Elektron hujjat aylanishiga qanday o'tish mumkin. EDFga qanday o'tish mumkin: bosqichma-bosqich ko'rsatmalar. Elektron hujjatlarni almashishning umumiy sxemasi

1-bob. Birjaga o'tish elektron hujjatlar kontragentlar bilan: qaerdan boshlash kerak, nimani bilishingiz kerak

Elektron hujjat aylanishi haqida ko'p gapiriladi, lekin ko'p sonli yangi atamalarni o'rganish qiyin va ularning barchasi qanday ishlashini tushunish undan ham qiyin. "Buxgalter va elektron hujjat" turkum maqolalari buxgalterning ushbu turdagi o'zaro ta'sir haqida bilishi kerak bo'lgan hamma narsani tushunarli tilda aytib berish uchun maxsus ishlab chiqilgan. Birjani qanday boshlash kerak? Elektron bilan qanday ishlash kerak asosiy hujjatlar va hisobotlarni yangi shaklda topshirasizmi? Shu va boshqa savollarga bizning sonlarimizda javob topasiz.

Birinchi bobda biz qanday o'tish haqida gapiramiz elektron shovqin kontragentlar bilan va almashinuvni boshlash uchun nima kerak.

Yuqoridan ko'rish: o'zgartirish kerakmi?

Xizmat ko'rsatish buxgalteriya hisobi hujjat aylanishi bilan uzviy bog‘langan. Qog'oz hujjatlari bilan ishlash sxemalari o'nlab yillar davomida takomillashtirildi. Bugungi kunda ular elektronlar bilan almashtirildi.

Hozirgi vaziyatni yuqoridan ko'rib chiqamiz: ko'pgina kompaniyalar axborot tizimlarini joriy etish orqali o'zlarining ichki biznes jarayonlarini qisman yoki to'liq avtomatlashtiradilar. Ammo tashkilotning ishlashi ichki jarayonlar bilan cheklanib qolmaydi, shuningdek, kontragentlar bilan o'zaro aloqada bo'lish kerak.

Masalan, buxgalter xo'jalik operatsiyasini tugatgandan so'ng, o'zining buxgalteriya tizimida ishning tugallanganligi to'g'risidagi hisobotni tuzadi, uni chop etadi va pochta yoki kurer orqali jo'natadi. Hujjatni olgan kontragent uni skanerdan o'tkazadi va agar mavjud bo'lsa, axborot tizimiga kiritadi. Keyin buxgalter buxgalteriya tizimiga qo'lda yozuvlar kiritadi va qog'ozning asl nusxasini saqlaydi. Qulaymi?

Vaziyat paradoksal: ichki jarayonlar optimallashtirilgan, ammo tashqi jarayonlar emas. Bundan tashqari, bu moddiy va vaqt xarajatlarini haqiqiy minimallashtirishga olib keladi. Qog'oz hujjatlarni yetkazib berish qimmatli kunlar va haftalarni oladi, elektron hujjatlar esa bir necha daqiqada uzatiladi.

Ayirboshlash usullari

Shunday qilib, siz elektron hujjatlarni kontragentingizga topshirishga qaror qildingiz. Har ikki tomon o'zaro munosabatlar qanday tuzilishini mustaqil ravishda hal qiladi. Ikkita asosiy variant mavjud:

● To'g'ridan-to'g'ri kontragent bilan almashish Jarayonni o'tkazish tartibi va shartlarini batafsil tavsiflovchi dastlabki kelishuvni tuzishdan boshlashingiz mumkin. Agar ikkala kontragent kengaytirilgan malakali elektron imzodan foydalansa, shartnoma tuzish shart emas, shunga ko'ra, boshqa hollarda kerak. Ushbu variantning aniq afzalligi shundaki, siz hujjatlarni topshirish uchun operatorlarga to'lashingiz shart emas, siz odatdagidan foydalanishingiz mumkin. elektron pochta orqali. Ammo barcha fayllarni to'g'ridan-to'g'ri kontragentga yuborishga ruxsat berilmaydi.

● Boshqa variant elektron hujjat aylanishi operatori orqali hisob-fakturalarni almashish (EDO operatori SF). Agar siz operator tarmog'iga bir marta ulanganingiz uchun, ayirboshlash qoidalariga qo'shilsangiz va xizmatda ishlasangiz, bu usul yaxshiroqdir. Shimoliy flotning EDI vakillari har qanday elektron hujjatlar bilan qonuniy o'zaro aloqani ta'minlash, eng muhimi, hisob-fakturalar bilan ishlash uchun texnologik, kadrlar va huquqiy imkoniyatlarga ega.

Bizdan tez-tez so'rashadi, agar biz to'g'ridan-to'g'ri almashtira olsak, nima uchun operator kerak? Birinchi va eng muhimi shundaki, to'g'ridan-to'g'ri almashishda, ya'ni operator ishtirokisiz siz elektron hisob-fakturalarni almashtira olmaysiz. Rossiya Moliya vazirligining 2015 yil 10 noyabrdagi 174n-sonli "Kengaytirilgan malakali elektron imzodan foydalangan holda telekommunikatsiya kanallari orqali elektron shaklda hisobvaraq-fakturalarni berish va qabul qilish tartibini tasdiqlash to'g'risida" gi buyrug'iga binoan elektron hisob-fakturalarni almashtirish SFning EDI operatori orqali amalga oshiriladi, chunki kerak bo'lganda operator ESF va boshqa hujjatlarni berish yoki olish faktini tasdiqlashi mumkin.

Karina Kassis, tahlilchiSinerdoklar.

EDI uchun uchta oddiy qadam

Elektron hujjatlarni EDF operatori SF orqali almashish eng maqbul variantdir, shuning uchun biz buni batafsil ko'rib chiqamiz. Tegishli xizmatda ishlashni boshlash uchun sizga kerak:

● operatorga ulanish;

● sertifikat sotib olish elektron imzo va anglatadi kriptografik himoya(CIPF) yoki bulutli elektron imzo (uni sotib olayotganda CIPF kerak emas), undan foydalanish tafsilotlari uchun operatoringizga murojaat qiling;

● kontragentlarni operator yordamida yoki mustaqil ravishda ulash.

Ko'pgina tashkiliy masalalarni EDO SF mutaxassislari hal qilishadi. Foydalanuvchilar uchun qulay tajribani ta'minlash ularning asosiy vazifasidir.

Operatorga ulanish

Avvalo, operator bilan bog'laning, ulanish narxi va shartlarini muhokama qiling. Xizmatga ulanish uchun login va parol yoki elektron imzo sertifikati yordamida ro'yxatdan o'tishingiz kerak. Ishni boshlash uchun mijoz qoidalarni qabul qilishi va imzolashi kerak litsenziya shartnomasi (ommaviy taklif), tarifni tanlang va hisobni to'lang.

Elektron imzo sertifikati va kriptografik himoya vositalarini sotib olish

Tegishli hujjatlarni Rossiya Federatsiyasi Telekommunikatsiya va ommaviy kommunikatsiyalar vazirligi tomonidan akkreditatsiya qilingan har qanday Sertifikatlashtirish markazidan olishingiz mumkin (akkreditatsiya qilingan CAlar ro'yxati). Ko'pincha bular SF elektron hujjat oqimi operatorlarining o'zlari. Yana bir variant - ular o'z sheriklari orqali sertifikatlash xizmatlarini taqdim etadilar.

