Kontragentlar bilan elektron hujjat aylanishiga qanday o'tish mumkin. Tashkilotlar o'rtasidagi elektron hujjat. Elektron imzo sertifikati va kriptografik himoya vositalarini sotib olish

2012-yil may oyida elektron hujjat aylanishini yo‘lga qo‘yish uchun zarur bo‘lgan normativ-huquqiy bazani shakllantirish yakunlandi. Ko'pgina korxona va tashkilotlar faol ravishda "siz"ga o'tishni boshladilar qog'oz hujjat mijozlar va etkazib beruvchilar bilan aloqa. Ushbu aloqa shaklining afzalliklari orasida hujjatlarni tayyorlash va jo'natish uchun xarajatlar va vaqtni sezilarli darajada qisqartirish, materiallarni tejash, pochta va kurerlik xarajatlari, tezkor kirish imkoniyati mavjud. elektron arxiv, qulay hujjatlarni qidirish va boshqalar. 1C metodistlari bizga 1C: Enterprise 8 da elektron hujjat aylanishini qanday ishga tushirishni aytib berishadi.

o'rtasida elektron hujjatlar almashish imkoniyati yuridik shaxslar 2002 yildan beri mavjud - 1-FZ-sonli "Elektron to'g'risida" Federal qonuni qabul qilingan paytdan boshlab raqamli imzo» qog‘oz hujjatdagi elektron raqamli imzo va qo‘lyozma imzoning ekvivalentligini aniqladi va elektron hujjatlar almashinuvi sohasidagi asosiy “o‘yin qoidalari”ni belgilab berdi. Ammo hozirgi kunga qadar juda qulay bo'lgan elektron hujjat aylanishi Rossiya biznesining amaliyotiga to'liq kirmagan - yaqin vaqtgacha huquqiy asos bir nechta "teshiklar" bor edi. Ulardan biri elektron hisobvaraq-fakturalarning yuridik ahamiyatga ega bo‘lgan almashinuvini ta’minlay olmaslikdir.

Rossiyada elektron hujjat aylanishining haqiqiy boshlanishi 2012 yil 23 may deb hisoblanishi mumkin - shu kuni Rossiya Federal Soliq xizmatining 03.05.2012 yildagi MMV-7-6/138-son buyrug'i kuchga kirdi, u tasdiqlangan. schyot-fakturalar uchun elektron formatlar, qabul qilingan va berilgan schyot-fakturalar jurnallari, sotish va sotib olish kitoblari. 2 may kuni Rossiya Federal Soliq xizmatining 2012 yil 21 martdagi MMV-7-6-172@-son buyrug'i kuchga kirdi, unda TORG-12 birlamchi hujjatlar shakllari va ishlarni (xizmatlarni) qabul qilish dalolatnomasi tasdiqlanadi. ). Hisob-fakturadan farqli o'laroq, bu shakllar tavsiyaviy xususiyatga ega, hujjatlarni almashtirishda kompaniyalar tavsiya etilganlardan boshqa shakllardan foydalanishlari mumkin. Ammo bu holda bunday elektron hujjatlar qabul qilinishi mumkin emas soliq organlari yuridik ahamiyatga ega deb hisoblash uchun (masalan, hujjatli tekshirish uchun).

Haqida batafsil ma'lumot huquqiy asos elektron hujjatlar almashinuvi 1C:ITS va its.1c.ru veb-saytidagi maqolalarni o'qishni tavsiya qilamiz:

• Elektron imzo bilan imzolangan hujjatlarning yuridik kuchi
• Xarajatlar va ajratmalarni elektron hujjatlar bilan tasdiqlash

Elektron hujjatlarni almashishning umumiy sxemasi

Hozirgi vaqtda ko'plab korxona va tashkilotlar mijozlar va etkazib beruvchilar bilan qog'ozsiz hujjat aylanishiga faol o'tishni boshladilar. Muloqotning ushbu shaklining afzalliklari qatoriga hujjatlarni tayyorlash va jo‘natish uchun sarf-xarajatlar va vaqtni sezilarli darajada kamaytirish, materiallarni tejash, pochta va kurerlik xarajatlarini tejash, elektron arxivga tezkor kirish, hujjatlarni qulay qidirish va boshqalar kiradi.

Umuman olganda, elektron hujjatlar almashinuvi shunday ko'rinadi (birinchi diagrammaga qarang).

Birinchidan, sotuvchi o'zining buxgalteriya tizimida hujjat yaratadi. Keyin u maxsus kriptografik dastur yordamida o'zining elektron imzosi bilan uni "imzolaydi". Keyingi qadam imzolangan elektron hujjatni elektron hujjat aylanishi operatori dasturiga yuklash va uni o'rnatilgan dasturga qabul qiladigan kontragentga yuborishdir. Keyinchalik, xaridor olingan hujjatni o'zining buxgalteriya tizimiga kiritishi kerak - buning uchun u olingan hujjat va axborot tizimida ilgari tayyorlangan hujjat o'rtasidagi yozishmalarni aniqlashi yoki ushbu hujjatning "noldan" nusxasini yaratishi kerak. ” Shundan so'ng yaratilgan hujjat sizning haqiqiy buxgalteriya hisobiga qabul qilinishi mumkin ish dasturi. Oxirgi bosqichlar eng ko'p mehnat talab qiladigan va noqulay hisoblanadi.

1C: Enterprise 8 da elektron hujjatlar almashinuvi

Hujjatlarni bir dasturdan ikkinchisiga qayta yuklash va qabul qiluvchining buxgalteriya tizimiga hujjat qabul qilishda "qo'l mehnati" ni iloji boricha bartaraf etish uchun 1C va Taxcom elektron hujjat aylanishi operatori 1C-Taxcom qo'shma yechimini ishlab chiqdilar. Aslida, bu yechim 1C: Enterprise 8 konfiguratsiyalarining bir qismidir - u 1C: Buxgalteriya 8, 1C: Savdoni boshqarish 8 (rev. 11), 1C: Menejment dasturlariga o'rnatilgan. ishlab chiqarish korxonasi 8" va boshqa eng mashhur 1C echimlari. Buxgalteriya tizimi va operator dasturining ichki integratsiyasi umumiy sxemaning asosiy texnologik kamchiliklarini bartaraf etishga imkon berdi - elektron hujjat aylanishidan foydalanish ancha oson va qulayroq bo'ldi (yuqoridagi rasmdagi ikkinchi diagrammaga qarang).

Ushbu sxemada umumiy elektron hujjat almashinuvi sxemasining eng ko'p mehnat talab qiladigan bosqichi chiqarib tashlanadi. Integratsiyalashgan yechim nafaqat hamma narsani qiladi zarur funktsiyalar, shu jumladan hujjatlarni jo'natish va qabul qilish, lekin eng muhimi, qabul qilingan elektron hujjatlar asosida 1C: Enterprise 8 ma'lumotlar bazasida hujjatlarni avtomatik ravishda yaratadi. Shunday qilib, foydalanuvchi hujjatni odatdagi shaklda oladi va uni darhol buxgalteriya hisobi uchun qabul qilishi mumkin.

Hujjat aylanishini tashkil etishning yana bir qancha afzalliklarini ta'kidlaymiz:

• hujjatlar bilan barcha ishlar tanish 1C: Enterprise 8 interfeysida amalga oshiriladi;
• elektron hujjat aylanishi operatori dasturini alohida o'rnatish va yangilash yoki uning veb-resursida ishlashning hojati yo'q;
• Nafaqat schyot-fakturalar, balki boshqa hujjatlar - schyot-fakturalar, dalolatnomalar, schyot-fakturalar, buyurtmalar va boshqalarni ham almashish qo'llab-quvvatlanadi.

Elektron hujjat aylanishiga to'rt qadam

1C-Taxcom-dan foydalangan holda elektron hujjatlar almashinuvini texnik jihatdan ulash uchun siz bir nechta oddiy qadamlarni bajarishingiz kerak. Shuni esda tutingki, 1C:ITS shartnomasiga ega 1C: Enterprise 8 foydalanuvchilari uchun xizmatga ulanish bepul, kiruvchi hujjatlar uchun to'lov yoki to'lov olinmaydi.

1. Dastur almashish imkoniyatini o'z ichiga olgan versiya va nashrga yangilanganligini tekshiring (ma'lumot http://v8.1c.ru/edi/1c-taxcom/eldoc/ ​​veb-saytida mavjud). Elektron hujjatlar bilan ishlash uchun 1C: Enterprise 8 platformasining 8.2.15 dan past bo'lmagan versiyasi talab qilinadi. Agar dasturingizning versiyasi/reliz soni talab qilinganidan past bo'lsa, dasturni yangilang. Buni o'zingiz yoki 1C hamkori yoki tizim ma'muri bilan bog'lanish orqali amalga oshirishingiz mumkin.

2. Xizmat ilova asosida ulanadi. Almashtirish funksiyasi allaqachon "uyqu" rejimida dasturda. Uni faollashtirish uchun siz anketani to'ldirishingiz kerak shaxsiy hisob http://users.v8.1c.ru veb-saytida foydalanuvchi.

3. Arizani ko'rib chiqqandan so'ng (odatda protsedura bir ish kunidan ortiq davom etmaydi) foydalanuvchiga taqdim etiladi Elektron hujjatlar almashinuvi ishtirokchisining identifikatori.

4. Sizning kontragentlaringiz bilan qog'ozsiz muloqot qilish yo'lidagi oxirgi qadam "1C: Enterprise 8" ni o'rnatishdir.

Biz mashhur "1C: Savdoni boshqarish 8" dasturi misolidan foydalanib, bunday sozlashni qanday amalga oshirishni batafsil ko'rib chiqamiz (11-v.).

"1C: Enterprise 8" ni sozlash

Birinchi bo'limda Ma'muriyat shu esta tutilsinki bu dastur elektron hujjatlar almashinuvidan foydalanamiz - biz tegishli "tasdiqlash qutilarini" tekshiramiz.

Shundan so'ng, elektron hujjat aylanishida ishtirok etuvchi hujjatlarning barcha shakllarida u mavjud bo'ladi yangi guruh jamoalar - , qayta yuborish va hujjatlar bilan tez ishlash uchun boshqa buyruqlar.

Eslatib o‘tamiz, yuridik ahamiyatga ega bo‘lgan elektron hujjat aylanishini ta’minlash uchun elektron imzodan foydalanish zarur. IN Ushbu holatda Tarmoqning bir qismi bo'lgan sertifikatlashtirish organi tomonidan berilgan har qanday sertifikatlar amalga oshiriladi. ishonchli markazlar Rossiya Federal soliq xizmati. Masalan, agar sizning kompaniyangiz Federal Soliq Xizmatiga hisobot taqdim etsa elektron formatda, keyin bunday sertifikat, albatta, allaqachon olingan va u elektron hujjatlar almashinuvini tashkil qilish uchun xavfsiz ishlatilishi mumkin. Agar sizda sertifikat bo'lmasa, uni, masalan, Taxcom kompaniyasining mintaqaviy vakilidan olishingiz mumkin (http://www.taxcom.ru/about/regions).

Keyinchalik, umumiy kriptografiya sozlamalarini va elektron imzo sertifikatlarini sozlashni amalga oshirishingiz kerak. Shaklni to'ldirish uchun Kriptografiyani sozlash(bob Ma'muriyat) siz ism va umumiy ko'rsatishingiz kerak bo'ladi spetsifikatsiyalar elektron imzolar bilan ishlash uchun ishlatiladigan dasturiy ta'minot (kriptoprovayder elektron imzo) - rasmga qarang. 1. Ba'zi dasturlar uchun (masalan, CryptoPro uchun) ushbu texnik xususiyatlar avtomatik ravishda to'ldirilishi mumkin.

Guruch. 1

1C: Savdoni boshqarish 8-dan chiqmasdan va boshqa rejimlarga o'tmasdan, bir tugmani bosish bilan hujjatlarni imzolash uchun elektron imzo sertifikati (aniqrog'i, uning faqat o'tkazilishi va saqlanishi mumkin bo'lgan qismi) himoyalanmagan rejim) to'g'ridan-to'g'ri dasturga o'tkazilishi kerak. Buning uchun dastur ushbu sertifikatni qayerdan olishi kerakligini belgilashingiz kerak. Umuman olganda, 1C ishlab chiquvchilari sertifikatni xotiradan yuklab olishni tavsiya qiladilar shaxsiy sertifikatlar foydalanuvchi operatsion tizim(2-rasmga qarang).

Guruch. 2

Har bir sertifikat uchun (va aslida - ma'lum bir sertifikat uchun rasmiy, imzolash huquqiga ega bo'lgan), siz u imzolash huquqiga ega bo'lgan hujjatlar ro'yxatini ko'rsatishingiz kerak - shuning uchun biz bir xil nomdagi yorliqda barcha turdagi hujjatlarni sanab o'tamiz (3-rasmga qarang).

Guruch. 3

Keyingi bosqich ham dasturda amalga oshiriladi, bu texnik jihatdan sodda, ammo amalga oshirish uchun ko'proq vaqt talab etiladi. Gap shundaki, kontragentlaringiz bilan hisob-fakturalar va boshqa hujjatlarni elektron shaklda almashish to'g'risida kelishib oling. Eslatib o'tamiz, elektron hisob-fakturalar almashinuvi quyidagilarni o'z ichiga oladi majburiy ishtirok etish jarayonda uchinchi shaxs - elektron hujjat aylanishi operatori (bu holda Taxcom kompaniyasi).

Sizning kompaniyangiz qog'ozsiz hujjat aylanishiga o'tishni rejalashtirayotgan kontragentlar ro'yxati shaklda saqlanadi Elektron hujjatlardan foydalanish bo'yicha kontragentlar bilan kelishuv (EDI operatorlari orqali). Ushbu ro'yxatga yangi kontragentni qo'shish orqali siz darhol elektron muloqotga taklifnoma yuborishingiz mumkin.

Shartnomalarni qanday to'ldirish haqida batafsil ma'lumotni its.1c.ruhttp://its.1c.ru/db/metod81#content:4791:1 va 1C veb-saytidagi "1C: Enterprise 8" uslubiy yordam bo'limida topishingiz mumkin. : ITS.

e'tibor bering Tashkilot identifikatori. Ushbu qiymat har bir tashkilotga elektron hujjat aylanishi operatori tomonidan beriladi. Agar sizning kontragentingiz elektron hujjat aylanishiga taklifni qabul qilsa, undan identifikatorni ko'rsatgan holda xabar yuboriladi va shakl maydoni avtomatik ravishda to'ldiriladi. Qarama-qarshi tomonning holati ham o'zgaradi - dan Biz kelishuvni kutmoqdamiz yoqilgan Qoʻshildi.

Hamkorlaringizdan kelgan takliflarga javob berishni unutmang - buyruq yordamida elektron almashinuvga tayyorligingizni tasdiqlashingiz mumkin. Xizmatdan statuslarni yangilang.

Bu haqida texnik tayyorgarlik yakunlandi va siz to'g'ridan-to'g'ri elektron hujjatlar almashinuviga o'tishingiz mumkin. Keling, bu dasturda hisob-fakturalar misolida qanday amalga oshirilishini ko'rib chiqaylik.

Hisob-faktura: yuborish va qabul qilish

E'tibor bering, endi hisob-fakturalar ro'yxatida ikkita ustun paydo bo'ladi, ular ma'lumotlar bazasi hujjatlari uchun elektron hujjat aylanishining umumiy holatini aks ettiradi. Birinchi ustunda - biz tomonimizdan hujjat aylanishining holati (masalan, hammasi bajarildi yoki harakat talab qilinadi), ikkinchidan - boshqa ishtirokchilarning holati (kontragent va elektron hujjat aylanishi operatori). Foydalanuvchi biror narsa qilish kerakligini yoki shunchaki kutish kerakligini ko'radi - rasmga qarang. 4.

Guruch. 4

Biz odatdagidek yangi hisob-fakturani tayyorlaymiz. Dastur sizga nimani aytib beradi biz tomondan harakat talab etiladi- ya'ni hujjatni imzolashimiz va sherikga yuborishimiz kerak. Buning uchun buyruqni tanlang Yarating, imzolang va yuboring yangi yaratilgan menyudan ED- rasmga qarang. 5.

Guruch. 5

Ushbu buyruqni tanlaganingizda, dastur avtomatik ravishda elektron hujjat tayyorlaydi, uni elektron imzo bilan imzolaydi (agar siz imzo qo'yish huquqiga ega bo'lsangiz) va jo'natish uchun navbatga qo'yadi. Agar menejer imzo huquqiga ega bo'lmasa, dastur avval hisob-fakturani imzolash uchun mas'ul shaxsga yo'naltiradi. Bizning tomondan, barcha harakatlar yakunlandi, endi biz operatordan va xaridordan kvitansiyani tasdiqlashni kutmoqdamiz.

Endi jarayonni boshqa tomondan - sherigidan yangi hisob-fakturani olgan xaridor tomonidan ko'rib chiqaylik. Ushbu hujjatni olgandan so'ng, dastur avtomatik ravishda "1C: Savdoni boshqarish 8" ma'lumotlar bazasida shunga o'xshash hujjatni yaratadi (rev. 11). Keyin u bilan boshqa hisob-fakturalar bilan bir xil tarzda ishlashingiz mumkin.

Avvaliga, yangi xizmatga o‘rganib qolganda, foydalanuvchilarga olingan hisob-fakturani odatdagidek qog‘ozda ko‘rish qulay bo‘lishi mumkin. Buning uchun dastur elektron hujjatni ko'rish rejimini amalga oshiradi, u ma'lumotni tanishda taqdim etadi bosma shakl va hujjatda o'rnatilgan elektron imzolar ro'yxatini o'z ichiga oladi. Shaklning mazmuni chop etilishi mumkin va elektron imzolar ro'yxati bo'lgan qo'shimcha varaq bosma nashrga ilova qilinadi; u diskda saqlanishi mumkin - bu holda nafaqat elektron hujjatning o'zi, balki saqlanadi. imzolar o'rnatilgan qo'shimcha fayllar shaklida (6-rasmga qarang).

Guruch. 6

O'zboshimchalik bilan hujjatlar bilan ishlash

"1C: Savdoni boshqarish 8" (vah. 11) erkin shakldagi hujjatlar, masalan, shartnomalar yoki solishtirish hisobotlari bilan xavfsiz almashishni qo'llab-quvvatlaydi. Ma'lumotlarning alohida turi bu maqsad uchun mo'ljallangan, deyiladi Har qanday elektron hujjat. Aslida, bu oddiy elektron pochtaga o'xshaydi va sizga qo'shimcha eslatmani to'ldirish, kerakli fayllarni biriktirish, elektron imzo o'rnatish, kontragentga hujjat yuborish va h.k. imkonini beradi.

1C: Enterprise 8 tizimining dasturlari elektron hujjatlarni ko'chirish jarayonini hatto tajribasiz foydalanuvchilar uchun ham qulay, tushunarli va shaffof qiladigan foydali xizmat funktsiyalarining butun majmuasiga ega.

Birjaning qonuniy asosliligini ta'minlash

Kontragentlar bilan yuridik ahamiyatga ega bo'lgan birlamchi hujjatlar almashinuvini boshlash uchun buxgalteriya siyosatiga o'zgartirishlar kiritish kerak. Birlamchi hujjatlarni elektron shaklda tayyorlash va olish imkoniyatini ta'minlash, shuningdek, ushbu hujjatlarni buxgalteriya hisobi va soliq hisobi uchun qabul qilish maqsadga muvofiqdir.

Bundan tashqari, ustida bu daqiqa shart tomonlarning elektron hujjatlar almashinuvi to'g'risida bitim tuzishi. Shaklda xulosa qilish mumkin alohida hujjat, va muayyan shartnomaga qo'shimcha kelishuv shaklida.

Birinchi holda, elektron hujjatlar kontragent bilan har qanday shartnoma doirasida, ikkinchidan - faqat qo'shimcha shartnoma tuzilgan shartnoma doirasida almashtirilishi mumkin. Shartnoma istalgan muddatga tuzilishi mumkin.

Elektron hujjatlar almashinuvi to'g'risidagi shartnoma imzolanishi kerak yozish. Shu bilan birga, qonun hujjatlari uni elektron imzo yordamida elektron shaklda tuzish imkonini beradi. Biroq, kontragent bilan tushunmovchiliklar va tekshiruv organlari tomonidan janjallarga yo'l qo'ymaslik uchun, bu holda qog'oz shakldan foydalanish yaxshiroqdir.

Elektron hujjatlar almashinuvi to'g'risidagi shartnomada quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

• ishlatiladigan elektron imzo turi;
• elektron hujjatlarni imzolash tartibi va ketma-ketligi;
• boshqa tomon texnik sabablarga ko'ra hujjatni qabul qilmasa, tomonlarning harakatlari;
• ishtirokchilarning sertifikatlashtirish markazi (akkreditatsiya qilingan sertifikatlashtirish markazi) bilan o‘zaro hamkorligi shartlari;
• elektron imzo bilan imzolangan elektron hujjatlarni qoʻlda imzolangan oʻxshash hujjatlarga ekvivalent deb tan olish shartlari (2012-yil 1-iyulgacha ushbu shart barcha Shartnomalar uchun majburiydir; kelajakda oddiy yoki malakasiz elektron imzodan foydalanishda majburiydir. Foydalanishda malakali elektron imzo, tomonlar o'rnatishi mumkin qo'shimcha shartlar ushbu imzo qo'lda yozilgan imzoga teng deb tan olinishi).

Tashkilot shartnomasi namunasi elektron shovqin 1C:ITS veb-saytida joylashtirilgan - http://its.1c.ru/db/eldocs#content:9:1

Foydalanuvchilarga 1C:ITS shartnomasi bo'yicha kompaniyaga xizmat ko'rsatadigan 1C hamkori bilan bog'lanishni va shartnoma tuzishni unutmang. litsenziya shartnomasi 1C-Taxcom kompaniyasining dasturiy ta'minotidan foydalanish huquqi uchun.

1C:ITS foydalanuvchilari uchun maxsus taklif

Eslatib o‘tamiz, 2012-yil 31-oktabrga qadar amaldagi 1C:ITS shartnomasiga ega bo‘lgan 1C: Enterprise 8 foydalanuvchilari uchun maxsus taklif mavjud - oyiga 1000 tagacha hujjatlar to‘plamini bepul yuborish imkoniyati (to‘plam o‘z ichiga olishi mumkin). uchta hujjatga, masalan, hisob-faktura) hisob-faktura, akt/invoys, schyot-faktura). Yuqorida - hujjatlar to'plamini yuborish narxi 10 rublni tashkil qiladi.

Har qanday tashkilotning barcha faoliyati qog'ozdagi hujjatlar almashinuvi orqali amalga oshiriladi. Kengaytma axborot jamiyati elektron hujjatlarning paydo bo'lishiga olib keldi.

Hujjatlarning ushbu shakli turli tashkilotlar va boshqa tuzilmalarning boshqaruv xodimlari orasida tobora ko'proq foydalanilmoqda. Bilan o'zaro ta'sir qilish Pensiya jamg'armasi va soliq idorasi.

Bundan tashqari, u turli tashkilotlar orasida faol qo'llanila boshlandi.

Elektron almashinuv bir necha yil oldin buxgalteriya hujjatlari bilan qonuniylashtirilgan.

2002 yildan beri "Elektron raqamli imzo to'g'risida" gi 1-FZ-sonli Federal qonuni qog'oz va elektron hujjatlarni tenglashtirdi. yuridik kuch, lekin 2013 yil iyul oyida bu normativ akt yaroqli emas.

2011 yil 6 apreldagi "Elektron imzolar to'g'risida" gi 63-FZ-sonli Federal qonuni elektron imzolardan foydalanadigan tashkilotlarning o'zaro hamkorligining asosiy qoidalarini belgilaydi. Moliya vazirligi va Rossiya Federal Soliq xizmatining 2011 yil 17 fevraldagi MMV-7-2/168@-sonli qo'shma buyrug'i bilan soliq idorasiga hujjatlarni topshirishning asosiy qoidalari tasdiqlangan.

o'rtasida elektron hujjat shaklida hisob-fakturalarni ro'yxatdan o'tkazish, hisobga olish va almashish turli tashkilotlar Moliya vazirligining 2011 yil 25 apreldagi 50n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan shartlarini hisobga olgan holda amalga oshiriladi.

Hukumatning 2011 yil 26 dekabrdagi 1137-son qarori. hisobvaraq-faktura va boshqa bir qator buxgalteriya hujjatlarini to‘ldirish qoidalari va yangi shakllari belgilandi. Hisob-fakturalarni almashtirish elektron shakl maxsus aloqa orqali Rossiya Federal Soliq Xizmatining 2012 yil 30 yanvardagi MMV-7-6/36@-son buyrug'i bilan tasdiqlangan maxsus formatda amalga oshiriladi.

Federal Soliq Xizmatining 03.05.2012 yildagi MMV-7-6/138@ buyrug'i bilan ba'zi buxgalteriya yozuvlari bo'lishi kerak bo'lgan format aniqlangan. buxgalteriya hujjatlari almashtirish va soliq organlariga taqdim etish uchun.

Tashkilotlar almashinuvi uchun buxgalteriya hujjatlari TORG-12 va kerakli formatdagi ishni qabul qilish sertifikati Federal Soliq xizmati 2012 yil 21 martdagi MMV-7-6/172-son buyrug'i bilan chiqarilgan.

Kontragentlar o'rtasida elektron formatdagi barcha buxgalteriya hujjatlari almashinuvi Federal Soliq xizmatining 2012 yil 20 apreldagi MMV-7-6/253@ buyrug'iga binoan elektron hujjat aylanishidan foydalangan holda amalga oshiriladi.

Elektron hujjat aylanishining afzalliklari

Kontragentlar o'rtasidagi o'zaro munosabatlarda qonunchilik bilan kiritilgan barcha o'zgarishlar, shubhasiz, bir qator afzalliklarga ega.

Elektron hujjat aylanishining joriy etilishi hujjatlarni almashish vaqtini qisqartirishga olib keladi. Bu har ikki tomonning tashkilotlari o'rtasida hujjatlarni qayta ishlash va etkazib berish vaqtini tejash orqali sodir bo'ladi.

Buxgalteriya registrlarida operatsiyalarni qayd etishda, xatolarni kuzatishda, hujjatlarni qayta ishlash bosqichlarini qisqartirishda va hisobotlarni yaratishda vaqt tejaladi.

Asosiy buxgalteriya hujjatlari Barcha tashkilotlar ishlashga odatlangan qog‘ozda rasmiylashtirilgan va rahbar tomonidan imzolangan (hisob-faktura, bajarilganligi to‘g‘risidagi dalolatnoma va topshirish dalolatnomasi) bosqichma-bosqich elektron formatga o‘tkaziladi.

Kontragentlar o'rtasidagi barcha hujjat aylanishi quyidagi sxema bo'yicha amalga oshiriladi:

• Sotuvchi tashkilot o'zining buxgalteriya tizimida hujjat yaratadi. Kriptografiyadan foydalanish dasturiy ta'minot, hujjatni elektron imzo bilan imzolaydi. Keyingi qadam, tashkilot to'ldirilgan hujjatni operator tizimiga yuklaydi va uni maxsus dasturiy ta'minot orqali qabul qiladigan kontragentga yuboradi.
• Keyin xaridor olingan elektron hujjatni o'zining buxgalteriya dasturiga kiritadi, operatsiyani muvofiqligini tekshiradi, agar hamma narsa xatosiz bajarilgan bo'lsa, keyin o'zining elektron imzosini qo'yadi va uni operator orqali sotuvchiga qaytarib yuboradi. Tekshiruv davomida noaniqliklar yoki xatolar aniqlansa, xaridor sotuvchiga sabablarini ko'rsatgan holda rad etish to'g'risida xabar yuboradi.

Sotuvchi tashkilot elektron hujjat aylanishi operatoridan faylning qabul qilinganligi to'g'risida tasdiqlovchi signalni olgandan va xaridorni hujjat qabul qilinganligi to'g'risida xabardor qilganidan keyin berilgan elektron hujjatni o'z buxgalteriya hisobida aks ettiradi.

Ga binoan qoidalar, kontragentlar o'rtasida buxgalteriya hujjatlarini almashish qog'oz va elektron shaklda ham amalga oshiriladi.

Elektron shaklda tuzilgan va elektron imzo bilan imzolangan hujjatlar boshqaruvchi tomonidan imzolangan qog'oz hujjatlar bilan teng yuridik kuchga ega.

Tashkilotlar o'rtasidagi hujjat aylanishi operator orqali amalga oshiriladi, bu esa hisobga olish va qayta ishlash vaqtini qisqartirish imkonini beradi

Elektron hujjat aylanishi sohasi jadal rivojlanmoqda, shu sababli ushbu faoliyatga oid qonun hujjatlarini doimiy ravishda to‘ldirish va takomillashtirish zarurati tug‘iladi. Qoidalar elektron hujjat aylanishi operatorlarining ishini belgilaydi, shuningdek elektron raqamli imzo bilan tasdiqlangan tegishli hujjatlar qog‘ozdagi hujjatlarga ekvivalent bo‘lishi uchun asoslarni belgilaydi.

Hujjat aylanish doirasi quyidagi qonun hujjatlari bilan tartibga solinadi:

• “Kengaytirilgan malakali elektron imzodan foydalangan holda telekommunikatsiya kanallari orqali tegishli shakldagi hisobvaraq-fakturalarni rasmiylashtirish va qabul qilish tartibini tasdiqlash to‘g‘risida”;
• "Elektron imzo to'g'risida".

Ushbu turdagi biznesdan foydalanish nafaqat dolzarb muammolarni hal qilish, balki hamkor institutlar bilan xavfsiz operatsiyalarni tezda amalga oshirish imkonini beradi. Hisobotlarni tartibga solish xizmatlariga taqdim etish tartibi ham soddalashtirilgan, chunki barcha hujjatlar istalgan vaqtda Internet orqali uzatilishi mumkin.

Bundan tashqari, matnni o'qishni tavsiya qilamiz.

Elektron hujjat aylanma (EDI) - "qog'ozsiz ish yuritish" kontseptsiyasini amalga oshiradigan elektron hujjatlarni qayta ishlashning avtomatik jarayonlari mexanizmi. Asosiy element bu jarayon kompyuter ma'lumotlarini qayta ishlash vositalari yordamida yaratilgan va u yoki bu formatdagi fayl sifatida kompyuter tashuvchisida saqlanadigan elektron hujjat.

EDI turi muassasaning o'ziga xos xususiyatlariga bog'liq:

• sanoat EDI;
• ma'muriy;
• arxivlangan fayl;
• professional;
• hisobchi;
• ombor;
• texnologik jihatdan rivojlangan;
• maxfiy va maxfiy EDI.

Ko'proq muassasalar ish vaqtidan foydalanish samaradorligini oshirish uchun EDI tizimini joriy etishga intilayotganligi sababli, Rossiya hukumati alohida tizimni ishlab chiqishga qaror qildi. qonunchilik akti. 2011 yil 6 apreldagi 63-FZ-sonli "Elektron imzolar to'g'risida" Federal qonuni Davlat Dumasi a'zolari tomonidan 2011 yil 25 martda qabul qilingan va o'sha yilning 30 martida Federatsiya Kengashi tomonidan tasdiqlangan.

Ushbu Federal qonun fuqarolik bitimlarini tuzishda, milliy va munitsipal xizmatlarni ko'rsatishda, shuningdek boshqa davlat funktsiyalarini bajarishda elektron raqamli imzolarni qo'llash va hujjat aylanishi sohasidagi munosabatlarni tartibga soladi.

Ushbu Federal qonun loyihasining matni 20 moddadan iborat:

• 1-modda. Qonunning amal qilish doirasi;
• 2-modda. Ushbu qonun loyihasida qo'llaniladigan asosiy ta'riflar;
• 3-modda. Internet tarmog'ida hujjat aylanishini qo'llash sohasidagi munosabatlarni qonunchilik bilan tartibga solish;
• 4-modda. Elektron hujjat aylanishidan foydalanish qoidalari;
• 5-modda. EDI turlari;
• 6-modda. Elektron raqamli imzo bilan imzolangan elektron hujjat aylanishini qog‘ozdagi hujjatlarga ekvivalent deb e’tirof etish tamoyillari;
• 7-modda. Elektron imzolarni xalqaro miqyosda tan olish;
• 8-modda. Federal ijroiya organlarining tegishli hujjat aylanishi bo'yicha vakolatlari;
• 9-modda. Oddiy EDI qo'llanilishi;
• 10-modda. Hujjat aylanishi sohasidagi elektron hamkorlik ishtirokchilarining huquq va majburiyatlari;
• 11-modda. malakali elektron imzoni tan olish;
• 12-modda. Tegishli imzo vositalari;
• 13-modda. Sertifikatlash markazi;
• 14-modda. Tekshirish to'g'risidagi guvohnoma;
• 15-modda. Akkreditatsiyalangan sertifikatlashtirish markazi;
• 16-modda. Markazning vakolatlari;
• 17-modda. Malakali sertifikat;
• 18-modda. Tegishli sertifikat berish;
• 19-modda. Qonunning yakuniy qoidalari;
• 20-modda. Kuchga kirishi Federal qonun № 63.

Muhim! Kompyuterda elektron shaklda yaratilgan hujjatning o'zi yuridik ahamiyatga ega emas. U qo'lda yozilgan imzoga o'xshash elektron raqamli imzo yordamidagina qonunchilik ahamiyatiga ega bo'ladi.

Federal qonun matnini yuklab olish

Hujjatlarni boshqarish tizimlari qancha faoliyat turi bo'lsa, shuncha bo'lishi mumkin. Agar kerak bo'lsa, har qanday shaxsiy hujjatlarni avtomatlashtirishingiz mumkin.

Raqamli hujjat boshqaruvidan foydalanishning afzalliklari:

• dalolatnomani tegishli tizimda aniq aniqlash imkonini beruvchi yagona ro‘yxatga olish;
• bir vaqtning o'zida bir nechta operatsiyalarni bajarish, ularning yordami bilan siz hujjatlarning harakatlanish vaqtini qisqartirishingiz va bajarish samaradorligini oshirishingiz mumkin;
• jarayonning istalgan vaqtida uning bajarilishi uchun javobgar shaxsni tezda aniqlash imkonini beradigan harakatning uzluksiz harakati;
• hujjatlarning takrorlanishiga yo'l qo'ymaydigan umumiy baza;
• minimal ma'lumotlarga ega bo'lgan holda ham hujjatlarni samarali va samarali qidirish;
• hujjat aylanishining istalgan bosqichida hujjat harakatini nazorat qilish imkonini beruvchi samarali hisobot tizimi.

Federal qonun yuklab olish"Elektron imzo to'g'risida" 04.06.2011 yildagi 63-FZ-son V oxirgi nashri.

Pochta aloqasi to'g'risidagi qonun matnini ham o'rganishingiz mumkin

Hujjat aylanishi to'g'risidagi qonunga o'zgartirishlar

2015 yil oxirida 2011 yil 6 apreldagi 63-FZ-sonli "Elektron imzolar to'g'risida" Federal qonuniga o'zgartishlar kiritish to'g'risida" gi 445-FZ-sonli Federal qonuni 2017 yil 31 dekabrda kuchga kirdi.

Quyidagi moddalarga oʻzgartirish va qoʻshimchalar kiritildi:

6-modda 3.1-qism

Matn qo'shish yangi nashri: "Federal qonunlar hujjatni Rossiya Federatsiyasi qonunlarida belgilangan imzo turidan foydalangan holda bir nechta shaxslar tomonidan imzolanishi kerakligini ko'rsatadi."

8-modda

Yangiliklarga muvofiq 8-modda 5-qismining 1-bandi quyidagi tahrirda bayon etilsin: “Vakolatli organ bilan kelishilgan holda federal xizmat, malakali sertifikat shakliga va elektron imzo kalitiga egalik tamoyillariga, shuningdek hujjat aylanishiga oid normalar va talablarni belgilaydi.

12-modda 1-qism 3-bandi

Ushbu maqola quyidagi matn bilan to'ldirildi: “Federal ijroiya xizmati tomonidan tartibga solinadigan formatda raqamli imzo yaratish uchun ruxsat. Milliy siyosatni ishlab chiqish va amalga oshirish bilan bog'liq funktsiyalar va qonunchilikni tartibga solish axborot texnologiyalari sohasida”.

13-modda 1-qism 1.1

Qonunning yangi tahririga ko‘ra, ushbu hujjat aylanishini tekshirish elektron imzo kalitiga egalik huquqini tasdiqlashning asosiy tamoyillariga muvofiq amalga oshiriladi.

16-modda

3-qismning 3-bandi yangi tahrirda e’lon qilinsin: “Elektron imzo vositalari, shuningdek sertifikatlashtirish markazi vositalari tegishli hujjatni imzolash vaqtida malakali sertifikatning amal qilish muddatini belgilashi va tasdiqlashi shart”.

17-modda

"Hujjatlar aylanishi to'g'risida" Federal qonunining 2.1-qismi quyidagi matn bilan to'ldirilsin: "Qo'riqnomalarda nazarda tutilgan milliy va shahar axborot tizimlarining operatorlari malakali sertifikatda boshqa ma'lumotlarda foydalanishni cheklashi mumkin bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga olishini talab qilishga haqli emas. tizimlari”.

Agar Internet orqali hujjat aylanishi to'g'risidagi Federal qonun muayyan sanoat uchun talablar va qoidalarni hisobga olmasa yoki muassasa alohida faoliyatni joriy qilishni rejalashtirsa, bu holda tashkilot o'zining korporativ axborot tizimini yaratishi mumkin. Zero, bu tizim korxonalarning turli bitimlar tuzishda ishini soddalashtirish maqsadida yaratilgan. Shu sababli, ushbu hujjatda nafaqat printsiplar, balki korporativ elektron hujjat aylanishini tartibga soluvchi ilovalar ham bo'lishi kerak.

Tashkilot yangi emas. Ammo ko'plab yirik va o'rta korxonalar u bilan qamrab olinganiga qaramay, EDI doirasida sodir bo'layotgan jarayonlarning mohiyatini hamma ham tushunmaydi. Joriy maqolada biz harakat qilamiz oddiy tilda etkazish muhim ma'lumotlar hujjatlar bilan ishlashning avtomatlashtirilgan jarayoni haqida. Birjani boshlash uchun nima qilishim kerak? Boshlang'ich bilan ishlashni qanday tashkil qilish kerak? Internet orqali hisobotlarni qanday yuborish kerak? Quyida eng dolzarb va qiziqarli savollarga javoblarni o'qing.

Tashqi istiqbol: tashkilotda elektron hujjat aylanishini qanday amalga oshirish kerak

Buxgalteriya hisobi ko'plab hujjatlarni tayyorlash bilan uzviy bog'liqdir. Faqat 10 yil oldin buxgalteriya qog'oz bilan ishlagan, ammo yangi tartibga o'tish vaqti keldi.

Ko'pgina korxonalarda ichki biznes jarayonlari allaqachon axborot va buxgalteriya tizimlarini qisman yoki to'liq joriy etish orqali avtomatlashtirilgan. Lekin kompaniya faoliyati ichki jarayonlar bilan cheklanib qolmaydi. Shu bilan birga, kontragentlar bilan tashqi aloqa ham mavjud.

Keling, bir misolni ko'rib chiqaylik. Xo'jalik operatsiyasi tugagach, buxgalter tegishli hujjatlarni tayyorlaydi. U bajarilgan ishlar to'g'risidagi guvohnomalarni korxonaning buxgalteriya tizimiga kiritadi, ularni chop etadi va pochta yoki kurerlik xizmatlari uchun to'lovni amalga oshirayotganda kontragentga yuboradi. Pudratchi tomonidan hujjat skanerdan o'tkaziladi va tizimga kiritiladi. Buxgalter nima qiladi? Qog'oz hujjatni qo'lda kuzatib boradi va uni arxivga kiritadi. Agar korporativ bo'lmasa, bu odatiy harakat yo'nalishi Axborot tizimi. Bu qulaymi?

Vaziyat qarama-qarshi. Faqat ichki biznes jarayonlari optimallashtiriladi, tashqi jarayonlar o'zgarishsiz qoladi. Biroq, tashqi jarayonlarni soddalashtirish orqali siz xarajatlarni - vaqt va moliyaviy xarajatlarni yanada kamaytirishingiz mumkin. Shunday qilib, qog'oz yozishmalarini yetkazib berish uchun bir necha kun va hatto haftalar kerak bo'ladi, biroq raqamli shaklda ma'lumotlarni uzatish bir necha daqiqada yakunlanadi.

Tashkilotlar o'rtasidagi elektron hujjat aylanishining turlari

Aytaylik, siz kontragentlar bilan o'zaro munosabatlarni o'tkazishga tayyormiz raqamli ko'rinish. Siz almashtirishning ikki turidan birini tanlashingiz mumkin.

1. Hujjatlarni almashtirish elektron pochta orqali. Sizga aniq ro'yxatdan o'tishni maslahat beramiz bu usul ayirboshlashda ishtirok etadigan elektron pochta manzillarini ko'rsatgan holda, tomonlar o'rtasidagi kelishuvda o'zaro munosabatlar. Ishtirokchilar elektron imzoning istalgan turidan foydalanishlari mumkin, agar ular bunga rozi bo'lsalar, lekin hujjatlarni imzolashda mustahkamlangan malakali imzo qo'shimcha kelishuvlar shart emas.
   To'xtash omili: Siz barcha hujjatlarni elektron pochta orqali yuborish mumkin emasligini tushunasiz.
2. Hisob-fakturalarni (IF), shuningdek boshqa hujjatlarni yuborish va qabul qilish elektron hujjat aylanishi operatori (EDO SF) orqali. Buning uchun operator tarmog'iga faqat bir martalik ulanish va ayirboshlash qoidalariga rioya qilish kerak, shundan so'ng siz ayirboshlash xizmati deb ataladigan funksiyadan bemalol foydalanishingiz mumkin. Texnologik, kadrlar va huquqiy imkoniyatlarning keng doirasi tufayli operator tashkilotlar o'rtasida mutlaqo qonuniy almashinuvni ta'minlaydi.

Keling, EDI bilan ishlashni boshlaylik

Keling, EDI operatori SF yordamida almashish protsedurasini batafsil ko'rib chiqaylik. To'g'ri ishlash uchun siz uchta oddiy qadamni bajarishingiz kerak:

• ES sertifikati va mahsulotini sotib oling kriptografik himoya(SKZI).
• Sizni qiziqtirgan operatorga ulaning.
• Muntazam ravishda ishlaydigan kontragentlarni almashish uchun taklif qiling.

Boshqa tashkiliy masalalar EDF operatori mutaxassislari tomonidan hal qilinadi. Ularning asosiy vazifasi foydalanuvchilarga qulay ish sharoitlarini ta'minlashdir.

7 daqiqada siz Synerdocs xizmati misolida tashkilotdagi tashqi elektron hujjat aylanish tizimi haqida hamma narsani bilib olasiz. Video sizga veb-mijozda almashinuv jarayoni haqida gapirib beradi: ularni mahalliy xotiradan qanday yuklab olish va ularni xizmatda yaratish, kontragentlarni qanday taklif qilish va hk.

Videoni tomosha qiling va Synerdocs veb mijozidan foydalanish qulayligini baholang.

Ayirboshlash xizmatiga ulaning. Jarayon

EDFni ishga tushirish uchun siz operator vakillariga murojaat qilishingiz va ikkita fikrni muhokama qilishingiz kerak:

1. ulanish qancha turadi?
2. qaysi vaqt oralig'ida tugallanadi.

Shundan keyingina operator bilan shartnoma tuziladi va siz xizmat tomonidan hal qilinadigan vazifalar, uning ishlash qoidalari va muhim huquqiy masalalarni batafsil tavsiflovchi birja qoidalariga qo'shilasiz.

Elektron raqamli imzo va kriptografik axborotni himoya qilish sertifikatini olish

Sertifikat Rossiya Federatsiyasi Telekommunikatsiya va ommaviy kommunikatsiyalar vazirligi tomonidan akkreditatsiya qilingan har qanday Sertifikatlashtirish markazi tomonidan beriladi (akkreditatsiya qilingan CAlar ro'yxati). Ko'pincha Shimoliy flotning elektron hujjat aylanishi operatorlari o'zlari bunday markazlarning funktsiyalarini bajaradilar va o'zlarining sherik tarmog'i orqali sertifikatlar beradilar.

Haqida bir necha so'z. Bu hujjatga ilova qilingan va uning haqiqiyligini tasdiqlovchi ma'lum bir tartibda yozilgan belgilar to'plamidir. Imzolarning uch turi mavjud: oddiy, kengaytirilgan malakasiz va kengaytirilgan malakali.

63-sonli "Elektron imzolar to'g'risida" Federal qonunida aytilishicha, oddiy yoki kengaytirilgan malakasiz elektron imzo bilan tasdiqlangan hujjat haqiqiy imzoga ega qog'ozga teng deb hisoblanishi mumkin. Biroq, oddiy elektron imzo tashkilotlar o'rtasidagi asosiy elektron hujjat aylanishi uchun etarli bo'lmasligi mumkin.

Kengaytirilgan malakali elektron imzoga ega bo'lgan hujjatga kelsak, u qo'lda yozilgan imzo va muhr bo'lgan qog'oz hujjatning analogi hisoblanadi. Federal Soliq xizmati faqat malakali sertifikat bilan imzolangan EDlarni yuridik ahamiyatga ega deb tan oladi.

Elektron imzolarni yaratish va tekshirish uchun uzatilgan ma'lumotlarni shifrlash va shifrini ochish uchun maxsus dastur bo'lgan kriptografik axborotni himoya qilish vositasi (CIPF) qo'llaniladi.

Kontragentlarni ulash haqida

Korporatsiyalararo hujjat aylanishini raqamli "maydon"ga faqat EDF operatoriga ulangan kontragentlar bilan o'tkazish mumkin. Albatta, bularning yarmidan ko'pi bo'lmaydi. Ko'pincha kontragentlarga o'tish foydasiga qaror qabul qilish uchun qo'shimcha motivatsiya kerak yangi format o'zaro ta'sirlar. O'z navbatida, operator ma'lum bir muddatga bepul yoki imtiyozli almashinuv ko'rinishidagi kichik bonusni taklif qilishga tayyor. Shuningdek, u bilan bog'liq barcha muammolarni hal qilishga yordam beradi, chunki u hozirgi abonentlarni malakali qo'llab-quvvatlash va yangilarini qo'shishdan bevosita manfaatdor.

Pudratchingiz qaysi EDF operatoridan foydalanishi muhim emas. Siz u bilan rouming texnologiyasidan foydalangan holda almashishingiz mumkin. Siz kontragentlar bilan o'zaro aloqani boshqa yo'llar bilan ham tashkil qilishingiz mumkin.

Bitta variant bir vaqtning o'zida bir nechta almashinuv xizmatlariga (tizimlariga) ulanishdir. Tashkilotlar o'rtasida elektron hujjat aylanishining bunday usuli multioperator deb ataladi. Siz uni o'zingiz uchun tanlashingiz yoki sherigingizga taklif qilishingiz mumkin (agar kerak bo'lsa).

Agar siz va sizning kontragentingiz turli xizmatlardan foydalansangiz va uni o'zgartirishni xohlamasangiz-chi? Bunday vaziyatda operatorlaringiz bilan birgalikda bog'lanib, ularni bir-birlari bilan almashinuvni o'rnatishga taklif qilganingizda, ikkinchi variant optimaldir.

Xulosa qiling

Keling, xulosa qilaylik. Kontragentlar bilan o'zaro aloqaning raqamli formatiga o'tishdan oldin buxgalter uchta tafsilotni eslab qolishi kerak:

1. Kengaytirilgan malakali elektron imzo hujjatga yuridik ahamiyatga ega bo‘ladi.
2. Operator elektron hujjatlarni tez va muammosiz yetkazib berishni kafolatlaydi.
3. Xizmatdan foydalanishni boshlash uchun siz qoidalarga qo'shilishingiz, ES sertifikati va CIPF sotib olishingiz kerak. Qolgan masalalarni operatorning o'zi hal qiladi.

2011 yil may oyining oxirida Moliya vazirligi elektron hujjat aylanishini joriy etish bo'yicha yana bir qadam tashladi - hujjatlarni berish va qabul qilish tartibini tasdiqlovchi buyruq paydo bo'ldi. elektron hisob-fakturalar. Lekin qog‘ozsiz texnologiyalardan foydalanishdan real iqtisodiy samara olish uchun barcha hujjat aylanishini* elektron shaklga o‘tkazish muhim ahamiyatga ega. 1C kompaniyasi o'z foydalanuvchilariga bunday imkoniyatlarni taqdim etishga tayyor.

Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi

Art. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasiga o'zgartirishlar kiritilgan. 2010 yil 27 iyuldagi 229-FZ-son Federal qonuni).

2002 yil 10 yanvardagi 63-FZ-son Federal qonuni, 1-FZ-son.

25.04.2011 yildagi 50n-son

Biz kontragentlar bilan elektron hujjatlar almashish yo'lida bormoqdamiz

Iqtisodiyotda qog'ozsiz texnologiyalarga o'tish zarurati uzoq vaqtdan beri paydo bo'lgan. Kontragentlar bilan elektron hujjat almashishni joriy etish ijobiy iqtisodiy samara beradi: tashkilotlarning sarf materiallari, pochta xizmatlari uchun xarajatlarini kamaytirish, qog'ozda hujjatlar arxivini yuritish (qog'oz, xodimlar, arxiv uchun joy ijarasi va boshqalar) xarajatlarini qisqartirish. ma'lumotlarni qayta ishlash va almashish uchun vaqt, xatolar sonini kamaytirish, tezkor qidiruv qobiliyati kerakli hujjat elektron arxivda.

Hozir bu borada davlatimiz tomonidan katta ishlar amalga oshirilmoqda. 2002-yilda “Elektron raqamli imzo to‘g‘risida”gi qonun qabul qilindi, unda elektron imzo bilan imzolangan elektron hujjatlarning huquqiy ahamiyati belgilandi. Afsuski, ushbu qonun qoidalarida ko'rsatilganidek, schyot-fakturalarga taalluqli emas edi maxsus norma Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksida. Endi bu cheklov bekor qilindi.

O'tgan yozda Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksiga bitim taraflarining o'zaro roziligi bilan elektron shaklda schyot-fakturalarni rasmiylashtirish va berish imkoniyatini va ularni qabul qilish va qayta ishlash uchun texnik vositalar va imkoniyatlar mavjudligini nazarda tutuvchi o'zgartirishlar kiritildi. schyot-fakturalar (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi, 2010 yil 27 iyuldagi 229-FZ-son Federal qonuni bilan tahrirlangan).

2011 yil 6 aprelda Rossiya Federatsiyasi Prezidenti "Elektron imzolar to'g'risida" gi 63-FZ-sonli Federal qonunni imzoladi. Yangi qonun 2002 yil 10 yanvardagi "Elektron raqamli imzo to'g'risida" gi 1-FZ-sonli amaldagi Federal qonunining kamchiliklarini bartaraf etishga, shuningdek, elektron imzolardan foydalanish ko'lamini kengaytirishga qaratilgan.

Va nihoyat, 2011 yil 25 mayda Rossiya Moliya vazirligining 2011 yil 25 apreldagi 50n-sonli "Elektron raqamli imzodan foydalangan holda telekommunikatsiya kanallari orqali elektron shaklda hisobvaraq-fakturalarni berish va qabul qilish tartibini tasdiqlash to'g'risida"gi buyrug'i bilan ro'yxatga olingan. Rossiya Adliya vazirligi ( ro'yxatga olish raqami 20860).

Rossiya Adliya vazirligi elektron hisob-fakturalarni berish va olish tartibini ro'yxatdan o'tkazdi

Tartibda elektron shaklda hisobvaraq-fakturalarni berish va olish bir yoki bir nechta mos keluvchi hujjatlar orqali amalga oshirilishi belgilab qo‘yilgan. texnik vositalar, elektron hujjat aylanishi operatorlari. E'tibor bering, elektron hisob-fakturalardan foydalanishga faqat bitim taraflarining o'zaro kelishuvi bilan ruxsat beriladi. Shunday qilib, elektron hujjatlardan foydalanish kontragentlarning majburiyati emas, balki huquqidir. Tartibda elektron hisobvaraq-fakturalar berilgan sana va kelib tushgan sana qaysi kun hisoblanishi ko‘rsatilgan hamda ularga tuzatishlar kiritish tartibi tartibga solinadi.

Tartib rasmiy e'lon qilingan paytdan boshlab kuchga kiradi (Rossiya Moliya vazirligining 2011 yil 25 apreldagi 50n-son buyrug'ining 2-bandi). Aslida, u akkreditatsiyadan o'tgan elektron hujjat aylanishi operatorlari * paydo bo'lganidan va Rossiya Federal Soliq xizmati tomonidan schyot-fakturalar formatlari, qabul qilingan va berilgan schyot-fakturalar jurnali, sotib olish kitobi va elektron shaklda savdo kitobi tasdiqlanganidan keyin foydalanish mumkin. shakl (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi 9-bandining 2-bandi).

Eslatma:
* Elektron hujjat aylanishi operatori sifatida kompaniyalarni akkreditatsiya qilish tartibi Rossiya Federal Soliq xizmati tomonidan tasdiqlanishi kerak. Operatorlarni akkreditatsiyadan o'tkazgandan so'ng, tegishli almashinuv mexanizmi ular bilan kelishiladi va keyin 1C kompaniyasining iqtisodiy dasturlarida qo'llab-quvvatlanadi.

1C kompaniyasining iqtisodiy dasturlarida elektron shaklda hisob-fakturalarni tuzish va berish imkoniyati yuqorida ko'rsatilgan hujjatlar va formatlar tasdiqlanganidan keyin amalga oshiriladi.

Elektron hisobvaraq-fakturalarning joriy etilishi boshqa buxgalteriya, soliq va moliyaviy buxgalteriya hujjatlaridan elektron shaklda keng foydalanishga turtki bo'ldi.

"1C: Enterprise 8" da kontragentlar bilan elektron hujjatlar almashinuvi

Hozirda 1C: Savdoni boshqarish 8 dasturi almashinuvi qonun bilan tartibga solinmagan hujjatlarni almashtirish imkoniyatini joriy qildi (masalan, schyot-fakturalar, schyot-fakturalar, mahsulot kataloglari, narx-navolar, buyurtmalar, shu jumladan erkin shakldagi hujjatlar). Dasturdan (elektron pochta yoki serverdagi umumiy fayl katalogi orqali) to'g'ridan-to'g'ri "Sotuvchi - Xaridor" almashinuvi mumkin.

1C: Enterprise 8 da elektron hujjatlarni almashish mexanizmini ishlab chiqishda vazifa eng qulay interfeysga ega oddiy sozlash va almashish mexanizmini amalga oshirish edi. Hujjatlar imzolanadi elektron raqamli imzo va bir tugmani bosish bilan qabul qiluvchiga yuboriladi. Agar birja ishtirokchilari barcha yuborilgan hujjatlar yuridik ahamiyatga ega bo'lmasligi kerakligi haqida o'zaro kelishib olsalar, u holda individual turlar hujjatlar elektron raqamli imzodan foydalanish shart emas.

Foydalanish qulayligi uchun tizimda o'rnatilgan maslahat tizimi (bosqichma-bosqich) mavjud bo'lib, u foydalanuvchini quyidagilar haqida xabardor qiladi. zarur harakat elektron hujjat bilan ishlashda.

Foydalanuvchilarga qulaylik yaratish uchun dastur quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• foydalanuvchi rejimida elektron hujjatlar bilan ishlash bosqichlarining moslashuvchan konfiguratsiyasi;
• foydalanuvchi tomonidan belgilangan bir nechta umumiy qabul qilingan formatlarda elektron hujjat yaratish;
• imzo sertifikatini imzolangan elektron hujjatlarning ayrim turlari bilan bog‘lash, shuningdek jo‘natish yoki qabul qilishda imzo sertifikatining to‘g‘riligini tekshirish;
• elektron hujjatning joriy versiyasini buxgalteriya tizimi hujjatiga muvofiq avtomatik kuzatish;
• ular bilan barcha elektron hujjatlar ro'yxatini ko'rish qisqacha xususiyatlar buxgalteriya tizimi hujjati bilan bog'liq holda;
• elektron hujjatlar bilan harakatlar bo'yicha voqealarning batafsil jurnalini yuritish;
• elektron hujjatning mazmunini foydalanuvchiga tanish bo‘lgan bosma shaklda ekranda ko‘rish, elektron imzoni o‘rnatish yoki hujjat muallifiga qayta ko‘rib chiqish uchun yuborish, shuningdek elektron hujjatni quyidagi manzildan yuklab olish imkoniyati. raqamli imzolar yaratilgan diskdagi katalogga;
• elektron hujjatlarning 2 ta versiyasini taqqoslash.
• tashkilotning mas'ul xodimlarining imzo sertifikatlari bilan ajratilgan imzo uchun tayyorlangan elektron hujjatlarni qayta ishlash uchun alohida ergonomik shakl;
• qabul qilingan elektron hujjat mazmuni asosida buxgalteriya tizimi hujjatini avtomatik yaratish.

Kelajakda kontragentlar bilan elektron hujjatlar almashinuvi 1C: Enterprise 8 platformasida boshqa echimlarda amalga oshiriladi.

Xulosa qilib shuni yana bir bor ta'kidlaymizki, kontragentlar bilan elektron hujjat almashinuvi joriy etilishi bilan qayta ishlash va almashish sifati darajasini oshirish mumkin bo'ladi. dolzarb ma'lumotlar, "qo'lda" kiritish paytida yuzaga keladigan xatolar sonini kamaytirish, shuningdek, mehnat zichligi va hujjatlarni qayta ishlash vaqtini qisqartirish.