Kimga xabar berish mumkin? Qanday qilib pul mablag'larini chiqarish va avans hisobotini topshirish. Kassir hisobot berishi mumkinmi?

Naqd pullar korxona hisobchisi tomonidan chiqariladi va hisobot beriladigan korxonada keng tarqalgan amaliyot muayyan shaxslar, bu holda, uni nazorat qiluvchi organlardan hech qanday savol tug'dirmaydigan tarzda chiqarish kerak.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada odatiy echimlar haqida gap boradi huquqiy masalalar, lekin har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.

Bu tez va TEKINGA!

umumiy ma'lumot

Hisobga olinadigan miqdor va asosiy ta'rifni bilish har bir buxgalterning mas'uliyatidir huquqiy normalar, hisobdor shaxsga naqd pulni qonuniy ravishda berish uchun.

Naqd pul berish - bu xo'jalik yurituvchi sub'ekt tomonidan amalga oshiriladigan operatsiya. Qonun chiqaruvchi chiqarilgan moddiy resurslar miqdori bo'yicha cheklovlarni ilgari surmaydi. Ba'zi hollarda hisobdor mablag'lar naqd pulsiz o'tkazilishi mumkin.

Shartlar

Materiallar chiqarilishi mumkin:

• iqtisodiy ehtiyojlar uchun;
• majburiy xarajatlar uchun strukturaviy birlik o'z faoliyati doirasida kompaniya.

Xususiyatlari:

• yo'l nafaqalari shaxsga yuklangan vazifani bajarish uchun zarur bo'lgan miqdorda beriladi;
• javobgar shaxs buxgalteriya bo'limiga o'z vazifalarini bajarish bilan bog'liq xarajatlar to'g'risida batafsil hisobot taqdim etish majburiyatini oladi;
• hisobdor mablag'larni boshqa shaxslarga keyinchalik o'tkazishga yo'l qo'yilmaydi;
• shaxsga hisobdor pul mablag'larini berishning navbatdagi fakti faqat ilgari berilgan mablag'lar to'g'risida batafsil hisobot taqdim etilgandan keyin mumkin.

Har bir korxona tegishli buyruq chiqaradi, unda hisobdorlik mablag'larini chiqarish va hisobdan chiqarish qoidalari va tartibi ko'rsatilgan, unga quyidagilar imzolanishi kerak:

• pul berilishi mumkin bo'lgan shaxs;
• mablag'lar taqdim etilgan muddat;
• avans hisobotini taqdim etish qoidalari va tartibini tasdiqlash.

Qonunchilik

Buxgalterlar 2014 yil 11 martdagi BR direktivasiga muvofiq naqd pul operatsiyalarini o'tkazish qoidalariga rioya qilishlari shart.

Chiqarish qoidalari

Tasdiqlangan buyruqqa muvofiq moddiy resurslarni olish huquqiga ega bo'lgan shaxs tashkilot rahbariga yozma ariza bilan murojaat qilishi kerak.

Korxona rahbari arizada berilishi kerak bo'lgan miqdor va muddatni ko'rsatadi, shuningdek sana va imzo qo'yadi.

Xodim tomonidan imzolangan va rahbar tomonidan tasdiqlangan ariza asosida buxgalter moddiy resurslarni berish uchun asos bo'lgan kassa kirim orderini beradi.

Xodim arizada ko'rsatilgan muddatda sarflangan mablag'lar bo'yicha hisobot berishi shart. Moddiy mablag'larni chiqarish uchun qonuniy cheklovlar yo'qligiga qaramasdan, naqd to'lovlar uchun cheklovlar mavjud - 100 ming rubl.

Masalan, hisobdor shaxs tomonidan tashqi kompaniyadan tovarlarni sotib olish belgilangan limitdan oshmaydigan bitta to'lov doirasida amalga oshirilishi mumkin.

Xodim o'z pasportini ko'rsatgandan so'ng, korxona rahbari tomonidan tasdiqlangan hisobot miqdorini olish huquqiga ega. Hisobdor shaxs qabul qilish uchun imzo chekmasa Pul, keyin bunday miqdor tanqislik sifatida qabul qilinadi va kassirlardan undirilishi kerak.

Hisobga olinadigan mablag'lar harakati bosqichlari:

• naqd pul bilan ta'minlash va undan maqsadli foydalanish;
• hisobot berish;
• yakuniy hisob-kitoblar.

Qonun fuqarolik shartnomasi asosida ishlayotgan shaxslarga pul mablag'larini berishni taqiqlaydi. Bundan tashqari, hisobdor mablag'larni olish huquqiga ega bo'lgan shaxslar alohida buyruq bilan belgilanadi.

Hisobdor shaxslar chiqarilishi mumkin:

• milliy va xorijiy valyutadagi pul mablag'lari;
• yoqilg'i-moylash materiallari uchun kuponlar;
• sayohat cheklari.

Hujjatlar

Xodimga naqd pul berish korxona rahbarining yozma buyrug'i yoki buyrug'i bilan amalga oshiriladi.

Buyurtma quyidagi ma'lumotlarni ko'rsatishi kerak:

• pul olish huquqiga ega bo'lgan shaxslar;
• egallab turgan lavozimlari;
• to'lanishi kutilayotgan summalar;
• mablag'lar chiqarilgan davr;
• hisobotni topshirish muddati.

Pul mablag'larini berish to'g'risidagi buyruqda ko'rsatilgan har bir xodim u bilan tanishishi va o'z roziligini bildirgan holda imzo qo'yishi shart.

Mablag'larning saqlanishi va xavfsizligini ta'minlash maqsadida hisobdor pul olish huquqiga ega bo'lgan har bir xodim bilan javobgarlik shartnomasi tuziladi.

Xodimning eslatmasi yoki bayonotida hisobdor pulni berish sababini ko'rsatadigan ma'lumotlar mavjud.

Yakuniy hujjat - bu kassa kirim orderidir.

Mablag'lar qanday asosda chiqariladi?

Korxonaning kassiri yoki buxgalteri faqat hisob-kitob mablag'larining maqsadini o'z ichiga olgan kassa buyrug'i asosida pul berish huquqiga ega. Pulni boshqa maqsadlarga sarflash taqiqlanadi.

Nima maqsadda

Amaldagi qonunchilikka muvofiq, mablag'lar quyidagilar uchun ishlatilishi mumkin:

• xodimlarga ish haqi va boshqa o'tkazmalarni to'lash;
• stipendiyalarni to'lash;
• tovarlar, xizmatlar va bajarilgan ishlar uchun to'lov;
• jismoniy shaxslar uchun sug'urta mukofotlarini to'lash.

Naqd pul yechib olishni ro'yxatdan o'tkazish qoidalari

Xodimga pul mablag'larini berish bir necha bosqichda amalga oshiriladi:

1. Menejer nomiga eslatma yoki ariza yuborish.
2. Rahbarlarni tasdiqlash va mablag'larning muddatlari va miqdori ko'rsatilgan arizani tasdiqlash;
3. Naqd pul kirim orderini berish;
4. Pulni to'lash;
5. Pul mablag'larining sarflanishi to'g'risida hisobot tuzish.

Qaysi tranzaktsiyalar ko'rsatiladi?

