Elektron raqamli imzo yordamida hujjatni qanday imzolash kerak. Agar CryptoPRO Office Signature plagini o'rnatilgan bo'lsa, Rossiya registridan elektron hujjatlarni qanday chop etish mumkin

Kalit imzo egasini ishga tushirishga imkon beradi. U foydalanuvchi haqidagi ma'lumotlarni, tugmalar birikmasini, shuningdek ishlab chiqaruvchi haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan elektron hujjat shaklida taqdim etiladi. Kalitlar hisobotlarni topshirish, auktsionlarda qatnashish va ro'yxatdan o'tish harakatlari uchun ishlatiladi.

Zarur bo'lganda, elektron raqamli imzo sertifikati qog'ozda chop etilishi mumkin, ammo u o'z kuchini yo'qotmaydi.

Bugungi materialimizda sertifikatni qanday qilib to'g'ri chop etish haqida gaplashamiz. Barcha nozikliklar ko'rsatiladi bu jarayon, qog'ozni tanlash xususiyatlari ko'rib chiqiladi.

Elektron raqamli imzo sertifikatidagi ma'lumotlar

Elektron hujjatdagi ma'lumotlarning miqdori tartibga solinadi amaldagi qonunchilik. Oddiy kalit sertifikati quyidagi ma'lumotlarni taqdim etadi:

• Elektron ro'yxatga olish raqami sertifikat.
• Yaroqlilik ma'lumotlari EDS sertifikati.
• Kalit egasining shaxsiy ma'lumotlari.
• Egasining logini, shuningdek, imzo kalitining nomi.
• Kalitni ishlab chiqargan tashkilot haqida ma'lumot.
• Amaldagi kriptografik dastur haqida ma'lumot.
• Tekshirishni amalga oshirishga yordam beradigan qo'shimcha ma'lumotlar elektron imzo.

Hamma narsani chop etishda EDS ma'lumotlari qog'ozga o'tkaziladi. Imzo ma'lumotlari bitta A4 varag'iga joylashtiriladi. Imzo sertifikatini qaysi qog'ozga chop etishni o'ylashdan foyda yo'q. Standart varaqlar hujjat tayyorlash uchun juda mos keladi.

EDS sertifikatini yaltiroq yuzaga ega qog'ozga chop etish tavsiya etilmaydi. Skanerlash ushbu hujjat Ro'yxatdan o'tish qiyin bo'ladi.

Sertifikatni qanday chop etish kerak? Bosqichma-bosqich ko'rsatma.

Sertifikatni chop etish juda oddiy, siz uchinchi tomon dasturlarini ishlatishingiz shart emas. Buning uchun quyidagi amallarni bajarish kifoya:

• Biz soliq to'lovchining kartasini ochamiz (1C dasturida u "Qarshi tomonlar" - "Soliq to'lovchilar" bo'limida joylashgan).
• Dastur tomonidan taklif qilingan tashkilotlar ro'yxatidan keraklisini tanlang.
• Biz "Ma'suliyatli shaxslar" yorlig'iga o'tamiz.
• Chop etish shakli tugmasini bosing.

Yuqorida tavsiflangan amallarni bajargandan so'ng, dastur yaratiladi standart shakl sertifikat va uni chop etish uchun yuboring. Dasturdan chiqish uchun "Chiqish" tugmasini bosing.

Ko'rib turganingizdek, sertifikatni chop etish hech qanday jiddiy asoratlarni o'z ichiga olmaydi - hamma narsa oddiy va oson.

Buni o'zingiz qiling yoki buyurtma bering.

Ular bizning hayotimizga kirgandan keyin raqamli texnologiyalar, ko'plab jarayonlar, jumladan, hujjatlar almashinuvi soddalashtirildi. Endi ularni qog'ozga tushirish shart emas, ularni yaratish mumkin elektron formatda va virtual aloqa vositalaridan foydalangan holda qabul qiluvchiga yuboring. Bunday hujjatga ega bo'lish uchun yuridik kuch, u elektron imzo (ES) bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Uni yaratish va qo'llash "Elektron imzolar to'g'risida" 04/06/2011 yildagi 63-FZ-sonli Federal qonuni bilan tartibga solinadi. Elektron imzoni rasmiylashtirish va ro'yxatdan o'tkazish pullik xizmatdir, buni o'zim qila olamanmi?

Elektron imzo nima

Bu elektron hujjatning haqiqiyligini tasdiqlash, shuningdek, viza bergan shaxsni aniqlash uchun ilova qilingan raqamli ma'lumot hisoblanadi.

Elektron imzoning ikki turi mavjud:

1. Oddiy. U oddiy kodlar, shifrlar va parollar yordamida yaratilgan. Masalan, bank kartalaridan foydalanish yoki Internetda ro'yxatdan o'tish xizmatlari. U maxsus himoya vositalariga ega emas, shuning uchun u biznes munosabatlarida va davlat xizmatlarini ko'rsatishda qo'llaniladi. U qabul qilinadi hakamlik sudlari hujjatning haqiqiyligini tasdiqlovchi hujjat sifatida. Buning uchun hujjat aylanishi ishtirokchilari o'rtasida elektron imzodan foydalanishning asosiy shartlari va uni yaratish usuli ko'rsatilgan shartnoma tuzilishi kerak. Davlat sirlarini o'z ichiga olgan hujjatlarni tasdiqlashda oddiy elektron imzodan foydalanishga yo'l qo'yilmaydi.
2. Kuchlangan. Kriptografik shifrlash yordamida yaratilgan elektron imzoning yanada xavfsiz versiyasi. Bunday ma'lumotlarni buzish deyarli mumkin emas. Buning ikki turi mavjud raqamli imzo:
   • Malakasiz. U oddiy kabi sohalarda qo'llaniladi, lekin uni davlat xizmatlarini ko'rsatishda qo'llash mumkin emas.
   • Malakali. U oldingi turdagi barcha xususiyatlarga ega, ammo uni yaratish uchun Rossiya Federatsiyasi FSB tomonidan sertifikatlangan vositalar qo'llaniladi. Bunday elektron imzo kuchaytirilgan nazorat ostida bo'lganligi sababli, u hujjatlarni rasmiy organlarga (Federal soliq xizmati, Ijtimoiy sug'urta jamg'armasi, Rossiya Federatsiyasi va boshqalar) taqdim etishda, shuningdek ishtirok etish uchun ishlatilishi mumkin.

Eslatma!

Agar oddiy elektron imzo faqat imzo qo'ygan shaxsning shaxsi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bo'lsa, kengaytirilganlar hujjat tasdiqlanganidan keyin unga o'zgartirishlar kiritilganligini aniqlashga imkon beradi.

Ixtisoslashgan tashkilotdan elektron imzoga buyurtma berish pul talab qilishini hisobga olsak, savol tug'iladi: elektron imzoni o'zingiz va bepul qilish mumkinmi? Har kim elektron imzoni o'zi yaratishi mumkin, lekin u korporativ hujjatlarni tasdiqlash uchun yoki bir-biriga ma'lum darajada ishonchga ega bo'lgan shaxslar o'rtasidagi munosabatlarda qo'llanilishi kerak.

Bir necha usullar mavjud:

1. Xususan, standart MS Office dasturiy paketidan foydalaning matn muharriri So'z. Hujjatni imzolash uchun quyidagi amallarni bajaring:
   • kursorni imzo bo'lishi kerak bo'lgan joyga qo'ying;
   • "Qo'shish" yorlig'iga o'ting, "Matn" bo'limida "Imzo liniyasi" ro'yxatini oching va "Microsoft Office imzo liniyasi" bandini tanlang;
   • "Sozlamalar" oynasini oching va elektron imzo ma'lumotlarini kiriting: imzolovchining familiyasi va bosh harflari, uning lavozimi va manzili Elektron pochta, mas'ul shaxsga ko'rsatmalar beradi va uning vakolatlarini belgilaydi.
   • "Fayl" menyusidan foydalanib viza yaratishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun unga o'ting, "Ma'lumot" bandini tanlang, so'ng "Hujjatni himoya qilish" qatorini bosing va "Raqamli imzo qo'shish" -ni tanlang. Oldingi holatda bo'lgani kabi, biz tasdiqlangan hujjatda ko'rinadigan ma'lumotlarni aniqlaymiz.
2. Ko'pgina umumiy elektron pochta dasturlari (Lotus Notes, Outlook Express, Microsoft Outlook) siz yuborayotgan hujjatga elektron imzo qo'yish imkonini beradi. Lekin birinchi navbatda, shaxsiy kompyuteringizga maxsus sertifikat o'rnatishingiz va uni qabul qiluvchiga yuborishingiz kerak. Shunda u olingan hujjatning haqiqiyligiga shubha qilmaydi.
3. Kriptografik shifrlash bilan himoyalangan elektron imzo yaratish uchun uni kompyuteringizga o'rnatishingiz kerak. Rus dasturi"CryptoArm". Undan foydalanib, mumkin onlayn rejimi yuqori darajadagi xavfsizlikka ega sertifikatlangan kalit yaratish yoki mahalliy dastur bilan ishlash. Shu tarzda yaratilgan elektron imzo bir yil davomida foydalanishga ruxsat etiladi, keyin esa qayta rasmiylashtirish tartibidan o‘tadi.

Eslatma!

Ushbu imzolarning qonuniy kuchga ega bo'lishi uchun hujjat aylanishining tomonlari elektron imzoni yaratish usuli va undan foydalanish tartibini ko'rsatadigan shartnoma tuzishlari kerak.

Kuchli elektron imzolarni yaratish

Ular mustaqil ravishda amalga oshirilmaydi va shuning uchun siz sertifikatlash markazi (CA) yoki MFC bilan bog'lanishingiz kerak. Kengaytirilgan elektron imzodan foydalanish huquqi uning tasdiqlash kaliti sertifikati bilan tasdiqlanadi. Elektron imzoga egalik huquqini tasdiqlash, shuningdek, uning egasining huquqlarini himoya qilish zarur. Elektron raqamli imzo xavfsizligini ta'minlash uchun sertifikatga quyidagi kalitlar ilova qilinadi:

• Yopiq, uning yordamida elektron imzo yaratiladi va hujjat tasdiqlanadi. Elektron imzo egasi boshqa shaxs elektron imzodan foydalana olmasligi uchun ushbu kalitni sir saqlashi shart.
• Ochiq. U oldingi kalit bilan uzviy bog'liq bo'lib, elektron imzoning haqiqiyligini tekshirish uchun ishlatiladi.

Elektron imzoni tekshirish kaliti sertifikati quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• uning noyob raqami va hujjatning amal qilish muddati
• sertifikat egasi to'g'risidagi ma'lumotlar, uni aniqlash imkonini beradi;
• elektron imzo yaratiladigan qurilmaning nomi;
• ikkala turdagi kalitlarga mos keladigan standartlar;
• hujjatni bergan sertifikatlashtirish markazining nomi va uning manzili.

Elektron imzo vositalari sifatida oddiy USB flesh-disk yoki elektron kartaga o'xshash e-Token va ruToken ishlatiladi.

Elektron muhr va imzo

Yuqorida aytib o'tilganidek, kengaytirilgan elektron imzolar ikki turga bo'linadi: malakasiz va malakali. Birinchisi faqat imzoni almashtiradi, ikkinchisi esa bir vaqtning o'zida oddiy muhrning analogidir. Shu sababli, elektron imzoni tekshirish kaliti sertifikatidagi ma'lumotlar bir-biridan farq qiladi. Malakasiz elektron imzoga egalik qilish huquqi to'g'risidagi hujjatda ko'rsatilgan ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda malakali sertifikat quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• individual sug'urta raqami shaxsiy hisob va fuqarolar uchun ushbu hujjat egasining TIN, tashkilotlar uchun TIN;
• ES tasdiqlash kaliti;
• sertifikat bergan sertifikatlashtirish markazining nomi, manzili, uning malaka sertifikatining raqami;
• CA malaka sertifikatiga qo'yilgan cheklovlar to'g'risidagi ma'lumotlar, agar mavjud bo'lsa.

Elektron imzolarni yaratish va tekshirish uchun malakali qurilmalar Rossiya Federatsiyasi FSB tomonidan sertifikatlashdan o'tishi kerak.

Eslatma!

Faqatgina Rossiya Federatsiyasi Telekommunikatsiya va ommaviy kommunikatsiyalar vazirligi tomonidan akkreditatsiya qilingan sertifikatlashtirish markazlari malakali elektron imzolarni berish huquqiga ega.

Sertifikatlashtirish markazida EDS sertifikatini ro'yxatdan o'tkazish

Kengaytirilgan elektron imzodan maqsadli foydalanish uchun siz uning sertifikatini CAda ro'yxatdan o'tkazishingiz kerak. Buning uchun siz ariza yozishingiz va unga qog'ozlar to'plamini ilova qilishingiz kerak. Fuqarolar vakillari:

• pasport yoki uning notarius tomonidan tasdiqlangan nusxasi;
• soliq organida ro'yxatdan o'tganligi va STIR berilganligi to'g'risidagi guvohnoma;
• SNILS.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar jismoniy shaxslar bo'lganligi sababli, ular bir xil hujjatlar to'plamini to'playdi va uni quyidagilar bilan to'ldiradi:

• yakka tartibdagi tadbirkorlarning yagona davlat reestridan ko'chirma;
• soliq organida ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnoma;
• sertifikati davlat ro'yxatidan o'tkazish xususiy tadbirkor.

Fuqaroning yoki yakka tartibdagi tadbirkorning manfaatlarini ifoda etishga vakolatli shaxsga elektron imzo berilganda, unga berilgan imzo taqdim etiladi. notarial tasdiqlangan ishonchnoma va uning pasporti.

Elektron imzoni olish uchun tashkilotlarga quyidagilar kerak bo'ladi:

• yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan ko'chirma;
• davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi hujjat;
• federal soliq xizmatida ro'yxatdan o'tganligini tasdiqlovchi guvohnoma;
• agar tashkilot nomidan elektron imzo egasi uning rahbari bo'lsa, u holda uning lavozimga tayinlanganligini tasdiqlovchi hujjat kerak bo'ladi;
• boshqa xodim elektron imzodan foydalansa, u uchun tashkilot tomonidan berilgan ishonchnoma talab qilinadi;
• ikkala holatda ham sizga elektron imzoning kelajakdagi egasining pasporti va SNILS kerak bo'ladi.

Berilgan barcha sertifikatlar CA reestrida qayd etiladi, ma'lumotlar ushbu hujjatlar kuchga kirgan kundan kechiktirmay kiritiladi. Odatda, bu egasi tomonidan qabul qilingan kun, lekin boshqa muddat belgilanishi mumkin.

Eslatma!

Agar tashkilot uchun elektron imzo u beriladigan xodim tomonidan qabul qilingan bo'lsa, imzo kompaniya ehtiyojlari uchun ishlatilganiga qaramay, u elektron imzoning egasi bo'ladi.

Xulosa

Virtual hujjatlarga yuridik kuch berish uchun ular elektron imzo bilan tasdiqlanadi. Bu oddiy yoki kengaytirilgan bo'lishi mumkin. Elektron imzo turlari yaratilish usuli va maqsadiga ko'ra farqlanadi.

Siz elektron imzoni o'zingiz qilishingiz mumkin, lekin u faqat ichki hujjat aylanishi va bir-biriga ma'lum darajada ishonchga ega bo'lgan shaxslar o'rtasida ma'lumot uzatish uchun foydalidir. Uchinchi tomon tashkilotlari va davlat organlari bilan to'liq huquqli hujjat aylanishini tashkil qilish uchun sizga mustahkamlangan elektron imzo kerak bo'ladi. U qabul qilinadi ixtisoslashtirilgan tashkilotlar- sertifikatlashtirish markazlari.

Kengaytirilgan elektron imzolarga egalik huquqi kalitlarni tekshirish sertifikatlari bilan tasdiqlanadi. Uchinchi shaxslar bilan ishlashda ulardan foydalanish imkoniyatiga ega bo'lish uchun ular CAda ro'yxatdan o'tgan bo'lishi kerak va davlat tashkilotlari.

Agar sizda ushbu mavzu bo'yicha savollaringiz bo'lsa, bizning maslahatlarimizdan foydalaning professional huquqshunoslar. Ular sizga qaysi turdagi elektron imzoni siz qo'ygan vazifalar doirasiga mos kelishi uchun qilish yaxshiroq ekanligini aytib berishadi.

Izohlar

Sizni qiziqtirishi mumkin

Elektron hujjatlar aylanishining kengayishi bilan ularni elektron imzo (ES) bilan tasdiqlash zarurati paydo bo'ldi. Uning qo'llanilishi "Elektron imzolar to'g'risida" 2011 yil 6 apreldagi 63-FZ-sonli Federal qonuni bilan tartibga solinadi, unda elektron imzolardan foydalanishning asosiy tushunchalari va qoidalari mavjud. Raqamli vizalarning bir nechta turlari mavjud, biz ushbu maqolada muhokama qilamiz. Qonun shunday deydi ...

Bugungi kunda, deyarli barcha hujjat aylanishi qog'ozsiz holga kelganda, hujjatlarni yordam bilan imzolash odatiy holdir.

Maydonda davlat xaridlari topshirilgan arizalar elektron shaklda imzolanadi. Bu mijozlarga haqiqiy ishtirokchilar bilan muomala qilish kafolatini beradi. Shuningdek, davlat xaridlari natijasida tuzilgan shartnomalar elektron raqamli imzo yordamida tasdiqlangandan keyingina kuchga kiradi.

Elektron raqamli imzo quyidagi hollarda ham talab qilinadi:

1. Nazorat qiluvchi organlarga hisobot berish. Siz uni elektron shaklda Federal Soliq xizmati, Rosstat, Pensiya jamg'armasi va Ijtimoiy sug'urta jamg'armasi kabi xizmatlarga topshirishingiz mumkin. Bu ma'lumot uzatishni sezilarli darajada osonlashtiradi va aniqlikni oshiradi: aksariyat xizmatlar xatolarni avtomatik tekshirishni taklif qiladi.
2. Elektron hujjat aylanishi (EDF). Eng keng tarqalgan foydalanishlardan biri, chunki shu tarzda imzolangan xat muhr va viza bilan qog'oz xatga to'g'ri keladi. Kompaniya ichida ham, undan tashqarida ham qog'ozsiz hujjat aylanishiga o'tish imkonini beradi.
3. Davlat xizmatlari. Rossiya Federatsiyasi fuqarosi davlat xizmatlari portali orqali bo'limlarga taqdim etilgan arizalarni tasdiqlashi, jamoat tashabbuslarida ishtirok etishi, foydalanishi mumkin. shaxsiy hisob Federal Soliq Xizmati veb-saytida, hatto kredit olish uchun murojaat qiling.
4. Hisob-fakturalar, shartnomalar, rasmiy xatlar, elektron imzolangan. Rossiya Federatsiyasining Arbitraj protsessual kodeksiga ko'ra, bunday hujjat qo'lda yozilgan viza bilan qog'ozga o'xshaydi.

Elektron imzoning qanday turlari mavjud?

Elektron raqamli imzo - bu uning egasini aniqlash, shuningdek imzolangan hujjatning yaxlitligini tekshirish imkonini beruvchi “muhr”. Elektron raqamli imzo turlari va ularni rasmiylashtirish tartibi tasdiqlandi. U imzolarning uch turi mavjudligini aniqladi:

1. Oddiy. Odatda parollar, kodlar va boshqa vositalar yordamida tasdiqlangan xatlar yoki spetsifikatsiyalarni imzolash uchun ishlatiladi, ko'pincha korporativ EDI tizimlarida qo'llaniladi.
2. Kuchaytirilgan. U axborotni kriptografik qayta ishlash jarayoni va shaxsiy kalitdan foydalanish orqali olinadi. Hujjatni kim imzolaganligini, shuningdek imzolangandan keyin o'zgartirishlar kiritilganligini aniqlash imkonini beradi.
3. Kuchaytirilgan. Bu malakasizga o'xshaydi, lekin uni yaratish va tekshirish uchun Rossiya Federatsiyasi FSB tomonidan sertifikatlangan kriptografik himoya texnologiyalari qo'llaniladi. Bunday elektron imzolar faqat akkreditatsiyadan o'tganlar tomonidan beriladi

Hujjatni tasdiqlashning bir necha yo'li mavjud. Keling, eng keng tarqalganlarini ko'rib chiqaylik.

Biz CryptoPRO CSP dasturiy paketi yordamida imzolaymiz

Word hujjatiga elektron imzo qanday qo'yiladi(MS Word)

1. Kerakli faylni oching, "Fayl" - "Ma'lumot" - "Elektron imzo qo'shish (CRYPTO-PRO)" menyusini bosing.

2. Kerakli elektron imzoni tanlang, agar kerak bo'lsa, sharh qo'shing va "Imzo" tugmasini bosing.

3. Xatolar bo'lmasa, tizim muvaffaqiyatli imzolangan oynani ko'rsatadi.

Agar CryptoPRO Office Signature plagini o'rnatilgan bo'lsa

1. Kerakli faylni oching, "Fayl", keyin "Raqamli imzo qo'shish" ni tanlang.

2. Oldingi variantga o'xshab, kerakli elektron imzoni tanlang, agar kerak bo'lsa, sharh qo'shing va "Imzo" tugmasini bosing.

3. Agar xato bo'lmasa, tizim hujjat muvaffaqiyatli imzolanganligi haqida xabarni ko'rsatadi.

PDF hujjatni elektron imzolash usuli(Adobe Acrobat PDF)

1. Kerakli PDF faylni oching, "Asboblar" panelini bosing va "Sertifikatlar" yorlig'ini ko'ring. Keling, uni tanlaylik.

2. "Raqamli imzoni qo'llash" tugmasini bosing va faylda imzo belgisi joylashgan joyni tanlang.

4. Markani oldindan ko'rish oynasi ochiladi. Agar hamma narsa to'g'ri bo'lsa, "Ro'yxatdan o'tish" tugmasini bosing.

5. Tizim muvaffaqiyatli imzolanganligi haqida bildirishnoma chiqaradi. Ana xolos.

CryptoARM dasturiy ta'minot to'plami bilan imzolash

Ushbu usul yordamida barcha zamonaviy formatlarni, shuningdek arxivlarni shifrlash mumkin.

Keling, buni aniqlaylik raqamli imzo hujjatini qanday imzolash kerak CryptoARM yordamida.

1. "CryptoARM" dasturini oching va birinchi amal elementini tanlang - "Imzo".

2. Biz ES Creation Master ko'rsatmalarini diqqat bilan o'rganamiz. “Keyingi” tugmasini bosing.

3. "Faylni tanlang" tugmasini bosing, o'ting kerakli fayl, ustiga bosing va "Keyingi" tugmasini bosing.

4. Imzolash uchun faylni tanlang va “Keyingi” tugmasini bosing.

5. Biz "Chiqish formati" oynasini ko'ramiz. Agar yo "q bo" lsa majburiy talablar, keyin biz kodlashni avvalgidek qoldiramiz. Siz ZIP formatida saqlashingiz mumkin (elektron pochta orqali yuborish uchun) yoki yakuniy natijani saqlash uchun joyni tanlashingiz mumkin. “Keyingi” tugmasini bosing.

6. "Parametrlar" da siz xususiyatni tanlashingiz, sharh qo'shishingiz, shuningdek, biriktirilgan elektron imzoni (manba faylga biriktirilgan) yoki ajratilgan (alohida fayl sifatida saqlangan), shuningdek, agar xohlasangiz, qo'shimcha parametrlarni tanlashingiz mumkin. Har bir narsa tayyor bo'lgach, "Keyingi" tugmasini bosing.

7. Endi siz sertifikatni tanlashingiz kerak, buning uchun "Tanlash" tugmasini bosing, kerakli sertifikatni ko'rsating va "Keyingi" tugmasini bosing.

8. Keyingi bosqichda biz bilan yakuniy oynani ko'ramiz qisqacha tavsif ma'lumotlar. Agar keyingi safar fayllar bir xil tartibda imzolangan bo'lsa, siz profilni saqlashingiz mumkin. "Finish" tugmasini bosing.

9. Xatolar bo'lmasa, tizim muvaffaqiyatli imzolanganligini bildiruvchi xabarni ko'rsatadi.

Elektron hujjatni tekshirish Xizmat elektron shaklda olingan ko'chirmaning bosma nusxasini yaratish va u imzolangan elektron raqamli imzoning to'g'riligini tekshirish imkonini beradi. Agar siz bayonotning bosma nusxasini olishingiz kerak bo'lsa, shunchaki xml faylini yuklab oling va "Tekshirish" tugmasini bosing, so'ng "Faylni ko'rsatish" funksiyasini tanlang. Agar siz elektron raqamli imzoning to'g'riligini tekshirishingiz kerak bo'lsa, siz xml faylini, u bilan birga kelgan sig faylini biriktirishingiz va "Tekshirish" tugmasini bosishingiz kerak. Agar siz bayonotning bosma nusxasini olishingiz kerak bo'lsa, shunchaki xml faylini yuklab oling va "Tekshirish" tugmasini bosing, so'ng "Faylni ko'rsatish" funksiyasini tanlang.

Rossiya registridan USRN ko'chirmasining xml faylini oching va uni oddiy shaklda oling

• Yangi oynada siz kerak bo'lganda chop etishingiz yoki saqlashingiz mumkin bo'lgan oddiy hujjatni ko'rasiz. Siz Rosreestr XML-dan ko'chirma ochishga muvaffaq bo'ldingiz! Bu fayllar bilan ishlashni yakunlaydi.
Tavsiyalar

• Sizga shuni eslatib o'tamizki, sayt xizmatidan foydalanish federal xizmat faol internet aloqasisiz qila olmaysiz.
• Brauzer sifatida Internet Explorer yoki Safari dan foydalanish tavsiya etiladi.
  Albatta, boshqa brauzerlar ham ushbu operatsiyalarni bajarishga imkon beradi, lekin siz ba'zi parametrlarni o'rnatishingiz kerak bo'ladi. Quyida har bir dastur uchun ular haqida ko'proq ma'lumot beramiz.
• Brauzer menyusini oching (yuqori o‘ng burchakda uchta gorizontal chiziq) → Sozlamalar → Qo‘shimcha sozlamalarni ko‘rsatish → Shaxsiy ma’lumotlar → Kontent sozlamalari yoki brauzer manzil satriga chrome://settings/content kiriting va Enter tugmasini bosing.

Rosreestrdan elektron hujjatni qanday chop etish kerak

Maqola yangilangan: 2018 yil 3 aprel. Rosreestr veb-saytida bayonotlarni ochish uchun maxsus xizmat mavjud (quyida havola). Kvartira uchun bayonot misolidan foydalanib, biz tasvirlab berdik batafsil ko'rsatmalar, shuning uchun bizdan keyin takrorlang.

1. Arxivdagi barcha fayllarni ekstrakti bilan alohida papkaga joylashtiring, shunda ularning hammasi bir joyda bo'ladi. Fayllarni qayta nomlashning hojati yo'q, ya'ni. arxivda qanday fayllar bo'lishidan qat'i nazar, ular shunday qolsin.

   
   Arxivdan biz .xml formatidagi kvartira ko‘chirmasini, .sig formatidagi noyob raqamli imzoni va kvartiraning grafik qavat rejasini o‘z ichiga olgan papkani (1) alohida papkaga o‘tkazdik. Odatda grafik reja bayonotning o'zida joylashgan, ammo biz uchun u bayonot bilan alohida kelgan (rasmda buni ko'rishingiz mumkin).

Rossiya registridan USR ko'chirmasining xml faylini qanday ko'rish mumkin

Ko‘chmas mulkning yagona davlat reestridan elektron shaklda ko‘chirma Elektron pochta orqali olingan arxiv papkasida ikkita fayl – ko‘chirmaning o‘zi va ma’lumotlarning to‘g‘riligini tasdiqlovchi elektron raqamli imzosi bo‘lgan fayl mavjud. Birinchi faylni ko'rish va chop etish mumkin, ikkinchi fayl Rosreestr xizmatidan foydalangan holda to'g'riligini tekshirish uchun ishlatiladi "Elektron hujjatni tekshirish" Qanday ochish kerak elektron bayonot Ko'chmas mulkning yagona davlat reestridan bosqichma-bosqich ko'rsatmalar 1-qadam.
Rosreestrdan xatni oching va fayllar bilan papkani ish stolingizga yuklab oling. (ehtimol, u “Yuklashlar” papkasida tugaydi 2-qadam. Arxivni arxivlash dasturidan (kompyuteringizda oʻrnatilgan boʻlishi kerak) oching). Men uni ZIP orqali ochaman.

Yagona davlat reestridan elektron ko'chirma, faylni qanday ochish va uni chop etish

Yagona davlat reestridan elektron ko'chirma olish Ariza beruvchi arizada ko'rsatilgan elektron pochta manziliga ko'chirmaning elektron versiyasini olishi mumkin. Hujjat formati XML ko'rinishida bo'ladi, u qog'oz versiyasi bilan bir xil yuridik kuchga ega.

Muhim

Elektron raqamli imzo hujjatning elektron shakliga qo'yiladi. Bunday imzo haqiqiy va hamma uchun kuchga ega davlat organlari, shuning uchun rasmiy deb tan olinishi mumkin.

Shunisi e'tiborga loyiqki, ba'zi muassasalar faqat Rosreestrning rasmiy muhri va hujjatni bergan shaxsning imzosi bilan ko'chirma so'rashadi. Bepul Yagona davlat reestridan ko'chirma berish xizmati pullik asosda taqdim etiladi.

Elektron hujjatni tekshirish Xizmat elektron shaklda olingan ko'chirmaning bosma nusxasini yaratish va u imzolangan elektron raqamli imzoning to'g'riligini tekshirish imkonini beradi.

Elektron shaklda olingan kadastr ko'chirmasini qanday o'qish mumkin?

EGRN. Unda ma'lumotlar mavjud:

• dan ma'lumotlar kadastr pasportlari, er uchastkalarining chizmalari, koordinatalari;
• binolar yoki er uchastkasining kadastr raqami;
• uchastkaning maydoni, uning chegaralari, ularning erdagi belgilanishi, agar er tuzish ishlari olib borilgan bo'lsa, ruxsat etilgan foydalanish;
• binolarning rejasi, uning maqsadi - turar-joy yoki tijorat, uning tarkibiy qismlarining o'lchami;
• ko'chmas mulkning kadastr qiymati bozor bahosiga yaqin;
• kadastr ro'yxatidan o'tkazish uchun ob'ektni ro'yxatdan o'tkazish sanasi;
• ob'ektlarga bo'lgan huquqlarning o'tkazilishi tarixi - mulkdorlarning to'liq ismlari, huquq hujjatlari: oldi-sotdi shartnomalari, ayirboshlash, hadya qilish, meros, xususiylashtirish, davlat buyurtmasi yoki munitsipal organ va boshq.

Uni qanday olish mumkin Yagona davlat reestridan ko'chirma olishning ko'plab usullari mavjud.

Rosreestr hujjatlari elektron shaklda

Agar siz bayonotning bosma nusxasini olishingiz kerak bo'lsa, shunchaki xml faylini yuklab oling va "Tekshirish" tugmasini bosing, so'ng "Faylni ko'rsatish" funksiyasini tanlang. Agar siz elektron raqamli imzoning to'g'riligini tekshirishingiz kerak bo'lsa, siz xml faylini, u bilan birga kelgan sig faylini biriktirishingiz va "Tekshirish" tugmasini bosishingiz kerak. Agar siz bayonotning bosma nusxasini olishingiz kerak bo'lsa, shunchaki xml faylini yuklab oling va "Tekshirish" tugmasini bosing, so'ng "Faylni ko'rsatish" funksiyasini tanlang. Tashkilot turini tanlang Shu bilan birga, ularning sifati shunday bo'lishi kerakki, hujjat matnini to'liq o'qish va uning tafsilotlarini aniqlash mumkin bo'ladi. Agar ma'lumotlar ikki yoki undan ortiq varaqlarga joylashtirilgan bo'lsa, u elektron shaklda bitta fayl shaklida taqdim etilishi kerak. Yaratish paytida elektron nusxalari hujjatlar 300 dpi piksellar soniga ega monoxrom rejimidan foydalanadi.

Rosregistry ekstraktining xml faylini ochishning oddiy usuli

Er rejasi (04, 05, 06 versiyalari)

• Texnik reja (02, 03 versiyalari)
• Ko'chmas mulkning yagona davlat reyestri: buxgalteriya hisobi va OKS ko'chirmalari: qisqacha va to'liq (07-versiya)

Ko'rsatmalar: Ko'rib chiqish tugmasidan foydalanib, manba XML faylini yoki bir yoki bir nechta XML fayllarni o'z ichiga olgan ZIP arxivini tanlang va Chop etish tugmasini bosing. Shundan so'ng, sahifa yangilanadi va ekranda chop etilgan hujjat paydo bo'ladi.

Hududning kadastr ko'chirmalari, pasportlari, kadastr rejalarining xml fayllarini chop etish

Bu erda ro'yxatdan o'tgan aktsiyadorlik shartnomalari reestridan ko'chirma, u juda katta.Agar siz ro'yxatdan o'tgan mulk uchun ochiq ma'lumot bilan ko'chirma buyurtma qilgan bo'lsangiz, fayl hajmi kichikroq bo'ladi. Qadam 3. Ko'chirma va raqamli imzo (elektron raqamli imzo) bilan faylni ish stolingizga ko'chiring.

Bu men uchun shunday ko'rinadi: 4-qadam. Rosreestr veb-saytini oching, Xizmatlar - elektron hujjatni tekshirish 5-qadam O'qilishi mumkin bo'lgan formatga o'tkazish va autentifikatsiya qilish uchun fayllarni Rosreestr veb-saytiga yuklang. FAYLLARNI ARAŞTIRMANG! 6-qadam. Tasdiqlangan fayllarga o'ting 7-qadam.

Oyna ochiladi. E'tibor bering: tekshirish muvaffaqiyatli bo'ldi. 8-qadam: Inson o'qiy oladigan formatda ko'rsatish. Bu erda siz bayonotni chop etishingiz yoki uni "to'g'ri" formatda saqlashingiz mumkin. USRN Detailed dan elektron ko'chirma buyurtma qiling bosqichma-bosqich ko'rsatma: Internet orqali tekshiring.
Hujjatlar ro'yxati Yagona davlat reestridan ko'chirma olish uchun sizga kerak bo'ladi quyidagi turlar hujjatlar:

1. Bayonot.
2. Ariza beruvchining pasporti.
3. Kerakli yig'im to'langanligi to'g'risidagi kvitansiya.
4. Agar so'rov vakil orqali qilingan bo'lsa, notarial tasdiqlangan ishonchnoma.

Ilovada Rossiya Federatsiyasi Iqtisodiy rivojlanish vazirligining 2011 yil 22 sentyabrdagi 504-son buyrug'i bilan belgilangan muayyan talablar mavjud. Biz Rossiya reestridan USR ko'chirmasining xml faylini ochamiz va uni normal shaklda olamiz. Buning uchun, maydonlari "Ommaviy rastr qo'shish kadastr xaritasi" va "Raster - kosmik tasvirni qo'shish". Chop etilgan hujjatlarni PDF formatiga avtomatik o'zgartirish.Buni amalga oshirish uchun "Tarkib" yorlig'ida "Bosma hujjatni PDF-ga avtomatik o'zgartirish" katagiga belgi qo'yilishi kerak.

Elektron imzo yordamida faylni qanday imzolash - hujjatni elektron imzo bilan qanday imzolash kerak?

Garchi elektron hujjat aylanishi qog'ozni to'liq almashtira olmaydi, uning dolzarbligi yil sayin ortib bormoqda. Elektron shaklda uzatiladigan hujjatlar, xuddi qog'oz hujjatlar kabi, viza ruxsatini talab qiladi. Bu yordamida amalga oshiriladi raqamli imzo. Hujjatning qonuniy kuchga ega bo'lishi va uning yordami bilan zarur operatsiyalarni amalga oshirishi uchun uni to'g'ri imzolash muhimdir. Keling, turli formatdagi hujjatlar qanday tartibda imzolanishini ko'rib chiqaylik.

Shunday qilib, siz PDF-faylni elektron imzo bilan imzolashingiz kerak. Har qanday hujjatni imzolash uchun shaxsiy kompyuteringizga CryptoPro plaginini o'rnatishingiz kerak. Shundan so'ng, hujjat Adobe Acrobat-da tahrirlanishi va Adobe Reader formatida saqlanishi kerak.

Keyingi menyuda elementni tanlang " Sertifikatlar bilan ishlash", keyin " Imzolanish" va kerakli imzoni qidiring. bilan imzolashdan oldin EDS fayli pdf, siz hujjatning qaerda joylashganligini aniqlashingiz kerak, kerakli qatorni yaratish uchun sichqonchadan foydalaning. Ko'rsatilgan oynada sertifikatni topishingiz mumkin bo'lgan ma'lumotlar paydo bo'ladi. Hujjatni imzolash tugallandi.

Agar siz Word hujjatiga elektron raqamli imzo bilan imzo qo'yishingiz kerak bo'lsa, ma'lum bir ketma-ketlikda oddiy operatsiyalarni bajarishingiz kerak bo'ladi. Menyuda biz qidiramiz " Xizmat"Biz qiziqamiz" Variantlar" IN " Parametrlar"elementni toping" Xavfsizlik"va tanlang" Raqamli imzolar" Ochilgan oynada biz qidiramiz zarur sertifikat va imzo egasini tanlang. Endi siz kirishingiz kerak EDS paroli, Oynada "Imzolovchi" paydo bo'ladi, ustiga bosing va hujjat tayyor.

Word 2007 dasturini raqamli imzo yordamida qanday imzolash mumkin?

Imzolangandan so'ng Word fayli faqat o'qish uchun bo'lishini bilish muhimdir.
2007 va 2010 versiyalarining Word fayllarini imzolash ba'zi nuanslarga ega. Elektron raqamli imzoni imzolashdan oldin Word hujjati 2007 - 2010, siz uning 2003 yildagi o'xshash formatdan farqlarini tushunishingiz kerak. Office 2007 hujjatlari docx kengaytmasi bilan saqlanadi. Hujjatni imzolash uchun CryptoPro Office Signature dasturidan foydalanish tavsiya etiladi. Office 2010 uchun ushbu plagin odatda talab qilinadi.
Elektron imzolangan hujjatning ERI haqiqiyligini qanday tekshirish kerakligi haqida savol tug'iladi. Ushbu maqsadlar uchun kompyuteringizga o'rnating CryptoPro CSP. Plagin yordamida biz faqat sertifikatlangan raqamli imzolar bilan imzolangan hujjatlarni qabul qilish imkonini beruvchi funksiyalarni sozlaymiz.

Kompyuteringizga CryptoARM o'rnatilgandan so'ng elektron raqamli imzo yordamida skanerlangan hujjatlarni imzolash mumkin. Xuddi shu dasturiy ta'minot CryptoPRO bilan bir qatorda, RAP arxiv papkalarini imzolash uchun javob beradi.

Hujjatlarni elektron shaklda imzolashda muhim nuanslar

Bugun elektron hujjatlar, elektron imzolar bilan imzolangan, bitimlar uchun asos sifatida tan olinadi va foyda solig'i bo'yicha xarajatlarni tasdiqlaydi.

Elektron raqamli imzo bilan hujjatni qanday imzolash kerak

Keling, elektron imzodan foydalanishning yangi qoidalarining nuanslarini, shuningdek, qanday sharoitlarda elektron hujjat endi qog'ozdagi imzolangan hujjatga teng ekanligini ko'rib chiqaylik.

2011 yil 8 aprelda "Elektron imzolar to'g'risida" 2011 yil 6 apreldagi 63-FZ-sonli Federal qonuni (bundan buyon matnda 63-FZ-sonli Qonun deb yuritiladi) kuchga kirdi. Shu bilan birga, 2012 yil 1 iyulgacha "Elektron raqamli imzo to'g'risida" 2002 yil 10 yanvardagi N 1-FZ Federal qonunining (bundan buyon matnda N 1-FZ qonuni deb yuritiladi) qoidalari ham qo'llaniladi. Yangi qonun zarur edi, chunki 1-FZ-sonli Qonunning qoidalari endi zamonaviy elektron hujjat aylanishi talablariga javob bermadi.

Shunday qilib, 63-FZ-sonli qonun, avvalgisidan farqli o'laroq, yuridik ahamiyatga ega bo'lgan hujjatlarni elektron almashishni tartibga soladi. davlat organlari, balki xo'jalik yurituvchi sub'ektlar o'rtasida ham (47-betdagi qutiga qarang). Fuqarolik bitimlarini tuzishda, davlat va kommunal xizmatlar ko'rsatishda, davlat va munitsipal funktsiyalarni bajarishda, shuningdek boshqa huquqiy hujjatlarni bajarishda elektron imzodan (ES) foydalanishga ruxsat beriladi. mazmunli harakat(63-FZ-son Qonunining 1-moddasi).

Eslatma. Hujjatlarni elektron imzo bilan elektron shaklda topshirishda majburiydir

Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 80-moddasida quyidagilar ko'rsatilgan. O‘tgan kalendar yilida xodimlarning o‘rtacha soni 100 nafardan ortiq bo‘lgan soliq to‘lovchilar, shuningdek, yangi tashkil etilgan (shu jumladan, qayta tashkil etish vaqtida) xodimlar soni belgilangan limitdan ortiq bo‘lgan korxonalar soliq organiga belgilangan shakllarda deklaratsiyalarni (hisob-kitoblarni) elektron shaklda taqdim etadilar. . Ammo faqat tegishli ma'lumotlarni taqdim etishning boshqa tartibi mavjud bo'lsa davlat siri, qonun hujjatlarida nazarda tutilmagan.

Shunga o'xshash talab San'atning 10-bandida belgilangan. 15 2009 yil 24 iyuldagi N 212-FZ Federal qonuni. Foydasiga to‘lovlar va boshqa to‘lovlar amalga oshirilgan jismoniy shaxslarning o‘rtacha soni oldingi sug‘urta mukofotlari to‘lovchilari hisob-kitob davri soni 50 kishidan ortiq bo‘lsa, shuningdek, ko‘rsatilgan jismoniy shaxslar soni ushbu chegaradan oshib ketgan yangi tashkil etilgan (shu jumladan, qayta tashkil etish paytida) korxonalar sug‘urta mukofotlari to‘lanishini nazorat qiluvchi organga hisob-kitoblarni belgilangan shakllarda elektron shaklda taqdim etadilar. Albatta, agar Rossiya Federatsiyasi qonunlarida davlat siri deb tasniflangan ma'lumotlarni taqdim etishning boshqacha tartibi nazarda tutilmagan bo'lsa.

Eslatib o'tamiz, 63-FZ-sonli qonunning qabul qilinishi bilan 1-FZ-sonli qonun bilan nazarda tutilgan raqamli imzolar kuchini yo'qotmadi. Joriy yilning 1 iyuliga qadar elektron imzo bilan imzolangan elektron hujjat 63-FZ-sonli Qonunga muvofiq malakali elektron imzo bilan imzolangan elektron hujjat deb tan olinadi.

63-FZ-sonli qonunning muhim yangiligi shundaki, elektron imzo egasi (imzoni tekshirish kaliti sertifikati) yuridik shaxs bo'lishi mumkin. Bunday holda, tashkilot hujjatni imzolagan shaxs qaysi asosda (ta'sis hujjatlari yoki ishonchnoma) uning nomidan harakat qilishini aniqlashi kerak.

Amaldagi elektron imzo tushunchasi va turlari

San'atda. 63-FZ-sonli Qonunning 2-bandida ko'rsatilgandek, elektron imzo - bu ma'lumot elektron shakl elektron shaklda (imzolangan ma'lumot) ilova qilingan yoki boshqa ma'lumotlarga bog'langan va ma'lumotni imzolagan shaxsni aniqlash uchun foydalaniladigan .

Bitta elektron imzodan bir nechta o'zaro bog'langan elektron hujjatlarni (elektron hujjatlar to'plami) imzolash uchun foydalanish mumkin. Elektron hujjatlar paketini elektron imzo bilan imzolashda ushbu paketga kiritilgan hujjatlarning har biri elektron hujjatlar paketini imzolash uchun foydalaniladigan turdagi elektron imzo bilan imzolangan hisoblanadi.

San'atga muvofiq. 63-FZ-sonli Qonunning 5-moddasida elektron imzoning bir nechta turlari qo'llaniladi - oddiy va takomillashtirilgan, ikkinchisi esa, o'z navbatida, malakasiz va malakali bo'linadi.

Oddiy elektron imzo. Bu elektron imzo bo'lib, kodlar, parollar, loginlar yoki boshqa vositalardan foydalangan holda ma'lum bir shaxs tomonidan elektron imzo shakllanganligini tasdiqlaydi.

Ushbu turdagi imzo elektron hujjatga kiritilgan o'zgarishlarni nazorat qilish imkonini bermaydi. Ya'ni, oddiy imzo faqat hujjatni imzolagan shaxsni tasdiqlaydi, unga hech qanday vakolat bermasdan.

Kuchaytirilgan malakasiz elektron imzo. U oddiydan farqli o'laroq, imzo kaliti yordamida ma'lumotni kriptografik o'zgartirish natijasida hosil bo'ladi (48-betdagi yon panelga qarang). Ushbu elektron imzo elektron hujjatni imzolagan shaxsni aniqlash va imzolanganidan keyin elektron hujjatga o'zgartirishlar kiritish faktini aniqlash imkonini beradi (63-FZ-son Qonunining 5-moddasi).

Malumot. Elektron imzo vositalari

Elektron imzo kaliti - elektron imzo yaratish uchun mo'ljallangan belgilarning noyob ketma-ketligi. Elektron imzoni tekshirish kaliti esa elektron imzo kaliti bilan o‘ziga xos tarzda bog‘langan va elektron imzoning haqiqiyligini tekshirish uchun mo‘ljallangan belgilarning o‘ziga xos ketma-ketligidir.

Elektron imzoni yaratish va tekshirish, kalit va elektron imzoni tekshirish kalitini yaratish uchun elektron imzo vositalari qo'llaniladi, ular:

• imzolangan elektron hujjat imzolangandan keyin o'zgarishlar faktini aniqlashga ruxsat berish;
• elektron raqamli imzo kalitini elektron imzodan yoki uning tasdiqlash kalitidan hisoblashning amaliy imkonsizligini ta’minlash.

Elektron imzoni yaratishda elektron imzo vositalari quyidagilarga ega bo'lishi kerak:

• elektron hujjatni imzolagan shaxsga u imzolayotgan ma'lumotlarning mazmunini ko'rsatish;
• elektron imzoni yaratish bo‘yicha operatsiya elektron hujjatni imzolagan shaxs tomonidan tasdiqlanganidan keyingina elektron imzo yaratish;
• elektron imzo yaratilganligini aniq ko'rsatib beradi.

Elektron imzoni tekshirishda elektron imzo vositalari elektron imzo bilan imzolangan elektron hujjatning mazmunini, elektron imzo bilan imzolangan hujjatga o'zgartirishlar kiritilganligi to'g'risidagi ma'lumotlarni, shuningdek elektron imzo kalitidan foydalangan shaxsni ko'rsatishi kerak. imzolangan.

E'tibor bering, oddiy yoki malakasiz elektron imzo bilan imzolangan elektron hujjat qo'lda yozilgan imzo bilan qog'oz hujjatga ekvivalent deb tan olinishi mumkin. Ammo bu aniq ko'rsatilishi sharti bilan federal qonunlar, ularga muvofiq qabul qilingan normativ huquqiy hujjatlar yoki ishtirokchilar o'rtasidagi kelishuv elektron shovqin.

Noma'lum elektron imzo bilan imzolangan elektron hujjatlarni qo'lda yozilgan imzo bilan imzolangan qog'oz hujjatlarga ekvivalent deb e'tirof etish hollarini belgilovchi normativ-huquqiy hujjatlar va elektron o'zaro hamkorlik ishtirokchilari o'rtasidagi kelishuvlarda elektron imzoni tekshirish tartibi nazarda tutilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 6-moddasi). 63-FZ-sonli qonun).

Kuchaytirilgan malakali elektron imzo. Bunday imzo bilan imzolangan elektron shakldagi ma'lumotlar qo'lda imzo qo'yilgan qog'oz hujjatga ekvivalent elektron hujjat deb e'tirof etiladi. To'g'ri, federal qonunlar yoki ular asosida qabul qilingan me'yoriy hujjatlar hujjatni faqat qog'ozda rasmiylashtirish zarurati to'g'risida talabni belgilagan hollar bundan mustasno.

Malakali elektron imzoga qo'yiladigan talablar malakasiz imzoga qo'yiladigan talablar bilan bir xil. Shuningdek, u quyidagilarga mos kelishi kerak qo'shimcha shartlar: uni yaratish va tekshirish uchun 63-FZ-sonli Qonunga muvofiq elektron imzo vositalari qo'llaniladi va uni tekshirish kaliti malakali sertifikatda ko'rsatilgan (63-FZ-sonli Qonunning 5-moddasi).

E'tibor bering: elektron o'zaro hamkorlik ishtirokchilari, agar imzoning ma'lum bir turidan foydalanish talabi qonun hujjatlarida yoki ularning kelishuvida belgilanmagan bo'lsa, elektron imzoning har qanday turidan o'z xohishiga ko'ra foydalanish huquqiga ega (63-FZ-son Qonunining 4-moddasi). .

Agar hujjat muhr bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak bo'lsa. Aytaylik, federal qonunlar, ularga muvofiq qabul qilingan qoidalar yoki biznes odatlari asosida hujjat muhr bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Keyin kuchaytirilgan elektron imzo bilan imzolangan va qog‘ozdagi hujjatga ekvivalent deb e’tirof etilgan, qo‘lda yozilgan imzo bilan imzolangan elektron hujjat qog‘ozdagi hujjatga ekvivalent deb e’tirof etiladi, qo‘lyozma imzo bilan imzolanadi va muhr bilan tasdiqlanadi.

Federal qonunlar va tegishli qoidalar yoki elektron o'zaro hamkorlik ishtirokchilari o'rtasidagi kelishuv elektron hujjatni muhr bilan tasdiqlangan qog'oz hujjatga ekvivalent deb tan olish uchun qo'shimcha talablarni ta'minlashi mumkin (quyidagi jadvalga qarang).

Jadval. Elektron hujjatlarni qog'ozdagi hujjatlarga ekvivalent deb tan olish

Elektron imzoga ega bo'lgan birlamchi hujjatlar soliq hisobini yuritishda tan olinadi. 2011 yil 5 oktyabrdagi N ED-4-3/16368@ maktubida Rossiya Federal Soliq xizmati quyidagilarni tushuntirdi. San'atning 1-bandini qo'llash maqsadida. 252 Soliq kodeksi qonun talablariga muvofiq tuzilgan birlamchi hujjatlar buxgalteriya hujjatlari qog‘ozda va elektron raqamli imzodan foydalangan holda elektron shaklda yuritilishi ekvivalentdir (bir xil yuridik kuchga ega) hamda tadbirkorlik subyektlariga bir xil huquq va majburiyatlarni yuklaydi.

Rossiya Moliya vazirligi ham xuddi shunday pozitsiyaga amal qiladi. Agentlikning ta'kidlashicha, belgilangan shakllarda elektron shaklda rasmiylashtirilgan va elektron raqamli imzo yoki malakali elektron imzo bilan imzolangan hujjat federal qonunlar yoki ularga muvofiq qabul qilingan normativ-huquqiy hujjatlar bunday hujjatni tayyorlash uchun talab qo'yilmagan hollarda xarajatlarni tasdiqlashi mumkin. faqat qog'ozda (Rossiya Moliya vazirligining 10.10.2011 yildagi N 03-03-06/1/645-sonli xatlari, 26.08.2011 yildagi N 03-03-06/1/521 va 07.07.2011 yildagi N 06-03-0-sonli xatlar. /1/409).

Elektron imzoni qanday olish va undan foydalanish

Elektron imzoni qabul qilish. Oddiy elektron imzoni alohida olishning hojati yo'q. Xuddi shu tarzda shakllanadi axborot tizimi, u tomonidan tasdiqlangan hujjat sifatida.

Kengaytirilgan elektron imzodan foydalanish uchun maxsus dasturiy ta'minot talab qilinadi, shuning uchun uni faqat ixtisoslashtirilgan sertifikatlashtirish markazlari orqali olish mumkin. Litsenziya olmagan markaz faqat oddiy va ayrim hollarda malakali sertifikat berishni talab qilmaydigan malakasiz imzolarni berish huquqiga ega. Shuning uchun uchun malakali imzo Siz litsenziyalangan sertifikatlashtirish markaziga murojaat qilishingiz kerak, u erda tashkilot elektron imzoni tekshirish kalitini o'z ichiga olgan sertifikat oladi.

Ko'rsatilgan sertifikat quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak (63-FZ-sonli Qonunning 14-moddasi 2-bandi):

• uning amal qilishining boshlanish va tugash sanalari;
• muassasaning nomi, joylashgan joyi va asosiy davlat ro‘yxatidan o‘tkazish raqami;
• elektron imzoni tekshirish kaliti;
• foydalaniladigan elektron imzo vositasining nomi yoki talablariga elektron imzo kaliti va elektron imzoni tekshirish kaliti javob beradigan standartlar;
• elektron imzoni tekshirish kaliti sertifikatini bergan sertifikatlashtirish markazining nomi;
• malakali sertifikatning yagona raqami, uning amal qilishining boshlanish va tugash sanalari va boshqalar.

Sertifikat uchun beriladi ma'lum davr unda belgilangan harakatlar (odatda bir yil davomida). Tashkilot uning amal qilish muddatini kuzatishi kerak. Axir, agar u o'z vaqtida yangilanmasa, bu elektron imzoni tekshirish kalitining bekor qilinishiga olib keladi. Ushbu qaror sertifikatning amal qilish muddati tugagan kundan keyingi kundan boshlab kuchga kiradi. Bu shuni anglatadiki, sertifikat muddati tugashi bilan uni yangilashingiz kerak. Kompaniya sheriklarining sertifikatlari ham tekshirilishi kerak, chunki ular ham yaroqsiz bo'lishi mumkin.

ES sertifikatini olish uchun tashkilot ariza va akkreditatsiya qilingan litsenziyalash markazida ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnomani taqdim etishi kerak. soliq organlari, ta'sis hujjatlari va yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan ko'chirma. Siz turli sertifikatlashtirish organlaridan elektron imzoning bir nechta namunalariga ega bo'lishingiz mumkin.

Elektron imzodan qanday foydalanish kerak. Elektron raqamli imzo egasi sertifikat bilan bir qatorda ikkita kalit oladi: ochiq va shaxsiy. Hujjat shaxsiy kalit yordamida shifrlangan. Bu kalit imzo egasi tomonidan saqlanadigan va faqat unga ma'lum bo'lgan maxfiy ma'lumotlardir. Hujjatdagi elektron imzoning haqiqiyligini tekshirish uchun ochiq kalit kontragentlarga tarqatiladi, ya'ni ushbu kalit kodi imzo va uning egasining shifrini ochadi va shuning uchun hamkorga hujjat e'lon qilingan narsaga mos kelishini aniqlash imkonini beradi. Agar elektron imzoning haqiqiyligi to'g'risida nizo kelib chiqsa, siz dublikat joylashgan sertifikatlashtirish markaziga murojaat qilishingiz mumkin. umumiy kalit.

Elektron hujjat tuzilgandan so'ng yuridik shaxs uning ostiga o'zining elektron imzosini qo'yadi. Ya'ni, kodlash yordamida, bir qator ma'lum belgilar. Imzo, shuningdek, hujjatni imzolagan shaxs to'g'risidagi ma'lumotlarni, imzolangan sana va ochiq imzo kodini o'z ichiga olgan fayl nomini o'z ichiga oladi.

Ushbu hujjatni olgan foydalanuvchi ochiq kalit yordamida hujjatni teskari o'zgartirishni amalga oshiradi. Agar hujjatning shifrini ochish mumkin bo'lsa, unda elektron imzo to'g'ri va hujjat ko'rsatilgan shaxs tomonidan imzolangan. Aks holda, jo'natuvchining sertifikati haqiqiy emasligi haqida xabar beriladi.

Bu shuni anglatadiki, elektron imzo hujjatini imzolash sertifikatlash bilan bir xil narsani kafolatlaydi qog'oz hujjat qo'lda yozilgan imzo. Ya'ni: matnga hech qanday o'zgartirish kiritilmaganligi, hujjat matni imzolovchidan olinganligi va elektron imzo egasi ushbu ma'lumotlarga rozi ekanligi, shuningdek imzolangan hujjatni rad eta olmaydi.

Inspektsiyaga topshirish asosiy hujjatlar, elektron imzo bilan tasdiqlangan. Agar soliq to'lovchidan so'ralgan hujjatlar belgilangan shakllarda elektron shaklda tuzilgan bo'lsa, u ularni telekommunikatsiya kanallari orqali yuborgan holda inspektsiyaga elektron shaklda taqdim etishga haqlidir (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 93-moddasi 2-bandi). ). Tashkilot va uning kontragentlari o'rtasida qabul qilingan elektron hujjatlarning formatlari soliq organlarining formatlariga mos kelmasligi sodir bo'ladi. Bunday holda, Rossiya Moliya vazirligining ma'lumotlariga ko'ra, agar soliq to'lovchidan so'ralgan hujjat belgilangan formatlarga muvofiq elektron shaklda tuzilmagan bo'lsa, u qog'ozda tasdiqlangan nusxasi ko'rsatilgan holda taqdim etilishi kerak. hujjat malakali elektron imzo bilan imzolanganligi (Xatlar 03.11.2011 N 03-07 -11/297, 09.15.2011 N 03-02-08/96, 09.13.2011 № 03- 02-07/1-325, 26.08.2011 N 03-03-06/1/521, 07.07.2011 yildagi N 03-03-06/1/409).

Yu.N.Berejnaya

Jurnal mutaxassisi

"Rossiya soliq kuryeri"

Nusxa aniq va o'qilishi oson bo'lishi kerak.

Word dasturida elektron imzo

Agar nusxada tushunarsiz matn, qo'shimchalar va boshqa aniqlanmagan tuzatishlar mavjud bo'lsa, Sertifikatlashtirish markazi (CA) bunday nusxani qabul qilishni rad etishga haqli.

Elektron imzoni berish uchun zarur bo'lgan hujjatlar nusxalari CAga topshirilganda 7 kundan ortiq bo'lmagan holda tasdiqlanishi kerak.

Yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar hujjatlarning nusxalarini notarius yoki mustaqil ravishda tasdiqlashlari mumkin. Jismoniy shaxsga elektron imzo berish uchun hujjatlarning nusxalari (yuridik shaxsning vakili emas yoki yakka tartibdagi tadbirkor!) faqat notarius tomonidan tasdiqlangan.

Hujjatlarning nusxalari nafaqat menejer tomonidan, balki kompaniyaning har qanday xodimi tomonidan ushbu vakolatlarni tasdiqlovchi hujjat (ishonchnoma, buyruq va boshqalar) taqdim etilganda tasdiqlanishi mumkin.

Ishonch uchun yuridik shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkor bo'lsa, nusxada quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

• sertifikat yozuvi "To'g'ri" yoki "Nusxa to'g'ri";
• nusxasini tasdiqlagan shaxsning lavozimi;
• tasdiqlovchining imzosi;
• imzoning shifrini ochish;
• sertifikatlash sanasi;
• tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkorning muhri. Agar muhr bo'lmasa:
  - tashkilotning hujjatlari faqat rahbarning imzosi bilan tasdiqlanadi va qo'shimcha ravishda tashkilotning muhrisiz ishlayotganligi to'g'risidagi yozuvni o'z ichiga olishi kerak bo'lgan tashkilot ustavini taqdim etish kerak.
  - yakka tartibdagi tadbirkor - faqat tadbirkorning imzosi bilan. Hujjatlarni qabul qilishda CA xodimi yakka tartibdagi tadbirkorlarning yagona davlat reestriga muvofiq tadbirkorning to'liq ismini tekshiradi.

Boshqa davlat hududida joylashgan shaxslar Rossiya konsulligi tomonidan tasdiqlangan nusxalarga ega bo'lishi mumkin. Jismoniy shaxs vakili elektron imzoni oladigan ishonchnoma ham konsullik tomonidan tasdiqlanishi kerak.

Ko'p sahifali hujjatning nusxasi ikki shaklda tasdiqlanishi mumkin:

• nusxaning har bir varag'ini alohida tasdiqlash;
• yoki barcha varaqlarni tikib qo'ying, ularni raqamlang va tikuv o'rniga oxirgi varaqning orqa tomonida tasdiqlang. Keyin varaqlar sonini ko'rsatishingiz kerak, masalan: "6 varaqning nusxasi to'g'ri."

Eslatmada!

Hujjatning faksimile imzosi bilan tasdiqlangan nusxasi tashkilot direktori tomonidan imzolangan xodimga faksimildan foydalanishga ruxsat beruvchi buyruq taqdim etilgandan keyingina qabul qilinadi va sizning tashkilotingiz bilan Tensor Company MChJ o'rtasida faksimildan foydalanish to'g'risida shartnoma mavjud bo'lsa. faksimil imzo.

faksimil, faksimil imzo— qoʻlda yozilgan imzoni har qanday usulda (foto, kserografik, bosma va hokazo) aniq takrorlash.

Sharh qoldiring:

YUBORISH

Tasdiqlash kaliti sertifikati imzo kaliti uchinchi shaxsga emas, balki sertifikat egasiga tegishli ekanligini tasdiqlovchi elektron hujjat (yoki qog‘oz hujjat) hisoblanadi. U yaratilganda egasi haqidagi ma'lumotlar saqlanadi va natijada olingan fayl imzo kaliti sertifikati deb ataladi. Ushbu hujjatda ochiq kalit va egasi haqidagi ma'lumotlar, shuningdek, kalitni bergan tashkilot (sertifikatlash organi) to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Boshqacha qilib aytganda, kalit sertifikati o'ziga xosdir elektron pasport hujjat aylanishining har bir ishtirokchisi. Bu foydalanuvchini aniq aniqlash imkonini beradi. Shuni tushunish kerakki, elektron hujjatlar almashinuvi faqat ishtirokchilarning tegishli sertifikatlari bo'lsa mumkin.

U qanday ma'lumotlarni o'z ichiga oladi?

Sertifikatda bo'lishi mumkin bo'lgan sohalar ro'yxati amaldagi standartlar va qonun hujjatlari bilan belgilanadi.

Elektron hujjatni qanday imzolash kerak

Odatda sertifikat quyidagi maydonlarni o'z ichiga oladi:

• Sertifikatning yagona ro'yxatga olish raqami.
• EDS sertifikatining boshlanish/tugash sanalari va amal qilish vaqti.
• Sertifikat egasining familiyasi, ismi va otasining ismi.
• Imzolash kalitining nomi.
• Egasining taxallusi.
• Tafsilotlar va CA nomi.
• Imzodan foydalanish haqida ma'lumot.
• Kriptografik algoritmning nomi.
• Qonun hujjatlarida nazarda tutilgan sertifikatni tekshirish uchun boshqa ma'lumotlar.

EDS sertifikatini qanday chop etish mumkin?

Ko'p odamlar savol berishadi - elektron imzoni qog'ozga qanday chop etish kerak, chunki ular elektron imzo kaliti sertifikatini qanday chop etishni bilishmaydi. Sertifikat shaklini chop etish uchun siz soliq to'lovchi kartasini ochishingiz kerak (Kontragentlar - Soliq to'lovchilar menyusida joylashgan. Keyin kompaniyangizni tanlang) va "Mas'ul shaxslar" yorlig'iga o'ting.

Hujjatni raqamli imzo bilan qanday chop etish mumkin? Sertifikat berilgan mas'ul shaxsda "Chop etish shakli" tugmasini bosing. Shunday qilib, savol: "elektron imzo sertifikatini qanday chop etish kerak?" ahamiyatini yo‘qotadi.

"Oldinga" tugmasini bosganingizda, chop etish paydo bo'ladi. Bu borada yaratilish EDS kalitlari mijoz va ERI ochiq kalitini bankda ro'yxatdan o'tkazish tugallandi. Kalit juftligini to'liq va yakuniy ro'yxatdan o'tkazish uchun EDS mijozi yangi kalit sertifikati bilan bankka kelishi kerak.

Yakuniy bosqichda davom etish uchun "Chiqish" tugmasini bosishingiz kerak. Bu raqamli imzo kalitlarini ro'yxatdan o'tkazishni yakunlaydi individual yakunlandi.