Xodimni ishdan bo'shatishda majburiy hujjatlar. Ishdan bo'shatish: ish beruvchi qanday hujjatlarni taqdim etishi kerak. Oxirgi uch oy uchun o'rtacha daromad sertifikati

HR xodimlari ushbu sertifikatlarni sukut bo'yicha berishlari kerak. Lekin ko'pincha bu sodir bo'lmaydi: xodim so'ramaydi, demak, bu kerak emas. Agar siz barcha sertifikatlarni olmagan bo'lsangiz, demak siz davlatga qo'shimcha daromad berdingiz, to'lovlaringizni kamaytirdingiz va ehtimol pensiya.

Oxirgi ish kunida ish beruvchi tegishli to'lovlarni amalga oshiradi ish haqi uchun kompensatsiya to'lash bilan foydalanilmagan ta'til(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 140-moddasi) va ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv va muhr bilan ish kitobini chiqaradi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 84.1-moddasi). Bunga qo'shimcha ravishda, qonunga muvofiq sizga tegishli bo'lgan yana 4 ta sertifikatni so'rang:

1. Pensiya sug'urtasiga badallar to'g'risidagi guvohnoma(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi, Rossiya Federatsiyasining 27-FZ-sonli 14-moddasi). Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasida ushbu ish beruvchi uchun ishlagan davrda siz uchun barcha badallar to'langanligini tasdiqlovchi Pensiya jamg'armasidan sertifikat kerak bo'ladi. Ish beruvchi pensiya badallarini to'laydi, ammo Pensiya jamg'armasi ularni ko'rmaydi. Jamg'arma xodimining birinchi munosabati: “Hech qanday chegirmalar yo'q. Ish beruvchi aybdor. U bilan muomala qiling." Natijada, siz mumkin bo'lgandan kamroq pensiya olasiz. Biz bu haqda materialda yozdik. Agar sizda chegirmalar to'g'risidagi guvohnoma bo'lsa, endi sizni ishdan bo'shatish oson bo'lmaydi.

2. Ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga badallar to'g'risidagi guvohnoma(FSS) 2 uchun O'tkan yili yoki ish beruvchida ikki yildan kam ishlagan bo'lsangiz (255-FZ-son 4.1-modda) qisqaroq muddatga. Sertifikatni ikki nusxada olish yaxshiroqdir. Birini yangi ish joyingizdagi buxgalteriya bo'limiga bering, ikkinchisi yangi ish beruvchi bilan munosabatlaringiz yaxshi bo'lmagan taqdirda siz bilan qoladi. Ushbu sertifikatlar sizga kasallik ta'tilidagi nafaqalaringizni oshirish imkonini beradi. Gap shundaki, mehnatga layoqatsizlik davrida xodimga to‘lanadigan to‘lovlar miqdori 3 omilga bog‘liq: mehnatga layoqatsizlik sababi, sug‘urta qoplamasi muddati va Ijtimoiy sug‘urta jamg‘armasiga badallar miqdori. Hozirgi vaqtda badallar miqdori haqida ma'lumot xodim tomonidan taqdim etilishi kerak. Agar u bunday ma'lumotnomani taqdim qilmasa, kasallik ta'tillari eng kam miqdorda to'lanadi va ish beruvchi va Ijtimoiy sug'urta jamg'armasi pulni tejaydi.

3. 2-NDFL shaklidagi daromad sertifikati(Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 230-moddasi). Uy-joy, davolanish yoki ta'lim uchun soliq imtiyozlarini olish uchun deklaratsiyani topshirishda sizga soliq idorasidan ma'lumotnoma kerak bo'ladi. Bu haqda bizning materialimizda o'qing. Ishdan bo'shatish vaqtida chegirma olishni rejalashtirmagan bo'lsangiz ham, yil oxirigacha vaziyat o'zgarishi mumkin. Masalan, siz to'lov uchun ariza berishingiz kerak bo'ladi tibbiy yordam. Sertifikat 13% miqdorida xarajatlarni qisman qoplashga yordam beradi. Sizning yangi ish beruvchingizga soliqlaringiz haqida hisobot berish va soliq to'lovlarini kamaytirish, ya'ni standart chegirmalarni qayta ishlash uchun ham kerak bo'ladi. Masalan, bolalar yoki nogironlar uchun. HAQIDA standart chegirmalar Ish beruvchi ish beruvchidan ariza yozish va ularga huquq beruvchi hujjatlarni taqdim etish orqali so'rashi kerak bo'ladi.

4. O'rtacha daromad to'g'risidagi guvohnoma(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi, Rossiya Federatsiyasining 1032-1-FZ-sonli 3-moddasi) Agar rasmiy ish qidirish davom etsa va siz bilan bog'lanishga qaror qilsangiz, sizga ushbu sertifikat kerak bo'lishi mumkin. Davlat organi ishsizlik nafaqasini to'lash uchun bandlik (ilgari - mehnat birjasi, TsZN). To'liq bo'lmagan ish kunida ishlaydiganlar asosiy ish joyidagi mehnat daftarchasiga ish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun ish beruvchi tomonidan tasdiqlangan ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlarning nusxalarini so'rashlari mumkin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi, pochta). Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligi 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-son).

Igor Abramov, "Siz uchun ishlayman" gazetasi bosh muharriri, Rabota.ru muharriri

Xodimni ishdan bo'shatish jarayoni juda ko'p rasmiyatchiliklarga rioya qilishni talab qiladigan hodisadir. Ish beruvchi ishdan bo'shatish to'g'risida buyruq chiqarishi, barcha zarur to'lovlarni amalga oshirishi, shuningdek to'ldirilgan mehnat daftarchasini to'ldirishi va xodimga topshirishi shart. Biroq, jarayon shu bilan tugamaydi. Keyingi ishga joylashish uchun xodim kompaniya rahbariyati unga taqdim etishi shart bo'lgan boshqa hujjatlarni talab qilishi mumkin.

Qoida tariqasida, agar bunday hujjatlarga ehtiyoj bo'lsa, xodim kadrlar bo'limiga tegishli ariza beradi. Kiruvchi yozishmalar jurnalida ro'yxatdan o'tkazilgan paytdan e'tiboran uch kun ichida ish beruvchi xodimga uning iltimosiga binoan ishga qabul qilish, o'tkazish, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlarning nusxalarini, shuningdek shaxsiy ishidan ko'chirmalarni, guvohnomalarni taqdim etishi shart. ish haqi va mukofot to'lovlari, ijtimoiy sug'urta badallari to'g'risidagi ma'lumotlar va boshqalar Shu bilan birga, xodim ushbu qog'ozlardan foydalanish maqsadlarini ko'rsatmaslik huquqiga ega (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi).

Xodimlar ishdan bo'shatilgandan so'ng odatda qanday hujjatlarni so'rashadi va ularni berishning o'ziga xos xususiyatlari ushbu maqolada muhokama qilinadi.

Sertifikat shakllari

Korxonalarning kadrlar bo'limining ko'plab xodimlari to'liq mantiqiy savol berishadi: ishdan bo'shatilganda xodimga nima berilishi kerak? Ishdan bo'shatilgan shaxs talab qilishi mumkin bo'lgan hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlar nafaqat mehnat hujjatida, balki fuqarolik va fuqarolik hujjatlarida ham mavjud. soliq qonunchiligi RF. Ushbu jarayonda bir nechta muhim qoidalarga e'tibor qaratish lozim:

Birinchidan, barcha hujjatlar xodimga qat'iy imzoga qarshi taqdim etiladi;
Ikkinchidan, agar xodim kompaniyaga tegishli bo'lgan barcha mol-mulkni hali qaytarmagan bo'lsa ham va tegishli ravishda to'ldirilgan aylanma varaqni kadrlar bo'limiga topshirmagan bo'lsa ham, hujjatlar berilishi kerak;
Uchinchidan, hujjatlarni taqdim etish tartibi uch kun ichida bajarilishi kerak;
To'rtinchidan, agar xodim ish beruvchining kadrlar bo'limiga shaxsan tashrif buyurish imkoniga ega bo'lmasa ham, uch kunlik muddat tugagandan so'ng, unga barcha hujjatlar ro'yxatdan o'tgan pochta orqali yuboriladi, ularning ro'yxati ilova qilinadi.

Bundan tashqari, xodim kadrlar bo'limiga taqdim etadigan hujjatlar va ularning nusxalarini berish uchun ariza, shuningdek sertifikatlarning o'zi bepul shaklda tuziladi. Gap shundaki, Rossiya qonunchiligi maxsus yagona shakllarni belgilaydi.

Haqida to'liq ro'yxat Ish beruvchi ishdan bo'shatilgandan keyin xodimning iltimosiga binoan tuzadigan hujjatlarga quyidagilar kiradi:

Yordam 2-NDFL

Ushbu hujjatda xodimning yil davomida olgan daromadlari miqdori, shuningdek, byudjetga soliq to'lovlari miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Ish beruvchi ishdan bo'shatilgandan keyin 2-NDFL sertifikatini faqat xodim o'z arizasida ko'rsatgan taqdirda beradi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 230-moddasi).

Nima uchun odamga bu qog'oz kerak bo'lishi mumkin? Aynan shu narsa uning yil davomida standart soliq imtiyozlarini olish huquqini ta'minlaydi.

Ijtimoiy sug'urta jamg'armasidan nafaqalarni hisoblash uchun yordam

Ushbu sertifikat (4n-shakl) xodimga tegishli ariza yozgan yoki yozmaganligidan qat'i nazar, majburiy ravishda beriladi. Unda so'nggi ikki yil ichida ishdan bo'shatilgan shaxsning umumiy daromadlari to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek, chegirmalar miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. ijtimoiy sug'urta(4.1-modda No 255-FZ).

Bundan tashqari, bu erda xodimning kasallik ta'tilida, ota-ona ta'tilida va hokazolarda bo'lgan kalendar kunlarining soni yoziladi, bu esa uning to'liq bo'lmagan daromad olishiga olib keldi. Ba'zi hollarda ular chiqariladi ikkita sertifikat: biri - yillik daromad va Ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga badallar miqdori bo'yicha, ikkinchisi - qisman daromad to'lash bilan tavsiflangan kalendar kunlar soni bo'yicha.

Bandlik markaziga yordam

Agar ishdan bo'shatilgandan so'ng, xodim ish bilan ta'minlash markazida ro'yxatdan o'tmoqchi bo'lsa, u ish beruvchidan oxirgi uch oylik mehnat faoliyati uchun o'rtacha ish haqi to'g'risidagi ma'lumotnomani talab qilishi kerak. Ushbu hujjat ishdan bo'shatilgan xodimning tashkilotning kadrlar bo'limiga arizasi asosida qat'iy ravishda tuziladi (Federal qonunning 3-moddasi 1032-1-son).

Qanday hisoblangan o'rtacha daromad? Bu haqda barcha ma'lumotlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2003 yil 12 avgustdagi 62-sonli qarorida keltirilgan. Sertifikatning o'zi har qanday shaklda beriladi.

Rossiya Pensiya jamg'armasida buxgalteriya hujjatlari

Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi barcha xodimlarning shaxsiy hisoblarini yuritadi. Bundan tashqari, ishdan bo'shatilgan kuni ularning har biri ish beruvchidan naqd badallar miqdori to'g'risidagi ma'lumotni olishlari kerak. sug'urta mukofotlari Rossiya Pensiya jamg'armasida. Ushbu hujjat berilishi talab qilinadi va shuning uchun xodimga uning tegishli arizasisiz ham taqdim etiladi (27-FZ-son 11-modda).

Qo'shimcha qilish kerakki, barcha sanab o'tilgan hujjatlar ishdan bo'shatilgandan keyin beriladi xohishiga ko'ra va ish beruvchining tashabbusi bilan. Ularni berishdan bosh tortishga olib keladi ma'muriy javobgarlik ish beruvchi - faoliyatini 3 oygacha to'xtatib turish, shuningdek:

1000 dan 5000 gacha - yakka tartibdagi tadbirkorlar va mansabdor shaxslar uchun;
30 000 dan 50 000 gacha - yuridik shaxslar uchun.

Majburiy sertifikat

Xodim ishdan bo'shatilgandan keyin uch kun ichida ish beruvchi xodimga majburiy sertifikatlar beradi. Ularning taqdim etilishi xodimdan bayonot yozishni talab qilmaydi. Xo'sh, kompaniya xodimni ishdan bo'shatishda nima berishi kerak? Shubhasiz, so'nggi ikki kalendar yil uchun daromad sertifikati. Uning shakli Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 182n-sonli (255-FZ-son) buyrug'i bilan tasdiqlangan. Xodim ushbu hujjatni yangi ish beruvchiga beradi.

Ishdan bo'shatilgandan keyin daromad to'g'risidagi majburiy guvohnoma ishdan bo'shatilgan kundan boshlab uch kun ichida xodimning arizasisiz beriladi. Uni ro'yxatdan o'tkazish, shuningdek, mehnat daftarchasiga tegishli yozuvni kiritish majburiydir.

Xodimning yozma iltimosiga binoan ishdan bo'shatish to'g'risidagi guvohnomalar

Majburiy sertifikatga qo'shimcha ravishda, xodimlarga faqat yozma arizasi asosida taqdim etiladigan hujjatlar ham mavjud (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 84.1-moddasi). Bunday hujjatlar orasida biz sertifikatlarni qayd etishimiz mumkin:

ish haqi haqida;
Pensiya jamg'armasiga hisoblangan va to'langan sug'urta badallari bo'yicha;
ushbu tashkilotda ishlash muddati haqida.

Xodimning iltimosiga binoan 2-NDFL hujjati ham taqdim etiladi. Shu bilan birga, ish beruvchining xodimni rad etishga haqli emas: bu qog'ozlar bilan bog'liq mehnat faoliyati ma'lum bir shaxs va faqat unga tegishli shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Xodimning yozma so'rovi asosida hujjatlarni berishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olish muhimdir:

Birinchidan, barcha hujjatlar va ularning nusxalari qat'iy ravishda tuziladi bepul uch kun ichida;
Ikkinchidan, ishdan bo'shatilgandan keyin sug'urta mukofotlari to'g'risidagi guvohnoma, ish haqi va 2-shaxsiy daromad solig'i buxgalteriya bo'limi tomonidan tayyorlanadi va faqat ma'lum bir kompaniyadagi faoliyat davri to'g'risidagi guvohnoma kadrlar bo'limi tomonidan tayyorlanadi. Agar tashkilotda kadrlar bo'limi bo'lmasa, unda barcha hujjatlarni tayyorlash buxgalter zimmasiga yuklanadi.

Shuni qo'shimcha qilish kerakki, ishdan bo'shatilgandan keyin Pensiya jamg'armasiga sertifikat shaxsiylashtirilgan buxgalteriya ma'lumotlarini o'z ichiga olishi kerak. Bu sizga xodimning yangi joyga ishga qabul qilinganidan keyin keraksiz qiyinchiliklarsiz pensiya badallarini to'plashga hissa qo'shish imkonini beradi.

Ishdan bo'shatilgan kundagi kompaniyaning javobgarligi

Avval aytib o'tilganidek, xodimni ishdan bo'shatish to'g'risidagi barcha guvohnomalar majburiy va ishdan bo'shatilgan shaxsning iltimosiga binoan ishdan bo'shatilgan kundan boshlab uch kun ichida beriladi. mehnat munosabatlari yoki kadrlar bo'limiga tegishli ariza berish. Biroq, to'g'ridan-to'g'ri mehnat munosabatlari tugatilgan kunida xodimga berilishi kerak bo'lgan ma'lumotlar mavjud. Bu tizimdagi xodimning shaxsiy hisob ma'lumotlarini o'z ichiga oladi pensiya sug'urtasi(27-FZ-son 11-modda).

Bu holatda ular qanday rasmiylashtiriladi? ish beruvchidan ishdan bo'shatilganda hujjatlar?

Birinchidan, bu ma'lumotlar har qanday shaklda alohida hujjatda aks ettiriladi;
Ikkinchidan, xodim ushbu ma'lumotlarning uzatilishini yozma tasdiqlaydi.

Tarkibi bo'yicha shaxsiylashtirilgan buxgalteriya ma'lumotlari quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

Hisoblangan va to'langan sug'urta mukofotlari hajmi to'g'risidagi ma'lumotlar;
haqida ma'lumotlar sug'urta tajribasi xodim;
Xodimning jamg'arib boriladigan pensiyasiga ish beruvchining maxsus badallari va boshqa qo'shimcha badallar to'g'risidagi ma'lumotlar.

Bunday ma'lumotlarni berish shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlashni o'z ichiga oladi, shuning uchun xodim ularni taqdim etish uchun ariza yozishi shart emas. Biroq, ish beruvchi bunday ma'lumotni xodimning imzosiga qarshi qat'iy ravishda chiqarishga haqli.

Ma'lumotni qanday topshirish kerak

Talablarga muvofiq Rossiya qonunchiligi, har qanday tashkilot nafaqat Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasiga hisobotlarni muntazam ravishda taqdim etishi, balki xodimning o'zi shaxsiy ma'lumotlarining nusxasini taqdim etishi shart (27-FZ-sonli 11-modda).