Buxgalterlar hisobdor mablag'larni 71-schyotda ko'rsatadilar:

• chiqarilgan pul;
• qaytarilmagan summa berilgan;
• pulni hisobdan chiqarish;
• hisobdan chiqarilgan xarajatlar;
• QQS miqdori;
• foydalanilmagan pullar va kassaga kiritilgan.

Xususiyatlari

Bu nafaqat mablag'larni chiqarish, balki ularni qanday qilib to'g'ri hisobdan chiqarishni bilish ham muhimdir. Qiyinchiliklar, shuningdek, byudjet tashkilotining direktori yoki xodimiga berilgan hisobdorlik mablag'lari bilan bog'liq.

Hisobdan o'chirish

Buxgalterning sarflangan hisoblangan mablag'larni qonuniy ravishda hisobdan chiqarishi uchun xodim oldindan hisobot taqdim etishi kerak.

Xarajatlar to'g'risidagi hisobotga ilova naqd pul yoki xarajatlar mavzusini ko'rsatadigan savdo tushumlari bo'lishi mumkin.

Buxgalter quyidagilarni ta'minlashi kerak:

• tashkilot nomi cheklardagi ma'lumotlarga mos keladi;
• hujjatlar ish kunlarida berilgan;
• tafsilotlar ko'rsatiladi;
• sotib olingan mahsulotning hujjatlarda ko'rsatilganiga haqiqiy muvofiqligi.

Kelishuv tugagandan so'ng, buxgalter imzo qo'yadi va hisobdan chiqaradi. Ishlatilmagan mablag'lar kassaga qaytarilishi kerak.

Kassa vaqtincha ishlamaydi

Agar korxonada kassa apparati bo'lmasa, u holda mablag'lar korxona kassiri tomonidan berilishi mumkin. Bunday emissiya bank muassasasi bilan kelishilgan bo'lishi kerak. Hisobga olinadigan mablag'larni bir shaxsdan boshqasiga o'tkazish taqiqlanadi.

Muddatlari

Hisobga olinadigan pullarni chiqarish mumkin bo'lgan muddatlarni cheklash bo'yicha qonunchilik talablari yo'q. Ammo shuni esda tutish kerakki, pulni olgan shaxs pul berilgan korxona rahbari tomonidan belgilangan muddat tugaganidan keyin uch kun ichida korxonaning buxgalteriya bo'limiga hisobot taqdim etishi shart.

Rahbar shuningdek, topshirilgan hisobotlarni tekshirish vaqtini buyurtmada ko'rsatishi kerak.

Direktor tomonidan pul olish

Direktor boshqa xodimlar bilan bir xil xodim ekanligini inobatga olgan holda, hisobdor mablag'larni berish quyidagi hollarda amalga oshiriladi: umumiy tamoyillar. Direktor o'ziga pul mablag'larini berishni ma'qullagan vaziyatning shartli absurdligiga qaramay, jarimalar qo'llanilmasligi uchun bu shart bajarilishi kerak.

Byudjet tashkilotlari uchun shartlar

Byudjet muassasasida hisobdor mablag‘larni chiqarishda 020800000-sonli hisobvaraqdan foydalaniladi.

", 2017 yil noyabr

Rossiya Markaziy bankining 2017 yil 19 iyundagi 4416-U-sonli Direktivi bilan o'zgartirishlar kiritilishi bilan hisobdor mablag'larni chiqarish tartibi soddalashtirildi.

Xodimning arizasi ixtiyoriy bo'lib qoldi

Ilgari, xodimni hisobdor summalar bilan ta'minlashning yagona usuli - rahbarning yozma roziligi bilan tasdiqlangan xodimning arizasi. Endi hisobotga qarshi mablag' berish uchun xodimning arizasi ixtiyoriy bo'lib qoldi.

O'zgartirishlar kuchga kirishi bilan yuridik shaxslar boshqaruvchining buyrug'i asosida hisobvaraqqa pul berishlari mumkin. yozish. Rossiya Federatsiyasi Markaziy banki turini aniqlamadi ushbu hujjatdan, ya'ni uni erkin shaklda kompilyatsiya qilish mumkin. Lekin majburiy talablar qoladi: beriladigan miqdor, muddat, mas'ul shaxsning (rahbarning) imzosi va sanasi. Ushbu elementlarning kiritilishiga rioya qilish Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli direktivasi bilan talab qilinadi, bu esa kassa intizomini saqlash tartibini ochib beradi.

Ammo shuni ta'kidlash kerakki, mablag'lar xodimning o'zi arizasi asosida ham berilishi mumkin.

Yuridik shaxslarning afzalligi hujjatdan foydalanish shaklini tanlashdir. Bir vaqtning o'zida ikkita shakldan foydalanishni taqiqlash yo'q. Bir tomondan, xodimning arizasini rad etish buxgalteriya bo'limining ishini osonlashtiradi. Ilgari hisobot berish uchun mablag 'ta'minlash jarayoni xodimning arizasini tuzish, menejerning roziligi, buxgalteriya bo'limi bilan barcha elementlarning mavjudligini tekshirish va xatolarni tuzatishni o'z ichiga olgan. Boshqa tomondan, to'lov asosida ma'muriy hujjat xodim tomonidan tanishishning majburiy yozma tasdiqlanishini talab qilmaydi. Ammo hujjatni o'rganishning isboti sifatida xodimning imzosini talab qilish tavsiya etiladi.

Innovatsiyaning ajralmas afzalligi bir vaqtning o'zida bir nechta xodimlarga avanslar berishdir. IN Ushbu holatda Pul mablag'larini berish uchun menejerning shaxslar ro'yxati bilan bitta yozma buyrug'i etarli.

Shuningdek, pul mablag'larini emissiya qilishdan foydalanish taqiqlanmaydi naqd pul olish buyrug'i va (yoki) hisobot berish uchun xodimning kartasiga pul o'tkazish. Kartaga pul o'tkazishda xodimning arizasi yoki buyrug'ida bank kartasi ma'lumotlari bo'lishi kerak. To'lovning maqsadi mablag'lar hisobot berish uchun o'tkazilganligini ko'rsatishi kerak. Bu tekshirish paytida soliq organlari ushbu summalarni xodimning daromadiga hisoblamasliklari va ulardan shaxsiy daromad solig'ini ushlab turmasliklari uchun zarurdir.

Hisoblangan summalarni to'lash tartibining tuzilishi va bir xilligi uchun uni kiritish tavsiya etiladi hisob siyosati berishni belgilash, shuningdek topshirish usullarini qayd etish uchun asos bo'ladigan hujjatlar shakllari.

To'lanmagan qarzlar uchun pul berish

Bundan tashqari, agar oldingi avanslar bo'yicha to'lanmagan qarz mavjud bo'lsa, endi pul chiqarilishi mumkin.

Ilgari, qoidaga ko'ra, agar xodim ilgari olingan avanslar bo'yicha qarzi bo'lmasa, hisobvarag'iga mablag' olishi mumkin edi. Xodim avans hisobotini tuzish, tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etish asosida qarzlarni to'liq to'lashi kerak edi va shundan keyingina hisobot uchun yangi miqdorni olishi kerak edi. Ushbu bandga rioya qilmaganlik uchun soliq organlari 50 000 rublgacha jarima solishga haqli edi.

Hozir bu qoida bekor qilingan va oldingi emissiyalardan qarzlar mavjud bo'lsa ham, hisobvaraq bo'yicha avans bermaslik uchun hech qanday sabab yo'q. Ushbu bosqichda har bir xodim uchun qarzlarni qo'shimcha ravishda kuzatib borish va olingan pul uchun hisobot berishni talab qilish kerak. Hisobot hujjatlarini taqdim etish muddatlari yuridik shaxs tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi. Uch kundan keyin topshirish muddati; tugatish muddati Xodim berilgan summalarni hisobga olishi kerak. Qarzlarni to'plash tavsiya etilmaydi, chunki soliq organlari, agar ular hisobot hujjatlari mavjud bo'lmagan summalarni aniqlasa, ulardan shaxsiy daromad solig'ini ushlab qolishlari mumkin. Ish beruvchi ushbu miqdorni ushlab qolish huquqiga ega ish haqi xodim hisobotlarni o'z vaqtida taqdim etmagan taqdirda, lekin uning yozma roziligi bilan.

Qonun hujjatlari joriy kassa intizomiga yangi o'zgartirishlarni qo'llashni o'zgartirishni taqiqlamaydi. Masalan, hisobdor pul to'g'risidagi nizomda, agar xodimning qarzlari bo'lsa, avans berishni taqiqlash yoki berish taqiqlangan qarzlar miqdori bo'yicha maqbul chegaralarni ko'rsatish mumkin. Masalan, agar xodimning 5000 rubldan ortiq qarzi bo'lsa, u ilgari olingan avanslar bo'yicha to'liq hisobot taqdim etgandan keyingina yangi miqdorni olishi mumkin.

Hisobot qilingan miqdorlarga e'tibor bering

Hisobga chiqarilgan mablag'lar miqdorida hech qanday o'zgarishlar bo'lmagan, ammo agar buning uchun pul xodimning hisobvarag'iga berilgan bo'lsa, yuridik shaxslar bilan naqd hisob-kitoblar miqdoriga ehtiyot bo'lishingiz kerak.

Yuridik shaxs o'z xodimlariga hisobvarag'iga istalgan summani berish huquqiga ega - qonun hujjatlarida nazarda tutilgan cheklovlar yo'q. Ammo ish beruvchi yuridik shaxslar o'rtasida cheklanganligini va 100 000 rubldan oshmasligi kerakligini hisobga olishi kerak. bitta shartnoma bo'yicha.

Agar yuridik shaxs o'z nomidan mahsulot yoki xizmatni naqd pulga sotib olishni istasa va xodimga 100 000 rubldan ortiq avans bersa. xarid qilish uchun kassa intizomining buzilishi sodir bo'ladi. Ushbu band 50 000 rubl miqdorida jarimani nazarda tutadi. Bunday tranzaktsiyada siz 100 000 rublgacha bo'lgan miqdorda hisobvaraqga pul berishingiz mumkin. Shu sababli, bir nechta shartnomalar bo'yicha va qonun hujjatlarida nazarda tutilgan chegaraviy miqdorda naqd pulda katta xarid qilish kerak.

Misol

Buxgalter kompaniyasi yetkazib beruvchi kompaniyadan kompyuter uskunalarini sotib olmoqchi. Ya'ni: monitor - 25 600 rubl, tizim bloki - 55 200 rubl, quvvat manbai - 16 000 rubl, klaviatura va sichqoncha - 5 660 rubl, naqd to'lash uchun Umumiy hisob 102 460 rubl

Kassa intizomini buzmaslik uchun "Buxgalter" kompaniyasi nomidan ikkita shartnoma tuzish kerak. Va keyin sotib olish fakti qonunga zid bo'lmaydi.

Shuni ta'kidlash kerakki, jismoniy va yuridik shaxslar o'rtasida naqd pul to'lovlari bo'yicha cheklovlar yo'q. Shuning uchun, xodim o'z nomidan tovarlar yoki xizmatlarni sotib olishi mumkin, bu holda 100 000 rubl chegarasiga rioya qiling. kerak emas.

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni amalga oshirishda xo'jalik yurituvchi sub'ektlar tomonidan yo'l qo'yilgan xatolarni ikkita asosiy guruhga bo'lish mumkin: hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hujjatlashtirishni buzish; hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar hisobini yuritish tartibini tartibga soluvchi normativ hujjatlar talablariga rioya qilmaslik. Ushbu nashrda N.V. Fimina, advokat, soliq eksperti, deb hisoblaydi tipik xatolar ushbu guruhlarning har birida. 1C metodistlari 1C: Buxgalteriya 8 dasturida (3.0 versiyasi) hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni aks ettirishga misollar keltiradilar.

Keyingi - Nizom No 373-P

Hisobga olinadigan summalarni berish uchun arizalarni to'ldirmaslik

Hisobga pul mablag'larini faqat xodimning menejerga yozgan arizasi asosida berishingiz mumkin. U mablag'lar chiqarilgan aniq davrni qayd etadi (Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 2011 yil 12 oktyabrdagi 373-P-sonli Nizomning 4.4-bandi, bundan keyin 373-P-sonli Nizom deb yuritiladi). Menejer muddatni ma'lum bir muddat shaklida (masalan, 14 ish kuni) yoki aniq sana shaklida (masalan, 9 iyungacha) belgilashi mumkin.

Hisobdor shaxs tashkilot rahbari bo'lgan holatlar uchun qonun hujjatlarida istisnolar nazarda tutilmagan.

Biroq, rahbarning o'z nomidan ariza yozishi mutlaqo mantiqiy emas. Bunday vaziyatda ikkita dizayn varianti mavjud.

1. Arizada naqd pul miqdori va uni berish muddati, menejerning imzosi va sanasi haqida menejerning o'z qo'li bilan yozilgan yozuvi bo'lishi kerak. Agar menejer hisobvarag'iga pul olayotgan bo'lsa, u berilganligi to'g'risida buyruq (memo) yozishi mumkin, unda summa, pul olingan muddat, sana ko'rsatilgan va imzo qo'yilgan.

2. Hujjat nomi sifatida "ilova" ni qoldirishingiz mumkin.

“Iltimos, beraman” degan so‘z “Charga berish kerak” iborasi bilan almashtirilishi mumkin. Sarlavhada "direktor ..." o'rniga oddiygina tashkilot nomini ko'rsating (masalan: "Baza" MChJda).

Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida to'g'ridan-to'g'ri javobgarlik miqdorini berish to'g'risidagi arizaga viza qo'yadigan menejer ekanligi to'g'ridan-to'g'ri ta'kidlanganligi sababli, tegishli savol bu vakolatni boshqa xodimga qanday o'tkazishdir. Bunday ehtiyoj, masalan, ta'til paytida yoki menejerning kasalligi paytida paydo bo'lishi mumkin.

Bu masala bo'yicha ikkita nuqtai nazar mavjud.

Birinchisi, hisobdor summalarni berish uchun arizalarni tasdiqlash vakolati ishonchli shaxsga o'tkazilishi kerak. Gap shundaki, faqat tashkilot rahbari uning manfaatlarini ishonchnomasiz himoya qilish huquqiga ega. Hisoblangan summalarni chiqarish mablag'larni sarflash bo'yicha boshqaruv qarorini qabul qilish bilan bog'liq yuridik shaxs. Tegishli vakolatsiz boshqa xodimlar ushbu qarorni qabul qilish huquqiga ega emaslar.

Ikkinchi pozitsiya quyidagicha: vakolatlarni topshirish uchun ishonchnoma kerak emas, har qanday shaklda buyruq berish kifoya. Bu shunday tushuntiriladi.

Hisobdor summalarni berish to'g'risidagi arizani imzolash bitim emas: bu harakat fuqarolik huquqlari va majburiyatlarini belgilash, o'zgartirish yoki tugatishga qaratilgan emas. Shuning uchun ishonchnoma talab qilinmaydi.

Bizning fikrimizcha, birinchi nuqtai nazar yanada oqilona va ishonchnoma berish yaxshiroqdir. Ishbilarmonlik amaliyotida ishonchnomalar faqat bitimlarni haqiqiy tuzish uchun emas, balki boshqa "vakillik" funktsiyalarini amalga oshirish uchun ham beriladi. Masalan: tashkilotning ko'chmas mulkka egalik huquqi to'g'risidagi hujjatlarni olgan xodim uchun ishonchnoma kerak bo'ladi, agar bu xodim yuridik shaxsning rahbari emas.

Hisobga olinadigan summalarni noqonuniy chiqarish

Agar hisobdor shaxs unga berilgan summani hisobga olmagan bo'lsa, unga yangi avans berilishi mumkin emas.

Masalan, AO-1-sonli avans hisoboti shaklida (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2001 yil 1 avgustdagi 55-sonli qarori bilan tasdiqlangan) avans summasining qoldig'i yoki ortiqcha sarflanishi uchun ustun ko'rsatilgan. avval xodim tomonidan olingan. Ammo bu xodim bir marta bir nechta hisobdor summalar haqida hisobot berish huquqiga ega degani emas.

Xodim ilgari olingan avans bo'yicha qarzni to'liq to'laganidan keyingina hisobvaraqqa pul olish huquqiga ega.

Ushbu qoida faqat bitta xodimi - menejeri bo'lgan tashkilotlarga ham tegishli. Ushbu me'yorni buzganlik uchun Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.1-moddasiga binoan javobgarlik mumkin. Gap shundaki, korxonada avval berilgan mablag‘lar sarflanganligini tasdiqlovchi avans hisobotlarining yo‘qligi, agar xodimning qarzi bo‘lsa, unga navbatdagi hisobot summasi berilishi qonun buzilishiga olib keladi. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.1-moddasiga muvofiq, naqd pul bilan ishlash tartibi va naqd operatsiyalarni amalga oshirish tartibiga rioya qilmaslik uchun qonun jarimani nazarda tutadi:

• 4000 dan 5000 rublgacha. - Uchun mansabdor shaxslar tashkilot (masalan, menejer);
• 40 000 dan 50 000 rublgacha. - tashkilot uchun.

Arbitraj amaliyotida bunday vaziyatda odamlarni javobgarlikka tortish uchun pretsedentlar mavjud (masalan, qarorga qarang). Arbitraj sudi Rostov viloyati 2013 yil 11 yanvardagi No A53-33625/2012).

Naqd pul to'lash limitiga rioya qilmaslik

Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligi nazarda tutadi o'lcham chegarasi bitta shartnoma bo'yicha naqd to'lovlar - 100 000 rubl. (Rossiya Bankining 2007 yil 20 iyundagi 1843-U-sonli direktivasining 1-bandi).

Ushbu cheklov naqd to'lovlarga nisbatan qo'llaniladi: tashkilotlar o'rtasida; tashkilot va yakka tartibdagi tadbirkor o'rtasida; yakka tartibdagi tadbirkorlar o'rtasida.

Amaliyotchilar ko'pincha ushbu qoida hisobdor shaxslarga - ro'yxatdan o'tmagan xodimlarga naqd pul berish bilan qanday bog'liqligini so'rashadi. yakka tartibdagi tadbirkorlar va iqtisodiy muomalada mustaqil ishtirokchi sifatida harakat qilmaydi.

Quyidagilarni hisobga olish kerak. Agar xodim tashkilot (tadbirkor) nomidan ishonchli vakil orqali (yoki allaqachon tuzilgan shartnomalar bo'yicha) tuzgan shartnomalar bo'yicha hisob-kitoblar uchun hisoblangan summalardan foydalansa, naqd pul bilan hisob-kitob qilish chegarasiga rioya qilish kerak. Bu Rossiya Bankining 2007 yil 4 dekabrdagi 190-T-sonli xatidan kelib chiqadi.

Vakil orqali tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) sotib olayotganda, to'lovlarni amalga oshiruvchi fuqaro emas, balki vakil (ish beruvchi) bilan munosabatlarda haqiqiy to'lovchi hisoblanadi. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 182-moddasiga binoan, vakil tomonidan tuzilgan bitim bevosita tuzadi, o'zgartiradi va tugatadi. inson huquqlari va vakillarning vazifalari.

Shuni tushunish kerakki, hisobdor shaxslar ishtirokidagi hisob-kitoblar ikki xil operatsiyani o'z ichiga oladi:

• hisobdor shaxsga pul berish;
• ushbu mablag'larning hisobdor shaxs tomonidan sarflanishi.

Xodimga hisobvarag'iga har qanday miqdor, shu jumladan 100 000 rubldan ortiq berilishi mumkin, agar boshqacha qoida nazarda tutilgan bo'lmasa. mahalliy hujjat ish beruvchi.

Ammo hisobdor shaxs orqali kontragentlarga to'lovlarni amalga oshirishda chegara 100 000 rublni tashkil qiladi. Bitta shartnoma asosida foydalanish kerak.

Shuni ta'kidlash kerakki, Rossiya Bankining 2007 yil 4 dekabrdagi 190-T-sonli xatiga binoan, qonunchilik naqd to'lovlarni amalga oshirish uchun hech qanday vaqt cheklovlarini belgilamaydi (masalan, bir ish kuni), lekin chegarani o'z ichiga oladi. bir shartnoma doirasida (100 ming rubl) miqdorida. Anavi bu talab jami to'lovni turli kunlarda amalga oshirilgan bir nechta bir martalik to'lovlarga bo'lish orqali chetlab o'tib bo'lmaydi.

Shoshilinch savol, agar hisobdor shaxslar orqali to'lovlar yuridik shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkor (IP) bo'lmagan ish beruvchi tomonidan amalga oshirilsa, naqd to'lovlar limitiga rioya qilish kerakmi? Masalan: notarius.

Notarius yakka tartibdagi tadbirkor emas.

Notarial faoliyat alohida ahamiyatga ega huquqiy faoliyat, davlat nomidan amalga oshiriladigan, biznes emas va foyda olish maqsadini ko'zlamaydi. Ushbu pozitsiya pozitsiya bilan tasdiqlanadi Konstitutsiyaviy sud Rossiya Federatsiyasining 1998 yil 19 maydagi 15-P-sonli qarorida belgilangan.

Soliq huquqiy munosabatlarida xususiy amaliyot bilan shug'ullanuvchi notariuslar tadbirkorlarga tenglashtiriladi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 11-moddasi). Boshqa jihatlarda xususiy notariuslarning huquqiy maqomi aniqlanmagan huquqiy maqomi amalga oshiradigan jismoniy shaxslar sifatida yakka tartibdagi tadbirkorlar tadbirkorlik faoliyati paytdan boshlab yuridik shaxs tashkil etmasdan davlat ro'yxatidan o'tkazish yakka tartibdagi tadbirkor sifatida.

Demak, hisobdor shaxs orqali to‘lovlarni amalga oshirishda limitni qo‘llash maqsadida notarius yuridik shaxs tashkil etmasdan tadbirkorlik faoliyatini amalga oshiruvchi jismoniy shaxsga tenglashtirilishi mumkin emas.

Bank kartalaridan foydalangan holda to'lovlarni amalga oshirish qoidalarini bilmaslik

Hisoblangan summalar ikki yo'l bilan berilishi mumkin:

• kassa orqali naqd pul;
• bank kartasiga.

Birinchi usul keng tarqalgan. Hisobga olish uchun naqd pul joriy bank hisobvarag'idan olinishi mumkin. Bundan tashqari, hisobot miqdori tashkilotning kassasi tomonidan tovarlarni sotishdan (ishlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatish) olingan daromadlardan berilishi mumkin.

Hisobga pul berishning ikkinchi usuli ko'pincha xodimga korporativ bank kartasini berishni o'z ichiga oladi. Ushbu karta sayohat va mehmondo'stlik xarajatlarini, shuningdek, boshqa biznes operatsiyalarini to'lash uchun ishlatilishi mumkin.

Aslida hujjatlashtirish kartani xodimga topshirish qonun bilan tartibga solinmaydi. Ushbu tartibni ish beruvchining ichki hujjatlarida tasdiqlash yaxshiroqdir. Bunday holda, quyidagi savollarni hal qilish kerak:

• qaysi hujjatda kartaning chiqarilishi va qaytarilishi qayd etiladi (ko'pincha ish beruvchi korporativ kartalarni chiqarish jurnalini yuritadi);
• agar xodim karta uchun ariza yozsa va menejer tegishli buyruq chiqarsa;
• PIN-kod haqidagi ma'lumotlarning himoyasini qanday ta'minlash kerak (masalan, tenglashtirishingiz mumkin bu ma'lumot rasmiy sirlarga);
• agar xodim kartani yo'qotib qo'ysa, qanday tartib bor (egasining kartani yo'qotganligi to'g'risida darhol bankka xabar berish majburiyatini ko'zda tutgan ma'qul).

O'z-o'zidan kartani topshirish hisoblangan summalarni chiqarishga teng kelmaydi. 71-schyotning debetidagi summalar hisobdor shaxs kartadan foydalanganda, ya'ni kartadan pul mablag'larini yechib olgan yoki u bilan harajatlarni to'lagan paytda naqd pul hisobvaraqlari bilan yozishmalarda aks ettiriladi (1-jadvalga qarang).

Jadval 1. Korporativ kartadan foydalangan holda hisobdor summalarni chiqarish uchun buxgalteriya sxemasi.

tomonidan korporativ karta hisobdor shaxs maxsus karta hisobvarag'idan pul oladi. Shuni ta'kidlash kerakki, korporativ kartani ochish to'g'risida soliq idorasini xabardor qilish shart emas. Tashkilot bu haqda yozma ravishda xabardor qilishi shart soliq idorasi u tomonidan ochilgan barcha bank hisoblari haqida. Bu Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 23-moddasi 2-bandining 1-kichik bandidan kelib chiqadi. Biroq, korporativ kartaning o'zi emas mustaqil tur bank hisob raqami. Va agar u yangi maxsus karta hisobvarag'i ochilishi munosabati bilan berilmagan bo'lsa, uni taqdim etish majburiyati soliq xizmati hech qanday bildirishnoma paydo bo'lmaydi.

Yana bir xususiyat shundaki, korporativ kartadan foydalangan holda tovarlar (ishlar, xizmatlar) uchun to'lovni amalga oshirishda to'lov limitiga rioya qilishning hojati yo'q (har bir shartnoma uchun 100 000 rubl).

Yuqorida aytib o'tilganidek, bu cheklov faqat naqd to'lovlar uchun amal qiladi.

Bu Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 2007 yil 20 iyundagi 1843-U-sonli ko'rsatmasining 1-bandi normalari bilan tasdiqlangan.

Quyidagi holat juda keng tarqalgan. Kompaniya rahbariyatiga shaxsiy korporativ kartalar berildi.

Bunday holda, amaliyotchi mutaxassislarda savol tug'ilishi mumkin: boshqa xodim, ushbu rahbarning qo'l ostidagi xodim yoki boshqa birov ushbu korporativ kartadan xizmat safarlarida, shu jumladan chet elda foydalanishi yoki tovarlar (ishlar, xizmatlar) uchun haq to'lashi mumkinmi? Boshqacha qilib aytganda, shaxsiylashtirilgan korporativ kartadan boshqa shaxslarga hisobvaraqdagi summalarni berish uchun foydalanish mumkinmi?

Afsuski, ushbu masala bo'yicha nazorat qiluvchi organlar tomonidan rasmiy tushuntirishlar yo'q. Yo'qolgan va arbitraj amaliyoti federal daraja.

Muammoning mohiyati quyidagicha. Korporativ karta menejerning mulki emas. Biroq, ko'ra soliq organlari, agar karta shaxsiy bo'lsa, faqat menejer mablag'larni boshqarishi mumkin. Ko'pincha sudlar bu yondashuvni qo'llab-quvvatlamaydi.

Misol tariqasida Oltoy o'lkasi arbitraj sudining 2012 yil 4 oktyabrdagi A03-6142/2012-sonli qarorini keltiramiz. Tashkilot quyidagi dalillardan foydalangan holda shaxsiylashtirilgan korporativ karta orqali hisobdor summalarni chiqarish huquqini himoya qila oldi:

• bank kartasi korxona xodimining hisobvarag'iga pul mablag'larini berish shakllaridan biri bo'lib, shuning uchun naqd pul mablag'larini yechib olish va undan keyin foydalanish bo'yicha harakatlar ushbu moddada nazarda tutilgan naqd pul bilan ishlash tartibini buzish sifatida baholanishi mumkin emas. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.1;
• hisob siyosati Tashkilot moliyaviy mas'ul shaxslarga hisobot berish uchun mablag'larni ikki shaklda berishni ta'minlaydi: korporativ bank kartalari yordamida naqd pulsiz to'lov va kassadan pul mablag'larini qabul qilish orqali naqd pul to'lash;
• bank kartasidan foydalangan holda amalga oshirilgan operatsiyalar (terminalda to‘lov, bankomatdan pul mablag‘larini yechib olish) natijasida yuridik shaxsning hisobvarag‘idan (bank korporativ kartasi) yechib olingan mablag‘lar bevosita karta egasiga berilgan deb hisoblanadi;
• korporativ kartadagi pul xodimga emas, balki tashkilotga tegishli. Karta berilgan xodim tashkilotning bank hisobvarag'idagi pul mablag'larini boshqarish imkoniyatiga ega. Shu bilan birga, karta egasi faqat bank bilan tuzilgan shartnomada belgilangan limit doirasida operatsiyalarni amalga oshirishi mumkin. Korporativ bank kartasidagi pul mablag'laridan maqsadli foydalanish to'g'risidagi hisobot egasi tomonidan karta bo'yicha hisob-kitoblar amalga oshirilgan kundan boshlab uch ish kunidan kechiktirmay tashkilot direktoriga taqdim etiladi.

Ushbu bo'limda naqd pulsiz hisob-kitoblarni berish bilan bog'liq yana bir qiziqarli savolni ko'rib chiqishga arziydi: hisobdor summalarni xodimning ish haqi kartasiga o'tkazish mumkinmi?

Darhol ta'kidlaymizki, hisobdor pulni uning ish haqi o'tkaziladigan bank kartasiga o'tkazish uchun hech qanday javobgarlik yo'q. Ushbu harakatlar naqd pul buzilishi hisoblanmaydi (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.1-moddasi).

Ijobiy narsa bor arbitraj amaliyoti bu savol haqida.

Ushbu tartib qonunga zid emas, ammo istisnolar mavjud - to'lov agentlari faoliyati.

To'lov agentining to'lovchidan pul mablag'larini amalga oshirish uchun qabul qilishi bilan bog'liq faoliyat pul majburiyatlari individual ish, xizmatlar uchun haq to'lash uchun, shuningdek, organlarga yuborilganlar uchun etkazib beruvchi oldida davlat hokimiyati, organlar mahalliy hukumat va ularning yurisdiktsiyasi ostidagi byudjet muassasalari, Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida belgilangan funktsiyalarni bajarish doirasida, 06.03.2009 yildagi 103-FZ-sonli Federal qonuni (bundan buyon matnda 103-sonli Qonun deb yuritiladi) bilan tartibga solinadi. FZ).

To'lov agenti taqdim etishi shart kredit tashkiloti sizning maxsus bank hisobingizga to'liq o'tkazish uchun to'lovlarni qabul qilishda olingan naqd pul (103-FZ-son Qonunining 4-moddasi 15-bandi). Bunday holda, San'at bo'yicha javobgarlikdan qochish uchun smena oxirida hisobvaraqqa pul berishdan foydalaning. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.1-bandiga yo'l qo'yilmaydi. Bu, masalan, Saratov viloyati Arbitraj sudining 2012 yil 11 dekabrdagi A57-18746/2012-sonli ishi bo'yicha qarori bilan tasdiqlangan.

Ish materiallariga ko‘ra, to‘lov terminalidan unchalik katta bo‘lmagan pul mablag‘lari kelib tushganligi munosabati bilan to‘lov agenti tomonidan vaqtinchalik hisobot berish uchun (yig‘ish uchun) berilgan. Va 20 000 rubldan ortiq hosil qilingan miqdor. to'lov agenti uni darhol bankka maxsus hisobni to'ldirish uchun topshirdi. Tashkilot o'z harakatlarida hech qanday huquqbuzarlik yo'qligiga ishondi. Sud bu yondashuvga rozi bo'lmadi.

Ob'ektiv tomon ma'muriy huquqbuzarlik, Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.1-moddasida nazarda tutilgan, maxsus bank hisobvarag'iga (hisobvaraqlariga) to'liq miqdorda kredit olish uchun kredit tashkilotiga to'lovlarni qabul qilishda to'lovchilardan olingan naqd pulni depozitga kiritish majburiyatini buzish hisoblanadi. 103-FZ-sonli Qonunning 4-moddasi 15-bandida belgilangan to'lov agentining majburiyati to'lovlar miqdoriga yoki naqd pul qanday qabul qilinganiga - terminal orqali yoki bevosita tashkilotning kassasiga bog'liq emas.

Xarajatlar hisobotini tasdiqlashda xatolar

Hisobdor shaxs hisobvarag'iga pul berilgan muddat tugagan kundan boshlab uch ish kunidan ko'p bo'lmagan muddatda tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilingan holda avans hisobotini taqdim etishi shart.

Agar xodim ishda yo'qligi sababli (masalan, kasallik holatida) hisoblangan summalar to'g'risida o'z vaqtida hisobot bermasa, maxsus buyurtma. Pul berilgan muddat tugagan kundan keyingi kundan boshlab, "yoki ishga ketgan kundan boshlab" uch ish kunini hisoblash kerak (373-P-sonli Nizomning 4.4-bandi).

Muhim masalalardan biri - xodim (hisobdor shaxs) tomonidan avans hisoboti taqdim etilgan kundan qancha vaqt o'tgach tasdiqlanishi kerak. Aniqroq qilib aytadigan bo'lsak: ish beruvchi ortiqcha xarajatlarni (agar mavjud bo'lsa) xodimga qaytarmasdan, oldindan hisobotni tasdiqlashni ataylab kechiktirishi mumkinmi?

Bularning barchasi ish beruvchining ichki hujjatlarida ko'rsatilgan oldindan hisobotlarni va xodimlar bilan hisob-kitoblarni tasdiqlash muddatiga bog'liq. 373-P-sonli Nizom menejerning ushbu tartib-qoidalar uchun ajratilgan vaqtni mustaqil ravishda belgilash shartini o'z ichiga oladi.

Agar ko'rsatilgan muddat belgilanmagan bo'lsa va haqiqatan ham qayta hisob-kitobni qoplash uchun javobgar shaxslar bilan hisob-kitoblar o'z vaqtida amalga oshirilmagan bo'lsa, ushbu harakatlar uchun javobgarlik masalasi tug'iladi.

Avans hisobotini o'z vaqtida tasdiqlamaganlik uchun ma'muriy javobgarlik qonunda belgilanmagan. Shuningdek, xodimga ortiqcha xarajatlarni darhol to'lamaslik, balki to'lovlarni bo'lib-bo'lib to'lash taqiqlanadi. Shu bilan birga, mehnat shartnomasi taraflarining moliyaviy javobgarligi to'g'risidagi qoidalarni hisobga olish kerak.

Xodimga to'lanadigan ish haqi, ta'til to'lovi, ishdan bo'shatish nafaqasi va boshqa to'lovlarni to'lashning belgilangan muddati buzilgan taqdirda ish beruvchining moliyaviy javobgarligi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 236-moddasida nazarda tutilgan, unga ko'ra ish beruvchi xodimga to'lanadigan ish haqi, ta'til to'lovlari, ishdan bo'shatish to'lovlari va boshqa to'lovlarni to'lashning belgilangan muddatini buzsa, ish beruvchi ularni foizlar bilan to'lashga majburdir ( pul kompensatsiyasi) belgilangan to'lov muddati tugagandan keyingi kundan boshlab kechiktirilgan har bir kun uchun o'z vaqtida to'lanmagan summalardan Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining o'sha paytda amaldagi qayta moliyalash stavkasining kamida uch yuzdan bir qismi miqdorida. haqiqiy hisob-kitob kuni, shu jumladan. Xodimga to'lanadigan pul kompensatsiyasi miqdori oshirilishi mumkin jamoa shartnomasi yoki mehnat shartnomasi. Belgilangan pul kompensatsiyasini to'lash majburiyati ish beruvchining aybidan qat'iy nazar yuzaga keladi.

Ushbu maqolada "xodimga to'lanadigan boshqa to'lovlar" tushunchasi oshkor etilmagan, buning natijasida xodim o'z mablag'lari hisobidan qilgan xarajatlari. ish safari, ish beruvchining roziligi bilan tashkilot uchun mol-mulkni sotib olish, o'z mablag'lari hisobidan xarajatlarni amalga oshirgan xodimning avans hisoboti ish beruvchi tomonidan tasdiqlanganidan keyin xodimga kompensatsiya to'lanishi kerak.

Sud qarorlari bu mavzu unchalik emas. Misol sifatida Ust-Yanskiy yechimini ko'rib chiqing tuman sudi Saxa Respublikasi (Yakutiya) 02.11.2011 № 2-13/2011, unda sud quyidagi xulosalar chiqardi:

• Xodimning xarajatlarini 71-schyotga kiritish ish beruvchining xodim oldidagi qarzni qoplashga roziligini bildiradi, ish beruvchi moddiy javobgarlik xodimga to'lanishi kerak bo'lgan boshqa to'lovlarni o'z vaqtida to'lash bo'yicha qilgan harakatlari uchun;
• agar avans hisoboti hech qachon rahbar tomonidan tasdiqlanmagan bo'lsa, foizlar xodim avans hisobotini ish beruvchiga taqdim etgan kundan boshlab hisoblanadi.

Shuni ta'kidlash kerakki, hozirda yo'q rasmiy tushuntirishlar ushbu masala bo'yicha nazorat qiluvchi organlar, shuningdek federal darajadagi sud amaliyoti, tashkilotlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 236-moddasiga binoan foizlarni hisoblashdan qochish imkoniyatiga ega.

Sudda quyidagi dalillardan foydalanish mumkin. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 236-moddasida, yuqorida aytib o'tilganidek, "xodimga to'lanadigan boshqa to'lovlar" kiradi. Hisobga olinadigan mablag'larning ortiqcha sarflanishini qoplash to'lov sifatida emas, balki kompensatsiya sifatida ko'rib chiqilishi mumkin. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 236-moddasida nazarda tutilgan foizlarni qo'llash to'g'risida amaldagi qonunchilik Kompensatsiya haqida hech qanday gap yo'q.

Ushbu bo'limning birinchi qismida biz ish beruvchining avans hisobotini tasdiqlash tartibini buzish oqibatlarini ko'rib chiqdik. Keling, teskari vaziyatni tahlil qilaylik.

Xodim ish beruvchi tomonidan tasdiqlash uchun oldindan hisobotni o'z vaqtida taqdim qilmasa nima bo'ladi? Bunday xodimni jalb qilish mumkinmi? intizomiy javobgarlik?

Xuddi shunday holat Irkutsk viloyati Ust-Kut shahar sudining 2013 yil 10 apreldagi 2-405-sonli qarorida ko'rib chiqildi. Sud intizomiy choralar qabul qilinishi mumkin emas degan xulosaga keldi.

Hozirgi zamon talablariga muvofiq mehnat qonunchiligi, intizomiy jazo buzganlik uchun xodimga qo'llanilishi mumkin mehnat intizomi, ya'ni intizomiy huquqbuzarlik uchun.

Intizomiy huquqbuzarlik - bu aybli, qonunga xilof ravishda bajarmaslik yoki noto'g'ri ijro xodim o'ziga yuklangan mehnat majburiyatlarini bajarish (qonuniy talablarni, majburiyatlarni buzish). mehnat shartnomasi, ichki mehnat qoidalari, ish tavsiflari, nizomlar, ish beruvchining buyruqlari, texnik qoidalar va h.k.).

Tashkilot xodimi 373-P-sonli Nizomning normalarini bilishi shart emas (uch kun ichida hisobot berish zarurati to'g'risida), agar sabab bo'lsa. mehnat munosabatlari ushbu qoidani bilish uning mas'uliyatiga kirmaydi.

Ushbu ishni ko'rib chiqish natijasida sud xodimga ma'naviy zararni ham undirdi.

Agar tashkilot harakat qilganida sud qarori boshqacha bo'lardi ichki hujjat avans hisobotini taqdim etish muddatlari to'g'risidagi qoida nazarda tutilgan hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar bo'yicha.

Barcha xodimlar imzolanganidan keyin ushbu hujjat bilan tanishishlari kerak. Bunday holda, sodir etilgan qoidabuzarlik tayinlash bilan intizomiy huquqbuzarlik sifatida ko'rib chiqilishi mumkin. qonun hujjatlarida nazarda tutilgan jazolar: ogohlantirish, tanbeh, ishdan bo'shatish.

Qo'shimcha qilaylik, oldindan hisobotni o'z vaqtida taqdim etganlik uchun, shuningdek, boshqa intizomiy huquqbuzarliklar uchun xodimni jarimaga solish (moddiy sanktsiyalar qo'llash) qabul qilinishi mumkin emas. Bu holatda moddiy javobgarlik choralari amaldagi qonun hujjatlarida nazarda tutilmagan.

Ish beruvchi sarflanmagan hisoblangan summalar uchun qarz miqdorini qoplashi mumkin.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 392-moddasiga binoan, ish beruvchi etkazilgan zarar aniqlangan kundan boshlab bir yil ichida ish beruvchiga etkazilgan zararni qoplash to'g'risidagi nizolar bo'yicha sudga murojaat qilish huquqiga ega. Agar ushbu muddat uzrli sabablarga ko'ra o'tkazib yuborilgan bo'lsa, u sud tomonidan tiklanishi mumkin.

Tasdiqlovchi hujjatlarning etishmasligi

Hisobdor shaxs avans hisobotiga sarflangan xarajatlarning miqdori va xususiyatini tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qilishi kerak.

Agar tasdiqlovchi hujjatlar bo'lmasa, xodimga hisoblangan summalar qaytarilsa, buni hisobga olish kerak. soliq oqibatlari bu operatsiya (3-jadvalga qarang).

Jadval 3. Tasdiqlovchi hujjatlar bo'lmagan taqdirda hisobdor shaxsga xarajatlarni qoplash

Hisobga olinadigan summalarga quyidagi xarajatlar kiradi:

• ish safarlari;
• muassasaning iqtisodiy ehtiyojlari uchun;
• vakili.

Asosiy normativ hujjat hisobdor shaxslar bilan o'zaro hisob-kitoblarni tartibga soluvchi, bu Rossiya Markaziy bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli Direktivasi. Hisobot pullari faqat mehnat yoki fuqarolik-huquqiy shartnomalar tuzilgan tashkilot xodimlariga beriladi. Onlayn nazorat-kassa mashinalari joriy qilingani sababli, biz hisobdor shaxslar haqida hisobot berish uchun boshqa hujjatlardan foydalanamiz, deb xavotirda edik. Ammo tubdan hech narsa o'zgarmadi.

2017 yil 19 avgustga qadar qarzdor xodimlarga taqiq bor edi, ya'ni qarzdor bo'lgan xodimlarga hisobvaraqga pul berish taqiqlangan. 2017 yil 19 avgustdagi 4416-U-sonli yangi Direktivlar bilan tasdiqlangan o'zgarishlar taqiqni bekor qildi.

Qanday chiqarish kerak

2019 yilda hisobot berish qat'iy tartibga solinadigan jarayondir. Pul berish uchun siz ikkita hujjatni to'ldirishingiz kerak: xodimning arizasi, unda miqdor, maqsadli yo'nalish, smeta va boshqa ma'lumotlar ko'rsatilgan va.

Bundan tashqari, tashkilot majburiy mahalliy hujjatlarni ishlab chiqishi va tasdiqlashi kerak:

1. Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar to'g'risidagi nizom.
2. Hisobotning maksimal miqdorini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq (qonun bilan cheklanmagan).
3. Tashkil etish uchun buyurtma maksimal muddat, buning uchun pul beriladi (tartibga solish cheklovlari o'rnatilmagan).
4. Berilgan pul bo'yicha avans hisobotini taqdim etish muddatini belgilash to'g'risidagi buyruq (uch ish kunidan oshmasligi kerak).

Rahbarning iltimosiga binoan tashkilot hisobdor mablag'larni berishga ruxsat berilgan xodimlarning ro'yxatini belgilaydi.

Pul mablag'larini berish tartibini buzganlik uchun inspektorlar Ma'muriy Kodeksning 15.1-moddasiga binoan yuridik shaxsga 50 000 rublgacha jarima solishga haqli.

Xodimga qanday hisobot berish kerak

Aytaylik, xodim allaqachon rahbarga ariza topshirib, roziligini olgan.

Buyurtma asosida kassir tashkilotning kassasidan naqd pul chiqaradi yoki buxgalteriya bo'limi uni xodimning kartasiga o'tkazadi.

Xarid qilishda xodim tasdiqlovchi hujjatlarni saqlashi kerak.

Xodim sarf-xarajatlarni tugatgandan so'ng, u hisoblangan pulni qanday qilib to'g'ri hisobga olish kerakligi haqidagi savolga duch keladi. Buning uchun u avans hisobotini tuzishi va uni buxgalteriya bo'limiga topshirishi shart. Hujjatda quyidagilar ko'rsatilishi kerak: u qancha olgan, qancha sarflagan va qanday maqsadlarda qoldig'i. Hisobotga tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qiling (kvitansiyalar, cheklar, etkazib berish xatlari, chiptalar va boshqalar).

Hisobot mas'ul buxgalter yoki bosh buxgalter tomonidan tekshiriladi. Keyin ular menejerga tasdiqlash uchun taqdim etiladi. Shundan so'ng, xodim bilan yakuniy hisob-kitoblar amalga oshiriladi: yoki ortiqcha to'lovlar uchun qo'shimcha to'lov. Agar xodim sarflanmagan qoldiqni qaytarishni istamasa, u holda miqdor.

Menejer qanday hisobot beradi?

Xuddi har qanday boshqa xodim kabi. Hisobot qoldiring, cheklar va boshqa tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qiling, berilgan summaning qoldig'ini qaytaring.

Muassasa direktori hisobot berishdan yoki mablag'larni qaytarishdan bosh tortadigan vaziyat tez-tez sodir bo'lmaydi. Ammo agar direktordan, buxgalterdan hisobdor mablag'larni qanday tiklash haqida savol tug'ilsa byudjet muassasasi tavsiya etiladi:

1. Menejerga uning xatti-harakati qanday xavf tug'dirishini to'g'ri tushuntiring: ma'muriy va jinoiy javobgarlik, bu esa majburiyatlardan chetlatilishiga olib keladi.
2. Inspektorlar kassa intizomini buzganlik va moliyaviy hisobotlarni buzib ko'rsatganlik uchun jarimalar miqdori haqida gapirib bering.
3. Qaytarilmagan mablag'lar boshqa muhim institutsional xarajatlar, jumladan, bonuslar yoki biznesni rivojlantirish uchun ishlatilishi mumkinligini eslatib o'tamiz.

Rahbarning buyrug'i va roziligisiz ish haqidan mablag'larni ushlab qolish mumkin emas. Hisobotning qaytarilmagan summasi soliqqa tortilishi kerak, ya'ni shaxsiy daromad solig'ini ushlab qolish va sug'urta mukofotlarini hisoblash.

Hisobga mablag'lar qanday o'tkaziladi? Pul olish uchun ariza berish uchun qanday shakldan foydalanishim kerak? Pulni chiqarish uchun buyurtma berish uchun qanday shakldan foydalanishim kerak? Qaysi muddatlarga rioya qilishingiz kerak? 2019 yildan buyon ushbu qismda qanday o'zgarishlar amal qiladi? Keling, mablag'larni chiqarishning hozirgi tartibini ko'rib chiqaylik.

Biznes ehtiyojlari uchun kim pul berishi mumkin?

Ish beruvchilar tashkillashtirish va o'tkazishlari shart ichki nazorat iqtisodiy hayotning sodir bo'layotgan faktlari. Bunday talabni 19-moddaning 1-qismida topishingiz mumkin Federal qonun 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son "Buxgalteriya hisobi to'g'risida". Hisobdor shaxslarga pul mablag'larining berilishini nazorat qilish tartibi belgilanishi kerak Bosh direktor kompaniyalar. U pul mablag'larini olish huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati bilan buyruq berishi mumkin. Mana shunday buyurtmaning namunasi, unga ko'ra hisobvaraqqa mablag'lar berilishi mumkin:

Kassa intizomini saqlash maqsadida xodim mehnat yoki mehnat munosabatlari bo'lgan shaxs hisoblanadi fuqarolik shartnomasi(Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli Direktivasining 5 va 6.3-bandlari). Shunday qilib, pul, shu jumladan pudratchiga, hisobvaraqda berilishi mumkin. U ularga, masalan, fuqarolik shartnomasi bo'yicha ishlarni bajarish uchun materiallarni sotib olish uchun kerak bo'lishi mumkin. Bu miqdor unga hisobot uchun, masalan, kassadan berilishi mumkin.

Hisobdor summalar hisobdor shaxsning bank kartasiga o'tkazilishi mumkin, shu jumladan. ish haqi uchun (Moliya vazirligining 2014 yil 25 avgustdagi 03-11-11/42288-sonli xati).

Pul berish uchun ariza: bu kerakmi?

Yaqin vaqtgacha hisobvaraqda naqd pul olish uchun xodim buxgalteriya bo'limiga yoki kadrlar bo'limiga pul mablag'larini berish uchun ariza topshirishi kerak edi. Bunday arizaning namunasi shuni ko'rsatadiki, kerakli miqdorni ko'rsatish, shuningdek, u qanday maqsadlarga sarflanishini tushuntirish kerak edi. Pul mablag'larini berish uchun bunday arizaning namunasi:

Biroq, 2017 yil 19 avgustdan boshlab vaziyat o'zgardi. O'zgartirishlar Rossiya Markaziy bankining 2017 yil 19 iyundagi 4416-U-son direktivasi bilan nazarda tutilgan. Belgilangan kundan boshlab, siz xodimga uning arizasisiz hisob raqamiga pul berishingiz mumkin. Pulni chiqarish uchun hisobot yoki kompaniyaning boshqa ma'muriy hujjatidan pul mablag'larini chiqarish to'g'risidagi buyruq etarli. Hisobga pul berishning bir xil qoidalari 2019 yilda ham amal qiladi.

Pul berish uchun buyruq qanday chiqariladi: misol

Shunday qilib, 2019 yilda hisobot berish uchun mablag'larni berish buyruq yoki boshqa ma'muriy hujjat (Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli ko'rsatmalarining 6.3-bandi) asosida mumkin. Shu bilan birga, hisoblangan summalar miqdori va pul berish muddati bo'yicha cheklovlar yo'q. Hisobga pul mablag'larini berish uchun buyurtma (namuna):

Bundan tashqari, hisobdor summalarni chiqarish uchun buyurtmani qanday rasmiylashtirish bo'yicha maxsus talablar yo'q. Bizning fikrimizcha, buyurtmada qayd etish mantiqan to'g'ri keladi: xodimning to'liq ismi, miqdori, maqsadlari va berish shartlari.

E'tibor bering, siz nashr qilishingiz mumkin umumiy tartib bir necha miqdor uchun. Masalan, agar hisobot berish uchun naqd pul berish bir nechta xodimlar uchun zarur bo'lsa, unda buyruq quyidagicha ko'rinishi mumkin: