Buning o'rniga ish beruvchi mehnat varaqasi berdi. Agar sizda bo'sh sahifalar tugasa, mehnat daftarchasiga qanday yozuv kiritish kerak. Qo'shimchani ishlatish uchun tayyorlashning umumiy tartibi

Mehnat daftariga qo'shimcha quyidagi holatlarda kerak bo'lishi mumkin - faoliyat (ish) davrida ba'zi xodimlar ko'pincha yozuv yozish uchun mehnat daftarchasida (bundan buyon matnda kitob deb yuritiladi) bo'sh joy yo'q. "Nima qilishim kerak?" - ko'p odamlarda paydo bo'ladigan dolzarb savol, uni iloji boricha kamroq so'rash uchun siz ushbu maqolani o'qib chiqishingiz kerak.

Agar yangi lavozimga kirish uchun aniq joy bo'lmasa, kitobga qo'shimcha qo'shiladi, bu asosan xodimni ishga olish, boshqa joyga ko'chirish yoki ishdan bo'shatishda beriladi. 2004 yil yanvar oyidan boshlab mehnat daftarchasi va qo'shimchaning yangi shakli kuchga kirdi. 1974 va 1938 yillarda tasdiqlangan namunalar kitoblari ham amal qiladi. 2003 yil oktyabr oyida mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalarni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar tasdiqlandi.

Nima uchun kerak?

U kitob bilan bir xil funktsiyalarni bajaradi. Agar ma'muriyat xodimi yangi yozuv kiritish uchun joy yo'qligini ko'rsa, u holda yozuv qo'shimchada amalga oshiriladi.

Mehnat daftarchasi varaqasi nimaga o'xshaydi?

Qo'shimchada kitobdagi kabi maydonlar mavjud.

1. Gologramma bo'lishi kerakmi?

Agar ushbu maqolani o'qib chiqqandan so'ng, barcha savollar tugasa, men sizga karerangizda omad tilayman.

Biz hammamiz bilamizki, ish beruvchi mehnat daftarchasini berishi kerak. Lekin shaklni qanday va qayerdan olsam bo'ladi? Va doimiy buzilishlar boshlanadi. Haqiqat shundaki, Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 117n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan "Ish beruvchilarga mehnat daftarchalari blankalari va mehnat daftariga qo'shimchalar berish tartibi" xodimlarga emas, balki ish beruvchilarga maxsus blankalarni taqdim etishni nazarda tutadi.

Bundan tashqari, siz blankalarni etkazib berish uchun ular bilan shartnoma tuzgan holda, himoyalangan bosma mahsulotlarning litsenziyalangan distribyutorlaridan blankalarni sotib olishingiz kerak. Sotib olingan shakllar ro'yxatga olinishi kerak Mehnat daftarchasi blankalari va undagi qo'shimchalarni hisobga olish uchun kirim va xarajatlar kitobi. Ushbu Kitobning shakli Rossiya Mehnat vazirligining 69-son buyrug'i bilan tasdiqlangan. Ushbu kitob buxgalteriya bo'limi tomonidan yuritiladi.

Ma'lum bo'lishicha, agar kerak bo'lsa, xodimga mehnat daftarchasini (qo'shimchasini) berish uchun ish beruvchi oldindan sotib olingan ma'lum miqdordagi blankalarga ega bo'lishi kerak. Albatta, barcha ish beruvchilar ushbu tartibni bajarmaydilar. Ko'pincha xodimning o'zi formani kioskda sotib oladi. Xodimdan mehnat daftarchasini o'zi sotib olishni talab qilish noqonuniydir. Va sud amaliyoti har doim xodimning tomonini oladi. Agar siz bo'sh shakl yo'qligi sababli mehnat daftarchasini bermagan bo'lsangiz (bu sizning fikringizcha, xodim olib kelishi kerak edi), unda siz (ya'ni ish beruvchi) aybdorsiz va siz jazolanasiz.

To'g'ri protsedura.

1. Buxgalteriya bo'limidan kerakli shaklni (kitob yoki varaqa) oling.

Gap shundaki, bu shakllar qat'iy hisobot hujjatlari hisoblanadi. Ular buxgalteriya bo'limida seyfda saqlanishi kerak. Agar kadrlar bo'yicha xodimga blanka kerak bo'lsa, u yozma ariza bilan beriladi. Oyning oxirida kadrlar bo'limi xodimi buxgalteriya bo'limiga hisobot taqdim etishi kerak, unda qachon va qanday blankalar olinganligi, ular kimga berilganligi, qancha blankalar buzilganligi va kadrlar bo'limida qancha qolganligi ko'rsatilgan.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun kadrlar xodimi va buxgalter ko'pincha bir kishidir. Bunday holda, o'zingizga ariza yozishning ma'nosi yo'q. Biz birinchi nuqtani o'tkazib yuboramiz. Ammo hisobot baribir tuziladi.Agar siz kamdan-kam hollarda yangi texnik hujjatlarni tuzsangiz, unda hisobotlarni har oyda tuzib bo'lmaydi, faqat shakldan foydalangandan keyin.

2. Mehnat kitobining (insert) birinchi (sarlavha) sahifasini tuzing.

Sarlavha sahifasi xodimning o'zi ishtirokida tuzilishi kerak.
Biz pasportdan xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi va tug'ilgan sanasini diqqat bilan yozamiz.
Diplom yoki ma'lumot to'g'risidagi guvohnoma asosida "ta'lim" va "kasb, mutaxassislik" qatorlarini to'ldiring.
Keyin biz mehnat daftarchasini to'ldirish sanasini belgilaymiz. Esda tutingki, kitobni to'ldirish sanasi xodim ishga qabul qilingan kundan kechroq bo'lishi mumkin, chunki mehnat daftarchasi ishga qabul qilingan kundan boshlab bir hafta ichida to'ldirilishi mumkin.
Keyin xodimning o'zi sarlavha sahifasida imzo qo'yadi va u haqidagi ma'lumotlar to'g'ri kiritilganligiga ishonch hosil qiladi. Agar xato aniqlansa, shakl buzilgan hisoblanadi. Sarlavha sahifasidagi yozuvlarni tuzata olmaysiz! Buzilgan blankalar yo'q qilinadi va maxsus dalolatnoma tuziladi.
Agar sarlavha sahifasi to'g'ri tuzilgan bo'lsa, kadrlar xodimi ham unga imzo chekadi. Familiyangizni yozish tavsiya etiladi, chunki taklif qilingan "shaxsning imzosi (o'qiladigan)" varianti ko'plab talqinlarga imkon beradi. Bundan tashqari, biz tushunadigan ma'nodagi imzo hech qachon o'qilishi mumkin emas.
Va nihoyat, barcha yozuvlar tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkorning muhri bilan tasdiqlangan (agar sizda ushbu tarkibiy bo'linmaning muhri bo'lsa, kadrlar bo'limi EMAS).

3. To'ldirilgan kitobchani (insert) saqlash uchun ro'yxatdan o'tkazamiz va joylashtiramiz.

Endi siz uchrashuv tayinlashingiz mumkin (qanday o'qish kerak), mehnat daftarchangizni K da ro'yxatdan o'tkazishingiz mumkin mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini qayd etish uchun ro'yxatga olish, va saqlash uchun seyfga qo'ying. Qo'shimcha, agar siz uni xodimga bersangiz, kitobda alohida, boshqa qatorda ro'yxatga olinadi. Ishdan bo'shatilgandan so'ng, xodim kitobni va qo'shimchani olish uchun imzo qo'yadi. Agar kelganingizda, siz xodimdan allaqachon tikilgan qo'shimchali kitobni olsangiz, unda faqat kitob ro'yxatga olinadi.

Siz http://slavianna.ru veb-saytidan "Xatosiz ish kitobi" qo'llanmasini yuklab olishingiz mumkin

Ko'pincha kadrlar bo'limi xodimlari, agar mehnat daftarchasi tugagan bo'lsa, qanday qilib to'g'ri yozishni davom ettirish kerakligi haqidagi savolga duch kelishadi. Bunday holda, maxsus astardan foydalaning. Ammo uni o'tkazish uchun turli qoidalarga rioya qilish muhimdir.

Ko'p ishlaydigan fuqaro uchun mehnat daftaridagi ish haqida ma'lumot ko'rsatilgan sahifalar juda tez tugashi mumkin. Bu turli sabablarga ko'ra sodir bo'ladi, jumladan, quyidagilar:

ish joyini o'zgartirish;
martaba o'sishi;
hujjatga kiritilgan ko'plab imtiyozlar.

Yangi kitobni boshlamaslik uchun qalbakilashtirishdan himoyalangan maxsus qo'shimchadan foydalaning. Bunday holda, quyidagi qoidalarga rioya qilinadi.

Bo'lim tugagan ish beruvchi qo'shimchani yaratishi kerak.
Sarlavha yaratilgan sana bilan to'ldiriladi, ya'ni mehnat kitobi yaratilgan sanadan farq qiladi.
Qo'shimchada hozirda amalda bo'lgan xodim to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.
Sarlavha yozuvni yurituvchi kadrlar bo'limi xodimi tomonidan imzolanadi va tashkilotning muhri bosiladi.
Qo'shimchalar soni kerak bo'lganda ko'p bo'lishi mumkin. Ularning shakli va bo'limlari Hukumat qarorlari bilan belgilanadi. Hujjat kitob bilan bir xil tartibda saqlanadi. Bundan tashqari, ikkinchisidan alohida, u haqiqiy emas deb hisoblanadi.

Tikish

Yozuvni qanday qilishdan tashqari, tikuv haqida ham bilishingiz kerak. Bu ish haqida ma'lumot va/yoki mukofotlar bo'limlari tugagandan so'ng boshlanadi. Hujjatda tikuv qoidalarini tartibga soluvchi maxsus huquqiy hujjatlar mavjud emas. Hujjatni qayerda joylashtirish kerakligi, uni qanday ip bilan tikish va buning uchun qancha teshilish kerakligi haqida ko'rsatmalar ham yo'q. Nazorat organlari bu tafsilotlarda ayb topmaydi.

Agar biz masalaga texnik tomondan yondashadigan bo'lsak, uni o'rtada tikish qulayroqdir. Biroq, bu holda ba'zi yozuvlar ajratiladi. Shuning uchun, ko'pincha ish kitobiga qo'shimchalar oxirida tikiladi, hujjatning qopqog'i va oxirgi sahifasi o'rtasida 4 dan 5 gacha ponksiyonlar hosil qiladi.

Mahkamlash tikuv yordamida amalga oshirilishi kerak. Shunchaki investitsiya qilishning o'zi etarli bo'lmaydi. Yelimlash, zımba bilan mahkamlash yoki boshqa usullar ham noto'g'ri, chunki ularning barchasi hujjatni tikuvchilikka o'xshab saqlamaydi.

Qonunga ko'ra, har bir kompaniya o'z muhriga ega bo'lishi kerak. Va agar u etishmayotgan bo'lsa, unda siz buyurtma berishingiz kerak. Mehnat holatida bo'lgani kabi, qo'shimcha haq evaziga beriladi. Xodim uni kassa orqali to'lashi yoki pul o'tkazishi mumkin. Ammo, bundan tashqari, ushbu hujjatlar, agar tegishli qonun hujjatlarida bunday tartib nazarda tutilgan bo'lsa, bepul berilishi mumkin.

Mumkin bo'lgan xatolar

Ba'zan shunday bo'ladiki, tegishli hujjatlarni to'ldirgan xodimlar xato qiladilar. Keyin tuzatishlar qabul qilinishi mumkin emas. Agar layner haqida gapiradigan bo'lsak, unda uni qayta ishlash yaxshiroqdir. Noyob raqam mavjud bo'lganligi sababli, u kesiladi va jurnalga yopishtiriladi. Ular ish haqidagi ma'lumotlarga kiritish o'rniga, "Mukofotlar to'g'risida ma'lumot" ga yozuv kiritishga qaror qilganlarida keng tarqalgan xatolik kuzatiladi.

Ushbu xato "Ish haqida ma'lumot" to'liq to'ldirilganda va kadrlar bo'limi juda e'tiborsiz bo'lganida sodir bo'ladi. Keyin, maxsus Qoidalarga ko'ra, sahifalarda chizishga ruxsat beriladi. Keyingi seriya raqami bilan to'g'ri yozuv qo'shimchada amalga oshiriladi. Shu bilan birga, taqiqlanadi:

qo'shimchani to'ldirish o'rniga yangi kitob shaklidan foydalanish;
"Mukofotlar haqida ma'lumot" bo'limidagi iboradagi so'zni "ish" bilan almashtirish;
bo'sh varaqlarni turli usullar bilan mahkamlash.

Qo'shimchani to'ldirishda siz quyidagi fikrlarga amal qilishingiz kerak:

hujjat xuddi kitob kabi saqlanishda davom etadi;
u yuridik shaxsga ega emas. ishchi kuchi ko'rsatilmagan kuch;
agar xodimning ismi ish paytida o'zgargan bo'lsa, unda bu ma'lumot ish hujjatida ham, qo'shimchada ham aks ettiriladi.

Sahifada bo'sh joy qolmaganda va yozuv hali tugamagan bo'lsa, u sindirilishi kerak bo'lgan joydan boshlab qo'shimchaga o'tkaziladi.

Agar qo'shimcha ishga tushmagan bo'lsa va muhr qo'yilmagan bo'lsa, lekin xodim doimiy asosda ishlayotgan bo'lsa, u ish beruvchiga qo'shimchani to'g'ri saqlashni so'rab murojaat qilishi kerak.

Familiyani o'zgartirish

Ish beruvchi xodimni to'liq ismini o'zgartirishda e'tiborga olinishi kerak bo'lgan nuanslar haqida xabardor qilishi kerak. Qoidalar tegishli xodimlar va buxgalteriya hujjatlarida saqlanadi. Familiyasi o'zgartirilgan xodim direktorga familiyasi o'zgarganligini ko'rsatgan holda tegishli ariza bilan kelishga haqli. Keyin quyidagilar amalga oshiriladi:

menejer xodimning arizasini tasdiqlaydi;
ushbu hujjat asosida kadrlar bo'limi xodimi ish varaqlariga tegishli yozuv kiritadi;
shundan so'ng familiyani o'zgartirish to'g'risida buyruq chiqariladi;
Oxirida o'zgartirish ishchisi qolgan amallarni bajaradi.

Sarlavhadagi familiya o'zgartirildi. Buning uchun u erda bo'lgan narsani kesib tashlang va boshqasiga yozing. Yozish ichki tomondan amalga oshiriladi. tomoni, odatda qopqoqda va boshqa qog'ozlarga havolalarni ko'rsating. Ushbu harakatning tugallanganligi to'g'risidagi guvohnoma kompaniyaning imzosi va muhri hisoblanadi. Xodimning shaxsiy kartasiga o'zgartirishlar xuddi shunday tarzda amalga oshiriladi.

Qo'shish haqida eslatma

Muhim! Avval barcha ma'lumotlarni qo'shimchaga kiritish yaxshidir va shundan keyingina ish varag'ini to'ldiring va bog'lovchi qiling. Keyin, agar siz xato qilsangiz, kitobni tuzatishingiz shart emas. Sarlavhada cheklangan joy borligini esga olish kerak. Shuning uchun tuzatishlar qiyin bo'lishi mumkin.
Diqqat! Qonunchilikdagi so'nggi o'zgarishlar tufayli ushbu maqoladagi huquqiy ma'lumotlar eskirgan bo'lishi mumkin!
Bizning advokatimiz sizga bepul maslahat berishi mumkin - savolingizni quyidagi shaklda yozing:

Xodimning oldingi ish joylaridan birida mehnat daftarchasiga qo'shimchalar o'rniga yangi mehnat daftarchasi berildi.Bizning tashkilotimiz tomonidan ishga qabul qilinganda, xodim oxirgi ish joyidagi yozuvlarni o'z ichiga olgan ushbu maxsus mehnat daftarchasini oldi. buxgalteriya hisobi, texnik xizmat ko'rsatish va saqlash.Bizning tashkilotimizda allaqachon ishlagan xodim birinchi ish daftariga ikkinchi ish kitobidagi ma'lumotlarga o'xshash oldingi ish joylari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan varaqni to'ldirdi. Yozuvlar yangi mehnat daftarchasini rasmiylashtirgandan keyin xodim ishlagan tashkilotlar tomonidan belgilangan tartibda tuzilgan.Endilikda xodim birinchi mehnat daftarchasini hisobga olish, yuritish va saqlash uchun qo‘shimcha bilan qabul qilishni so‘raydi.Bu qanchalik qonuniy? , agar shunday bo'lsa, buni qanday qilib to'g'ri bajarish kerak?

Javob

Savollarga javob:

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarida xodimning ikkita mehnat daftarchasiga ega bo'lish imkoniyati nazarda tutilmagan. Umuman olganda, ish stajining belgilari bitta hujjatda aks ettirilishi kerak. Shu bilan birga, qonun bir nechta mehnat daftarchasiga ega bo'lgan ishchilar uchun sanktsiyalarni belgilamaydi.

O'tkazib yubormang: Mehnat vazirligi va Rostrudning etakchi mutaxassislaridan oyning asosiy materiali

Kadrlar tizimidan kalit taslim mehnat daftarchalarini ro'yxatdan o'tkazish bo'yicha entsiklopediya.

Shunday qilib, siz allaqachon ikkinchi mehnat daftarchasiga xodimni qabul qilish to'g'risida yozuv kiritganligingiz va uni mehnat daftarchalari harakati uchun buxgalteriya hisobi kitobida ro'yxatdan o'tkazganingiz sababli, bu holda sizda barcha asoslar mavjud. uni saqlashda davom eting.

Shuni ham ta'kidlaymizki, amaldagi qonunchilikda xodimni hech qanday sharoitda uning asosiy bo'lgan ikkita ish joyida ro'yxatdan o'tkazish imkoniyati ko'zda tutilmagan.

Agar ishga qabul qilinganda, xodim bir vaqtning o'zida bir nechta mehnat daftarchalarini taqdim etgan bo'lsa, ish beruvchi ishdan bo'shatish to'g'risidagi eng so'nggi yozuvni o'z ichiga olgan kitobdan foydalanishi kerak.

Xodimlar tizimidan olingan material
Kadrlar xizmatlari uchun tayyor echimlar www.1kadry.ru
Nusxa sanasi: 20.01.2016

Hurmat va qulay ish tilab, Ekaterina Zaitseva,

HR tizimi mutaxassisi

Bu bahorda eng muhim o'zgarishlar!

2019 yilda kadrlar bo'limi xodimlarining ishida e'tiborga olinishi kerak bo'lgan muhim o'zgarishlar bo'ldi. O'yin formatida barcha yangiliklarni hisobga olganingizni tekshiring. Barcha muammolarni hal qiling va "Kadrlar ishi" jurnali muharrirlaridan foydali sovg'a oling.
Maqolada o'qing: Nima uchun HR menejeri buxgalteriya hisobini tekshirishi kerak, yangi hisobotlarni yanvar oyida topshirish kerakmi va 2019 yilda vaqt jadvalini tasdiqlash uchun qanday kod kerak?
"Kadrlar ishi" jurnali muharrirlari kadrlar bo'yicha ofitserlarning qaysi odatlari ko'p vaqt talab qilishini, ammo deyarli foydasiz ekanligini aniqladilar. Va ularning ba'zilari hatto GIT inspektorini hayratda qoldirishi mumkin.
GIT va Roskomnadzor inspektorlari bizga ishga joylashish uchun ariza berishda yangi kelganlardan hech qanday holatda qanday hujjatlar talab qilinmasligi kerakligini aytishdi. Shubhasiz, sizda ushbu ro'yxatdagi hujjatlar bor. Biz to'liq ro'yxatni tuzdik va har bir taqiqlangan hujjat uchun xavfsiz almashtirishni tanladik.
Agar siz ta'til to'lovini bir kun kechiktirsangiz, kompaniya 50 000 rubl miqdorida jarimaga tortiladi. Ishdan bo'shatish uchun ogohlantirish muddatini kamida bir kunga qisqartiring - sud xodimni ish joyiga qayta tiklaydi. Biz sud amaliyotini o'rganib chiqdik va siz uchun xavfsiz tavsiyalar tayyorladik.

Yozuvni mehnat daftaridan qo'shimchaga o'tkazish - mehnat daftarchasini yuritishda eng munozarali masalalardan biri. Ushbu protsedurani tartibga solish va ba'zi nuances haqida maqolamizda gaplashamiz.

Yozuvlarni qo'shimchalarga o'tkazishni tartibga soluvchi qoidalar

Qo'shimcha mehnat daftarchasining davomi bo'lganligi sababli, uni to'ldirishda unga tegishli barcha qoidalar ham qo'llaniladi. Laynerlardan foydalanishda qo'llaniladigan qoidalar ro'yxati quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

Qonun bilan tartibga solinmagan hamma narsa shunga o'xshash vaziyatlarning me'yoriy tavsifi yoki xodimlarning o'rnatilgan amaliyoti asosida amalga oshiriladi.

Qo'shimchani ishlatish uchun tayyorlashning umumiy tartibi

Qo'shimcha faqat bitta holatda qo'llaniladi: agar ish kitobining ba'zi qismida bo'sh joy qolmasa. Bunday holda, yangi ish kitobini yaratish yoki qo'shimcha sahifalarga joylashtirish taqiqlanadi.

Keling, astarni ishlatishga tayyorlashning umumiy qoidalarini ko'rib chiqaylik:

Huquqlaringizni bilmayapsizmi?

