Mehnat shartnomalari jurnalini to'ldirish namunasi. Mehnat shartnomalarini ro'yxatga olish jurnali (namuna). Shartnomalarni yozadigan kitoblar qayerda sotiladi?

Ish beruvchi jurnalni yuritishi shartmi? mehnat shartnomalari?

Javob

Yuqori sifatli va to'g'ri ish yuritish uchun barcha mavjud, shuningdek kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni o'z vaqtida ro'yxatdan o'tkazish kerak.

Mehnat shartnomalarini ro'yxatga olish jurnali: qoidalar va namunalarni to'ldirish

Bu kadrlar ishiga ham tegishli.

Korxonalarda ham davlat, ham xususiy mulk Ko'pincha kadrlar almashinuvi yoki vaqtinchalik mehnat funktsiyalarini bajarish davrida vaqtinchalik ish bilan ta'minlanishi sodir bo'ladi.

Xodimlarni ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish bilan bog'liq kadrlar ishining ichki tuzilmasini tartibga solish maqsadida mehnat shartnomalarini ro'yxatga olish jurnalida yozuvlarni yuritish taklif etiladi.

Ushbu hujjatda boshlanish va tugash sanalari ko'rsatilgan mehnat faoliyati, masalan, mehnat daftarchasi yo'qolganidan keyin va tasdiqlashni talab qiladigan boshqa hollarda talabga ega bo'lishi mumkin.

Mehnat shartnomasini ro'yxatga olish jurnalida to'ldirilgan qator hisob. Kadrlar bo'limi tomonidan yuritiladigan xuddi shu hujjatda, shuningdek, mehnat shartnomalariga qo'shimcha kelishuvlar, mehnat sharoitlarini belgilovchi hujjatga tushuntirishlar, o'zgartirishlar yoki qo'shimchalar kiritilganligi qayd etiladi.

Tavsiya etilgan jurnal shakli va uni to'ldirish

Mehnat shartnomalarini ro'yxatdan o'tkazishni tartibga soluvchi jurnal shakli oddiy va har kim, hatto tajribasiz xodim ham uni qanday to'g'ri to'ldirishni aniqlay oladi.

GOST R 51141-98 da belgilangan yagona davlat standartlari va talablariga muvofiq, va ushbu hujjat quyidagi ustunlardan iborat:

• birinchi ustun - tartibdagi raqamlarning ko'rsatkichi;
• ikkinchi ustun - shartnoma qachon tuzilganligini ko'rsatadigan sana;
• uchinchi ustun - to'g'ridan-to'g'ri mehnat shartnomasi blankasida qayd etilgan raqam;
• to'rtinchi ustun - mehnat shartnomasi blankasida ko'rsatilgan raqam;
• beshinchi va oltinchi ustunlarda shartnomaning raqami va sanasi (masalan, mehnat sharoitlarini o'zgartirish yoki ishdan bo'shatish sanalari) ko'rsatiladi;
• ettinchi ustun - xodimning to'liq ismi (familiyasi to'liq yoziladi va bosh harflar qisqartiriladi);
• sakkizinchi ustun ba'zilarini aks ettiruvchi eslatma muhim nuanslar ish beruvchi va xodim o'rtasidagi shartnomaning o'ziga xos xususiyatlari bilan bog'liq, masalan, yarim kunlik faoliyat, mehnat shartnomasini bekor qilish va boshqa muhim fikrlar.

Mehnat shartnomalarini ro'yxatga olish jurnalini to'ldirishga misol sifatida quyidagilarni keltirish mumkin:

Mehnat shartnomalari va qo'shimcha shartnomalarni ro'yxatga olish jurnali sintetik ip bilan tikilgan bo'lishi va har bir sahifa raqamlangan bo'lishi kerak. Shu maqsadda nazorat muhri qo'llaniladi, bu qurilma bo'lib, unga ko'ra ruxsatsiz shaxslar hujjatlarga kirganligini aniqlash qiyin emas.

Ro'yxatdan o'tishdan oldin hujjatlar to'ldirilishi kerak sarlavha sahifasi kadrlar hujjati:

• korxonaning to'liq nomi (shtat yoki shaxsiy shakl mulk, bu muhim emas);
• hujjatning nomi, to'ldirishning boshlanish va tugash sanalari.

Keyinchalik, seriya raqamlarini barcha mavjud sahifalarga, hatto to'ldirilmagan sahifalarga ham qo'yishingiz kerak, ammo istisno faqat birinchi sahifa uchun bo'ladi, chunki u erda jurnalni to'ldirish shakli taklif etiladi. Ikkinchi sahifada kadrlar bo'limi xodimi vazifasini bajaruvchi, mehnat shartnomalari va qo'shimcha kelishuvlar jurnalini yurituvchi xodim to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Ushbu ma'lumotlarni jadval shaklida joylashtirish tavsiya etiladi, chunki xodimlar o'zgarishi mumkin. Ushbu hujjatning yaroqlilik muddati kamida 75 yil bo'lishi kerak, chunki xodimning butun hayoti davomida korxonadagi faoliyatiga oid har qanday tushuntirishlar talab qilinishi mumkin.

Mehnat shartnomalariga qo'shimcha bitimlarning shakli va jurnalini yuritish

Qo'shimcha shartnomalarni ro'yxatdan o'tkazish uchun kadrlar yozuvlari alohida jurnalda ham o'tkazilishi mumkin. Ushbu hujjat uchun tavsiya etilgan shakl quyidagicha:

• birinchi ustun - hujjatlarni ro'yxatga olish tartibini aks ettiruvchi raqam;
• ikkinchidan - shartnoma tuzilgan sana ko'rsatiladi;
• uchinchi - shartnomaning tartib raqami ko'rsatiladi;
• to'rtinchi - familiya (to'liq), bosh harflar qisqartirilgan;
• beshinchidan - xodimning lavozimi va ish turi ko'rsatilgan;
• oltinchi - xodim ro'yxatdan o'tgan bo'lim;
• ettinchisi - mehnat shartnomasining raqami va raqamini ko'rsatish;
• sakkizinchisi - shartnomaning boshlanish sanasi va uning amal qilish muddatini ko'rsatadi;
• to'qqizinchi - xulosa shartnomalar;
• o'ninchi - eslatma.

Ushbu ustunlar ikkita kengaytirilgan sahifada joylashgan.

Sarlavha sahifasi kadrlar hisobi bo'yicha mas'ul shaxs tomonidan to'ldiriladi. Unda tashkilot nomi va jurnalni yuritishning boshlanish va tugash sanasi ko'rsatilgan. Jurnalni to'ldirish namunasi sifatida mehnat shartnomalari Mehnat shartnomalari uchun siz yuqoridagi variantdan foydalanishingiz mumkin, ammo yo'qolgan ustunlar ma'lumotlarga o'zboshimchalik bilan kiritilishi mumkinligini yodda tuting.

Ro'yxatga olish zarurati

Qulaylik va minimal yaratish uchun qog'oz hujjatlar Arxivda shartnomalar va mehnat shartnomalari jurnallari saqlanadi.

Agar oldingi ish joyingiz yoki boshqa qaroringiz haqida ma'lumotnoma berishingiz kerak bo'lsa muhim masala ish uchun ariza berish uchun hujjatlarni tayyorlash bilan bog'liq bo'lsa, ro'yxatga olish jurnali tegishli bo'ladi. Shuningdek, jurnallarga kiritilgan yozuvlar xodimning ushbu korxonada ma'lum vaqt ishlaganligini ko'rsatadi.

Agar kadrlar bo'limi xodimlari jurnalni to'ldirishda xato qilsalar, masalan, seriya raqami o'rniga to'g'ridan-to'g'ri shartnoma raqami bilan yozuv kiritilgan bo'lsa, hujjat bekor qilinishi mumkin. ma'muriy hujjat korxona atrofida va yangisini boshlash. Bu katta xato bo'lmaydi.

Agar sizga vaziyatingiz bo'yicha malakali maslahat kerak bo'lsa, sahifaning yuqori qismida ko'rsatilgan telefon raqamiga qo'ng'iroq qiling yoki ekranning pastki o'ng tomonidagi shakl orqali savol yuboring. Bizning ixtisoslashgan advokatimiz zudlik bilan javob beradi va muammoingizni hal qiladi!

Mavzu bo'yicha maqolalar

Mehnat shartnomalarini ro'yxatga olish jurnali: ariza, saqlash qoidalari, tavsiyalar

1. Mehnat shartnomalari jurnali uchun talab
2. Yozuvlarni raqamlash
3. Ish yuritish
4. Jurnal xatolar

Garchi mehnat shartnomasi reestri majburiy bo'lmasa-da, undan foydalanish juda qulay va foydalidir. Rosarxiv 2000 yil 6 sentyabrdagi qarorida korxonada qaysi hujjatlarni hisobga olish kerakligini sanab o'tdi.

Mehnat shartnomalari jurnali uchun talab

Ko'rsatilgan qarorda tashkilotlar qanday shaklda hisob-kitoblarni yuritishi kerakligi ko'rsatilmagan. mehnat shartnomalari va ular bilan tuzilgan shartnomalar, shuning uchun korxona ushbu shaklni o'zi tanlash huquqiga ega. Agar siz kitobdan foydalansangiz, arxivga qo'yishdan oldin uni tikish va muhrlash shart emas, lekin u 75 yil davomida saqlanishi kerak. Jurnal har qanday narsaga ruxsat beradi munozarali vaziyat kerakli ma'lumotlarga tezda kirish.

Agar ishdan bo'shatilgan har qanday xodim sudga murojaat qilsa va u orqali mehnat shartnomasi to'g'risida ma'lumot so'rasa, buni kechiktirmasdan qilish muhimdir - aks holda sud tashkilotga ataylab noto'g'ri munosabatda bo'ladi. Bundan tashqari, jurnal hujjatlar aylanishini optimallashtirish va ichki tashkiliy muammolarni kechiktirmasdan hal qilish imkonini beradi.

Jurnalni yuritish uchun sahifalarni sotib olish yoki mustaqil ravishda joylashtirish uchun vaqtni behuda sarflamaslik uchun havoladan foydalaning: mehnat shartnomalarini ro'yxatdan o'tkazish uchun namuna jurnalini yuklab oling. Tadbirkorlar uchun muhim maslahat: hatto topshirilishi mumkin bo'lgan oddiy oddiy ishlarga ham vaqtingizni behuda sarflamang. Ularni "Ispolnyu.ru" frilanserlariga o'tkazing. O'z vaqtida sifatli ish yoki pulni qaytarish kafolati. Hatto veb-saytlarni ishlab chiqish uchun narxlar 500 rubldan boshlanadi.

Ko'rib turganingizdek, sahifalar allaqachon to'liq buxgalteriya hisobi uchun tayyorlangan. Har bir yozuv uchun eslatmalarda siz yollangan xodim qanday ish qilganligi va natija qanday bo'lganligi haqida qo'shimcha ma'lumot kiritishingiz mumkin.

Yozuvlarni raqamlash

Ko'pincha, mehnat shartnomalari va qo'shimcha bitimlar jurnalini yuritishda odamlar raqamlashda qiyinchiliklarga duch kelishadi. Hujjatlarni to'g'ri yozib olish va raqamlash uchun bir nechta muhim fikrlarni yodda tutish kerak:

1. "Buyurtma bo'yicha" birinchi ustunida jurnaldagi tartibda hujjatning raqami yoziladi va ro'yxatdan o'tgan sana ko'rsatiladi. Bu erda hujjat raqamini yozishning hojati yo'q - buning uchun alohida ustun mavjud.
2. "Shartnoma raqami" uchinchi ustunida faqat bitta ustun mavjud, ammo agar qo'shimcha shartnoma ro'yxatga olingan bo'lsa, uning raqami odatda 10 raqami ostida alohida ustunda ko'rsatiladi.

Biroq, hujjatlarni, shu jumladan, topishni yanada qulayroq qilish uchun qo'shimcha kelishuvlar, odatda jurnalning tuzilishi biroz o'zgartiriladi, ayniqsa, qat'iy hisobot talab qilinmaydi. Hujjat raqami va qo'shimcha shartnoma raqamini alohida ko'rsatish uchun "Shartnoma raqami" ustunini ikkita kichik grafikaga bo'lish mumkin.

Mehnat shartnomalari va qo'shimcha bitimlar jurnalini qanday yuritish kerak

Bu kadrlar bo'limi xodimiga jurnal sifatida ishlaganda, unga qancha qo'shimcha kelishuvlar qo'shilsa ham, har bir hujjat haqida ma'lumotni bir joyga to'plash imkonini beradi.

Ish yuritish

Jurnal shakli hujjatni yuritish uchun asos bo'ladi. Jurnalning o'zi ruscha ish yuritishning umumiy qoidalariga muvofiq tuzilgan - bu hech qanday maxsus qiyinchiliklarga olib kelmaydi. Bir nechta asosiy nuanslarni ko'rib chiqing:

1. Qopqoq bardoshli, qattiq yoki yarim qattiq bo'lishi kerak.
2. Kvadrat metr uchun kamida 60 gramm zichlikdagi o'lchamdagi ofis qog'ozidan foydalanishingiz kerak.
3. Sarlavha sahifasida ish beruvchining nomi, shuningdek hujjatning nomi va boshlanish va tugash sanalari ko'rsatilgan.
4. Barcha sahifalar oldindan raqamlangan.
5. Birinchi sahifa bo'sh qoladi yoki to'ldirish namunasi sifatida ishlatiladi.
6. Ikkinchi sahifada jurnalni yuritish uchun mas'ul bo'lgan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Bu erda seriya raqami, muddati, shaxsiy ma'lumotlari, xodimning lavozimi, tayinlash uchun asos (buyruq yoki ko'rsatma) ko'rsatilgan; Mas'ul shaxsning imzosi qo'yiladi.
7. Keyinchalik, har bir jurnalning tarqalishi ma'lumotlarni to'ldirish uchun ishlatiladi. Seriya raqami, mehnat shartnomasining o'zi va qo'shimcha kelishuvning sanasi va raqamiga qo'shimcha ravishda, xodimning shaxsiy ma'lumotlari, lavozimi va kasbi, uning tarkibiy bo'linma, shartnomani tuzish va bekor qilish sanalari, bajarilgan ishlarning xususiyatlari.
8. Oxirgi sahifada jurnal qachon yopilgan, jildlangan, muhrlangan va arxivlanganligi ko'rsatilgan. Sana so'zlar bilan ko'rsatilgan, jurnalga kiritilgan shartnomalar va qo'shimcha bitimlar raqamlari, to'ldirilgan sahifalar soni, xodimning lavozimi va shaxsiy ma'lumotlari ham ko'rsatilgan.

Jurnal xatolar

Agar jurnalni yuritishda xatolarga yo'l qo'yilgan bo'lsa, uni erta yopishingiz va yangisini boshlashingiz kerak bo'ladi. Eng ko'p uchraydigan xato - bu hujjatlarning raqamlarini jurnalda ko'rsatilgan tartibda raqamlar o'rniga birinchi ustunga kiritish. Qoida tariqasida, bu birinchi qo'shimcha kelishuvni tuzishda muammo tug'diradi va shuning uchun kadrlar bo'limi xodimi nuqsonni aniqlaydi.

Bunday holda, jurnalning muddatidan oldin yopilgan oxirgi sahifasida noto'g'ri texnik xizmat ko'rsatish tufayli yopilganligi to'g'risida yozuv kiritilishi kerak. Shundan so'ng, yangi jurnal boshlanadi. Agar kerak bo'lsa, ma'lumot xatosiz qayta yozilishi mumkin. Qonunda bunday xatolar uchun hech qanday jarima yoki jarima nazarda tutilmagan.

Izohlar

Mehnat shartnomalari reestri namunasi

Mehnat shartnomasini ro'yxatdan o'tkazish uchun ish beruvchi jismoniy shaxs munitsipalitetga taqdim etadi. Mehnat shartnomalari reestri. Xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasi namunasi uchun mehnat shartnomasi namunasi maqolasiga qarang. Mutaxassis bilan tuzilgan mehnat shartnomasi namunasini baholang, hujjat uchun Ovoz bering, bu anonim va hamma uchun ko'rinadi. Hujjat shaklini bu yerdan yuklab olish mumkin. Ish shartnomasi namunasi bilan Bosh direktor ish majburiyatlarining batafsil tavsifisiz. Shartnomalar reestrini ko'rish oynalari va shartnoma kartasini to'ldirish oynalariga misollar. Soliq hisobi siyosati 22
. Bizning veb-saytimizda siz zararli sharoitlar bilan mehnat shartnomasi namunasini yuklab olishingiz mumkin, bu erda biz misol keltiramiz. Shartnomalarning namunaviy reestrini havola orqali to'ldirish namunasi bilan yuklab olishingiz mumkin. Manba: Universal HR Directory, Soliq byulleteni. Mehnat shartnomasini ro'yxatga olish kitobi namunasi hujjatni bepul yuklab olish. Biroq, shuni esda tutish kerakki, bu faqat namunaviy hujjat Shartnomalar reestri va. Bu reestr yaratish, jo'natish, qabul qilish tartiblarini aks ettiradi. Sotuvchi bilan mehnat shartnomasi namunasi. Mehnat shartnomalari jurnali namunasi
. Xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomalari reestri; to'ldirish uchun tavsiya etilgan namuna. Standart mehnat shartnomasi namunasini tayyorlash uchun biz xodim sifatida qabul qilamiz. Siz mehnat shartnomalarini ro'yxatdan o'tkazish uchun jurnal namunasi. Xodimlar bilan tuzilgan mehnat shartnomalari reestrining namunaviy hujjatini yuklab oling. Mehnat shartnomalarini ro'yxatdan o'tkazish qoidalari va namunalarini to'ldirish jurnali Bu qog'ozga ham, qog'ozga ham tegishli elektron versiya mehnat shartnomalarini hisobga olish kitoblari, qayta to'ldirish namunasi. Mehnat shartnomasini ro'yxatga olish jurnalining orqa ichki muqovasida uni qanday to'ldirish kerakligi haqida eslatma va uni to'ldirish namunasi mavjud. Xodimlar bilan tuzilgan mehnat shartnomalari reestri
.

Mehnat shartnomalarini ro'yxatdan o'tkazish jurnali va qo'shimcha. kelishuvlar

Mehnat shartnomasi 2016 yil namunasi. Shartnomalar reestri har qanday tashkilotning hujjat aylanishining ajralmas qismi hisoblanadi. Jismoniy shaxs bo'lmagan Jismoniy shaxslar tomonidan ish beruvchilar tomonidan ro'yxatdan o'tkazilgan mehnat shartnomalari reestri. Siz bizning veb-saytimizda sovg'a shartnomalari, bank shartnomalari, fuqarolik shartnomalari, namunalarni topasiz buxgalteriya hujjatlari. Reestr - bu har qanday ma'lumotni hisobga olish va tizimlashtirishning o'ziga xos shakli. Qulay va intuitiv interfeys sizga ko'p qiyinchiliksiz barcha mehnat shartnomalari reestrini yaratishga imkon beradi. Hisobotga qarshi pul mablag'larini berish xodimni ish safariga jo'natish bo'yicha rahbarning mehnat shartnomalarining namunaviy reestri asosida amalga oshiriladi. Haydovchi bilan mehnat shartnomasi namunasi 2016 yuklab olish

Mehnat shartnomalari reestri shartnomaning ma'lumotlari va sanasi, to'liq nomi, lavozimi, shartnoma muddati, uni tuzgan xodimlarning kartochkalari asoslari yordamida shakllantiriladi. Bu ko‘rsatkich 2016 yilga nisbatan 20,8 ga ko‘pdir. Ish beruvchilar tomonidan ro'yxatga olingan mehnat shartnomalari reestri. Kadrlar ishi sohasida hujjatlarni yuritishni tartibga solish uchun mehnat shartnomalarining namunaviy jurnali kerak bo'lishi mumkin.

Teglar: mehnat, reestr, namuna, shartnomalar

Qurilish materiallarini hisobdan chiqarish to'g'risidagi guvohnoma namunasi Jurnalist ID namunasi

Izohlar ()

Hozircha izohlar yo‘q. Sizniki birinchi bo'ladi!

Mehnat shartnomalari va qo'shimcha shartnomalarni ro'yxatga olish jurnallari

Mehnat shartnomalarini ro'yxatga olish jurnali

Korxona yoki muassasa mehnat shartnomalari reestrini yuritish uchun maxsus jurnal ochadi. Hujjatlarning ushbu shakli nafaqat ish beruvchi va pudratchi o'rtasida tuzilgan shartnomalarni (shartnomalarni), balki boshqa qo'shimcha shartnomalarni ham qonuniy tasdiqlash uchun qulaydir.

Jurnal hujjat haqida qisqacha ma'lumotni - nomi, qachon yaratilgan, yuborilgan yoki qabul qilinganligini aks ettiradi.

Mehnat shartnomalari reestri to'g'risidagi qonun hujjatlari

Qonunda ushbu jurnalni majburiy yuritish tartibi belgilanmagan. Faqat mehnat daftarchalarini bunday hisobga olish (kitobda ro'yxatdan o'tkazish) talabi mavjud. Qo'shimcha bitimlar har qanday shaklda qayd etiladi. Ro'yxatga olish kitobini arxivga jo'natishdan oldin u tikiladi va muhrlanadi. FAS ushbu registrning saqlash muddatini tartibga soladi - 75 yil.

Biroq, amaldagi ish yuritish talablariga muvofiq, korxona tomonidan qabul qilingan va javobni talab qiladigan yoki o'z ichiga olgan barcha hujjatlar fon ma'lumotlari, ro'yxatdan o'tgan bo'lishi kerak. Shuningdek, korxona yoki muassasa faoliyati davomida beriladigan va cheklangan saqlash muddatiga ega bo'lgan namunaviy hujjatlar (boshqaruv) ro'yxati mavjud. Ushbu Ro'yxatda mehnat shartnomalari reestri kitobi ham qayd etilgan. Barcha ish beruvchilarni nazorat qiluvchi Davlat soliq inspektsiyasi vakillari ushbu buxgalteriya hujjati bilan tanishib chiqishlari shart.

Amalda-chi?

HR xodimlarining o'zlari ro'yxatga olish jurnalini korxona hujjatlarini tizimlashtirishning qulay shakli sifatida gapirishadi. Bu sizga tezda topish imkonini beradi zarur kelishuv, kelishib oling yoki uning joylashgan joyini bilib oling. Misol uchun, xodim sudga shikoyat qilganda, korxonani ro'yxatga olish kitobidan ko'chirma talab qilinishi mumkin. Agar u yo'q bo'lsa, bu ma'lum darajada sud qarorini qabul qilish jarayonida ish beruvchiga qarshi o'ynashi mumkin.

Ushbu jurnal, shuningdek, keyingi ish joyiga oldingi ish turi to'g'risida ma'lumotnomalar tayyorlash uchun kerak bo'ladi. "Eslatma" bo'limida yollangan xodimlar tomonidan bajarilgan ishlarning (mas'uliyatning) o'ziga xos xususiyatlari haqida eslatmalar qoldiriladi. Amalda, kadrlar bo'limi xodimlari ma'lum tavsiyalarga muvofiq ro'yxatga olish jurnalini yuritadilar - birinchi shaxsning majburiy imzosi, shuningdek korxona muhri bilan. Bu birinchi sahifada ko'rsatilgan va texnik xizmat ko'rsatishning boshlanish sanasi ko'rsatilgan. Kitob tikilgan bo'lishi kerak.

Buxgalteriya hisobi tartibi xodimlar bo'limi boshlig'iga, inspektorga yoki QA boshlig'iga shartnomalar yoki qo'shimcha kelishuvlar (ularning mavjudligi / yo'qligi) bo'yicha har xil turdagi (shu jumladan moliyaviy) tekshirishlarda qonuniy tasdiqlangan javob berish imkonini beradi.

Kadrlar bo'limining (hatto kichik korxonalarda ham) hujjatlar massasi bilan ortiqcha yuklanishi yaxshi ma'lum. Ularning xodimlari ko'pincha bir vaqtning o'zida o'nlab turli jurnallarni ishga tushirishadi. Biroq, ichki huquqiy hujjatlarning tartibli raqamlanishi uchun mehnat shartnomalarini ish beruvchi va xodimlar o'rtasidagi munosabatlarning asosiy hujjati sifatida ro'yxatdan o'tkazish mantiqiy.

Jurnalni to'ldirish: qoidalar qanday?

Mehnat kodeksi ish beruvchining xodimlarga nisbatan normalari, huquqlari va majburiyatlarini belgilaydi. Uning asosida korxonaning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda ish beruvchi va har bir xodim o'rtasida mehnat shartnomasi tuziladi.

Bunday shartnoma ikki nusxada nashr etiladi: har birida muassasa muhri bo'lishi kerak, menejer shaxsiy imzo qo'yadi va xodimning ma'lumotlari (pasport bo'yicha) ko'rsatiladi. Bitta nusxasi xodimning shaxsiy ishiga kiritiladi, ikkinchisi imzosi bilan unga beriladi. Ushbu tartib ishning barcha turlariga tegishli: nafaqat asosiy, balki yarim kunlik ish ham. Agar ma'lum bir tashkilot (korxona) shartnomani ro'yxatga olish kitobiga ega bo'lsa, xodim ma'lum bir ustunda imzo qo'yadi.

Elektron hujjat aylanishi va hisobot berishning zamonaviy tarqalishi bilan qog'oz analoglari, ya'ni ro'yxatga olish kitoblari kerakmi degan savol tug'iladi. Ushbu kitoblarni nashr qilish mumkin elektron formatda va/yoki qog'oz. Yozuvlarda nomuvofiqliklar mavjud bo'lganda, qog'oz versiyasiga afzallik beriladi.

Jurnalning qog'oz versiyasi dizayni

Jurnal kitobini loyihalash uchun minimal talablar to'plami mavjud. U ehtiyotkorlik bilan tikilgan, ish beruvchining imzosi va muhri bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak va sahifalar raqamlangan bo'lishi kerak. Shakl bo'yicha qat'iy ko'rsatmalar mavjud emas, lekin yangi ma'lumotlarni kiritish va kerakli hujjatlarni tezda topish imkonini beruvchi afzal qilingan maydonlar ro'yxati ishlab chiqilgan.

Korxonaning o'ziga xos xususiyatlarini, ishchilar sonini hisobga olgan holda, ba'zi qo'shimcha ma'lumotlar qayd etiladi. Masalan, tarkibiy bo'linma yoki lavozim nomi. Mehnat shartnomasi emas, balki shartnoma tuzilgan xodimlarning reestri uchun ustun ajratilgan. Yoki ushbu ma'lumotni "Eslatmalar" ga kiriting.

Ushbu jurnalni yuritish uchun mas'ul shaxs tayinlanadi. Uning lavozimini ko'rsatadigan to'liq ismi, shuningdek tartibi (raqami va sanasi) ma'lum bir sahifada ko'rsatilgan. Oxirgisiga kitobning tugallangan sanasi va yili qo'yiladi, yana berilgan buyruq va arxivga topshirilgan sana ko'rsatiladi.

Agar texnik xizmat ko'rsatishda xatolik yoki boshqa noaniqliklar aniqlansa, jurnal uchun mas'ul shaxs buni ko'rsatadi. Bunday kamchilik maxsus jurnal yozuvida qayd etiladi. Menejer uni muddatidan oldin yopish to'g'risida buyruq chiqaradi va kadrlar bo'limi xodimlari ushbu reestrni arxivga o'tkazadilar.

Jurnalning elektron versiyasi

Elektron shakl sizga kerakli ma'lumotlarni tezda topish va yangi ma'lumotlarni kiritish imkonini beradi. Ro'yxatga olish jurnalini MS Excelda jadvallar ko'rinishida yuritish odatiy holdir.

Elektron shaklda hujjat aylanishining afzalliklari:

• kadrlar ishini tizimlashtirish;
• so'ralgan hujjatni tezkor qidirish;
• ma'lumotlarni kiritish jarayonining mehnat zichligini kamaytirish;
• hujjatlarni hisobga olish va bajarilishini nazorat qilish;
• zarur hollarda hujjatlar (buyruqlar, ko‘chirmalar) nusxalarini berish;
• mehnat faoliyati davomida taqdim etilgan hujjatlarni elektron formatda saqlash (qabul qilish uchun ariza, o'quv rejasi, anketalar va boshqalar).

Xodimning shaxsiy kartasi (T-2) uchun elektron format ham taqdim etiladi. Ushbu shaklda hujjatga o'zgartirish va qo'shimchalar kiritish oson va tezdir. Agar ba'zi ma'lumotlar shaxsiy imzoni talab qilsa, karta odatdagi qog'oz shaklida saqlanadi.

Amaldagi dastur uchun yana bir talab raqamlarni o'zgartirishdan himoya qilishdir. Xodimlar ishdan bo'shatilayotganligini hisobga olib, ish beruvchi o'z maqsadlari uchun hujjat aylanishiga o'zgartirishlar kiritishi mumkin. Shuning uchun, bir yil o'tgach, raqamlangan ro'yxatga olish jurnali chop etiladi, bog'lanadi va saqlash uchun yuboriladi.

Ro'yxatga olish qoidalari

Jurnal dizayni shablonini uning axborot mazmuniga qarab sozlash mumkin. Shaklni yuritish uchun mas'ul shaxs (bir nechta kerakli ustunlar bilan) uni o'rnatish huquqiga ega. Bunday xodim ketganda, boshqasi tayinlanadi. Bu haqda ro'yxatga olish kitobida qayd qilinadi. Tegishli sahifalarda muassasa nomi, ushbu hujjatni yuritishning boshlanishi va oxiri majburiydir.

Ro'yxatga olish kitobi unda ro'yxatdan o'tgan mehnat shartnomalari bo'yicha xodimlar soni to'g'risida tasavvur beradi va ularning har birini kuzatish imkonini beradi. Bunday ma'lumotlar yuridik shaxs uchun statistik hisobotlarni tayyorlashni osonlashtiradi.

Agar shartnoma o'zgartirilsa

Shartnomaga o'zgartirishlar kiritish zarurati asosan quyidagi sabablarga ko'ra yuzaga keladi:

• xodimni boshqa lavozimga o'tkazish;
• faoliyat turini yoki uni amalga oshirish shartlarini o'zgartirish;
• yangi ish beruvchi (menejer);
• lavozimidan (ishdan) chetlashtirish.

O'zgarishlar bir yoki ikkita band bilan cheklanib qolmasa, lekin muhimroq bo'lsa, qo'shimcha kelishuv tayyorlanadi. Uni nashr etish to'g'risidagi ma'lumotlar ro'yxatga olish kitobiga kiritilgan (tegishli ustun mavjud). Ushbu shartnomaga raqam beriladi. U mavjud shartnoma raqamini / yangi shartnoma raqamini o'z ichiga oladi.

Agar shartnomalar va kelishuvlar bitta jurnalga kiritilgan bo'lsa, qo'shimcha bitimlar har bir xodim uchun 1-shartnoma raqamidan boshlab raqamlanadi. Aniqlik uchun har bir xodim to'g'risidagi ma'lumotlar o'zining "o'z" sahifasiga kiritiladi, unda shartnoma va qo'shimcha bitimlar ortib borayotgan tartibda ro'yxatga olinadi (1-sondan boshlab).

Xodim bilan kelishmovchilikni keltirib chiqaradigan mehnat sharoitlari o'zgarganda, ish beruvchi (yozma xabarda) xodimning malakasiga mos keladigan boshqa ishni taklif qiladi. Agar buning iloji bo'lmasa, boshqa narsa taklif etiladi - pastroq stavka bilan. Shu bilan bir qatorda, past darajadagi lavozim. Xodim yozma roziligini berishi kerak, shundan so'ng amaldagi mehnat shartnomasi uchun qo'shimcha kelishuv tayyorlanadi. Nashr etilgan yangi hujjat mehnat sharoitlari va lavozimlardagi o'zgarishlarni belgilaydi. Qo'shimcha shartnomalar reestrdan o'tkaziladi va mehnat shartnomalarini qayd etish uchun belgilangan tartibda tuziladi.

Kuchli xodimlarga ega korxonalarda kadrlar bo'limi xodimlari qo'shimcha shartnomalarni amalda ro'yxatdan o'tkazishni mashq qiladilar - bu kerakli hujjatni topish uchun qulayroqdir.

Qo'shimcha shartnoma jurnali qanday to'ldiriladi?

Shartnomani ro'yxatga olish kitobiga o'xshash. Tanlangan ustunlarga quyidagi maydonlar kiritiladi: shartnomaning tartib raqami, yozuv tuzilgan sana, xodimning to'liq ismi, tayinlangan lavozimi (bajarilgan ish turi), amal qilish muddati va o'zgartirishlar turi. (masalan, yangi ish haqini tayinlash).

Qo'shimcha bitimlar reestrining alohida jurnalini yuritish bo'yicha majburiy talab yo'q. Bunday ma'lumotlar asosiy jurnalda, maxsus ustunda qayd etiladi. Shartnoma qayta-qayta o'zgartirilganda, ularni tuzatish unchalik qulay bo'lmaydi. Bunday holda, elektron format eng yaxshi variant hisoblanadi.

Shartnomalar qanday ro'yxatga olinadi?

Ko'pgina korxonalar ham bor shartnoma shakli munosabatlarni rasmiylashtirish. Bunday holda, ushbu hujjatlar mehnat shartnomalari bilan bir xil tarzda ro'yxatga olinadi. Bitim va shartnomalar bitta kitobda yoki turli kitoblarda qayd etilishi korxona ma'muriyatining ixtiyorida. Hujjatning har bir turi uchun o'z raqamlangan ikkita kitobni ochishingiz mumkin.

Qulaylik uchun kadrlar bo'limi xodimlari uzluksiz raqamlashni ishlatmaydilar, lekin sana va seriya raqamini ko'rsatadilar. Misol uchun, 10/02-3 - shartnoma 10.02.da ro'yxatga olinganligi aniq. Ushbu yondashuv, ayniqsa, yirik korxonalar uchun javob beradi. Kadrlar bo'yicha xodim uchun avval tuzilgan shartnomani rasmiylashtirish qiyin bo'lishi mumkin. Bunday holda, xulosa sanasi bo'yicha unga raqam beriladi.

Shartnomalarda qayd etilgan kitoblar qayerda sotiladi?

Bunday kitoblarni endi Internet orqali, shuningdek, blankalarni sotadigan savdo nuqtalarida osongina sotib olish mumkin. Kadrlar bo'limi boshlig'i (xodimi) muassasa uchun maqbul bo'lgan tanlangan shakldagi kitobga buyurtma berishi mumkin.

Rahbarlik qilish kerakmi bu tur kompaniyangizda jurnal - tanlov sizniki. Amalda, ro'yxatga olish kitobi yukdan ko'ra ko'proq ishda yordamchidir. Unga texnik xizmat ko'rsatish ko'p vaqtni talab qilmaydi, lekin u kadrlar bo'limi xodimlarining hujjatlar bilan ishini sezilarli darajada osonlashtiradi va soddalashtiradi.

Xodimlar bo'limida saqlanishi kerak bo'lgan jurnallar va buxgalteriya kitoblari mavjud - masalan, ishchilarning tibbiy ko'riklarini ro'yxatga olish jurnali, mehnatni muhofaza qilish bo'yicha brifinglarni ro'yxatga olish jurnali. Saqlanishi shart bo'lmagan jurnallar mavjud, ammo tavsiya etiladi, masalan, sertifikatlar jurnali, buyurtmalar jurnali.

Qonun hujjatlarida korxonalarning mehnat shartnomalari va qo'shimcha bitimlarni ro'yxatga olish jurnalini yuritish majburiyati belgilanmagan. Shu bilan birga, ushbu jurnal xodimlar bilan imzolangan hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni saqlash qulayligi va tashkil etilishi uchun, ayniqsa, ko'p sonli xodimlarga ega bo'lgan yirik kompaniyalarda, xodimlar tez-tez o'zgarib turadigan, yuqori almashinuv holatlarida saqlanishi mumkin.

Agar tashkilot xodimlarni muddatli mehnat shartnomasi bo'yicha ishlayotgan bo'lsa, unda mehnat shartnomalari jurnalini yuritish juda qulaydir. Ga binoan Mehnat kodeksi, tashkilot xodimga muddatli mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risida xabar berishi kerak yozish kamida uch kalendar kuni. Agar qachon bo'lsa muddatli shartnoma bekor qilinishi kerak, yo'qoladi, ya'ni xodim ishlashni davom ettiradi, mehnat shartnomasining muddatli xarakterdagi sharti o'z kuchini yo'qotadi. Mehnat shartnomasi tuzilgan sanada hisoblanadi noma'lum muddat. Shu sababli, ish beruvchiga muddatli mehnat shartnomalarini bekor qilish shartlarini diqqat bilan kuzatib borish kerak, bu jurnal yordamida ma'lumotni tashkil qilish orqali amalga oshirish uchun qulaydir.

Muddatli mehnat shartnomalarining tugashini hisobga olish jurnali va mehnat shartnomalarini qayd etish jurnali ushbu maqsadlar uchun ikkita alohida shaklni ishlab chiqish orqali alohida yuritilishi mumkin.

Mehnat shartnomalarini ro'yxatdan o'tkazish jurnali (namuna)

Mehnat shartnomalari jurnalini yuritish tajribasi bo'lmasa, optimal qulay shaklni mustaqil ravishda ishlab chiqish qiyin. Keling, jurnalda qanday ma'lumotlar ko'rsatilishi kerakligini aniqlashga harakat qilaylik.

Mehnat shartnomasi jurnalining shakli tasdiqlanmagan va mavjud emas birlashtirilgan shakl, shuning uchun kompaniya barcha kerakli ma'lumotlarni aks ettirish uchun o'z shaklini ishlab chiqib, uni har qanday qulay shaklda tuzishi mumkin.

Odatda, mehnat shartnomalarini ro'yxatdan o'tkazish jurnali quyidagi ustunlar bilan jadval shaklida tuziladi:

• P/n raqami;
• Mehnat shartnomasi tuzilgan sana;
• Mehnat shartnomasi raqami;
• Xodimning to'liq ismi;
• Xodim ishlaydigan tarkibiy bo'linma;
• Xodim ishlayotgan lavozim;
• Ish turi;
• Eslatmalar

Siz jurnalni elektron yoki qog'oz shaklida saqlashingiz mumkin - kompaniya mustaqil ravishda qulay usulni tanlash huquqiga ega. IN Ushbu holatda jurnal amalga oshirishi kerak bo'lgan maqsadlarga e'tibor qaratish kerak. Agar jurnal nafaqat imzolangan hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni tartibga solish uchun xizmat qilsa, balki kompaniya xodimlari mehnat shartnomalari yoki qo'shimcha shartnomalar nusxalarini olganliklarini tasdiqlovchi bo'lib xizmat qilsa, xodimlar uchun jurnalni imzolash va saqlash uchun ustunni qo'shish tavsiya etiladi. qog'oz shakli. Agar ushbu ma'lumotni jurnalda aks ettirish rejalari bo'lmasa (bu ish beruvchining ixtiyoriga ko'ra), kompaniya uni elektron shaklda saqlashi mumkin.

Agar jurnal qog'oz shaklida chiqarilgan bo'lsa, uning qopqog'ini to'g'ri loyihalash kerak, unda quyidagi ma'lumotlarni aks ettirish tavsiya etiladi: tashkilotning nomi, hujjatning nomi, jurnalni yuritish boshlangan sana, sana oxirgi kirish.

Tashkilot ichidagi kadrlar yozuvlari ko'p sonli hujjatlarni o'z ichiga oladi, ularni tizimlashtirish bo'limning uzluksiz ishlashi va ma'lumotlarning xavfsizligini ta'minlash uchun zarurdir.

Mehnat shartnomasi jurnali tavsiya etilgan yozuvlardan biridir.

Uning saqlanishi ish beruvchiga tekshiruvlar vaqtida bebaho xizmatni taqdim etadi. mehnat inspektsiyasi va asosiy korxonalar, shuningdek, sud ishlarini yuritishda mehnat munosabatlarini rasmiylashtirishning qonuniyligining aniq dalili bo'lib xizmat qiladi.

Jurnalning yaroqlilik muddati 75 yil edi.

Shartnomalarni ro'yxatga olish kitobida qayd etish ("Davlat maktabgacha ta'lim tizimi" 33-son buyrug'i "Davlat maktabgacha ta'lim tizimi" 1988/25/05 3.2.1.2-band) mehnat shartnomalari/shartnomalarini qonuniy mustahkamlaydi (sana va ro'yxatga olish raqami ko'rsatilgan).

Shu sababli, jurnal argument sifatida xizmat qilishi mumkin mehnat nizolari xodim va menejer o'rtasida.

Etakchilik qilish kerakmi va bu nima uchun?

Jurnalni yuritish ixtiyoriydir. Buxgalteriya kitobi sifatida belgilanmagan majburiy hujjat Madaniyat vazirligining 2010/25/08-sonli 2016/16/02-sonli 558-son buyrug'i, bu mehnat shartnomalarini saqlash va saqlash usuliga e'tibor bermasdan (657-modda) zarurligini ko'rsatadi.

Mehnat shartnomalari reestri ish beruvchining o'zi uchun juda qulay va foydalidir:

• zarur ma'lumotlarni topishni osonlashtiradigan xronologik tartibda yozuvlarni kiritish (masalan, ishdan bo'shatilgan xodimga guvohnoma berishda);
• ro'yxatdan o'tgandan keyin shartnoma olinadi yuridik kuch (ro'yxatga olish raqami va sana);
• ro'yxatga olingan shartnoma saqlanadigan papkani (ish raqamini) ko'rsatish;
• axborotning takrorlanishi, bu uning xavfsizligi kafolatini oshiradi.

Ro'yxatga olish jurnali qonunni buzganlikda ayblangan taqdirda sudda dalil bo'lib xizmat qilishi mumkin (masalan, Mehnat kodeksining 67-moddasi 3 kun ichida shartnoma tuzish majburiyati to'g'risida) va ish beruvchining qonunga bo'ysunishining isboti sifatida. .

Grafiklar, raqamlashdagi qiyinchiliklar

Jurnal an'anaviy yoki elektron bo'lishi mumkin. Qog'oz versiyasi ko'proq mashhur va ishonchli (ma'lumotni o'zgartirish mumkin emas). Ishlatishdan oldin u tikilgan va sahifaga raqamlangan bo'lishi kerak. Jurnalning mazmuni hech qanday me'yoriy hujjat bilan belgilanmagan.

• yozuvning/xodimning seriya raqami;
• shartnoma raqami, imzolangan sana;
• bo'lim va lavozim;
• ishga joylashish uchun buyurtma raqami va sanasi;
• shartnomani bekor qilish to'g'risidagi buyruqning raqami va sanasi;
• tugatish uchun asoslar;
• shartnoma turi (noaniq, belgilangan muddatga spetsifikatsiya bilan);
• bandlik turi (asosiy ish yoki yarim kunlik ish);
• qo'lda 2-nusxani berish (ikki kichik grafik: sana va xodimning imzosi);
• qo'shimcha kelishuvlar (hujjat raqami, raqami va tartib raqami);
• eslatmalar.

Grafiklar va ularning joylashuvi o'zgarishi mumkin. Buning uchun "Hujjatni topshirish uchun ish raqami" ustunini kiritish yoki "Eslatmalar" ustunidan foydalanish tavsiya etiladi.

Raqamlash bilan chalkashmaslik uchun "modda raqami" faqat rekord raqamni anglatishini yodda tutishingiz kerak.

Shartnoma raqami va qo'shimcha kelishuv raqamlari yonma-yon joylashtirilishi mumkin bo'lgan alohida ustunlarga kiritiladi, bu esa kerakli ma'lumotlarni topishni osonlashtiradi va ko'zning kuchlanishini kamaytiradi.

Yoki eslatmalarda (qo'shimcha kelishuvlar ustuni yonida) "XX-sonli kelishuvga" iborasini kiriting. Ba'zan shartnomalar va qo'shimcha narsalar uchun turli jurnallarni saqlash eng maqbul echimga aylanadi.

Shu bilan bir qatorda, ro'yxatga olingan shartnomalarni raqamlash har yili yangidan boshlanishi mumkin, bu birinchi ustundagi raqamlar sonini kamaytiradi va xatolar va chalkashliklarning oldini olishga yordam beradi.

Elektron shaklda jurnalga ega bo'lish uni saqlashni soddalashtiradi, lekin tuzatishlar va shubhali faktlar xavfini oshiradi.

Ma'lumotni to'g'rilash funktsiyasini blokirovka qilish uchun oldindan ehtiyot bo'lishingiz kerak, bu uchinchi tomon aralashuvi va ma'lumotlarning soxtalashtirilishini bartaraf qiladi.

Qanday to'ldirish kerak?

Tashkilot saqlashga majburdir manba hujjatlari, shu jumladan mehnat shartnomalari va xodimlar bilan qo'shimcha kelishuvlar. Agar kompaniyaning hujjat aylanishi katta bo'lsa, papkalarda kerakli kelishuvni topish qiyin bo'lishi mumkin. Jurnal kitobi yordam beradi.

Mehnat shartnomalari va qo'shimcha shartnomalarni ro'yxatga olish jurnalini (kitobini) yuritish kerakmi?

Jurnal kitobi ixtiyoriy hujjatdir. Hujjatlarni kuzatishni osonlashtirish uchun to'ldiriladi. Shartnomaning tartib raqami, tuzilgan sana va xodimning to'liq ismi-sharifi kitobda qayd etiladi. Ro'yxatga olish hujjatni yaratish faktini qayd etadi va GOST R51141–98 ga muvofiq amalga oshiriladi. Jurnal foydali bo'lgan holatlar:

• xodimni ishdan bo'shatish bo'yicha sud jarayoni;
• yangi ish joyi uchun xodim uchun ish joyidan ma'lumotnomani rasmiylashtirish;
• ichki foydalanish uchun hujjatlarni qidirishda.

Shartnomaning nusxasini olgandan so'ng, xodim o'z imzosini qo'yadi, bu hujjatning mavjudligini tasdiqlaydi.

Ba'zi ish beruvchilar jurnalda nafaqat shartnoma to'g'risidagi ma'lumotlarni, balki ma'lumotni ham qayd etadilar ish majburiyatlari xodim, uning ish natijalari bo'yicha sharhlar.

Tashkilot, agar u qonunda ko'rsatilgan bo'lsa, mehnat shartnomalarini ro'yxatdan o'tkazish jurnalini yuritishi va so'roviga binoan nazorat qiluvchi organlarga taqdim etishi shart. hisob siyosati asosiy tasdiqlovchi hujjat sifatida.

Buxgalteriya jurnalini kim va qanday to'ldiradi?

Jurnalni yuritish kadrlar bo'yicha mutaxassisning mas'uliyati hisoblanadi. Kitobni to'ldirishda mas'ul shaxs sifatida imzo qo'yadi.

Mehnat shartnomalarini ro'yxatga olish jurnali oddiy daftarda tayyorlanishi mumkin yoki siz ofis jihozlari do'konida hisob kitobini xarid qilishingiz mumkin. Keyinchalik chop etish bilan elektron yozish imkoniyati ham mavjud.

Murakkab buxgalteriya hujjati- ustunlarning nomlari, soni va mazmuni kadrlar bo'yicha mutaxassis tomonidan ishlab chiqiladi va tashkilot rahbari bilan kelishiladi.

Chop etilgan namuna shakli

Yo'qligiga qaramay qonuniy talablar mehnat shartnomalari reestriga, bor umumiy qoidalar buxgalteriya kitoblarini to'ldirish.

Chop etilgan jurnalni tuzishda avval sarlavha sahifasini to'ldiring. Unda ko'rsating:

• kompaniya nomi;
• jurnalning boshlanish sanasi (tugash sanasi uchun bo'sh qoldiring);
• Tashkilot rahbari va mas'ul shaxsning to'liq ismi.

Sahifalarni raqamlang va jadval tuzing. Oddiy grafikalar:

• ro'yxatga olish raqami;
• shartnoma tuzilgan sana;
• shartnoma raqami;
• shartnoma muddati;
• Xodimning to'liq ismi;
• lavozim;
• bajarilgan ishlarning tabiati;
• sharhlar va eslatmalar;
• xodimning imzosi;
• mas'ul shaxsning imzosi (kadrlar bo'yicha mutaxassis).

Agar xohlasangiz, jadvalga qo'shimcha ustunlar qo'shishingiz mumkin - xodimlar bilan aloqalar, ish natijalari, mutaxassis ishlaydigan kompaniyaning tarkibiy bo'linmasi.

Har bir shartnoma haqidagi ma'lumotlarni alohida qatorga kiriting. Chiziqlar orasidagi bo'shliqlarga yo'l qo'yilmaydi. Xatolar asosiy hujjatlar uchun taqdim etilgan har qanday usulda tuzatilishi mumkin. Noto'g'ri yozuvni bitta qator bilan kesib tashlang va uning ustiga tuzatilgan ma'lumotlarni yozing. Uning yoniga mas'ul shaxsning imzosini va o'zgartirish kiritilgan sanani qo'ying.

Jurnalning oxirgi sahifasida sahifalar sonini, menejerning nomi va lavozimini va sanani ko'rsatadigan sertifikat yozuvini yozing. Rahbarning imzosi va tashkilot muhrini qo'llang.

Do'konlarda sotiladigan odatiy buxgalteriya kitoblari tikilgan va nazorat muhri bilan jihozlangan. Agar siz bunday jurnaldan foydalansangiz, sertifikatlash yozuviga noyob muhr raqamini kiriting.

Elektron versiya

Mehnat shartnomasini ro'yxatga olish jurnalining elektron versiyasidan foydalanishga ruxsat beriladi. Shablonni yuklab oling, sarlavha sahifasini to'ldiring va agar kerak bo'lsa, ustunlarni tahrirlang.

Elektron versiyaning kamchiligi shundaki, xodim shartnoma yoki sertifikat nusxasini olayotganda o'z imzosini o'z vaqtida qoldira olmaydi. Da sud jarayonlari Birinchi navbatda qog'oz jurnali hisobga olinadi.

Saqlash muddati

Qog'oz jurnali bir yil davomida amal qiladi va shundan so'ng u San'atning "c" bandiga muvofiq arxivga yuboriladi. 695 Standart boshqaruv ro'yxati arxiv hujjatlari, u 75 yil davomida saqlanishi kerak.

Jurnal ham bir yil davomida elektron shaklda mavjud bo'lib, keyin uni chop etish, bog'lash, menejer tomonidan imzolash va arxivga topshirish kerak.

Noto'g'ri to'ldirilgan jurnal erta yopilishi mumkin. Buni amalga oshirish uchun oxirgi sahifaga jurnalga texnik xizmat ko'rsatishni nima uchun tugatayotganingiz sababini, masalan, shartnomalarni ro'yxatdan o'tkazishdagi xatolar tufayli qo'lda yozish kifoya. Noto'g'ri yozilgan hujjatlarning raqamlarini ko'rsating.