QQSsiz daromad deklaratsiyasini berish mumkinmi? Universal transfer hujjati: soddalashtirilgan kompaniya tomonidan ariza. QQSsiz UPD namunasi

UTD (universal uzatish hujjati): undan qachon foydalanish mumkin

2013 yilda Rossiya Federal Soliq xizmati joriy etildi fuqarolik aylanmasi yangi forma asosiy hujjat- UPD (universal uzatish hujjati). UPD qachon ishlatilishi mumkin? Bu shakl nima uchun? Undan kim foydalanishi mumkin va u bilan nima qilish kerak? Sizga ushbu maqolada aytib beramiz.

UPD maqsadi

UPD turlari

UPD 2 variantda ishlatilishi mumkin:

• yoki bir vaqtning o'zida hisob-faktura va o'tkazma hujjati sifatida;
• yoki faqat moddiy boyliklarni topshirishni tasdiqlovchi hujjat sifatida.

Birinchi holda, UPD hujjat holatini ko'rsatadi 1, ikkinchisida - 2. Foydalanish holatiga qarab, ushbu hujjatlarni to'ldirishning turli qoidalari mavjud.

1-holatga ega UPDda hisob-faktura va o'tkazma hujjatining barcha tafsilotlari to'ldirilishi kerak. Faqat bu holatda bunday hujjat QQS chegirmalarini olish va daromad solig'i bo'yicha xarajatlarni hisobga olish uchun ishlatilishi mumkin.

2-holatli UPDda hisob-faktura uchun ma'lumotlarni to'ldirish shart emas. Ushbu holatda ushbu hujjat faqat o'tkazma hujjati sifatida foydalaniladi va faqat xo'jalik bitimi faktini tasdiqlaydi. Agar kerak bo'lsa, hisob-faktura alohida beriladi.

UPD nima uchun kerak? Savdo, xizmat ko'rsatish yoki ish bilan bog'liq har bir biznes bitimi ham buxgalteriya, ham soliq hisobida aks ettirilishi kerak. Buxgalteriya hisobi uchun topshirish hujjati tuziladi (torg-12, M-15 schyot-fakturasi yoki qabul qilish va topshirish akti, ishlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatish), bu tegishli e'lonni aks ettirishning asosiy shakli sifatida ishlaydi. 2013 yilgacha standart shakllardan foydalanish majburiy edi; "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonun yangilangandan so'ng, bu majburiyat bekor qilindi; tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar qaysi hujjatdan foydalanish qulayligi va qanday ko'rinishini o'zlari hal qilishlari mumkin. Qilish uchun soliq hisobi Ajratilgan soliq summasi bilan schyot-fakturalarni shakllantirish orqali QQS hisobini yuritish kerak. QQSga tortiladigan har bir tranzaksiya hisob-faktura bilan birga bo‘lishi kerak (hisob-faktura namunasini bu yerdan yuklab olishingiz mumkin).

QQSsiz UPD namunasi

"Tovar va xizmatlarni sotish" hujjatini joylashtirish uchun siz "Post yoki Post va yopish" tugmasini bosishingiz kerak. Soddalashtirilgan soliq tizimidan foydalanadigan tashkilotlar QQS to'lovchilari sifatida tan olinmaganligi va schyot-fakturalarni rasmiylashtirmaganligi sababli, "Tovarlar va xizmatlarni sotish" hujjatidagi schyot-fakturani berish tugmasi ishlatilmaydi.
Hujjatning "Tovarlar va xizmatlarni sotish" jadval qismidagi tuzilgan va joylashtirilgan "Hisob-faktura" hujjatining va "QQS" bo'sh ustunining yo'qligi dasturda universal o'tkazma hujjatini avtomatik ravishda yaratish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. birlamchi buxgalteriya hujjati sifatida, ya'ni. "2" holati bilan. DIQQAT! San'atning 5-bandiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 173-moddasiga binoan, QQS to'lovchisi bo'lmagan shaxslar, agar ular xaridorga ajratilgan soliq miqdori bilan hisob-faktura bergan bo'lsa, QQSni hisoblash va byudjetga to'lashlari shart.

Rossiya Federal Soliq xizmati mutaxassislari QQSni to'lamaganlar tomonidan UTDdan foydalanish tartibini tushuntirdilar

Tovarlarni jo'natish Dasturda xaridorga tovarlarni jo'natish (sotish) operatsiyasini ro'yxatdan o'tkazish "Tovarlar va xizmatlarni sotish" operatsiyasi turi bilan "Tovarlar va xizmatlarni sotish" hujjati yordamida amalga oshiriladi. oddiy shakl)" (Sotuv bo'limi - Sotish bo'limi). "Tovarlar va xizmatlarni sotish" hujjatini to'ldirishda (2-rasm).

• dan maydonida - sana tovarlarni jo'natish(buxgalteriya hisobi tizimida operatsiya aks ettirilgan sanaga to'g'ri keladi);
• Kontragent maydonida - tovar xaridorining nomi;
• Shartnoma maydonida - etkazib berish shartnomasining raqami;
• to'lov uchun hisob-faktura maydonida - schyot-fakturaning raqami va sanasi to'g'risidagi ma'lumotlar (agar u berilgan bo'lsa);
• Hisob-kitoblar giperhavolasidan foydalanib, siz kontragentlar bilan hisob-kitob hisoblarini o'zgartirishingiz va qoida tariqasida avtomatik ravishda to'ldiriladigan ofset qoidalarini oldindan o'zgartirishingiz mumkin.

Hujjatning jadval qismida siz sotilayotgan tovarlar to'g'risidagi ma'lumotlarni (nomi, miqdori, narxi, miqdori) ko'rsatishingiz kerak.

UPD va QQSni chegirishdagi xatolar

Soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimidan foydalanadigan tashkilot (bundan buyon matnda soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimi deb yuritiladi) QQS to'lovchi sifatida tan olinmaganligi sababli (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.11-moddasi 2-bandi), "QQS%" ustunida. qiymati “QQSsiz” belgilanishi va “QQS” ustuni boʻsh qolishi kerak. Guruch. 1 Agar kerak bo'lsa, jadval qismi ostidagi sotuvchi va xaridor ma'lumotlari giperhavolasini bosish va sotuvchi to'g'risidagi maydonlarda ko'rsatilgan ma'lumotlarni o'zgartirish orqali sotuvchi va xaridor haqidagi ma'lumotlarni aniqlashtirishingiz mumkin (yuk jo'natuvchi, bank hisobvarag'i va imzolagan shaxslar - menejer, bosh buxgalter). va xaridor to'g'risida (yuk qabul qiluvchi, etkazib berish manzili) (1-rasm).

2).

Bundan tashqari, UPDni tovarni chiqargan shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar bilan avtomatik ravishda to'ldirish uchun tegishli ma'lumotlar "Taqdim etilgan" maydonida ko'rsatilishi kerak. Hujjatni tayyorlashda sotuvchida bo'lsa, tovarni oluvchi to'g'risidagi qo'shimcha ma'lumotni ham ko'rsatishingiz mumkin (2-rasm).

2017 yil 1 oktyabrdan UPD namunasi

Diqqat

Batafsil to'ldirish universal o'tkazish hujjatining barcha satrlarini Federal Soliq Xizmatining 21.10.13 yildagi MMV-20-3/-sonli xatida topish mumkin. Yuqoridagi barcha ma'lumotlar, agar UPD holati "1" bo'lsa, to'ldirilishi kerak.

Siz to'ldirmasligingiz mumkin:

• Hisob-fakturaning 2a va 2b, 3, 4, 5, 6a va 6b kichik bo‘limlari;
• Jadvalning ustunlari 4, 5 va 6.

Boshqa barcha maydonlar yuqoridagi tavsifga o'xshash tarzda to'ldiriladi. Shaklni yuklab oling va UPD namunasi universal uzatish hujjati namunasini to'ldirish - yuklab olish.

UPD to'ldirish

UPD ushbu ikki hujjatning tafsilotlarini birlashtirib, kompaniyalar xohlasalar to'ldirishlari mumkin bo'lgan yagona, qulay shaklni yaratdi. Shu bilan birga, schyot-faktura shakli to'liq UPDga o'zgarmagan holda kiritilgan, universal hujjatda u qalin chiziq bilan o'ralgan.
UPD qachon ishlatilishi mumkin? Universal o'tkazish hujjati quyidagicha to'ldirilishi mumkin:

1. Faqat o'tkazma hujjati, ya'ni u schyot-fakturani yoki aktni almashtirishi mumkin - agar kompaniya QQSsiz ishlayotgan bo'lsa va QQS bilan operatsiyalar uchun xos bo'lgan schyot-faktura ma'lumotlarini to'ldirishning hojati bo'lmasa (soliq miqdori, kelib chiqqan mamlakat, Yo'q. bojxona deklaratsiyasi);
2. Faqat hisob-faktura - agar xohlasangiz, hisob-faktura o'rniga UPDni to'ldirishingiz mumkin;
3. O'tkazma hujjati va schyot-faktura - QQS olinadigan operatsiyalarga nisbatan.

Umumiy hujjat status deb nomlangan maydonni o'z ichiga oladi, u 1 yoki 2 qiymatini olishi mumkin.

UPD asosida QQS chegirmasi

Ma'lumot

Shunday qilib, agar etkazib beruvchi qo'shimcha ma'lumotni jadval ostida yoki asosiy ko'rsatkichlardan keyin, ya'ni 14 va 19-qatorlardan keyin taqdim etgan bo'lsa, hech qanday muammo yo'q. Agar ixtiyoriy ma'lumotlar UPDning "hisob-faktura" qismining satrlari yoki ustunlari orasiga qo'yilgan bo'lsa, hujjatni to'g'rilash yaxshiroqdir.

Yangilangan 4-ustunda QQSsiz narx

Aks holda, soliq organlari xarajatlarni ushlab qolishlari mumkin. Ammo bu ma'lumotlarsiz UPDning "asosiy" qismining xarajatlar ko'rsatkichlari qanday ifodalanganligi aniq emas. Va soliq organlari uchun bu xarajatlarni olib tashlashning yana bir sababidir. Shuning uchun etkazib beruvchi hujjatni tuzatishi kerak - unga nom va valyuta kodini qo'shing.

Yoki etkazib beruvchidan yangi to'g'ri nusxani olishingiz kerak. Agar imzolar etarli bo'lmasa, UPD o'rniga etkazib beruvchining menejeri va bosh buxgalteri yoki vakolatli xodimlar tomonidan imzolanadi.

Shuningdek, hujjat tovarlarni jo'natish (10-satr) (8) va hujjatning bajarilishi (13-qator) (9) uchun mas'ul xodimlar tomonidan imzolanishi kerak. Agar ushbu imzolar qo'yilmagan bo'lsa, etkazib beruvchiga murojaat qilish yaxshiroqdir, shunda u nuqsonni tuzatadi.

Tekshiruvlar davomida inspektorlar hujjatlarning qanday tasdiqlanishiga alohida e'tibor berishadi. Axir, imzolar ham hisob-fakturaning, ham asosiy hujjatning majburiy rekvizitidir (NKRFning 169-moddasi 6-bandi, 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi 2-qismining 7-bandi).
1a qatori raqamni ham o'z ichiga olishi mumkin, ammo bu hisob-fakturaga kiritilgan tuzatishlarni nazarda tutadi. Bu, ayniqsa, texnik yoki arifmetik xarakterdagi kichik, ahamiyatsiz xatolarga tegishli.

Birinchi tuzatish uchun 1, ikkinchisi uchun 2, keyin esa ortib borayotgan tartibda belgilanadi. Tuzatilgan hujjat va tuzatuvchi hujjat ikki xil tushunchadir.

Birinchi holda, shunga o'xshash UTD 1a qatori to'ldirilgan bir xil raqam ostida chiqariladi va noto'g'ri ma'lumotlar tuzatiladi (tafsilotlar, narxlar, noto'g'ri hisob-kitoblar). Ikkinchi holda, butunlay boshqa hujjat to'ldiriladi - o'z raqamiga ega va asl UPDga qo'shimcha sifatida xizmat qiluvchi sozlash hujjati. Tuzatishlar xarajat va QQSning yakuniy miqdoriga ta'sir qiladigan xatolar va o'zgarishlar yuz bergan taqdirda amalga oshiriladi, shuningdek, soliq idorasiga partiya va hujjatning tafsilotlarini to'g'ri aniqlashga imkon bermaydi.

Hisob-faktura shakli asosida ishlab chiqilgan universal o'tkazma hujjati (UDD) shakli Federal Soliq xizmatining 2013 yil 21 oktyabrdagi MMV-20-3/96@-sonli xati bilan taklif qilingan va o'sha paytdan beri mavjud. Hujjat aylanishini qisqartirish uchun ikkita hujjat o'rniga (hisob-faktura va o'tkazma hujjati (akt)) faqat bitta - UPD tuzishga qaror qilgan va ushbu tartibni o'zlarida birlashtirgan shaxslar tomonidan keng qo'llaniladi.

Esda tutingki, eng ko'p foydalanish birlashtirilgan shakllar birlamchi buxgalteriya hujjatlari 01/01/2013 yildan boshlab majburiy emas (Moliya vazirligining PZ-10/2012-sonli ma'lumotlari). Shuning uchun, masalan, TORG-12 shaklidagi konsignatsiya qog'ozi va faqat bitta UPD hisobvaraq-fakturasidan foydalanish juda qulay va hech qanday talabni talab qilmaydi. soliq risklari na sotuvchi, na xaridor uchun. Xususan, xaridor, bo'ysunadi umumiy sharoitlar unga sotuvchi tomonidan undirilgan va UTDda aks ettirilgan QQSni chegirib tashlashi mumkin.

Qanday hollarda QQSsiz UTD tuziladi, biz sizga maslahatimizda aytib beramiz va soliqsiz universal o'tkazma hujjatini to'ldirish namunasini taqdim etamiz.

QQSsiz UPD: qachon tuziladi?

Tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkor turli sharoitlarda o'z sotuvidan QQS undirmaydi. Masalan, ular maxsus rejimda (USN, UTII, PSN yoki Yagona qishloq xo'jaligi solig'i bo'yicha 01/01/2019 yilgacha) va shuning uchun bunday rejim doirasida amalga oshirilgan faoliyat uchun QQS to'lovchilari sifatida tan olinmaydi. . Shuning uchun bunday tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar xaridorga QQS undirmaydilar.

Xuddi shunday, tashkilotlar va tadbirkorlar San'at asosida soliqqa tortilmaydigan (soliq solishdan ozod qilingan) operatsiyalar uchun SST bo'yicha QQSni taqdim etmaydi. 149 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi.

Bunday hollarda schyot-fakturalar ham tuzilmaydi va agar UPD ishlatilsa, u faqat o'tkazish hujjati (akti) sifatida ishlatiladi (hujjat holati "2") (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi 3-bandi). federatsiyasi). Shunga ko'ra, schyot-faktura uchun majburiy sifatida belgilangan ko'rsatkichlar UPDda to'ldirilmaydi (yoki tegishli maydonlarga chiziqlar qo'yiladi):

• "To'lov va hisob-kitob hujjatiga" (7-qator);
• “Shu jumladan aktsiz solig‘i summasi” (6-ustun);
• « Soliq stavkasi"(7-ustun);
• “Xaridorga taqdim etilgan soliq summasi” (8-ustun);
• « Raqamli kod tovar kelib chiqqan mamlakat» (10-ustun);
• “Tovar kelib chiqqan mamlakatning qisqacha nomi” (10a-ustun);
• “Bojxona deklaratsiyasi raqami” (11-ustun).

UPD ning 7-ustunida tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) sotish shaxslar tomonidan amalga oshirilgan hollarda "QQSsiz" (yoki "soliqsiz (QQS)") yozuv kiritiladi yoki muhr qo'yiladi.

Umumjahon o'tkazma hujjatining shakli bir necha bor o'zgartirildi - oxirgi marta o'tgan yili. Hujjatda "Mahsulot turi kodi" ustuni, qo'shimcha imzo uchun maydon mavjud, 8-qator va 11-ustun nomlari o'zgartirildi.

Shakl, qoidalar va UPDni to'ldirish namunasi ushbu sahifada. Hujjatning har bir maydoniga nima yozishni ham ko'rib chiqamiz.

2019 yil 1 yanvardan boshlab UPD QQS stavkasini 20% ko'rsatishi kerak. U hujjatning jadval qismidagi "Soliq stavkasi" 7-ustuniga kiritilishi kerak.

Shaklni qanday to'ldirishni bilmayapsiz. Qaysi sohada nimani ko'rsatishni to'ldirish va tushuntirishga misol kerakmi? Bularning barchasi quyida.

UPD to'ldirish namunasini yuklab oling:

2017 yil 1 iyuldan boshlab UPDga o'zgartirishlar

UPD namunasi 2017-yil 1-iyuldan boshlab hisob-fakturadan keyin o‘zgardi. Endi bu hujjatlarda davlat shartnomasi haqidagi ma'lumotni ko'rsatadigan qator bo'lishi kerak - uning raqami 8. Agar unda nima yozishni bilmasangiz, uni to'ldirishingiz shart emas. Ammo "Identifikator" qatorining o'zi davlat shartnomasi, shartnoma (shartnoma)” har qanday holatda ham UPDda bo'lishi kerak.

8-qatorni to'ldirish haqida batafsil

UPDga kiritilgan o'zgartirishlar 2017 yil 1 iyuldan kuchga kirdi. Ya'ni, shu yoki undan keyingi sana ko'rsatilgan barcha hujjatlar yangi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak.

2017 yil 1 oktyabrdan boshlab UPD shaklidagi o'zgarishlar

Diqqat!

2017-yil 1-oktabrdan boshlab Hukumatning 19.08.17-sonli 981-son qarori bilan tasdiqlangan schyot-faktura va UPD shakllari amal qiladi. Shaklga kiritilishi kerak bo'lgan o'zgarishlar ro'yxati:

Yuklab olish yangi namuna UPD 10/01/2017 dan

2020 yilda UPDda hamma davlat shartnomasi identifikatorini ko'rsatishi kerakmi?

Hisob-fakturalarda va UPDda davlat kontrakti identifikatori soliq organlariga federal byudjetdan olingan avans mablag'lari hisobidan tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) jo'natishni nazorat qilishni osonlashtirish uchun kerak.

Agar nima yozishni bilmasangiz yangi qator, keyin uni to'ldirishingiz shart emas. 8-qator faqat noyob identifikator berilgan davlat shartnomasi bilan ishlayotgan bo'lsangiz to'ldiriladi.

Agar sizning shartnomangizda bunday tafsilotlar bo'lmasa, UPDda davlat shartnomasi identifikatorini ko'rsatishingiz shart emas: maydonga chiziqcha qo'yiladi.

Noyob identifikatorlar mudofaa buyurtmalari bo'yicha davlat shartnomalariga ("Davlat mudofaa buyurtmasi to'g'risida" 2012 yil 29 dekabrdagi 275-FZ-sonli Federal qonunining 6.1-moddasi), shuningdek byudjet manbalaridan moliyalashtiriladigan shartnomalarga (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 5-moddasi) beriladi. “To'g'risida”gi qonun federal byudjet 2017 yil va 2018 va 2019 yillar rejalashtirish davri uchun Hukumat qarori Rossiya Federatsiyasi 2016 yil 30 dekabrdagi 1552-son).

Yangi modelga muvofiq UPDni to'ldirish qoidalari

Hujjat bir vaqtning o'zida ham hisob-fakturani, ham schyot-fakturani almashtirishi yoki faqat schyot-faktura yoki akt sifatida berilishi mumkin. Shuning uchun UPD holatini to'g'ri ko'rsatish muhim:

• 1 - agar UTD ham etkazib berish xati, ham schyot-faktura sifatida berilgan bo'lsa (QQS olinadigan operatsiyalar uchun);
• 2 - agar UTD faqat schyot-faktura yoki faqat akt sifatida berilgan bo'lsa (QQSsiz operatsiyalar uchun).

Quyidagi oddiy ko'rsatmalar UPDni to'ldirishni soddalashtirishga yordam beradi.

1-holatga ega UPD

Hisob-faktura bilan kichik bo'lim

1-qator
Hujjat raqami (xronologik tartibda) va uni tayyorlash sanasi. Hisob-fakturani rasmiylashtirishning maksimal muddati - tovarlar jo'natilgan, xizmatlar ko'rsatilgan, ish bajarilgan, topshirilgan kundan boshlab besh kalendar kun. mulk huquqi.

2, 2a va 2b qatorlari
Sotuvchi haqida ma'lumot: ism, manzil, soliq identifikatsiya raqami va nazorat punkti.

3 va 4 qatorlar
Yuk jo'natuvchi va qabul qiluvchi haqida ma'lumot. Satrlar faqat tovarlar sotilganda to'ldiriladi. Hisob-faktura xizmatlar yoki ish uchun berilgan bo'lsa, chiziqcha qo'shiladi. Agar tashkilot sotuvchi va jo'natuvchi bo'lsa, 3-qatorga "aka" deb yozing. Agar qabul qiluvchi va xaridor bir shaxs bo'lsa, unda qabul qiluvchining nomi va manzilini ko'rsating (siz "u" deb yoza olmaysiz).

5-qator
To'lov topshirig'ining raqami haqida ma'lumot. Agar avans to'lovi bo'lsa, to'ldirilgan, ya'ni. avans to'lovi uchun schyot-fakturada. Agar oldindan to'lov bo'lmasa yoki jo'natilgan kuni o'tkazilgan bo'lsa, chiziqcha qo'shiladi.

6, 6a va 6b qatorlari
Sotuvchi haqida ma'lumot. Xaridor haqidagi ma'lumotlar bilan bir xil tarzda to'ldiring.

7-qator
Valyutaning nomi va kodi. Hisob-faktura berilgan xorijiy valyuta, faqat shartnoma bo'yicha narxlar va hisob-kitoblar unda ifodalangan bo'lsa (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi 7-bandi).

8-qator
Hukumat shartnomasi identifikatori. UPD-dagi 8-qator faqat sizda ma'lumotlar mavjud bo'lganda to'ldiriladi. Agar shunday bo'lmasa (ya'ni, siz shartnoma bilan ishlamayotgan bo'lsangiz yoki shartnomangizda identifikator bo'lmasa), chiziqqa chiziqcha qo'yiladi.

Jadval qismi

A
Jadval qator raqami. Siz uni to'ldirishingiz shart emas.

B
Tovarlar, ishlar, xizmatlar kodi. Tovarlar uchun - maqola raqami, ish uchun - OKVED bo'yicha kod, xizmatlar uchun - OKUN bo'yicha kod. UPDda tovarlar, ishlar, xizmatlar kodi, agar siz soliq imtiyozlari yoki boshqa maxsus shartlarni ko'rsatishingiz kerak bo'lsa, beriladi.

1, 1a va 2-ustunlar
Tovarlarning nomi yoki tavsifi va bajarilgan ishlar, ko'rsatilgan xizmatlar, o'tkazilgan mulkiy huquqlarning o'lchov birliklari. 1a ustunida YeOII yagona HS bo'yicha tovarlar turining kodi mavjud; 2017 yil 1 oktyabrdan boshlab Rossiyadan YeOII davlatlariga - Belarusiya, Qozog'iston, Armaniston yoki Qirg'izistonga eksport qilinadigan tovarlar uchun uni to'ldirish majburiydir (aks holda tire qo'yiladi). Mahsulot kodi HS kodlari ma'lumotnomasidan olingan (Yevroosiyo iqtisodiy komissiyasi Kengashining 2012 yil 16 iyuldagi 54-son qarori bilan tasdiqlangan).

3-ustun
Tovarlar, ishlar, xizmatlarning miqdoriy parametrlari. Agar ularni aniqlashning iloji bo'lmasa, chiziqcha qo'shiladi.

4-ustun
O'lchov birligi uchun narx (agar uni ko'rsatish mumkin bo'lsa) QQSsiz.

5 quti
QQSsiz tovarlar, ishlar, xizmatlar, o'tkazilgan huquqlarning butun miqdori qiymati.

6-quti
Aktsiz solig'i miqdori. Faqat amalga oshirilgandan so'ng to'ldiriladi aktsiz to'lanadigan tovarlar. Aks holda "Aktsiz solig'isiz" deb yoziladi.

7-ustun
QQS stavkasi. Agar kompaniya Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 145-moddasiga binoan yoki QQS bilan ishlamaydigan kompaniyalar tomonidan schyot-faktura berilgan taqdirda ozod qilingan bo'lsa, "QQSsiz" deb yoziladi.

8-ustun
Yaxlitlashsiz rubl va kopeklarda QQS miqdori. Yuqorida ko'rsatilgan hollarda "QQSsiz" deb yoziladi.

9-ustun
QQSni hisobga olgan holda tovarlarning (ishlarning, xizmatlarning, o'tkazilgan huquqlarning) butun miqdorining qiymati.

10, 10a, 11-ustunlar
Ishlab chiqarilgan mamlakatning nomi va uning OKSN kodi, bojxona deklaratsiyasi raqami. Import qilinadigan tovarlar uchun to'ldirilgan. Diqqat! 2017-yil 1-oktabrdan boshlab 11-ustun nomi o‘zgartirildi.U endi “ Ro'yxatga olish raqami bojxona deklaratsiyasi."

2-holatli UPD

7 va 8-jadval ustunlari (QQS stavkasi va miqdori), 10, 10a va 11 (mamlakat va bojxona deklaratsiyasi) to'ldirilmaydi - ular faqat QQS to'lanadigan operatsiyalar uchun to'ldiriladi.

Hisob-fakturaning 2a va 2b, 3, 4, 5, 6a va 6b qatorlari bilan kichik bo'limdagi 4, 5 va 6-jadval ustunlarini to'ldirishingiz shart emas.

Qolgan maydonlar yuqorida aytib o'tilganidek to'ldiriladi.

UPD uchun ro'yxatdan o'tishda 1 va 2 holati o'rtasidagi farq nima?

UPD holati 1 va 2 hujjatning maqsadini belgilaydi. 1-holatga ega UPD ham biznes operatsiyalarini qayta ishlash uchun asosiy hujjat, ham hisob-faktura sifatida ishlatilishi mumkin. 2-holatga ega UPD faqat biznes operatsiyalarini qayta ishlash uchun asosiy hujjat sifatida ishlatilishi mumkin. Keyin hisob-faktura alohida tuziladi.

UPDni to'ldirish holati axborot xarakteriga ega. Hujjatning haqiqiy holati siz ko'rsatgan ma'lumotlar bilan belgilanadi: masalan, agar siz hujjat holati 2-ni belgilagan bo'lsangiz, lekin ayni paytda unda QQS ko'rsatilgan bo'lsa, unda bunday hujjat schyot-faktura sifatida ishlatilishi mumkin. holatiga qaramay, soliq imtiyozlari.

UPDdagi mahsulot kodini qayerdan olsam bo'ladi?

Agar soliq imtiyozlari yoki boshqa maxsus shartlarni ko'rsatish kerak bo'lsa, mahsulot maqolasidan yoki ish/xizmatlar uchun OKVED/OKUN kodidan foydalaning.

UPDni kim imzolaydi?

Universal o'tkazish hujjati sotuvchi va xaridor tomonidan mas'ul shaxslar tomonidan imzolanishi kerak. Ikkala tomonning har bir vakili uchun siz lavozimni va to'liq ismini ko'rsatishingiz kerak.

Sotuvchi tomonidan UPDdagi imzolar:

• Hisob-faktura bilan kichik bo'limda: tashkilot rahbarining (yoki boshqa vakolatli shaxsning), bosh buxgalterning (yoki boshqa vakolatli shaxsning) imzolari. Agar hujjat to'ldirilgan bo'lsa yakka tartibdagi tadbirkor, keyin yakka tartibdagi tadbirkorning imzosi va sertifikatning tafsilotlarini ko'rsatish davlat ro'yxatidan o'tkazish IP. Hujjatni tadbirkor o‘rniga imzolagan vakolatli shaxsning imzosi 2017-yil 1-oktabrdan boshlab qo‘shimcha imzo qo‘yish uchun maydonga qo‘yiladi.
• 10-jadval sohasida: tovarlarni, ishlarni, xizmatlarni topshirgan shaxsning imzosi.
• 13-jadvalda: hujjatning to'g'ri bajarilishi uchun mas'ul shaxsning imzosi. Ushbu maydon UPDda "Iqtisodiy hayot faktini to'g'ri ro'yxatga olish uchun mas'ul" deb nomlanadi. Agar ushbu xodim allaqachon hujjatga imzo chekkan bo'lsa, u holda 13-maydonga yana kirishi shart emas: lavozimi va to'liq ismini ko'rsatish kifoya.

Xaridor tomonidan UPDdagi imzolar:

• 15-jadval maydonida: tovarlarni, ishlarni, xizmatlarni qabul qilgan shaxs.
• 18-jadval maydonida: hujjatning to'g'ri bajarilishi uchun mas'ul shaxs. Agar ushbu xodim 15-maydonda ro'yxatdan o'tgan bo'lsa, unda lavozimi va to'liq ismini ko'rsatish kifoya.

UPD qanday hujjatlarni almashtiradi?

UPD hisob-faktura, asosiy hujjat o'rniga yoki bir vaqtning o'zida ikkala hujjat o'rniga ishlatilishi mumkin. Shakl universaldir: ma'lum bir holatda UPD o'rnini nima egallashini o'zingiz hal qilasiz va shu asosda maydonlarni to'ldirasiz.

Bajarilgan ish sertifikati UPDni almashtiradimi yoki yo'qmi?

O'rnini bosadi. Har qanday tashkilot va tadbirkorlar, shu jumladan QQSni to'lamaydiganlar, ish tugaganligi to'g'risidagi guvohnoma o'rniga universal o'tkazma hujjatidan foydalanishlari mumkin.

Yetkazib berish xati o'rniga universal o'tkazma hujjatidan foydalanish kerakmi?

Bu mumkin, lekin kerak emas. Siz o'zingiz uchun nima qulayroq bo'lishini o'zingiz hal qilish huquqiga egasiz: UPD yoki TORG-12. Ikkinchisi UTD paydo bo'lishi bilan foydalanishdan chiqmadi va avvalgidek rasmiylashtirildi. Lekin konosament yoki boshqa birlamchi hujjat oʻrniga universal oʻtkazma hujjatidan foydalanish hujjatlarni rasmiylashtirishni soddalashtirishga va uning hajmini kamaytirishga yordam beradi.

Xizmatlar uchun UPD berish mumkinmi?

mumkin. Siz UPD-dan nafaqat tovarlarni jo'natish, balki xizmatlar ko'rsatish, ishlarni bajarish va mulkiy huquqlarni topshirishni rasmiylashtirish uchun ham foydalanishingiz mumkin. Xizmatlar uchun UPD tovarlarga nisbatan bir xil ko'rsatmalarga muvofiq to'ldiriladi.

Xizmatlar uchun UPD: akt kerakmi?

Agar siz UPD yordamida xizmatlar ko'rsatishni tashkil qilsangiz, alohida harakat tuzish kerak emas.

