Ish yuritishni tashkil etish to'g'risidagi nizom. Maktabgacha ta'lim muassasalarida ish yuritishning xususiyatlari Maktabgacha ta'lim muassasalarida ish yuritish bo'yicha hujjatlar

Boshqaruvni hujjatlashtirish (DMS) hujjatlashtirish, boshqaruv jarayonida hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish va ularni tizimlashtirish masalalarini qamrab oladi. arxiv saqlash. Hujjatlar aylanishi - bu maktabgacha ta'lim muassasasi ichidagi hujjatlar harakati. Ish yuritish: tashkilotning maktabgacha ta'limni ta'minlash bo'yicha chora-tadbirlar majmui. Ba'zan maktabgacha ta'lim muassasasi ish yuritishning asosiy vazifasi deb aytiladi. (Ofis rahbariyati javobgardir hujjatlarni qo'llab-quvvatlash tashkilot boshqaruvi)

Hujjatlar mazmuni, tayyorlanish usuli, murakkablik darajasi, tayyorlanish joyi, bajarish muddatlari, kelib chiqishi, oshkoralik darajasi, yuridik kuchi va maqsadi kabi mezonlarga ko‘ra tasniflanadi. Hujjatlar mazmuniga ko'ra tashkiliy-ma'muriy, moliyaviy va hisobot, xodimlar va hokazo. Ko'p sonli hujjatlar nomi bilan ajralib turadi. Bu buyruqlar, ko'rsatmalar, sertifikatlar, protokollar va boshqalar. Hujjatlar turi bo'yicha standart, taxminiy va individual bo'linadi. Namunaviy hujjatlar yuqori organlar tomonidan quyi tashkilotlar uchun oldindan ishlab chiqiladi va majburiydir. Hujjatlar namunasi ham yuqori turuvchi organlar tomonidan ishlab chiqiladi, biroq maslahat xarakteriga ega, alohida hujjatlar esa ichki foydalanish uchun muayyan tashkilotlar tomonidan ishlab chiqiladi. Murakkablik darajasiga ko'ra, bitta savolni o'z ichiga olgan oddiy hujjatlar va bir nechta savollarni o'z ichiga olgan murakkab hujjatlar o'rtasida farqlanadi. Tayyorlash joyiga ko'ra, hujjatlar ichki va tashqi bo'linadi. Ichki - muassasada uning muammolarini hal qilish uchun yaratilgan va muassasa chegarasidan tashqariga chiqmaydigan hujjatlar. Tashqi - muassasaning kiruvchi va chiquvchi yozishmalari. Bajarish muddatlariga ko'ra hujjatlar shoshilinch va shoshilinch bo'lmaganlarga bo'linadi. Ushbu xususiyatning ko'rsatkichi qonun va tegishli huquqiy hujjatlar bilan belgilangan hujjatni bajarish muddati hisoblanadi. Kelib chiqishi bo'yicha hujjatlar rasmiy yoki rasmiy shaxsiy bo'lishi mumkin. Birinchi guruh - tashkilotlarda ularning faoliyati masalalari bo'yicha tuzilgan hujjatlar, ikkinchi guruh - aniq shaxslarga tegishli hujjatlar. Ommaviylik darajasiga ko'ra, oddiy, maxfiy hujjatlar va rasmiy foydalanish uchun. tomonidan yuridik kuch haqiqiy va qalbaki hujjatlarni farqlash. yilda chiqarilgan hujjatlar belgilangan tartibda barcha qoidalarga rioya qilgan holda; soxta - dizayni yoki mazmuni haqiqatga mos kelmaydigan hujjatlar. Maqsadiga ko'ra hujjatlar asl va nusxalarga bo'linadi. Asl nusxa - asl ma'lumotlarni o'z ichiga olgan, to'g'ri rasmiylashtirilgan asl hujjat. Nusxa - bu to'g'ri tasdiqlangan asl nusxaning tafsilotlarini aniq takrorlash. Ta'til, ko'chirma va dublikat kabi nusxalarning turlarini farqlash kerak. Dam olish - bu to'liq nusxa chiquvchi hujjat, jo'natuvchida qoladi. Hujjatdan ko'chirma hujjatning bir qismining nusxasi, dublikat esa hujjatning asl nusxasi yo'qolganligi sababli berilgan ikkinchi nusxasi hisoblanadi.

GSDOU alohida tashkilotda quyidagilar uchun majburiy minimal talablarni o'z ichiga oladi: hujjatlarni qo'llab-quvvatlash uchun javobgarlikni belgilash; hujjatlar bilan ta'minlash uchun javobgarlikni belgilash; tur tarkibi boshqaruv hujjatlari; boshqaruv hujjatlarining o'ziga xos tarkibi; hujjatlarni tayyorlash; hujjatlarni tayyorlash; hujjat aylanishini tashkil etish; hujjat aylanishini tashkil etish; axborot-qidiruv tizimlarini qurish; axborot-qidiruv tizimlarini qurish; hujjatlardan foydalanishni tashkil etish; hujjatlardan foydalanishni tashkil etish; hujjatlarni saqlash qoidalari. hujjatlarni saqlash qoidalari.

Normativ hujjatlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi Federal qonunidan (o'zgartirish va qo'shimchalar bilan) Rossiya Federatsiyasining 1-sonli "Ta'lim to'g'risida" gi qonuni (o'zgartirish va qo'shimchalar bilan) Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining "Tasdiqlash to'g'risida" gi qarori. birlashtirilgan shakllar asosiy buxgalteriya hujjatlari Mehnatni hisobga olish va unga haq to'lash to'g'risida" Rossiya Mehnat vazirligining "Ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalarni tekshirish va hisobga olish uchun zarur bo'lgan hujjatlar shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori, shuningdek, ayrim ishlab chiqarish va sanoat korxonalarida ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalarni tekshirish xususiyatlari to'g'risidagi qoidalar. tashkilotlar" GOST R ISO "Axborot standartlari tizimi , kutubxona va nashriyot, hujjat aylanishi. Umumiy talablar" - M., Standartinform,

Mahalliy qoidalar majburiy (barcha tashkilotlar uchun) xodimlar jadvali(T3 shakli); ish jadvallari; dam olish jadvali (T7 shakli); ish tavsiflari; ichki mehnat qoidalari; ish haqi qoidalari; bonuslar, nafaqalar to'g'risidagi nizomlar va moddiy rag'batlantirish; xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi nizom; xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi ma'lumotlarni oshkor qilmaslik to'g'risidagi ma'lumotlarga ruxsat berilgan shaxslarning majburiyatlari; jamoa shartnomasi va uning ilovalari; tariflar ro'yxati pedagogik xodimlar; professor-o'qituvchilarning tarif ro'yxatlari; munosabati bilan uzoq muddatli pensiya olish huquqiga ega bo'lgan xodimlarning nomi ro'yxatlari pedagogik faoliyat; tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizom (maslahat punkti);

Maktabgacha ta'lim muassasalari uchun majburiy xarakterga ega bo'lgan mahalliy normativ hujjatlar: pedagogik xodimlarni attestatsiyadan o'tkazish to'g'risidagi qoidalar; malaka toifasini berish uchun professor-o‘qituvchilar tomonidan berilgan arizalar jurnali; sertifikatlash jadvali; attestatsiya komissiyasi majlislarining bayonnomalari; sertifikat varaqalarini berish jurnali; professor-o'qituvchilarning tarif ro'yxatlari; pedagogik faoliyat bilan bog'liq uzoq muddatli ish uchun pensiya olish huquqiga ega bo'lgan xodimlarning nomi ro'yxatlari; tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizom (lekotek, maslahat markazi va boshqalar); psixologik-tibbiy-pedagogik maslahat to'g'risidagi nizom va boshqalar.

Maktabgacha ta'lim muassasalari uchun tavsiyaviy xarakterdagi mahalliy normativ hujjatlar, rasmiy nazorat to'g'risidagi qoidalar; maktabgacha ta’lim muassasasi kengashi to‘g‘risidagi nizom; Pedagogik kengash to‘g‘risidagi nizom; professor-o‘qituvchilarning metodik birlashmasi to‘g‘risidagi nizom; Boshqaruv kengashi to'g'risidagi nizom; ota-onalar qo'mitasi to'g'risidagi nizom; vasiylik kengashi to'g'risidagi nizom (agar mavjud bo'lsa); byudjetdan tashqari mablag'larning sarflanishi to'g'risidagi nizom (agar mavjud bo'lsa); Xodimning kirishi bilan tibbiy ko'rikdan o'tishi kerak bo'lgan kasblar va xodimlarning lavozimlari ro'yxati; ishni o'qitish bilan birlashtirgan xodimlar uchun kafolatlar va imtiyozlar ro'yxati.

Kadrlar ishini yuritishni tashkil etish bo'yicha hujjatlar; kadrlar ishini yuritish bo'yicha ko'rsatmalar; mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalari*, mehnat daftarchalarining shakllarini tayyorlash va ularni xodimlarga taqdim etish; mehnat shartnomalarini ro'yxatga olish jurnali; buyurtma jurnali; mehnat daftarchalarini hisobga olish kitobi va ular uchun qo'shimchalar; kadrlar kitobi; shaxsiy yozuvlar jurnali; kadrlar masalalari bo'yicha vazifalarni taqsimlash to'g'risidagi buyruq; Shaxsiy ish.

Shaxsiy fayl tarkibi: mehnat shartnomasi; ishga ariza (ixtiyoriy); xodimni yollash to'g'risida buyruq; shaxsiy karta (T2 shakli); shaxsiy xodimlarni hisobga olish varaqasi (ixtiyoriy); avtobiografiya; ta'lim to'g'risidagi hujjatlar nusxasi; haqida kelishuv moliyaviy javobgarlik(moliyaviy javobgar shaxslar uchun); pasport nusxasi; harbiy guvohnoma nusxasi (harbiy xizmatga majburlar uchun); nusxa ko'chirish sug'urta guvohnomasi davlat pensiya sug'urtasi; bilan ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnomaning nusxasi soliq organi; malaka oshirish to'g'risidagi hujjatlar nusxasi; sertifikat varaqalari nusxalari; buyruqlardan ko'chirma (nusxalar): boshqa lavozimlarga o'tish to'g'risida; yarim kunlik ishlar; dam olish haqida; rag'batlantirish haqida; ishtiroki haqida intizomiy javobgarlik

Tashkiliy hujjatlar tashkiliy hujjatlar (korxonaning tuzilmasi, vazifalari, funksiyalari, ishini tashkil etish, korxona rahbariyati va mutaxassislarining huquqlari, majburiyatlari va majburiyatlarini tartibga soluvchi oʻzaro bogʻliq hujjatlar majmui) Ustav ustavi (korxona nizomi tashkilotlarning faoliyati, ularning boshqa tashkilotlar va fuqarolar bilan munosabatlari, davlat yoki xo'jalik faoliyati sohasidagi huquq va majburiyatlari.) Lavozim tavsifi Ish tavsifi (uzoq yoki doimiy amal qiladigan tashkiliy hujjat) Nizom ( huquqiy akt, shakllantirish tartibini, vazifalarini, majburiyatlarini, huquqlari, mas'uliyatini va umuman ishni tashkil etishni belgilovchi) shtat jadvali (fond ko'rsatilgan holda korxonaning rasmiy va raqamli tarkibini belgilovchi hujjat ish haqi.) Nizom Xodimlar tarkibi va shtat darajalari (korxonaning barcha tarkibiy bo'linmalari, korxonada joriy etilgan lavozimlar va har bir lavozim uchun shtat birliklari sonini ko'rsatadigan tashkiliy hujjat.) Struktura va shtat darajalari.

Ma'muriy hujjatlar Ma'muriy hujjatlar Buyruq (korxonaning asosiy va tezkor vazifalarini hal qilish uchun buyruqlar birligi asosida ish yurituvchi korxona rahbari tomonidan chiqariladigan huquqiy hujjat. Buyruqlarga o'zgartirishlar, qo'shimchalar va buyruqlarni bekor qilish faqat qaror asosida amalga oshiriladi. yangi buyurtmalar asosi. BUYURMA BERAMAN) Buyurtmadan ko‘chirma Buyurtmadan ko‘chirma (hujjatning bir qismini nusxalash. Ko‘chirma matnning ish uchun zarur bo‘lgan qismini bildiradi. Ko‘chirmadagi aniqlovchi qism to‘liq yozib qo‘yiladi () agar mavjud boʻlsa).Buyruqdan koʻchirma (hujjatning bir qismining nusxasi. Koʻchirma matnning ish uchun zarur boʻlgan qismini bildiradi. Koʻchirmada aniqlovchi qism toʻliq yoziladi (agar mavjud boʻlsa). .Buyurtma Buyurtmasidan ko'chirma (boshqaruvning huquqiy akti davlat organi, murojaat qilingan fuqarolar va tashkilotlar uchun majburiydir. Boshqaruvning bu shakli korxonalar, tashkilotlar, vazirliklar, hokimiyatlar, shahar va tumanlar hokimliklari va boshqalar tomonidan qo'llaniladi. Majburiyman) Buyurtma direktivasi (hokimiyat tomonidan chiqarilgan tashkiliy-uslubiy xarakterdagi ma'muriy hujjat hukumat nazorati ostida; vazirliklar, idoralar; tashkilotlar buyruqlar, ko'rsatmalar va boshqa hujjatlarni bajarish jarayoni bilan bog'liq masalalar bo'yicha (xizmat safarlarini ro'yxatdan o'tkazishda, jarimalar qo'llashda va hokazo. "MAJBUR ETAYMAN" yoki "TAKlif qilaman"). Yo'riqnoma to'g'risidagi Farmon (yuqori organlar tomonidan berilgan hujjat davlat hokimiyati, - davlat organlari huzurida tuzilgan qoʻmitalar va komissiyalar) qaror (davlatning oliy organlari — davlat organlari huzurida tuziladigan qoʻmitalar va komissiyalar tomonidan chiqariladigan hujjat) qaror

Axborot - ma'lumotnoma hujjatlari: Axborot-ma'lumotnoma hujjatlari - bu ishlarning haqiqiy holati to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan, qarorlar qabul qilish va ma'muriy hujjatlarni chiqarish uchun asos bo'lib xizmat qiluvchi hujjatlar to'plami. Axborot-ma'lumotnoma hujjatlari - bu qarorlar qabul qilish va ma'muriy hujjatlarni chiqarish uchun asos bo'lib xizmat qiluvchi, ishlarning haqiqiy holati to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar to'plami. akt, akt, protokol, bayonnoma, memorandum, memorandum, tushuntirish xati, tushuntirish xati, guvohnoma, guvohnoma, xatlar, xatlar, telegramma. telegramma.

MEN MASLAHAT ETDIM

Kasaba uyushmasi qo'mitasi raisi Skazka MKDOU rahbari

S.V.Aleeva ____________V.G.Efimova

Protokol raqami ____

POSITION

İŞ JARAYONINI TASHKIL QILISh HAQIDA

SHAHAR DAVLAT MAKTABgacha TA'LIM MUASASASI BOLALAR BOG'CHASIDA

"ERTAK" PGT RUDNICHNY

KIROV VILOYATI VERXNEKAMSKY TUMANI

1. UMUMIY HOLAT

1.1. Ushbu qoida Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi qonuniga muvofiq, Kirov viloyati, Verxnekamsk tumani, Rudnichniy shahridagi (MKDOU "Skazka") shahar davlat maktabgacha ta'lim muassasasi, "Skazka" umumiy rivojlanish bolalar bog'chasi uchun ishlab chiqilgan. Rossiya Federatsiyasi Davlat standarti GOST 51141 - 98 "Ish yuritish va arxiv ishi atamalar va ta'riflar" (Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 1998 yil 27 fevraldagi 28-son qarori bilan tasdiqlangan), Rossiya Federatsiyasi GOST R Davlat standarti. 6.30 - 2003 Yagona hujjat tizimlari " Birlashtirilgan tizim tashkiliy jihatdan - ma'muriy hujjatlar. Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar" (Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 2003 yil 3 martdagi 65-sonli qarori bilan qabul qilingan va kuchga kirgan - san'at).

1.2. Hozirgi buyurtma ish yuritishni tashkil etish va boshqarish, MKDOU "Ertak" muhri va shtampini saqlash va ulardan foydalanishni tartibga soladi.

1. BIZNES ISHLAB CHIQARISHNING MAQSAD VA VAZIFALARI

Faoliyat va rivojlanishni hujjatlashtirish va qo'llab-quvvatlash bolalar bog'chasi;

Hujjatlarda uning o'ziga xosligi va o'ziga xosligini aks ettirish;

To'liq muvofiqlikni ta'minlash hujjatlar zamonaviy texnologiyalar va avtomatlashtirish vositalaridan foydalanishga asoslangan amaldagi qonunchilik va tashkiliy-huquqiy normalar.

2.2. Vazifalar:

rasmiy hujjatlarni malakali tayyorlash, rasmiylashtirish va saqlash uchun baza yaratish;

Muhr va shtamplarning me’yoriy talablarga muvofiq saqlanishi va ishlatilishini ta’minlash;

Ma'muriyat a'zolarining matn boshqaruv madaniyati darajasini oshirish.

1. BIZNES JARAYONLARI PRINSİPLARI

Buxgalteriya hisobi ma'lumotlarining mavjudligi va solishtirilishi;

Vaqtinchalik birlamchi qayta ishlash ma `lumot;

Bolalar bog'chasi hujjatlarini tizimlashtirish.

1. KREDIT FUNKSIYALARI

Hujjatlar boshqaruv faoliyati;

Mehnat munosabatlarini hujjatlashtirish;

Hujjatlarni qayta ishlash va harakatlantirish;

Hujjatlarni ro'yxatga olish, hujjatli ma'lumotlarni taqdim etish, hujjat aylanishini hisobga olish va tahlil qilish;

Boshqaruv hujjatlarni rasmiylashtirish;

Kompyuterda ishlab chiqarish, hujjatlarni nusxalash va ko'paytirish.

1. HUJJATLAR TASNIFI

5.1 . Tashkiliy-huquqiy hujjatlar (Skazka MKDOU tashkiliy-huquqiy faoliyatini ta'minlash:

Ta'sischilar bilan shartnoma;

davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnoma;

davlat akkreditatsiyasi to'g'risidagi guvohnoma;

Ta'lim faoliyati uchun litsenziya;

Texnik sertifikat;

Jamoa shartnomasi /ilovalari bilan/

Mehnat shartnomalari;

Ichki mehnat qoidalari;

Xodimlarning mehnatiga haq to'lash to'g'risidagi nizom /ilovalar bilan/

Ta'lim munosabatlari ishtirokchilari o'rtasidagi nizolarni tartibga solish komissiyasi to'g'risidagi nizom;

Psixologik-tibbiy-pedagogik kengash to'g'risidagi nizom:

Ota-onalar qo'mitasi to'g'risidagi nizom;

Sayt qoidalari;

O'z-o'zini tekshirish to'g'risidagi nizom;

Ota-onalar yig'ilishi to'g'risidagi nizom;

Ta'lim dasturi bo'yicha o'qishga qabul qilish tartibi to'g'risidagi nizom maktabgacha ta'lim;

Pedagoglar kengashi to‘g‘risidagi nizom;

Pedagogik kadrlarni attestatsiyadan o‘tkazishni tashkil etish va o‘tkazish to‘g‘risidagi nizom;

Korruptsiyaga qarshi kurash komissiyasi to'g'risidagi nizom;

Byudjetdan tashqari mablag'larni jalb qilish va sarflash tartibi to'g'risidagi nizom;

Ish yuritishni tashkil etish to'g'risidagi nizom

Talabalar va ularning ota-onalari shaxsiy ma'lumotlari bilan ishlashni tashkil etish to'g'risidagi nizom;

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari bilan ishlashni tashkil etish to'g'risidagi nizom;

Yong'in xavfsizligi qoidalari;

Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalar;

Xavfsizlik bo'yicha ko'rsatmalar;

Fuqarolik mudofaasi bo'yicha ko'rsatmalar"

Kadrlar jadvali;

tarif ro'yxatlari;

5.2. Hujjatlar Skazka MKDOU muhri bilan rasmiylashtiriladi, nizom va ko'rsatmalar kasaba uyushma qo'mitasi bilan kelishilgan.

5.3. Ma'muriy hujjatlar:

Buyurtmalar: xodimlar bo'yicha; asosiy faoliyat bo'yicha; o'quvchilar harakati to'g'risida;

Jamoa faoliyatining turli yo'nalishlari bo'yicha buyurtmalar.

5.4. Ma'lumot va ma'lumotnomalar:

Bayonnomalar, aktlar: faktlar bo'yicha; voqealar; tahlil ziddiyatli vaziyatlar va boshq.

So'rovlar: qoniqarli yuridik faktlar; o'quvchilar tomonidan; xodimlar uchun; Skazka MKDOU hayotidagi faktlar yoki voqealar haqida;

Hisobotlar;

Tushuntirish yozuvlari;

Xizmat xatlari;

Telefon xabarlari;

Kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni ro'yxatga olish kitoblari.

5.5. Ta'lim va pedagogik axborot hujjatlari:

O'quvchilar harakati kitobi;

Talabalarning shaxsiy hujjatlari;

Xodimlarning shaxsiy hujjatlari;

O'qituvchilar tomonidan ta'lim dasturining bajarilishini qayd etish uchun jurnallar;

Asosiy faoliyat uchun buyurtmalar (papkalar, bog'lovchilar);

Xodimlar uchun buyurtmalar kitoblari;

Xodimlarni sertifikatlash hujjatlari;

Kadrlar o'qituvchilari uchun kitoblarni hisobga olish;

O'quv jarayonini tekshirish natijalari bo'yicha tahliliy hisobotlar;

daftar;

O'qituvchilar kengashi bayonnomalari kitobi.

5.6. Mehnat munosabatlariga oid hujjatlar:

Ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar;

O'quv yukini, ish sharoitlarini, ish hajmini va boshqalarni o'zgartirish to'g'risidagi buyruqlar;

Dam olish uchun buyurtmalar;

Rag'batlantirish uchun buyurtmalar

O'qituvchilarni attestatsiyadan o'tkazish to'g'risidagi buyruqlar;

tarif buyurtmalari;

Mehnat daftarchalarini, T-2 kartalarini yuritish.

1. HUJJATLARNI RO‘YXATDAN OLISH UCHUN TALABLAR

6.1 . Hujjat tafsilotlari uchun:

boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish qoidalarining birligi talablarga muvofiq hujjatlarning yagona shakllaridan foydalanish orqali ta'minlanadi. GOST, shuningdek ishlab chiqilgan ko'rsatmalar.

6.2 . Hujjatlarning mazmuniga:

izchil matn, jadvallar, grafiklar, anketalar shaklida yoki ushbu tuzilmalarning kombinatsiyasi sifatida loyihalash.

6.Z. Hujjatlarning matnlariga:

• rasmiy ishbilarmonlik nutqining me'yorlariga rioya qilish:
• ma'lumotni taqdim etishning qisqaligi va to'g'riligi, ikki tomonlama talqinni bartaraf etish;
• axborotning xolisligi va ishonchliligi;
• ular bilan ishlashni osonlashtirish va tezlashtirish uchun iloji boricha oddiy (ya'ni bitta savolni o'z ichiga olgan) hujjatlarni tuzish;
• matnni semantik qismlarga ajratish (hujjatning maqsadi va vazifalari asosida);
• takrorlanadigan boshqaruv vaziyatlarini tasvirlashda shablon va standart matnlardan foydalanish.

1. İŞ JARAYONINI TASHKIL ETISHI

7.1 . MKDOU "Fairy Tale" da hujjatlar turlari:

Boshqa tashkilotlardan kelgan hujjatlar (kirish);

Boshqa tashkilotlarga yuborilgan hujjatlar (chiqish);

Skazka MKDOUda yaratilgan va boshqaruv jarayonida foydalaniladigan hujjatlar (ichki).

