Bosh prokuraturaning ish yuritish bo'yicha yo'riqnomasi. Prokuraturada ish yuritish asoslari. Prokuratura organlarida hujjatlarni ko'rib chiqish va rasmiylashtirish tartibi

ROSSIYA FEDERATSIYASI BAŞ PROKURORI DEPOSI

YO'RQORMALARNING KIRIShI HAQIDA
PROKURURA ORGANLARI VA TASHKILOTLARIDA ISHLAB CHIQARISH TO'G'RISIDA
ROSSIYA FEDERATSIYASI

Prokuratura organlari va tashkilotlarida ish yuritishni yanada takomillashtirish maqsadida Rossiya Federatsiyasi, San'atning 1-bandiga binoan. 17 Federal qonun"Rossiya Federatsiyasi prokuraturasi to'g'risida" buyruq beraman:

1. 01.01.2012 dan Rossiya Federatsiyasi prokuraturasi organlari va tashkilotlarida ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalar tasdiqlansin va kuchga kirsin.

2. Rossiya Federatsiyasi Bosh prokurorining o'rinbosarlari, Rossiya Federatsiyasi Bosh prokuraturasining asosiy boshqarmalari, boshqarmalari va bo'limlari boshliqlari, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining prokurorlari va ularga tenglashtirilgan ixtisoslashtirilgan prokuraturalarning prokurorlari, shaharlar prokurorlari. va tumanlar, hududiy va ularga tenglashtirilgan boshqa ixtisoslashtirilgan prokuraturalarning boshqa prokurorlari, ilmiy va ta'lim tashkilotlari prokuratura organlari va tashkilotlarining barcha xodimlari tomonidan yo‘riqnomalar o‘rganilishini tashkil etsin va ish yuritish uning talablariga qat’iy muvofiq olib borilishini ta’minlasin.

3. Rossiya Federatsiyasi Bosh prokurorining 06.05.2008 yildagi 107-sonli "Rossiya Federatsiyasi prokuratura organlari va ularning muassasalarida ish yuritish bo'yicha yo'riqnomani amalga oshirish to'g'risida" gi buyrug'i endi kuchga kirmaydi deb hisoblansin.

4. Ushbu buyruqning bajarilishini nazorat qilish Rossiya Federatsiyasi Bosh prokurorining faoliyat sohalari bo'yicha o'rinbosari zimmasiga yuklanadi.

Buyruq Rossiya Federatsiyasi Bosh prokurorining o'rinbosariga, Rossiya Federatsiyasi Bosh prokuraturasining bosh boshqarmalari, boshqarmalari va bo'limlari rahbarlariga, Rossiya Federatsiyasi Prokuraturasi universiteti rektoriga, prokurorlarga yuborilishi kerak. Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining va unga tenglashtirilgan ixtisoslashtirilgan prokuraturalarning prokurorlari, shaharlar va tumanlar, boshqa tenglashtirilgan hududiy prokuraturalar va boshqa ixtisoslashtirilgan prokuraturalarning prokurorlari, bu uning mazmunini bo'ysunuvchi xodimlarning e'tiboriga etkazadi.

Bosh prokuror
Rossiya Federatsiyasi
amaldagi holat
Adliya maslahatchisi
Y.Y.CHAIKA

Ofis ishi- bu prokuratura organlarida hujjat aylanishini hujjatlashtirish va amalga oshirish bo'yicha ishlar majmuasini ta'minlovchi faoliyatdir.

Faoliyatining o'ziga xos xususiyatidan kelib chiqqan holda, prokurorlar juda ko'p miqdordagi hujjatlar bilan shug'ullanishlari kerak. Har bir harakat yoki qaror prokurori amalga oshirish bilan bog'liq ish majburiyatlari, bu maqsad uchun maxsus ko'zda tutilgan tarzda tuzilishi kerak.

Rossiya Federatsiyasi prokuraturasi organlari va muassasalarida ish yuritish bo'yicha yo'riqnomaga muvofiq (Rossiya Federatsiyasi Bosh prokurorining 1998 yil 28 dekabrdagi buyrug'i bilan tasdiqlangan) shahar va tuman prokuraturalarida ish yuritishni tashkil etish uchun javobgarlik. idoralari shahar (tuman) prokurorlari zimmasiga yuklatilgan bo‘lib, ular xodimlar tomonidan Yo‘riqnomani o‘rganishlari va uning bajarilishi ustidan nazoratni amalga oshirishlari shart. To'g'ridan-to'g'ri ish yuritish mutaxassislar (idora mudirlari) va boshqa ofis xodimlari tomonidan amalga oshiriladi.

Prokuraturaning barcha xodimlari ayiq shaxsiy javobgarlik Yo'riqnomaning o'z xizmat vazifalari doirasiga taalluqli bo'lgan talablarini bajarish uchun. Prokurorlik yoki tergov qarorini qabul qilish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni olish tezligi hujjatlarni qayta ishlash tezligi va harakatining aniqligiga bog'liq. Shuning uchun hujjatlar aylanishini oqilona tashkil etishga katta e'tibor berish, hujjatlarning prokuraturadan aniq ijrochiga o'tish vaqtini minimal darajaga qisqartirish kerak.

Barcha hujjatlar uchta hujjat oqimiga bo'lingan:

1) kiruvchi hujjatlar;

2) chiquvchi hujjatlar;

3) ichki hujjatlar.

Yillik barcha oqimlarning hujjatlari soni ma'lum bir tashkilotning hujjat aylanishi hajmidir. Hujjatlarni qayta ishlash va harakatlantirishning texnologik zanjirida quyidagi bosqichlarni ajratish mumkin:

a) hujjatlarni qabul qilish va dastlabki ishlov berish;

b) hujjatlarni dastlabki ko'rib chiqish va tarqatish;

c) ro'yxatga olish;

d) hujjatlarni prokuror tomonidan ko'rib chiqish;

e) bajarilishini nazorat qilish;

f) axborot-ma'lumotnoma ishi;

g) hujjatlarni rasmiylashtirish va jo'natish;

h) ish uchun hujjatlarni taqdim etish.

Hujjatlar va jinoyat ishlarining saqlanishi uchun ish yuritish bo'yicha mas'ul xodimlar, prokuror yordamchilari va tergovchilar javobgardir. Ishdan tashqari vaqtlarda hujjatlar faqat operativ xodimlarning shaxsiy seyflarida yoki shaxsiy muhrlar bilan muhrlangan maxsus ajratilgan idora va arxiv xonalarida saqlanadi.

Axborot sizib chiqqan, hujjatlar, blankalar, muhrlar, shtamplar yo‘qolgan taqdirda ichki tekshirish o‘tkaziladi, uning natijalariga ko‘ra aybdor shaxslarga nisbatan intizomiy yoki boshqa choralar ko‘riladi.

Jinoyat ishlari ochilgan paytdan boshlab arxivga topshirilgunga qadar tergovchi tomonidan – seyflarda, qulflangan metall shkaflarda, ularning to‘liq saqlanishini ta’minlagan holda, hujjatlarni chang va quyosh nuri ta’siridan himoya qilgan holda saqlanadi.

Jinoyat ishlarini boshqa tashkilotlarga berish tuman prokurorining ruxsati bilan amalga oshiriladi. Berilgan jinoyat ishi uchun karta ochiladi. Ishlar dalolatnomalar va yozma tilxatlarga muvofiq rasmiylashtiriladi. Yo'qotmaslik uchun ishni qisqa vaqtga ham "shunchaki" o'tkazish qat'iyan man etiladi.

Hujjatlarni doimiy saqlash ishlaridan (jinoyat ishlari, nazorat ishlari) olib tashlashga ruxsat beriladi istisno holatlar Hujjatning tasdiqlangan nusxasini va asl nusxasini berish sabablari to'g'risidagi dalolatnomani ishda majburiy qoldirish bilan prokurorning ruxsati bilan amalga oshiriladi. Hujjatlar va ularning nusxalarini uchinchi tomon tashkilotlari xodimlariga topshirishga prokurorning ruxsati bilan yo'l qo'yiladi.

Xodim ta'tilga chiqqanda, xizmat safariga chiqqanda, ishdan bo'shatilganda yoki boshqa joyga ko'chirilganda, prokurorning ko'rsatmasi bo'yicha u mavjud bo'lgan hujjatlar boshqa xodimga o'tkaziladi.

Yo'q boshqaruv faoliyati hujjatlarni yaratmasdan, bajarmasdan va harakatlanmasdan qilolmaydi. Hujjatlar bilan ishlash kompleksini amalga oshirish uchun prokuratura idoraviy huquqiy hujjatlar bilan tartibga solinadigan ish yuritishni amalga oshiradi.

Prokuraturada ish yuritish - bu prokuraturada hujjat aylanishini hujjatlashtirish va amalga oshirish bo'yicha ishlar majmuidir. Rus tilida "ofis ishi" atamasi 17-asrda paydo bo'lgan. va "biznesni amalga oshirish" degan ma'noni anglatadi (yuridik biznesni nazarda tutadi). 16-asrda "ish". “har qanday biznes yoki masala bilan bog'liq hujjatlar to'plamini anglatadi.

Rossiya Federatsiyasi Bosh prokurorining 2011 yil 29 dekabrdagi 450-sonli "Rossiya Federatsiyasi prokuraturasi organlari va muassasalarida ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarni amalga oshirish to'g'risida" gi buyrug'i.

Yo'riqnoma Rossiya Federatsiyasi prokuraturasining barcha organlari va muassasalarida yagona asosda ish yuritish tizimini o'rnatadi va hujjatlarni qabul qilish, ularni hisobga olish, ro'yxatga olish, tarjima qilish, tayyorlash, qayta ishlash, takrorlash va ularning bajarilishini nazorat qilish tartibini belgilaydi; ularni fayllarga shakllantirish va nazorat jarayoni, saqlash va foydalanish. Mazkur Yo‘riqnomaning 1.5-bandiga asosan ish yuritishga umumiy rahbarlikni prokuratura organi boshlig‘i amalga oshiradi. Prokuratura organlariga kelib tushgan xat-xabarlarni dastlabki ko‘rib chiqish ish yuritish xizmati (idorasi) xodimlari tomonidan amalga oshiriladi va shuning uchun prokuratura organlari uchun ish yuritish sohasida malakali mutaxassislarni tayyorlash alohida ahamiyatga ega. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, hozirgacha kasbiy tayyorgarlik O'rnatilgan kotiblar mavjud emas, kotiblik lavozimlariga maxsus ma'lumotga ega bo'lmagan shaxslar qabul qilinadi. Tabiiyki, hozirgi sharoitda prokuraturada ish yuritishda jiddiy muvaffaqiyatlarga ishonish qiyin.

Shahar va tuman prokuraturalarida ish yuritishni tashkil etish uchun javobgarlik ularning rahbarlari zimmasiga yuklanadi. Ular xodimlarning ushbu Yo'riqnoma talablarini o'rganishlarini va uning bajarilishini nazorat qilishlarini ta'minlaydi. To'g'ridan-to'g'ri ofis ishlari mutaxassislar (ofis menejerlari) va boshqa ofis xodimlari tomonidan amalga oshiriladi . Shahar (tuman) prokuraturasining barcha xodimlari o‘z xizmat vazifalariga taalluqli bo‘lgan holda Idorani boshqarish yo‘riqnomasi talablarini bajarish uchun shaxsan javobgardirlar. Hujjatlar va ulardagi ma'lumotlar oshkor etilishi shart emas. Ushbu hujjatlarni faqat ular bilan bevosita bog'liq bo'lgan xodimlar ko'rishlari mumkin. Ishlarni, tugallanmagan nazorat va nazorat ishlarini boshqa ijrochiga topshirishga, ular bilan boshqa mansabdor shaxslarga tanishtirishga, ularga ma'lumotnomalar yoki rasmiy tusdagi ma'lumotlar, hujjatlarning nusxalarini berishga faqat rahbarning ko'rsatmasi bo'yicha yo'l qo'yiladi. ma'lumotlarning maxfiyligini himoya qiladi va ularni himoya qilish uchun shaxsan javobgardir.

Materiallarni ommaviy qilish tartibi prokuratura faoliyati Rossiya Federatsiyasi Bosh prokurori, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining prokurorlari va ixtisoslashtirilgan prokuratura organlarining ularga tenglashtirilgan prokurorlari (bundan buyon matnda Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining prokurorlari deb yuritiladi) maxsus buyruqlari va ko'rsatmalari bilan belgilanadi.

Tergov yoki prokuror qarorini qabul qilish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni olish tezligi shahar (tuman) prokuraturasiga kelib tushgan hujjatlar harakatining o'z vaqtida ko'rib chiqilishi va aniqligiga bog'liq.

Prokuror hujjat aylanishiga katta e'tibor qaratishi va hujjatlarni qayta ishlash vaqtini qisqartirish choralarini ko'rishi shart. Hujjatlarni ro‘yxatga olish, qayta ishlash, ko‘rib chiqish, o‘tkazish va ularning ijrosini nazorat qilishning yaxshi yo‘lga qo‘yilgan tizimi prokuratura organlarining butun faoliyatiga ijobiy ta’sir ko‘rsatib, vaqt va mablag‘ni sezilarli darajada tejash imkonini bermoqda.

Barcha hujjatlar (murojaatlar, xatlar, ko'rsatmalar, ko'rsatmalar va
h.k.) shahar (tuman) prokuraturasiga kelib tushganlar uch oqimga bo'linadi: kiruvchi, chiquvchi va ichki.

Prokuratura tizimining asosiy bo'g'inida hujjat aylanishi hajmi barcha oqimlardan hujjatlar soni hisoblanadi. Hujjatlarni qayta ishlash va harakatlantirishning texnologik zanjirida quyidagi bosqichlarni ajratish mumkin:

qabul qilish va dastlabki ishlov berish;

hujjatlarni dastlabki ko'rib chiqish va tarqatish;

ro'yxatga olish;

hujjatlarni prokuror tomonidan ko'rib chiqish;

bajarilishini nazorat qilish;

axborot va ma'lumotnoma ishi;

hujjatlarni rasmiylashtirish va jo'natish;

foydalanish uchun hujjatlarni topshirish.

Tuman (shahar) prokuraturasiga kelib tushgan har qanday hujjatning harakatlanishi idoradan boshlanadi. V.I.Shind va V.T.Mixaylovlar to‘g‘ri ta’kidlaganidek, prokuraturada idora bajaradigan funksiyalar boshqa ko‘plab muassasalarga qaraganda ancha murakkab va mas’uliyatli. Prokuratura organlari kotiblari va boshqa texnik xodimlarining faoliyati qonun ustuvorligini mustahkamlash bilan bevosita bog‘liqdir. Shuning uchun prokuraturaning tezkor faoliyatida idoraning rolini past baholamaslik ushbu muhim davlat organining normal faoliyatiga jiddiy zarar etkazishi mumkin. Prokuraturaning hech bir xodimi biron bir hujjatni idorada ro'yxatdan o'tkazmasdan ko'rib chiqish yoki ruxsat berishga haqli emas. . Fuqarolar va muassasalarning murojaatlari, shikoyatlari, arizalari, ishlar, nazorat ishlari va boshqa hujjatlar hisobga olish kartochkalarida majburiy belgi qo‘yilgan holda faqat ish yuritish xizmati orqali ko‘rib chiqilishi va ijro etilishi uchun taqdim etiladi.

Har bir prokuraturada “Murojaatlar va arizalar uchun” qutisi boʻlishi kerak, u fuqarolar kirishi mumkin boʻlgan joyda joylashgan.

Xatlar har kuni qutidan olib tashlanadi, xatlarga "So'rovlar va arizalar uchun qutidan" muhri qo'yiladi va olib tashlash sanasi ko'rsatiladi, shundan so'ng ular ro'yxatga olish va ko'rib chiqish uchun taqdim etiladi.

Qimmatbaho xatlar, posilkalar va posilkalar daftarga qayd qilinadi va tilxat bilan belgilangan manzilga topshiriladi. "Nadzor" AIKda ishlaganda ushbu kitob yuritilmaydi, bu ma'lumotlar Qozog'iston Respublikasi sohalarida hujjatni ro'yxatdan o'tkazishda kiritiladi.

Hujjatni qabul qilish, birinchi navbatda, etkazib berishning to'g'riligini, qadoqlashning yaxlitligini va qo'shimchalar mavjudligini tekshirishni o'z ichiga oladi. Agar bo‘lim xat-xabarlar tuman (shahar) prokuraturasiga xatolik bilan kelib tushganligini aniqlasa, idora xodimi uni kelib chiqishi bo‘yicha jo‘natadi yoki pochta bo‘limiga qaytaradi. Devonxona boshlig'i konvertga qo'yilgan hujjatning manzili to'g'riligini, varaqlar soni va qo'shimchalar mavjudligini tekshiradi. Agar yozishmalarda varaqlar yoki qo'shimchalar bo'lmasa, ofis xodimi xat jo'natuvchini xabardor qiladi va yozishmalarni ochishda qo'shimchalar yo'qligi to'g'risida dalolatnoma tuzadi. Maxsus nazarda tutilgan hollarda, shahar (tuman) prokuraturasiga kelib tushgan xat-xabarlarni ochishda ofis xodimlari konvertni yoki pochta rekvizitlari yozilgan paketning o‘sha qismini saqlashlari shart.

Bu quyidagi hollarda amalga oshiriladi:

Hujjat jo'natilgan yoki olingan sanani tasdiqlovchi hujjat sifatida pochta markasi sanasi talab qilinadi (sud chaqiruvi, kassatsiya shikoyatlari, norozilik namoyishlari va chiqishlar, da'vo arizalari, fuqarolarning shikoyatlari);

hujjatda sana ko'rsatilmagan;

uni ro'yxatdan o'tkazish hujjatidagi sana yoki uni tayyorlash sanasi hujjat olingan kundan sezilarli darajada farq qilsa;

Yuboruvchining manzili faqat konvert yordamida o'rnatilishi mumkin;

konvertda emas individual hujjatlar, yoki idora hujjat raqamlari konvertdagi raqamlarga mos kelmasligini aniqlagan bo'lsa, bu holda konvert hujjatga ilova qilinadi va u bilan birga faylga o'tadi.

Idoraga kelib tushgan hujjatlar ro‘yxatga olingan va ro‘yxatdan o‘tmaganlarga bo‘linadi; ro'yxatdan o'tgan hujjatlarga kvitansiyani ko'rsatuvchi belgi qo'yiladi (amalda bu avtomatik raqamlash belgisi bo'lgan muhr). Fuqarolarning murojaatlariga birinchi varaqning old tomonidagi matnsiz maydonda qabul qilingan sana ko‘rsatilgan muhr bosiladi. Muassasalardan olingan hujjatlarga birinchi varaqning old tomonining pastki o'ng burchagiga muhr bosiladi. Prokuratura ochilishi shart bo'lmagan hujjatlarni qabul qilishi mumkin ("Shaxsan prokurorga" belgisi), bunday yozishmalar konvertning orqa tomoniga muhr bosiladi. Posilkalar, posilkalar va qimmatbaho xatlar qimmatli xatlar, posilkalar va posilkalarni qayd qilish uchun maxsus kitobga yoziladi.

Hujjatlarni dastlabki ko'rib chiqish va tarqatish - bu muassasa strukturaviy birlik(mansabdor shaxs) hujjat qayerda (kimga) ko'rib chiqish (ijro) uchun taqdim etilganligi.

Hujjatlarni dastlabki ko'rib chiqish va tarqatish jarayonida ofis xodimi, zarurat tug'ilganda, prokuraturaga kelib tushgan hujjatga ushbu masala bo'yicha oldingi yozishmalar bilan buyruqni ilova qiladi. Agar hujjatda ma'lum bir adresat (familiya ko'rsatilgan), tarkibiy bo'linmaning nomi bo'lsa, u darhol ijrochiga yuboriladi.

Hujjatlarni qayta ishlash, ko'rib chiqish va ijrochilarga topshirish ular olingan kunida, shoshilinch hujjatlar esa darhol amalga oshiriladi.

Hujjatlarni dastlabki tekshirish majburiyatlariga kiruvchi idora boshlig'i prokuraturaga kelgan barcha ma'lumotlardan foydalanish huquqini oladi. Ushbu xodim ishonchli bo'lishi, kasbiy etikaga qat'iy rioya qilishi va rasmiy sirlarni saqlashi kerak. Muayyan tekshirish materiallari yoki jinoiy ish bo'yicha ma'lumotlarning sizib chiqishi audit yoki tergov jarayonini sezilarli darajada murakkablashtirishi mumkin.

Hujjatlar va ishlarni ro'yxatdan o'tkazish, hisobga olish - bu hujjat to'g'risidagi buxgalteriya ma'lumotlarini belgilangan shaklda qayd etish, uni yaratish, jo'natish yoki unga tartib raqamini berish orqali qabul qilish faktini qayd etish.

Shahar (tuman) prokuraturasiga kelib tushgan murojaatlarni ro'yxatga olish va hisobga olish Rossiya Federatsiyasi prokuraturasi organlari va muassasalarida ish yuritish bo'yicha yo'riqnoma talablariga muvofiq amalga oshiriladi. Ro'yxatdan o'tish beradi yuridik kuch uning yaratilganligi yoki olinganligi faktini aks ettiruvchi hujjat. Birinchi navbatda, maxsus nazorat hujjatlari, shuningdek, prokuratura rahbariyatining ko‘rsatmalari va shaxsiy qabullardan tushgan murojaatlar ro‘yxatga olinadi. “Murojaatlar va arizalar uchun” katagidan olib tashlangan yozishmalar umumiy tartibda ro‘yxatga olinadi.

Prokuraturaga kelib tushgan yozishmalar hujjatning turi va mazmunidan kelib chiqib, alifbo tartibida yoki idoraviy ish yuritish kabinetida ro‘yxatga olinadi.

Kiruvchi hujjatlar faqat kartalar yoki kompyuterlarda ro'yxatga olinadi. Ba'zi hollarda jurnalni ro'yxatdan o'tkazish shakli quyidagi kamchiliklarga ega bo'lganligi sababli istalmagan:

hujjatni yalpi seriya raqamiga berishning rasmiy xarakteri;

qidiruv, ma'lumotnoma va jurnalni yuritishning murakkabligi sinov ishi,

majburiy bir nechta ro'yxatga olish va ko'rib chiqish va ijro etish jarayonida hujjatning harakatini aks ettira olmaslik.

Murojaatlar, shikoyatlar va tegishli hujjatlar alifbo tartibida ish yuritish kabinetida ro‘yxatga olinadi. Alifbo kartasi murojaat kimning ishi bo‘yicha olingan bo‘lsa, o‘sha shaxsga, ma’lumotnoma kartasi esa, agar murojaat shaxsning o‘zidan olinmagan bo‘lsa, ariza beruvchiga tegishli bo‘lishi kerak.

Jinoyat ishini qo'zg'atishni rad etish to'g'risidagi materiallar jinoyat ishini qo'zg'atishni rad etish to'g'risida qarorlar qabul qilingan materiallar kitobida ro'yxatga olinishi kerak.

Bo'lim yozishmalarini ro'yxatdan o'tkazish, ya'ni. boshqa prokuratura organlaridan, shuningdek muassasalar, korxonalar, tashkilotlardan jinoiy va jinoiy ishlar bilan bog'liq bo'lmagan masalalar bo'yicha olingan hujjatlar. fuqarolik ishlari, korrespondentlik kartalari bo'yicha amalga oshiriladi. Shahar (tuman) prokuraturasida vakillik kartasi bir nusxada to'ldiriladi. Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish uchun korrespondent kartaning kalendar shkalasidan foydalaniladi.

Hujjatga ruxsat berilgunga qadar karta idorada nazorat faylida saqlanadi, hujjat bajarilgandan so'ng ofis xodimi kartani rasmiylashtiradi (tegishli maydonlarni to'ldiradi), u bajarilgan hujjatlar fayliga joylashtiriladi. Kartaning yaroqlilik muddati uch yil.

Prokuratura tizimining boshlang'ich bo'g'ini prokuraturasida yozishmalarni ro'yxatga olishning eng muhim maqsadlaridan biri hujjatlarning ma'lumotlar bankini yaratishdir. Tegishli vakolatlar berilgan idora rahbari (kotibi) prokurorga yoki boshqa mansabdor shaxsga imkon qadar qisqa vaqt ichida (bir necha daqiqa ichida) ikkita savolga javob berishi shart:

Qaysi xodim, qayerda va ishning qaysi bosqichida aniq hujjatga ega?

Qaysi hujjatlarda (ish buyruqlari, buxgalteriya jurnallari, tekshirish materiallari) haqida ma'lumot topishingiz mumkin muayyan masala)?

Ish yuritish xizmatining eng muhim vazifasi shahar (tuman) prokuraturasining barcha axborot-hujjat resurslariga egalik qilishdir. Aynan shu vazifani bajarish uchun hujjatlar bo'yicha barcha ma'lumotlar ro'yxatga olish shakllariga kiritiladi.

Ro'yxatga olish tizimini, shuningdek, ma'lumotni saqlash tavsiya etiladi va maqsadga muvofiqdir ma'lumotnoma ishi kompyuterlardan foydalanish. Shahar (tuman) prokuraturasida mavjudligi avtomatlashtirilgan tizimlar axborot-ma'lumotnoma xizmatlari imkoniyatlarini sezilarli darajada kengaytirish imkonini beradi. Afsuski, prokuratura organlarining moliyaviy imkoniyatlari cheklangan va bunday tizimlar hali ham kam.

Shahar (tuman) prokuraturasi prokurorining asosiy vazifalaridan biri hujjatlarni ko‘rib chiqish hisoblanadi.

Prokuraturaga kelib tushgan barcha yozishmalar ro‘yxatga olinganidan keyin prokurorga yuboriladi. Hujjatlarni tezda ko'rib chiqishni ta'minlaydi; olingan kuni ularni ijrochilarga olib keladi; masalalarning mohiyati bo‘yicha hujjatlarning real muddatlarda sifatli bajarilishi ustidan nazoratni amalga oshiradi. Hujjat ijrochi e'tiboriga prokurorning buyrug'i bilan etkaziladi, u hujjatning o'zi bo'yicha qaror shaklida tuziladi. Tasdiqlash uchun yuborilgan hujjatlar birinchi navbatda ko'rib chiqiladi.

Bajarish uchun yo'riqnoma - hujjatning mas'ul ijrochiga kartadagi imzosi bilan o'tkazilishi. Hujjatlarning ijrochilar o'rtasida harakatlanishi ham imzoga qarshi amalga oshiriladi. Ijrochi hujjatlarni ro‘yxatga olingan kuni yoki prokurorning ko‘rsatmasi bo‘yicha keyingi kuni qabul qiladi. Shoshilinch hujjatlar darhol yuboriladi. Agar hujjat bir nechta tarkibiy bo'linmalar yoki shaxslar tomonidan bajarilishi uchun mo'ljallangan bo'lsa, u holda uning nusxasi tuziladi yoki ijro etish tartibi belgilanadi.

Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish o'z vaqtida va bajarilishini ta'minlashdan iborat yuqori sifatli ijro hujjatlarda qayd etilgan ko'rsatmalar. Bu joriy va profilaktik bo'lishi mumkin. Nazorat shaklini prokuror muayyan prokuraturaning imkoniyatlaridan kelib chiqib tanlaydi. Bugungi kunda shahar (tuman) prokuraturasida eng keng tarqalgan qo'llanma, "muddat" kartotekasi bo'lib, undan nima qilish kerakligini va qaysi kunga qadar osongina bilib olishingiz mumkin.

Joriy nazorat - prokuratura organlari tomonidan rasmiylashtirilgan hujjatlarning bajarilishi ustidan kundalik nazorat. U ushbu hujjat bilan ishlash topshirilgan tuman prokurori, idora boshlig'i va prokuratura xodimlari tomonidan amalga oshiriladi. Nazorat shakli muayyan prokuraturaning imkoniyatlaridan kelib chiqqan holda tanlanadi.

Hujjatlarning bajarilishi ustidan eng oqilona nazorat - bu foydalanish nazorati kompyuter uskunalari. Ammo moddiy-texnika vositalarining yetarli emasligi prokuratura organlarida nazoratning ushbu shaklining keng tarqalishiga to‘sqinlik qilmoqda.

Joriy nazorat, qoida tariqasida, har kuni (ish kunining boshida) oxirgi karta faylini tekshirishi kerak bo'lgan ofis xodimlarining mas'uliyati hisoblanadi. Buning uchun joriy kunning bajarilmagan vazifalari uchun kartalar chiqariladi va ofis xodimi ular o'z vaqtida bajarilishini aniqlaydi. Agar topshiriqning bajarilishi buzilgan bo'lsa va muddatni kechiktirish zarur bo'lsa, bu haqda prokurorga xabar beriladi. Amalga oshirish muddati faqat uni ilgari belgilagan shaxs tomonidan o'zgartirilishi mumkin.

Amaldagi bilan parallel ravishda profilaktik monitoring olib borilmoqda. Profilaktik nazorat - ijro muddati uch kun ichida tugaydigan hujjatlarni aniqlash maqsadida kartochkalar bo‘yicha amalga oshiriladigan nazorat. Hujjatni ijro etish muddatlarini tekshiradigan, bu haqda prokurorga yoki uning o'rinbosariga xabar beradigan va aniq ijrochilarni ogohlantiruvchi idora rahbarining javobgarligi yuklanadi. Kundalik nazorat barcha xodimlarni har qanday topshiriqning bajarilishi o'z vaqtida nazorat qilinishiga odatlantiradi. Hujjat nazoratdan chiqarilgandan so'ng, kartochkalar alifbo tartibida yoki idoraviy fayllar kabinetiga qayta joylashtiriladi.

Hujjatlarni bajarish muddatlari hujjat imzolangan (tasdiqlangan) kundan boshlab kalendar kunlarda hisoblanadi. Agar hujjatlar boshqa tashkilotlardan olingan bo'lsa, ularni rasmiylashtirish muddati prokuraturaga kelib tushgan kundan boshlab hisoblanadi. Hujjatlarni ijro etish muddatlari hujjat yuborgan tashkilot tomonidan belgilangan muddatdan yoki qonun hujjatlarida belgilangan muddatlardan kelib chiqqan holda tuman prokurori tomonidan belgilanadi. Yakuniy ijro sanasi hujjat matnida yoki prokurorning qarorida ko'rsatiladi.

Hujjat topshiriqlar, so'rovlar, natijalar manfaatdor tashkilotlar va shaxslarga etkazilganidan yoki ijroning boshqa hujjatlashtirilgan tasdiqlanganidan keyin bajarilgan deb hisoblanadi va nazoratdan chiqariladi. Hujjatda va ro'yxatga olish blankalarida ijro belgisi, mas'ul ijrochining imzosi va sanasi qo'yiladi.

Pudratchi hujjatni tayyorlashda foydalanilgan ma'lumotlarning to'liqligi va to'g'riligi uchun shaxsiy javobgarlikni o'z zimmasiga oladi.

Hujjatning bajarilishi quyidagilarni ta'minlaydi:

yig'ish va qayta ishlash zarur ma'lumotlar;

hujjat loyihasini tayyorlash, uni rasmiylashtirish;

tasdiqlash, tuman prokuroriga imzolash (tasdiqlash) uchun taqdim etish;

adresatga jo'natish uchun tayyorgarlik.

Ma’lumotlarning o‘z vaqtida va sifatli tahlil qilinishi hamda zarur materiallar (hujjat loyihalari, ma’lumotnomalar, ma’lumotlar va boshqalar) bilan belgilangan muddatlarda mas’ul ijrochiga taqdim etilishi uchun mas’ul ijrochidan tashqari boshqa barcha ijrochilar ham javobgardirlar. uni. Hujjatni bajarish bir nechta ijrochilarga topshirilgan bo'lsa, u holda hujjat mas'ul ijrochiga topshiriladi. Murojaatdan nusxalar olinishini, birgalikda ijrochilarga o‘tkazilishini va belgilangan muddatda javob tayyorlanishini ta’minlashi shart. Hujjatning sifatli va o'z vaqtida tayyorlanishi uchun javobgarlik qarorda ko'rsatilgan barcha xodimlar zimmasiga teng.

Hujjat bajarilganda, kartaning orqa tomonida masala qanday hal qilinganligi, hujjatning qaysi raqam va qachon yuborilganligi ko'rsatilgan ijro to'g'risidagi belgi qo'yiladi. Hujjatda belgilangan yoki qarorda ko‘rsatilgan vazifalar to‘liq bajarilganda hujjat bajarilgan hisoblanadi. Agar masalani hal qilish jarayonida hujjat bir ijrochidan boshqasiga o'tkazilgan bo'lsa, bu kartaning orqa tomonida qayd etiladi.

Bajarilgan hujjatlar topshirish va jo‘natish uchun tanlab olingan shakl bo‘yicha, hujjat imzolangan kuni prokurorning ijro to‘g‘risidagi yozuvi bilan idora xodimlariga topshiriladi. Prokurorning ijro etish to'g'risidagi yozuvlari imzolangan va sana ko'rsatilgan bo'lishi kerak. Prokurorlarning tegishli belgilarisiz hujjatlarni topshirishga yo‘l qo‘yilmaydi. Hujjatni imzolash va idoraga topshirish sanasi o'rtasidagi farq bir kundan ortiq bo'lsa yoki Yo'riqnoma talablari boshqa buzilishlar mavjud bo'lsa, idorani boshqarish xizmati xodimlari hujjatlarni pudratchiga qayta ko'rib chiqish uchun qaytaradilar. Zarur bo'lganda, bu fakt haqida prokuror xabardor qilinadi.

Hujjatni jo'natish uchun qabul qilishda ofis xodimi uning rasmiylashtirilishining to'g'riligini tekshirishi kerak: imzo, sana, sarlavha, to'g'ri manzilning mavjudligi va hujjatdagi barcha sahifalar va qo'shimchalarning mavjudligi.

Ushbu dizayn elementlari hujjatni pochta va faks orqali yuborishda talab qilinadi. Yo'riqnoma talablarini buzgan holda tuzilgan hujjatlar pudratchiga qayta ko'rib chiqish uchun qaytariladi.

Hujjatni yuborish uchun qabul qilgan ofis xodimi bu haqda ikkinchi nusxada qayd qiladi. Odatda bu ofis xodimining imzosi va sanasi. Faqatgina bunday belgi bilan hujjat nazorat tartibida yoki kuzatuv tartibida joylashtirilishi mumkin. Tergov jarayonida bunday belgi bo'lmasa, keyin esa sud tekshiruvi Hujjatni yuborish faktining o'zi bahsli bo'lishi mumkin.

Unda joylashgan tashkilotlarga yuboriladigan hujjatlar turar-joy, hujjat kitobidagi imzoga qarshi kurer orqali yuborish tavsiya etiladi.

Amalga oshirilgandan so'ng, hujjatlar topshiriladi va keyinchalik nazorat tartibida guruhlanadi. Ishlarning to'g'ri shakllanishi tezkor qidiruvga yordam beradi zarur hujjatlar, ularning xavfsizligini ta'minlaydi, ish yuritishni tashkil etishda tartib o'rnatadi.

Shikoyat va murojaatlarni hal qilish uchun nazorat qiluvchi organlarga yuborilganda idora xodimlari nazorat tartibida ish yuritadilar. Ba'zida prokuratura organlarida bir shaxsga yoki bir masala bo'yicha bir nechta nazorat protsesslari qo'zg'atiladi, ular bittasiga birlashtirilishi kerak, bu esa boshqalarga nisbatan ilgari qo'zg'atilgan ishlarning soni bilan belgilanadi. Nazorat tartibida hujjatlar bir necha yil davomida, ya'ni ish bo'yicha yozishmalar davom etayotgan vaqt davomida guruhlanadi. Shahar (tuman) prokuraturasida nazorat ishlarini yuritish yozuvlari shikoyatlar, jinoyat va fuqarolik ishlari bo‘yicha nazorat ishlarini yuritish, maxsus hujjatlarni hisobga olish kitobi bo‘yicha yuritiladi. hisobotlar.

Prokuraturada jinoyat va fuqarolik ishlarini, tekshirish materiallarini ro‘yxatga olish va hisobga olishni tashkil etish, ularning saqlanishi alohida ma'no. Apellyatsiya va shikoyatlarni hal qilish, protest berish yoki nazorat tartibida taqdim etish to‘g‘risidagi masalani hal qilish munosabati bilan prokuror tomonidan so‘ralgan ko‘rsatilgan hujjatlar, shuningdek ayblov xulosasini tasdiqlash uchun kelib tushgan jinoyat ishlari hisobga olinadi. buxgalteriya hisobi kitobi, so'ngra alifbo bo'yicha kartotekada ro'yxatdan o'tkaziladi, shundan so'ng ular tanlangan nazorat ishlari bilan birga ish kitobidagi imzosi bilan ijrochilarga o'tkaziladi. Nazorat tartibida so‘ralgan ishlar bo‘yicha so‘rovlar nazorat ish yuritish raqami ko‘rsatilgan holda, o‘rganish yoki umumlashtirish uchun esa nomenklatura bo‘yicha ish raqami ko‘rsatilgan holda yuboriladi. Agar o‘rganish natijalariga ko‘ra ish bo‘yicha ilgari qabul qilingan hal qiluv qarori bekor qilinsa, materiallar alifbo tartibida ish yuritish tartibida ro‘yxatga olinadi. belgilangan tartibda va ularga nisbatan nazorat ishlari qo‘zg‘atiladi. Boshqa organlardan kelib tushgan jinoyat ishlari alifbo tartibida kartotekada qayd etiladi va tergov ishlari bo‘yicha alohida daftarda qayd etiladi. Ro'yxatga olish va hisobga olish uchun asos bo'lib ish yuritish uchun qabul qilingan jinoyat ishini qo'zg'atish to'g'risidagi qarorning nusxasi hisoblanadi. Shahar (tuman) prokuraturasiga jinoyat ishi qo‘zg‘atish to‘g‘risidagi qaror kelib tushgan paytdan boshlab unga nisbatan nazorat ishlari qo‘zg‘atiladi. Ushbu ish bo'yicha barcha keyingi yozishmalar nazorat protsessual raqamidan foydalangan holda amalga oshiriladi.

Prokuratura organlarining ish yuritish uchun mas'ul bo'lgan barcha xodimlari hujjatlar va jinoyat ishlarining saqlanishi uchun shaxsiy javobgardirlar. Hujjatlar operatsion xodimlarning shaxsiy seyflarida yoki idoraning, arxivning maxsus ajratilgan binolarida saqlanadi va shaxsiy muhrlar bilan muhrlangan bo'lishi kerak. Axborot sizib chiqqan, jinoyat ishlari, hujjatlar, blankalar, muhrlar, shtamplar yo‘qolgan taqdirda, xizmat tekshiruvi o‘tkazilishi shart, uning natijalariga ko‘ra aybdorlarga nisbatan intizomiy yoki boshqa choralar ko‘riladi, shu jumladan, jinoyat ishi qo‘zg‘atiladi. jinoiy ish.

Jinoyat ishlari prokuratura organlarining tezkor xodimlari tomonidan ularning to‘liq saqlanishi va tashqi ta’sirlardan himoyalangan holda seyflarda saqlanadi. Yo'qotishning oldini olish uchun ishni boshqa joyga o'tkazish qat'iyan man etiladi hujjatlar hatto qisqa vaqtga ham. Hujjatlarni doimiy saqlash ishlaridan (jinoyat ishlari, nazorat protsesslari) olib qo'yishga alohida hollarda faqat shahar (tuman) prokurorining ruxsati bilan hujjatning tasdiqlangan nusxasini yoki sabablari to'g'risidagi dalolatnomani ishda majburiy saqlash sharti bilan yo'l qo'yiladi. asl nusxasini berish uchun. Hujjatni yoki uning nusxasini uchinchi shaxslarga topshirishga prokurorning ruxsati bilan ham yo'l qo'yiladi. Agar prokuratura xodimi xizmat safariga ketsa, ta’tilga chiqsa, ishdan bo‘shatilsa yoki lavozimi ko‘tarilgan bo‘lsa, unda mavjud bo‘lgan barcha hujjatlar prokurorning ko‘rsatmasi bilan boshqa xodimga o‘tkaziladi.

Mening amaliyotim prokuraturada boshlandi, u erda arxivlarni saralash, ishlarni tayyorlash, hujjatlarning turli shakllarini o'rganish, yozishmalar bilan shug'ullanish va idoraga xos bo'lgan boshqa funktsiyalarni bajarishga yordam berish.

Prokuratura organlarida hujjatlarni ko'rib chiqish va rasmiylashtirish tartibi

Hujjatlar ko'rib chiqish va ijro etish uchun ular olingan kundan keyingi kundan kechiktirmay, juma kuni tushdan keyin olingan bo'lsa - dushanbadan kechiktirmay taqdim etiladi. Shoshilinch hujjatlar darhol rasmiylashtiriladi. Buyruqlar, ko'rsatmalar, ko'rib chiqishlar va boshqa hujjatlar prokuratura yoki tarkibiy bo'linma rahbarining ko'rsatmasi bilan ko'rib chiqish uchun taqdim etiladi. Hujjat bilan tanishgan shaxslar alohida sahifada sana va familiyani ko'rsatgan holda imzo qo'yadilar.

Hujjatlarni o'tkazishning barcha bosqichlarida (ko'rib chiqish, bir ijrochidan ikkinchisiga, bir bo'limdan boshqasiga) topshirish faqat boshqaruv qarori bilan idora xodimlari orqali amalga oshiriladi.

Kuzatuv protsesslari kuzatuv protsesslari harakati kartasida imzo qo'yib, vaqtincha foydalanish uchun boshqa bo'linmaga o'tkaziladi. Kuzatuv protsessuallarini, shuningdek shikoyat va ishlar bo‘yicha shikoyatlar, ishlar va xatlarni doimiy foydalanish uchun topshirish hujjatlar qachon va kimga topshirilganligi buxgalteriya daftarlarida ko‘rsatilgan holda alifbo tartibidagi kartoteka orqali amalga oshiriladi; shikoyatlar va ishlar bo'yicha yozishmalarga taalluqli bo'lmagan hujjatlar - korrespondent kartoteka orqali.

Shikoyat va arizalar tarkibiy bo‘linmalar rahbarlarining kelishuvi bo‘yicha bir bo‘linmadan boshqasiga o‘tkazilishi mumkin, bahsli hollarda esa — avval qaror qabul qilgan prokuratura rahbarining ko‘rsatmalariga muvofiq.

Kiruvchi yozishmalarni qabul qilish va birlamchi qayta ishlash.

Kiruvchi hujjatlarni qabul qilish va dastlabki ishlov berish yuqori turuvchi prokuratura organida ish yuritish kabineti yoki idoraning maxsus tayinlangan xodimi, tuman, shahar va unga tenglashtirilgan prokuratura organlarida esa – idora boshlig‘i, katta inspektor yoki inspektor tomonidan amalga oshiriladi.

Yozuvlar quyidagilarga ajratiladi:

• -fuqarolarning shikoyatlari, xatlari, arizalari, telegrammalari;
• - shikoyatlar va ishlar bo'yicha yozishmalarga taalluqli hujjatlar;
• - jinoyat va fuqarolik ishlari;
• - boshqa hujjatlar.

Bunday holda, ro'yxatga olinmaydigan hujjatlar tanlanadi. Yuqori prokuratura rahbarlariga eng ko'p beriladi muhim hujjatlar bu ularning yechimini talab qiladi.

Anonim so'rovlar ro'yxatga olinmaydi. Agar ularda jinoyat yoki ularni sodir etgan shaxslar to'g'risidagi xabarlar bo'lsa, ular tezkor-qidiruv faoliyatini amalga oshiruvchi organlarga yuboriladi.

Prokuratura organlari xodimlari tomonidan fuqarolarning shaxsiy qabulida yoki boshqa prokuratura, korxona va muassasalarga borganlarida kelib tushgan shikoyatlar va boshqa hujjatlar ular tomonidan belgilangan tartibda belgilangan tartibda ro‘yxatdan o‘tkazish uchun belgilangan muddat va muddat ko‘rsatilgan holda keyingi kundan kechiktirmay o‘tkaziladi. hujjatni qabul qilish joyi.

Kartoteka xodimlariga bevosita fuqarolardan shikoyatlar, xatlar, arizalar va boshqa hujjatlarni qabul qilish taqiqlanadi. Ariza beruvchi har bir prokuraturada bo‘lishi va fuqarolarga ochiq joyga qo‘yilishi shart bo‘lgan “Shikoyat va arizalar uchun” katagiga shikoyatlar berishi mumkin.

Fuqarolarning murojaatlari tezkor xodimlar tomonidan ham shaxsiy qabulda qabul qilinadi.

Qutidagi shikoyatlar har kuni olib tashlanadi va ular bilan shug'ullanadigan bo'limga o'tkaziladi dastlabki ko'rib chiqish bu hujjatlar. Shu bilan birga, ular ro'yxatga olish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni (familiyasi, ismi, otasining ismi; tug'ilgan yili; ish qachon, qaysi sud tomonidan ko'rilgan; qaysi moddalar bo'yicha sudlangan, boshqa javobgarlikka tortilgan; ariza beruvchining manzili va manzili) ajratib ko'rsatiladi va ta'kidlanadi. so'rov matni; birinchi varaqlarning yuqori o'ng burchagida alifbo tartibida kartalar yozilishi kerak bo'lgan shaxslar familiyasining birinchi harflari qo'yiladi, kasr bilan ajratiladi - dispetcherlik kartalari yozilgan shaxslar; hukm bo'lsa, "hukmga qarang" belgisi qo'yiladi.

Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish.

Hujjatlar bir marta ro'yxatga olinadi: kiruvchi - olingan kuni, chiquvchi va ichki - imzolangan kuni. Bajarilishi talab qilinadigan hujjatlar va fuqarolarning shikoyatlari hisobga olinadi.

Ichki hujjatlar (buyruqlar, ko'rsatmalar, ko'rsatmalar, topshiriqlar va boshqalar) kiruvchi hujjatlar bilan bir xil qoidalarga muvofiq ro'yxatga olinadi. Bunday hujjatlar tuzilmaviy birlik indeksi va ular guruhlangan nomenklaturaga muvofiq ish raqami bilan belgilanadi.

Hujjatlar kartalarda ro'yxatga olinadi. Chiqish hujjatlariga taalluqli emas qo'shimcha ro'yxatdan o'tish. Jurnallarda hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazishga yo'l qo'yilmaydi.

Shikoyatlarni ro'yxatga olishda ustidan shikoyat berilgan shaxsga alifbo tartibida karta beriladi. Agar shikoyat boshqa shaxsdan kelgan bo'lsa, jo'natish kartasi arizachiga tegishli.

Kuzatish yuritish qo'zg'atilmagan shikoyatlarni, shuningdek hukm, qaror, qaror yoki sud ajrimining nusxalari ilova qilingan shikoyatlarni ro'yxatga olishda; ishlarni tekshirish bo'yicha xulosalar (ma'lumotnomalar, ajrimlar); Ish qo'zg'atish yoki uni ish yuritishga qabul qilish to'g'risidagi, tergov muddatini uzaytirish to'g'risidagi qarorlar, kuzatuv ishlari va ishlar bo'yicha boshqa hujjatlar - alifbo kartalari ushbu hujjatlarda ko'rsatilgan barcha shaxslarga (ayblanuvchi, mahkum, oqlangan, da'vogar, sudlanuvchi va boshqalar) joylashtiriladi. ). Alifbo kartalaridan tashqari ular bo'yicha sertifikatlar beriladi.

Shikoyat bo'yicha qaror qabul qilingandan so'ng, tarkibiy bo'linma devonining xodimi guvohnomaning orqa tomonida belgilangan nazorat ishining raqamini yoki agar u ochilmagan bo'lsa, shikoyatning sanasi, raqami va kimga berilganligini ko'rsatadi. yuborilgan, shuningdek, shikoyat bo'yicha qaror qabul qilgan ijrochining nomi va sertifikatni qaytarib beradi alifbo fayl kabineti , bu ma'lumotlar alifbo kartasiga o'tkaziladi va sertifikat yo'q qilinadi.

Kuzatuv jarayonlarini ro'yxatga olish va hisobga olish.

Kuzatish jarayonini hisobga olish har bir tuzilmaviy bo‘linmada kuzatuv jarayonini ro‘yxatga olish kitobida amalga oshiriladi.

Ish yuritish uchun qabul qilingan shikoyatlar bo‘yicha yozishmalar tuzilmaviy bo‘linma indeksi, nazorat ishini yuritish reestrining tartib raqami va shikoyat ko‘rib chiqish uchun qabul qilingan yilning oxirgi ikki raqamidan iborat bo‘lgan nazorat tartibidagi ish yuritish raqamidan foydalangan holda amalga oshiriladi. .

Kuzatuv ishlari operativ xodimlarga kuzatuv kartasida, qaysi sanada, qaysi hujjat (ish) bilan va kimga o‘tkazilganligi qayd etilgan holda o‘tkaziladi. Ushbu kartalar inspektorda seriya raqamlari bo'yicha saqlanadi.

Bo‘ysunuvchi prokuratura va boshqa nazoratsiz organlarga ko‘rib chiqish uchun yuborilgan shikoyatlar bo‘yicha nazorat tartibida ish yuritilmaydi. Ular uchun qo'shimcha xatlar "P" harfi bilan tarkibiy bo'linma raqami ostida yuboriladi. Qo'shimcha varaqlarning nusxalari xronologik tartibda faylga joylashtiriladi. Aloqador bo'lmagan ishlar va hujjatlarni bitta qo'shimcha xatda yuborishga yo'l qo'yilmaydi.

Nazorat tartibida so'ralgan jinoyat va fuqarolik ishlarini ro'yxatga olish va hisobga olish.

Jinoyat va fuqarolik ishlari ular bo'yicha qarorlar qonuniy kuchga kirgan taqdirda, ishni ko'rib chiqishda ishtirok etgan shaxslarning, nizoda ishtirok etuvchi korxona va tashkilotlar rahbarlarining murojaati, yuqori turuvchi ko'rsatmalariga ko'ra so'raladi. darajadagi prokurorlar yoki qarorlar jamoat manfaatlariga taalluqli bo'lsa. So‘rov prokuratura organi rahbari yoki uning topshirig‘iga ko‘ra tarkibiy bo‘linma rahbari tomonidan imzolanadi.

Nazorat tartibida tekshiriladigan jinoiy, hakamlik va fuqarolik ishlari, shuningdek quyi prokuratura vakillari ishtirokidagi va ayblov xulosasini tasdiqlash uchun kelgan ishlar alifbo tartibida kartoteka bo‘yicha ro‘yxatga olinadi va kitoblarda alohida qayd etiladi. har bir bo'lim uchun.

Sud va prokuratura amaliyotini umumlashtirish uchun so‘ralgan ishlar alifbo kartotekasida qayd etilmaydi, faqat “O‘qish uchun” deb belgilangan kitoblarda hisobga olinadi, bu ishlar bo‘yicha ko‘rgazmali ish yuritish qo‘zg‘atilmaydi.

Hujjatlarni ko'rib chiqish va rasmiylashtirish.

Prokuratura yoki tarkibiy bo'linma rahbari hujjat ro'yxatga olingan paytdan e'tiboran ertasi kunidan kechiktirmay, kechiktirib bo'lmaydiganlarini esa darhol ko'rib chiqishi va qarorni taqdim etishi shart, bunda ish tartibi to'g'risida aniq va to'liq qaror bo'lishi kerak. tabiati, ijro etish muddati, ishni, boshqa materiallarni talab qilish yoki joyga borish zarurati va boshqalar.

Hujjatda faqat bitta qaror bo'lishi kerak. Oldingi rezolyutsiyani takrorlamasligi kerak bo'lgan boshqa qarorga, agar unda ijro etish tartibi ko'rsatilgan yoki ijrochilar ko'rsatilgan bo'lsa, ruxsat etiladi. Hujjatning qaror bilan u rahbar tomonidan yuklangan paytdan boshlab bevosita ijrochiga o'tishi bir kundan oshmasligi kerak. Rezolyutsiya matndan bo'sh joyga, agar hujjat qaytarilishi kerak bo'lsa, alohida varaqda yoziladi.

Agar shikoyat yoki boshqa hujjatni ijro etish bir necha bo‘lim yoki mansabdor shaxslarga yuklangan bo‘lsa, ushbu shikoyat yoki hujjat qarorda birinchi bo‘lib ko‘rsatilgan bevosita ijrochiga topshiriladi. U ijro uchun mas'uldir va shikoyatni tekshirishni yoki hujjatni to'liq tekshirishni tashkil qiladi, zarurat tug'ilganda nusxalarini yoki namunalarini tayyorlaydi va tegishli bo'lim boshlig'iga topshiradi. Boshqa bo‘lim va bo‘limlar bilan birgalikda ariza beruvchiga yoki mansabdor shaxsga yagona ko‘rsatma, javob tayyorlaydi.

Prokuratura organi yoki tarkibiy bo‘linmasi boshlig‘ining qarorida ko‘rsatilgan barcha mansabdor shaxslar materiallarning sifatli va o‘z vaqtida tayyorlanishi uchun birdek mas’uldirlar.

Hujjatlar va shikoyatlarni ko‘rib chiqish muddati ular prokuraturaga kelib tushgan kundan boshlab, tarjimasi talab qilinadigan hujjatlar bo‘yicha esa — tarjima qilingan kundan e’tiboran hisoblanadi.

Agar ijro muddatining tugashi ishlamaydigan vaqtga to‘g‘ri kelsa, muddatning oxirgi kuni undan keyingi birinchi ish kuni hisoblanadi. Ijrochi ijroning mohiyati va mazmuni uchun javobgardir belgilangan vaqt. Tayyorlangan hujjatni imzolash uchun topshirishdan oldin pudratchi uning matnini, formatining to'g'riligini, mavjudligini tekshiradi. zarur vizalar va tekshirish materiallari ilova qilinadi.

Neverkinskiy tumani prokuraturasi Rossiya Federatsiyasi prokuraturasi tizimiga kiradi va bevosita Penza viloyati prokuraturasiga bo'ysunadi.

Tuman prokuraturasining vazifasi qonun ustuvorligini o‘rnatish, saqlash va mustahkamlash, shuningdek huquqiy mexanizm shaxs, jamiyat va davlatning huquqlari, erkinliklari va manfaatlarini ta'minlash va hurmat qilish.

Tuman prokuraturasida ish yuritishni mustaqil tarkibiy bo‘linma bo‘lgan va bevosita tuman prokuroriga bo‘ysunuvchi idora amalga oshiradi.
Prokuraturaning nizomda belgilangan asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

• prokuratura organlarida ish yuritish tizimini takomillashtirish;
• amaldagi standartlar va qoidalarga muvofiq hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirish;
• prokuratura organlarida hujjat aylanishi tizimini optimallashtirish;
• prokuratura organlarida hujjatlarning o‘tkazilishi va bajarilishi ustidan nazoratni amalga oshirish;
• o'z vakolatlari doirasida boshqaruv qarorlarini tayyorlash va bajarishda ishtirok etish;
• prokurorlarning ish yuritish sohasida tayyorgarlik darajasini oshirish.

Prokuraturaning asosiy vazifalari:

• prokuratura organlari faoliyatini hujjatlashtirish;
• kiruvchi va chiquvchi yozishmalarni o‘z vaqtida qayta ishlash va belgilangan manzilga yetkazish; hujjatlarni rasmiylashtirish muddatlari va ularning to'g'ri rasmiylashtirilishini nazorat qilish;
• joriy ish yuritish hujjatlarini, shu jumladan rahbariyatning buyruqlari va ko‘rsatmalarini rasmiylashtirish, hisobga olish, saqlash va tegishli mansabdor shaxslarga topshirish, ish yuritish va saqlashga topshirish;
• ko'rsatmalarni bajarish va boshqalar normativ hujjatlar prokuratura organlarida ish yuritish bo'yicha;
• bo'limlarda ish yuritishni tashkil etishga uslubiy rahbarlik qilish, ishlarning to'g'ri shakllantirilishi, saqlanishi va arxivga o'z vaqtida topshirilishini nazorat qilish, hujjatlarni rasmiylashtirish muddatlariga rioya qilish to'g'risida ma'lumotnomalar tayyorlash; rasmiy hujjatlarni chop etish va ko'paytirish.

Prokuraturada hujjatlar bilan ishlash "" Rossiya Federatsiyasi prokuraturasida ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalar va ularning muassasalari" (Rossiya Federatsiyasi Bosh prokurorining buyrug'i bilan tasdiqlangan).
2008 yil 05 iyundagi 107-son). Hujjatlarni rasmiylashtirish qoidalari bo'yicha ko'rsatmalarning qoidalari GOST R 6.30-2003 ga mos keladi. Tashkiliylar orasida ma'muriy hujjatlar, dizayni ko'rsatmalarga bo'ysunadigan, an'anaviy turlardan farqli o'laroq, hisobot, xulosa, eslatma, taqdimot, protest, xulosa va maxsus hisobot ko'rsatilgan. Ular ko'rsatmalarda quyidagicha belgilanadi:

• ma'ruza - muayyan masalalar bayoni, xulosalar, takliflarni o'z ichiga olgan va og'zaki o'qish uchun mo'ljallangan hujjat;
• xulosa - muayyan hujjat yoki masala bo'yicha muassasa, komissiya, mutaxassisning fikrini o'z ichiga olgan hujjat;
• eslatma - har qanday masala bo'yicha qisqacha ko'rsatmalar;
• taqdim etish - davlat organlariga taqdim etilgan prokuror javob dalolatnomasi; jamoat tashkilotlari taqdim etish uchun asos bo‘lgan faktlarning bayoni va tahlili, shuningdek qonun buzilishi holatlarini, ularga ko‘maklashuvchi shart-sharoitlarni bartaraf etish bo‘yicha takliflar va qonun hujjatlarida belgilangan muddatlarda ko‘rib chiqilishi lozim bo‘lgan mansabdor shaxslar;
• protest — davlat organi yoki mansabdor shaxsning qonunga zid bo‘lgan, qonunga xilof ravishdagi hujjatni bekor qilish to‘g‘risidagi asoslantirilgan talabni o‘z ichiga olgan huquqiy xujjatiga prokuror tomonidan javob berish akti. huquqiy akt yoki uni qonun hujjatlariga muvofiqlashtirish;
• xulosa - bir masala bo'yicha umumlashtirilgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat (takliflar, mulohazalar, kelishmovchiliklar, hujjatlar aylanishi va boshqalarning qisqacha mazmuni);
• maxsus hisobot - alohida hodisalar, ayrim toifadagi ishlarni tekshirish natijalari, shaxsni aniqlash to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat. muhim buzilishlar yuqori organlarga yuborilgan qonunlar.

Hisobot, xulosa, eslatma va xulosa hisobotni tayyorlash qoidalariga muvofiq tuziladi. Vakillik, protest va maxsus bayonnoma xatni shakllantirish qoidalariga muvofiq tuziladi. Tuman prokuraturasi xodimlari barcha sud ishlarini va pochta orqali kelib tushgan va bevosita prokuraturaga taqdim etilgan (topshirilgan) yozishmalarni qabul qiladilar.

Keyin olingan hujjatlar ro'yxatga olingan va ro'yxatdan o'tmaganlarga bo'linadi. Ro'yxatdan o'tganlarga kirish belgisi - muhr ko'rinishida beriladi. Shtamp namunasi rasmda ko'rsatilgan. 1.

Prokuratura organlariga kelib tushgan qimmatbaho xatlar, posilkalar va posilkalar “Qimmatbaho xatlar, posilkalar va posilkalar kitobi”ga qayd qilinadi va tilxat olib, belgilangan manzilga topshiriladi.

Keyin hujjat ko'rib chiqish yoki ijro etish uchun taqdim etilishi kerak bo'lgan mansabdor shaxs aniqlanadi (ular maxsus papkalarga joylashtiriladi). Agar kerak bo'lsa, ofis xodimi olingan hujjatga ushbu masala bo'yicha oldingi yozishmalar bilan buyruq qo'shadi.

Hujjatlarni qayta ishlash, ko'rib chiqish va ijrochilarga topshirish ular olingan kunida, shoshilinch hujjatlar esa darhol amalga oshiriladi.
Hujjatlarni oldindan ko'zdan kechirayotgan shaxs o'z vazifalaridan kelib chiqib, prokuraturaga kelib tushgan barcha hujjatlardan foydalanish huquqiga ega bo'ladi. Ushbu xodim ishonchli bo'lishi, kasbiy etikaga qat'iy rioya qilishi va rasmiy sirlarni saqlashi kerak. Muayyan tekshirish materiallari yoki jinoiy ish bo'yicha ma'lumotlarning sizib chiqishi audit yoki tergov jarayonini sezilarli darajada murakkablashtirishi mumkin.

Hujjatni mas'ul ijrochiga topshirish kartadagi imzo bilan amalga oshiriladi. Hujjatlarning ijrochilar o'rtasida harakatlanishi ham imzoga qarshi amalga oshiriladi. Ijrochi hujjatlarni ro‘yxatga olingan kuni yoki prokurorning ko‘rsatmasi bo‘yicha keyingi kuni qabul qiladi. Agar hujjat bir necha shaxs tomonidan bajarilishi uchun mo'ljallangan bo'lsa, u holda uning nusxasi tuziladi va uni bajarish tartibi belgilanadi.

Hujjatlarda qayd etilgan buyruqlarning bajarilishini nazorat qilish idora boshlig'i yoki prokuror tomonidan tayinlangan shaxslar tomonidan amalga oshiriladi. Tuman prokuraturasi qo'lda belgilangan muddat kartotekasidan foydalanadi, undan nima qilish kerakligini va qaysi kuni osongina bilib olishingiz mumkin.

Ish kunining boshida ofis xodimi belgilangan muddatdagi kartotekani tekshiradi, joriy kunning bajarilmagan vazifalari bo'yicha kartalar chiqariladi va ular o'z vaqtida bajariladimi yoki yo'qmi aniqlanadi. Agar topshiriqning bajarilishi buzilgan bo'lsa va muddatni kechiktirish zarur bo'lsa, bu haqda prokurorga xabar beriladi. Ijro qilish muddati faqat uni belgilagan prokuror tomonidan o'zgartirilishi mumkin.

Bilan birga joriy nazorat Ehtiyotkorlik nazorati amalga oshiriladi. Buning uchun kartalar muddati uch kun ichida tugaydigan hujjatlarni aniqlash uchun ishlatiladi va bu haqda aniq ijrochilar ogohlantiriladi. Kundalik nazorat barcha xodimlarni har bir topshiriqning bajarilishi ma'lum vaqt oralig'ida ta'minlanishi kerakligiga o'rganadi. Hujjat nazoratdan olib tashlangandan so'ng, kartalar alifbo bo'yicha kartotekaga qayta joylanadi.

Hujjatlarni ijro etish muddati ular prokuraturaga kelib tushgan kundan boshlab kalendar kunlarda hisoblanadi. Hujjatlarni ijro etish muddatlari hujjat yuborgan tashkilot tomonidan belgilangan muddatdan yoki qonun hujjatlarida belgilangan muddatlardan kelib chiqib, tuman prokurori tomonidan belgilanadi. Yakuniy ijro sanasi hujjat matnida yoki prokurorning qarorida ko'rsatiladi.

Tuman prokuraturasi tomonidan qabul qilingan ayrim hujjatlarni ijro etish muddatlari roʻyxati:

• fuqarolarning qo‘shimcha o‘rganish va tekshirishni talab qilmaydigan, shu jumladan tushuntirishni talab qiladigan takliflari, arizalari va shikoyatlari — o‘n besh kungacha;
• qo'shimcha o'rganish va tekshirishni talab qilish - bir oygacha;
• harbiy xizmatchilar va ularning oila a'zolarining shikoyatlari - etti kungacha; tekshirishni talab qilish - o'n besh kungacha;
• surishtiruvchi organning yoki tergovchining ish yuritish bilan bog‘liq harakatlari ustidan berilgan shikoyatlar dastlabki tergov- uch kungacha;
• tergov yoki qidiruv harakatlarini o'tkazish to'g'risidagi individual so'rovlar - o'n sutkagacha;
• yuqori turuvchi prokuratura organlarining so‘rov xatlari – uch kungacha;
• deputatlarning so‘rovlari bo‘yicha, agar masalalarni tekshirish yoki qo‘shimcha o‘rganish zarur bo‘lsa, so‘rov kelib tushgan kundan boshlab uch kun ichida ma’lumot beriladi, so‘ngra yakuniy javob deputatlarga taqdim etiladi. Davlat Dumasi va Federatsiya Kengashi a'zolari - yigirma kundan kechiktirmay;
• hay’at qarorlari, prokuratura organi, tarkibiy bo‘linmasi boshlig‘i ishtirokidagi tezkor yig‘ilish qarorlari – ularda ko‘rsatilgan muddatlarda, shuningdek nazoratga olingan murojaatlar kelib tushgan hollarda ijro etiladi. mansabdor shaxslar davlat organlari hokimiyat va boshqaruv - darhol yoki ma'lum bir muddatdan kechiktirmasdan.

Agar ob'ektiv sabablarga ko'ra, ijrochi biron bir murojaatni hal qilish uchun belgilangan muddatga to'g'ri kelmasa, bu muddat tuman prokurori tomonidan arizachilarga, shuningdek murojaatni yuborgan organga yoki shaxsga tegishli tartibda xabardor qilingan holda uzaytiriladi. kechikish sabablari va ko'rilgan choralarning mohiyati. Ijrochi muddatni uzaytirish to‘g‘risida prokurorga murojaatni o‘z vaqtida hal qilishning iloji yo‘qligi sabablarini ko‘rsatgan holda bayonnoma taqdim etishi shart.

Hujjat bajarilgan hisoblanadi va topshiriqlar bajarilgandan so'ng nazoratdan chiqariladi. Bajarilgan hujjatlar faylga kiritiladi.
Prokurorning ijro to'g'risidagi yozuvlari imzolangan va sana ko'rsatilgan bo'lishi kerak. Prokurorlarning tegishli belgilarisiz hujjatlarni topshirishga yo‘l qo‘yilmaydi.

Hujjatni yuborish uchun qabul qilgan ofis xodimi bu haqda uning ikkinchi nusxasida qayd qiladi. Odatda bu ofis xodimining imzosi va sanasi. Faqatgina bunday belgi bilan ushbu hujjat nazorat tartibida yoki jinoiy ishda qo'yilishi mumkin. Agar bunday belgi bo'lmasa, tergov va keyin sud tekshiruvi paytida hujjatni yuborish haqiqati bahsli bo'lishi mumkin.

Belgilangan hududda joylashgan tashkilotlarga yuborilgan hujjatlar kuryer tomonidan yuborilgan hujjatlarni qayd etish kitobida imzo qo'yilgan holda kurer orqali yuboriladi. Kitobning shakli rasmda ko'rsatilgan. 2. Ro‘yxatdan o‘tgan xatlar, posilkalar va posilkalar pochta bo‘limiga hujjat raqamlari, jo‘natilgan sanasi, manzillari va jo‘natish turi ko‘rsatilgan inventar bo‘yicha topshiriladi.

Prokuratura o‘z faoliyati davomida o‘zining ichki muammolarini hal qilish uchun ko‘plab turli hujjatlar tuzadi.
Odatda, ichki hujjatlar ularni tayyorlash va rasmiylashtirish bosqichida chiquvchi hujjatlarni, bajarish (foydalanish) bosqichida esa kiruvchi hujjatlarni o'tkazish tartibiga ega.

Tayyorlangandan so'ng, ma'muriy hujjatlar loyihalari ularning rasmiylashtirilishining to'g'riligini nazorat qiluvchi idoraga yuboriladi. Chop etish uchun tayyorlangan hujjat ijrochi tomonidan standart qog'oz varaqlarida tushunarli tarzda yozilishi kerak.
Chop etish uchun taqdim etilgan qo‘lyozmalar, shuningdek, qo‘shimchalar, izohlar va tuzatishlar varaqning bir tomoniga imlo, tinish belgilariga rioya qilgan holda, ko‘k, binafsha yoki qora siyohdan foydalangan holda yozilishi kerak. Familiyalar, maxsus atamalar, idora va tashkilotlar nomlari, geografik nomlarning to‘g‘ri va aniq yozilishiga alohida e’tibor qaratilmoqda.

Ehtiyotkorlik bilan va o'qilmagan holda yozilgan qoralamalar chop etishga qabul qilinmaydi. Qo'lyozmaning yuqori chap burchagida nusxalar soni, rassomning familiyasi va telefoni, hujjatlarni tayyorlash bo'limiga yuborilgan sana, korrespondensiya raqami ko'rsatilgan.

Hujjatlar qabul qilingan tartibda ko'rib chiqiladi. Avvalo, organlar rahbarlari nomiga yuborilgan maxsus nazorat hujjatlari chop etiladi davlat hokimiyati va prokuratura yoki tergov organi rahbariyatining topshirig'iga ko'ra rahbariyat, buyruqlar, ko'rsatmalar, ko'rsatmalar, muvofiqlashtiruvchi yig'ilishlar, hay'at yig'ilishlari materiallari va alohida hujjatlar.

Barcha hujjatlar aniq, xatosiz, matnni GOST R 6.30-2003 ga muvofiq tartibga solish va formatlash, alohida nomlar, so'zlar va iboralar, sanalar, raqamlar, o'lchov birliklari va boshqalarni yozish qoidalariga rioya qilgan holda chop etilishi kerak.
Tugallangan hujjatlar imzolash uchun tuman prokuroriga topshiriladi va keyin ro‘yxatga olinadi.

Ro'yxatga olish hujjatlarni ro'yxatga olish, ularning bajarilishini nazorat qilish va hujjatlar bo'yicha ma'lumotnoma ishlarini bajarish uchun xizmat qiladi. Eng avvalo, maxsus nazorat hujjatlari, prokuratura rahbariyatining ko‘rsatmalari va shaxsiy qabullardan tushgan murojaatlar ro‘yxatga olinadi.

Hujjatlar bir marta ro'yxatga olinadi: kiruvchi - olingan kuni, ichki va chiquvchi - imzolangan kuni.
Tuman prokuraturasiga kelib tushgan murojaatlar, shikoyatlar va ular bilan bog‘liq hujjatlar alifbo tartibida ish yuritish kabinetida ro‘yxatga olinadi. Alifbo kartasining namunasi 3-rasmda ko'rsatilgan.

Alfavit kartalari hujjatlarda ko'rsatilgan barcha shaxslar (ayblanuvchi, sudlangan, oqlangan, da'vogar, sudlanuvchi va boshqalar) uchun dastlabki shikoyatlarni, shuningdek hukm, qaror, ajrim, sud buyrug'i, xulosalar nusxalari berilgan murojaatlarni ro'yxatga olishda tuziladi. ma'lumotnomalar, qarorlar) ilova qilinadi ) ishlarni tekshirish to'g'risidagi, ishlarni qo'zg'atish yoki ish yuritishga qabul qilish to'g'risidagi qarorlar, tergov muddatini uzaytirish to'g'risida, nazorat (kuzatish, nazorat) ish yurituvi va ishlar bo'yicha boshqa hujjatlar.

Guruch. 3 Alfavit kartasining old va orqa tomoni

Hukmlar, ajrimlar va boshqalar ilova qilinadigan ishlarni, hujjatlarni (maxsus bayonnomalar va boshqalarni) yoki shikoyatlarni ro'yxatga olishda alifbo kartochkasini faqat asosiy shaxs (shikoyat kimdan olingan yoki unga nisbatan) tuzishga ruxsat etiladi. shikoyat berilgan), qolganlari (ayblanuvchilar) uchun esa - ma'lumotnomalar. Bog'lanish kartasining namunasi rasmda ko'rsatilgan. 4.

Guruch. 4 Ulanish kartasi

Xuddi shu shaxs yoki masala yuzasidan keyingi shikoyat va hujjatlar amaldagi alifbo kartochkasining orqa tomoniga hujjat qachon va kimdan olinganligi, qayerga va qanday raqam ostida yuborilganligi yoki o‘tkazilganligi ko‘rsatilgan holda qayd etiladi. Shikoyatda nazorat (nazorat, nazorat) ish yurituvining raqami, shuningdek maʼmuriy-hududiy boʻlinish birligi (respublika, hudud, viloyat va boshqalar) koʻrsatilgan.

Ushbu prokuratura tomonidan hal qilish uchun qabul qilingan arizalar bo'yicha qo'zg'atilgan nazorat protsesslari (n/a) uchun Harakatni ro'yxatga olish varaqalari berilmaydi. Kartada dastlabki so'rovlar ular qabul qilingan tartibda qayd etiladi, bunda arizachining familiyasi va jo'natilgan sanasi ko'rsatiladi. Qaror qabul qilingandan so'ng nazorat (kuzatish) ish yuritish raqami to'g'risida belgi qo'yiladi. Yo'l harakati ro'yxatga olish kartasining namunasi rasmda ko'rsatilgan. 5.

Murojaatlarni hal etish, sud qarorlari ustidan shikoyat qilish to‘g‘risidagi masalani hal qilish munosabati bilan so‘ralgan jinoyat va boshqa ishlar, tekshirish va xizmat tergovi materiallari jinoyat va boshqa ishlarni kelib tushishi va tugallanganligini hisobga olish kitoblarida, tekshirish materiallarida qayd etiladi. , murojaatlarni hal qilish munosabati bilan so'ralgan (jinoyat ishlarini ro'yxatga olish , protsessual nazorat tartibida o'rganilgan) va alifbo tartibida kartoteka bo'yicha qayd etiladi. Kitobning shakli rasmda ko'rsatilgan. 6.

Jinoyat ishlarini qo'zg'atish to'g'risidagi qarorlar va materiallarning nusxalari

Tergov organlaridan yoki surishtiruv organlaridan olingan ular kitoblarda hisobga olinadi, ulardan biri rasmda ko'rsatilgan. 7.

Guruch. 7 Tergov organlaridan olingan jinoyat ishini qo'zg'atish to'g'risidagi qarorlar va ular bo'yicha materiallarning nusxalarini ro'yxatga olish kitobining shakli.

Alohida kitoblarda jinoyat ishini qo‘zg‘atishni rad etish to‘g‘risidagi qarorlar va materiallarning nusxalari mavjud.

Prokuratura organlariga pochta yoki boshqa aloqa vositalari orqali kelib tushgan jinoyatlar to‘g‘risidagi xabarlar ularning kitobida hisobga olinadi. Keyin ular darhol Rossiya Federatsiyasi Jinoyat-protsessual kodeksiga muvofiq ularni ko'rib chiqishga vakolatli organga o'tkaziladi. Qo'zg'atilgan va ish yuritish uchun qabul qilingan, shu jumladan boshqa organlardan olingan va qabul qilingan jinoyat ishlari tergov organlari Tergov qo'mitasi ularning ish yurituviga alifbo tartibida kartoteka bo'yicha ro'yxatga olinadi va jinoyat ishlari daftarida hisobga olinadi.

Idoraviy yozishmalarni, ya’ni prokuratura organlaridan, muassasalardan, korxonalardan, tashkilotlardan jinoyat va fuqarolik ishlari bilan bog‘liq bo‘lmagan masalalar bo‘yicha kelib tushgan hujjatlarni hisobga olish vakillik kartochkalarida amalga oshiriladi. Korrespondentlik kartasi bitta nusxada to'ldiriladi. Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish uchun korrespondent kartaning kalendar shkalasidan foydalaniladi. 8-rasmda korrespondent kartaning old tomoni, 9-rasmda esa orqa tomoni ko'rsatilgan.

Guruch. 9 Korrespondent kartaning orqa tomoni

Hujjat bajarilgunga qadar karta idora xodimi tomonidan nazorat fayl kabinetida saqlanadi. Hujjat rasmiylashtirilgandan so'ng, ofis xodimi kartaning tegishli ustunlarini to'ldiradi va u bajarilgan hujjatlar kartotekasiga qayta tartiblanadi. Fayl kabinetlaridagi kartalar muxbirlarga ko'ra tartibga solinadi. Biz joriy va o'tgan yillar uchun fayl kabinetlari ustida ishlayapmiz. Umumiy muddat Kartani saqlash muddati - uch yil.

Ro'yxatga olishning asosiy maqsadlaridan biri hujjatlar bazasini yaratishdir. Ushbu ma'lumotlar bankiga asoslanib, prokuratura xodimlari bir necha daqiqada ikki turdagi savollarga javob berishlari kerak:

• har qanday hujjat kimda, qaerda, ishning qaysi bosqichida joylashganligi;
• qaysi hujjatlarda ma'lum bir masala bo'yicha ma'lumotni topishingiz mumkin.

Axborot va hujjat resurslarining butun majmuasiga egalik qilish idoraning asosiy vazifasidir. Ushbu aniq vazifani bajarish uchun hujjatlar haqidagi barcha ma'lumotlar ro'yxatga olish shakllarida qayd etiladi.