Qo'shimcha mehnat daftarchasining ajralmas qismi hisoblanadi. O'z-o'zidan u yuridik kuchga ega emas. Siz xohlagancha qo'shimchalar bo'lishi mumkin. Kitobning eski modeli uchun yangi turdagi qo'shimchalar chiqariladi. Qo'shimchani tikishdan va kitobga kiritishdan oldin uni to'ldirish yaxshiroqdir. Agar xodim to'satdan xato qilsa, siz shunchaki yangi hujjat olishingiz mumkin.
Qaysi qo'shimcha ma'lum bir ish kitobiga tegishli ekanligini aniq ko'rsatish uchun uning individual raqami va seriyasini ko'rsatadigan "Chiqarilgan qo'shimcha" shtampi qo'yiladi. Shtamp mehnat daftarchasining sarlavha sahifasiga qo'yiladi. Boshqa har qanday usul, masalan, qo'l yozuvi, qonunda ko'zda tutilmagan.
Qo'shimcha kitobga elim, qog'oz qisqichlari yoki boshqa usullar bilan biriktirilmaydi, faqat ip bilan tikiladi. Siz uni boshida, o'rtasida yoki oxirida tikishingiz mumkin.
Qo'shimchaning sarlavha sahifasi xodimning hujjatlari asosida tayyorlanadi. Qo'shimchaning ushbu qismidagi ma'lumotlar ish kitobining o'ziga qaraganda ko'proq ahamiyatga ega. Eski yozuvlarni o'tkazishning hojati yo'q. Sarlavha sahifasidagi sana - qo'shimcha to'ldirilgan va tikilgan.
Qo'shimchadagi yozuvlar tartibi ish kitobidagi oxirgi raqamdan keyingi raqamdan boshlanadi.

Yozuvni qo'shimchaga o'tkazishda yuzaga keladigan ba'zi holatlar

Yozuv mehnat daftaridan qo'shimchaga qanday o'tkaziladi? Bu masala bo'yicha ko'rsatmalar yo'q va u qonun bilan tartibga solinmagan. O'tkazishda siz xodimlarning hujjat aylanishining umumiy qoidalariga amal qilishingiz kerak.

Ish kitobining istalgan bo'limining oxirida yozuvni kiritishdan oldin, buning uchun etarli joy mavjudligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Yozish uchun satrlar etarli bo'lmasa nima qilish kerak? 2 ta variant mavjud:

Ushbu qatorlarni o'tkazib yuboring va qo'shimchada yozishni boshlang. Qoidalarning hech bir joyida yozuvlar o'rtasida bo'sh qatorlarni qoldirib bo'lmaydi, deb aytilmagan.
Ish daftaridagi yozuvni boshlang (masalan, boshqa lavozimga o'tish to'g'risidagi yozuvning raqami, sanasi va boshi) va qo'shimchada (tarkibiy birlik va lavozimni ko'rsatgan holda) tugating.

Biroq, ba'zida kadrlar xodimi kuzatuvsiz yozishni boshlaydi va etarli joy yo'q. Keyin u "Mukofotlar haqida ma'lumot" bo'limida yozishni davom ettiradi. Siz buni qila olmaysiz. Bunday holda, qo'shimchada allaqachon noto'g'ri yozuv haqiqiy emas deb topiladi va "Ish haqida ma'lumot" bo'limida belgilangan tartibda yangisi kiritiladi.

Sarlavha sahifasida bo'sh joy qolmaganida nima qilish kerak? Masalan, familiya tez-tez o'zgarib turadi yoki bir nechta ta'lim va mutaxassisliklar olingan. Ko'rsatmalarda bu borada hech qanday ma'lumot yo'q. Ammo, agar biz umumiy qoidalarga amal qilsak, Yo'riqnoma quyidagilarni belgilaydi: agar ish kitobining bo'limlaridan birida etarli joy bo'lmasa, qo'shimchani yaratish kerak. Shuning uchun, ish kitobining sarlavha sahifasida mavjud bo'lgan ma'lumotlarni to'ldirish uchun qo'shimchadan foydalanish ham mumkin.

Agar sarlavha sahifasidagi ma'lumotlar o'zgartirilsa va qo'shimcha mavjud bo'lsa, ma'lumotlar ikkala bo'limda ham yangilanadi, ammo tasdiqlovchi hujjatlar faqat ish kitobining muqovasida ko'rsatilishi mumkin.

Shunday qilib, yozuvni qo'shimchaga o'tkazish tartibi amalda qonun bilan tartibga solinmaydi. Shu munosabat bilan, uni mehnat kitobining boshqa sahifasiga oddiy o'tkazish sifatida amalga oshirish mantiqan to'g'ri keladi. Faqatgina farq shundaki, astarni to'ldirishdan oldin standartlarga muvofiq foydalanish uchun tayyorlash kerak.