63-sonli "Elektron imzolar to'g'risida" Federal qonuniga binoan, kompaniya tomonidan foydalaniladigan elektron imzo sertifikati ( yuridik shaxs), o'ziga xoslikni ham aniqlaydi jismoniy shaxs, lekin Ustav yoki ishonchnoma asosida kompaniya nomidan ish yuritish. Albatta, sertifikatlarni boshqa shaxslarga topshirish mumkin emas. Hujjatlarga kimdir imzo qo'yishiga ruxsat bera olmaysiz. Shuningdek, 2015-yil 10-noyabrdagi 174n-son buyrug‘iga asosan schyot-faktura elektron shakl, telekommunikatsiya kanallari orqali uzatiladigan “agar u tegishli vakolatli shaxsning kuchaytirilgan malakali elektron imzosi bilan imzolangan boʻlsa, elektron hujjat aylanishi ishtirokchisidan kelgan hisoblanadi. vakolatli shaxs ishtirokchisi."

Karina Kassis, tahlilchiSinerdoklar.

Elektron imzo - bu hujjatga biriktirilgan belgilarning ma'lum bir ketma-ketligi. ESning uchta turi mavjud: oddiy, kengaytirilgan malakasiz, kengaytirilgan malakali.

"Elektron imzolar to'g'risida" gi 63-sonli Federal qonuniga binoan, oddiy yoki kengaytirilgan malakasiz elektron imzoga ega bo'lgan hujjat qo'lda imzolangan qog'oz hujjatga ekvivalent deb tan olinadi.

Kengaytirilgan malakali elektron imzo qo'lda yozilgan yoki qog'ozda bosilgan imzoga o'xshaydi. Bu uning huzurida Federal soliq xizmati tan oladi yuridik kuch hujjat.

Kriptografik axborotni himoya qilish vositasi (CIPF) - uzatilgan ma'lumotlarni shifrlaydigan va shifrini hal qiluvchi maxsus dastur. Elektron imzolarni yaratish va tekshirish uchun birja xizmatlarida zarur. Foydalanish huquqi uchun litsenziyani operatorlar orqali sotib olish mumkin. Shuningdek, ularning ba'zilari bulutli elektron imzolar bilan ishlash imkoniyatiga ega. Misol uchun, Synerdocs abonentlari unga buyurtma berishlari va xizmatdagi hujjatlarni imzolash uchun faol foydalanishlari mumkin.

Kontragentlarni ulash

Albatta, siz elektron hujjatlarni faqat almashinuv xizmatiga ulangan kontragentlar bilan almashishingiz mumkin. Ijtimoiy tarmoqlarda ham xuddi shunday: u erda do'stlar bo'lmasa, ro'yxatdan o'tishning ma'nosi yo'q. Biroq, boshqalar tajribada kompaniyangizga ergashishi mumkin. Kontragentlar faqat qo'shimcha motivatsiyaga, imtiyozli yoki bir muddat bepul kirishga muhtoj bo'lgan holatlar mavjud. EDO SF operatori sizning barcha savollaringizni hal qilishda yordam beradi, chunki u o'z foydalanuvchilarini yuqori sifatli qo'llab-quvvatlashdan va yangi abonentlarni ulashdan manfaatdor.

Kontragent SFning qaysi EDF operatoridan foydalanishi muhim emas, siz bitta operatorga, kontragent esa boshqasiga ulanishingiz mumkin. Bugungi kunda bir qator yetakchi operatorlar rouming texnologiyasini rivojlantirmoqda va faol foydalanmoqda. Shuningdek, kontragentlar bilan o'zaro munosabatlarni tashkil qilish uchun boshqa variantlardan foydalanishingiz mumkin.

Agar siz va sizning kontragentingiz turli xizmatlarga ulangan bo'lsangiz va negadir bir nechta elektron hujjat aylanishi operatorlarining xizmatlaridan foydalanishni istamasangiz, unda e'tibor bering bu usul - operatorlaringizga o'zaro almashinuvni o'rnatish taklifi bilan murojaat qilishingiz mumkin.

Ikkinchi variant - bir nechta operatorlar bilan ishlash . Hech kim birja ishtirokchilariga bir nechta kompaniya xizmatlaridan foydalanishni taqiqlamaydi. Siz o'zingiz bir qator operatorlarga ulanishingiz yoki taklif qilishingiz mumkin bu usul agar kerak bo'lsa, kontragent bilan ishlash.

Xulosa o'rniga

Keling, qisqacha xulosa qilaylik: buxgalter kontragentlar bilan elektron hujjatlar almashinuvini qanday boshlash haqida nimani bilishi kerak? Birinchidan, hujjatning huquqiy ahamiyati kuchaytirilgan malakali elektron imzo bilan ta'minlanadi. Ikkinchidan, EDF operatori SF elektron hujjatning tez yetkazib berilishi va yaxlitligini kafolatlaydi. Uchinchidan, operator orqali almashinuvni boshlash uchun reglamentga qo'shilish, shuningdek, elektron imzo sertifikatini va kerak bo'lganda kriptografik himoya vositasini sotib olish kifoya. Boshqa masalalarni hal qilish aslida operatorlarning yelkasiga tushadi. To‘rtinchidan, u orqali almashishni boshlash uchun elektron imzo sertifikatidan foydalangan holda xizmatda ro‘yxatdan o‘tish, tegishli tarifni tanlash va to‘lash kifoya. Shuningdek, siz login va parol yordamida ro'yxatdan o'tishingiz mumkin; ushbu ro'yxatdan o'tish opsiyasi bepul, sertifikat talab qilmaydi va Synerdocs veb-mijozining asosiy imkoniyatlarini baholash imkonini beradi. Lekin hujjatlarni imzolash va jo'natish faqat birinchi holatda mumkin.

Keyingi sonda

"Elektron imzolar bo'yicha buxgalter uchun" ikkinchi bobda siz qanday hollarda elektron imzodan hali ham foydalanishingiz mumkinligini bilib olasiz. Shuningdek, biz uchta turdagi imzolarni bir-biridan qanday ajratish haqida gaplashamiz. Keling, imzo qo'yish mexanizmini batafsil ko'rib chiqaylik va qaysi elektron hujjat yuridik ahamiyatga ega ekanligini bilib olaylik. Va uning kuchini saqlab qolish uchun nima qilish kerakligini bilib olamiz.

VLSI-dan foydalanib, siz elektron hujjatlarni nafaqat kompaniyangiz ichida, balki boshqa tashkilotlar yoki bo'limlar bilan ham almashishingiz, shuningdek, sheriklaringiz, yetkazib beruvchilaringiz yoki geografik jihatdan uzoq bo'limlar bilan o'zaro hisob-kitoblarni nazorat qilishingiz mumkin. Buning uchun hujjat aylanishini yoqish kerak.

IN umumiy ko'rinish VLSI-da har qanday elektron hujjat almashinuvi quyidagi bosqichlardan iborat:

1. Yuboruvchi VLSI-da hujjatni to'ldiradi yoki tayyor hujjatni yuklaydi.
2. O'zining elektron imzosi bilan imzolagan holda kontragentga yuboradi.

   Agar qabul qiluvchi hali VLSI-da elektron hujjat aylanishidan foydalanmasa, tizimda ro'yxatdan o'tish uchun taklifnoma unga elektron pochta orqali yuboriladi.

3. Qarama-qarshi tomon hujjatni oladi. Agar hujjat ikki tomonlama tasdiqlashni talab qilsa, qabul qiluvchi sababni ko'rsatgan holda uni tasdiqlaydi yoki rad etadi.
4. Yuboruvchi hujjatlarni qayta ishlash holatini va kontragent tomonidan imzolangan nusxaning olinishini nazorat qiladi.

   Agar hujjat rad etilgan bo'lsa, jo'natuvchi sharhlarni tuzatishi va tuzatuvchi hujjatni yuborishi yoki yangisini yuborishi mumkin.

Qabul qiluvchi va jo'natuvchi o'rtasida nomuvofiqlikni oldini olish uchun kompaniyalar o'rtasida hujjatlarni uzatish bosqichlarini o'zgartirish taqiqlanadi, ammo siz kompaniya ichida hujjatlarni tasdiqlash bosqichlarini qo'shishingiz mumkin. VLSI kontragentlar o'rtasida hujjatlar almashinuvi bo'yicha to'rtta qoidalarni o'z ichiga oladi, bu esa ko'pgina biznes jarayonlarini tashkil qilish imkonini beradi:

• Shartnomani imzolash

  Ikki tomon tomonidan hujjatni imzolash (muvofiqlashtirish) uchun standart qoidalar mavjud.

• Hisob-fakturalar va boshqa savdo hujjatlarini almashtirish

  Chiqarish va qabul qilish tartibi elektron hisob-fakturalar Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 174n-son buyrug'i bilan qat'iy tartibga solinadi va qo'shimcha mavjudligi bilan muntazam tasdiqlashdan farq qiladi. texnik hujjatlar, bu schyot-fakturalarni yuborish va qabul qilish sanasini yozishga xizmat qiladi.

• Qarama-qarshi tomon bilan o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish

  Qabul qiluvchi nafaqat kiruvchi solishtirish hisobotini tasdiqlashi yoki rad etishi, balki o'z versiyasini ham qo'shishi mumkin.

  VLSI jo'natuvchi va oluvchining buxgalteriya tizimlarida yaratilgan solishtirish dalolatnomalarini satr bo'yicha qatorga qo'yadi va kelishmovchiliklarni ko'rsatadi.

• Xat yozish bilan ishlash

  Har qanday hujjatlar, xoh u shartnoma uchun spetsifikatsiya yoki tabrik kartasi, siz oddiy pochta kabi ruxsatsiz yuborishingiz va qabul qilishingiz mumkin.

Sharh qoldiring:

YUBORISH

Konfiguratorning ommaviy rejimi orqali 1C ma'lumotlar bazalari bilan muntazam operatsiyalarni avtomatlashtirish.

DIQQAT!

Agar siz xabar kiritish oynasini yo'qotgan bo'lsangiz, bosing Ctrl-F5 yoki Ctrl-R yoki brauzerdagi "Yangilash" tugmasi.

Mavzu uzoq vaqtdan beri yangilanmagan va arxivlangan deb belgilangan. Xabarlarni qo'shish mumkin emas.
Lekin siz yangi mavzu yaratishingiz mumkin va ular sizga albatta javob berishadi!
Sehrli forumda har soatda ko'proq narsa bor 2000 Inson.

EDF operatorlari va elektron hujjat almashinuvi xizmatlari

Diadoc elektron hujjat aylanish tizimi kompaniyalarga Rossiya Federatsiyasida yuridik ahamiyatga ega ERIni amalga oshirish va Internet orqali har qanday hujjatlarni bir-biri bilan almashish imkonini beradi. Diadoc-da hujjatlarni imzolash uchun elektron hisobotda bo'lgani kabi malakali elektron imzo qo'llaniladi. EPC xulosasiz qonuniy kuchni ta'minlaydi qo'shimcha kelishuvlar kontragentlar o'rtasida.

Kontragentlar (tadbirkorlar) o'rtasida yuridik ahamiyatga ega bo'lgan elektron hujjat aylanishi (USEDO) xizmati.

YuZEDO schyot-fakturalar va yetkazib berish xatlarini almashishni ta'minlaydi elektron formatda, shuningdek har qanday boshqa turdagi hujjatlar.

Biznes jarayonlarini optimallashtirish uchun EDI yechimlarining xalqaro provayderi: ichki va tashqi elektron hujjat aylanishi, yuridik ahamiyatga ega elektron hujjatlarni almashish (elektron hisob-fakturalar, yetkazib berish xatlari va boshqalar), elektron imzo va boshqalar.

1C-EDO texnologiyasini qo'llab-quvvatlaydigan elektron hujjat aylanishi (EDF) operatorlaridan biri orqali boshqa dasturlardan foydalanmasdan to'g'ridan-to'g'ri 1C: Enterprise'dan yuridik ahamiyatga ega hujjatlar, elektron hisob-fakturalar va boshqa elektron hujjatlar almashinuvini ta'minlaydigan 1C yechimi.

Elektron hujjat almashish xizmati. U bir necha soniya ichida kontragentlaringizga har qanday hujjatlarni, shu jumladan hisob-fakturalarni, schyot-fakturalarni va shartnomalarni yetkazib beradi. Siz pochta va kurerlik xizmatlariga bog'liq bo'lmaysiz, kechikishlar va xatolarni unutasiz va nazorat qiluvchi organlarga yuborish uchun hujjatlarni tezda tayyorlashingiz mumkin bo'ladi.

Xizmat mijozlar, yetkazib beruvchilar, hamkorlar va bo‘limlar bilan Internet orqali elektron hisob-fakturalar va boshqa birlamchi hujjatlar almashinuvini tashkil etish imkonini beradi.

Kompaniyalar o'rtasida yuridik ahamiyatga ega elektron hujjatlarning elektron almashinuvini ta'minlovchi

InfoTeX

Rossiyaning yuridik ahamiyatga ega elektron hujjat aylanishi, elektron hisobot va akkreditatsiyalangan sertifikatlashtirish markazi operatori.

Elektron ekspress

Elektron hisobotlarni tayyorlash va yuborish xizmati. Davlat va korporativ portallarda ishlash uchun malakali elektron imzo. Davlat va tijorat platformalarida auktsionlarda ishtirok etish uchun elektron imzo.

Yuridik ahamiyatga ega hujjatlarni korporativ almashish tizimi. ERP tizimining foydalanuvchi interfeysidan to'liq mos ravishda moliyaviy va iqtisodiy hujjatlarni to'g'ridan-to'g'ri almashish imkonini beradi amaldagi qonunchilik Rossiya Federatsiyasi.

SISLINK o'z mijozlariga quyidagi xizmatlarni taqdim etadi: yuridik ahamiyatga ega bo'lgan aylanma hujjatini (DOCLINK), tarqatish nazoratini (DTS), o'tkazish elektron savdo(ETP) va mobil savdoni avtomatlashtirish (SFA), har qanday biznes yo'nalishi uchun.

Transkripsiya

Internet orqali kontragentlar va hamkorlar bilan elektron hujjatlar almashish tizimi. Rasmiy va norasmiy hujjatlar transkript orqali uzatiladi. Rouming boshqa EDI operatorlari bilan ishlaydi. Integratsiya uchun API va 1C da ishlash moduli taqdim etilgan.

o'rinbosari Bosh direktor Taxkom MChJ

Buxgalterlarning aksariyati ixtisoslashtirilgan kompyuter dasturlaridan foydalanadi va elektron hisobotlarni taqdim etadi soliq idorasi va mablag'lar. Xo'sh, nima uchun hamkasblaringiz bilan "elektron" muloqot qilmaysiz? Elektron hujjatlarni yaratish va saqlash mumkin bo'lsa, nega qog'oz to'plamlarini chop etish kerak? Buni qanday qilishni bizga elektron hujjat aylanishi xizmatlarini ko'rsatadigan kompaniya aytib berdi.

Igor Vladimirovich, ayting-chi, elektron hujjat aylanishi nima?

I.V. Murashkintsev: Elektron hujjat aylanishi hujjatlarning asl nusxalarining asosiy qismi qog‘oz tashuvchilardan foydalanmasdan elektron shaklda yaratilganda ular bilan ishlashni tashkil etish usuli hisoblanadi. E'tibor bering, bunday hujjat aylanishi bilan asl nusxalar shunchaki emas, balki elektron shaklda yaratiladi elektron nusxalari qog'oz hujjatlar. Tasdiqlangan formatdagi elektron hujjatlar ko'pgina buxgalteriya dasturlarida tuzilishi mumkin. Ammo elektron hujjat yuridik ahamiyatga ega bo'lishi uchun u nafaqat tasdiqlangan formatlarga mos kelishi va majburiy tafsilotlarga ega bo'lishi, balki elektron imzo bilan ham imzolanishi kerak.

Hujjatni yaratgandan so'ng, siz darhol buxgalteriya dasturlarida bo'lmasa ham, uni elektron imzo bilan imzolashingiz mumkin.

Agar elektron hujjat kontragentga yuborilgan bo'lsa, u elektron hujjatlarni almashtirish tartibiga muvofiq yuborilishi kerak.

Bu elektron hujjatlarni almashishning qanday tartibi? Elektron hujjat qaysi turdagi elektron imzo bilan imzolanishi kerak?

Taklif etilgan suhbat mavzusi uchun “ANIS-98” firmasi MChJ bosh hisobchisiga minnatdorchilik bildiramiz. Olga Vladimirovna Saltikova, Moskva shahri.

I.V. Murashkintsev: Turli hujjatlar uchun bu tartib boshqacha bo'ladi. Elektron hisob-fakturalar maxsus, yanada qattiqroq talablarga ega. Ular kengaytirilgan malakali elektron imzo bilan imzolanishi va elektron hujjat aylanishi operatori orqali yuborilishi kerak Buyurtma, tasdiqlangan. Moliya vazirligining 2011 yil 25 apreldagi 50n-son buyrug'i bilan.

Kengaytirilgan malakali elektron imzo mas'ul shaxsning imzosi bilan birga tashkilot muhrining analogidir. U malakali tasdiqlash kaliti sertifikati bilan birga keladi. Bunday elektron imzolarni faqat akkreditatsiyalangan sertifikatlashtirish markazlari berishi mumkin 04/06/2011 yildagi 63-FZ-son Qonuni. Eski ERI qonuniga binoan elektron raqamli imzo bilan imzolangan hujjatlar 1-iyuldan boshlab o‘z kuchini yo‘qotadi. 2002 yil 10 yanvardagi 1-FZ-son Qonuni, kuchaytirilgan malakali elektron imzo bilan imzolangan hisoblanadi.

Muayyan sohalarda, masalan, zargarlik buyumlarini ishlab chiqarishda, operator orqali nafaqat tashqi, balki tashkilotning ba'zi ichki hujjatlarini ham o'tkazish tavsiya etiladi. Ichki hujjatlar odatda kengaytirilgan imzolash shart emas malakali imzo. Tashkilotning o'zi ixtiyoriga ko'ra, mustahkamlangan malakasiz yoki hatto oddiy elektron imzo etarli bo'lishi mumkin.

Kengaytirilgan malakasiz imzolar sertifikatlashtirish markazlari tomonidan ham chiqariladi va ular malakali imzolarga qaraganda arzonroq bo'lishi mumkin. Oddiy imzo - bu hujjat yaratuvchisini aniqlash imkonini beruvchi shifr yoki parol. Bunday imzoni kompyuter dasturi yordamida qo'shishingiz mumkin va bu kengaytirilgan imzoni sotib olishdan ko'ra kamroq xarajat talab qiladi.

Hisob-fakturalardan tashqari tashqi hujjatlar kontragentlarga oddiy elektron pochta orqali yuborilishi mumkin. Tomonlarning kelishuviga ko'ra, ular kengaytirilgan malakali yoki kengaytirilgan malakasiz elektron imzo bilan imzolanishi mumkin. Lekin foydalaning maxsus tizim Elektron hujjat aylanishi yanada qulayroq, chunki u sizning sherigingiz hujjatni qabul qilganligi to'g'risida darhol xabar olish imkonini beradi. U, o'z navbatida, uni darhol imzolashi va sizga yuborishi mumkin.

Elektron hujjat aylanishini joriy qilishni boshlashning eng yaxshi usuli qanday?

I.V. Murashkintsev: Odatda, ko'plab kontragentlar va katta hajmdagi tashqi hujjat aylanishiga ega bo'lgan kompaniyalar elektron hujjatlardan foydalanishga o'tishga qaror qilishadi. Elektron hujjatlarni, xususan, schyot-fakturalarni almashish faqat tomonlarning o'zaro kelishuvi bilan amalga oshirilishi mumkin 1-modda. 169 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi, keyin avval siz muntazam kontragentlaringiz bilan elektron hujjat aylanishiga o'tish imkoniyatini muhokama qilishingiz kerak. Keyin siz elektron hujjat aylanishi operatorini tanlashingiz va u bilan shartnoma tuzishingiz kerak. Federal Soliq xizmati ishonchli tarmog'iga kiritilgan elektron hujjat aylanishi operatorlarining ro'yxati joylashtirilgan Federal soliq xizmati veb-sayti .

Operator tanlashda qanday mezonlarga e'tibor berish kerak?

I.V. Murashkintsev: Qoida tariqasida, elektron hujjat aylanishi operatorlari test rejimida bir nechta kontragentlar bilan elektron hujjatlarni almashish imkoniyatini beradi. Bunday "sinov operatsiyasi" davomida siz qaysi interfeys siz uchun qulayroq ekanligini va buxgalteriya dasturingizni operatorning hujjat aylanishi tizimi bilan birlashtirish oson bo'ladimi yoki yo'qligini tushunishingiz mumkin.

Buxgalteriya hisobi dasturini elektron hujjat aylanish tizimi bilan birlashtirish qanchalik qiyin bo'lsa, tizimni joriy qilish xarajatlari shunchalik yuqori bo'ladi. Iltimos, elektron hujjatlarni yuborish narxiga ham e'tibor bering. Odatda, yo'naltirish uyali aloqada bo'lgani kabi to'lanadi: "qo'ng'iroq qiluvchi" to'laydi, ya'ni elektron hujjatni jo'natuvchi. Elektron hujjatlar ko'pincha to'plam sifatida yuborilishi kerak. Bunday holda, hujjatlar to'plamini, masalan, schyot-fakturani va ish tugaganligi to'g'risidagi guvohnomani yoki schyot-fakturani yuborish uchun haq olinishi mumkin.

Bir vaqtning o'zida sertifikatlashtirish markazi - elektron imzolarni chiqaradigan tashkilot bilan shartnoma tuzish kerakmi?

I.V. Murashkintsev: Bu tashqi hujjat aylanishi uchun majburiydir. Sertifikatlashtirish markazi hujjat aylanishining barcha ishtirokchilarini elektron imzolar bilan ta'minlashi shart. Hisobotlarni elektron shaklda taqdim etadigan kompaniyalar allaqachon bunday shartnomalar tuzgan. Agar siz faqat ichki hujjat oqimidan foydalansangiz, bu sizning xohishingizga bog'liq. Ichki hujjatlar oddiy elektron imzo bilan imzolanishi mumkin va bu holda sertifikatlashtirish organi bilan shartnoma tuzishga hojat yo'q.

Kontragentlar turli xil elektron hujjat aylanish tizimlaridan foydalanishi mumkinmi? Yoki sherigingiz xuddi shu operator orqali yuborgan taqdirdagina hujjatlarni olish mumkinmi?

I.V. Murashkintsev: Hozirda, afsuski, operatorlar o'rtasida ichki rouming mavjud emas. Shuning uchun, hujjatlarni qabul qilish uchun siz hujjatlarni yuboradigan kompaniya bilan bir xil operatorga ulanishingiz kerak. Shunday qilib, agar sizning kontragentlaringiz turli operatorlar orqali ishlayotgan bo'lsa, kontragentlar bilan hujjatlarni almashish uchun siz operatorlarning har biri bilan shartnoma tuzishingiz kerak bo'ladi.

Umid qilamizki, bu yil davomida rouming ishlaydi va keyin boshqa operatorlar orqali yuborilgan hujjatlarni qabul qilish mumkin bo'ladi.

Kontragentlar bilan tuzilgan shartnomalarda elektron hujjat aylanishi tizimidan foydalanishni alohida ko'rsatish kerakmi?

I.V. Murashkintsev: Yo'q, buni qilishingiz shart emas. Oddiy elektron pochta xabarlarini (ularni elektron imzo bilan tasdiqlash shart emas) yoki elektron hujjatlardan foydalanish to'g'risidagi kelishuv tasdiqlangan qog'oz xatlarni faks orqali almashish kifoya. Moliya vazirligining 01.08.2011 yildagi 03-07-09/26-sonli xati. Yoki, masalan, kontragentlardan biri o'z operatori orqali boshqasini taklif qilishi mumkin, xuddi "do'stlarni" taklif qilishda bo'lgani kabi. ijtimoiy tarmoqlarda, ikkinchisi esa bu taklifni qabul qilishdir. Biroq, agar sizning kontragentingiz hujjatlarni elektron shaklda olishni istamasa, siz ularga qog'oz hujjatlarni yuborishni davom ettirishingiz kerak bo'ladi.

Xo'sh, biz hamkorlarimiz bilan kelishib oldik, operator yoki hatto bir nechta operatorlarni tanladik. Keyin nima qilish kerak?

I.V. Murashkintsev: Endi biz pudratchilar bilan ishlashda kompaniyaning biznes jarayonlarini elektron hujjat aylanishini joriy etishga moslashtirishimiz kerak:

elektron hujjat aylanishi tartibini ishlab chiqish va tasdiqlash;
uni saqlash uchun mas'ul shaxslarni tayinlaydi;
tashkil qilish Elektron arxiv qabul qilingan va yuborilgan hujjatlar;
hisob siyosatida elektron hujjatlarni yaratish, qabul qilish va saqlash qoidalarini belgilaydi, elektron hujjatlarni shakllantirish va imzolash uchun mas’ul shaxslarni tayinlaydi.

Elektron hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lgan har bir xodim elektron imzo bilan ta'minlanishi kerak, chunki siz imzoingizni boshqa shaxslarga o'tkaza olmaysiz.

Elektron hujjatlarni qog'oz shaklida chop etishim va saqlashim kerakmi?

I.V. Murashkintsev: Yo'q, bu shart emas, garchi ko'pchilik buni eski uslubda davom ettirmoqda. Barcha yuborilgan va qabul qilingan elektron hujjatlar elektron arxivda saqlanadi. Va sizning elektron arxivingiz shunday tashkil etilishi kerakki, agar kerak bo'lsa, masalan, soliq inspektsiyasining talabiga binoan, siz so'ralgan hujjatlarni tezda topib, ularni elektron shaklda, hozirda qanday uzatilgan bo'lsa, inspeksiyaga yuborishingiz mumkin. elektron hisobot.

Va agar soliq idorasi yoki auditor elektron hujjatning qog'oz nusxasini talab qilsa, bu elektron hujjatning nusxasi ekanligi va elektron hujjat tomonlar tomonidan imzolanganligi aniq bo'ladimi?

I.V. Murashkintsev: Siz elektron hujjatni chop etishingiz va qog'oz nusxasini olishingiz mumkin. Ushbu nusxa avtomatik ravishda chop etiladi, chunki u elektron hujjatning qog'oz nusxasi va asl nusxasi tomonlar tomonidan elektron imzolangan. Qog'oz nusxasi, agar u to'g'ri rasmiylashtirilgan bo'lsa, ya'ni tashkilotning imzosi va muhri bilan tasdiqlangan yoki notarial tasdiqlangan bo'lsa, qog'oz hujjatning asl nusxasi bilan bir xil tarzda ishlatilishi mumkin.

Barcha hujjatlar elektron shaklda yaratilishi mumkinmi?

I.V. Murashkintsev: Hujjatlar qog'ozda ham, elektron shaklda ham tuzilishi mumkin. Agar elektron hujjat malakali elektron imzo bilan imzolangan bo'lsa, u qo'lda imzolangan qog'oz hujjatga tengdir. 5-modda. 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 9; 1-modda. 04.06.2011 yildagi 63-FZ-son Qonunining 6-moddasi. Hisob-faktura, TORG-12 konsignatsiya xati va ishni bajarish sertifikati uchun Federal Soliq xizmati tomonidan tasdiqlangan elektron formatlar mavjud. Boshqa hujjatlar matn yoki pdf kabi istalgan formatda yaratilishi mumkin.

Ammo qog'ozda tuzilishi kerak bo'lgan hujjat bor. Bu konsignatsiya xati. Sayohat paytida uni elektron shaklda o'qish qobiliyatini ta'minlash hali mumkin emas.

Bundan tashqari, ish beruvchi va xodim o'rtasidagi munosabatlarni tartibga soluvchi hujjatlar, masalan, ishga joylashish uchun ariza, mehnat shartnomasi, qog'oz shaklida ham tuzilishi kerak.

Elektron hujjat aylanish tizimiga ulangan uskunalar va kompyuterlarga qanday talablar qo‘yiladi?

I.V. Murashkintsev: Soliq idorasiga va boshqa nazorat organlariga elektron hisobot yuboriladigan kompyuterlar bilan bir xil. Elektron hujjat aylanishi tizimiga ulangan har bir ish joyida barqaror Internet-kanal bo'lishi va Crypto-Pro dasturi yoki elektron kalitlar bilan ishlash uchun boshqa shunga o'xshash dastur o'rnatilgan bo'lishi kerak.

Elektron hujjatlarni yaratish va yuborishda qanday xavf-xatarlar paydo bo'lishi mumkin va ulardan qanday qochish kerak?

I.V. Murashkintsev: Menimcha, jiddiy xavflar yo'q. Bitta narsa shundaki, siz juda ehtiyot bo'lishingiz, hamma narsani o'z vaqtida bajarishingiz va elektron hujjatlarda, ayniqsa hisob-fakturalarda xatolikka yo'l qo'ymasligingiz kerak. Hisob-fakturalarni berish va jo'natish qoidalari juda qattiq. Va topshirilgan hisob-fakturadagi xatoni tuzatish uchun siz tuzatilgan hisob-fakturani qayta yuborishingiz kerak.

Lekin siz yangi hisob-fakturani yubora olmaysiz orqaga tanishish, allaqachon o'tgan sanani ko'rsatadi.

Hisob-fakturalarning uzluksiz raqamlanishi buxgalteriya dasturida sodir bo'ladi. Qog'oz yoki elektron hisob-fakturalarni yuborasizmi, bir yoki bir nechta operatorlardan foydalanasizmi, bu muhim emas.

Elektron hujjatni jo‘natish va qabul qilishning taxminiy narxi qancha?

I.V. Murashkintsev: Ushbu xizmatlar uchun bozorda barqaror narx endigina paydo bo'lmoqda. Bugungi kunda u 1 dan 5 rublgacha bo'lishi mumkin. bitta elektron hujjat yuborish uchun. Ba'zi operatorlar qo'shimcha ravishda abonent to'lovini olishadi. Elektron hujjatlarni qabul qilish odatda bepul.

Har holda, hujjatlarni oddiy pochta orqali, ayniqsa uzoq masofalarga yuborishdan ko'ra arzonroqdir. Bundan tashqari, qog'oz hujjatlarni chop etish va saqlash xarajatlarini kamaytirish.

Elektron hujjat aylanishini joriy qilishni boshlagan kompaniyalarning sharhlariga ko'ra, kontragentlar bilan elektron hujjat almashishga o'tishda tejamkorlik kompaniya yalpi aylanmasining taxminan 2 foizini tashkil qilishi mumkin.

2011 yil may oyi oxirida Moliya vazirligi elektron hujjat aylanishini joriy etish yoʻlida yana bir qadam tashladi – elektron hisobvaraq-fakturalarni rasmiylashtirish va qabul qilish tartibini tasdiqlovchi buyruq chiqarildi. Lekin qog‘ozsiz texnologiyalardan foydalanishdan real iqtisodiy samara olish uchun barcha hujjat aylanishini* elektron shaklga o‘tkazish muhim ahamiyatga ega. 1C kompaniyasi o'z foydalanuvchilariga bunday imkoniyatlarni taqdim etishga tayyor.

Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi

Art. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasiga o'zgartirishlar kiritilgan. 2010 yil 27 iyuldagi 229-FZ-son Federal qonuni).

2002 yil 10 yanvardagi 63-FZ-son Federal qonuni, 1-FZ-son.

25.04.2011 yildagi 50n-son

Biz kontragentlar bilan elektron hujjatlar almashish yo'lida bormoqdamiz

Iqtisodiyotda qog'ozsiz texnologiyalarga o'tish zarurati uzoq vaqtdan beri paydo bo'lgan. Kontragentlar bilan elektron hujjat almashishni joriy etish ijobiy iqtisodiy samara beradi: tashkilotlarning sarf materiallari, pochta xizmatlari uchun xarajatlarini kamaytirish, qog'ozda hujjatlar arxivini yuritish (qog'oz, xodimlar, arxiv uchun joy ijarasi va boshqalar) xarajatlarini qisqartirish. ma'lumotlarni qayta ishlash va almashish uchun vaqt, xatolar sonini kamaytirish, tezkor qidiruv qobiliyati kerakli hujjat elektron arxivda.

Hozir bu borada davlatimiz tomonidan katta ishlar amalga oshirilmoqda. 2002-yilda “Elektron raqamli imzo to‘g‘risida”gi qonun qabul qilindi, unda elektron imzo bilan imzolangan elektron hujjatlarning huquqiy ahamiyati belgilandi. Afsuski, ushbu qonun qoidalarida ko'rsatilganidek, schyot-fakturalarga taalluqli emas edi maxsus norma Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksida. Endi bu cheklov bekor qilindi.

O'tgan yozda Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksiga bitim taraflarining o'zaro roziligi bilan elektron shaklda schyot-fakturalarni rasmiylashtirish va berish imkoniyatini va ularni qabul qilish va qayta ishlash uchun texnik vositalar va imkoniyatlar mavjudligini nazarda tutuvchi o'zgartirishlar kiritildi. schyot-fakturalar (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi, 2010 yil 27 iyuldagi 229-FZ-son Federal qonuni bilan tahrirlangan).

2011 yil 6 aprelda Rossiya Federatsiyasi Prezidenti "Elektron imzolar to'g'risida" gi 63-FZ-sonli Federal qonunni imzoladi. Yangi qonun 2002 yil 10 yanvardagi "Elektron raqamli imzo to'g'risida" gi 1-FZ-sonli amaldagi Federal qonunining kamchiliklarini bartaraf etishga, shuningdek, elektron imzolardan foydalanish ko'lamini kengaytirishga qaratilgan.

Va nihoyat, 2011 yil 25 mayda Rossiya Moliya vazirligining 2011 yil 25 apreldagi 50n-sonli "Elektron raqamli imzodan foydalangan holda telekommunikatsiya kanallari orqali elektron shaklda hisobvaraq-fakturalarni berish va qabul qilish tartibini tasdiqlash to'g'risida"gi buyrug'i bilan ro'yxatga olingan. Rossiya Adliya vazirligi ( ro'yxatga olish raqami 20860).

Rossiya Adliya vazirligi elektron hisob-fakturalarni berish va olish tartibini ro'yxatdan o'tkazdi

Tartibda elektron shaklda hisobvaraq-fakturalarni berish va olish bir yoki bir nechta mos keluvchi hujjatlar orqali amalga oshirilishi belgilab qo‘yilgan. texnik vositalar, elektron hujjat aylanishi operatorlari. E'tibor bering, elektron hisob-fakturalardan foydalanishga faqat bitim taraflarining o'zaro kelishuvi bilan ruxsat beriladi. Shunday qilib, elektron hujjatlardan foydalanish kontragentlarning majburiyati emas, balki huquqidir. Tartibda elektron hisobvaraq-fakturalar berilgan sana va kelib tushgan sana qaysi kun hisoblanishi ko‘rsatilgan hamda ularga tuzatishlar kiritish tartibi tartibga solinadi.

Tartib rasmiy e'lon qilingan paytdan boshlab kuchga kiradi (Rossiya Moliya vazirligining 2011 yil 25 apreldagi 50n-son buyrug'ining 2-bandi). Aslida, u akkreditatsiyadan o'tgan elektron hujjat aylanishi operatorlari * paydo bo'lganidan va Rossiya Federal Soliq xizmati tomonidan schyot-fakturalar formatlari, qabul qilingan va berilgan schyot-fakturalar jurnali, sotib olish kitobi va elektron shaklda savdo kitobi tasdiqlanganidan keyin foydalanish mumkin. shakl (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi 9-bandining 2-bandi).

Eslatma:
* Elektron hujjat aylanishi operatori sifatida kompaniyalarni akkreditatsiya qilish tartibi Rossiya Federal Soliq xizmati tomonidan tasdiqlanishi kerak. Operatorlarni akkreditatsiyadan o'tkazgandan so'ng, tegishli almashinuv mexanizmi ular bilan kelishiladi va keyin 1C kompaniyasining iqtisodiy dasturlarida qo'llab-quvvatlanadi.

1C kompaniyasining iqtisodiy dasturlarida elektron shaklda hisob-fakturalarni tuzish va berish imkoniyati yuqorida ko'rsatilgan hujjatlar va formatlar tasdiqlanganidan keyin amalga oshiriladi.

Elektron hisobvaraq-fakturalarning joriy etilishi boshqa buxgalteriya, soliq va moliyaviy buxgalteriya hujjatlaridan elektron shaklda keng foydalanishga turtki bo'ldi.

"1C: Enterprise 8" da kontragentlar bilan elektron hujjatlar almashinuvi

Hozirda 1C: Savdoni boshqarish 8 dasturi almashinuvi qonun bilan tartibga solinmagan hujjatlarni almashtirish imkoniyatini joriy qildi (masalan, schyot-fakturalar, schyot-fakturalar, mahsulot kataloglari, narx-navolar, buyurtmalar, shu jumladan erkin shakldagi hujjatlar). Dasturdan (elektron pochta yoki serverdagi umumiy fayl katalogi orqali) to'g'ridan-to'g'ri "Sotuvchi - Xaridor" almashinuvi mumkin.

1C: Enterprise 8 da elektron hujjatlarni almashish mexanizmini ishlab chiqishda vazifa eng qulay interfeysga ega oddiy sozlash va almashish mexanizmini amalga oshirish edi. Hujjatlar imzolanadi elektron raqamli imzo va bir tugmani bosish bilan qabul qiluvchiga yuboriladi. Agar birja ishtirokchilari barcha yuborilgan hujjatlar yuridik ahamiyatga ega bo'lmasligi kerakligi haqida o'zaro kelishib olsalar, u holda individual turlar hujjatlar elektron raqamli imzodan foydalanish shart emas.

Foydalanish qulayligi uchun tizimda o'rnatilgan maslahat tizimi (bosqichma-bosqich) mavjud bo'lib, u foydalanuvchini quyidagilar haqida xabardor qiladi. zarur harakat elektron hujjat bilan ishlashda.

Foydalanuvchilarga qulaylik yaratish uchun dastur quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• foydalanuvchi rejimida elektron hujjatlar bilan ishlash bosqichlarining moslashuvchan konfiguratsiyasi;
• foydalanuvchi tomonidan belgilangan bir nechta umumiy qabul qilingan formatlarda elektron hujjat yaratish;
• imzo sertifikatini imzolangan elektron hujjatlarning ayrim turlari bilan bog‘lash, shuningdek jo‘natish yoki qabul qilishda imzo sertifikatining to‘g‘riligini tekshirish;
• elektron hujjatning joriy versiyasini buxgalteriya tizimi hujjatiga muvofiq avtomatik kuzatish;
• ular bilan barcha elektron hujjatlar ro'yxatini ko'rish qisqacha xususiyatlar buxgalteriya tizimi hujjati bilan bog'liq holda;
• elektron hujjatlar bilan harakatlar bo'yicha voqealarning batafsil jurnalini yuritish;
• foydalanuvchiga tanish bo'lgan bosma shaklda ekranda elektron hujjat mazmunini ko'rish; raqamli imzoni o'rnatish yoki hujjatni muallifga qayta ko'rib chiqish uchun yuborish, shuningdek, elektron hujjatni yuklab olish imkoniyati raqamli imzolar yaratilgan diskdagi katalogga;
• elektron hujjatlarning 2 ta versiyasini taqqoslash.
• tashkilotning mas'ul xodimlarining imzo sertifikatlari bilan ajratilgan imzo uchun tayyorlangan elektron hujjatlarni qayta ishlash uchun alohida ergonomik shakl;
• qabul qilingan elektron hujjat mazmuni asosida buxgalteriya tizimi hujjatini avtomatik yaratish.

Kelajakda kontragentlar bilan elektron hujjatlar almashinuvi 1C: Enterprise 8 platformasida boshqa echimlarda amalga oshiriladi.

Xulosa qilib shuni yana bir bor ta'kidlaymizki, kontragentlar bilan elektron hujjat almashinuvi joriy etilishi bilan qayta ishlash va almashish sifati darajasini oshirish mumkin bo'ladi. dolzarb ma'lumotlar, "qo'lda" kiritish paytida yuzaga keladigan xatolar sonini kamaytirish, shuningdek, mehnat zichligi va hujjatlarni qayta ishlash vaqtini qisqartirish.

Tashkilot yangi emas. Ammo ko'plab yirik va o'rta korxonalar u bilan qamrab olinganiga qaramay, EDI doirasida sodir bo'layotgan jarayonlarning mohiyatini hamma ham tushunmaydi. Joriy maqolada biz harakat qilamiz oddiy tilda etkazish muhim ma'lumotlar hujjatlar bilan ishlashning avtomatlashtirilgan jarayoni haqida. Birjani boshlash uchun nima qilishim kerak? Boshlang'ich bilan ishlashni qanday tashkil qilish kerak? Internet orqali hisobotlarni qanday yuborish kerak? Quyida eng dolzarb va qiziqarli savollarga javoblarni o'qing.

Tashqi istiqbol: tashkilotda elektron hujjat aylanishini qanday amalga oshirish kerak

Buxgalteriya hisobi ko'plab hujjatlarni tayyorlash bilan uzviy bog'liqdir. Faqat 10 yil oldin buxgalteriya qog'oz bilan ishlagan, ammo yangi tartibga o'tish vaqti keldi.

Ko'pgina korxonalarda ichki biznes jarayonlari allaqachon axborot va buxgalteriya tizimlarini qisman yoki to'liq joriy etish orqali avtomatlashtirilgan. Lekin kompaniya faoliyati ichki jarayonlar bilan cheklanib qolmaydi. Shu bilan birga, kontragentlar bilan tashqi aloqa ham mavjud.

Keling, bir misolni ko'rib chiqaylik. Xo'jalik operatsiyasi tugagach, buxgalter tegishli hujjatlarni tayyorlaydi. U bajarilgan ishlar to'g'risidagi guvohnomalarni korxonaning buxgalteriya tizimiga kiritadi, ularni chop etadi va pochta yoki kurerlik xizmatlari uchun to'lovni amalga oshirayotganda kontragentga yuboradi. Pudratchi tomonidan hujjat skanerdan o'tkaziladi va tizimga kiritiladi. Buxgalter nima qiladi? Qo'lda olib boradi qog'oz hujjat va uni arxivga joylashtiradi. Agar korporativ bo'lmasa, bu odatiy harakat yo'nalishi Axborot tizimi. Bu qulaymi?

Vaziyat qarama-qarshi. Faqat ichki biznes jarayonlari optimallashtiriladi, tashqi jarayonlar o'zgarishsiz qoladi. Biroq, tashqi jarayonlarni soddalashtirish orqali siz xarajatlarni - vaqt va moliyaviy xarajatlarni yanada kamaytirishingiz mumkin. Shunday qilib, qog'oz yozishmalarini yetkazib berish uchun bir necha kun va hatto haftalar kerak bo'ladi, biroq raqamli shaklda ma'lumotlarni uzatish bir necha daqiqada yakunlanadi.

Tashkilotlar o'rtasidagi elektron hujjat aylanishining turlari

Aytaylik, siz kontragentlar bilan aloqalarni raqamlashtirishga tayyormiz. Siz almashtirishning ikki turidan birini tanlashingiz mumkin.

1. Hujjatlarni almashtirish elektron pochta orqali. Ayirboshlashda ishtirok etadigan elektron pochta manzillarini ko'rsatgan holda tomonlar o'rtasidagi kelishuvga ushbu o'zaro ta'sir usulini aniq kiritishingizni maslahat beramiz. Ishtirokchilar elektron imzoning har qanday turidan, agar ular rozi bo'lsa, foydalanishlari mumkin, ammo kengaytirilgan malakali imzoga ega hujjatlarni imzolashda qo'shimcha kelishuvlar talab qilinmaydi.
   To'xtash omili: Siz barcha hujjatlarni elektron pochta orqali yuborish mumkin emasligini tushunasiz.
2. Hisob-fakturalarni (IF), shuningdek boshqa hujjatlarni yuborish va qabul qilish elektron hujjat aylanishi operatori (EDO SF) orqali. Buning uchun operator tarmog'iga faqat bir martalik ulanish va ayirboshlash qoidalariga rioya qilish kerak, shundan so'ng siz ayirboshlash xizmati deb ataladigan funksiyadan bemalol foydalanishingiz mumkin. Texnologik, kadrlar va huquqiy imkoniyatlarning keng doirasi tufayli operator tashkilotlar o'rtasida mutlaqo qonuniy almashinuvni ta'minlaydi.

Keling, EDI bilan ishlashni boshlaylik

Keling, EDI operatori SF yordamida almashish protsedurasini batafsil ko'rib chiqaylik. To'g'ri ishlash uchun siz uchta oddiy qadamni bajarishingiz kerak:

• Elektron imzo sertifikati va kriptografik himoya vositasini (CIPF) sotib oling.
• Sizni qiziqtirgan operatorga ulaning.
• Muntazam ravishda ishlaydigan kontragentlarni almashish uchun taklif qiling.

Boshqa tashkiliy masalalar EDF operatori mutaxassislari tomonidan hal qilinadi. Ularning asosiy vazifasi foydalanuvchilarga qulay ish sharoitlarini ta'minlashdir.

7 daqiqada siz Synerdocs xizmati misolida tashkilotdagi tashqi elektron hujjat aylanish tizimi haqida hamma narsani bilib olasiz. Video sizga veb-mijozda almashinuv jarayoni haqida gapirib beradi: ularni mahalliy xotiradan qanday yuklab olish va ularni xizmatda yaratish, kontragentlarni qanday taklif qilish va hk.

Videoni tomosha qiling va Synerdocs veb mijozidan foydalanish qulayligini baholang.

Ayirboshlash xizmatiga ulaning. Jarayon

EDFni ishga tushirish uchun siz operator vakillariga murojaat qilishingiz va ikkita fikrni muhokama qilishingiz kerak:

1. ulanish qancha turadi?
2. qaysi vaqt oralig'ida tugallanadi.

Shundan keyingina operator bilan shartnoma tuziladi va siz xizmat tomonidan hal qilinadigan vazifalar, uning ishlash qoidalari va muhim huquqiy masalalarni batafsil tavsiflovchi birja qoidalariga qo'shilasiz.

Elektron raqamli imzo va kriptografik axborotni himoya qilish sertifikatini olish

Sertifikat Rossiya Federatsiyasi Telekommunikatsiya va ommaviy kommunikatsiyalar vazirligi tomonidan akkreditatsiya qilingan har qanday Sertifikatlashtirish markazi tomonidan beriladi (akkreditatsiya qilingan CAlar ro'yxati). Ko'pincha Shimoliy flotning elektron hujjat aylanishi operatorlari o'zlari bunday markazlarning funktsiyalarini bajaradilar va o'zlarining sherik tarmog'i orqali sertifikatlar beradilar.

Haqida bir necha so'z. Bu hujjatga ilova qilingan va uning haqiqiyligini tasdiqlovchi ma'lum bir tartibda yozilgan belgilar to'plamidir. Imzolarning uch turi mavjud: oddiy, kengaytirilgan malakasiz va kengaytirilgan malakali.

IN Federal qonun 63-sonli "Elektron imzolar to'g'risida" gi qonunda aytilishicha, oddiy yoki kuchaytirilgan malakasiz elektron imzo bilan tasdiqlangan hujjat haqiqiy imzoga ega qog'ozga teng deb hisoblanishi mumkin. Biroq, oddiy elektron imzo tashkilotlar o'rtasidagi asosiy elektron hujjat aylanishi uchun etarli bo'lmasligi mumkin.

Kengaytirilgan malakali elektron imzoga ega bo'lgan hujjatga kelsak, u qo'lda yozilgan imzo va muhr bo'lgan qog'oz hujjatning analogi hisoblanadi. Federal Soliq xizmati faqat malakali sertifikat bilan imzolangan EDlarni yuridik ahamiyatga ega deb tan oladi.

Elektron imzolarni yaratish va tekshirish uchun uzatilgan ma'lumotlarni shifrlash va shifrini ochish uchun maxsus dastur bo'lgan kriptografik axborotni himoya qilish vositasi (CIPF) qo'llaniladi.

Kontragentlarni ulash haqida

Korporatsiyalararo hujjat aylanishini raqamli "maydon"ga faqat EDF operatoriga ulangan kontragentlar bilan o'tkazish mumkin. Albatta, bularning yarmidan ko'pi bo'lmaydi. Ko'pincha kontragentlarga o'tish foydasiga qaror qabul qilish uchun qo'shimcha motivatsiya kerak yangi format o'zaro ta'sirlar. O'z navbatida, operator ma'lum bir muddatga bepul yoki imtiyozli almashinuv ko'rinishidagi kichik bonusni taklif qilishga tayyor. Shuningdek, u bilan bog'liq barcha muammolarni hal qilishga yordam beradi, chunki u hozirgi abonentlarni malakali qo'llab-quvvatlash va yangilarini qo'shishdan bevosita manfaatdor.

Pudratchingiz qaysi EDF operatoridan foydalanishi muhim emas. Siz u bilan rouming texnologiyasidan foydalangan holda almashishingiz mumkin. Siz kontragentlar bilan o'zaro aloqani boshqa yo'llar bilan ham tashkil qilishingiz mumkin.

Bitta variant bir vaqtning o'zida bir nechta almashinuv xizmatlariga (tizimlariga) ulanishdir. Tashkilotlar o'rtasida elektron hujjat aylanishining bunday usuli multioperator deb ataladi. Siz uni o'zingiz uchun tanlashingiz yoki sherigingizga taklif qilishingiz mumkin (agar kerak bo'lsa).

Agar siz va sizning kontragentingiz turli xizmatlardan foydalansangiz va uni o'zgartirishni xohlamasangiz-chi? Bunday vaziyatda operatorlaringiz bilan birgalikda bog'lanib, ularni bir-birlari bilan almashinuvni o'rnatishga taklif qilganingizda, ikkinchi variant optimaldir.

Xulosa qiling

Keling, xulosa qilaylik. Kontragentlar bilan o'zaro aloqaning raqamli formatiga o'tishdan oldin buxgalter uchta tafsilotni eslab qolishi kerak:

1. Kengaytirilgan malakali elektron imzo hujjatga yuridik ahamiyatga ega bo‘ladi.
2. Operator elektron hujjatlarni tez va muammosiz yetkazib berishni kafolatlaydi.
3. Xizmatdan foydalanishni boshlash uchun siz qoidalarga qo'shilishingiz, ES sertifikati va CIPF sotib olishingiz kerak. Qolgan masalalarni operatorning o'zi hal qiladi.