Xodimning shaxsiy kartasini to'ldirishga misol, T shakli 2. Shaxsiy kartalar va shaxsiy fayllar: tizimlashtirish, tezkor saqlash va arxivga o'tkazish. Mehnat shartnomasini bekor qilish uchun asoslar

T2 shakli yoki Shaxsiy karta har qanday tashkilotda saqlanishi kerak bo'lgan kadrlar hujjatlari ro'yxatiga kiritilgan. Ishlayotgan va ishdan bo'shatilgan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar, ish vaqtlari, ma'lumotlar kasbiy malakalar Va mehnat faoliyati- bularning barchasi to'g'ri to'ldirilgan T2 shaklida bo'lishi kerak. Xodimning shaxsiy kartasi qonuniy tasdiqlangan shakldagi kadrlar hujjati bo'lib, xodimni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq kelishilgan va imzolangandan so'ng darhol tuzilishi kerak. Ushbu hujjatga ma'lumotlarni qanday qilib to'g'ri kiritish kerak? T2 shaxsiy kartasi qanday ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak?

Asosiy talablar va to'ldirish xususiyatlari

Shaxsiy karta har bir xodim, shu jumladan yarim kunlik ishchilar uchun bir nusxada to'ldiriladi. T2 kartasi tashkilotlarda to'ldirilishi kerak, lekin ishlaydigan ishchilar uchun yakka tartibdagi tadbirkor, ushbu hujjat faqat ish beruvchining iltimosiga binoan saqlanishi mumkin. Yana bir istisno - boshqa shakldagi hujjatlar belgilangan davlat xizmatchilari.

T2 kartasini to'ldirish, uning namunasi maqolada keltirilgan, muvofiq amalga oshiriladi majburiy talablar, qonun bilan mustahkamlangan:

Barcha ma'lumotlar belgilangan bo'limlarga tushunarli va qisqartmalarsiz kiritiladi.

Yashash joyi yoki ta'lim to'g'risidagi ma'lumotni ko'rsatishda qisqartirishlarga yo'l qo'yiladi, lekin ma'lumotlarning ma'nosini buzmaydigan umumiy qabul qilingan shaklda.

To'ldirilgan T2 shaklida butun Rossiya tasniflagichlariga mos keladigan kodlar bo'lishi kerak: OKIN, OKATO, OKSO, OKPDTR. Raqamni belgilash chiziqning o'ng tomonidagi maxsus jadvalga kiritilishi kerak. Barcha kod belgilari bosma ma'lumotnomalarda, shuningdek, Butunrossiya tasniflagichlari veb-saytida bepul mavjud.

Agar siz tasniflash kodini noto'g'ri to'ldirsangiz, T2 shakli haqiqiy emas deb hisoblanadi, bu holda siz yangi shaxsiy kartani yaratishingiz kerak bo'ladi. Kodlash jadvalida chizish va tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi.

Xodimning mehnat faoliyati yoki shaxsiy ma'lumotlaridagi o'zgarishlar T2da o'z vaqtida aks ettirilishi kerak. Shaxsiy kartaga kiritilgan barcha o'zgarishlar kadrlar bo'limi mutaxassisining imzosi bilan tasdiqlanadi.

Ma'lumotlar T2 ga xodim tomonidan taqdim etilgan tasdiqlovchi hujjatlar asosida kiritiladi.

"Yo'q", "yo'q", "mavjud emas" so'zlari va iboralari, shuningdek, chiziqlar T2 shakliga kiritilmagan - bunday qatorlar bo'sh qoldiriladi.

Xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun asoslar

T2 shaxsiy kartasi quyidagi hujjatlar asosida to'ldirilishi kerak:

Xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasi;

Tashkilot bo'yicha buyruqlar: ishga qabul qilish, o'tkazish, ta'til berish, ishdan bo'shatish to'g'risida;

Xodimning pasporti (uning o'rnini bosuvchi boshqa hujjat);

Qabul qilingan ta'lim, tugatilgan kurslar va boshqalarni tasdiqlovchi hujjatlar;

TIN sertifikati;

Harbiy guvohnoma.

Boshqa ma'lumotlar (masalan, chet tillarini bilish darajasi) faqat xodimning so'zlaridan ko'rsatiladi. Zarur bo'lganda, ish beruvchi tashkilotning o'ziga xos kasbiy yo'nalishiga, shuningdek, belgilangan ichki qoidalarga muvofiq boshqa tasdiqlovchi hujjatlarni talab qilishi mumkin.

Sarlavhani qanday to'ldirish kerak?

Shaklning birinchi sahifasida xodim va uning kasbiy malaka darajasi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. T2 kartasini to'ldirish (ma'lumotlarni kiritish namunasi quyida keltirilgan) shaklning yuqori qatorida ish beruvchi tashkilotining nomini ko'rsatish bilan boshlanadi. Nomi tashkilotning nizom hujjatlariga muvofiq to'liq ko'rsatilgan. Kodlash jadvalida OKPO va OKUD raqamli belgilari mavjud. Keyinchalik, quyidagi ma'lumotlar quyidagi jadvalga kiritiladi:

T2 to'ldirish sanasi (arab raqamlari);

Ishga qabul qilinganda xodimga berilgan shaxsiy raqam;

TIN (Federal soliq xizmati guvohnomasi asosida);

Xodimning SNILS;

"Alifbo" ustunida xodimning familiyasining birinchi harfi kiritiladi;

Ishning tabiati, mehnat shartnomasi shartlariga muvofiq: vaqtinchalik, doimiy;

Ish turi: "asosiy" bo'lishi mumkin yoki tashqi yoki ichki yarim kunlik ishchilar uchun - "to'liq ish kuni" bo'lishi mumkin;

Jins "F" yoki "M" harflari bilan ko'rsatilgan.

Hujjatning sarlavhasini to'ldirgandan so'ng, siz T2 kartasini dastlabki to'ldirishni o'z ichiga olgan boshqa bo'limlarga o'tishingiz mumkin. Sarlavhaga ma'lumot kiritish misoli:

Xodim haqida umumiy ma'lumot

Ushbu bo'limni to'ldirish "Mehnat shartnomasi" jadvalidagi raqam va sanani ko'rsatish bilan boshlanadi mehnat shartnomasi xodim bilan tuzilgan. Keyinchalik, namunasi quyida keltirilgan T2 kartasini to'ldirish quyidagi tartibda amalga oshiriladi:

1. "1" qatorida xodimning to'liq familiyasi, shuningdek, ismi va otasining ismi ko'rsatilgan.

2. “2” qatorda tug‘ilgan sana matn shaklida ko‘rsatilgan. Misol: "1981 yil 20 aprel". Jadvalda xuddi shu sana arab raqamlari bilan kodlangan: "04/20/81".

3. "3" qatorda tug'ilgan joy to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak. Quyidagi talablarga amal qilish muhimdir:

Belgilanganda turar-joy“shahar”, “posyolka”, “viloyat”, “qishloq”, “tuman”, “viloyat” so‘zlari umume’tirof etilgan qisqartmalarga ruxsat beradi: “viloyat”, “kr”. va hokazo. Misol: “hor. Samara", "qishloq. Taiga". Biroq, "stanitsa", "qishloq", "qishloq", "ovul" belgilarini to'liq ko'rsatish tavsiya etiladi.

"3" qatoridagi belgilarning umumiy soni 100 belgidan oshmasligi kerak.

Kodlash jadvali ga muvofiq to'ldiriladi Butunrossiya tasniflagichi hududiy tuzilmalar (2014 yildan - yangi nom kodi OKTMO).

4. "4" qatori pasport asosida xodimning fuqaroligi to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun mo'ljallangan. Ushbu bo'limdagi barcha keyingi ma'lumotlar OKIN kodiga qat'iy muvofiq kiritilgan. Iltimos, ma'lumotlarni quyidagi tarzda kiriting:

Fuqaro Rossiya Federatsiyasi(kodlash jadvaliga "1" belgisi kiritilgan);

Agar xodimning ikki fuqaroligi bo'lsa, "2" kodi ko'rsatiladi, ulardan biri Rossiya fuqaroligi; bu haqdagi yozuv quyidagicha ko'rinadi: “Rossiya Federatsiyasi fuqarosi va xorijiy davlat»;

Boshqa davlat fuqarosi bo'lgan xodimlar uchun kodlash jadvalida "3" kodi ko'rsatilgan, "4" qatoriga "Chet el fuqarosi" yozuvi kiritiladi;

Agar xodim fuqaroligi bo'lmasa, qatorga "Fuqaroligi bo'lmagan shaxs", kodlash jadvaliga "4" kiritiladi;

5. "5" qatorida xodimning chet tilini bilishi va tilni bilish darajasi ko'rsatilgan. OKIN kodlash chet tilida yozish va gapirishni bilish darajasini tavsiflovchi uchta toifani o'z ichiga oladi:

"1" kodi - lug'at bilan tarjima qiladi va o'qiydi;

"2" kodi - o'qiydi va tushuntirilishi mumkin;

"3" kodi - ravon.

Bundan tashqari, OKIN maxsus kodlarni o'z ichiga oladi xorijiy tillar, bu kodlash jadvalida ham ko'rsatilishi kerak. Shunday qilib, "5" qatoridagi ma'lumotlar quyidagi tartibda kiritiladi: chet tilining nomi - bilish darajasi - tilning kod belgisi va bilish darajasi (jadvalda). T2 kartasini to'ldirish, namuna: "Nemis - Fluent" OKIN kodi: 171/3.

6. "I" bo'limining oltinchi qatori faqat xodim tomonidan taqdim etilgan ta'lim hujjatlari asosida to'ldiriladi. Matn belgilash namunasi va tegishli OKIN kodlari ushbu jadvalda keltirilgan:

Misol: “6. O'rta kasb-hunar ta'limi - OKIN kodi: 11"

Bundan tashqari, quyidagi jadvalda quyidagilarni ko'rsatishingiz kerak: xodim tomonidan taqdim etilgan ma'lumot to'g'risidagi hujjatning nomi, seriyasi va raqami, o'qishni tugatgan yili, shuningdek olingan malaka va kasbning nomi. hujjat. Jadvalga OKSO bo'yicha kasb kodi kiritilgan. Agar xodim ta'lim to'g'risida ikkita hujjat taqdim etgan bo'lsa, masalan, o'rta kasb-hunar va oliy ma'lumot yoki birinchi va ikkinchi oliy ma'lumot, barcha mavjud hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlar T2 ga kiritiladi. Xuddi shunday, IV - VI bo'limlarda xodimning ishdan keyin olgan qayta tayyorlash, sertifikatlash va malaka oshirish to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

haqida ma'lumot to'liq bo'lmagan ta'lim shuningdek, mavjud ta'lim turini ko'rsatgan holda T2 ga kiritilishi kerak. Masalan, ishga joylashish vaqtida o'qiyotgan xodim uchun joriy ta'lim muassasasiga kirishdan oldin olgan ma'lumoti to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilishi kerak; ta'lim muassasasidan olingan ma'lumotnomaga asoslanib, xodim hozirda o'qiyotganligini, ta'lim muassasasining nomini va o'qish kursini ko'rsatadi. Ma'lumotlar xuddi shunday tarzda kiritiladi, agar xodim o'qishdan o'tgan bo'lsa-da, lekin o'qishni tugatmagan bo'lsa-da, lekin haydalgan (yoki chiqarib yuborilgan):

Agar uchtadan kam kurs tugatilgan bo'lsa, faqat xodimning qabul qilishdan oldin olgan ma'lumoti ko'rsatilishi kerak;

Ta'lim muassasasining uch yoki undan ortiq kurslarini tamomlagan holda tugallangan ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlar to'liq bo'lmagan oliy ma'lumot to'g'risidagi diplom (sertifikat) asosida T2 ga kiritiladi; bu holda "To'liq bo'lmagan oliy ma'lumot" belgisi va xodim qaysi kursdan chiqarilganligi ko'rsatiladi;

7. “7” satrlarda xodimning ishga qabul qilish tartibi va shtat jadvaliga muvofiq tashkilotda egallagan asosiy va agar mavjud bo‘lsa, qo‘shimcha lavozimi (kasbi) to‘liq nomi ko‘rsatiladi. Ismni qisqartirish yoki buzishga yo'l qo'yilmaydi. Bo'lim kodlash jadvali OKPDTR bo'yicha ish kodini ko'rsatadi.

Ish tajribasi

U xodimning oldingi ish faoliyatiga muvofiq kiritiladi, asos hisoblanadi Mehnat tarixi. Agar xodim birinchi marta ishlayotgan bo'lsa, "umumiy" birinchi qatorga nollar kiritiladi.

Xodimning qarindoshlari haqida ma'lumot: kim ko'rsatilishi kerak?

Ushbu bo'limni to'ldirish xodimning ishga joylashish vaqtidagi oilaviy holatini ko'rsatish bilan boshlanadi. "Uylangan", "fuqarolik nikohida", "birgalikda yashash" va hokazo so'zlar va frazeologik birliklardan qochish kerak: qator OKIN kodini ko'rsatadigan butun Rossiya tasniflagichi tomonidan belgilanadigan so'zlar bilan to'ldiriladi.
Agar oilaviy ahvol o'zgargan bo'lsa, o'zgartirishlar hujjatning tafsilotlarini ko'rsatgan holda FHDYo guvohnomasi asosida amalga oshiriladi.

Xodim bilan bevosita yashaydigan qarindoshlar to'g'risidagi ma'lumotlar, ularning munosabatlari darajasini ko'rsatadigan ma'lumotlar, shuningdek, xodimning shaxsiy kartasi kabi hujjatga kiritilishi kerak. T2 to'ldirish namunasi quyidagicha ko'rinadi:

Harbiy ro'yxatga olish

Harbiy xizmatga yaroqliligi to'g'risidagi ma'lumotlar taqdim etilgan harbiy guvohnoma asosida hujjatda ko'rsatilgan unvon va zaxira toifasi ko'rsatilgan holda to'ldiriladi. 3-4-bandlar uchun ma'lumotlar harbiy guvohnomaning 3-betida keltirilgan. Hali xizmat qilmagan, lekin xizmatda hech qanday cheklovlar bo'lmagan xodim uchun qatorlar bo'sh qoldiriladi, 2-qatorga "harbiy xizmatga chaqirilishi kerak" belgisi kiritiladi.

Asosan xizmatga yaroqlilik darajasi ko'rsatiladi ro'yxatga olish guvohnomasi harf belgisi:

Cheklovlar bilan moslash - B.

Cheklangan sig'im - V.

Vaqtinchalik yaroqsiz - G.

Bo'limning 8-qatori "O'chirildi." belgilari uchun mo'ljallangan harbiy ro'yxatga olish» sababini ko'rsatgan holda, masalan, yosh yoki sog'liq holati.

3-bet, III bo'lim

Ushbu bo'limda faqat xodimni boshqasiga o'tkazish to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud tarkibiy bo'linma bir tashkilot ichida (shu jumladan, boshqa joyga o'tkazish) yoki o'zgarish haqida ish funktsiyalari. Barcha ma'lumotlar buyurtma tafsilotlarini (sana, raqam) ko'rsatgan holda tashkilot uchun buyurtmalar asosida kiritiladi.

Esda tutish muhim! Xodimning lavozimini o'zgartirmasdan stavka yoki ish haqining o'zgarishi to'g'risidagi ma'lumotlar ushbu bo'limda ko'rsatilmasligi kerak.

Xodim ushbu bo'limda imzoga qarshi kiritilgan barcha yozuvlar bilan tanishishi kerak.

Xodimlarning ta'tillari va dam olish kunlari

Ushbu bo'lim xodimga mehnat qonunchiligi va ichki tartib qoidalariga muvofiq ta'til berilganligi sababli to'ldiriladi. Bo'lim jadvalida siz ta'til tartibi, ta'til turi va kalendar kunlar sonining tafsilotlarini kiritishingiz kerak. Uchun yillik otpuska, yilik ta'til Shuningdek, VIII-jadvalning 2, 3-ustunlarida (xodimning shaxsiy kartasi) ta'til kunlari berilgan davrni ham ko'rsatishingiz kerak. To'ldirish namunasi quyidagicha ko'rinadi:

X bo'lim: Qanday ma'lumotlarni taqdim eta olaman?

"Qo'shimcha ma'lumotlar" - bu ish faoliyati bilan bog'liq bo'lishi mumkin bo'lgan ma'lumotlar uchun taqdim etilgan bo'lim, ammo T2 shaklining boshqa bo'limlarida ko'rsatilmagan. Bunday ma'lumotlar, masalan, xodimning haydovchilik tajribasi va ma'lum toifadagi haydovchilik guvohnomasi, sog'lig'iga cheklovlar (qoidalarga muvofiq) bo'lishi mumkin. tibbiy hisobot) Va hokazo.

Ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni qanday qilib to'g'ri kiritish kerak

Oxirgi qism xodimning oxirgi ish kunida to'ldiriladi. Buyurtmaning tafsilotlarini, xodimni ishdan bo'shatish sababini ko'rsatishingiz va xodimning imzosi bilan kiritilgan yozuvni tasdiqlashingiz kerak. Xodim XI bo'limning yozuvlari bilan ham imzosi bilan tanishishi kerak.

Shaxsiy karta - bu shaxs haqidagi barcha ma'lumotlarni, shu jumladan xodimning tarjimai holi, oldingi ish joylari, harbiy burch va boshqa ma'lumotlar.

Ushbu hujjat asosiy hujjat kadrlar yozuvlari va to'ldirish talab etiladi, o'zining yagona T-2 shakliga ega, u Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

To'ldirilishi kerak bo'lgan hujjatlar.

To'ldirish uchun javobgarlik ushbu hujjatdan, qoida tariqasida, tashkilotning kadrlar bo'limiga tayinlanadi, kichik korxonalarda buxgalteriya xodimlari yoki shaxsan menejer tomonidan to'ldirilishi mumkin. Xodimning shaxsiy kartasi ish tajribasini tasdiqlash sifatida xizmat qilishi mumkin, chunki barcha ma'lumotlar .

Xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng, karta 75 yil davomida korxonada saqlanadi, tashkilot tugatilgan taqdirda, bu ma'lumotlar arxivga o'tkaziladi va saqlash muddatini davom ettiradi. T-2 shakli bir-biridan mustaqil ravishda to'ldirilishi mumkin bo'lgan 11 ta bo'limni o'z ichiga oladi.

Xodimning shaxsiy kartasini qanday hujjatlar asosida to'ldirishim kerak?

Buyurtma chiqarilgandan keyin xodimning shaxsiy kartasi yaratilishi kerak, aniq sanalar uning ochilishi qonun hujjatlarida nazarda tutilmagan. Ushbu hujjatni to'ldirish uchun sizga birinchi qarashda ko'rinadigan darajada ko'p hujjatlar kerak bo'lmaydi.

Xodimdan sizga shaxsni tasdiqlovchi hujjat, davlat sug'urta guvohnomasi kerak bo'ladi pensiya sug'urtasi, mehnat daftarchasi va uning ma'lumotini tasdiqlovchi hujjatlar.

Ariza beruvchi ijtimoiy nafaqalar toifalari ro'yxatiga mos kelgan taqdirda, nafaqa olish huquqini tasdiqlovchi hujjatlar, shuningdek tibbiy ma'lumotnomalar zarur hollarda.

To'ldirishni qaerdan boshlash kerak?

To'ldirishda xatolarga yo'l qo'ymaslik muhimdir.

Ushbu hujjat shakli 11 bo'limdan iborat, ammo hujjatning yuqori qismini to'ldirish muhimdir. Saqlash uchun javobgar kadrlar hujjatlari tashkilot ma'lumotlarini va shaxsiy kartaning yuqori qismini to'g'ri to'ldirishi kerak, aks holda bahsli yoki sud pretsedenti karta yaroqsiz bo'ladi:

• ushbu qismda siz xodimning shaxsiy raqamini ko'rsatishingiz kerak, u 6 ta raqamdan iborat emasligini va xodimning martaba zinapoyasiga ko'tarilishidan qat'i nazar, o'zgarmasligini bilish muhimdir;
• ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnoma bo'lmasa, soliq to'lovchining identifikatsiya raqamini ko'rsatish soliq idorasi bu kod xodimning pasport ma'lumotlaridan foydalangan holda Federal Soliq xizmati veb-saytida topish mumkin;
• "Alifbo" ustunida familiyaning birinchi harfini yozish odatiy holdir, familiya o'zgartirilganda harf o'zgaradi, shuningdek qolgan ma'lumotlar. "Mehnatning tabiati" ustunida mahkumning "doimiy" yoki "vaqtinchalik" ekanligini ko'rsating;
• ish turi tabiat bilan bir xil asosda ko'rsatiladi, siz "asosiy" yoki "to'liq ish kuni" ni ko'rsatishingiz mumkin. Tashkilotning tafsilotlari va hujjatning yuqori qismiga qo'shimcha ravishda siz Butunrossiya ma'lumotlar tasniflagichining (OKIN) kodlarini ko'rsatishingiz kerak.

T-2 shaklini qanday to'g'ri to'ldirish kerak?

Siz faqat haqiqiy ma'lumotlarni taqdim etishingiz kerak.

Xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun biz xodimning shaxsiy kartasini bo'limlarda to'ldirishni ko'rib chiqamiz.

Birinchi bo'limdagi asosiy ma'lumotlar shaxsni tasdiqlovchi hujjatdan, so'ngra 5-banddan xodimning so'zlaridan to'ldiriladi. Agar shaxs uch yoki undan ortiq chet tilini bilsa, kompaniya qatorlarni to'ldirishga haqli elektron versiya hujjatlar shakllari.

6-band to'ldirilgan va tugallanmagan sonidan qat'i nazar, taqdim etilgan ta'lim hujjatlaridan to'ldiriladi ta'lim muassasalari xodim kadrlar xizmati barcha muassasalarni ro'yxatga olish kerak.

Kasb va ish tajribasi to'g'risidagi ma'lumotlar tegishli ravishda 7 va 8-bandlarga avvalgi yozuvlar asosida kiritiladi. Kasb-hunarga muvofiq ravishda kiritiladi xodimlar jadvali va ishga joylashish to'g'risidagi buyruq.

Shuningdek, uning oilaviy ahvoli va oila tarkibi to'g'risidagi ma'lumotlar xodimning kartasiga 9, 10-bandlarda kiritiladi. Oila tarkibiga ko'ra. mehnat qonunchiligi RF, ota-onalar, er / xotin, aka-uka, shuningdek, xodim bilan birga yashaydigan odamlar doirasini o'z ichiga oladi, rekord munosabatlar tartibida saqlanadi.

Pasport ma'lumotlari 11-bandda to'liq yozilgan, ro'yxatga olish manzili va haqiqiy yashash joyi 12-bandda. Bu birinchi bo'limni yakunlaydi, har qanday kiritilgan ma'lumotlarda o'zgarishlar bo'lishi mumkinligini yodda tutish kerak.

Ko'pincha, pasport ma'lumotlarida o'zgarishlar, masalan, xodim turmushga chiqqanda yoki ajrashganda sodir bo'ladi.

Bunday holda, siz eski nomni diqqat bilan kesib tashlashingiz va uning yoniga yangisini kiritishingiz kerak, so'ngra hujjat uchun asosni kiritib, shaxsiy kartalarni saqlash uchun mas'ul xodimning imzosi bilan tasdiqlashingiz kerak.

Pasport ma'lumotlaringiz va ro'yxatdan o'tgan joyingiz bilan bir xil amallarni takrorlang.

Ikkinchi bo'limda harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud bo'lib, u xodimning harbiy guvohnomasidan o'tkaziladi. Agar sizda harbiy guvohnoma bo'lmasa, bu bo'lim o'tkazib yuboriladi. Agar odam o'tmasa muddatli harbiy xizmat va ma'lum ko'rsatkichlar bo'yicha hisobdan chiqarilmaydi, 2-qismning 2-bandida siz "harbiy xizmatga chaqirilishi kerak" deb ko'rsatishingiz kerak.

T-2 shaklining uchinchi qismida xodimning ish joyi to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan, xususan: ish, tarkibiy bo'linma (agar mavjud bo'lsa), lavozimi, miqdori, ishga qabul qilish asosi (korxona rahbarining buyrug'i).

Ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, xodim ko'rsatilgan ma'lumotlar va belgilarning to'g'riligini tekshiradi. Xodim boshqa lavozimga o'tkazilganda yoki u yoki bu sabablarga ko'ra ish haqining oshishi ham ushbu bo'limda aks ettirilgan.

Siz qo'shimcha kurslar haqida ma'lumot kiritishingiz mumkin.

4-bo'lim xodimlarni lavozimni o'zgartirish yoki boshqa tarkibiy bo'linmaga o'tkazish uchun attestatsiyadan o'tkazishda to'ldiriladi. Ushbu bo'limda HR xodimi sertifikatlash muddatini, uning natijasini va sertifikatlash hujjatiga havolani ko'rsatishi kerak.

"Malakani oshirish" 5-bo'limida xodimning qo'shimcha malakasini oshirish to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi, masalan, xodim o'rta maxsus ma'lumotga ega bo'lgan va oliy o'quv yurtini tamomlagan bo'lib, bu uning martabasi yoki malakasining o'zgarishiga yordam beradi. O'quv davri va uning natijasi ham to'ldiriladi. Bunday holda, siz birinchi bo'limning 6-bandiga o'zgartirishlar kiritishingiz kerak.

Ettinchi bo'lim, shuningdek, to'rtinchi, beshinchi va oltinchi bo'limlar zaruratga qarab to'ldiriladi va xodimning yutuqlari; qoida tariqasida, ushbu bo'limlar boshqa lavozimga o'tishda kadrlarni tayyorlash kurslariga, qayta attestatsiyaga yoki sertifikatlashga yuboradigan yirik tashkilotlar tomonidan qo'llaniladi.

"Mukofotlar (rag'batlantirish), faxriy unvonlar" 7-bo'limi mukofotlarni olish to'g'risidagi ma'lumotlar bilan to'ldiriladi, masalan: yuqori savdoga erishganlik uchun, uzoq xizmat uchun va hokazo.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq, 19-bob, Art. 114-modda, tashkilotda ketma-ket 6 oydan ortiq ishlagan har bir shaxs yillik to'lanadigan ta'tilga, o'z hisobidan ta'tilga va hokazolarga ega. Dam olish to'g'risidagi ma'lumotlar, ta'til turidan qat'i nazar, xodimning shaxsiy kartasining 8-bo'limiga kiritiladi.

Ushbu bo'limda ushbu hujjatni to'ldirish uchun mas'ul shaxs ta'til turini, xodimga ta'tilga chiqishga ruxsat beruvchi asosiy hujjatni, kunlar sonini, shuningdek, xodimning ta'tilining boshlanish va tugash sanasini kiritishi kerak. Ushbu bo'limdagi satrlar tugagach, siz sakkizinchi bo'limning davomi bilan qo'shimcha varaqni topshirishingiz kerak. Yangi karta yaratishning hojati yo'q.

Rossiya Federatsiyasida ijtimoiy nafaqalarni taqdim etish uchun toifalarning juda katta ro'yxati mavjud. Masalan, soliq imtiyozlari shaxsiy daromad solig'idan ikki bola uchun 1400 rubl va uchinchi bola uchun 3000 rubl miqdorida. Bunday ma'lumotlar T-2 shaklining 9-bo'limiga kiritilgan. Ushbu bo'limda siz shuningdek taqdim etilgan nafaqa turini, imtiyozga bo'lgan huquqni tasdiqlovchi hujjatning raqami va berilgan sanasini ko'rsatishingiz kerak.

10-bo'lim ish beruvchining ixtiyoriga ko'ra va xodimning muayyan ko'nikmalari yoki tibbiy nogironligi mavjudligi bilan to'ldiriladi. Bu erda siz u yoki bu toifadagi xodim uchun haydovchilik tajribasi mavjudligini yoki 2-bo'limga kiritilmagan qo'shimcha ma'lumot to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin, masalan, kesish va tikish kurslari yoki olish qo'shimcha ta'lim yoqilgan yozishmalar orqali trening.

Mehnat shartnomasini bekor qilishda ish beruvchi Mehnat kodeksining moddasini ko'rsatishi shart. mehnat munosabatlari ushbu xodimning shaxsiy kartasi shaklining 11-bo'limida tugatilgan.

Shu bilan birga, siz ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqning raqami va sanasini va ishdan bo'shatishning haqiqiy sanasini ko'rsatishingiz kerak.

Hujjatni to'ldirishda keng tarqalgan xatolar

Kichik xatolarni tuzatish mumkin.

Xodimning shaxsiy kartasini to'ldirishda xodimlar bo'limi xodimlari xatolarga yo'l qo'yishadi. Bu hech qanday maxsus oqibatlarga olib kelmaydi, bu xodimning o'ziga umuman ta'sir qilmaydi. Biroq, agar adolatli miqdordagi xatolar bo'lsa, tashqi audit paytida kadrlar bo'limi yomon ishlashi uchun jarimaga tortilishi mumkin.

Eng tez-tez uchraydigan asosiy xatolar:

1. Maxsus belgilardan foydalanish. Ushbu hujjatni formatlashda [/], [:], [=] va boshqa maxsus belgilar ishlatilmasligi kerak. Ular, ayniqsa, kodlash zonasida qat'iyan man etiladi;
2. Hujjatni ehtiyotsizlik bilan to'ldirish. Agar kerak bo'lsa, matn ixtisoslashgan sohalar chegarasidan tashqariga chiqishi mumkin. Biroq, u kodlash sohasida paydo bo'lmasligi kerak. Agar ushbu sohada kamida 1 ta harf bo'lsa, karta shikastlangan deb hisoblanadi va uni qayta chop etish kerak bo'ladi;
3. Chiziqlar. Ushbu taniqli nazorat boshqa ko'plab qog'ozlarda chiziqlar bo'lishi mumkin yoki hatto kerak bo'lishi bilan bog'liq. Ular T-2 shaklida bo'lmasligi kerak. Agar ustunda yozish uchun hech narsa bo'lmasa, u butunlay bo'sh qolishi kerak.

Kadrlar hujjatlarini yuritish uchun mas'ul shaxs hujjatni tasdiqlaydi va uni ishdan bo'shatilgan shaxsga ko'rib chiqish uchun topshiradi. Xodim shaxsiy kartani imzolashi kerak. Xodimning imzosi yuqoridagi ma'lumotlarga to'liq roziligini bildiradi.

Ushbu videoda siz shaxsiy T-2 kartasini to'ldirish misolini topasiz.

Savolni qabul qilish shakli, o'zingiznikini yozing

Xodimning shaxsiy kartasi (T-2 shakli) – ma'lumot hujjati yangi xodim haqida. Xodimni yollashda u T-2 yagona shakli bo'yicha shaxsiy kartani to'ldirishi kerak. The kadrlar hujjati talab qilinadi, u hamma narsani o'z ichiga oladi zarur ma'lumotlar xodimning tarjimai holi va ma'lumotlari, shuningdek uning mehnat faoliyati to'g'risida. Ushbu maqolada siz misol yordamida xodimning shaxsiy kartasini qanday to'ldirishni o'rganasiz. Quyida siz to'ldirilgan namunali kartani topasiz, u erda siz T-2 shaklini ham yuklab olishingiz mumkin.

Hujjat 4 bo'limdan iborat bo'lib, ba'zi bo'limlar xodimning ish faoliyatining boshida to'ldirilishi kerak, boshqalari ish jarayonida to'ldiriladi.

Xodimning shaxsiy kartasi (T-2 shakli). To'ldirish namunasi

Xodimning shaxsiy kartasining 1-bo'limini to'ldirish (T-2 shakli)

Bu erda siz xodim haqida umumiy ma'lumotlarni to'ldirasiz. Uni to'ldirish uchun siz xodimdan pasport, tug'ilganlik haqidagi guvohnoma, ta'lim hujjatlari, mehnat shartnomasi (yoki) kabi hujjatlarni olishingiz kerak.

Ushbu bo'limni to'ldirishda siz 3-6-bandlardagi kodlarni ko'rsatishni unutmasligingiz kerak. Kodlar tegishli tasniflagichlardan olinadi.

3-bandda - siz tug'ilgan joyning OKATO kodi.

4-bandda sizning fuqaroligingiz uchun OKIN kodi ko'rsatilgan: "1" - agar sizda bo'lsa Rossiya fuqaroligi, "2" - agar sizda ikkita fuqarolik bo'lsa, 3 - umuman bo'lmasa.

5-bandda siz ko'rsatgan chet tilini bilish darajasi uchun OKIN kodi ko'rsatilgan: "1" kodi lug'at yordamida o'qish va tarjima qilish imkoniyatiga mos keladi, "2" - siz o'qiysiz va muloqot qilishingiz mumkin. bu tilda "3" - siz ravon.

6-bandda sizning ta'lim darajangiz uchun OKIN kodi: 4-sinf (boshlang'ich umumiy) - "02", 9-sinf (asosiy umumiy) - "03", 11-sinf (o'rta umumiy) - "07", maktab (boshlang'ich kasb-hunar) - “ 10”, texnikum (oliy kasbiy) - "11", universitetning 3 yillik (to'liqsiz oliy ma'lumot) - "15", oliy - "18", aspirantura - "19".

Ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlar ta'lim hujjatidan (sertifikat, diplom va boshqalar) olinadi.

Xodimning shaxsiy kartasida 1-6 bandlarni to'ldirish namunasi

Ish tajribasi - ushbu band uchun ma'lumot xodim tomonidan taqdim etilgan mehnat daftarchasidan olinadi.

Oilaviy ahvolingiz uchun (9-band) tegishli OKIN kodini ham ko'rsatishingiz kerak: "1" - yolg'iz / turmush qurmagan, "2" - ro'yxatdan o'tgan nikoh, "3" - ro'yxatdan o'tmagan nikoh, "4" - beva / beva ayol, " 5” " - ajrashgan, "6" - ajratilgan.

Keyin xodimning pasporti, yashash joyi va yashash manzili bo'yicha ro'yxatdan o'tgan sanasi haqida standart ma'lumotlar mavjud. Birinchi bo'limdagi xodimning shaxsiy kartasi xodimning aloqa telefon raqami bilan tugaydi.

Shaxsiy xodimlar kartasini loyihalash misoli, 7-12-bandlar

Xodimning shaxsiy kartasining 2-sonli qismini to'ldirish

Bo'lim erkaklar uchun to'ldiriladi, ma'lumotlar harbiy guvohnomadan olinadi. Hali xizmat qilmagan va harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan erkaklar uchun siz to'ldirishingiz kerak: (kengaytirish uchun bosing)

• 2-band - “harbiy xizmatga chaqirilishi shart” iborasi yoziladi;
• 5-band yaroqlilik toifasi - "A" - mos keladi, "B" - kichik cheklovlar bilan mos keladi, "C" - cheklangan darajada mos keladi, "D" - vaqtincha yaroqsiz, "D" - mos kelmaydi.
• 8-band - 50 yoshga to'lgan erkaklar uchun bu erda "yoshiga ko'ra harbiy ro'yxatga olishdan chiqarilgan" belgisi qo'yiladi, "sog'lig'iga ko'ra harbiy ro'yxatga olishdan chiqarilgan" iborasi ham ko'rsatilishi mumkin.

Ushbu bo'limning qolgan bandlari ushbu toifadagi fuqarolar uchun to'ldirilmagan. Zaxiradagi erkaklar uchun barcha elementlar to'ldirilishi kerak. Barcha ma'lumotlar harbiy guvohnomadan olingan.

Xodimning shaxsiy kartasining 2-sonli bo'limining dizayni misoli

Xodimning T-2 shaxsiy kartasining 3-sonli qismini to'ldirish

Bu erda biz xodimning qaysi lavozimga, qanday maosh bilan va qanday ishga qabul qilish buyrug'i asosida ishga qabul qilinganligini ko'rsatamiz. Bu erda xodim imzo qo'yishi kerak.

Kelajakda, ish jarayonida ushbu bo'lim xodimning tashkilot ichidagi harakatlari to'g'risidagi ma'lumotlar bilan to'ldirilishi mumkin: bir lavozimdan ikkinchisiga, bir bo'limdan boshqasiga.

Xodimning shaxsiy kartasining 3-sonli qismini to'ldirish namunasi

Xodimning shaxsiy kartasining 4-7-sonli bo'limlari ish jarayonida to'ldiriladi. 8-bo'limda ta'til to'g'risidagi ma'lumotlar aks ettirilgan bo'lib, unda ta'tilning turi, uning davomiyligi va u berilgan ish muddati ko'rsatilgan. Asos ko'rsatilgan.

Oxirgi qism xodim ishdan bo'shatilganda to'ldiriladi, bu erda ishdan bo'shatilgan sana va sabab, raqam va sana yoziladi.

Kadrlar xizmati xodimi shaxsiy kartani to'ldiradi, u shaklning oxiriga o'z imzosini qo'yadi va xodimning o'zi ham ushbu hujjatni ko'rib chiqqandan keyin imzolaydi.

T-2 shaxsiy kartasi yollangan barcha toifadagi xodimlar uchun to'ldiriladi.

Shaxsiy T-2 kartasini to'ldirish uchun kadrlar xizmati xodimi kerak quyidagi hujjatlar xodim:

1. Pasport (yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat)

2. Mehnat kitobi

3. Harbiy guvohnoma

4. Ta'lim to'g'risidagi hujjat

5. Davlat pensiya sug'urtasining sug'urta guvohnomasi

6. bilan ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnoma soliq organi

7. Ishga qabul qilish uchun buyurtma

8. Mehnat shartnomasi

9. Bolalarning yoshini tasdiqlovchi hujjatlar

10. Nikoh holatini tasdiqlovchi hujjatlar

11. va boshqalar.

Bunday holda, San'atda ko'rsatilgan hujjatlar. 65 Mehnat kodeksi: pasport va boshqa shaxsni tasdiqlovchi hujjat, harbiy guvohnoma (roʻyxatga olish guvohnomasi), davlat pensiya sugʻurtasi sugʻurta guvohnomasi va mehnat daftarchasi. Ta'lim to'g'risidagi hujjat - agar maxsus ma'lumot mavjudligi aniqlangan bo'lsa qonuniy talab yoki ish beruvchining talabi (qoida tariqasida, ish tavsifida mustahkamlangan).

Boshqa hujjatlar ixtiyoriy. Shuni hisobga olish kerakki, 2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" Federal qonuniga (Rossiya Federatsiyasi Federal Majlisining Davlat Dumasi tomonidan 2006 yil 8 iyulda qabul qilingan) muvofiq ma'lumotlar shaxsiy hisoblanadi, faqat xodimning o'zidan olinishi mumkin. Ushbu federal qonunda shaxsiy ma'lumotlarga muvofiq quyidagilar ko'rsatilgan:

«3-modda. Ushbu Federal qonunda qo'llaniladigan asosiy tushunchalar

Buning uchun Federal qonun Quyidagi asosiy tushunchalar qo'llaniladi:

1) shaxsiy ma'lumotlar - ma'lum bir shaxsga tegishli yoki bunday ma'lumotlar asosida aniqlangan har qanday ma'lumot shaxsga(shaxsiy ma’lumotlar subyekti), shu jumladan uning familiyasi, ismi, otasining ismi, tug‘ilgan yili, oyi, sanasi va joyi, manzili, oilasi, ijtimoiy, mulkiy ahvoli, ma’lumoti, kasbi, daromadi, boshqa ma’lumotlar”;

Shaxsiy T-2 kartasidagi ma'lumotlarni kodlashda siz standart tomonidan belgilangan to'ldirish uchun bir qator qoidalarga amal qilishingiz kerak. avtomatlashtirilgan tizimlar HR boshqaruvi:

1. Agar kodlash maydoniga noto'g'ri yozuvlar yoki ushbu to'ldirish bilan bog'liq bo'lmagan ma'lumotlar kiritilgan bo'lsa, T-2 shakli buzilgan deb hisoblanadi va uni qayta yozish kerak. Shuning uchun, T-2 shaxsiy kartasi arxivga topshirilmaguncha, aniq kodlarni kiritish yoki umuman kiritmaslik tavsiya etiladi.

2. Agar yozuvlar yoki salbiy javoblar bo'lmasa ("menda yo'q", "men a'zo emasman"), bu tafsilotning kodlangan qismi bo'sh qoladi.

3. Sanalar ko'rsatilganda oyning nomi to'liq yoziladi, yil to'rtta raqam bilan yoziladi.

4. Sanalar arab raqamlari bilan quyidagi tartibda kodlangan: kun/oy/yil (masalan, 23/04/1998).

Kartaning boshqa bo'limlarini to'ldirishda siz mehnatni hisobga olish va to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomidan mehnatni hisobga olish va to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllaridan foydalanish va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarga amal qilishingiz kerak. Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan va tasniflagichlar:

1. Tashkilotning nomi to'liq ko'rsatilgan. Qisqartirilgan nom, agar u ta'sis hujjatlarida mustahkamlangan bo'lsa, ko'rsatiladi. O'ng tomonda tashkilotning OKPO joylashgan.

2. Xodimlarning shaxsiy soni 6 ta raqamdan oshmasligi kerak. U har bir yangi ishga yoki xodimga tayinlanadi va ishdan bo'shatilgunga qadar xodimning tashkilot ichidagi har qanday harakati bilan o'zgarmaydi.

3. Identifikatsiya raqami soliq to'lovchi va raqam sug'urta guvohnomasi davlat pensiya sug'urtasi TINni tayinlash to'g'risidagi guvohnomaga va davlat pensiya sug'urtasining sug'urta guvohnomasiga (agar mavjud bo'lsa va xodim tomonidan taqdim etilgan bo'lsa) muvofiq ko'rsatiladi.

4. "ustunida alifbo"Xodimning familiyasining birinchi harfi ko'rsatilgan. Ko'p odamlarga ega yirik tashkilotlarda T-2 kartalarini saqlash qulayligi uchun dastlabki uchta harfni ko'rsatish mumkin. T-2 kartalari alifbo tartibida saqlanadi.

5. Mehnatning tabiati"doimiy", "vaqtinchalik" va boshqalar ko'rsatilgan.

6. Ish turi(asosiy, yarim kunlik) to'liq qayd etiladi.

7. Jins"M" va "F" harflari bilan belgilanadi.

8. Familiyasi, ismi, otasining ismi to'liq va tushunarli tarzda yozilgan. Familiyani chapga siljitish tavsiya etiladi, shunda kelajakda u o'zgartirilsa, siz tegishli tuzatishlar kiritishingiz mumkin (eskisini bitta nozik chiziq bilan kesib tashlang va yangisini yozing). kadrlar bo'limi.

9. Tug'ilgan sana pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat asosida tuziladi va toʻliq matn maydonida, masalan, “1975-yil 9-yanvar” deb yoziladi. Bunday holda, kod quyidagicha ko'rsatiladi: 01/09/1975

10. Belgilanganda tug'ilgan joy Quyidagilarni hisobga olish kerak:

· Yozuv uzunligi, shu jumladan bo‘shliqlar va tinish belgilari 100 belgidan oshmasligi kerak;

· Tumanlar va viloyatlar genitativ holatda, vergulsiz, quyidagi qisqartmalar bilan yoziladi: shahar - shahar, qishloq - qishloq, viloyat - kr., okrug - ok., viloyat - viloyat, qishloq - shaharcha, tuman - r. , stansiya – st.

· Ovul, qishloq, qishloq, bekat to‘liq yoziladi;

· Yashash joyi kodi Butunrossiya ma'muriy-hududiy bo'linish ob'ektlari tasniflagichiga (OKATO) muvofiq belgilanadi, masalan, Moskvada tug'ilish uchun, "Kod" ustunida u ko'rsatilgan: 45

11. Fuqarolik qisqartmalarsiz yozilgan. Fuqarolik yozuvi va uni Butunrossiya aholi ma'lumotlari tasniflagichiga (OKIN) muvofiq kodlash quyidagicha bo'lishi mumkin:

Rossiya Federatsiyasi fuqarosi - 1

· Rossiya Federatsiyasi va xorijiy davlat fuqarosi - 2 nafar (ikki fuqarolik bo'lsa, qaysi davlatning fuqaroligi ko'rsatilgan bo'lsa)

· chet el fuqarosi(qaysi holatni ko'rsating) -3

· fuqaroligi bo'lmagan shaxs - 4.

12. Xodim gapiradigan tillar, qisqartmalarsiz to'liq ko'rsatilgan. Matn shaklida tilni bilish darajasi quyidagicha ko'rsatilgan (OKIN kodi):

· Men erkin gapiraman -3

· Men o'qiyman va o'zimni tushuntira olaman-2

· lug'at yordamida o'qish va tarjima qilish -1.

"Chet tilini bilish" ustunini kodlashda ikkita kod ko'rsatiladi, birinchisi til kodini, ikkinchisi uni bilish darajasini bildiradi, masalan: ingliz tili - lug'at bilan o'qiyman va tarjima qilaman, "Kod" ustuni: 014 1.

13. Ta'lim Butunrossiya aholi ma'lumotlari klassifikatori (OKIN) va ta'lim bo'yicha Butunrossiya ixtisosliklari tasniflagichi (OKSO) bo'yicha qayd etilgan va kodlangan.

OKINga ko'ra, ta'lim quyidagicha kodlangan:

· boshlang‘ich (umumiy) ta’lim – 02

· asosiy umumiy ta’lim – 03

oʻrta (toʻliq) umumiy taʼlim – 07

· boshlang‘ich kasb-hunar ta’limi – 10

o‘rta kasb-hunar ta’limi – 11

· to'liq emas Oliy ma'lumot – 15

· oliy kasbiy ta’lim – 18

· Oliy o‘quv yurtidan keyingi ta’lim – 19.

Tushuntiruvchi misollar:

13.1.Ta’lim muassasasi nomini yozishda nomning ma’nosini buzmagan holda so‘zlarni qisqartirishga ruxsat beriladi. Agar ta'lim muassasasining nomi "nomi" so'zini o'z ichiga olgan bo'lsa, siz "im. ”, “im .academics” va boshqalar. Sarlavhalardagi buyurtmalar ta'lim muassasalari ko'rsatilmagan.

13.2. Ta'lim to'g'risidagi barcha ma'lumotlar (malaka, yo'nalish yoki mutaxassislik) ta'lim to'g'risidagi diplom (ma'lum darajada ta'lim olganligini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar) asosida belgilanadi.

13.3. Ta'lim bo'limidagi bepul satrlar ikkinchi oliy yoki o'rta ta'lim muassasasining nomi va bitiruv sanasi uchun mo'ljallangan. kasb-hunar ta'limi. Agar xodim ikkita o'rta yoki ikkita oliy o'quv yurtini turli mutaxassisliklar bo'yicha tugatgan bo'lsa, ikkala ta'lim muassasasi ham hisobga olinadi.

13.4. Diplomning malakasi quyidagi tartibda ko'rsatilgan:

Oliy o'quv yurtlari uchun: "bakalavr", "magistr", "mutaxassis". "Bakalavr" va "magistr" malakalari uchun yo'nalish, "mutaxassis" malakasi uchun esa mutaxassislik ko'rsatiladi.

O'rta ta'lim muassasalari uchun: "texnik", "merchandiser" va boshqalar.

13.5 Kasb (asosiy va qo'shimcha) Butunrossiya ishchi kasblari, xodimlarning lavozimlari va tarif klasslari tasniflagichiga (OKPDTR) muvofiq kodlangan. Qo'shimcha kasb asosiy kasbga to'g'ri kelmaydigan, ammo tashkilot uchun qiziqarli bo'lishi mumkin bo'lgan kasb deb hisoblanadi.

Bu mehnatni hisobga olish va unga haq to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllaridan biridir. Shakl Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-son qarori bilan tasdiqlangan. 01/01/2013 dan boshlab ushbu shakldan foydalanish majburiy emasligiga qaramasdan (Moliya vazirligining PZ-10/2012-sonli ma'lumotlari), u keng qo'llanilishida davom etmoqda. Va bu tasodif emas, chunki shaxsiy karta ish beruvchiga o'z xodimlari haqida kerak bo'lgan barcha ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Shaxsiy kartada bo'lmagan ma'lumotlar u erga qo'shilishi mumkin, chunki ish beruvchi T-2 shaklining shakli va mazmunini o'zgartirishi mumkin. Xodim to'g'risidagi boshqa ma'lumotlarni yozib olish uchun ish beruvchi ham, shuningdek, mumkin birlashtirilgan shakl boshqa kartalarni yarating. Masalan, haydovchining shaxsiy kartasi, uning shakli va namunasini biz alohida bo'limda ko'rib chiqdik.

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini to'plash va saqlashda ularning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilishni ta'minlash kerakligini yodda tutish kerak.

Shaxsiy karta (T-2 shakli) 11 bo'limdan iborat: