Ish yuritishni me'yoriy-huquqiy ta'minlash. Ko'rsatmalar. Ta’lim muassasasining o‘quv dasturini dasturiy ta’minot va uslubiy ta’minlashni tayyorlashda me’yoriy hujjatlar Maktabgacha ta’lim muassasalarining davlat standartlarini ishlab chiqish.

Zamonaviy Rossiyada ish yuritishning me'yoriy-huquqiy bazasi bir qator qonun hujjatlaridan iborat Rossiya Federatsiyasi, boshqaruv hujjatlarini yaratish, qayta ishlash va saqlash texnologiyasini tartibga soluvchi, shuningdek, boshqaruvning barcha darajalarida ofis boshqaruvi xizmatlari ishini tartibga soluvchi normativ-huquqiy hujjatlar va uslubiy hujjatlar.

Ish yuritish to'g'risidagi qonun hujjatlarida u tarixan shunday rivojlanganki, menejment uchun ish yuritishni qo'llab-quvvatlashga doir normalar, qoidalar va talablar bir qator qonunchilik va me'yoriy hujjatlar bo'ylab tarqalib ketgan. Ushbu hujjatlarni bilish nafaqat ish yuritish va arxiv ishi sohasidagi mutaxassislar uchun, balki barcha darajadagi menejerlar va o'z faoliyatining tabiati bo'yicha boshqaruv hujjatlarini tayyorlash bilan bog'liq bo'lgan barcha shaxslar uchun zarurdir. Quyida faqat beriladi qisqacha xususiyatlar ish yuritishni tashkil etish va ro'yxatga olish uchun alohida talablarni o'z ichiga olgan qonunchilik va me'yoriy hujjatlar rasmiy hujjatlar, va to'liq ushbu masalalarga bag'ishlangan, shu bilan birga muhim ahamiyatga ega bo'lgan harakatlar ta'kidlanadi.

Belgilovchi dastlabki huquqiy hujjat davlat siyosati axborot va hujjat almashinuvi sohasida Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasi hisoblanadi. Konstitutsiyada: “Har kim har qanday qonuniy vositalar bilan erkin axborot izlash, olish, uzatish, ishlab chiqarish va tarqatish huquqiga ega...” deb belgilab qo‘yilgan. Ushbu qoida eng muhim huquqiy hujjatda - 2006 yil 27 iyuldagi 149-FZ-sonli "Axborot, axborot texnologiyalari va axborotni himoya qilish to'g'risida" Federal qonunida ishlab chiqilgan.

Federal qonun boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha bir qator asosiy qoidalarni o'z ichiga oladi. Qonun axborotni majburiy hujjatlashtirish va uni axborot resurslariga tarjima qilish tartibini belgilab berdi, zarur terminologiyani (axborot, hujjatlashtirilgan ma'lumotlar h.k.), barcha mulkchilik shaklidagi korxona va tashkilotlarni tegishli organlarga zarur ma'lumotlarni taqdim etish majburiyatini yukladi davlat hokimiyati.

Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik Kodeksi o'rnatildi huquqiy asos nafaqat yuridik shaxslarning faoliyati, balki uning hujjatlari. Fuqarolik kodeksining bir qator moddalari ular asosida faoliyat yuritadigan ustav va ta'sis shartnomasining mazmuniga qo'yiladigan talablarni belgilaydi. yuridik shaxs. Rossiya Federatsiyasi Kodeksi ma'muriy huquqbuzarliklar taqdim etiladi ma'muriy jazo choralari arxiv hujjatlarini saqlash, olish, hisobga olish va ulardan foydalanish qoidalarini buzganlik uchun.

Rossiya Federatsiyasining Jinoyat kodeksi tuzildi jinoiy javobgarlik orqasida noto'g'ri xatti-harakatlar hujjatlar va ma'lumotlar bilan.

Shuningdek, Rossiya Federatsiyasi Prezidentining bir qator Farmonlarini nomlaylik: "Davlat sirlariga kiritilgan ma'lumotlar ro'yxatini tasdiqlash to'g'risida"; Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarorlari: "Pochta aloqasi xizmatlarini ko'rsatish qoidalarini tasdiqlash to'g'risida", "Ma'lumotlarni taqdim etish qoidalarini tasdiqlash to'g'risida" davlat siri, turli darajadagi maxfiylik, "Rivojlanish to'g'risida yagona tizim texnik, iqtisodiy va ijtimoiy axborotni tasniflash va kodlash”, “Birlamchi axborotning yagona shakllarini tasdiqlash to‘g‘risida”gi buxgalteriya hujjatlari federal davlat organlari tomonidan chiqib ketayotgan va kelgan ishchilarni ro'yxatga olish to'g'risida ish safarlari", "Ish yuritish bo'yicha namunaviy yo'riqnomalarni tasdiqlash to'g'risida federal organlar ijro etuvchi hokimiyat".

Ushbu huquqiy hujjatlarning mamlakatdagi ish yuritish tizimining faoliyati uchun ahamiyati ushbu hujjatlarning nomlaridan ham ko'rinadi.

Rossiya Federatsiyasining bir qator qonun hujjatlari ("Rossiya Federatsiyasi Davlat gerbi to'g'risida", "Rossiya Federatsiyasi Davlat gerbi to'g'risida" gi qonunlar davlat tili Rossiya Federatsiyasi”, “Rossiya Federatsiyasi xalqlarining tillari to'g'risida”, “Xalqaro axborot almashinuvida ishtirok etish to'g'risida”, “To'g'risida” savdo belgilari, xizmat koʻrsatish belgilari va tovar kelib chiqqan joy nomlari”, “Hujjatlarni qonuniy saqlash toʻgʻrisida”, “Elektron raqamli imzo"," HAQIDA tijorat siri"," Haqida arxiv ishi Rossiya Federatsiyasida", "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" va boshqalar) biznes hujjatlarini tuzish, qayta ishlash va saqlashda hisobga olinishi kerak bo'lgan normalarni o'z ichiga oladi. Qonunchilik va tartibga soluvchi tartibga solish Arxiv ishini tashkil etish 1-rasmda keltirilgan.

1-rasm – Arxiv ishini tashkil etishni qonunchilik va me’yoriy-uslubiy tartibga solish

Ushbu hujjatlarning qoidalari, talablari va qoidalari keyingi taqdimotda etarlicha to'liq amalga oshiriladi.

· Davlat tizimi boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash. Asosiy qoidalar. Umumiy talablar hujjatlar va hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatlariga (DSDO).

· Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish bo'yicha standart ko'rsatmalar, Madaniyat vazirligining buyrug'i bilan tasdiqlangan va ommaviy kommunikatsiyalar Rossiya Federatsiyasi 2005 yil 8 noyabr. № 536.

· 2004 yil 22 oktyabrdagi 125-FZ-sonli "Rossiya Federatsiyasida arxiv ishi to'g'risida" Federal qonuni.

· GOST R 6.30-2003. Hujjatlarning yagona tizimlari. Yagona tashkiliy tizim - ma'muriy hujjatlar. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar.

GSDOU hozirda biznes hujjatlari bilan ishlashni tartibga soluvchi eng keng qamrovli sanoat me'yoriy hujjati bo'lib qolmoqda. Yuqorida aytib o'tilganidek, Davlat SDOU me'yorlari va qoidalari SSSRda 1973 yilda yaratilgan va ichki hujjatlarni rasmiylashtirish jarayonlarini optimallashtirishda muhim rol o'ynagan Yagona davlat yozuvlarini boshqarish tizimining (USSD) asosiy qoidalariga asoslanadi. iqtisodiyot.

GSDO - bu o'rnatuvchi printsiplar va qoidalar to'plami yagona talablar boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish va hokimiyat organlarida hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish hukumat nazorati ostida, korxonalar, muassasalar va jamoat tashkilotlari. Rivojlanishning asosiy maqsadi hujjat aylanishini tartibga solish, hujjatlar sonini kamaytirish va sifatini oshirish, progressiv hujjatlardan samarali foydalanish uchun shart-sharoitlar yaratishdir. texnik vositalar va axborotni yig'ish, qayta ishlash va tahlil qilish texnologiyalari.

Bundan tashqari, Davlat byudjeti ta'lim muassasasi mulkchilikning nodavlat shakllarining paydo bo'lishi va boshqaruv apparati ishini takomillashtirish bilan bog'liq o'zgarishlarni me'yoriy mustahkamlashni ta'minlaydi.

Kelgusi yillarda korxona va tashkilotlarda hujjatlar bilan ishlashning asosiy qoidalarini tartibga soluvchi normalar, talablar, qoidalar tizimi sifatida Davlat byudjeti ta’lim muassasasining yangi tahririni ishlab chiqish rejalashtirilmoqda. Bunday tizimning asosiy farqi shundaki, u yangi axborot texnologiyalari (zamonaviy) asosida avtomatlashtirilgan hujjatlar va hujjat aylanishining yagona kompleksini ifodalaydi. matn muharrirlari, elektron pochta, Internet, avtomatlashtirilgan ish nomenklaturasi va boshqalar).

Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish bo'yicha namunaviy ko'rsatmalar maktabgacha ta'lim muassasalarining faoliyatiga, boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirishga va federal ijroiya organlarida - vazirliklarda, idoralarda, xizmatlarda hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishga qo'yiladigan umumiy talablarni belgilaydi.

Tayyorlashning muayyan xususiyatlarini aks ettiruvchi standart ko'rsatmalar normativ hujjatlar federal darajada, hujjatlarning mazmuni va bajarilishi nuqtai nazaridan, u boshqaruv hujjatlarini tayyorlashga qo'yiladigan talablar bo'yicha amaldagi milliy (davlat) standarti GOST R 6.30-2003 bilan bog'langan.

Federal qonun Rossiya Federatsiyasi Arxiv fondi hujjatlarini va mulkchilik shaklidan qat'i nazar, boshqa arxiv hujjatlarini saqlash, olish, hisobga olish va ulardan foydalanishni tashkil etish sohasidagi munosabatlarni, shuningdek, arxivni boshqarish sohasidagi munosabatlarni tartibga soladi. Rossiya Federatsiyasi fuqarolari, jamiyat va davlat manfaatlarini ko'zlab. Ushbu asosiy qonun bilan bir qatorda, mamlakatda hujjatlarning xavfsizligini ta'minlash uchun turli darajadagi bir qator qoidalar mavjud bo'lib, kerak bo'lganda ushbu qo'llanmada ularga havolalar qilinadi.

Rossiyaning milliy davlat standarti GOST R 6.30-2003 biznes hujjatlarini tayyorlash uchun eng muhim me'yoriy hujjatdir. Standart Rossiya Gosstandartining (hozirgi Federal agentlik) qarori bilan qabul qilingan texnik reglament va metrologiya) 2003 yil 3 martdagi 65-son.. Standart vaqt sinovidan o'tgan dizayn talablarini aks ettiradi. boshqaruv hujjatlari, ilgari amalda bo'lgan va keyin bekor qilingan standartlarda ko'rsatilgan GOST R 6.30-97 va undan oldingi GOST 6.38-72 va GOST 6.39-72

GOST R 6.30-2003 talablari tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi (USORD) bilan bog'liq tashkiliy-ma'muriy hujjatlar - farmonlar, ko'rsatmalar, buyruqlar, qarorlar, protokollar, aktlar, xatlar va OK 011-93 ga kiritilgan boshqa hujjatlarga nisbatan qo'llaniladi. "Boshqaruv hujjatlarining Butunrossiya tasnifi" (OKUD, sinf 0200000). Standart quyidagilarni belgilaydi: hujjat rekvizitlarining tarkibi, hujjat rekvizitlarini tayyorlashga qo'yiladigan talablar; hujjatlar shakllariga, shu jumladan Rossiya Federatsiyasi Davlat gerbi tasvirlangan hujjatlar shakllariga qo'yiladigan talablar.

2003 yil 1 iyulda kuchga kirgan "Texnik jihatdan tartibga solish to'g'risida" gi 2002 yil 27 dekabrdagi 184-FZ-sonli Federal qonuni asosida milliy standartlardan ixtiyoriy ravishda foydalanishni amaliyotga tatbiq etish bo'yicha maslahat berish bo'yicha mutlaqo yangi yozuv kiritildi. uning talablarining tabiati. Mamlakatda tashkiliy va ma'muriy hujjatlarni tayyorlashning yagona standarti mavjud bo'lganligi sababli, ixtiyoriylik ixtiyoriy deb talqin qilinmasligi kerak. Ilgari amalda bo'lgan GOST R 6.30-97 standartiga nisbatan hujjatlarni tayyorlashda faqat ba'zi yengilliklar haqida gapirish mumkin.

Yuqorida aytib o'tilgan me'yoriy-uslubiy hujjatlarga qo'shimcha ravishda, mamlakatda bir qator aniq hujjat sub'ektlari bilan ishlash normalari va qoidalari mavjud bo'lib, ular maxsus qoidalar bilan tartibga solinadi. Gap buxgalteriya hisobi, kadrlar, savdo va boshqa turdagi hujjatlar haqida bormoqda.

Yuqorida sanab o'tilgan huquqiy va uslubiy hujjatlar muayyan tashkilot yoki kompaniya rahbariyatini ish yuritish bo'yicha o'z me'yoriy hujjatlaringizni (yo'riqnomalaringizni) ishlab chiqish uchun asosiy manbalar bo'lib xizmat qiladi.

Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasiga muvofiq, arxiv hujjatlari mavjud qo'shma boshqaruv Rossiya Federatsiyasi va Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlari. Rossiya Federatsiyasi Arxiv fondi hujjatlarini saqlash, yig'ish, hisobga olish va ulardan foydalanishni tashkil etish sohasidagi munosabatlar, shuningdek arxivni boshqarish sohasidagi munosabatlar "Rossiya Federatsiyasida arxiv ishi to'g'risida" Federal qonuni bilan tartibga solinadi. 2004 yil 22 oktyabrda; 2005 yil 29 avgustda Omsk viloyatining "Omsk viloyatida arxiv ishi to'g'risida" gi qonuni qabul qilindi, u davlat organlarining vakolatlari va mulkini taqsimlashni belgilaydi. mahalliy hukumat arxiv ishi sohasida.

Bundan tashqari, Rossiya Federatsiyasida arxiv ishi to'g'risidagi qonun hujjatlari Rossiya Federatsiyasining boshqa normativ-huquqiy hujjatlaridan, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining yuqorida ko'rsatilgan qonunlarga muvofiq qabul qilingan qonunlari va boshqa normativ-huquqiy hujjatlaridan iborat. Bularga quyidagilar kiradi:

· Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1995 yil 20 fevraldagi 170-sonli "SSSR Hukumatining arxiv hujjatlarini maxfiylashtirish va tasniflash muddatlarini uzaytirish tartibini belgilash to'g'risida"gi qarori:

· Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2001 yil 5 iyuldagi 504-sonli «Tarix va madaniyat yodgorliklari, Rossiya Federatsiyasi Muzey fondi ob'ektlari, hujjatlarning holati va ulardan foydalanish holati va ulardan foydalanishning butun Rossiya monitoringi to'g'risida»gi qarori. kutubxona kolleksiyalari, Rossiya Federatsiyasi arxiv fondi, shuningdek, kino fondi»;

· Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2004 yil 17 iyundagi 290-sonli "Federal arxiv agentligi to'g'risida" gi qarori;

· Rossiya Federatsiyasi Arxiv fondining davlat va nodavlat qismlari hujjatlarini davlat ro'yxatidan o'tkazish to'g'risidagi nizom tasdiqlangan. Federal arxivning 1997 yil 11 martdagi 11-son buyrug'i bilan;

· Qoidalar davlat reestri rossiya Federatsiyasi arxiv fondining noyob hujjatlari tasdiqlangan. Rosarxivning 2001 yil 9 oktyabrdagi 75-son buyrug'i bilan.

2 Arxiv fondini tashkil etish va egallash tahlili Davlat muassasasi"Xoroshevskiy tumani birlashgan harbiy komissarligi"

2.1 "Xoroshevskiy tumani birlashgan harbiy komissarligi" davlat muassasasi faoliyatining xususiyatlari

Arxivning asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

· davlat organlari faoliyatini axborot bilan ta’minlash, hujjatlardan foydalanish va nashr etish;

· axborot yaratish qidiruv tizimlari, banklar va arxiv hujjatlari ma'lumotlar bazalari;

· arxivni Omsk viloyati arxiv fondi hujjatlari bilan to'ldirish.

Tadqiqotni joriy etish va uslubiy ish arxivshunoslik, hujjatshunoslik va arxeografiya sohasida.

Arxiv o'ziga yuklangan vazifalarga muvofiq amalga oshiradi quyidagi funktsiyalar:

· hujjatlarni saqlash va davlat ro'yxatidan o'tkazishni amalga oshiradi va Omsk viloyati ma'muriyatining arxiv bo'limiga Rossiya Federatsiyasi Arxiv fondi hujjatlarini davlat ro'yxatidan o'tkazish uchun ma'lumotlarni taqdim etadi;

· hujjatlarning jismoniy holatini yaxshilash bo'yicha chora-tadbirlar ko'radi, ularni restavratsiya qilish, konservatsiya qilish va sug'urta nusxasini olishni amalga oshiradi. Alohida qimmatli hujjatlarni identifikatsiyalash va hisobga olishni yuritadi;

· yilda rivojlanadi belgilangan tartibda hujjatlari Arxivga saqlash uchun topshirilishi lozim bo‘lgan birlashmalar, korxonalar, muassasalar va tashkilotlar va boshqa mulkdorlarning ro‘yxatlarini yuritadi, yig‘ishni tashkil qiladi va hujjatlarni doimiy saqlashga qabul qiladi;

· Arxivni nodavlat tashkilotlarga tegishli hujjatlar bilan to‘ldirish bo‘yicha belgilangan tartibda chora-tadbirlar ko‘radi;

jamoat tashkilotlari va fuqarolarni aniqlash, chet eldan va boshqalardan olish Rossiya arxivlari profilingizning arxiv hujjatlarining asl nusxalari va nusxalari.

Arxivda direksiya mavjud - ko'rib chiqish uchun muhim masalalar Arxiv faoliyatini tashkil etish va faoliyatini, reja va dasturlarning bajarilishini nazorat qilish va tekshirish, kadrlarni tanlash va joylashtirish, Arxivning tarkibiy bo‘linmalarining hisobotlarini eshitish.

Arxiv direktori:

· Arxiv va ayiqlar faoliyatini tashkil etadi shaxsiy javobgarlik Arxivga yuklatilgan vazifalarni bajarish uchun.

· deputatlar o‘rtasida vazifalarni taqsimlaydi.

tuzilma hosil qiladi va ifodalaydi xodimlar jadvali Omsk viloyati arxiv qo'mitasi raisi tomonidan tasdiqlash uchun bonuslar tartibi va miqdorini belgilaydi.

· o'z vakolatlari doirasida buyruqlar chiqaradi, ko'rsatmalar beradi va ularning bajarilishini tekshiradi.

· Arxivning tarkibiy bo‘linmalari va uslubiy maslahat organlari to‘g‘risidagi nizomlarni tasdiqlaydi.

· Omsk viloyati Arxiv qo'mitasi tomonidan tasdiqlash uchun Arxiv Ilmiy Kengashi tarkibi bo'yicha takliflar kiritadi.

· Omsk viloyati ma'muriyati arxiv bo'limi nomenklaturasiga kiritilmagan Arxiv xodimlarini ishga qabul qilish va ishdan bo'shatishni amalga oshiradi.

· muassasa va tashkilotlarga hujjatlarni vaqtincha foydalanish, nashr etish, Arxiv o‘quv zalida ilmiy xodimlarning ishlashi uchun berish masalalarini hal qiladi.

· Arxiv xodimlarining malakasini oshirishni tashkil etadi.

uchun faoliyatni ishlab chiqadi va amalga oshiradi ilmiy tashkilot mehnat, ijtimoiy-iqtisodiy masalalar bo'yicha ishning progressiv shakllari va usullarini joriy qiladi.

· beradi texnik operatsiya Arxiv binolari, yong'in xavfsizligi qoidalariga rioya qilish, hujjatlarni saqlashning oqilona tizimlarini joriy etish

· arxivning asbob-uskunalar va materiallarga bo'lgan ehtiyojini aniqlaydi.

Korxonaning tashkiliy va boshqaruv tuzilmasi ifodalaydi

tartiblilikni, muvofiqlashtirishni, faoliyatni tartibga solishni, shuningdek, uning ma'lum bir yo'nalishga yo'naltirilishini ta'minlaydigan gorizontal va vertikal bog'lanishlar majmuidir.

Ushbu tuzilmaning asosini tashkiliy va boshqaruv munosabatlariga hal qiluvchi ta'sir ko'rsatadigan ierarxik bo'ysunish munosabatlari, boshqaruvning yuqori va quyi darajalari o'rtasidagi vertikal va gorizontal, masalan, qo'shni bo'limlar o'rtasidagi bevosita o'zaro ta'sir tashkil etadi.

Ushbu tuzilma informatsiondir, asosiy axborot oqimlari quyidagilardan iborat:

Vertikal ravishda yuqoridan pastgacha - rejalashtirilgan, me'yoriy, ko'rsatma va ko'rsatma ma'lumotlari;

Vertikal ravishda pastdan yuqoriga - tahliliy, faktik, maslahat ma'lumotlari va rahbariyatga so'rovlar;

Gorizontal - faoliyatni o'zaro muvofiqlashtirishni ta'minlaydigan ma'lumotlar.

Ushbu tashkiliy tuzilma chiziqli-funktsional, ya'ni. chiziqli va funktsional shakllarning afzalliklari kombinatsiyasiga asoslangan struktura. Bu yondashuv Sifatli yangi mehnat taqsimotini ta'minladi, bunda tarmoq rahbarlari funktsional xizmatlar ishtiroki va yordami bilan buyruq berish va qarorlar qabul qilish huquqini saqlab qoldi.

Ushbu tuzilma buyruqlar birligi printsipini saqlaydi, ya'ni chiziq boshlig'i vazifalar majmuasini hal qilishda ustuvorlikni belgilaydi, ushbu bosqichda asosiy vazifani, shuningdek vaqt va aniq ijrochilarni belgilaydi.

Funktsional menejerlarning faoliyati muammolarni hal qilishning oqilona variantlarini izlash, o'z tavsiyalarini shu asosda samarali boshqaruvni ta'minlay oladigan menejerga mohirona etkazishdan iborat.

Biroq, moslashuvchanlik va dinamizmning etishmasligi maqsadga erishishni qiyinlashtiradi; yangi operatsion maqsadlar bilan belgilanadigan va ma'lum bilimlarni talab qiladigan ishlab chiqarish muammolarini hal qilish natijasida yuzaga keladigan qarorlarni muvofiqlashtirishning doimiy ehtiyoji. Bu maqsadlarni amalga oshirishning sekinlashishiga va boshqaruv xarajatlarining oshishiga olib keladi.

Bunda “Xoroshev tumani UWC” davlat muassasasi uchun hujjatlarning o‘rni katta. Bo'limning barcha faoliyati hujjatlashtirilgan. Hujjatlar inson faoliyati sohasiga koʻra boshqaruv, ilmiy-texnikaviy, texnologik va ishlab chiqarishga boʻlinadi.

“Xoroshevskiy okrugi birlashgan harbiy komissarligi (Xoroshevskiy okrugi)” davlat muassasasi faoliyatini tartibga soluvchi me’yoriy-uslubiy hujjatlar katta ahamiyatga ega. Har bir bo'limda o'z ishini boshqaradigan me'yoriy hujjatlar ro'yxati, shuningdek, AQSh dollari, davlat standartlari va ro'yxatlari mavjud. Barcha arxiv bo‘limlari oylik hisobot va rejalar tuzadilar.

Hujjatlar amalga oshirilgan ishlar haqida ma'lumot beradi, kelgusidagi ishlarni rejalashtirishga xizmat qiladi va Xoroshevskiy tumani UWC faoliyati va biznes aloqalari haqida to'liq tasavvur beradi.

