Xodimning shaxsiy kartasi shakli 2. Xodimning shaxsiy kartasini to'ldiring. Xodim haqida umumiy ma'lumot

Birlashtirilgan shakl T2 "Xodimning shaxsiy kartasi" aks ettiradi to'liq ma'lumot xodim va uning haqida mehnat faoliyati. Hukumatning kadrlar bo‘yicha hujjat aylanishini raqamli elektron shaklga o‘tkazish rejalarini hisobga olgan holda, T2 shakl kartasi ma’lumotlar bazasiga kiritilishi shart bo‘lgan xodim to‘g‘risidagi asosiy ma’lumot manbaiga aylanadi.

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

Qaysi tashkilotlar T2 shaklini saqlashi kerak

T2 shaklini to'ldirish ularning tashkiliy-huquqiy shaklidan qat'i nazar, barcha tashkilotlar uchun majburiydir (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarorining 2-bandiga va tasdiqlangan Qoidalarning 12, 41-bandiga muvofiq). Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan, bundan keyin Qoidalar deb yuritiladi).

T2 shakli shaxsiy kartasi yangi xodimning birinchi ish kunida, u bilan mehnat shartnomasi tuzilganidan keyin to'ldiriladi. Keyinchalik, barcha joriy o'zgarishlar va mehnat faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlar unga kiritiladi va mehnat daftariga kiritilgan barcha yozuvlar takrorlanadi. Karta xodim ishdan bo'shatilgan kunida, mehnat daftarchasini berish bilan bir vaqtda yopiladi. Undagi oxirgi yozuv - bu kitob ishdan bo'shatilgan xodimning imzosi bilan tasdiqlangan shaxsan olingan.

Agar ilgari tashkilotdan ishdan bo'shatilgan xodim qayta ishga olingan bo'lsa, unga T2 shaklidagi yangi shaxsiy karta beriladi, chunki oldingi hujjat u bilan mehnat shartnomasi bekor qilinganligi to'g'risidagi yozuv bilan yopilgan. T2 shakli shakli yuklab oling elektron portalimizda mumkin.

Agar T2 shaxsiy karta shakli 2003 yil 1 yanvargacha to'ldirilgan bo'lsa, uning saqlash muddati 75 yil, agar keyinroq bo'lsa, u 50 yil davomida saqlanishi kerak. Davlat xizmatchilarining shaxsiy kartalari qachon yopilganidan qat’i nazar, 75 yil davomida saqlanadi.

Agar T2 yagona shakli korxonada saqlansa elektron formatda, u hali ham chop etilishi kerak, chunki unga kiritilgan ma'lumotlar xodimlar xodimning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak. Shaxsiy kartalar bosilgan qog'oz turi (oddiy yoki og'ir vaznli) muhim emas, lekin aniqlanishi mumkin mahalliy akt. Masalan, xodimlarni boshqarish bo'yicha ko'rsatmalar.

Birlashtirilgan T2 shakli shunday tuzilganki, unda xodim va uning mehnat faoliyati haqida barcha mumkin bo'lgan ma'lumotlar mavjud. Agar korxonada shaxsiy kartochkalar qog'ozda saqlansa, ularga kiritilgan ma'lumotlarni osongina raqamlashtirish va istalgan ma'lumotlar bazasiga va xodimlarni hisobga olishning avtomatlashtirilgan tizimiga o'tkazish mumkin. Bu, ayniqsa, rejalashtirilgan raqamlashtirish bilan bog'liq kadrlar bo'yicha hujjatlar aylanishi, elektron mehnat daftarchalari va shartnomalarni joriy etish.

T2 shaxsiy karta shaklini yuklab olishingiz mumkin .

T2 shaklidagi shaxsiy karta qanday ma'lumotlarni o'z ichiga oladi?

Ishga joylashish uchun ariza berishda T2 shakli, xodimning shaxsiy kartasi, shakl xodim imzolashda taqdim etishi kerak bo'lgan hujjatlar asosida to'ldiriladi. mehnat shartnomasi(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq):

• mehnat daftarchasi;
• pasport;
• harbiy guvohnoma (harbiy xizmatga majburlar uchun);
• ta'lim to'g'risidagi hujjat;
• davlat guvohnomasi pensiya sug'urtasi(SNILS);
• ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnomalar soliq idorasi(TIN);
• boshqa hujjatlar (tibbiy yozuvlar, haydovchilik guvohnomasi, malaka oshirishni tasdiqlash, olingan sertifikatlar davlat mukofotlari, nogironlik guvohnomalari va boshqalar).

Bundan tashqari, T2 shakl kartasi xodimga ko'ra kiritilgan ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

• uning aloqa telefon raqamlari va manzili Elektron pochta;
• oilaning tarkibi va uning a'zolarining tug'ilgan sanalari to'g'risidagi ma'lumotlar;
• chet tilini bilish darajasi va boshqalar.

T2 birlashtirilgan shaklning tuzilishi

T2 shakli shaxsiy xodim kartasi shakli o'n bir bo'limdan iborat:

1. Umumiy ma'lumot.
2. Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar.
3. Ishga qabul qilish va boshqa ishlarga o'tkazish.
4. Sertifikatlash.
5. Malaka oshirish.
6. Professional qayta tayyorlash.
7. Mukofotlar (rag'batlantirish) va faxriy unvonlar.
8. Dam olish.
9. Ijtimoiy imtiyozlar, xodim qonunga muvofiq huquqqa ega.
10. Qo'shimcha ma'lumot.
11. Tugatish uchun asoslar mehnat shartnomasi(ishdan bo'shatish).

Byudjetdan tashqari korxonalar T2 shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqish va unga ko'rsatilgan bo'limlarning faqat bir qismini kiritish huquqiga ega.

T2 xodimining shaxsiy karta shakli to'rt sahifadan iborat. Quyida namuna keltirilgan.

T2 shaxsiy karta shaklini to'ldirish namunasi

Birlashtirilgan T2 shaklini to'ldirish uchun sizga ma'lumot tasniflagichlari kerak bo'ladi: OKIN, OKSO, OKPDTR va OKATO. Korxona va xodim to'g'risidagi kiritilgan ma'lumotlarni kodlash ularga qat'iy muvofiq amalga oshiriladi. Shaxsiy kartani chiqarish Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan Qoidalar bilan tartibga solinadi.

Hujjatning sarlavhasida korxona nomi, uning OKUD va OKPO kodi ko'rsatilgan.

T2 shaklining sarlavha qismi jadval bo'lib, uning ustunlari quyidagilarni ko'rsatadi:

1. xodimga ishga qabul qilinganda unga beriladigan va tashkilotdagi butun faoliyati davomida o'zgarmaydigan yagona shaxsiy soni;
2. soliq to'lovchining identifikatsiya raqami (TIN), agar u bo'lmasa, katakcha bo'sh qoldirilishi kerak;
3. ish beruvchi ushbu hujjat bo'lmasa, xodimga mustaqil ravishda berishi kerak bo'lgan pensiya sug'urtasi jamg'armasi guvohnomasining raqami;
4. yangi xodimning familiyasi boshlangan harf;
5. xodim doimiy yoki vaqtinchalik asosda ishga olinadi;
6. bo'ladimi? ish joyi u uchun asosiy ish yoki yarim kunlik ishlaydi;
7. xodimning jinsi.

T2 shakli, sarlavha qismini to'ldirish namunasi quyida keltirilgan.

Qoidalar T2 shaklini qanday to'g'ri to'ldirishni aniq va batafsil tushuntiradi. Biz sizning e'tiboringizni ushbu bo'limlarga ma'lumotlarni kiritishda e'tiborga olish kerak bo'lgan ba'zi nuanslarga qaratamiz, ularning bajarilishi eng ko'p savollar tug'diradi.

T2 shaklining "Umumiy ma'lumot" bo'limi

1-bandga xodimning familiyasi, ismi va otasining ismi to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishda, agar xodim familiyasini o'zgartirsa, yangi shaxsiy ma'lumotlar kiritilishi uchun etarli joy qoldirishga harakat qiling. 2-bandda tug'ilgan oy harflar bilan ko'rsatilgan, tug'ilgan sana va yil raqamlar bilan yozilgan. Kod uchun katakda tug'ilgan sana DD.MM.YYYY formatida yoziladi.

T2 shaklining "Umumiy ma'lumot" bo'limining 4, 5 va 6-bandlarini to'ldirishda OKIN kodlash qo'llaniladi. Shuning uchun, 4-bandga kodni kiriting:

• 1, agar xodim Rossiya fuqarosi bo'lsa;
• 2, agar u ikki fuqarolikka ega bo'lsa va ulardan biri rus bo'lsa;
• 3 agar yangi xodim - xorijiy davlat fuqarosi;
• 4, agar uning fuqaroligi bo'lmasa.

5-bandda siz chet tillarini bilish darajasini ko'rsatishingiz kerak, quyidagi kodlardan foydalaning:

• 1, agar xodim lug'at yordamida o'qisa va tarjima qilsa;
• 2, o‘qib, o‘z fikrini erkin ifoda eta olsa;
• 3, agar u chet tilini yaxshi bilsa.

6-bandda ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud va bu holda OKIN kodlari ta'lim qachon olinganiga qarab - 2013 yil 1 sentyabrgacha yoki undan keyin qo'llaniladi. Birlashtirilgan T2 shaklining I bo'limida kasb to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish uchun OKPDTR kodifikatoridan foydalaning.

8-bandda ish staji to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishda "uzluksiz ish staji" tushunchasi endi ishlatilmasligini hisobga olish kerak, shuning uchun ushbu katakda siz xodimning umumiy sug'urta tajribasini ko'rsatishingiz kerak bo'ladi.

Oilangizning tarkibi ko'rsatilgan 10-bandni to'ldirganingizda, eng yaqin qarindoshlaringizni ko'rsatishingiz kerakligini unutmang, jumladan:

• xotin yoki er;
• bolalar;
• ota-onalar;
• aka-uka va opa-singillar;
• vasiylar yoki xodim qaramog'ida bo'lgan yoki bo'lgan shaxslar.

T2 shaklidagi "Harbiy ro'yxatga olish to'g'risida ma'lumot" bo'limi

Ushbu bo'limda, agar xodim harbiy xizmatga majbur bo'lsa, ma'lumotlar uning harbiy guvohnomasi yoki harbiy guvohnoma o'rniga berilgan vaqtinchalik guvohnoma, shuningdek, Rossiya Federatsiyasi fuqarolari bo'lgan chaqiriluvchilarga berilgan guvohnoma asosida kiritiladi.

T2 shaklining "Ishga qabul qilish va boshqa ishga o'tkazish" bo'limi

Ushbu bo'limdagi birinchi yozuv ishga qabul qilish haqida bu tashkilot. Keyingi yozuvlar asosida amalga oshiriladi buyurtmalar doimiy va vaqtinchalik transferlar. Qonunchilik T2 shaklida xodimning ish haqini oshirish to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish zarurligi haqida aniq javob bermaydi. Mutaxassislarning fikricha, bunday ma'lumotlar zarur.

Birlashtirilgan T2 shaklining ba'zi qismida ma'lumotlarni kiritish uchun bo'sh joy qolmasa nima qilish kerak

Agar T2 shaklining bo'limlaridan biri, masalan, "Ta'til" to'liq to'ldirilgan bo'lsa, hujjatga qo'shimcha kiritilishi mumkin. U alohida varaqda tuziladi. Unga sarlavhani yozishingiz kerak: "Xodimning shaxsiy kartasiga qo'shimcha" (T-2-shakl), to'ldirilgan sanani, xodimning shaxsiy ma'lumotlarini, uning lavozimini va lavozimini ko'rsating. tarkibiy bo'linma, mehnat shartnomasining sanasi va raqami. Ushbu ma'lumot ostida T2 shaklining tegishli bo'limining jadvali takrorlanadi. Bunday qo'shimchalar uning har qanday bo'limiga kiritilishi mumkin.

Biz hozirda fan-texnika taraqqiyoti yutuqlaridan bahramand bo‘lib, raqamli axborot asrida yashayotganimizga qaramay, an’anaviy qog‘ozbozlikni ish yuritishdan voz kechib bo‘lmaydi. Xodimning harbiy xizmatga bo'lgan munosabatini belgilaydigan, shuningdek, ushbu shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar manbai bo'lib xizmat qiladigan tashkilotdagi asosiy hujjatlardan biri bu ma'lum bir belgilangan T-2 shakliga muvofiq to'ldirilgan shaxsiy kartadir.

Buxgalteriya hisobi masalalarini hal qilish uchun mas'ul bo'lgan xodim bajarishi kerak bo'lgan vazifalarga hujjatlashtirilgan ma'lumotlar asosida kartalarni to'ldirish, ma'lumotlarni o'z vaqtida yangilash, harbiy ro'yxatga olish va harbiy xizmatga qabul qilish bo'limi ma'lumotlari bilan solishtirish va hujjatlarni ehtiyotkorlik bilan saqlash kiradi.

VUR mutaxassisini chalkashtirib yuboradigan ba'zi atamalar mavjud, ayniqsa u harbiy xizmatchilarni ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlarni birinchi marta kiritayotgan bo'lsa. Shuning uchun, T-2 kartasini bosqichma-bosqich to'ldirish haqida gapirish foydali bo'ladi.

Bu jarayonning oldini olish mumkin emas amaldagi qonunchilik, chunki korxonada ishlaydigan va harbiy ro'yxatga olingan fuqarolar haqidagi ma'lumotlar strategik xususiyatga ega. Buni tasdiqlash uchun xodimning shaxsiy kartasi ishdan bo'shatilgandan keyin yana 75 yil davomida saqlanishi kerakligi faktini keltirish kerak.

Sarlavhani to'ldirish va umumiy ma'lumotlarni kiritish

Namuna kartasi mavjud bo'lgan maydonlar formati mavjud deb hisoblanadi, ammo ma'lum ma'lumotlarning maxfiyligi uni kodlashni talab qiladi. Umuman olganda, siz qora yoki ko'k qalam bilan shaklni to'ldirishingiz kerak, ammo ba'zi ma'lumotlar aniqlanmaguncha yoki uni o'zgartirish mumkin bo'lsa, qalam bilan vaqtincha yozishga ruxsat beriladi.

Maxsus belgilangan maydonlarda tashkilotning to'liq nomi va uning OKPO va OKUD bo'yicha kodifikatsiyasi, shuningdek xodimning shaxsiy raqami, TIN sertifikat raqami, SNILS va ishning tabiati (doimiy yoki vaqtinchalik) yoziladi. Shaxsiy ma'lumotlar pasportdan olinadi. Tilni bilish haqidagi ma'lumotlar uchta turdan birida taqdim etiladi:

• egalik qiladi;
• tushuntirilgan;
• lug'at bilan tarjima qiladi.

Aniqlash: Nima uchun sizga harbiy guvohnoma uchun ro'yxatga olish kartasi kerak, Jinoyat-protsessual kodeksi

Qabul qilingan ta'lim to'g'risida ma'lumot olish uchun zaxira maydonlari taqdim etiladi. Agar fuqaro qo'shimcha mutaxassislik olgan bo'lsa, ular o'zgartirishlar kiritishga imkon beradi. Agar bir nechta kasblar mavjud bo'lsa, faqat xodim tashkilotga qabul qilingan kasb ko'rsatiladi. Esda tutingki, pasport ma'lumotlarini to'ldirishda siz ro'yxatdan o'tish manzilingizni ko'rsatishingiz kerak haqiqiy yashash joyi. Umuman olganda, bu ma'lumotlar bir-biriga mos kelmaydi.

VU haqida ma'lumot kiritish

Bizni qiziqtirgan mavzuga asta-sekin yaqinlashdik. Shaxsiy kartaga ma'lumot kiritish uchun asos harbiy guvohnoma yoki ro'yxatga olish guvohnomasi hisoblanadi. Ba'zi maydonlarni to'ldirish tartibi harbiy xizmatga majbur bo'lganlarning darajalariga va harbiy ro'yxatga olish turlariga bog'liq.

Zaxiradagi ofitserlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish

Shakldagi birinchi xatboshi to'ldirilmaydi, lekin harbiy unvon darhol kiritiladi. Ma'lumotlar harbiy guvohnomadan olingan. Sarlavhalarni ketma-ket belgilashda siz oxirgi sanani yozishingiz kerak. Profilning nomi harbiy guvohnomaning 7-bandida ko'rsatilgan. Aksariyat ofitserlar uchun bu buyruq profili, ammo tibbiy, pedagogik, yuridik va boshqalar bo'lishi mumkin.

Fuqaroning harbiy mutaxassisligi olti xonali raqam bilan kodlanadi. Harbiy guvohnomadagi kod VUS ustuniga kiritiladi. Mutaxassislikning etishmasligi ham belgiga ega. Ba'zan buxgalteriya guruhi ham ko'rsatiladi. Rossiya armiyasi uchun bu "RA" qisqartmasi.

Fitnes toifasini ko'rsatuvchi 5-bandda yig'ilish natijalariga ko'ra tayinlangan toifaga mos keladigan xat bo'lishi kerak. harbiy komissiya. Agar hujjatda toifa bo'lmasa, kartaga "A" harfi kiritiladi.

Agar safarbarlik buyrug'i mavjud bo'lsa, quyidagi yozuv kiritiladi. Bu harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasi tomonidan ma'lumotlarni tekshirish uchun berilgan hujjat. Bu safarbarlik e'lon qilinayotganda chaqiruvsiz paydo bo'lishni o'z ichiga oladi. Ko'rsatmalardan olingan jamoa raqami shaklga kiritiladi. Shaxsni maxsus ro'yxatga olish uchun ro'yxatdan o'tkazishda tegishli maydonga kechiktirish to'g'risidagi guvohnomaning raqami kiritiladi. VU haqidagi ma'lumotlar tez-tez o'zgarib turadi, shuning uchun uni qalam bilan yozish tavsiya etiladi.

Aniqlash: dan olib tashlanganda harbiy ro'yxatga olish yoshga qarab, buni qanday qilish kerak

Xususiylar haqida

Zaxira toifasi o'tishni aniqlaydigan ko'rsatkichdir harbiy xizmat. Agar fuqaro Qurolli Kuchlarda kamida bir yil xizmat qilgan bo'lsa, u zahiradagi 1-toifali hisoblanadi. Xizmat qilmagan shaxslar 2-toifaga ega. Biz to'ldirishda qiyinchilik tug'dirmaydigan yoki oldin muhokama qilingan ofitserlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish tartibiga o'xshash tarzda amalga oshiriladigan bandlarni o'tkazib yuboramiz va faqat xususiyatlarga ega bo'lganlarini ajratib ko'rsatamiz. "Profil" ustunining qarshisida qisqartmalarsiz: "askarlar" yoki "dengizchilar" deb yozilishi kerak.

Qolgan barcha maydonlar harbiy guvohnoma ma'lumotlariga ko'ra hech qanday qo'shimchalarsiz to'ldiriladi. Shuni ta'kidlash kerakki, shaxsiy kartani yuritishning bu usuli nafaqat oddiylar, balki dengizchilar, generallar, miçmanlar va serjantlar uchun ham xosdir.

Muddatli harbiy xizmatchilar haqida

Qurolli Kuchlar safiga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqarolarning shaxsiy blankalari to'ldiriladi umumiy tamoyillar. Muddatli harbiy xizmatga chaqiriluvchi eng yuqori yosh chegarasi 27 yoshga to‘lmagan fuqaro hisoblanadi. Ushbu toifadagi fuqarolar uchun ish ko'pincha armiyadan kechiktirilgan bo'lsa topiladi.

Birja toifasi uchun mas'ul bo'lgan birinchi maydon aniq sabablarga ko'ra to'ldirilmaydi. Agar xodim tashkilotda uzoq vaqt ishlashni niyat qilgan bo'lsa, u holda yozuv ruchka bilan amalga oshirilishi mumkin, chunki u 27 yoshga to'lgandan keyin harbiy guvohnoma oladi va 2-toifali zaxiradagi askar hisoblanadi.

Harbiy unvon o'rniga "Harbiy xizmatga chaqirilishi kerak" deb yozish kerak. Ko'pincha fuqaro xizmatdan keyin avvalgi ish joyiga qaytadi. Keraksiz tuzatishlarga yo'l qo'ymaslik uchun qo'shimchalarga ruxsat bermaydigan o'zgaruvchan ma'lumotlarga ega maydonlarni qalam bilan to'ldirish kerak. Kartani fayl kabinetidan olib tashlaganingizdan so'ng, barcha yozuvlarni qalam bilan takrorlashni unutmang.

Muddatli harbiy xizmatchi uchun shaxsiy kartani to'ldirishning yana bir o'ziga xos xususiyati shundaki, 7-band to'ldirilmaydi.

Xodimning shaxsiy kartasi ish beruvchi tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan va tasdiqlangan shaklda yoki Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan T-2 birlashtirilgan shaklda saqlanishi mumkin. Agar ish beruvchi ushlab tursa. T-2 birlashtirilgan shakldagi shaxsiy karta, u ushbu shaklda talab qilinadigan barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak.

T-2 shaklidagi shaxsiy kartani ro'yxatdan o'tkazishda, xususan, hujayralarni to'ldirish uchun kodlarni o'z ichiga olgan ma'lumotlar tasniflagichlari qo'llaniladi: OKIN (Aholi to'g'risidagi Butunrossiya ma'lumotlar tasniflagichi), OKSO (Umumrossiya tasniflagichi). ta'lim mutaxassisliklari) va boshqalar. Ilgari kodlash ma'lumotlarni avtomatik ravishda qayta ishlash uchun ishlatilgan. Endi ma'lumotni kodlashning hojati yo'q. Agar ish beruvchi kodlarni kiritmaslikka qaror qilsa, kartadagi kod maydonchalari bo'sh qolishi kerak. Ularni birlashtirilgan T-2 shaklidan olib tashlash mumkin emas.

T-2 yagona shaklini to'ldirish namunasi

T-2 shaklining sarlavhasida siz tashkilot nomini, OKUD, OKPO kodini to'ldirishingiz kerak. Keyin jadvalni to'ldiring:

• shaxsiy kartani rasmiylashtirish sanasi;
• xodimlarning soni;
• xodimning soliq identifikatsiya raqami;
• SNILS raqami;
• alifbo (xodimning familiyasining birinchi harfi);
• ishning tabiati;
• ish turi;
• xodimning jinsi.

Kartaning asosiy qismi 11 bo'limdan iborat. I bo'limda siz xodim haqida umumiy ma'lumotlarni to'ldirishingiz kerak:

• mehnat shartnomasi (raqami, sanasi);
• Xodimning to'liq ismi;
• uning tug'ilgan joyi;
• fuqarolik;
• chet tilini bilish;
• xodimlarni o'qitish;
• kasb;
• ish tajribasi;
• turmush qurganmi;
• oila tarkibi;
• pasport ma'lumotlari;
• yashash joyining manzili (ro'yxatga olish va yashash joyining haqiqiy manzili).

"Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar" II bo'limida xodimning harbiy unvoni, zaxira toifasi va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

"Ishga qabul qilish va boshqa ishga o'tkazish" III bo'limida quyidagi bandlar to'ldirilishi kerak:

• xodim kompaniya tomonidan ishga qabul qilingan yoki yangi ish joyiga o'tkazilgan sana;
• tarkibiy bo'linma;
• mutaxassislik, daraja, malaka sinfi. Ushbu ustunga muvofiq to'ldiriladi xodimlar jadvali va OKPDTR;
• tarif stavkasi, qo'shimcha haq (agar mavjud bo'lsa);
• asos;
• xodimning shaxsiy imzosi.

IV "Sertifikatlash" bo'limi sertifikatlash natijalari to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirishingiz kerak bo'lgan jadvaldan iborat (agar ish beruvchi xodimlarni attestatsiyadan o'tkazsa).

V bo'lim "Mukammal o'qitish" xodim tomonidan olingan qo'shimcha kasbiy ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

"Kasbiy qayta tayyorlash" VI bo'limida xodim olgan qo'shimcha kasbiy ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Odatda, ushbu bo'limda xodim kompaniyada ishlaganda o'tkazgan ta'lim haqida ma'lumot mavjud.

VII "Mukofotlar, rag'batlantirish, faxriy unvonlar" bo'limida xodimlarning mukofotlari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

VIII "Ta'til" bo'limida ta'tillar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

"Ijtimoiy nafaqalar" IX bo'limida, agar mavjud bo'lsa, imtiyozlar haqida ma'lumot bering.

X bo'limda "Qo'shimcha ma'lumotlar" kerak bo'lsa, qo'shimcha ma'lumotlarni taqdim eting.

XI bo'limda "Mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish) asoslari" ishdan bo'shatish sababi to'g'risidagi ma'lumotlarni kiriting.

Shaxsiy kartada mehnat shartnomasi taraflarining imzolari, ya'ni shaxsiy kartaga kiritilgan ma'lumotlar bilan tanishganligini tasdiqlovchi xodimning imzosi bo'lganligi sababli, u qog'ozda bo'lishi kerak. Siz shaxsiy kartalarni elektron shaklda saqlashingiz mumkin, ammo bu holda bo'lishi kerak qog'oz variantlari tomonlarning imzolari bilan.

Shaklni to'g'ri to'ldirish va xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun T-2 namuna shaklini tekshiring. Birlashtirilgan T-2 shaklini to'ldirish namunasi yuqorida keltirilgan.

T-2 shaxsiy kartasi yollangan barcha toifadagi xodimlar uchun to'ldiriladi.

Xodim uchun shaxsiy T-2 kartasini to'ldirish uchun kadrlar xizmati Xodimdan quyidagi hujjatlar talab qilinadi:

1. Pasport (yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat)

2. Mehnat kitobi

3. Harbiy guvohnoma

4. Ta'lim to'g'risidagi hujjat

5. Davlat pensiya sug'urtasining sug'urta guvohnomasi

6. Ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnoma soliq organi

7. Ishga qabul qilish uchun buyurtma

8. Mehnat shartnomasi

9. Bolalarning yoshini tasdiqlovchi hujjatlar

10. Nikoh holatini tasdiqlovchi hujjatlar

11. va boshqalar.

Bunday holda, San'atda ko'rsatilgan hujjatlar. 65 Mehnat kodeksi: pasport va shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat, harbiy guvohnoma (roʻyxatdan oʻtganlik guvohnomasi), davlat pensiya sugʻurtasi sugʻurta guvohnomasi va Mehnat tarixi. Ta'lim to'g'risidagi hujjat - agar maxsus ma'lumot mavjudligi aniqlangan bo'lsa qonuniy talab yoki ish beruvchining talabi (qoida tariqasida, ish tavsifida mustahkamlangan).

Boshqa hujjatlar ixtiyoriy. Shuni hisobga olish kerakki, 2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" Federal qonuniga (Rossiya Federatsiyasi Federal Majlisining Davlat Dumasi tomonidan 2006 yil 8 iyulda qabul qilingan) muvofiq ma'lumotlar shaxsiy hisoblanadi, faqat xodimning o'zidan olinishi mumkin. Ushbu federal qonunda shaxsiy ma'lumotlarga muvofiq quyidagilar ko'rsatilgan:

«3-modda. Ushbu Federal qonunda qo'llaniladigan asosiy tushunchalar

Buning uchun Federal qonun Quyidagi asosiy tushunchalar qo'llaniladi:

1) shaxsiy ma'lumotlar - ma'lum bir shaxsga tegishli yoki bunday ma'lumotlar asosida aniqlangan har qanday ma'lumot shaxsga(shaxsiy ma’lumotlar subyekti), shu jumladan uning familiyasi, ismi, otasining ismi, tug‘ilgan yili, oyi, sanasi va joyi, manzili, oilasi, ijtimoiy, mulkiy ahvoli, ma’lumoti, kasbi, daromadi, boshqa ma’lumotlar”;

Shaxsiy T-2 kartasidagi ma'lumotlarni kodlashda siz standart tomonidan belgilangan to'ldirish uchun bir qator qoidalarga amal qilishingiz kerak. avtomatlashtirilgan tizimlar HR boshqaruvi:

1. Agar kodlash maydoniga noto'g'ri yozuvlar yoki ushbu to'ldirish bilan bog'liq bo'lmagan ma'lumotlar kiritilgan bo'lsa, T-2 shakli buzilgan deb hisoblanadi va uni qayta yozish kerak. Shuning uchun, T-2 shaxsiy kartasi arxivga topshirilmaguncha, aniq kodlarni kiritish yoki umuman kiritmaslik tavsiya etiladi.

2. Agar yozuvlar yoki salbiy javoblar bo'lmasa ("menda yo'q", "men a'zo emasman"), bu tafsilotning kodlangan qismi bo'sh qoladi.

3. Sanalar ko'rsatilganda oyning nomi to'liq yoziladi, yil to'rtta raqam bilan yoziladi.

4. Sanalar arab raqamlari bilan quyidagi tartibda kodlangan: kun/oy/yil (masalan, 23/04/1998).

Kartaning boshqa bo'limlarini to'ldirishda siz asosiy shakllardan foydalanish va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarga amal qilishingiz kerak. buxgalteriya hujjatlari Albomdan mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlashtirilgan shakllar mehnatni hisobga olish va to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari. Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan va tasniflagichlar:

1. Tashkilotning nomi to'liq ko'rsatilgan. Qisqartirilgan nom, agar u ta'sis hujjatlarida mustahkamlangan bo'lsa, ko'rsatiladi. O'ng tomonda tashkilotning OKPO joylashgan.

2. Xodimlarning shaxsiy soni 6 ta raqamdan oshmasligi kerak. U har bir yangi ishga yoki xodimga tayinlanadi va ishdan bo'shatilgunga qadar xodimning tashkilot ichidagi har qanday harakati bilan o'zgarmaydi.

3. Identifikatsiya raqami soliq to'lovchi va raqam sug'urta guvohnomasi davlat pensiya sug'urtasi TINni tayinlash to'g'risidagi guvohnomaga va davlat pensiya sug'urtasining sug'urta guvohnomasiga (agar mavjud bo'lsa va xodim tomonidan taqdim etilgan bo'lsa) muvofiq ko'rsatiladi.

4. "ustunida alifbo"Xodimning familiyasining birinchi harfi ko'rsatilgan. Ko'p odamlarga ega yirik tashkilotlarda T-2 kartalarini saqlash qulayligi uchun dastlabki uchta harfni ko'rsatish mumkin. T-2 kartalari alifbo tartibida saqlanadi.

5. Mehnatning tabiati"doimiy", "vaqtinchalik" va boshqalar ko'rsatilgan.

6. Ish turi(asosiy, yarim kunlik) to'liq qayd etiladi.

7. Jins"M" va "F" harflari bilan belgilanadi.

8. Familiyasi, ismi, otasining ismi to'liq va tushunarli tarzda yozilgan. Familiyani chapga siljitish tavsiya etiladi, shunda kelajakda u o'zgartirilsa, siz tegishli tuzatishlar kiritishingiz mumkin (eskisini bitta nozik chiziq bilan kesib tashlang va yangisini yozing). kadrlar bo'limi.

9. Tug'ilgan sana pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat asosida tuziladi va toʻliq matn maydonida, masalan, “1975-yil 9-yanvar” deb yoziladi. Bunday holda, kod quyidagicha ko'rsatiladi: 01/09/1975

10. Belgilanganda tug'ilgan joy Quyidagilarni hisobga olish kerak:

· Yozuv uzunligi, shu jumladan bo‘shliqlar va tinish belgilari 100 belgidan oshmasligi kerak;

· Tumanlar va viloyatlar genitativ holatda, vergulsiz, quyidagi qisqartmalar bilan yoziladi: shahar - shahar, qishloq - qishloq, viloyat - kr., okrug - ok., viloyat - viloyat, qishloq - shaharcha, tuman - r. , stansiya – st.

· Ovul, qishloq, qishloq, bekat to‘liq yoziladi;

· Yashash kodi tomonidan belgilanadi Butunrossiya tasniflagichi ma'muriy-hududiy bo'linish ob'ektlari (OKATO), masalan, Moskvada tug'ilganda, "Kod" ustunida u ko'rsatilgan: 45

11. Fuqarolik qisqartmalarsiz yozilgan. Fuqarolik yozuvi va uni Butunrossiya aholi ma'lumotlari tasniflagichiga (OKIN) muvofiq kodlash quyidagicha bo'lishi mumkin:

fuqaro Rossiya Federatsiyasi – 1

Rossiya Federatsiyasi fuqarosi va xorijiy davlat– 2 (ikki fuqarolik bo'lsa, qaysi davlatning fuqaroligi ko'rsatilgan bo'lsa)

· chet el fuqarosi(qaysi holatni ko'rsating) -3

· fuqaroligi bo'lmagan shaxs - 4.

12. Xodim gapiradigan tillar, qisqartmalarsiz to'liq ko'rsatilgan. Matn shaklida tilni bilish darajasi quyidagicha ko'rsatilgan (OKIN kodi):

· Men erkin gapiraman -3

· Men o'qiyman va o'zimni tushuntira olaman-2

· lug'at yordamida o'qish va tarjima qilish -1.

"Chet tilini bilish" ustunini kodlashda ikkita kod ko'rsatiladi, birinchisi til kodini, ikkinchisi uni bilish darajasini bildiradi, masalan: ingliz tili - lug'at bilan o'qiyman va tarjima qilaman, "Kod" ustuni: 014 1.

13. Ta'lim Butunrossiya aholi ma'lumotlari klassifikatori (OKIN) va ta'lim bo'yicha Butunrossiya ixtisosliklari tasniflagichi (OKSO) bo'yicha qayd etilgan va kodlangan.

OKINga ko'ra, ta'lim quyidagicha kodlangan:

· boshlang‘ich (umumiy) ta’lim – 02

· asosiy umumiy ta’lim – 03

o‘rta (to‘liq) umumiy ta’lim – 07

· boshlang‘ich kasb-hunar ta’limi – 10

o‘rta kasb-hunar ta’limi – 11

· to'liq emas Oliy ma'lumot – 15

· oliy kasbiy ta’lim – 18

· Oliy o‘quv yurtidan keyingi ta’lim – 19.

Tushuntiruvchi misollar:

13.1.Ta’lim muassasasi nomini yozishda nomning ma’nosini buzmagan holda so‘zlarni qisqartirishga ruxsat beriladi. Agar ta'lim muassasasining nomi "nomi" so'zini o'z ichiga olgan bo'lsa, siz "im. ”, “im .academics” va boshqalar. Ta'lim muassasalari nomlarida buyruqlar ko'rsatilmagan.

13.2. Ta'lim to'g'risidagi barcha ma'lumotlar (malaka, yo'nalish yoki mutaxassislik) ta'lim to'g'risidagi diplom (ma'lum darajada ta'lim olganligini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar) asosida belgilanadi.

13.3. Ta'lim bo'limidagi bo'sh qatorlar ikkinchisining sarlavhasi va bitiruv sanasi uchun ta'lim muassasasi yuqori yoki ikkinchi darajali kasb-hunar ta'limi. Agar xodim ikkita o'rta yoki ikkita oliy o'quv yurtini turli mutaxassisliklar bo'yicha tugatgan bo'lsa, ikkala ta'lim muassasasi ham hisobga olinadi.

T-2 shakli (shakl)

Tashkilotdagi kadrlar yozuvlari uchun asosiy hujjatlar Xodimning shaxsiy kartasini o'z ichiga oladi (T-2 shakli). U Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-son qarori bilan mehnatni hisobga olish va unga haq to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarining bir qismi sifatida tasdiqlangan. Eslatib o'tamiz, 01.01.2013 dan boshlab birlashtirilgan shakllar albomlarida mavjud bo'lgan birlamchi hujjatlardan foydalanish majburiy emas (Moliya vazirligining PZ-10/2012-sonli ma'lumotlari). Shaxsiy kartalarni saqlash majburiyati qonuniy belgilanmaganligiga qaramay, tashkilotlarda xodimlarning shaxsiy kartalarini to'ldirish tavsiya etiladi. Axir, bu kartalarda ish beruvchi uchun zarur bo'lgan yoki kerak bo'lishi mumkin bo'lgan xodim haqidagi barcha asosiy ma'lumotlar mavjud. Bizning maslahatimizda T-2-sonli shakldagi xodimning shaxsiy kartasi haqida ko'proq ma'lumot beramiz.

Xodimning shaxsiy kartasi 11 bo'limdan iborat:

Shaxsiy kartani to'ldirish tartibi

Xodimlar uchun shaxsiy kartalar kadrlar xizmati xodimlari tomonidan ochiladi quyidagi hujjatlar:

• Ishga qabul qilish tartibi;
• pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat;
• mehnat daftarchasi yoki ish tajribasini tasdiqlovchi hujjat;
• SNILS;
• harbiy ro'yxatga olish hujjatlari (harbiy xizmatga majburlar va muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan shaxslar uchun). harbiy xizmat);
• ma'lumoti, malakasi yoki mavjudligi to'g'risidagi hujjat maxsus bilim(maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan ishga murojaat qilganda).

Bundan tashqari, xodimning shaxsiy kartasini to'ldirishda xodimning o'zi taqdim etgan ma'lumotlardan foydalaniladi.