Kadrlar hisobi va ish yuritish bo'yicha tasvirlangan o'z-o'zini ko'rsatuvchi qo'llanma. Okin bo'yicha tilni bilish Okin bo'yicha ko'rsatma kodining tili

T-2 shaxsiy kartasi ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) asosida ishga qabul qilingan barcha toifadagi xodimlar uchun to'ldiriladi.

Shaklning bo'limlarini to'ldirish

T-2 shaxsiy kartasining shakli Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 01.05.05 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan (bundan oldin, 04.06.01 yildagi 26-son qarori bilan) "Tasdiqlash to'g'risida" birlashtirilgan shakllar asosiy buxgalteriya hujjatlari mehnatni hisobga olish va uni to'lash to'g'risida".

Xodimlar xizmati xodimi T-2 shaklidagi shaxsiy kartalarni yuritish qoidalari tasdiqlanganligini yodda tutishi kerak, birlamchi buxgalteriya shakllari va mehnatni hisobga olish hujjatlaridan foydalanish va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar bundan mustasno. Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2005 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori mavjud emas, shuning uchun ushbu moddaning mazmuni aniq bajarilishi uchun aniq talab sifatida emas, balki tavsiyalar sifatida ko'rib chiqilishi mumkin.

Shaxsiy kartani berish uchun zarur bo'lgan hujjatlar; ma'lumotlarni kodlash

Shaxsiy T-2 kartasini to'ldirish uchun kadrlar bo'limi xodimiga kerak quyidagi hujjatlar xodim:
1) pasport (yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat);
2) mehnat daftarchasi;
3) harbiy guvohnoma;
4) ta'lim muassasasini tugatganligini tasdiqlovchi hujjat:
5) davlat sug'urta guvohnomasi pensiya sug'urtasi;
6) soliq organida ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnoma;
7) ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq.
Boshqa barcha ma'lumotlar xodim tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlar asosida kiritiladi.
Shaxsiy T-2 kartasidagi ma'lumotlarni kodlashda siz standart tomonidan belgilangan to'ldirish uchun bir qator qoidalarga amal qilishingiz kerak. avtomatlashtirilgan tizimlar HR boshqaruvi:
1. Agar kodlash maydoniga noto'g'ri yozuvlar yoki ushbu to'ldirish bilan bog'liq bo'lmagan ma'lumotlar kiritilgan bo'lsa, T-2 shakli buzilgan deb hisoblanadi va uni qayta yozish kerak. Shuning uchun, T-2 shaxsiy kartasi arxivga topshirilmaguncha, aniq kodlarni kiritish yoki umuman kiritmaslik tavsiya etiladi.
2. Agar yozuvlar yoki salbiy javoblar bo'lmasa ("menda yo'q", "men a'zo emasman"), bu tafsilotning kodlangan qismi bo'sh qoladi. 1 3. Sanalar ko'rsatilganda oy nomi to'liq yoziladi, yil to'rtta raqam bilan yoziladi; masalan, 2004 yil 14 sentyabr
4. Sanalar arab raqamlari bilan quyidagi tartibda kodlanadi: kun/oy/yil; masalan, 23.04.1998.
Kartaning boshqa bo'limlarini to'ldirishda siz ko'rsatilgan qaror bilan tasdiqlangan ko'rsatmalarga amal qilishingiz kerak.

Shaklning bo'limlarini to'ldirish

Tashkilot nomi to'liq ko'rsatilgan, masalan, yopiq AKSIADORLIK jamiyati"Energostroy". Qisqartirilgan ism, agar mavjud bo'lsa, ko'rsatiladi. ta'sis hujjatlarida mustahkamlangan. Yon tomonda tashkilotning OKPO ko'rsatilgan.
Xodimning shaxsiy raqami olti raqamdan oshmasligi kerak. U har bir yangi ishga yoki xodimga tayinlanadi va ishdan bo'shatilgunga qadar xodimning tashkilot ichidagi har qanday harakati bilan o'zgarmaydi.
Soliq to'lovchining identifikatsiya raqami "l raqami sug'urta guvohnomasi davlat pensiya sug'urtasi TINni tayinlash to'g'risidagi guvohnomaga va davlat pensiya sug'urtasi sug'urta guvohnomasiga muvofiq ko'rsatiladi.
"Alifbo" ustunida xodimning familiyasining birinchi harfi ko'rsatiladi.
Ishning tabiati ko'rsatilgan: "doimiy", "vaqtinchalik" va boshqalar.
Ish turi (asosiy, yarim kunlik) to'liq qayd etiladi.
Jins "M" yoki "F" harfi bilan ko'rsatilgan.
Familiyasi, ismi, otasining ismi to'liq va tushunarli tarzda yoziladi.
Tug'ilgan sana pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat asosida belgilanadi va matn maydoniga to'liq yoziladi, masalan, "1975 yil 9 yanvar". Bunday holda, kod quyidagicha ko'rsatiladi: 01/09/1975.
Tug'ilgan joyingizni ko'rsatishda quyidagilarni e'tiborga olish kerak:

Fuqarolik qisqartmalarsiz yoziladi. Fuqarolikni ro'yxatga olish va uni kodlash Aholi to'g'risidagi ma'lumotlarning Butunrossiya tasniflagichiga muvofiq amalga oshiriladi. OK 018-95, tasdiqlangan. Rossiya Davlat standartining 1995 yil 31 iyuldagi 412-son qarori (OKIN).

"Fuqarolik" ustunini to'ldirish

Xodim gapiradigan tillar qisqartmalarsiz to'liq ko'rsatilgan. Tilni matn shaklida bilish darajasi quyidagicha ko'rsatilgan.

Til bilimlari haqida ma'lumot

Ustunni kodlashda "Bilim xorijiy til"ikkita kod ko'rsatilgan, birinchisi til kodini, ikkinchisi - uni bilish darajasini bildiradi.

Masalan: "Ingliz tili - lug'at bilan o'qing va tarjima qiling" "Kod" ustunida quyidagicha yoziladi: 014 1.

Ta'lim OKIN va Ta'lim bo'yicha Butunrossiya mutaxassisliklari tasniflagichiga muvofiq yoziladi va kodlanadi. OK 009-93, tasdiqlangan. Rossiya Davlat standartining 1993 yil 30 dekabrdagi 296-sonli qarori (OKSO).

OKIN ma'lumotlariga ko'ra, ta'lim quyidagicha kodlangan.

Ba'zan amalda, agar u tugallanmagan bo'lsa, xodimning ta'limi to'g'risidagi yozuvni qanday yaratish kerakligi bilan bog'liq muammolar paydo bo'ladi.

haqida ma'lumot to'liq bo'lmagan ta'lim

Ta'lim muassasasi nomini yozishda nomning ma'nosini buzmagan holda so'zlarni qisqartirishga ruxsat beriladi. Agar ta'lim muassasasining nomi "nomi" so'zini o'z ichiga olgan bo'lsa, "ular tomonidan" deb yozish kerak; agar undan keyin "professor", "akademik" yoki boshqa so'zlar bo'lsa, "professor nomidagi", "akademik nomidagi" va hokazolarni yozishingiz kerak. Ta'lim muassasalari nomlarida buyruqlar ko'rsatilmagan.
Ta'lim to'g'risidagi barcha ma'lumotlar (malaka, yo'nalish yoki mutaxassislik) ta'lim to'g'risidagi diplom asosida belgilanadi.
Ta'lim bo'limidagi bepul satrlar ikkinchi oliy yoki o'rta ta'lim muassasasining nomi va bitiruv sanasi uchun mo'ljallangan. kasb-hunar ta'limi. Agar xodim ikkita o'rta yoki ikkita oliy o'quv yurtini turli mutaxassisliklar bo'yicha tugatgan bo'lsa, ikkala ta'lim muassasasi ham hisobga olinadi. Diplomning malakasi quyidagi tartibda ko'rsatilgan:

Kasb (asosiy va qo'shimcha) asos va ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) bo'yicha to'liq ko'rsatiladi. U ishchilar kasblari, xodimlarning lavozimlari va tarif klasslarining Butunrossiya tasniflagichiga (OKPDTR) muvofiq kodlangan. Qo'shimcha kasb asosiy kasbga to'g'ri kelmaydigan, ammo tashkilot uchun qiziqarli bo'lishi mumkin bo'lgan kasb deb hisoblanadi.
Ish staji (umumiy, uzluksiz, ishlagan yillari uchun mukofot olish huquqini beruvchi, shuningdek tashkilotda belgilangan boshqa imtiyozlarga bo'lgan huquq va boshqalar) mehnat daftarchasidagi va (yoki) yozuvlar asosida hisoblanadi. tegishli ish stajini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar.
Oilaviy holat OKIN bo'yicha qayd qilinadi va kodlanadi.

Oilaviy ahvol haqida ma'lumot

Oilaning bir qismi sifatida faqat oila a'zolari ko'rsatiladi, bu munosabatlar darajasini ko'rsatadi. Ota, ona, o‘g‘il, qiz, aka-uka, opa-singil, xodim qaramog‘ida bo‘lgan shaxs va xodim bilan birga yashaydigan boshqa yaqin qarindoshlar eng yaqin qarindoshlar hisoblanadi.
Pasport ma'lumotlari pasportga qat'iy muvofiq ko'rsatiladi. Yashash manzili tug'ilgan joyni qayd etish qoidalariga muvofiq qayd etiladi.
Xodim olmagan taqdirda ish kitobi Ish joyida yo'qligi yoki boshqa sabablarga ko'ra ishdan bo'shatilgan kuni kadrlar xizmati xodimi mehnat daftarchasini olish uchun kadrlar bo'limiga kelish zarurligi to'g'risida pochta orqali ko'rsatilgan manzillarga bildirishnoma yuboradi (yoki uni pochta orqali jo'natish uchun aniq rozilik bildiradi). ) yoki xodimning joylashgan joyi to'g'risidagi so'rovlar. Shuning uchun har ikkala ustunni to'ldirish kerak - pasportga ko'ra yashash manzili va yashash joyining haqiqiy manzili, shuningdek, xodimning yoki yaqin qarindoshlarining telefon raqami.

Dam olish kunlarini hisobga olish Xodimlar haqidagi ma'lumotlarni o'zgartirish

Maqolaning oldingi qismida biz T-2 kartasini to'ldirish uchun qanday hujjatlar talab qilinishini bilib oldik, shuningdek, "Alifbo" va "Fuqarolik" ustunlari qanday to'ldirilganligini, ta'lim, oila tarkibi, oila tarkibi, oila a'zoligi to'g'risidagi ma'lumotlar qanday to'ldirilganligini ko'rib chiqdik. va boshqalar kiritiladi.

Harbiy ro'yxatga olish bo'limini to'ldirish

Asosiy hujjatlar qaysi bo'lim asosida to'ldiriladi. T-2 shaxsiy kartasining 2-sonli "Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlari":

Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar

Bo'limlarni to'ldirgandan so'ng " Umumiy ma'lumot" va "Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumot" xodimi shaxsiy kartani imzolaydi va kiritilgan ma'lumotlar bilan roziligini tasdiqlash uchun o'z qo'li bilan sanani qo'yadi. Kadrlar xizmati xodimi o'z imzosini, lavozim nomini va imzo stenogrammasini qo'yadi. , shu bilan yozuvlar taqdim etilgan hujjatlar asosida shaxsan o'zi tomonidan amalga oshirilganligini tasdiqlaydi.

Ishga qabul qilish, sertifikatlash, malaka oshirish, rag'batlantirish va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish.

Ishga qabul qilish va boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishda siz jadvalning barcha ustunlarini to'ldirishingiz kerak. Ma'lumotlar qisqartmalarsiz kiritilishi kerak

Ishga qabul qilish va boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi ma'lumotlar ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) (T-1 va T-1a shakllari) va boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) (T-5 shakl) asosida kiritiladi. Ushbu bo'limni to'ldirishda kadrlar bo'limi mutaxassisi xodimni kvitansiyaga qarshi kiritilgan yozuvlar bilan tanishtirishi kerak.
Bo'limni to'ldirishda. 4 Shaxsiy kartaning "sertifikati", barcha ustunlar to'ldiriladi, xususan:
- sertifikatlash sanasi;
- komissiya qarori, masalan, "lavozimga o'tkazish", "malaka oshirishga yuborish" va boshqalar;
- uning raqami va sanasi ko'rsatilgan ma'lum bir hujjatga havola (odatda sertifikatlash natijalari bayonnomasi).
"Bazalar" ustuni bo'sh bo'lishi mumkin yoki u tashkilotning xodimni sertifikatlash uchun yuborish to'g'risidagi buyrug'ini va / yoki sertifikatlashtirish natijalarini tasdiqlash to'g'risidagi buyruqni ko'rsatishi mumkin.
Malaka oshirish to'g'risidagi ma'lumotlar ishga qabul qilinganda taqdim etilgan yoki kadrlar tayyorlash bo'limidan olingan hujjatlar asosida qayd etiladi. "Malakani oshirish" bo'limida quyidagilar ko'rsatilgan:
- treningning boshlanish va tugash sanalari;
- malaka oshirish turi;
- ta’lim muassasasining nomi (vazirlik (idora)ning malaka oshirish instituti), oliy ta’lim muassasasi qoshidagi malaka oshirish fakulteti, o‘rta kasb-hunar ta’limi muassasasi qoshidagi malaka oshirish fakulteti, malaka oshirish instituti, vazirlik huzuridagi malaka oshirish kurslari; (kafedra), korxonalar, ilmiy-tadqiqot va loyiha tashkilotlari, oliy va oʻrta kasb-hunar taʼlimi muassasalari, malaka oshirish institutlari va ularning filiallari qoshidagi malaka oshirish kurslari;
- hujjat turi (sertifikat, identifikatsiya);
- "Bazalar" ustuni bo'sh bo'lishi mumkin yoki u tashkilotning xodimni malakasini oshirishga yuborish to'g'risidagi buyrug'ini ko'rsatishi mumkin.
Xuddi shunday, haqida ma'lumot kasbiy qayta tayyorlash qayta tayyorlash amalga oshirilayotgan mutaxassislik (yo‘nalish, kasb) ko‘rsatilgan holda.

Bo'limni to'ldirishda. "Rag'batlantirish va mukofotlar" xodimga qo'llaniladigan rag'batlantirish turlarini (tashkilot darajasida ham, vazirlik va idoralar darajasida ham), shuningdek ro'yxatni ko'rsatish kerak. davlat mukofotlari.