Xodim ishdan bo'shatilgandan keyin beriladigan boshqa ko'plab sertifikatlardan farqli o'laroq, Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasiga badallar to'g'risidagi ma'lumotlar qonun hujjatlarida qat'iy belgilangan shakllar asosida taqdim etiladi, xususan:

S3V-6-1, S3V-6-4 - 2014 yilgacha bo'lgan davr uchun pensiya badallari to'g'risidagi ma'lumotlar uchun;
RSV-1 (6-bo'lim), agar 2014 yildan keyin Pensiya jamg'armasi uchun hisobotlarga kiritilgan ma'lumotlar haqida gapiradigan bo'lsak.

Nega biz bunday erta sanalar haqida, xususan, 2014 yilgacha bo'lgan davr haqida gapirayapmiz? Gap shundaki, aksariyat tashkilotlar xodimlarning Pensiya jamg'armasiga badallar to'g'risidagi hisobotlardan ma'lumotlarni muntazam ravishda taqdim etish zaruratini e'tiborsiz qoldiradilar. Shuning uchun ishdan bo'shatish paytida ular oldingi barcha hisobot davrlari uchun bunday hujjatlarning nusxalarini yaratishlari kerak.

Berilgan sertifikatlar jurnali

Xodimga berilgan barcha sertifikatlar ishdan bo'shatilgan xodimning imzosiga qarshi qat'iy ravishda beriladi. Bu nima uchun qilinmoqda? Kelajakda ish beruvchini xodimning hujumlaridan qutqarish, shuningdek, uni uzoq va qimmat sud jarayonlaridan himoya qilish uchun.

Xodimdan yozma tasdiq bir necha shaklda bo'lishi mumkin:

Hujjatni qabul qilish to'g'risidagi kvitansiya;
Tashkilotda qoladigan asl hujjatdagi imzo (masalan, RSV-1 shakli);
Berilgan sertifikatlar jurnaliga imzo qo'yish.

Oxirgi variant ko'pchilik xodimlar tomonidan eng qulay va samarali deb tan olingan, chunki:

Hujjatlarning uzluksiz raqamlanishi istalgan vaqtda xodimlarga qancha qog'oz taqdim etilganligini aniqlash imkonini beradi;
Har qanday sertifikat haqidagi ma'lumotni butun kompaniya faylini ko'rib chiqishdan ko'ra, bitta maxsus jurnalda topish mumkin;
Hujjatni ro'yxatdan o'tkazish mumkin emas orqaga tanishish yoki jurnaldan har qanday ma'lumotni olib tashlang.

Rossiyada yo'q birlashtirilgan shakl xodimlarga berilgan sertifikatlar jurnali. Biroq, uning eng keng tarqalgan shakli quyidagi ustunlarga ega jadvaldir:

Raqam tartibida;
Hujjat topshirilgan sana;
TO'LIQ ISM. ariza beruvchi;
Hujjat turi (sertifikat, nusxa va boshqalar);
Ma'lumotnomaning qisqacha mazmuni;
Qabul qiluvchi xodimning imzosi.

Odatda, ro'yxatga olish jurnali korxonaning kadrlar bo'limi tomonidan yuritiladi, ammo bunday mas'uliyat ofis boshqaruvi bo'yicha mutaxassisga ham yuklanishi mumkin.

Xulosa qilib aytganda, shuni alohida ta'kidlash kerakki, xodim ishdan bo'shatilgandan keyin ba'zi sertifikatlar majburiy ravishda beriladi, ba'zilari esa xodimning arizasi asosida beriladi. Bunday holda, barcha hujjatlar bekor qilingan kundan boshlab uch kun ichida taqdim etiladi mehnat shartnomasi yoki ishdan bo'shatilgan xodimning imzosiga qarshi qat'iy ravishda kadrlar bo'limiga ariza berish.

15.03.2020 Diqqat! Hujjat eskirgan! Ushbu hujjatning yangi versiyasi

Xodim faqat ishdan bo'shatish uchun asoslarni tasdiqlovchi hujjatlar mavjud bo'lganda ishdan bo'shatilishi mumkin, masalan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 78, 79, 80-moddalari):

ishdan bo'shatish to'g'risidagi ariza (1-namuna qarang), agar xodim o'z xohishi bilan iste'foga chiqsa;
mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risidagi kelishuv (2-namuna qarang), agar siz tomonlarning kelishuviga binoan xodim bilan ajralsangiz;
agar xodim muddatli mehnat shartnomasi bo'yicha ishlagan bo'lsa, mehnat shartnomasining amal qilish muddati tugaganligi to'g'risidagi bildirishnomalar (3-namuna qarang).

Ishdan bo'shatish to'g'risida buyruq bering (T-8 yoki T-8a shakli) (4-namuna qarang). Bu buyruq quyidagilarni ko'rsatishi kerak:
- ishdan bo'shatish uchun asoslar;
- Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining bandi, qismi va moddasi, unga muvofiq xodim ishdan bo'shatiladi.
Xodim buyruqni o'qib chiqqanligini ko'rsatgan holda imzolashi kerak.
Buyurtma asosida xodimning mehnat daftarchasiga ishdan bo'shatish to'g'risida yozuv kiritish kerak.
Xodimga to'lanadigan barcha to'lovlarni ko'rsatgan holda hisob-kitob yozuvini (T-61-shakl) tuzing.
Xodimning shaxsiy kartasiga ishdan bo'shatish to'g'risida yozuv kiriting (N T-2 shakl) va xodimni imzoga qarshi kiritilgan ma'lumotlar bilan tanishtiring (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 84.1-moddasi).

Xodimni o'z iltimosiga binoan ishdan bo'shatishda ish beruvchi qanday hujjatlarni berishi kerakligini hamma ham bilmaydi.

San'atga muvofiq ish beruvchi. 84.1 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. xodimga ish bilan bog'liq bo'lgan barcha hujjatlarning nusxalarini taqdim etishi shart bu xodim. Bu xodimning yozma arizasini olgandan keyin 3 kun ichida amalga oshiriladi. Bu kadrlar hujjatlari bo'lib, ular kadrlar bo'limi tomonidan beriladi.

Shuningdek, xodimni o'z iltimosiga binoan ishdan bo'shatishda ish beruvchi unga guvohnoma berishi kerak. buxgalteriya bo'limidan olinishi mumkin. Ular, shuningdek, xodimning yozma arizasiga binoan beriladi.

Ish beruvchi ishdan bo'shatilgandan keyin uning yozma arizasiga binoan unga berishi kerak bo'lgan kadrlar hujjatlariga quyidagilar kiradi:

Ushbu xodimni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq;
Xodimni lavozimga ko'tarish to'g'risidagi buyruqlar;
Xodimni boshqa bo'limlarga o'tkazish to'g'risidagi buyruqlar;
Mehnat shartnomasi;
Qo'shimcha shartnomalar, agar mavjud bo'lsa;
Tibbiy ma'lumotnoma, agar ishning tabiati buni talab qilsa;
Ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq;
Mehnat tarixi.

Ish beruvchi hujjatlarning asl nusxalarini emas, balki ularning nusxalarini berishi kerak. Faqat ish va tibbiy yozuvlar asl nusxada beriladi.

Xodim shuningdek, ish beruvchining buxgalteriya bo'limidan turli sertifikatlarni olishi kerak.

Hisoblangan va to'langan soliqlar bo'yicha 2-NDLF shaklidagi sertifikat. Ish beruvchi bunday guvohnomani xodimga berishga majburdir. Unda nafaqat ish haqi, balki sug'urta mukofotlari hisoblangan barcha to'lovlar, shuningdek, sobiq ish beruvchi haqidagi ma'lumotlar mavjud.

Ushbu sertifikat, agar xodim San'at asosida soliq imtiyozini olish huquqiga ega bo'lsa, yangi ish joyida qo'llaniladi. 218 - 220 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi.

4H shaklida sertifikat. Bu xodimning so'nggi 2 yildagi barcha daromadlarini ko'rsatadi.

Ushbu ma'lumotnoma yangi ish beruvchiga kasallik ta'tillari to'lovlarini to'g'ri hisoblash uchun zarurdir.Agar bunday ma'lumotnoma mavjud bo'lmasa, ish beruvchi kasallik ta'tilini faqat o'zi to'lagan to'lovlar asosida hisoblab chiqadi. Ish beruvchi ushbu sertifikatni hatto xodimning arizasisiz ham berishga majburdir.

Agar xodim ish bilan ta'minlash markazida ro'yxatdan o'tishni rejalashtirsa, u oxirgi 3 oydagi daromadlari to'g'risidagi ma'lumotnomani so'rashi mumkin.

Sertifikatda ko'rsatilgan ma'lumotlarga asoslanib, bandlik markazi ishsizlik nafaqasini hisoblab chiqadi.

Barcha hujjatlar xodim ishdan bo'shatilgan kuni beriladi. Ular shaxsan topshirilishi yoki xodimga pochta orqali yuborilishi mumkin. Buning uchun xodim yozma rozilik yozishi kerak.

Hujjatlarning barcha nusxalari "haqiqiy nusxa" muhri va ish beruvchining muhri bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak.

Hammasi buxgalteriya sertifikatlari ish beruvchining muhri ham bo'lishi kerak. Busiz ular qonuniy kuchga ega emas.

Ish beruvchi hujjatlarni berishni kechiktirishga haqli emas. Bu ishga joylashish uchun to'siq sifatida qaralishi mumkin va bu holda xodim sudga murojaat qilish huquqiga ega.

Bosh sahifa > Xodimlar > Xodimni qanday ishdan bo'shatish kerak? >

Qadam 5. Ishdan bo'shatilgan xodimga qanday hujjatlar va qaysi muddatda berilishi kerak?

05/24/2017 Ushbu hujjatning yangi versiyasi ConsultantPlus-da bepul

Ishdan bo'shatish kunida, ya'ni ishning oxirgi kunida hamma narsa imzoga qarshi xodimga berilishi kerak. Kerakli hujjatlar(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 84.1-moddasi, Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 230-moddasi 3-bandi, 255-FZ-son Qonunining 4.1-moddasi 2-qismining 3-bandi, 11-moddasi 4-bandi). 27-FZ). Aynan:

unga kiritilgan ishdan bo'shatish to'g'risidagi bildirishnoma bilan mehnat daftarchasi. Kvitansiya haqida ish kitobi xodim shaxsiy kartada (N T-2 shakl) va mehnat daftarchalari va ular uchun qo'shimchalar harakati qayd etilgan daftarda imzo qo'yadi;
vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik, homiladorlik va tug'ish va bola parvarishi bo'yicha nafaqalarni hisoblash uchun joriy va oldingi ikki yil uchun ish haqi miqdori to'g'risidagi ma'lumotnoma;
Bo'lim RSV-1 shakli bo'yicha hisoblangan 6-sonli "To'lovlar va boshqa to'lovlar miqdori va sug'urtalangan shaxsning sug'urta muddati to'g'risidagi ma'lumotlar". Ushbu bo'limda siz ishdan bo'shatilgan hisobot davri uchun xodim haqida ma'lumotni ko'rsatishingiz kerak, ya'ni. joriy yil boshidan ishdan bo'shatilgan kungacha. Xodimdan unga ushbu ma'lumotni berganligingiz haqida yozma tasdiqni oling (987n-sonli yo'riqnomaning 35-bandi). Misol uchun, xodim Sec nusxasini imzolashi mumkin. RSV-1 shakli bo'yicha 6 ta hisob-kitoblar, ular siz bilan qoladi;
joriy yil uchun 2-NDFL sertifikati.
Bundan tashqari, xodimning yozma iltimosiga binoan, siz unga ishiga tegishli boshqa hujjatlarni taqdim etishingiz kerak, masalan:
unga bonuslarni to'lash to'g'risida buyruq;
ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq.

Siz ishdan bo'shatilgan kuni xodimga ro'yxatdagi hujjatlarni berishga majbursiz, hatto u tashkilotga tegishli mol-mulkni qaytarib bermagan yoki chetlab o'tish varag'iga imzo chekmagan bo'lsa ham.

Agar ishdan bo'shatilgan kuni xodim mehnat daftarchasi va hujjatlarni ololmasa, unga hujjatlarni qabul qilish zarurligi to'g'risida xabar beruvchi yoki ularni pochta orqali yuborishga rozi bo'lgan qo'shimchalar ro'yxati bilan qimmatli xatni pochta orqali yuboring.

Agar biron sababga ko'ra xodim oxirgi ish kunida mehnat daftarchasini olmagan bo'lsa, unda siz undan yozma ariza olingan kundan boshlab uch ish kuni ichida uni berishingiz shart.

Shakl: Shaxsiy karta. Xodimning tashabbusi bilan ishdan bo'shatish. Birlashtirilgan shakl N T-2 (to'ldirish namunasi) (ConsultantPlus mutaxassislari tomonidan tayyorlangan, 2014 yil)

Mavzu bo'yicha batafsil:

Xodimlar o'z ish beruvchilariga ishdan bo'shatish tartibining to'g'riligi va rioya etilishi to'g'risida tez-tez da'vo qilishlarini hisobga olib, o'tkazish kadrlar hujjatlari ishdan bo'shatilganda alohida e'tibor bilan amalga oshirilishi kerak.

Ish beruvchilar ham, xodimlar ham ishdan bo'shatilgandan keyin qanday hujjatlarni olish kerakligi, shuningdek, ishdan bo'shatilgandan keyin qanday hujjatlarni qo'shimcha ravishda talab qilishi mumkinligi haqida savollar berishadi. Keling, eng keng tarqalganlariga javob beraylik.

Ishdan bo'shatilganda qanday hujjatlar beriladi? Batafsil ro'yxat Mehnat va alohida moddalarda keltirilgan Soliq kodlari, shuningdek qonun hujjatlari Pensiya jamg'armasiga va Ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga sug'urta badallarini hisoblash va to'lashni tartibga solish. Ishdan bo'shatilganda qanday hujjatlar berilishi haqida kadrlar xizmatlari, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 84.1-moddasida tasvirlangan. Ular orasida mehnat daftarchasi, joriy va oldingi ikki yil uchun hisoblangan ish haqi miqdori to'g'risidagi ma'lumotnoma (kasallik ta'tillari va bola parvarishi bo'yicha nafaqalarni hisoblashda talab qilinadi). 255-FZ va 27-FZ-sonli qonunlarga muvofiq, Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 987n-sonli ko'rsatmasi xodimga pensiyaning moliyalashtirilgan qismi uchun ish beruvchi tomonidan to'langan qo'shimcha sug'urta badallari to'g'risida ma'lumot beriladi (agar ular to'lanadi). Xodimga, shuningdek, sug'urtalangan shaxs tomonidan Pensiya jamg'armasiga taqdim etilmagan shaxsiy ma'lumotlarning nusxalari va sug'urtalangan shaxsning hisob raqamiga o'tkazilgan sug'urta mukofotlari to'g'risidagi ma'lumotlar beriladi. Ishdan bo'shatilgandan keyin ish beruvchidan hujjatlar ishdan bo'shatilgan kuni beriladi.

Ishdan bo'shatilganda qanday hujjatlar imzolanadi? Xodim ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq bilan tanishishi kerak. Shuningdek, u mehnat kitobini va Pensiya jamg'armasiga taqdim etilgan ma'lumotlarni olish uchun imzo qo'yishi kerak. Agar biron-bir sababga ko'ra xodim ishdan bo'shatilgan kuni ish joyida bo'lmasa, ko'rsatilgan hujjatlar unga qimmatli xat bilan pochta orqali yuboriladi. Shunday qilib, ish beruvchi o'zini kelajakda yuzaga kelishi mumkin bo'lgan da'volardan himoya qiladi, chunki qonun ishdan bo'shatilgandan keyin hujjatlarni kechiktirish uchun javobgarlikni nazarda tutadi. Bundan tashqari ma'muriy jarima, ish beruvchidan foyda olish uchun sobiq xodim Hujjatlarni berishda kechikkan kunlar uchun hisoblangan ish haqi miqdori undirilishi mumkin.

Yuqoridagilarga qo'shimcha ravishda ishdan bo'shatilganda qanday hujjatlar talab qilinadi? sobiq ish beruvchi ehtimol xodim? Bunday hujjatlarga ishdan bo'shatish, mukofotlar va boshqa turdagi rag'batlantirish to'g'risidagi buyruqlar nusxalari, shuningdek ish beruvchi tomonidan chiqarilgan va uning ishi bilan bog'liq boshqa hujjatlarning nusxalari kiradi. Ushbu hujjatlar xodimga uning yozma arizasiga binoan beriladi. Xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng qanday hujjatlarni so'rashni kelajakda ushbu hujjatlarni aniq maqsadlar uchun taqdim etish zaruratidan kelib chiqqan holda hal qiladi. Xodimlar va buxgalteriya xizmatlari shuni yodda tutishlari kerakki, xodim yuqorida ko'rsatilgan hujjatlarning nusxalarini nafaqat ishdan bo'shatilgan kunida, balki keyinroq ham talab qilish huquqiga ega.

