Xodimlar xizmatida qanday yozuvlar saqlanadi. Xodimlar hujjatlarini qanday ro'yxatdan o'tkazish kerak. Har bir ish beruvchida bo'lishi kerak bo'lgan jurnallar. Xodimlar va xodimlar soni

Xodimlar ishini yuritish juda keng mavzu bo'lib, u kadrlar bo'yicha mutaxassislar amal qilishlari kerak bo'lgan ko'plab tartib va ​​qoidalarni o'z ichiga oladi. mehnat faoliyati. Turli hujjatlar jurnallari va ish tartibidagi o'zgarishlar ushbu maqolada muhokama qilinadigan eng muhim ichki hisobot shakllaridan biridir.

Ushbu maqoladan siz quyidagilarni bilib olasiz:

• zamonaviy tadbirkorlikda kadrlar ishlab chiqarishda majburiy buxgalteriya jurnallarining qanday ro'yxati mavjud;
• kadrlar ishini yuritishda majburiy buxgalteriya jurnallarini ko'rib chiqish;
• HR yozuvlarini kim yuritishi mumkin?

Kadrlar ishlab chiqarishda majburiy buxgalteriya jurnallari ro'yxati

Xodimlarni hisobga olish jurnallari barchasini o'z ichiga olishi kerak zarur ma'lumotlar qaysi xodim ishga qabul qilingani, qaysi lavozimga murojaat qilgani yoki o‘tkazilganligi, qachon o‘tganligi haqida tibbiy ko'rikdan o'tish va mehnatni muhofaza qilish va yong'in xavfsizligining asosiy qoidalari bilan tanish.

Har bir jurnal alohida papkada tuziladi, uni yuritish tartibi bo'yicha imzolanadi va raqamlanadi. Buxgalteriya jurnallarida korxona xodimlarining shaxsiy ma'lumotlari va mavjud vaziyat mos keladimi-yo'qligini qamrab oluvchi ma'lumotlar bloklari bo'lishi kerak. hujjatlar davlatlar tomonidan belgilangan standartlar va talablar. Kadrlar ishlab chiqarishda majburiy buxgalteriya jurnallari ro'yxatiga quyidagilar kiradi: quyidagi turlar hujjatlar:

• buxgalteriya hisobi va harakat jurnali ish yozuvlari korxona xodimlari;
• rahbariyatning buyruqlari va ko'rsatmalari jurnali (ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish, xodimlarni o'zgartirish);
• jurnali sayohat sertifikatlari;
• maxsus tashrif davomida imzolangan tekshirish jurnali davlat tekshiruvlari;
• lavozim tavsiflari va ichki tartib qoidalari bilan tanishish jurnali;
• tibbiy ko'riklar va yong'in xavfsizligi qoidalari bilan tanishish jurnali.

Albatta, korxona faoliyatining o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqqan holda rasmiylashtirilishi kerak bo'lgan ko'proq ro'yxatga olish va hisobot shakllariga ega bo'lishi mumkin. Ularning mavjudligi tartibga solinadi qonun hujjatlari va kompaniyaning bevosita rahbarining buyruqlari.

Kadrlar ishini yuritishda majburiy buxgalteriya jurnallarini ko'rib chiqish

HR yozuvlari mahalliy aktlar mavjudligini hujjatlashtirish va tasdiqlash uchun mo'ljallangan yuridik kuch ba'zi normativ hujjatlar. Masalan, mehnat daftarchalarining harakatini qayd etish jurnallari kadrlar xizmatida qancha shaxsiy hujjatlar mavjudligini, ularning qaysi biri ishdan bo'shatilgan xodimlarga topshirilishi kerakligini va qaysi biriga ma'lum o'zgartirishlar kiritilishi kerakligini o'z vaqtida aniqlash uchun yaratiladi.

Rahbar, kadrlar bo'yicha mutaxassis yoki boshqa mas'ul xodim tomonidan buyruq va ko'rsatmalar berilgandan so'ng, ro'yxatga olish jurnaliga shaklning ro'yxatga olish raqami kiritiladi. Shunday qilib, kerakli hujjatni arxivdan o'z vaqtida olish, uni tayyorlash va imzolash sanasiga e'tibor qaratish mumkin.

Ayniqsa, muhim hisobot hujjati tekshiruv o'tkazuvchi organlarning tashriflari jurnali bo'lib, unda tekshirish sanasi va tekshirish natijalari qayd etiladi. Tekshiruv organlari kompaniyada biron bir qoidabuzarlik aniqlanganligini aniqlaydilar, shundan so'ng jurnalga belgilangan mehnat tartibiga o'zgartirishlar kiritish zarurligi to'g'risida ma'lum bir eslatma qo'yiladi.

Agar xodimlar tez-tez xizmat safarlariga borishga majbur bo'lsalar, sayohat guvohnomalari jurnali har doim mas'ul xodimning yonida bo'lishi kerak. Unda jo'natilgan sana, ish safari vaqti va yuborilgan ish beruvchining shaxsiy ma'lumotlari ko'rsatilgan ishlab chiqarish ehtiyojlari boshqa shahar, mintaqa yoki mamlakatga.

HR yozuvlarini kim yuritishi mumkin?

Odatda, kadrlar bo'yicha mutaxassislar ushbu hujjatlarni tayyorlash va yuritish bilan shug'ullanadilar, ammo kompaniya rahbari buxgalterlar yoki boshqa doimiy xodimlar orasidan boshqa mas'ul shaxsni ham tayinlashi mumkin. Bularning barchasi tadbirkorning qancha bo'ysunuvchisiga va ularning qaysi biri muayyan mehnat vazifalarini bajarish uchun etarli malakaga ega ekanligiga bog'liq.

Kichkina kompaniyalarda, masalan, kichik xodimlar tufayli sayohat xarajatlari yoki boshqa ma'lumotlarni hisobga olishning hojati yo'q, bu mas'uliyat hatto kotibga ham yuklanishi mumkin. Ammo shuni esda tutish kerakki, xodim etarlicha e'tiborli va mas'uliyatli bo'lishi kerak, aks holda inspeksiya organlari jurnallarda har qanday xatoliklarni aniqlagandan so'ng, menejerdan jarima to'lashni va davlat qonunlariga nomuvofiqliklarni bartaraf etishni talab qilishlari mumkin.

Zamonaviy qonunchilik turli jihatlarni qayd etadigan ko'plab hujjatlarni tayyorlashni talab qiladi mehnat munosabatlari xodim va ish beruvchi. Va ularning deyarli har biri Rostrudinspektsiyasi tomonidan tekshirish vaqtida so'ralishi mumkin. Korxonaning kadrlar bo'limi bunday hujjatlarning asosiy qismini ishlab chiqishi va amalga oshirishi kerak.

Bizning bo'limning keyingi maqolalarida biz kadrlar hujjatlarini yoki ular deyilganidek, hujjatlarni rasmiylashtirish va qayta ishlash tartibini batafsil ko'rib chiqamiz. xodimlar. Har bir hujjat alohida ko'rib chiqiladi. Ayni paytda, bu erda ro'yxat va qisqacha tavsif mehnat munosabatlarini tartibga soluvchi asosiy kadrlar hujjatlari.

8-moddada ko'rsatilganidek Mehnat kodeksi Rossiya Federatsiyasi, "ish beruvchi mahalliy qabul qiladi qoidalar, normalarni o'z ichiga olgan mehnat qonuni, o'z vakolatlari doirasida, qonunlar va boshqa me'yoriy hujjatlarga muvofiq huquqiy hujjatlar, jamoa shartnomasi, kelishuvlar."

*Xodimning shaxsiy ma'lumotlarining ta'rifi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 85-moddasi birinchi qismida keltirilgan: "Xodimning shaxsiy ma'lumotlari - bu ish beruvchi uchun mehnat munosabatlari bilan bog'liq va muayyan xodimga tegishli ma'lumotlar. ”

Boshqa hujjatlar

Korxonaning kadrlar bo'limi shaxsiy va biografik ma'lumotlarni o'zgartirish va vaqtincha yo'q bo'lgan xodimlarni almashtirish to'g'risida buyruqlar tayyorlaydi va bajaradi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasi).

Kadrlar bo'limi, shuningdek, xodimlarni sertifikatlash, xodimlar soni va xodimlar sonini qisqartirish bo'yicha hujjatlarni rasmiylashtiradi. Ish vaqtining o'zgarishi bilan bog'liq hujjatlarni tayyorlaydi: dam olish kunlarida ishlash uchun odamlarni yollash bo'yicha buyruqlar; to'liq bo'lmagan ish kuni, yarim kunlik ish haftasini ta'minlash to'g'risida.

Kadrlar bo'limi xodimga iqtibos beradi intizomiy jazolar, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 192-moddasida nazarda tutilgan va boshqalar.

Buyurtmalarni chiqarish uchun asos hisoblanadi har xil turlari hujjatlar. Bular: xodimlarning ta'til va o'z iltimosiga binoan ishdan bo'shatish to'g'risidagi arizalari; harakatlar; tushuntirish yozuvlari; menejer nomiga yozilgan eslatmalar; masalan, mehnat intizomining buzilishini qayd qiluvchi aktlar.

Xodimning iltimosiga binoan, uchinchi tomon tashkilotlariga taqdim etish uchun kadrlar bo'limi ish joyi, tashkilotdagi ish vaqti, egallab turgan lavozimi to'g'risida ma'lumotnomalar beradi; mehnat daftarchalari, kadrlar bo'yicha buyruqlar va boshqa xodimlar hujjatlaridan nusxalar va ko'chirmalar.

Kadrlar bo'limi xodimning iltimosiga binoan faqat pochta orqali yuboriladigan mehnat daftarchalarini jo'natish, mehnat daftarchasining dublikatini berishda ish stajini tiklash, agar u bo'lsa, xodimning yo'qligi sabablarini va joylashgan joyini aniqlash bo'yicha yozishmalarni olib boradi. ishga kelmaslik va hokazo.

Ro'yxatdan o'tish shakllari

Kadrlar bo'limi xodimlar to'g'risidagi hujjatlarni ro'yxatga oladi va quyidagi ro'yxatga olish shakllaridan foydalanadi:

Mehnat shartnomalarini ro'yxatga olish jurnali;

Xodimlarni qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlarni ro'yxatga olish jurnali;

Ta'til berish to'g'risidagi buyruqlarni ro'yxatga olish jurnali;

Xodimlarning xizmat safarlariga buyurtmalarni ro'yxatga olish jurnali;

Sayohat guvohnomalarini ro'yxatdan o'tkazish jurnali;

Ish tayinlash jurnali;

Mahalliy normativ hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish jurnali;

Mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobi;

Rag'batlantirish va intizomiy jazo qo'llash to'g'risidagi buyruqlarni ro'yxatga olish jurnali;

Xodimlar uchun sertifikatlar berish jurnali;

Ro'yxatga olish kitobi kasallik ta'tillari*.

______________________

* Kadrlar hujjatlarini ro'yxatga olish shakllarini to'ldirish va yuritish tartibi bizning bo'limdagi alohida maqolada ko'rib chiqiladi.

Eng muhim narsalardan boshlang

Aslida, tashkilotda biz taqdim etgan ro'yxatdagi hujjatlarning yarmi ham yo'qligi ma'lum bo'lishi mumkin. Albatta, bu hujjatlarning barchasini bir kunda ishlab chiqish, amalga oshirish va amalga oshirish deyarli mumkin emas. Ushbu ro'yxatdagi eng muhim va ustuvor pozitsiyalarni ajratib ko'rsatish va ularni loyihalashni boshlash kerak.

Shtat jadvali va ta'til jadvalini tuzishdan boshlang, hatto bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida belgilangan muddatlarni buzgan taqdirda ham (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasiga muvofiq, ta'til jadvali tuziladi) yuqoriga "taqvim yili boshlanishidan ikki hafta oldin kechiktirmasdan"), lekin hech qachon kechikishdan yaxshiroqdir. Keyin siz xodimlar bilan tuzilgan shartnomalar mavjudligini, qabul qilish va o'tkazish to'g'risidagi buyruqlarning mavjudligi va to'g'riligini, mehnat daftarchalaridagi yozuvlarni tekshirishingiz kerak. Tashkilotingizda mehnat shartnomalari jurnallarini, xodimlarni ishga olish, o'tkazish va ishdan bo'shatish bo'yicha buyruqlar jurnalini saqlang. Ish qaydlaringizni ro'yxatdan o'tkazing.

Keyin siz T-2 shaklidagi shaxsiy kartalarni yaratishingiz yoki qayta chiqarishingiz kerak bo'ladi. Shu bilan birga, hujjatlarni rasmiylashtirishga harakat qiling orqaga tanishish Tavsiya etilmaydi. Har qanday tekshiruv ularning soxtaligini osongina aniqlaydi. Hujjat bajarilgan vaqtga ko'ra ko'rsatilgan, ammo hujjat matni, masalan, T-2 shakli kartasi, xodimni ishga qabul qilishning haqiqiy sanasini (ko'rib chiqilayotgan holatda, oldingi) ko'rsatadi. Qabul qilish va topshirish sanalarini belgilashda siz buxgalteriya yordamiga murojaat qilishingiz va sanalarni solishtirish va aniqlashtirish uchun xodimlarning shaxsiy hisoblarini so'rashingiz mumkin.

Shu bilan birga, joriy ishni e'tiborsiz qoldirmaslik juda muhim: yangi ishga qabul qilingan, o'tkazilgan yoki ishdan bo'shatilgan xodimlar uchun hujjatlarni Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining qat'iy belgilangan muddatlarida va barcha ish yuritish qoidalariga rioya qilgan holda qayta ishlash.

Shundan so'ng siz mahalliy qoidalarni ishlab chiqish, rasmiylashtirish va amalga oshirishni boshlashingiz mumkin. Esda tutingki, bu jiddiy, juda mas'uliyatli va mehnat talab qiladigan ishdir, chunki bu hujjatlarda "mehnat qonunchiligi normalari" mavjud (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8-moddasi). Yuqori sifatli ishlab chiqish va amalga oshirish ish tavsiflari Kichik ishchilar shtabi bilan ham uch kun ichida bu mumkin emas.

Tashkilotingizning kadrlar hisobini tartibga solayotganda, xodimlar hujjatlarini yo'q qilishda juda ehtiyot bo'ling. Mehnat shartnomalari, qabul qilish, o'tkazish, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar, T-2 shaklidagi shaxsiy kartalar, shaxsiy hisoblar xodimlar, shaxsiy fayllar va ushbu hujjatlar uchun ro'yxatga olish shakllari 75 yil saqlash muddatiga ega. Talab qilinmagan mehnat daftarchalari va mehnat daftarchalarini hisobga olish kitobi va ularning qo'shimchalari 50 yil davomida saqlanadi. Kadrlar hujjatlarini saqlash muddatlari Standartlar ro'yxati bilan belgilanadi boshqaruv hujjatlari, saqlash muddatlarini ko'rsatgan holda tashkilotlar faoliyatida hosil bo'ladi. Barcha ko'rsatilgan hujjatlar arxivga topshirilishi kerak.

Buxgalteriya hujjatlari guruhi xodimlarni hisobga olish funktsiyasini bajaradi va dastlabki ro'yxatga olish va xodimlarning tarkibi va harakati to'g'risidagi zarur ma'lumotlarni keyinchalik qayta ishlash jarayonida olingan shaxsiy ma'lumotlarning omboridir.

Buxgalteriya hujjatlarida xodimlar to'g'risidagi buxgalteriya ma'lumotlarini ro'yxatga olish va to'plash ketma-ketligi nuqtai nazaridan ikkita kichik guruhni ajratish mumkin:

1) asosiy buxgalteriya hujjatlari;

2) hosilaviy (ikkilamchi) buxgalteriya hujjatlari.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari dastlabki ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va ishga qabul qilinganda xodimlar tomonidan taqdim etilgan shaxsiy hujjatlar asosida to'ldiriladi.

Ularga quyidagilar kiradi: shaxsiy ish, shaxsiy xodimlarni hisobga olish varaqasi, shaxsiy xodimlarni hisobga olish varaqasiga qo'shimcha.

Shaxsiy ish.

Shaxsiy fayl - bu xodimning shaxsiy ma'lumotlari va uning mehnat faoliyati bilan bog'liq boshqa ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar to'plami.

Xodimlar hujjatlarining bir qismi sifatida shaxsiy fayl talab qilinmaydi.

Qoida tariqasida, shaxsiy ishlar turlicha amalga oshiriladi davlat organlari, xususiy tadbirkorlik sohasida esa - xodimlar, mutaxassislar va moliyaviy javobgar shaxslarning boshqaruv jamoasida. Zamonaviy kadrlar yozuvlarini yuritish sharoitida ish beruvchi shaxsiy ishlarni yaratish zarurati to'g'risida mustaqil ravishda qaror qabul qilish huquqiga ega. Shu bilan birga, ish beruvchining tanlovidan qat'i nazar, har bir xodim uchun barcha kerakli shaxsiy ma'lumotlar shaxsiy kartada (birlashgan shakl No T-2) aks ettiriladi.

Shaxsiy fayllar bilan ishlash tartibi qonun chiqaruvchi tomonidan tartibga solinmaydi, shuning uchun ish beruvchilar ularni shakllantirish va boshqarish masalalarini mustaqil ravishda hal qiladilar.

Davlat xizmatchilarining shaxsiy ishlari bundan mustasno.

Federal davlat xizmatchilarining shaxsiy ishlarini yuritish Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 1998 yil 1 iyundagi 640-sonli «Rossiya Federatsiyasining davlat lavozimlarini egallab turgan shaxslarning shaxsiy ishlarini tayinlash tartibida yuritish tartibi to'g'risida»gi Farmoni bilan tartibga solinadi. va federal davlat xizmatining davlat lavozimlari.

Rossiya Federatsiyasi davlat xizmatchilarining shaxsiy ishlarini yuritish Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 2005 yil 30 maydagi 609-sonli "Rossiya Federatsiyasi davlat xizmatchisining shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi nizomni tasdiqlash to'g'risida" gi Farmoni bilan tartibga solinadi. Federatsiya va uning shaxsiy ishini boshqarish.

Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq chiqarilgandan so'ng shaxsiy fayl tuziladi. Dastlab, ishga qabul qilish tartibini rasmiylashtiradigan hujjatlar shaxsiy faylga, keyinchalik esa xodimning mehnat faoliyati davomida yuzaga keladigan barcha asosiy hujjatlarga birlashtiriladi. ushbu ish beruvchining.

bo'yicha me'yoriy hujjatlar tahlili asosida kadrlar yozuvlarini boshqarish va, birinchi navbatda, Rosarxiv tomonidan 2000 yil 6 oktyabrda tasdiqlangan "Tashkilotlar faoliyatida shakllantirilgan, ularni saqlash muddatlarini ko'rsatuvchi namunaviy boshqaruv hujjatlari ro'yxati" ning 337-bandiga binoan, shaxsiy ish quyidagi hujjatlarni o'z ichiga oladi, degan xulosaga kelishimiz mumkin:

Ø shaxsiy ishda mavjud bo'lgan hujjatlarning ichki inventarizatsiyasi;

Ø xodimlarni hisobga olish uchun anketa yoki shaxsiy varaq;

Ø avtobiografiya yoki rezyume;

Ø ta'lim to'g'risidagi hujjatlar nusxalari;

Ø lavozimni tasdiqlovchi hujjatlarning nusxalari (hollarda qonun hujjatlarida nazarda tutilgan);

Ø ishga ariza;

Ø shaxsiy hisob varaqasiga qo'shimcha;

Ø ishga qabul qilish, o'tkazish, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar nusxalari (yoki ulardan ko'chirmalar);

Ø sertifikatlar va tegishli boshqa hujjatlar bu xodimga.

6.2.10-bandga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 2005 yil 8 noyabrdagi 536-sonli buyrug'i "To'g'risida" standart ko'rsatmalar federal organlarda ish yuritish bo'yicha ijro etuvchi hokimiyat» shaxsiy ishlardagi hujjatlar qabul qilinganda xronologik tartibda joylashtirilishi kerak.

Shaxsiy ishda mavjud bo'lgan hujjatlarning ichki ro'yxati ishdagi hujjatlarning tartib raqamlari, ularning indekslari, sanalari, har bir hujjat joylashgan ish varaqlarining sarlavhalari va raqamlari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Shaxsiy ish va uning ichki inventar varaqlari alohida raqamlanadi.

Shaxsiy ish hujjatlarining ichki ro'yxati tuzuvchi tomonidan imzo stenogrammasi, inventar tuzilgan lavozimi va sanasi ko'rsatilgan holda imzolanadi.

Shaxsiy xodimlarni hisobga olish varaqasi xodim to'g'risidagi biografik ma'lumotlarni, uning ma'lumoti, ish boshlaganidan beri oldingi ish joylari, oilaviy ahvoli va boshqalarni o'z ichiga oladi.

Xodim ishga kirishda shaxsiy shaklni qo'lda to'ldiradi. Uni to'ldirishda quyidagi hujjatlardan foydalaniladi:

Ø pasport;

Ø mehnat daftarchasi;

Ø harbiy guvohnoma;

Ø ma’lumot to‘g‘risidagi hujjat (diplom, attestat, sertifikat, attestatsiya), ilmiy daraja berilganligi va ilmiy unvon berilganligi to‘g‘risidagi Oliy attestatsiya komissiyasining (OAK) hujjatlari (diplom va sertifikat);

Ø mavjud ixtirolar haqidagi hujjatlar.

"So'rovnoma" - bu "Shaxsiy xodimlarni hisobga olish varag'i" ga o'xshash hujjat bo'lib, ba'zida ishga kirishda foydalaniladi. Shaxsiy varaqdan farqli o'laroq, so'rovnoma nafaqat ishga qabul qilingan shaxs tomonidan, balki kadrlar bo'yicha mutaxassis tomonidan ham imzolanadi.

Ba'zan ishga qabul qilingan xodimdan "Avtobiografiya" yoki "Rezyume" taqdim etish so'raladi.

Shaxsiy faylni yaratishda unga ijtimoiy ahamiyatga ega bo'lgan faktlarni tasdiqlovchi hujjatlarning nusxalari (ta'lim to'g'risidagi hujjatlar - sertifikat, diplom, guvohnoma, bolaning tug'ilganlik haqidagi guvohnomasi, ajralish to'g'risidagi guvohnoma va boshqalar) joylashtiriladi. Shuni esda tutish kerakki, hujjatlar nusxalari bilan bir qatorda sizda tegishli hujjatlarning asl nusxalari ham borligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.

Lavozimlarni tasdiqlash to'g'risidagi hujjatlarning nusxalari rahbarlarning shaxsiy ishlariga joylashtiriladi (direktorlar kengashi yoki kompaniya ta'sischilari yig'ilishi bayonnomasining nusxasi, bayonnomaning nusxasi). umumiy yig'ilish aktsiyadorlar).

Agar ishga joylashish uchun ariza berishda ma'lumotnomalar yoki tavsiyanomalar taqdim etilgan bo'lsa yoki xodim ishga joylashish uchun ariza tuzgan bo'lsa, ular ham xodimning shaxsiy ishiga kiritiladi.

Xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomalari shaxsiy ish hujjatlarining bir qismi bo'lishi yoki alohida fayllarga tuzilishi mumkin.

Shaxsiy fayl ixtirolar ro'yxati, ilmiy ishlar va boshqalar kabi hujjatlarni o'z ichiga olishi mumkin.

Shaxsiy kadrlar varaqasiga qo'shilish shaxsiy hisob varag'iga nisbatan ikkinchi darajali hujjat bo'lib, unda faqat xodimning mehnat faoliyati va shaxsiy hayotida sodir bo'lgan o'zgarishlar qayd etiladi. Ushbu hujjat quyidagilarni o'z ichiga oladi: xodimning to'liq ismi va o'zgartirish va qo'shimchalar kiritish uchun mo'ljallangan bo'limlar. Qoida tariqasida, bunday hujjat jadval shaklida tuziladi.

Birinchi bo'limda xodimlar uchun buyurtmaning sanasi va raqamiga asoslanib, ish, o'tish, lavozim nomidagi o'zgarishlar, tarkibiy bo'linma va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etiladi.

Ikkinchi bo'limda xodimning kasbiy va shaxsiy hayotidagi o'zgarishlar (masalan, oilaviy ahvol, joy o'zgarishi) to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. doimiy ro'yxatga olish), ta'limda, malaka oshirishda, bilimda xorijiy tillar va hokazo.

Shaxsiy ma'lumotlarga o'zgartirishlar va qo'shimchalar xodimlarning buyruqlari va xodimlar tomonidan taqdim etilgan hujjatlar (nikoh to'g'risidagi guvohnoma, diplom va boshqalar) asosida amalga oshiriladi. Xodimning og'zaki bayonoti ushbu o'zgarishlarni kiritish uchun asos bo'lmaydi. O'zgartirish va qo'shimchalar kiritilgan yangi hujjatlar ilgari topshirilganlar bilan birga shaxsiy ishga joylashtiriladi.

Tashkilotlarning kadrlar xizmati amaliyotida boshqa ishga o'tkazish, lavozimdan bo'shatish, rag'batlantirish, intizomiy jazo qo'llash va olib tashlash, ismlarni o'zgartirish to'g'risidagi buyruqlar nusxalarini (yoki ulardan ko'chirmalarni) shaxsiy faylga kiritish odatiy holdir. , va boshqalar. Biroq, bu ma'lumotlarning barchasi "Shaxsiy hisob varag'iga qo'shimcha" da mavjud. Shu munosabat bilan, ushbu hujjatlarni shaxsiy ishingizga kiritmaslik tavsiya qilinishi mumkin.

Salomatlik to'g'risidagi ma'lumotnomalar, yashash joyidan, chetlab o'tish varaqalari va shunga o'xshashlar shaxsiy ishlarga kiritilishi mumkin emas, chunki ulardagi ma'lumotlar "Kadrlar hisobi bo'yicha shaxsiy varaqqa qo'shimcha" ga o'tkaziladi. Agar kerak bo'lsa, ular mustaqil fayllarga shakllantiriladi va uch yil davomida saqlanadi.

Shuni yodda tutish kerakki, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining (bundan buyon matnda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi deb yuritiladi) 65-moddasiga muvofiq, ishga kirishda ariza beruvchidan hujjatlarni talab qilish taqiqlanadi. qonun hujjatlarida nazarda tutilmagan.

Shaxsiy ish bilan bog'liq barcha hujjatlar qabul qilinganidek papkaga joylashtiriladi. Ish varaqlari ishni shakllantirish jarayonida raqamlanadi. Yangi hujjat shaxsiy faylga qo'yilganda, u haqidagi ma'lumotlar dastlab fayl inventariga kiritiladi, so'ngra hujjat varaqlari raqamlanadi va shundan keyingina hujjat topshiriladi.

Shaxsiy faylning qopqog'i, shuningdek doimiy saqlash fayllari muqovalari GOST 17914-72 "Uzoq muddatli saqlash uchun fayllarning qopqoqlari" tomonidan belgilangan shaklda tuziladi va bajariladi. Turlari, navlari, texnik talablar"(qaror bilan kiritilgan Davlat qo'mitasi SSSR standartlari 1972 yil 17 iyuldagi 1411-son).

Shaxsiy ishning muqovasida quyidagilar to'liq ko'rsatilgan: tashkilotning nomi, ishning nomi, nominativ ishdagi xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi, ish indeksi, ishning seriya raqami. ish (odatda xodimlarning raqami).

Ushbu raqam ostida shaxsiy ish "Shaxsiy ishlar kitobi (jurnal)" da ro'yxatga olinadi, unda quyidagi ustunlar mavjud: tartib raqami, xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi, ish ro'yxatga olingan sana va ro'yxatdan chiqarilgan sana. .

Shaxsiy fayllar hujjatlar kabi xavfsizligini ta'minlash uchun seyf, metall shkaflar yoki maxsus xonalarda saqlanadi qat'iy hisobot, mehnat daftarlaridan alohida. Ularning saqlanishi uchun javobgarlik kadrlar hujjatlarini yurituvchi shaxslarga yuklatiladi.

Shaxsiy fayllarga kiritilgan hujjatlar bilan ishlashda ular xodimning shaxsiy ma'lumotlariga tegishli ekanligini hisobga olish kerak. amaldagi qonunchilik.

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlariga ruxsatsiz kirishni cheklash uchun shaxsiy fayllarni ro'yxatga olish, shakllantirish, saqlash va saqlash bo'yicha barcha operatsiyalarni kadrlar bo'limining bitta xodimi bajarishi kerak, u fayllardagi hujjatlarning saqlanishi va kirish uchun shaxsan javobgardir. boshqa xodimlarning fayllariga. Shaxsiy ishlarni shakllantirish va boshqarish uchun hujjatlar unga hujjatlarni rasmiylashtirish uchun mas'ul bo'lgan xodim tomonidan topshirish reestridagi imzosi bilan topshiriladi. mehnat munosabatlari xodim bilan.

Ish beruvchining buyrug'i xodimlarning shaxsiy ishlarini berish, ular bilan tanishish va shaxsiy fayllardan foydalanishga ruxsat berilgan shaxslar doirasini belgilashi kerak, bu xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi nizomda ham amalga oshirilishi mumkin. Agar hujjat shaxsiy fayldan olib tashlangan bo'lsa, fayl inventariga bunday harakatning asosini (buyruq, menejerning ruxsati) va hujjatning yangi joylashuvini ko'rsatadigan yozuv kiritiladi. 3.2.3-bandga muvofiq. SSSR Bosh arxiv boshqarmasining 1988 yil 25 maydagi 33-son buyrug'i Davlat tizimi hujjatlarni qo'llab-quvvatlash boshqaruv. Asosiy qoidalar. Umumiy talablar hujjatlar va hujjatlarni qo‘llab-quvvatlash xizmatlariga” bo‘yicha olib qo‘yiladigan hujjatning nusxasi olib qo‘yiladi va olib qo‘yilgan hujjat o‘rniga topshiriladi. Inventarizatsiyadagi belgi va nusxasi kadrlar bo'limi xodimining imzosi bilan tasdiqlanadi.

Shaxsiy narsalar chiqarilmaydi ularni ish bilan ta'minlaydigan xodimlarning qo'liga. Xodim kadrlar bo'limi binolarida faqat shaxsiy ish bilan tanishish huquqiga ega. Shaxsiy ish bilan tanishish fakti ham fayllar ro'yxatida qayd etiladi.

Vaqtinchalik foydalanish uchun berilgan shaxsiy ish bilan ishlashda avval kiritilgan yozuvlarga tuzatishlar kiritish, unga yangi yozuvlar kiritish, shaxsiy ishdan mavjud hujjatlarni olib tashlash yoki unga yangilarini joylashtirish, undagi maxfiy maʼlumotlarni oshkor qilish taqiqlanadi. . Shaxsiy fayllarga o'zgartirishlar faqat ularni boshqarish uchun mas'ul shaxslar tomonidan amalga oshiriladi.

Ishni qaytarishda hujjatlarning saqlanishi, shikastlanmaganligi, ishga boshqa hujjatlarning kiritilishi yoki hujjatlar almashtirilishi sinchiklab tekshiriladi.

Kadrlar bo'limi binolarida faqat ishlaydigan xodimlarning shaxsiy fayllari saqlanadi. Shaxsiy fayllar son tartibida yoki xodimning familiyasi bo'yicha alifbo tartibida joylashtirilishi mumkin.

Xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng, uning shaxsiy fayli papkadan olib tashlanadi va unga o'tkazish uchun tayyorlanadi arxiv saqlash. 2000 yil 6 oktyabrda Federal arxiv tomonidan tasdiqlangan "Tashkilotlar faoliyatida shakllantirilgan saqlash muddatlarini ko'rsatadigan standart boshqaruv hujjatlari ro'yxati" ga muvofiq ishdan bo'shatilgan xodimlarning shaxsiy fayllari 75 yil davomida saqlanadi. Menejerlarning shaxsiy fayllari doimiy saqlanadi. Saqlash uchun hujjatlarning to'liq xavfsizligini ta'minlash uchun qulflanadigan metall seyflar va shkaflar qo'llaniladi.

Xodimning shaxsiy kartasi.

Shaxsiy karta (shakl No T-2) barcha toifadagi ishchilar uchun to'ldiriladi, shu jumladan vaqtinchalik va mavsumiy ishchilar, asosiy va yarim kunlik. Shaxsiy karta xodimlarni hisobga olish uchun asosiy hujjatdir.

U yollangandan boshlab xodimning ma'lum bir ish beruvchida ishlagan butun davri davomida saqlanadi va faqat ishdan bo'shatilgandan keyin yopiladi. ostida yollangan xodimlar uchun fuqarolik shartnomalari, shaxsiy kartalar saqlanmaydi.

T-2-sonli shaxsiy karta majburiy kadrlar hujjatlari guruhiga kiradi. Shaxsiy kartaning shakli yagona bo'lib, Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va unga haq to'lash" ni tasdiqlash to'g'risida qarori bilan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlari tizimiga taalluqlidir. mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari.

Mehnat faoliyatining ayrim sohalarining o'ziga xos xususiyatlari bilan bog'liq holda, Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va unga haq to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida"gi qarori bilan yana ikkitasi tasdiqlandi. buxgalteriya shakllari: No T-2GS (MS) va No T -4.

Davlat (shahar) xodimining shaxsiy kartasi (T-2GS (MS) shakli) davlat (shahar) davlat xizmati lavozimlarini egallagan shaxslarni hisobga olish uchun ishlatiladi. T-2 shakli o'rniga amalga oshiriladi va shunga o'xshash tarkibga ega.

Ilmiy, ilmiy-pedagogik xodimni hisobga olish kartochkasi (T-4-shakl) ilmiy, ilmiy-tadqiqot, ilmiy-ishlab chiqarish tashkilotlari, taʼlim va boshqa muassasa va tashkilotlarda T-2 shaklga parallel ravishda toʻldiriladi. ta'lim, fan va ilmiy xodimlarni hisobga olish texnologiyalari sohasi. Tegishli hujjatlar (fan doktori va nomzodi diplomlari, dotsent va professorlik guvohnomalari va boshqalar), shuningdek xodim tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlar asosida to'ldiriladi.

Shaxsiy kartaning ahamiyati shundaki, agar mehnat daftarchasi yo'qolsa, u xodimning ish tajribasini bevosita tasdiqlovchi yagona hujjatdir.

T-2 raqamli shaxsiy kartangizni, masalan, shaxsiy faylingizning bir qismi bo'lgan shaxsiy xodimlarni hisobga olish varag'i yoki anketa kabi hujjatlar bilan aralashtirib yubormasligingiz kerak. Ushbu hujjatlar xodimning o'zi tomonidan to'ldiriladi, har qanday shaklda tuziladi va agar ish beruvchida yo'q bo'lsa, yo'qolishi mumkin. tartibi tasdiqlandi shaxsiy ishlarni ro'yxatdan o'tkazish.

Shaxsiy karta ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) asosida ishga qabul qilingan barcha shaxslar uchun faqat kadrlar bo'yicha mutaxassis tomonidan to'ldiriladi (No T-1 yoki No T-1a shakl). Shaxsiy kartalar seyfda saqlanadi, xodimlarning familiyasi bo'yicha alifbo tartibida alohida fayl kabinetini tashkil qiladi.

Shaxsiy kartani to'ldirganda, ma'lumot quyidagi hujjatlar Ishga qabul qilishda xodim tomonidan taqdim etilgan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasiga muvofiq):

Pasportlar;

Ta'lim hujjati malaka yoki mavjudligi haqida maxsus bilim- maxsus bilim talab qiladigan ishga kirishda yoki maxsus trening;

Mehnat daftarchasi (to'liq bo'lmagan ishchilar uchun - mehnat daftarchasining nusxalari);

Sug'urta guvohnomasi davlat pensiya sug'urtasi;

Ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnomalar soliq organi;

Harbiy ro'yxatga olish hujjatlari (harbiy xizmatga majburlar uchun).

Shaxsiy kartani to'ldirishda xodimning o'zi haqida taqdim etgan qo'shimcha ma'lumotlari ham qo'llaniladi.

Eslatma!

Ba'zi hollarda, ishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda, ish beruvchi (xodimning roziligi bilan) mehnat shartnomasini tuzishda qo'shimcha hujjatlarni taqdim etishni talab qilishi mumkin. Bunday holda, qo'shimcha hujjatlar ro'yxati ish beruvchi tomonidan mustaqil ravishda belgilanmaydi, lekin ularni taqdim etish zarurati to'g'ridan-to'g'ri normativ hujjat bilan belgilanishi kerak: Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, boshqa federal qonunlar, Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlari. Rossiya Federatsiyasi va Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarorlari.

Boshqa barcha hollarda ishga joylashish uchun murojaat etayotgan shaxsdan qonun hujjatlarida nazarda tutilganidan boshqa qo‘shimcha hujjatlarni talab qilish taqiqlanadi.

Bundaylarga qo'shimcha hujjatlar, qoida tariqasida, quyidagilarni o'z ichiga oladi: bolaning tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnomasi, nikoh to'g'risidagi guvohnoma, ayolning homiladorlik guvohnomasi, nogironlik to'g'risidagi hujjatlar, avtohalokat tufayli radiatsiya ta'siri ostida bo'lgan hududda bo'lish. Chernobil atom elektr stantsiyasi va boshqalar.

Ammo ish beruvchi ishga kirish uchun ariza bergan shaxsdan ko'rsatilgan hujjatlarni taqdim etishni talab qilishga haqli emas. Shu bilan birga, ushbu hujjatlarni taqdim etish xodimning o'zi manfaatlariga mos keladi, chunki aks holda ish beruvchi xodimga qonun hujjatlarida nazarda tutilgan imtiyozlar va kafolatlarni taqdim eta olmaydi.

T-2 shaxsiy kartasining yagona shakli to'rt varaqdan iborat va quyidagi bo'limlarni o'z ichiga oladi:

I." Umumiy ma'lumot»;

II. "Harbiy ro'yxatga olish to'g'risida ma'lumot";

III. "Ishga qabul qilish va boshqa ishga o'tkazish";

IV. "Sertifikatlash";

V. “Mukammal malaka oshirish”;

VI.“Kasbiy qayta tayyorlash”;

VII. "Mukofotlar (rag'batlantiradi), faxriy unvonlar";

VIII. "Dam olish";

IX. “Xodim qonun hujjatlariga muvofiq olish huquqiga ega bo‘lgan ijtimoiy nafaqalar”;

X. "Qo'shimcha ma'lumotlar";

XI. "Mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish) uchun asoslar".

"Umumiy ma'lumot" I bo'limida xodim to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatishda siz quyidagi qoidalarga amal qilishingiz kerak:

1. Pasport asosida familiyasi, ismi, otasining ismi ko‘rsatiladi hamda to‘liq va tushunarli tarzda yoziladi.

Shu bilan birga, ma'lumotni kodlash zonalari ham butun Rossiya tasniflagichlariga muvofiq to'ldirilishi kerak: OKATO, OKIN, OKSO, OKPDTR.

Eslatma.

OKATO - Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 1995 yil 31 iyuldagi 413-sonli qarori bilan tasdiqlangan OK 019-95 "Ma'muriy-hududiy bo'linish ob'ektlarining Butunrossiya tasniflagichi";

OKIN - "Aholi to'g'risidagi ma'lumotlarning Butunrossiya tasniflagichi. OK 018-95 "Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 1995 yil 31 iyuldagi 412-sonli qarori bilan tasdiqlangan;

OKSO - "Ta'lim bo'yicha mutaxassisliklarning Butunrossiya tasniflagichi. OK 009-2003 "Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 2003 yil 30 sentyabrdagi 276-sonli qarori bilan tasdiqlangan;

OKPDTR - Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 1994 yil 26 dekabrdagi 367-sonli "Qabul qilish va amalga oshirish to'g'risida" gi qarori. Umumrossiya tasniflagichi ishchilarning kasblari, xodimlarning lavozimlari va OK 016-94 tarif toifalari.

2. Tug‘ilgan sanasi va joyi pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat asosida belgilanadi va to‘liq yoziladi, masalan: “1964 yil 12 dekabr”. Shunga ko'ra, kod quyidagicha ko'rsatilgan: 12/12/1964.

3. Fuqarolik qisqartmasdan qayd etiladi. Fuqarolikni qayd etish va uni kodlash OKINga muvofiq amalga oshiriladi, ular quyidagilar bo'lishi mumkin:

· Rossiya Federatsiyasi fuqarosi - 1;

Rossiya Federatsiyasi fuqarosi va xorijiy davlat- 2 (ikki fuqarolik bo'lsa, fuqarolik qaysi davlat ekanligi ko'rsatiladi);

· chet el fuqarosi(qaysi davlat ekanligini ko'rsating) - 3;

· fuqaroligi bo'lmagan shaxs - 4.

4. T-2-shakl I bo‘limining “Chet tilini bilish” 5-bandini to‘ldirishda tilni bilish darajasi quyidagicha ko‘rsatiladi: “Men erkin gapiraman” (OKIN kodi - 3), “I. o'qiyman va o'zimni tushuntira olaman" (OKIN kodi - 2) , "Men lug'at bilan o'qiyman va tarjima qilaman" (OKIN kodi - 1).

5. Ta'lim to'g'risidagi barcha ma'lumotlar (malaka, yo'nalish yoki mutaxassislik) ta'lim to'g'risidagi hujjat asosida belgilanadi.

Ta'lim OKIN va OKSO bo'yicha qayd qilinadi va kodlanadi.

OKINga ko'ra, ta'lim quyidagicha kodlangan:

· boshlang'ich (umumiy) ta'lim - 02;

· asosiy umumiy ta’lim – 03;

· o‘rta (to‘liq) umumiy ta’lim – 07;

· boshlang‘ich kasb-hunar ta’limi – 10 ta;

· o‘rta kasb-hunar ta’limi – 11 ta;

· to'liq emas Oliy ma'lumot - 15;

· oliy ma'lumot - 18 ta;

· oliy o‘quv yurtidan keyingi ta’lim – 19.

Uchta oliy kursni tamomlagan ta'lim muassasasi toʻliq boʻlmagan (tugallanmagan) oliy maʼlumotga ega boʻlgan shaxslarga taalluqlidir kasb-hunar ta'limi.

Ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish uchun ustunlarning ikkita bloki T-2 shaklida ikkinchi ta'lim muassasasini tugatganligi to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatish uchun mo'ljallangan.

6. Kasb-hunar (asosiy) shtat jadvali va ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) asosida to'liq ko'rsatiladi. Boshqa kasb - ikkinchi ma'lumot yoki mutaxassislikni egallaganligini tasdiqlovchi hujjatlar asosida. Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 1994 yil 26 dekabrdagi 367-sonli "Qabul qilish va qabul qilish to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan OK-016-94 ishchi kasblari, xodimlarning lavozimlari va tarif darajalarining Butunrossiya tasniflagichiga muvofiq kodlangan. OK-016-94 ishchi kasblari, xodimlarning lavozimlari va tarif darajalarining Butunrossiya tasniflagichi (keyingi o'rinlarda - OKPDTR).

7. Ish staji (jami, uzluksiz, ish stajiga ustama huquqini beruvchi, ish beruvchi tomonidan belgilangan boshqa imtiyozlarga huquq beruvchi) xodimning mehnat daftarchasidagi va (yoki) boshqa hujjatlardagi yozuvlar asosida hisoblanadi. kunlar, oylar, yillar bilan ko'rsatilgan tegishli ish stajini tasdiqlovchi.

8. Oilaviy holat quyidagi bo'yicha qayd qilinadi va kodlanadi: mumkin bo'lgan qiymatlar OKINga muvofiq:

· hech qachon turmushga chiqmagan (bo'lmagan) - 1;

· qayd etilgan nikohda bo‘lgan – 2 nafar;

· qayd etilmagan nikohda bo‘lsa – 3 nafar;

· beva (beva) - 4;

· ajrashgan (ajrashgan) - 5 ta;

· ajratilgan (ajralgan) - 6.

9. Oilaning bir qismi sifatida faqat oila a'zolari ko'rsatiladi, munosabatlar darajasini ko'rsatadi.

Amaldagi qonunchilikda mavjud emas umumiy tushuncha Biroq, 2-modda qoidalarini tahlil qilish asosida "oila" Oila kodeksi Rossiya Federatsiyasi va 1142-modda Fuqarolik kodeksi Rossiya Federatsiyasida oila a'zolariga quyidagilar kiradi: turmush o'rtoqlar, ota-onalar va bolalar (shu jumladan farzand asrab oluvchilar va asrab olingan bolalar).

10. Pasport ma'lumotlari pasportga to'liq mos ravishda ko'rsatiladi.

11. Yashash joyi (pasport bo'yicha) pasport asosida, haqiqiy - xodimga ko'ra ko'rsatiladi. Yashash kodi OKATO tomonidan belgilanadi.

"Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar" II bo'limiga asosan quyidagi hujjatlar to'ldiriladi:

· harbiy bilet (yoki harbiy guvohnoma o‘rniga berilgan vaqtinchalik guvohnoma) - zahiradagi fuqarolar uchun;

· muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasi - muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqarolar uchun.

Zaxiradagi fuqarolarning mehnatini hisobga olish va unga haq to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllaridan foydalanish va to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaga muvofiq:

3-band "Tarkib (profil)" - qisqartirishsiz to'ldirilgan (masalan, "buyruq", "tibbiy" yoki "askarlar", "dengizchilar" va boshqalar);

4-band "VUSning to'liq kod belgisi" - to'liq belgi yoziladi (oltita raqam, masalan, "021101" yoki oltita raqam va bir harf, masalan, "113194A");

5-band “Yaroqlilik toifasi harbiy xizmat"- harflar bilan yozilgan: A (harbiy xizmatga yaroqli), B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli), C (harbiy xizmatga cheklangan) yoki D (harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz). Agar harbiy guvohnomaning tegishli bandlarida yozuvlar bo'lmasa, "A" toifasi ko'rsatiladi:

7-bandda "Harbiy ro'yxatga olingan" (qalam bilan):

a) qatori - safarbarlik buyrug'i va (yoki) safarbarlik farmoyishlarini berish va chaqirib olish to'g'risidagi shtamp mavjud bo'lgan hollarda;

b) qator - safarbarlik davrida va urush davrida tashkilotda zaxiraga olingan fuqarolar uchun.

Muddatli harbiy xizmatga chaqiriladigan fuqarolar uchun:

nuqta 2 " Harbiy unvon“- “harbiy xizmatga chaqirilishi shart” yozuvi kiritiladi;

5-band "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" - harflar bilan yozilgan: A (harbiy xizmatga yaroqli), B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli), C (harbiy xizmatga cheklangan), D (harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz). ) yoki D (harbiy xizmatga yaroqsiz). Harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasidagi yozuv asosida to'ldiriladi.

Yo'riqnomada aniq ko'rsatilmagan narsalarni to'ldirish sanab o'tilgan hujjatlar ma'lumotlari asosida amalga oshiriladi.

Yetib kelgan fuqaroning shaxsiy kartasining II bo'limining 8-bandida yosh chegarasi zaxirada bo‘lgan yoki sog‘lig‘i bo‘yicha harbiy xizmatga yaroqsiz deb topilgan fuqaro bo‘sh qatorga “yoshiga ko‘ra harbiy hisobdan chiqarilgan” yoki “sog‘lig‘iga ko‘ra harbiy hisobdan chiqarilgan” degan yozuv qo‘yiladi.

II "Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumot" bo'limini to'ldirgandan so'ng, T-2 shaklining ikkinchi sahifasining pastki qismida kadrlar xizmati xodimi ko'rsatilgan ma'lumotlarni lavozimi va imzo stenogrammasini ko'rsatgan holda shaxsiy imzosi bilan tasdiqlashi kerak. . Xodim shuningdek, T-2-sonli shaklning ikkinchi sahifasiga imzo chekadi va uni to'ldirish sanasini belgilaydi. Xodimning shaxsiy imzosi bo'lgan qator imzo namunasidir, uning asosida unga ish haqi to'lanadi.

Eslatma!

Xodim to'g'risidagi ma'lumotlar o'zgarganda, tegishli shaxsiy ma'lumotlar uning shaxsiy kartasiga kiritiladi (masalan, oilaviy ahvoli, yashash joyi, ma'lumoti, malaka oshirishi, chet tillarini bilishi va boshqalar). kadrlar xizmati xodimining imzosi. O'zgartirish va qo'shimchalar xodimlarning buyruqlari va xodimlar tomonidan taqdim etilgan hujjatlar (nikoh to'g'risidagi guvohnoma, diplom va boshqalar) asosida amalga oshiriladi. Xodimning og'zaki bayonoti ushbu o'zgarishlarni amalga oshirish uchun asos bo'lmaydi, kichik ma'lumotlar bundan mustasno (masalan, telefon raqamiga tegishli).

Eng muhim ma'lumotlar III bo'lim "Ishga qabul qilish va boshqa ishga o'tkazish" va XI "Mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish) asoslari".

Ushbu bo'limlardagi yozuvlar ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) (T-1 va T-1a shakllari) va boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) (T-5 shakl) va xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (T-8, T-8a shakllari).

Ushbu ma'lumot ayniqsa ehtiyotkorlik bilan to'ldirilishi kerak, chunki u ko'pincha xodimning ish tajribasini tasdiqlash uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

"Ishga qabul qilish va boshqa ishga o'tkazish" bo'limida u xodim tashkilotda ishlayotganligi sababli ma'lumotlarni kiritadi va mehnat daftarchasidagi yozuvlarga mos kelishi kerak, sanani, ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqning raqamini, xodimning nomini takrorlashi kerak. pozitsiyasi, tarkibiy birligi. Bundan tashqari, har bir kirish oxirida III bo'lim Xodimning imzosi uning mehnat daftarchasiga kiritilgan yozuv bilan tanishligini ko'rsatadigan shaxsiy kartaga qo'yiladi.

XI shaxsiy kartasining oxirgi bo'limi "Mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish) asoslari" xodim bilan mehnat munosabatlari tugatilgandan so'ng HR xodimi tomonidan to'ldiriladi. Mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish) uchun asos Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining tegishli moddasi asosida ishdan bo'shatish sababini shakllantirish bo'lib, u xodimning mehnat daftarchasidagi yozuvni to'liq takrorlaydi. Ishdan bo'shatish sanasi xodimning oxirgi ish kuni hisoblanadi. Ushbu bo'limni to'ldirish uchun asos bo'lgan buyurtmaning tafsilotlari (sana va raqam), shuningdek, mehnat daftarchasidagi yozuvga to'liq mos ravishda ko'rsatilgan. Ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvlar kadrlar xizmati xodimi va xodimning imzosi bilan tasdiqlanadi.

Malaka oshirish va kasbiy qayta tayyorlash to'g'risidagi ma'lumotlar xodim tomonidan taqdim etilgan yoki kadrlar tayyorlash bo'limidan olingan hujjatlar (sertifikat, sertifikat) asosida qayd etiladi.

To'ldirishda VII bo'lim"Mukofotlar (rag'batlantirishlar), faxriy unvonlar" xodimga nisbatan qo'llaniladigan rag'batlantirish turlarini (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 191-moddasi va mahalliy normativ hujjatlarga muvofiq) ko'rsatish kerak, shuningdek, ro'yxatga olish kerak. davlat mukofotlari, faxriy unvonlar bilan taqdirlangan.

VIII bo'limda. "Ta'til" yozuvlari ma'lum bir ish beruvchida ishlagan davrda xodimga berilgan barcha turdagi ta'tillar to'g'risida saqlanadi. Yozuvlarni kiritish uchun ta'til berish to'g'risidagi buyruqlar asos bo'ladi.

IX bo'limda belgilangan ijtimoiy imtiyozlar, xodim qonunga muvofiq huquqqa ega.

"Qo'shimcha ma'lumotlar" bo'limida bepul chiziqlar ish beruvchining ixtiyoriga ko'ra ma'lumotlar bilan to'ldirilishi mumkin. Masalan, oliy va o'rta maxsus kasb-hunar ta'limi muassasalarining sirtqi (kechki), sirtqi, sirtqi bo'limlarida tahsil olayotgan talabalar to'g'risidagi ma'lumotlar (ta'lim muassasasining nomi, qabul sanasi) qayd etiladi. ta'lim muassasasi va uning oxiri) yoki ishlaydigan nogiron to'g'risida (tibbiy-ijtimoiy ma'lumotnoma asosida). ekspert komissiyasi(bundan buyon matnda MSEC deb yuritiladi), nogironlik guruhi, nogironlik darajasi va uning tashkil etilgan sanasi, mehnat sharoitlari va tabiati to'g'risidagi MSEC xulosasi).

Ishdan bo'shatilgan xodimlarning shaxsiy kartochkalari alifbo tartibida mustaqil ish yuritiladi. Faylni arxivga topshirishdan oldin barcha kartalar Federal arxiv talablariga muvofiq tayyorlanishi va arxivda 75 yil davomida saqlanishi kerak.

Ikkilamchi buxgalteriya hujjatlari birlamchi buxgalteriya hujjatlarining dastlabki ma'lumotlariga asoslanib, hosilalar. Hujjatlarning ushbu kichik guruhini yaratishning asosiy maqsadlari:

Xodimlar bilan ishlashda ma'lumotlarning to'liqligi, ishonchliligi va dinamikligini ta'minlash;

Xavfsizlik operativ saqlash kadrlar to'g'risidagi hujjatlar;

Kadrlar hujjatlarini samarali qidirishni ta'minlash.

Ikkilamchi buxgalteriya hujjatlariga quyidagilar kiradi: xodimning shaxsiy kartasi (birlashtirilgan shakllar No T-2, No T-2GS (MS), No T-4), ish vaqtini va xodimlar bilan hisob-kitoblarni qayd etish uchun hujjatlar va buxgalteriya ma'lumotlarining turli xil ro'yxatga olish shakllari. .

Ro'yxatga olish shakllari xodimlarning hujjatlarini qayd etish uchun saqlanadi.

Ro'yxatga olish shakllarining quyidagi turlari ajratiladi:

Ro'yxatga olish va nazorat qilish kartalari (RCC);

Ro'yxatga olish jurnallari (kitoblar);

Ekran shakllari (kompyuter texnologiyalaridan foydalanganda).

Ayrim jurnal va kitoblarning shakllari rasmiy organlar tomonidan tasdiqlanadi. Masalan, mehnat daftarchalari va ular uchun qo'shimchalar harakatini qayd etish kitobining shakli Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli "Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarni tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan. ”. Lekin ko'pchilik shakllar ish beruvchining ixtiyoriga ko'ra ishlab chiqiladi.

Rosarxiv tomonidan 2000 yil 6 oktyabrda tasdiqlangan "Tashkilotlar faoliyatida shakllantirilgan saqlash muddatlarini ko'rsatadigan standart boshqaruv hujjatlari ro'yxati" da quyidagi asosiy hisob shakllari va ularni saqlash muddatlari aniqlangan:

Mahalliy darajada mehnatni tashkil etishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda, quyidagilar ham yaratilishi mumkin:

To'liq bo'lmagan ishchilar reestri;

Mukofotlar va jarimalar jurnali;

Buyurtmalarni ro'yxatga olish jurnali o'quv ta'tillari, to'lanmagan ta'til va boshqalar;

Kasallik ta'tillari jurnali va boshqalar.

SSSR Bosh arxiv boshqarmasining 1988 yil 25 maydagi 33-sonli buyrug'iga muvofiq «Boshqaruvni hujjatlashtirishning davlat tizimi. Asosiy qoidalar. Hujjatlar va hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatlariga qo'yiladigan umumiy talablar" Buxgalteriya hisobini yuritishni, rasmiylashtirishni va ma'lumot maqsadlarida foydalanishni talab qiladigan barcha hujjatlar (ma'muriy, rejalashtirish, hisobot, buxgalteriya-statistik, buxgalteriya, moliyaviy va boshqalar) ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. tashkil etish va boshqa tashkilotlarga yuborish; yuqori, quyi va boshqa tashkilotlar va shaxslardan kelib tushadi. An’anaviy mashinkada yozilgan (qo‘lda yozilgan) hujjatlar ham, kompyuter texnikasi (mashinada o‘qiladigan, mashinagrammalar) tomonidan yaratilgan hujjatlar ham ro‘yxatga olinishi kerak (3.2.1.2-band. SSSR Bosh arxiv boshqarmasining 1988 yil 25 maydagi 33-sonli “Davlat tizimi” buyrug‘i. Hujjatlar va hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatlariga qo'yiladigan umumiy talablar.

Shuningdek, u quyidagilarni tushuntiradi:

« hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish - bu hujjatning yaratilganligi yoki olinganligi faktini unga indeks qo'yish, so'ngra hujjat to'g'risidagi zarur ma'lumotlarni ro'yxatga olish shakllariga yozib qo'yish.».

Hujjat ko'rsatkichi ro'yxatga olingan hujjatlar qatoridagi tartib raqamidan iborat bo'lib, u qidiruv topshiriqlaridan kelib chiqib, ishlar nomenklaturasi, muxbirlar, ijrochilar klassifikatorlari va boshqalar bo'yicha indekslar bilan to'ldiriladi.

Hujjat indeksi quyidagi (yoki teskari) ketma-ketlikka amal qiladi: komponentlar: tartib ro'yxatga olish raqami, ishlarning nomenklaturasi bo'yicha indeks, foydalanilgan tasniflagich bo'yicha indeks. Indeks komponentlari bir-biridan qiyshiq chiziq bilan ajratiladi.

Eslatma!

Hujjatlarni ro'yxatga olishning asosiy maqsadi ularga yuridik kuch berish va ma'lumotlarning takrorlanishidir.

Buxgalteriya hisobi shakllaridagi ma'lumotlarning takrorlanishi ularning xavfsizligi darajasini oshiradi va qidirishni osonlashtiradi zarur hujjatlar.

Hujjatni ro'yxatga olish raqami va ro'yxatga olingan sana bilan ro'yxatdan o'tkazish unga qonuniy kuch (dalil kuchi) beradi, bu esa xodim bilan mehnat nizosi yuzaga kelganda muhim bo'lishi mumkin.

Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 2005 yil 8 noyabrdagi 536-sonli "Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish bo'yicha namunaviy yo'riqnomalar to'g'risida" gi buyrug'i hujjatlarini ro'yxatga olish qoidalarini tahlil qilish asosida quyidagi ro'yxatga olish qoidalari va Hujjatlarni indeksatsiya qilish tavsiya etilishi mumkin:

1. Hujjatlar bir marta ro'yxatga olinadi: olingan - olingan kuni, yaratilgan - imzolangan yoki tasdiqlangan kuni.

2. Ro‘yxatga olingan hujjatni bir bo‘limdan boshqasiga o‘tkazishda u qayta ro‘yxatdan o‘tkazilmaydi.

3. Hujjatlarni ro‘yxatdan o‘tkazish hujjat turining nomi, muallifi va hujjat mazmuniga qarab guruhlar ichida amalga oshiriladi (masalan, asosiy faoliyat bo‘yicha buyruqlar, kadrlar bo‘yicha buyruqlar, aktlar, takliflar, arizalar va boshqalar alohida ro‘yxatga olinadi. ).

4. Tartibiy ro'yxatga olish raqamlari har bir ro'yxatga olingan guruh ichidagi hujjatlarga tayinlanadi.

5. Hujjatni ro'yxatdan o'tkazish joyi ish yuritish bo'yicha yo'riqnomada yoki boshqa mahalliy normativ hujjatlarda belgilanadi.

6. Ro'yxatga olish rekvizitlarining quyidagi majburiy tarkibi belgilanadi: muallif (muxbir), hujjat turining nomi; hujjat sanasi, hujjat indeksi (kiruvchi hujjatlar uchun sana va hujjatlarni qabul qilish indeksi), matn nomi yoki uning nomi. xulosa, qaror (ijrochi, buyruq mazmuni, muallifi, sanasi), hujjatni bajarish muddati, hujjatning bajarilganligi to'g'risidagi belgi (mohiyati bo'yicha masalani hal qilish to'g'risidagi qisqacha yozuv, amalda bajarilgan sana va ko'rsatkich. javob hujjati) va uni №1 faylga yuborish.

Eslatma.

3.2.1.4-bandga muvofiq. SSSR Bosh arxiv boshqarmasining 1988 yil 25 maydagi 33-sonli buyrug'i "Boshqaruvni hujjatlashtirishning davlat tizimi. Asosiy qoidalar. Hujjatlar va hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatlariga qo'yiladigan umumiy talablar”, agar kerak bo'lsa, majburiy rekvizitlarning tarkibi boshqa rekvizitlar bilan to'ldirilishi mumkin: ijrochilar, ijrochining hujjatni olganligi to'g'risidagi kvitansiyasi, ijro etilish jarayoni, qo'shimchalar va boshqalar. Ro'yxatga olish blankalari bo'yicha rekvizitlarni joylashtirish va ro'yxatga olish va nazorat kartochkalarining orqa tomonidan foydalanish tartibi ish beruvchi tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi.

Buxgalteriya jurnalining (kitobining) oxirgi sahifasi to'ldirilgandan so'ng, uning muqovasiga tugash sanasi qo'yiladi va jurnal (kitob) arxivga topshirish uchun tayyorlanadi. Asosiy ro'yxatga olish shakllari uchun, yuqorida aytib o'tganimizdek, Rosarxiv saqlash muddatlarini belgilab qo'ydi, qolganlari uchun ish beruvchi saqlash muddatini mustaqil ravishda belgilaydi.

Ish vaqtini hisobga olish va xodimlar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish uchun hujjatlar guruhi ish vaqtini hisobga olishni hujjatlashtirish va tegishli mehnatga haq to'lashni hisoblash jarayonida shakllantiriladi.

Ushbu hujjatlar guruhi Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va unga haq to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan yagona shakllardan iborat; keling, ularni ko'rib chiqaylik batafsil.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasiga muvofiq ish vaqti - bu xodim tashkilotning ichki mehnat qoidalariga va mehnat shartnomasi shartlariga muvofiq mehnat majburiyatlarini bajarishi kerak bo'lgan vaqt, shuningdek Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq boshqa vaqtlar. Rossiya Federatsiyasi, boshqa federal qonunlar va Rossiya Federatsiyasining boshqa normativ-huquqiy hujjatlari ish vaqtiga taalluqlidir.

Qonun chiqaruvchi ish beruvchiga har bir xodimning amalda ishlagan vaqtining hisobini yuritish majburiyatini yuklaydi.

Ish vaqtidan foydalanishni hisobga olish quyidagi maqsadlarda zarur:

· ustidan nazoratni ta'minlash mehnat intizomi, ish vaqtidan foydalanish bo'yicha (ish joyiga o'z vaqtida borish, kechikish va dush qabul qilmaslik holatlarini aniqlash; ish vaqtida ish joylarida xodimlarning mavjudligini nazorat qilish, shuningdek, xodimlarning ishdan o'z vaqtida chiqib ketishini qayd etish);

· ish haqini hisoblash uchun asos bo'lgan haqiqatda ishlagan vaqt, ishlamay qolish, kasallik, ta'tillar va ish vaqtidan foydalanishning boshqa shakllarini hisobga olish;

· mehnat bo'yicha statistik hisobotlarni tuzish.

Har bir xodimning amalda ishlagan va (yoki) ishlamagan vaqtini hisobga olish uchun quyidagilar qo'llaniladi: ish vaqtini hisobga olish va ish haqini hisoblash varaqasi (T-12-shakl) va ish vaqtini hisobga olish varaqasi (T-13-shakl). ).

Ushbu hujjatlarni rasmiylashtirishning o'ziga xos xususiyati ular asosida yuritiladigan birlamchi buxgalteriya hujjatlari ekanligi bilan bog'liq.

Amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq tuzilgan ish vaqtini hisobga olish uchun hujjatlarning yo'qligi, shuningdek, birlamchi buxgalteriya hujjatlarida majburiy rekvizitlarning birortasi yo'qligi mehnat xarajatlarini xarajatlar tarkibiga asossiz ravishda kiritish sifatida baholanishi mumkin. soliq solinadigan bazani kamaytirish, bu tashkilotning 3-qismda belgilangan javobgarlikka tortilishiga olib keladi Soliq kodeksi Rossiya Federatsiyasi.

Ish vaqtidan foydalanish jadvalini yuritishda quyidagi qoidalarga amal qilish tavsiya etiladi:

· Ish vaqtidan foydalanish hisobi butun tashkilot bo‘yicha yoki tarkibiy bo‘linmalar bo‘yicha alohida amalga oshirilishi mumkin;

· Xodimni vaqt jadvaliga kiritish va undan chiqarish ish beruvchining tegishli buyrug‘i (ko‘rsatmasi) asosida amalga oshiriladi;

· Hisobot kartochkasi bir nusxada tuzilib, tarkibiy bo‘linma boshlig‘i, kadrlar xizmati xodimi tomonidan imzolanadi va buxgalteriya bo‘limiga topshiriladi.

· Vaqtinchalik varaqda xodim yoki ish beruvchining tashabbusi bilan ishdan bo‘shash, to‘liq bo‘lmagan ish kunida yoki odatdagi ish vaqtidan tashqarida ishlash, qisqartirilgan ish vaqti va boshqalar to‘g‘risidagi yozuvlar faqat tegishli tartibda rasmiylashtirilgan hujjatlar asosida amalga oshiriladi. Bunday hujjatlar mehnatga layoqatsizlik guvohnomalari, davlat yoki jamoat vazifalarini bajarganligi to'g'risidagi ma'lumotnomalar, ishlamay qolganligi to'g'risida yozma ogohlantirish, to'liq bo'lmagan ish kunida ishlash to'g'risidagi ariza, qonun hujjatlarida belgilangan hollarda qo'shimcha ish vaqtidan tashqari ishlashga yozma roziligi va boshqa hujjatlardir.

T-12 va № T-13 shakllarni to'ldirishda quyidagi konventsiyalardan foydalaniladi:

Bolani parvarish qilish uchun qisman to'lanadigan ta'til

Bolaga g'amxo'rlik qilish uchun xodimga beriladigan haq to'lanmaydigan ta'til

Xodimga ma'muriyat ruxsati bilan beriladigan haq to'lanmagan ta'til

Qonunda nazarda tutilgan hollarda ish haqi to'lanmasdan ta'til

Vaqtinchalik mehnatga layoqatsizlik ("T" kodida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno) va mehnatga layoqatsizlik varaqalari bilan berilgan kasallik va karantin ta'tillari.

Qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda to'lanmagan nogironlik ( uy jarohati, bemorni parvarish qilish va karantin uchun, sertifikatlar bilan beriladi tibbiyot muassasalari va hokazo)

Qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda ishchilar va xizmatchilarning ish kunining belgilangan muddatiga qisqartirilgan ish soatlari

Ishdan bo'shatish xodimning aybi emas

Qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda (davlat yoki jamoat vazifalarini bajarish, favqulodda vaziyatlarni tugatish, oqibatlarini bartaraf etish) ish haqini saqlab qolgan holda butun kun davomida ishlamay qolish. tabiiy ofatlar)

Ishdan bo'shatish (uzrli sabablarsiz butun ish kuni (smenada) davomida uning davomiyligidan qat'i nazar, shuningdek ish kuni davomida uzrsiz sabablarsiz ish joyida ketma-ket to'rt soatdan ortiq bo'lmagan taqdirda) siljish))) ma'muriy qamoqqa olish orqasida ma'muriy huquqbuzarliklar, sog'lomlashtirish punktida qolish, noqonuniy deb e'lon qilingan ish tashlashlar va uzrsiz sabablarga ko'ra boshqa ishdan bo'shatish)

Ma'muriyat tashabbusi bilan to'liq bo'lmagan ish vaqti tufayli ishlamagan soatlar

Dam olish kunlari (haftalik dam olish uchun) va bayramlar

Ish tashlash (qonun hujjatlarida belgilangan shartlar va tartibda)

Noma'lum sabablarga ko'ra kelmaslik (vaziyat aniqlanmaguncha)

Ro'yxatdan o'tish bilan bog'liq savollar bilan batafsil ma'lumot asosiy hujjatlar, Siz BKR-INTERCOM-AUDIT OAJ mualliflarining "Birlamchi hujjatlar" kitobini o'qishingiz mumkin.

Kadrlar ishini yuritish bilan bog'liq masalalar haqida ko'proq ma'lumotni BKR-INTERCOM-AUDIT OAJ mualliflarining "Kadrlar yozuvlarini boshqarish" kitobida topishingiz mumkin.

Bu mavzu yangi tadbirkor bilan yaqinda bo'lib o'tgan suhbatdan keyin paydo bo'ldi. To'rt soat davomida men xotiradan qaysi birini sanab o'tdim normativ hujjatlar nazorat qiluvchi organlar uning tubiga tusha olmasligi uchun tashkilotda bo'lish kerak. Shundan so'ng, yana bir nechta tanishlarim bilan suhbatlashganimdan so'ng, men ko'pchilik uchun bu savollarning barchasi tasodifan qolganini angladim. Bizning davlatimiz eng ajoyib davlat bo'lib, unda ehtimol yuzlab normativ hujjatlar, har doim bir-biri bilan do'st emas, lekin shunga qaramay faol. Shaxsan men o'zim bilmaganim uchun bir necha bor jarimaga tortilganman.Bu yuzlab hujjatlar nima uchun kerak, aslida ularni kamdan-kam odam o'qiydi va G'arbda ularsiz ham yaxshi ish qila oladi - hech kim bilmaydi, lekin shunga qaramay, hech kim bekor qilmaydi. ularni saqlash va saqlash uchun javobgarlik.

JAHILLIK MAS'uliyatDAN BO'LMAYDI

• Kompaniyani tashkil etish to'g'risidagi bayonnomalar;
• ta'sischilarning MChJni tashkil etish to'g'risidagi qarorlari;
• kompaniyaning davlat ro'yxatidan o'tganligini tasdiqlovchi hujjat;
• MChJda mulk mavjudligini tasdiqlovchi huquqni tasdiqlovchi hujjatlar;
• masalaga oid hujjatlar qimmatli qog'ozlar, shu jumladan obligatsiyalar;
• Jamiyatning turli organlari yig'ilishlari va yig'ilishlari bayonnomalari;
• MChJning vakolatxonalari va filiallari to'g'risidagi nizom;
• nazorat organlarining xulosalari;
• affillangan shaxslar ro'yxati;
• amaldagi qonun hujjatlarida mavjudligi talab qilinadigan boshqa hujjatlar.

Har doim saqlang, hamma joyda saqlang!

Har qanday tashkilotning muqaddas burchi hujjatlarni saqlashdir. Nazorat qiluvchi organlar bilan bog'liq muammolardan tashqari, siz boshqa tijorat tuzilmalari bilan ham muammolarga duch kelishingiz mumkin.

MChJ hujjatlarini saqlash joylari. Xuddi shu qonundan - ular uning yagona boshqaruv organining joylashgan joyi yoki Jamiyat ishtirokchilariga ma'lum va ochiq bo'lgan boshqa joy bo'lishi mumkin. Ya'ni, bu haqda hamma bilishi sharti bilan, biz o'zimiz qaerda ekanligimizni aniqlashimiz mumkin. Manzil MChJning joylashgan joyiga to'g'ri kelmasligi mumkin. Ushbu maqolada belgilangan yagona talab - bu ogohlantirish va mavjudlik bu joy Jamiyatning har bir a'zosi.

Kompaniya hujjatlariga qo'shimcha ravishda, xodimlar hujjatlarini saqlash uchun talablar mavjud, ichki hujjatlar, ish yozishmalar, hujjatlar buxgalteriya hisobi. Arxiv ishini tashkil etish qoidalariga ko'ra, muddat ular oxirgi marta shakllantirilgan yilni hisobga olgan holda 5 yildan kam bo'lmasligi kerak. moliyaviy hisobotlar. Shuni ta'kidlash kerakki, qonun hujjatlarida hujjatlarning saqlanishini ta'minlamagan Kompaniyaning biron bir aniq mansabdor shaxsining javobgarligi ko'zda tutilmagan.

Davlatimiz tomonidan talab qilinadigan kadrlar hujjatlari talab qilinadi

Ish uchun zarur bo'lgan hujjatlar:

• Qoidalarga muvofiq ishlab chiqilgan har bir lavozim uchun ish tavsiflari
• Barcha mavjud bo'limlar uchun qoidalar (ba'zi bo'limlar, masalan, buxgalteriya hisobi, ko'pincha ularga ko'rsatmalar kerak emas deb noto'g'ri ishonishadi)
• Ish standartlari (kim nima qilishi kerak va qanday vaziyatda)
• Ishchi ko'rsatmalar (masalan, schyot-fakturani rasmiylashtirish uchun 1C-dan qanday foydalanish kerak)

• Kompaniyaning maqsadi, umumiy qoidalari
• Tashkilotning tuzilishi to'g'risidagi nizom

• Xodimlarni tanlash va tanlash to'g'risidagi nizom (sxema) va reglamentning o'zi
• Korxonaning kadrlar to'g'risidagi nizom
• Sinov muddatini o'tish tartibi to'g'risidagi nizom
• Xodimlarni ishga qabul qilish, boshqa joyga ko'chirish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi nizom
• Ish vaqti jadvallari to'g'risidagi nizom
• Sertifikatlarni olish tartibi to'g'risidagi nizom
• Kadrlarni tayyorlash, moslashtirish va rivojlantirish va sertifikatlashtirish to'g'risidagi nizom
• Ish haqi, mukofotlar, nafaqalar, moddiy rag'batlantirish to'g'risidagi nizom (sxema)
• Xodimlarga beriladigan imtiyozlar to'g'risidagi nizom
• Qoidalarni qoldiring
• Javobgarlik to'g'risidagi nizom
• Tijorat siri to'g'risidagi nizom
• Korxona ishchilari va xodimlariga vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik varaqalarini to'lash to'g'risidagi nizom
• Ish safari to'g'risidagi nizom
• to'g'risidagi nizom dasturiy ta'minot, uskunalar va Internetga kirish

Har bir korxona o'zining ichki hujjat aylanishiga ega, bu har bir korxona uchun majburiydir. Bu, ayniqsa, kadrlar faoliyati uchun to'g'ri keladi. Biz maqolada kadrlar hisobini yuritish uchun qanday majburiy hujjatlar mavjudligini, korxonada qanday turdagi hujjatlar talab qilinishini va ularni yuritish qoidalari va qoidalarini aytib beramiz.

Majburiyat darajasi bo'yicha hujjatlar:

• Barcha korxonalarda (shu jumladan kichik korxonalarda) talab qilinadigan asosiy hujjatlar.
• Maslahat xarakteriga ega hujjatlar.
• Muayyan yo'nalishdagi hujjatlar - korxona faoliyati va tuzilishiga bog'liq.

Maqsadli mansubligiga qarab hujjatlar:

• Xodimlarni hisobga olishda qo'llaniladigan hujjatlar: ishga qabul qilish va xodimni, lavozimni o'zgartirish to'g'risida, ta'til berish to'g'risidagi buyruqlar, xizmat safari to'g'risidagi buyruqlar.
• Xodimlarni boshqarish va xodimlar faoliyatini tashkil etish bo'yicha hujjatlar: lavozim tavsiflari, amaliyot hisoboti shakllari va xodimlar.

Funktsional hujjatlar:

• Ichki qoidalar korxonaning printsiplari, maqsadlari va vazifalarini aniqlash uchun zarur bo'lib, ularni korxonaning barcha xodimlari o'z ishlarida amalga oshirishlari va hisobga olishlari kerak (egasining buyruqlari, mehnat intizomiga oid qoidalar va talablar, ko'rsatmalar). ).
• Xodimlar va ularning korxonadagi faoliyati bilan bog'liq barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ma'lumot va hisob-kitob xarakteridagi hujjatlar (jadvallar va hisob-kitoblar, ish haqi varaqalari, xizmat safarlari uchun to'lovlar bilan hujjatlar).
• Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligi va pensiya qonunchiligiga muvofiq xodimlarning majburiyatlarini bajarishni tasdiqlovchi hujjatlar.
• Xodimlarga berish uchun bevosita korxona egasi tomonidan beriladigan ma'muriy xarakterdagi hujjatlar (ko'rsatmalar, buyruqlar). kadrlar o'zgarishi, rezolyutsiyalar).
• Kadrlar hisobini yuritish uchun hujjatlar: ro'yxatga olish jurnali, barcha hujjatlar bo'yicha seriya indeksini o'rnatish uchun zarur bo'lgan va kadrlar hujjatlariga yuridik kuch beradigan buxgalteriya kitoblari. Ular xodimlar bo'limining ishi va xodimlarning umumiy hisobi va tashkilotdagi hujjatlari uchun zarurdir.

Majburiy hujjatlar

Ushbu hujjatlarning ro'yxati juda keng, ammo har bir kadrlar bo'limi xodimi ular qanday tuzilganligini bilishi va tushunishi, shuningdek ularni rasmiylashtirishi va ularning bajarilishini nazorat qilishi kerak.

Kerakli hujjatlarga quyidagilar kiradi:

• Kadrlar jadvali (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 15-moddasi).
• Mehnat shartnomasi (TD).
• Ishga qabul qilish uchun buyurtma (T-1 shakli).
• Xodimning kartasi (T-2 shakli).
• Xodimlarning lavozimini o'zgartirish to'g'risidagi buyruqlar (shakl No T-5).
• Dam olish uchun buyurtmalar (T-6 shakl).
• Dam olish jadvali (No T-7 shakl).
• TDni tugatish yoki tugatish uchun buyurtma yoki mehnat shartnomasi xodim bilan (shakl No T-8).
• Ish vaqtini qayd etish uchun hujjat (T-13-shakl).
• Xodimlar uchun ish haqi va mukofotlarni hisoblash uchun hujjatlar (T-12-shakl).
• Korxonada mehnat qoidalari.
• Mehnatni muhofaza qilish talablari to'g'risidagi aktlar va Rossiya Federatsiyasi mehnatni muhofaza qilish qoidalari va ko'rsatmalari asosida tuzilgan hisobotlar.

Bu har bir korxonada bo'lishi kerak bo'lgan asosiy kadrlar hujjatlarining ro'yxati.

Xodimlar hujjatlarini saqlashga qo'yiladigan talablar

Kadrlar hujjatlari nafaqat ichki hisobot uchun, balki Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligiga rioya qilish uchun ham muhimdir. Kerakli hujjatlar ular mas'ul bo'lgan har bir tashkilotda saqlanishi kerak vakolatli shaxslar. Tekshiruv tizimi hujjatlarni tizimli ravishda tekshiradi va agar kerak bo'lsa, talablarga rioya qilmaslik uchun jarimalar qo'llaydi. mehnat qonunchiligi. Masalan, Mehnat kodeksi talablarining buzilishiga olib kelishi mumkin ma'muriy javobgarlik, mansabdor shaxslar uchun jarima 1 mingdan 5 ming rublgacha, MChJlar uchun - 30 mingdan 50 ming rublgacha va jiddiy qoidabuzarliklar bo'lsa, korxona faoliyati San'atga muvofiq 3 oyga to'xtatilishi mumkin. 5.27 Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksi.

Agar rasmiy Agar shunga o'xshash mehnat qonunchiligini buzganligi uchun tanbeh berilsa, u 1-2 yil muddatga diskvalifikatsiya qilinadi.

Yuqorida sanab o'tilgan qat'iy hisobot hujjatlari va majburiy hujjatlarni yuritish, to'ldirish va saqlash bo'yicha qonun talablari buzilgan taqdirda, ish beruvchi va xodimlar ma'muriy va ma'muriy javobgarlikka tortiladilar. jinoiy javobgarlik. Batafsil ma'lumot Artda. 419 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Korxona uchun majburiy kadrlar hujjatlari mavjud bo'lmagan taqdirda, ish beruvchiga dastlabki tanbeh beriladi va mehnat inspektsiyasi tomonidan ikkinchi marta tashrif buyurish sanasi belgilanadi, buning natijasida barcha majburiy hujjatlar qonun hujjatlariga muvofiq topshirilishi kerak.

Noto'g'ri saqlash uchun javobgarlik standartlarini belgilaydi majburiy hujjatlar, shu jumladan mehnat daftarchalari, xodimlarning shaxsiy kartalari va turli xil tabiatdagi buyruqlar.

Xodim haqidagi ma'lumotlarning maxfiyligini buzish San'atga muvofiq jazolanadi. Rossiya Federatsiyasi Jinoyat kodeksining 137-moddasi. Jarima 200 ming rublga yetishi mumkin.

Korxonada hujjat aylanishi va majburiy hujjatlarni saqlash - majburiy talab kadrlar bo'limi uchun. Bu masala nazorat qilinadi Davlat arxivi istalgan vaqtda kelib korxonani tekshirish huquqiga ega bo'lgan Rossiya Federatsiyasi va Rostrudinspektsiya.