Xodimning shaxsiy kartasi nima uchun? Shaxsiy karta - to'ldirish qoidalari. Xodim haqida umumiy ma'lumot

Korxonaning har bir xodimi uchun kadrlar bo'limi xodimlari shaxsiy xodim kartasi kabi hujjat tuzadilar. U shunday bo'ladi ajralmas qismi uning shaxsiy ishi va u taqdim etgan barcha nusxalar va hujjatlarning asl nusxalari asosida to'ldiriladi. Shuningdek, u xodimning o'z kasbiy vazifalarini bajarishi bilan bog'liq ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Xodimning shaxsiy kartasi korxonaning barcha xodimlarining kadrlar hisobini yuritishning asosiy shaklidir. Bu harbiy ro'yxatga olishning asosiy shakli bo'lib, kadrlar inspektori undagi ma'lumotlarning to'g'riligi uchun javobgardir.

Xodim barcha kiritilgan ma'lumotlarni kiritgandan so'ng tekshiradi va keyin ularni imzosi bilan tasdiqlaydi.

Rosstat buning uchun T-2 shaklidan foydalanishni taklif qiladi. Har bir korxona o'z faoliyatining xususiyatlariga muvofiq uni o'zgartirish yoki keraksiz maydonlarni olib tashlash huquqiga ega.

HR dasturlari uni o'z hujjatlarining bir qismi sifatida o'z ichiga oladi. Shakl chop etilishi va keyin qo'lda to'ldirilishi mumkin yoki siz tegishli ma'lumotlarni dastur kataloglariga kiritishingiz mumkin va T 2 shaxsiy kartasi avtomatik ravishda yaratiladi.

Ushbu hujjatlar qat'iy saqlanishi kerak ma'lum joylar, bu erda kirish cheklangan va faqat mas'ul uchun mumkin mansabdor shaxslar. Buning sababi, xodimning kartasida uning qonun bilan himoyalangan shaxsiy ma'lumotlari mavjud. Ushbu qoidalar kompyuter ma'lumotlar bazalariga ham tegishli.

Kartochkaga unda belgi qo'yilgan hujjatlarning barcha nusxalarini ilova qilish tavsiya etiladi.

Zarur bo'lganda, kadrlar xodimi ushbu reestrga ta'tillar, xodimning malakasini oshirish, boshqa joyga ko'chirish va boshqalar to'g'risida yozuvlar kiritadi. Xodim ishdan bo'shatilganda, unda shartnomani bekor qilish to'g'risidagi buyruqning tafsilotlari qayd etiladi.

T2 kartasida ishdan bo'shatilgan xodimning shaxsiy imzosi bo'lishi kerak.

Shundan so'ng, shaxsiy ish bilan birga hujjat qonun hujjatlariga muvofiq 75 yil saqlanadigan arxivga o'tkaziladi.

Xodimning shaxsiy kartasi T-2 shakli to'ldirish 2016 yil

Keling, T-2 shaklini batafsil ko'rib chiqaylik, uni qanday to'ldirish namunasi.

Avvalo, hujjatning sarlavhasini to'ldiring. Bu erda siz kompaniyaning to'liq nomini va OKPO tasniflagichiga muvofiq uning kodini ko'rsatishingiz kerak.

Keyinchalik, ma'lumotlar jadval bo'limiga kiritiladi. Tugatish sanasi (odatda ishga qabul qilingan sanaga to'g'ri keladi), xodimlar raqami, soliq to'lovchining raqami, raqami pensiya sug'urtasi(SNILS), familiyaning birinchi harfi, bajarilgan ish turi ("doimiy" yoki "vaqtinchalik" bo'lishi mumkin), ish turi (asosiy joy, yarim kunlik), jinsi (bitta bosh harf bilan ko'rsatilgan).

1. Umumiy ma’lumotlar

O'ng tarafdagi kichik jadval tuzilgan sana va mehnat shartnomasining raqamini ko'rsatadi.

4-bandda fuqarolik va uning kodi OKIN katalogiga muvofiq qayd etilgan.

5-bandda xodim qaysi xorijiy tilda va qay darajada gaplashishi aks ettirilgan. Ikkinchisida quyidagilar bo'lishi mumkin: "Men lug'at bilan o'qiyman va tarjima qilaman", "Men o'qiyman va o'zimni tushuntira olaman" yoki "Men ravon gapiraman".

6-band olingan ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi - uning darajasi, nomi, ta'lim hujjati va olingan malaka haqidagi ma'lumotlar.

7-bandda xodim ro'yxatga olingan kasbning nomi ko'rsatilgan.

8-band mehnat daftarchasiga muvofiq to'ldiriladi - bu erda ma'lum bir sanaga (odatda ishga kirish vaqtida) ish stajini ko'rsatish kerak.

9-10-bandlarda oilaviy ahvol, shuningdek, yaqin qarindoshlar to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etiladi.

11-band identifikatsiya ma'lumotlarini o'z ichiga oladi.

12-bandda ro'yxatdan o'tish va haqiqiy yashash manzillari, shuningdek, aloqa telefon raqami ko'rsatilgan.

2. Harbiy ro'yxatga olish to'g'risida ma'lumot

Ushbu bo'lim faqat erkaklar uchun harbiy guvohnoma yoki ro'yxatga olish guvohnomasi asosida to'ldiriladi.

2-bandda shunday yozilgan harbiy unvon xodim. Agar u hali xizmat qilmagan bo'lsa, bu erda siz "harbiy xizmatga chaqirilishi kerak" ni ko'rsatishingiz kerak.

3-bandda kompozitsiya aks ettirilgan, masalan, "askarlar", "tibbiyot" va boshqalar.

4-bandda ko'rsatilgan raqamli kod harbiy mutaxassislik.

6-7-bandlarda xodim tegishli bo'lgan harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasining nomi va uning ro'yxatga olish holati ko'rsatilgan. Ikkinchi holda, yozuv qalam bilan amalga oshiriladi.

8-banddagi belgi xodim ishdan bo'shatilganda qo'yiladi harbiy ro'yxatga olish.

Ushbu bo'limda ko'rsatilgan ma'lumotlar xodim tomonidan tasdiqlangan kadrlar xizmati va xodimning o'zi.

3. Ishga qabul qilish va boshqa ishga o‘tkazish

Ushbu bo'limda xodimning ro'yxatga olinishi va harakatlari to'g'risidagi ma'lumotlar jadvalga satr bo'yicha kiritiladi. Bu erda siz buyurtmaning chiqarilgan sanasini, nomini ko'rsatishingiz kerak strukturaviy birlik va lavozimlar, ish haqi ma'lumotlari, buyurtma tafsilotlari. Xodim har bir qatorni shaxsiy imzosi bilan tasdiqlaydi.

4. Sertifikatlash

U korxonadagi ish jarayonida to'ldiriladi. Ushbu bo'limda sertifikatlardan o'tgan xodim haqida ma'lumotlar mavjud. Ularda operatsiya sanasi, komissiya ishining natijasi va protokol tafsilotlari bo'lishi kerak. "Asosiy" ustuni U bo'sh bo'lishi mumkin yoki siz xodimni attestatsiyadan o'tkazish uchun yuborish to'g'risidagi buyruq ma'lumotlarini ko'rsatishingiz mumkin.

5. Ilg‘or malaka oshirish

Xodim tegishli kurslarni tugatgandan so'ng bajarilishi kerak. Bu erda satr bo'yicha siz o'qitishning boshlanish va yakuniy sanasini, malaka oshirish turini, qaysi ta'lim muassasasida bo'lganini va tugaganligi to'g'risida olingan hujjatning tafsilotlarini ko'rsatishingiz kerak. "Asosiy" ustuni 4-bandga o'xshash tarzda to'ldiriladi.

6. Kasbiy qayta tayyorlash

Bo'limda xodimlarni qayta tayyorlash to'g'risidagi ma'lumotlar satr bo'yicha mavjud. Bu erda u amalga oshirilgan sana davri, qaysi mutaxassislik bo'yicha va olingan qayta tayyorlash hujjatining tafsilotlarini ko'rsatishingiz kerak.

7. Rag'batlantirish va mukofotlar

Hujjatning ushbu qismida siz yuqori ishlaganligi uchun xodimni sertifikatlar, rahmatlar, bonuslar va boshqalar bilan mukofotlash to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatishingiz kerak. Birinchi ustunda mukofot turini, keyingi ustunlarda esa - nomini yozishingiz kerak. , xodimga mukofot berilgan hujjatning raqami va sanasi.

8. Dam olish

Xodimga dam olish vaqtini berishda ma'lumotlar ushbu bo'limda qayd etiladi. Bu erda siz barcha varaqlar, shu jumladan to'lovsiz ma'lumotlarni kiritishingiz kerak.

Birinchi ustunda uning nomi, keyin esa uchun yillik otpuska, yilik ta'til- ular taqdim etilgan davr, davomiyligi va bu vaqtning aniq boshlanish va tugash vaqtlari. Oxirgi ustunda kompaniya rahbariyatining tegishli buyruqlari tafsilotlari mavjud.

9. Ijtimoiy nafaqalar

Agar xodimda imtiyozli mehnat sharoitlari mavjud bo'lsa, ushbu bo'lim to'ldiriladi. Masalan, 3-guruh nogironlari (ishlaydigan) ish kunini qisqartirishlari kerak. Birinchi ustunda nafaqa turi ko'rsatiladi, undan keyin u taqdim etiladigan hujjatning tafsilotlari ko'rsatiladi. Sabablari amaldagi qonunlarga havola bo'lishi mumkin.

10. Qo'shimcha ma'lumotlar

Bunga oldingi bo'limlarda aks ettirilmagan, ammo mavjud bo'lgan ma'lumotlar kiradi muhim. Misol uchun, agar xodim mashinani boshqarish huquqiga ega bo'lsa, unda tafsilotlar ushbu satrlarda yoziladi haydovchilik guvohnomasi, uning toifasi va amal qilish muddati.

Xodimlarning shaxsiy kartalari muassasalar tomonidan xodimlarni to'liq hisobga olish maqsadida foydalaniladi. Qonun menejerlarni har bir xodim uchun bunday kartani yaratish haqida g'amxo'rlik qilishga majbur qiladi. Ushbu hujjatlarning shakli T-2 shaklidir. U Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan va birlashtirilgan va 2004 yil yanvar oyidan boshlab o'zining dastlabki tuzilishini saqlab qolgan.

Xodimning shaxsiy kartasining namunasi va blankasi

FAYLLAR

Shakl qanday tuzilgan. Asosiy xususiyatlar

Xodimlarning shaxsiy kartochkalari muassasaning barcha xodimlarining kartotekasini yaratish uchun zarur asosdir. Ular alifbo tartibida fayl kabinetida saqlanadi. Agar muassasada ko'plab xodimlar bo'lsa, unda hujjatlar bo'lim bo'yicha tuzilishi mumkin. Toza qonuniy talablar Ro'yxatdan o'tish uchun fayl yo'q. Har bir xodimning T-2 shaklida shaxsiy kartasi bo'lishi kerak.

T-2 shakli 4 sahifadan iborat. Undagi ma'lumotlar 11 tematik blokga bo'lingan. Kartani kadrlar xizmati xodimi, agar biron sababga ko'ra buning iloji bo'lmasa, muassasa rahbari tomonidan to'ldirilishi kerak.

T-2 shakli bir nechta muhim xususiyatlarga ega:

• 1 va 2-sahifalar shaxsni lavozimga qabul qilish vaqtida, 3 va 4-sahifalar esa ish jarayonida to'ldiriladi;(quyidagi rasmlar va namunaning o'zi xodim sizga qo'shilganda yaratadigan hujjat uchun maxsus mo'ljallangan;
• karta xodimning o'zi tomonidan taqdim etilgan bir qator hujjatlar asosida tuziladi;
• oddiyroq va qulayroq to'ldirish uchun kompyuter dasturlaridan foydalanishga ruxsat beriladi;
• xodimning o'zi tomonidan T-2 kartasini chiqarishga yo'l qo'yilmaydi.

Muhim! Shaxsiy kartalarni yaratish majburiyatidan faqat tadbirkorlar ozod qilinadi. Ammo ular ham ko'pincha kartalarni ushlab turishadi xohishiga ko'ra boshqaruv ishlarida ulardan foydalanish.

Kartani to'ldirish haqida umumiy ma'lumot

Qonunchilikda T-2 kartasini yaratish uchun aniq muddatlar belgilanmagan. Eng yaxshi variant- odamni lavozimga yollash vaqtida uni yarating, lekin siz biroz kutishingiz mumkin. Asosiysi, ish daftaridagi lavozimga ishga qabul qilish haqidagi eslatma kartada takrorlanadi.

T-2 kartasini muvaffaqiyatli yaratish uchun bir qator hujjatlar talab qilinadi:

• mehnat shartnomasi;
• ish beruvchi tomonidan chiqarilgan buyruq;
• pasport;
• Mehnat tarixi(yoki ish tajribasini tasdiqlashning boshqa usuli);
• pensiya sug'urtasi to'g'risidagi guvohnoma;
• diplom yoki ta'lim, malaka, maxsus bilimni tasdiqlovchi boshqa hujjatlar;
• armiyaga chaqirilishi mumkin bo'lgan shaxslar uchun - harbiy ro'yxatga olish hujjatlari;
• avtobiografiya (ixtiyoriy - xodim og'zaki ma'lumot berishi mumkin).

Muhim! Biror kishi ishga qabul qilinadigan ishning o'ziga xos xususiyatlari ba'zan qo'shimcha hujjatlarni taqdim etishni talab qiladi. Ish beruvchi T-2 kartasidagi ma'lumotlar to'liq bo'lishi uchun ularni talab qilishga majburdir.

Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan 2-bo'limni to'ldirish uchun sizga quyidagi hujjatlar kerak bo'ladi:

• zaxiradagi shaxslar uchun - vaqtinchalik guvohnoma yoki to'liq harbiy guvohnoma;
• harbiy xizmatga chaqirilishi mumkin bo'lgan shaxslar uchun - shaxsning chaqiruvga tortilishini tasdiqlash.

To'ldirish. Batafsil misol

T-2 shakli juda katta hujjatdir, shuning uchun biz uni 11 kichik bo'limning har biri uchun alohida to'ldirishni ko'rib chiqamiz. Xaritaning tuzilishini yaxshiroq tushunish va qanday bo'limlar borligini bilish uchun, . *.xls formatidagi ushbu hujjatda xatolar yo'q va ma'lumot olish uchun ham, HR xizmatining bevosita ishida xavfsiz foydalanish mumkin.

Xodimning shaxsiy kartasining sarlavhasini qanday to'ldirish kerak

Sarlavhada OKUD va kodlari mavjud. Bunday holda, OKUD - bu kartaning o'zi, OKPO - statistik ma'lumotlarga asoslangan muassasa kodi. Bundan tashqari, siz muassasaning to'liq nomini kiritishingiz kerak (qisqartmalarga ruxsat berilmaydi). Ismdan keyin siz vergul qo'yishingiz va manzilni yozishingiz kerak (yaxshisi haqiqiy, qonuniy emas). Bu sizning ixtiyoringizda, biz buni misolda ko'rsatmadik.

Sana DD.MM.YYYY formatida kiritiladi (masalan, 08/01/2016).
Xodimlar soni- bu muassasada xodimga berilgan seriya raqami.
TIN kiritish shart emas. Ishga joylashish uchun ariza berishda shaxs uni taqdim etishi shart emas, shuning uchun maydon bo'sh qolishi mumkin.
(sug'urta raqami) talab qilinadi. Shaxs uni Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasi 1-qismi bilan bog'liq holda taqdim etishi kerak. Agar bu uning debyut ishi bo'lsa, unda xuddi shu moddaning 4-qismiga binoan, SNILS ish beruvchi tomonidan berilishi kerak.
"Alifbo"- bu xodimning familiyasining bosh harfini kiritish uchun maydon.
Ishning tabiati ish beruvchining buyrug'i asosida kiritiladi. Bu doimiy yoki vaqtinchalik bo'lishi mumkin.
Qavat Siz uni M/F harfi bilan ko'rsatishingiz yoki butun so'zni yozishingiz mumkin.

Muhim! T-2da ko'rsatilgan ish turi faqat bitta bo'lishi mumkin - asosiysi. Agar biror kishi yarim vaqtda ishlasa, u uchun karta yaratilmaydi, chunki uning asosiy ish joyida karta mavjud.

T-2 shaklini bo'lim bo'yicha to'ldirish

1-bo'lim. Umumiy ma'lumot

Ushbu bo'lim xodimning pasportidagi ma'lumotlar bilan to'ldirilishi kerak. Ma'lumotlar hech narsani qisqartirmasdan, tushunarli tarzda kiritilishi kerak. To'ldirishda e'tiborga olinishi kerak bo'lgan xususiyatlar mavjud:

Tug'ilgan sana to'liq kiritiladi (masalan, 1982 yil 23 may) va "Kod" maydonida u DD.MM.YY (05/23/82) formatida takrorlanadi.
Tug'ilgan joy yozuvi 100 belgidan oshmasligi kerak. Siz geografik qisqartmalardan (shahar, tuman, qishloq va hokazo) foydalanishingiz mumkin, lekin qishloq, qishloq, qishloq, ovul kabi so'zlar to'liq yozilishi kerak.
Ikki fuqarolikka ega bo'lsangiz, xodim qaysi davlatning fuqarosi bo'lganligini ko'rsatishingiz kerak.
Ism ta'lim muassasasi, xodim tugatgan, ma'noni buzmasdan qisqartirilishi mumkin.
Ish staji Pensiya jamg'armasi kengashining 192p-sonli qarori bilan tasdiqlangan Yo'riqnomaning 61-bandi asosida hisoblanishi kerak.
Oila a'zolarining to'liq ismlari to'liq, qisqartmalarsiz kiritiladi.

Agar ro'yxatdan o'tish va joy haqiqiy yashash joyi bir xil bo'lsa, manzilni takrorlash shart emas. Ikkinchi ustun oddiygina to'ldirilmaydi.

1-bo'limdagi eng qiyin nuqta - kodlash. Ulardagi xatolar qabul qilinishi mumkin emas:

OKATO- kod turar-joy, Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 413-sonli qarori bilan tasdiqlangan;
OKIN– xodimning fuqarolik kodi (RF fuqaroligi – 1, qo‘sh – 2, chet el fuqarosi – 3, fuqaroligi yo‘q – 4);
OKSO– kodi kasbi yo ixtisoshoi kormand dar jarayoni talim;
- mutaxassislik kodining boshqa shakli.

Muhim! HR xodimi barcha kodlashlarga kirish huquqiga ega. U bu kodlarni karta yaratilgan shaxsdan talab qila olmaydi.

2-bo'lim. Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar

Ushbu bo'limni to'ldirish uchun harbiy yozuvlardan foydalaniladi. To'ldirishda hech qanday qiyinchiliklar bo'lmasligi kerak, chunki T-2 kartasining talablari juda aniq. Biroq, bir nechta muhim xususiyatlar mavjud:

Agar ish uchun ariza topshirgan shaxs zaxiradagi ofitser bo'lsa, 1-bandni to'ldirish shart emas.
3-band qisqartmalarsiz to'ldiriladi.
7-band o'zgarishi mumkin, shuning uchun uni qalam bilan to'ldiring.
2-bo'lim kadrlar bo'yicha inspektor tomonidan ko'rib chiqilishi va imzolanishi kerak.
Imzoga qo'shimcha ravishda uning bayonnomasi va inspektorning lavozimi ko'rsatilishi kerak.
Xodim ham ushbu bo'limni imzolashi kerak.

3-bo'lim. Ishga qabul qilish. Tarjimalar

To'liq ushbu bo'limga bog'liq staj xodim, shuning uchun xatolar qabul qilinishi mumkin emas. To'ldirish uchun asosiy hujjat - bu menejerning buyrug'i. 3-bo'limda ko'rsatilgan barcha ma'lumotlar ish kitobida takrorlanishi kerak. Xodim bo'limdagi barcha yozuvlarni imzolashi kerak.

4-bo'lim. Sertifikatlash

Ushbu bo'limning asosiy nuqtasi "Komissiya qarori". Ushbu ustunda "ishlab turgan lavozimga mos" kabi rasmiy so'zlar bo'lishi kerak. Agar nomuvofiqlik bo'lsa, "mos kelmaydi" deb yoziladi va agar qayta sertifikatlash zarur bo'lsa, bu maxsus komissiya qarorida ko'rsatiladi.

Sertifikatlash va protokolni yaratish sanalari DD.MM.YYYY formatida qayd etiladi. Ushbu bo'limni to'ldirish uchun asos sertifikatlash vaqtida shaxsga berilgan hujjatdir.

5-6 bo'limlar. Malaka oshirish. Professional qayta tayyorlash

Ushbu bo'limlar ishga kirish uchun ariza topshirgan shaxsning hujjatlari yoki kadrlar tayyorlash bo'limi ma'lumotlari bo'yicha to'ldiriladi. Ularni to'ldirishda alohida qiyinchiliklar yo'q. Sanalar DD.MM.YYYY formatida ko'rsatilishi kerak. Barcha bo'limlarni to'ldirish majburiydir (yozish uchun hech narsa bo'lmagan holatlar bundan mustasno - masalan, malaka yoki qayta tayyorlash yo'qligi).

7-bo'lim. Mukofotlar

Ushbu bo'lim xodimning jarayonda olgan har qanday rag'batlantirish turlarini o'z ichiga oladi mehnat faoliyati. Asoslar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 191-moddasi va mahalliy aktlar. Mukofotlar va faxriy unvonlar to'g'risidagi eslatmalardan tashqari, ular ro'yxatga olinishi kerak. Qisqartmalar, agar ular ma'noni yo'qotishga olib kelmasa, qabul qilinadi.

8-bo'lim. Dam olish

Ushbu bo'limda xodim olgan har bir ta'til haqida ma'lumot berilgan:

• yillik muntazam ta'til;
• to'lovsiz ta'til;
• bolaga g'amxo'rlik qilish uchun qoldiring.

Ta'til turini, uning muddatini, muddatini va berish sabablarini ko'rsatish kerak. Agar ta'til qisman ishlatilgan bo'lsa, ish yili hali ham to'liq hisoblanadi.

Muhim! Agar xodim uzoq vaqt davomida muassasada ishlasa, unda ta'til bo'limi to'lib ketadi. Shundan so'ng, "Xodimning shaxsiy kartasiga qo'shimcha" tuziladi. Ushbu qo'shimchada asosiy hujjatning sarlavhasiga o'xshash sarlavha, shuningdek, etishmayotgan qismning jadval qismi bo'lishi kerak.

9-bo'lim. Ijtimoiy nafaqalar

Ushbu bo'limda Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq xodimga beriladigan imtiyozlar to'g'risidagi barcha ma'lumotlar mavjud.

10-bo'lim. Qo'shimcha ma'lumotlar

Bu bo'limda umuman hech narsa yozishingiz shart emas. Uni to'ldirishning yagona asosi ish beruvchining xohishidir. Bu xodimning o'qishi, ma'lum kurslarga qatnashishi, nogironlik guruhi va boshqalar haqida ma'lumotni o'z ichiga olishi mumkin.

11-bo'lim. Mehnat shartnomasini bekor qilish

Ushbu bo'limni to'ldirish xususiyatlari 3-bo'lim bilan bir xil. Faqatgina farq shundaki, imzo nafaqat xodim tomonidan, balki kadrlar bo'yicha inspektor tomonidan ham imzolanishi kerak. Ishdan bo'shatish sanasi - xodim oxirgi marta o'z ishini amalda bajargan kun.

T-2 shaklini to'ldirishda keng tarqalgan xatolar

HR xodimlari xodimning shaxsiy kartasida xatolarga yo'l qo'yishadi. Bu alohida oqibatlarga olib kelmaydi va xodimning o'ziga zarar etkazmaydi. Ammo agar xatolar ko'p bo'lsa, tashqi audit paytida kadrlar bo'limi sifatsiz ish uchun jarimaga tortilishi mumkin.

Ko'pincha sodir bo'ladigan asosiy xatolar:

Maxsus belgilardan foydalanish

Slash (/) , yo'g'on ichak (:) , teng belgisi (=) va boshqa maxsus belgilarni T-2 shaklida ishlatish mumkin emas. Ular, ayniqsa, kodlash zonasida qat'iyan man etiladi.
Noto'g'ri to'ldirish. Agar kerak bo'lsa, matn mo'ljallangan chegaralardan tashqariga chiqishi mumkin. Lekin u kodlash zonasiga kirmasligi kerak. Agar ushbu zonada kamida bitta harf bo'lsa, karta rasman shikastlangan deb hisoblanadi va uni qayta yozish kerak bo'ladi.

Chiziqlar

Bu keng tarqalgan xato, chunki ko'plab boshqa hujjatlarda chiziqlar qabul qilinadi yoki hatto talab qilinadi. Ular T-2 shaklida bo'lmasligi kerak. Ustunga yozish uchun hech narsa bo'lmasa, u butunlay bo'sh qolishi kerak.

Kompyuterda shaklni to'ldirish

T-2 ni dastlabki to'ldirish (yollanganda) kompyuterda yoki qo'lda amalga oshirilishi mumkin. Lekin rekordlar ish paytida qilingan xodim, qat'iy qo'lda bajarilishi kerak! Xodim ushbu yozuvlar bilan kvitansiyaga qarshi tanishishi kerak.

Muhim! Buzilgan karta (2-xatoga qarang) faqat dastlabki tugallangandan keyin qayta yozilishi mumkin. Agar hujjat keyingi yozuvlar paytida shikastlangan bo'lsa, uni qayta yozish yoki qayta chop etish mumkin emas.

Umid qilamizki, ushbu material sizga shaxsiy xodim kartasini olishga yordam berdi. Sahifani shunday saqlashni unutmang ijtimoiy tarmoqlarda- bu foydali bo'ladi!

T-2 shaxsiy kartasi yollangan barcha toifadagi xodimlar uchun to'ldiriladi.

Shaxsiy T-2 kartasini to'ldirish uchun kadrlar bo'limi xodimiga quyidagi hujjatlar kerak bo'ladi:

1. Pasport (yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat)

2. Mehnat kitobi

3. Harbiy guvohnoma

4. Ta'lim to'g'risidagi hujjat

5. Davlat pensiya sug'urtasining sug'urta guvohnomasi

6. bilan ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnoma soliq organi

7. Ishga qabul qilish uchun buyurtma

8. Mehnat shartnomasi

9. Bolalarning yoshini tasdiqlovchi hujjatlar

10. Nikoh holatini tasdiqlovchi hujjatlar

11. va boshqalar.

Bunday holda, San'atda ko'rsatilgan hujjatlar. 65 Mehnat kodeksi: pasport va boshqa shaxsni tasdiqlovchi hujjat, harbiy guvohnoma (roʻyxatga olish guvohnomasi), davlat pensiya sugʻurtasi sugʻurta guvohnomasi va mehnat daftarchasi. Ta'lim to'g'risidagi hujjat - agar maxsus ma'lumot mavjudligi aniqlangan bo'lsa qonuniy talab yoki ish beruvchining talabi (qoida tariqasida, ish tavsifida mustahkamlangan).

Boshqa hujjatlar ixtiyoriy. Shuni hisobga olish kerakki, 2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" Federal qonuniga (Rossiya Federatsiyasi Federal Majlisining Davlat Dumasi tomonidan 2006 yil 8 iyulda qabul qilingan) muvofiq ma'lumotlar shaxsiy hisoblanadi, faqat xodimning o'zidan olinishi mumkin. Ushbu federal qonunda shaxsiy ma'lumotlarga muvofiq quyidagilar ko'rsatilgan:

«3-modda. Ushbu Federal qonunda qo'llaniladigan asosiy tushunchalar

Buning uchun Federal qonun Quyidagi asosiy tushunchalar qo'llaniladi:

1) shaxsiy ma'lumotlar - ma'lum bir shaxsga tegishli yoki bunday ma'lumotlar asosida aniqlangan har qanday ma'lumot shaxsga(shaxsiy ma’lumotlar subyekti), shu jumladan uning familiyasi, ismi, otasining ismi, tug‘ilgan yili, oyi, sanasi va joyi, manzili, oilasi, ijtimoiy, mulkiy ahvoli, ma’lumoti, kasbi, daromadi, boshqa ma’lumotlar”;

Shaxsiy T-2 kartasidagi ma'lumotlarni kodlashda siz standart tomonidan belgilangan to'ldirish uchun bir qator qoidalarga amal qilishingiz kerak. avtomatlashtirilgan tizimlar HR boshqaruvi:

1. Agar kodlash maydoniga noto'g'ri yozuvlar yoki ushbu to'ldirish bilan bog'liq bo'lmagan ma'lumotlar kiritilgan bo'lsa, T-2 shakli buzilgan deb hisoblanadi va uni qayta yozish kerak. Shuning uchun, T-2 shaxsiy kartasi arxivga topshirilmaguncha, aniq kodlarni kiritish yoki umuman kiritmaslik tavsiya etiladi.

2. Agar yozuvlar yoki salbiy javoblar bo'lmasa ("menda yo'q", "men a'zo emasman"), bu tafsilotning kodlangan qismi bo'sh qoladi.

3. Sanalar ko'rsatilganda oyning nomi to'liq yoziladi, yil to'rtta raqam bilan yoziladi.

4. Sanalar arab raqamlari bilan quyidagi tartibda kodlangan: kun/oy/yil (masalan, 23/04/1998).

Kartaning boshqa bo'limlarini to'ldirishda siz asosiy shakllardan foydalanish va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarga amal qilishingiz kerak. buxgalteriya hujjatlari Albomdan mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlashtirilgan shakllar mehnatni hisobga olish va to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari. Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan va tasniflagichlar:

1. Tashkilotning nomi to'liq ko'rsatilgan. Qisqartirilgan nom, agar u ta'sis hujjatlarida mustahkamlangan bo'lsa, ko'rsatiladi. O'ng tomonda tashkilotning OKPO joylashgan.

2. Xodimlarning shaxsiy soni 6 ta raqamdan oshmasligi kerak. U har bir yangi ishga yoki xodimga tayinlanadi va ishdan bo'shatilgunga qadar xodimning tashkilot ichidagi har qanday harakati bilan o'zgarmaydi.

3. Soliq to'lovchining identifikatsiya raqami va raqami sug'urta guvohnomasi davlat pensiya sug'urtasi TINni tayinlash to'g'risidagi guvohnomaga va davlat pensiya sug'urtasining sug'urta guvohnomasiga (agar mavjud bo'lsa va xodim tomonidan taqdim etilgan bo'lsa) muvofiq ko'rsatiladi.

4. "ustunida alifbo"Xodimning familiyasining birinchi harfi ko'rsatilgan. Ko'p odamlarga ega yirik tashkilotlarda T-2 kartalarini saqlash qulayligi uchun dastlabki uchta harfni ko'rsatish mumkin. T-2 kartalari alifbo tartibida saqlanadi.

5. Mehnatning tabiati"doimiy", "vaqtinchalik" va boshqalar ko'rsatilgan.

6. Ish turi(asosiy, yarim kunlik) to'liq qayd etiladi.

7. Jins"M" va "F" harflari bilan belgilanadi.

8. Familiyasi, ismi, otasining ismi to'liq va tushunarli tarzda yozilgan. Familiyani chapga siljitish tavsiya etiladi, shunda kelajakda u o'zgartirilsa, siz tegishli tuzatishlar kiritishingiz mumkin (eskisini bitta nozik chiziq bilan kesib tashlang va yangisini yozing). kadrlar bo'limi.

9. Tug'ilgan sana pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat asosida tuziladi va toʻliq matn maydonida, masalan, “1975-yil 9-yanvar” deb yoziladi. Bunday holda, kod quyidagicha ko'rsatiladi: 01/09/1975

10. Belgilanganda tug'ilgan joy Quyidagilarni hisobga olish kerak:

· Yozuv uzunligi, shu jumladan bo‘shliqlar va tinish belgilari 100 belgidan oshmasligi kerak;

· Tumanlar va viloyatlar genitativ holatda, vergulsiz, quyidagi qisqartmalar bilan yoziladi: shahar - shahar, qishloq - qishloq, viloyat - kr., okrug - ok., viloyat - viloyat, qishloq - shaharcha, tuman - r. , stansiya – st.

· Ovul, qishloq, qishloq, bekat to‘liq yoziladi;

· Yashash joyi kodi Butunrossiya ma'muriy-hududiy bo'linish ob'ektlari tasniflagichiga (OKATO) muvofiq belgilanadi, masalan, Moskvada tug'ilish uchun, "Kod" ustunida u ko'rsatilgan: 45

11. Fuqarolik qisqartmalarsiz yozilgan. Fuqarolik yozuvi va uni Butunrossiya aholi ma'lumotlari tasniflagichiga (OKIN) muvofiq kodlash quyidagicha bo'lishi mumkin:

fuqaro Rossiya Federatsiyasi – 1

Rossiya Federatsiyasi fuqarosi va xorijiy davlat– 2 (ikki fuqarolik bo'lsa, qaysi davlatning fuqaroligi ko'rsatilgan bo'lsa)

· chet el fuqarosi(qaysi holatni ko'rsating) -3

· fuqaroligi bo'lmagan shaxs - 4.

12. Xodim gapiradigan tillar, qisqartmalarsiz to'liq ko'rsatilgan. Matn shaklida tilni bilish darajasi quyidagicha ko'rsatilgan (OKIN kodi):

· Men erkin gapiraman -3

· Men o'qiyman va o'zimni tushuntira olaman-2

· lug'at yordamida o'qish va tarjima qilish -1.

"Chet tilini bilish" ustunini kodlashda ikkita kod ko'rsatiladi, birinchisi til kodini, ikkinchisi uni bilish darajasini bildiradi, masalan: ingliz tili - lug'at bilan o'qiyman va tarjima qilaman, "Kod" ustuni: 014 1.

13. Ta'lim Butunrossiya aholi ma'lumotlari klassifikatori (OKIN) va ta'lim bo'yicha Butunrossiya ixtisosliklari tasniflagichi (OKSO) bo'yicha qayd etilgan va kodlangan.

OKINga ko'ra, ta'lim quyidagicha kodlangan:

· boshlang‘ich (umumiy) ta’lim – 02

· asosiy umumiy ta’lim – 03

oʻrta (toʻliq) umumiy taʼlim – 07

· boshlang‘ich kasb-hunar ta’limi – 10

o‘rta kasb-hunar ta’limi – 11

· to'liq emas Oliy ma'lumot – 15

· oliy kasbiy ta’lim – 18

· Oliy o‘quv yurtidan keyingi ta’lim – 19.

Tushuntiruvchi misollar:

13.1.Ta’lim muassasasi nomini yozishda nomning ma’nosini buzmagan holda so‘zlarni qisqartirishga ruxsat beriladi. Agar ta'lim muassasasining nomi "nomi" so'zini o'z ichiga olgan bo'lsa, siz "im. ”, “im .academics” va boshqalar. Ta'lim muassasalari nomlarida buyruqlar ko'rsatilmagan.

13.2. Ta'lim to'g'risidagi barcha ma'lumotlar (malaka, yo'nalish yoki mutaxassislik) ta'lim to'g'risidagi diplom (ma'lum darajada ta'lim olganligini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar) asosida belgilanadi.

13.3. Ta'lim bo'limidagi bepul satrlar ikkinchi oliy yoki o'rta ta'lim muassasasining nomi va bitiruv sanasi uchun mo'ljallangan. kasb-hunar ta'limi. Agar xodim ikkita o'rta yoki ikkita oliy o'quv yurtini turli mutaxassisliklar bo'yicha tugatgan bo'lsa, ikkala ta'lim muassasasi ham hisobga olinadi.

13.4. Diplomning malakasi quyidagi tartibda ko'rsatilgan:

Oliy o'quv yurtlari uchun: "bakalavr", "magistr", "mutaxassis". "Bakalavr" va "magistr" malakalari uchun yo'nalish, "mutaxassis" malakasi uchun esa mutaxassislik ko'rsatiladi.

O'rta ta'lim muassasalari uchun: "texnik", "merchandiser" va boshqalar.

13.5.Kasb (asosiy va qo'shimcha) ga muvofiq kodlanadi Butunrossiya tasniflagichi ishchilarning kasblari, xodimlarning lavozimlari va tarif tasniflari (OKPDTR). Qo'shimcha kasb asosiy kasbga to'g'ri kelmaydigan, ammo tashkilot uchun qiziqarli bo'lishi mumkin bo'lgan kasb deb hisoblanadi.

Ofis amaliyotiga ko'ra, xodimning shaxsiy kartasi xodimning ishini qayd etish, shuningdek, hamkorlik davridagi o'zgarishlarni (mukofotlar, dam olish vaqti va boshqalar) qayd etish uchun zarurdir. Xususan, xodimlarni ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvlar, shuningdek, xodim to'g'risidagi ma'lumotlarning ishonchliligini ta'minlaydigan T-2 shaklidagi shaxsiy kartadan foydalangan holda amalga oshiriladi.

Karta dizayni

San'atning 4-qismiga binoan. 9 "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonuni. tijorat tashkilotlari emas majburiy foydalanish yagona hujjatlar. Ish beruvchi o'z xohishiga ko'ra, uning ishi uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar bloklarini qo'yib yoki qo'shib, ishchi kartalarini berishi mumkin.

Shu bilan birga, Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va to'lash bo'yicha birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida"gi qarori bilan T-2 universal shakli tasdiqlangan, bu har qanday ish uchun qo'llaniladi. faoliyat sohasi.

U 4 sahifadan iborat bo'lib, ularda 11 ta tematik bloklar taqsimlanadi: xodimni yollashdan ishdan bo'shatishgacha. mehnat munosabatlari. Shakl kadrlar bo'yicha mutaxassis yoki korxona rahbari tomonidan to'ldiriladi.

Ro'yxatga olish uchun quyidagi hujjatlar talab qilinadi:

• identifikatsiya qilish;
• Mehnat tarixi;
• ta'lim muassasasini tamomlaganligi to'g'risidagi diplom (yoki boshqa hujjat);
• SNILS;
• harbiy guvohnoma (erkaklar uchun);
• Ishga qabul qilish tartibi.

Ushbu turdagi shakllardan foydalanishda ma'lum xususiyatlar mavjud:

1. Dastlabki ikki sahifa shaxsni lavozimga qabul qilish vaqtida, qolganlari esa ish vaqtida to'ldirilishi kerak.
2. Foydalanish qulayligi uchun uni kompyuter dasturlari yordamida to'ldirishingiz mumkin. Shu bilan birga, xodim har bir ma'lumotga o'z imzosini qo'yishi kerak. Shuning uchun qog'oz versiyasi talab qilinadi.
3. Karta xodimning o'zi taqdim etgan asl hujjatlar asosida beriladi.

Shuningdek o'qing: Xodimni ishdan bo'shatish uchun ariza namunasi

No T-2 shaklini to'ldirish qoidalari

Kodlashlarni to'ldirishda bir qator qoidalarga rioya qilish kerak:

1. Agar siz kodlash maydonini noto'g'ri to'ldirgan bo'lsangiz (yozuvlardagi xatolar yoki yozuvlar tegishli emas bu blok), hujjat shikastlangan deb hisoblanadi va uni qayta yozish kerak. Siz kiritgan kodlarga e'tibor berishingizni yoki kartani arxivga topshirmaguningizcha maydonlarni bo'sh qoldirishingizni tavsiya qilamiz.
2. Agar yozuv etishmayotgan bo'lsa yoki javob salbiy bo'lsa (menda yo'q, men a'zo emasman va hokazo), kodlangan qismni bo'sh qoldiring.
3. Sanalarni ko'rsatishda oy to'liq yoziladi va yil 4 ta raqamdan iborat: 2018 yil 5 may.
4. Sanalar kun/oy/yil tartibida arab raqamlari bilan kodlanishi kerak: 05/02/2018.
5. Mehnat daftaridagi har bir yozuv uchun, masalan, o'tkazish to'g'risida, ish beruvchi shaxsiy fayldagi yozuvni takrorlashi va xodimni imzo bilan tanishtirishi shart (

T-2 shakli (shakl)

Tashkilotdagi kadrlar yozuvlari uchun asosiy hujjatlar Xodimning shaxsiy kartasini o'z ichiga oladi (T-2 shakli). U Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-son qarori bilan mehnatni hisobga olish va unga haq to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarining bir qismi sifatida tasdiqlangan. Eslatib o'tamiz, 01.01.2013 dan boshlab birlashtirilgan shakllar albomlarida mavjud bo'lgan birlamchi hujjatlardan foydalanish majburiy emas (Moliya vazirligining PZ-10/2012-sonli ma'lumotlari). Shaxsiy kartalarni saqlash majburiyati qonuniy belgilanmaganligiga qaramay, tashkilotlarda xodimlarning shaxsiy kartalarini to'ldirish tavsiya etiladi. Axir, bu kartalarda ish beruvchi uchun zarur bo'lgan yoki kerak bo'lishi mumkin bo'lgan xodim haqidagi barcha asosiy ma'lumotlar mavjud. Bizning maslahatimizda T-2-sonli shakldagi xodimning shaxsiy kartasi haqida ko'proq ma'lumot beramiz.

Xodimning shaxsiy kartasi 11 bo'limdan iborat:

Shaxsiy kartani to'ldirish tartibi

Xodimlar uchun shaxsiy kartalar kadrlar xizmati xodimlari tomonidan ochiladi quyidagi hujjatlar:

• Ishga qabul qilish tartibi;
• pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat;
• mehnat daftarchasi yoki ish tajribasini tasdiqlovchi hujjat;
• SNILS;
• harbiy ro'yxatga olish hujjatlari (harbiy xizmatga majburlar va muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan shaxslar uchun). harbiy xizmat);
• ma'lumoti, malakasi yoki mavjudligi to'g'risidagi hujjat maxsus bilim(maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan ishga murojaat qilganda).

Bundan tashqari, xodimning shaxsiy kartasini to'ldirishda xodimning o'zi taqdim etgan ma'lumotlardan foydalaniladi.