Komissiya tomonidan tuzilgan dalolatnomalarni kim imzolaydi? Tugallangan ishni qabul qilish dalolatnomasi: qachon rasmiylashtirish kerak, nima uchun kerak, namunaviy hujjat. Zararlangan blankalarni yo'q qilish bo'yicha buyruqning bir qismi

Dalolatnoma ob'ektning holatini va zarur hollarda komissiyaning tavsiyalarini hujjatlashtiradigan ma'lumotnoma-axborot hujjatidir.

Hujjatlarning ko'plab turlari mavjud: tugatish to'g'risidagi aktlar (muassasalar, tashkilotlar, korxonalar); qabul qilish va topshirish (boshqaruvni o'zgartirishda, ishlarni, moddiy boyliklarni va boshqalarni o'tkazishda); qabul qilish dalolatnomalari (buyurtmachi va pudratchi ishni bajarayotganda). shartnoma majburiyatlari); ob'ektlarni qabul qilish; test sinovlarini o'tkazish; hujjatlar va fayllarni yo'q qilish, shikastlangan tovarlar va boshqalar; hisobdan chiqarish; inventarizatsiya; baxtsiz hodisalar; tekshiruvlar va boshqalar 6.

Barcha turdagi aktlar yagona sxema bo'yicha tuziladi. Aktning shakli:

"Yagona shakl" ning doimiy tafsilotlari:

emblema (03);

tashkilot nomi (06);

hujjat turining nomi (08) (ACT);

"Yagona" shaklning o'zgaruvchan tafsilotlari:

ro'yxatga olish raqami (10);

hujjat tuzilgan yoki nashr etilgan joy (12);

sarlavha (17);

matn (19);

ariza mavjudligi to'g'risida belgi (20) 7 ;

komissiya a'zolarining imzolari (21);

tasdiqlash bahosi (15) 8 .

Dalolatnoma shakliga kiritilgan sana (09) va tuzilgan joy (12) sodir bo'lgan voqea sanasi va joyiga mos kelishi kerak.

Hujjatning nomi (17) “nima haqida?” degan savolga javob beradi. va "O" ("Haqida") predlogi bilan boshlanadi va og'zaki otlar yordamida tuzilgan. Masalan:

Hujjatning nomi “nima?” degan savolga javob berishi mumkin. Masalan:

Hujjat matni uch qismga bo'lingan: kirish, bayon qismi va xulosalar. Barcha aktlarda kirish matni rasmiylashtiriladi. Unda dalolatnoma tuzish uchun asoslar ko'rsatiladi, komissiya a'zolari va (agar kerak bo'lsa) hozir bo'lgan shaxslar ro'yxati ko'rsatiladi.

Ism asos sifatida ko'rsatilgan ma'muriy hujjat, uning sanasi, ro'yxatga olish raqami va nomi. Qoida tariqasida, komissiya ishining asosi komissiya tarkibini, uning vazifalari va vakolatlarini belgilaydigan buyruq hisoblanadi. Masalan:

Sababi: direktorning 1999 yil 19 sentyabrdagi 52-sonli "Hujjatlarning saqlanishini ta'minlash chora-tadbirlari to'g'risida"gi buyrug'i.

Komissiya a'zolarini ro'yxatga olishda quyidagi sxema bo'yicha har birining lavozimi, familiyasi va bosh harflarini ko'rsatish kerak:

Komissiya tomonidan tuzilgan:

Rais - lavozim Familiyasi I.O.

Komissiya aʼzolari:

Lavozim Familiyasi I.O.

Komissiya a'zolarining familiyalari mansabdorlik darajasining kamayishi tartibida yoki alifbo tartibida (agar rasmiy darajalar teng bo'lsa) joylashtiriladi.

Ishlari komissiya tomonidan tekshirilayotgan shaxslar hozir bo‘ladilar:

Hozirgi: lavozimi Familiyasi I.O., lavozimi Familiyasi I.O.

Ishtirokchilarning ism-shariflari rasmiy martabaning kamayish tartibida yoki alifbo tartibida (agar rasmiy darajalar teng bo'lsa) joylashtirilgan.

Bayonot qismi paragraf bilan boshlanadi. Unda komissiya tomonidan amalga oshirilgan ishlarning maqsad, vazifalari va mohiyati, uning natijalari (komissiya qachon ishlagan, nima qilgan, qanday, qanday faktlar aniqlangan) bayon etilgan.

Aktning yakuniy qismida xulosalar chiqariladi yoki tavsiyalar beriladi. Agar komissiya a'zolari faktlarni ko'rsatish bilan cheklanishga qaror qilsalar, yakuniy qism yo'qolishi mumkin.

Agar kerak bo'lsa, arizaning mavjudligi haqida eslatma qo'ying (20). Agar kerak bo'lsa, aktni yuboring, ya'ni. tuzilgan nusxalar sonini va ularning joylashgan joyini ko'rsating. Masalan:

Aktning nusxasi uning aslini anglatishiga alohida e'tibor qaratish lozim. Aktni tarqatish faqat dalolatnoma nusxalari kompaniya xodimlariga emas, balki uchinchi tomon tashkilotlariga yuborilgan hollarda beriladi.

Zarur bo'lganda, komissiya ishida hozir bo'lgan shaxslar o'zlarining shaxsiy imzolari bilan aktning mazmuni bilan tanishganliklarini quyidagi shaklda tasdiqlashlari kerak:

Akt komissiyaning barcha a'zolari tomonidan imzolanadi. Imzolarni ro'yxatdan o'tkazishda lavozimlar ko'rsatilmaydi, tire yoki ikki nuqta qo'yilmaydi. Masalan:

Hujjatlarning ayrim turlari (muassasani tugatish, tekshirishlar, tekshirishlar, hujjatlarni yo'q qilish uchun ajratish) majburiy ravishda tasdiqlanishi kerak, ular tegishli muhr bilan rasmiylashtiriladi (15).

Qonun- bu ba'zi faktlarni tasdiqlovchi hujjat: ishlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatish, hujjatlar, tovarlar, tovarlar va materiallar, asbob-uskunalarni topshirish, transport vositasi, kvartiralar va boshqalar.

Avtotransport vositasini qabul qilish dalolatnomasi transport vositasini topshirish faktini tasdiqlovchi hujjatdir. Bu avtomobilni sotish yoki ijaraga berish shartnomasiga qo'shimcha hisoblanadi. Partiyalar ushbu hujjatdan Sotuvchi va xaridor, mulkdor (lizing beruvchi) va ijarachi, xizmat ko'rsatish (ta'mirlash) bo'limi vakili va mijoz bo'lishi mumkin. Avtomobil vaqtincha foydalanishga topshirilganda...

Kvartirani qabul qilish va topshirish dalolatnomasi kvartirani topshirish faktini va uni saqlash bo'yicha majburiyatlarni tasdiqlash uchun tuzilgan hujjatdir. Ushbu akt imzolangandan so'ng, kvartira xaridorning to'liq mulkiga aylanadi va uning xavfsizligi uchun barcha javobgarlik uning yelkasiga tushadi. Dalolatnomaga kvartira kalitlari va topshirish uchun zarur bo‘lgan hujjatlar to‘plami...

Moddiy boyliklarni topshirishni qabul qilish dalolatnomasi inventar aktivlarni o'tkazish faktini tasdiqlovchi hujjatdir. saqlash. Ushbu aktni imzolagandan so'ng, saqlovchi (tovar va materiallarni qabul qilish va saqlash uchun mas'ul) qabul qilingan tovar va materiallar uchun to'liq javobgarlikni o'z zimmasiga oladi. Noto'g'ri saqlangan taqdirda, u yuk qo'yuvchiga (tovar va materiallarni o'tkazgan) zararni qoplashga majburdir...

Tovarlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi tovarni bir shaxsdan boshqa shaxsga topshirish faktini tasdiqlash uchun tuziladigan hujjatdir. Qoida sifatida, bu harakat komissiya yoki saqlash shartnomasi bo'yicha tovarlarni topshirishda tuzilgan. Sotishda TORG-12 konsignatsiya qog'ozi, agar aktni imzolash shartnoma shartlarida ko'zda tutilmagan bo'lsa, etarli bo'lishi mumkin. Tovarlarni qabul qilish dalolatnomasining shakli ... emas.

Hujjatlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi - unda ko'rsatilgan hujjatlarni bir shaxsdan boshqa shaxsga o'tkazish faktini tasdiqlash uchun tuzilgan hujjat. Hujjatlar bittadan yuborilishi mumkin yuridik shaxs shartnoma bo'yicha boshqasiga, xodim tomonidan boshqa lavozimga o'tkazilganda, ishdan bo'shatilganda, tarkibiy bo'linma tugatilganda va hokazo. Qabul qilish dalolatnomasini qanday rasmiylashtirish kerak...

O‘zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasi taraflar o‘rtasida ma’lum muddat – bir oy, chorak, yil davomida o‘zaro hisob-kitoblarni tekshirish va tasdiqlash maqsadida tuziladigan hujjatdir. Boshqacha qilib aytganda, bu ma'lum bir kontragent uchun jo'natmalarni, to'lovlarni tekshirish va ma'lum bir sanada bir tomonning ikkinchisiga (agar mavjud bo'lsa) qarzining yakuniy miqdorini aniqlashdir. Qanday yozish kerak ...

Hisoblash dalolatnomasi (o'zaro da'volarni hisobga olish dalolatnomasi) kontragentlar o'rtasida o'zaro qarzdorlik yuzaga kelgan taqdirda tuziladigan hujjatdir. Qarshi da'volar bir hil bo'lishi kerak, ya'ni pul qarzi naqd pulga qarshi. Akt bir tomonning iltimosiga binoan o'zaro hisob-kitob qilish uchun tuziladi. O'zaro da'volarni hisobga olish dalolatnomasi yarashuv dalolatnomasidan farqi shundaki, yarashuv dalolatnomasida faqat...

Uskunani qabul qilish dalolatnomasi - uskunani ishga tushirish yoki o'rnatish uchun sotish/berish faktini tasdiqlash uchun tuzilgan hujjat. Uskunani qabul qilish va topshirish dalolatnomasi asosiy vositalarni qabul qilishga vakolatli maxsus komissiya tomonidan tuziladi. U har qanday nosozliklar, shikastlanishlar, brend va modelga muvofiqligini qayd etadi. Agar aniqlansa ...

Yashirin ish hisoboti - bu qurilish-montaj ishlarini bajarishda tuziladigan hujjat, uning sifatini nazorat qilish va baholash mumkin emas. Bularga gidro-, tovush-, issiqlik izolatsiyasi, elektr simlarini ta'mirlash, quvurlarni o'rnatish va boshqalar kiradi, ular keyingi ishlar devor va panellar orqasida yashirinadi. Yashirin ish dalolatnomasi ishning...

18. ga muvofiq xodimni o'tkazish zarurati tug'ilgan har bir ishlab chiqarish baxtsiz hodisasi uchun tibbiy hisobot boshqa ish uchun, xodim kamida bir kun mehnat qobiliyatini yo'qotgan yoki vafot etgan taqdirda, ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisa to'g'risidagi dalolatnoma N-1 shaklda rus yoki rus tillarida 2 nusxada tuziladi va davlat tili Mavzu Rossiya Federatsiyasi 2-ilovaga muvofiq.

Ishda guruhli baxtsiz hodisa yuz bergan taqdirda, har bir jabrlanuvchi uchun N-1 shakldagi dalolatnoma tuziladi.

Agar uchinchi tomon tashkilotining xodimi bilan ishlab chiqarish baxtsiz hodisasi sodir bo'lsa ( yakka tartibdagi tadbirkor), keyin N-1 shakldagi dalolatnoma 3 nusxada tuziladi, ulardan 2 tasi baxtsiz hodisani tekshirish materiallari va tergov dalolatnomasi bilan birga xodimi jabrlanuvchi (bo'lgan) bo'lgan ish beruvchiga yuboriladi. N-1 shakldagi hisobotning uchinchi nusxasi va tergov materiallari baxtsiz hodisa sodir bo'lgan ish beruvchida qoladi.

Sug'urtalangan shaxs bilan ish joyida baxtsiz hodisa yuz bergan taqdirda, N-1 shakldagi dalolatnomaning qo'shimcha nusxasi tuziladi.

19. N-1 shakldagi dalolatnomada ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisaning holatlari va sabablari batafsil ko'rsatilishi, shuningdek mehnatni muhofaza qilish talablarini buzishga yo'l qo'ygan shaxslar ko'rsatilishi kerak. Agar sug'urta qildiruvchining sog'lig'iga etkazilgan zararning kelib chiqishi yoki ko'payishiga olib kelgan qo'pol ehtiyotsizligi fakti aniqlansa, N-1 shakldagi dalolatnomaning 8-bandida uning aybdorlik darajasi komissiya tomonidan belgilanadigan foizlarda ko'rsatiladi. ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalarni tekshirish.

20. Tashkilotda va yakka tartibdagi tadbirkorda N-1 shakldagi dalolatnoma komissiya a'zolari tomonidan imzolanadi, ish beruvchi yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tasdiqlanadi va muhr bilan tasdiqlanadi.

Kemada:

a) ushbu Qoidalarning 8-bandida ko'rsatilgan hollarda N-1 shakldagi dalolatnoma komissiya a'zolari tomonidan imzolanadi, kema kapitani tomonidan tasdiqlanadi va kema muhri bilan tasdiqlanadi;

b) ushbu Nizomning 9-bandida ko'rsatilgan hollarda N-1 shakldagi dalolatnoma komissiya a'zolari va kema kapitani tomonidan imzolanadi va tergov materiallari bilan birgalikda ish beruvchiga (kema egasiga) yuboriladi. Hisobotning yakuniy rasmiylashtirilishi ish beruvchi (kema egasi) tomonidan mehnatni muhofaza qilish davlat inspektori bilan birgalikda baxtsiz hodisani tekshirishning barcha materiallari bilan tanishib chiqqandan keyin amalga oshiriladi. Agar siz komissiyaning xulosalariga rozi bo'lsangiz, akt ish beruvchi tomonidan tasdiqlanadi va uning muhri bilan tasdiqlanadi.

21. Ish beruvchi N-1-shakldagi dalolatnoma tasdiqlanganidan keyin 3 kun muddatda ko‘rsatilgan dalolatnomaning bir nusxasini jabrlanuvchiga, ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisa natijasida halok bo‘lgan taqdirda esa, vafot etgan shaxsning qarindoshlariga yoki boshqa shaxsga, shuningdek, ushbu dalolatnomaning bir nusxasini berishga majburdir. uning vakolatli vakili (so'rov bo'yicha). Bayonotning 2-nusxasi ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisani tergov qilish materiallari bilan birgalikda jabrlanuvchining asosiy (to'liqsiz ish kunidan tashqari) ish (xizmat, o'qish) joyidagi tashkilotda 45 yil davomida saqlanadi. sanoat halokati. Sug'urta hodisalari sodir bo'lgan taqdirda, ish beruvchi N-1 shakldagi hisobotning 3-nusxasini tergov materiallari bilan birga yuboradi. ijro etuvchi agentlik Fonda ijtimoiy sug'urta Rossiya Federatsiyasi (sug'urtalovchi sifatida ro'yxatdan o'tgan joyda).

(Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2000 yil 24 maydagi 406-son qarori bilan tahrirlangan)

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

Kemalarda N-1 shakldagi dalolatnoma berish muddati ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisani tekshirish materiallarini ish beruvchiga (kema egasiga) qabul qilish muddatini hisobga olgan holda uzaytiriladi.

(Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2000 yil 24 maydagi 406-sonli qarori bilan kiritilgan xatboshi)

22. N-1 shakldagi aktlar ish beruvchi tomonidan Rossiya Federatsiyasi Mehnat va ijtimoiy rivojlanish vazirligi tomonidan belgilangan shaklda ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalar reestrida ro'yxatga olinadi.

23. N-1 shaklda hujjatlashtirilgan ishlab chiqarishdagi har bir baxtsiz hodisa vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik va ishlab chiqarishdagi jarohatlar to'g'risidagi statistik hisobotga kiritiladi.

24. Ishlab chiqarishdagi guruhdagi baxtsiz hodisani, jiddiy ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisani, o‘lim bilan yakunlangan ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisani tekshirish to‘g‘risidagi dalolatnoma ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisani tergov qilish to‘g‘risidagi tegishli dalolatnomaga ilova qilingan hujjatlar va tergov materiallari hamda N-1 shakldagi dalolatnomalarning nusxalari. komissiya raisiga (kemalarda sodir bo'lgan baxtsiz hodisalar uchun - ish beruvchi, kema egasi) ular tasdiqlanganidan keyin 3 kun ichida har bir jabrlangan shaxsni ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisa haqida xabar berilgan prokuraturaga yuboradi va agar sug'urta hodisasi ko'rsatilgan hujjatlar va N-1 shakldagi aktlar, shuningdek, Rossiya Federatsiyasi Ijtimoiy sug'urta jamg'armasining ijro etuvchi organiga (polis egasining ro'yxatdan o'tgan joyida) yuboriladi. Ushbu hujjatlarning nusxalari ham tegishli shaxslarga yuboriladi davlat inspektsiyasi mehnat (Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektidagi davlat mehnat inspektsiyasi, mintaqalararo davlat mehnat inspektsiyasi) va hududiy organi davlat nazorati- nazorati ostidagi tashkilotlarda (ob'ektlarda) sodir bo'lgan baxtsiz hodisalar uchun.

Qonun- bu bir guruh shaxslar (asosan komissiya) tomonidan tuzilgan, ular tomonidan aniqlangan faktlar yoki hodisalarni tasdiqlovchi hujjat.

Audit va so'rovlar, inventarizatsiya, inventarlarni o'tkazish, ishlarni smenalarda topshirish paytida dalolatnomalar tuziladi. mansabdor shaxslar, yangi mahsulotlar, asbob-uskunalarni sinovdan o'tkazish, tugallangan ob'ektlarni ishga tushirishda va hokazo. Dalolatnomalar doimiy komissiyalarning ham, ma'lum vaqt davomida tuzilgan komissiyalarning ham faoliyatini hujjatlashtiradi.

Hujjatning sarlavha qismida tashkilot shaklidagi ma'lumotlar mavjud: tashkilotning nomi, tarkibiy bo'linmaning nomi, hujjat (akt) turining nomi, uni e'lon qilish uchun asos, sana, indeks, joy. kompilyatsiya, matn sarlavhasi.

Agar akt boshqa tashkilotlarga o'tkazish uchun mo'ljallangan bo'lsa, ya'ni. tashqi hujjat bo'lib, sarlavha qismining rekvizitlari tashkilotning yuridik manzilini - akt muallifini o'z ichiga oladi.

Aktni tuzish sanasi va joyi sodir etilgan voqea sanasi va uni tuzish joyiga mos kelishi kerak.

Sarlavha hujjat turining nomiga mos keladi va genitativ holatda shakllantiriladi: "AHO faoliyatini tekshirish bo'yicha komissiya ishi to'g'risida" (nima?) Akt. Sarlavhani og'zaki ot yordamida shakllantirish mumkin - "Uskunani qabul qilish va topshirish to'g'risida", "Fayllarni yo'q qilish to'g'risida".

Akt matni uch qismga bo'lingan: kirish, bayon qismi, xulosalar.

Kirish qismi paragrafdan bosilib, komissiyaning ish vaqti, uning maqsad va vazifalarini o'z ichiga oladi.

Ushbu qismda tekshirish uchun asos bo'lgan (yoki komissiya ishi) hujjat (muallif, nom, sana va raqam) to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak. Bunday hujjat menejerning buyrug'i, kelishuv bo'lishi mumkin qo'shma tadbirlar b. Keyinchalik kirish qismida komissiya raisining lavozimi va familiyasi ko'rsatiladi; komissiya a'zolarining lavozimlari va ismlari. Komissiya ishida (yoki tekshirishda) boshqa tashkilotlarning xodimlari ishtirok etgan bo'lishi mumkin. Keyin dalolatnomada barcha hozir bo'lganlar, ularning lavozimlari va tashkilotlarning nomlari ko'rsatilishi kerak.

Aktga misol

Matnning asosiy qismida aniqlangan faktlarning mohiyati, tekshirish qanday usullar bilan amalga oshirilganligi, uning natijalari, shuningdek komissiyaning xulosalari, takliflari va xulosalari keltirilgan. Bu qism ham bir nechta nuqtalardan iborat bo'lishi mumkin.

Rasmiy qismda komissiya raisi va a'zolarining imzolari kirish qismidagi kabi ketma-ketlikda, lekin lavozim ko'rsatilmagan holda joylashtiriladi. Akt komissiyaning barcha a'zolari tomonidan imzolanadi. Agar komissiya a'zolaridan biri dalolatnoma (yoki alohida xulosalar) mazmuniga rozi bo'lmasa, uning imzosi yonida " Maxsus fikr komissiya a’zosi I. I. Ivanov ilova qilinadi”. Komissiya a’zosining alohida fikri dalolatnomaga ilova qilinadi.

Dizayn qismida aktning nusxalari soni va har bir nusxaning joylashgan joyi ko'rsatilgan.

Akt nusxalari soni amaliy zarurat bilan belgilanadi (agar normativ hujjatlar boshqacha ko'rsatilmagan).

Aktning bir qator navlari sotib olinadi yuridik kuch tasdiqlanganidan keyin. Masalan, saqlash muddati o'tgan hujjatlar va fayllarni yo'q qilish uchun ajratish to'g'risidagi dalolatnoma tashkilotning birinchi rahbari (direktor, bosh direktor) tomonidan tasdiqlanadi.

Hujjatlarning ayrim turlari (moddiy, moliyaviy masalalar bo'yicha) tasdiqlash shtampi muhr bilan tasdiqlanganda yuridik kuchga ega bo'ladi.

Hujjatda ko'rsatilgan barcha shaxslar, ayniqsa ishi bo'yicha sharhlar berilgan shaxslar, uning mazmuni bilan kvitansiyaga qarshi tanishishlari shart.

Aktlar kamdan-kam hollarda alohida hollarda tuziladi. Ko'pincha ular tashkilot faoliyatining muayyan sohalari bo'yicha ishlar bo'yicha ochiladi tarkibiy bo'linmalar dalolatnoma nusxalari yuborilgan.

Bajarilgan ishlar haqida AKT - zarur hujjat, agar ikki tashkilot yoki tashkilot va xodim o'rtasidagi hamkorlik shartnoma asosida amalga oshirilsa yoki to'langan ta'minot xizmatlar, chunki dalolatnoma bajarilgan xizmat uchun haq to'lash uchun asosdir. Ushbu hujjatni qanday qilib to'g'ri tuzish kerak va u erda aniq nima yozilishi kerak? Keling, bu haqda batafsilroq gaplashaylik.

Ishni tugatish sertifikati nima?

Aslida, bajarilgan ishlar va ko'rsatilgan xizmatlar to'g'risidagi guvohnoma ikki kontragent o'rtasidagi shartnomada ko'rsatilgan muayyan majburiyatlarning bajarilishi yoki xizmatlar ko'rsatilishini tasdiqlovchi ikki tomonlama hujjatdir. Shartnomani imzolash bosqichida sarlavha (bu tugallangan ishlarni qabul qilish dalolatnomasi, tugallangan ishni qabul qilish dalolatnomasi, tugallangan ishni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi va boshqalar bo'lishi mumkin) shartnomani imzolash bosqichida ko'rsatiladi va keyin tanlangan matn paydo bo'lishi kerak. barcha hujjatlarda.

Hujjatda barcha bajarilgan ishlar, uning hajmi, narxi, boshlanish va tugash sanalari ko'rsatilishi kerak. Bu juda muhim, chunki bu pudratchidan buyurtmachiga hisobot turi bo'lib, shartnomaga topshiriladi. Bunday "qog'oz" bugungi kunda bajarilgan shartnoma majburiyatlarini tasdiqlashning eng keng tarqalgan usuli hisoblanadi.

Tashkilotning akti va buxgalteriya hisobi

Tugallangan ish to'g'risidagi guvohnoma asosiyga tegishli buxgalteriya hujjatlari buning asosida to'lov amalga oshiriladi. Bundan tashqari, ushbu hujjat, shartnoma bilan birga, davomida foydalanish mumkin sud jarayoni yoki da'vo muddatini hisoblash uchun. Bu "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 129-Federal qonunida aniq ko'rsatilgan, unda hamma ko'rsatilgan biznes operatsiyalari har qanday mulk shaklidagi tashkilot tomonidan ishlab chiqarilgan , buxgalteriya hisobida aks ettirilishi kerak.

Hujjatni noto'g'ri rasmiylashtirganlik uchun tashkilotga jarimalar (yoki qo'shimcha soliqlar) solinishi mumkinligini hamma ham bilmaydi va bunday hujjatlarda ko'rsatilgan xarajatlar. soliq organlari daromad solig'ini hisoblashda xarajatlardan chiqarilishi mumkin va bu allaqachon jiddiy.

Bunday hujjatlarda ko'rsatilgan sanalar katta ahamiyatga ega ularni ma'lum bir hisobot davriga bog'lash va aktlarni o'z vaqtida taqdim etmaslik xarajatlarni taqsimlashning buzilishiga olib kelishi mumkin. Shunday qilib, ma'lum bir davr uchun daromad solig'i kam baholanadi yoki ortiqcha baholanadi. Bundan tashqari, soliqni kamaytirish uchun xarajatlar tashkilot faoliyati bilan bog'liq bo'lishi kerak. Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunning 9-moddasida ro'yxatga olish paytida hal qiluvchi ahamiyatga ega bo'lgan barcha tafsilotlar keltirilgan. Shuning uchun, dalolatnoma tuzishdan oldin, siz ushbu qonunni diqqat bilan o'rganishingiz kerak.

"Ishlar" va "xizmatlar" tushunchasi

"Ishlar" va "xizmatlar" tushunchalari nimani anglatishi haqida gapirish o'rinli bo'ladi. To'g'ridan-to'g'ri ta'riflar fuqarolik huquqi emas, lekin 39-bob 2-qism Fuqarolik kodeksi Rossiya Federatsiyasining "Pulli xizmatlar ko'rsatish" ga binoan, pullik xizmatlar ko'rsatish shartnomasi aloqa xizmatlari, auditorlik, veterinariya, axborot, konsalting, trening yoki turizm xizmatlarini ko'rsatishda qo'llaniladi. Muayyan ishlarni bajarishni nazarda tutuvchi shartnomalarga kelsak, ular tashish, bank hisoblarini yuritish, saqlash, transport ekspeditsiyasi, ilmiy-tadqiqot, texnologik yoki konstruktorlik ishlarini olib borish, shuningdek shartnoma tuzishda.

Ish tugaganligi to'g'risidagi hisobotni qanday tuzish kerak?

Bugungi kunga qadar qonun hujjatlarida nazarda tutilgan yagona shakl mavjud emas. Ammo shuni ta'kidlash kerakki, KS-2 va KS-3 shakllari mavjud bo'lib, ular qurilish vaqtida bajarilgan harakatlarni aks ettirish uchun ishlatiladi. Bu shuni anglatadiki, tashkilotlar muayyan holatda eng qulay bo'lgan shaklni mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqiga ega.

Dizayndan qat'i nazar, qog'oz quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

nomi (shartnoma bilan belgilanadi);
Tayyorlangan sana;
buyurtmachi va pudratchining nomlari (bu ma'lumotlar rasmiy ta'sis hujjatlariga muvofiq kiritilgan; barcha nomlar shartnomada ko'rsatilgan nomlarga mos kelishi kerak);
bajarilgan operatsiyalarning nomi (bu, qoida tariqasida, ro'yxat yoki jadval shaklida amalga oshiriladi);
bajarilgan ish hajmi (agar bir necha turdagi bajarilgan bo'lsa, shartnomada nazarda tutilgan, keyin hajm bir aktda har bir ish turi uchun alohida ko'rsatiladi yoki har bir ish turi uchun bir nechta aktlar tuziladi);
bajarilgan operatsiyalarning o'lchov birliklari;
umumiy xarajat (QQS bilan ko'rsatilishi kerak);
tadbirlarning vaqti;
hamkorlik amalga oshirilayotgan shartnomaning raqami va sanasi;
to'lov uchun mijozga taqdim etilgan schyot-faktura raqami;
ikkala tomonning muhrlarining aniq izlari (agar tomonlardan biri bo'lsa jismoniy shaxs, keyin faqat bitta muhr taassurot bo'lishi kerak);
pudratchi va buyurtmachining imzolari (akt ham imzolanishi mumkin). vakolatli vakillari shartnomada ko'rsatilgan buyurtmachi va pudratchi).

Ma'lumotlar "nomi", "o'lchov birliklari", "narx", "narx" odatda jadval shaklida ko'rsatiladi. Bunday holda, har bir alohida qator mavjud maxsus xizmat yoki bajarilgan ish turi va barcha kerakli parametrlar. Bunday jadval xarajatlarni umumlashtiruvchi "Jami" qatori bilan tugaydi va "Jami" qatori QQSni hisobga olgan holda to'ldiriladi ("Jami" qatoridan olingan summa + soliq). Bunday holda, miqdorni so'zlar bilan, kopeklarni esa raqamlar bilan ko'rsatish kerak.

Qabul qilish masalasiga kelsak, tomonlarning imzolari "ishni topshirdi" (pudratchi tomonidan imzolangan) va "ishni qabul qildi" (buyurtmachi tomonidan imzolangan) so'zlari bilan rasmiylashtirilishi mumkin.

Tugallangan ishlar va kapital qurilish sertifikati

Har qanday ob'ektlarning kapital qurilishi haqida gap ketganda, ular orasida turar-joy va sanoat binolari, unga qaytishga arziydi birlashtirilgan shakllar KS-2 (bu "qurilish va o'rnatish shakli") va KS-3 (bu qurilish xizmatlari va xarajatlari to'g'risidagi guvohnoma). Ushbu hujjatlar "Bajarilgan ishlar jurnali" (KS-6a shakli) ma'lumotlari asosida tuzilgan.

KS-2da bajarilgan ishlar shartnoma qiymati asosida ko'rsatiladi, shu jumladan smetada ko'zda tutilgan qurilish-montaj jarayonlarining to'g'ridan-to'g'ri xarajatlari va birlik narxlariga kiritilmagan boshqa xarajatlar. Bu tariflar, materiallarning ko'tarilishi, mashinalar, uskunalar, mexanizmlarni ishlatish xarajatlari, xarajatlar bo'lishi mumkin ish haqi qurilishni amalga oshiruvchi xodimlar, qishki xarajatlar, qurilishni tashkil etish shartlarining o'zgarishi, ishning sayohat xarakteri, og'ir sharoitlarda bo'lganligi uchun nafaqalar (masalan, hududlarda) Uzoq Shimol) Va hokazo.

Agar shartnomaga ko'ra, qurilish materiallari bilan ta'minlash buyurtmachi hisobidan amalga oshirilsa, unda materiallarning narxi narxning oshishiga ta'sir qila olmaydi va shunga mos ravishda bajarilgan ishlar to'g'risidagi guvohnomalarga va sertifikatlarga kiritilmaydi. KS-3 shakli. Bunday holda, pudratchi qurilish tugagandan so'ng buyurtmachiga iste'mol qilingan materiallar to'g'risida hisobot berishga va ularning qoldiqlarini (agar mavjud bo'lsa) qaytarishga majburdir.

Agar pudratchi ob'ektlarni ta'mirlash, rekonstruksiya qilish yoki modernizatsiya qilishni amalga oshirsa, qo'shimcha "Ta'mirlangan, rekonstruksiya qilingan, modernizatsiya qilingan asosiy vositalarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi" tuzilishi kerak (bu OS-3 shakli). U asosiy vositalarni qabul qilish va topshirishni qayta ishlash mas'uliyati yuklangan tashkilot ichidagi doimiy komissiya tomonidan tuzilishi kerak. Hujjatda amalga oshirilgan harakatlar bilan bog'liq bo'lgan biznes yoki shartnoma usullari bilan qilingan xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek ishning to'liqligi va sifati to'g'risidagi ma'lumotlar aks ettirilishi kerak. Hujjat rais boshchiligidagi komissiyaning barcha a'zolari tomonidan imzolanishi va u tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak. Pudratchiga kelsak, u ham ta'mirlangan ob'ektni topshirishni tasdiqlovchi ushbu hujjatni imzolaydi. Modernizatsiya, rekonstruksiya va ta'mirlash xarajatlari ob'ektning dastlabki qiymatining oshishi bilan bog'liq bo'lishi kerak, chunki natijalarga ko'ra. tiklash ishlari ob'ektning ishlash ko'rsatkichlari oshadi.

Saytlarda amalda kapital qurilish Bularning barchasi buyurtmachi va pudratchi tomonidan tuzilganidan keyin tuziladi kelishuv bilan belgilanadi muddatlari tayyor ob'ektni tekshirish va qabul qilish. Shartnoma shartlaridan nuqsonlar yoki chetga chiqishlar aniqlansa, buyurtmachi bu haqda pudratchini xabardor qilishi va hisobotda kamchiliklarni ko'rsatishi shart. Ularning barchasi pudratchi tomonidan olib tashlanishi kerak. Agar hamma narsa allaqachon imzolangan bo'lsa va undan keyin yashirin nuqsonlar aniqlangan bo'lsa, pudratchi ularni hali ham yo'q qilishi kerak.

Muhim nuqtalar

Tugallangan ishlarni qabul qilish dalolatnomasi buyurtmachi va pudratchi o'rtasidagi shartnomaga ilova va shunga mos ravishda ikki tomonlama hujjat bo'lganligi sababli, u ikki nusxada tuzilishi kerak. Xizmat mijozi uchun dalolatnoma va shartnoma tugallangan operatsiya uchun to'lovni amalga oshirish uchun, pudratchi uchun esa - olish uchun asos bo'ladi. Pul. Imzolangan dalolatnomaning bir nusxasi buyurtmachiga beriladi, ikkinchi nusxasi esa pudratchida qoladi. KS-2 va KS-3 shakllarida dalolatnomalarni rasmiylashtirishda istalgan miqdordagi nusxalardan foydalanish mumkin (hammasi shartnomani bajaruvchi tashkilotlar soniga bog'liq).

To'lov imzolangandan so'ng darhol amalga oshiriladi, chunki bu holda ish tugallangan deb hisoblanadi va ko'rsatilgan xizmatlar.

Agar mijoz sifatdan qoniqmasa, u pudratchi barcha kamchiliklarni bartaraf etmaguncha imzo qo'yishdan bosh tortishi mumkin. Aytgancha, bajarilgan ish sertifikati uchun shakldan foydalanishingiz mumkin).

“Ish to'liq bajarildi, in muddatlari va tegishli sifat bilan. Mijozning xizmatlar ko'rsatish hajmi, sifati va muddati bo'yicha shikoyatlari yo'q. Bu mijozning sifat bo'yicha hech qanday shikoyati yo'qligini tasdiqlaydi, bu kelajakda har qanday bahsli muammolarni bartaraf qiladi.