Axborot-hujjat bilan ta'minlash boshqaruvning eng muhim xizmat vazifasi bo'lib, maxsus tuzilmaviy bo'linma tomonidan amalga oshirilishi kerak bo'lgan ehtiyotkor, puxta o'ylangan tashkiliylikni talab qiladi, ammo "Xoroshevskiy tumani UWC" da maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati mavjud emas. ”; ish yuritish uchun direktorning buyrug'i bilan tayinlangan aniq mutaxassislar javobgardir.

Xizmatning tuzilishi va uning vazifalari, qoida tariqasida, hujjatlarni qabul qilish va tarqatishdan boshlab va ularni muassasa arxiviga topshirishgacha bo'lgan hujjatlar bilan amalga oshiriladigan operatsiyalarning texnologik zanjiriga mos keladi.

Hujjatlarni qayta ishlash va harakatlantirishning texnologik zanjirida quyidagi bosqichlarni ajratish mumkin:

· Hujjatlarni qabul qilish va dastlabki ishlov berish;

· dastlabki ekspertiza hujjatlarni tarqatish;

· ro'yxatdan o'tish;

· hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish;

· axborot-ma'lumotnoma ishi;

· hujjatlarni rasmiylashtirish va jo'natish.

Muassasa, tashkilot va korxonalar faoliyatini hujjatlar bilan ta’minlashni oqilona tashkil etish ushbu xizmat xodimlarining yetarli sonini talab qiladi.

Xizmat ko'rsatuvchi xodimlarning soni va tarkibini belgilovchi asosiy omillar hujjat aylanishi hajmi, muassasa xodimlarining umumiy soni va axborot va hujjatlarni qayta ishlashni avtomatlashtirish va mexanizatsiyalash darajasi hisoblanadi.

Operatsiyalarning takrorlanishi, mehnat taqsimoti uning tashkiliy va ishini belgilaydigan lavozim tavsiflari bilan belgilanadi huquqiy maqomi strukturaviy birlikda.

Hujjatlar aylanishi - bu hujjatning muassasada yaratilgan paytdan boshlab bajarilishi yoki jo'natilishi tugaguniga qadar o'tishi.

Vazifalar hajmi va murakkabligining oshishi hujjat oqimining o'sishini ob'ektiv ravishda belgilaydi. Shu bilan birga, muassasa, tashkilot va korxonalarda shakllantirilayotgan va rasmiylashtirilayotgan hujjatlarning asossiz ko‘payishi ham kuzatilmoqda.

Hujjatlarni tartibga solish va hujjatlar sonini qisqartirishning asosiy yo'nalishi - qo'llaniladigan hujjatlar shakllarining tarkibi va ulardan foydalanish qoidalarini qat'iy belgilovchi yagona tizimlarni yaratish.

Unifikatsiya hujjatlarni shakllantirishni tartibga solish, bu jarayonga ilmiy asoslarni joriy etish imkonini beradi va shu orqali hujjat aylanishi hajmini kamaytirishga yordam beradi.

Hujjatlar aylanishini qisqartirishda nazorat va ijroni tekshirish katta rol o'ynaydi. Ish sifati o'rtasida ma'lum bir matematik bog'liqlik o'rnatilgan nazorat xizmati va hujjat aylanishi hajmining ortishi: nazorat qanchalik yaxshi bo'lsa, buyurtmalar o'z vaqtida bajarilsa, kutilmagan hujjatlar shunchalik kam bo'ladi.

Hujjatlardan nusxa ko'chirish va ko'paytirishni tashkil etishda hujjat aylanishi hajmini qisqartirish uchun katta zaxiralar mavjud. Hujjatlar ko'pincha ularning muomalasidan tashqarida keraksiz ravishda takrorlanadi. Bu hujjat aylanishi hajmining g'ayritabiiy o'sishiga olib keladi, shuning uchun uni qattiq nazorat ostida ushlab turish kerak.

Har qanday ishni, shu jumladan, ish yuritishni oqilona tashkil etishning asosi - bu aniq ijrochilar o'rtasida funktsiyalarning aniq taqsimlanishi va natijada javobgarlik.

O'z vazifalarini to'g'ri bilish har bir xodimning mas'uliyatini oshiradi, ish kunini to'g'ri rejalashtirish imkonini beradi va shu bilan birga ko'paytirilishi kerak bo'lgan hujjatlarning turlari va aylanishini yo'q qiladi.

Hujjat aylanishini to'g'ri tashkil etish boshqaruv apparatida hujjatlarning tezkor o'tishiga, bo'limlar va mansabdor shaxslarning bir xil ish yuklanishiga yordam beradi va umuman boshqaruv jarayoniga ijobiy ta'sir ko'rsatadi.

Har bir muassasada hujjat aylanishini tashkil etish quyidagi talablarga javob berishi kerak:

1. Muassasadagi hujjatlarning o'tishi tezkor, maqsadli tartibga solinishi va optimal tarzda amalga oshirilishi kerak.

2. Biznes zaruriyati bilan belgilanmagan hujjatlar bilan o'tish va harakatlar hollarini istisno qilish kerak. Hujjatning har bir harakati asosli bo'lishi kerak. Hujjatlarni qaytarish harakatini istisno qilish yoki cheklash kerak.

3. Hujjatlarning asosiy toifalarini o'tish tartibida va qayta ishlash jarayonida maksimal bir xillikka erishish kerak. Ushbu maqsadlar uchun hujjatlarning asosiy toifalari va turlarini o'tkazish va qayta ishlashning taxminiy sxemalarini ishlab chiqish tavsiya etiladi.

Muassasadagi hujjat aylanishi axborotni qayta ishlash punktlari (rahbarlar, mutaxassislar) va texnik hujjatlarni qayta ishlash punktlari (nusxa ko'chirish xizmati) o'rtasida aylanadigan hujjat aylanishi shaklida amalga oshiriladi.

Uchta asosiy hujjat aylanishi mavjud: kiruvchi; chiquvchi va ichki.

Muassasada kiruvchi hujjatlar oqimi rahbarlarga, bo'limlarga va alohida ijrochilarga yuboriladigan hujjat oqimlariga bo'linadi.

Hujjat aylanishi butun arxiv ishiga katta ta'sir ko'rsatganligi sababli, uni oqilonalashtirish bo'yicha ishlar doimiy ravishda olib borilmoqda. Bu ish me'yoriy hujjatlar va boshqaruv ishlarini takomillashtirish va tashkil etish bo'yicha amaliy tajribaga asoslanadi.

Muassasada hujjatlarning harakati to'g'ridan-to'g'ri bo'lishi kerak, ya'ni. qaytib zigzag va boshqa takroriy marshrutlar bundan mustasno. Hujjat bitta bo'limda yoki bitta mutaxassis bilan bir marta bo'lish tamoyiliga amal qilishingiz kerak.

Muassasada ratsional hujjat aylanishini loyihalashda asosiy guruhlar va hujjatlar turlarining oqim sxemalari tuziladi. Bu hujjatlar harakatining eng oqilona yo'nalishlarini belgilash, ularni qayta ishlash bosqichlarini aniqlash, harakatlanish yo'nalishlarini va qayta ishlash tartibini o'zini birlashtirish va shu asosda UWCda hujjatlar bilan ishlashning yagona tartibini o'rnatish imkonini beradi. Xoroshevskiy tumani.

Bittasi muhim shartlar muassasada hujjatlarning oqilona harakati - bu ijrochilar o'rtasida funktsiyalarning aniq taqsimlanishi, chunki hujjatlardagi muammolarni hal qilish ijrochilar, bo'limlar va menejerlar o'rtasidagi funktsiyalar, huquqlar va majburiyatlarni taqsimlashning chuqurligi va ravshanligiga bog'liq.

Vakolatli funktsiyalarni taqsimlash va uni hujjatlashtirilgan birlashtirish (bo'limlar to'g'risidagi qoidalar, ish tavsiflari) hujjat aylanishini oqilona tashkil etishning ajralmas shartidir.

Hujjatlarning qiymatini ekspertiza qilish - hujjatlarni saqlash muddatini aniqlash va doimiy saqlash uchun tanlash maqsadida hujjatlarni ularning qiymati mezonlari asosida o'rganish.

Hujjatlarni Rossiya Federatsiyasi arxiv fondiga topshirish tarixiylik, izchillik va yaxlitlik tamoyillari asosida kelib chiqishi, mazmuni, mezonlarini har tomonlama qo'llash orqali qiymatni tekshirish natijalariga ko'ra amalga oshiriladi. tashqi xususiyatlar hujjatlar.

Kelib chiqish mezonlariga quyidagilar kiradi: tashkilotning davlat boshqaruvi tizimidagi yoki ma'lum bir tarmoqdagi roli va o'rni, u bajaradigan funktsiyalarning ahamiyati, jamiyat hayotidagi shaxsning ahamiyati, tashkilotning shakllanish vaqti va joyi. hujjat.

Mazmun mezonlariga quyidagilar kiradi: hujjatda aks ettirilgan hodisa (hodisalar)ning ahamiyati, hujjatdagi ma'lumotlarning ma'nosi, boshqa hujjatlardagi hujjat ma'lumotlarining takrorlanishi, hujjatning turi, hujjatning haqiqiyligi.

Tashqi xususiyatlarning mezonlariga quyidagilar kiradi: tarkibni yozib olish va uzatish shakli, identifikatsiya qilish, hujjatning bajarilishi, jismoniy holati.

Hujjatlarni Rossiya Federatsiyasi arxiv fondining bir qismi sifatida tasniflashda fondning to'liqligi va saqlanish darajasi omili hisobga olinadi.

Hujjatlarning qiymatini tekshirish quyidagilar asosida amalga oshiriladi:

Rossiya Federatsiyasining arxiv ishi va boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha amaldagi qonunchiligi va huquqiy hujjatlari;

Hujjatlarning saqlash muddatlari, namunaviy va taxminiy nomenklaturalari ko'rsatilgan hujjatlarning namunaviy va idoraviy ro'yxatlari;

Rossiya Federatsiyasining Federal arxiv xizmati va Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining arxiv boshqaruvi organlarining arxiv ishi sohasidagi me'yoriy va uslubiy hujjatlari;

Arxiv saqlash uchun elektron hujjatlarni tanlash tashkilotning ekspert komissiyasi tomonidan amalga oshiriladigan elektron hujjatlarning qiymatini tekshirish natijasida amalga oshiriladi.

Hujjatlarning qiymatini tekshirish - ishlar nomenklaturalarini tuzishda, ishlarni shakllantirish jarayonida va arxivga topshirish uchun ishlarni tayyorlashda amalga oshiriladi.

Arxivda - doimiy saqlash uchun fayllarni uzatishga tayyorgarlik ko'rish jarayonida.

Hujjatlarning qiymatini ekspertizadan o'tkazish, Rossiya Federatsiyasi Arxiv fondi hujjatlarini doimiy saqlash uchun tanlash va topshirishga tayyorlash bo'yicha ishlarni tashkil etish va amalga oshirish, tashkilot faoliyati jarayonida tuzilgan ekspert komissiyasi (EK) yaratilgan.

Doimiy faoliyat yurituvchi EK maslahat organi hisoblanadi. Komissiya qarorlari direktor tomonidan tasdiqlanganidan keyin kuchga kiradi.

Ekspert komissiyasi o'z faoliyatida Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasi, Rossiya Federatsiyasining "Rossiya Federatsiyasida arxiv ishi to'g'risida" gi qonuni, arxiv bo'limining buyruqlari, instruktorlari, arxiv to'g'risidagi nizom va doimiy faoliyat yurituvchi hujjatlar to'g'risidagi nizomga amal qiladi. ekspert komissiyasi.

Ekspert komissiyasiga mablag'lar bosh saqlovchisi, direktor o'rinbosari boshchilik qiladi. Shaxsiy kompozitsiya ekspert komissiyasi rahbarning buyrug'i bilan etakchi tarkibiy bo'linmalarning eng malakali xodimlari orasidan tayinlanadi.

Komissiya ishiga ekspert sifatida har qanday uchinchi tomon tashkilotlarining vakillari jalb etilishi mumkin.

Ekspert komissiyasining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

· ishlar nomenklaturasini tuzish va ishlarni shakllantirishda ish yuritish bosqichida hujjatlar qiymatini ekspertizasini tashkil etish va o‘tkazish.

· hujjatlarni arxiv saqlashga tayyorlash bosqichida ularning qiymatini ekspertizasini tashkil etish va o‘tkazish.

· hujjatlarni tanlash va davlat saqlashiga topshirish uchun tayyorlashni tashkil etish va o‘tkazish.

Ekspert komissiyasi zimmasiga yuklangan vazifalarga muvofiq quyidagi funktsiyalarni bajaradi:

· muassasa hujjatlarini keyinchalik saqlash va yo‘q qilish uchun har yili tanlash bo‘yicha ishlarni tashkil etadi va amalga oshiradi.

· muassasa hujjatlarining qiymatini tekshirish va ularni arxivga saqlashga tayyorlash, ishlarning nomenklaturasini ishlab chiqish ishlariga uslubiy nazoratni amalga oshiradi; ekspert baholash ushbu masalalar bo'yicha normativ-uslubiy hujjatlar loyihalari.

· “Xoroshevskiy tumani birlashgan harbiy komissarligi” davlat muassasasi mutaxassislariga yordam va uslubiy yordam ko‘rsatadi:

a. muassasadagi shaxsiy arxivlar egalarini aniqlash, arxivning og‘zaki tarixini yaratish uchun mumkin bo‘lgan o‘tkazish yoki kundaliklarga, xotira yozuvlari, davlat saqlanishi uchun boshqa hujjatlarga, proaktiv hujjatlarga (eng keksa xodimlarning xotiralari yozuvlari).

b. ko'rib chiqadi, tasdiqlash to'g'risida qaror qabul qiladi va taqdim etadi:

· viloyat arxiv qo‘mitasining EPMK tomonidan tasdiqlash uchun, so‘ngra direktorning tasdig‘i uchun – boshqaruv va maxsus hujjatlarning doimiy saqlanadigan inventarizatsiyasi; saqlash muddati o'tgan hujjatlarni yo'q qilish uchun ajratib ko'rsatadigan aktlar: saqlash muddati 10 yil va undan ortiq bo'lgan hujjatlar, 1945 yilgacha bo'lgan hujjatlar ro'yxatida EPMK belgisi bilan;

· hududiy arxiv qo‘mitasining EPMK tasdiqlashi uchun, so‘ngra direktorga tasdiqlash uchun – muassasa ishlarining yig‘ma nomenklaturasi; ishlarni inventarizatsiya qilish xodimlar; doimiy saqlanadigan hujjatlarning yo'qolishi yoki noto'g'ri shikastlanishi dalolatnomalari;

· saqlash muddati o‘tgan hujjatlarni yo‘q qilishga ajratish to‘g‘risidagi dalolatnomalar arxiv direktori tomonidan tasdiqlash uchun; xodimlar hujjatlarining yo'qolishi yoki noto'g'ri shikastlanishi dalolatnomalari.

Ekspert komissiyasi viloyat arxiv qo‘mitasining EPMK bilan yaqin aloqada ishlaydi, undan tegishli tashkiliy-uslubiy ko‘rsatmalar oladi va direktor tomonidan tasdiqlangan yillik reja asosida ish olib boradi.

Ekspert komissiyasining vakolatiga kiruvchi masalalar uning majlislarida ko‘rib chiqiladi, ular zaruratga qarab, lekin yiliga kamida 2 marta o‘tkaziladi. Barcha komissiya yig'ilishlari qayd etiladi. Ekspert komissiyasi ko‘rib chiqish uchun taqdim etilgan hujjatlar uning majlisida 10 kundan kechiktirmay ko‘rib chiqiladi.

Ekspert komissiyasining majlislari va unda qabul qilingan qarorlar, agar ovoz berishda majlisda hozir bo‘lgan ekspert komissiyasi a’zolarining kamida yarmi ishtirok etgan bo‘lsa, vakolatli hisoblanadi. Taklif qilingan

Ekspert komissiyasining ish hujjatlarini yuritish, uning hujjatlarini saqlash va ulardan foydalanish, ularning saqlanishi uchun javobgarlik, shuningdek ekspert komissiyasi tomonidan qabul qilingan qarorlarning bajarilishini nazorat qilish komissiya kotibiga yuklanadi.

Hujjatlarning qiymatini tekshirish natijalari bo'yicha doimiy, vaqtinchalik (10 yildan ortiq), saqlash va shaxsiy ishlarning inventarlari tuziladi, so'ngra saqlanishi kerak bo'lmagan fayllarni yo'q qilish uchun ajratish to'g'risida aktlar tuziladi.

Moskva va Moskva viloyati arxivlari qo'mitasining EPMK doimiy saqlanadigan fayllar inventarlarini tasdiqlaydi va xodimlar uchun fayllar inventarlarini muvofiqlashtiradi.

Ishlar, agar ular uchun nazarda tutilgan saqlash muddati dalolatnoma tuzilgan yilning 1 yanvarigacha o‘tgan bo‘lsa, yo‘q qilish uchun ajratish dalolatnomasiga kiritiladi.

Yo'q qilinishi kerak bo'lgan holatlar qayta ishlashga o'tkaziladi.

Ishlarni topshirish qabul qilish dalolatnomasi bilan rasmiylashtiriladi, unda topshirish sanasi, topshiriladigan ishlarning soni va makulaturaning og'irligi ko'rsatiladi.

Utilizatsiya qilish uchun yuklash va olib tashlash arxiv hujjatlarining saqlanishini ta'minlash uchun mas'ul bo'lgan xodimning nazorati ostida amalga oshiriladi.

2.2 "Xoroshevskiy tumani birlashgan harbiy komissarligi" davlat muassasasining arxiv fondini sotib olishni tashkil etish.

“Xoroshevskiy tumani birlashgan harbiy komissarligi” davlat muassasasining tarkibiy boʻlinmasi boʻlgan hujjatlarni qabul qilish va qimmatli qogʻozlarni ekspertizadan oʻtkazish boʻlimi muassasa va korxonalardan tegishli ishlarni bajarish uchun olingan maxsus mablagʻlar hisobidan yuritiladi. ular bilan tuzilgan shartnomalar.

Bo'lim hujjatlarni ilmiy-texnik qayta ishlash va Moskva va Moskva viloyatidagi muassasalar, tashkilotlar va korxonalarda ish yuritishni tartibga soluvchi normativ-uslubiy tavsiyalarni ishlab chiqish uchun tashkil etilgan.

Bo'lim o'z faoliyatida Rossiya Federatsiyasi qonunlariga, Rossiya Federatsiyasi Federal arxiv xizmatining buyruqlari va ilmiy-uslubiy tavsiyalariga, "Rossiya Federatsiyasi arxivlari to'g'risida" gi qonuniga amal qiladi. Arxiv fondi va Moskva va Moskva viloyati arxivlari, hay'at qarorlari va Moskva viloyati arxivlari qo'mitasining ko'rsatmalari, arxiv to'g'risidagi nizom, "Xoroshevskiy tumani UWC" davlat muassasasi direksiyasining qarorlari va bo'lim to'g'risidagi nizom. .

Hujjatlarni qabul qilish va qimmatli qog'ozlarni ekspertiza qilish bo'limining asosiy vazifasi doimiy, uzoq muddatli va vaqtinchalik saqlash muddati hujjatlarini tartibga solish bo'yicha maxsus vositalar yordamida ishlarni bajarishdir.

Kafedraning vazifalariga quyidagilar kiradi:

"Xoroshevskiy tumani UWC" davlat muassasasi direktorining buyrug'i bilan tasdiqlangan narxlarga muvofiq ishlarni bajarish uchun muassasalar bilan shartnomalar tuzish.

Shartnomalarga muvofiq muassasa hujjatlarini ilmiy-texnikaviy qayta ishlashni amalga oshiradi.

Bo‘limning yarim yillik va yillik, zarur hollarda choraklik ish rejalarini ishlab chiqadi.

Bo‘lim faoliyati bo‘yicha yillik va yarim yillik hisobotlarni tayyorlash.

“Xoroshev tumani UWC” davlat muassasasi filiallari hujjatlari qiymatini qabul qilish va ekspertizadan o‘tkazish bo‘limlari faoliyatini tahlil qiladi.

Arxiv va bo‘lim xodimlari uchun o‘quv mashg‘ulotlarini tayyorlash va o‘tkazishda ishtirok etish.

Bo‘lim faoliyati bo‘yicha arxiv muassasalarining ilg‘or tajribalarini o‘rganish va ulardan foydalanish.

Qabul qilish bo'limining asosiy funktsiyalari 2-rasmda keltirilgan.

Bo'lim boshlig'i Moskva va Moskva viloyati arxivlari qo'mitasi bilan kelishilgan holda direktorning buyrug'i bilan lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi.

Moskva davlat arxivining tarkibiy bo'linmasi bo'lgan hujjatlarning saqlanishi va davlat ro'yxatidan o'tkazilishini ta'minlash bo'limi direktor o'rinbosari va mablag'lar bosh saqlovchisiga bo'ysunadi.

Bo‘lim direktor tomonidan tasdiqlangan yillik ishlab chiqarish va moliyaviy rejalar asosida ish olib boradi

"Xoroshevskiy tumani birlashgan harbiy komissarligi" davlat muassasasi.

Bo‘lim o‘z faoliyatini iqtisodiy tahlil qilib, jamoalar bo‘lib ishlaydi. Brigada o'z ichiga oladi Bosh mutaxassis va yetakchi mutaxassislar.

Bo'lim xodimlarining faoliyati lavozim yo'riqnomalari bilan belgilanadi.

Bo'lim boshlig'i bo'limning barcha faoliyatini tashkil qiladi, uning xodimlari o'rtasida vazifalarni taqsimlaydi, bo'limga yuklangan vazifalarning bajarilishi uchun javobgardir va funktsional majburiyatlar, bo‘limda ishni tashkil etish, bo‘limga yuklatilgan vazifalarni o‘z vaqtida va malakali bajarish, bo‘limda tartib va ​​intizomni ta’minlash.

Kafedraning asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

Hujjatlarning saqlanishi va davlat ro'yxatidan o'tkazilishini ta'minlash bo'yicha asosiy yo'nalishlarni ishlab chiqish va ishlarni tahlil qilish.

Hujjatlarni saqlashni tashkil etish va saqlanishini ta'minlash.

Arxiv hujjatlarining davlat hisobi.

Bo‘lim, arxiv va uning filiallari faoliyatini ilg‘or tajribalarni o‘rganish va amaliyotga joriy etish.

Kafedraning vazifalariga quyidagilar kiradi:

Bo‘limning tegishli yo‘nalishlari bo‘yicha maqsadli dasturlar loyihalari, arxiv ishlari bo‘yicha joriy rejalar bo‘yicha takliflar tayyorlash, ularning bajarilishini ta’minlaydi va bajarilishi yuzasidan hisobotlar tuzadi.

Hujjatlarni saqlash va oqilona joylashtirish

Logistika xizmati bilan birgalikda:

Saqlashga yordam beradi optimal sharoitlar hujjatlarni saqlash, yong'in xavfsizligi va xavfsizlik qoidalariga rioya etilishini ta'minlaydi, arxivlarga kirishni nazorat qiladi.

Arxivning hujjatlarni saqlash uskunalariga bo‘lgan ehtiyojini aniqlash va ularning jismoniy holatini yaxshilashda ishtirok etadi.

Arxivlarda kemiruvchilarga qarshi kurashni tashkil qiladi.

Arxivlarda sanitariya kunlarini tashkil etish va nazorat qilish. Hujjatlarning mavjudligi va holatini tekshirishning ustuvorligini belgilab, bu ishlarni nazorat qiladi, aniqlanmagan hujjatlarni qayd etish va qidirishni tashkil qiladi.

Qog'ozda, kinotasvirda, sug'urta fondida va foydalanish fondida hujjatlarning jismoniy holatini baholash va hisobga olish ishlarini tashkil etish va nazorat qilish. Ularning xavfsizligini ta'minlash. Ishlarni rasmiylashtirish ishlarini olib borish.

Noyob va ayniqsa qimmatli hujjatlar bilan bir qator ishlarni bajarish.

Arxivlardan hujjatlar, sug'urta fondi va foydalanish fondini berish qoidalariga rioya etilishini ta'minlash.

Berilgan hujjatlarning saqlanishi qoidalariga rioya etilishini, ularning arxivga o‘z vaqtida qaytarilishini nazorat qilish.

Arxiv omborlarida hujjatlarning hisobini yuritish: qog'oz hujjatlar, fotosuratlar va yozuvlar, ayniqsa qimmatli hujjatlar, sug'urta fondi va foydalanish fondining mikrofilmlari, tashqi dizaynida moddiy qadriyatlarga ega bo'lgan hujjatlar.

Hujjatlarni saqlash uchun qabul qilish va arxivlar o'rtasida taqsimlash.

Axborot-qidiruv tizimlari va avtomatlashtirilgan arxiv texnologiyalari bo‘limi bilan birgalikda arxivda saqlanayotgan hujjatlar qiymatini ekspertizadan o‘tkazadi, uning natijalarini belgilangan tartibda rasmiylashtiradi.

tarkibiga kiritilgan arxiv omborlari ishini muvofiqlashtirish va nazorat qilish

Bo'limlar bilan birgalikda: IPS va AAT, hujjatlar qiymatini olish va ekspertiza qilish, idoraviy arxivlar va ish yuritish, arxiv hujjatlarini moliyalashtirish masalalarini ko'rib chiqadi, buxgalteriya tizimining uzluksizligini ta'minlash ishlarida ishtirok etadi.

Hujjatlarni maxfiylashtirish bo'yicha komissiya ishida ishtirok etish.

Bo‘limning ixtisoslashtirilgan yo‘nalishlari bo‘yicha muassasalar, tashkilotlar va fuqarolarga pullik xizmatlar ko‘rsatish.

Hujjatlarning saqlanishi va qayd etilishini ta’minlash bo‘yicha ishlarning holatini tahlil qiladi, ushbu yo‘nalishlar bo‘yicha takliflar tayyorlaydi.

Filiallar ish rejalari loyihalarini, ularning tegishli bo‘lim yo‘nalishlari bo‘yicha bajarilishi to‘g‘risidagi hisobotlarni ko‘rib chiqish, zarur hollarda ular bo‘yicha xulosalar tayyorlash.

Bo‘lim faoliyatining asosiy masalalari bo‘yicha viloyat davlat arxivlariga yordam ko‘rsatish.

Hujjatlarni saqlash va hisobga olish masalalari bo'yicha arxiv bo'limlari faoliyatini tekshirishda ishtirok etish.

Rivojlanishda ishtirok etish uslubiy qo‘llanmalar kafedraning asosiy masalalari bo'yicha. Ularning ish amaliyotlarini amalga oshirish.

Arxiv xodimlarining malakasini oshirishning turli shakllarida ishtirok etish.

Hujjatlarning saqlanishi va davlat hisobini ta’minlash sohasidagi ilg‘or tajribalarni o‘rganish, uni bo‘lim amaliyotiga joriy etish.

Arxiv qo‘mitasi, arxiv direksiyasi va boshqa maslahat organlarining hay’at yig‘ilishlarida qatnashish va hujjatlarni ko‘rib chiqish uchun tayyorlash.

Bo'lim ishining iqtisodiy tahlilini o'tkazish, bo'limda ishlab chiqarish standartlarini bajarish darajasini tahlil qilish.

Kafedraning ixtisoslashtirilgan yo‘nalishlari bo‘yicha yig‘ilishlar, seminarlar tayyorlash va o‘tkazishni tashkil etish, konferensiya, yig‘ilish, seminarlarda qatnashish.

Bo‘limga viloyat arxiv qo‘mitasi bilan kelishilgan holda arxiv direktori tomonidan lavozimga tayinlanadigan va lavozimdan ozod etiladigan mudir rahbarlik qiladi.

Bo‘lim boshlig‘i bo‘lim faoliyatini tashkil etadi hamda bo‘limga yuklangan vazifalar va funksiyalarning bajarilishi, intizom holati uchun shaxsan javobgar bo‘ladi, bo‘lim xodimlari o‘rtasida vazifalarni taqsimlaydi, ularni rag‘batlantirish yoki jazo choralarini qo‘llash bo‘yicha takliflar kiritadi.

Bo‘lim o‘z faoliyatini arxiv direktori tomonidan tasdiqlangan joriy rejalar asosida amalga oshiradi.

Belgilangan vazifalar va funktsiyalarni boshqa tarkibiy bo'linmalar bilan aloqada bajaradi. Bo'lim xodimlarining vazifalari lavozim yo'riqnomalari bilan belgilanadi.

Xulosa

Hukumat faoliyatida va nodavlat tashkilotlari, shaxslar birgalikda ifodalovchi juda ko'p hujjatlarni yaratadilar Hujjat fondi hududlar. Bu hujjatlarning eng qimmatli qismi kelajak avlodlar uchun arxivda saqlanishi shart. Ko'pgina hujjatlardan faqat kichik bir qismi davlat saqlanishi uchun olinadi, ammo bu hujjatlar aniqlanib, saqlanadi va "Xoroshevskiy tumani birlashgan harbiy komissarligi" davlat muassasasining arxiv fondiga o'tkaziladi. Arxivni qimmatli hujjatlar bilan tizimli ravishda to'ldirish bo'yicha bunday kundalik, mashaqqatli ish arxivni o'zlashtirish deb ataladi. Zamonaviy sharoitda asosiy vazifa bir xil bo'lib qolmoqda - "Xoroshevskiy okrugi birlashgan harbiy komissariyati" davlat muassasasining arxiv fondini va umuman Rossiya arxiv fondini jamiyat ehtiyojlarini qondirish uchun sotib olishni ta'minlash va davlat.

Butunlik Arxiv fondini yagona huquqiy, tashkiliy, ilmiy-uslubiy tamoyillar asosida shakllantirish bilan belgilanadi. Hozirgi vaqtda “Xoroshevskiy tumani birlashgan harbiy komissariyati” davlat muassasasi arxiv fondi hujjatlari va ish yuritishini tashkil etishning asosiy darajalari hamda arxiv fondi hujjatlari va ish yuritishini tashkil etishning asosiy xususiyatlari belgilab berildi. chiqib aniqlangan. Davlat arxivi arxiv organi tizimining muassasasi boʻlib, “Xoroshevskiy tumani birlashgan harbiy komissarligi” davlat muassasasi arxiv fondidan hujjatlarni yigʻish, doimiy saqlash va ulardan foydalanishni amalga oshiradiganligi sababli arxivni yigʻishning asosiy bosqichlari belgilangan. Bu qimmatli hujjatlar to'plamini yagona Arxiv fondiga aylantiruvchi o'zakdir.

Rossiya Federatsiyasi Arxiv jamg'armasi tarkibiga kiradigan hujjatlar federal yurisdiktsiya, va Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining arxiv fondlari. Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining arxiv fondlari ajralmas qismi Rossiya Federatsiyasining milliy resurslari. Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining arxiv fondini tashkil etish va to'ldirish tajribasi muhim ahamiyatga ega. Bunda diplom ishi Tadqiqot ob'ekti - "Xoroshevskiy tumani UWC" davlat muassasasi. Arxiv fondini tashkil etish va qo‘llab-quvvatlashni tahlil qilish natijasida arxivni qo‘lga kiritish uchun manbalar ro‘yxatlari ko‘rib chiqildi, chunki viloyat arxiv fondini shakllantirish bo‘yicha ishlarning ustuvor yo‘nalishi arxiv fondi ro‘yxatini optimallashtirish hisoblanadi. davlat arxivini olish manbalari.

Katta ahamiyatga ega davlat arxivida saqlash uchun hujjatlarni sifatli tanlash bo‘yicha Arxiv ishi qo‘mitasining ekspert-tekshiruv uslubiy komissiyasi va bo‘limlarning ekspert komissiyasi faoliyatiga ega.

Arxiv ishi qo‘mitasining ekspert-tekshiruv uslubiy komissiyasi qabul qilingan hujjatlar tarkibini optimallashtirish bo‘yicha ishlarga rahbarlik qiladi va tashkil etadi. davlat arxivi viloyat, tashkilotlar hujjatlarining maqbul tarkibini saqlashga qabul qilish maqsadida ishlarning nomenklaturalarini ishlab chiqadi. Idoraviy saqlash bosqichida hujjatlarning saqlanishini ta’minlash masalalari doimiy ravishda komissiya a’zolarining e’tiborida. Tashkilotlarning ish yuritishi uchun mas'ul bo'lgan rahbarlar va xodimlar uning joyidagi yig'ilishlarida ishtirok etishlari shart. Har bir bunday yig'ilish, qoida tariqasida, Arxiv fondini shakllantirish, tashkilotlar arxivlari faoliyatini tashkiliy-uslubiy boshqarish muammolariga bag'ishlangan seminarga to'g'ri keladi. Zero, “Xoroshev tumani UWC” davlat muassasasining arxiv fondi bo‘lgan retrospektiv ma’lumotlar bankining tarkibi hujjatlarning tashkilotda qanchalik to‘g‘ri va to‘liq jamlanganligiga bog‘liq bo‘ladi va bu tashkilotning asosiy vazifasidir. tashkilotning ekspert komissiyasi.

Arxivdagi arxiv ishlarini axborotlashtirish tashkilotda ish yuritishni tartibga solish va birlashtirishdan keyin amalga oshirilishi kerak. Agar tashkilot faoliyati mashinada o'qiladigan ko'p sonli hujjatlarni yaratsa, uni yaratish maqsadga muvofiqdir elektron arxiv bo'limda. “Xoroshevskiy tumani birlashgan harbiy komissarligi” davlat muassasasining arxiv fondiga tegishli hujjatlarni saqlash muddati tugagandan so‘ng ular qog‘oz va elektron shaklda davlat arxiviga o‘tkaziladi.

Hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish ko'plab me'yoriy-huquqiy va uslubiy hujjatlarda yoritilgan. Shuning uchun har bir tashkilotda boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati hujjatlar bilan ishlash bilan bog'liq me'yoriy, huquqiy, uslubiy va ma'lumotnoma ma'lumotlariga ega bo'lishi kerak.

Normativ-huquqiy bazaning roli va ahamiyati sezilarli darajada oshdi o'tgan yillar. Barcha darajadagi biznes-hujjat almashinuvi umumiy qabul qilingan yagona qoidalarga muvofiq amalga oshirila boshlandi. Hujjatlar bilan ishlash, tashkiliy-huquqiy shaklidan qat'i nazar, hujjatlashtirish va tashkilotlar faoliyatiga oid qonunchilik va me'yoriy-uslubiy hujjatlarga asoslanadi.

Hozirgi vaqtda Rossiya Federatsiyasida tartibga soluvchi bir qator milliy huquqiy hujjatlar mavjud umumiy qoidalar hujjatlarni tayyorlash, bajarish va ular bilan ishlashni tashkil etish. Boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha me'yoriy-uslubiy hujjatlar turli davlat va boshqaruv organlari tomonidan o'z vakolatlariga muvofiq ishlab chiqiladi.

Mamlakatimizning birinchi, asosiy qonuni Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasidir. Hujjat aylanishi nuqtai nazaridan uning ahamiyati shundaki, Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasi normativ-huquqiy hujjatlarning bo'ysunishini belgilaydi. Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasining 15-moddasida ko'rsatilgan Qonunlar va boshqalar huquqiy hujjatlar Rossiya Federatsiyasida qabul qilingan hujjatlar Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasiga zid bo'lmasligi kerak.

Yana bir asosiy manba qonun - bu yilda qabul qilingan normativ hujjatdir maxsus buyurtma Konstitutsiyadan keyin eng katta hokimiyatga ega bo'lgan, xalq irodasini ifodalovchi qonun chiqaruvchi hokimiyat organi yoki referendum yuridik kuch va ijtimoiy ahamiyatga ega, tipik va barqaror ijtimoiy munosabatlarni tartibga solish.

Ish yuritishning huquqiy asoslari hujjatlarni yaratish, ularni qayta ishlash, saqlash va muassasaning joriy faoliyatida foydalanish texnologiyasini, shuningdek ish yuritish xizmati faoliyatini tartibga soluvchi qonunlar, me'yoriy hujjatlar va uslubiy hujjatlar to'plamidir: uning tuzilishi. , funktsiyalari, xodimlar soni, texnik yordam va boshqa ba'zi jihatlar. Hujjatlarni qayta ishlash qoidalarini tartibga soladi; hujjatlar bilan ishlash qoidalari; hujjatlarning saqlanishini ta'minlash; hujjatlarni arxiv saqlashga topshirish tartibi; ofis boshqaruvi xizmatining ishi; hujjatlar bilan ishlashda yangi axborot texnologiyalarini joriy etish; kirish cheklovlari mavjud hujjatlar bilan ishlash; huquqiy jihatlari hujjatlar va boshqa masalalar bilan bog'liq.

Ish yuritishning huquqiy asoslari quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasi;

Xalqaro shartnomalar (konstitutsiyaviy xarakterga ega bo'lgan munosabatlarni tartibga soladi va Rossiya Federatsiyasida ular kuchga kirgandan keyin ratifikatsiya qilingan taqdirda, qonun oldida ustunlikka ega bo'ladi);

Rossiya Federatsiyasining axborotlashtirish va hujjatlashtirish sohasidagi qonun hujjatlari;

federal darajada hujjatlashtirish masalalarini tartibga soluvchi Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlari va farmoyishlari, Rossiya Federatsiyasi Hukumati raisining farmonlari va farmoyishlari;

Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining huquqiy hujjatlari

(vazirliklar, qo‘mitalar, xizmatlar, idoralar va boshqalar) ham umumtarmoqli, ham idoraviy xarakterga ega;

Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining va ularning hududiy tuzilmalarining vakillik va ijroiya organlarining ish yuritish masalalarini tartibga soluvchi huquqiy hujjatlari;

Normativ-yo'riqnoma xarakteridagi huquqiy hujjatlar, muassasalar, tashkilotlar va korxonalarning ish yuritish bo'yicha uslubiy hujjatlari;

Hujjatlarning davlat standartlari;

Yagona hujjatlar tizimlari;

Texnik, iqtisodiy va ijtimoiy ma'lumotlarning butun Rossiya tasniflagichlari;

Boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlashning davlat tizimi, hujjatlarga qo'yiladigan asosiy talablar va hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatlari (GSDOU);

Boshqaruv ishlarini va mehnatni muhofaza qilishni tashkil etish bo'yicha me'yoriy hujjatlar;

Hujjatlarni arxivda saqlashni tashkil etish bo'yicha me'yoriy hujjatlar;

Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining qonun hujjatlari va Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining ijro etuvchi organlari tomonidan qabul qilingan huquqiy hujjatlar.

Ularning barchasi ish yuritishni tashkil etishda, birinchi navbatda, Federatsiyaning ta'sis sub'ektlarining vakillik va ijro etuvchi hokimiyat organlari, shuningdek, ularning hududida faoliyat yurituvchi tashkilotlar, muassasalar va korxonalar tomonidan hisobga olinishi kerak.

Hozirgi vaqtda hujjatlarni tartibga solish, boshqaruvni hujjatlashtirishni tashkil etish va texnologiyasini tartibga solish bir necha yo'nalishlarda amalga oshirilmoqda: qonunchilikni tartibga solish, standartlashtirish, umummilliy harakatlar uchun normativ va me'yoriy-uslubiy hujjatlarni ishlab chiqish. Ta'kidlanganidek, Rossiya Federatsiyasi qonunlari eng yuqori huquqiy ahamiyatga ega.

Asosiy normativ-huquqiy hujjat Rossiya Federatsiyasining 2006 yil 27 dekabrdagi 149-FZ-sonli "Axborot, axborot texnologiyalari va axborotni himoya qilish to'g'risida" gi Federal qonunidir. Ushbu qonun "Axborot, axborotlashtirish va axborotni himoya qilish to'g'risida" gi 1995 yil 20 fevraldagi 24-FZ-sonli Federal qonunining keyingi rivojlanishi bo'lib, u almashtirildi. Yangi qonun mohiyatan uning ko'pgina qoidalarini ishlab chiqdi. Qonunda ushbu soha terminologiyasiga taalluqli barcha qoidalar aniqroq belgilab berildi. U axborotni tarqatish va taqdim etish, shuningdek uni himoya qilish talablarini belgilaydi. Qonunda axborotni hujjatlashtirish majburiyati, axborot texnologiyalarini yaratish va ulardan foydalanish jarayonida yuzaga keladigan munosabatlar tartibga solindi, davlat organlariga axborot taqdim etish majburiyati belgilandi. Qonun barcha darajadagi boshqaruvning hujjatlashtirish xizmatlarining faoliyati bilan bevosita bog'liq.

Hisob-kitob tuzilmalari uchun yana bir asosiy hujjat - Rossiya Federatsiyasining 2006 yil 2 maydagi 59-FZ-sonli "Rossiya Federatsiyasi fuqarolarining murojaatlarini ko'rib chiqish tartibi to'g'risida" Federal qonuni. Ushbu me'yoriy hujjat ayniqsa zarur edi, chunki u bevosita bog'liq ijtimoiy soha, bu ijtimoiy barqarorlikning eng muhim tarkibiy qismlaridan biri hisoblanadi. Fuqarolar o'z murojaatlarida ham butun jamiyat manfaatlariga, ham huquq va qonuniy manfaatlar murojaat muallifi yoki boshqa fuqarolar.

2006 yil 2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-sonli "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" gi Rossiya Federatsiyasi Federal qonuni bo'lgan bunday zaruriy me'yoriy hujjatning qabul qilinishi bilan nishonlandi. Ushbu qonun shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish masalalarini batafsil qamrab oladi. Ilgari bu masalalar faqat maxsus bobda muhokama qilingan Mehnat kodeksi(14-bob), xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish masalasiga bag'ishlangan. Ushbu Qonunning qoidalari xodimlar va barcha ofis xizmatlari faoliyatiga ta'sir qiladi va zarur aniqlik kiritadi.

2004 yil 22 oktyabrdagi 125-FZ-sonli "Rossiya Federatsiyasida arxiv ishi to'g'risida" Federal qonuni hujjatlarni saqlash, olish, hisobga olish va Rossiya Federatsiyasi Arxiv fondi hujjatlaridan ma'lumotlardan foydalanishni tashkil etishni tartibga soladi va boshqa. arxiv hujjatlari.

Keyingisi huquqiy akt, bu yozuvlarni boshqarish xizmatlari sohasida juda katta ahamiyatga ega - 2004 yil 29 iyuldagi 98-FZ-sonli "Tijorat sirlari to'g'risida" Federal qonuni. Federal qonunning asosiy maqsadlaridan biri tijorat sirini tashkil etuvchi ma'lumotlarning maxfiyligini himoya qilishdir.

Ushbu Federal qonunga va boshqa federal qonunlarga muvofiq davlat hokimiyati va boshqaruvi organlari va boshqa mahalliy davlat hokimiyati organlari yuridik shaxslar yoki yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan ularga taqdim etilgan ma'lumotlarning maxfiyligini ta'minlaydigan shart-sharoitlarni yaratishlari shart.

Ushbu organlarning mansabdor shaxslari, davlat yoki munitsipal xizmatchilari tijorat sirini tashkil etuvchi ma'lumotlar egasining roziligisiz ijro etilishi munosabati bilan o'zlariga ma'lum bo'lgan ma'lumotlarni oshkor qilishga yoki boshqa shaxslarga, boshqa davlat organlariga berishga haqli emaslar. ning ish majburiyatlari ma'lumotlardan shaxsiy manfaatlar yoki boshqa shaxsiy maqsadlarda foydalanish huquqiga ega emas.

Bermoq yuridik kuch Elektron shakldagi hujjatlar uchun Rossiya Federatsiyasining 2002 yil 10 yanvardagi 1-FZ-sonli "Elektron raqamli imzo to'g'risida" Federal qonunining qoidalari muhim ahamiyatga ega. Qonunda elektron raqamli imzodan foydalanish masalalari atroflicha muhokama etilgan. Ushbu Federal qonunning maqsadi ta'minlashdan iborat huquqiy sharoitlar elektron hujjatlarda elektron raqamli imzodan foydalanish, bunda elektron hujjatdagi elektron raqamli imzo qog‘oz hujjatdagi qo‘lda yozilgan imzoga ekvivalent deb e’tirof etiladi.

Kompyuter ma'lumotlar bazalarini ommaviy ravishda yaratish va ulardan foydalanish hujjatlar va ma'lumotlarni ruxsatsiz kirishdan himoya qilish muammosini yanada kuchaytirdi. Bu masala bir qator qonun hujjatlarida belgilangan. Avvalo, 1997 yil 6 noyabrdagi "Davlat siri to'g'risida"gi Federal qonunda. Ushbu qonun ma'lumotlarni davlat siri sifatida tasniflash, ularni tasniflash yoki sirini ochish va ularning xavfsizligini ta'minlash manfaatlarida himoya qilish bilan bog'liq munosabatlarni tartibga soladi. Rossiya Federatsiyasi.

Hujjat bo'yicha mutaxassislarni o'qitish va ularning keyingi amaliy faoliyati bilan bevosita bog'liq bo'lgan normativ-huquqiy hujjat Rossiya Federatsiyasining 8-FZ-sonli "Davlat organlari va mahalliy o'zini o'zi boshqarish organlari faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlardan foydalanishni ta'minlash to'g'risida" Federal qonunidir. 2009 yil 21 yanvarda Davlat Dumasi tomonidan qabul qilingan, 2009 yil 28 yanvarda Federatsiya Kengashi tomonidan tasdiqlangan va Rossiya Federatsiyasi Prezidenti tomonidan 2009 yil 9 fevraldagi 8-son bilan imzolangan. 2010 yil 1 yanvardan kuchga kirdi. Tarixda birinchi marta rus davlati Mazkur normativ-huquqiy hujjatda davlat organlarining xalq oldidagi hisobdorligi tartibini amalda belgilovchi qoida belgilangan.

Hujjatlarda tildan foydalanish nuqtai nazaridan maktabgacha ta’lim xizmatini qiziqtirgan til to‘g‘risidagi qonunlar navbatdagi qonun hujjatlari to‘plamidir. Avvalo, Rossiya Federatsiyasining 1991 yil 25 oktyabrdagi 1807-1-sonli "Rossiya Federatsiyasi xalqlarining tillari to'g'risida" gi qonunini ta'kidlash kerak. 1991 yilgi qonunni to'ldiruvchi va kengaytiruvchi yana bir qonun haqida ham aytish kerak.

Bu Rossiya Federatsiyasining 2005 yil 1 iyundagi 53-FZ-sonli "Rossiya Federatsiyasining davlat tili to'g'risida" gi Federal qonuni, qabul qilingan. Davlat Dumasi 2005 yil 20 may Qonun Rossiya Federatsiyasining davlat tilini Rossiya Federatsiyasi hududida majburiy qo'llash, fuqarolarning Rossiya Federatsiyasining davlat tilidan foydalanish huquqini ta'minlash, til madaniyatini himoya qilish va rivojlantirish sohalarini tavsiflaydi.

"Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-sonli Federal qonuni (2006, 2007, 2008 yillarda o'zgartirilgan) ish yuritish xizmatining ishi bilan bevosita bog'liq.Qonun barcha xo'jalik operatsiyalarini hujjatlashtirish majburiyatini belgilaydi va ekanligini bildiradi manba hujjatlari faqat standartlashtirilgan shakllar bo'yicha tuziladi.

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining zamonaviy ish yuritishning me'yoriy, huquqiy va uslubiy asoslarini tartibga soluvchi farmonlari.

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining boshqaruvni hujjatlashtirish sohasidagi farmonlarini 2 guruhga bo'lish mumkin:

Cheklangan hujjatlar bilan ishlash bo'yicha qonun hujjatlarini to'ldiruvchi qarorlar;

O'tishni hujjatlashtirish to'g'risidagi Prezident Farmonlari davlat xizmati.

Farmonlarning birinchi guruhi davlat va tijorat sirlariga taalluqli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlarga tegishli. Maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlari o'z ishining tabiati tufayli ko'pincha cheklangan kirish hujjatlariga duch kelishadi. Qaysi ma’lumotlar davlat siri, qaysilari maxfiy ma’lumotlar toifasiga kirilishi Prezident farmonlari bilan belgilanadi:

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 1995 yil 30 noyabrdagi 1203-sonli "Davlat sirlariga kiritilgan ma'lumotlar ro'yxatini tasdiqlash to'g'risida"gi Farmoni;

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 1997 yil 6 martdagi 188-sonli "Maxfiy ma'lumotlar ro'yxatini tasdiqlash to'g'risida" gi farmoni.

Farmonlarning ikkinchi guruhi - Rossiya Federatsiyasi Prezidenti tomonidan 2005 yil 10-sonli imzolangan davlat xizmatini hujjatlashtirish bo'yicha prezident farmonlari:

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 2005 yil 10 fevraldagi 10-sonli "Rossiya Federatsiyasining davlat xizmatchilarining attestatsiyasi to'g'risida" gi farmoni;

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 2005 yil 1 fevraldagi 111-sonli "Rossiya Federatsiyasining davlat xizmatchilari tomonidan malaka imtihonini topshirish va ularning bilim, ko'nikma va qobiliyatlarini baholash tartibi to'g'risida" gi Farmoni;

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining "O'zgartirish uchun tanlov to'g'risida" gi farmoni bo'sh lavozim davlat davlat xizmati RF" 2005 yil 1 fevraldagi 112-son;

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 2005 yil 30 maydagi 609-sonli "Rossiya Federatsiyasi davlat xizmatchisining shaxsiy ma'lumotlari va uning shaxsiy ishini yuritish to'g'risidagi nizomni tasdiqlash to'g'risida"gi qarori.

Davlat xizmatini hujjatlashtirish tartibini batafsil ko'rib chiqadigan ushbu farmonlar guruhi, birinchi navbatda, kadrlar xizmati xodimlariga kerak.

1997 yil 6 martda Rossiya Federatsiyasi Prezidentining "Maxfiy ma'lumotlar ro'yxatini tasdiqlash to'g'risida" gi 188-sonli Farmoni (2005 yil 23 sentyabrdagi tahrirda) chiqdi.

Prezidentning 2010 yil 13 apreldagi 460-sonli “Korrupsiyaga qarshi kurashish milliy strategiyasi va 2010-2011 yillarga mo‘ljallangan korrupsiyaga qarshi kurashish milliy rejasi to‘g‘risida”gi farmoni.

tartibga soluvchi Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarorlari tartibga soluvchi zamonaviy ish yuritishning uslubiy asoslari

Normativ-huquqiy hujjatlarning navbatdagi darajasi - bu Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarorlari.

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati bilan bog'liq birinchi qarori "Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida cheklangan tarqatiladigan rasmiy ma'lumotlar bilan ishlash tartibi to'g'risidagi nizomni tasdiqlash to'g'risida" 1994 yil 3 noyabrdagi 1233-son. U cheklangan tarqatishning mulkiy ma'lumotlari, bunday mulkiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar va boshqa moddiy vositalar bilan ishlash tartibini belgilaydi.

Keyingi yili Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1995 yil 27 dekabrdagi 1268-sonli "Rossiya Federatsiyasi Davlat gerbi aks ettirilgan muhrlar va blankalarni ishlab chiqarish, ulardan foydalanish, saqlash va yo'q qilishni tartibga solish to'g'risida"gi qarori qabul qilindi. .

1997 yilda Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1997 yil 8 iyuldagi 835-sonli "Birlamchi buxgalteriya hujjatlari to'g'risida" gi qarori qabul qilindi. Ushbu rezolyutsiya yoqilgan Davlat qo'mitasi Rossiya Federatsiyasiga birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarini ishlab chiqish va tasdiqlash funktsiyalari yuklangan.

Xuddi shu 1997 yilda Rossiya Federatsiyasi Hukumati "Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining normativ-huquqiy hujjatlarini tayyorlash qoidalarini tasdiqlash to'g'risida" qarori qabul qilindi. davlat ro'yxatidan o'tkazish 1997 yil 13 avgustdagi 1009-son.

Keling, darhol muhim bo'lgan yana ikkita qarorni ta'kidlaymiz:

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2005 yil 15 apreldagi 221-sonli "Pochta aloqasi xizmatlarini ko'rsatish qoidalarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori.

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2005 yil 15 apreldagi 222-sonli "Telegraf aloqa xizmatlarini ko'rsatish qoidalarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori.

2009 yil 15 iyunda Rossiya Federatsiyasi Hukumati "Federal ijro etuvchi organlarda ish yuritish qoidalarini tasdiqlash to'g'risida" gi 477-sonli qarorini qabul qildi. Ushbu qaror bilan "Ish yuritish bo'yicha standart yo'riqnoma" (2005) olib tashlandi va yangi "Federal ijroiya organlarida ish yuritish qoidalari" joriy etildi.

Qoidalar hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirishning umumiy tartibini ham, tayyorlashning o'ziga xos xususiyatlarini ham o'z ichiga oladi individual turlar hujjatlar: buyruq, ko'rsatmalar, ko'rsatmalar, protokol. Ular hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish tartibi, ma'lumotnoma ishlari uchun qidiruv tizimlarini yaratish, hujjatlarning bajarilishi ustidan nazoratni tashkil etish, fayllar nomenklaturasini tuzish va ular bilan ishlash tartibi, fayllarni yaratish, hujjatlar qiymatini ekspertizadan o'tkazish, fayllarni ro'yxatga olish, inventarlarni tuzish, operativ saqlash fayllar va ularni arxiv xotirasiga o'tkazish. Ilovada ishlarning nomenklaturasi shakllari, hujjatlarni yo'q qilish uchun ajratish to'g'risidagi dalolatnoma, inventar va boshqalar keltirilgan. Mundarijaning qisqacha ro'yxatidan ko'rinib turibdiki, Qoidalarda ish yuritishni tashkil etishning deyarli barcha masalalari, shu jumladan texnologiya o'z aksini topgan. elektron hujjat aylanishi. Va ular birinchi navbatda vazirlik va idoralar uchun mo'ljallangan bo'lsa-da, ulardan foydalanish mumkin va har qanday mulk shaklidagi tashkilotlarning ofis boshqaruvi xizmatlari uchun juda ko'p foydali ma'lumotlarni topadi.

Qonunchilik va huquqiy hujjatlardan tashqari, hayotiy ahamiyatga ega Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmatlari xodimlari uchun normativ-uslubiy hujjatlar mavjud.

Qoidalar, ko'rsatmalar va qoidalar tashkiliy-uslubiy hujjatlar sifatida nafaqat nima qilish kerakligi, balki u yoki bu ishni qanday bajarish bo'yicha ko'rsatmalarni o'z ichiga oladi, bu ularni ayniqsa qimmatli qiladi. Normativ-uslubiy hujjatlar nizomlar yoki farmoyishlar bilan kuchga kiradi va shu bilan majburiy bo'ladi.

Normativ-huquqiy hujjatlar federal konstitutsiyaviy qonunlar, federal qonunlar, Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlari va farmoyishlari asosida va ularni bajarish uchun, shuningdek federal ijroiya organlarining tashabbusi bilan o'z vakolatlari doirasida chiqariladi.

Ularning aksariyati idoraviy emas, balki milliy xususiyatga ega bo‘lib, tegishli vazirlik, qo‘mita va idoralar tomonidan boshqariladigan barcha faoliyat sohalarini qamrab oladi.

Davlat standartlari

Normativ hujjatlarning maxsus guruhi Texnik tartibga solish va metrologiya federal agentligi tomonidan tasdiqlangan va kuchga kirgan standartlardan iborat. 2002 yil 27 dekabrdagi 184-FZ-sonli "Texnik jihatdan tartibga solish to'g'risida" Federal qonuni qabul qilinishidan oldin standartlarga rioya qilish majburiy edi. 2003 yildan boshlab qonun standartlashtirishni standartlarni ixtiyoriy qo'llash tamoyillariga o'tkazdi, ya'ni. GOST endi majburiy emas. Ammo shu bilan birga, standartning o'ziga xos ta'rifiga ko'ra, standartlar talablariga rioya qilmaslik, bu bilan ish bugungi kun talablariga javob bermaydi.

Standartlardan biri GOST R 51141-98 "Arxiv ish yuritish. Atamalar va tushunchalar" ish yuritish va arxiv ishida qo'llaniladigan terminologiyaga bag'ishlangan. Uning terminologik asosida tashkilotda ish yuritish bo'yicha barcha me'yoriy-uslubiy hujjatlar ishlab chiqilgan. Bu erda hujjat, ish yuritish, maktabgacha ta'lim muassasasi kabi muhim atamalarning ta'riflari keltirilgan. rasmiy hujjat, dublikat hujjat, tashkiliy - ma'muriy hujjat, hujjatlarni ro'yxatga olish va boshqalar. Umuman olganda, GOST maktabgacha ta'lim sohasidagi 140 ta asosiy atamalarning ta'riflarini o'z ichiga oladi.

GOST R 6.30-2003 "Yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar", tashkiliy-ma'muriy hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablarni o'z ichiga oladi. Standart hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirishda foydalanish mumkin bo'lgan 30 ta rekvizitni sanab o'tadi, hujjatlarning tartibini beradi, hujjat rekvizitlari tarkibini belgilaydi va hokazo.

2007 yilda qabul qilingan uchinchi eng muhim standart bu GOST R ISO 15489-1-2007 "Hujjatlarni boshqarish. Umumiy talablar". Hujjatlarni boshqarish jarayonlarini nafaqat davlat, balki ichki va tashqi tijorat va jamoat tashkilotlarida ham tartibga soladi, tashkilotlar o'z faoliyati davomida yaratilgan yoki qabul qilgan barcha formatdagi hujjatlarni va barcha ommaviy axborot vositalarini boshqarishga taalluqlidir, javobgarlik to'g'risidagi qoidalarni o'z ichiga oladi. , tashkilot yozuvlari bilan bog'liq siyosat, protseduralar, tizimlar va jarayonlar.

ISO:9000 xalqaro standartlariga muvofiqlik sertifikatidan o‘tkazilayotgan tashkilotlar soni ortib bormoqda. Biznes-jarayonlarni sertifikatlash uchun tayyorlashda GOST ISO 15489 - 1 - 2007 hujjat aylanishi qoidalari ayniqsa dolzarb bo'ladi, chunki standartdagi hujjat aylanishi ISO 9001 va ISO 9001 talablariga asoslangan sifat menejmenti tizimining bir qismi sifatida qaraladi. ISO 14001 standartlari.

GOST boshqaruv apparati ishini takomillashtirish, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining samaradorligini oshirish va ish yuritishni avtomatlashtirish tizimlarini, shu jumladan elektron hujjat aylanishini joriy etish muammolarini hal qiladigan barcha tashkilotlar uchun zarur bo'lgan hujjat aylanish tizimlarini loyihalash va joriy etish bo'yicha uslubiy tavsiyalarni o'z ichiga oladi.

Yuqorida muhokama qilinganlarga qo'shimcha ravishda. Boshqa amaldagi standartlarni eslatib o'tish kerak: GOST 9327-60 Qog'oz formatlari uchun "Qog'oz va qog'oz mahsulotlari", GOST 17914-72 "Uzoq saqlash muddati uchun qutilar. Turlari, o'lchamlari va texnik talablar", GOST 6.10.3 - 83 AQSh dollari "Ma'lumotni yozish yagona hujjatlar kommunikativ formatda."

2009 yil 23 dekabrda Rosarxivning 76-son buyrug'i "Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarni ishlab chiqish bo'yicha uslubiy tavsiyalar" chiqarildi.

Ishlar ro'yxatini tuzish va ekspertiza o'tkazishda hujjatlarning qiymati mutlaqo zarur ma'lumotnoma saqlash muddatlarini ko'rsatadigan hujjatlar ro'yxati - ularni saqlash muddatlari bo'yicha me'yoriy ko'rsatmalarni o'z ichiga olgan hujjatlar turlari va toifalarining tizimlashtirilgan ro'yxatlari (GOST R 51141 - 98).

davlat xizmatini hujjatlashtirish

Ish yuritishning normativ-uslubiy asoslari Hujjatlarni yaratish, ularni qayta ishlash, saqlash va tashkilotning joriy faoliyatida foydalanish texnologiyasini, shuningdek, idoraviy boshqaruv xizmatining faoliyatini tartibga soluvchi qonunlar, qoidalar va uslubiy hujjatlar to'plami: uning tuzilishi, funktsiyalari, shtatlari, texnik xususiyatlari. qo'llab-quvvatlash va boshqa jihatlar.

Ish yuritishning me'yoriy-uslubiy asosi quyidagilardan iborat:

1) Rossiya Federatsiyasining axborot va hujjatlashtirish sohasidagi qonun hujjatlari;

2) Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlari va farmoyishlari, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarorlari;

3) boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirishning huquqiy masalalarini tartibga soluvchi federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining normativ-huquqiy hujjatlari;

4) hujjatlarning davlat standartlari;

5) texnik, iqtisodiy va ijtimoiy ma'lumotlarning butun Rossiya tasniflagichlari;

6) yagona hujjatlashtirish tizimlari;

7) normativ-huquqiy hujjatlar, shuningdek, tashkilot va korxonalar rahbariyati tomonidan e'lon qilingan ish yuritish bo'yicha uslubiy hujjatlar.

Ish yuritishning me'yoriy-uslubiy bazasi ham o'z ichiga oladi qonun hujjatlari Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlari va Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining ijro etuvchi hokimiyat organlari tomonidan qabul qilingan huquqiy hujjatlar. Ushbu hujjatlar ish yuritishni tashkil etishda, birinchi navbatda, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining vakillik va ijro etuvchi hokimiyat organlari, shuningdek ularning hududida faoliyat yurituvchi tashkilotlar va korxonalar tomonidan hisobga olinishi kerak.

1.1. Rossiya Federatsiyasining axborot va hujjatlashtirish sohasidagi qonun hujjatlari

Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi tartibga soladi umumiy tamoyillar tashkilotlar tashkilotlar va korxonalar boshqaruvini hujjatlashtirish.

Axborotni (axborot resurslarini) yaratish va ulardan foydalanishni tartibga soluvchi asosiy qonun "Axborot, axborotlashtirish va axborotni himoya qilish to'g'risida" 1995 yil 20 fevraldagi 24-FZ-sonli Federal qonuni (2003 yil 10 yanvardagi o'zgartirish va qo'shimchalar) .

Qonun belgilaydi huquqiy rejim yaratish, saqlash va foydalanish kabi axborot resurslari:

1) axborotni hujjatlashtirish tartibi;

2) axborot tizimlarida alohida hujjatlar va hujjatlarning alohida massivlariga egalik qilish;

4) axborotni huquqiy himoya qilish tartibi.

Ushbu Qonun quyidagi asosiy tushunchalarni belgilaydi: “hujjatlashtirilgan axborot” va “axborot resurslari”.

Hujjatli ma'lumotlar (hujjat)– identifikatsiyalash imkonini beruvchi tafsilotlar bilan moddiy tashuvchida qayd etilgan ma’lumotlar.

Axborot resurslari– axborot tizimlaridagi alohida hujjatlar va hujjatlarning alohida massivlari, hujjatlar va hujjatlar massivlari.

Ma'lumotni hujjatlashtirish – majburiy shart axborotni axborot resurslariga kiritish va qonun hujjatlariga muvofiq, u ish yuritishni tashkil etish, hujjatlarni standartlashtirish va Rossiya Federatsiyasining axborot xavfsizligi uchun mas'ul bo'lgan davlat organlari tomonidan belgilangan tartibda amalga oshirilishi kerak.

Axborot resurslari davlat va nodavlat mulki bo‘lishi mumkin hamda fuqarolar, davlat organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari, tashkilotlar va jamoat birlashmalariga tegishli bo‘lishi mumkin.

Fuqarolar, davlat organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari, tashkilotlar va jamoat birlashmalari davlat axborot resurslarini shakllantirish va ulardan foydalanish uchun mas’ul bo‘lgan organlar va tashkilotlarga hujjatlashtirilgan ma’lumotlarni taqdim etishlari shart.

Davlat jismoniy va yuridik shaxslardan hujjatlashtirilgan axborotni sotib olishga haqli, agar ushbu ma'lumotlar davlat siri sirasiga kirsa. Davlat siriga kiruvchi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan axborot resurslarining egasi ushbu mulkni faqat tegishli davlat organlarining ruxsati bilan tasarruf etishga haqli.

Jismoniy va yuridik shaxslarning mablag‘lari hisobidan yaratilgan, shuningdek ular tomonidan sotib olingan hujjatlar va hujjatlar massivlari qonuniy ravishda, hadya yoki meros orqali olingan, ushbu yuridik va jismoniy shaxslarning mulki hisoblanadi.

Rossiya axborotining, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining manfaatlarini himoya qilish va munitsipalitetlar, shuningdek, xalqaro axborot almashinuvida jismoniy va yuridik shaxslarning manfaatlari, huquq va erkinliklarini himoya qilish 1996 yil 4 iyuldagi N 85-FZ "Xalqaro axborot almashinuvida ishtirok etish to'g'risida" Federal qonuni (o'zgartirish va qo'shimchalar bilan) bilan ta'minlanadi. 2003 yil 30 iyun, 2004 yil 29 iyun).

Qonunda xalqaro axborot almashinuvining ob’ektlari va sub’ektlari belgilab berilgan. Xalqaro axborot almashinuvi ob'ektlari hujjatlashtirilgan axborot, axborot resurslari, axborot mahsulotlari, axborot xizmatlari, xalqaro axborot almashish vositalari. Xalqaro axborot almashinuvi sub'ektlari Rossiya Federatsiyasi, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlari, davlat hokimiyati va mahalliy hokimiyat organlari, jismoniy va yuridik shaxslar.

Qonun axborot mahsulotlariga va xalqaro axborot almashinuvi vositalariga egalik huquqini belgilaydi, hujjatlashtirilgan axborotni eksport qilishga cheklovlar kiritadi, maxfiy axborotni himoya qilish tartibini belgilaydi va xalqaro axborot almashinuvining boshqa masalalarini tartibga soladi.

Standartlashtirishning huquqiy asoslari Rossiya Federatsiyasida "Texnik jihatdan tartibga solish to'g'risida" 2002 yil 27 dekabrdagi 184-FZ-sonli Federal qonuni (2005 yil 9 maydagi o'zgartirish va qo'shimchalar bilan) bilan belgilanadi.

Qonunga muvofiq standartlashtirish- bu quyidagilarni ta'minlash uchun normalar, qoidalar va xususiyatlarni belgilash faoliyati:

1) mahsulotlar, ishlar va xizmatlarning atrof-muhit, hayot, sog'liq va mulk uchun xavfsizligi;

2) texnik va axborot muvofiqligi, shuningdek, mahsulotlarning o'zaro almashinishi;

3) fan, texnika va texnika taraqqiyoti darajasiga muvofiq mahsulot, ishlar va xizmatlar sifati, o‘lchovlarning bir xilligi;

4) barcha turdagi resurslarni tejash;

5) tabiiy va texnogen ofatlar va boshqa favqulodda vaziyatlar xavfini hisobga olgan holda iqtisodiy ob'ektlarning xavfsizligi;

6) mamlakatning mudofaa qobiliyati va safarbarlik tayyorgarligi.

Qonun standartlashtirish ishlarini amalga oshirish tartibini, standartlashtirish hujjatlarining turlarini va ularni qo‘llashni, talablarga rioya etilishi ustidan davlat nazorati va nazoratini amalga oshirishni belgilaydi. davlat standartlari, qonun qoidalarini buzganlik uchun javobgarlik, standartlashtirish ishlarini moliyalashtirish tartibi va boshqalar.

Standartlashtirish bo'yicha normativ hujjatlarga, Rossiya Federatsiyasi hududida amalda bo'lgan Qonunda quyidagilar nazarda tutilgan:

1) Rossiya Federatsiyasining davlat standartlari, belgilangan tartibda qo'llaniladigan xalqaro (mintaqaviy) standartlar, standartlashtirish qoidalari, normalari va tavsiyalari, texnik-iqtisodiy ma'lumotlarning butun Rossiya tasniflagichlari;

2) sanoat standartlari, korxona standartlari, ilmiy-texnikaviy, muhandislik jamiyatlari va boshqa jamoat tashkilotlarining standartlari.

Ish yuritishda standartlashtirish bo'yicha me'yoriy hujjatlar hujjatlarni qurish, taqdim etish va rasmiylashtirish, yagona hujjat tizimlarini birlashtirish va ulardan foydalanishga qo'yiladigan talablarni belgilaydi; texnik, iqtisodiy va ijtimoiy ma'lumotlar tasniflagichlarini yaratish va ulardan foydalanish; boshqaruvda axborot jarayonlarini avtomatlashtirish, axborotni qayta ishlashning texnik vositalari; hujjatlar bilan ishlashda foydalaniladigan terminologiya.

Qonunga muvofiq standartlashtirish sohasida davlat siyosatini shakllantirish va amalga oshirish, amalga oshirish davlat nazorati va standartlarga rioya etilishini nazorat qilish, xalqaro standartlashtirish bo'yicha ishlarda ishtirok etish va boshqa ba'zi masalalar Rossiya Federatsiyasining Standartlashtirish, metrologiya va sertifikatlashtirish qo'mitasiga (Rossiya Davlat standarti) yuklangan. Qo'mita barcha davlat boshqaruvi organlari va xo'jalik yurituvchi sub'ektlar uchun majburiy bo'lgan davlat standartlari va texnik, iqtisodiy va ijtimoiy ma'lumotlarning umumrossiya tasniflagichlarini qabul qiladi, ular davlat ro'yxatidan o'tkazilgandan keyin kuchga kiradi.

Ish yuritishda Rossiya Federatsiyasining davlat tili va Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining davlat tillaridan foydalanish Rossiya Federatsiyasining 1991 yil 25 oktyabrdagi 1807-I-sonli "Tillar to'g'risida" gi qonuni bilan tartibga solinadi. Rossiya Federatsiyasi xalqlari" (1998 yil 24 iyul, 2002 yil 11 dekabr G. tomonidan kiritilgan o'zgartirish va qo'shimchalar).

Ushbu qonunga muvofiq, rasmiy ish yuritish Rossiya Federatsiyasining davlat tilida - rus tilida, Rossiya Federatsiyasi sub'ektlarining qonun hujjatlarida belgilangan Rossiya Federatsiyasi sub'ektlari va xalqlarining davlat tillarida amalga oshirilishi mumkin. Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining davlat organlari, tashkilotlari, muassasalari va korxonalari Rossiya Federatsiyasidagi manzillar bilan rasmiy yozishmalar rus tilida olib boriladi.

Fuqarolarning Rossiya Federatsiyasining davlat organlariga yuborilgan murojaatlariga javoblar murojaat qilingan tilda va agar murojaat qilingan tilda javob berishning iloji bo'lmasa, rus tilida beriladi.

O'z milliy tilini ikkinchi davlat tili sifatida belgilagan Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlari hududida shaxsni tasdiqlovchi hujjatlar, fuqarolik hujjatlari, ta'lim hujjatlari, mehnat munosabatlari to'g'risidagi hujjatlar, harbiy guvohnomalar Rossiya Federatsiyasining davlat tilida rus tili bilan bir qatorda beriladi. rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ekti.

Rossiya bo'ylab sanoat, aloqa, transport va energetikada faqat rus tilidan foydalaniladi.

Tashkilot logotiplari yoki savdo belgilaridan foydalanish Rasmiy hujjatlardagi (xizmat ko'rsatish belgilari) Rossiya Federatsiyasining 1992 yil 23 sentyabrdagi 3520-I-sonli "Tovar belgilari, xizmat ko'rsatish belgilari va tovar kelib chiqqan joy nomlari to'g'risida" gi Qonuni bilan belgilanadi (2000 yil 27 dekabrdagi o'zgartirish va qo'shimchalar bilan). , 2001 yil 30 dekabr g., 11, 24 dekabr 2002 yil).

Axborotdan foydalanish bilan bog'liq muammolar, davlat siri sifatida tasniflangan va boshqa maxfiy ma'lumotlar Rossiya Federatsiyasining 1993 yil 21 iyuldagi N 5485-I "Davlat sirlari to'g'risida" gi qonuni bilan belgilanadi (1997 yil 6 oktyabr, 30 iyun, 11 noyabrdagi o'zgartirish va qo'shimchalar bilan). 2003 yil, 29 iyun, 2004 yil 22 avgust).

Qonun davlat sirlarini tashkil etuvchi ma’lumotlar ro‘yxatini belgilaydi hamda davlat organlari va mansabdor shaxslarning davlat sirlarining saqlanishi va himoya qilinishini ta’minlashga doir vakolatlarini belgilaydi.

Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi hujjatlashtirish bilan chambarchas bog'liq bo'lgan boshqa faoliyat sohalarini ham tartibga soladi.

1.2. Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlari va farmoyishlari, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarorlari.

Rossiya Federatsiyasi Prezidenti va Rossiya Federatsiyasi Hukumati tomonidan qabul qilingan huquqiy hujjatlar axborot va hujjatlashtirish masalalari bo'yicha qonun hujjatlarida qayd etilgan qoidalarni ishlab chiqadi.

Rossiya Federatsiyasi Hukumati 1995 yil 27 dekabrdagi 1268-sonli "Rossiya Federatsiyasi Davlat gerbini takrorlash bilan muhrlar va blankalarni ishlab chiqarish, ulardan foydalanish, saqlash va yo'q qilishni tartibga solish to'g'risida" gi qarorini qabul qildi (iyundagi o'zgartirish va qo'shimchalar bilan). 8, 2001).

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining bir qator farmonlari ma'lumotlarning himoya qilinishini ta'minlashga qaratilgan: Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 1998 yil 24 yanvardagi 61-sonli "Davlat sirlariga kiritilgan ma'lumotlar ro'yxati to'g'risida" gi Farmoni. Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 1997 yil 6 martdagi 188-sonli "Maxfiy xususiyatga ega bo'lgan ma'lumotlar ro'yxatini tasdiqlash to'g'risida" (2005 yil 23 sentyabrdagi o'zgartirish va qo'shimchalar bilan), Rossiya Federatsiyasi Hukumatining sentyabrdagi qarori. 4, 1995 yil 870-son "Davlat sirini tashkil etuvchi ma'lumotlarni turli xil maxfiy ma'lumotlarga kiritish qoidalarini tasdiqlash to'g'risida".

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlari va Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarorlari davlat organlari tomonidan chiqarilgan normativ-huquqiy hujjatlarni tayyorlash, nashr etish, davlat ro'yxatidan o'tkazish va amalga oshirishni tartibga soladi.

Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining normativ-huquqiy hujjatlarini tayyorlash va ularni davlat ro'yxatidan o'tkazish qoidalari Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1997 yil 13 avgustdagi 1009-sonli qarori bilan tasdiqlangan (1997 yil 11 dekabr, 1998 yil 6 noyabrdagi o'zgartirish va qo'shimchalar bilan). , 1999 yil 11 fevral, 2002 yil 30 sentyabr)

Hujjatlarni arxivda saqlashni tashkil etishning asosiy qoidalari Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 1994 yil 17 martdagi 552-sonli "Rossiya Federatsiyasi arxiv fondi to'g'risidagi nizomni tasdiqlash to'g'risida"gi Farmonida (o'zgartirish va qo'shimchalar bilan) belgilangan. 1996 yil 1 aprel, 1998 yil 1 dekabr, 2003 yil 19 noyabr) va Federal arxiv agentligi to'g'risidagi nizomda (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2004 yil 17 iyundagi 290-sonli qarori bilan tasdiqlangan).

Ushbu hujjatlar arxivlar va arxiv fondlarini shakllantirish, saqlash, hisobga olish, ulardan foydalanish va ularni boshqarishni tartibga soladi, Federal arxiv agentligining holati, asosiy vazifalari va funktsiyalarini belgilaydi.

"Rossiya Federatsiyasida arxiv ishi to'g'risida" 2004 yil 22 oktyabrdagi 125-FZ-sonli Federal qonuni Rossiya Federatsiyasi Arxiv fondining davlat qismini tashkil etuvchi hujjatlarni idoraviy saqlash muddatlarini belgilaydi.

1.3. Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining normativ-huquqiy hujjatlari

Federal ijro etuvchi hokimiyat organlari (vazirliklar, qo'mitalar, idoralar, xizmatlar, idoralar) tomonidan chiqarilgan normativ-huquqiy hujjatlar idoraviy normativ hujjatlar bo'lib, harakat doirasiga qarab umumiy, tarmoq va tarmoqlararo bo'linadi.

Umumiy xarakterdagi normativ-huquqiy hujjatlar ularda ko'zda tutilgan barcha holatlarga takroran qo'llash uchun mo'ljallangan, tarmoq xarakteridagi aktlar bir tarmoq doirasida, tarmoqlararo - bir nechta yoki barcha tarmoqlarda amal qiladi.

Rossiya Federatsiyasi hududida arxiv ishlarini tashkil etish va boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish bo'yicha umumiy uslubiy rahbarlik Rossiya Federatsiyasining Federal arxiv agentligiga yuklangan.

Ish yuritish va arxiv ishi masalalari bo'yicha normativ-huquqiy hujjatlarni nashr etish sohasidagi faoliyat Rossiya Federatsiyasi Madaniyat va ommaviy kommunikatsiyalar vazirligiga yuklangan va tashkiliy-huquqiy jihatdan qat'i nazar, barcha tashkilotlar, muassasalar, korxonalar tomonidan qo'llanilishi majburiydir. shakl.

1991 yilda Rosarxiv davlat hujjatlarini boshqarish tizimini ishlab chiqdi va joriy qildi. Asosiy qoidalar. Hujjatlar va hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatlariga (DSDS) qo'yiladigan talablar.

GSDOU davlat organlari, korxonalar, muassasalar va tashkilotlarda boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish va hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish uchun yagona talablarni belgilovchi qoidalar majmuidir.

Davlat ta’lim muassasasining asosiy maqsadi– tashkilotlarning hujjat aylanishini tartibga solish, hujjatlar sonini qisqartirish va sifatini oshirish, texnik vositalardan foydalanish uchun eng qulay shart-sharoitlarni yaratish va zamonaviy texnologiyalar axborotni yig'ish, qayta ishlash, foydalanish va saqlash, boshqaruv apparati faoliyatini takomillashtirish.

GSDOU davlat organlari, sudlar, prokuraturalar, hakamlik sudlari, muassasalar, tashkilotlar va korxonalarning barcha hujjatlashtirish tizimlariga, shu jumladan kompyuter texnologiyalari yordamida yaratilgan hujjatlarga taalluqlidir.

Davlat byudjeti ta'lim muassasasi to'g'risidagi qoidalar ko'rsatilgan Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish bo'yicha namunaviy ko'rsatmalar, Rossiya Federatsiyasi Madaniyat va ommaviy kommunikatsiyalar vazirining 2005 yil 8 noyabrdagi 536-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Ko'rsatmalar vazirlik va idoralarda boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish va hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish uchun umumiy talablarni belgilaydi va ishlab chiqish uchun asosdir. tashkilot va muassasalarda ish yuritish bo'yicha individual yo'riqnomalar.

1.4. Hujjatlar uchun davlat standartlari

Davlat standarti (GOST) Muhim masalalar boʻyicha kelishuv asosida manfaatdor shaxslar tomonidan ishlab chiqilgan, vakolatli organ tomonidan tasdiqlangan, universal va takroriy foydalanish qoidalarini, umumiy tamoyillarni, xususiyatlarni, muayyan obʼyektlarga tegishli talablar yoki usullarni belgilovchi hamda maqbul darajaga erishishga qaratilgan normativ hujjatdir. ma'lum bir hududda buyurtma berish.

Rossiya Federatsiyasi hududida amaldagi barcha davlat standartlari yagona standartlarga birlashtirilgan Davlat standartlashtirish tizimi (GSS), davlat standartlarini tasniflash va kodlashning ierarxik tarzda tashkil etilgan tizimini ifodalaydi.

1-seriya (GSS) standartlarni ishlab chiqish, qurish, taqdim etish, loyihalash, tasdiqlash, ro'yxatdan o'tkazish va joriy etish, ularga o'zgartirishlar kiritish tartibi to'g'risidagi qoidalarni belgilaydigan standartlar to'plamini o'z ichiga oladi.

6-seriya (GSS) birlashtirilgan hujjatlar tizimlari va Texnik va iqtisodiy ma'lumotlarni tasniflash va kodlashning yagona tizimi uchun standartlar to'plamini o'z ichiga oladi.

6-seriya (GSS) quyidagilarni o'z ichiga oladi:

GOST 6.01.1-87. Texnik-iqtisodiy axborotni tasniflash va kodlashning yagona tizimi;

GOST 6.10.3-83. Hujjatlarning yagona tizimlari. Birlashtirilgan hujjatlardan ma'lumotlarni kommunikativ formatda qayd etish;

GOST 6.10.4-84. Hujjatlarning yagona tizimlari. Kompyuter texnikasi yordamida yaratilgan kompyuter tashuvchilari va tipografiyalardagi hujjatlarga yuridik kuch berish. Umumiy holat;

GOST 6.10.5-87. Hujjatlarning yagona tizimlari. Namuna shaklini yaratishga qo'yiladigan talablar;

GOST 6.10.6-87. Tashqi savdo hujjatlarining yagona tizimi. Namuna shakli;

GOST 6.10.7-90. Tashqi savdo hujjatlarining yagona tizimi. Tekshirish;

GOST R 6.30-2003. Hujjatlarning yagona tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar tizimi. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar;

GOST R 51141-98. Ish yuritish va arxivlash. Shartlar va ta'riflar.

Ushbu seriyaning standartlari hujjat shakliga, hujjat shakllariga, rekvizitlarning tarkibiga va ularning dizayniga, hujjatlarni unifikatsiya qilish va standartlashtirish qoidalariga va yagona hujjat tizimlaridan foydalanishga, hujjatlarda ishlatiladigan atamalarga qo'yiladigan talablarni belgilaydi. qo'llab-quvvatlash, axborotni qayta ishlashning texnik vositalariga qo'yiladigan talablar va boshqalar.

1.5. Hujjatlarning yagona tizimlari

ostida birlashtirish keng nazariy ma'noda ular har qanday kompleks yoki tizimni tashkil etuvchi ob'ektlardagi elementlar sonining optimal qisqarishini tushunadilar. Asosiy boshqaruv hujjatlarini unifikatsiya qilish va standartlashtirish maqsadi– iqtisodiy samara bera oladigan hujjat tizimini yaratish. Hujjatlarni unifikatsiyalash va standartlashtirishning iqtisodiy samaradorligi hujjatlarni tayyorlash, ishlab chiqarish va rasmiylashtirish, ularni topshirish, qayta ishlash, saqlash va yo'q qilish xarajatlarini kamaytirish natijasida erishiladi. Shunday qilib, hujjatlarni birlashtirish - bu ularning shakllari va mazmunini takomillashtirishga qaratilgan vazifalar majmuasidir.

Yagona hujjat tizimlari (UDS) muayyan faoliyat sohasida hal qilinadigan vazifalarga muvofiq tashkil etilgan va ma'lum tartibda saqlash tashuvchisida joylashgan tafsilotlar to'plamini aniqlash.

Hozirda Rossiyada mavjud quyidagi USD:

1) tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi;

2) bank hujjatlarining yagona tizimi;

3) buxgalteriya hisobi va hisobot hujjatlarining yagona tizimi;

4) hisobot va statistik hujjatlarning yagona tizimi;

5) mehnat hujjatlarining yagona tizimi;

6) Rossiya Pensiya jamg'armasi uchun yagona hujjat tizimi;

7) tashqi savdo hujjatlarining yagona tizimi.

AQSH dollarini oʻzlashtirish ushbu ish yuklangan tegishli vazirlik va idoralar tomonidan amalga oshiriladi.

Ushbu tizimlarning barchasini qurish uchun asos tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimidir. Ushbu tizimning ishlashini tartibga soluvchi asosiy me'yoriy hujjat Rossiya Federatsiyasi Davlat standarti "GOST R 6.30-2003. Hujjatlarning yagona tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar tizimi. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar." GOST hujjatlarning rekvizitlari tarkibini va ularning bajarilishiga qo'yiladigan talablarni, hujjat shakllariga qo'yiladigan talablarni, ish hujjatlarining tili va uslubini belgilaydi va har qanday tashkilot uchun ish yuritishda majburiydir.

AQSH dollarining shakllanishi bilan bir vaqtda AQSh dollarida mavjud boʻlgan maʼlumotlarni kompleks avtomatlashtirilgan qayta ishlashni taʼminlovchi texnik, iqtisodiy va ijtimoiy maʼlumotlar tasniflagichlari ishlab chiqilmoqda.

1.6. Texnik, iqtisodiy va ijtimoiy ma'lumotlarning butun Rossiya tasniflagichlari

Texnik, iqtisodiy va ijtimoiy ma'lumotlarning tasniflagichlari – qoidalar, tasniflash guruhlari sifatida taqdim etilgan ob'ektlar nomlarining tizimli to'plamini va ularga tayinlangan kodlarni o'z ichiga oladi.

Ijtimoiy-iqtisodiy ob'ektlar va ularning mulklari tasniflanadi va kodlanadi, ular to'g'risidagi ma'lumotlar davlat va boshqaruv organlari faoliyatida qo'llaniladi va yagona hujjatlar shakllarida mavjud.

Texnik, iqtisodiy va ijtimoiy ma'lumotlar tasniflagichlari, ularni ishlab chiqish, yuritish va amalga oshirish bo'yicha ilmiy, uslubiy va me'yoriy hujjatlar, shuningdek tasniflash va kodlash bo'yicha ishlarni amalga oshiradigan xizmatlar Texnik, iqtisodiy va ijtimoiy axborotni tasniflash va kodlashning yagona tizimi (ESKKTESI).

Qo'llash sohasiga qarab tasniflagichlar umumrossiya, sanoat va korxona tasniflagichlariga bo'linadi.

Barcha klassifikatorlar mazmuniga ko‘ra quyidagi guruhlarga bo‘linadi.

1. Boshqaruv hujjatlari, avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlarida hal qilinadigan vazifalar, faoliyat turlari, iqtisodiy va ijtimoiy ko'rsatkichlar haqidagi ma'lumotlar tasniflagichlari:

Butunrossiya standartlari tasniflagichi (OKS);

Butunrossiya mahsulot tasniflagichi (OKP);

Boshqaruv hujjatlarining Butunrossiya tasniflagichi (OKUD);

Butunrossiya valyuta tasniflagichi (OKV);

O'lchov birliklarining Butunrossiya tasniflagichi (OKEY) va boshqalar.

2. Tashkiliy tuzilmalar haqidagi ma’lumotlar tasniflagichlari:

Davlat hokimiyati va boshqaruvi organlarining Butunrossiya tasniflagichi (OKOGU);

Korxonalar va tashkilotlarning Butunrossiya tasniflagichi (OKPO);

Iqtisodiy hududlarning Butunrossiya tasniflagichi (OKER);

Milliy iqtisodiyot tarmoqlarining Butunrossiya tasniflagichi (OKONKH) va boshqalar.

3. Aholi va xodimlar haqidagi ma’lumotlar tasniflagichlari:

Aholini ijtimoiy himoya qilish bo'yicha ma'lumotlarning Butunrossiya tasniflagichi (OKISZN);

Ta'lim bo'yicha mutaxassisliklarning Butunrossiya tasniflagichi (OKSO);

Ishchi kasblarining Butunrossiya tasniflagichi, ofis lavozimlari va tarif toifalari(OKPDTR) va boshqalar.

Tasniflagich kodi raqamli kasr va nazorat raqamidan iborat va quyidagicha tuzilgan: XX XX XXX X, bu erda:

Birinchi ikki raqam (shakl sinfi) - hujjatning yagona shakli tegishli AQSh dollariga tegishli;

Uchinchi va to'rtinchi raqamlar (shakl kichik sinfi) - hujjatlarning ko'p shakllari mazmunining umumiyligi va ulardan foydalanish yo'nalishi;

Keyingi uchta raqam kichik sinf ichidagi hujjatning yagona shaklining ro'yxatga olish raqamidir;

Oxirgi raqam - bu tekshirish raqami.

Ish yuritish uchun me'yoriy-uslubiy bazaning tarkibi. Hujjatlarni qo'llab-quvvatlash sohasidagi Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi. Ofisni avtomatlashtirishni huquqiy qo'llab-quvvatlashni rivojlantirish xususiyatlari. Davlat standartlari, maktabgacha ta'lim muassasalarini standartlashtirish tizimini ishlab chiqish.

Yaxshi ishingizni bilimlar bazasiga yuborish oddiy. Quyidagi shakldan foydalaning

Talabalar, aspirantlar, bilimlar bazasidan o‘z o‘qishlarida va ishlarida foydalanayotgan yosh olimlar sizdan juda minnatdor bo‘lishadi.

E'lon qilingan http://www.allbest.ru

Kirish

I bob. Normativ yordam Korxonaning maktabgacha ta'lim muassasasi

1.1 Tarkibi huquqiy asos ofis ishi

1.2 Hujjatlar bilan ta'minlash sohasidagi Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi

1.3 Rivojlanish huquqiy yordam ofisni avtomatlashtirish

II bob. Maktabgacha ta'lim muassasalarini standartlashtirish tizimini ishlab chiqish

2.1 Hujjatlarning davlat standartlari

2.2 Hujjatlashtirish tizimlarini davlat ta'minoti

2.3 Maktabgacha ta'lim muassasalarining davlat standartlarini ishlab chiqish

Xulosa

Adabiyotlar ro'yxati

KIRISH

Mamlakatning siyosiy va iqtisodiy hayotidagi katta o‘zgarishlar hujjatga, birinchidan, qandaydir fakt sodir etilganligining isboti sifatida, ikkinchidan, eng to‘g‘ri qaror qabul qilish mumkin bo‘lgan axborot manbai sifatidagi munosabatni tubdan o‘zgartirdi. , foyda olish, raqobat kurashida g'alaba qozonish.

Boshqa tomondan, 1990-yillarning boshlarida. mamlakatda ish yuritishni tashkil etishga davlatning ta'siri zaiflashmoqda, bu bir qator sabablarga ko'ra yuzaga keldi, ular orasida asosiysi sifatida boshqaruvda markazsizlashtirishni ta'kidlash kerak. iqtisodiy sektor, tijorat tuzilmalarining mustaqilligi, davlat apparatining uzoq muddatli islohotlari. Federal arxiv agentligi (Rosarxiv) sifatidagi so'nggi islohotlar natijasida Madaniyat va ommaviy kommunikatsiyalar vazirligi tarkibiga kiritilgan Rossiya Federal arxiv xizmatining joylashgan joyini o'zgartirish va ish yuritishning uslubiy boshqaruvini olib tashlash. mamlakatda Rosarxiv yurisdiktsiyasidan ham rol o'ynadi.

Hujjatlarga bo‘lgan munosabatni o‘zgartirayotgan yana bir omil – hujjat ma’lumotlarini yaratish, uzatish, tizimlashtirish va saqlashning sifat jihatidan yangi vositasi sifatida boshqaruv sohasiga elektron hisoblash mashinalarining keng joriy etilishi bugungi kunning yana bir omilidir.

Ushbu omillarning fonida shuni ta'kidlash kerakki, hujjatlarni rasmiylashtirish va hujjatlar bilan ishlash masalalari Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida tobora ko'proq tartibga solinmoqda.

Korxona va tashkilotlarning maktabgacha ta’lim muassasalari faoliyatini me’yoriy-huquqiy jihatdan ta’minlash muammosi mahalliy tadqiqotchilarning ishlarida keng o‘z aksini topgan. Hozirgi vaqtda korxona va tashkilotlarning maktabgacha ta'lim muassasalarini me'yoriy-huquqiy jihatdan ta'minlash muammosi S.L.Kuznetsov, T.V.Yushkina, N.Modin, L.I. kabi tadqiqotchilar tomonidan ishlab chiqilmoqda. Pronina, T.A. Kozlova va boshqalar.

Ko'rib chiqilayotgan muammoning ahamiyati va dolzarbligi, uning noaniq nazariy ishlab chiqilishi tadqiqot mavzusini tanlashimizni belgilab berdi: “Zamonaviy huquqiy va normativ-huquqiy hujjatlar maktabgacha ta'limni ta'minlash korxona va tashkilotlar”.

Tadqiqot muammosi bo'yicha manbalar juda ko'p va xilma-xil bo'lib, ular orasida 1993 yildagi Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasi, federal qonunlar, Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlari va farmoyishlari, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarorlari, standartlar va xalqaro standartlar mavjud. qoidalar va hokazo.

Tadqiqot ob'ekti korxona va tashkilotlarni hujjatlashtirishdir. ofis ishi hujjatlarini avtomatlashtirish standarti

Tadqiqot predmeti korxona va tashkilotlarning maktabgacha ta'lim muassasalari faoliyatini me'yoriy-huquqiy jihatdan ta'minlashdan iborat.

Tadqiqotning maqsadi asoslarni tavsiflashdir huquqiy tartibga solish korxona va tashkilotlarning maktabgacha ta'lim muassasalari faoliyatini me'yoriy-huquqiy jihatdan ta'minlash.

Maqsad va tadqiqot mavzusi va muammosiga muvofiq biz ushbu ishning quyidagi vazifalarini belgilab oldik:

1) ish yuritish uchun normativ-uslubiy baza tarkibini tavsiflash;

2) ofislarni avtomatlashtirishni huquqiy qo'llab-quvvatlashni rivojlantirish xususiyatlarini o'rganish;

3) hujjatlashtirishning asosiy davlat standartlarini tavsiflaydi;

4) maktabgacha ta'lim muassasalarining davlat standartlarini ishlab chiqish xususiyatlarini aniqlash.

Tadqiqot tuzilishi. Bu Kurs ishi kirish, ikki bob, xulosa va foydalanilgan manbalar va adabiyotlar ro‘yxatidan iborat.

BobI. Korxonaning maktabgacha ta'lim muassasalari faoliyatini me'yoriy ta'minlash

1 .1 Normativ-huquqiy hujjatlarning tarkibiqonuniyyozuvlarni boshqarish asoslari

Ish yuritishning huquqiy asoslari muassasaning joriy faoliyatida hujjatlarni yaratish, qayta ishlash, saqlash va ulardan foydalanish texnologiyasini tartibga soluvchi, shuningdek ish yuritish xizmati - uning ishini tartibga soluvchi qonunlar, me'yoriy hujjatlar va uslubiy hujjatlar to'plamidir. tuzilmasi, funktsiyalari, shtatlari, texnik ta'minoti va boshqa ba'zi jihatlar.

Ish yuritishning me'yoriy-uslubiy asoslari quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Rossiya Federatsiyasining axborot va hujjatlashtirish sohasidagi qonun hujjatlari;

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlari va farmoyishlari, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining federal darajada hujjatlashtirish masalalarini tartibga soluvchi farmonlari va farmoyishlari;

Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining (vazirliklar, qo'mitalar, xizmatlar, idoralar va boshqalar) ham tarmoq, ham idoraviy xarakterdagi huquqiy hujjatlari;

Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining va ularning hududiy tuzilmalarining vakillik va ijroiya organlarining ish yuritish masalalarini tartibga soluvchi huquqiy hujjatlari;

Normativ-yo'riqnoma xarakteridagi huquqiy hujjatlar, muassasalar, tashkilotlar va korxonalarning ish yuritish bo'yicha uslubiy hujjatlari;

Hujjatlarning davlat standartlari;

Yagona hujjatlar tizimlari;

Texnik, iqtisodiy va ijtimoiy ma'lumotlarning butun Rossiya tasniflagichlari;

Boshqaruvni hujjatlashtirishning davlat tizimi. Hujjatlar va hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatlariga (GSDO) asosiy talablar;

Boshqaruv ishlarini va mehnatni muhofaza qilishni tashkil etish bo'yicha me'yoriy hujjatlar;

Hujjatlarni arxivda saqlashni tashkil etish bo'yicha me'yoriy hujjatlar.

1 .2 QonunRossiya Federatsiyasi agentligihujjatlar bilan ta'minlash sohasida

Hujjatlar bilan ta'minlash har qanday muassasa, tashkilot yoki korxona faoliyatining eng muhim jihati hisoblanadi. Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi jismoniy (fuqarolar) va yuridik shaxslarning faoliyatini hujjatlashtirishni tashkil etishning umumiy tamoyillarini tartibga soladi.

Fuqarolik qonunchiligining asosi Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik kodeksi bo'lib, uning 1-qismi 1994 yil 21 oktyabrda, 2-qismi - 1995 yil 22 dekabrda qabul qilingan. Fuqarolik kodeksi ishtirokchilarning huquqiy holatini belgilaydi. fuqarolik aylanmasi, mulkiy huquqlarning paydo bo'lishi asoslari va ularni amalga oshirish tartibi va boshqalar haqiqiy huquqlar, natijalarga bo'lgan huquqlar intellektual faoliyat (intellektual mulk), shartnomaviy va boshqa majburiyatlarni, shuningdek, boshqa mulkiy va tegishli shaxsiy nomulkiy munosabatlarni tartibga soladi.

Ishtirokchilar tartibga solingan fuqarolik huquqi munosabatlari fuqarolar va yuridik shaxslardir. Fuqarolik qonunchiligi bilan tartibga solinadigan munosabatlarda Rossiya Federatsiyasi, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlari va munitsipalitetlar ham ishtirok etishlari mumkin.

Tartibga solish fuqarolik-huquqiy munosabatlar, Fuqarolik kodeksi fuqarolik-huquqiy munosabatlar aktlarini qayd etish, ularning vujudga kelishi yoki tugatilishi faktlarini ro'yxatga olish, huquqiy munosabatlarni tasdiqlovchi va hokazolar uchun yaratilgan hujjatlarning turlari va turlarini belgilaydi. Masalan, Art. Fuqarolik kodeksining 51 va undan keyingi qismlari yuridik shaxsni tashkil etish, ro'yxatdan o'tkazish, qayta tashkil etish va tugatishda foydalaniladigan hujjatlar turlarini belgilaydi; Art. 160-modda bitimning yozma shakli va unga qo'yiladigan asosiy talablarni belgilaydi; Art. 307-modda bir tomonning (jismoniy yoki yuridik shaxsning) majburiyatlarini boshqa tomon foydasiga belgilovchi shartnomalar turlarini belgilaydi; Art. 420-453 shartnoma bo'yicha umumiy qoidalarni o'z ichiga oladi - ikki yoki undan ortiq shaxslarning belgilash, o'zgartirish yoki tugatish to'g'risidagi kelishuvi inson huquqlari va majburiyatlar, shu jumladan shakl, shartnomani tuzish, o'zgartirish va bekor qilish xususiyatlari to'g'risidagi qoidalar.

Mehnat kodeksida hujjatlarni rasmiylashtirish tartibi va turlari bo'yicha ko'rsatmalar mavjud. yangi nashri 2006 yil 30 iyunda qabul qilingan.

Avvalo, kodeksning o'zida qonunchilikni tartibga soluvchi qonunchilik va boshqa normativ-huquqiy hujjatlar sanab o'tilganiga e'tibor qaratish lozim. mehnat munosabatlari(5-modda). Bularga quyidagilar kiradi:

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari (shu jumladan mehnatni muhofaza qilish to'g'risidagi qonun hujjatlari), Mehnat kodeksi, boshqa federal qonunlar va Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining mehnat qonunchiligi standartlarini o'z ichiga olgan qonunlari;

Mehnat huquqi normalarini o'z ichiga olgan boshqa normativ-huquqiy hujjatlar:

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlari;

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarorlari va federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining normativ-huquqiy hujjatlari;

Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining ijro etuvchi organlarining normativ-huquqiy hujjatlari;

Mahalliy davlat hokimiyati organlarining normativ-huquqiy hujjatlari.

Mehnat kodeksining katta qismiga bag'ishlangan eng muhim hujjat, tashkil etish mehnat munosabatlari, - talablari batafsil tavsiflangan mehnat shartnomasi: uning ta'rifi (56-modda), mazmuni (barcha majburiy ma'lumotlar, 57-modda), shakli (67-modda), hujjatning amal qilish muddati (58-modda), xulosa qilish tartibi (11-bob), o'zgartirishlar kiritish (12-bob). Tayyorlanishi va bajarilishiga qo'yiladigan talablar qonun hujjatlarida juda ehtiyotkorlik bilan ko'rib chiqiladigan boshqa turdagi hujjatni nomlash qiyin.

Mehnat kodeksida biz ham ta'rif va mulohaza topamiz jamoa shartnomasi(40-44-moddalar) va talaba shartnomasi(198-200-moddalar), shuningdek shartnoma kabi hujjat turi va uning turlari: umumiy, mintaqalararo, mintaqaviy, tarmoq (tarmoqlararo), hududiy (45-51-moddalar). Shuni ta'kidlash kerak maxsus maqola(47) hatto kelishuvni ishlab chiqish mexanizmini ochib beradi.

66-moddada biz yana bir muhim hujjat turi - mehnat daftarchasi bo'yicha ko'rsatmalarni topamiz. Maqolada ushbu hujjatga kiritilgan asosiy ma'lumotlar ro'yxati keltirilgan: "xodim, u bajargan ishi, boshqa doimiy ishga o'tkazilishi va xodimni ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek, mehnat shartnomasini bekor qilish asoslari va mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar. ishda muvaffaqiyat. Jazolar to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat daftarchasiga kiritilmaydi, bundan mustasno intizomiy jazo ishdan bo'shatishdir. Xodimning iltimosiga binoan to'liq bo'lmagan ish kuni to'g'risidagi ma'lumotlar asosiy ish joyidagi mehnat daftarchasiga to'liqsiz ish kunini tasdiqlovchi hujjat asosida kiritiladi.

Mehnat daftarchasini to'ldiruvchi xodim uchun eng muhimi 66-moddaning 2-bandi: "Shakl, saqlash va saqlash tartibi. ish yozuvlari, shuningdek, mehnat daftarchasi blankalarini tayyorlash va ularni ish beruvchilarga taqdim etish tartibi Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilanadi. Shuning uchun, Mehnat kodeksiga muvofiq, mehnat daftarchasini to'ldirishda siz Rossiya Federatsiyasi Hukumatining aktiga qarashingiz kerak. Bu Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalarining shakllarini ishlab chiqarish va ularni ish beruvchilarga taqdim etish qoidalari. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarori matnida Mehnat vazirligining mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomani tasdiqlagan qaroriga havola mavjud (Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi № 30-sonli qarori). 69).

Mehnat kodeksi mehnat shartnomasini tuzishda taqdim etiladigan hujjatlar turlarini sanab o'tadi (pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat; mehnat daftarchasi, bundan mustasno. mehnat shartnomasi birinchi marta tuzilgan yoki xodim yarim kunlik ish kunida ishlay boshlagan bo'lsa; sug'urta guvohnomasi davlat pensiya sug'urtasi; hujjatlar harbiy ro'yxatga olish- harbiy xizmatga majbur bo'lganlar va muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan shaxslar uchun harbiy xizmat; ma'lumoti, malakasi yoki maxsus bilimlari to'g'risidagi hujjat - maxsus bilim talab qiladigan ishga kirishda yoki maxsus trening) va mehnat munosabatlarini ro'yxatdan o'tkazishda kadrlar xizmati tomonidan yaratilgan hujjatlar turlari (mehnat shartnomasi, buyruq). Shu bilan birga, qonun ushbu hujjatlarni tayyorlash va bajarish muddatlarini belgilaydi. 62-modda ish bilan bog'liq hujjatlarning (ularning turlari ko'rsatilgan) nusxalarini berish tartibi va muddatlarini belgilaydi.

Umuman olganda, Mehnat kodeksining muhim qismi mehnat munosabatlarini hujjatlashtirish jarayonini qamrab oladi.

Mehnat kodeksining maxsus bobi (14-bob) xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish masalasiga bag'ishlangan. Unda biz "shaxsiy ma'lumotlar" va "shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash" atamalarining ta'riflarini, shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash, himoya qilish, saqlash, foydalanish va uzatish uchun umumiy talablarni topamiz. Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish masalalari 2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-sonli "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" gi yangi Federal qonunida batafsilroq muhokama qilinadi. Qonun shuningdek, "shaxsiy ma'lumotlar" va "shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash" atamalarini belgilashdan boshlanadi, ammo ularni taqqoslash ular bir xil emasligini ko'rsatadi.

Rossiya Federatsiyasining kodekslari bilan bir qatorda, axborot va hujjatlar bilan ishlashning ayrim jihatlari maxsus federal qonunlar bilan tartibga solinadi. Rossiya Federatsiyasining "Standartlashtirish to'g'risida" gi 1993 yil 10 iyundagi 5154-1-sonli qonuni Rossiya Federatsiyasida barcha davlat organlari, korxonalar va tadbirkorlar, jamoat birlashmalari uchun majburiy bo'lgan standartlashtirishning huquqiy asoslarini belgilaydi va chora-tadbirlarni belgilaydi. davlat muhofazasi standartlashtirish bo'yicha me'yoriy hujjatlarni ishlab chiqish va qo'llash orqali iste'molchilar va davlat manfaatlari. Qonun standartlashtirish ishlarini amalga oshirish tartibini, standartlashtirish hujjatlarining turlarini va ularni qo‘llashni, davlat standartlari talablariga rioya etilishi ustidan davlat nazorati va nazoratini amalga oshirishni, qonun hujjatlari qoidalarini buzganlik uchun javobgarlikni, shuningdek standartlashtirish bo‘yicha ishlarni amalga oshirish tartibini belgilaydi. standartlashtirish ishlarini moliyalashtirish tartibi va boshqa ba'zi jihatlar. "Standartlashtirish to'g'risida" gi qonun Rossiya Federatsiyasi Standartlashtirish, metrologiya va sertifikatlashtirish qo'mitasiga (Rossiya Davlat standarti) standartlashtirish sohasidagi davlat siyosatini shakllantirish va amalga oshirish, davlat nazorati va muvofiqlikni nazorat qilishni amalga oshirishni topshirdi. majburiy talablar davlat standartlari, xalqaro (mintaqaviy) standartlashtirish ishlarida ishtirok etish, tashkil etish kasbiy ta'lim va standartlashtirish sohasida kadrlarni qayta tayyorlash, xalqaro (mintaqaviy) standartlarni qo'llash qoidalarini, Rossiya Federatsiyasi hududida standartlashtirish qoidalari, normalari va tavsiyalarini belgilash, agar boshqacha tartib belgilanmagan bo'lsa. xalqaro shartnomalar Rossiya Federatsiyasi. Ushbu qonunni ishlab chiqishda Rossiya Federatsiyasi Hukumati 1994 yil 12 fevralda "Standartlashtirish, o'lchovlarning bir xilligini ta'minlash, mahsulot va xizmatlarni sertifikatlash bo'yicha ishlarni tashkil etish to'g'risida" qaror qabul qildi, unda "Standartlashtirish bo'yicha ishlarni tashkil etish to'g'risida" gi qaror qabul qilindi. yaratish va foydalanish qoidalari federal fond davlat standartlari, texnik, iqtisodiy va ijtimoiy ma'lumotlarning butun Rossiya tasniflagichlari (OKTEI), xalqaro (mintaqaviy) standartlar va davlat standartlari va OKTEI va boshqa bir qator farmon va buyruqlarni nashr etish tartibi.

Rossiya Federatsiyasining "Axborot, axborotlashtirish va axborotni muhofaza qilish to'g'risida" gi 1995 yil 20 fevraldagi 24-FZ-sonli Federal qonuni axborot resurslari (hujjatlar va hujjatlar massivlari) jismoniy, yuridik shaxslar, davlat o'rtasidagi munosabatlar ob'ekti ekanligini belgilaydi. boshqa resurslar bilan birga qonun bilan himoyalangan. Qonun axborot resurslarini yaratish, saqlash va ulardan foydalanishning huquqiy rejimini, xususan: axborotni hujjatlashtirish tartibini; alohida hujjatlarga va hujjatlarning alohida massivlariga, hujjatlar va axborot tizimlaridagi hujjatlar massivlariga egalik qilish; axborotning unga kirish darajasiga ko'ra toifalari; buyurtma huquqiy himoya ma `lumot.

Axborotni hujjatlashtirish - uni axborot resurslariga kiritishning zaruriy sharti - ish yuritishni tashkil etish, hujjatlar va ularning massivlarini standartlashtirish va Rossiya Federatsiyasi xavfsizligini ta'minlash uchun mas'ul bo'lgan davlat organlari tomonidan belgilangan tartibda amalga oshiriladi. Axborot resurslari davlat va nodavlat mulki bo‘lishi mumkin hamda fuqarolar, davlat organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari, tashkilotlar va jamoat birlashmalariga tegishli bo‘lishi mumkin. Rossiya Federatsiyasi va Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlari mablag'lar hisobidan yaratilgan, sotib olingan, to'plangan axborot resurslarining egalari hisoblanadi. federal byudjet, qonun hujjatlarida belgilangan boshqa usullar bilan olingan Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining byudjetlari. Davlat jismoniy va yuridik shaxslardan hujjatlashtirilgan axborotni sotib olishga haqli, agar ushbu ma'lumotlar davlat siri sirasiga kirsa. Davlat siriga kiruvchi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan axborot resurslarining egasi ushbu mulkni faqat tegishli davlat organlarining ruxsati bilan tasarruf etishga haqli. Jismoniy va yuridik shaxslarning mablag‘lari hisobidan yaratilgan, shuningdek ular tomonidan qonuniy yo‘l bilan sotib olingan hamda hadya qilish yoki meros qilib olish yo‘li bilan olingan hujjatlar va hujjatlar massivlari ushbu yuridik va jismoniy shaxslarning mulki hisoblanadi. Davlat organlari va tashkilotlariga hujjatlashtirilgan ma’lumotlarni taqdim etuvchi sub’ektlar ushbu hujjatlarga bo‘lgan va ulardagi ma’lumotlardan foydalanish huquqlarini yo‘qotmaydi. Tashkiliy-huquqiy shakli va mulkchilik shaklidan qat’i nazar, yuridik shaxslar, shuningdek fuqarolar tomonidan davlat organlari va tashkilotlariga taqdim etilishi majburiy bo‘lgan hujjatlashtirilgan ma’lumotlar davlat va ushbu ma’lumotlarni taqdim etuvchi shaxslarning birgalikdagi mulki bo‘lgan axborot resurslarini tashkil etadi. Davlat mulki bo‘lgan axborot resurslari o‘z vakolatlariga muvofiq davlat organlari va tashkilotlarining yurisdiksiyasida bo‘lib, hisobga olinishi va himoya qilinishi shart. davlat mulki. Axborot resurslari tovarlar bo'lishi mumkin, Rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno.

Axborot resurslarining egasi barcha huquqlardan foydalanadi qonun hujjatlarida nazarda tutilgan Rossiya Federatsiyasi, shu jumladan u quyidagi huquqlarga ega:

Axborot resurslarini boshqarish uchun mas'ul shaxsni tayinlash yoki operativ boshqaruv ular tomonidan;

o'z vakolatlari doirasida axborot resurslarini qayta ishlash, himoya qilish va ulardan foydalanish tartibi va qoidalarini belgilaydi;

Hujjatlarni nusxalash va tarqatishda ularni yo'q qilish shartlarini aniqlang.

Fuqarolar, davlat organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari, tashkilotlar va jamoat birlashmalari davlat axborot resurslarini shakllantirish va ulardan foydalanish uchun mas’ul bo‘lgan organlar va tashkilotlarga hujjatlashtirilgan ma’lumotlarni taqdim etishlari shart.

Ushbu qonunning ayrim qoidalarini ishlab chiqish Prezidentning 1994 yil 20 yanvardagi "Axborotlashtirish sohasidagi davlat siyosatining asoslari to'g'risida"gi farmonida, Hukumatning 1 dekabrdagi "Rossiya Federatsiyasida tadbirkorlikni axborot bilan qo'llab-quvvatlash to'g'risida"gi qarorlarida ifodalangan. 1994 yil 12 yanvardagi "Rossiya Federatsiyasi aholisini axborot bilan ta'minlashni yaxshilash to'g'risida" gi va boshqalar.

1996 yil 4 iyuldagi 85-FZ-sonli "Xalqaro axborot almashinuvida ishtirok etish to'g'risida" Federal qonuni Rossiya Federatsiyasining manfaatlarini himoya qilgan holda yagona global axborot makonida Rossiyaning xalqaro axborot almashinuvida samarali ishtirok etishi uchun shart-sharoitlarni yaratishga qaratilgan. , Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlari va munitsipalitetlar, xalqaro axborot almashinuvida jismoniy va yuridik shaxslarning manfaatlari, huquq va erkinliklarini himoya qilish. Qonun hujjatlarida xalqaro axborot almashinuvining ob'ekti hujjatlashtirilgan axborot, axborot resurslari, axborot mahsulotlari, axborot xizmatlari, xalqaro axborot almashinuvi vositalari bo'lishi mumkin va uning sub'ektlari Rossiya Federatsiyasi, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlari, davlat hokimiyati organlari va mahalliy o'zini o'zi boshqarish organlari bo'lishi mumkin. , Rossiya Federatsiyasining jismoniy va yuridik shaxslari.Federatsiyalar, xorijiy davlatlarning jismoniy va yuridik shaxslari, fuqaroligi bo'lmagan shaxslar.

Qonun quyidagilarni belgilaydi: axborot mahsulotlari va xalqaro axborot almashinuvi vositalariga egalik qilish, xalqaro axborot almashinuvini amalga oshirishni cheklash (eksportga cheklovlar), xalqaro axborot almashinuvi vositalaridan foydalanish (maxfiy axborotni himoya qilish), davlat axborot resurslarini toʻldirish. Rossiya Federatsiyasi xalqaro axborot almashinuvi, xalqaro axborot almashinuvi vositalari va xorijiy axborot mahsulotlariga kirish va xalqaro axborot almashinuvining boshqa masalalari orqali.

Rossiya Federatsiyasining 1993 yil 21 iyuldagi 5485-sonli "Davlat sirlari to'g'risida" gi qonuni ma'lumotlarni davlat siri sifatida tasniflash, ularni maxfiylikdan chiqarish va Rossiya Federatsiyasi xavfsizligini ta'minlash manfaatlarini himoya qilish bilan bog'liq munosabatlarni tartibga soladi. Qonun davlat sirlarini uning harbiy, tashqi siyosati, iqtisodiy, razvedka, kontrrazvedka va tezkor-qidiruv faoliyati sohasida davlat tomonidan muhofaza qilinadigan, tarqatilishi Rossiya Federatsiyasi xavfsizligiga zarar etkazishi mumkin bo'lgan ma'lumotlar sifatida tasniflaydi. Qonun davlat organlari va mansabdor shaxslarning davlat sirlarining saqlanishi va himoya qilinishini ta’minlashga doir vakolatlarini, davlat sirini tashkil etuvchi ma’lumotlarning ro‘yxatini, ma’lumotlarni va uni tashuvchilarni maxfiylashtirish va maxfiylikdan chiqarish, davlat sirini tashkil etuvchi ma’lumotlarni tasarruf etish tartibini belgilab beradi. uni muhofaza qilish tartibi, davlat sirlarini taqdim etish ustidan nazorat va nazorat qilish.sirni va boshqa masalalar.

Ushbu qonunning qoidalari Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 1995 yil 30 noyabrdagi "Davlat sirlariga kiritilgan ma'lumotlar ro'yxatini tasdiqlash to'g'risida"gi Farmonida va Rossiya Federatsiyasi Hukumatining "Ro'yxat to'g'risida"gi qarorida ishlab chiqilgan. Tijorat sirini tashkil eta olmaydigan ma'lumotlar to'g'risida" 1991 yil 5 dekabrdagi. , Rossiya Pensiya jamg'armasining 1996 yil 30 avgustdagi "Maxfiy ma'lumotlarni tashkil etuvchi ma'lumotlar ro'yxatini tasdiqlash to'g'risida"gi qarori va boshqalar.

1993 yil 7 iyulda Rossiya Federatsiyasi Oliy Kengashi tomonidan qabul qilingan Rossiya Federatsiyasining arxiv fondi va arxivlar to'g'risidagi Rossiya Federatsiyasi qonunchiligining asoslari mamlakatda arxiv ishlarini tashkil etishni takomillashtirish, zararning oldini olishga qaratilgan. , arxiv hujjatlarini yo‘q qilish, o‘g‘irlash, noqonuniy sotib olish, sotish, olish va chet elga olib chiqish.chegara; arxivlar va arxiv fondlarini shakllantirish, saqlash, hisobga olish, ulardan foydalanish va ularni boshqarishni tartibga solish, arxiv hujjatlarining saqlanishini, ulardan fuqarolar, jamiyat va davlat manfaatlari yo‘lida to‘liq foydalanilishini ta’minlash; Arxiv ishining asosiy shartlari (Rossiya Federatsiyasi arxiv fondi, arxiv hujjati, arxiv fondi, arxiv, arxiv ishi va boshqalar) tushunchalarini aniqlang, Rossiya Federatsiyasi arxiv fondining tarkibini davlat va bo'lmagan holda tavsiflaydi. davlat qismlari, arxivlarga egalik huquqini, ushbu huquqni topshirish tartibini va uni himoya qilishni, Rossiya Federatsiyasida arxiv boshqaruvi tizimini, arxiv hujjatlarini saqlash, tuzish, hisobga olish va ulardan foydalanish tartibini belgilaydi; Rossiya Federatsiyasining Arxiv fondi va arxivlar to'g'risidagi qonun hujjatlarini hamda arxiv ishi sohasidagi xalqaro hamkorlik tamoyillarini buzganlik uchun javobgarlikni belgilash.

Rossiya Federatsiyasining arxiv fondi va arxivlar to'g'risidagi qonun hujjatlari asoslarini ishlab chiqishda quyidagilar qabul qilindi: Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 1994 yil 17 martdagi "Rossiya Federatsiyasi arxiv fondi to'g'risidagi nizomni tasdiqlash to'g'risida" gi farmoni. ”, Vazirlar Kengashi - Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1993 yil 3 martdagi “Hujjatlarni idoraviy saqlash va ularni ish yuritishda tashkil etish tartibi to'g'risida”gi qarori va boshqalar. Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi, shuningdek, faoliyatning boshqa sohalarini ham yaqindan tartibga soladi. Hujjatlarni qo'llab-quvvatlash bilan bog'liq, masalan, zamonaviy avtomatlashtirilgan va telekommunikatsiya tizimlarini yaratish va ulardan foydalanish (Rossiya Federatsiyasi qonuni "To'g'risida" huquqiy himoya elektron hisoblash mashinalari va ma'lumotlar bazalari uchun dasturlar" 1992 yil 23 sentyabrdagi va boshqa qarorlar va qoidalar), qonunlar va aloqa sohasidagi boshqa normativ-huquqiy hujjatlar: "Aloqa to'g'risida" 1995 yil 16 fevraldagi va "Pochta aloqasi to'g'risida" 9 avgustdagi federal qonunlar. , 1995-yil, 1992-yil 22-apreldagi Aloqa sohasidagi mintaqaviy Hamdo‘stlik davlatlarining aloqa ma’muriyatlari rahbarlari kengashi tomonidan qabul qilingan pochta qoidalari va boshqa huquqiy me’yoriy hujjatlar.

1.3 Ofisni avtomatlashtirishni huquqiy qo'llab-quvvatlashni rivojlantirish

Hujjatlar bilan ishlash bo'yicha savollar elektron shakl tobora ko'proq aks ettirilmoqda Rossiya qonunchiligi. Biz eng muhim qonun va qoidalarni sanab o'tamiz.

Avvalo, elektron hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish sohasidagi asosiy qonunni "Axborot, axborot texnologiyalari va axborotni himoya qilish to'g'risida" Federal qonuni (2006 yil 27 iyuldagi 149-FZ-son) kabi nomlash kerak. Davlat organlari va mahalliy davlat hokimiyati organlarida ish yuritishning yagona tizimini amalda joriy etgan “Axborotni hujjatlashtirish” 11-moddasiga katta e’tibor qaratiladi. Bu loyiq bo'lgan juda muhim qonun alohida ko'rib chiqish. U bilan bir vaqtda qabul qilingan "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" gi Federal qonunni (2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-son) ta'kidlaymiz, bu esa xodimlarning ma'lumotlar bazalarini himoya qilish talabini belgilaydi. Qonun ofislarni avtomatlashtirish tizimlariga bir qator cheklovlar qo'yadi, chunki ularning aksariyati xodimlarni hisobga olish tizimlari bilan integratsiyalashgan, ya'ni ular qonunning barcha talablariga bo'ysunadi. Shunday qilib, 19-moddaga muvofiq, "shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashda operator shaxsiy ma'lumotlarni unga ruxsatsiz yoki tasodifiy kirishdan, yo'q qilishdan himoya qilish uchun shifrlash (kriptografik) vositalardan foydalanishni o'z ichiga olgan zarur tashkiliy va texnik choralarni ko'rishi shart. , shaxsiy ma'lumotlarni o'zgartirish, blokirovka qilish, nusxalash, tarqatish, shuningdek, boshqa noqonuniy xatti-harakatlardan ", qonun terminologiyasida esa operatorlar har qanday "huquqiy yoki jismoniy shaxs, shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashni tashkil etish va (yoki) amalga oshirish, shuningdek shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash maqsadlari va mazmunini aniqlash» (3-modda).

Bundan tashqari, elektron raqamli imzodan foydalanishda biometrik identifikatsiyalash tizimlarini joriy etish uchun endilikda biometrik vositalardan foydalangan holda hujjatni imzolagan har bir xodimning yozma roziligi talab qilinadi, chunki qonun hujjatlariga muvofiq “shaxsning fiziologik xususiyatlarini tavsiflovchi maʼlumotlar va uning shaxsini aniqlash mumkin bo'lgan asosda (biometrik shaxsiy ma'lumotlar) faqat rozilik bilan qayta ishlanishi mumkin. yozish shaxsiy ma'lumotlar sub'ekti" (11-modda).

Boshqa bir Federal qonun - "Rossiya Federatsiyasi fuqarolarining murojaatlarini ko'rib chiqish tartibi to'g'risida" (2006 yil 2 maydagi 59-FZ-son) - fuqarolardan elektron shaklda murojaatlarni (shikoyatlarni, arizalarni) qabul qilish imkoniyatini belgilab qo'ydi. davlat organi, mahalliy davlat hokimiyati organi yoki rasmiy axborot tizimlari haqida umumiy foydalanish"(7-moddaning 3-bandi).

Ko'proq va ko'proq tashkilotlar foydalanmoqda raqamli imzo. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2006 yil 14 dekabrdagi 767-sonli "Faoliyatning ayrim turlarini litsenziyalash bo'yicha Rossiya Federatsiyasi Hukumatining ayrim hujjatlariga o'zgartirishlar kiritish va o'z kuchini yo'qotgan deb topish to'g'risida"gi qarori ularni qiziqtiradi. to'g'risidagi nizom Federal xizmat“Aloqa sohasida nazorat to‘g‘risida”gi 5-bandning “elektron raqamli imzolarni sertifikatlashtirish markazlari faoliyatini litsenziyalash, shuningdek belgilangan me’yorlarga rioya etilishini nazorat qilish to‘g‘risida”gi so‘zlar; litsenziyalash talablari va shartlar."

2006 yil oxiridagi muhim voqea Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik kodeksining to'rtinchi qismi (2006 yil 18 dekabrdagi 230-FZ-son) qabul qilindi. Elektron shaklda hujjatlar bilan ishlash to'g'risidagi nizom 1994 yilda Fuqarolik kodeksining birinchi qismi qabul qilinganda paydo bo'lgan. 2006 yil 18 dekabrda e'lon qilingan Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining to'rtinchi qismida kompyuter texnologiyalaridan foydalanish muhim o'rin tutadi. Dasturiy ta'minot kompyuterlar va ma'lumotlar bazalari uchun Fuqarolik kodeksining to'rtinchi qismini ochadigan 1225-moddasida qonun bilan qo'riqlanadigan intellektual mulk sifatida tasniflanadi.

Bugungi kunda zamonaviy ofis boshqaruv tizimlarini hujjatlarni ro'yxatga olish, ijrosini nazorat qilish, axborot-ma'lumotnoma ishlari va boshqalar uchun asos bo'lgan tashkiliy hujjatlarning ma'lumotlar bazalarisiz tasavvur qilish qiyin bo'lganligi sababli, avtomatlashtirish tizimlarini joriy etishda 5-kichik bo'limni hisobga olish juda muhimdir. Fuqarolik kodeksining 4-qismi "Qonun" ma'lumotlar bazasini ishlab chiqaruvchisi."

Birinchidan, ichida Fuqarolik kodeksi ma'lumotlar bazasiga ta'rif berilgan: "Ma'lumotlar bazasi - ob'ektiv shaklda taqdim etilgan mustaqil materiallar (maqolalar, hisob-kitoblar, nizomlar, sud qarorlari va boshqa shunga o'xshash materiallar) to'plami bo'lib, ular ushbu materiallarni topish va qayta ishlash imkonini beradigan tarzda tizimlashtirilgan. elektron kompyuterdan foydalanish (Kompyuter)" (1260-modda).

Ikkinchidan, ma'lumotlar bazasini ishlab chiqaruvchi kim - "ma'lumotlar bazasini yaratish va uning tarkibiy materiallarini to'plash, qayta ishlash va tarqatish ishlarini tashkil etgan shaxs" aniqlanadi. Aksini tasdiqlovchi dalillar boʻlmagan taqdirda, maʼlumotlar bazasini ishlab chiqaruvchi fuqaro yoki yuridik shaxs deb eʼtirof etiladi, uning nomi maʼlumotlar bazasi nusxasida va (yoki) uning oʻramida odatiy tartibda koʻrsatilgan” (1333-modda).

2008 yil 1 yanvardan boshlab Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining to'rtinchi qismining kuchga kirishi mualliflik huquqi ob'ekti bo'lishi mumkin bo'lgan hujjatlarga juda ehtiyotkorlik bilan yondashishni talab qiladi, chunki 1270-moddaga muvofiq "asarni yozib olish. elektron ommaviy axborot vositalari, shu jumladan, kompyuter xotirasiga yozib olish ham takrorlash hisoblanadi, agar bunday yozib olish vaqtinchalik bo‘lsa va texnologik jarayonning ajralmas va muhim qismini tashkil etsa, uning yagona maqsadi yozuvdan qonuniy foydalanish yoki asarni qonuniy ravishda ommaga yetkazish bo‘ladi”.

Nisbatan elektron nusxalari hujjatlar, 1275-modda maxsus cheklovlarni belgilaydi. Agar an'anaviy shakldagi materiallar uchun ularni nusxalashga (ko'paytirishga) ruxsat berilsa, elektronlar uchun bir qator taqiqlar va cheklovlar mavjud. Shunday qilib, “kutubxonalar tomonidan vaqtinchalik taqdim etilgan asarlarning raqamli ifodalangan nusxalari bepul foydalanish, shu jumladan kutubxona resurslaridan oʻzaro foydalanish yoʻli bilan, ushbu asarlarning nusxalarini raqamli shaklda yaratish imkoniyatini istisno qilgan holda, faqat kutubxona hududida berilishi mumkin” (1274-modda), “koʻpaytirish asarni takrorlashni yoki asarni nusxalashni oʻz ichiga olmaydi. uning nusxalarini elektron shaklda (shu jumladan raqamli), optik yoki mashinada o'qiladigan boshqa shaklda saqlash, texnik vositalardan foydalangan holda ko'paytirish uchun mo'ljallangan vaqtinchalik nusxalarni yaratish hollari bundan mustasno» (1275-modda). Maqolalar: 1317-moddasi, 4-bandi; 1324-modda, 5-band (fono yozuvi); 1330-moddaning 2.2-bandi (radio va televidenie eshittirishlari) elektron yozuvlarni amalga oshirish masalasiga ham javob beradi: “Ijroni elektron tashuvchiga yozish, shu jumladan kompyuter xotirasiga yozish ham takrorlash hisoblanadi, agar bunday yozuv vaqtinchalik va yozuvdan qonuniy foydalanish yoki ijroni ommaga qonuniy ravishda etkazish yagona maqsadiga ega bo'lgan texnologik jarayonning ajralmas va muhim qismini tashkil qiladi.

Fuqarolik Kodeksida hujjatlarni arxivda saqlash texnologiyalari alohida belgilab qo'yilgan. Masalan, 1279-moddada “yozuv sof hujjatli xususiyatga ega bo‘lsa, mualliflik huquqi egasining roziligisiz davlat yoki shahar arxivlarida saqlanishi mumkin” deyilgan.

Natijada hujjatlar bilan ishlashda kompyuter texnologiyalaridan foydalanish masalalariga bag‘ishlangan qator qonun hujjatlarining paydo bo‘lishi bugungi kun voqeligi, hujjatlar bilan ishlashda kompyuter texnologiyalarining keng qo‘llanilishi nafaqat qonun hujjatlarida, balki qonun hujjatlarida ham asta-sekin o‘z aksini topayotganini ko‘rsatadi. ruxsat beradi, lekin ba'zi hollarda ham qiladi majburiy foydalanish hujjatlar bilan ishlashda zamonaviy kompyuter texnologiyalari.

Bularning barchasi avtomatlashtirilgan tizimlarni ishlab chiquvchilar va barcha foydalanuvchilar vaqti-vaqti bilan qonun hujjatlaridagi barcha o'zgarishlarni diqqat bilan kuzatib borishlari kerakligini ko'rsatadi. huquqiy asos"Garant", "ConsultantPlus", "Kod" yoki shunga o'xshash ma'lumotlar. Bundan tashqari, maktabgacha ta'lim muassasalari xodimlariga hujjatlar bilan ishlash tartibiga ta'sir ko'rsatadigan yangi qonunlar, qoidalar va qarorlarning katta oqimini tanlash qiyin bo'lganligi sababli, biz "Ishxona ishi" jurnalini va saytlarni tavsiya qilishimiz mumkin. Ofis ishiga yo'naltirilgan Internet nafaqat tematik maqolalarni, balki ish yuritish masalalari bo'yicha qonunchilik, me'yoriy va uslubiy hujjatlarni ham nashr etadi.

BobII. Maktabgacha ta'lim muassasalarini standartlashtirish tizimini ishlab chiqish

2 . 1 Hujjatlar uchun davlat standartlari

Rossiya Federatsiyasining 1993 yil 10 iyunda qabul qilingan "Standartlashtirish to'g'risida"gi qonuniga muvofiq standartlashtirish - bu quyidagilarni ta'minlash uchun normalar, qoidalar va xususiyatlarni belgilash faoliyati.

Mahsulotlar, ishlar va xizmatlar xavfsizligi muhit, hayot, sog'liq va mulk;

Texnik va axborot muvofiqligi, shuningdek, mahsulotlarning o'zaro almashinishi;

Fan, texnika va texnika taraqqiyoti darajasiga muvofiq mahsulot, ish va xizmatlar sifati; o'lchovlarning bir xilligi;

Barcha turdagi resurslarni tejash;

tabiiy va texnogen ofatlar va boshqa favqulodda vaziyatlar xavfini hisobga olgan holda xo'jalik yurituvchi subyektlarning xavfsizligi;

Mamlakatning mudofaa qobiliyati va safarbarlik tayyorgarligi.

Mamlakatimizda amaldagi standartlashtirish bo'yicha normativ hujjatlarga quyidagilar kiradi:

Rossiya Federatsiyasining davlat standartlari (GOST); belgilangan tartibda qo'llaniladigan xalqaro (mintaqaviy) standartlar; standartlashtirish bo'yicha qoidalar, normalar va tavsiyalar; Umumrossiya tasniflagichlari texnik, iqtisodiy va ijtimoiy ma'lumotlar;

sanoat standartlari; korxona standartlari; ilmiy-texnikaviy, muhandislik jamiyatlari va boshqa jamoat birlashmalarining standartlari.

Tarmoqlararo ahamiyatga ega bo'lgan mahsulotlar, ishlar va xizmatlar uchun davlat standartlari ishlab chiqiladi. Standartlar talablarining mazmuni, ularni taqsimlash doirasi, amal qilish doirasi va joriy etilgan sana ularni qabul qiluvchi davlat boshqaruvi organlari tomonidan belgilanadi. "Standartlashtirish to'g'risida" gi qonunga muvofiq, davlat standartlari va texnik, iqtisodiy va ijtimoiy ma'lumotlarning umumrossiya tasniflagichlari Rossiya Davlat standarti tomonidan qabul qilinadi; ular davlat ro'yxatidan o'tkazilgandan keyin kuchga kiradi. Standartlarda belgilangan talablar barcha davlat organlari va tashkilotlari uchun majburiydir iqtisodiy faoliyat. Rossiya Gosstandart va boshqa maxsus vakolatli davlat organlari boshqarmalar o‘z vakolatlari doirasida davlat standartlarining majburiy talablariga rioya etilishi ustidan davlat nazorati va nazoratini amalga oshiradilar.

Mamlakatimizda amaldagi barcha davlat standartlari yagona Davlat standartlashtirish tizimiga - ierarxik tarzda birlashtirilgan uyushgan tizim davlat standartlarini tasniflash va kodlash.

Davlat standartlashtirish tizimining 1-seriyasi davlat standartlarini ishlab chiqish tartibi, standartlarni qurish, taqdim etish va bajarish, ularni tasdiqlash, ro'yxatdan o'tkazish va joriy etish, standartlarga o'zgartirishlar kiritish tartibi to'g'risidagi qoidalarni o'z ichiga olgan asosiy standartlar to'plamini o'z ichiga oladi. standartlarni bekor qilish va boshqalar, masalan, GOST 1.RO-92. Rossiya Federatsiyasining davlat standartlashtirish tizimi: asosiy qoidalar.

Mustaqil kompleks hujjatlarning yagona tizimlari standartlari va texnik va iqtisodiy ma'lumotlarni tasniflash va kodlashning yagona tizimidan iborat:

GOST 6.01.1-87. Texnik-iqtisodiy axborotni tasniflash va kodlashning yagona tizimi;

GOST 6.10.3-83. Hujjatlarning yagona tizimlari. Birlashtirilgan hujjatlardan ma'lumotlarni kommunikativ formatda qayd etish;

GOST 6.10.4-84. Hujjatlarning yagona tizimlari. Kompyuter texnikasi yordamida yaratilgan kompyuter tashuvchilari va tipografiyalardagi hujjatlarga yuridik kuch berish. Asosiy qoidalar;

GOST 6.10.5-87. Hujjatlarning yagona tizimlari. Namuna shaklini yaratishga qo'yiladigan talablar;

GOST 6.10.6-87. Tashqi savdo hujjatlarining yagona tizimi. Namuna shakli;

GOST 6.10.7-90. Tashqi savdo hujjatlarining yagona tizimi. Tekshirish;

GOST R 6.30-97. Hujjatlarning yagona tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar tizimi. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar;

GOST 16487-83. Ish yuritish va arxivlash. Atamalar va ta'riflar (GOST birinchi terminologik standart 1970 yilda ro'yxatdan o'tkazilganda unga berilgan raqamni saqlab qoladi).

2.2 Davlat yordamihujjatlashtirish tizimlari

Muassasa, tashkilot va korxonalar faoliyatida foydalaniladigan hujjatlar sonini qisqartirish, ularning shakllarini tiplashtirish, ularni tayyorlash va qayta ishlash uchun mehnat, vaqt va moddiy xarajatlarni qisqartirish, xalq xo‘jaligida avtomatlashtirilgan ma’lumotlar bazalarining axborotga mos kelishiga erishish maqsadida tegishli ishlar olib borilmoqda. Hujjatlarni birlashtirish va yagona hujjatlashtirish tizimlarini yaratish (AQSH dollari) - iqtisodiy faoliyatning ayrim turlari bo'yicha ma'lumotlarni hujjatlashtirilgan taqdim etishni, ularni amalga oshirish vositalarini, normativ-huquqiy hujjatlarni taqdim etishni ta'minlaydigan o'zaro bog'langan yagona hujjatlar shakllari to'plami. o'quv materiallari ularni ishlab chiqish va qo'llash bo'yicha. Boshqaruv hujjatini yaratish birlashtirish usuliga asoslanadi - o'xshash boshqaruv funktsiyalari va vazifalarini hal qilishda yaratilgan boshqaruv hujjatlarining tarkibi va shakllarida bir xillikni o'rnatish. Shu bilan birga, SDS tarkibidagi ma'lumotlarni kompleks avtomatlashtirilgan qayta ishlashni ta'minlash uchun texnik, iqtisodiy va ijtimoiy ma'lumotlar tasniflagichlari ishlab chiqilmoqda (2.5-bo'limga qarang). Hozirda sakkiz AQSH dollari ishlamoqda:

tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi;

bank hujjatlarining yagona tizimi;

Yagona moliyaviy, buxgalteriya hisobi va hisobot tizimi buxgalteriya hujjatlari byudjet muassasalari va tashkilotlar;

Hisobot va statistik hujjatlarning yagona tizimi;

Korxonalar uchun buxgalteriya hisobi va hisobotining yagona tizimi buxgalteriya hujjatlari;

Yagona mehnat hujjatlari tizimi;

Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasining yagona hujjat tizimi;

Tashqi savdo hujjatlarining yagona tizimi.

AQSH dollarini oʻzlashtirish ushbu ish yuklangan tegishli vazirlik va idoralar tomonidan amalga oshiriladi.

DSD-ni yangilab turish uchun ular zarur bo'lganda birlashtirilgan hujjatlar shakllarining nazorat massiviga o'zgartirish va qo'shimchalar kiritishni o'z ichiga olgan holda saqlanadi.

Axborot bilan ta'minlashning muhim vositalari, birinchi navbatda, iqtisodiyot, statistika, bank, bojxona, tashqi iqtisodiy faoliyat kabi sohalarda texnik, iqtisodiy va ijtimoiy ma'lumotlar tasniflagichlari hisoblanadi. Ular avtomatlashtirilgan axborot tizimlarida ma'lumotlarni kompleks qayta ishlashni ta'minlaydi.

Texnik, iqtisodiy va ijtimoiy ma'lumotlar tasniflagichlari tasniflash guruhlari va ularga berilgan kodlar sifatida taqdim etilgan ob'ektlar nomlarining tizimli to'plamini o'z ichiga olgan normativ hujjatlardir. Ijtimoiy-iqtisodiy ob'ektlar va ularning mulklari tasniflanadi va kodlanadi, ular to'g'risidagi ma'lumotlar davlat va boshqaruv organlari faoliyatida qo'llaniladi va yagona hujjatlar shakllarida mavjud.

Hozirgi vaqtda 37 ta Butunrossiya va Butunittifoq tasniflagichlari hali ham qo'llanilmoqda. Texnik, iqtisodiy va ijtimoiy ma'lumotlar tasniflagichlari, shuningdek ularni ishlab chiqish, yuritish va joriy etish bo'yicha ilmiy, uslubiy va me'yoriy hujjatlar, shuningdek tasniflash va kodlash bo'yicha ishlarni amalga oshiruvchi xizmatlar majmui texnik ma'lumotlarni tasniflash va kodlashning yagona tizimini tashkil etadi. , Iqtisodiy va ijtimoiy ma'lumotlar (ESKK TEI).

Qo'llash sohasiga qarab tasniflagichlar quyidagilarga bo'linadi: umumrossiya, sanoat va korxona tasniflagichlari.

Barcha tasniflagichlar mazmuni bo'yicha uch guruhga bo'linadi:

1. Boshqaruv hujjatlari, avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlarida hal qilinadigan vazifalar, faoliyat turlari, iqtisodiy va ijtimoiy ko'rsatkichlar haqidagi ma'lumotlar tasniflagichlari:

Butunrossiya standartlari tasniflagichi (OKS); Butunrossiya mahsulot tasniflagichi (OKP); Boshqaruv hujjatlarining Butunrossiya tasniflagichi (OKUD);

Butunrossiya valyuta tasniflagichi (OKV); O'lchov birliklarining Butunrossiya tasniflagichi (OKEY); Tashqi iqtisodiy faoliyatning tovar nomenklaturasi (FEA TN) va boshqalar.

2. Tashkiliy tuzilmalar haqidagi ma’lumotlar tasniflagichlari:

Davlat hokimiyati va boshqaruvi organlarining Butunrossiya tasniflagichi (OKOGU);

Korxonalar va tashkilotlarning Butunrossiya tasniflagichi (OKPO);

Iqtisodiy hududlarning Butunrossiya tasniflagichi

Xalq xo'jaligi tarmoqlarining Butunittifoq tasniflagichi

Temir yoʻl, daryo, dengiz, havo va yuk ortish-tushirish punktlarining Butunittifoq tasniflagichi avtomobil transporti(OKPPV) va boshqalar.

3. Aholi va xodimlar haqidagi ma’lumotlar tasniflagichlari:

Butunrossiya ma'lumotlar tasniflagichi ijtimoiy himoya aholi (OKIZN);

Ta'lim bo'yicha mutaxassisliklarning Butunrossiya tasniflagichi (OKSO);

Ishchi kasblari, xodimlarning lavozimlari va tarif darajalarining Butunrossiya tasniflagichi (OKPDTR);

Aholi ma'lumotlarining Butunrossiya tasniflagichi (OKIN) va boshqalar.

Umumrossiya boshqaruv hujjatlari tasniflagichi (OKUD) misolida texnik, iqtisodiy va ijtimoiy ma'lumotlar tasniflagichining tuzilishi va mazmuni quyidagicha.

OKUD yagona hujjatlashtirish tizimlari va xalq xo'jaligida foydalanish uchun tasdiqlangan hujjatlar shakllari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. U quyidagi muammolarni hal qilish uchun mo'ljallangan:

Hujjat shakllarini ro'yxatdan o'tkazish;

Milliy iqtisodiyotda axborot oqimlarini tartibga solish;

Amaldagi shakllar sonini kamaytirish;

Hujjatlarning unifikatsiyalanmagan shakllarini muomaladan chiqarish;

Birlashtirilgan shakllarni hisobga olish va tizimlashtirishni ta'minlash;

Ularni ro'yxatdan o'tkazishga asoslangan hujjatlar;

Hujjatlarning tarkibini nazorat qilish va boshqaruv sohasida foydalaniladigan ma'lumotlarning takrorlanishini bartaraf etish;

Hujjatlarning unifikatsiyalangan shakllaridan foydalanish ustidan nazoratni oqilona tashkil etish.

OKUDda tasniflash ob'ektlari Rossiya Federatsiyasi vazirliklari (idoralari) tomonidan tasdiqlangan umumrossiya (tarmoqlararo, idoralararo) birlashtirilgan hujjatlar shakllari - AQSh dollarini ishlab chiquvchilar.

Boshqaruvni hujjatlashtirishni tashkil etish bo'yicha eng to'liq tarmoqlararo hujjat 1990 yilda nashr etilgan "Boshqaruvni hujjatlashtirish davlat tizimi" hisoblanadi.

GSDO - bu davlat organlari, korxonalar (birlashmalar), muassasalar va jamoat tashkilotlarida boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish va hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish uchun yagona talablarni belgilovchi tamoyillar va qoidalar to'plami.

Davlat byudjeti taʼlim muassasasining asosiy maqsadi tashkilotlarning hujjat aylanishini tartibga solish, hujjatlar sonini qisqartirish va sifatini oshirish, axborotni toʻplash, qayta ishlash va tahlil qilishning texnik vositalari va zamonaviy texnologiyalaridan foydalanish uchun eng qulay shart-sharoitlarni yaratishdan iborat. , va boshqaruv apparati ishini takomillashtirish. GSDOU davlat organlari, sudlar, prokuraturalar, hakamlik sudlari, muassasalar, tashkilotlar va korxonalarning barcha hujjatlashtirish tizimlariga, shu jumladan kompyuter texnologiyalari yordamida yaratilgan hujjatlarga taalluqlidir.

Davlat budjeti ta’lim muassasasining asosiy qoidalari boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish, hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish, hujjatlar bilan ishlashni mexanizatsiyalash va avtomatlashtirish, boshqaruvni hujjatlar bilan ta’minlash xizmatini tashkil etish masalalarini qamrab oladi. "Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish" bo'limida boshqaruv hujjatlari tarkibini, hujjatlarni unifikatsiya qilish va standartlashtirishning asosiy yo'nalishlari va tartibini, boshqaruv hujjatlari tafsilotlarini, shu jumladan mashinada o'qiladigan hujjatlarni va mashina diagrammalarini ro'yxatdan o'tkazishning asosiy yo'nalishlari va tartibini belgilovchi qoidalar mavjud. hujjat matnlarini tayyorlashga qo'yiladigan talablar. “Hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish” bo‘limi muassasaning hujjat aylanishini tashkil etish, muassasa hujjatlari bo‘yicha axborot-qidiruv tizimini yaratish, hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish va hujjatlarni saqlash uchun idoraviy arxivga topshirish uchun tayyorlash tamoyillari va tartibini belgilaydi.

Davlat budjeti ta’lim muassasasi qoidalari standartlar, ish yuritish bo‘yicha yo‘riqnomalar (boshqaruvni hujjatli ta’minlash), ish yuritishning turli jihatlari bo‘yicha metodlar, qoidalar, tavsiyalar ishlab chiqish va nashr etish orqali hujjatlar bilan ta’minlash amaliyotiga joriy etilmoqda. boshqaruv xujjatlarining tarkibi va shakli va h.k. ta'lim boshqaruvi davlat ta'lim muassasasi to'g'risidagi nizomlar tegishli darajadagi boshqaruvga nisbatan ishlab chiqilgan. Standart ko'rsatmalar 1993 yilda ishlab chiqilgan Rossiya Federatsiyasi vazirliklari va idoralarida idoraviy boshqaruv bo'yicha.

2.3 Maktabgacha ta'lim muassasalarining davlat standartlarini ishlab chiqish

Hujjatlarni yaratish va rasmiylashtirish sohasidagi asosiy me'yoriy hujjatlardan biri taniqli standart - GOST R 6.30-2003 "Yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar." Ushbu standart hujjatlarni tuzadigan va tayyorlaydigan har bir kishi uchun ish stoli ma'lumotnomasi sifatida ko'rib chiqilishi mumkin, chunki u hujjatlar tafsilotlari va ularning joylashuvi haqida asosiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bu yil maktabgacha ta'lim muassasalari xodimlari yana bir standart - GOST R ISO 15489-1-2007 “Hujjatlarni boshqarish. Umumiy talablar". VNIIDAD hujjat aylanishi va arxiv ishlari bo'yicha Butunrossiya ilmiy tadqiqot instituti tomonidan tayyorlangan ushbu standart Texnik jihatdan tartibga solish va metrologiya federal agentligining 2007 yil 12 martdagi 28-son buyrug'i bilan tasdiqlangan va kuchga kirdi. Standart ISO 15489-1:2001 “Axborot va hujjatlar” xalqaro standarti asosida tayyorlangan. Yozuvlarni boshqarish. Umumiy qoidalar" (ISO 15489-1:2001 "Axborot va hujjatlar - Yozuvlarni boshqarish - Umumiy").

Ushbu standart davlat, tijorat va jamoat tashkilotlarida ichki va tashqi foydalanish uchun hujjatlarni boshqarish jarayonlarini tartibga soladi (masalan, chiquvchi hujjatlar). Barcha standartlar singari, 2002 yil 27 dekabrdagi 184-FZ-sonli "Texnik jihatdan tartibga solish to'g'risida" gi Federal qonuniga muvofiq (2007 yil 1 maydagi tahrirda) standartlashtirish standartlarni ixtiyoriy qo'llash tamoyillariga muvofiq amalga oshiriladi ( 12-modda), keyin ha GOST majburiy emas. Uning qoidalari hujjat aylanishi tizimini yaratish, ularga hujjatlarni kiritish tartibi va hujjatlarning belgilangan xususiyatlarga mos kelishini ta'minlash bo'yicha tavsiyalardir.

Ushbu standart so'nggi yillarda ofislarni avtomatlashtirish tizimlarining keng ko'lamli joriy etilishi tufayli ayniqsa dolzarbdir, chunki standart an'anaviy qog'ozga ham, zamonaviy avtomatlashtirilgan texnologiyalarga ham tegishli.

Standart barcha mulkchilik shaklidagi tashkilotlar tomonidan o'z faoliyati davomida yaratilgan yoki olingan barcha formatdagi hujjatlarni va barcha ommaviy axborot vositalarini boshqarishga nisbatan qo'llaniladi va hujjatlar bilan bog'liq javobgarlik, siyosat, protseduralar, tizimlar va jarayonlar to'g'risidagi qoidalarni o'z ichiga oladi. tashkilotlar.

Bugungi kunda tobora ko'proq tashkilotlar ISO:9000 xalqaro standartlariga muvofiqlik sertifikatidan o'tkazilmoqda. Boshqaruv biznes-jarayonlarini sertifikatlashtirishga tayyorlash jarayonida GOST R IS015489-1 -2007 hujjat aylanishi bo'yicha qoidalari ayniqsa dolzarb bo'ladi, chunki standartdagi hujjat aylanishi ISO 9001 talablari asosida sifat menejmenti tizimining bir qismi sifatida ko'rib chiqiladi. va ISO 140012 standartlari.GOST shuningdek, boshqaruv apparati ishini takomillashtirish, maktabgacha ta'lim xizmati samaradorligini oshirish va maktabgacha ta'lim xizmati samaradorligini oshirish muammolarini hal qiluvchi barcha tashkilotlar uchun zarur bo'lgan hujjat aylanishi tizimlarini loyihalash va joriy etish bo'yicha uslubiy tavsiyalarni o'z ichiga oladi. ofislarni avtomatlashtirish tizimlari, shu jumladan elektron hujjat aylanishi.

Standart maktabgacha ta'lim sohasidagi mutaxassislar uchun ham, tashkilotlar rahbarlari va hujjatlar bilan ishlaydigan barcha xodimlar uchun mo'ljallangan.

GOSTning juda muhim bo'limi atamalar va ta'riflardir. Unda quyidagi ta'riflar berilgan: arxiv organi; arxiv organi; hujjat aylanishi tizimi (yozuvlar tizimi); hujjat (yozuv); kirish; indekslash; tasniflash; konvertatsiya qilish; kuzatish; harakatni kuzatish; metama'lumotlar; migratsiya; xavfsizlikni ta'minlash (saqlash); tanlash va o'tkazish (dispozitsiya); o'tkazish (saqlash joyiga nisbatan); o'tkazish (saqlash usuliga nisbatan); hisobot berish (hisobdorlik); ro'yxatga olish; halokat; yozuvlarni boshqarish.

Bugungi kunda hujjat mutaxassislari hujjatlar bilan ishlash texnologiyalari va xalqaro standartlar bo'yicha ingliz tilidagi adabiyotlardan tobora ko'proq foydalanmoqda. Shu bilan birga, to'g'ridan-to'g'ri tarjima har doim ham atamalarning aniq ma'nosini bildirmaydi, chunki foydalaniladigan lug'at G'arbda va mamlakatimizda sezilarli darajada farq qiladigan hujjatlar bilan ishlash uchun qabul qilingan texnologiyalar bilan chambarchas bog'liq. Rus tilidagi bitta ingliz atamasi hujjatlarni qayta ishlash texnologiyalarining turli xil soyalarini ifodalovchi ikki xil atamaga mos kelishi mumkin va aksincha. Shunung uchun katta ortiqcha mavjudligi hisoblanadi Inglizcha atamalar terminologiya bo'limidagi qavs ichida, bu xorijiy manbalar bilan ishlashda navigatsiya qilishga yordam beradi.

Ushbu atamalarni ichki qonunchilikda mavjud bo'lgan o'xshashlar bilan solishtirish qiziq. Masalan, standartda “arxiv hokimiyati; arxiv organi: saqlash uchun hujjatlarni tanlash, arxiv fondini tuzish va saqlanishini ta’minlash, arxiv hujjatlari bilan tanishishni ta’minlash va saqlanishi shart bo‘lmagan hujjatlarni yo‘q qilishni muvofiqlashtirish uchun mas’ul muassasa”. Va "Rossiya Federatsiyasida arxiv ishi to'g'risida" gi Federal qonunida (2004 yil 22 oktyabrdagi 125-FZ-son) "arxiv" atamasi mavjud - "saqlash, yig'ish, hisobga olishni amalga oshiradigan muassasa yoki tashkilotning tarkibiy bo'linmasi. va arxiv hujjatlaridan foydalanish”.

Shunga o'xshash hujjatlar

Ish yuritishning me'yoriy-uslubiy bazasining tarkibi: hujjatlarni ta'minlash sohasidagi Prezident, Hukumat va federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining qonunlari va huquqiy hujjatlari. Texnik, iqtisodiy va ijtimoiy ma'lumotlarning tasniflagichlari.

test, 10/10/2011 qo'shilgan


Tashkilotda ish yuritishni tashkil qilishni belgilovchi hujjatlar. Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmatining asosiy maqsadlari, vazifalari va funktsiyalari, uning huquq va majburiyatlari. MTC Milcom MChJ misolida ish yuritishni tashkil etish tartibini tahlil qilish.

referat, 31/03/2015 qo'shilgan


Maxfiy ish yuritish: mohiyati va mazmuni, amalga oshirishning asosiy qonuniyatlari va tamoyillari, huquqiy asoslari va ahamiyati. Korxonada hujjat aylanishi jarayonlarini avtomatlashtirish metodologiyasi va standartlari.

test, 04/06/2014 qo'shilgan


Tyumen viloyati veterinariya boshqarmasi faoliyatini tartibga soluvchi hujjat tarkibi. Zamonaviy tizim ofis ishi. Ish yuritish va hujjat aylanishi jarayonlarini avtomatlashtirishning maqsad va vazifalari. Elektron hujjat aylanishi tizimini tanlash.

dissertatsiya, 27.11.2013 qo'shilgan


umumiy xususiyatlar Safe City MChJ faoliyati turlari, ish yuritishni tashkil etish muammolari va usullari bilan tanishish. Ish yuritishning huquqiy va me'yoriy bazasining tuzilishi bilan tanishish. Boshqaruv hujjatlari funktsiyalarini tahlil qilish.

dissertatsiya, 25/05/2015 qo'shilgan


Hujjatlar bilan ta'minlashni tashkil etishning me'yoriy va uslubiy asoslari. Ofis ishidagi atamalar va ta'riflar. Xodimlarni boshqarish tizimining ofis funktsiyalari. Xodimlar faoliyatini baholash hujjatlari, hujjat aylanishini tashkil etish.

referat, 21.03.2010 qo'shilgan


"Gazprom neft" OAJning tashkiliy tuzilishi, boshqaruv tizimi va rivojlanish tarixi. Korxonada ish yuritishni tashkil etish tahlili. Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati faoliyatini ko'rib chiqish. Uni takomillashtirishning asosiy usullari.

kurs ishi, 2011 yil 18-04-da qo'shilgan


Nazariy jihatlar sog'liqni saqlash muassasasida boshqaruvni hujjatlashtirishni tashkil etish. Ofis ishi va hujjat aylanishi o'rtasidagi farqlar. Rossiyada G'arbiy ofislarni avtomatlashtirish tizimlari. Kasalxonaning hujjat aylanishini tahlil qilish.

dissertatsiya, 01/06/2013 qo'shilgan


Ish yuritish va arxiv ishni qonunchilik bilan tartibga solish. Ish yuritishni me'yoriy-uslubiy tartibga solish. Rossiya Federatsiyasida standartlashtirishning huquqiy asoslari. Texnik, iqtisodiy va ijtimoiy ma'lumotlarning butun Rossiya tasniflagichlari.

referat, 2014 yil 10/08 qo'shilgan


Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish. Davlat maktabgacha ta'lim tizimi. Biznes va tijorat yozuvlari. Hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish. Hujjatlarni boshqarish jarayonlarini avtomatlashtirish. Ofis ishini kompyuterlashtirish tarixi.

Ish yuritishning normativ-uslubiy asoslari

Yangi GOST R 7.0.97-2016 ning 2018 yil 1 iyundan kuchga kirishi munosabati bilan ish yuritishning me'yoriy va uslubiy jihatdan tartibga solinishi ko'rib chiqilishi kerak.

Ish yuritishning normativ-uslubiy asoslari Hujjatlarni yaratish, ularni qayta ishlash, saqlash va muassasaning joriy faoliyatida foydalanish texnologiyasini, shuningdek, idoraviy boshqaruv xizmati faoliyatini tartibga soluvchi qonunlar, me'yoriy-huquqiy hujjatlar va uslubiy hujjatlar majmui: uning tuzilishi, funktsiyalari, shtatlari, texnik xususiyatlari. qo'llab-quvvatlash va boshqa jihatlar.

Ish yuritishning me'yoriy-uslubiy asoslari quyidagilardan iborat:

• rossiya Federatsiyasining hujjatlashtirish va axborot sohasidagi qonun hujjatlari;
• Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlari va farmoyishlari, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining ish yuritish sohasidagi qarorlari;
• federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining hujjatlar bilan ta'minlash masalalarini tartibga soluvchi normativ-huquqiy hujjatlari;
• texnik reglamentlar va hujjatlarni boshqarish sohasidagi milliy standartlar;
• texnik, iqtisodiy va ijtimoiy ma'lumotlarning butun Rossiya tasniflagichlari;
• yagona hujjatlar tizimlari; – muassasalar, tashkilotlar va korxonalar rahbariyati tomonidan chiqarilgan normativ-huquqiy hujjatlar.

Rossiya Federatsiyasida ish yuritish bo'yicha me'yoriy-huquqiy baza federal qonunchilik va GOSTga asoslanadi. Ikkinchisi tashkilotlarda ish yuritish uchun asosdir.

Axborot va hujjat almashinuvi sohasidagi davlat siyosatini belgilovchi dastlabki huquqiy hujjat Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasidir. Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasida shunday deyilgan: "Har kim har qanday qonuniy yo'l bilan ma'lumotni erkin izlash, olish, uzatish, ishlab chiqarish va tarqatish huquqiga ega ...". Ushbu qoida eng muhim huquqiy hujjatda - 2006 yil 27 iyuldagi 149-FZ-sonli "Axborot, axborot texnologiyalari va axborotni himoya qilish to'g'risida" Federal qonunida ishlab chiqilgan. Qoidalarning ahamiyati ham kam emas federal qonun 2015 yil 29 iyundagi N 162-FZ "Rossiya Federatsiyasida standartlashtirish to'g'risida".

Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik Kodeksi nafaqat yuridik shaxslarning faoliyati, balki uni hujjatlashtirish uchun ham huquqiy asoslarni belgilab berdi. Fuqarolik kodeksining bir qator moddalarida yuridik shaxslar faoliyat yuritadigan ustav va ta'sis shartnomasining mazmuniga qo'yiladigan talablar belgilangan. Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksi arxiv hujjatlarini saqlash, olish, hisobga olish va ulardan foydalanish qoidalarini buzganlik uchun ma'muriy jazo choralarini nazarda tutadi.

Rossiya Federatsiyasi Jinoyat kodeksi hujjatlar va ma'lumotlar bilan noqonuniy harakatlar uchun jinoiy javobgarlikni belgilab qo'ydi. Rossiya Federatsiyasining bir qator qonun hujjatlari ("Rossiya Federatsiyasining Davlat gerbi to'g'risida", "Elektron raqamli imzo to'g'risida", "Tijorat sirlari to'g'risida", "Rossiya Federatsiyasida arxiv ishi to'g'risida", "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonunlar va boshqalar) .) xo'jalik hujjatlarini tuzish, qayta ishlash va saqlashda hisobga olinishi kerak bo'lgan normalarni o'z ichiga oladi.

Amaldagi qonunchilik turli xil aloqa vositalaridan foydalangan holda yuboriladigan hujjatlarga qo'yiladigan talablarni, shu jumladan, tartibga soladi Elektron pochta, Internet, axborotni himoya qilish talablari, hujjatlarga yuridik kuch (rasmiylik) berish va boshqalar.

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlari ish yuritishni tartibga soluvchi normativ sub'ektlar qatoriga kiradi. Biz Rossiya Federatsiyasida ish yuritishni tartibga solish bilan bog'liq asosiy farmonlarni sanab o'tamiz:

• "Rossiya Federatsiyasi arxiv fondi to'g'risidagi nizomni tasdiqlash to'g'risida" gi farmon;
• “Davlat sirlariga kiruvchi ma’lumotlar ro‘yxatini tasdiqlash to‘g‘risida”gi Farmon.

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining ish yuritishni tartibga soluvchi qarorlari hujjat aylanishining turli jihatlarini tartibga soladi. Rossiya hukumatining ushbu sohadagi eng muhim qarorlari:

• “Pochta aloqasi xizmatlarini ko‘rsatish qoidalarini tasdiqlash haqida”;
• “Davlat sirlarini tashkil etuvchi ma’lumotlarni turli darajadagi maxfiylik darajasiga kiritish qoidalarini tasdiqlash haqida”;
• «Texnik, iqtisodiy va ijtimoiy axborotlarni tasniflash va kodlashning yagona tizimini ishlab chiqish to‘g‘risida».

GOST R 7.0.97-2016 ning xususiyatlari

2018 yil 1 iyulda kuchga kirgan GOST batafsil ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan bir qator xususiyatlarga ega. Shunday qilib, yangi GOST Rosstandartning 2017 yil 25 maydagi № 435-sonli "Texnik tartibga solish va metrologiya federal agentligining 2016 yil 8 dekabrdagi N 2004-sonli buyrug'iga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida" gi buyrug'iga muvofiq kuchga kirdi. Rossiya Federatsiyasining milliy standartini tasdiqlash.

Yangi GOST hujjat aylanishining quyidagi jihatlarini tartibga solishga qaratilgan:

• hujjatlar va blankalar rekvizitlarining tarkibi;
• hujjatlar va blankalarning rekvizitlarini ularni tayyorlash qoidalari;
• blankalarning turlari va namunalari, ish qog'ozlarida rekvizitlarning joylashuvi;
• hujjatlarni yaratish qoidalari.

Maktabgacha ta'lim muassasalari uchun me'yoriy hujjatlarni ishlab chiqish

Axborotni to'g'ri hujjatlashtirish va hujjatlar bilan samarali ishlash faqat normativ hujjatlar bilan mumkin texnologik jarayonlar tashkilot ichida hujjatlar bilan ishlash.

Tashkilotda ish yuritish bo'yicha asosiy me'yoriy hujjat - bu hujjatlarni tayyorlash, rasmiylashtirish va ular bilan ishlashning yagona qoidalarini belgilaydigan ish yuritish bo'yicha ko'rsatma (yoki boshqaruv uchun hujjatlarni ta'minlash). Shunga ko'ra, ushbu hujjat har bir tashkilot, korxona, muassasada ishlab chiqilishi kerak degan xulosaga kelishimiz mumkin.

Ofis ishi bo'yicha ko'rsatmalarga asoslanishi kerak amaldagi qonunchilik hujjatlashtirish va axborot sohasida (ya'ni ish yuritishning me'yoriy va uslubiy asoslari bo'yicha) va ma'lum bir tashkilotga xos bo'lgan hujjatlar bilan ishlashning o'ziga xos xususiyatlarini aks ettiradi. Boshqacha qilib aytganda, tashkilotning ofisini boshqarish bo'yicha ko'rsatmalar har doim individualdir va hujjatlar tarkibining ham, ularni qayta ishlash texnologiyasining ham barcha xususiyatlarini hisobga oladi, deb aytishimiz mumkin.

Ushbu yo'riqnomani ishlab chiqishdan oldin hujjat va axborot sohasidagi asosiy huquqiy hujjatlar va normativ hujjatlarni o'rganish, ulardan foydali ma'lumotlarni olish, shuningdek, muayyan tashkilotda hujjatlar bilan ishlash tartibini tahlil qilish kerak. Bunday ko'rsatmalarni yaratishda siz Federal ijroiya organlarida ish yuritish bo'yicha standart yo'riqnomalardan foydalanishingiz va undan tuzilma va individuallikni olishingiz mumkin. umumiy fikrlar, har qanday tashkilot uchun majburiy. Ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarning tuzilishiga to'xtaladigan bo'lsak, shuni aytishimiz mumkinki, u kamida uch qismdan iborat bo'lishi kerak: umumiy qoidalar, boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish, hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish, shuningdek, ilovalar.

Ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarga qo'shimcha ravishda, tashkilot ushbu tarkibiy bo'linmaning maqomi, funktsiyalari, huquqlari, majburiyatlari va majburiyatlarini belgilaydigan boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati to'g'risidagi nizomni, shuningdek tegishli ko'rsatmalarni tasdiqlashi kerak.

Hujjatlarni tizimlashtirish tartibi ishlarni shakllantirishda, ularning qiymatini tekshirishda, arxiv saqlashiga topshirishda foydalaniladigan ishlar nomenklaturasida belgilanadi. majburiy hujjat har qanday tashkilot uchun.

Shuningdek, tashkilot boshqaruvni hujjatlashtirish sohasidagi ishlarni tartibga soluvchi boshqa hujjatlardan foydalanishi mumkin. Qoida tariqasida, alohida ko'rsatmalar kirish cheklangan hujjatlar bilan ishlash qoidalarini belgilaydi. Hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirishga, hujjatlar matnlariga qo'yiladigan talablar alohida hujjat - hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirish qoidalari bilan belgilanishi mumkin.

Adabiyot

1. Basakov M.I. Zamonaviy ofis ishi: – M.: Rostov-Don Feniks 2007 yil
2. Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasi
3. Yangi GOST R 7.0.97-2016: 2018 yil 1 iyuldan boshlab mehnat daftarchalarining nusxalarini qanday tasdiqlash kerak, buyurtmalarni qanday rasmiylashtirish, shtamplarni qanday yopishtirish kerak // Consultant Plus - URL: http://www.consultant.ru/law /hotdocs/49855. html/
4. Rosstandartning 2017 yil 25 maydagi N 435-st buyrug'i "Texnik tartibga solish va metrologiya federal agentligining 2016 yil 8 dekabrdagi N 2004-sonli "Rossiya Federatsiyasining milliy standartini tasdiqlash to'g'risida"gi buyrug'iga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida"