Kutubxona to'plamlarini qanday o'chirish kerak. Ta'lim muassasalari kutubxonalarida o'quv adabiyotlari va o'quv qo'llanmalarini hisobdan chiqarish bo'yicha tavsiyalar Davriy nashrlarni hisobdan chiqarish namunasi.

Kutubxona fondidan hujjatlarni tasarruf etish to'g'risida qaror qabul qilinganda, chiqarib tashlangan ob'ektlarni hisobdan chiqarish to'g'risida dalolatnoma tuziladi. Shakl doimiy komissiya a'zolari tomonidan imzolanadi. Shaklda hisobdan chiqarish sabablari, chiqarib tashlangan nusxalar soni va umumiy miqdor to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Nashrlarning batafsil tavsiflari ilovada keltirilgan. Maqolaning oxirida siz hujjat shablonini yuklab olishingiz mumkin.

Kutubxona fondidan chiqarib tashlangan ob’ektlarni hisobdan chiqarish dalolatnomasi 0504144 yagona shablon yordamida tuziladi. Hujjat doimiy komissiya ishtirokchilari tomonidan imzolanadi.

1. Rahbar tomonidan tasdiqlash to'g'risida eslatma: uning imzosi va sanasi.
2. Shaklning nomi va uning seriya raqami.
3. Tashkilot nomi va tafsilotlari strukturaviy birlik.
4. Istisno sababi.
5. Buxgalteriya hisobi ma'lumotlari: hisobvaraqning debeti va krediti.
6. OKUD, OKPO kodlari bo'lgan plastinka.
7. Komissiya a'zolarining ma'lumotlari: lavozimi, familiyasi va bosh harflari.
8. Komissiya a'zolarini tayinlash to'g'risidagi buyruq bilan havola.
9. Chiqarilgan narsalar haqida qisqacha ma'lumot: nusxalar miqdori va soni.
10. Komissiya raisi va barcha a'zolarining imzolari.
11. Utilizatsiya qilinganidan keyin hujjatlardan foydalanishni ko'rsatadigan jadval.
12. Komissiya a'zolarining imzolari va ma'lumotlari.

Shakl fonddan chiqarilgandan keyin hisobdan chiqarilgan ob'ektlar bilan nima sodir bo'lishini ko'rsatadi. Birja fondiga, makulaturani yig'ish punktiga o'tkazish, shuningdek, qayta ishlashga ruxsat beriladi. Kutubxonalar foydalanishdan chiqarilgan nashrlarni sotish huquqiga ega shaxslar va tashkilotlar. Bundan tashqari, mavjud bepul transfer nashrlar

Arizada jadvallar qanday to'ldiriladi

Cheklash aktida ob'ektlarni tasarruf etish yo'nalishi, ularning miqdori va umumiy miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Nashrlar to'g'risidagi batafsil ma'lumotlar shaklga ilovada aks ettirilgan.

0504144 shakli ikkita ariza sahifasini o'z ichiga oladi. Birinchidan, asosiy aktga havola qilinadi. Uning raqami va imzolangan sanasi ko'rsatilgan. Quyidagi ma'lumotlar jadval shaklida keltirilgan:

1. Inventar raqami.
2. Nashr nomi va qisqacha ma'lumot u haqida.
3. Birliklar.
4. Miqdori.
5. Narx rublda.
6. Qayta baholash omili.
7. so'm.

Jadvalning oxirgi qatori yakuniy natijani ko'rsatadi. Kutubxona fondidan chiqarib tashlangan obyektlarni hisobdan chiqarish to‘g‘risidagi dalolatnomaning to‘ldirilgan ilovasi komissiya raisi va boshqa a’zolarining imzosi bilan tasdiqlanadi. Sana varaqning oxiriga qo'yiladi.

Hujjatlarni to'ldirish qoidalari

Kutubxona xodimlari tomonidan tuzilgan dalolatnomada aks ettirilgan umumiy ma'lumot chiqarib tashlangan ob'ektlar haqida. Maxsus ajratilgan maydonlarda tarkibiy bo'linmaning nomi, komissiyaning barcha a'zolarining rekvizitlari va nashrlarni yo'q qilish sabablari ko'rsatiladi. Foydalanishdan chiqarilgan adabiyotlar haqida batafsil ma'lumot ilovada keltirilgan.

To'ldirishda siz quyidagi qoidalarga amal qilishingiz kerak:

• ikki nusxada ro'yxatdan o'tish talab qilinadi;
• Ma'lumotni qo'lda ham, kompyuter yordamida ham kiritishga ruxsat beriladi;
• Ilovada aktga havola mavjud.

Imzolangandan so'ng, nusxalardan biri mas'ul shaxsga topshiriladi, ikkinchisi buxgalteriya bo'limida qoladi. Komissiya a'zolari chiqarib tashlangan ob'ektlarni tekshirish uchun mas'uldirlar. Ularning o'z lavozimlarini ko'rsatadigan imzolari asosiy shaklda ham, arizada ham qo'yiladi.

Muhim! Hisobdan chiqarish dalolatnomasini to'ldirish tartibi tashkilotning buxgalteriya siyosati bilan belgilanadi.

Ob'ektlarni kutubxona fondidan chiqarib tashlash uchun egasining tasdiqlashi kerak bo'lsa, avvalo tasdiqlash talab qilinadi. Nashrlarni balansdan hisobdan chiqarish to'ldirilgan akt va ikkilamchi xom ashyo punktiga o'tkazish uchun kvitansiya asosida amalga oshiriladi.

Istisno qanday asoslarda yuzaga keladi?

0504144-shaklda nashrlarni utilizatsiya qilish sabablari ko'rsatilgan. Buning uchun taqdim etilgan maydonlar ob'ekt raqamini, uning nomini va sanasini aks ettiradi.

Kutubxona fondidan chiqarib tashlashning sabablari quyidagilar bo'lishi mumkin:

• eskirish;
• asosiy bo'lmagan;
• nuqson;
• yo'qotish;
• sezilarli aşınma.

Materiallarning qarishi tufayli hujjatda sezilarli eskirish va yirtiqlik paydo bo'lib, uni yaroqsiz holga keltirishi mumkin. Buzuqlik matn qismlarini yo'qotish, bosib chiqarish nuqsonlari va past sifatli fotosuratlarni anglatadi.

Boshqasi mumkin bo'lgan sabab nashrni kutubxona fondidan olib tashlash - eskirganlik. Ushbu kontseptsiya ma'lumotlarning ahamiyatsizligini va o'quvchilar orasida talabning etishmasligini ko'rsatadi. Yadro bo'lmaganlar juda keng talqin qilinadi. Aslini olganda, u nashrning jismoniy yoki ma'naviy eskirishi bilan bog'liq bo'lmagan hisobdan chiqarish uchun barcha asoslarni birlashtiradi.

Akt tasdiqlangandan keyin nima bo'ladi

Komissiya a'zolari tomonidan qog'oz imzolangandan so'ng, ob'ektlarni tasarruf etishning umumiy hisobi reestriga tegishli belgi qo'yiladi. Hujjatlarni ro'yxatga olish reestrida shakl raqami va uni tayyorlash sanasi ko'rsatilgan.

Kutubxona fondidan chiqarib tashlangan obyektlarni hisobdan chiqarish to‘g‘risidagi dalolatnoma rasmiylashtirilgandan so‘ng kutubxona markalari maxsus shtamp qo‘yilgan holda bekor qilinadi.

Keyinchalik, nashrlarni yo'q qilish bo'yicha tadbirlar amalga oshiriladi. Eskirganligi, nuqsonlari borligi, eskirganligi sababli hisobdan chiqarilgan nusxalar qayta ishlash punktlariga topshiriladi. Yaqin atrofda bunday narsalar bo'lmasa yoki bu harakat iqtisodiy jihatdan asossiz bo'lsa, foydalanishdan chiqarilgan nashrlar yo'q qilinadi. Utilizatsiya qilish bu haqda hujjat imzolagan xodimlar ishtirokida amalga oshiriladi.

Kutubxonalarda ta'lim muassasalari

Ta’lim muassasalari kutubxonalaridagi kutubxona fondlarining hisobini tashkil etish

Davlat va munitsipal kutubxonalar uchun kutubxona fondlarini hisobga olishning umumiy qoidalari, ularning holati, fondning tuzilishi, tashkiliy va texnologik xususiyatlaridan qat'i nazar, Rossiya Madaniyat vazirligining 2001 yil 1 yanvardagi 590-sonli "Tasdiqlash to'g'risida" buyrug'i bilan tasdiqlangan. Kutubxona fondlarini hisobga olish bo'yicha yo'riqnomasi (keyingi o'rinlarda 590-sonli buyruq).

Ammo ta'lim muassasalari kutubxonalarida kutubxona fondini hisobga olish bir qator xususiyatlarga ega bo'lib, ular Rossiya Ta'lim vazirligining 01.01.2001 yildagi 2488-sonli "Ta'lim muassasalari kutubxonalarining kutubxona fondini hisobga olish to'g'risida" gi buyrug'ida aks ettirilgan. (bundan buyon matnda 2488-sonli buyruq deb yuritiladi) va quyidagilardan iborat:

Ta'lim muassasalarining kutubxonalari kiradi umumiy tuzilishi ta’lim muassasasi va mustaqil yuridik shaxs hisoblanmaydi
;

Kutubxonalar o'quv adabiyotlarini ko'p miqdorda bitta nomdagi nusxalarda sotib oladilar, ularning hisobi inventarizatsiya qilinmagan usuldan foydalangan holda amalga oshiriladi, bu hujjatlarning bir nechta nusxalarini sarlavha bo'yicha umumlashtirishni nazarda tutadi. Ko'p nusxali hujjatlar 10 nusxadan ortiq miqdorda sotib olingan hujjatlar hisoblanadi.

Bundan tashqari, 2488-sonli buyruq o'z ichiga oladi Ko'rsatmalar ta'lim muassasalari kutubxonalari tomonidan 590-sonli buyrug'ini qo'llash bo'yicha.

Kutubxona fondidan adabiyotlarni olib tashlash sabablari

O'quv adabiyotlari nima uchun kutubxona fondidan chiqarib tashlanishi kerakligi ko'rsatilishi kerak. Buning sabablaridan biri sifatida ta’lim muassasalari kutubxonalari fondidan mazmunan eskirgan adabiyotlar chiqarilib, hisobdan chiqarish kamida ikki yilda bir marta amalga oshirilishi lozim. Ilgari darsliklardan foydalanish uchun tavsiya etilgan davrlar va o'quv qurollari to'rt yil ichida indikativ hisoblanadi (2488-sonli buyruqning 9.8-bandi).

Ochiq foydalanish fondlaridan yo'qotish, o'quvchilar tomonidan yo'qotish, o'g'irlik, tabiiy yoki tabiiy ofatlar natijasida olib tashlangan adabiyotlar ham hisobdan chiqarilishi kerak. texnogen tabiat, noma'lum sabablarga ko'ra (etishmovchilik).

590-sonli buyruqning 5.1.2-bandiga muvofiq, kutubxonalar fonddan hisobdan chiqarilgan hujjatlarni tasarruf etishga ruxsat etiladi, bundan mustasno. qonun hujjatlarida nazarda tutilgan. Shunday qilib, hisobdan chiqarilgan kitoblar chiqindi qog'oz sifatida sotilishi mumkin. Makulaturani topshirish tartibi kutubxona to'g'risidagi nizomda yoki ustavida nazarda tutilishi kerak (590-sonli buyruqning 9.10-bandi).

Hisobdan chiqarishni tasdiqlash majburiyati o'quv adabiyoti ota-ona tashkiloti bilan

Keyinchalik, biz kutubxona fondining ma'naviy va jismoniy eskirish va etishmovchilik tufayli qanday namoyon bo'lishini ko'rib chiqamiz.

Ma'naviy va jismoniy eskirish tufayli hisobdan chiqarish

Davlat ta'lim muassasalarida kutubxona fondlarini hisobdan chiqarishni hisobga olish Rossiya Moliya vazirligining 2001 yil 1 yanvardagi 25n-sonli "Kitobxona fondlarini o'tkazish bo'yicha ko'rsatmalarni tasdiqlash to'g'risida" gi buyrug'iga muvofiq amalga oshiriladi. byudjet hisobi". Kutubxona fondidan adabiyotlarni tasarruf etish, ko'rsatilgan Yo'riqnomaning 21-bandiga muvofiq, muassasa rahbari tomonidan tasdiqlangan kutubxonadan chiqarilgan adabiyotlarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi qonun asosida amalga oshiriladi (f). 0504144) roʻyxatlari ilova qilingan holda.Taʼlim muassasalari kutubxonalarida hisobdan chiqarish toʻgʻrisidagi dalolatnomalar rektor, prorektor, taʼlim muassasasi direktori tomonidan tasdiqlanadi (2488-son buyrugʻining 9.8-bandi). Qonunda hisobdan chiqarishning yuqoridagi sabablaridan biri ko'rsatilgan.

25n-sonli yo'riqnomaning 22-bandiga binoan, yo'q qilish hisobi kutubxona kolleksiyalari“Kutubxona fondi” hisobida amalga oshiriladi, chunki ular asosiy vositalarga kiradi. Buxgalteriya hisobi rubl va kopeklarda amalga oshiriladi. 25n-sonli yo'riqnomaning 43-bandiga muvofiq, kutubxona fondlari amortizatsiya qilinadigan mulk hisoblanmaydi.

Kutubxona fondlarini tasarruf etishni hisobga olish misolini ko'rib chiqaylik.

1-misol. Maktab kutubxonasi maktab direktori tomonidan tasdiqlangan inventarlarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi qonun asosida rubl miqdorida darsliklarni hisobdan chiqardi. Ulardan:

ishqalash. - tarkibining eskirganligi sababli;

4590 rub. - jismoniy eskirish va eskirish tufayli.

Darsliklarni hisobdan chiqarishdan olingan chiqindi qog'oz 8000 rubl bozor narxida kapitallashtirildi.

Oliy ta’lim muassasalari kutubxonalari uchun (2488-son buyrug‘iga 1-ilova);

O‘rta maxsus ta’lim muassasalari kutubxonalari uchun (2488-son buyrug‘iga 2-ilova);

Umumta'lim muassasalari kutubxonalari uchun (2488-son buyrug'iga 3-ilova).

O'quvchilar tomonidan yo'qolgan va o'rniga qabul qilingan adabiyotlar qayd etilgan kitoblar 3 yil davomida saqlanishi kerak, kitoblarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi aktlar va davriy nashrlar, ro'yxatga olish kartalari, hisobdan chiqarilgan nashrlarning kitob shakllari - 10 yil (2488-sonli buyruqning 11-bandi).

Makulaturani etkazib berish bo'yicha operatsiyalarni hisobga olishda aks ettirish

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 321.1-moddasida barcha darajadagi byudjetlardan moliyalashtiriladigan byudjet muassasalari daromad solig'i to'lovchilari sifatida tan olinadi. San'atga muvofiq soliqqa tortilmaydigan daromadlar bundan mustasno. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 251-moddasida boshqalardan olingan daromadlar, ya'ni yuridik va jismoniy shaxslarga tovarlar, ishlar, xizmatlarni sotishdan olingan daromadlar soliqqa tortiladi. Soliq maqsadlari uchun byudjet tashkilotlari maqsadli moliyalashtirish doirasida va tijorat faoliyati orqali olingan daromadlar va xarajatlarning alohida hisobini yuritishi shart. Shunday qilib, makulaturani sotishdan olingan mablag'lar daromad solig'i bo'yicha soliq solinadigan bazani aniqlashda hisobga olinadi.

Ta'lim muassasalari, shu jumladan qo'shimcha ta'lim uchun QQSdan ozod qilish bandlarida nazarda tutilgan. 4, 5, 10, 14 bet 2 osh qoshiq. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 149-moddasi. Ushbu ro'yxatga soliq solishdan ozod qilingan xizmatlar kiradi va o'z-o'zidan ishlab chiqarilgan va tashqaridan sotib olingan tovarlar, ishlar va xizmatlarni sotish soliqqa tortiladi, hatto ushbu sotishdan olingan daromadlar ishlab chiqarishni rivojlantirish va takomillashtirish uchun ishlatilsa ham. ta'lim jarayoni. Shunday qilib, agar muassasa San'at asosida QQSdan ozod qilinmagan bo'lsa. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 145-moddasi, keyin chiqindi qog'ozni sotishdan olingan daromad QQSga tortiladi.

3-misol. 1-misol shartlarini qo'shamiz. Makulatura 9000 rubl, QQS bilan birga 1372 rubl miqdorida sotilgan. 88 kop.

Operatsiyalar buxgalteriya hisobida quyidagicha aks ettiriladi:

Debet

Kredit

Miqdori, rub.

Makulaturani sotishdan olingan daromad

Sotish paytida qog'oz chiqindilari hisobdan chiqarildi

Muassasa kassasida qabul qilingan
pul mablag'lari chiqindi qog'ozni qayta ishlashdan

Davlat bankiga o'rnatilgan mablag'lar

Hisoblangan foyda solig'i<*>(9,8 rub.

QQS olinadi

Byudjetga o'tkazilgan daromad solig'i

QQS byudjetga o'tkazildi

<*>Daromad solig'ini hisoblashda muassasa soliq solinadigan bazani darsliklarni hisobdan chiqarishda olingan makulaturaning butun qiymatiga kamaytira olmaydi, faqat ushbu moddaning 13-bandiga muvofiq hisoblangan daromad solig'i miqdori bo'yicha. 250 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi (8000 rubl x 24% = 1920 rubl).

08.04.2015, 20:29

Maktab kutubxonalari uchun rasmiy uslubiy markaz davlat ilmiy hisoblanadi. Darslik fondi hozirda alohida hisobga olinadi. Bular. V. Hisobdan chiqarish aktiga bir sababga ko'ra chiqarib tashlangan nashrlar kiradi. Namuna c.

40 ta nashr eskirganligi sababli hisobdan chiqarilishi kerak, 70 tagacha tarmoq adabiyotlari ma'naviy eskirgan va eskirgan emas. Shunday qilib, o'quv adabiyotlarini hisobdan chiqarishni muassasa asoschisi, hokimiyat bilan kelishishingizni tavsiya qilamiz. davlat hokimiyati, ta'lim muassasalari va ularning ta'sischilari o'rtasidagi mulkiy munosabatlarni tartibga solish vakolatiga ega.

Ushbu qoidaga asoslanadi taxminiy pozitsiya umumta'lim muassasasi kutubxonasi haqida, viloyat aksiyasi, maktab kutubxonasiga kitob sovg'a qilish, 10 sentyabrdan boshlab Dalmatovo tumanida aksiya o'tkazildi, maktab kutubxonasiga kitob sovg'a qilish, Beloyarskaya maktabi, dsosh 2 , dsosh 3, dnosh, Krivskaya maktabi, Krutixinskaya maktabi, P-Koledinskaya maktabi, Tamakul maktabi, Uksyanskaya Sosh, Uraltsevskaya. Agar kitob bahosiz bo'lsa (qo'shimcha hujjatga muvofiq) yoki muassasaga sovg'a qilingan bo'lsa, u holda 6 va 7-ustunlarda siz yozuv kiritishingiz mumkin, 8-ustunda biz kitobni tasarruf etish dalolatnomasining raqami va sanasini ko'rsatamiz. (hisobdan o'chirish). Yo'qotilganlar o'rniga kitobxonlardan qabul qilingan kitoblar va boshqa hujjatlarni hisobga olish daftarchasi.Kutubxonadan evaziga qabul qilingan kitoblar va boshqa hujjatlarning hisobi kitobxonlardan yo'qolganlarini almashtirish uchun qabul qilingan kitoblar va boshqa hujjatlarni hisobga olish daftarida yuritiladi.

O'quv adabiyotlarini hisobdan chiqarish

Maktab darsliklari kutubxona fondi buxgalteriya kitobi. Hisobdan chiqarish uchun aktlar. Kutubxonaga.

Shahardan "Kutubxona va kutubxonachilik to'g'risida" Ukraina qonunining 18. Kutubxona fondiga oid maktab darsliklari va o'quv qo'llanmalari. Dalolatnoma va inventarni to'ldirish namunasi p.

O'quv adabiyotlarini hisobdan chiqarish va

Maktab kutubxonasi. Darsliklarni hisobdan chiqarishdan olingan. Hisobdan chiqarish akti institutlari. Turlari bo'yicha namunalar. Qonun. Hisobdan chiqarish to'g'risidagi akt n. Kutubxonadagi adabiyotlarning eskirganligi va boshqalar. Darsliklarni yozish uchun. Maktab kutubxonasida. Akt uchun kutubxonada.

KUTUBXONADA YOZILGAN TOPLAMALARGA QANDAY MUROJAAT BERISH

Viktoriya MATVEEVA, Faktor nashriyoti iqtisodchi-tahlilchisi

Elena MOREVA, maslahatchi

Ma'lumki, kutubxona fondlari aylanma mablag'lar qatoriga kiradi byudjet muassasalari, ya'ni boshqa uzoq muddatli moddiy aktivlarga. Shu bilan birga, bunday ob'ektlar buxgalteriya hisobi, kapitallashtirish, hisobdan chiqarish va inventarizatsiya masalalarida ma'lum xususiyatlarga ega. Biz allaqachon gazetamiz sahifalarida ba'zi masalalarni yoritdik (qarang: «Byudjet hisobi», 2010 y., 46-son, 2011 yil, 31-son). Keyinchalik, kutubxona adabiyoti qanday sabablarga ko'ra hisobdan chiqarilishi mumkinligini va bunday operatsiyalarni hujjatlashtirish uchun qanday hujjatlar ishlatilishini ko'rib chiqamiz.

Kutubxona fondlarini hisobdan chiqarish sabablari

San'atga muvofiq. 18 Qonun Ukraina "Kutubxonalar va kutubxonachilik to'g'risida" 1995 yil 27 yanvardagi 32/95-VR-son. kutubxona fondlarida joylashgan hujjatlarni hisobga olish, saqlash va ulardan foydalanish maxsus vakolatli markaziy organ tomonidan tasdiqlangan qoidalarga muvofiq amalga oshiriladi. ijro etuvchi hokimiyat madaniyat sohasida va belgilangan standartlarda, texnik xususiyatlar, boshqalar normativ hujjatlar. Kutubxona fondlaridan, shu jumladan eskirgan, o‘z ahamiyatini, ilmiy va ishlab chiqarish qiymatini yo‘qotgan yoki nuqsoni, dubletlari bo‘lgan hujjatlarni chiqarib tashlash madaniyat sohasidagi maxsus vakolatli markaziy ijro etuvchi hokimiyat organi tomonidan belgilanadigan tartibda amalga oshiriladi.

Kutubxona fondlarini hisobga olish va bunday ob'ektlar bilan operatsiyalarni buxgalteriya hisobida aks ettirish tartibini belgilovchi asosiy hujjatlar quyidagilardir:

- Madaniyat vazirligining 2007 yil 3 apreldagi 22-son buyrug'i bilan tasdiqlangan kutubxona fondlarida joylashgan hujjatlarni hisobga olish bo'yicha yo'riqnoma.

- uchun ko'rsatmalar buxgalteriya hisobi Davlat g'aznachiligining 2000 yil 17 iyuldagi 64-son buyrug'i bilan tasdiqlangan byudjet muassasalarining aylanma mablag'lari.(Bundan keyin - 64-sonli ko'rsatma).

Kutubxona fondlari quyidagi sabablarga ko'ra hisobdan chiqariladi:

Keyinchalik foydalanish uchun yaroqsizligi, jismoniy eskirishi (eskirgan hujjatlar, o'quvchilar tomonidan takroriy foydalanish paytida ularni murakkablashtiradigan yoki undan keyingi foydalanishni imkonsiz qiladigan holatga kelgan va holatiga ko'ra ta'mirlash yoki tiklash mumkin bo'lmagan hujjatlar).

Tarkibning eskirganligi (bu axborot mazmuni va ahamiyatini yo'qotgan hujjatlar)

Baxtsiz hodisa natijasida etkazilgan zarar, Tabiiy ofat

Saqlash muddati tugashi (davriy nashrlar, broshyuralar, bukletlar, otkritkalar, ma'lumotlar va ko'rsatmalarni o'z ichiga olgan boshqa materiallar. muayyan davr saqlash, shuningdek, vaqtinchalik saqlash nashrlari)

Foydalanuvchilar yoki obunachilar tomonidan yo'qotish (o'quvchilar tomonidan yo'qolgan yoki qaytarilmagan, shuningdek pochta jo'natmalari paytida yo'qolgan hujjatlar yo'qolgan hisoblanadi)

Inventarizatsiya natijasida etishmovchilikni aniqlash (noma'lum sabablarga ko'ra yo'qolgan hujjatlar to'plamga kitobxonlar tomonidan ochiq kirish sharoitida, ko'rgazmalarda namoyish etilganda, shuningdek qayta ro'yxatdan o'tkazilganda aniqlanmagan hujjatlardir. kutubxona kolleksiyasi)

Birja va zaxira fondiga o'tkazish (asosiy bo'lmagan hujjatlar, shuningdek, ko'p miqdorda mavjud bo'lganlar, ya'ni mavjud o'quvchi talabi uchun ortiqcha nusxalari bilan o'tkazilishi kerak).

E'tibor bering, ta'lim muassasalarida kutubxona fondlarini olish va hisobdan chiqarishning muayyan xususiyatlari mavjud. Kutubxona fondiga kiruvchi maktab darsliklari va o‘quv-metodik qo‘llanmalar o‘quv jarayonida kamida besh yil foydalaniladi.

Ta'minlanganidek Ta'lim vazirligi, Moliya vazirligi va Iqtisodiyot vazirligining 1999 yil 24 dekabrdagi 442/311/155-sonli qo'shma buyrug'i bilan tasdiqlangan Umumta'lim va kasb-hunar ta'limi muassasalari o'quvchilarini darsliklar va o'quv-metodik qo'llanmalar bilan ta'minlash tartibi.. Qrim Avtonom Respublikasi ta'lim vazirligi, viloyat, Kiev va Sevastopol shahar davlat ma'muriyatlarining ta'lim bo'limlari, tuman va shahar ta'lim bo'limlari, umumta'lim va kasb-hunar ta'limi muassasalari har yili aprel-may oylarida maktab o'quv qo'llanmalari va o'quv qo'llanmalarini tahlil qiladilar. foydalanishga yaroqli kutubxona fondlari, ularni o‘quvchilarning real ehtiyojlari bilan solishtirish, o‘rta ta’lim muassasalari o‘rtasida kitoblarni qayta taqsimlashni (zarurat tug‘ilganda) amalga oshirish.

Masalan, 2011-yilda shu maqsadda umumta’lim va maxsus ta’lim muassasalarida o‘quv adabiyotlarining kutubxona fondlarini inventarizatsiyadan o‘tkazish zarur edi. Ta'lim vazirligining 2011 yil 14 apreldagi 1/9-271-son va 1/9-277-sonli "2011 yilda kutubxona fondlarini inventarizatsiya qilish to'g'risida" gi xatlari. Loyihada ishtirok etuvchi ta’lim muassasalarining kutubxona fondlarini inventarizatsiya qilish jarayonida yagona tizim 2011-yil 1-iyun holatiga koʻra darsliklarning markazlashtirilgan elektron hisobini yuritish uchun har bir taʼlim muassasasi boʻyicha 2011/2012-yillar uchun kutilayotgan oʻquvchilar soni hisobga olingan holda 2011-yil 1-sentabr holatiga har bir darslik bilan taʼminlanishini aniqlash zarur edi. o'quv yili. Foydalanishga yaroqsiz darsliklarni tegishli hisobdan chiqarish taklif qilindi Ko'rsatmalar Ta'lim vazirligining 1995 yil 15 iyundagi 1/9 -217-son buyrug'i bilan tasdiqlangan o'quv adabiyotlarini etkazib berish, sotib olish va hisobga olish tartibi to'g'risida.

Foydalanish muddati 5 yildan ortiq bo‘lgan yoki talablarga javob bermaydigan 3-6 va 11-sinf o‘quvchilari uchun darsliklarni hisobdan chiqarish to‘g‘risida o'quv dasturlari, keyin Ta'lim vazirligi yuqoridagi maktublarda ta'kidlaganidek, bunday operatsiya yangi darsliklar kelishi bilan amalga oshirilishi kerak. o'quv muassasasi. 1998-2006-yillarda nashr etilgan, holati va ko‘rinishi qoniqarli, dasturlar talablariga javob beradigan o‘quv-uslubiy qo‘llanmalar va lug‘at-ma’lumotnomalardan o‘quv jarayonida foydalanishda davom etish mumkin.

Hujjatlashtirish kutubxona fondlarini hisobdan chiqarish

Kutubxona fondini hisobdan chiqarish kutubxona fondidan chiqarilgan adabiyotlarni byudjet muassasalari balansidan chiqarish to‘g‘risidagi qonun (keyingi o‘rinlarda Qonun) asosida amalga oshiriladi, uning namunaviy shakli (shakl № 1). OZ-5 (byudjet)) qo‘shma buyruq bilan tasdiqlanadi Davlat g'aznachiligi va Davlat statistika qo'mitasi Bosh boshqarmasi 1997 yil 2 dekabrdagi 125/70-son.

Akt ikki nusxada eskirgan va jismonan eskirgan adabiyotlarni kutubxonadan chiqarish to‘g‘risidagi inventar (keyingi o‘rinlarda Inventar deb yuritiladi) va kutubxonalardan chiqarib tashlanishi lozim bo‘lgan kitoblarning umumiy ro‘yxatlari asosida tuziladi. Aktning birinchi nusxasi Inventarizatsiya bilan birga buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, ikkinchi nusxasi esa moliyaviy javobgar shaxsda qoladi. Akt va inventarni to'ldirish namunasi p. 18, 19.

Inventarizatsiyada chiqarib tashlangan nashrlarning inventar raqamlari, kitob muallifi va nomi, miqdori va birlik narxi, qaysi hujjatlar asosida chiqarib tashlash amalga oshirilganligi ko'rsatilgan. Davlat g'aznachiligida qayd etilganidek 2011 yil 14 sentyabrdagi 17-08/278-1569-sonli xat(qarang: “Budjet hisobi”, 2011 yil, № 40), Inventar kutubxona fondlarining har bir nusxasi narxini ko'rsatadi.

Inventarizatsiyani tuzishda quyidagilarni hisobga oling: 2010 yil 10-yanvardan boshlab. Davlat g'aznachiligining 2010 yil 2 sentyabrdagi 312-son buyrug'i(qarang: «Byudjet hisobi», 2010 y., 37-son), unga o'zgartirishlar kiritilgan 64-sonli ko'rsatma. Kopeksiz to'liq grivnalarda hisobga olinadigan aylanma aktivlar ro'yxati kengaytirildi. Bu norma kutubxona fondlariga ham tegishli. Shu sababli, 2010 yilning to'rtinchi choragidan boshlab aylanma aktivlar qiymatining miqdori, shu jumladan kutubxona fondlari kopeksiz, ya'ni butun grivnalarda ko'rsatilgan. Davlat g'aznachiligi aylanma aktivlar qiymatini ushbu talablarga muvofiqlashtirish (o'zgartirish) zarurligiga e'tibor qaratdi. 2010 yil 26 noyabrdagi 17-04/2979-22109-sonli xat(Qarang: "Byudjet hisobi", 2010 yil, 45-son), va mutaxassisning sharhida bu tartib batafsil tavsiflangan.

Sizga ham eslatamiz: 64-sonli yo'riqnomaning 7.7-bandi aylanma mablag'lar tugatilgan oyda (bizning holimizda kutubxona fondlari balansidan hisobdan chiqarish) bunday ob'ektlarning amortizatsiyasining ikkinchi yarmini, ya'ni qolgan 50 tasini hisoblash zarurligi belgilangan. ularning asl qiymatining %.

Kutubxona fondlarini hisobdan chiqarishning har bir sababi uchun alohida akt tuziladi, unga inventar ilova qilinadi. Qoidaga ko'ra, bitta qonunga 300 dan ortiq hujjat kiritilmagan, bir sababga ko'ra chiqarib tashlangan. Hujjatlar Inventarizatsiyada inventar raqamlarining o'sishi bo'yicha qayd etiladi.

Ayirboshlash va zaxira fondiga topshiriladigan hujjatlar uchun uch nusxada dalolatnoma, ikki nusxada inventar tuziladi. E'tibor bering, dalolatnomalar va inventarlar aniq, qisqartmalarsiz, belgilangan shaklda tuzilishi kerak. Qonun va inventarizatsiyaga tuzatishlar kiritishga yo'l qo'yilmaydi.

Buxgalteriya balansida bo'lmagan (inventarizatsiya hisobga olinmaydigan) nashrlar fonddan chiqarilsa, sotib olish bo'limi uchun dalolatnoma va inventar bir nusxada tuziladi. Biroq, ularning qiymati inventarizatsiyada ko'rsatilmagan, u qonunda umumiy miqdorga kiritilmagan.

Eskirgan adabiyotlar (yirtilgan kitoblar, tiklab bo'lmaydigan yo'qolgan sahifalar) uchun alohida inventar tuziladi.

Chiqarilgan kutubxona adabiyotlari to'g'risidagi barcha ma'lumotlar Kutubxona fondining yig'ma hisobi kitobining ikkinchi qismida, individual fond buxgalteriya blanklarida, kataloglarda va kartotekada aks ettirilgan.

Foydalanuvchilar tomonidan yo'qotilgan kutubxona fondlarini hisobdan chiqarishga alohida e'tibor qaratish lozim. Bunday holda, foydalanuvchilar tomonidan yo'qolgan hujjatlarni hisobdan chiqarish hujjatlarni yoki ularning pul ekvivalentini almashtirish yo'li bilan amalga oshiriladi.

Ga binoan Model qoidalari Ukrainada kutubxonalardan foydalanish, Madaniyat vazirligi tomonidan 05/05/99-sonli 275-son bilan tasdiqlangan. kutubxona fondidan, shuningdek kutubxonalararo abonent, tizim ichidagi kitob almashinuvi yo‘li bilan olingan hujjatni yo‘qotgan yoki shikastlagan foydalanuvchi kutubxona fondi egasi bilan kelishilgan holda uni shunga o‘xshash yoki tan olingan hujjatga almashtirishi shart. ekvivalenti sifatida yoki uni qoplaydi bozor qiymati. To'lovlarni qaytarish kutubxona tomonidan belgilanadi.

Foydalanuvchilar tomonidan yo‘qotilgan va ularga tenglashtirilgan hujjatlar bilan almashtirilgan hujjatlarni hisobdan chiqarish to‘g‘risidagi dalolatnomalar tegishli tartibda tuziladi umumiy qoidalar yo'qolganlarni almashtirish uchun foydalanuvchilardan qabul qilingan hujjatlarni qayd qilish uchun daftar (keyingi o'rinlarda Notebook) asosida. Qonun qabul qilingan/qabul qilingan va daftardagi yozuvga to'g'ri keladigan hujjatlarning boshlang'ich va yakuniy raqamlarini ko'rsatadi, unda dalolatnoma raqami va uning sanasi ko'rsatilgan. Bundan tashqari, hujjatlar qabul qilinganligi to'g'risidagi guvohnomaning bir nusxasi tuziladi va qabul qilish bo'limiga yuboriladi.

Foydalanuvchilardan yo‘qolgan kutubxona fondlari evaziga olingan mablag‘lar muassasa kassasiga qabul qilinadi va kassa kirim orderlari bilan rasmiylashtiriladi.

Baxtsiz hodisalar, tabiiy hodisalar, aniqlangan va qayd etilgan o'g'irliklar natijasida yo'qolgan hujjatlarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi aktlar umumiy qoidalarga muvofiq tuziladi. Hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnomaga baxtsiz hodisalar to'g'risidagi dalolatnoma, yuzaga kelgan sabablar tushuntirilgan tabiiy hodisa va aybdorlarga nisbatan ko'rilgan choralar yoki xulosa, o'g'irlik holatida politsiya bayonnomasi ko'rsatiladi.

Inventarizatsiya natijasida tanqisligi aniqlangan kutubxona fondlarini hisobdan chiqarish to‘g‘risidagi dalolatnomalar, shuningdek, aniq aybdorlar aniqlanmagan taqdirda (ochilmagan o‘g‘irliklar va boshqalar) faqat inventarizatsiya komissiyasi xulosasidan keyin tuziladi. aybdorlarning haqiqatda yo'qligini har tomonlama tekshirish va kelajakdagi yo'qotishlarning oldini olish uchun zarur choralarni ko'rish. Bunday aktlar umumiy qoidalarga muvofiq tuziladi, ularda utilizatsiya qilish sabablari va bunday yo'qotishlarning oldini olish choralari ko'rsatiladi.

Tegishli Hisobdan chiqarish dalolatnomalari to'ldirilgandan so'ng, shuningdek, OZ-9 (byudjet) namunaviy shakldagi byudjet muassasalarida asosiy vositalarni guruhli hisobga olish uchun Inventar kartasiga kutubxona fondlarini tasarruf etish to'g'risida yozuvlar kiritilishi kerak. Kutubxona fondlarini hisobga olish uchun xuddi shu nomdagi sub'ektlar uchun alohida karta ochiladi, unda yozuvlar faqat pul ko'rinishida umumiy summa bilan amalga oshiriladi.

Jamg‘armadan chiqarib tashlangan kutubxona adabiyotlari to‘g‘risidagi ma’lumotlar Kutubxona fondining yig‘ma hisobi kitobining 2-qismining tegishli ustunlariga kiritiladi.

Foydalanishdan chiqarilgan kutubxona adabiyoti bilan nima qilish kerak

Muassasa faoliyati davomida, shu jumladan kutubxona fondlarini hisobdan chiqarish natijasida hosil bo'lgan chiqindi qog'ozlar undan muassasaning o'z faoliyatida undan keyingi foydalanish uchun kapitallashtirilishi yoki yig'ish va qayta ishlash bilan shug'ullanadigan ixtisoslashtirilgan korxonalarga topshirilishi kerak. bu turdagi ikkilamchi xomashyodan.

Makulaturani sotish - bu unga egalik huquqini boshqa egasiga ekvivalent miqdordagi mablag' evaziga o'tkazish bilan bog'liq operatsiya. Ikkilamchi xom ashyo bilan operatsiyalarni amalga oshiruvchi korxonalarning hisob-kitoblari naqd pulsiz shaklda to‘lanishi lozim bo‘lgan mablag‘larni byudjet muassasalarining maxsus ro‘yxatga olish hisobvaraqlariga o‘tkazish yo‘li bilan amalga oshirilishi kerak. Qog'oz chiqindilarini hisobga olish bilan bog'liq masalalar nazorat va audit xizmatining mutaxassisi tomonidan "Makulatura hisobi" maqolasida yoritilgan (qarang: "Budjet hisobi", 2009 y., 1-2-son).

Chiqindilarni qog'oz bilan ishlashda siz amal qilishingiz kerak Ukrainaning "Chiqindilar to'g'risida" gi qonuni 03/05/98 № 187/98 VR. Xususan, muvofiq Art. 1 berilgan Qonun chiqindilar - ishlab chiqarish yoki iste'mol qilish jarayonida hosil bo'lgan har qanday moddalar, materiallar va ob'ektlar, shuningdek o'zligini to'liq yoki qisman yo'qotgan tovarlar (mahsulotlar) iste'mol xususiyatlari va ular paydo bo'lgan yoki identifikatsiya qilingan va egasi qayta ishlash yoki utilizatsiya qilish yo'li bilan qutulishi kerak bo'lgan, niyat qilgan yoki undan qutulishi kerak bo'lgan joyda boshqa foydalanishi mumkin emas. Shu bilan birga, chiqindilarni yo'q qilish ularni ikkilamchi moddiy yoki energiya resurslari sifatida ishlatishdir.

Shuni esda tutingki, chiqindi qog'ozlar ro'yxatga kiritilmagan individual turlar yig'ish va sotib olish litsenziyalanishi kerak bo'lgan ikkilamchi xom ashyo sifatida chiqindilar ( Vazirlar Mahkamasining 2001 yil 28 fevraldagi 183-son qarori.). Shuning uchun uni yig'ish bilan shug'ullanadigan korxonalar bunday operatsiyalar uchun tegishli litsenziyaga ega bo'lishi shart emas.

Makulaturani yetkazib berishdan olingan mablag‘lar muassasa byudjetining maxsus jamg‘armasi daromadiga o‘tkaziladi. Makulaturani sotishdan olingan daromadlar byudjet muassasalarining o'z daromadlarining birinchi guruhining to'rtinchi kichik guruhiga kiradi ( 4-modda. 13 Ukraina Byudjet kodeksi 07.08.2010 yildagi 2456-VI-son.) va to'liq hajmda korxona ixtiyorida qoladi. Quyidagi daromadlar quyidagilar uchun ishlatiladi:

Chiqindilarni va chiqindilarni yig'ish va yig'ish punktlariga tashishni tashkil etish bilan bog'liq xarajatlarni qoplaydigan yangi aylanma mablag'lar va moddiy boyliklarni ta'mirlash, modernizatsiya qilish yoki sotib olish.

Byudjet muassasalarining iqtisodiy ehtiyojlari, shu jumladan to'lov kommunal xizmatlar va energiya resurslari.

Muassasa makulaturasini yetkazib berishdan tushgan mablag‘lar uning maxsus ro‘yxatga olish hisob raqamiga o‘tkaziladi. Bunday mablag'lar kelib tushganligini tasdiqlash Davlat g'aznachiligi tomonidan taqdim etilgan maxsus ro'yxatga olish hisobidan ko'chirma bo'ladi. Ushbu ko‘chirma asosida byudjet muassasalari xizmatlar uchun to‘lov sifatida olingan mablag‘larning kelib tushishi va foydalanilganligi to‘g‘risidagi Hisobotda (4-1d, 4-1m-son shakl) bunday tushumlarni 050-satrda “Sotishdan tushgan mablag‘lar to‘g‘risida”gi qatorda aks ettiradi. belgilangan tartibda mulk (ko'chmas mulkdan tashqari)".

Buni hisobga olgan holda styuardlar byudjet mablag'lari byudjet majburiyatlarini olish va to'lovlarni faqat smetalarda belgilangan byudjet mablag'lari doirasida amalga oshirish; rejadan tashqari mablag'lar kelib tushganda, smetaga talablarga muvofiq o'zgartirishlar kiritish zarurati tug'iladi. pp. 47 - 49 Vazirlar Mahkamasining 2002 yil 28 fevraldagi 228-son qarori bilan tasdiqlangan Byudjet muassasalarining smetalarini tuzish, ko'rib chiqish, tasdiqlash tartibi va ijrosiga qo'yiladigan asosiy talablar.

Bunday o'zgartirishlar, agar maxsus fondga haqiqiy tushumlarning umumiy hajmi yil boshidagi uning hisobvaraqlaridagi qoldiqlar hajmi bilan birgalikda tegishli yil smetasida hisobga olingan tegishli tushumlardan ko'p bo'lsa, kiritiladi. Binobarin, agar muassasa hisobvarag'iga maxsus byudjet fondida rejalashtirilmagan mablag'lar tushsa, lekin tushumlarning umumiy miqdori (yil boshidagi qoldiqlarni hisobga olgan holda) tasdiqlashda hisobga olingan o'z tushumlari hajmidan oshmasa. uning smetasini hisobga olgan holda, byudjet mablag'lari rahbarlari maxsus jamg'armaning tushumlari bo'yicha smetaga o'zgartirishlar kiritmaydilar (qarang. Davlat G'aznachiligining 2010 yil 26 martdagi 15-06/662-5434-son xati).

Umumiy ta'lim muassasasiga topshirilgan qog'oz uchun makulaturani qabul qilgan korxona taxminan quyidagi mazmundagi sertifikat berishi kerak:

Sahifaga havolani do'stlaringiz bilan baham ko'ring

Do'stlaringiz va yordamchilaringiz kitobdir

Mavzu bo'yicha teatrlashtirilgan dars-o'yin:

Ushbu video bolalarga kutubxona haqida qiziqarli hikoya qiladi.

Kutubxonadagi hujjatlarning saqlash muddati haqida yana bir bor

2014 yil Rossiyada Madaniyat yili deb e'lon qilindi

Kelgusi sanani kutib, rossiyalik hamkasblar bu yil o'z kutubxonalarida qanday tadbirlarni nishonlashlari mumkinligi bilan qiziqishmoqda. Shuningdek, N.K. Rerich shunday dedi: "Agar biz Madaniyat haqida o'ylasak, bu biz Go'zallik va Kitob haqida go'zal ijod sifatida o'ylaganimizni anglatadi." Mamlakat madaniyati kitob va kutubxonalardan ajralmas. Shunday qilib.

