minlaydi. Agar u o'zi ularni kassadan chiqarsa, u bilan shartnoma tuziladi. Bank o'tkazmasi orqali pul o'tkazishda bunday shartnoma tuzilmaydi.

Hujjatlar oqimi:

• Rahbar e'lon qiladi. U hisobvaraqqa mablag' olish huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxatini tasdiqlaydi. Ro'yxatga mehnat shartnomalari yoki fuqarolik shartnomalari tuzilgan xodimlar kiradi (Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 2014 yil 2 oktyabrdagi 29-R-R-6/7859-sonli xati).

• Xodim yozadi: Murojaat o'rniga menejerning buyrug'i asosida hisoblangan summalarni chiqarishga ruxsat beriladi (Rossiya Federatsiyasi Bankining 2014 yil 11 martdagi № 3-sonli "Naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish tartibi to'g'risida" ko'rsatmasining 6.3-bandi. 3210-U). Bunday holda, buyruqda hisobdor shaxsning to'liq ismi, hisobvarag'iga berilgan naqd pul miqdori, pul mablag'lari berilgan davr, rahbarning imzosi, hujjatning sanasi va ro'yxatga olish raqami (xat) bo'lishi kerak. Rossiya Federatsiyasi Markaziy banki 2017 yil 6 sentyabrdagi 29-1- 1-OE / 20642-son).
• Buxgalter kassadan xodimga pul beradi yoki uni bank o'tkazmasi orqali o'tkazadi. Moliya vazirligi buxgalterning ish haqi kartasiga pul o'tkazishga qarshi.

• Buxgalter tuzadi, uni buxgalteriya bo'limiga topshiradi.

• Buxgalter AJga sarflangan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qiladi. Buxgalter ularning AJda ko'rsatilgan hujjatlar ro'yxatiga muvofiqligini tekshirishga majburdir. Hisobotni ko'rib chiqish, tasdiqlash va yakuniy to'lov menejer tomonidan belgilangan muddatda amalga oshiriladi.
• Qabul qilingan hujjatlar to'plami asosida buxgalter buxgalteriya hisobi va soliq hisobi registrlariga tegishli yozuvlarni kiritadi.

ESLATMA! Tashkilot AO-1 yagona shaklini ishlatmaslik huquqiga ega. Foydalanilgan mablag'lar to'g'risidagi hisobot uchun o'z shaklingizni yaratishingiz mumkin, agar u San'atning 2-bandida ko'rsatilgan majburiy ma'lumotlarni o'z ichiga olsa. 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Qonunning 9-moddasi.

2017 yilda hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblardagi o'zgarishlar

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar 2017 yilda hisobotlarni hujjatlashtirish nuqtai nazaridan sezilarli o'zgarishlarga duch keldi. Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 2017 yil 19 iyundagi 4416-U-son buyrug'i bilan (2017 yil 19 avgustdan kuchga kirgan) tashkilotlar va tadbirkorlarga xodimning arizasi yoki arizasi asosida hisobvaraqqa mablag'larni chiqarishga ruxsat beriladi. korxona rahbariyatidan ma'muriy hujjat. 4416-U-sonli direktivada nazarda tutilgan yana bir yangilik: oldingi avans to'g'risida hisobot bermagan xodimlarga ham hisobotga qarshi pul chiqarishga ruxsat beriladi.

Kichik o'zgarishlar ham kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibiga ta'sir ko'rsatdi.

Ular haqida ko'proq maqolada o'qing.

2017 yilda hisobdor shaxslar bilan operatsiyalarni hisobga olish va hisob-kitoblarni tahlil qilish

Buxgalterlar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish va tahlil qilish ular bilan ishlash ustidan nazoratni yaxshilash uchun zarur. Bu hisobvaraqqa chiqarilgan pul bilan amalga oshirilgan operatsiyalarning ishonchliligi va maqsadga muvofiqligini aniqlashga yordam beradi.

1. Tahlil vazifalari:

1.1. Subbuxgalteriya summalarini berish maqsadlarini nazorat qilish, xususan:

• korxonaning iqtisodiy va ma'muriy ehtiyojlari uchun xarajatlar;
• sayohat xarajatlari;
• Ko'ngilochar xarajatlar;
• inventar, materiallar yoki asosiy vositalarni sotib olish xarajatlari;
• etkazib berish shartnomalari bo'yicha hisob-kitoblar.

1.2. Pul o'lchamlarini, berish va qaytarish shartlarini diqqat bilan kuzatib boring:

• aktsiyadorlik jamiyatini taqdim etish yoki sarflanmagan mablag'larni qaytarish hisobvarag'iga pul berish to'g'risidagi arizada ko'rsatilgan kundan yoki xodim ishga qaytgan kundan boshlab 3 ish kunidan kechiktirmay amalga oshirilishi kerak;
• hisobvaraqqa chiqarilgan pul miqdori hech qanday tarzda cheklanmagan, lekin tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkorning vakili sifatida xodim va kontragent o'rtasida naqd pul to'lovlari bo'yicha cheklov mavjud - 100 000 rubldan oshmasligi kerak. bitta shartnoma doirasida (Rossiya Federatsiyasi Bankining 2013 yil 7 oktyabrdagi 3073-U-sonli "Naqd to'lovlarni amalga oshirish to'g'risida" gi ko'rsatmalarining 6-bandi).

Yuridik shaxslar o'rtasidagi naqd pul to'lovlari haqida ko'proq o'qing.

1.3. Birlamchi hujjatlarni to'ldirishning to'g'riligi va to'liqligini tekshiring.

1.4. Mahalliy va normativ hujjatlarni buzish faktlarini aniqlang.

2. Hisobdor shaxslar bilan operatsiyalarni hisobga olish

Hisobda buxgalterlar bilan barcha operatsiyalar aks ettiriladi. 71. Ushbu hisob faol-passiv hisoblanadi. Hisoblar bo'yicha analitik va sintetik hisobning tahlilini o'tkazish. 71, biz buxgalterlar bilan ishlashni nazorat qila olamiz.

Sintetik buxgalteriya ma'lumotlari bizga quyidagilarni ko'rsatadi:

• Dt 71 bo'yicha balans xodimning hisobga olingan pulni hisobga olmaganligini ko'rsatadi;
• Kt 71 bo'yicha balans - xodimning ortiqcha xarajatlari bor edi.

Agar analitik buxgalteriya hisobi to'g'ri tashkil etilgan bo'lsa, unda siz nafaqat qarz miqdori yoki ortiqcha sarflanganligini, balki: sana, familiya, buxgalterning lavozimi va avansning maqsadini ham ko'rishingiz mumkin.

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar qanday va nima uchun balansda aks ettiriladi

Buxgalterlarning ishi tashkilotning moliyaviy-iqtisodiy hayotining ajralmas qismi bo'lib, ko'plab buxgalteriya hisoblarida aks ettiriladi va shuning uchun balans moddalarida aks ettiriladi.

Har bir iqtisodiy mustaqil tashkilotda muvozanat mavjud. Unda mablag‘lar holatining pul ko‘rsatkichlari va hisobot sanasidagi mablag‘lar kelib tushgan manbalar umumlashtiriladi. Qoida tariqasida, balansni tuzishdan oldin buxgalter tashkilotning aktivlari va barcha moliyaviy majburiyatlarini inventarizatsiya qiladi. Bunga buxgalterlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish kiradi.

Inventarizatsiya natijalariga ko'ra, buxgalter hisobning yakuniy qoldig'iga qaraydi. 71 va balansga yozuv kiritadi:

• agar qoldiq debet bo'lsa, u holda bu qarz jami debitorlik qarziga kiritiladi va balansning aktiv moddasida hisobga olinadi (II "Joriy aktivlar", qator kodi - 1230);
• agar balans kredit bo'lsa, u holda bu qarz umumiy kreditorlik qarziga kiritiladi va balansning passiv moddasida hisobga olinadi (V "Qisqa muddatli majburiyatlar", qator kodi - 1520).

Natijalar

Buxgalterlar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish tartibi juda muhimdir. Bu bo'lim balans moddalarida aks ettirilgan. Hisobdor shaxslar bilan ishlashda kichik xatolar ham yillik hisobot natijalariga ta'sir qilishi mumkin. Shuning uchun hujjatlarning to'g'ri to'ldirilganligini va ularning buxgalteriya hisoblarida o'z vaqtida aks ettirilishini tekshirish juda muhimdir.

Kirish

1-bob. Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarning nazariy asoslari

1 Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olishni me'yoriy tartibga solish

2 Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish tushunchasi, turlari, shakllari

3 Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hujjatlashtirish

2-bob. Elis MChJning tashkiliy-iqtisodiy xususiyatlari

3-bob. 1C-da hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar: Alice MChJ misolida buxgalteriya dasturi

Xulosa

Bibliografiya

Kirish

Rossiya qonunchiligiga muvofiq, har bir tashkilot o'z mulki, majburiyatlari va xo'jalik operatsiyalarining buxgalteriya hisobini yuritishi shart. Buxgalteriya hisobining asosiy vazifalaridan biri tashkilotning biznes jarayonlari va moliyaviy natijalari to'g'risida to'liq va ishonchli ma'lumotlarni shakllantirishdir.

Naqd pul tashkilotning eng mobil va oson sotiladigan aktividir. Naqd pul operatsiyalari tabiatan ommaviy bo'lib, tashkilotning iqtisodiy faoliyatining deyarli barcha sohalariga ta'sir qiladi va buzilishlar nuqtai nazaridan eng zaif hisoblanadi. Shuning uchun har bir tashkilot rahbari pul mablag'lari va ular bilan operatsiyalarni qanday qilib to'g'ri hisobga olishni aniq tushunishi muhimdir. Shu munosabat bilan boshqaruvni takomillashtirish va tashkilotlarni rivojlantirishning yangi strategiyasini ishlab chiqishning zamonaviy sharoitida buxgalteriya hisobi va xo'jalik faoliyatini iqtisodiy tahlil qilishning o'rni va ahamiyati ortib bormoqda.

Ushbu ishda olib borilgan tadqiqotning asosiy maqsadi "1 C: Buxgalteriya" dasturida hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar va hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarda pul oqimlarini hisobga olishning tashkiliy tamoyillarini o'rganish edi.

Ushbu maqsadga erishish uchun quyidagi vazifalar belgilandi:

hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olishning normativ reglamentini o'rganish;

hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarning sintetik va analitik hisobini ko'rib chiqish;

Elis MChJ misolidan foydalanib, maqsadni amaliy nuqtai nazardan oching.

Ushbu kurs ishining o'rganish ob'ekti hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish hisoblanadi.

Tadqiqot mavzusi Alice MChJ misolida 1 C: Buxgalteriya dasturida hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olishni tashkil etishdir.

1-bob. Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarning nazariy asoslari

.1 Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olishni me'yoriy tartibga solish

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarning buxgalteriya hisobini yuritish turli maqomlarga ega bo'lgan normativ hujjatlarga muvofiq amalga oshiriladi.

Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik Kodeksi (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi). Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining ikkinchi qismida to'lovlarni amalga oshirish, sotib olish va sotish, turar-joy binolarini ijaraga berish va boshqalar qoidalari belgilangan.

Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi (TC RF). Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksida federal byudjetga QQS va soliq badallarini hisoblash qoidalari mavjud.

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarning buxgalteriya hisobini yuritishning umumiy qoidalari "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi federal qonun (402-FZ-son), buxgalteriya hisobi qoidalari "Tashkilotning buxgalteriya siyosati" PBU 1/08; tashkilotlarning moliyaviy-xo'jalik faoliyatini buxgalteriya hisobi bo'yicha hisoblar rejasi (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2000 yil 31 oktyabrdagi 94n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan).

Tashkilot xodimlariga kunlik nafaqalarni to'lash va xarajatlarni qoplash Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2002 yil 2 oktyabrdagi 729-sonli "Rossiya Federatsiyasi hududida xizmat safarlari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash miqdori to'g'risida" gi qaroriga muvofiq amalga oshiriladi. Rossiya Federatsiyasi federal byudjetdan moliyalashtiriladigan tashkilotlar xodimlariga"; Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining buyrug'i bilan "Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2001 yil 12 noyabrdagi 92N-sonli "Qisqa muddatli ish safarlari uchun kunlik nafaqalarni to'lash miqdori to'g'risida" gi buyrug'iga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida" xorijiy davlatlar" 2002 yil 4 martdagi 16n-son; Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining buyrug'i bilan "Qisqa muddatli xizmat safarlari paytida turar-joy binolarini ijaraga olish xarajatlarini qoplash uchun kunlik to'lov miqdori va maksimal me'yorlarini belgilash to'g'risida. xorijiy davlatlar hududi" 2004 yil 2 avgustdagi 64n-son; Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining buyrug'i bilan "Xorijiy davlatlar hududida qisqa muddatli xizmat safarlari paytida turar-joy maydonini ijaraga olish uchun xarajatlarni qoplashning maksimal standartlarini belgilash to'g'risida «2004 yil 2 avgustdagi 15n-son

Naqd pulsiz usulda amalga oshiriladigan sayohat va ko'ngilochar xarajatlarni hisobga olish Markaziy bankning "Rossiya Sberbankining xalqaro korporativ kartalaridan foydalangan holda Rossiya Federatsiyasi Banki xodimlari tomonidan amalga oshirilgan sayohat va ko'ngilochar xarajatlarni hisobga olish tartibi to'g'risida" gi ko'rsatmasi bilan tartibga solinadi. Rossiya" 2000 yil 20 dekabrdagi 869-U-son.

To'liq shaxsiy yoki jamoaviy (jamoaviy) moliyaviy javobgarlik to'g'risidagi shartnomalar Rossiya Mehnat vazirligining "Ish beruvchi bilan to'liq ish haqi to'g'risida yozma shartnomalar tuzishi mumkin bo'lgan xodimlar tomonidan almashtiriladigan yoki bajariladigan lavozimlar va ishlarning ro'yxatini tasdiqlash to'g'risida" gi qaroriga muvofiq tuziladi. individual yoki jamoaviy (jamoaviy) moliyaviy javobgarlik, shuningdek to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risidagi shartnomalarning namunaviy shakllari" 2002 yil 31 dekabrdagi 85-son.

Tashkilotning ishchi hujjatlari tashkilotning xususiyatlarini va undagi buxgalteriya hisobini belgilaydi.

1.2 Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish tushunchasi, turlari, shakllari

Har bir tashkilotning ishida ko'pincha ma'lum xarajatlarni naqd pulda to'lash, boshqa tashkilotlarda va chakana savdo tizimida naqd pulga xaridlarni amalga oshirish, xizmat safari xarajatlarini to'lash va h.k.. Bunday vaziyatlarda tashkilot xodimi tashkilotning buyrug'i bilan muayyan harakatlarni amalga oshirish uchun uning mas'uliyati ostida (hisobda) naqd pul beriladi.

Hisobot summalari - bu tashkilot tomonidan ekspeditsiyalar, geologiya-qidiruv partiyalari xarajatlari, biznes xarajatlari va tashkilotning operatsion faoliyatini amalga oshirish uchun sayohat xarajatlari uchun kassadan berilgan naqd pul mablag'lari.

Hisobdor shaxslar - tashkilotning kelgusi ma'muriy, ish va sayohat xarajatlari uchun oldindan naqd pul olgan xodimlari. Biznes ehtiyojlari uchun hisobot bo'yicha kassada naqd pul olish huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Ushbu miqdorlarning miqdori cheklangan, biznes ehtiyojlari uchun naqd pul berish tashkilotning byudjetida nazarda tutilgan. Ish safarlari bilan bog'liq xarajatlar uchun berilgan miqdor safarning davomiyligi va uning maqsadiga bog'liq. Ishga qabul qilingan xodimga yo'l (qaytish), kunlik nafaqa va turar joyni ijaraga olish uchun to'lanishi kerak bo'lgan summalar doirasida naqd avans beriladi.

Sayohat xarajatlari uchun ko'rsatilgan miqdorlar normallashtirilgan deb nomlanadi va mahsulot, ish va xizmatlar tannarxiga kiritiladi. Agar haqiqiy xarajatlar normadan oshib ketgan bo'lsa, ularni shaxsiy daromad solig'ini aniqlash uchun sayohatchining ish haqiga hisoblangan summa bilan bir vaqtning o'zida to'langan ortiqcha summani jamlagan holda tashkilot ixtiyorida qolgan foydadan to'lashga ruxsat beriladi.

Kelgan xarajatlarning maqsadga muvofiqligi xizmat safarining maqsadiga qarab ustaxonalar, bo'limlar yoki xizmatlar rahbarlari tomonidan tasdiqlanadi.

Har bir tashkilot tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tayinlangan shaxs tomonidan xizmat safariga kelgan va ketayotganlarning maxsus jurnalini yuritadi.

Biznes ehtiyojlari uchun hisoblangan summalarni berish tashkilot rahbariyati tomonidan tayinlangan ishonchli shaxs tomonidan amalga oshiriladi. Hisobot summalari inventar ob'ektlarini sotib olish uchun chiqariladi. Tovar-moddiy zaxiralarni sotib olish uchun hisobdor shaxs ishonchnoma oladi, unda hisobdor shaxsning rekvizitlari bilan bir qatorda inventar buyumlarning nomi, ularning miqdori va miqdori ko'rsatiladi.

Ishonchnoma va tovar-moddiy boyliklarni olish uchun schyot-faktura asosida xarajat kassa buyrug'i tuziladi va shunga ko'ra unga ko'ra naqd pul to'lanadi. Bitim tugagandan so'ng, hisobdor shaxs buxgalteriya bo'limiga hujjatlarni taqdim etadi.

Hisobga naqd pul berish xodimning arizasi yoki menejerning buyrug'i asosida xarajat kassa buyrug'i bilan rasmiylashtiriladi. Xizmat safarlari uchun avans to'lovi miqdori yo'l haqi, kunlik nafaqa, turar joy va boshqa xarajatlarni oldindan hisoblash yo'li bilan belgilanadi.

Hozirgi vaqtda sayohat xarajatlariga quyidagilar kiradi:

xodimning xizmat safari joyiga va doimiy ish joyiga qaytib borishi uchun xarajatlar;

yashash xarajatlari. Xarajatlarning ushbu moddasi, shuningdek, xodimning mehmonxonalarda ko'rsatiladigan qo'shimcha xizmatlar uchun xarajatlarini qoplaydi (bar va restoranlarda xizmat ko'rsatish xarajatlari, xonalarga xizmat ko'rsatish xarajatlari, dam olish va sog'lomlashtirish muassasalaridan foydalanish xarajatlari bundan mustasno);

rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan tasdiqlangan chegaralar doirasida kunlik nafaqa yoki ulush nafaqasi;

vizalar, pasportlar, vaucherlar, taklifnomalar va shu kabi boshqa hujjatlarni rasmiylashtirish va rasmiylashtirish xarajatlari;

konsullik, aerodrom yig'imlari, kirish, o'tish, avtomobil va boshqa transport vositalarining tranziti uchun yig'imlar, dengiz kanallari, boshqa shunga o'xshash inshootlardan foydalanganlik uchun yig'imlar va tasdiqlovchi hujjatlar mavjud bo'lganda boshqa shunga o'xshash to'lovlar va yig'imlar.

Xodim ish safarida bo'lsa ham, u ish haqini olishni davom ettiradi.

Bundan tashqari, tashkilot, istisno tariqasida, normadan ortiq ish safarlari bilan bog'liq qo'shimcha to'lovlarni amalga oshirish imkoniyatiga ega. Ammo soliqqa tortish uchun bu to'lovlar normalar doirasida hisobga olinadi; bundan tashqari, ortiqcha summalar xodim uchun daromad solig'iga tortiladi.

Xodimlarga chet elga qisqa muddatli ish safarlarida bo'lgan xorijiy valyutadagi xarajatlarni qoplash standartlari Rossiya Federatsiyasi Hukumatining tegishli qarori bilan belgilanadi va xodim qaysi mamlakatga yuborilganiga bog'liq.

Mas'ul shaxslar ro'yxati. Buxgalteriya hisobini me'yoriy tartibga solish tizimining hujjatlari tashkilot xodimlarining hisobdor shaxslar bo'lishi mumkin bo'lgan lavozimlari ro'yxatini belgilamaydi.

Keyinchalik tashkilot buyrug'i bilan tasdiqlangan tegishli ro'yxatni shakllantirishda quyidagi e'tiborga olish kerak: umumiy qoida sifatida, naqd pul bilan ishlash to'liq moliyaviy javobgarlikni nazarda tutadi. Boshqacha qilib aytganda, umumiy holatda, hisobdor shaxs bo'lishi mumkin bo'lgan xodim bilan to'liq moddiy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzilishi kerak. Ishga yuborilgan xodimlarga hisobot berish holatlari bundan mustasno bo'lishi mumkin, chunki bu holatda xodimning xizmat vazifalarini bajarishi natijasida moddiy javobgarlik yuzaga keladi.

Shunday qilib, hisobdor shaxslar bo'lishi mumkin bo'lgan xodimlar ro'yxatini shakllantirishda ish beruvchi to'liq shaxsiy yoki jamoaviy (jamoaviy) moddiy javobgarlik to'g'risida yozma shartnomalar tuzishi mumkin bo'lgan xodimlar tomonidan almashtirilgan yoki bajariladigan lavozimlar va ishlarning ro'yxati asos bo'lishi mumkin. .

Yuqoridagi ro'yxatlarga muvofiq, to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risidagi shartnomalar quyidagi xodimlar bilan tuzilishi mumkin (ular ham hisobdor shaxslar bo'lishi mumkin), xususan:

banknotlar, qimmatli qog‘ozlar, qimmatbaho metallar, qimmatbaho metallardan yasalgan tangalar va boshqa valyuta boyliklarini sotib olish, sotish, to‘lovga ruxsat berish hamda muomalaning boshqa shakllari va turlari bo‘yicha operatsiyalarni amalga oshiruvchi rahbarlar, ularning o‘rinbosarlari, mutaxassislari va boshqa xodimlari bilan;

direktorlar, menejerlar, ma'murlar (shu jumladan katta, boshliq), boshqa tashkilotlar va bo'limlar rahbarlari (shu jumladan bo'limlar, qabulxonalar, bo'limlar, zallar) savdo, umumiy ovqatlanish, maishiy xizmat ko'rsatish, mehmonxonalar (lagerlar, motellar), ularning o'rinbosarlari , yordamchilari bilan. , sotuvchilar, barcha ixtisosliklarning tovar ekspertlari (shu jumladan katta, boshliq), shuningdek shunga o'xshash funktsiyalarni bajaradigan boshqa xodimlar; qurilish-montaj sexlari, uchastkalari va boshqa qurilish-montaj bo'limlari boshliqlari (rahbarlari), ish ishlab chiqaruvchilari va qurilish-montaj ishlari prorablari (shu jumladan katta, boshliq);

moddiy boyliklarni tayyorlash, tashish, saqlash, hisobga olish va berish bo‘yicha omborlar, omborxonalar (punktlar, bo‘limlar), lombardlar, saqlash xonalari, boshqa tashkilotlar va bo‘linmalarning rahbarlari, boshqa rahbarlari va ularning o‘rinbosarlari bilan; uy xo'jaliklari rahbarlari, binolar va boshqa inshootlar komendantlari, omborchilar, garderob xizmatkorlari; sog'liqni saqlash tashkilotlarining katta hamshiralari; moddiy boyliklarni qabul qilish, xarid qilish, saqlash, hisobga olish, berish va tashish bilan shug'ullanadigan ta'minot va (yoki) agentlar, transport ekspeditorlari va boshqa xodimlar;

dorixona va boshqa farmatsevtika tashkilotlari, bo‘limlari, punktlari va boshqa bo‘linmalarining rahbarlari va boshqa rahbarlari, ularning o‘rinbosarlari, farmatsevtlar, texnologlar, farmatsevtlar bilan;

laborantlar, kafedralar metodistlari, dekanatlar, kutubxona sektorlari mudirlari. Bundan tashqari, hisobdor shaxslar ro'yxatini shakllantirishda tashkilotlar ijrochilar bilan to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risida shartnomalar tuzilishi mumkin bo'lgan ishlar ro'yxatiga amal qilishlari mumkin. Xususan, ushbu turdagi ishlar quyidagi operatsiyalarni o'z ichiga olishi mumkin:

barcha turdagi to'lovlarni qabul qilish va to'lash uchun; tovarlar, mahsulotlar va xizmatlarni sotish (sotish) paytida hisob-kitoblar uchun (shu jumladan, kassa apparati orqali emas);

barcha turdagi chiptalar, talonlar, obunalar (shu jumladan obuna va oziq-ovqat vaucherlari) va xizmatlar uchun to'lovlar uchun mo'ljallangan boshqa belgilar (hujjatlar)ni tayyorlash va saqlash uchun;

banknotlar, qimmatli qog‘ozlar, qimmatbaho metallar, qimmatbaho metallardan yasalgan tangalar va boshqa valyuta qiymatliklarini sotib olish, sotish, to‘lashga ruxsat berish, shuningdek muomalaning boshqa shakllari va turlari bo‘yicha; bankomatlarga xizmat ko‘rsatishda va kassada shaxsiy seyflari bo‘lgan mijozlarga xizmat ko‘rsatishda, mijozlarning qimmatbaho buyumlari va boshqa mol-mulkini saqlashda hisobga olish va saqlashda naqd pul bilan; mijozlarga bank, kredit, diskont kartalari, kassa va boshqa moliyaviy xizmatlarni berish, hisobga olish, saqlash, berish va yo‘q qilish, naqd pul va valyuta qiymatlarini hisobga olish, qayta hisoblash yoki shakllantirish bo‘yicha; inkassatsiya funktsiyalarini bajarish va pul mablag'lari va boshqa boyliklarni tashish (tashish) uchun;

xizmatlarni, tovarlarni (mahsulotlarni) sotib olish (qabul qilish), sotish (savdo qilish, chiqarish, sotish), ularni sotishga tayyorlash (savdo, chiqarish, sotish);

omborlarda, bazalarda, omborxonalarda, punktlarda, bo‘limlarda, uchastkalarda, boshqa tashkilot va bo‘linmalarda moddiy boyliklarni saqlashga qabul qilish, qayta ishlash (tayyorlash), saqlash, hisobga olish, chiqarish (berish) to‘g‘risida; sanatoriy-kurort va boshqa davolash-profilaktika tashkilotlari, pansionatlar, lagerlar, motellar, dam olish uylari, mehmonxonalar, yotoqxonalar, transportdagi dam olish xonalari, bolalar tashkilotlari, sport-sog'lomlashtirish va sayyohlik muassasalarida bo'lgan shaxslarga moddiy boyliklarni berish (qabul qilish) uchun. tashkilotlarda, ta'lim muassasalarida, shuningdek, barcha turdagi transport yo'lovchilari; yo'lovchi kemalari, vagonlari va havo kemalarini jihozlash bo'yicha;

aholidan madaniy-maishiy buyumlar va boshqa moddiy boyliklarni saqlash, ta’mirlash hamda tayyorlash, tiklash yoki sifatini yaxshilash, ularni saqlash va ular bilan bog‘liq boshqa operatsiyalarni bajarish uchun qabul qilganlik uchun; madaniy-maishiy buyumlar va boshqa moddiy boyliklarni aholiga ijaraga berganlik uchun;

yuklarni, bagajni, pochta jo‘natmalarini va boshqa moddiy boyliklarni yetkazib berish (eskort qilish) uchun qabul qilish va qayta ishlash, ularni yetkazib berish (eskort qilish), berish (etkazib berish);

fermer xo'jaligi va boshqa hayvonlarni etishtirish, boqish, boqish va ko'paytirish bo'yicha.

Yuqoridagi ish turlari bilan shug'ullanuvchi xodimlar tovar-moddiy boyliklarni, asosiy vositalarni va boshqa aylanma mablag'larni sotib olish, uchinchi tomon tashkilotlarining ishlari va xizmatlari uchun haq to'lash, sotib olingan tovarlar (shu jumladan qishloq xo'jaligi mahsulotlari va hayvonlar) uchun aholi bilan hisob-kitoblar uchun naqd pul olishlari mumkin. o'stirish va boqish uchun).

To'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risidagi shartnomalarni tuzish tartibi, shuningdek, yuqorida ko'rsatilgan shartnomalar tuzilishi mumkin bo'lgan ishlarning ro'yxati va ishchilar toifalari, shuningdek ushbu shartnomalarning namunaviy shakllari Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilangan tartibda tasdiqlanadi. .

Hisobga naqd pul tushgan shaxslar, ular berilgan muddat tugaganidan keyin yoki xizmat safaridan qaytgan kundan boshlab uch ish kunidan kechiktirmay tashkilotning buxgalteriya bo'limiga oldindan hisobot taqdim etishlari shart. sarflangan summalar bo'yicha tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qilgan holda va ular uchun yakuniy to'lovni amalga oshiradi.

1.3 Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hujjatlashtirish

Hisobga olinadigan mablag'larning sarflanishini tasdiqlovchi birlamchi buxgalteriya hujjatlari bo'lib savdo tushumlari (schyot-fakturalar), kassa tushumlari, pul tushumlari uchun kvitansiyalar, bajarilgan ishlar, ko'rsatilgan xizmatlar, hisob-kitoblar, schyot-fakturalar, sayohat hujjatlari, jismoniy shaxslardan moddiy boyliklarni sotib olish dalolatnomalari hisoblanadi.

Birlamchi hujjatlar ulardagi ma'lumotlarni buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun qabul qilinadi va xo'jalik operatsiyasi to'g'risida to'liq ma'lumot beruvchi tafsilotlarni o'z ichiga oladi. Asosiy hujjatlar uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Hujjatning nomi;

hujjatni tayyorlash sanasi;

nomidan hujjat tuzilgan tashkilotning nomi;

xo'jalik operatsiyalarini jismoniy va pul ko'rinishida o'lchash;

xo'jalik bitimining bajarilishi va uning to'g'ri bajarilishi uchun mas'ul shaxslarning lavozimlarining nomlari;

ushbu shaxslarning shaxsiy imzolari.

Bundan tashqari, jismoniy shaxsdan moddiy boyliklarni sotib olish to'g'risidagi dalolatnomada sotuvchi to'g'risidagi qo'shimcha ma'lumotlar, masalan, uning doimiy yashash joyi manzili va pasport ma'lumotlari (shu jumladan, tug'ilgan sanasi) bo'lishi kerak. Ushbu ma'lumotlar tashkilotning buxgalteriya bo'limi jismoniy shaxsga to'langan daromad to'g'risidagi guvohnomani berish uchun zarurdir. Shuni yodda tutish kerakki, agar naqd pul kvitansiyasi xodim tomonidan avans hisobotining bir qismi sifatida taqdim etilgan to'lov hujjati sifatida ishlatilsa, yakka tartibdagi tadbirkorga to'langan mablag'lar to'g'risidagi ma'lumotlar Soliq vazirligi inspektsiyasiga taqdim etilmaydi. va Rossiya Federatsiyasining majburiyatlari.

Hisobga olingan naqd pul mablag'lari bilan bog'liq xarajatlarni tasdiqlovchi birlamchi tasdiqlovchi hujjatlar bo'lmasa yoki majburiy rekvizitlari to'ldirilmagan hujjatlar mavjud bo'lsa, buxgalteriya hisoblarida operatsiyalarni aks ettirish uchun asos yo'q va shuning uchun tashkilot bunday huquqqa ega emas. ushbu summalarni mahsulot (ishlar, xizmatlar) ishlab chiqarish va sotish xarajatlari tarkibiga kiritsin.

Ish safaridan qaytib kelganda yoki inventarizatsiya buyumlarini sotib olgandan so'ng, hisobdor shaxs avans hisobotini tuzadi va unga barcha tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qiladi. Avans hisoboti ikki qismdan iborat: qism: hisobdor shaxsning familiyasi, ismi, otasining ismi va boshqalar; sayohat davomiyligi; hisobot berish uchun berilgan summa; sarflangan; tashkilotning balansi yoki qarzi; bir qismi (hisobotning orqa tomoni): barcha biriktirilgan hujjatlar asosida xarajatlar miqdori; kunlik nafaqa (hisoblash); sayohat (chiptalar); turar joy, qabul qilish sharti bilan.

Avans hisoboti (shakl No AO-1) xodim tomonidan to'ldiriladi. Buxgalteriya bo'limiga topshirilgandan so'ng, hujjat buxgalteriya yozuvlarini kiritadigan buxgalter tomonidan tekshiriladi. Taqdim etilgan hisobotlarni ko'rib chiqish muddati - 5 kun. Hisobotlarni tasdiqlash huquqi menejerga tegishli.

Bundan tashqari, menejerning buyrug'i bilan tegishli hujjatlar (ro'yxatga olish guvohnomasining nusxasi) taqdim etilgandan so'ng, hisobdor shaxsga Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilangan standartlarga muvofiq shaxsiy avtomobilidan foydalanish xarajatlari qoplanishi mumkin. , bu ham inflyatsiya tufayli o'sish tendentsiyasiga ega. Bunday holda, to'lovlar normadan ortiq bo'lishi mumkin, ammo soliqqa tortish maqsadlarida ular tasdiqlangan miqdorlarda hisobga olinadi. Bundan tashqari, ortiqcha summalar ham xodim uchun daromad solig'iga tortiladi.

Xodimlarga yangi avans to'lovi faqat avvalgi hisob-kitob qilinganidan keyin beriladi. Buxgalteriya bo'limi tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etmagan yoki mablag' qoldig'ini qaytarmagan hisobdor shaxsdan qarz miqdorini ish haqidan ushlab qolishi mumkin.

Foydalanilmagan avans to‘lovini qaytarish kassa kirim orderi bilan, ortiqcha sarflanganlik esa chiqim orderi bilan rasmiylashtiriladi.

2-bob. Elis MChJning tashkiliy-iqtisodiy xususiyatlari

"Alis" mas'uliyati cheklangan jamiyati Rossiya Federatsiyasining "Mas'uliyati cheklangan jamiyatlar to'g'risida" Federal qonuniga, Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksiga, Rossiya Federatsiyasining boshqa qonun hujjatlariga va ushbu Nizomga muvofiq ishlaydi.

Jamiyat to‘liq xo‘jalik hisobi, o‘zini-o‘zi moliyalashtirish tamoyillari asosida faoliyat yurituvchi yuridik shaxs bo‘lib, dumaloq muhr va shtamplarga, blankalarga, o‘z tovar belgisiga, gerbi va boshqa rekvizitlariga, mustaqil balansga, muassasa va banklarda joriy va boshqa hisob raqamlariga ega. .

"Alis" MChJ ochiq aktsiyadorlik jamiyati 2003 yilda tashkil etilgan (guvohnoma raqami: 1652, Markaziy Gay shahri ma'muriyati tomonidan berilgan; Davlat ro'yxatidan o'tgan: 1025900886637).

Alice MChJ Rossiya hududida ishlaydi va o'z faoliyatida Rossiya qonunlari va qoidalariga amal qiladi. "Alis" MChJ kompaniyasining faoliyat muddati cheklanmagan.

Kompaniyaning a'zosi Rossiya Federatsiyasi fuqarosi.

Kompaniyaning ustav kapitali 10 000 (o'n ming) rublni tashkil etadi va naqd shaklda shakllantiriladi.

“Alisa” MChJ shtat jadvaliga ko‘ra, xodimlar soni 21 nafarni tashkil etadi.

Kompaniya chiziqli boshqaruv tuzilmasidan foydalanadi.

Guruch. 2.1 - "Alis" MChJning tashkiliy tuzilmasi

Alice MChJning tashkiliy tuzilmasi quyidagicha (2.1-rasm):

2.1-jadval - "Alis" MChJning funktsional majburiyatlari

Lavozim Majburiyatlar doirasi Bosh direktor Kompaniyani boshqarish, tarkibiy bo'linmalarning faoliyatini va o'zaro hamkorligini nazorat qilish, yirik yetkazib beruvchilar va mijozlar bilan muzokaralar olib borish Direktor o'rinbosari Muzokaralar olib borish, mahsulotlarni sotish, kompaniyaning moliyaviy holatini monitoring qilish va tahlil qilish Kotib - Kotib Hujjatlar bilan ishlash, ta'minlash va menejerning ishiga xizmat ko'rsatish Savdo menejeri Bozor sharoitlarini o'rganish, mahsulotni sotish rejasini ishlab chiqish, narx strategiyasi rejasini ishlab chiqish, shartnomalarni tayyorlash va tuzish Buxgalter Buxgalteriya hisobi va hisobotini yuritish Bosh muhandis Texnik xizmatlarni boshqarish, ishlab chiqish bo'limlarini muvofiqlashtirish korxonani texnik rivojlantirish, ishlab chiqarish samaradorligini, mehnat unumdorligini tizimli ravishda oshirishni ta'minlash, raqobatbardosh mahsulot ishlab chiqarishni ta'minlash.Texnik bo'lim. texnik xizmat ko'rsatish Kompyuter va ofis texnikasiga texnik xizmat ko'rsatish va ta'mirlash Dasturchi Dasturiy ta'minotni o'rnatish va sozlash Kadrlar bo'limi Ishchilar va mutaxassislarni tanlash, joylashtirish, o'rganish va ulardan foydalanishni ta'minlash; kadrlar hisobi tizimini tashkil etish, kadrlar almashinuvini tahlil qilish

"Alisa" MChJni yaratishning maqsadi Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida belgilangan tartibda va shartlarda foyda olishga qaratilgan tijorat va xo'jalik faoliyatini amalga oshirishdir.

Kompaniya faoliyatining barcha turlari Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq amalga oshiriladi.

"Alisa" MChJ faoliyatining predmeti:

savdo va ta'minot faoliyatini amalga oshirish;

rossiya Federatsiyasida ulgurji va chakana savdo;

oziq-ovqat va boshqa oziq-ovqat mahsulotlarini sotib olish, ishlab chiqarish va sotish;

transport va ekspeditorlik xizmatlarini ko'rsatish;

vositachilik, marketing va boshqalarni tashkil etish. faoliyat;

“Alisa” MChJ faoliyatining asosiy yo‘nalishi oziq-ovqat mahsulotlarini komissiya shartnomalari asosida sotish bo‘yicha vositachilik xizmatlaridir. "Alis" MChJ Komissiya agenti sifatida ishlaydi va Prinsital (Yetkazib beruvchi) nomidan haq evaziga printsipial tovarlarni sotish bo'yicha operatsiyalarni amalga oshiradi va Komitent tovarlarni Komissiya agentiga topshiradi, ijroni qabul qiladi va to'laydi. Komissar xizmatlari uchun.

"Alis" MChJ tovarlarni direktor nomidan uning hisobidan, lekin o'z nomidan sotishni amalga oshiradi.

Kompaniyada buxgalteriya hisobi, operatsion va statistik hisob va hisobot Rossiyada amaldagi standartlarga muvofiq amalga oshiriladi. “1C: Enterprise” dasturi 8-versiyadan foydalaniladi.Buxgalteriya hisobi holati, buxgalteriya hisobi va boshqa hisobotlarni o‘z vaqtida taqdim etish uchun javobgarlik boshqaruv organlari va Ch. Alisa MChJda buxgalter.

Alice MChJning buxgalteriya siyosatining bir qismi sifatida quyidagilar tasdiqlangan:

Hisoblarning ishchi jadvali, 2002 yildan boshlab barcha tashkilotlar Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2000 yil 31 oktyabrdagi 94n-sonli buyrug'iga (2010 yil 8 noyabrdagi tahrirda) muvofiq nazorat qiluvchi organlarga moliyaviy hisobotlarni taqdim etishlari shart. tashkilotlarning moliya-xo‘jalik faoliyatini hisobga olish bo‘yicha Hisoblar rejasini va uni qo‘llash bo‘yicha yo‘riqnomani tasdiqlash»;

birlamchi buxgalteriya hujjatlarining namunaviy shakllari taqdim etilmagan xo'jalik faoliyati faktlarini ro'yxatga olish uchun qabul qilingan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari, shuningdek ichki buxgalteriya hisoboti uchun hujjatlar shakllari;

aktivlar va passivlarni inventarizatsiya qilish tartibi;

hujjat aylanishi tartibi.

Buxgalteriya hisobi jurnal-order shakli bo'yicha amalga oshiriladi

shaxsiy kompyuterlar va maxsus tarmoq kompyuter dasturlaridan foydalanish.

Hisobot davrining oxirida buxgalteriya hisobi registrlari kompyuter saqlash vositalarida ko'rsatiladi.

Mol-mulk, majburiyatlar va xo‘jalik operatsiyalarini hisobga olish qabul qilingan hisobvaraqlarning ishchi rejasiga muvofiq ikki tomonlama yozish usuli yordamida amalga oshiriladi.Buxgalteriya hisobi registrlariga yozuvlar uchun asos bo‘lib xo‘jalik muomalasi faktini qayd qiluvchi birlamchi hujjatlar, shuningdek buxgalteriya hisob-kitoblari hisoblanadi. .

Buxgalteriya hisobini tashkil etish va xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirishda qonunlarga rioya qilish uchun javobgarlik tashkilotning bosh direktori zimmasiga yuklanadi. Buxgalteriya hisobini "Alis" MChJ bosh buxgalteri boshchiligidagi tashkilotning buxgalteriya bo'limi amalga oshiradi. Bosh buxgalterning xo'jalik operatsiyalarini hujjatlashtirish va buxgalteriya xizmatiga hujjatlar va ma'lumotlarni taqdim etish bo'yicha talablari Tashkilotning barcha xodimlari uchun majburiydir. Bosh buxgalter yoki u vakolat bergan shaxsning imzosisiz pul va hisob-kitob hujjatlari, moliyaviy-kredit majburiyatlari (tashkilotning moliyaviy investitsiyalarini tasdiqlovchi hujjatlar, kredit shartnomalari, kredit shartnomalari va tovar va tijorat kreditlari bo'yicha tuzilgan shartnomalar) haqiqiy emas deb hisoblanadi. va Tashkilot Bosh direktorining yozma buyrug'i bo'lgan hollar bundan mustasno, ijro uchun qabul qilinmaydi.

Jamiyatda buxgalteriya hisobi bosh buxgalter boshchiligidagi alohida tarkibiy bo'linmaga ajratilgan buxgalteriya bo'limi tomonidan amalga oshiriladi. Buxgalteriya xodimlari o'rtasida buxgalteriya mehnatini taqsimlash funktsionaldir. Buxgalteriya xizmatining tuzilishi 2.2-rasmda ko'rsatilgan.

Guruch. 2.2 - Alice MChJning buxgalteriya hisobi tuzilmasi

Buxgalteriya hisobining asosiy vazifasi tashkilotning ishlari va majburiyatlarini o'z vaqtida va ishonchli aks ettirish, tadbirkorlik faoliyati natijalarini aniqlash, rahbariyatni tashkilotning kundalik moliyaviy boshqaruvi uchun ma'lumotlar bilan ta'minlash va ushbu boshqaruvda ishtirok etishdir. Bundan tashqari, buxgalteriya xizmati mablag'lardan foydalanish samaradorligini nazorat qilishi va noto'g'ri boshqaruvga qarshi kurashishi kerak. Shuningdek, u amalga oshirilayotgan biznes operatsiyalarining Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiqligini ta'minlaydi va tashkilotning mol-mulki va majburiyatlarining harakatini nazorat qiladi. Birlamchi buxgalteriya tizimini ishlab chiqadi, ya'ni. bu erda ma'lum bir tashkilotda amalga oshiriladigan barcha xo'jalik operatsiyalarini hujjatlashtirish uchun qaysi birlamchi hujjatlardan foydalanish kerakligi aniqlanadi. Shuningdek, mablag'lar va moddiy boyliklarning to'g'ri sarflanishi ustidan nazoratni ta'minlash, daromadlar va xarajatlarni hisobga olish. Hisob-kitoblarni o'z vaqtida bajarish, moliyaviy (buxgalteriya) hisobotlarini tuzish va belgilangan muddatlarda taqdim etish; Asosiy vositalar va boshqa moddiy boyliklarni saqlash va ulardan foydalanish joylarida saqlanishi, shuningdek buxgalteriya hujjatlari, buxgalteriya registrlari, mashina diagrammalari, boshqa hujjatlarning saqlanishi, shuningdek ularni arxivga topshirilishi ustidan nazoratni ta’minlash. belgilangan tartibda.

Soliq hisobini yuritishda "Alis" MChJ bir soliq davridan boshqasiga soliq hisobi normalari va qoidalarini qo'llashda izchillik tamoyiliga amal qiladi. Ayrim xo'jalik operatsiyalari va soliqqa tortish maqsadlaridagi ob'ektlarni hisobga olish tartibiga o'zgartirishlar qonun hujjatlari yoki qo'llaniladigan buxgalteriya hisobi usullari o'zgargan taqdirda amalga oshirilishi kerak.

"Alis" MChJning buxgalteriya siyosatining bir qismi sifatida quyidagi analitik soliq hisobi registrlari tasdiqlangan:

asosiy vositalar to'g'risidagi ma'lumotlar, asosiy vositalarning eskirishini hisoblash;

nomoddiy aktivlar to'g'risidagi ma'lumotlar, nomoddiy aktivlarning amortizatsiyasini hisoblash;

mehnat xarajatlarini hisobga olish;

joriy hisobot davri uchun ta'mirlash xarajatlarini hisoblash, joriy va kelgusi davrlarda hisobga olingan ta'mirlash xarajatlarini hisoblash;

joriy davrning boshqa xarajatlarini hisobga olish;

joriy davrning operatsion bo'lmagan xarajatlarini hisobga olish;

joriy davr daromadlarini hisobga olish;

kechiktirilgan xarajatlarni hisobga olish;

hisobot davri uchun hisoblangan penyalarni hisoblash, penyalar hisob-kitoblarini hisobga olish.

Analitik registrlarda buxgalteriya hisobi ob'ektlari xronologik tartibda birlamchi hujjatlar asosida aks ettiriladi.

Analitik soliq hisobi registrlari shaxsiy kompyuterlar va maxsus tarmoq kompyuter dasturlari yordamida amalga oshiriladi. Hisobot davri oxirida soliq hisobi registrlari kompyuter saqlash vositalarida ko'rsatiladi.

Soliq hisobi registrlarining saqlanishi ta'minlanadi va ularga ruxsatsiz tuzatishlar kiritishga yo'l qo'yilmaydi. Reyestrlardagi xatolarni tuzatish asoslanadi va tuzatish kiritgan shaxsning imzosi bilan tasdiqlanadi, bunda tuzatish kiritilgan sana va asoslar ko‘rsatilgan.

Soliqlar boʻyicha deklaratsiyalar (hisob-kitoblar) soliq va avans toʻlovlarini toʻlash majburiyati bor-yoʻqligidan qatʼi nazar, soliq qonunchiligida belgilangan muddatlarda roʻyxatdan oʻtkazish usuli boʻyicha soliq organiga taqdim etiladi.

Soliq hisobini tashkil etish va tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirishda soliq qonunchiligiga rioya qilish uchun javobgarlik "Alisa" MChJ bosh direktori zimmasiga yuklanadi.

Soliq deklaratsiyasini to'g'ri tayyorlash uchun javobgarlik "Alis" MChJ bosh buxgalteri zimmasiga tushadi.

Xo'jalik operatsiyalarining soliq hisobi registrlarida to'g'ri aks ettirilishi uchun javobgarlik reestr ma'lumotlarini tuzgan va imzolagan shaxslar zimmasiga yuklanadi.

Korxonaning moliyaviy tahlili moliyaviy menejment va auditning muhim elementidir. Korxonalarning moliyaviy hisobotlaridan deyarli barcha foydalanuvchilari qaror qabul qilish uchun moliyaviy tahlil usullaridan foydalanadilar. Moliyaviy hisobot kapitalning rentabelligini oshirish va kompaniya pozitsiyasining barqarorligini ta'minlash maqsadida tahlil qilinadi. Korxonaning moliyaviy faoliyati to'g'risidagi asosiy ma'lumot manbai moliyaviy hisobotdir.

Tashkilotning 3 yillik faoliyatining asosiy ko'rsatkichlarini ko'rib chiqamiz (2.2-jadval).

2.2-jadval - Moliya-xo'jalik faoliyatining asosiy ko'rsatkichlari

Moliya-xo'jalik faoliyatining asosiy ko'rsatkichlari01.01.201101.01.201201.01.2013Daromad10332589359991236298Tovar mahsulotining haqiqiy tannarxi (tarqatish xarajatlari)8768327825791011587Korxona xodimlarining yalpi foydasi2410212 12121 Sof foyda 91316186100114 Debitorlik qarzlarining o'rtacha qoldig'i 102922.5133505253062 Kreditorlik qarzlari Shu jumladan: - yetkazib beruvchilar va pudratchilar 7049885813.5147460482129434 - to'lov aylanmalari 82129434 aylanmasi - kunlar 15118 253343 Debitorlik qarzlari aylanmasi 1075

Hisobot yilida kreditorlik qarzlarining aylanish koeffitsienti ancha yuqori, ya'ni. kompaniya o'z etkazib beruvchilariga tezroq to'laydi. Ammo vaqt o'tishi bilan bu nisbat kamaydi, boshqacha qilib aytganda, aylanmaning bu pasayishi quyidagilarni anglatishi mumkin:

To'lovlarni to'lashda muammolar.

Yetkazib beruvchilar bilan munosabatlarni tashkil etish, to'lovlarni yanada foydali, kechiktirilgan jadvalni ta'minlash va kreditorlik qarzlarini moliyaviy resurslarni olish manbai sifatida ishlatish.

Debitorlik va kreditorlik qarzlari aylanmasi ko'rsatkichlarini baholab, biz ushbu tashkilot uchun kreditorlik qarzlarining aylanish koeffitsienti debitorlik qarzlarining aylanma koeffitsientidan (uch yildan ortiq) sezilarli darajada yuqori ekanligi haqida xulosa qilishimiz mumkin - vaziyat tashkilot uchun noqulay. Biz kredit muddatini uzaytirish bilan bog'liq bo'lgan moliyalashtirish hajmining ko'payishi haqida gapiramiz, bu esa o'z navbatida naqd pul oqimi miqdorini o'zgartiradi.

Agar kompaniya kreditorlik qarzlarini to'lash muddatini ko'paytirishga erisha olsa, u holda tovar-moddiy boyliklarning ko'p qismi (oldingi davrga nisbatan) to'lanmaganligi, ya'ni kreditorlar tomonidan moliyalashtirilishi tufayli pul mablag'larining chiqishi kamroq bo'ladi. Xuddi shunday, kreditorlik qarzlarining aylanish davrining qisqarishi xaridlar hajmining ko'payishi miqdoridan ko'proq pul chiqishiga olib keladi (to'lovlar hajmi oshadi).

Kreditorlik qarzlarining aylanish davridagi kunlarning ko'pligi sotishning kamayishi, xarajatlarning oshishi yoki aylanma mablag'larga bo'lgan talabning oshishi tufayli joriy ehtiyojlarni qondirish uchun pul oqimining etarli emasligini ko'rsatishi mumkin.

3-bob. 1C-da hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar: Alice MChJ misolida buxgalteriya dasturi

Hisobdor shaxslarga pul mablag'larini berish naqd yoki naqd pulsiz shaklda amalga oshirilishi mumkin. Naqd pul berish “Xarajat kassa orderi” hujjati yordamida rasmiylashtiriladi. Ushbu hujjat 1C: Enterprise Accounting dasturida Kassa menyusidan mavjud. Naqd pulsiz pul mablag'larini berish - "Joriy hisobvarag'idan hisobdan chiqarish" hujjati yordamida.

Hisobdor shaxslarga pul mablag'larini berish naqd yoki naqd pulsiz shaklda amalga oshirilishi mumkin.

Naqd pul yechib olish

Hisobdor shaxslarga naqd pul berish "Naqd pul mablag'larini sarflash buyrug'i" hujjati yordamida rasmiylashtiriladi. Ushbu hujjat "Kassir" menyusida mavjud (3.1-rasm).

Guruch. 3.1 - Xarajat kassa orderi

Shuningdek, “Naqd pul chiqarish buyurtmasi”ni dastur funksiyalar panelining “Naqd pul” yorlig‘ida topish mumkin (3.2-rasm).

Guruch. 3.2 - Xarajat kassa orderi

Hisobdor shaxsga kassadan pul mablag'larini berish uchun siz "Hisobdor shaxsga berish" hujjatining operatsiya turidan foydalanishingiz kerak (3.3-rasm).

Guruch. 3.3 - Hisobdor shaxsga berish

Mablag'larning to'g'ri chiqarilishi uchun hisobdor miqdor va javobgar shaxs ko'rsatilishi kerak. Hisobga olinadigan miqdor qo'lda kiritiladi va "Jismoniy shaxslar" katalogidan hisobdor shaxs tanlanadi (3.4-rasm).

Guruch. 3.4 - "Jismoniy shaxslar" katalogi

"Chop etish" yorlig'i naqd pul tushumiga buyurtma shaklini chop etish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

“Masalan:” - “Hisobdor shaxs” qatorini ko'chiradi;

"Asosiy", "Ilova" - foydalanuvchi tomonidan qo'lda to'ldiriladi

“By:” - jismoniy shaxsning kartasidan hisobdor shaxsning shaxsini tasdiqlovchi hujjat to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'chiradi (3.5-rasm).

Guruch. 3.5 - Tafsilotlar

Hujjatni qayta ishlagandan so'ng, kassadagi naqd pul qoldig'i kamayadi va hisoblangan miqdorni olgan jismoniy shaxsga qarz ortadi (3.6-rasm).

Guruch. 3.6 - Naqd pul kirim orderini joylashtirish natijasi

Naqd pulsiz pul mablag'larini chiqarish

Naqd pulsiz pul mablag'larini berish "Joriy hisobvaraqdan hisobdan chiqarish" hujjati yordamida rasmiylashtiriladi. Ushbu hujjat "Bank" menyusidan mavjud va "Bank ko'chirmalari" jurnalida joylashgan (3.7-rasm).

Guruch. 3.7 - Bankdan ko'chirmalar

“Bank ko‘chirmalari” jurnalini dastur funksiyalar panelining “Bank” yorlig‘ida ham topish mumkin (3.8-rasm).

Guruch. 3.8 - Bank ko'chirmalari

Hisobdor shaxsga naqd bo'lmagan pul mablag'larini berish uchun siz "Hisobdor shaxsga o'tkazish" operatsiya turidan foydalanishingiz kerak (3.9-rasm).

Guruch. 3.9 - Hisobdor shaxsga o'tkazish

Pul o'tkazmasini to'g'ri bajarish uchun siz "Joriy hisobvaraqdan hisobdan chiqarish" hujjatining quyidagi majburiy tafsilotlarini to'g'ri to'ldirishingiz kerak:

Miqdor - hisobdor shaxsga o'tkazilgan pul summasi.

Hisobdor shaxs - hisobdor summa o'tkaziladigan xodim. Ushbu tafsilot "Jismoniy shaxslar" katalogidan tanlanadi.

Qabul qiluvchi - hisoblangan summa o'tkaziladigan xodim. Ushbu tafsilot "Qarama-qarshi tomonlar" katalogidan tanlanadi.

Qabul qiluvchining hisobi - hisoblangan summa o'tkaziladigan hisob. Hisob ma'lumotlarini "Hisoblar va shartnomalar" ko'rinishidagi kontragent kartasidan olish mumkin.

To'lovning maqsadi - qo'lda to'ldiriladi (3.10-rasm).

Guruch. 3.10 - "Joriy hisobdan hisobdan chiqarish" hujjatining majburiy tafsilotlari

Hujjat bajarilgandan so'ng, joriy hisobdagi mablag'lar qoldig'ini kamaytiradi, shuningdek, hisobdor shaxsning qarzini oshiradi (3.11-rasm).

Guruch. 3.11 - Hujjatni joylashtirish natijalari Joriy hisobdan hisobdan chiqarish

Hisobdor shaxslarning qarzlari

Hisobdor shaxslarga mablag'lar berilgandan so'ng, xodimlarga qarz hosil bo'ladi. Ushbu qarzning holatini "71-schyot bo'yicha aylanma balansi" hisoboti yordamida kuzatish mumkin (3.12-rasm).

Guruch. 3.12 - 71-schyot bo'yicha balans

Ushbu hisobotdan ko'rinib turibdiki, Marina Viktorovna Ivanova 1000 rubl miqdorida hisobot berishi kerak, Viktoriya Pavlovna Simonova esa 2000 rubl o'tkazilgan.

Oldindan hisobot tayyorlash

Hisobdor shaxsning qarzini qoplash, ya'ni unga berilgan mablag'larning korxona ehtiyojlari uchun sarflanishini aks ettirish uchun avans hisoboti tuziladi.

"Advans hisobot" hujjati "Kassir" menyusidan mavjud (3.13-rasm).

Guruch. 3.13 - Oldindan hisobot

hisobdor shaxsni hisoblash buxgalteriya hisobi

Ushbu hujjatni dasturning funktsional panelining "Kassir" yorlig'ida ham topish mumkin (3.14-rasm).

Guruch. 3.14 - Oldindan hisobot

"Oldinga hisobot" hujjati to'g'ri qayta ishlanishi uchun quyidagi majburiy hujjat tafsilotlari to'g'ri to'ldirilishi kerak:

Jismoniy shaxs - "Jismoniy shaxslar" ma'lumotnomasidan tanlangan va olingan summa uchun hisobot beradigan xodimga mos keladi.

"Avanslar" jadval qismi: Avans olingan hujjatni tanlashingiz kerak. Hujjatni tanlagandan so'ng, "Avans summasi", "Valyuta", "Emissiya qilingan" va "Sarflangan" yoziladi. Sarflangan miqdorning qiymati qo'lda o'zgartirilishi mumkin (3.15-rasm).

Guruch. 3.15 - Oldindan hisobot

Hisobdor shaxsning xarajatlarini hisobga olish uchun "Tovarlar", "To'lov" va "Boshqa" jadval qismlari taqdim etiladi. Hisobdor shaxs o'ziga berilgan mablag'larni inventar sotib olish, uchinchi tomon tashkilotlarining xizmatlariga haq to'lash va hokazolarga sarflashi mumkin (3.16-rasm).

Guruch. 3.16 - Hisobdor shaxsning xarajatlarini ro'yxatga olish

Ushbu hujjat to'ldirilgandan so'ng, hisobdor shaxsning qarzi kamayadi (3.17-rasm).

Guruch. 3.17 - 71-schyot bo'yicha balans

Mablag'larning ortiqcha sarflanishini ro'yxatga olish

Ko'pincha, hisobdor shaxsda hujjat ehtiyojlari uchun xarajatlarni to'lash uchun unga berilgan pul etarli bo'lmagan vaziyat mavjud. Bunday holda, hisobdor shaxs o'z mablag'laridan foydalanishga majbur bo'ladi, kompaniya unga qaytarishi shart (3.18-rasm).

Guruch. 3.18 - Mablag'larning ortiqcha sarflanishini ro'yxatga olish

Ortiqcha xarajatlar summasi ham balansda aks ettiriladi (3.19-rasm).

Guruch. 3.20 - 71-schyot bo'yicha balans

Berilganidan ortiq sarflangan mablag'larni qaytarish "Xarajatlar kassa buyrug'i" yoki "Joriy hisobvarag'idan hisobdan chiqarish" hujjatlari yordamida hisobdor shaxsga pul mablag'larini berish texnologiyasidan foydalangan holda amalga oshiriladi.

Naqd pul qoldig'ini ro'yxatdan o'tkazish

Berilgan mablag'lar to'liq sarflanmaydigan vaziyat ham paydo bo'lishi mumkin. Bunday holda, hisobdor shaxs xodimning korxonaga qaytarishi kerak bo'lgan hisobot miqdorining bir qismini saqlab qoladi (3.21-rasm).

Guruch. 3.21 - Naqd pul qoldig'ini ro'yxatdan o'tkazish

Hisobot beruvchining qarzini balansda ham ko'rish mumkin (3.22-rasm).

Guruch. 3.22 - Buxgalteriya balansi

Qoidaga ko'ra, avans qoldig'ini qaytarish "Naqd pul kirim orderi" hujjatida aks ettiriladi. Ushbu hujjat "Kassir" menyusida mavjud (3.23-rasm).

Guruch. 3.23 - Kvitansiya kassa orderi

Ushbu hujjatni dasturning funktsional panelining "Kassir" yorlig'ida ham topish mumkin (3.24-rasm).

Guruch. 3.24 - kassa kirim orderi

Hisobga olinadigan summalar qoldig'ini qaytarish uchun siz "Hisobdor shaxsdan qaytarish" hujjatining operatsiya turidan foydalanishingiz kerak (3.25-rasm).

Guruch. 3.25 - Hisobdor shaxsdan qaytish

Ushbu hujjatni to'g'ri qayta ishlash uchun siz quyidagi ma'lumotlarni to'g'ri to'ldirishingiz kerak:

Miqdor - kassaga kiritilgan hisoblangan mablag'lar qoldig'i summasi (foydalanuvchi tomonidan qo'lda to'ldiriladi).

Hisobdor shaxs - hisoblangan summaning qoldig'ini qaytaradigan xodim (foydalanuvchi tomonidan "Jismoniy shaxslar" katalogidan tanlanadi) (3.26-rasm).

Guruch. 3.26 - javobgar shaxs

"Chop etish" yorlig'i ushbu hujjatning bosma shaklini to'g'ri yaratish uchun mo'ljallangan.

"Buxgalter" qatoridan "Qabul qilingan" ko'chiriladi.

"Asosiy" va "Ilova" foydalanuvchi tomonidan qo'lda to'ldiriladi.

Hujjatni qayta ishlagandan so'ng, hisobdor shaxsning qarzi kamayadi, naqd pul qoldig'i esa ortadi (3.27-rasm).

Guruch. 3.27 - Naqd pul kirim orderini joylashtirish natijasi

Hisobot beruvchi shaxsning qarz dinamikasini "71-schyot bo'yicha aylanma balansi" hisobotida kuzatish mumkin (3.28-rasm).

Guruch. 3.28 - 71-schyot bo'yicha balans

Xulosa

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish metodologiyasini o'zlashtirish butun buxgalteriya tizimida muhim ahamiyatga ega, chunki mablag'larning harakatchanligi xo'jalik yurituvchi sub'ektning iqtisodiy faoliyatining ushbu sohasini turli xil qonunbuzarliklar va qonunbuzarliklar nuqtai nazaridan eng zaif qiladi. suiiste'molliklar.

Buxgalteriya hisobini tashkil etishning ilmiy asoslangan tizimi tashkilotning pul mablag'larining mavjudligi va aylanishi ustidan samarali nazoratni amalga oshirishga, tadbirkorlik faoliyatidagi salbiy faktlarning o'z vaqtida oldini olishga, biznes jarayonlari, faoliyat natijalari va tashkilotning moliyaviy holati to'g'risida to'liq va ishonchli ma'lumotlarni olishga yordam beradi.

Ish haqini to'lashdan tashqari, tashkilot hisobdor shaxslarga kassadan naqd pul beradi. Hisoblangan summalar biznes ehtiyojlari va sayohat xarajatlari uchun beriladi. Qoida tariqasida, hisobdor shaxslar ro'yxati tashkilot rahbari tomonidan belgilanadi. Mablag'lar hisobdor shaxslar tomonidan sarflanganligi sababli, mablag'larning haqiqiy sarflanishini aks ettiruvchi (tasdiqlovchi birlamchi hujjatlar: kvitansiyalar, cheklar, chiptalar va boshqalar asosida) hisobot tuziladi. Ishlatilmagan mablag'lar qoldig'i tashkilotning kassasiga qaytariladi. Sarflangan mablag'lar ulardan foydalanish maqsadiga qarab ishlab chiqarish xarajatlari sifatida hisobdan chiqariladi.

Xodimlar bilan hisob-kitoblar to'g'risidagi ma'lumotlarni ma'muriy, iqtisodiy va operatsion xarajatlar hisobiga berilgan summalar asosida umumlashtirish. Tashkilotlarning moliyaviy-xo'jalik faoliyati bo'yicha buxgalteriya hisobi 71 "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" schyotini nazarda tutadi. Bu faol-passiv hisob bo'lib, uning qoldig'i tashkilotning javobgar shaxslarining qarzlari miqdorini yoki qoplanmagan ortiqcha xarajatlarni aks ettiradi. Hisobvaraqning debetida qoplangan ortiqcha xarajatlar summalari va kassa chiqim topshiriqlari asosida hisobot berish uchun yana berilgan summalar, kredit bo'yicha - avans hisobotlari bo'yicha foydalanilgan va kiruvchi kassa orderlari bo'yicha kiritilgan (foydalanmagan) summalar yoziladi.

Ularning sarflanishini nazorat qilish uchun hisob-kitob summalari tashkilotning har bir xodimi uchun 71-sonli "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" hisobvarag'i bo'yicha hisobot va jurnal-orderda hisobga olinadi. Ushbu hujjatlarni to'ldirish uchun asos bo'lib chiqim va kirim kassa orderlari - hisobot berish uchun pul mablag'larini berish va ularni kassaga qaytarishda, shuningdek, sarflangan summalarni hisobdan chiqarishda avans hisoboti hisoblanadi.

Bibliografiya

.Hisoblar rejasi Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2000 yil 31 oktyabrdagi 94n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan (2003 yil 7 maydagi 38n-son va 2006 yil 18 sentyabrdagi 115n-sonli buyruqlar bilan tahrirlangan).

.402-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuni.

.Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2002 yil 2 oktyabrdagi 729-sonli "Federal byudjetdan moliyalashtiriladigan tashkilotlar xodimlariga Rossiya Federatsiyasi hududida xizmat safarlari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash miqdori to'g'risida" gi qarori.

.Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining "Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2001 yil 12 noyabrdagi 92N-sonli buyrug'iga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida" gi buyrug'i "Xorijiy mamlakatlarda qisqa muddatli xizmat safarlari uchun kunlik nafaqa to'lovlari miqdori to'g'risida" «2002 yil 4 martdagi 16n-son

.Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2007 yil 2 avgustdagi 64n-sonli "Xorijiy mamlakatlarda qisqa muddatli xizmat safarlari paytida turar-joy binolarini ijaraga olish uchun kunlik nafaqa miqdori va maksimal tovon stavkalarini belgilash to'g'risida" gi buyrug'i.

.Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2007 yil 2 avgustdagi 15n-sonli "Xorijiy mamlakatlarda qisqa muddatli xizmat safarlari paytida turar-joy binolarini ijaraga olish xarajatlarini qoplashning maksimal standartlarini belgilash to'g'risida" gi buyrug'i.

.Rossiya Markaziy bankining 2000 yil 20 dekabrdagi 869-U-sonli "Rossiya Banki xodimlari tomonidan Rossiya Sberbankining xalqaro korporativ kartalaridan foydalangan holda sayohat va ko'ngilochar xarajatlarni hisobga olish tartibi to'g'risida" gi direktivasi.

.Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi nizom (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi 34n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan) (1999 yil 30 dekabr, 2000 yil 24 mart, 2006 yil 18 sentyabrdagi tahrirda). ).

.Buxgalteriya hisobi qoidalari "Tashkilotning buxgalteriya siyosati" PBU 1/08 (Rossiya Moliya vazirligining 2008 yil 6 oktyabrdagi 107n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan).

.Rossiya Mehnat vazirligining "Ish beruvchi bilan to'liq shaxsiy yoki jamoaviy (jamoaviy) moddiy javobgarlik to'g'risida yozma shartnomalar tuzishi mumkin bo'lgan xodimlar tomonidan almashtiriladigan yoki bajariladigan lavozimlar va ishlarning ro'yxatini, shuningdek mehnat shartnomasining namunaviy shakllarini tasdiqlash to'g'risida" qarori. to'liq moddiy javobgarlik» 2002 yil 31 dekabrdagi 85-son.

.Antsiferova I.V. Buxgalteriya hisobi moliyaviy hisob. M.: Perspektiv, 2009 yil.

.Moliyaviy hisob: Universitetlar uchun darslik / Ed. prof. Yu.A.Babayeva. - M.: VZFEI universiteti darsligi, 2008 yil.

.I. E. Glushkov. "Zamonaviy korxonada buxgalteriya hisobi". M., "Knorus", Novosibirsk "Ekor", 2007.

.Zaxaryin V. Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar: buxgalteriya hisobi va soliqqa tortish, M., Soliq byulleteni, 2008 y.

.Kondrakov N.P. Buxgalteriya hisobi: darslik. - M.: INFRA-M., 2008 yil.

.Kovalyov V.V. Moliyaviy tahlil.- M.: Moliya va statistika, 2007 y.

.Makarieva V.I. Tashkilotning moliyaviy-xo'jalik faoliyatini tahlil qilish - M.: Moliya va statistika, 2004 yil.

.Korxonaning moliyaviy-xo'jalik faoliyatini tahlil qilish va diagnostika qilish / Ed. Taburchak - Rostov n/a: Feniks, 2006 yil.

Repetitorlik

Mavzuni o'rganishda yordam kerakmi?

Mutaxassislarimiz sizni qiziqtirgan mavzular bo'yicha maslahat beradilar yoki repetitorlik xizmatlarini ko'rsatadilar.
Arizangizni yuboring konsultatsiya olish imkoniyati haqida bilish uchun hozir mavzuni ko'rsating.