7.2. Bajarish va ma'lumot olish uchun foydalanishni talab qiladigan barcha hujjatlar ro'yxatdan o'tkazilishi kerak:

• Kiruvchi quti
• Chiqish qutisi.

7.3. Buxgalteriya hisobi va hujjat aylanishi natijalari menejer tomonidan hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish chora-tadbirlarini ishlab chiqish uchun yuritiladi.

7.4. Hujjatlar turlari bo'yicha guruhlangan va tegishli ilovalar bilan papkalarda saqlanadi.

7.5. Hujjatlarning tasnifi ishlar nomenklaturasida belgilanadi va tartibda qayd etiladi.

8. ISHLARNING NOMENKLATURI (ilova qilinadi)

9. HUJJATLARNI TANLASH

O'quv yili oxirida hujjatlar doimiy va vaqtinchalik saqlash uchun tanlanadi

(o'qituvchilar kengashlarining bayonnomalari, ishdan bo'shatilgan xodimlarning shaxsiy fayllari va boshqalar), ular fayllarga rasmiylashtiriladi va Skazka MKDOU arxivida saqlanadi.

10. Chop etishni SAQLASH VA FOYDALANISHGA TALABLAR

10.1 . MKDOU "Ertak" muhri va shtampi direktorning seyfida saqlanadi.

10.2. Uning xavfsizligi uchun javobgarlik menejerga yuklanadi.

Bolalar bog'chasi shtampi qo'yilgan quyidagi hujjatlar:

• hujjatlar moliyaviy hisobotlar;
• normativ hujjatlar;
• ish kitoblari;
• xususiyatlar, havolalar;
• qabul qilish va hisobdan chiqarish sertifikatlari;
• bolalar bog'chasi hujjatlaridan ko'chirmalar va ularning nusxalari;
• kafolat xatlari va ularning nusxalari;
• shartnomalar, hisob-kitoblar va ularga protokollar;
• smetalar, hisob-fakturalar va schyot-fakturalar.

11. BOSHQARUV TOMONIDAN TASDIQLANIShI MUVOFIQ HUJJATLAR RO‘YXATI

Tarbiyaviy ishlarning yillik rejasi;

Maktabgacha ta'lim muassasasining ta'lim dasturi;

Jadval;

To'garaklar jadvali (shu jumladan pullik qo'shimcha ta'lim xizmatlari);

Xodimlar uchun ichki mehnat qoidalari;

Xodimlarning ish tavsiflari;

Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalar;

Boshqa mahalliy aktlar.

Natalya Korkina
Sho'ba korxonalarda ish yuritishni tashkil etish

N. V. Korkina

Chelyabinsk

İŞ JARAYONINI TASHKIL ETISHI MAKTABGACHA TA'LIM EHTiyojlarini ta'minlovchi tuzilma sifatida. TASHKILOTLAR MA'LUMOTLARNI HUJJATLASHTIRISHDA

izoh: Maqola muammoga bag'ishlangan tuzilmalar sifatida ish yuritishni tashkil etish, maktabgacha ta'lim ehtiyojlarini qondirish tashkilotlar ma'lumotlarni hujjatlashtirishda. Ushbu maqolada vazifalar muhokama qilinadi ofis ishi, uning xususiyatlari tashkilotlar va qo'llaniladigan me'yoriy hujjatlar ofis ishi maktabgacha ta'lim muassasasi, boshqaruvni hujjatlashtirish muammolari va uning samaradorligini oshirish shartlari.

Kalit so'zlar: ofis ishi, maktabgacha ta'lim tashkilot, hujjatlashtirish, elektron hujjat aylanish tizimi.

Hujjatlar bilan ishlash quyidagilardan biridir komponentlar boshqaruv jarayonida va boshqaruv qarorlarini qabul qilishda boshqaruv samaradorligi va sifatiga sezilarli ta’sir ko‘rsatadi. Maktabgacha ta'lim muassasasida boshqaruv qarorini qabul qilish jarayonining har bir bosqichi mavjud yaqin munosabat boshqaruv jarayonini hujjatlashtirish bilan.

Bugungi kunda maktabgacha ta'lim muassasasida boshqaruv jarayonini hujjatlashtirish uchun uni yaratish kerak katta miqdor turli xil boshqaruv hujjatlari, ularsiz rejalashtirish, moliyalashtirish muammolarini hal qilish mumkin emas; operativ boshqaruv, muassasa faoliyatini kadrlar bilan ta'minlash.

Asosiy vazifa ofis ishi maktabgacha ta'lim muassasalarida axborot oqimini optimal minimal darajaga qisqartirish va axborotni yig'ish, qayta ishlash va uzatish bilan bog'liq jarayonni soddalashtirishni ta'minlash. zamonaviy texnologiyalar, bu jarayonlarni avtomatlashtirish imkonini beradi.

Jarayonda hal qilinadigan quyidagi vazifalarni aniqlash mumkin: ofis ishi:

hujjatlarni tayyorlash, bajarish, muvofiqlashtirish va ishlab chiqarish bilan bog'liq hujjatlar;

tashkilot boshqaruvni amalga oshirishda turli hujjatlar bilan ishlash, bu hujjatlarning harakatlanishini ta'minlash, bajarilishini nazorat qilish, saqlash va ulardan foydalanish bilan bog'liq;

hujjatlar arxivini tizimlashtirish.

Boshqaruv jarayonini hujjatlashtirish mustaqil ravishda ishlaydigan maxsus xizmat tomonidan amalga oshiriladi tarkibiy bo'linma. Ta'lim muassasalarida hujjatlar bilan ishlash bo'yicha maxsus professional xizmat mavjud emasligi sababli, ish yuritish - kompilyatsiya va tashkil etish hujjatlar bilan ishlash - muassasa rahbari tomonidan amalga oshiriladi yoki kotib.

Kotib - bu xodim, kim idora ishlarini olib boradi, kim bilan shug'ullanadi ofis ishi. Lavozim uchun kotib Odatda o'rta umumiy ma'lumotga ega va shunga o'xshash lavozimda ish tajribasiga ega bo'lgan shaxs tayinlanadi.

Afsuski, bugungi kunda maktabgacha ta'lim muassasalarida mahalliy aktlarni tuzish bo'yicha aniq standartlar mavjud emas. Shuning uchun talablarni aniqlaydigan ishlab chiqish zarur umumiy tamoyillar maktabgacha ta'lim muassasasida hujjatlarni boshqarish jarayoni.

Qo'llaniladigan eng muhim me'yoriy hujjatlarga ofis ishi maktabgacha ta'lim muassasasi, bog'lash: Qonun Rossiya Federatsiyasi "Rossiya Federatsiyasida ta'lim to'g'risida", Rossiya Federatsiyasi Ta'lim vazirligining "Rossiya Federatsiyasidagi maktabgacha ta'lim muassasalari to'g'risidagi yangi nizomni amalga oshiradigan namunaviy hujjatlar to'plamini yuborish to'g'risida" maktubi va boshqalar.

Eng ko'plari orasida joriy muammolar axborot va hujjatlarni boshqarish kabi sohalarni o'z ichiga oladi, elektron hujjat aylanishi, axborotni muhofaza qilish, yaratish elektron arxivlar va hokazo.

Boshqaruv faoliyati samaradorligini oshirishning muhim sharti yuqori moslashuvchanlik, harakatchanlik va turli xil mehnat sharoitlariga moslashish qobiliyati bilan ajralib turadigan axborot texnologiyalarini boshqarish jarayonlaridan foydalanish hisoblanadi. Boshqaruv ishining bunday tarkibiy qismining samaradorligi ofis ishi, shuningdek, kompyuterda ishlov berishdan foydalanishga o'tish bilan sezilarli darajada oshadi biznes hujjatlari:

1) Avvalo, bu yaratish va loyihalash bilan bog'liq jarayonga tegishli biznes matn muharriri yordamida hujjatlar. Matn muharriri hujjatlarni tayyorlashda tezlikni oshirishga yordam beradi, balki uning sifatini sezilarli darajada yaxshilaydi "kompyuterdan oldingi" texnologiyalar;

2) Axborot texnologiyalari kompyuter diskida ko'p darajali tuzilishga ega bo'lgan papkalardan foydalanish orqali amalga oshirilishi mumkin bo'lgan hujjatlarni qulay saqlash imkoniyatini ta'minlash. Operatsiya xonasida Windows tizimlari bu vazifani, masalan, Explorer dasturi yordamida bajarish mumkin;

3) Kamroq muhim vazifa ish yuritish - ro'yxatga olishni tashkil etish(buxgalteriya hisobi) hujjatlar va tashkilot ularni amalga oshirish muddatlarini nazorat qilish. Shu bilan birga, barcha hujjatlarni yozib olish va saqlash kerak shunday tashkil qiling Shunday qilib, siz har qanday hujjatni tez va samarali topishingiz mumkin. Ushbu muammoni jadval muharrirlari hal qilishlari mumkin;

4) Avtomatlashtirish darajasi ofis ishini tashkil etish mahalliy tarmoq orqali ulangan kompyuterlarni o'rnatsangiz sezilarli darajada oshishi mumkin. Ushbu tizimning ishlashi uchun zarur shart - bu oqimning mavjudligi elektron hujjatlar, ular qog'oz nusxalari emas, balki fayllar bo'lib, hujjatlarni qayta ishlash tezligini sezilarli darajada oshirishi va kiruvchi hujjatlarni qayta ishlash imkonini beradi. Bu usul ofis ishini tashkil etish va qog'ozsiz texnologiya deb ataladi;

5) Qabul qilingan hujjatlar tashkilot elektron pochta kanallari yoki unda yaratilganlar orqali "elektron ofis", allaqachon kompyuterda ishlov berish uchun ochiq shaklga ega. Kelgan hujjatlar tashkilot qog'oz nusxalari sifatida, skanerlash va qayta ishlash mumkin.

Albatta, ichida bu daqiqa foydalanishga to'liq o'tish elektron tizim hujjat aylanishi mumkin emas, chunki ko'pgina muassasalar hali ham qog'oz usulidan foydalanadilar ish yuritishni tashkil etish va boshqarish. Ammo zamonaviy texnologiyalarning rivojlanishi bilan bunga ishonch bor bu muammo bosqichma-bosqich hal qilinadi.

Shunday qilib, boshqaruv ishining bunday komponentining samaradorligi ofis ishi kompyuterda ishlov berishdan foydalanishga o'tish bilan sezilarli darajada oshadi biznes hujjatlari. Avtomatlashtirish darajasi ofis ishini tashkil etish muassasaning har bir bo‘limida mahalliy tarmoq orqali ulangan kompyuterlar o‘rnatilsa, sezilarli darajada oshirish mumkin.

Adabiyotlar ro'yxati

1. Basakov, M. I. Boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash (Ofis ishi) : Darslik / M. I. Basakov. - Rn/ D: Feniks, 2013. - 350 p.

2. Basovskaya, E. N. Ofis ishi: Darslik / E. N. Basovskaya, T. A. Bykova, L. M. Vyalova, E. M. Emisheva. - M.: Forum, 2012. - 256 b.

3. Gazizova, M. L. Ofis ishini tashkil etish maktabgacha ta'lim muassasasida / M. L. Gazizova Elektron resurs. URL: http://festival.1september.ru/articles/650271/ (Sana murojaatlar: 18.01.2017) .

4. Ish yuritishni tuzilma sifatida tashkil etish, korxonaning ehtiyojlarini qondirish hujjatlashtirilgan ma'lumotlar Elektron resurs. URL: http://www.vuzllib.su/books/4865 (Sana murojaatlar: 18.01.2017) .

OLIY KASBIY TA'LIM

L. M. MANEVTSOVA, S. A. BABAK

TASHKILOT

MAKTABGACHA TA'LIM MUASASASIDA ISHLATISH JARAYONI

QO'LLANMA

2-nashr, qayta ko'rib chiqilgan

Ð å ö å í ç å í ò û:

Pedagogika fanlari nomzodi S.A.Ezopova, pedagogika fanlari nomzodi N.N.Skresanova

Manevtsova L.M.

M23 Maktabgacha ta'lim muassasasida ish yuritishni tashkil etish: Prok. talabalar uchun yordam yuqoriroq ped. darslik muassasalar / L.M. Manevtsova, S.A.Babak. - 2-nashr, rev. - M.: "Akademiya" nashriyot markazi, 2004. - 240 b.

ISBN 5-7695-1806-5

Qo'llanma zamonaviy maktabgacha ta'lim muassasasida ish yuritish masalalarini ochib beradi. Muammoning tarixiy tomoni, hujjatlashtirish nomenklaturasi, hujjat jarayonlarini mexanizatsiyalash tamoyillari va vositalari tavsiflanadi. Hujjatlar namunalari maktabgacha ta'lim muassasalari nomenklaturasiga muvofiq taqdim etiladi.

Oliy pedagogika talabalari uchun ta'lim muassasalari, shuningdek, maktabgacha ta'lim tizimidagi amaliy xodimlar.

ÓÄÊ 35.077.1(075.8) ÁÁÊ 65.050.2ÿ73

3. Maktabgacha ta'lim muassasalarida ish yuritishni ta'minlash bo'yicha normativ hujjatlar

9. Ofis ishlarida shaxsiy kompyuterdan foydalanish. Dasturiy ta'minot

SO'Z SO'Z

Zamonaviy maktabgacha ta'lim muassasalari tobora murakkab tizimga aylanib bormoqda. Menejer doimiy ravishda o'zgarib turadigan sharoitlarda ishlashi kerak: iqtisodiy, ijtimoiy, huquqiy va hokazo, bu esa o'z navbatida uning malakasi darajasiga ortib borayotgan talablarni qo'yadi.

Rossiyadagi maktabgacha ta'lim muassasalari rahbarlarini tayyorlash tizimi 19-asrning 60-yillariga to'g'ri keladi. 20-asrning 90-yillariga qadar bolalar bog'chalari rahbarlarini tayyorlashning asosiy usuli ish jarayonida o'qituvchi lavozimidan menejer lavozimiga bosqichma-bosqich va progressiv ko'tarilish edi. "Bolalar bog'chasi nizomi" (1944) asosida mudir o'rta pedagogik ma'lumotli, maxsus qo'shimcha trening va kamida 2 yillik ish tajribasi.

Davlat maktabgacha ta'limning rivojlanishi va direktorlar faoliyatining murakkablashishi ularga qo'yiladigan talablarni o'zgartirdi kasbiy ta'lim. 1970-yillarning me'yoriy hujjatlari ushbu lavozimni faqat oliy pedagogik ma'lumotga ega bo'lgan, maxsus tibbiy kurslarni tugatgan va ish tajribasi kamida 3-5 yil bo'lgan shaxs tomonidan egallashi mumkinligini ko'rsatadi ("Boshqaruvchi xodimlar lavozimlarining malaka tavsifi" maktabgacha ta'lim muassasalari", 1977 .). 1995 yilda Rossiya Federatsiyasi ta'lim muassasalari xodimlarining lavozimlariga tarif va malaka tavsiflarida (talablarda) ushbu talablar asosan saqlanib qolgan.

Ilgari rahbar kadrlarni tayyorlashning asosiy shakli maxsus ta’lim muassasalarini tamomlagandan so‘ng malaka oshirish kurslari bo‘lgan. Bunday treningning bir qator afzalliklari bor edi: u bolani chuqur tushunishni, psixologik-pedagogik bilimlar tizimini egallashni va pedagogik mahoratni rivojlantirishni ta'minladi. Biroq, bunday o'qitish ko'plab kamchiliklarni ham aniqladi: menejment nazariyasi sohasidagi bilimlarning etishmasligi, ta'lim muassasasini boshqarishning asosiy funktsiyalarini, shu jumladan ish yuritishni tashkil etishni yaxshi bilmaslik.

1990-yillarga kelib talabalarni tayyorlash mazmunini yangilash zarurati tug‘ildi pedagogika universitetlari maktabgacha ta'lim muassasalarida boshqaruv faoliyatiga.

Oliy ta’lim davlat ta’lim standarti yuqori malakali ta’lim tizimi rahbarlarini tayyorlash muammosini hal etishda katta rol o‘ynadi. kasb-hunar ta'limi Rossiyada ta'lim menejeri darajasiga ega (2000). Unga muvofiq, o'quv fanlari soni ta'lim rejalari Maktabgacha ta'limning bo'lajak menejerlari uchun zarur bo'lgan bilimlarni maqsadli rivojlantirishga yordam beradigan, shu jumladan "Maktabgacha ta'lim muassasasida ish yuritishni tashkil etish" mavzulari kiritildi.

Maktabgacha ta'lim muassasasida boshqaruv ishi turli yo'nalish va maqsadlardagi ko'plab hujjatlarni saqlash bilan bog'liq. Hozirgi vaqtda ta'lim muassasalarining boshqaruv faoliyatini to'g'ri boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun zarur bo'lgan ko'plab qog'oz hujjatlarsiz amalga oshirish mumkin emas. Ish yuritishning aniq tashkil etilganligi rahbar va yuqori tashkilotlarga muassasadagi ishlarning ahvoli to‘g‘risida o‘z vaqtida ma’lumot olish va ularga o‘z vaqtida javob qaytarish imkonini beradi.

Hujjatlar bilan ishlashning aniq tashkil etilmaganligi, aksincha, rahbarga huquqiy va tashkiliy jihatdan to'g'ri qarorlar qabul qilishga imkon bermaydi, shuning uchun ham, pirovardida, bunday muassasa ta'lim xizmatlari bozorida raqobatbardosh bo'la olmaydi. Muassasada hujjatlar bilan ishlaydigan maxsus xizmatlar mavjud emasligi sababli, hujjatlarni to'g'ri yuritish uchun barcha javobgarlik menejerga yuklanadi.

Berilgan Qo'llanma, birinchidan, ta'lim muassasasidagi ishlar ro'yxatini o'z ichiga oladi, ikkinchidan, ish yuritishni tashkil etish va jarayonini ko'rsatadi, qog'oz ishlari, ularning harakati, ularning bajarilishini nazorat qilish.

Ilovada ma'lum bir ta'lim muassasasi - Sankt-Peterburgdagi 672-sonli maktab-bolalar bog'chasi (direktor S.A.Babak) uchun hujjatlar namunasi keltirilgan. Hujjatlar me'yoriy hujjatlarni hisobga olgan holda tuziladi va har qanday ta'lim muassasasi faoliyatining asosiy yo'nalishlarini aks ettiradi: kadrlar bilan ishlash, tashkiliy-pedagogik, moliyaviy-iqtisodiy (shu jumladan mustaqil ravishda amalga oshiriladi) va boshqalar va shuning uchun ham talabalar, ham talabalar uchun foydali bo'ladi. amaliy ta'lim xodimlari.

Qo‘llanma 031100 – “Maktabgacha ta’lim pedagogikasi va metodikasi” ixtisosligi bo‘yicha “Maktabgacha ta’lim tashkilotchisi-metodisti” malakasiga ega mutaxassis tayyorlash bo‘yicha davlat ta’lim standarti talablarini hisobga olgan holda ishlab chiqilgan.

1. “MAKTABGA TA’LIM TA’LIM MUASSASIDA ISHLAB CHIQARISH JARAYONINI TASHKIL QILISh” TA’LIM KURSINING MAVZUSİ.

Menejment - bu muassasa (tashkilot) faoliyati va rivojlanishi uchun dasturlarni ishlab chiqish va amalga oshirish, uning maqsadlariga erishish uchun javobgarlik bilan bog'liq bo'lgan menejerning rollaridan biri.

Hozirgi vaqtda maktabgacha ta'lim muassasasini boshqarish muqarrar ravishda ko'plab turdagi hujjatlarni tayyorlashni o'z ichiga oladi, ularsiz o'z vaqtida va malakali boshqaruv qarorlarini qabul qilish mumkin emas, shuning uchun muassasaning sifatli ishlashi va rivojlanishini ta'minlash mumkin emas.

Mavzu akademik intizom"Maktabgacha ta'lim muassasasida ish yuritish" - bu boshqaruvni hujjatlashtirish. Maktabgacha ta'lim muassasalarida hujjatlar bilan ishlash bo'yicha maxsus professional xizmat mavjud emasligi sababli, ish yuritish - hujjatlar bilan ishlashni shakllantirish va tashkil etish - muassasa rahbari tomonidan amalga oshiriladi.

 hujjatlar muassasa faoliyatini qayd qiladi va hisobga oladi, shuning uchun uning ishlash sifati birinchi navbatda hujjatlar bilan tekshiriladi.

Hujjat - bu uni aniqlash imkonini beruvchi ma'lum tafsilotlarga ega bo'lgan moddiy tashuvchida qayd etilgan ma'lumot. Davlat standartlariga mos keladigan yagona qoidalarga muvofiq tuzilgan hujjatlar to'plami odatda hujjat deb ataladi.

Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish - bu belgilangan qoidalarga muvofiq turli xil tashuvchilarda ma'lumotlarni yaratish, qayd etish (fiksatsiya qilish) va qayta ishlash jarayoni.

 Ish yuritish bo'yicha maxsus adabiyotlarda boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash atamasi ham qo'llaniladi. Bu ma'lum bir muassasa (tashkilot) boshqaruvida zarur bo'lgan hujjatlashtirilgan ma'lumotlarni ishlab chiqarish, uzatish va qayta ishlash jarayonidir.

Bu kursning manbalari quyidagilardir: mamlakatimizda va xorijda ish yuritish tarixi, me’yoriy hujjatlar, hujjatlashtirishni ta’minlovchi zamonaviy ish yuritish amaliyoti, shuningdek ish yuritish sohasidagi zamonaviy ilmiy tadqiqotlar.

Odamlarning faoliyatini turli hujjatlarda aks ettirish zarurati qadimgi davrlarga borib taqaladi. Axborot va axborot tashuvchilarni ro'yxatga olish usullari hujjat aylanishi tomonidan o'rganiladi.

Mamlakatimizda ofis ishi tartibga solingan normativ hujjatlar, muassasa va tashkilotlarda ushbu jarayonlarni tashkil qilishni belgilovchi qoidalar, standartlar va tavsiyalar majmuasini ishlab chiqishga ilmiy nuqtai nazardan yondashish imkonini beradi. Mamlakatimizda ishlab chiqilgan eng muhim me'yoriy hujjatlardan biri 1973 yilda nashr etilgan Yagona davlat ish yuritish tizimi (USSD) bo'ldi. Kompyuter texnologiyalarining boshqaruvga keng joriy etilishi munosabati bilan. ushbu hujjat takomillashtirildi. Yangi nashr Ushbu hujjat 1988 yilda SSSR Bosh arxivi tomonidan tasdiqlangan. U boshqaruvni hujjatlashtirishning yagona davlat tizimi (USSDOU) deb ataladi. 1991 yilda EGSDOU ga aylantirildi Davlat tizimi boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash (GSDOU).

Boshqaruv hujjatlarini tayyorlash sifatining yaxshilanishi paydo bo'lishi bilan bog'liq edi davlat standartlari ofis ishida (GOST). Tashkiliy va ma'muriy faoliyat uchun birinchi GOSTlar 1972 yilda nashr etilgan (GOST 6.38-72) va keyinchalik 90-yillarda qayta ko'rib chiqilgan va takomillashtirilgan (GOST 6.38-90, GOST R 6.30-97).

Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan asosiy talablar GOST R 6.30-97 "Yagona hujjatlar tizimi. Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar" (Moskva: Standartlar nashriyoti, 1997).

Boshqaruvni hujjatlar bilan ta'minlash jarayonida muassasalar (tashkilotlar) faoliyatining o'ziga xos xususiyatlarini aks ettiruvchi davlat va idoraviy normativ hujjatlar qo'llaniladi.

Maktabgacha ta'lim muassasalarining ish yuritishda qo'llaniladigan eng muhim me'yoriy hujjatlar quyidagilardir: Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi qonuni, "Umumiy ta'lim muassasasi to'g'risidagi namunaviy nizom", "Maktabgacha ta'lim muassasasi to'g'risidagi namunaviy nizom", "Maktabgacha ta'lim muassasasi to'g'risidagi namunaviy nizom" Rossiya Federatsiyasi Ta'lim vazirligi "Rossiya Federatsiyasida maktabgacha ta'lim muassasalari to'g'risidagi yangi qoidalarni amalga oshiradigan namunaviy hujjatlar to'plamini yuborish to'g'risida" 1994 yil 30 martdagi 212/19-12-son, Ta'lim muassasalarini litsenziyalash tartibi to'g'risidagi nizom va boshqalar. .

Kadrlar faoliyati bilan bog'liq hujjatlarni tayyorlashda barcha tashkilot va muassasalar, istisnosiz,

mulkchilik shakliga qarab, ular Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga (LC RF) asoslanadi.

Hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish uchun bevosita mas'ul bo'lgan mutaxassislar uchun ish yuritish bo'yicha amaliy qo'llanmalar ishlab chiqilgan va Rossiya Federatsiyasida mavjud bo'lganlar asosida yaratilgan. qonun hujjatlari me'yoriy-uslubiy hujjatlar. Qo'llanma materiallari ta'lim rahbarlarini ham qiziqtiradi.

IN o'tgan yillar Ayniqsa, ish yuritish sohasida ilmiy izlanishlar jadal olib borilmoqda.

“Maktabgacha ta’lim muassasasida ish yuritishni tashkil etish” o‘quv kursining asosiy vazifalari:

maktabgacha ta'lim muassasasini boshqarishni hujjatlashtirish bilan bog'liq asosiy masalalar bo'yicha bilim tizimini o'zlashtirish;

hujjatlar bilan malakali ishlash ko'nikmalarini egallash.

Savol va topshiriqlar

1. “Maktabgacha ta’lim muassasasida ofis boshqaruvi” o‘quv kursining mavzusi nima?

2. Ushbu bo'limning asosiy tushunchalarini ajratib ko'rsating va ularni belgilang.

3. Ushbu o'quv kursining asosiy maqsadlari nimadan iborat?

4. Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi qonuni va "Maktabgacha ta'lim muassasasi to'g'risidagi namunaviy nizom" ning qaysi qoidalari maktabgacha ta'lim muassasasining ish yuritishida qo'llanilishi mumkin?

2. BOSHQARUVNING HUJJATLARINI SHAKLLANTIRISH

Ofis ishi uzoq tarixga ega. Hujjatlar dastlab sodir bo'lgan voqealarning dalili sifatida, keyin esa birlashtirish usuli sifatida paydo bo'ldi mulkiy munosabatlar odamlar o'rtasida. Hujjatlarning tug'ilishi yozuvning paydo bo'lishi bilan bog'liq.

Misrda topilgan yozma manbalar (adabiy yodgorliklar, qabrlardagi yozuvlar, ibodatxonalar, qirollik yozuvlari, qirol xonadonlari hujjatlari) hayotiy voqealarni yozib olish va jamoat bilan aloqa ancha oldin ishlab chiqarila boshlandi. Miloddan avvalgi uchinchi ming yillikda toshga oʻyilgan qadimgi Misr yilnomasining parchalari saqlanib qolgan. Solnomalarda Misr shohlari sanab o'tilgan. Shumerning birinchi hujjatlari tijorat bitimlari, yozishmalar va boshqalar to'g'risidagi qonunlardir, ular ham bog'liqdir

Bo'limlar: Maktabgacha yoshdagi bolalar bilan ishlash

Hujjatlar bilan ishlash boshqaruv jarayoni va boshqaruv qarorlarini qabul qilishning tarkibiy qismlaridan biri bo'lib, boshqaruv samaradorligi va sifatiga sezilarli ta'sir ko'rsatadi. Maktabgacha ta'lim muassasasida boshqaruv qarorlarini qabul qilish jarayonining har bir bosqichi boshqaruvni hujjatlashtirish bilan chambarchas bog'liq.

Maktabgacha ta'lim muassasalarini boshqarish uchun hujjatlar bilan ta'minlash ta'lim muassasalari hozirgi bosqichda ko'plab turdagi boshqaruv hujjatlarini yaratishni talab qiladi, ularsiz muassasa faoliyatini rejalashtirish, moliyalashtirish, operativ boshqarish va kadrlar bilan ta'minlash muammolarini hal qilish mumkin emas. Maktabgacha ta'lim muassasasida ish yuritishning asosiy vazifalari axborot oqimlarini optimal minimal darajaga kamaytirish va ushbu jarayonlarni avtomatlashtirishning eng yangi texnologiyalaridan foydalangan holda ma'lumotlarni yig'ish, qayta ishlash va uzatish jarayonlarini soddalashtirish va arzonlashtirishdan iborat.

Shunday qilib, maktabgacha ta'lim muassasasini boshqarish sifati bevosita ish yuritishni tashkil etish darajasiga bog'liq. Shu bilan birga, maktabgacha ta'lim muassasalari va ulardagi xodimlar sonining ko'payishi bilan boshqaruvni hujjatlashtirishning samaradorligi masalasi tobora dolzarb bo'lib bormoqda.

Mahalliy hujjat aylanishi hozirda maqolalar to'plamlarida, o'quv va uslubiy qo'llanmalarda aks ettirilgan katta miqdordagi bilimlarni to'pladi. Boshqaruvni hujjatlashtirishning davlat tizimi o'rnatiladi yagona talablar hujjatlarni rasmiylashtirish va hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish, shuningdek hujjatlar va hujjatlar bilan ishlash bo'yicha davlat standartlari, shu jumladan ish yuritish atamalari va ta'riflarining zamonaviy talqinini belgilaydigan GOST R 51141-98; arxiv ishi; Qog'oz varag'idagi tafsilotlarning tarkibi va joylashishini belgilaydigan GOST R 6.30-2003, hujjatlar, matn va hujjat shakllarini tayyorlash uchun tavsiya etilgan talablar; GOST R ISO 15489-1-2007. Axborot, kutubxona va nashriyot uchun standartlar tizimi mavjud. Ammo, afsuski, maktabgacha ta'lim muassasalari uchun mahalliy aktlarni tuzishning aniq standartlari hali ham mavjud emas. Shuning uchun maktabgacha ta'lim muassasalarida hujjat aylanishining umumiy tamoyillarini belgilovchi talablarni ishlab chiqish zarur.

Maktabgacha ta'lim muassasalarining ish yuritishda qo'llaniladigan eng muhim me'yoriy hujjatlar quyidagilardir: Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi qonuni, Rossiya Federatsiyasi Ta'lim vazirligining "Ta'lim to'g'risidagi yangi nizomni amalga oshiradigan namunaviy hujjatlar to'plamini yuborish to'g'risida" gi maktubi. Rossiya Federatsiyasidagi maktabgacha ta'lim muassasalari", Ta'lim muassasalarini litsenziyalash tartibi to'g'risidagi nizom va boshqalar. .

Maktabgacha ta’lim muassasasi yuridik shaxs bo‘lib, mustaqil balansga, bank muassasalarida joriy va boshqa hisob raqamlariga ega, operativ boshqaruvdagi kommunal mulkka va byudjetdan tashqari mablag‘lar hisobidan sotib olingan alohida mulkka ega. , dumaloq muhr, shtamp, uning nomi va boshqa tafsilotlari ko'rsatilgan blankalar. U huquqlarni oladi yuridik shaxs qonun hujjatlarida belgilangan tartibda davlat ro‘yxatidan o‘tkazilgan paytdan boshlab o‘quv jarayonini ta’minlashga qaratilgan qonun hujjatlarida belgilangan moliya-xo‘jalik faoliyatini amalga oshirish bo‘yicha.

Ta'lim faoliyatini amalga oshirishga muassasaga ta'lim faoliyati uchun litsenziya berilgan paytdan boshlab ruxsat etiladi.

Tashkilot quyidagilarga javobgardir:

• boshqaruv va tasarruf qo'mitasi kommunal mulk- maqsadli foydalanish va saqlash masalalari bo'yicha kommunal mulk;
• munitsipalitet- muassasa faoliyati bilan bog'liq masalalar bo'yicha;
• Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq o'z vakolatlari doirasidagi boshqa organlar.

Muassasa rahbari o'z faoliyatida quyidagilarga asoslanadi federal qonunlar, Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlari, farmoyishlari, qarorlari mahalliy hukumat va ish yuritish, fuqarolik qonunchiligi va mehnat qonunchiligi sohasidagi hujjatlar.

Boshqaruv buyruqbozlik va o'zini o'zi boshqarishning birligi tamoyillari asosida amalga oshiriladi. Muassasa faoliyatiga umumiy rahbarlikni “Pedagoglar kengashi to‘g‘risida”gi Nizom (1-ilova) asosida barcha o‘qituvchilarni o‘z ichiga olgan pedagoglar kengashi amalga oshiradi.

O'qituvchilar kengashi qanday oliy organi butun o'quv jarayonini boshqarish qaror qiladi aniq vazifalar muassasalar. O'quvchilarni tarbiyalash va o'qitish masalalari bo'yicha yanada samarali ishlash uchun Nazorat faoliyati to'g'risidagi nizom (2-ilova) va o'qituvchilar faoliyatini tartibga soluvchi boshqa Nizomlar amal qiladi.

O'qituvchilar kengashi o'z faoliyatiga oid masalalarni kamida uch oyda bir marta o'tkaziladigan majlislarida hal qiladi, barcha masalalar bayonnomada aks ettiriladi.

Hujjatlarning to'g'ri rasmiylashtirilishi va tegishli hujjatlarning rasmiylashtirilishi uchun to'liq javobgarlik maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari bo'ladi.

Boshqaruv texnologiyalarining paydo bo'lishi bilan maktabgacha ta'lim muassasasida ish yurituvchining roli ko'p marta ortadi. Keling, kotibning faoliyatini to'liqroq ochib beraylik.

Kotib ushbu lavozimni egallab turgan xodimga talab qilinadigan ishlab chiqarish vakolatlarini tartibga soluvchi hujjat bo'lgan ish ta'rifiga muvofiq harakat qiladi.

Kotib - ish yuritish va ish yuritish bilan shug'ullanadigan xodim. Ish yurituvchi lavozimiga oʻrta umumiy maʼlumotga va idoraviy rahbarlik lavozimlarida ish tajribasiga ega boʻlgan shaxs tayinlanadi. Kotib o'z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:

• ish yuritish masalalarini hal qiluvchi hamda hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirish hamda ular bilan ishlashni tashkil etish qoidalarini tartibga soluvchi qonunchilik va normativ-uslubiy hujjatlar;
• Tashkilot ustavi;
• Ichki mehnat qoidalari;
• muassasa rahbarining buyruqlari va ko'rsatmalari.

Muassasa ish yurituvchisi quyidagilarni bilishi kerak: mehnat qonunchiligi, umumiy ish yuritishning hujjatli qismini tashkil etishning asosiy qoidalari; ofis ishlari bo'yicha ko'rsatmalar; muassasaning tuzilishi; Ichki mehnat qoidalari. Kotibga quyidagi funktsiyalar yuklangan: buxgalteriya hisobini ta'minlash, ro'yxatdan o'tkazish, ushbu muassasa rahbariyatining ko'rsatmalari bajarilishini nazorat qilish, hujjatlar va ularni saqlash bo'yicha axborot-ma'lumotnoma xizmatlari.

Kotib o'ziga yuklangan funktsiyalarni bajarish uchun quyidagilarga majburdir:

• yozishmalarni qabul qilish va ro'yxatdan o'tkazish, menejerga topshirish maktabgacha ta'lim muassasasi hujjatlar;
• muassasaning kadrlar faoliyatini hujjatlashtirishni amalga oshirish;
• boshqaruv uchun zarur hujjatlarni tayyorlashni tashkil etish; Tashkilot faoliyati jarayonida shakllantiriladigan hujjatlarni tayyorlash sifati, to‘g‘ri tuzilganligi, muvofiqlashtirilishi va bajarilishi uchun javobgarlik;
• hujjatlar, rahbariyat ko‘rsatmalari va topshiriqlarining bajarilishini nazorat qilish, ularning bajarilish holati to‘g‘risida rahbarga tizimli ravishda hisobot berish;
• fuqarolarning murojaatlarini bajarish muddatlarini nazorat qilish; qabul qilingan va jo‘natilgan yozishmalarning hisobini yuritish, joriy arxivdagi hujjatlarni tizimlashtirish va saqlash, hujjatlarning o‘tishini qayd etish uchun fayl shkafi;
• ish yuritish bilan yakunlangan hujjatli materiallarni va ro'yxatga olish kartotekasini tayyorlaydi va arxivga taqdim etadi;
• amaldagi rasmiy hujjatlarning xavfsizligini ta'minlash.

Shunday qilib, kotib Muassasada ish yuritishni tashkil etish uchun javobgardir. Ish yurituvchi xodim o‘z faoliyati davomida pedagog, ma’muriy va xizmat ko‘rsatuvchi xodimlar bilan zarur hujjatlarni tayyorlash va taqdim etish, maktabgacha ta’lim muassasasi rahbarining ko‘rsatmalari, buyruqlari va ko‘rsatmalari bajarilishini tekshirish masalalari bo‘yicha o‘zaro hamkorlik qiladi.

Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi qonuniga muvofiq maktabgacha ta'lim muassasalari o'quv jarayonini mustaqil amalga oshirish, kadrlarni tanlash va joylashtirish, ilmiy, moliyaviy, iqtisodiy va boshqa faoliyatni amalga oshirishda keng huquqlarga ega bo'ldilar.

Rahbar tomonidan qabul qilingan qarorlar ma'lum bir tartibda va hujjatlarning o'ziga xos shakllarida qayd etiladi. Bu tur faoliyati boshqaruv hujjatlarini qo‘llab-quvvatlash, chop etilgan hujjatlar esa boshqaruv hujjatlari deb ataladi. Har qanday maktabgacha ta'lim muassasasining boshqaruvi hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak va boshqaruv faoliyatining sifati boshqaruvni hujjatlashtirish sifatiga bog'liq.

Hujjatlarni boshqarish - bu zarur ma'lumotlarni saqlash va iste'molchilarga o'z vaqtida va eng kam xarajat bilan etkazib berishni ta'minlaydigan shart-sharoitlarni yaratish.

Muassasaning boshqaruv faoliyatida ajratib ko'rsatish mumkin quyidagi turlar hujjatlar:

• tashkiliy hujjatlar (nizom, tuzilma va shtat darajalari, shtat jadvali, lavozim tavsiflari va boshqalar);
• ma'muriy hujjatlar(kadrlar va asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar, buyruqlar, ko'rsatmalar, qarorlar va boshqalar);
• ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlari (aktlar, xatlar, sertifikatlar, hisobotlar va ofis eslatmalari, protokollar va boshqalar);
• xodimlar to'g'risidagi hujjatlar (shaxsiy fayllar);
• fuqarolarning takliflari, arizalari, shikoyatlari;
• moliyaviy va buxgalteriya hujjatlari;
• texnik va texnologik hujjatlar;
• nazorat va audit hujjatlari.

Shunday qilib, maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyatida shakllanadigan barcha hujjatlarni guruhlarga bo'lish mumkin:

Muassasa faoliyatini tashkil etish (tashkiliy-huquqiy hujjatlar) – Muassasa va Ta’sischi o‘rtasidagi shartnoma (5-ilova), nizom (6-ilova), davlat ro‘yxatidan o‘tkazilganligi to‘g‘risidagi guvohnoma, ta’lim va tibbiyot faoliyatini amalga oshirish uchun litsenziya, jamoa shartnomasi, ichki mehnat qoidalari. , shtat jadvali, ish tavsiflari.

Kadrlar harakati jarayonlarini tartibga soluvchi kadrlar hujjatlari - mehnat shartnomasi, mehnat daftarchasi, T-2 shaxsiy kartasi, shaxsiy fayl; sertifikatlashtirish tartibi - ariza, attestatsiya varaqasi, ekspert xulosasi, ekspert va attestatsiya komissiyalari majlislarining bayonnomalari; harbiy ro'yxatga olish - harbiy xizmatga majburlar va chaqiriluvchilar uchun T-2 shaxsiy kartalari, shahar harbiy komissarligi talablariga muvofiq belgilangan shakllardagi jurnallar va buxgalteriya hujjatlari.

Texnik va texnologik hujjatlar - muassasaning xo'jalik faoliyatini tashkil etuvchi hujjatlar.

Tibbiy faoliyatni tashkil qiluvchi hujjatlar.

Ta'lim muassasasining pedagogik faoliyatini tashkil etuvchi va ushbu faoliyatni boshqaradigan hujjatlar (asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar), rahbarning buyruqlari.

Axborot-ma'lumotnoma hujjatlari - xatlar, bayonnomalar, aktlar, guvohnomalar, hisobotlar va rasmiy eslatmalar, telefon xabarlari, talabalar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar.

Fuqarolar bilan ishlash bo'yicha hujjatlar; bolani muassasaga kiritish uchun arizalar; sobiq xodimlarning ish staji va ish haqi to'g'risidagi arxiv ma'lumotlarini taqdim etish to'g'risidagi arizalari; bolaga noto'g'ri g'amxo'rlik va nazoratsizlik haqida shikoyatlar.

Keling, maktabgacha ta'lim muassasasida ba'zi hujjatlarni qayta ishlash xususiyatlarini ko'rib chiqaylik.

Nizom asosiy tashkiliy hujjat hisoblanadi. Bu tashkilot faoliyatini, uning boshqa tashkilotlar va fuqarolar bilan munosabatlarini, ularning davlat yoki iqtisodiy faoliyatning ma'lum bir sohasidagi huquq va majburiyatlarini tartibga soluvchi qoidalar to'plami. Nizom Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi qonunidan kelib chiqadigan muassasaning tuzilishini, funktsiyalarini, huquq va majburiyatlarini, ta'sischi tomonidan muassasaga qo'shimcha ravishda berilgan vakolatlarni, shuningdek boshqa zarur hujjatlarni belgilaydigan tashkiliy-huquqiy hujjatdir. amaldagi qonunchilikka zid bo'lmagan va tadbirlarni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan masalalar bolalar bog'chasi.

• Umumiy holat;
• faoliyatning maqsadlari va predmeti;
• o'quv jarayonini tashkil etish;
• ta'lim jarayoni ishtirokchilari;
• muassasa boshqaruvi;
• moliyaviy va Xo'jalik ishi;
• faoliyatini tartibga solish;
• qayta tashkil etish va tugatish.

Ustavda muassasa faoliyatining o‘ziga xos xususiyatlari, ta’lim jarayoni ishtirokchilarining huquq va majburiyatlari belgilab qo‘yilgan.

Ta'sischi va muassasa o'rtasidagi shartnoma Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi Qonunining 11-moddasi 3-bandi bilan belgilanadi, unda: "Muassis va ta'lim muassasasi o'rtasidagi munosabatlar ular o'rtasidagi shartnomaga muvofiq belgilanadi. Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi bilan."

Muassasa va ota-onalar (qonuniy vakillar) o'rtasidagi shartnomada tomonlarning bolalarni o'qitish, tarbiyalash, ularga nazorat qilish va g'amxo'rlik qilish jarayonida yuzaga keladigan o'zaro huquqlari, majburiyatlari va majburiyatlari kiradi.

Ish haqi fondini ko'rsatgan holda muassasaning rasmiy va raqamli tarkibi shtat jadvalida belgilanadi. Shtat jadvali korxona blankida tuziladi va unda lavozimlar to'g'risidagi ma'lumotlar, shtat birliklari soni, rasmiy ish haqi, nafaqalar va oylik ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Shtat jadvali Muassasa boshlig‘i tomonidan imzolanadi, bosh buxgalter bilan kelishiladi va ta’lim bo‘limi boshlig‘i tomonidan tasdiqlanadi, tasdiqlash shtampida esa muassasaning umumiy shtat darajasi va oylik ish haqi fondi ko‘rsatiladi.

Ichki mehnat qoidalari korxonalar, muassasalar va tashkilotlarda mehnat tartibini belgilovchi normativ hujjatdir. Namunaviy qoidalar asosida ma'muriyat va kasaba uyushma qo'mitasi tavsiyasiga ko'ra mehnat jamoasi tomonidan tasdiqlanadi.

Bu maktabgacha ta'lim muassasasining hayotini tartibga soluvchi eng muhim hujjatlardan biri bo'lib, u bolalar bog'chasi ustavining qoidalari bilan birlashtirilgan. Muassasa ishini tashkil etish, ishchilar va ma'muriyatning o'zaro majburiyatlari, ta'tillarni ta'minlash, ichki rejim va boshqa masalalar ichki mehnat qoidalarida o'z aksini topgan.

Ushbu hujjatning tuzilishi quyidagicha:

• Umumiy holat;
• xodimlarni ishga qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatish tartibi;
• xodimlarning asosiy majburiyatlari;
• ish vaqti va undan foydalanish;
• ishdagi muvaffaqiyat uchun mukofotlar;
• buzilishlar uchun jarimalar mehnat intizomi;
• ob'ekt ichidagi rejim;
• ishni tashkil etish.

Muassasa Nizomiga ko‘ra, ichki mehnat qoidalari, shuningdek, ularga kiritilgan o‘zgartirishlar har o‘quv yili boshida jamoaning umumiy yig‘ilishi tomonidan qabul qilinadi va rahbar tomonidan tasdiqlanadi. Ishga qabul qilishda muassasa rahbari har bir xodimni tayinlash to'g'risidagi buyruqda imzo qo'ygan holda ko'rsatilgan hujjat bilan tanishtirishi shart. Ushbu hujjat har bir xodim uchun ochiq joyda saqlanishi kerak.

Ko'rsatma bolalar bog'chasi rahbari tomonidan imzolangan yoki tasdiqlangan mustaqil huquqiy hujjatdir.

Yo'riqnomalar har qanday faoliyatni amalga oshirish yoki qonunlar va normativ hujjatlar qoidalarini qo'llash tartibini belgilaydi.

Matn uchinchi shaxs birlik yoki shaklida beriladi koʻplik. Matnda “kerak”, “kerak”, “zarur”, “taqiqlangan”, “ruxsat berilmagan” so‘zlari ishlatilgan.

Yo'riqnoma doimiy uzoq muddatli amaldagi hujjatdir (u yangi yo'riqnoma bilan almashtirilgunga qadar).

Muassasaning barcha xodimlari imzoga qarshi ko'rsatmalari bilan tanishishlari kerak, ularning bir nusxasi shaxsiy ishda, ikkinchisi - xodimda. Menejerning ushbu jarayonni tezkor nazorat qilish vazifalaridan biri har bir ko'rsatma bo'yicha mas'ul shaxsning imzosini tekshirishdir. Ma’muriyatning rasmiy vazifalari ham professor-o‘qituvchilar e’tiboriga havola etilishi kerak.

Xodimni ishga qabul qilishda menejer uni ish tavsifi bilan tanishtiradi va yuzaga kelishi mumkin bo'lgan savollarga javob beradi.

Ko'rsatmalar matni ma'lum bir mantiqiy sxema bo'yicha bo'limlarga, paragraflarga va kichik bandlarga bo'linadi. Ish tavsifi normativ hujjatlar asosida tuziladi. Bularga Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi qonuni, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, Tarif va malaka tavsiflari, Nizom va xodimlarning majburiyatlari va huquqlarini belgilaydigan boshqa hujjatlar kiradi. Ushbu hujjatlarga muvofiq ko'rsatmalar quyidagi bo'limlardan iborat:

• Umumiy holat;
• funktsiyalari;
• ish majburiyatlari;
• huquqlar;
• javobgarlik;
• munosabatlar, pozitsiyaga ko'ra aloqalar.

Ko'rsatmalar menejerning buyrug'i bilan tasdiqlanadi va kuchga kiradi.

Keling, maktabgacha ta'lim muassasasida ish yuritishning yana bir tomonini ko'rib chiqaylik - ma'muriy. Bolalar bog'chasining ma'muriy faoliyati asosan buyruqlar, shuningdek, rahbarning buyruqlari bilan tartibga solinadi.

Buyurtma - bu xodimlarning huquq va manfaatlariga daxldor normativ hujjat. Buyruq - asosiy va operatsion masalalarni hal qilish uchun rahbar tomonidan chiqarilgan huquqiy hujjat. Barcha buyurtmalar buyurtmalar kitobida qayd etiladi.

Buyurtmani tayyorlashda quyidagi printsiplarga rioya qilish kerak:

• tasvirlangan vaziyatning ishonchliligi va ob'ektivligi;
• ko'rilgan choralarni asoslash uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarning to'liqligi;
• qisqalik va ixchamlik;
• matn va rahbar buyruqlari mazmunining maktabgacha ta'lim muassasasi ustavida belgilangan huquq normalariga va uning vakolatlariga muvofiqligi;
• rasmiy ishbilarmonlik nutq uslubi normalariga rioya qilish.

Har qanday buyurtma, uning mazmunidan qat'i nazar, quyidagi tafsilotlarni o'z ichiga oladi:

• ushbu muassasa (tashkilot, korxona) nomi;
• hujjat turi (buyurtma) nomi;
• nashr etilgan sana;
• ro'yxatga olish raqami;
• nashr qilingan joy;
• sarlavha;
• matn;
• imzo;
• vizalar.

Buyurtmalar kitobi nomenklatura hujjatlarining eng muhim turlaridan biridir. Bu deyarli yagona hujjat bo'lib, agar kerak bo'lsa, xodimning ish tajribasini tiklashingiz mumkin.

Muassasada barcha buyruqlar buyurtmalar daftarida (alohida daftar) qayd etiladi, u bog'langan, varaqlar raqamlanadi va maktabgacha ta'lim muassasasining muhri va rahbarning imzosi bilan muhrlanadi. Muhr qo'yilgan oxirgi varaqda "Buyruqlar kitobida ___ varaqlar raqamlangan, bog'langan va muhrlangan" yozuvi mavjud bo'lib, u muassasa rahbari tomonidan imzolanadi.

Tayinlash, ishdan bo'shatish va ma'muriy jazolarning barcha buyruqlari Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining moddalari va bandlariga muvofiq bo'lishi kerak. Xodimlarning ism-shariflari ko'rsatilgan har qanday buyruqda ularning har birining imzolari bo'lishi kerak, ular buyruq bilan tanishganliklarini ko'rsatadilar.

Asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar va xodimlar uchun buyruqlar ajratilgan. Ushbu turdagi buyurtmalarning har biri alohida buyurtmalar kitobiga kiritiladi.

Asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar muassasa ishini, xavfsizlik qoidalarini, har xil turdagi komissiyalar tuzishni va boshqalarni tartibga soladi.Asosiy faoliyat bo'yicha buyruq matni bir-biriga mantiqiy jihatdan bog'langan ikkita qismdan iborat: bayon va ma'muriy.

Aniqlash qismida buyruqni chiqarish sababi, uni chiqarish uchun asos bo'lgan normativ hujjatga havola ko'rsatiladi:

• amaldagi qonun chiqaruvchi organ;
• ta'lim muassasalari faoliyatini tartibga soluvchi qonunosti hujjatlari;
• ta'lim muassasasining mahalliy hujjatlari (pedagogik kengash qarorlari, yig'ilishlar);
• tekshirish hisobotlari.

Buyruq matnining bir necha bandlardan iborat maʼmuriy qismi arab raqamlari bilan nuqtalar bilan raqamlangan. Har bir paragraf ijrochining muayyan harakatini ko'rsatuvchi noaniq shakldagi fe'l yoki uning familiyasi, ismi, otasining ismi bilan boshlanadi. Keyin buyurtmaning mazmuni bayon qilinadi.

Buyurtmaning ma'muriy qismida joylashtirilgan ko'rsatmalar aniq muddatlari va bajarilgan ish hajmlarini ko'rsatgan holda nazorat qilinishi, maqsadli bo'lishi kerak.

IN oxirgi nuqta Buyurtma bo'lsa, menejer buyruqning bajarilishini nazorat qilishni ulardan biriga topshirishi mumkin mansabdor shaxslar.

Xodimlar to'g'risidagi buyruqlar xodimlarni tayinlash, ularni boshqa lavozimga o'tkazish yoki ishdan bo'shatishni tartibga soladi.

Bu buyruqlarda bildiruvchi qism va “buyurtma beraman” fe’li yo‘q, lekin darhol ma’muriy harakat bilan boshlanadi: “Qabul qilaman”, “Tayinlash”, “O‘tkazish”, “Bosh etish” va hokazo. Buyurtmaning mazmuni quyidagilar bilan belgilanadi. ma'muriy harakatning o'ziga xos xususiyatlari. O'tkazish, ishdan bo'shatish, intizomiy jazo qo'llash to'g'risidagi buyruqlar tegishli moddaga majburiy havolaga ega bo'lishi kerak. Mehnat kodeksi RF.

Buyurtma muassasa rahbari yoki u bo'lmagan taqdirda uning vazifasini bajaruvchi shaxs tomonidan imzolanishi mumkin.

Imzo orqasida: "Men buyruq bilan tanishdim: imzo, xodimning to'liq ismi."

Imzo va ko'rib chiqish sanasi xodimning o'zi tomonidan tasdiqlanadi.

Agar buyruq matnida boshqa muddatlar ko'rsatilmagan bo'lsa, buyruq imzolangan kundan boshlab kuchga kiradi.

Buyruqning chiqarilishi unda ko'rsatilgan shaxslar uchun ham, uni imzolagan rahbar uchun ham huquqiy oqibatlarga olib keladi. Xodimning manfaatlari buzilgan taqdirda, buyruqni imzolagan mansabdor shaxs muayyan holatlarda sud qarori bilan qonunbuzarliklarni bartaraf etish uchun ilgari chiqarilgan buyruqqa o'zgartirishlar kiritishi shart. amaldagi qonunchilik barcha ma'naviy va, ehtimol, moddiy oqibatlar bilan.

Buyruq – operativ masalalarni hal etish maqsadida, asosan, kollegial organ rahbari tomonidan yakka tartibda chiqariladigan huquqiy hujjat; Qoida tariqasida, u cheklangan amal qilish muddatiga ega va mansabdor shaxslar va fuqarolarning tor doirasiga tegishli.

Buyruqlarni tuzish va berish tartibi, odatda, buyurtma berish tartibiga o'xshaydi. Farqlar quyidagilardan iborat: ma'muriy qism bayon qilingan qismdan "TAKlif qilaman" yoki "MAJBUR ETAM" so'zlari bilan ajratiladi, xuddi buyruqlardagi kabi, maydondan alohida satrda katta harflar bilan yoki hech qanday belgisiz chop etiladi. so'z, ya'ni. yo'g'on ichakdan keyin bildiruvchi qismdan keyin darhol keladi.

Buyurtmalar buyurtma blankasida (muayyan turdagi hujjat uchun shakl) tuziladi.

Buyurtmaning majburiy rekvizitlari quyidagilardir: tashkilotning nomi, hujjat turining nomi (Buyurtma), hujjatning sanasi va ro'yxatga olish raqami, tayyorlangan yoki nashr etilgan joyi, matnning nomi, imzosi, hujjatni tasdiqlash uchun vizalar.

Keling, kadrlar hujjatlariga e'tibor qarataylik.

Ta'lim muassasasining har bir xodimi uchun shaxsiy fayl - xodim va uning mehnat faoliyati to'g'risidagi eng to'liq ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar to'plami saqlanadi. Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq chiqarilgandan so'ng shaxsiy fayl tuziladi. Shaxsiy faylni ochishda hujjatlarni tartibga solish tartibi quyidagicha:

• ish hujjatlarini ichki inventarizatsiya qilish;
• ishga joylashish uchun ariza;

• ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqdan ko'chirma;
• xodimlarni hisobga olish varaqasi;
• ta'lim to'g'risidagi hujjatlar nusxalari;
• boshqa joyga ko'chirish, kasblarni birlashtirish, malaka toifasini berish, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlardan ko'chirmalar;
• sertifikat varaqasi (nusxasi).

Shaxsiy ishda mavjud bo'lgan hujjatlarning ichki ro'yxati ishdagi hujjatlarning tartib raqamlari, ularning yaratilgan sanalari va sarlavhalari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ish varaqlarini raqamlashda ichki inventar varaqlari alohida raqamlanadi.

Ichki inventar alohida varaqda tuziladi, uning tuzuvchisi tomonidan imzolangan lavozim (hozirda - Muassasa rahbari), imzo stenogrammasi va inventar tuzilgan sana ko'rsatilgan.

Shaxsiy ishning asosini xodimlarning biografik ma'lumotlari, ma'lumoti, ish faoliyatini boshlaganidan beri bajargan ishlari, oilaviy ahvoli va boshqalar to'g'risidagi savollar ro'yxati bo'lgan xodimlarni hisobga olish uchun shaxsiy varaq tashkil etadi. Ishga kirishi bilan xodimning o'zi tomonidan qo'lda to'ldiriladi. Qisqartmalar, chiziqlar, tuzatishlar va o'chirishlarga yo'l qo'yilmaydi. Shaxsiy varaqni to'ldirishda quyidagi hujjatlar qo'llaniladi: pasport, mehnat daftarchasi, diplom, sertifikatlar, sertifikatlar va boshqalar Shaxsiy varaqning ba'zi ustunlariga alohida e'tibor berish kerak, to'ldirishda qaysi xatolar tez-tez sodir bo'ladi. Shunday qilib, "Ta'lim" ustunida quyidagi so'zlar qo'llaniladi: "oliy", "to'liq bo'lmagan oliy", "o'rta maxsus", "o'rta", "to'liq bo'lmagan o'rta", "boshlang'ich" - xodimning qaysi ta'lim hujjatiga qarab .

"Ishga kirish boshlanganidan beri bajarilgan ishlar" ustunida ish to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat daftarchasidagi yozuvlarga muvofiq aks ettiriladi. Ushbu ustunda, shuningdek, o'qish, kasallik va hokazolar tufayli ishdagi tanaffuslar haqida ma'lumotlar mavjud.Bundan tashqari, agar bir muassasadagi xodim turli vaqtlarda turli lavozimlarda ishlagan bo'lsa, unda ularning har birida ishlagan vaqt ko'rsatilishi kerak.

Kotib, ariza beruvchidan shaxsiy hisob varag'ini qabul qilib, uning to'ldirilganligini va taqdim etilgan hujjatlarga muvofiq ko'rsatilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshiradi.

Shaxsiy kadrlar varaqasini to'ldirish bilan bir qatorda, ishga murojaat qilgan shaxs avtobiografiyani yozadi - bu shaxsning hayoti va faoliyatining asosiy bosqichlarining xronologik tartibda qisqacha tavsifini o'z ichiga olgan hujjat. Avtobiografiya xodim tomonidan o'z qo'lida, har qanday shaklda, tuzatishlar va o'chirishlarsiz tuziladi. Avtobiografiya ko'rsatilishi kerak quyidagi ma'lumotlar: Familiyasi ismi otasini ismi; tug'ilgan sanasi, oyi, yili va joyi; olingan ta'lim (qaerda, qachon, qaysi ta'lim muassasalarida); qaysi davrda mustaqil mehnat faoliyati; oilaviy ahvoli va yaqin qarindoshlari to'g'risidagi ma'lumotlar, pasport ma'lumotlari; uy manzili va telefon raqami; avtobiografiyani tuzish sanasi, xodimning imzosi.

Shaxsiy faylga kiritilgan ma'lum bir xodim uchun ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqdan ko'chirma menejer tomonidan tasdiqlanishi kerak.

Shaxsiy ish uchun berilgan tartib raqami shaxsiy varaqda ko'rsatilgan. Ushbu raqam ostida shaxsiy ish shaxsiy yozuvlar kitobida ro'yxatga olinadi. Xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng, uning shaxsiy ishi papkadan chiqariladi va yangi xodimning shaxsiy ishi xuddi shu raqam ostida bo'shatilgan qopqoqqa joylashtiriladi.

Shaxsiy ishlarning saqlanishini ta'minlash maqsadida ular buxgalteriya kitobida ro'yxatga olinadi, unda quyidagi ustunlar mavjud: faylning tartib raqami, xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi. Ishni ro'yxatdan o'tkazish sanasi, ro'yxatdan chiqarilgan sana.

Shaxsiy ishlar ro'yxatdan o'tgan xodimlarga berilmaydi.

Attestatsiya varaqasi (nusxasi) attestatsiyadan o‘tgan professor-o‘qituvchilarning shaxsiy ishida saqlanadi. Sertifikatlashdan muvaffaqiyatli o'tgandan so'ng, menejer xodimga malaka toifasini berish to'g'risida buyruq chiqaradi (attestatsiya komissiyasi yig'ilishidan keyin bir oydan kechiktirmay) va mehnat daftarchasiga tegishli yozuvni kiritadi.

Mehnat daftarchasi xodimning mehnat faoliyati va ish staji to'g'risidagi asosiy hujjat bo'lib, u besh kundan ortiq ishlagan barcha xodimlar uchun, agar ushbu tashkilotdagi ish asosiy bo'lsa, saqlanadi.

Mehnat daftarchasisiz ishga qabul qilish mumkin emas. Mehnat daftarchalari bilan ishlashda menejer mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ularni ish beruvchilarga taqdim etish qoidalariga, shuningdek mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarga amal qiladi. Xuddi shu yo'riqnomada mehnat daftarchalari va ular uchun qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobini yuritish nazarda tutilgan. Ushbu kitobda xodimlarning ishga kirishgandan keyin barcha mehnat daftarchalari kitoblar seriyasi va soni qayd etilgan holda ro'yxatga olinadi. Yo'riqnomaga mehnat daftarchalari va ularning qo'shimchalari harakatini hisobga olish kitobining shakli ilova qilingan.

Ofis ish jarayoni rejalashtirish funktsiyasiga ham ega. Maktabgacha ta'lim muassasasida quyidagilar majburiydir:

• o'quv jarayonini uzoq muddatli rejalashtirish;
• amalga oshirildi; bajarildi operativ rejalashtirish;
• pedagoglar va mutaxassislarning mazmunan muvofiqlashtirilgan bolalarni o'qitish va tarbiyalashning tematik rejalari mavjud.

Yillik reja rahbar tomonidan tasdiqlanadi va pedagogik kengash tomonidan qabul qilinadi. Yillik reja odatda quyidagilarni aks ettiradi:

• o'quv yili uchun kadrlarni joylashtirish;
• jamoaning o'tgan o'quv yilidagi ishini tahlil qilish, bu erda bajarilgan vazifalarni baholash;
• ushbu vazifalar bo'yicha ish shakllari;
• uslubiy ishlanmalar tanlangan sohalarda o'qituvchilar;
• o'tgan yil davomida professor-o'qituvchilar malakasini oshirish (CPC, seminarlar, maslahatlar) tahlili;
• tuman va shahar tadbirlarida ishtirok etish;
• sifatli baholash dasturni belgilangan vazifalarga muvofiq yosh va umuman muassasa tomonidan amalga oshirish;
• bolalarning rivojlanish yo'nalishi bo'yicha maktabda o'qishga tayyorligi bo'yicha so'rov ma'lumotlari;
• rejalashtirilgan yillik vazifalar va tadbirlar.

Yillik ish rejasi pedagogik kengashlarni o‘tkazish tizimini belgilaydi, ularning mavzulari Muassasa uchun dolzarb bo‘lishi, uning xususiyatlari va ishning ustuvor yo‘nalishlarini aks ettiradi. Pedagogik kengashlar qarorlari qabul qilish muddatlari va ijrochilarga ega bo‘lishi, qarorlarning bajarilishi nazorat qilinishi va professor-o‘qituvchilar e’tiboriga yetkazilishi shart, ular ma’lumotnomalar yoki majlis bayonlaridan ko‘chirma shaklida taqdim etilishi mumkin. Pedagogik kengashlar bayonnomalari kitobi belgilangan qoidalarga muvofiq tuzilgan bo‘lishi, o‘tkazilgan kengashlarning materiallari esa to‘liq saqlanishi kerak.

Shunday qilib, Muassasa faoliyati uchun asosiy me'yoriy hujjatlar mahalliy aktlar: nizom, rahbarning buyruqlari, shartnomalar, Nizomlar va Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga zid bo'lmagan boshqa hujjatlar.

Maktabgacha ta'lim muassasasi holatlar ro'yxatini tuzishi kerak.

Ishlarning nomenklaturasi bir qator funktsiyalarni bajaradi:

• bajarilgan hujjatlarni guruhlashda tasniflash tizimi sifatida foydalaniladi, bunda ish nomlari ularning muqovasiga o‘tkaziladi;
• hujjatlarni saqlash muddatini belgilaydi;
• axborot-qidiruv tizimini qurish uchun foydalaniladi;
• muassasa faoliyatini o'rganishda mos yozuvlar qiymatiga ega.

Maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari o'z faoliyatining o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqqan holda muassasa ishlari ro'yxatiga qo'shimchalar va aniqliklar kiritishga haqli.

Ishlarni shakllantirishda siz ma'lum qoidalarga amal qilishingiz kerak:

• Faqat bajarilgan hujjatlar topshiriladi;
• har bir hujjat davlat standartlari va qoidalari talablariga javob berishi kerak (buning uchun zarur imzolar, vizalar, indekslar, sanalar va boshqalar mavjudligi tekshiriladi);
• hujjatlar bir nusxada topshiriladi (asl nusxalari);
• doimiy va vaqtincha saqlash hujjatlari alohida ishlarga guruhlanadi;
• qoida tariqasida, xuddi shu kalendar yilidagi ishlar ishda guruhlanadi, o'tkazuvchan hujjatlar bundan mustasno;
• hujjatlar barcha qo'shimchalar bilan faylga joylashtiriladi yoki qo'shimcha materiallar;
• bitta korpusning qalinligi 30-40 mm dan oshmasligi kerak (taxminan 250 varaq).

Muassasada hujjatlarni shaxsiy kompyuterda saqlash quyidagi printsip bo'yicha amalga oshiriladi: bitta hujjat - bitta fayl. Fayl nomlari katalogda takrorlanmaydi. Hujjatlarni tekshirish vaqti-vaqti bilan amalga oshiriladi, bu sizga hujjatlarni saralash va eskirgan va keraksizlardan xalos bo'lishga imkon beradi. Arxiv yaratish uchun qattiq disklar va lazer disklari ishlatiladi.

Barcha hujjatlar o'z qiymati bilan farq qiladi, shuning uchun barcha hujjatlar turli xil saqlash muddatlariga ega bo'lishi kerak va bu qoida elektron hujjatlarni saqlashga ham tegishli.

Muassasadagi barcha hujjatlar mudir va tarkibiy bo'linmalar rahbarlari (uslubiy, tibbiyot kabinetlari, ma'muriy-xo'jalik ishlari bo'yicha o'rinbosarlari) kabinetida saqlanadi.

Fayllar quyidagi qoidalarga muvofiq saqlanadi:

• fayllar qulflangan shkaflar va seyflarda saqlanadi;
• ishlar ketma-ket joylashtirilgan (nomenklaturaga muvofiq);
• hujjatlarni va ayrim toifadagi doimiy vaqtinchalik saqlash holatlarini hisobga olish uchun ichki inventar tuzilgan;
• Ichki inventar ishning boshida joylashtiriladi va unga har bir topshirilayotgan hujjat to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi. Ishni shakllantirish tugallangandan so'ng, ichki inventarizatsiyaning yakuniy yozuvi mavjud. Bunday holda, kiritilgan hujjatlar soni va inventarning o'zi varaqlari soni ko'rsatiladi.

Hujjatlarni saqlash muddati vaqtinchalik (10 yilgacha), 10 yildan ortiq yoki doimiy bo'lishi mumkin. Doimiy va vaqtinchalik (10 yildan ortiq) saqlashning tugallangan holatlari ikki yil davomida tarkibiy bo'linmalarda qoladi.

Maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari hujjatlarni saqlash uchun javobgarlikni bo'lim boshliqlariga (katta tarbiyachi, katta hamshira, bosh buxgalter) yuklaydi.

Hujjatlar bilan ishlashning yakuniy bosqichi ularni keyingi saqlashni qayta ishlash va hujjatlarni tashkilot arxiviga topshirish uchun tayyorlash, jumladan:

• hujjatlarning qiymati bo'yicha ekspertiza o'tkazish;
• ishlarni ro'yxatga olish;
• ishlarning inventarizatsiyasini tuzish;
• hujjatlar va fayllarni yo'q qilish uchun ajratish to'g'risida dalolatnomalar tuzish.

Har yili hujjatlar doimiy va vaqtinchalik saqlash, shuningdek, yo'q qilish uchun tanlanadi. Ushbu saralash tarkibiy bo‘linmalarda rahbar rahbarligida, zarur hollarda esa idoraviy arxiv xodimlari ishtirokida amalga oshiriladi. Tanlash hujjatlarning haqiqiy qiymatini tahlil qilishni o'z ichiga oladi: ilmiy va amaliy qiymati va tegishli saqlash muddati aniqlanadi. Qiymatni tekshirish natijalariga ko'ra, xodimlar uchun doimiy saqlash fayllari idoraviy arxivga o'tkaziladi. Ularni o'tkazish faqat inventarizatsiya bo'yicha amalga oshiriladi. Vaqtinchalik (10 yilgacha) saqlash holatlari idoraviy arxivga topshirilmaydi, balki maktabgacha ta’lim muassasasida saqlanadi va saqlash muddati o‘tgandan keyin yo‘q qilinadi. Hujjatlarni yo'q qilish ekspert komissiyasi raisi va a'zolari tomonidan imzolangan dalolatnomalar bilan rasmiylashtiriladi. Dalolatnoma maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

Shunday qilib, quyidagi xulosalar chiqarish mumkin:

1. Maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyatini tashkil etishda ko'plab turdagi hujjatlar mavjudligi (ayrim hollarda ularni ishlab chiqish) talab qilinadi, ularsiz samarali boshqaruv muammolarini hal qilish mumkin emas. Menejerning boshqaruv faoliyatidagi muvaffaqiyatining kaliti - bu idoraviy tashkiliy hujjatlarni chuqur bilish va ulardan mohirona foydalanish amaliy ish, shuningdek, hujjatli materiallarni tayyorlashda shaxsiy ko'nikmalarni tizimli ravishda takomillashtirish.

2. Rahbar zarur huquqiy tayyorgarlikka ega bo‘lishi, buyruqlar tayyorlash metodikasini bilishi va amalda malakali qo‘llashi kerak, bu esa rahbardan buyruq chiqarishni talab qiluvchi aniq vaziyatning o‘ziga xos xususiyatlarini o‘rganishni, zarur hujjatli materiallar mavjudligini tekshirishni talab qiladi. va ularning amaldagi qonunchilikka muvofiqligi. Rahbar muassasada vaqti-vaqti bilan o'tkaziladigan tadbirlar bo'yicha buyruqlarni tayyorlash vaqtini sinchkovlik bilan nazorat qilishi kerak: xodimlarni joriy idoraviy ko'rsatmalar bilan tanishtirish, binolarda yong'in xavfsizligi uchun mas'ul shaxslarni tayinlash va boshqalar.

Shu sababli, maktabgacha ta'lim muassasasining boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirishni muvaffaqiyatli tashkil etish uchun boshqaruvning barcha darajalarida ish yuritish sifati va samaradorligini oshiradigan boshqaruvni hujjatlashtirish masalalarini kompleks hal qilish muhimdir.