Madaniyat yilida kutubxona quyidagilarni tashkil qilishi mumkin:

RUS XALQ MADANIYATI OLAMIGA.doc

Microsoft Word hujjati

Kirish yoki ro'yxatdan o'tish

MAKTAB KUTUBXONASIDAGI HUJJATLAR

Kutubxona fondini hisobga olish uchun hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish ish yuritish qoidalariga muvofiq amalga oshiriladi (GOST 6.30-97 " Birlashtirilgan tizim tashkiliy va ma'muriy hujjatlar. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar."

Kutubxonaning asosiy hujjatlari qat'iy javobgarlik hujjatlari sifatida doimiy saqlanishi kerak.

Rasmiy ravishda maktab kutubxonalari uchun uslubiy markaz Moskvadagi K.D.Ushinskiy nomidagi Davlat ilmiy-pedagogik kutubxonasi hisoblanadi. Belarus Davlat Milliy kutubxonasining tavsiyalariga ko'ra, maktab kutubxonasida hisobdan chiqarish aktlari va katalog pasportlarini hisobga olmagan holda 17 ta joriy buxgalteriya shakllari bo'lishi kerak ("Maktab kutubxonasi texnologiyasi", "Maktab kutubxonasini tashkil etish" risolalariga qarang. fondi"). Hozirgi vaqtda yangi hujjatlar qo'shildi: Maktab kutubxonasi to'g'risidagi namunaviy nizom, Kutubxonadan foydalanish qoidalari, kutubxona pasporti. Hammasi bo'lib 20 dan ortiq hujjatlar mavjud.

Shunday qilib, avvalo, shuni esda tutaylikki, aksariyat buxgalteriya bo'limlari, qoida tariqasida, faqat kutubxona fondining (narxining) umumiy hisobini miqdoriy ko'rsatkichsiz va badiiy va ilmiy-ommabop adabiyotlar to'plamiga bo'linmasdan yuritadilar. Darslik fondi hozirda alohida hisobga olinadi. Bular. Buxgalteriya hisobi asosiy va ta'lim fondlarini hisobga oladi.

Shu bilan birga, kutubxonachi o'z kolleksiyalari haqida to'liq ma'lumotga ega bo'lishi kerak, chunki u ular uchun javobgardir (garchi kutubxonachi shartnomani imzolagan yoki imzolamaganligidan qat'i nazar, birinchi navbatda maktabning barcha mulki uchun direktor javobgar bo'ladi). moliyaviy javobgarlik). Har qanday tekshiruv kutubxonachidan faqat buxgalteriya bo'limi tomonidan yuritiladigan yig'ma yozuvlarni emas, balki to'plam haqida batafsil ma'lumot so'rashga haqli. Tabiiyki, bunday ma'lumotlar fondni to'ldirish uchun ham kerak. Asosiy fond va darslik fondining hisobi alohida yuritiladi. Shu bilan birga, 2000 yil 24 avgustdagi 2488-sonli “Ta’lim muassasalari kutubxonalarining kutubxona fondlarini hisobga olish bo‘yicha yo‘riqnoma”da kutubxona bitta yig‘ma buxgalteriya hisobiga ixtiyoriy yozuvlarni qo‘shish imkonini beruvchi 2 ta yig‘ma buxgalteriya kitobini yuritishi shartligi ko‘rsatilmagan. kitob.

Shunday qilib, barcha olingan kitoblar, ilova qilingan hujjat va muhr bilan tekshirilgandan so'ng, birinchi navbatda, jami hisobga olinadi.

ASOSIY KAPITALLAR BO'YICHA HUJJATLAR

Asosiy vositalarning umumiy hisobi kitobi.

Kutubxona fondining jamlama hisobining yangi kitobi fondlarning jamlanma hisobini yuritishga qaratilgan o'zgarishlar mavjud kutubxona va bibliografik tasnifda.

Nashrlarni mazmuni bo'yicha taqsimlash ilmiy bilimlarning asosiy yo'nalishlarini qamrab olgan LBC tizimlashtirishga asoslanadi:

Tabiiy fanlar, Amaliy fanlar, Ijtimoiy va gumanitar fanlar, universal mazmundagi adabiyotlar Pedagogika fanlari (shu jumladan).

Kutubxona fondining yig'ma hisob kitobi - asosiy buxgalteriya hujjati barcha nashrlar (gazetalardan tashqari) va audiovizual hujjatlarning umumiy hisobi. Kitobdagi yozuvlar qo'lda, faqat qalam bilan qilingan. Shu bilan birga, kutubxona yozuvlarni kartochka ko‘rinishida, kompyuterda olingan bosma nashrlar ko‘rinishida, diskda, floppi diskda va uzoq muddat saqlanishini ta’minlaydigan boshqa tashuvchilarda yozib olingan mashinada saqlanadigan fayllarda yuritish huquqiga ega. Xulosa buxgalteriya kitobi uch qismdan iborat: Jamg'armaga tushumlar. Jamg'armadan ketish. Harakat natijalari

1-qism. Fondga qabul qilish.

Kutubxonaga bitta hujjat bo'yicha olingan kitoblar va broshyuralarning har bir partiyasi kitobning birinchi qismida qayd etiladi. alohida qator ostida Keyingisi ishlab chiqarish raqami. 1-qismdagi yozuvlarning seriya raqamlari boshlanadi har yili birinchi sonidan boshlab. Ustun ichida 3 ilova qilingan hujjatning raqami va sanasi ko'rsatiladi. Ustun ichida 4 Nashrlarni qabul qilish manbasi qisqacha ko'rsatilgan: ta'lim qo'mitasi, o'quv kollektori, №.... do'kon, sovg'a va boshqalar. Ustunda 6 faqat o'sha kitoblar ro'yxatga olingan inventarizatsiya kitobiga kiritilishi shart. Ustun ichida 7 Va 8 aks ettirilgan narx inventarizatsiya kitobiga qo'shimcha xarajatlarsiz kiritilishi kerak bo'lgan nashrlar. Ustun ichida 9 broshyuralar soni ko'rsatilgan narxi ko'rsatilmagan .

Broshyuralar, xuddi kitoblar kabi, mazmuniga ko'ra tasniflanadi. Biz tavsiya qilamiz

boshqaruv ustunlardagi yozuvlarning to'g'riligi 6 Va 9 . ularning miqdori bo'lishi kerak

ustundagi yozuvga mos keling 5 .

Ustun ichida 10 hisobga olingan audiovizual hujjatlar(disklar, floppi disklar, audio va video kassetalar). Ustun ichida 11 tabiiy fanlar bo'yicha nashrlar hisobga olinadi: kafedralar 20,22,24,26,28. Ustun ichida 12 Kafedra nashrlari hisobga olinadi 3,4,5. Ustun ichida 13 nashrlar hisobga olinadi ommaviy Va gumanitar fanlar . shuningdek umuminsoniy mazmundagi adabiyot. Bo'limlar: 60, 63, 65, 66, 67 . 68, 70/79 ( bundan mustasno 74), 80/83, 85, 86, 87, 88, 9. Ustun ichida 14 Xalq taʼlimi va maʼrifat boʻyicha nashrlar hisobi yuritiladi: boʻlim 74. 16 va 16-ustunlarda mos ravishda badiiy adabiyot va bolalar adabiyoti (maktabgacha va 1-2-sinflar uchun) hisobga olinadi. Ustunlardagi yozuvlarning to'g'riligini tekshirishni tavsiya etamiz 10, 11, 12, 13, 14, 15,

16, - raqamlar yig'indisi ustundagi yozuvga mos kelishi kerak 5 .

18. 16-ustundan so'ng jami saqlash uchun qo'shimcha ustunlar qo'shishingiz mumkin

darsliklarning buxgalteriya hisobi, shuningdek, berilgan mavzular bo'yicha nashrlar hisobi

Balansga qo'yilmaydi kutubxonalar broshyuralar(hajmi 48 betgacha), varaqalar(hajmi 4 betgacha), kalendarlar, plakatlar, uslubiy ishlanmalar, dasturlar, hisobdan chiqarilishi kerak bo'lgan materiallar talabalar va o'qituvchilarga tarqatilgandan so'ng ( aniq ro'yxat kutubxona uni mustaqil ravishda belgilaydi).

Har bir o'quv yili oxirida qabul natijalari umumlashtiriladi yiliga, qaysilarga o'tkaziladi 3-qism xulosa kitoblari. Xulosa qilgandan keyin yozuvlar yoqilgan Yangi yil hisoblashni boshlang

2-qism. Jamg'armadan ketish.

19. Kutubxonadan chiqarilgan kitoblarning har bir partiyasi dalolatnoma tuzilib, tasdiqlanganidan keyin fondning jami hisob kitobining 2-qismida qayd etiladi. keyingi seriya raqami ostidagi alohida satrda. 2-qismdagi yozuvlarning seriya raqamlari yildan yilga davom etadi.

20. Hisobdan chiqarish aktiga chiqarib tashlangan nashrlar kiradi bir sababga ko'ra .

Har yil oxirida ular umumlashtiriladi yil davomida yo'q qilish natijalari. qaysilar uzatiladi 3-qismga xulosa kitoblari. Yozishni yakunlagandan so'ng yangi yil uchun hisoblashni boshlang yana o'tgan yil natijalari bilan xulosa qilmasdan.

Noma'lum sabablarga ko'ra ochiq foydalanish fondlaridan hujjatlarni hisobdan chiqarish uchun standart (etishmovchilik) bo'lishi kerak 0,1% dan ko'p emas hajmidan kitob tarqatish

Istisno hujjatlar ishlab chiqarish kamida 2 yilda bir marta.

3-qism. Kutubxona fondi harakati natijalari.

21. Yil yakuni bo‘yicha 3-qismda tushumlar va chiqimlar natijalari umumlashtiriladi. Inventarizatsiya kitobida qayd etilgan nashrlarning soni va narxi buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga mos kelishi kerak

Namuna xulosa kitobiga qarang

Inventarizatsiya kitobi.

Yakuniy buxgalteriya hisobi amalga oshirilgandan so'ng, adabiyotlar alohida hisobga olinadi. Shaxsiy hisobning asosiy shakli inventar kitobidir (1-shakl). Undagi sahifalar raqamlangan kitob bog'langan(tikilgan), bog'lovchining bog'lanish joyi imzosi bilan tasdiqlangan direktorlar va dumaloq shtamp maktablar.

Inventarizatsiya kitobi qayta yozish mumkin emas. dan tashqari maxsus holatlar, buning uchun alohida buyruq chiqariladi, kelishilgan oliy hokimiyat(bu ta'lim qo'mitasi, markazlashtirilgan buxgalteriya bo'lishi mumkin).

Inventarizatsiya kitobi doimiy kutubxonada saqlanadi, shuningdek, buxgalteriya hisobi kitoblari. Qabul qilingan kitobda qo'shilish raqami kutubxonaning titul varag'idagi va 17-sahifadagi shtampiga qo'yiladi. Inventar kitobida 48 betgacha bo'lgan risolalar, kichik obuna uchun nozik kitoblar, o'qituvchilar va talabalarga tarqatilgandan keyin hisobdan chiqarilishi kerak bo'lgan varaqalar, kalendarlar, dasturlar va adabiyotlar (kesilgan albomlar va didaktik materiallar), shuningdek plakatlar qayd etilmaydi. . Sovg'a sifatida olingan kitoblar inventar kitobiga kiritilishi mumkin emas. Biroq kutubxona maktabga zarur bo‘lgan juda qimmatli kitoblarni sovg‘a sifatida oladi. Ko'pincha bu fondni to'ldirishning deyarli yagona yo'li. Shuning uchun biz sovg'a qilingan adabiyotlar va risolalar uchun inventar kitoblarini saqlashni, ularga broshyuralar uchun "B" va sovg'a qilingan kitoblar uchun "D" belgisi bilan inventar raqamlarini berishni tavsiya qilamiz. Shunda siz bu kitob qanday hisobga olinganini darhol ko'rasiz va raqamlarni dublyaj qilishdan qo'rqmaysiz.

Masalan, 225 raqami asosiy kitobdagi raqam, 225B yoki 225 br raqami esa risoladir va buxgalteriya hisobi faqat sizning ichki hisobingizdir, chunki xulosa kitobida broshyuralar faqat miqdoriy jihatdan hisobga olinadi.

Agar balansga qo'yish maqsadga muvofiq bo'lgan qimmatbaho kitoblar sovg'a sifatida olingan bo'lsa, ular har bir kitobning narxi ko'rsatilgan dalolatnoma bilan qabul qilinadi, buxgalteriya bo'limi tomonidan maktab balansiga kiritiladi va maktab balansida ro'yxatga olinadi. har qanday yangi kelgan bilan bir xil. Akt qo'shimcha hujjat hisoblanadi.

Inventarizatsiya kitobini yuritish namunasi (1-shakl)

Narx indeksatsiya va denominatsiyani hisobga olgan holda beriladi.

Tayyorlang elektron versiya Word dasturidagi floppi diskdagi kitoblar ro'yxati.

Ro'yxat maktab muhri bilan tasdiqlangan.

2. Hisobdan chiqarish komissiyasini tayinlash to'g'risidagi buyruq.

Komissiya rais va uch a’zodan iborat. Komissiya tarkibiga buxgalter kiritilishi kerak, agar buyurtma maxsus kutubxona uchun bo'lsa - ota-onalar qo'mitasining raisi yoki a'zosi. Kutubxonachi komissiya tarkibiga kirmaydi.

3. Tuman hokimligi rahbari nomiga yozma xat: (2-varaqga qarang)

Barcha nusxalar tasdiqlangan bo'lishi kerak, kotibning "nusxasi to'g'ri" yozuvi, muhr, ta'lim muassasasi rahbarining imzosi va transkript bo'lishi kerak.

Qo'shimcha xat maktab ofisida ro'yxatga olinadi, ya'ni. chiqish raqami berilgan..

Hujjatlarni karton qog'ozga joylashtiring.

Agar bir vaqtning o'zida ijaraga olingan bo'lsa, hisobdan chiqarish ta'lim fondi va fantastika - 1 floppi diskda - Word dasturida bitta ro'yxatda.

Barcha hujjatlarni metodistga olib keling (Fontanka, 134a),

keyin uni topshiring

moddiy buxgalteriya bo'limi (Zagorodniy, 58).

(Tuman ma'muriyatida hisobdan chiqarish amalga oshiriladi - Izmailovskiy, 10, 203-xona, buxgalteriya va hisobot bo'limi, boshliq Yanchenkova Tatyana Ivanovna, Svetlana Viktorovna)

Tuman hokimligining buxgalteriya bo'limidan hisobdan chiqarish to'g'risida buyruq olingandan keyin - bir oy muddatda -

Kitobni yo'q qilish

4. Kitoblar Qayta ishlash tashkilotiga topshiriladi.

5. Siz "Qayta ishlanadiganlar" muhri bilan tasdiqlangan chekni olasiz.

6. Hisobdan chiqarish aktini ma'muriyatning Buxgalteriya hisobi va hisoboti bo'limiga olib boring (Svetlana Viktorovnadan).

7. unga komissiya a'zolarining barcha imzolarini olish

8. Boshqarmaning buxgalteriya hisobi va hisoboti bo‘limiga qaytish

Hisobdan chiqarilgan darsliklarni didaktik material tayyorlash uchun o'quv xonalariga o'tkazish to'g'risidagi dalolatnoma (hisobdan chiqarilgan darsliklarda).

Viktoriya MATVEEVA, Faktor nashriyoti iqtisodchi-tahlilchisi

Elena MOREVA, maslahatchi

Ma’lumki, kutubxona fondlari byudjet muassasalarining aylanma mablag‘lariga, ya’ni boshqa aylanma moddiy boyliklarga tegishlidir. Shu bilan birga, bunday ob'ektlar buxgalteriya hisobi, kapitallashtirish, hisobdan chiqarish va inventarizatsiya masalalarida ma'lum xususiyatlarga ega. Biz gazetamiz sahifalarida ayrim masalalarni yoritdik (qarang: “Byudjet hisobi”, 2010 y., 46-son; 2011 yil, 31-son). Keyinchalik, kutubxona adabiyoti qanday sabablarga ko'ra hisobdan chiqarilishi mumkinligini va bunday operatsiyalarni hujjatlashtirish uchun qanday hujjatlar ishlatilishini ko'rib chiqamiz.

Kutubxona fondlarini hisobdan chiqarish sabablari

San'atga muvofiq. 18 Qonun Ukraina "Kutubxonalar va kutubxonachilik to'g'risida" 1995 yil 27 yanvardagi 32/95-VR-son. kutubxona fondlarida joylashgan hujjatlarni hisobga olish, saqlash va ulardan foydalanish madaniyat sohasidagi maxsus vakolatli markaziy ijro etuvchi hokimiyat organi tomonidan tasdiqlangan qoidalar hamda belgilangan standartlar, texnik shartlar va boshqa normativ hujjatlarga muvofiq amalga oshiriladi. Kutubxona fondlaridan, shu jumladan eskirgan, o‘z ahamiyatini, ilmiy va ishlab chiqarish qiymatini yo‘qotgan yoki nuqsoni, dubletlari bo‘lgan hujjatlarni chiqarib tashlash madaniyat sohasidagi maxsus vakolatli markaziy ijro etuvchi hokimiyat organi tomonidan belgilanadigan tartibda amalga oshiriladi.

Kutubxona fondlarini hisobga olish va bunday ob'ektlar bilan operatsiyalarni buxgalteriya hisobida aks ettirish tartibini belgilovchi asosiy hujjatlar quyidagilardir:

— Madaniyat vazirligining 2007 yil 3 apreldagi 22-son buyrug'i bilan tasdiqlangan kutubxona fondlarida joylashgan hujjatlarni hisobga olish bo'yicha yo'riqnoma.;

- Davlat g'aznachiligining 2000 yil 17 iyuldagi 64-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Byudjet muassasalarining aylanma mablag'larini hisobga olish bo'yicha yo'riqnoma.(Bundan keyin - 64-sonli ko'rsatma).

Kutubxona fondlari quyidagi sabablarga ko'ra hisobdan chiqariladi:

Keyinchalik foydalanish uchun yaroqsizligi, jismoniy eskirishi (eskirgan hujjatlar kitobxonlar tomonidan takroriy foydalanish paytida ularni murakkablashtiradigan yoki undan keyingi foydalanishni imkonsiz qiladigan holatga kelgan va holatiga ko'ra ta'mirlash yoki tiklash mumkin bo'lmagan hujjatlardir) ;

Tarkibning eskirganligi (bular axborot mazmuni va dolzarbligini yo'qotgan hujjatlar);

Baxtsiz hodisa yoki tabiiy ofat natijasida etkazilgan zarar;

Saqlash muddati tugashi (davriy nashrlar, broshyuralar, bukletlar, otkritkalar, ma'lumotlar va ma'lum bir saqlash muddati uchun ko'rsatmalarga ega bo'lgan boshqa materiallar, shuningdek vaqtincha saqlash nashrlari saqlash muddati tugagandan so'ng hisobdan chiqarilishi kerak);

Foydalanuvchilar yoki abonentlar tomonidan yo'qotish (o'quvchilar tomonidan yo'qolgan yoki qaytarilmagan, shuningdek pochta jo'natmalari paytida yo'qolgan hujjatlar yo'qolgan deb hisoblanadi);

Inventarizatsiya natijasida tanqislik sifatida aniqlash (noma'lum sabablarga ko'ra yo'qolgan hujjatlar to'plamga o'quvchilar tomonidan ochiq foydalanish sharoitida, ko'rgazmalarda namoyish etilganda, shuningdek qayta ro'yxatdan o'tkazilganda aniqlanmagan hujjatlardir. kutubxona fondi);

Birja va zaxira fondiga o'tkazish (asosiy bo'lmagan hujjatlar, shuningdek, ko'p miqdorda mavjud bo'lganlar, ya'ni mavjud o'quvchi talabi uchun ortiqcha nusxalari bilan o'tkazilishi kerak).

E'tibor bering, ta'lim muassasalarida kutubxona fondlarini olish va hisobdan chiqarishning muayyan xususiyatlari mavjud. Kutubxona fondiga kiruvchi maktab darsliklari va o‘quv-metodik qo‘llanmalar o‘quv jarayonida kamida besh yil foydalaniladi.

Ta'minlanganidek Ta'lim vazirligi, Moliya vazirligi va Iqtisodiyot vazirligining 1999 yil 24 dekabrdagi 442/311/155-sonli qo'shma buyrug'i bilan tasdiqlangan Umumta'lim va kasb-hunar ta'limi muassasalari o'quvchilarini darsliklar va o'quv-metodik qo'llanmalar bilan ta'minlash tartibi., Qrim Avtonom Respublikasi Ta'lim vazirligi, viloyat, Kiev va Sevastopol shahar davlat ma'muriyatlarining ta'lim bo'limlari, tuman va shahar ta'lim bo'limlari, umumiy ta'lim va kasb-hunar ta'limi muassasalari har yili aprel-may oylarida foydalanishga yaroqli kutubxona fondlaridagi darsliklar va o‘quv qo‘llanmalarini tahlil qilish, ularni o‘quvchilar populyatsiyasining real ehtiyojlari bilan solishtirish va kitoblarni (zarurat tug‘ilganda) umumta’lim muassasalari o‘rtasida qayta taqsimlashni amalga oshirish.

Shunday qilib, masalan, 2011 yilda, bu maqsadda umumiy ta'lim va maxsus ta'lim muassasalarida inventarizatsiya qilish kerak edi kutubxona o'quv adabiyotlari to'plamlari ga muvofiq Ta'lim vazirligining 2011 yil 14 apreldagi 1/9-271-son va 1/9-277-sonli "2011 yilda kutubxona fondlarini inventarizatsiya qilish to'g'risida" gi xatlari. Darsliklarning markazlashgan elektron hisobini yuritishning yagona tizimini yaratish loyihasida ishtirok etayotgan ta’lim muassasalarining kutubxona fondlarini inventarizatsiya qilish jarayonida 2011-yil 1-iyun holatiga ko‘ra har bir ta’lim muassasasi bo‘yicha har bir ta’lim muassasasi bo‘yicha har bir kitobning mavjudligini aniqlash zarur edi. 2011/2012 o'quv yili uchun kutilayotgan talabalar soni hisobga olingan holda 2011 yil 1 sentyabr holatiga darslik. Foydalanishga yaroqsiz darsliklarni tegishli hisobdan chiqarish taklif qilindi Ko'rsatmalar Ta'lim vazirligining 1995 yil 15 iyundagi 1/9 -217-son buyrug'i bilan tasdiqlangan o'quv adabiyotlarini etkazib berish, sotib olish va hisobga olish tartibi to'g'risida.

3–6 va 11-sinf oʻquvchilari uchun foydalanish muddati 5 yildan ortiq boʻlgan yoki oʻquv dasturi talablariga javob bermaydigan darsliklarni hisobdan chiqarishga kelsak, yuqoridagi xatlarda taʼkidlanganidek, ta'lim muassasasiga yangi darsliklar kelishi bilan operatsiya o'tkazilishi kerak. 1998-2006-yillarda nashr etilgan, holati va ko‘rinishi qoniqarli, dasturlar talablariga javob beradigan o‘quv-uslubiy qo‘llanmalar va lug‘at-ma’lumotnomalardan o‘quv jarayonida foydalanishda davom etish mumkin.

Kutubxona fondlarini hisobdan chiqarish hujjatlari

Kutubxona fondini hisobdan chiqarish kutubxona fondidan chiqarilgan adabiyotlarni byudjet muassasalari balansidan chiqarish to‘g‘risidagi qonun (keyingi o‘rinlarda Qonun) asosida amalga oshiriladi, uning namunaviy shakli (shakl № 1). OZ-5 (byudjet)) qo‘shma buyruq bilan tasdiqlanadi Davlat g'aznachiligi va Davlat statistika qo'mitasi Bosh boshqarmasi 1997 yil 2 dekabrdagi 125/70-son.

Akt ikki nusxada eskirgan va jismonan eskirgan adabiyotlarni kutubxonadan chiqarish to‘g‘risidagi inventar (keyingi o‘rinlarda Inventar deb yuritiladi) va kutubxonalardan chiqarib tashlanishi lozim bo‘lgan kitoblarning umumiy ro‘yxatlari asosida tuziladi. Aktning birinchi nusxasi Inventarizatsiya bilan birga buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, ikkinchi nusxasi esa moliyaviy javobgar shaxsda qoladi. Akt va inventarni to'ldirish namunasi p. 18, 19.

Inventarizatsiyada chiqarib tashlangan nashrlarning inventar raqamlari, kitob muallifi va nomi, miqdori va birlik narxi, qaysi hujjatlar asosida chiqarib tashlash amalga oshirilganligi ko'rsatilgan. Davlat g'aznachiligida qayd etilganidek 2011 yil 14 sentyabrdagi 17-08/278-1569-sonli xat(qarang: “Budjet hisobi”, 2011 yil, № 40), Inventar kutubxona fondlarining har bir nusxasi narxini ko'rsatadi.

Inventarizatsiyani tuzishda quyidagilarni hisobga oling: 2010 yil 10-yanvardan boshlab. Davlat g'aznachiligining 2010 yil 2 sentyabrdagi 312-son buyrug'i(qarang: «Byudjet hisobi», 2010 y., 37-son), unga o'zgartirishlar kiritilgan 64-sonli ko'rsatma, da qayd etilgan uzoq muddatli aktivlar ro'yxati kopeksiz to'liq grivnalar. Bu qoida uchun ham amal qiladi kutubxona kolleksiyalari. Shu bois, 2010 yilning IV choragidan boshlab aylanma mablag‘lar, shu jumladan kutubxona fondlari qiymati kopeksiz, ya'ni butun Grivnalarda ko'rsatilgan. Davlat g'aznachiligi aylanma aktivlar qiymatini ushbu talablarga muvofiqlashtirish (o'zgartirish) zarurligiga e'tibor qaratdi. 2010 yil 26 noyabrdagi 17-04/2979-22109-sonli xat(Qarang: "Byudjet hisobi", 2010 yil, 45-son), va mutaxassisning sharhida bu tartib batafsil tavsiflangan.

Sizga ham eslatamiz: 64-sonli yo'riqnomaning 7.7-bandi aylanma mablag'lar tugatilgan oyda (bizning holimizda kutubxona fondlari balansidan hisobdan chiqarish) bunday ob'ektlarning amortizatsiyasining ikkinchi yarmini, ya'ni qolgan 50 tasini hisoblash zarurligi belgilangan. ularning asl qiymatining %.

Kutubxona fondlarini hisobdan chiqarishning har bir sababi uchun alohida akt tuziladi, unga inventar ilova qilinadi. Qoidaga ko'ra, bitta qonunga 300 dan ortiq hujjat kiritilmagan, bir sababga ko'ra chiqarib tashlangan. Hujjatlar Inventarizatsiyada inventar raqamlarining o'sishi bo'yicha qayd etiladi.

Ayirboshlash va zaxira fondiga topshiriladigan hujjatlar uchun uch nusxada dalolatnoma, ikki nusxada inventar tuziladi. E'tibor bering, dalolatnomalar va inventarlar aniq, qisqartmalarsiz, belgilangan shaklda tuzilishi kerak. Qonun va inventarizatsiyaga tuzatishlar kiritishga yo'l qo'yilmaydi.

Buxgalteriya balansida bo'lmagan (inventarizatsiya hisobga olinmaydigan) nashrlar fonddan chiqarilsa, sotib olish bo'limi uchun dalolatnoma va inventar bir nusxada tuziladi. Biroq, ularning qiymati inventarizatsiyada ko'rsatilmagan, u qonunda umumiy miqdorga kiritilmagan.

Eskirgan adabiyotlar (yirtilgan kitoblar, tiklab bo'lmaydigan yo'qolgan sahifalar) uchun alohida inventar tuziladi.

Chiqarilgan kutubxona adabiyotlari to'g'risidagi barcha ma'lumotlar Kutubxona fondining yig'ma hisobi kitobining ikkinchi qismida, individual fond buxgalteriya blanklarida, kataloglarda va kartotekada aks ettirilgan.

Foydalanuvchilar tomonidan yo'qotilgan kutubxona fondlarini hisobdan chiqarishga alohida e'tibor qaratish lozim. Bunday holda, foydalanuvchilar tomonidan yo'qolgan hujjatlarni hisobdan chiqarish hujjatlarni yoki ularning pul ekvivalentini almashtirish yo'li bilan amalga oshiriladi.

Ga binoan Ukrainada kutubxonalardan foydalanishning namunaviy qoidalari, Madaniyat vazirligi tomonidan 05.05.99 yildagi 275-son bilan tasdiqlangan., kutubxona fondidan, shuningdek kutubxonalararo abonent, tizim ichidagi kitob almashinuvi yo‘li bilan olingan hujjatni yo‘qotgan yoki shikastlangan foydalanuvchi fond-kutubxona bilan kelishilgan holda uni shunga o‘xshash hujjatga yoki boshqa hujjatga almashtirishi shart. ekvivalent deb tan olinadi yoki uning bozor qiymatini qoplaydi. To'lovlarni qaytarish kutubxona tomonidan belgilanadi.

Foydalanuvchilar tomonidan yo'qolgan va unga tenglashtirilgan hujjatlar bilan almashtirilgan hujjatlarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnomalar yo'qolganlarini almashtirish uchun foydalanuvchilardan qabul qilingan hujjatlarni hisobga olish daftarchasi (keyingi o'rinlarda Daftar) asosida umumiy qoidalarga muvofiq tuziladi. Qonun qabul qilingan/qabul qilingan va daftardagi yozuvga to'g'ri keladigan hujjatlarning boshlang'ich va yakuniy raqamlarini ko'rsatadi, unda dalolatnoma raqami va uning sanasi ko'rsatilgan. Bundan tashqari, hujjatlar qabul qilinganligi to'g'risidagi guvohnomaning bir nusxasi tuziladi va qabul qilish bo'limiga yuboriladi.

Foydalanuvchilardan yo‘qolgan kutubxona fondlari evaziga olingan mablag‘lar muassasa kassasiga qabul qilinadi va kassa kirim orderlari bilan rasmiylashtiriladi.

Baxtsiz hodisalar, tabiiy hodisalar, aniqlangan va qayd etilgan o'g'irliklar natijasida yo'qolgan hujjatlarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi aktlar umumiy qoidalarga muvofiq tuziladi. Hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnomaga baxtsiz hodisalar to'g'risidagi dalolatnoma, yuzaga kelgan sabablar tushuntirilgan tabiiy hodisa va aybdorlarga nisbatan ko'rilgan choralar yoki xulosa, o'g'irlik holatida politsiya bayonnomasi ko'rsatiladi.

Inventarizatsiya natijasida tanqisligi aniqlangan kutubxona fondlarini hisobdan chiqarish to‘g‘risidagi dalolatnomalar, shuningdek, aniq aybdorlar aniqlanmagan taqdirda (ochilmagan o‘g‘irliklar va boshqalar) faqat inventarizatsiya komissiyasi xulosasidan keyin tuziladi. aybdorlarning haqiqatda yo'qligini har tomonlama tekshirish va kelajakdagi yo'qotishlarning oldini olish uchun zarur choralarni ko'rish. Bunday aktlar umumiy qoidalarga muvofiq tuziladi, ularda utilizatsiya qilish sabablari va bunday yo'qotishlarning oldini olish choralari ko'rsatiladi.

Tegishli Hisobdan chiqarish dalolatnomalari to'ldirilgandan so'ng, shuningdek, OZ-9 (byudjet) namunaviy shakldagi byudjet muassasalarida asosiy vositalarni guruhli hisobga olish uchun Inventar kartasiga kutubxona fondlarini tasarruf etish to'g'risida yozuvlar kiritilishi kerak. Kutubxona fondlarini hisobga olish uchun xuddi shu nomdagi sub'ektlar uchun alohida karta ochiladi, unda yozuvlar faqat pul ko'rinishida umumiy summa bilan amalga oshiriladi.

Jamg‘armadan chiqarib tashlangan kutubxona adabiyotlari to‘g‘risidagi ma’lumotlar Kutubxona fondining yig‘ma hisobi kitobining 2-qismining tegishli ustunlariga kiritiladi.

Foydalanishdan chiqarilgan kutubxona adabiyoti bilan nima qilish kerak

Muassasa faoliyati davomida, shu jumladan kutubxona fondlarini hisobdan chiqarish natijasida hosil bo'lgan chiqindi qog'ozlar undan muassasaning o'z faoliyatida undan keyingi foydalanish uchun kapitallashtirilishi yoki yig'ish va qayta ishlash bilan shug'ullanadigan ixtisoslashtirilgan korxonalarga topshirilishi kerak. bu turdagi ikkilamchi xomashyodan.

Makulaturani sotish - bu unga egalik huquqini boshqa egasiga ekvivalent miqdordagi mablag' evaziga o'tkazish bilan bog'liq operatsiya. Ikkilamchi xom ashyo bilan operatsiyalarni amalga oshiruvchi korxonalarning hisob-kitoblari naqd pulsiz shaklda to‘lanishi lozim bo‘lgan mablag‘larni byudjet muassasalarining maxsus ro‘yxatga olish hisobvaraqlariga o‘tkazish yo‘li bilan amalga oshirilishi kerak. Qog'oz chiqindilarini hisobga olish bilan bog'liq masalalar nazorat va audit xizmatining mutaxassisi tomonidan "Makulatura hisobi" maqolasida yoritilgan (qarang: "Budjet hisobi", 2009 y., 1-2-son).

Chiqindilarni qog'oz bilan ishlashda siz amal qilishingiz kerak Ukrainaning "Chiqindilar to'g'risida" gi qonuni 03/05/98 № 187/98 VR. Xususan, muvofiq Art. 1 berilgan Qonun Chiqindilar - ishlab chiqarish yoki iste'mol qilish jarayonida hosil bo'lgan har qanday moddalar, materiallar va ob'ektlar, shuningdek, o'zlarining iste'mol xususiyatlarini to'liq yoki qisman yo'qotgan va ular hosil bo'lgan yoki identifikatsiya qilingan joyda keyinchalik foydalanilmaydigan tovarlar (mahsulotlar) ularning egasi qutulish yoki utilizatsiya qilish yo'li bilan utilizatsiya qilish niyatida yoki yo'q qilinishi kerak. Shu bilan birga, chiqindilarni yo'q qilish ularni ikkilamchi moddiy yoki energiya resurslari sifatida ishlatishdir.

Shuni esda tutingki, makulatura ikkilamchi xom ashyo sifatida ma'lum turdagi chiqindilar ro'yxatiga kiritilmagan, ularni yig'ish va saqlash litsenziyalanishi kerak ( Vazirlar Mahkamasining 2001 yil 28 fevraldagi 183-son qarori.). Shuning uchun uni yig'ish bilan shug'ullanadigan korxonalar bunday operatsiyalar uchun tegishli litsenziyaga ega bo'lishi shart emas.

Makulaturani etkazib berishdan olingan mablag'lar hisobiga o'tkaziladi maxsus fondning daromadlari smetasi muassasalar. Makulaturani sotishdan olingan daromadlar byudjet muassasalarining o'z daromadlarining birinchi guruhining to'rtinchi kichik guruhiga kiradi ( 4-modda. 13 Ukraina Byudjet kodeksi 07.08.2010 yildagi 2456-VI-son.) va to'liq hajmda korxona ixtiyorida qoladi. Quyidagi daromadlar quyidagilar uchun ishlatiladi:

Chiqindilarni va chiqindilarni yig'ish va yig'ish punktlariga tashishni tashkil etish bilan bog'liq xarajatlarni qoplagan holda, yangi aylanma mablag'lar va moddiy boyliklarni ta'mirlash, modernizatsiya qilish yoki sotib olish;

Byudjet muassasalarining iqtisodiy ehtiyojlari, shu jumladan kommunal va energiya uchun to'lovlar.

Muassasa makulaturasini yetkazib berishdan tushgan mablag‘lar uning maxsus ro‘yxatga olish hisob raqamiga o‘tkaziladi. Bunday mablag'lar kelib tushganligini tasdiqlash Davlat g'aznachiligi tomonidan taqdim etilgan maxsus ro'yxatga olish hisobidan ko'chirma bo'ladi. Ushbu ko‘chirma asosida byudjet muassasalari xizmatlar uchun to‘lov sifatida olingan mablag‘larning kelib tushganligi va foydalanilganligi to‘g‘risidagi Hisobotda (4-1d, 4-1m-son shakl) bunday tushumlarni 050-satrda “Mulkni sotishdan tushgan tushumlar” qatorida aks ettiradi. belgilangan tartibda (ko‘chmas mulkdan tashqari)”.

Byudjet mablag'lari boshqaruvchilari byudjet majburiyatlarini o'z zimmalariga olishlari va to'lovlarni faqat smetalarda belgilangan byudjet mablag'lari doirasida amalga oshirishlarini hisobga olib, rejadan tashqari mablag'lar kelib tushganda, smetaga talablarga muvofiq o'zgartirishlar kiritish zarurati tug'iladi. pp. 47 - 49 Vazirlar Mahkamasining 2002 yil 28 fevraldagi 228-son qarori bilan tasdiqlangan Byudjet muassasalarining smetalarini tuzish, ko'rib chiqish, tasdiqlash tartibi va ijrosiga qo'yiladigan asosiy talablar.

Bunday o'zgartirishlar, agar maxsus fondga haqiqiy tushumlarning umumiy hajmi yil boshidagi uning hisobvaraqlaridagi qoldiqlar hajmi bilan birgalikda tegishli yil smetasida hisobga olingan tegishli tushumlardan ko'p bo'lsa, kiritiladi. Binobarin, agar muassasa hisobvarag'iga maxsus byudjet fondida rejalashtirilmagan mablag'lar tushsa, lekin tushumlarning umumiy miqdori (yil boshidagi qoldiqlarni hisobga olgan holda) tasdiqlashda hisobga olingan o'z tushumlari hajmidan oshmasa. uning smetasini hisobga olgan holda, byudjet mablag'lari rahbarlari maxsus jamg'armaning tushumlari bo'yicha smetaga o'zgartirishlar kiritmaydilar (qarang. Davlat G'aznachiligining 2010 yil 26 martdagi 15-06/662-5434-son xati).

I N S T R U C T I O N

Kutubxona fondidagi adabiyotlarni tasarruf etish to'g'risida dalolatnoma tuzish.

Kutubxona fondidan adabiyotlarni tasarruf etish amaldagi yo‘riqnomalarda belgilangan tartibda aktlar bilan rasmiylashtiriladi.

Akt 3 nusxada tuziladi. Dalolatnomaning birinchi nusxasi ro‘yxat bilan birga markaziy kutubxonaning OK va O‘ larida saqlanishi kerak, dalolatnomaning ikkinchi nusxasi makulatura qabul qilinganligi to‘g‘risidagi kvitansiya bilan birga buxgalteriya bo‘limiga topshiriladi. kvitansiya, ro'yxat bilan dalolatnomaning uchinchi nusxasi kutubxonada qoladi.

Har bir aktda bitta sababga ko'ra chiqarib tashlangan hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etiladi: eskirish (jismoniy eskirish), nuqsonlar, tarkibning eskirganligi, yo'qotish (yo'qotishning o'ziga xos holatlarini ko'rsatadigan: ochiq mablag'lardan yo'qotish, o'quvchilar tomonidan yo'qotish, tabiiy ofat, noma'lum sabablarga ko'ra (taqchilligi)).

Aktga chiqarib tashlanadigan hujjatlar ro'yxati ilova qilinadi.

Yo'qotish, shikastlanish, o'g'irlik, tabiiy ofat natijasida yo'qolgan nashrlarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi aktlar; ochiq kirish jamg'armaga yo'qotishni tasdiqlovchi tegishli hujjatlar (bayonnoma, akt va boshqalar) asosida tasdiqlanadi.

Yo‘qotilganlar o‘rniga kitobxonlardan qabul qilingan hujjatlar yo‘qolganlarni almashtirish uchun kitobxonlardan qabul qilingan daftarlarni hisobga olish daftariga qayd etiladi”. Unga kiritilgan yozuvlar asosida qabul qilish va tasarruf etish dalolatnomalari tuziladi.

Mavjud kutubxona fondlaridan olib tashlangan hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlar "Kutubxona fondining yig'ma yozuvlari kitobi" ikkinchi qismining tegishli ustunlarida qayd etiladi. Nafaqaga chiqqan hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlar barcha buxgalteriya shakllarida (inventarizatsiya kitobi), kataloglarda, kartotekalarda aks ettiriladi, ular to'g'risida hisobdan chiqarish dalolatnomasiga tegishli yozuv kiritiladi.

Buxgalteriya hujjatlarini hisobdan chiqarish, agar fond qayta baholangan bo'lsa, qayta baholash koeffitsientlari yordamida amalga oshiriladi.

Buxgalteriya hujjatlarini saqlash muddatlari:

• 
  Kutubxona fondidagi kitoblar va yozuvlar - doimiy;
• 
  Yo'qolganlarini almashtirish uchun o'quvchilardan qabul qilingan nashrlarni yozib olish uchun kitoblar (daftarlar) - doimiy;
• 
  Hisobdan chiqarish aktlari, kutubxona fondini tekshirish dalolatnomalari - doimiy.

(ish tajribasidan)

1. 
   Hisobdan chiqarish uchun adabiyotlarni tanlash.

Hisobdan chiqarish - kitob chiqarish summasining 3,8%.

Kitob taʼminoti – har bir aholiga 7–9 kitob.

1. 
   Har bir kitobdan kitob shaklini olib tashlang, avval inventar raqamini, nashr etilgan yilini, narxini, muallifini va uning bosh harflarini tekshiring.
2. 
   Kitob blankalari bo'lmagan kitoblarni darhol bog'lash yoki qutilarga solib qo'yish kerak, keyin qog'oz chiqindisiga topshirish kerak.
3. 
   Kitob blankalari kitob fondi buxgalteriya qiymati jadvalidagi davrlar bo'yicha tartiblangan inventar raqamlarining o'sish tartibida yig'iladi.
4. 
   Kitobning qayta hisobdan chiqarilishiga yo'l qo'ymaslik uchun kitob shakllarini inventar kitoblari bilan tekshiring.
5. 
   Hibsga olingan kitob shakllaridan foydalangan holda hisobdan chiqarish dalolatnomasi ro'yxatini tuzing:

• 
  Ro'yxatning birinchi sahifasida biz yozamiz: "________-sonli ________-sonli dalolatnoma uchun adabiyotlar ro'yxati", keyingi sahifalarning yuqori qismida biz sahifa raqamini yozamiz: 2,3,4... va hokazo.
• 
  Biz ro'yxatni QAT'IY (!!!) inventar raqamlarining o'sish tartibida, kitob qiymati jadvalidagi davrlar bo'yicha tuzamiz.
• 
  Birinchi sahifada biz jadval sarlavhasini qilamiz.

• 
  Har bir davr oxirida jamilar uchun qator qoldiramiz: 1) kitoblar nusxalari soni; 2) eski narx; 3) yangi narx.
• 
  "Eski narx" ustunida biz 1961 yildan keyingi narxni yozamiz, agar kitoblar ilgari nashr etilgan bo'lsa, biz avtomatik ravishda narxni 10 ga bo'lamiz.
• 
  "Yangi narx" ustunida summani eng yaqin tiyingacha yaxlitlang; Biz raqamdan yaxlitlashni boshlaymiz 5 : masalan: 12,544 = 12,54; 13,976 = 13,98;

1. 
   Yopiq kutubxonalardan qayta tarqatilgan kitoblarni hisobdan chiqarish tavsiya etiladi alohida akt. Agar buni amalga oshirishning iloji bo'lmasa, masalan, har bir kitobning yoniga qandaydir eslatma qo'ying "P", chunki bu kitoblar kutubxona inventar kitobida qayd etilmaydi (masalan: almashtirish akti).
2. 
   Nafaqaga chiqqan hujjatlar ro'yxatini tuzgandan so'ng, biz jami miqdorlarni davrlar bo'yicha hisoblaymiz, so'ngra "Iste'foga chiqqan hujjatlarning narxini hisoblash jadvali" ni to'ldiramiz, umumiy summalarni hisoblaymiz, tasarruf etish aktining sarlavhasiga yozamiz (nusxalar soni, yangi narxi)
3. 
   Jadvalni bo'lim bo'yicha to'ldiring:

1. 
   Masalan:

Jami – 9, OPL – 1, Texnik. – 1, Kaput. – 7.