2020 yilda UPDda xizmatlar va tovarlarni bir vaqtning o'zida ko'rsatish mumkinmi?

mumkin. Rossiya Federatsiyasining soliq qonunchiligi har bir mahsulot (xizmat) turi uchun alohida hisob-fakturani rasmiylashtirishni talab qilmaydi. Bitta hisob-fakturada (yoki shunga mos ravishda bitta UPDda) bir vaqtning o'zida bitta xaridorga butun jo'natishni (tovar, ish, xizmatlar) aks ettirish mumkin. Bunday holda, siz bir vaqtning o'zida tugatish sertifikati va etkazib berish xati o'rniga bitta UPD tuzasiz. Hisob-fakturalarni berish muddatiga rioya qilish muhim - jo'natilgan kundan boshlab 5 kalendar kun).

Butun jo'natma uchun bitta hisob-fakturani berish uchun Federal soliq xizmatining 2016 yil 23 sentyabrdagi ED-4-15 / 17910-sonli xatiga qarang.

UPDdagi 8-qator: to'ldirish kerakmi yoki yo'qmi?

2017-yil 1-iyuldan boshlab universal o‘tkazma hujjati shakliga kiritish uchun zarur bo‘lgan 8-qator tegishli ma’lumotlarga ega bo‘lgan taqdirdagina to‘ldiriladi. Agar ular bo'lmasa, unda chiziqcha qo'yiladi, lekin chiziqning o'zi shaklda bo'lishi kerak. 2017 yil 1 oktyabrdan boshlab satr sarlavhasi "Agar mavjud bo'lsa" belgisiga ega: bu faqat kerakli ma'lumotlarga ega bo'lsangiz, uni to'ldirish kerakligini anglatadi. Aks holda, chiziqcha qo'shiladi.

UPD qaysi yili joriy qilingan? UPD qaysi kundan boshlab kuchga kiradi?

Universal transfer hujjati 2013 yilda joriy qilingan. Ammo 2017-yil 1-oktabrdan boshlab yangi UPD namunasi amal qiladi, shuning uchun avvalroq sanalangan hujjatlar haqiqiy emas.

Aytgancha, 2017 yil 1 oktyabrdan boshlab UPDga kiritilgan o'zgarishlar MySklad foydalanuvchilari uchun hech qanday qiyinchilik tug'dirmadi, chunki bizning xizmatimizda hujjatlar avtomatik ravishda yaratiladi. Biz hujjat shakllarini o'z vaqtida yangilaymiz, shuning uchun foydalanuvchilarimiz Internetda shakllarni qidirishlari yoki maydonlarni qo'lda qo'shishlari shart emas.

Federal Soliq xizmati yangi shakl - universal uzatish hujjatini ishlab chiqdi. U hisob-faktura va birlamchi buxgalteriya hujjati funktsiyalarini birlashtiradi va hujjat aylanishini sezilarli darajada kamaytiradi. Yangi shaklni amalda qanday ishlatishni ushbu maqolada aytib beramiz. 1C:ITS PROF foydalanuvchilari 31.10.2013 yildagi 1C: Ma'ruzaning videoyozuvini ham ko'rishlari mumkin.

Nima uchun universal uzatish hujjati ishlab chiqilgan?

Maqola 2018 yil 14 iyunda yangilangan.

Hisob-fakturadagi va birlamchi hujjatdagi (masalan, schyot-faktura) ko'plab rekvizitlar takrorlanadi. Axborotni qayta ishlash xarajatlarini kamaytiradigan yagona hujjatga bo'lgan ehtiyoj anchadan beri kechiktirilgan. Ammo huquqiy nuqtai nazardan, bu faqat 2013 yilda amalga oshirilganda mumkin bo'ldi federal qonun 06.12.2011 yildagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi birlamchi hujjatlarning yagona shakllaridan majburiy foydalanishni bekor qildi.

Keyin uchun Rossiya Federal Soliq xizmati forumida buxgalteriya hamjamiyatiga taklif qilingan shunday hujjat loyihasini muhokama qilish (ilgari u yagona yuk hujjati deb atalgan).

Shakl loyihasini ishlab chiqishda Rossiya Federal Soliq xizmati ushbu sohadagi mutaxassislarning, xususan, 1C kompaniyasining mutaxassislarining fikrlarini hisobga oldi.

Loyiha ustida ishlash natijasida a yagona hujjat, bu Federal Soliq xizmati 2013 yil 22 oktyabrda o'zining rasmiy veb-saytida e'lon qilingan.– 2013 yil 21 oktyabrdagi MMV-20-3/96@ “Soliq toʻlovchilar hisobvaraq-faktura asosida tuzilgan birlamchi hujjatdan foydalanganda soliq xavfi yoʻqligi toʻgʻrisida”gi xatga ilova. Xatda soliq xodimlari universal o'tkazma hujjati (UDD) shaklidan foydalanishni taklif qiladilar,undan foydalanishingiz mumkin bo'lgan operatsiyalar ro'yxatini taqdim eting, shuningdek, shaklning individual tafsilotlarini to'ldirish bo'yicha tavsiyalar bering. Amaldagi qonunchilik hujjatni hozir qo'llash imkonini beradi.

UPD nima uchun kerak?

Umumjahon o'tkazma hujjati asosida siz buxgalteriya hisobini yuritishingiz, daromad solig'i bo'yicha xarajatlarni hisobdan chiqarishingiz, shuningdek deklaratsiya qilishingiz mumkin. soliq imtiyozlari QQS bo'yicha. Funktsiyalarning bu kombinatsiyasi juda mantiqiy va tabiiydir, chunki to'g'ri rasmiylashtirilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari nafaqat buxgalteriya hisobi, balki soliq hisobi uchun ham zarur.

Misol tariqasida olaylik muayyan qoidalar, belgilaydi soliq qonuni QQS chegirmalarini talab qilish uchun:

• Hisob-faktura xaridor tomonidan sotuvchi tomonidan taqdim etilgan tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni), Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksini chegirib tashlash uchun soliq summalarining mulkiy huquqlarini qabul qilish uchun asosdir (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi 1-bandi). federatsiyasi).
• Rossiya Federatsiyasi hududida tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni), mulkiy huquqlarni sotib olishda soliq to'lovchiga taqdim etilgan yoki Rossiya Federatsiyasi hududiga va boshqa hududlarga tovarlarni olib kirishda ular tomonidan haqiqatda to'langan soliq summalari chegirib tashlanadi. ro'yxatdan o'tgandan keyin uning yurisdiktsiyasi belgilangan tovarlar(ishlar, xizmatlar), mulkiy huquqlar, ushbu moddada nazarda tutilgan xususiyatlarni hisobga olgan holda va tegishli birlamchi hujjatlar mavjud bo'lganda(Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 172-moddasi 1-bandi).

Ammo daromad solig'ini hisoblashda asosiy hujjatlar qanday rol o'ynaydi:

• Hujjatlashtirilgan xarajatlar xarajatlarni bildiradi hujjatlar bilan tasdiqlangan, Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq tuzilgan yoki ishbilarmonlik odatlariga muvofiq tuzilgan hujjatlar xorijiy davlat, hududida tegishli xarajatlar amalga oshirilgan va (yoki) amalga oshirilgan xarajatlarni bilvosita tasdiqlovchi hujjatlar (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 252-moddasi).
• Soliq hisobi - bu birlamchi hujjatlar ma'lumotlari asosida soliq solinadigan bazani aniqlash uchun ma'lumotlarni umumlashtirish tizimi. Soliq hisobi ma'lumotlari tomonidan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlari(shu jumladan buxgalterning guvohnomasi) (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 313-moddasi).

Eslatib o'tamiz, birlamchi buxgalteriya hujjatlariga qo'yiladigan talablar 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 9-moddasida belgilangan. Ushbu moddaning 1-qismida iqtisodiy hayotning har bir fakti hujjatlashtirilgan bo‘lishi kerakligi qayd etilgan birlamchi buxgalteriya hujjati(1-qism, 9-modda). 2-qismda kerakli ma'lumotlar ro'yxati keltirilgan:

• Hujjatning nomi;
• hujjatni tayyorlash sanasi;
• hujjatni tuzgan tashkilotning nomi yoki tadbirkorning familiyasi;
• iqtisodiy hayot faktining mazmuni;
• o'lchov birliklarini ko'rsatgan holda iqtisodiy hayot faktining tabiiy yoki pul o'lchovining qiymati;
• bitimni, operatsiyani yakunlagan va uning to'g'ri bajarilishi uchun javobgar bo'lgan shaxsning lavozimining nomi yoki amalga oshirilgan hodisaning to'g'ri bajarilishi uchun mas'ul shaxsning lavozimining nomi;
• yuqorida ko'rsatilgan shaxslarning familiyalari va bosh harflari yoki ushbu shaxslarni aniqlash uchun zarur bo'lgan boshqa rekvizitlarni ko'rsatgan holda imzolari.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining shakllari xo'jalik yurituvchi sub'ekt rahbari tomonidan taqdim etilganidan keyin tasdiqlanadi rasmiy, bu boshqaruvga ishonib topshirilgan buxgalteriya hisobi(4-qism, 9-modda). Birlamchi buxgalteriya hujjati qog'ozda yoki shaklda EDI dan foydalanganda tuziladi elektron hujjat, imzolangan elektron imzo(5-qism, 9-modda).

UPD qanday hollarda ishlatilishi mumkin?

UPD an'anaviy birlamchi hujjatlar va hisob-fakturalar bilan birga ishlatilishi mumkin. Iltimos, schyot-fakturalardan foydalanishda davom etishini unutmang - Rossiya Moliya vazirligi ularni bekor qilishni rejalashtirmaydi (17.10.2013 yildagi 03-07-14/43330-sonli xatlar, 29.12.2012 yildagi 03-07-sonli xatlar). -03/230).

Hisob-faktura universal birlamchi hujjatni yaratish uchun asos sifatida qabul qilindi. Hisob-faktura shakli 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonun bilan belgilangan majburiy rekvizitlar bilan to'ldirildi. Bu Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 21-bobi normalariga zid emas (Rossiya Federal Soliq Xizmatining 2012 yil 8-23-sonli AS-4-3/13968@, 03.12.2012 yildagi maktublari). ED-4-3/4061@).

Universal o'tkazish hujjati quyidagi operatsiyalarni bajarish uchun ishlatilishi mumkin:

• tovarlarni jo'natish (tashmasdan va tashish bilan);
• tugallangan ish natijalarini topshirish;
• xizmat ko'rsatish;
• mulk huquqini o'tkazish;
• komitent (agent) tomonidan komitentga (komitentga) tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) jo'natish.

UPD birlashtirilgan hujjat (asosiy va hisob-faktura) sifatida ham, birlamchi buxgalteriya hujjati sifatida ham qo'llanilishi mumkin.

Iltimos, hujjat aylanishingizda yangi shakldan foydalanish shart emasligini unutmang! Tashkilotlar va tadbirkorlar 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi talablariga javob beradigan har qanday boshqa hujjatlardan foydalanishni davom ettirishlari mumkin.

UPD nimani o'z ichiga oladi?

Keling, universal uzatish hujjatini (UDD) batafsil ko'rib chiqaylik.

Ko'rinib turibdiki, 1137-sonli qaror bilan tasdiqlangan hisob-faktura shakli UPDga "o'rnatilgan", qalin chiziq bilan o'ralgan va hech qanday o'zgarishlarga duch kelmagan. Hisob-faktura ko'rsatkichlariga qo'shimcha ravishda, hujjatda San'atning 2-qismida ko'rsatilgan ettita majburiy asosiy rekvizit ham mavjud. 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi:

• hujjatning nomi: “Umumjahon uzatish hujjati”;
• hujjatni rasmiylashtirish sanasi hisob-faktura sanasiga to'g'ri keladi;
• 14 va 19-maydonlarda hujjatni tuzgan xo‘jalik yurituvchi subyektning nomi ko‘rsatiladi;
• iqtisodiy hayot faktining mazmuni schyot-faktura ko‘rsatkichlari tarkibida ham, 8-9, 11-12, 16-17-maydonlarda ham aks ettiriladi;
• o'lchov birliklari ko'rsatilgan iqtisodiy hayot faktining tabiiy va (yoki) pul o'lchovining qiymati schyot-fakturaning "2" - "6", "9" ustunlarida aks ettiriladi;
• sotuvchi uchun 10 yoki 13, xaridor uchun 15 yoki 18 maydonlarda bitim yoki amalga oshirilgan hodisaning to'g'ri bajarilishi uchun mas'ul shaxslar lavozimining nomi ko'rsatilgan;
• Bitimning (hodisaning) to'g'ri bajarilishi uchun mas'ul bo'lgan shaxslarning imzolari, ularning familiyasi va bosh harflari ko'rsatilgan holda, sotuvchi uchun 10 yoki 13, xaridor uchun 15 yoki 18 maydonlarda ko'rsatiladi.

UPD holati nima

Universal o'tkazish hujjati tafsilotlarni o'z ichiga oladi Holat. Uning qiymati "1" yoki "2" bo'lishi mumkin. Agar siz Status maydonida "1" ni belgilasangiz, hujjat bir vaqtning o'zida hisob-faktura va asosiy hujjat sifatida ishlatiladi.

Agar holat qiymati "2" bo'lsa, UTD faqat asosiy buxgalteriya hujjati sifatida ishlatiladi. "2" maqomiga ega UPD "soddalashtirilgan"lar tomonidan xavfsiz ishlatilishi mumkin, chunki bunday hujjatning chiqarilishi QQSni hisoblash va to'lash majburiyatining paydo bo'lishiga olib kelmaydi. Bundan tashqari, "2" maqomiga ega hujjat yuk jo'natuvchi tomonidan komissionerga jo'natilganda ishlatilishi mumkin.

Agar hujjat holati "2" bo'lsa, faqat hisob-faktura uchun majburiy deb belgilangan maydonlar to'ldirilmasligi mumkin:

• "To'lov va hisob-kitob hujjatiga" (7-qator);
• “Shu jumladan aktsiz solig‘i summasi” (6-ustun);
• “Soliq stavkasi” (7-ustun);
• “Tovar kelib chiqqan mamlakatning raqamli kodi” (10-ustun);
• “Tovar kelib chiqqan mamlakatning qisqacha nomi” (10a-ustun);
• “Bojxona deklaratsiyasi raqami” (11-ustun).

UPD raqamini qanday tayinlash kerak

O'tkazish hujjatining soni uning holatiga bog'liq.

Eslatib o'tamiz: soliq qonunchiligi schyot-fakturalarni raqamlash tartibiga muayyan talablarni qo'yadi. Shunday qilib, schyot-fakturani rasmiylashtirishda uning seriya raqami 1-qatorda ko'rsatilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi 5-bandi, 1-bandi, "a" bandi, Hisob-fakturalarni to'ldirish qoidalarining 1-bandi. 1137). Hisob-faktura raqamlari, shu jumladan. tuzatish va avans to'lovlari xronologik tartibda tayinlanadi (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2012 yil 10 avgustdagi 03-07-11/284-sonli xati). Bundan tashqari, hisob-fakturalarni raqamlashning maxsus tartibi belgilandi alohida birliklar(sheriklik ishtirokchisi, ishonchli shaxs).

Birlamchi talablar haqida buxgalteriya hujjati, keyin raqam uning majburiy tafsilotlari orasida ro'yxatga olinmaydi (402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi). Shu asosda:

• “1” holatiga ega UPDda raqam hisob-fakturani raqamlash xronologiyasiga muvofiq belgilanadi;
• "2" maqomiga ega UPDda raqam birlamchi hujjatlarni (hisob-kitoblar, aktlar va boshqalar) raqamlash xronologiyasiga muvofiq belgilanadi.

UPD sanasini qanday to'ldirish kerak

• (1) qator - hujjat tuzilgan sana;
• satr - iqtisodiy hayot faktining sanasi (tovarni haqiqiy jo'natish sanasi, ish natijalarini buyurtmachiga topshirish, xizmatlar ko'rsatish to'g'risidagi hujjatni taqdim etish, mulkiy huquqlarni topshirish);
• qator - tovarlarni qabul qilish, ish natijalarini qabul qilish, xizmatlarni ko'rsatish, mulkiy huquqlarni olish sanasi.

Keling, qonun hujjatlari schyot-fakturani tuzish sanasini, soliq solinadigan bazani aniqlash vaqtini va xaridorning chegirmaga bo'lgan huquqining paydo bo'lishini qanday bog'lashini eslaylik. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi 5-bandiga muvofiq, Hisob-fakturalarni to'ldirish qoidalarining "a" bandi, 1-bandi:

• schyot-faktura tovarlar jo‘natilgan (ishlar bajarilgan, xizmatlar ko‘rsatilgan), mulkiy huquqlar o‘tkazilgan kundan boshlab 5 kalendar kundan kechiktirmay rasmiylashtirilishi kerak;
• jo'natish sanasidan oldin (jo'natishni tasdiqlovchi birlamchi hujjatlarni tayyorlashdan oldin) berilgan hisob-faktura chegirma uchun asos bo'la olmaydi (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2011 yil 9 noyabrdagi 03-07-09/39-son xatlari). , 2011 yil 17 fevraldagi 03-07- 08/44-son);
• Ish uchun QQS solig'i bazasini aniqlash vaqti buyurtmachi tomonidan ishni qabul qilish dalolatnomasini imzolagan sana bo'lishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2011 yil 16 martdagi 03-03-06/1/141-sonli xati). , 2008 yil 7 oktyabrdagi 03-07-11/328-son).

San'atning 3-qismiga binoan. 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasiga binoan, birlamchi buxgalteriya hujjati iqtisodiy hayot fakti sodir etilganda va agar imkon bo'lmasa, u tugagandan so'ng darhol tuzilishi kerak.

Keling, o'tkazma hujjatiga sanalarni kiritishning mumkin bo'lgan variantlarini ko'rib chiqaylik:

• UPD iqtisodiy hayot haqiqati (tovarlarni jo'natish, ishlarni, xizmatlarni topshirish, mulkiy huquqlar) sodir bo'lgan paytda tuziladi. Hujjatni rasmiylashtirish sanasi, tovarlarni jo'natish va qabul qilish sanalari bir-biriga to'g'ri kelganda, 1, 11 va 16-qatorlarning ko'rsatkichlari mos keladigan bo'lsa, "ideal variant" bo'lishi mumkin.
• Hujjatni tuzish sanasi va jo'natish sanasi mos kelishi mumkin, ya'ni 1 va 11-satrlar mos keladi va qabul qilish sanasi, ya'ni 16-bet keyinroq bo'ladi.

Bunday hollarda QQS bo'yicha soliq solinadigan bazani aniqlash vaqti 1 va 11-qatorlarda, ish uchun esa 16-qatorda ko'rsatilgan sana hisoblanadi.

• UPD iqtisodiy hayotdan oldin (tovarlarni jo'natish, topshirishdan oldin) tuzilishi mumkin, keyin voqealar xronologiyasi quyidagicha ko'rinadi:

1. hujjatni tayyorlash - 1-qatorda ko'rsatilgan sana;

2. jo'natish - 11-qatorda ko'rsatilgan sana;

3. qabul qilish - 16-satrda ko'rsatilgan sana.

QQS bo'yicha soliq solinadigan bazani aniqlash vaqti 11-qatorda, ish uchun esa 16-qatorda ko'rsatilgan sana bo'ladi.

Iqtisodiy hayot faktini sodir etishda hujjatni rasmiylashtirishning iloji bo'lmaganda va UPD u tugagandan so'ng darhol tuzilganda (402-sonli Qonunning 9-moddasi 3-bandida nazarda tutilgan hollarda) vaziyat yuzaga kelishi mumkin. FZ), keyin voqealar xronologiyasi quyidagicha ko'rinadi:

1. jo'natish - 11-qatorda ko'rsatilgan sana;

2. hujjatni tayyorlash - 1-qatorda ko'rsatilgan sana;

3. qabul qilish - 16-satrda ko'rsatilgan sana.

QQS bo'yicha soliq solinadigan bazani aniqlash lahzasi 11-satrda, ish uchun esa - 16-satrda ko'rsatilgan sana bo'ladi. Xaridorga kelsak, u tovarlarni qabul qilish sanasidan oldin QQS chegirmasini talab qilishga haqli. yoki 16-qatorda ko'rsatilgan ishlarni qabul qilish sanasi.

UPDni kim imzolaydi

Universal o'tkazish hujjatiga kim va qaysi qatorlarda imzo chekishi kerak? "Tashkilot rahbari yoki boshqa vakolatli shaxs" qatorlari. Bosh hisobchi yoki boshqa vakolatli shaxs» har doim San'atga muvofiq to'ldiriladi. Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksining 169-moddasi, 1137-son qaroriga 1-ilova. "2" holatini qo'llashda ushbu qatorlarni to'ldirishda istisno yo'q.

10-qatorda tovarni jo'natgan yoki tashkilot yoki tadbirkor nomidan ish natijalarini (xizmatlarni, mulkiy huquqlarni) topshirish dalolatnomalarini imzolashga vakolatli shaxsning lavozimi, bosh harflari va imzosi ko'rsatiladi. Agar bu shaxs hisob-fakturani imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxs bilan bir xil bo'lsa, unda imzoni takrorlamasdan faqat nom va bosh harflar ko'rsatilishi mumkin.

13-qatorda siz sotuvchi tomonidan iqtisodiy hayot faktini to'g'ri ro'yxatdan o'tkazish uchun mas'ul shaxsning lavozimini, bosh harflarini va imzosini ko'rsatishingiz kerak. Agar bu 10-qatorda ko'rsatilgan shaxs bo'lsa, unda 13-qatorda siz imzoni takrorlamasdan faqat lavozim va bosh harflarni ko'rsatishingiz mumkin.

15-satrda siz tovarni qabul qilgan shaxsning yoki xo'jalik yurituvchi sub'ekt nomidan ish natijalarini (xizmatlarni, mulkiy huquqlarni) topshirish dalolatnomalarini imzolashga vakolatli shaxsning lavozimi, bosh harflari va imzosini yozishingiz kerak.

18-qatorda xaridor tomonidan iqtisodiy hayot faktini to'g'ri rasmiylashtirish uchun mas'ul shaxsning lavozimi, bosh harflari va imzosi ko'rsatiladi. Agar bu shaxs 15-qatorda ko'rsatilgan shaxs bilan bir xil bo'lsa, unda imzoni takrorlamasdan faqat lavozim va bosh harflar ko'rsatilishi mumkin.

E'tibor bering: 192810-6-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonuniga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida" Federal qonun loyihasi (2013 yil 14 iyunda Davlat Dumasi tomonidan qabul qilingan tahrirda). ikkinchi o‘qishda) Qonunning 9-moddasiga o‘zgartirishlar kiritishni taklif qiladi. 9-moddaning 1-qismiga kiritilgan o‘zgartirishlar birlamchi buxgalteriya hujjatlariga qo‘yiladigan talablarni kuchaytiradi. Xususan, “xo‘jalik hayotining sodir bo‘lmagan faktlarini, xayoliy va soxta operatsiyalarni tasdiqlovchi hujjatlarni buxgalteriya hisobiga qabul qilishga yo‘l qo‘yilmaydi”.

9-moddaning 3-qismiga kiritilgan o'zgartirishlar birlamchi buxgalteriya hujjatlarini imzolagan shaxslarning javobgarlik doirasini belgilaydi. Shunday qilib, “xo‘jalik hayoti faktini to‘g‘ri rasmiylashtirish uchun mas’ul shaxs birlamchi buxgalteriya hujjatlarini ulardagi ma’lumotlarni buxgalteriya registrlarida qayd etish uchun o‘z vaqtida o‘tkazilishini hamda ushbu ma’lumotlarning ishonchliligini ta’minlaydi. Buxgalteriya hisobi ishonib topshirilgan shaxs va buxgalteriya xizmatlarini ko‘rsatish to‘g‘risida shartnoma tuzilgan shaxs xo‘jalik hayoti faktlarining to‘g‘ri rasmiylashtirilganligi uchun javobgar bo‘lmaydi”.

Xo'jalik yurituvchi sub'ektning nomi va muhri

UPDning 14-qatori sotuvchi (ijrochi) tomonidan hujjatni tuzgan xo'jalik yurituvchi sub'ekt to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish imkonini beruvchi ko'rsatkichdir. Bu sotuvchi (ijrochi) yoki komissioner (agent) uchun buxgalteriya hisobini yurituvchi shaxs bo'lishi mumkin, agar u asosiy (asosiy) tovarga, ish natijalariga, o'z manfaatlarini ko'zlab sotib olingan xizmatlarga o'tkazsa.

19-qatorda siz xaridor (mijoz) tomonidan hujjatni tuzgan tadbirkorlik sub'ekti to'g'risidagi ma'lumotlarni, shu jumladan xaridorning buxgalteriya hisobini yurituvchi shaxs to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatishingiz kerak.

Universal uzatish hujjatida chop etishning hojati yo'q. Birinchidan, bu schyot-faktura uchun nazarda tutilmagan (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi 6-bandidan 01.01.2002 yil chiqarib tashlangan). Ikkinchidan, bu birlamchi buxgalteriya hujjatining majburiy rekviziti emas. Shu sababli, UTDda muhrning yo'qligi QQSni ushlab qolish yoki daromad solig'i bo'yicha xarajatlarni hujjatlashtirishga to'sqinlik qilmaydi.

Biroq, agar hujjatda hujjatni tuzgan xo'jalik yurituvchi sub'ektning to'liq nomi ko'rsatilgan muhr bo'lsa, 14 va 19-qatorlardagi ko'rsatkichlarni to'ldirish shart emas.

To'ldirish shart bo'lmagan, ammo foydali maydonlar

Umumjahon o'tkazma hujjatida to'ldirish talab etilmaydigan, ammo foydalanuvchilar uchun qulay bo'lishi mumkin bo'lgan qo'shimcha maydonlar mavjud. Qo'shimcha maydonlar quyidagi UPD maydonlarini o'z ichiga oladi:

• "A" ustuni - jadvaldagi yozuvning seriya raqami - qidirish qulayligi va pozitsiyalarni vizual ta'kidlash uchun to'ldirilishi mumkin.
• "B" ustuni - maqola raqami (tovarlar uchun), ish (xizmatlar) uchun faoliyat kodi va boshqalar. Ushbu ustunni to'ldirish tavsiya etiladi, masalan, mablag'lar uchun sug'urta mukofotlari uchun imtiyozli tariflarni qo'llash huquqini tasdiqlash.
• 8-qatorda tomonlarning munosabatlarini aniqlovchi ma'lumotlar (shartnomalar, bitimlar, hisob-kitoblar va boshqalar tafsilotlari) ko'rsatiladi.Ushbu ko'rsatkich iqtisodiy hayot faktining mazmunini va bitimning aniq shartlarini bevosita birlamchi hujjatda aniqlash imkonini beradi. Ba'zi hollarda, u bilvosita bitim mazmunini va uning shartlarini tasdiqlashi mumkin, bu bo'lishi mumkin muhim shart daromad solig'ini aniqlash uchun.

• 9-qatorda, agar kerak bo'lsa, tafsilotlarni ko'rsating transport hujjatlari(yuk-molga Qo'shilgan hujjat, yo'l varaqasi), ekspeditorga ko'rsatmalar, ombor cheklari va boshqalar; etkazib berish asosi; yuk haqida ma'lumot: sof / yalpi og'irlik va boshqalar.

• 12-qatorda yuk haqidagi qo'shimcha ma'lumotlar (sertifikatlar, pasportlar bo'yicha ma'lumotlar) va UTD ilovalari uchun ajralmas bo'lgan boshqa ma'lumotlar ham bu erda ko'rsatilishi mumkin. Agar sotuvchi (ijrochi) tomonidan UPD shakliga kiritilmagan bitimning bajarilishi to'g'risida muhim qo'shimcha ma'lumotlar mavjud bo'lsa, ushbu qator to'ldirilishi mumkin.

• 17-satrda da'volarning mavjudligi/yo'qligi to'g'risidagi qo'shimcha ma'lumotlar, UPDning ajralmas ilovalari bo'lgan xaridor (buyurtmachi tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni, mulkiy huquqlarni) olgandan keyin) tuzgan hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi.

1C: Buxgalteriya 8 dasturida universal o'tkazish hujjati savdo hujjatlari va sotish uchun berilgan schyot-fakturalar uchun bosma shakllar ro'yxatiga kiritilgan.

Siz maʼlumot bazasida joʻnatish hujjati uchun roʻyxatdan oʻtgan hisob-faktura asosida “1” holatida UPDni chop etishingiz mumkin. Tugmani bosganingizda Muhr tanlash kerak Universal uzatish hujjati. Dastur avtomatik ravishda UPD ma'lumotlarini buxgalteriya tizimiga muvofiq to'ldiradi, ammo ba'zi ko'rsatkichlar tahrirlash rejimida to'ldirilishi kerak bo'ladi.

"1C: Buxgalteriya 8" da UPDni qanday tuzatish kerak

Agar universal uzatish hujjatida xato aniqlansa, tuzatilgan amalga oshirish hujjati asosida hujjat yaratish kerak Amalga oshirish uchun tuzatishlar operatsiya turi bilan Birlamchi hujjatlardagi tuzatishlar. Tuzatishlar kiritishingiz kerak, keyin tuzatish uchun hisob-fakturani ro'yxatdan o'tkazishingiz kerak. Shundan so'ng siz hujjatning chop etilgan shaklini tanlashingiz mumkin: hisob-faktura yoki UTD. UPDda (1a) qatorda tuzatish sanasi va raqami ko'rsatiladi.

Amalga oshirish va UPDni sozlash

Hozirgi vaqtda UPDni sozlash uchun hech qanday shakl yo'q. Ammo Rossiya Federal soliq xizmati bunday hujjatni ishlab chiqayotgani haqida xabar berdi. Shuning uchun, tuzatishlar uchun siz Hukumatning 1137-sonli qaroriga muvofiq hisob-fakturadan foydalanishingiz kerak. Hujjatni to'ldirgandan so'ng Amalga oshirish uchun tuzatishlar operatsiya turi bilan Tomonlarning kelishuvi bo'yicha tuzatish Siz tuzatish hisob-fakturasini berishingiz va uni chop etishingiz kerak. Birlamchi hujjatga kelsak, tuzatish uchun asos maxsus hujjat bo'lishi kerak - qo'shimcha kelishuv shartnomaga, narxlarni o'zgartirish bayonnomasiga va hokazo. "Korxona hisobi" dasturi, 3.0 nashri, o'rnatilgan. bosma shakl Narxlarni o'zgartirish bo'yicha kelishuv, agar xohlasa, bunday maxsus asosiy hujjat sifatida ishlatilishi mumkin.

Ko'rib turganingizdek, foydalanuvchining hujjat aylanishiga universal uzatish hujjatini kiritish unchalik og'ir emas, lekin aniq afzalliklarga ega. Masalan, u quyidagilarga imkon beradi:

• hujjatlar sonini sezilarli darajada kamaytirish;
• buxgalteriya hisobi va soliq hisobini birlashtirish;
• telekommunikatsiya kanallari orqali axborotni uzatish jarayonini optimallashtirish va, ehtimol, amalga oshirish jarayonini tezlashtirish elektron hujjat aylanishi mamlakatimizda.