Amaliyotdan vaziyatlar

Ishdan bo'shatilganda qanday hujjatlar beriladi?

Biror kishi ishdan bo'shatilganda, ishdan bo'shatilgan kuni unga boshqa joyda ish topishi mumkin bo'lgan barcha hujjatlar berilishi kerak. Ushbu maqolada biz xodimni ishdan bo'shatish paytida qanday hujjatlar berilishi va ularni qanday to'ldirish kerakligini ko'rib chiqamiz. Ko'pincha odamlarni o'z xohishiga ko'ra ishdan bo'shatilganda, boshqa tashkilotga o'tkazish tartibida, xodimlarni qisqartirishda yoki nafaqaga chiqqanda qanday hujjatlar beriladi degan savol qiziqtiradi. Asosan, ishdan bo'shatish to'g'risidagi hujjatlarni berish tartibi hamma uchun bir xil.

Majburiy pensiya sug'urtasi to'g'risidagi guvohnoma (birinchi ish joyidan)

Tibbiy karta (Sog'liqni saqlash vazirligi tomonidan belgilangan hollarda)

Mehnat tarixi

Unda xodimlar bo'limi xodimining imzosi va tashkilot yoki korxona muhri bilan tasdiqlangan ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv bo'lishi kerak.

Ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumot mehnat daftarchasiga matnga muvofiq kiritiladi Mehnat kodeksi. Yozuvda Mehnat kodeksining qaysi moddasiga, uning qismi va bandiga yoki boshqasiga muvofiq ko'rsatilishi kerak federal hujjat mehnat shartnomasi bekor qilinadi. Ushbu qoida Mehnat kodeksining 84.1-moddasida ko'rsatilgan.

Xodimni o'z iltimosiga binoan ishdan bo'shatishda mehnat daftarchasiga yozuv kiritish uchun yagona yondashuv yo'q. Kadrlar bo'yicha xodimlar Mehnat kodeksining 84.1-moddasi talablariga ham, mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 5.2-bandida ko'rsatilgan ko'rsatmalarga ham rioya qilishlari mumkin. Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Shu bilan birga, mehnat daftarchasiga tegishli yozuv kiritiladi.

Xodim yozuvni o'qib bo'lgach, mehnat daftarchasini imzolashi kerak. Imzo kadrlar bo'limi xodimining yozuvi ostida qo'yiladi.

Mehnat daftarchasini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 5.6-bandiga binoan, agar xodim davlat tomonidan biron bir imtiyoz yoki imtiyozlar beradigan uzrli sabablarga ko'ra o'z xohishiga ko'ra ishdan bo'shatilgan bo'lsa, bunday sabablarni ko'rsatgan holda ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv yozilishi kerak. Bularga turmush o'rtog'ining boshqa hududga ko'chirilishi yoki oila a'zolaridan biriga g'amxo'rlik qilish zarurati kiradi.

San'atning 5-bandida ko'rsatilganidek, boshqa tashkilotga o'tkazish yo'li bilan ishdan bo'shatish. Mehnat kodeksining 77-moddasi, xodimning roziligi bilan yoki uning iltimosiga binoan amalga oshirilishi mumkin. Ishdan bo'shatilgandan keyin mehnat daftarchasidagi yozuv buni aks ettirishi kerak.

Agar ishdan bo'shatish mehnat shartnomasining amal qilish muddati tugaganidan keyin sodir bo'lsa, yozuv San'atning 2-bandiga muvofiq amalga oshiriladi. Mehnat kodeksining 77-moddasiga binoan, xodim mehnat shartnomasining amal qilish muddati tugaganligi sababli ishdan bo'shatiladi.

Agar xodim boshqa sabablarga ko'ra ishdan bo'shatilgan bo'lsa, ular ishdan bo'shatish sodir bo'lgan qonunning moddasi va bandiga havola qilingan yozuvda ko'rsatilishi kerak. Bu korxonani tugatish, buzilish bo'lishi mumkin mehnat intizomi va boshqa sabablar.

N 2-NDFL shaklidagi daromad guvohnomasi

Rossiya Mehnat vazirligining 2013 yil 30 apreldagi 182n-son buyrug'iga binoan. Adliya vazirligida ro'yxatdan o'tgan ish beruvchi sobiq xodimga ishdan bo'shatilgan yilidan oldingi ikki yil uchun ish haqi miqdori to'g'risida ma'lumotnoma yoki sobiq xodimning guvohnoma berish uchun ariza berishi shart. Agar to'lovlar sug'urta mukofotlari hisoblangan joriy yilda amalga oshirilgan bo'lsa, u holda ushbu davr uchun ham. Sertifikat ishdan bo'shatilgandan keyin yoki sobiq xodimning yozma arizasiga binoan berilishi kerak.

Ishdan bo'shatilgandan so'ng, guvohnoma o'sha kuni berilishi kerak va agar ishdan bo'shatilgan shaxsga sertifikat berishning iloji bo'lmasa, u holda xodimning oldindan roziligini olgan holda sertifikatni pochta orqali xabarnoma bilan yuboring yoki yuboring. u sertifikat uchun paydo bo'lishi uchun unga xabarnoma.

Agar sobiq xodim sertifikat olish uchun ariza bergan bo'lsa, daromad sertifikati arizani yozma ravishda olgandan keyin 3 ish kuni ichida tayyorlanishi kerak.

Sertifikatda kompaniya to'g'risidagi ma'lumotlar, xodim to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek uning foydasiga Ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga sug'urta badallari hisoblangan barcha to'lovlar ko'rsatilishi kerak.

Sertifikat tashkilot yoki korxona rahbari, bosh buxgalter tomonidan imzolangan, shuningdek dumaloq muhr bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak.

Ish bilan bog'liq boshqa hujjatlar

Ga binoan Federal qonun 2006 yil 30 iyundagi 90-FZ-sonli Federal qonuniga binoan, xodim ish beruvchiga yozma ariza bilan murojaat qilishi va nusxalarini so'rashi mumkin. zarur hujjatlar ish bilan bog'liq. Bu majburiy pensiya sug'urtasi to'lovlari to'g'risidagi guvohnoma, ishga qabul qilish yoki ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq, shuningdek boshqa ishga o'tkazish, ish haqi to'g'risidagi guvohnoma, mehnat daftarchasidan ko'chirma, egallab turgan lavozimida ishlaganlik davri to'g'risidagi guvohnoma, va boshqalar.

Ish beruvchi ariza topshirilgan kundan boshlab uch ish kuni ichida ariza beruvchiga zarur hujjatlarni taqdim etishi shart. Bunday nusxalar tegishli tarzda tasdiqlangan bo'lishi va bepul berilishi kerak.

Majburiy pensiya sug'urtasi to'g'risidagi guvohnoma

Agar bu sizning birinchi ish joyingiz bo'lsa, unda siz mehnat shartnomasi bo'yicha ishlagan bo'lsangiz, unda ish beruvchi bunday sertifikat berishi kerak. Unga ko'ra, Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq, pensiya jamg'armasiga badallar hisoblab chiqiladi. Sertifikat bir marta beriladi va keyingi ishga qabul qilinganda ish beruvchiga beriladi.

Agar xodim ishdan bo'shatilgunga qadar majburiy pensiya sug'urtasi to'g'risidagi guvohnomani olmagan bo'lsa

Majburiy pensiya sug'urtasi bo'yicha sug'urta guvohnomasini olish uchun ish beruvchi Rossiya Pensiya jamg'armasining filialiga ariza beradi, uni xodim to'ldiradi. Anketa mehnat shartnomasi tuzilgan kundan boshlab ikki hafta ichida topshirilishi kerak. Qabul qilgandan keyin hududiy organi fond 3 hafta ichida shaxsiy hisob raqamini ochadi va rasmiylashtiradi sug'urta guvohnomasi. Pensiya jamg'armasidan olingan sertifikat etti kun ichida xodimga berilishi kerak.

Hammasi bo'lib, protsedura 6 haftagacha davom etishi mumkin.Agar ishdan bo'shatish ilgari sodir bo'lgan bo'lsa, ish beruvchi ushbu sertifikatni olgan holda, sobiq xodimni etkazib berish to'g'risidagi guvohnoma bilan xat orqali xabardor qilishi kerak.

Tibbiy kitob

Faqat xodimlar davriy tibbiy ko'rikdan o'tishlari kerak bo'lgan hollarda. Bular tibbiyot va bolalar muassasalari xodimlari, maishiy va kommunal xizmatlar, bilan bog'liq korxonalar xodimlari oziq-ovqat mahsulotlari Va ichimlik suvi. Tibbiy kitob shaxsiy hujjat hisoblanadi va ishdan bo'shatilgandan keyin xodimga beriladi.

Ishdan bo'shatilgandan so'ng xodimlarga hujjatlarni berish qoidalarini buzish keyingi ishga joylashish uchun to'siq bo'lishi mumkin. Agar xodim sudga murojaat qilsa, ish beruvchi unga mehnat daftarchasi yoki majburiy pensiya sug'urtasi guvohnomasi oldingi ish joyida bo'lgan davr uchun kompensatsiya to'lashi shart, chunki u hujjatsiz yangi ishga kira olmagan.

To'liq bo'lmagan vaqtda ishlagan xodim ishdan bo'shatilganda qanday hujjatlar beriladi?

Agar siz yarim kunlik ishlagan bo'lsangiz, unda siz, boshqa har qanday xodim kabi, mehnat shartnomasini tuzishingiz kerak edi. Yarim kunlik ishchi boshqa xodimlardan farq qilmaydi, lekin uning iltimosiga binoan mehnat daftarchasiga yozuv allaqachon kiritilgan, chunki bu hujjat tashkilotda asosiy ish joyida saqlanishi kerak va shaxsan berilmaydi.

Ishga qabul qilinganda ham, ishdan bo'shatilganda ham unga tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlangan hujjat beriladi, agar kerak bo'lsa, u asosiy ish joyidagi kadrlar bo'limiga tegishli yozuv kiritish uchun taqdim etishi mumkin. ish kitobi.

Daromad to'g'risidagi guvohnoma, N 2-NDFL shakli va boshqa zarur hujjatlar ham xodimning arizasiga ko'ra beriladi.

Qo'shimcha materiallar:

Ish beruvchi ishdan bo'shatilgandan keyin xodimga qanday hujjatlarni topshirishi kerak?

Ish beruvchi ishdan bo'shatilgandan keyin qanday hujjatlarni topshirishi kerakligini tushunishdan tashqari, yotqizish ham muhimdir bu jarayon quyidagi algoritm doirasida:

Ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlarni shakllantirish va tayyorlash;
Hujjatlarni (shu jumladan mehnat daftarchalarini) bevosita mehnat shartnomasi bekor qilingan kuni berish;
Kerakli mablag'larni to'lash.

Ushbu tartibni haqli ravishda ideal deb hisoblash mumkin va xodimning egallab turgan lavozimidan va ishdan bo'shatish uchun qanday asoslar mavjudligidan qat'i nazar, unga rioya qilish kerak. Biroq, hatto bu aniq harakatlar ketma-ketligi ham ba'zi holatlarda buzilishi mumkin.

Ba'zi hollarda jarayon savolga to'g'ri javob berishni talab qiladigan muayyan holatlar bilan murakkablashadi: ishdan bo'shatilgandan keyin xodimga qanday hujjatlar beriladi?

Misol uchun, tashkilotingiz birinchi ish joyi bo'lgan xodim Pensiya jamg'armasidan hujjatlarni olishdan oldin ishdan bo'shatilganda vaziyat boshi berk ko'chaga olib kelishi mumkin.

Va agar ular tashkilot hisobidan olingan bo'lsa, ta'lim hujjatlari va tibbiy hujjatlarni topshirish kerakmi? Shunga o'xshash nozikliklar juda ko'p ...

Ishdan bo'shatilganda qanday hujjatlar beriladi?

Sug'urta pensiya guvohnomasi

Ishga kirish uchun ariza berish jarayonida xodim ish beruvchi kompaniyaga hujjatlar ro'yxatini taqdim etadi, ular orasida majburiy pensiya sug'urtasi guvohnomasi bo'lishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasi talablariga muvofiq). . Agar xodim birinchi marta mehnat shartnomasini tuzsa, unda ushbu sertifikatni olish bo'yicha chora-tadbirlar majmui ish beruvchining yelkasiga tushadi. Sertifikat Pensiya jamg'armasi tomonidan tuzilgan va berilganidan keyin u xodimda saqlanadi. Sug'urta guvohnomasi o'z ichiga oladi Shaxsiy ma'lumot xodim haqida: shaxsiy sug'urta pensiya hisobvarag'i, xodimni ro'yxatdan o'tkazish sanasi va uning shaxsiy ma'lumotlari.

Yangi kelgan xodimga sug'urta guvohnomasini berish jarayonida kadrlar bo'limi mutaxassisi xodim tomonidan to'ldirilgan so'rovnomani ikki haftadan kechiktirmay Pensiya jamg'armasi bo'limiga topshirishi shart. Jamg'armaning o'zida sug'urta guvohnomasini ro'yxatdan o'tkazish, ochish shaxsiy hisob taxminan uch hafta davom etadi.

Keyin, birdan ortiq bo'lmagan ish haftasi Hujjatni olgan paytdan boshlab kadrlar bo'limi xodimi uni xodimga topshirishi shart. Shunday qilib, yangi xodimning sug'urta guvohnomasini olish muddati kompaniyada ishlagan kundan boshlab to'rt-olti haftaga to'g'ri keladi. Agar ushbu davrda xodim ishdan bo'shatilgan bo'lsa, siz hali ham uning sug'urta guvohnomasini Pensiya jamg'armasidan olishingiz kerakligini unutmang.

Bunday vaziyatda xodim bilan bog'lanish va unga tayyor hujjatni olish imkoniyati haqida xabar berish kerak bo'ladi. Uni xabardor qilishning eng yaxshi usuli - pensiya guvohnomasini olish imkoniyati to'g'risida xabarnoma bilan qolgan manzilga yuborilgan xat.

"Ish beruvchilar ishdan bo'shatilganda qanday hujjatlarni taqdim etishlari kerak?" Degan savol ko'pincha to'g'ridan-to'g'ri fuqarolarga maishiy va kommunal xizmatlar bilan bog'liq bo'lgan ko'plab tashkilotlarda to'siq bo'lib qoladi. Ovqatlanish yoki pedagogik faoliyat. Gap shundaki, bunday tashkilotlar aniq belgilangan sanitariya-epidemiologiya me'yorlariga rioya qilishlari shart.

Ushbu tashkilotlarda ishga joylashishning asosiy talablaridan biri tibbiy kitobning mavjudligi bo'lib, unga to'g'ridan-to'g'ri muntazam tekshiruvlar va xodimning tekshiruvlari to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi. Shunga ko'ra, uni ro'yxatdan o'tkazish pul talab qiladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 213 va 266-moddalariga muvofiq ushbu xarajatlarni to'lash ish beruvchining zimmasiga tushadi.

Tibbiy ma'lumotnoma haqida nimani bilishingiz kerak? Avvalo, shuni ta'kidlash kerakki, ushbu hujjat ish beruvchi tomonidan saqlanadi, lekin uning iltimosiga binoan xodimga berilishi mumkin. Ish beruvchi va xodim o'rtasidagi mehnat munosabatlari tugaganidan keyin tibbiy kitob xodim bilan qoladi va u bilan keyingi ish joyiga o'tadi.

p style=”text-align: left;”>Shuning uchun tibbiy kitobni chiqarish uchun tashkilot sarflagan xarajatlaridan qat’i nazar, uni iste’foga chiqqan xodimga berish zarur.

Biroq, ish beruvchi berishni kechiktirgan taqdirda ushbu hujjatdan, u hech narsani xavf ostiga qo'ymaydi. dan da'volar sobiq xodimlar ushbu hujjatsiz ularning keyingi ishga joylashishi mutlaqo asossizdir.

Ishdan bo'shatish to'g'risidagi guvohnomalar

Ishdan bo'shatilgandan so'ng, xodim bevosita ish bilan bog'liq hujjatlarni olishni talab qilishga haqli. Kerakli hujjatlarni olish uchun u sertifikatlar berish uchun yozma ariza berishi kerak.

Ish beruvchi xodimga hujjatlarning belgilangan tartibda tasdiqlangan nusxalarini bepul taqdim etishga majburdir.

Ro'yxatga quyidagilar kiradi:

Daromad, sug'urta va pensiya badallari to'g'risidagi guvohnomalar;
Ushbu kompaniyada ishlagan vaqt to'g'risidagi guvohnoma;
Mehnat shartnomasining nusxasi;
Rag'batlantirish va o'tkazish to'g'risidagi buyruq nusxasi;
Ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqning nusxasi;
Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq nusxasi;
O'lchamlar haqida ma'lumot va boshqalar. ish haqi.

Ishdan bo'shatilgandan so'ng, sertifikatlar bir marta beriladi va ishdan bo'shatilgan kundan boshlab bir kalendar yil ichida olinishi mumkin. Xodimga berilgan barcha sertifikatlarning nusxalari uning shaxsiy ishining bir qismi sifatida saqlanadi va bu masala ixtisoslashtirilgan jurnalda qayd etiladi. Ushbu hujjatlar xodimning qo'lida yoki pochta orqali - buyurtma xat orqali beriladi.

Xodimga ishdan bo'shatish yilidan oldingi oxirgi 24 oy davomida ushbu korxonada ishlagan davr uchun beriladigan daromad sertifikatiga alohida e'tibor qaratish lozim. Shuningdek, daromad to'g'risidagi guvohnoma bilan bir qatorda, xodimga soliq, sug'urta va pensiya badallarini qayd etadigan 2-NDFL shaklidagi guvohnoma beriladi. Tabiiyki, ushbu sertifikatlarning ikkalasi ham o'chirilmasdan yoki tuzatishlarsiz to'ldirilishi kerak.

O'rtacha daromad sertifikati

Ish beruvchi ishdan bo'shatilgan taqdirda xodimga berishi shart bo'lgan hujjatlardan biri o'rtacha ish haqi to'g'risidagi guvohnomadir. Ushbu hujjat, qoida tariqasida, to'g'ridan-to'g'ri tashkilotda ishdan bo'shatilgan kuni beriladi.

Agar xodim vaqtinchalik nogironlik (xususan homiladorlik va tug'ish tufayli) tufayli nafaqa olsa, hisob-kitobda ta'tildan oldingi 24 oylik davr uchun o'rtacha daromad hisobga olinadi.

Ko'pincha, ishga qabul qilish jarayonida HR xodimlari nomzodlarni taklif qilishadi zarur ro'yxat ishga joylashish uchun hujjatlar. O'rtacha ish haqi sertifikatini taqdim etish Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi bilan tartibga solinmagan bo'lsa-da, u to'liq asosli va mantiqiy bo'lishi mumkin. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasiga muvofiq, ishga qabul qilishda majburiy ro'yxat quyidagi hujjatlardan iborat:

Mehnat daftarchasi (barcha toifa va darajadagi xodimlarni ishga olishda talab qilinadi, yarim kunlik ishchilar va birinchi marta mehnat shartnomasi tuzganlar bundan mustasno);
Shaxsni tasdiqlovchi hujjat - ko'pincha pasport;
Harbiy yoshdagi va harbiy xizmatga majbur bo'lgan erkaklar uchun - harbiy bilet;
Majburiy pensiya sug'urtasi to'g'risidagi guvohnoma;
Mehnatga oid har qanday qonun buzilishi bilan mos kelmasa, sudlanganlik yo'qligi to'g'risidagi guvohnomalar;
Ta'lim to'g'risidagi hujjatlar: o'rta maxsus yoki oliy, shuningdek, qo'shimcha (ilg'or tayyorgarlik, maxsus bilimlarning mavjudligi);

Shunday qilib, ariza beruvchining oldingi ish joyidan o'rtacha daromad to'g'risidagi guvohnomaning yo'qligi bo'sh ish o'rinlarini rad etish uchun asos bo'lmaydi.

Ishdan bo'shatish to'g'risidagi guvohnomalar

Xodimlar ishdan bo'shatilgandan so'ng odatda qanday hujjatlarni so'rashadi va ularni berishning o'ziga xos xususiyatlari ushbu maqolada muhokama qilinadi.

Sertifikat shakllari

Korxonalarning kadrlar bo'limining ko'plab xodimlari to'liq mantiqiy savol berishadi: ishdan bo'shatilganda xodimga nima berilishi kerak? Ishdan bo'shatilgan shaxs talab qilishi mumkin bo'lgan hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlar nafaqat mehnat, balki Rossiya Federatsiyasining fuqarolik va soliq qonunchiligida ham mavjud. Ushbu jarayonda bir nechta muhim qoidalarga e'tibor qaratish lozim:

Birinchidan, barcha hujjatlar xodimga qat'iy imzoga qarshi taqdim etiladi;
Ikkinchidan, agar xodim kompaniyaga tegishli bo'lgan barcha mol-mulkni hali qaytarmagan bo'lsa ham va tegishli ravishda to'ldirilgan aylanma varaqni kadrlar bo'limiga topshirmagan bo'lsa ham, hujjatlar berilishi kerak;
Uchinchidan, hujjatlarni taqdim etish tartibi uch kun ichida bajarilishi kerak;
To'rtinchidan, agar xodim ish beruvchining kadrlar bo'limiga shaxsan tashrif buyurish imkoniga ega bo'lmasa ham, uch kunlik muddat tugagandan so'ng, unga barcha hujjatlar ro'yxatdan o'tgan pochta orqali yuboriladi, ularning ro'yxati ilova qilinadi.

Ish beruvchi ishdan bo'shatilgandan keyin xodimning iltimosiga binoan tuzadigan hujjatlarning to'liq ro'yxatiga kelsak, u quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Nima uchun odamga bu qog'oz kerak bo'lishi mumkin? Aynan shu narsa uning yil davomida standart soliq imtiyozlarini olish huquqini ta'minlaydi.

Ushbu sertifikat (4n-shakl) xodimga tegishli ariza yozgan yoki yozmaganligidan qat'i nazar, majburiy ravishda beriladi. Unda ishdan bo'shatilgan shaxsning so'nggi ikki yildagi umumiy daromadlari to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek, ijtimoiy sug'urta badallari miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud (255-FZ-son 4.1-modda).

Bundan tashqari, bu erda xodimning kasallik ta'tilida, ota-ona ta'tilida va hokazolarda bo'lgan, uning to'liq bo'lmagan daromad olishiga olib kelgan kalendar kunlarining soni yoziladi. Ba'zi hollarda ular chiqariladi ikkita sertifikat: biri - yillik daromad va Ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga badallar miqdori bo'yicha, ikkinchisi - qisman daromad to'lash bilan tavsiflangan kalendar kunlar soni bo'yicha.

O'rtacha daromad qanday hisoblanadi? Bu haqda barcha ma'lumotlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2003 yil 12 avgustdagi 62-sonli qarorida keltirilgan. Sertifikatning o'zi har qanday shaklda beriladi.

Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi barcha xodimlarning shaxsiy hisoblarini yuritadi. Bundan tashqari, ishdan bo'shatilgan kuni ularning har biri o'z ish beruvchisidan Pensiya jamg'armasiga sug'urta badallari bo'yicha naqd badallar miqdori to'g'risidagi ma'lumotni olishlari kerak. Ushbu hujjat berilishi talab qilinadi va shuning uchun xodimga uning tegishli arizasisiz ham taqdim etiladi (27-FZ-son 11-modda).

Qo'shimcha qilish kerakki, sanab o'tilgan barcha hujjatlar o'z iltimosiga binoan va ish beruvchining tashabbusi bilan ishdan bo'shatilgandan keyin beriladi. Ularni berishni rad etish ish beruvchi uchun ma'muriy javobgarlikka sabab bo'ladi - faoliyatini 3 oygacha to'xtatib turish, shuningdek:

1000 dan 5000 gacha - yakka tartibdagi tadbirkorlar va mansabdor shaxslar uchun;
30 000 dan 50 000 gacha - yuridik shaxslar uchun.

Majburiy sertifikat

Xodimning yozma iltimosiga binoan ishdan bo'shatish to'g'risidagi guvohnomalar

ish haqi haqida;
Pensiya jamg'armasiga hisoblangan va to'langan sug'urta badallari bo'yicha;
ushbu tashkilotda ishlash muddati haqida.

Xodimning iltimosiga binoan 2-NDFL hujjati ham taqdim etiladi. Shu bilan birga, ish beruvchi xodimni rad etishga haqli emas: bu hujjatlar ma'lum bir shaxsning mehnat faoliyati bilan bog'liq va faqat unga tegishli shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Xodimning yozma so'rovi asosida hujjatlarni berishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olish muhimdir:

Birinchidan, barcha hujjatlar va ularning nusxalari uch kun ichida mutlaqo bepul ko'rib chiqiladi;
Ikkinchidan, ishdan bo'shatilgandan keyin sug'urta mukofotlari to'g'risidagi guvohnoma, ish haqi va 2-shaxsiy daromad solig'i buxgalteriya bo'limi tomonidan tayyorlanadi va faqat ma'lum bir kompaniyadagi faoliyat davri to'g'risidagi guvohnoma kadrlar bo'limi tomonidan tayyorlanadi. Agar tashkilotda kadrlar bo'limi bo'lmasa, unda barcha hujjatlarni tayyorlash buxgalter zimmasiga yuklanadi.

Ishdan bo'shatilgan kundagi kompaniyaning javobgarligi

Xodimni ishdan bo'shatish to'g'risidagi barcha guvohnomalar, ham majburiy, ham ishdan bo'shatilgan shaxsning iltimosiga binoan, mehnat munosabatlari tugatilgan yoki kadrlar bo'limiga tegishli ariza topshirilgan kundan boshlab uch kun ichida beriladi. Biroq, to'g'ridan-to'g'ri mehnat munosabatlari tugatilgan kunida xodimga berilishi kerak bo'lgan ma'lumotlar mavjud. Bunga pensiya sug'urtasi tizimidagi xodimning shaxsiy hisobidagi ma'lumotlar kiradi (27-FZ-son 11-modda).

Bu holatda ular qanday rasmiylashtiriladi? ish beruvchidan ishdan bo'shatilganda hujjatlar?

Birinchidan, bu ma'lumotlar har qanday shaklda alohida hujjatda aks ettiriladi;
Ikkinchidan, xodim ushbu ma'lumotlarning uzatilishini yozma tasdiqlaydi.

Tarkibi bo'yicha shaxsiylashtirilgan buxgalteriya ma'lumotlari quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

Hisoblangan va to'langan sug'urta mukofotlari hajmi to'g'risidagi ma'lumotlar;
Xodimning sug'urta tajribasi to'g'risidagi ma'lumotlar;
Xodimning jamg'arib boriladigan pensiyasiga ish beruvchining maxsus badallari va boshqa qo'shimcha badallar to'g'risidagi ma'lumotlar.

Ma'lumotni qanday topshirish kerak

Rossiya qonunchiligining talablariga muvofiq, har qanday tashkilot nafaqat Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasiga hisobotlarni muntazam ravishda taqdim etishi, balki xodimning o'zi shaxsiy ma'lumotlarining nusxasini taqdim etishi shart (27-FZ-son 11-modda). .

S3V-6-1, S3V-6-4 - 2014 yilgacha bo'lgan davr uchun pensiya badallari to'g'risidagi ma'lumotlar uchun;
RSV-1 (6-bo'lim), agar 2014 yildan keyin Pensiya jamg'armasi uchun hisobotlarga kiritilgan ma'lumotlar haqida gapiradigan bo'lsak.

Berilgan sertifikatlar jurnali

Xodimdan yozma tasdiq bir necha shaklda bo'lishi mumkin:

Hujjatni qabul qilish to'g'risidagi kvitansiya;
Tashkilotda qoladigan asl hujjatdagi imzo (masalan, RSV-1 shakli);
Berilgan sertifikatlar jurnaliga imzo qo'yish.

Oxirgi variant ko'pchilik xodimlar tomonidan eng qulay va samarali deb tan olingan, chunki:

Hujjatlarning uzluksiz raqamlanishi istalgan vaqtda xodimlarga qancha qog'oz taqdim etilganligini aniqlash imkonini beradi;
Har qanday sertifikat haqidagi ma'lumotni butun kompaniya faylini ko'rib chiqishdan ko'ra, bitta maxsus jurnalda topish mumkin;
Hujjatni retroaktiv tarzda ro'yxatdan o'tkazish yoki jurnaldan biron bir ma'lumotni olib tashlash mumkin emas.

Rossiyada xodimlarga berilgan sertifikatlarni ro'yxatdan o'tkazishning yagona shakli mavjud emas. Biroq, uning eng keng tarqalgan shakli quyidagi ustunlarga ega jadvaldir:

Raqam tartibida;
Hujjat topshirilgan sana;
TO'LIQ ISM. ariza beruvchi;
Hujjat turi (sertifikat, nusxa va boshqalar);
Ma'lumotnomaning qisqacha mazmuni;
Qabul qiluvchi xodimning imzosi.

Odatda, ro'yxatga olish jurnali korxonaning kadrlar bo'limi tomonidan yuritiladi, ammo bunday mas'uliyat ofis boshqaruvi bo'yicha mutaxassisga ham yuklanishi mumkin.

Xulosa qilib aytganda, shuni alohida ta'kidlash kerakki, xodim ishdan bo'shatilgandan keyin ba'zi sertifikatlar majburiy ravishda beriladi, ba'zilari esa xodimning arizasi asosida beriladi. Bunday holda, barcha hujjatlar mehnat shartnomasi bekor qilingan yoki xodimlar bo'limiga ariza topshirilgan paytdan boshlab uch kun ichida va ishdan bo'shatilgan xodimning imzosiga qarshi qat'iy ravishda taqdim etiladi.

Xodim ishdan bo'shatish yoki ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqning nusxasini talab qilishga haqli

08.06.2017

Agar ishdan bo'shatish jarayoni davom etayotgan bo'lsa, kompaniya xodimga qanday hujjatlarni taqdim etishi kerak? Xodimga ishdan bo'shatilgandan so'ng beriladigan ikki turdagi hujjatlar mavjud.

Birinchi turdagi hujjatlar- Bu zarur hujjatlar, ish beruvchining tayyorlashi shart. Xodimga hozir kerakmi yoki yo'qmi, ularni olishni xohlaydimi yoki yo'qmi, muhim emas, bu hujjatlar imzoga qarshi chiqarilishi kerak. Agar ish beruvchi ushbu majburiyatni bajarmasa, u jarimaga tortiladi.

Ikkinchi turdagi hujjatlar- xodimning iltimosiga binoan hujjatlar. Masalan, ishdan bo'shatilgandan so'ng, sizning xodimingiz shaxsiy ishining nusxalarini, ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlarni va ma'lumotnomalarni talab qilish huquqiga ega.

Xodimni ishdan bo'shatishda majburiy hujjatlar

Ish beruvchi ishdan bo'shatish to'g'risida buyruq chiqargandan so'ng, xodimning imzosi bo'lishi kerak. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, xodim ishdan bo'shatish to'g'risidagi xabarni o'qib chiqqanligi to'g'risida imzo chekishi kerak. Ushbu yozuvga asoslanib, kadrlar bo'limi xodimi mehnat daftarchasiga yozuv kiritishi kerak. Va kompaniya (tadbirkor - ish beruvchi) mehnat daftarchasini topshirganda, imzolash uchun xodimga mehnat daftarchalari harakati jurnalini berish shart. Bu juda muhim, shuning uchun kompaniya keyinchalik ishdan bo'shatilgan xodimga mehnat daftarchasini topshirish faktini isbotlashi mumkin.

Ishdan bo'shatilgandan so'ng, ish beruvchi quyidagi hujjatlarni taqdim etishi kerak:

1) O'rtacha ish haqi to'g'risidagi guvohnoma (ikki yil uchun). Bu tur Xodimga yangi joyda sertifikat kerak bo'ladi. Sertifikat Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2013 yil 30 apreldagi 182n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan shaklda beriladi.

2) Shaxsiylashtirilgan buxgalteriya ma'lumotlarini o'z ichiga olgan hujjatlar. Bunday shaxsiylashtirilgan buxgalteriya ma'lumotlari hujjatlarda mavjud:

SZV-M hisoboti,

SZV-tajriba hisoboti,

Xodimga hujjatlarni to'liq hajmda berish mumkin emas, chunki bu bo'limlarda boshqa xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Shuning uchun barcha ma'lumotlar xodimga ko'chirma shaklida taqdim etiladi.

Qaysi davr mobaynida kompaniya yoki yakka tartibdagi tadbirkor xodimga shaxsiy ma'lumotlarni taqdim etishi shart? Misol uchun, xodim uch yil ishladi va faqat 2017 yil may oyida ishdan bo'shatishga qaror qildi. RSV-1 hisob-kitobining 6-bo'limi qaysi yillar uchun berilishi kerak? Qonunchilikda to'g'ridan-to'g'ri muddat ko'rsatilmagan, shuning uchun ish beruvchi mustaqil ravishda qaror qabul qiladi. Agar ish beruvchi xodim ishdan bo'shatilgan yil uchun shaxsiylashtirilgan buxgalteriya ma'lumotlarini bersa, to'g'ri bo'ladi.

Ishdan bo'shatilgandan so'ng, xodim quyidagi hujjatlarni talab qilishga haqlidir:

1) oxirgi uch oy uchun ish haqi to'g'risidagi ma'lumotnoma. Ish beruvchi ushbu sertifikatni xodimning iltimosiga binoan beradi. Bunday hujjat Bandlik markazida kerak bo'lishi mumkin.

2) 2-NDFL sertifikati. Agar siz ushbu sertifikatni darhol topshirmasangiz, xodim ishdan bo'shatilgandan keyin yoki ishdan bo'shatish tartib-qoidasidan keyin ushbu turdagi hujjatni talab qilish huquqiga ega. Ammo, qoida tariqasida, ish beruvchilar ishdan bo'shatilgandan so'ng darhol 2-NDFL shaklida sertifikat beradilar.