Dam olish hisobi

"Ta'til" bo'limida tashkilotda ishlagan davrda xodimga berilgan barcha turdagi ta'tillarning hisobi yuritiladi. Yozuvlarni kiritish uchun ta'til berish to'g'risidagi buyruqlar asos bo'ladi.
Buyurtma asosida ta'til jadvalini to'ldirishda faqat ta'tilning boshlanish sanasi, tugash sanasi esa xodim ta'tildan qaytganidan so'ng "de-fakto" sifatida kiritiladi. Buning sababi shundaki, agar xodim ta'tildan chaqirilsa yoki to'xtatilsa, "Yakunlash sanasi" ustunida buyurtma bo'yicha ta'tilning rejalashtirilgan tugash sanasi emas, balki xodimning ish joyiga qaytish sanasi ko'rsatiladi.
Saqlashsiz qoldirish xuddi shu jadvalda qayd etilishi kerak. ish haqi. Yillik asosiy to'lanadigan ta'til huquqini beruvchi ish stajini hisoblashda hisobga olinadi, chunki San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 121-moddasi va u xodimga 7 kalendar kundan ortiq davom etadigan haq to'lanmaydigan ta'tilni berish vaqtini o'z ichiga olmaydi.

Xuddi shunday, yillik asosiy to'lanadigan ta'til huquqini beruvchi ish staji va bola qonuniy yoshga etgunga qadar ota-ona ta'tilida bo'lgan vaqt hisobga olinmaydi.
Bundan tashqari, San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 121-moddasi, yillik asosiy to'lanadigan ta'til huquqini beruvchi ish stajidan xodimning uzrli sabablarsiz ishda bo'lmagan vaqti, shu jumladan San'atda nazarda tutilgan hollarda ishdan bo'shatilganligi sababli. 76 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi.
Quyida kadrlar bo'limi xodimi qayta hisob-kitob qiladigan hujjatlarning mumkin bo'lgan turlari keltirilgan berilgan xizmat muddati ish (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 76-moddasiga binoan).

Ishdan to'xtatilgan taqdirda ish stajini qayta hisoblash uchun asos bo'lgan hujjatlar turlari

Buxgalteriya hisobining to'liqligi uchun "Qo'shimcha ma'lumotlar" bo'limida zaruriy holatlar ko'rsatilgan:
- oliy va o'rta kasb-hunar ta'limi muassasalarining sirtqi (kechki), sirtqi, sirtqi bo'limlarida o'qish to'g'risidagi ma'lumotlar (shuningdek, ta'lim muassasasiga o'qishga qabul qilish va uni tugatish sanalari ko'rsatilishi kerak):
- MSEC guvohnomasi, nogironlik guruhi va uning tashkil etilgan (o'zgartirilgan) sanasi, nogironlik sababini ko'rsatgan holda ishlaydigan nogiron to'g'risidagi ma'lumotlar;
- ish sharoitlari va tabiati to'g'risida MSEC xulosasi.
Xodim tashkilotdan ishdan bo'shatilgandan so'ng, bo'limga yozuvlar kiritiladi. XI "Ishdan bo'shatish uchun asoslar", bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida, ishdan bo'shatilgan sana va ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqning raqamida ko'rsatilgan aniq tahrirga muvofiq xodimni ishdan bo'shatish uchun asoslarning taqsimlanishini ko'rsatadi.
T-2 shaxsiy kartasini yopayotganda, kadrlar bo'limi xodimi transkripti va lavozimini ko'rsatgan holda shaxsiy imzosini qo'yadi. Xodimning o'zi ham xuddi shunday imzo qo'yadi. Bunday holda, xodimning imzosi uning shaxsiy kartasiga kiritilgan barcha yozuvlar bilan roziligini tasdiqlaydi.

Xodimlar haqidagi ma'lumotlarni o'zgartirish

Xodim to'g'risidagi ma'lumotlar o'zgarganda, tegishli ma'lumotlar uning shaxsiy kartasiga kiritiladi, u kadrlar bo'limi mutaxassisi imzosi bilan tasdiqlanadi va agar bo'limga o'zgartirishlar kiritilgan bo'lsa. "Umumiy ma'lumot" va "Harbiy ro'yxatga olish to'g'risida ma'lumot", keyin xodimning o'zi imzosi bilan.
O'zgartirishlar ish kitobidagi kabi bir xil sxema bo'yicha amalga oshiriladi. Birinchi shakllar asosida va SSSRda tizimni amalga oshirish davrida avtomatlashtirilgan buxgalteriya hisobi OST "Xodimlarni boshqarishning avtomatlashtirilgan tizimlari uchun standart" ishlab chiqildi. Unda shaxsiy kartani to'ldirishning asosiy qoidalari ko'rsatilgan. OSTda ta'kidlanganidek, "familiya o'zgartirilganda, xodimlar bo'limiga taqdim etilgan hujjatlarga muvofiq eskisi chiziladi va uning o'rniga yangisi yoziladi". Bundan tashqari, "xodimning ma'lumotlariga kiritilgan barcha keyingi o'zgarishlar (yashash joyini o'zgartirish va boshqalar) kadrlar bo'limi xodimi tomonidan shaxsiy kartada aks ettiriladi". Shaxsiy kartani to'liq almashtirish tavsiya etilmaydi, chunki kelajakda bu xodim uchun butun rasmni tiklash qiyin bo'ladi.
Pasport ma'lumotlari va oilaviy ahvoldagi o'zgarishlarga kelsak, xuddi shu sxemadan foydalanish mumkin - chizilgan.

V.V. MITROFANOVA,
Ph.D. ekon. fanlar,
“Kasbiy malaka oshirish markazi” direktori

5. Tilni bilish darajasi.

Chunki Rossiya Davlat statistika qo'mitasi xalqlar tilini emas, balki faqat chet tilini bilishga qiziqadi Rossiya Federatsiyasi, keyin bu paragraf chet tilini ko'rsatadi (ya'ni, Rossiyaga xorijiy davlat tili).

Xodimning chet tilini bilishi to'g'risidagi ma'lumotlar xodim tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlar, shuningdek kadrlar xizmati tomonidan o'tkazilgan testlar (agar tayinlangan ishni bajarish uchun chet tilini bilish talab etilsa) asosida ko'rsatiladi.

Butunrossiya klassifikatorida (OKIN) kodlar chet tillarining o'ziga ham, chet tilini bilish darajalariga ham beriladi. Ammo Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi shaxsiy kartaga qaysi kodlarni kiritish kerakligi haqida ko'rsatma bermaganligi sababli, kadrlar xizmati faqat bitta kodni - tilni bilish darajasini ko'rsatishi mumkin yoki ikkala kodni ham berishi mumkin. Ikkinchi holda, birinchi navbatda chet tilining kodini, ikkinchidan esa (bir necha bo'sh joy) tilni bilish darajasining kodini ko'rsatish mantiqan to'g'ri keladi.

Shaxsiy kartaga quyidagi yozuvlar kiritilishi mumkin:

• Ingliz (OKIN kodi "014"), nemis (OKIN kodi "135"),
• Fransuzcha (OKIN kodi "213") italyancha (OKIN kodi "070");
• lug'at bilan o'qiydi va tarjima qiladi - OKIN kodi "1";
• o'qiydi va o'zini tushuntira oladi - OKIN kodi "2";
• ravon - OKIN kodi "3".

Agar xodim ikkita chet tilini bilsa, shaxsiy kartaning 5-bandining ikkinchi qatorida ikkinchi chet tili haqidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi, uchinchi chet tilini bilishni qayd etish uchun kadrlar xizmati ushbu bandga qo'shimcha qatorni kiritishi mumkin.

6. Ta'lim haqidagi barcha ma'lumotlar(malaka, yo'nalish yoki mutaxassislik) ta'lim to'g'risidagi hujjat asosida belgilanadi.

Ta'lim OKIN va OKSO bo'yicha qayd qilinadi va kodlanadi. OKINga ko'ra, ta'lim quyidagicha kodlangan:

• boshlang'ich (umumiy) ta'lim - 02;
• asosiy umumiy ta'lim - 03;
• o'rta (to'liq) umumiy ta'lim - 07;
• boshlang‘ich kasb-hunar ta’limi – 10 ta;
• o‘rta kasb-hunar ta’limi – 11 ta;
• to'liq bo'lmagan oliy ma'lumot - 15;
• oliy ma'lumot - 18;
• oliy o‘quv yurtidan keyingi ta’lim – 19.

Oliy taʼlim muassasasining uchta kursini tamomlaganlar toʻliq boʻlmagan (tugallanmagan) oliy kasb-hunar maʼlumotiga ega boʻlgan shaxslarga kiradi.

Ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish uchun ustunlarning ikkita bloki T-2 shaklida ikkinchi ta'lim muassasasini tugatganligi to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatish uchun mo'ljallangan.

Ta'lim darajasi shaxsiy kartada faqat xodim tomonidan taqdim etilgan ma'lumot to'g'risidagi hujjatga muvofiq ko'rsatiladi:

• asosiy umumiy ta'lim - OKIN kodi "03";
• o'rta (to'liq) umumiy ta'lim - OKIN kodi "07";
• boshlang'ich kasb-hunar ta'limi - OKIN kodi "10";
• o'rta kasb-hunar ta'limi - OKIN kodi "11";
• to'liq bo'lmagan oliy ma'lumot - OKIN kodi "15";
• oliy ma'lumot - OKIN kodi "18";
• oliy o'quv yurtidan keyingi ta'lim - OKIN kodi "19".

To'liq bo'lmagan (to'liq bo'lmagan) ta'lim to'g'risidagi yozuvlar faqat xodim tomonidan taqdim etilgan hujjat - ta'lim muassasasidan sertifikat yoki diplomga muvofiq amalga oshiriladi. davlat standarti to'liq bo'lmagan oliy ma'lumot to'g'risida yoki to'liq bo'lmagan oliy ma'lumot to'g'risidagi akademik sertifikat. Ta'lim to'g'risidagi yozuvlarni talabalik kartasi yoki xodimlarning daftarchasi asosida yuritishga yo'l qo'yilmaydi.

Shaxsiy karta - asosiy buxgalteriya hujjati, unda xodimning shaxsiy ma'lumotlari mavjud. T-2-sonli shaxsiy kartaning shakli Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Xodimlar uchun shaxsiy kartalar tashkiliy-huquqiy shakllardan qat'i nazar, barcha kompaniyalar tomonidan saqlanishi kerak. Xodimning shaxsiy kartasi korxona tomonidan mehnat shartnomasi bo'yicha ishga qabul qilingan har bir xodim uchun beriladi. U ishga qabul qilingandan keyin boshlanadi va butun ish davri davomida saqlanadi. mehnat faoliyati kompaniyada. Xodimni ishdan bo'shatish bilan shaxsiy karta t 2 yopiq, lekin kompaniyada saqlanishda davom etmoqda.

Shaxsiy kartalarni bermaslik, balki shaxsiy ishlarni olib borish mumkinmi?

Mumkin emas. Kompaniya xodimlar uchun shaxsiy fayllarni rasmiylashtirishga majbur emas, T-2 shaklidagi shaxsiy karta esa majburiy hujjatdir. Bu to'g'ridan-to'g'ri "Mehnat daftarchalarini saqlash va saqlash qoidalari" da (12-band) ko'rsatilgan. Unda aytilishicha, T-2 shaklidagi shaxsiy karta ish daftaridagi ishga qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi barcha yozuvlarni takrorlaydi. Ish beruvchi xodimni har bir bunday yozuv bilan shaxsiy kartadagi imzo bilan tanishtirishi shart.

Shaxsiy kartani to'ldirish uchun qanday hujjatlar kerak?

T-2 shaklini to'ldirish uchun sizga kerak xodimlarni yollash buyrug'i va xodimning shaxsiy hujjatlari, xususan:

• Mehnat tarixi;
• pasport;
• harbiy guvohnoma (harbiy xizmatga majburlar uchun);
• ta'lim muassasasini tugatganligini tasdiqlovchi hujjat;
• davlat pensiya sug'urtasi guvohnomasi;
• soliq organlarida ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnoma;
• boshqa hujjatlar (masalan, tibbiy karta, haydovchilik guvohnomasi, malaka oshirish, davlat mukofotlari, nogironlik va boshqalarni tasdiqlovchi hujjatlar). Bundan tashqari, hujjatlardan yig'ib bo'lmaydigan ma'lumotlar kerak bo'ladi. Aloqa telefon raqami, oila tarkibi, qarindoshlarining tug'ilgan sanalari, chet tilini bilish darajasi - xodim o'zi haqidagi barcha ma'lumotlarni taqdim etishi kerak. Shuning uchun, u shaxsiy kartani berishda hozir bo'lishi kerak.

Shakl raqamini to'ldirishga ishonmang. T-2 xodimning o'ziga va uni faqat o'z qo'lingiz bilan to'ldiring. Shaxsiy karta - hujjat qat'iy hisobot va uning to'g'ri bajarilishi uchun siz javobgarsiz.

Shaxsiy karta o'n bitta bo'limdan iborat:

1. Umumiy ma'lumot
2. Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar
3. Ishga qabul qilish va boshqa ishlarga o'tkazish
4. Sertifikatlash
5. Malaka oshirish
6. Professional qayta tayyorlash
7. Mukofotlar (rag'batlantirish) va faxriy unvonlar
8. Dam olish
9. Xodim qonun hujjatlariga muvofiq olish huquqiga ega bo'lgan ijtimoiy nafaqalar
10. Qo'shimcha ma'lumot
11. Tugatish uchun asoslar mehnat shartnomasi(ishdan bo'shatish).

Ushbu bo'limlarning har birida siz xodim haqidagi ma'lumotlarni yozib olishingiz kerak bo'lgan ustunlar mavjud. Va birinchi bo'limda (Umumiy ma'lumot) ma'lumotlarni kodlash uchun oynalar ham mavjud. Shaxsiy kartani to'ldirish uchun kodlarni ma'lumotlar tasniflagichlarida topish mumkin:

• OKIN ( Butunrossiya tasniflagichi aholi to'g'risidagi ma'lumotlar OK 018-95), Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 1995 yil 31 iyuldagi 412-son qarori bilan tasdiqlangan;
• Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 2003 yil 30 sentyabrdagi 276-sonli qarori bilan tasdiqlangan OKSO (Ta'lim bo'yicha Butunrossiya mutaxassisliklari tasniflagichi OK 009-2003);
• Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 1994 yil 26 dekabrdagi 367-sonli qarori bilan tasdiqlangan OKPDTR (ishchilar kasblari, xodimlarning lavozimlari va tarif toifalarining Butunrossiya tasniflagichi OK 016-94);
• Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 1995 yil 31 iyuldagi 413-sonli qarori bilan tasdiqlangan OKATO (OK 019-95 ma'muriy-hududiy bo'linish ob'ektlarining Butunrossiya tasniflagichi).

Shaxsiy kartadagi ma'lumotlarni kodlash kerakmi?

Shart emas. Kodlash ma'lumotlarni avtomatlashtirilgan qayta ishlash va statistik hisobga olish uchun mo'ljallangan. Bu kadrlar bo'yicha ofitserlar uchun universal kompyuter dasturlari hali mavjud bo'lmaganda joriy etilgan. Hujjatlardan kodlarni o'qiydigan kompyuter yordamida xodimlar sonini hisoblash va ularni toifalarga (ma'lumot darajasi, kasb-hunar va boshqalar) ajratish mumkin edi. Endi bunday qayta ishlash deyarli hech qanday joyda amalga oshirilmaydi. Xodimlar shaxsiy kartaga kodlarni avtomatik ravishda kiritadigan maxsus kompyuter dasturlaridan foydalansa ham, kodlarning o'zi asl ma'nosini yo'qotgan. Ammo esda tutingki, ustunlarni birlashtirilgan shakllardan o'chirib bo'lmaydi. Shuning uchun, agar siz ma'lumotni kodlamasangiz, kod oynalarini olib tashlamang, balki ularni bo'sh qoldiring.

Shaklning boshlanishi va "Umumiy ma'lumot" bo'limi

Birinchidan, ustav va boshqa ta'sis hujjatlariga muvofiq kompaniyaning nomi ko'rsatiladi. Yuqori o'ng burchakda siz OKPO ga muvofiq kompaniya kodini qo'yishingiz kerak (sizning Bosh hisobchi). Shaxsiy kartangizni raqamli shaklda to'ldirgan sanani yozing, masalan, 08/11/2006.

• xodimlarning raqami (u ishni qabul qilgandan keyin xodimga beriladi va tashkilot ichidagi ko'chirish va harakatlanish paytida o'zgarmaydi);
• soliq to'lovchining identifikatsiya raqami - TIN. Agar xodim tayinlanmagan bo'lsa, katakchani bo'sh qoldiring;
• davlat pensiya sug'urtasi guvohnomasining raqami;
• alifbo (xodimning familiyasining birinchi harfi);
• ishning tabiati (doimiy yoki vaqtinchalik);
• ish turi (asosiy yoki yarim kunlik);
• Jinsi erkak ayol).

Endi biz T-2 shaklining eng katta qismini - "Umumiy ma'lumot" ni to'ldirishimiz kerak. Avvalo, maxsus katakchada xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasining raqami va sanasi ko'rsatiladi.

1-NUQTA. FAMILYA, IS, PATRAONIK ISMI”. Xodimning pasportidagi ma'lumotlarni diqqat bilan ko'chiring. Ism va otasining ismi to'liq ko'rsatilishi kerak. Shaxsiy ma'lumotlaringizga kelajakdagi o'zgarishlar uchun satrlarda bo'sh joy qoldirishga harakat qiling (bu, ayniqsa, agar siz ayolning shaxsiy kartasini to'ldirayotgan bo'lsangiz).

2-nuqta. “TUG'ILGAN KUNI”. Tug'ilgan oy harflar bilan, sana va yil esa raqamlar bilan yoziladi. Kod katagining o'ng tomonida tug'ilgan kuningizni raqamli ravishda yozing.

3-nuqta. “TUG'ILGAN YER.” Pasportga muvofiq qayd etilgan. Agar siz T-2 shaklida ma'lumotlarni kodlayotgan bo'lsangiz, 3-bandni to'ldirish uchun sizga OKATO kerak bo'ladi.

4-band. “Fuqarolik.” Fuqarolik yozuvlari uchun standart matnlar mavjud. Ular OKINda joylashgan. Va agar siz shaxsiy kartangizdagi ma'lumotlarni kodlamasangiz ham, 4-bandning matn maydonidagi yozuv ushbu tasniflagichga qat'iy mos kelishi kerak.

Fuqarolik guvohnomalarini shakllantirish

Xodimning ikki fuqaroligi bo'lsa, shaxsiy kartamning 4-bandiga nima yozishim kerak?

Bunday holda, qavs ichida xodim fuqarosi bo'lgan ikkinchi davlatni ko'rsating. Masalan: "Rossiya Federatsiyasi va xorijiy davlat (Polsha) fuqarosi." Shaxsiy kartalarda chet el fuqarolari Shuningdek, mamlakatni ko'rsatish kerak: "chet el fuqarosi (Belarus Respublikasi)."

5-band. “CHET TILNI BILISh”. Ushbu bandni to'ldirishda siz quyidagi jadvalda keltirilgan OKINning umumiy qabul qilingan formulalariga ham amal qilishingiz kerak. Tilni bilish darajasini birinchi shaxsda ko'rsatish yaxshiroqdir birlik: "Men ravon gapiraman", "Lug'at bilan o'qiyman va tarjima qilaman". Agar siz kodlarni qo'yayotgan bo'lsangiz, shuni yodda tutingki, nafaqat tilni bilish darajalari uchun, balki tillarning o'zlari uchun ham kodlar mavjud. Masalan, at inglizchada kod 014, frantsuz - 213, italyan - 070, nemis - 135. Shuning uchun ikkala kodni ham bir nechta bo'shliqlar bilan ajratib kiritishingiz kerak.

Til bilish yozuvlari matni

6-band. “TA’LIM”. Ta'limning bir necha darajalari mavjud (ular ta'lim malakalari deb ham ataladi). Ta'lim darajalari va ularning belgilash kodlari OKINda keltirilgan. Quyidagi jadvalda tushuntirishlar va kodlar bilan ta'lim darajalari ko'rsatilgan. Agar xodim sizga oliy o'quv yurtidan keyingi ta'lim to'g'risidagi guvohnomani taqdim etgan bo'lsa, "Ta'lim" bo'limida tegishli blokni to'ldirishingiz kerak bo'ladi. Shu bilan birga, aspirantura, rezidentura va aspirantura 01 kodiga, doktorantura esa 02 kodiga (OKIN bo'yicha) mos kelishini unutmang. OKSO kod oynasini bo'sh qoldiring, chunki OKSOda oliy o'quv yurtidan keyingi ta'lim mutaxassisliklari uchun kodlar mavjud emas.

Ta'lim darajalari (ta'lim malakasi)

Agar universitetni hali tugatmagan talaba ishga joylashsa, shaxsiy kartangizdagi “Ta’lim” bandini qanday to‘ldirasiz?

Xodim oliy o‘quv yurtining to‘rtinchi, beshinchi yoki oltinchi kurslarida o‘qiyotgan bo‘lsa, to‘liq bo‘lmagan ma’lumot to‘g‘risidagi yozuv ta’lim muassasasi ma’lumotnomasi, talabalik kartochkasi yoki baho kitobi asosida tuziladi. Va agar talaba ta'lim muassasasiga endigina kirgan bo'lsa va boshlang'ich kurslarda o'qiyotgan bo'lsa, u holda ish uchun ariza berish paytidagi ma'lumot uning shaxsiy kartasida qayd etilishi kerak. Aytaylik, talaba universitetga kirishdan oldin o'rta maktabni tugatgan. Bu uning asosiy umumiy ma'lumotga ega ekanligini anglatadi. “Ta’lim” bandi o‘rta maxsus kasb-hunar ta’limi ta’lim muassasasini hali tugatmagan o‘quvchilar uchun ham xuddi shunday tarzda to‘ldiriladi.

7-band. “Kasb”. Ushbu bandda xodimning qaysi kasbga ega ekanligi haqidagi ma'lumotlar aks ettirilgan. Bundan tashqari, siz nafaqat asosiy kasbingizga, balki boshqa kasblarga (agar mavjud bo'lsa) kirishingiz kerak. Asosiy kasb odatda kompaniya uchun eng katta qiziqish uyg'otadigan yoki xodim eng ko'p tajribaga ega bo'lgan kasbdir. Kasbingizni kodlash uchun sizga OKPDTR kerak bo'ladi.

8-band. “ISH TAJRIBASI”. Tajriba - umumiy, uzluksiz va imtiyozlar huquqini beruvchi - mehnat daftarchasidagi yoki boshqa tasdiqlovchi hujjatlardagi yozuvlar (mehnat shartnomalari, ish joylaridan ma'lumotnomalar va boshqalar) asosida hisoblanadi. JAMIY ISH TAJRISI quyidagicha hisoblanadi: avval siz xodimning mehnat daftarchasidan ishga qabul qilingan va ishdan bo'shatilgan barcha sanalarni yozishingiz kerak. Keyin bu sanalarni alohida qo'shing. Siz ikkita miqdorni olasiz - birinchisi ishga qabul qilish sanasidan, ikkinchisi - ishdan bo'shatish sanasidan iborat bo'ladi. Keyingi qadam, ikkinchi miqdordan birinchisini olib tashlashdir. Ushbu hisob-kitob bilan har bir davrda bir kun yo'qoladi. Bu shuni anglatadiki, hisob-kitobdan so'ng, natijada olingan raqamga ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish davrlari bo'lgan kunlarni qo'shishingiz kerak. Agar ish stajini hisoblash natijasida oylar yoki kunlarning salbiy soni olingan bo'lsa, u holda yillar sonidan buzilish 12 oyni, oylar sonidan esa 30 kunni tashkil qiladi. Barcha hisob-kitoblardan so'ng olingan raqam bir oyda o'rtacha 30 kun va bir yilda 12 oy borligini hisobga olgan holda yillar, oylar va kunlarga aylantiriladi.

Misol

Muhandis V.A. Danilovning mehnat daftarchasida ishga qabul qilish va ishdan bo'shatishning uchta davri qayd etilgan:
- 1996 yil 27 maydan 2003 yil 13 martgacha FSUE lKontaktda muhandis bo'lib ishlagan;
- 2003 yil 19 martdan 2004 yil 31 yanvargacha lAlbatros ZAOda loyiha menejeri bo'lgan”;
- 2004-yil 1-fevraldan 2006-yil 4-avgustgacha “lRim” MChJda bo‘lim boshlig‘i lavozimida ishlagan, 2006-yil 11-avgustdan esa “lAlfa” YoAJda ish boshlagan.
Ishga qabul qilish sanalarini umumlashtiramiz:
27/05/1996 + 19/03/2003 + 02/01/2004 = 10/47/6003 Keyin ishdan bo'shatish sanalarini umumlashtiramiz:
03/13/2003 + 31/01/2004 + 08/04/2006 = 12/48/6013 Endi ishdan bo'shatish sanalari yig'indisidan ishga qabul qilish sanalari yig'indisini ayirib tashlang:
12/48/6013 - 10/47/6003 = 02/01/0010 (10 yil, 2 oy va 1 kun).

Olingan kunlar soniga yana 3 kun qo'shamiz, chunki xodimda 3 ta ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish davri bo'lgan. Aniqlanishicha, V.A.ning umumiy ish tajribasi. Danilova 10 yil, 2 oy va 4 kun.

Uzluksiz ish tajribasini hisoblash uchun siz ishdan bo'shatish va ishga qabul qilish kunlari orasidagi tanaffuslar davomiyligini tekshirishingiz kerak. Bunday holda, davlat tomonidan nafaqalar tayinlashda ishchilar va xizmatchilarning uzluksiz ish stajini hisoblash qoidalariga amal qilish kerak. ijtimoiy sug'urta", SSSR Vazirlar Kengashining 1973 yil 13 apreldagi 252-son qarori bilan tasdiqlangan. Agar xodim aybli sabablarga ko'ra ishdan bo'shatilgan bo'lsa (ishdan bo'shatish, mast holda ishga kelish va boshqalar), har qanday holatda ish staji uziladi.

Misol

Muhandis Danilovning mehnat daftarchasida (oldingi misolga qarang) biz uni ishdan bo'shatish va ishga joylashtirish o'rtasida uchta tanaffus bo'lganligini ko'ramiz. yangi ish: 2003 yil 13 martdan 19 martgacha, 2004 yil 31 yanvardan 1 fevralgacha va 2006 yil 4 avgustdan 11 avgustgacha. Har uch holatda ham tanaffuslar 21 kalendar kunidan oshmagan. Bu shuni anglatadiki, Danilovning doimiy tajribasi uning umumiy tajribasi bilan bir xil bo'ladi - 10 yil, 2 oy va 4 kun. Va agar, aytaylik, xodim 2003 yil 19 martda emas, balki 2003 yil 19 mayda yangi ishga kirsa, ish staji uzilib, yana oqib chiqa boshlaydi. Keyin u muhandisning oxirgi uzluksiz ish davriga teng bo'ladi - 2003 yil 19 maydan 2006 yil 4 avgustgacha - va 3 yil, 2 oy va 17 kunni tashkil qiladi (hisoblash avvalgi sxema bo'yicha amalga oshirilgan). misol).

9-band. “Nikoh holati.” U pasport asosida to'ldiriladi va agar u erda tegishli belgilar bo'lmasa, u holda xodimga ko'ra. OKINda fuqaroning oilaviy ahvolining standart formulalari mavjud. Ular quyidagi jadvalda kodlar bilan birga ko'rsatilgan.

Oilaviy holat yozuvlari uchun formulalar

10-band. “OILA TARKIBI”. BY umumiy qoida, ushbu bandda ko'rsatilgan eng yaqin qarindoshlar ota-onalar, turmush o'rtoqlar, bolalar, aka-uka va opa-singillar, shuningdek, xodim qaramog'ida bo'lgan yoki bo'lgan shaxslar hisoblanadi.

11-band. “PASSPORT.” Ushbu bandda xodimning pasport ma'lumotlari ko'rsatilgan.

12-band. Yashash joyi MANZILI”. Ushbu paragraf juda ko'p narsalarni o'z ichiga oladi muhim ma'lumotlar. Bu sizga albatta kerak bo'ladi, masalan, yo'qolgan xodimni topish, unga pochta orqali xabarnoma yoki mehnat daftarchasini yuborish, shuningdek, uni zudlik bilan ta'tildan qaytarish uchun. Xodimdan iloji boricha ko'proq aloqa raqamlarini - uy, mobil, yarim kunlik ish telefonini taqdim etishini so'rang.

Agar xodim ro'yxatdan o'tgan joyda yashamasa, 12-bandni qanday to'ldirish kerak?

Bunday holda, haqiqiy manzil uchun qatorni bo'sh qoldiring - axir, xodim ro'yxatdan o'tishni o'zgartirmasdan ham harakatlanishi mumkin. Keyin siz ushbu qatorga u aslida yashashni boshlagan manzilni kiritasiz.

Shaxsiy kartaga qanday tuzatishlar kiritish kerak? Noaniqliklarni zarbani tuzatuvchi bilan yopish mumkinmi?

Yo'q, shaxsiy kartadagi ma'lumotlarni tuzatuvchi suyuqlik bilan qoplash, qog'oz bilan yopish yoki o'chirgich bilan o'chirish mumkin emas. Agar siz shaxsiy kartangizni to'ldirishda xatoga yo'l qo'ygan bo'lsangiz, uni qayta tiklaganingiz ma'qul. Va agar to'ldirgandan keyin biroz vaqt o'tgach xato aniqlansa va kartani qayta yozish amaliy bo'lmasa, noto'g'ri yozuvni quyidagicha tuzating. Birinchidan, noto'g'ri yozuvni bitta chiziq bilan ehtiyotkorlik bilan kesib tashlang. Keyin, ushbu yozuvning tepasida yoki yonida to'g'risini kiriting va "tuzatilgan" so'zini yozing. Tuzatishni imzolang va xodimdan imzo qo'yishini so'rang. Quyida tuzatish sanasini ko'rsatishni unutmang.

Shaxsiy kartangizning birinchi bo'limida "Tug'ilgan joy" va "Yashash joyi manzili" bandlarini to'ldirishda manzil ob'ektlari nomlari uchun umumiy qabul qilingan qisqartmalardan foydalaning. Ular quyidagi jadvalda ko'rsatilgan.

Umumiy qisqartmalar
manzil obyektlarining nomlari

"Harbiy ro'yxatga olish to'g'risida ma'lumot" bo'limi

Bu yagona bo'lim bo'lib, uning to'ldirilishi mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllaridan foydalanish va to'ldirish bo'yicha yo'riqnomada batafsil tavsiflangan" (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 5 yanvardagi qarori bilan tasdiqlangan). 2004 yil № 1).

Ishga kirgan barcha fuqarolar harbiy xizmatga majburlar va harbiy xizmatga majbur bo'lmaganlarga bo'linadi. O‘z navbatida, harbiy xizmatni o‘tagan, zaxiradagi fuqarolar yoki bo‘lajak muddatli harbiy xizmatni o‘tashga majburlar. Harbiy ro'yxatga olish bo'limi faqat harbiy xizmatga majbur bo'lgan shaxslar uchun to'ldiriladi.

T-2 shaklining ikkinchi bo'limi zaxiradagi ofitserlar uchun va ofitser darajasiga etmaganlar uchun boshqacha tarzda to'ldiriladi. Qaysi harbiy unvonlar ofitser unvonlari emas?

Armiyada askarlar, serjantlar va podshohlar ofitserlar emas, dengiz flotida esa - dengizchilar, brigadirlar va miçmanlar (46-modda). Federal qonun lO harbiy burch va harbiy xizmat" 1998 yil 28 martdagi 53-FZ-son).

Shaxsiy kartangizning ikkinchi qismini to'ldirish uchun sizga harbiy guvohnoma (harbiy guvohnoma o'rniga berilgan vaqtinchalik guvohnoma) yoki muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasi kerak bo'ladi. Ikkinchi bo'limning paragraflariga kiritilishi kerak bo'lgan ma'lumotlar quyidagi jadvalda keltirilgan.

Shaxsiy kartangizning ikkinchi qismini to'ldirish qoidalari

Ishga qabul qilish bo'limi,
boshqa ishga o'tkazish"

Bo'lim kompaniyadagi mehnat daftarchasi bilan boshlanadi va xodimning mehnat daftarchasi bilan bir vaqtda to'ldiriladi. Yozuvlar mehnat shartnomasiga, qabul qilish va o'tkazish to'g'risidagi buyruqlarga muvofiq amalga oshiriladi. Bu erda siz quyidagi ma'lumotlarni taqdim etishingiz kerak:

• qabul qilingan sana (o'tkazish);
• xodim ishga qabul qilingan yoki o'tkaziladigan tarkibiy bo'linma;
• malakaning lavozimi (mutaxassisligi, kasbi), unvoni, toifasi (toifasi);
• ish haqi yoki tarif stavkasi, nafaqa.

"Bazalar" ustunida ishga qabul qilish (o'tkazish) buyrug'ining sanasi va raqamini yozishingiz kerak. Va nihoyat, siz xodimdan "Mehnat daftarchasi egasining shaxsiy imzosi" ustuniga imzo qo'yishni so'rashingiz kerak.

"Sertifikatlash" bo'limlari,
Ilg'or ta'lim",
lKasbiy qayta tayyorlash"

Agar kompaniya xodimlarni attestatsiyadan o'tkazsa, "ATTESTATSIYA" bo'limi to'ldirilishi kerak ("Sertifikatlash" bo'limiga qarang). Avval attestatsiya o‘tkazilgan sana ko‘rsatiladi, so‘ngra attestatsiya komissiyasining qarori qisqacha yoziladi, komissiya majlisi bayonnomasining sanasi va raqami ham ko‘rsatiladi. "BASE" ustunida sertifikatlash uchun buyurtmaning sanasi va raqamini yozishingiz kerak. Sertifikatlash komissiyasi nafaqat xodimning egallab turgan lavozimiga muvofiqligi yoki mos kelmasligi to'g'risida qaror qabul qiladi, balki bosh direktorga tavsiyalar (masalan, xodimni o'qishga yuborish, ish haqini oshirish, uni boshqa lavozimga o'tkazish). Ushbu tavsiyalar ushbu bo'limda ham aks ettirilishi mumkin.

"MALAKALARNI RIVOJLANISH" bo'limida odatda uzoq muddatli ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud ta'lim muassasasi malaka oshirish (100 soatdan ortiq). Bunday treningni tugatgandan so'ng, xodim belgilangan shakldagi sertifikat, sertifikat yoki diplom oladi.

KASBINI QAYTA TAYYORLASH - qo'shimcha kasbga ega bo'lish. Va biz mashg'ulotlar asosida mashg'ulotlar haqida gapiramiz Oliy ma'lumot va kamida 500 akademik soat hajmda. Shaxsiy kartaning oltinchi bo'limi diplom yoki kasbiy qayta tayyorlash sertifikati asosida to'ldiriladi.

Qisqa muddatli treninglar (xodim ishtirok etgan bir yoki ikki kunlik seminarlar) kasbiy rivojlanish darajasiga mos keladimi?

Ha, shunday (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1995 yil 26 iyundagi 610-sonli qarori bilan tasdiqlangan "Qo'shimcha kasbiy ta'limning ta'lim muassasasi to'g'risidagi namunaviy nizom"). Biroq, u qatnashgan barcha seminarlarni xodimning mehnat daftarchasiga va shaxsiy kartasiga mutlaqo yozib qo'yish shart emas, aks holda tegishli bo'limlarda etarli joy bo'lmasligi mumkin.

"Mukofotlar (rag'batlantirish), faxriy unvonlar" shaxsiy kartasining ettinchi qismini qanday to'ldirish kerak?

Ushbu bo'limda kompaniyaning rag'batlantirishlari ham, hukumat mukofotlari ham hisobga olinadi. Tegishli ustunlarda siz mukofotning nomini, buyurtmaning raqami va sanasini yoki boshqa mukofot hujjatini (masalan, Rossiya Federatsiyasi Prezidentining davlat faxriy unvonini berish to'g'risidagi farmoni) ko'rsatishingiz kerak. Ushbu bo'lim, shuningdek, xodimning mehnat daftarchasidagi mukofotlar haqidagi ma'lumotlarni takrorlaydi. Mehnat kitoblarini yuritish va saqlash qoidalarining 24-bandida" to'liq ro'yxat mukofotlar, ular to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat daftarchasiga va shuning uchun xodimning shaxsiy kartasiga kiritilishi kerak.

"Ta'til", "Ijtimoiy nafaqalar", "Qo'shimcha ma'lumotlar" bo'limlari

"Ta'til" bo'limida barcha turdagi barglar qayd etiladi (yillik, ta'lim, to'lovsiz va boshqalar). Esda tutingki, "Ish muddati" ustunida, har qanday holatda, siz ta'til berilgan to'liq ish yilini ko'rsatishingiz kerak. Buning asosi ta'til jadvali yoki ta'tilga buyurtma berishdir.

Agar xodim yillik to'lanadigan ta'tilning bir qismini olsa, bu haqda "Ta'til turi" ustuniga belgi qo'ying. Bundan tashqari, siz shaxsiy kartangizda ma'lum bir ish yili uchun ta'til to'liq ishlatilgan vaqtni belgilashingiz kerak. Bu sizga ta'tillarni aniqroq hisobga olishga yordam beradi.

Xodimlar kadrlar bo'limiga qonuniy ravishda har qanday huquqqa ega bo'lgan hujjatlarni taqdim qilsalar ijtimoiy imtiyozlar, Bog'liq mehnat munosabatlari, shaxsiy kartangizning "Ijtimoiy nafaqalar" to'qqizinchi qismini to'ldirish uchun asoslaringiz bor. Bu nogironlik guvohnomasi, nogiron bolaning borligi to'g'risidagi guvohnoma, urush qatnashchisi guvohnomasi, xodimning donor ekanligi to'g'risidagi guvohnoma va boshqalar bo'lishi mumkin. Asos sifatida quyidagilarni ko'rsatishni tavsiya etamiz. normativ akt(qonun) xodimga nafaqa olish huquqini beradi.

Shaxsiy kartaning "Qo'shimcha ma'lumotlar" bo'limi boshqa bo'limlarga kiritilmagan ma'lumotlar uchun mo'ljallangan. Bu erda eslatib o'tishingiz mumkin haydovchilik guvohnomasi, hali tugallanmagan ta'lim, xorijiy pasport va h.k.

Bo'lim Tugatish uchun asoslar
mehnat shartnomasi (ishdan bo'shatish)"

Xodim kompaniyada ishlayotganda, shaxsiy kartaning oxirgi, o'n birinchi bo'limi bo'sh qoladi. Va u iste'foga chiqqanida, bu erda tegishli maqolaga havola bilan ishdan bo'shatish sababini kiritishingiz kerak bo'ladi Mehnat kodeksi RF, ishdan bo'shatilgan sanani, shuningdek, mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risidagi buyruqning raqami va sanasini ko'rsating. Xodimlar bo'limi xodimi va xodimning shaxsiy imzo kartasini yoping.

Xodim turmush qurganligi sababli familiyasini o'zgartirdi. Shaxsiy kartadagi familiyani o'zgartirish uchun u bilan shartnoma imzolash kerakmi? qo'shimcha kelishuv mehnat shartnomasiga?

Hojat yo'q. Chunki xodimning familiyasi yo'q muhim shart mehnat shartnomasi, lekin xodim to'g'risidagi ma'lumotlarga taalluqli bo'lsa, uning o'zgarishi tomonlarning qo'shimcha shartnoma tuzish majburiyatiga olib kelmaydi. IN Ushbu holatda ga o'zgartirishlar kiritish kadrlar hujjatlari(shaxsiy karta, vaqt jadvali va boshqalar) va ichida buxgalteriya hujjatlari xodimning familiyasi o'zgarishi munosabati bilan ko'rsatilgan hujjatlarga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq chiqariladi. Buyurtma berish uchun asos FHDYo tomonidan berilgan nikoh to'g'risidagi guvohnoma hisoblanadi.

Shaxsiy kartochkada va boshqa buxgalteriya hujjatlarida xodimning familiyasini o'zgartirish to'g'risida buyruq chiqarayotganda, "falon sanada Ivanova Petrova hisoblanadi" degan so'zlarni ishlatmang, chunki bu o'zgarishlarning mohiyatini aks ettirmaydi. .

Siz shuningdek: "Kadrlar bo'limi katta inspektori Ivanovaning familiyasini Petrov familiyasiga o'zgartiring" deb yoza olmaysiz, chunki fuqaroning familiyasi kadrlar xizmati emas, balki FHDYo bo'limi tomonidan o'zgartiriladi. Familiyani (ismini, otasining ismini) o'zgartirish to'g'risidagi buyruqning to'g'ri tahriri quyidagicha ko'rinadi: "Kadrlar bo'limi katta inspektori Mariya Ivanovna Ivanovaning familiyasi buxgalteriya hujjatlarida Petrov familiyasiga o'zgartirilsin. Sababi: kadrlar bo'limi katta inspektori Ivanova M.I.ning shaxsiy bayonoti. va nikoh to‘g‘risidagi guvohnomaning nusxasi”.

Xodimning shaxsiy kartasi tabiiy eskirishdan o'tdi. Yangi shaxsiy karta olish mumkinmi?

Siz uni qayta ro'yxatdan o'tkazishingiz mumkin. T-2 shaklidagi shaxsiy karta xodim ishga qabul qilinganda beriladi. Va "Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalari" ning 12-bandiga binoan, siz xodimni shaxsiy kartasidagi imzoga qarshi mehnat daftarchasiga kiritilgan har bir yozuv bilan tanishtirishingiz shart. Shaxsiy kartalar eskirgan va yaroqsiz holga kelganda, ularni qayta rasmiylashtirish to'g'risida qaror kompaniya rahbari tomonidan qabul qilinadi. Bunday qaror menejerning buyrug'i bilan rasmiylashtirilishi va barcha xodimlarni imzoga qarshi tanishtirishi kerak.

Xodimlarning shaxsiy kartalarini kadrlar bo'limida qanday saqlash kerak?

Shaxsiy kartalar xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olganligi sababli, ularni kalit bilan qulflanishi mumkin bo'lgan seyf yoki shkafda saqlashingiz kerak. Xodimlarning ushbu hujjatlarga bepul kirishini istisno qilish kerak.

Ishlayotgan xodimlarning shaxsiy kartochkalari quyidagilarga muvofiq ajratgichlar yordamida tizimlashtiriladi tarkibiy bo'linmalar, va ichida - alifbo tartibida. Ishdan bo'shatilganlarning shaxsiy kartalari musodara qilinadi va alohida saqlanadi. Ular ishdan bo'shatilgan yil bo'yicha, ichkarida esa alifbo tartibida joylashtirilgan. Ishdan bo'shatilgan xodimlarning shaxsiy kartalarini saqlash muddati - 75 yil.

Kadrlar hisobini avtomatlashtirish, ish stajini hisoblash, hujjat aylanishi, shartnomalar va mijozlarni hisobga olish (CRM tizimi) uchun bepul dasturlarni yuklab oling.

Dastur nomi	Dastur tavsifi	Dastur doirasi