Ish sayohatchilar uchun hujjatlar hisobot. Mehmonxona xizmatlari uchun to'lovni tasdiqlash uchun xizmat safaridan qaytgan xodimdan qanday hujjatlar qabul qilinishi mumkin? Byudjet tashkiloti ro'yxati

Xodim xizmat safarida edi. Kelgach, u mehmonxonada joylashtirish xizmatlari uchun shartnoma, kvitansiya va mehmonxonada joylashtirish uchun hisob-fakturani taqdim etdi. Taqdim etilgan hujjatlarni to'lov uchun qabul qila olamizmi? Bizning muassasamiz federal byudjetdan moliyalashtiriladi.

Davlat muassasasining hisobchisi, Perm

Xodimlarni xizmat safarlariga jo'natishning umumiy qoidalari Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-sonli qarori bilan belgilanadi, ularga muvofiq xodimlarga sayohat xarajatlari va turar-joy binolarini ijaraga olish xarajatlari qoplanadi, qo'shimcha xarajatlar tashqarida yashash bilan bog'liq doimiy joy yashash joyi (kunlik nafaqa), shuningdek tashkilot rahbarining ruxsati bilan xodim tomonidan amalga oshirilgan boshqa xarajatlar. Bunday holda, umumiy holatda, ish safari bilan bog'liq xarajatlar miqdori aniqlanadi jamoa shartnomasi yoki mahalliy qoidalar.

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2002 yil 2 oktyabrdagi 729-sonli "Hududidagi xizmat safarlari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash miqdori to'g'risida" gi qaroriga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi, federal byudjetdan moliyalashtiriladigan tashkilotlarning xodimlari» (bundan buyon matnda 729-sonli qaror deb yuritiladi), turar-joy binolarini ijaraga olish xarajatlarini qoplash tegishli hujjatlar bilan tasdiqlangan haqiqiy xarajatlar miqdorida, lekin 550 rubldan ortiq bo'lmagan miqdorda amalga oshiriladi. kuniga. Bundan tashqari, 729-sonli qarorning 3-bandiga muvofiq, xarajatlar oshib ketgan belgilangan o'lchamlar, muassasani saqlash uchun federal byudjetdan ajratilgan mablag'larni tejash orqali qoplanishi mumkin.

Turar-joy binolarini ijaraga olish xarajatlari xodimga ish safariga kelgan kundan boshlab jo'nab ketgunga qadar unga taqdim etilgan tasdiqlovchi hujjatlar (mehmonxona hisoblari, kassa kvitansiyalari va boshqalar) asosida qoplanadi. sayohat guvohnomasi va (yoki) boshqa hujjatlardagi belgilarning asosi.

Mehmonxonada bo'lishni ro'yxatdan o'tkazishda, tayinlangan xodimga xizmatlar ko'rsatish shartnomasi tuzilganligini tasdiqlovchi kvitansiya (kupon) yoki boshqa hujjat berilishi kerak, unda (Mehmonxona xizmatlarini ko'rsatish qoidalarining 8-bandi). Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1997 yil 25 apreldagi 490-sonli qarori bilan tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasi, bundan keyin - 490-sonli qoidalar):

Ijrochining ismi;

Iste'molchining familiyasi, ismi, otasining ismi;

Taqdim etilgan xona haqida ma'lumot (xonadagi joy);

Xonaning narxi (xonadagi joylar);

Pudratchining ixtiyoriga ko'ra boshqa zarur ma'lumotlar.

Shu bilan birga, 490-sonli qoidalar uchun talablar mavjud emas majburiy ko'rsatma V ushbu hujjat(kvitansiyalar, kuponlar va boshqalar) har qanday boshqa ma'lumotlar (masalan, ijrochining manzili).

Mehmonxona tomonidan berilgan schyot-faktura xizmatlar ko'rsatilganligini tasdiqlovchi hujjat deb hisoblanishi mumkin, u pul majburiyatlarini to'lashga ruxsat berish uchun etarli asos bo'lib xizmat qiladi (Federal oluvchilarning pul majburiyatlarini to'lashga ruxsat berish tartibining 15-bandi, 5-bandi). byudjet mablag'lari va federal byudjet taqchilligini moliyalashtirish manbalari ma'murlari, Rossiya Moliya vazirligining 01.09.2008 yildagi 87n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan).

Mehmonxonada kassa apparati (CCT) ishlatilmagan taqdirda, shakl berilishi kerak qat'iy hisobot(BSO). CCPni rad etish huquqi San'atning 2-bandida berilgan. 2003 yil 22 maydagi 54-FZ-sonli "Naqd pul to'lovlarini amalga oshirishda va (yoki) to'lov kartalari yordamida to'lovlarni amalga oshirishda kassa apparatlaridan foydalanish to'g'risida" gi Federal qonunining 2-bandi (bundan buyon matnda 54-FZ-sonli Qonun deb yuritiladi). Tashkilotlar va tadbirkorlar naqd pulni amalga oshirishlari mumkin naqd pul hisob-kitoblari va (yoki) aholiga xizmatlar ko‘rsatilayotgan taqdirda nazorat-kassa apparatlaridan foydalanmasdan to‘lov kartalaridan foydalangan holda hisob-kitoblarni amalga oshirish, ularning tegishli SSO chiqarish sharti bilan. Bunday shakllarning majburiy tafsilotlari, xususan, doimiy joylashuvi ijro etuvchi organ yuridik shaxs, olti xonali raqam va hujjatlar seriyasi, identifikatsiya raqami tashkilotga tayinlangan soliq to'lovchi ( yakka tartibdagi tadbirkor), hujjatni kim bergan va hokazo. Hujjat shakli avtomatlashtirilgan tizimlar yordamida chop etilishi yoki yaratilishi mumkin. Standart ofis uskunalari BSO ishlab chiqarish uchun mos emas.

Kassa kirim orderi (shakl No KO-1) naqd pul tushumlariga tenglashtirilgan BSOda berilgan hujjat emas. Sudlar buni o'z qarorlarida ko'rsatadilar (G'arbiy Sibir okrugi Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2010 yil 19 noyabrdagi A27-10427/2010-sonli ish bo'yicha qarori, FAS qarori). Uzoq Sharq okrugi 07.07.2010 yildagi F03-4514/2010-sonli ishda A73-77/2010, Volga-Vyatka tumani Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 06.06.2007 yildagi A31-8889/2006-7-sonli qarori). Tegishli tushuntirishlar, shuningdek, Moskva bo'yicha Rossiya Federal Soliq xizmatining 05/07/2007 yildagi 22-12/042067-sonli xatida keltirilgan.

Shakl Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan kassa kirim orderi hisoblanadi. asosiy hujjat buxgalteriya hisobi va majburiy BSO ma'lumotlarini, xususan, olti xonali raqam va seriyani o'z ichiga olmaydi.

Shunday qilib, ko'rib chiqilayotgan vaziyatda mehmonxona federal qonunlarda belgilangan hollarda kassa tizimlaridan foydalanmaslikda ifodalangan qoidabuzarlik sodir etganligini aytishimiz mumkin. Ma'muriy javobgarlik Buning uchun Art. 14.5 Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksi.

Shu bilan birga, sudlar xizmatlar uchun to'lov boshqa hujjatlar, shu jumladan, belgilangan tartibda rasmiylashtirilgan kassa kirim orderi uchun kvitansiya bilan tasdiqlanishi mumkin degan xulosaga keladi. Kassa kirim orderida mavjud bo‘lgan rekvizitlar xizmat ko‘rsatgan shaxsni, xizmat turi va narxini, u kimga ko‘rsatilganligini, xizmat ko‘rsatilgan sanani aniqlash imkonini beradi.

Xizmatlar uchun to'lovni olgandan keyin kassa kvitansiyasini berish majburiyati xizmat ko'rsatuvchi va to'lovni qabul qiluvchi shaxsga yuklanadi. Agar mehmonxona biron bir sababga ko'ra tegishli tekshiruvlar o'tkazmagan bo'lsa, sudlar bu holat tashkilot tomonidan qilingan xarajatlarni hisobga olish uchun to'sqinlik qilmaydi, deb asosli ravishda boshqa dalillar bilan tasdiqlangan (Moskva tumani Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2009 yil yanvardagi qarori). 28, 2010 y. KA-A40 / 15468-09 ishida No A40-2222 / 09-143-9, FAS qarori Shimoliy Kavkaz okrugi 2008 yil 29 iyuldagi F08-4212/2008-sonli ishda A32-6455/2006-60/161).

Ishlarning birida sudyalar sarflangan xarajatlarning dalili sifatida, hatto mehmonxonaning haqiqiy yashash joyini tasdiqlovchi xatini, tashkilot xodimlaridan hisob-kitoblar, sanalar, ism-shariflar, shuningdek faktlar to'g'risidagi ma'lumotni tasdiqlovchi xatni hisobga olishdi. kassa kirimlari va kirim orderlari berilmaganligi.

Rossiya Moliya vazirligining 08.08.2005 yildagi 03-05-01-04/261-sonli maktubida shaxsiy daromad solig'i bo'yicha soliqqa tortish masalalari tushuntirilgan, shuningdek, mehmonxona hisob-fakturasi va turar joy uchun to'lov sifatida tasniflanishi mumkinligi haqida fikr bildirilgan. xodimning xizmat safarida bo'lgan vaqtida uy-joy ijarasi uchun xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlar.

Tashkilotning kassasiga naqd pul tushumini hujjatlashtirish uchun kassa kirim orderidan foydalaniladi. Shunday qilib, muassasa taqdim etilgan hujjatlarni qonun hujjatlarida nazarda tutilgan barcha majburiy rekvizitlarni o'z ichiga olgan holda to'lov uchun qabul qilishi mumkin.

Shuningdek, muassasa xodimidan to'lov faktini, shuningdek, unga kassa apparati yoki BSO cheki berilmaganligi to'g'risida yozma tasdiq olish uchun mehmonxonaga so'rov yuborishni maqsadga muvofiq deb hisoblaymiz.

Mutaxassislar javob berishdi Elektron tizim kadrlar bo'limi xodimi va
Ekspert konsalting tizimi “Davlat moliyasi”

Ish beruvchining kompaniyasi uchun dolzarb muammolarni hal qilish uchun ish safari talab qilinadi. Shuning uchun, xodimni safarga jo'natishda kompaniya unga xarajatlarni, shu jumladan turar joyni qoplaydi. Ko'pincha xodim uchun eng qulay variant - ish safariga yaqin joylashgan mehmonxona.

Mijozning yashash muddati tugagandan so'ng, mehmonxona ishbilarmon sayohatchilarga ma'lum kunlarda mehmonxonada bo'lish faktini tasdiqlash uchun hisobot hujjatlarini beradi. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2015 yil 25 fevraldagi 03-07-11/9440-sonli xatida ko'rsatilgandek, agar mehmonxona kassa to'lovlaridan foydalanmasa, qabul qiluvchi tomon qat'iy hisobot tuzishi shart. mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakl. Ushbu shakl har qanday nomga ega bo'lishi mumkin, masalan, vaucher yoki mehmonxona cheki.

Ish safaridan qaytgach, mehmonxona tomonidan berilgan hujjatlarni buxgalteriya bo'limiga taqdim etishingiz kerak, ular u erda yashashingizni tasdiqlaydi. Avans hisoboti uchun naqd pul kvitansiyasi ham talab qilinadi. Taqdim etilgan shakl uchun asosiy talablar mehmonxona kompaniyasi, quyidagi:

1. Qattiq hisobot shaklida quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak: hujjatning nomi, hujjatning olti xonali raqami va seriyasi, xizmat ko'rsatuvchi tashkilotning to'liq nomi, manzili, tashkilotning TIN va muhri.
2. Qattiq hisobot shakli bosib chiqarish usuli yordamida yoki avtomatlashtirilgan tizimlar yordamida yaratilishi kerak. Tizim talablari: ruxsatsiz kirishdan majburiy himoya qilish, identifikatsiya qilish va shaklning raqami va seriyasini kamida 5 yil davomida saqlash (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 6 maydagi 359-son qarori). Avtomatlashtirilgan tizimlardan foydalanmasdan kompyuterda chop etilgan shakllar tashkilot tomonidan tasdiq sifatida qabul qilinmaydi.

Mehmonxonada turar joyni tasdiqlovchi kvitansiya namunasi

Ish safarida turar joy uchun to'lov byudjet tashkiloti tijoratda esa xuddi shunday mehmonxona hisob-fakturasi yoki hisob-faktura va kassa kvitansiyasi asosida amalga oshiriladi.

Shuni ta'kidlash kerakki, agar jo'natilgan xodim o'z tashkilotiga belgilangan talablarga javob bermaydigan mehmonxonada joylashtirish to'g'risidagi hujjatni taqdim etsa va tashkilot soliq hisobotida ushbu xarajatlarni hisobga olsa, Federal Soliq xizmati da'volarga ega bo'lishi mumkin. Bunday holda, kompaniya o'z xarajatlarini sudda himoya qilishi mumkin. Buning uchun Shimoliy-G'arbiy okrug Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2010 yil 1 noyabrdagi A52-3413/2009-sonli qarori bilan tanishib chiqishingizni tavsiya qilamiz.

Mehmonxona tipidagi korxona kassa apparatlarini ishlatadigan vaziyatda hisobot chek va hisob-fakturani yoki xodimning mehmonxonada bo'lganligi to'g'risidagi boshqa hujjatlarni o'z ichiga oladi.

Agar hisob bo'lmasa

Tasdiqlovchi hujjatlar bo'lmagan taqdirda xizmat safarida mehmonxonada turar joy uchun to'lov mehmonxona tipidagi korxonaga xodimning belgilangan vaqt ichida yashash faktini tasdiqlash va sertifikat olish to'g'risidagi so'rovi asosida amalga oshiriladi.

E'tibor bering, Moskvada ushbu so'rovni Moskva va Moskva viloyati uchun Federal soliq xizmatining 2014 yil 26 avgustdagi 16-15 / 084374-sonli xati bilan tasdiqlangan xodimning xarajatlarini tasdiqlashga ruxsat beriladi. Sertifikatda ko'rsatilgan xizmatlarning tafsilotlari va to'lovni tasdiqlash bo'lishi kerak. Va kompaniyada xodimning ish safarini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar bo'lishi kerak, masalan, ish safari buyrug'i, sayohat hujjatlari va boshqalar.

Soliq organlari tomonidan so'rov bo'yicha olingan sertifikat asosida ish safarida mehmonxona uchun to'lov qabul qilinishi mumkin emas. Shuni ta'kidlash kerakki, San'atning 1-bandi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 252-moddasi xarajatlarni bilvosita tasdiqlashni hisobga olish imkonini beradi, shuning uchun kompaniya qaror ustidan shikoyat qilishi mumkin. soliq organlari.

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2015 yil 9 oktyabrdagi 1085-sonli qarori bilan mehmonxona xizmatlarini ko'rsatishning yangi qoidalari tasdiqlandi. Ushbu qarorda qat'iy hisobot shakli yoki chek berish majburiyati ko'rsatilgan.

Shuningdek, agar kompaniya xizmat safari paytida xodimlarni joylashtirish uchun turar-joy binolarini ijaraga olgan bo'lsa, mehmonxonada joylashtirish bo'yicha hujjatlar yo'qolishi mumkin. IN Ushbu holatda Binolar uchun to'lov ish beruvchining o'zi tomonidan amalga oshiriladi, shuning uchun har kuni kvartirada yashash uchun xarajatlar va hisobot hujjatlarini to'lash ta'minlanmaydi.

Nonushtani qonun loyihasiga kiritish mumkinmi?

Nonushta xarajatlari qonun loyihasiga alohida band sifatida kiritilgan bo'lsa, ularni turar joy xarajatlariga kiritish tavsiya etilmaydi. 12-band, 1-band, modda. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 264-moddasida joylashtirish xarajatlari o'z ichiga olishi mumkinligini ko'rsatadi qo'shimcha xizmatlar, bar va restoranlarda, xonada xizmat ko'rsatish va dam olish va sog'lomlashtirish muassasalaridan foydalanish bundan mustasno.

Shuningdek, Moliya vazirligining 2009 yil 14 oktyabrdagi 03-04-06-01/263-sonli xatida oziq-ovqat narxi alohida modda sifatida ajratilsa, xodim daromadni natura shaklida olishi tushuntiriladi. Moliya vazirligi ma'lumotlariga ko'ra, oziq-ovqat uchun kompensatsiya yashash xarajatlarini qoplashga taalluqli emas, shuning uchun shaxsiy daromad solig'i va sug'urta to'lovlari bo'lishi mumkin.

Agar nonushta mehmonxona hisob-kitobida alohida band sifatida ko'rsatilmagan bo'lsa, uni xarajatlarga qo'shib qo'yish mumkin soliq risklari. Bu holat qarama-qarshilikka ega sud pretsedentlari, shuning uchun soliq organlari belgilangan miqdorda shaxsiy daromad solig'ini olishlari mumkin. Rossiya Federatsiyasi Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 05.08.2010 yildagi 2519-19-sonli, Rossiya Federatsiyasi FSS 17.11.2011 yildagi 14-03-sonli xatlarida ko'rsatilganidek, bu holda sug'urta mukofotlari hisoblab bo'lmaydi. 11/08-13985

Boshqa mehmonxona xizmatlari

Paragraflarga ko'ra. 12-moddaning 1-bandi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 264-moddasiga ko'ra, qo'shimcha mehmonxona xizmatlari to'lanishi kerak, barlar va restoranlarda ovqatlanish va dam olish va sog'lomlashtirish muassasalaridan foydalanish bundan mustasno. Eng ko'p ishlatiladigan qo'shimcha xizmat - bu xodimlar uchun xonani bron qilish. Ba'zi xizmatlar to'lovni qoplash uchun iqtisodiy maqsadga muvofiqligini isbotlashni talab qilishi mumkin.

Xarajat cheklovlari

Kompaniya o'z xodimi uchun xarajatlar chegarasini belgilashga haqli. Ammo belgilangan miqdorni qondirish har doim ham mumkin emas, shuning uchun xodim ajratilgan miqdor chegarasidan oshib ketganda vaziyat yuzaga kelishi mumkin. Bunday holda, agar xodim limitdan oshib ketgan bo'lsa va mehmonxonadan xarajatlarning to'liq qiymati uchun hisob-fakturani taqdim etsa, undan shaxsiy daromad solig'i ushlanmaydi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 217-moddasi 3-bandi 10-bandi). .

2018 yilda xizmat safarida turar joy uchun haq to'lash qoidalari

Xodimni ish safariga jo'natishda ish beruvchi nafaqat uning ish haqini shunday muddatga saqlab qolishi, sayohat xarajatlarini qoplashi, ish haqini to'lashi, balki 2018 yilda ish safari bo'yicha turar joy uchun ham to'lashi kerak. Ushbu xarajatlarni qoplash kompaniya rahbarining vazifalaridan biridir.

Mehmonxonada turar joy uchun to'lov

Qonunchilik ish beruvchining xizmat safarida mehmonxona uchun haq to'lash bilan bog'liq bo'lgan zararni to'lash majburiyatini belgilaydi. Ammo, ushbu qoidaga qo'shimcha ravishda, kompaniya mustaqil ravishda ishlab chiqish va ichki qabul qilish mumkin huquqiy hujjatlar xarajatlarni qoplash tartibini tartibga solish.

Ish safarida turar joy uchun to'lovni amalga oshirishga imkon beradigan asosiy qoidalar:

1. Xodimni rasmiy ish bo'yicha jo'natish ish safari to'g'risidagi buyruqni berish bilan birga bo'lishi kerak. Bunday hujjat xodimning tashkilot manfaatlaridagi harakatlarini tasdiqlaydi.
2. Xarajatlarni to'lash turar joyni tasdiqlovchi hujjatlar asosida amalga oshiriladi. Bu bunday xarajatlarni qoplash uchun zaruriy shartdir.
3. Yuridik shaxslar kompensatsiya qilish mumkin bo'lgan miqdorlarga cheklovlar qo'yish huquqiga ega. Bu qoida davlat muassasalari uchun eng xos bo'lib, uni saqlashga qaratilgan byudjet mablag'lari. Ular o'z xodimlari uchun minimal chegara o'rnatadilar.

MUHIM! Byudjet tashkilotlari xodimga xizmat safari bilan bog'liq xarajatlarni qoplashni rad etishga haqli emas. Ish safariga borish va yashash joyini tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etish to'g'risidagi buyruq mavjudligi, muassasalar xarajatlarni qoplashlari shart.

Byudjet muassasasida

Moddiy tejashga intilib, davlat organlari eng past standartlarga muvofiq ish safarida turar joy uchun to'lash. Odatda, bu miqdor kuniga ikki ming rubldan oshmaydi.

Buning uchun sayohatchi quyidagilarni bajarishi kerak:

• Ko'chmas mulkni joylashtirishda sarflangan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatni rasmiylashtirish majburiydir. Belgilangan shakldagi naqd pul cheki bilan tasdiqlangan sertifikat taqdim etilishi mumkin. Uning chiqarilishi pul mablag'larini o'tkazish faktini tasdiqlaydi. Hujjat Hukumatning 359-sonli qarori talablariga muvofiq rasmiylashtirilishi va quyidagi rekvizitlarni o'z ichiga olishi kerak:

1. To'lov qog'ozining nomi.
2. Seriya va raqam.
3. Xizmatlarni taqdim etuvchi tashkilotning nomi.
4. Tashkilotning imzosi va muhri.

Kvitansiya yordamida chop etish kerak avtomatlashtirilgan tizim va tegishli eslatmalarni o'z ichiga oladi.

• Tegishli hujjatlar bilan tasdiqlangan to'langan yashash xarajatlari va qilingan xarajatlarni qoplash to'g'risidagi ariza kompaniyaning buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladi.

2018 yilda sayohat xarajatlari: o'zgarishlar va so'nggi yangiliklar

Sayohat xarajatlarini qanday qayta ishlash va to'lash, qanday o'zgarishlar va 2018 yilda eng so'nggi yangiliklar bo'yicha ko'rsatmalarga qarang. Biz sizga sayohat hujjatlarini qanday tayyorlashni aytdik. Siz barcha kerakli shakllarni yuklab olishingiz, cheat varag'ini ko'rishingiz va bosqichma-bosqich ko'rsatmalar xodimlarning xarajatlarini to'lash.

Agar ish beruvchi xodimni ish safariga yuborsa, u sayohat xarajatlarini qoplashi kerak. Kompaniya xodimga quyidagi to'lovlarni amalga oshiradi:

• Ish haqi,
• Sayohat xarajatlari - xizmat safari joyiga sayohat, turar joy ijarasi,
• Kundalik nafaqalar - bu xodimga doimiy yashash joyidan tashqarida yashash bilan bog'liq xarajatlarni qoplaydigan to'lovlar.

Ish safari oldidan kalendar yili uchun o'rtacha daromad asosida ish haqini hisoblang.

2018 yilda soliqqa tortilmaydigan kundalik nafaqalarni belgilash tartibi va cheklovlari o'zgarmadi:

• 700 rub. kuniga - Rossiya bo'ylab xizmat safarlarida;
• 2500 rub. kuniga - xorijiy xizmat safarlarida.

Kundalik nafaqa miqdori, to'lash tartibi va soliqqa tortish haqida batafsil ma'lumot

Ushbu maqolada biz 2018 yilda xodimga sayohat xarajatlarini qanday to'lashni aniqlaymiz.

2018 yilda sayohat xarajatlarini hisobga olishda nima o'zgardi

1-maydan boshlab bir qator hududlarda tajriba tariqasida kurort solig‘i joriy etildi ( federal qonun 2017 yil 29 iyuldagi 214-FZ-son). Ish safariga yuborgan xodimlar ham uni to'laydi.

Eksperiment Qrim Respublikasi, Oltoy, Krasnodar va Stavropol o'lkalarini o'z ichiga oladi. Bu yerda stavkalarni belgilovchi va to‘lov olinadigan dam olish maskanlari sanab o‘tilgan qonunlar qabul qilingan.

IN Krasnodar viloyati To‘lov faqat 16 iyuldan boshlab olinadi. Oxirgi lahzada jahon chempionati sabab qoldirilgan edi. Qrimda ular bir yil davomida, ya'ni 2019 yil 1 maygacha kurort to'lovlaridan voz kechishni rejalashtirishgan. Ammo raqamni imzolash paytida bunday qonun mintaqaviy hokimiyat organlari hali qabul qilmagan.

Diqqat! Turli bo'limlarning mutasaddilari xodimlarning rasmiy sayohatlariga yangi talablarni kiritdilar. Shunday qilib, Mehnat vazirligi ishchilarga nafaqat xizmat safarlari uchun haq to'lash kerakligini ta'kidlaydi o'rtacha daromad. Va Moliya vazirligi va Federal Soliq xizmati birinchi marta biznes sayohatchining daromadlari to'g'risida qanday hisobot berishni e'lon qildi. Batafsil ma'lumot>>>>

2018 yilda sayohat xarajatlari: ular nimani o'z ichiga oladi

Sayohat xarajatlari xodimning kompaniya faoliyati bo'yicha safari uchun to'lashga majbur bo'lgan xarajatlarini o'z ichiga oladi:

• Ish safariga borish va qaytish,
• Yoqilg'i, agar xodim shaxsiy mashinasida kompaniya ishi bo'yicha sayohat qilgan bo'lsa,
• yoqilg'i-moylash materiallari, agar xodim sayohat qilgan bo'lsa kompaniya avtomobili va uni o'z hisobidan yoqilg'i bilan to'ldirdi,
• Uydan uzoqda yashash
• Dekor xorijiy pasport chet elga xizmat safari uchun zarur bo'lgan boshqa hujjatlar;
• Ish topshirig'ini bajarish bilan bog'liq transport xarajatlari, masalan, jamoat transporti yoki taksida sayohat,
• Kompaniyaning topshirig'i bilan bog'liq boshqa xarajatlar, masalan, mahsulot taqdimoti yoki muzokaralar uchun joyni yollash.

aylantiring sayohat xarajatlari qonun bilan cheklanmaydi, bu ishning o'ziga xos xususiyatlariga, xizmat safari joyiga va boshqa shartlarga bog'liq.

Xodim tomonidan qilingan xarajatlar oqilona va zarur bo'lishi kerak. Rasmiy topshiriqni bajarish bilan bog'liq bo'lmagan qo'shimcha xarajatlar qoplanmaydi.

"Omega" MChJ menejeri Nikolaev A.I., xizmat safaridan qaytgach, mehmonxonada yashash uchun to'lov uchun kvitansiyalarni taqdim etdi. Kvitansiya quyidagi miqdorlarni o'z ichiga oladi:

• 4 kunlik mehmonxonada yashash uchun to'lov - 10 000 rubl,
• Mehmonxona sport zaliga tashrif buyurish (1 soat) - 1200 rubl,
• Dazmollash xizmati (1 dona) - 700 rub.

Sport zaliga tashrif buyurish va kiyimlarni dazmollash zaruriy xarajatlar emas va rasmiy topshiriqni bajarish bilan bog'liq emasligi sababli, buxgalteriya bo'limi Nikolaev A.I. faqat 10 000 rub. - turar joy uchun to'lov.

Agar mehmonxona kvitansiyasi oziq-ovqat, masalan, nonushta uchun to'lovni o'z ichiga olgan bo'lsa, u holda uni umumiy summadan chegirib tashlash kerak. Oziq-ovqat xarajatlari sayohat nafaqalariga kiritilmaydi, kompaniya ularni xodimga kunlik nafaqa shaklida alohida to'laydi.

2018 yilda sayohat hujjatlarini tayyorlash

2018 yilda majburiy va qo'shimcha hujjatlar. Majburiy:

1. Korxona rahbarining yozma buyrug'i. U birlashtirilgan T-9 shaklida yoki oddiy varaqda istalgan shaklda tuzilishi mumkin:

1. Avans hisoboti - unda xodim qo'llab-quvvatlovchi hujjatlarning tafsilotlarini ko'rsatgan holda barcha xarajatlarni sanab o'tadi:

1. Avans hisobotiga xarajatlar miqdorini tasdiqlovchi asl hujjatlar ilova qilinadi:

Ish safari 2018: yangi ro'yxatga olish qoidalari, soliq va buxgalteriya

Xodimlarning xizmat safari turli mulkchilik shaklidagi ko'plab korxona va tashkilotlar faoliyatining muntazam tarkibiy qismidir. 2018 yilga kelib, bunday xizmat safarlarini qayta ishlash qoidalari nisbatan yaqin vaqtga nisbatan sezilarli darajada soddalashtirildi. Va bunday sharoitda, ish beruvchi uchun moliyaviy yo'qotishlarga olib keladigan ushbu jarayonda beparvolikka yo'l qo'yish ikki barobar haqoratli bo'ladi. Va shuning uchun bunday muammolarni oldini olish uchun joriy tartibni erkin boshqarish ortiqcha bo'lmaydi.

Ish safari nima

Ish safari - bu xodim o'zi joylashgan hududdan tashqarida ish beruvchining topshirig'ini bajaradigan ish safari. ish joyi.

Boshqa hududga sayohat qilish zarurati ish safarining asosiy belgilaridan biridir

Ushbu mezonlar asosida xizmat safarlari tasniflanadi, masalan:

• bosh ofis xodimlarining kompaniyaning uzoq filiallari va alohida bo'linmalariga sayohatlari;
• olis bo'limlar xodimlarining bosh ofisga borishi;
• masofaviy ofisga sayohatlar ( masofaviy ishchilar), ish beruvchining joylashgan joyidan tashqarida yashash.

Bu masofaviy aloqaning rivojlanishi bilan xodimning ofisda yoki boshqa joyda doimiy bo'lishi bilan izohlanadi. ishlab chiqarish binolari chunki ko'p kasblar bo'lishni to'xtatdi shart samarali amalga oshirish mehnat majburiyatlari.

Soliq hisoboti nuqtai nazaridan ish safari tashkilotning soliq bazasidan tegishli xarajatlarni chiqarib tashlash uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Lekin buning uchun u tijorat faoliyatining ushbu komponentining barcha xususiyatlariga javob berishi va barcha qoidalarga muvofiq hujjatlarga muvofiq amalga oshirilishi kerak.

Ish safarlari tabiat qo'ynida va smenada sayohat qiladigan xodimlarning sayohatlarini o'z ichiga olmaydi. Bunday sayohatlar bilan bog'liq xarajatlar qonunning ayrim qoidalaridan kelib chiqqan holda qoplanadi.

2018 yilga kelib ish safari tartibi qanday o'zgardi

2018 yilda amaldagi ish safari qoidalari yaqinda sezilarli o'zgarishlarga duch keldi, ularning asosiy maqsadi ilgari soddalashtirish edi. qabul qilingan tartib majburiy sayohat hujjatlari sonini kamaytirish nuqtai nazaridan hisobot berish.

Natijada, 2018 yilda quyidagi shakllar majburiy emas:

• sayohat guvohnomasi - endi, xizmat safari davomiyligini tasdiqlash uchun chiptalarda va almashtirish hujjatlarida (agar xodim sayohat uchun rasmiy yoki shaxsiy transportdan foydalangan bo'lsa, sayohat yoki marshrut varag'i) ko'rsatilgan ketish va kelish etarli;
• xizmat vazifalari;
• rasmiy topshiriqlarning bajarilishi to'g'risidagi hisobotlar - namunaviy shaklda rasmiy topshiriq va uning bajarilishi bo'yicha qisqacha hisobot bitta shaklda mavjud, ammo kompaniyaning ixtiyoriga ko'ra muqobil variantlarga ham ruxsat beriladi;
• sayohat jurnallari.

Endi tashkilotlar sanab o'tilgan hujjatlarni to'liq yoki qisman rad etish yoki undan foydalanishni davom ettirish huquqiga ega. Ularni ish safarlarini tartibga soluvchi mahalliy normativ hujjatda rasmiylashtirish kifoya. Bu ko'pincha sayohat qoidalari deb ataladi. Bu ko'pincha Rossiya Federatsiyasi Hukumatining xizmat safarlarini tartibga soluvchi qarori bilan chalkashib ketadi, ammo bu turli miqyosdagi hujjatlar: hukumat qarori - federal huquqiy akt, va tashkilotdagi ish safarlari to'g'risidagi nizom faqat bitta kompaniyaning hayotini belgilaydigan mahalliy hujjatdir. Biroq, sayohat hujjatlaridan foydalanish tartibini me'yoriy ravishda belgilash uchun buyurtma etarli - barcha hisobot shakllari uchun bitta yoki har biri uchun alohida.

Ko'pincha ish beruvchilar xizmat safarlari uchun rasmiy topshiriqlarni va ularning bajarilishi bo'yicha hisobotlarni tuzishda davom etadilar, chunki bu hujjatlar mavjud bo'lganda, sayohat xarajatlarining iqtisodiy maqsadga muvofiqligini asoslash osonroq bo'ladi. Va bu daromad solig'i bazasini ushbu xarajatlar miqdoriga kamaytirish uchun zarurdir.

Hamma uchun ikkita majburiy sayohat hujjati mavjud:

• sayohat buyurtmasi;
• oldindan hisobot, to'ldirilishi va qaytib kelganida qaytarilishi kerak.

2018 yilda ish safarini ro'yxatdan o'tkazish uchun asosiy hujjat

Asosiy ma'muriy hujjat, buning asosida xizmat safariga yuborilgan xodimga ketishdan oldin avans beriladi, so'ngra qoplanishi kerak bo'lgan barcha sayohat xarajatlari soliqqa tortish uchun hisobga olinadi, 2018 yilda birinchi shaxsning buyrug'i yoki ko'rsatmasi mavjud. tashkilot yoki yo'qligida ushbu birinchi shaxsni almashtirgan shaxs.

Xodimni xizmat safariga yuborish to'g'risidagi buyruq yoki ko'rsatma quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

• Ish beruvchining OKPO nomi va kodi.
• Ma'muriy hujjatning raqami, sanasi va nomi (buyruq yoki ko'rsatma).
• Sayohatchining to'liq ismi va shaxsiy raqami, u ishlaydigan tarkibiy bo'linma va uning lavozimi.
• Belgilangan manzil, agar ularning bir nechtasi bo'lsa, barchasi quyidagi formatda ko'rsatiladi: viloyat, tuman (agar kerak bo'lsa), aholi punkti nomi (agar mo'ljallangan joy viloyat markazi yoki shahar bo'lsa). federal ahamiyatga ega(Rossiyada 2018 yilda ulardan uchtasi bor: Moskva, Sankt-Peterburg va Sevastopol), shaharning nomi etarli. Chet elga sayohat qilganda, mamlakatni ko'rsating. Agar xodim qabul qiluvchi tomon deb ataladigan ma'lum bir tashkilotga yuborilsa, uning nomi ham ko'rsatiladi. Qabul qiluvchi tomon, masalan, mijoz, biznes sherigi, yetkazib beruvchi, alohida bo'linma yoki ish beruvchi kompaniyaning filiali va boshqalar.
• Aniq yoki, agar aniq aniqlash imkoni bo'lmasa, taxminiy boshlanish va tugash sanalari va umumiy muddat kun ichida ish safarlari.
• Ish safarining maqsadi (bu nuqta sayohat xarajatlarini keyinchalik buxgalteriya hisobi va soliq hisobotida asosli ravishda aks ettirish va tan olish uchun muhimdir).
• Sayohat xarajatlarini moliyalashtirish manbasi: jo'natuvchi tomon ham (ish beruvchining o'zi) ham, qabul qiluvchi tomon ham bu vazifani bajarishi mumkin.
• Ish safari sababi. Agar sayohat tashabbuskori ish beruvchining o'zi bo'lsa, ushbu band to'ldirilmasligi mumkin. Agar kompaniya ushbu hujjatni tayyorlash bilan shug'ullansa, sayohatchining o'zi bayonotini, uning bevosita rahbarining eslatmasini yoki rasmiy topshiriqni ko'rsatishga ruxsat beriladi.
• Tashkilot rahbari yoki uning o'rnini bosuvchi shaxsning to'liq ismi, lavozimi va shaxsiy imzosi.
• Sayohatchining buyurtma bilan tanishganligini ko'rsatadigan eslatma va bu faktni tasdiqlovchi shaxsiy imzosi.

Uni qanday to'ldirish (yuklab olish) namunasi standart T9 formasidan foydalangan holda ish safari buyurtmasini tuzishga yordam beradi (shaklni yuklab oling).

Agar bir vaqtning o'zida bir nechta xodim ish safariga chiqsa, ularning barchasi uchun T9a shaklida bitta buyurtma tuzish afzalroqdir (shaklni yuklab oling va to'ldiring). Uni to'ldirish tartibi bitta xodim uchun buyurtmadan farq qilmaydi, faqat zarur ma'lumotlar ularning har biri uchun beriladi.

T9 va T9a shakllaridan foydalangan holda xizmat safari buyurtmalarini to'ldirish namunalari

Ish safari vaqt jadvalida qanday aks ettirilgan

Vaqt jadvalining o'zi kompaniya uchun majburiy hisoblanadi, lekin sayohat hujjati emas. Shu bilan birga, xodimning ish safarida o'tkazgan vaqti unda aks ettirilishi kerak.

Kadrlar bo'yicha mutaxassis yoki buxgalter odatda vaqt jadvallarini yuritish uchun javobgardir.

Quyidagi nuanslar ish safarlarini vaqt jadvalida aks ettirish bilan bog'liq:

• Xodim ish safarida bo'lgan kunlar uchun haqiqiy ish vaqti emas, balki "K" harfi kiritiladi. Axir, ish safarida bo'lgan vaqt uchun xodimga o'rtacha ish haqi to'lanadi va bu kunlarda ishlagan haqiqiy soatlar muhim emas. Shunday qilib, agar xizmat safarida bo'lsa ham, xodim favqulodda rejimda, aytaylik, kuniga 15 soat ishlagan bo'lsa ham, bu fakt, afsuski, uning ish haqiga ta'sir qilmaydi. Shu bilan birga, hisobot kartasida ish safari bo'yicha qo'shimcha ish vaqti faktini aks ettirish mumkin. Buning uchun bunday ish amalga oshirilgan kun uchun "K / S" belgisi qo'yiladi va qo'shimcha ish sifatida to'lanishi sharti bilan ishlagan soatlar kiritiladi.

Agar ish safarida bo'lgan xodim qo'shimcha ishlagan bo'lsa, bunday kunlar uchun vaqt jadvalida "K / S" belgilanadi va qo'shimcha ish soatlari soni kiritiladi.

Ish safari jurnalini qanday to'ldirish kerak

2018 yilda ish safari jurnali kiritilmagan majburiy hujjatlar. Shunday qilib, uni o'tkazish to'liq tashkilotning ixtiyorida qoladi.

Agar ish beruvchi ushbu hujjatdan foydalanishni tanlasa, uni to'ldirish standartlariga rioya qilishi kerak.

Ish safari jurnalida har bir xizmat safari uchun quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak:

• Sayohatchining to'liq ismi va lavozimi.
• Ish safari maqsadi. Agar bir nechta element bo'lsa, barchasi ko'rsatiladi. Belgilangan manzil xizmat safariga jo'natish buyrug'i bilan bir xil formatda ko'rsatilgan.
• Sayohat guvohnomasining raqami va berilgan sanasi. Uni imzolagan shaxsning to'liq ismi va lavozimi rasmiy. Agar kompaniya sayohat guvohnomalarini berish bilan shug'ullansagina to'ldiriladi. Agar u ushbu hisobot shaklidan bosh tortgan bo'lsa, tegishli ustunlar bo'sh qoldirilishi mumkin yoki undan ham yaxshisi, ularni butunlay tark etishi mumkin.
• Xodimning ish safariga ketgan sanasi.
• Qaytish kelishi sanasi.
• Sayohatchining imzosi.
• Jurnalni to'ldirish uchun mas'ul mansabdor shaxsning imzosi ham kiritilishi mumkin. Bu kadrlar bo'yicha mutaxassis, buxgalter yoki kotib bo'lishi mumkin. Kichik biznesda, shuningdek, butun byurokratiyani, shu jumladan bu nuqtani direktorning o'zi, ayniqsa u yagona xodim bo'lsa, o'zi boshqarishi mumkin.

Jurnalning sarlavha sahifasida quyidagi ma'lumotlar joylashtirilishi kerak:

• Ish beruvchining to'liq ismi.
• Jurnalning boshlanish sanasi.
• Uni saqlashning tugash sanasi (jurnalda bo'sh sahifalar qolmaganda to'ldiriladi).

Sayohat jurnali namunasi

Shakl va namuna shakli (yuklab olish) sizga ish safari jurnalini yaratish va yuritishda yordam beradi.

Ish safari jurnalini yuritish ko'p sonli xodimlar va tez-tez ish safarlari bo'lgan kompaniyalarda mantiqan to'g'ri keladi. Bunday holda, jurnal bunday sayohatlarni qayd etishda chalkashmaslikka yordam beradi. Qolganlarida, bu uni saqlash mas'uliyati ishonib topshiriladigan xodimlar uchun qo'shimcha ishdir.

Oldindan hisobotni qanday tayyorlash kerak

Oldindan hisobot (yuklab olish shakli), yuqorida aytib o'tilganidek, xizmat safariga chiqish to'g'risidagi buyruqdan keyin ikkinchi majburiy sayohat hujjati bo'lib, buxgalteriya hisobi uchun muhim ahamiyatga ega. soliq hisobi.

Ish safarlari ish beruvchiga xodimning tegishli to'lovlarini qaytarishni o'z ichiga olganligi sababli, masalaning moliyaviy tomoni quyidagi sxema bo'yicha hal qilinadi:

1. Ish safariga borish to'g'risida buyruq chiqarilgandan so'ng, xodim avans oladi.
2. Qaytgandan so'ng avans hisoboti to'ldiriladi.
3. Avans hisoboti buxgalter tomonidan tekshiriladi va bosh buxgalter tomonidan tasdiqlanadi va Bosh direktor kompaniyalar.
4. Yakuniy hisob-kitob vaziyatga qarab amalga oshiriladi: agar xodim avansni to'liq ishlatmagan bo'lsa, u olganidan ko'proq sarflagan va barcha xarajatlar tan olinganida foydalanilmagan qoldiqni qaytaradi, farq unga to'lanadi.

Xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar avans hisoboti bilan birga taqdim etiladi.

Oldindan hisobot quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• Xodimning to'liq ismi, shaxsiy soni va lavozimi.
• Avans berilganligini tasdiqlovchi hujjatning tafsilotlari: kassa buyurtmasi yoki bank to'lovi, odatda buxgalter tomonidan to'ldiriladi.
• Oldingi avansning qoldig'i haqida ma'lumot.
• Xarajat sanalari.
• Hujjat raqamlari tartibda.
• Tegishli ustunlarda rubl yoki xorijiy valyutadagi xarajatlar miqdori.
• Qo'llab-quvvatlovchi hujjatlarning nomlari va tafsilotlari.

Avans hisoboti to'ldirilishi, buxgalteriya bo'limiga topshirilishi va xodim xizmat safaridan qaytganidan keyin uch ish kuni ichida tasdiqlanishi kerak.

Oldindan hisobot va uni to'ldirishning nuanslari (video)

Sayohat xarajatlarini hisobga olish

Ish safariga jo'natish to'g'risidagi buyruq asosida jo'natilgan xodimga avans uning ketishidan oldin beriladi. Uning hajmini aniqlash uchun xarajatlarning taxminiy miqdori hisoblab chiqiladi. Ushbu hisob-kitoblar quyidagi parametrlarga asoslanadi:

• Agar mavjud bo'lsa, ikki tomonga va yo'nalishlar o'rtasida tariflar.
• Yashashning taxminiy qiymati.
• Kundalik ish safarining umumiy davomiyligidan kelib chiqqan holda kunlik.
• Chet elga sayohat qilishda, agar kerak bo'lsa, pasport va viza olish xarajatlari.
• Ish beruvchi bilan kelishilgan taxminiy miqdorda boshqa xarajatlar, masalan, namunalar, materiallar, asboblar sotib olish, ko'ngilochar maqsadlar uchun va hokazo.

Ish safari paytida xodim o'z xarajatlarini tasdiqlovchi barcha hujjatlarni saqlab qo'yishi kerak, buning uchun u qaytib kelgandan so'ng qoplashni talab qilmoqchi.

Xarajatlar to'g'risidagi hisobotni tuzishda tasdiqlovchi hujjatlar uning tegishli ustunlariga kiritiladi, so'ngra to'ldirilgan hisobot shakliga ilova qilingan A4 qog'oz varag'iga yopishtiriladi. Amalda, sayohatchidan faqat buxgalteriya bo'limiga tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etish talab qilinishi mumkin.

Quyidagilar tasdiqlovchi hujjatlar sifatida qabul qilinadi:

• Chiptalar, shu jumladan elektron poezd yoki samolyot chiptalari uchun marshrut kvitansiyalari; bortga chiqish talonlari elektron aviachipta uchun marshrut chekiga ilova qilinadi.
• Agar sayohat avtomobilda amalga oshirilgan bo'lsa, yonilg'i-moylash materiallarining dastlabki hisob-kitoblari bilan yo'l varaqalari va marshrut varaqlari.
• Sotish kvitansiyalari.
• Naqd pul tushumlari.
• Qattiq hisobot shakllari (kvitansiyalar, schyot-fakturalar va boshqalar).

Agar tashkilot sayohat guvohnomalari, rasmiy topshiriqlar va ularning bajarilishi to'g'risidagi hisobotlarni berish bilan shug'ullansa, ushbu hujjatlarning barchasi tegishli yozuvlar bilan (sayohat guvohnomasida barcha yo'nalishlarga kelish va jo'nash to'g'risida va rasmiy topshiriqni bajarish to'g'risidagi hisobotni tasdiqlash to'g'risida) ) oldindan hisobot bilan topshiriladi.

Kundalik tasdiqlash alohida hujjatlar kerak emas. Ular chiptalarda yoki sayohatda (marshrut varaqlarida) jo'nash va kelish kunlari asosida hisoblanadi va agar tashkilot sayohat guvohnomalarini bergan bo'lsa - ushbu hujjatdagi belgilar.

Sayohat xarajatlarining soliq hisobi

Tashkilot uchta shartni hisobga olgan holda daromad solig'i bazasini sayohat xarajatlari miqdoriga kamaytirishga haqli:

• Ushbu xarajatlar hujjatlashtirilgan.
• Ularning iqtisodiy maqsadga muvofiqligi va sayohatning ishlab chiqarish xarakteri asoslanadi.
• Ish safari va kompaniyaning asosiy faoliyati o'rtasidagi bog'liqlik asoslanadi.

Xarajatlarning maqsadga muvofiqligini tasdiqlash uchun quyidagi hujjatlardan foydalanish mumkin:

• Xizmat topshirig'i va uning bajarilishi to'g'risida hisobot. 2018 yilda ular ixtiyoriy bo'lsa-da, ular bu holatda foydali bo'lishi mumkin.
• Ish safari natijasida tuzilgan shartnoma.
• Hamkorlar bilan biznes yozishmalar.

Bu ham mumkin maxsus variantlar tashkilot faoliyatining o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqadigan ish safari maqsadga muvofiqligini tasdiqlash. Masalan, agar ommaviy axborot vositalari tahririyati jurnalistni xizmat safariga jo‘natgan bo‘lsa, bunday xizmat safari natijalari bo‘yicha nashrlar bunday sayohatning maqsadga muvofiqligini va uning kompaniya faoliyati bilan bog‘liqligini tasdiqlash uchun ishlatilishi mumkin.

Biroq, agar xodim shartnoma tuzish uchun xizmat safariga yuborilgan bo'lsa, lekin u oxir-oqibat tuzilmagan bo'lsa, bu soliq organlarining bunday sayohat bilan bog'liq xarajatlarni nomuvofiq deb tan olishiga sabab bo'lmaydi. Bu, xususan, Moskvadagi Rossiya Federal soliq xizmatining maktublaridan birida aytilgan.

Xodimning ish safaridagi faoliyatining ijobiy natijasini tasdiqlovchi tashkilot tomonidan tasdiqlovchi hujjatlarning mavjudligi (dastlabki kelishuvlar, niyat bayonnomalari) Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida nazarda tutilmagan.

Binobarin, tuzilgan shartnomalar yoki boshqa imzolangan hujjatlar (to'g'ri rasmiylashtirilgan sayohat guvohnomasi, buyruq, xizmat safariga jo'natish bo'yicha rasmiy topshiriq va uning bajarilishi to'g'risidagi hisobot, ilova qilingan avans hisoboti mavjud bo'lganda) natijaning yo'qligi. sarflangan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar) sayohat xarajatlarining samarasizligini ko'rsatmaydi.

Rossiya Federal Soliq Xizmatining Moskva uchun 2009 yil 11 avgustdagi 16-15 / 082607.2-sonli xati.

Qo'shimcha qilish kerakki, 2018 yilda muvaffaqiyatsiz xizmat safarining iqtisodiy maqsadga muvofiqligini asoslash uchun qonun hujjatlarida talab qilinadigan va yuqorida aytib o'tilganidek, xizmat safariga jo'natish to'g'risidagi buyruq va avans hisobotidan iborat minimal hujjatlar to'plami. yetarli. Biroq, qo'shimcha tasdiqlash sifatida turli xil ichki eslatmalardan foydalanish mumkin. Masalan, tashkilot rahbari nomiga bunday eslatma rahbar tomonidan taqdim etilganda strukturaviy birlik, ish sayohatchisi qaerda ishlaydi. Va tashkilotning birinchi shaxsi uning dalillariga qo'shiladi va buni tegishli qaror bilan tasdiqlaydi.

Ish beruvchi barcha sayohat xarajatlarini o'z zimmasiga olgan sana, u xodimning avans hisobotini tasdiqlagan kun hisoblanadi. Va barcha sayohat xarajatlari hisobot tasdiqlangan davr uchun hisobga olinadi. Ular haqiqatda yuzaga kelgan yoki avans berilgan sana muhim emas.

Misol uchun, xodim yanvar oyining oxirida xizmat safariga chiqdi va bu haqda fevral oyining boshida hisobot berdi. U bo'yicha xarajatlar fevral oyidagi daromad solig'i bazasidan chegirib tashlanadi.

Ish safari bo'yicha sayohat xarajatlari uchun soliq hisobi

Daromad solig'i bazasini ularning miqdori bo'yicha kamaytirishda sayohat xarajatlarining asosiy sharti ularning hujjatli tasdiqlanishi hisoblanadi.

Bunda chiptaning to‘liq qiymati, shu jumladan, yo‘nalish bo‘yicha qo‘shimcha xizmatlar, jumladan, ovqatlanish narxi hisobga olinadi. Shunday qilib, hashamatli kupeda sayohat qilishga ruxsat beriladi va soliq hisobi bilan bog'liq muammolarga olib kelmaydi. Boshqa xizmatlar uchun to'lovlar ham hisobga olinadi: choyshab narxi, yo'lovchilar hayotini sug'urtalash va boshqalar.

Agar xodim elektron chiptadan foydalangan bo'lsa, marshrut kvitansiyasiga moliyaviy hujjatlar ham ilova qilinishi kerak, ular quyidagilar bo'lishi mumkin:

• kassa kvitansiyasi;
• bank kartasidan foydalangan holda to'lov amalga oshirilgan terminalning slip yoki kvitansiyasi va ushbu operatsiyani kartani chiqargan bankdan tasdiqlash;
• qat'iy hisobot shakli bo'yicha yana bir hujjat.

Bortga chiqish talonlari elektron chiptangizga kiritilgan. Ular parvoz amalga oshirilganini tasdiqlaydilar.

Elektron samolyot chiptasi uchun marshrut kvitansiyasi bortga chiqish taloni va moliyaviy hujjat to'lov haqida

Agar ish beruvchi ushbu xarajatlarni daromad solig'i bazasidan ushlab qolish uchun xodimga taksi safari, shu jumladan belgilangan joyga va (yoki) orqaga qaytish uchun kompensatsiya bersa, u bunday xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatga ega bo'lishi kerak, masalan, qat'iy hisobot blankasida. Va taksi to'lovlarini to'lash imkoniyati mahalliy ish safarlari to'g'risidagi nizomda yoki tashkilotning boshqa me'yoriy hujjatida mustahkamlangan bo'lishi kerak.

Agar xodim chiptasini yo'qotgan bo'lsa, sayohat xarajatlarini tekshirish uchun quyidagi muqobil variantlardan foydalanish mumkin:

• dublikat chipta;
• tashuvchida qolgan chipta nusxasi;
• tashuvchidan quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan sertifikat:
  • Yo'lovchining to'liq ismi;
  • sayohat sanasi;
  • sayohat yo'nalishi;
  • chipta narxi.

Agar xizmat safari amalga oshirilmagan bo'lsa va chipta qaytarilishi kerak bo'lsa, tashkilot tashuvchi tomonidan ushlab qolingan komissiyani buzganlik uchun sanktsiya sifatida buxgalteriya hisobiga qo'yish huquqiga ega. shartnoma majburiyatlari. Bunday xarajatlar operatsion bo'lmagan xarajatlar sifatida tasniflanadi va daromad solig'i bazasidan chegirib tashlanadi.

... shartlarga rioya qilmaganlik uchun tomonlar tomonidan taqdim etilgan kontragent tomonidan ushlab qolingan iqtisodiy asosli va hujjatlashtirilgan jarimalar kompensatsiya shartnomasi Ish safariga jo'natilgan tashkilot xodimlari uchun kontragent tomonidan chiptalarni sotib olish bo'yicha xizmatlar ko'rsatish bilan bog'liq, xizmat safari bekor qilingan va chiptalar qaytarilgan taqdirda, ular operatsion bo'lmagan xarajatlarga kiritilishi kerak. tan olingan sana.

Rossiya Moliya vazirligining 2009 yil 25 sentyabrdagi 03-03-06/1/616-sonli xati

Turar joy uchun sayohat xarajatlari uchun soliq hisobi

Ish safarida uy-joy bilan bog'liq xarajatlarni hujjatlashtirish uchun mehmonxonalar va vaqtinchalik joylashtirish xizmatlarini ko'rsatishga ixtisoslashgan boshqa tashkilotlarning qat'iy hisobot shakllaridan foydalaniladi:

• tekshirish;
• kvitansiya;
• bank kartasi orqali turar joy xizmatlari uchun to'lov kvitansiyasi.

Kundalik nafaqalarni soliq hisobi

Soliq hisobi uchun kunlik nafaqani tasdiqlash uchun qo'shimcha qat'iy hisobot hujjatlari kerak emas. Lekin ularning o'lchamlarini oqlash tavsiya etiladi buxgalteriya guvohnomasi(namuna yuklab olish).

Kundalik nafaqa to'lanadigan kunlar soni xizmat safariga jo'natish buyrug'i asosida hisoblanadi va sayohat hujjatlari.

Kundalik nafaqaga nisbatan soliq to'lovchi o'z hisob-kitoblarida, masalan, buxgalterning guvohnomasida, tayinlangan xodimga to'langan kunlik nafaqa miqdorini tasdiqlashi kerak. Bunday hisob-kitob uchun siz xizmat safari va sayohat hujjatlarini jo'natish to'g'risidagi buyruqdan foydalanishingiz mumkin, buning asosida lavozimga tayinlangan xodimning ish joyidan ketish vaqti va uning belgilangan joyga kelish vaqti belgilanadi. .

Kundalik nafaqalarga kelsak, qoida shundaki, agar Rossiya bo'ylab sayohat qilishda kuniga 700 rublgacha va chet elga xizmat safarlarida kuniga 2,5 ming rublgacha bo'lsa, shaxsiy daromad solig'i ulardan ushlab qolinmaydi va undirilmaydi. sug'urta mukofotlari. Agar kunlik nafaqa ushbu chegaralardan oshib ketgan bo'lsa, shaxsiy daromad solig'i va sug'urta mukofotlari ulardan yuqori bo'lgan summalar bo'yicha to'lanadi. Misol uchun, agar Rossiyada ish safari uchun kunlik nafaqa kuniga 1 ming rubl bo'lsa, ish safarining har bir kuni uchun 300 rubldan siz shaxsiy daromad solig'ini to'lashingiz va ijtimoiy badallarni to'lashingiz kerak bo'ladi.

Chet elga xizmat safari bilan bog'liq xarajatlarni soliq hisobini yuritish xususiyatlari

Xodimning chet elga chiqishda chet el pasportini olish uchun qilgan xarajatlari, agar u kelgusi safari munosabati bilan uni taqdim etishi kerak bo'lsa, va viza to'lovlari qoplanadi.

Ushbu xarajatlar, agar sayohat amalga oshirilgan bo'lsa, daromad solig'i bazasini kamaytirish uchun hisobga olinadi.

Chet el valyutasida qilingan xarajatlar Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining avans hisoboti tasdiqlangan sanadagi kursi bo'yicha rublga o'tkaziladi. Ammo, shuningdek, xodim rublda avans olgan, ularni valyutaga almashtirgan va avans hisobotiga ayirboshlash sertifikatini ilova qilgan bo'lishi mumkin. Bunday holda, konvertatsiya sertifikatda ko'rsatilgan stavka bo'yicha amalga oshiriladi.

Qo'llab-quvvatlovchi hujjatlar xorijiy tillar rus tiliga satr satr tarjimasi bilan birga boʻlishi kerak.

Chet elga sayohat yoki Rossiyada xizmat safari uchun norma bo'yicha kunlik nafaqa hisoblangan kunlar xalqaro pasportdagi chegara o'tish belgilari bilan belgilanadi.

Agar tashkilotning xalqaro pasportida har birining chegaralarini kesib o'tish sanalari haqida belgilar bo'lmasa xorijiy davlat, keyin xodimga kunlik nafaqani to'lash uchun tasdiqlovchi hujjatlar - tashkilot rahbarining xodimning ish safari to'g'risidagi buyrug'i, elektron aviachiptaning qog'oz nusxasi, bortga chiqish talonlari va mehmonxonada joylashtirish uchun schyot-fakturalar.

Rossiya Federal Soliq Xizmatining Moskva uchun 08.08.2008 yildagi 28-11/074505-sonli xati.

Sayohat xarajatlari uchun QQSni qanday olib tashlash mumkin

To'langan QQSni chegirib tashlashda, xususan, chiptalarni sotib olishda va Rossiyada xizmat safarida turar joy xizmatlarini to'lashda alohida muammolar yo'q.

Qo'llab-quvvatlovchi hujjatlarda alohida satrda yoziladi. Shuning uchun uni deklaratsiyada aks ettirish va to'lov faktini tasdiqlashda hech qanday qiyinchiliklar yo'q. Sayohat xarajatlarini hisobga olishda chipta yoki mehmonxonada turar joy narxi QQSsiz alohida yozuvga kiritiladi. QQS summasi va uni chegirib tashlash uchun taqdim etish uchun ham alohida yozuvlar kiritiladi.

QQSni taqsimlash va uni chegirib tashlash uchun taqdim etishda aks ettirilgan buxgalteriya yozuvlari alohida chiziqlar

Chet elga sayohat qilganda, chet elga va Rossiyaga chiptalarni sotib olishda QQS nolga teng. Ammo chet elda to'langan va hujjatlarda alohida satr sifatida aks ettirilgan QQSni chegirib tashlash uchun talab qilib bo'lmaydi.

Sayohat xarajatlarini hisobga olish

Tashkilotning buxgalteriya bo'limida sayohat xarajatlarini joylashtirishda vaziyatga qarab quyidagi asosiy yozuvlar qo'llaniladi:

• Avans berishda:
  • Debet 71 - Kredit 50, agar avans naqd pulda berilgan bo'lsa.
  • Debet 71 - Kredit 51, agar avans ishbilarmonning joriy hisob raqamiga o'tkazilsa.
• Berilgan mablag'lar miqdorini yopish uchun:
  • Debet 44 - Kredit 71 - savdo va ishlab chiqarish faoliyati kompaniyalar.
• Avans qoldig'ini kassirga qaytarish uchun:
  • Debet 50 - Kredit 71 - avans qoldig'ini naqd pulda kassaga qaytarishda.
  • Debet 51 - Kredit 71 - avans qoldig'ini xodimning joriy hisobvarag'idan kompaniya hisobiga o'tkazishda.
• Ortiqcha to'lovlarni to'lash uchun:
  • Debet 71 - naqd pulda to'lashda kredit 50.
  • Debet 71 - xodimning joriy hisobvarag'iga o'tkazilganda 51-kredit.
• Agar xodim tasdiqlovchi hujjatni yo'qotsa yoki xarajatlar kompaniya rahbariyati tomonidan tasdiqlanmagan bo'lsa:
  • Debet 94 - Kredit 71 - kompaniyaning taqchilligidan xarajatlar summasi hisobdan chiqariladi.
  • Debet 70 - Kredit 94 - tasdiqlanmagan yoki tasdiqlanmagan xarajatlar summasi xodimning ish haqidan ushlab qolinadi.

Sayohat hujjatlarini to'g'ri va o'z vaqtida tayyorlash tashkilot rahbari va uning buxgalteri uchun tinch uyquning kalitlaridan biridir. Darhaqiqat, bu holatda na soliq organlari, na mehnat inspektsiyasi kompaniya uchun keraksiz savollarga ega bo'lmasligi kerak.

Hisobot hujjatlari va mehmonxonada yashash uchun to'lov

Ish beruvchi tomonidan xizmat safariga yuborilgan har bir xodim, undan qaytib kelgandan so'ng, ish beruvchiga xizmat safari natijalari va xizmat safari davomida qilgan xarajatlari to'g'risida hisobot berishi, shu jumladan mehmonxonada yoki boshqa turar joy uchun hisobot hujjatlarini taqdim etishi shart. turar-joy binolari. Hisobot hujjatlarining yo'qligi yoki ularning buzilganligi belgilangan tartib xarajatlarni (to'liq yoki qisman) tasdiqlashning mumkin emasligiga olib kelishi mumkin va shuning uchun mumkin bo'lgan muvaffaqiyatsizlik ish beruvchi tomonidan ushbu xarajatlarni qoplashda. Ushbu hujjatlar qanday tuzilishi kerakligini ushbu maqoladan bilib olasiz.

Xodimning ish safarida yashashini tasdiqlovchi hujjatlar

Xodimlarni xizmat safarlariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risidagi nizomning 26-bandiga binoan tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-sonli qarori bilan (bundan buyon matnda Nizom deb yuritiladi) xodim ish safaridan qaytgach, ish beruvchiga oldindan hisobot taqdim etishi va hisobot hujjatlarini ilova qilishi shart. xodim tomonidan qilingan sayohat xarajatlari. Bunday hujjatlarga turar-joy binolarini ijaraga berish to'g'risidagi hujjatlar kiradi.

Agar xizmat safarida bo'lgan xodim mehmonxonada yashasa, ish beruvchiga xodim tomonidan ish safari joyidagi mehmonxona bilan tuzilgan mehmonxona xizmatlarini ko'rsatish bo'yicha shartnoma taqdim etiladi, unda 20-bandda nazarda tutilgan ma'lumotlar bo'lishi kerak. Rossiya Federatsiyasida mehmonxona xizmatlarini ko'rsatish qoidalarini tasdiqladi. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2015 yil 9 oktyabrdagi 1085-son qarori.

Ishga joylangan ishchi mehmonxonada yashamasligi mumkin, lekin u ijaraga olgan kvartirada. Bunday holda, kvartirada yashash uchun hisobot hujjatlari 35-bobda nazarda tutilgan shartlarga javob berishi kerak bo'lgan turar-joy binolarini ijaraga berish shartnomasi shaklida taqdim etilishi kerak. Fuqarolik kodeksi RF.

E'tibor bering, natijada so'nggi o'zgarishlar kiritilgan mehnat qonunchiligi 2015 yilda (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2014 yil 29 dekabrdagi N 1595 va 2015 yil 29 iyuldagi N 771-sonli qarorlari), turar joy uchun buxgalteriya hujjatlari sotib olindi. muhim xodimning ish safarida bo'lish muddatini aniqlash. Xodimning xizmat safarida bo'lish muddatini hisoblashda asosiy hujjat bo'lib xizmat qiladigan sayohat hujjatlari yo'qolgan taqdirda, bunday muddat xizmat safari joyida turar joy ijaraga olinganligini tasdiqlovchi hujjatlarga muvofiq belgilanadi (band). Nizomning 7-moddasi).

Ish safarida mehmonxona uchun to'lash

Xodimning xizmat safari paytida mehmonxonada yoki boshqa turar-joy binolarida yashashi uchun to'lash uchun mablag'lar ish beruvchi tomonidan xodim ish safariga ketganda avans shaklida beriladi (Nizomning 10-bandi). Xodim yashagan xona uchun to'lovni amalga oshirayotganda, mehmonxona ish safari bo'yicha turar joy uchun xarajatlarni tasdiqlovchi qat'iy hisobot shaklida tuzilgan kassa cheki yoki boshqa hujjat (masalan, kassa kirim orderi) berishi kerak. Bu qoida bandida nazarda tutilgan. 3 Rossiya Federatsiyasida mehmonxona xizmatlarini ko'rsatish qoidalarining 28-bandi tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2015 yil 9 oktyabrdagi 1085-son qarori.

Agar xodim mehmonxonada emas, balki boshqa turar-joy binolarida, masalan, uy-joy ijarasi shartnomasi bo'yicha xodim tomonidan ijaraga olingan kvartirada yashagan bo'lsa, u holda xarajatlar fakti uy egasidan mablag 'olish to'g'risidagi kvitansiya bilan tasdiqlanadi. xodimdan.

Byudjet tashkilotida xizmat safarida turar joy uchun to'lov

Xodimlarning turar joyi uchun to'lov bilan bog'liq eng keng tarqalgan savol byudjet muassasasi ish safarida, savol, xodimning yashash xarajatlari qaysi KOSGU kodiga tegishli bo'lishi kerak. Rossiya Federatsiyasining byudjet tasnifini qo'llash tartibi to'g'risidagi yo'riqnomaning V bo'limiga muvofiq tasdiqlangan. Rossiya Moliya vazirligining 2013 yil 1 iyuldagi 65n-sonli buyrug'iga binoan, xizmat safari uchun mehmonxonada turar joy uchun to'lov 212 "Boshqa to'lovlar" kichik bandiga to'g'ri keladi.

• Sahifa topilmadi Kechirasiz, siz soʻragan manba topilmadi. Orqaga qaytishingiz yoki asosiy sahifaga o'tishingiz va qidiruvdan foydalanishingiz mumkin. Ma’lumotlar bazasi holati Jami hujjatlar: 233329 Qozoq tilida: 116993 Rus tilida: 115930 In Ingliz tili: 406 Yangilanish sanasi: 06/08/2018 […]
• Qanday qilib uy-joy inspektsiyasiga boshqaruv kompaniyasiga qarshi shikoyat yozishingiz va to'g'ri yozishingiz mumkin? Uy-joy inspektsiyasi - bu qoniqmagan ijarachi keyin murojaat qiladigan birinchi organ Boshqaruv kompaniyasi shikoyatda ko‘rsatilgan talablarini bajarmagan. Ba'zi kommunal iste'molchilar hatto [...]
• Onlayn yuridik maslahat Tez javob - shoshilinch savolga, bir soat ichida javob 100% yuridik maslahat kafolati 24 soatlik onlayn maslahat 24/7 har qanday murakkablikdagi savollarga aniq javoblar Doim aloqada yuristlar advokatlar onlayn hozir Jonli yuristlardan haqiqiy maslahat Javob darhol […]
• Saratovda MTPL sug'urtasini qayerdan sotib olish mumkin Politsiyaning mavjudligi majburiy sug'urta avtotransport uchun javobgarlik (OSAGO) Rossiya Federatsiyasidagi barcha avtomobil egalari uchun qonuniy ravishda belgilangan normadir. Avtotransport vositalarining javobgarligini majburiy sug'urta polisining mavjudligi baxtsiz hodisa uchun javobgar shaxslarning jabrlanuvchiga [...] miqdorida javobgarligini qoplash imkonini beradi.
• Agar sug'urta bo'lsa, lekin texnik ko'rikdan o'tmagan bo'lsangiz, nima qilish kerak "Qonun tilining xususiyatlari: Rasmiy ish uslubining nutq xususiyatlari, odatda, uning pastki uslubi sifatida qonunlar tiliga to'liq xosdir. Bundan tashqari, qonunlar tilida bu xususiyatlar konsentrlangan shaklda topiladi va kuchaygan holda ishlatiladi […]
• Chapga burilish: jarimasiz yo'llarda harakatlanishning asosiy qoidalari Manevr paytida eng ko'p xatolar va qoidalar buzilishi yangi boshlanuvchilar va tajribali haydovchilar tomonidan sodir bo'ladi. Burilish va burilish momentlari juda ko'p qiyinchiliklarni keltirib chiqaradi. Yo'l harakati qoidalarining ushbu jihatlarini aniq o'rganish [...]
• Davlat xizmatlari orqali transport solig'ini qanday aniqlash va to'lash Internetda ko'plab to'lov yo'riqnomalarini topishingiz mumkin transport solig'i, lekin bunday saytlar va to'lov xizmatlariga ishonish masalasi doimo paydo bo'ladi. Davlat xizmatlari portali haqida gap ketganda, bu butunlay boshqacha masala. Odamlar allaqachon onlayn xizmatlardan foydalanishga o'rganib qolgan va butunlay [...]
• psixoterapevt Kiev, oilaviy psixolog Kiyev, jinsiy terapevt Kiev PSİKOTERAPİST OILA Psixologi SEKSOPATOLOG Ajralish uchun psixoterapiya Ajralishdan oldingi davr. Ushbu davrdagi psixoterapevtik faoliyatning asosiy maqsadi, turmush o'rtoqlar qanday bo'lishidan qat'i nazar, o'ylangan, mas'uliyatli qarorga erishishdir [...]

Ish safari - bu xodimning ish beruvchining buyrug'i bilan har qanday qarori bilan bog'liq sayohati ishlab chiqarish masalalari boshqa sohada. Ish safari paytida xodim ma'lum xarajatlarni amalga oshiradi, agar zarur tasdiqlovchi hujjatlar mavjud bo'lsa, ish beruvchi to'laydi. Bizning maqolamiz sizga xizmat safarida turar joy uchun qanday hisobot hujjatlari xodim tomonidan uning xarajatlarini tasdiqlash va qoplash uchun taqdim etilishini aytib beradi.

Ish safari to'g'risidagi hisobot hujjatlari

Tashkilot o'z xodimlariga sayohat xarajatlarini qoplash tartibini mustaqil ravishda belgilaydi, uni mahalliy akt, lekin asoslangan amaldagi qonunchilik RF (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi). Bu, shuningdek, jo'natilgan xodimlarning yashash xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlarga qo'yiladigan talablarga ham tegishli.

Ish safari oldidan xodim kompaniyaning kassasida sayohat uchun zarur bo'lgan pul miqdorini - sayohat xarajatlarini oldindan oladi. Ular quyidagilarni o'z ichiga oladi: xizmat safariga borish va qaytib kelish uchun to'lov, lavozimga tayinlangan xodim uchun uy-joy narxi, kundalik nafaqa va ish beruvchi bilan qo'shimcha ravishda kelishilgan boshqa harajatlar ham bo'lishi mumkin.

Vazifani bajarib, qaytib kelgandan so'ng, xodim 3 ish kuni ichida avans hisobotini tayyorlashi va unga ish safari joyida turar joyni, sayohat va boshqa xarajatlarni tasdiqlovchi barcha zarur hisobot hujjatlarini ilova qilishi kerak. ish safari (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-sonli qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 26-bandi). Avans hisobotida, jumladan, quyidagilar ko'rsatilishi kerak: To'liq ism. xodim, berilgan sana va ish safari uchun olgan avans to'lovi miqdori, xodim tomonidan haqiqatda sarflangan mablag'lar miqdori, ish safari davomida qilingan xarajatlarni tasdiqlovchi barcha hujjatlar ro'yxati.

2015 yildan boshlab sayohat guvohnomalari talab qilinmaydi. Endi xodimning xizmat safarida bo'lish muddati, qoida tariqasida, poezdlar, samolyotlar, avtobuslar va boshqa transport turlari uchun sayohat hujjatlari (shu jumladan elektron hujjatlar) asosida belgilanadi. Agar biron-bir sababga ko'ra chiptalar mavjud bo'lmasa (masalan, yo'qolgan), u holda xodimning xizmat safarida bo'lish muddati sayohat joyida uy-joy ijaraga olinganligini tasdiqlovchi hujjatlar asosida hisoblanadi (Nizomning 7-bandi). , Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-sonli qarori bilan tasdiqlangan) .

Mehmonxonada qolish uchun hisobot hujjatlari

Ish safari xodimi mehmonxona xonasini ijaraga olganida, xizmat safari uchun mehmonxona uchun to'lov naqd pul cheki yoki qat'iy hisobot shaklida tuzilgan boshqa hujjat bilan tasdiqlanishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Hukumati qarori bilan tasdiqlangan Qoidalarning 28-bandi). Rossiya Federatsiyasi 2015 yil 9 oktyabrdagi 1085-son). Bundan tashqari, mehmonxonada joylashtirish uchun hisobot hujjati sifatida xodim tomonidan tuzilgan mehmonxona xizmatlarini ko'rsatish to'g'risidagi shartnoma ilova qilinishi kerak. Shartnoma quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

• mehmonxona xizmatlarini ko'rsatuvchi tashkilot (yoki yakka tartibdagi tadbirkor) nomi, davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi ma'lumotlar,
• mehmonxona xizmatlarini oluvchining ma'lumotlari - to'liq ismi. ishga yuborilgan xodim,
• mehmonxona xonasi va uning narxi haqida ma'lumot,
• xodimning mehmonxonada bo'lish muddati,
• tomonlar imzosi.

Kvartirada yashash uchun hisobot hujjatlari

Ish beruvchining roziligi bilan xizmat safariga yuborilgan xodim mehmonxona xonasini emas, balki kvartirani yoki oddiy xususiy kvartiraning xonasini ijaraga olishi mumkin. Bu holatda u yashash xarajatlarini qanday isbotlashi kerak?

Har qanday holatda, ijara xarajatlari tasdiqlanishi kerak yozma kelishuv turar-joy binolarini ijaraga berish. Shartnoma ijara muddati va uning narxini o'z ichiga olishi kerak, shuningdek, jismoniy shaxsning kvartiraga egaligi to'g'risidagi hujjatning nusxasi ilova qilinishi kerak. Agar xizmat safarida mehmonxonada joylashish uchun to'lov naqd pul cheki yoki qat'iy hisobot shaklini berish bilan birga bo'lsa, u holda jismoniy shaxsga - kvartiraning egasiga naqd pulda amalga oshirilgan to'lov uning pul tushumi bilan tasdiqlanadi.

Agar tegishli uy-joy variantini qidirish vositachilar - rieltorlar yordamida amalga oshirilgan bo'lsa, unda ularning xizmatlarining narxini qoplash uchun sizga kerak bo'ladi: ko'chmas mulk agentligi bilan shartnoma, bajarilgan ish sertifikatlari, to'lovni tasdiqlovchi cheklar va kvitansiyalar.

Byudjet tashkilotida xizmat safarida turar joy uchun to'lov

Davlat xizmatchilari uchun xizmat safarida yashash xarajatlarini tasdiqlash tartibiga kelsak, umuman olganda, bu yuqoridagilarga o'xshaydi. Bunday tashkilotlar, qoida tariqasida, notijorat xarakterga ega bo'lib, turli darajadagi byudjetlardan mablag' oladilar, shuning uchun bu holda nuance faqat xodimni ish safariga yuborish uchun moliyalashtirish manbasini ko'rsatishdan iborat bo'ladi.

Buxgalteriya hujjatlari biznes sayohatchilar uchun

Ishbilarmon sayohatchilar uchun hisobot hujjatlari

Bugungi kunda biznesning gullab-yashnashi kompaniya xodimlarining xizmat safarlari va rasmiy sayohatlarisiz deyarli mumkin emas. Ular tashkilot faoliyatining asosini tashkil etuvchi muhim ishlab chiqarish masalalarini hal qilish uchun zarurdir. Ko'pincha bunday sayohatlar ish beruvchining byudjetidan moliyalashtiriladi. Shuning uchun, hisobot berish uchun ish joyiga qaytgan xodim naqd pul xarajatlari to'g'risida batafsil hisobot tuzishi va uni buxgalteriya bo'limiga topshirishi kerak. Ishbilarmon sayohatchilar uchun barcha hisobot hujjatlari qat'iy qoidalarga muvofiq tuziladi, chunki ular xarajatlar bo'yicha hujjat aylanishi uchun muhimdir.

Qanday hollarda ishbilarmon sayohatchilar uchun hisobot hujjatlarini tayyorlash zarurati tug'iladi?

Xodimni ish safariga jo'natish uchun ishlab chiqarish zarurati mavjud bo'lsa, kompaniya xodimlaridan qaysi biri unga yuklangan vazifani bajara olishini aniqlashingiz kerak. Biz shaxsning vakolatlari haqida emas, balki nazarda tutilgan ba'zi cheklovlar haqida gapiramiz Mehnat kodeksi. Shunday qilib, Ish safarlariga jo'natish mumkin emas quyidagi shaxslar:

Amal qilish muddati davomida xodimlar talaba shartnomasi agar ish safari buzilgan bo'lsa ta'lim jarayoni. Ya'ni, agar xodim maktab vaqtidan tashqari yoki mashg'ulotdan so'ng xizmat safariga ketgan bo'lsa, bu qonuniy hisoblanadi (203-modda);

Homilador ayollar (Mehnat kodeksining 259-moddasi);

18 yoshgacha bo'lgan xodimlar, agar ular tasniflanmagan bo'lsa ijodiy shaxslar ish safariga yuborilishi mumkin bo'lgan sportchi, rassom yoki jurnalist kabi (268-modda).

Kichkina bolali ayollar, agar ularning yozma roziligi bo'lsa va tibbiy kontrendikatsiyalar bo'lmasa, korxona tomonidan ishga yuborilishi mumkin.

Ish beruvchi xodimni rad etish huquqiga ega ekanligi to'g'risida xabardor qilishi shart. Xuddi shu qoidalar xizmat safarlariga nisbatan qo'llaniladi:

Yolg'iz onalar va otalar, 5 yoshgacha bo'lgan bolalarning vasiylari (Mehnat kodeksining 264-moddasi);

nogiron bolani tarbiyalayotgan xodimlar;

Bemor qarindoshlariga g'amxo'rlik qilayotgan ishchilar, bu tasdiqlaydi tibbiy hisobot(Mehnat kodeksining 259-moddasi).

Rasmiy ravishda xizmat safarlariga borish huquqiga faqat shartnoma tuzgan xodimlar ega. mehnat shartnomalari ushbu tashkilot bilan.

Ammo ish beruvchilar bu qoidaga e'tibor bermaydilar va ularni safarga jo'natadilar:

Fuqarolik shartnomasi yoki kelishuvi bo'yicha ro'yxatga olingan xodimlar;

Hamkor kompaniyalarning vakillari, ya'ni ular bilan hech qanday mehnat munosabatlariga kirmagan shaxslar.

Bunday holatlarda siz ish safari uchun hujjatlarni tayyorlamasligingiz kerak.. Biroq, sayohat xarajatlari (sayohat xarajatlari) va hisobot hujjatlarini (tashkilot tomonidan ushbu xarajatlarni hisobga olish) qoplash juda mumkin. Buning uchun rasmiy ravishda protsedurani ta'minlash kerak kompensatsiya to'lovlari va ularning tugallangan ish maydoni bilan aloqasi.

Yaqinda rasmiy topshiriq, sayohat guvohnomasi va bajarilgan ishlar to‘g‘risidagi hisobot asosida rasmiy sayohat hujjatlari to‘plami to‘ldirildi. Keyin u takomillashtirildi va kengaytirildi.

Endi ish safari quyidagi hujjatlar bilan birga keladi:

Rahbariyatning ko'rsatmasi sifatida ishlaydigan standart shakldagi xizmat safari buyrug'i.

Tegishli hujjatlar bilan tasdiqlangan, sarflangan mablag'lar to'g'risida oldindan hisobot yoki hisobot.

Xodim o'rtacha ish haqi oladigan ish safari kunlari ko'rsatilgan ish vaqti jadvali.

Xodim shaxsiy transport vositasidan sayohat qilish uchun foydalangan taqdirda rasmiy eslatma.

Keling, sayohat hujjatlarining har biri nima uchun kerakligi va ularni rasmiylashtirishda qanday qoidabuzarliklar sodir bo'lishi haqida batafsilroq gaplashaylik.

Sayohat buyurtmasi qanday tayyorlanadi?

Har bir tashkilot tasdiqlangan standart shakl Davlat statistika qo'mitasining 01.05.2004 yildagi 1-son qarorida berilgan buyurtma. Unda xodimning to'liq ismi, sayohat maqsadi va boradigan joyi, ketish sanasi va muddati ko'rsatilishi kerak.

Ushbu buyruq ish beruvchi tomonidan tasdiqlanadi, tegishli jurnalda ro'yxatga olinadi va kelajakdagi pudratchiga ko'rib chiqish uchun topshiriladi.

Oldindan hisobot

Xodimga sayohatga chiptalar sotib olish va turar joy uchun mehmonxona xonasini bron qilish imkoniyatiga ega bo'lishi uchun unga naqd pul beriladi. Korxonaga qaytib kelganda, u ish safari bilan shug'ullanuvchilar uchun hisobot hujjatlarini tuzishi shart, ya'ni olingan summadan to'langan barcha xarajatlarini hujjatli tasdiqlovchi avans hisobot shaklini to'ldirishi shart.

Avans hisoboti buxgalteriya bo'limiga ish joyiga qaytgan paytdan boshlab 3 kundan kechiktirmay topshiriladi. Buxgalterlar uni tayyorlashning to'g'riligini va tasdiqlovchi hujjatlarning haqiqiyligini tekshiradilar. Agar izohlar yoki qoidabuzarliklar aniqlanmasa, xodimga berilgan pul miqdori hisobdan chiqariladi va shunga mos ravishda uning xarajatlari qoplanadi.

Ish safari vaqt jadvalida qanday qayd etiladi?

Xodimning xizmat safarida bo'lmagan kunlari ish vaqti jadvaliga "K" indeksi ostida haqiqiy ishlagan vaqtni ko'rsatmasdan kiritiladi, bu ixtiyoriy hisoblanadi.

Xodim rahbariyat bilan kelishilgan holda, dam olish yoki bayram kunlarida ishlaganda, bu vaqt jadvalida "K-V" harf kodi bilan ko'rsatilishi kerak va bu kunlar uchun to'lov ikki baravar ko'p amalga oshiriladi.

Qanday qilib eslatma tuzish kerak?

Xodim shaxsiy transport vositasida xizmat safariga ketganda, unga sayohat chiptalari berilmaydi. Bunday holda, ishga qaytgandan so'ng, u safarning davomiyligi (ketish va kelish vaqtlari) ko'rsatilgan eslatmani taqdim etadi.

Shaxsiy avtomobil (yoqilg'i, to'xtash joyi) yordamida xizmat safari paytida qilingan xarajatlar biznes xarajatlari hisoblanadi va ish beruvchi tomonidan qoplanadi. Qarz miqdorini hisobdan chiqarish, faqat tomonidan qo'llab-quvvatlanadi eslatma, ruxsat berilmagan. Ishbilarmon sayohatchilar uchun tegishli hisobot hujjatlari bo'lishi kerak.

Ushbu hujjatning standart shakli yo'q, u bepul shaklda tuzilgan, lekin unda tashkilotning nomi, xodimning lavozimi va to'liq ismi, ish safari maqsadi va davomiyligi, avtomashina haqida ma'lumot, sana va imzosi bo'lishi kerak. sayohatchi.

Agar xodim davlat, tegishli yoki boshqa turdagi transport vositalaridan foydalansa, aniqrog'i, sayohat uchun chipta sotib olishning iloji bo'lmasa, eslatma beriladi.

Xodim qanday sayohat hujjatlarini taqdim etishi kerak?

Buxgalteriya xodimlariga taqdim etiladigan hujjatlar quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

Yashash xarajatlari miqdori (mehmonxona, kvartira, yotoqxona va boshqalar);

Oziq-ovqat xarajatlari;

Jamoat transportidan foydalanish xarajatlari;

Telefon va pochta aloqalari uchun xarajatlar;

Yoqilg'i va yoqilg'i narxi, agar sayohat xodim tomonidan shaxsiy yoki kompaniya avtomobilida amalga oshirilgan bo'lsa.

Albatta, ish safaridan qaytgach, xodim ish safari natijalari bo'yicha ish sayohatchilari uchun hisobot hujjatlarini tuzishi kerak. Ular buxgalteriya xodimlari tomonidan qilingan xarajatlarni hisoblash va qoplash uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

Biznes xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlarga quyidagilar kiradi:

3-G shakliga kiritilgan ijara uy-joy uchun kvitansiyalar (invoyslar) (mehmonxona uchun kvitansiya);

Xodimning xizmat safari paytida olgan har bir safari uchun sayohat chiptalari;

Oziq-ovqat mahsulotlari uchun to'lovlar uchun naqd pul tushumlari;

Yoqilg'i quyish shoxobchalaridan olingan soliq tushumlari;

Kerakli tovarlarni sotib olish uchun naqd pul tushumlari.

Ushbu hujjatlarga qo'shimcha ravishda, kompaniya xodimi buxgalteriya bo'limiga boshqa hisobot hujjatlarini taqdim etishi mumkin, masalan:

Buxgalteriya bo'limi tomonidan tasdiqlangan turli xil xizmatlarni olish to'g'risidagi dalolatnomalar faqat foydalanilgan xizmatlar menejer bilan oldindan kelishilgan holda;

Uy-joy ijarasi shartnomalari, agar xodim mehmonxonada qolish o'rniga xonani (kvartirani) ijaraga olishi kerak bo'lsa, tuziladi.

Ushbu hujjatlarda aniq xarajatlar miqdori bilan batafsil ma'lumotlar bo'lishi kerak. Aks holda, buxgalteriya bo'limi tashkilot xodimiga sarflangan pul miqdori yo'qligi sababli bunday xarajatlarni qoplash huquqiga ega emas.

Shuni esda tutish kerakki, ishbilarmon sayohatchilar uchun hisobot hujjatlari qat'iy ravishda taqdim etiladi muayyan muddatlar, Mehnat kodeksining qoidalari bilan tasdiqlangan. Har qanday tashkilot umumiy qabul qilingan vaqt davrini ichki tomonidan o'zgartirish huquqiga ega qoidalar.

Ish safaridan qaytgach, ishga qaytgandan so'ng, bu masalani darhol hal qilish yaxshidir.

Vaziyatlar kompaniya xodimlarini bilim va tajriba almashish yoki o'z malakalarini oshirish uchun konferentsiyalarda qatnashish uchun xizmat safarlariga yuborilganda yuzaga keladi. Qaytgan xodim qo'shimcha ravishda buxgalter va kadrlar bo'limi xodimiga quyidagi hujjatlarni taqdim etishi shart:

O'quv tadbiri ishtirokchisi sifatida unga berilgan sertifikat;

Malaka oshirish sertifikati (sertifikat, diplom);

O'qitish bo'yicha tashkiliy hujjatlar, shu jumladan xodim taklif qilinadigan tadbirlar rejasi va jadvali;

Xodimning olgan tajribasi (bilimlari) to'g'risida shaxsiy hisoboti.

Odatda, bunday hujjatlar xodim tomonidan ish safaridan kelgan kundan boshlab etti kundan kechiktirmay taqdim etiladi.

Barcha tashkilotlar qat'iy barcha sayohat xarajatlarini hisobga olish kerak, chunki, hisobot hujjatlari yoki hisobot ish safari haqida xodim majburiydir. Faqat ular kompaniya uchun sayohat davomida sarflangan mablag'larni qoplash uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Oylik soliq hisobotida xodimlarning barcha xarajatlari hisobga olinadi va haqiqiy va hujjatlashtirilgan xarajatlar o'rtasidagi eng kichik tafovut katta jarimalar bilan tahdid qiladi.

Korxona xodimining aybi yoki safar davomida u xizmatlaridan foydalangan shaxslarning e'tiborsizligi tufayli sayohat hujjatlari yo'qolgan yoki tasodifan buzilgan holatlar mavjud. Qanday bo'lmasin, qog'oz ma'lumotlarini tezda tiklash ko'pincha muammoli, ayniqsa notanish shaharda bo'lgan odam uchun.

Bunday muammolarni hal qilish uchun maxsus xizmatlar mavjud. Afsuski, ular faqat Rossiyaning ayrim yirik aholi punktlarida ishlaydi. Bunday nozik vaziyatga tushib qolgan holda, ichki qonunchilik yoki mahalliy qonunlarda belgilangan hisobot muddatlariga rioya qilish qiyin. huquqiy asos kompaniyalar.

Sayohat xarajatlarini ishonchli tasdiqlash bo'lmasa, kompaniyaning buxgalteriya bo'limi ularni xodimga qaytarishga haqli emas. Har qanday naqd xarajatlar buxgalteriya hisobotlarida majburiy hujjatli dalillar bilan aks ettirilishi kerak.

Shuni ham yodda tutish kerakki, to'lov uchun har qanday hujjatlar ish beruvchining kompaniyasining ma'lumotlarini ko'rsatgan holda to'ldirilishi kerak.

Ishbilarmon sayohatchilar uchun hisobot hujjatlarini to'g'ri rasmiylashtirish va ularni topshirish tartibiga rioya qilish orqali siz sayohat uchun barcha biznes xarajatlari uchun kompensatsiya olish haqida tashvishlanishingiz shart emas. Hisobot hujjatlarining yo'qolishi (buzilishi) bilan bog'liq teskari vaziyatga kelsak, bu holda ijobiy natija bo'lsa ham, xarajatlarning faqat qisman qoplanishini kutish mumkin. Shuning uchun, ish safarlarida sizga hamroh bo'ladigan har qanday hujjatlarni juda jiddiy qabul qiling.

Turar joy uchun sayohat pullaridan qanday hisobot hujjatlari talab qilinadi?

"Sayohat xarajatlari" tushunchasi xarajatlarning ma'lum bir toifasini, shu jumladan, turar joy ijarasi uchun kompensatsiyani nazarda tutadi. Barcha tasdiqlangan standartlar, shartlar va ularga qo'shiladigan hujjatlar ro'yxati qonun hujjatlarida, hukumat qarorlarida va Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining xatlarida aks ettirilgan.

Yaqinda mehmonxona to'lovlari qat'iy hisobdor hujjatlar edi. Va to'ldirilgan 3-G shakllari ma'lum vaqt ichida turar-joy ijarachisi tomonidan xizmatlarni olganligini to'liq tasdiqladi va biznes sayohatchilar uchun barcha hisobot hujjatlarini o'z ichiga oladi.

Endi, Hukumatning 2008 yil 6 maydagi 359-sonli qarori e'lon qilingandan so'ng, mehmonxona majmuasining barcha tashkilotlari mustaqil ravishda tasdiqlovchi hujjatlar turlarini yaratishi mumkin. haqiqiy yashash joyi mehmonlar.

Ishga qabul qilingan xodimlarga bir nechta turar joy variantlari taqdim etiladi, kabi:

Mehmonxona xonasi;

Kvartira rasmiy foydalanish uchun;

O'z-o'zidan ijaraga olingan binolar;

Qarindoshlar bilan qolish.

Shu bilan birga, joylashtirishni tanlash tabiatan qat'iy individualdir va sub'ektiv va ob'ektiv sabablar bilan belgilanadi.

Mehmonxona xonasi

Pullik xonada qolib, ishbilarmon sayohatchilar barcha uy xo'jaliklariga kirishlari mumkin va davlat xizmatlari, mehmonxona xizmati mavjud.

Xizmat ko'rsatish kvartiralari

Bunday holda, o'z faoliyatining xususiyatiga ko'ra doimiy ravishda chetdan mutaxassislarni jalb qiladigan korxonalar balansida bo'lgan uy-joy mavjudligi iqtisodiy jihatdan oqlanadi.

Bundan tashqari, biznes sayohatchilar olimlar(masalan, universitet o'qituvchilari) bu erda bo'lish ancha qulay yashash sharoitlari, odatdagilarga eng yaqin.

Agar taklif qiluvchi tomon ijaraga olingan yoki rasmiy uy-joy bo'lsa, mehmonxonada yashash bilan bog'liq muammolar yo'qoladi.

Qarindoshlar bilan

Aksariyat biznes sayohatchilar qarindoshlari yoki do'stlari bilan qolishni afzal ko'rishadi. Ushbu parametr ikki omilga ijobiy ta'sir ko'rsatadi: tashrif buyuruvchilarning kundalik muammolarini iqtisodiy hal qilish va ularning yaqinlari bilan yaqin aloqasi, bu kamdan-kam uchraydi.

Ish beruvchi qanday hujjatlarni talab qiladi?

Korxonalarning rejalashtirish bo'limlari barcha sayohat xarajatlarini batafsil hisobga oladi.

Safardan ishga qaytgandan so'ng, xodim 3 kun ichida xizmat safari uchun hisobot hujjatlarini to'ldirishi kerak, ya'ni olingan kvitansiyalar va joriy xarajatlar to'g'risidagi kvitansiyalar ilova qilingan holda avans xarajatlari to'g'risidagi hisobotni tuzishi, so'ngra ushbu hujjatlar to'plamini tashkilotga topshirishi kerak. buxgalteriya bo'limi.

Mehmonxona ma'muri berishga majburdir rasmiy hujjat mehmonning mehmonxona xonalaridan birida yashashini tasdiqlash.

Hisob-faktura shakli har bir mehmonxona uchun alohida ishlab chiqilgan va quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

Ta'sis va bank rekvizitlari;

tashrif buyuruvchining pasport ma'lumotlari;

Yashash muddati;

QQS bilan bir xonada turar joy uchun to'lov miqdori;

Muhr bilan menejerning imzosi.

Mehmonxona uchun to'lov fakti kassa kvitansiyasi yoki kassa kirim orderi bilan tasdiqlanadi.

Ishga yuborilgan xodimlarni kompaniya yoki ijaraga olingan kvartirada qisqa muddatli joylashtirish, qoida tariqasida, tuzilgan ijara shartnomasiga muvofiq naqd pulsiz to'lashni talab qiladi.

Rahbariyat bilan kelishilgan holda, xodim vaqtincha yashash uchun unga tegishli bo'lgan binolarning egasi bilan shaxsiy ijara shartnomasini tuzish huquqiga ega.

Bunday holda, kvartirani (xonani) ijaraga berish shartnomasi to'lov to'g'risidagi kvitansiya bilan birgalikda xizmat safari davomida uy-joy ijarasi faktini rasman tasdiqlaydi.

IN umumiy ko'rinish Ro'yxatdan o'tish uchun hujjatlar jadvalda keltirilgan:

Afsuski, ruscha soliq kodeksi qaysi hujjatlar sayohat xarajatlarini rasman tasdiqlashi va sayohat xarajatlari uchun hisobot hujjatlarini tashkil qilishi mumkinligi aniqlanmagan. Buxgalteriya hisobi talablariga muvofiq tuzilgan har qanday hujjatlar soliq organlari tomonidan ko'rib chiqilishi kerak.

Ish safarida turar joy uchun qanday to'lash kerak?

Ish safarida yashash uchun mehmonxona xonasini ijaraga olish, uni to'lash uchun schyot-faktura bilan tasdiqlangan xarajatlar to'liq qoplanadi. Soliq kodeksi cheklanmagan bu tur vaqtinchalik turar joy uchun xarajatlar. Tekshiruvlar davomida soliq organlarining e'tiborini tortadigan yagona nuance - bu qulayligi yuqori bo'lgan xonaning narxini qoplash.

Bunday hodisalarning oldini olish uchun mehmonxonalarda qanday aniq shartlar qo'llanilishi mumkinligi ish safari qoidalarida belgilanishi kerak:

Oddiy xodimlar;

Ma'muriyat va bo'lim boshliqlari.

Tasdiqlangan me'yorlardan oshib ketadigan oddiy xodimlar uchun turar joy uchun schyot-fakturalar buxgalteriya bo'limi tomonidan ichki sayohat qoidalariga asoslanib to'liq hajmda to'lash uchun qabul qilinadi.

Oddiy chegaralardagi xarajatlar soliq hisobotiga kiritilgan.

Misol:

Yetakchi marketolog P.S.Petrov ikki kun muddatga sanoat uskunalarini yetkazib berish bo‘yicha shartnoma imzolash uchun xizmat safariga jo‘natildi. Avans hisoboti uchun u kunlik narxi 5500 rubl bo'lgan "Lyuks" xonasida turar joy uchun to'lovni tasdiqlovchi hujjatlardan foydalangan. Shu bilan birga, Ish safari qoidalari o'rta darajadagi xodimlarga mehmonxona xonalarini kuniga 3500 rubldan ko'p bo'lmagan ijaraga olish huquqini beradi.

Avans hisoboti tasdiqlanganda, Petrov P.S. kuniga 5500 rubl miqdorida yashash xarajatlari uchun kompensatsiya qilindi. × 3 kun = 16 500 rub.

Bundan tashqari, ortiqcha summa bo'yicha shaxsiy daromad solig'i va sug'urta mukofotlari hisoblab chiqilgan:

3500 rubl / kun. × 3 kun = 10 500 rub. − ruxsat etilgan maksimal uy-joy xarajatlari;

16 500 - 10 500 = 6 000 rubl. − sug‘urta mukofotlari va jismoniy shaxslardan olinadigan daromad solig‘ini hisoblash uchun soliq solinadigan summa;

6000 × 13% = 780 rub. - shaxsiy daromad solig'i.

Sug'urta mukofotlari:

6000 × 22% = 1320 rub. − PFda;

6000 × 5,1% = 306 rub. - FFOMSda;

6000 × 2,9% = 174 rubl. - FSSda;

6000 × 0,7% = 42 rubl. − ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalardan Ijtimoiy sug‘urta jamg‘armasida.

Sayohat hujjatlari buxgalteriya hisobida qanday aks ettiriladi

Buxgalterlar xizmat safarlari xarajatlarini va sayohatchilarga kompensatsiyalarni hujjatlashtirishi uchun, 71-sonli "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" hisobvarag'idan foydalaniladi. Unda hisobvaraqning debetida xodim olgan pul summasi, kreditida esa xizmat safari davomida qilgan barcha xarajatlari aks ettiriladi.

Ish safari oldidan xodimga berilgan avans to'lovining sarflanmagan qismi qaytib kelgandan so'ng buxgalteriya bo'limiga qaytarilishi kerak, buning uchun kassa kirim orderi to'ldiriladi. Ushbu sayohat xarajatlari soliq idorasi uchun to'ldirilgan hisobot hujjatlariga kiritilgan.

Agar berilgan pul etarli bo'lmasa va xodim o'z shaxsiy mablag'ini sarflagan bo'lsa pul mablag'lari, korxona unga dastlabki avansdan ortiq bo'lgan xarajatlarni qoplaydi, bunda xarajatlar to'g'risidagi buyruqni bajarish bilan birga.

Berilgan avans to'lovidan ortiq xarajatlar uchun e'lonlar

Xizmat safari maqsadlarini hisobga olgan holda, sayohat xarajatlari buxgalteriya hisobida tegishli hisobvaraqlarga joylashtiriladi. Ko'ngilochar xarajatlar va madaniy tadbirlar operatsion bo'lmagan xarajatlar sifatida hisobga olinishi kerak.

Alohida soliq qatori (qat'iy hisobot shakllari, schyot-faktura) bo'lgan hujjatli dalillar mavjud bo'lgan sayohat xarajatlarida QQS ko'rsatilganda, ushbu QQS 19-schyotga joylashtiriladi, shundan so'ng u ushlab qolish uchun yuboriladi (agar ko'rsatilgan xarajatlar shunday bo'lsa). ular savdo solig'ini belgilashda soliq komponentini kamaytiradi).

Sayohat xarajatlari uchun buxgalteriya yozuvlari

Biroz ish sayohatchilarining xarajatlari ish beruvchi tomonidan tasdiqlanmasligi mumkin, keyin esa xodim ushbu xarajatlarni o'z ish haqi hisobidan qoplaydi (ammo shuni hisobga olish kerakki, bunday ajratmalar miqdori uning o'rtacha daromadining 20 foizidan oshmasligi kerak) yoki naqd pulni joriy hisob raqamiga yoki tashkilotning kassasiga kiritish.

Agar ish beruvchi ma'lum xarajatlarni bank hisobvarag'idan o'tkazish yo'li bilan mustaqil ravishda to'lasa korxonalar (masalan, chiptalar sotib olish, mehmonxonani bron qilish), keyin quyidagi operatsiyalar qo'llaniladi:

Agar ish beruvchi mustaqil ravishda xodim uchun sayohat chiptasini sotib olsa, u 50-sonli “Kassir” schyotining 3-subschyotiga kiritilib, quyidagi yozuvlar kiritiladi:

Ish safari xarajatlarini hisobga olish misoli:

Muhandis N.I.Sidorov 20 000 rubl miqdorida hisob-kitob qilish bilan 5 kun muddatga jo'natilgan. Uning kunlik nafaqasi 1000 rublni tashkil qiladi. Qaytib kelgach, Sidorov N.I. sayohat hujjatlarini, ya'ni xarajatlar hujjatlari bilan tasdiqlangan avans hisobotini taqdim etadi:

Ikki tomonlama temir yo'l chiptalari narxi 8000 rubl, shu jumladan 1220 rubl. QQS, bu erda soliqning o'zi alohida qatorga bo'linadi;

Tegishli qat'iy hisobot shaklida tuzilgan mehmonxonadan 5000 rubl uchun hisob-faktura, shu jumladan 763 rubl. QQS, bu ham alohida qatorga kiritilgan.

Ish safari xarajatlarini hisobga olish uchun buxgalteriya yozuvlari:

Sayohat hujjatlari soliq hisobida qanday aks ettiriladi

Sayohat xarajatlari soliq hisoboti San'atga muvofiq boshqa xarajatlar qatorida aks ettirilgan. 253 Rossiya Soliq kodeksi. Avans hisobotining sanasi xizmat safari uchun xarajatlarni tasdiqlash sanasi hisoblanadi.

Daromad solig'ini hisoblashda soliq solinadigan bazani sayohat xarajatlari miqdoriga kamaytirish mumkin.

Soliq solishda quyidagi xarajatlar hisobga olinishi mumkin (Soliq kodeksining 264-moddasi 1-bandi 12-bandi):

Transport (manzilga ikki tomonga sayohat);

Turar joy uchun (mehmonxona yoki ijara uchun to'lov);

Kundalik xarajatlar;

Pasportlar, vizalar va shunga o'xshash hujjatlarni rasmiylashtirish;

Aeroport va konsullik yig'imlari, kirish, tranzit, o'tish va boshqa to'lovlar.

Mehmonxonada xonaga xizmat ko'rsatish (quruq tozalash, uy xo'jaligi, porter yordami), restoran yoki barda ovqatlanish, sog'liqni saqlash xizmatlari (sport zali, basseyn, sauna) uchun qo'shimcha xarajatlar sayohat xarajatlari hisoblanmaydi va hisobot hujjatlariga kiritilmaydi, shuning uchun ular daromad solig'ini hisoblashda soliq solinadigan bazani kamaytirmaslik.

Xizmat safari xarajatlarini qoplash shartlari va miqdorlari korxonalar tomonidan mustaqil ravishda ichki qoidalar bilan tasdiqlanadi.

Har qanday sayohat xarajatlari daromad solig'i, shaxsiy daromad solig'i bo'yicha chegirmalar va tashkilotning mahalliy hujjatlarida belgilangan miqdorda soddalashtirilgan soliq tizimini aniqlashda hisobga olinadi.

Ushbu soliqni hisoblashda hujjatlashtirilgan sayohat xarajatlari sayohat xarajatlari uchun hisobot hujjatlari (xususan, avans hisobotlari) qabul qilingan sanadan boshlab hisobga olinadi.

Sayohat xarajatlari uchun QQS chegirib tashlanadi, agar ular:

Xodim yoki tashkilot tomonidan to'langan;

Hisob-fakturaga ega bo'ling.

QQSni boshqa hujjatlar bo'yicha (hisob-fakturaga qo'shimcha ravishda) chegirib tashlash uchun tan olish, bu erda alohida qatorga qo'yilgan bo'lsa, ish sayohatchisining turar joyi va sayohati uchun to'lash mumkin. Bunday hujjatlarga quyidagilar kiradi:

Sayohat uchun - chipta (shu jumladan elektron), marshrut varag'i yoki chek (nazorat kuponi), yo'lovchi taksisiga buyurtma berish kvitansiyasi;

Turar joy uchun - qat'iy hisobot shakli.

Ushbu hujjatlarning har biri xaridlar kitobiga kiritiladi.

Sayohat xarajatlari bo'yicha sug'urta mukofotlari va shaxsiy daromad solig'ini qanday to'lash kerak

1) Kundalik nafaqa soliqqa tortilmaydi:

Ichki tomonidan tasdiqlangan miqdorlarda sug'urta soliqlari normativ-huquqiy baza tashkilotlar;

700 rubldan ortiq bo'lmagan miqdorda shaxsiy daromad solig'i. mamlakat ichidagi har bir ish safari uchun va 2500 rubl. Chet elda.

Agar kunlik nafaqa ushbu chegaralardan oshib ketgan bo'lsa, summadagi farq avans hisoboti tasdiqlangan oyda (ish sayohatchilar uchun hisobot hujjatlari) 2-NDFL sertifikatiga (kod 4800) kiritilishi kerak. Ushbu sertifikat shaxsiy daromad solig'iga tortilmaydigan miqdorda kundalik nafaqalarni aks ettirmaydi.

2) xarajatlar uchun kompensatsiya:

Oziq-ovqat, shu jumladan uning narxi mehmonxona to'lovida alohida ajratilgan;

Ish safari oldidan yoki undan keyin xodim yashash joyida ta'tilda bo'lganida sayohat qiling (ya'ni, chiptalar sanasi va ish safari sanalari mos kelmaydi).

Turar joy va xizmat safari (jumladan, taksi, Aeroekspress)da yo‘l narxi hujjatlashtirilgan bo‘lsa, u sug‘urta mukofotlari va shaxsiy daromad solig‘idan to‘liq ozod qilinadi.

Agar sayohat hujjatlari yo'q bo'lsa, nima qilish kerak

Bortga chiqish taloningiz yo'qolgan bo'lsa nima qilish kerak?

Ushbu hujjat yo'lovchining parvozini tasdiqlaydi. Uni yo'qotish sizga kompensatsiyani rad etishingiz mumkin. Bunday holda siz tasdiqlovchi hujjatlarni so'rash uchun aeroport xodimlariga murojaat qilishingiz kerak.

Mehmonxonada kerakli hujjatlar bo'lmasa-chi?

Ba'zi mehmonxonalar cheklarsiz hisob-fakturalarni rasmiylashtirishni etarli deb hisoblaydi va kvitansiya buyurtmalari. Qonunchilik kassa tizimidan foydalanmaydigan tadbirkorlarga qat'iy hisobot shakllari sifatida hisoblar bilan ishlash imkonini beradi. Shuning uchun buxgalteriya bo'limi ushbu turdagi hujjatli dalillarni qabul qilishni rad etishga haqli emas. Shubhalarga yo'l qo'ymaslik uchun oldindan bron qilgan mehmonxona bilan bog'laning va ular nima berishini va ularda sizga kerakli hujjatlar bor-yo'qligini bilib oling.

Shaxsiy kvartirada yashashingizni qanday isbotlash mumkin?

Bu ish safarbar qilingan xodimdan turar-joy ijarasi shartnomasini va har ikki tomon tomonidan imzolangan ko'rsatilgan xizmatlar dalolatnomasini taqdim etishini talab qiladi. Pul o'tkazmasi kvartiraning egasidan olingan kvitansiya bilan tasdiqlanadi.

Ishbilarmon sayohatchilar uchun hisobot hujjatlarini qanday tayyorlashni bilmayapsizmi? Biznes Resursda biz bilan bog'laning. Biz kichik va o'rta tadbirkorlik sub'ektlariga malakali huquqiy yordam ko'rsatamiz. Biz buxgalteriya hisobini taklif qilishimiz mumkin va huquqiy yordam biznes. Faoliyatimiz hududi - Sankt-Peterburg va uning atrofi. Maslahat olish uchun aloqa raqamlari:

Xodimga topshirilgan har qanday vazifa uning bajarilishi to'g'risida hisobot berishni talab qiladi. Va bu holda boshqa hududga ish safari ham bundan mustasno emas. Rahbariyatning ma'lum bir topshirig'i bilan shahar tashqarisiga chiqayotganda, xodim qaytib kelganida u bilan birga ish sayohatchilari uchun hisobot hujjatlari bo'lishini ta'minlashi kerak. Ushbu qoida korxonaning barcha xodimlari uchun majburiydir.

Ish safari uchun zarur hujjatlar

Ko'pgina tashkilotlarning (korxonalarning) o'ziga xos xususiyatlari sheriklar bilan doimiy muloqotni talab qiladi. Ammo ularning aksariyati ko'pincha shahar tashqarisida joylashgan. Shu sababli, ayrim xodimlar muhim ishlab chiqarish masalalarini hal qilish uchun boshqa shaharga borishga majbur.

Muayyan topshiriq bajarilganligini kelishi bilan tasdiqlash uchun ular tegishli sayohat hisobot hujjatlarini to'ldirishlari kerak. Shundan keyingina buxgalteriya bo'limi xodimlarga o'zlarining rasmiy topshiriqlarini bajargan davrda qilgan xarajatlarini to'lashi mumkin. Ish safarlariga borish huquqiga ega bo'lgan xodimlarning ro'yxati, shuningdek, safarning davomiyligi va boshqa tafsilotlari odatda ma'lum shartnomalarda, turli mahalliy normativ hujjatlarda yoki jamoaviy bitimda belgilanadi. Har qanday holatda, sayohatga chiqayotganda, xodim u bilan birga bo'lishi kerak:

1. Sayohat guvohnomasi. 2015 yildan beri u rasman bekor qilingan bo'lsa-da, ko'plab korxonalar hali ham eski uslubda foydalanadilar.
2. Menejerning tegishli buyrug'i.
3. Xizmat topshirig'i.

Bular xizmat safarlari uchun asosiylari bo'lib, ularsiz har qanday xodimning safari asosga ega bo'lmaydi.

Ish safarlari uchun to'lov

Buxgalteriya bo'limi xodimlarga bajarilgan vazifalar uchun bosqichma-bosqich to'lovlarni amalga oshiradi. Birinchidan, ketishdan oldin xodimga avans beriladi, uning miqdori mavjud standartlar asosida hisoblanadi. Ushbu mablag'lar sayohat, uy-joy ijarasi, qo'shimcha yashash xarajatlari (kunlik) va ish beruvchi tomonidan ruxsat etilgan boshqa ehtiyojlarni to'lash uchun beriladi. Yakuniy to'lov xodim qaytib kelgandan so'ng, xizmat safarlari uchun to'ldirilgan hisobot hujjatlarini taqdim etganidan keyin amalga oshiriladi. Ular quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

• barcha xarajatlar ro'yxatini ko'rsatadigan xarajatlar hisoboti;
• agar xodim o'z transportidan foydalanishi yoki ish uchun ijaraga berishi kerak bo'lsa, eslatma.

Avans hisoboti bilan bir qatorda, buxgalteriya bo'limiga sayohat guvohnomasini taqdim etish kerak, unda xodim o'ziga yuklangan rasmiy vazifani bajarish paytida tashrif buyurgan korxonalarning belgilari bo'lishi kerak. buyurtmada dastlab ko'rsatilgan narsaga mos kelishi kerak. Agar bo'lsa ishlab chiqarish ehtiyojlari boshqa aholi punktlarida joylashgan korxonalarga tashrif buyurishi kerak bo'lsa, bu fakt xizmat safari hisobotida qayd etilishi kerak.

Sayohat davomiyligi

Ish safariga borish uchun xodimga ikkita asosiy hujjat (buyurtma va sayohat guvohnomasi) beriladi, ular asosan bir-birini takrorlaydi. Ularning ikkalasida ham borar va sayohat sanalari haqida ma'lumotlar mavjud.

Ish safarining birinchi kuni xodimning doimiy ish joyini tark etishi hisoblanadi. Ketish sanasi ishlatilgan chiptada ko'rsatilgan transport vositasi(avtobus, poezd, samolyot). Bundan tashqari, kun 24 soatgacha hisoblanadi. Keyinchalik, keyingi kun allaqachon ko'rib chiqiladi. Chiptalarni sotib olayotganda buni hisobga olish kerak. Oxirgi kun chiptada ko'rsatilgan qaytish sanasi bilan belgilanadi. 2015 yilgacha hisob-kitoblar sayohat guvohnomasida qayd etilgan ma'lumotlar asosida amalga oshirildi. Ammo Rossiya Federatsiyasining 2014 yil 29 dekabrdagi 1595-sonli qarori kuchga kirgandan so'ng, ketishni tasdiqlash uchun xodimga faqat sayohat chiptalari ko'rinishidagi sayohat hisoboti hujjatlarini taqdim etish kerak. Ular ish safari davomiyligining isboti bo'lib xizmat qiladi, buning asosida buxgalteriya bo'limi keyinchalik xodimga "kunlik" (turar joy bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlar) to'laydi. Ushbu mablag'lar rahbariyat topshirig'iga binoan xizmat vazifalarini bajarishi munosabati bilan uydan uzoqda bo'lgan shaxsni ovqatlantirish uchun beriladi. Shuning uchun bunday xarajatlar ba'zan "dala to'lovi" deb ataladi, bu esa Rossiya hukumati tomonidan tasdiqlangan standartlar asosida hisoblanadi.

Ijaraga olingan uy-joy

Ish safariga ketayotganda ko'plab xodimlar mehmonxona xonalarini oldindan bron qilishadi. Bu ular kelgandan keyin u erda yashashlari mumkinligini kafolatlaydi. Ammo ba'zida bo'sh joy yo'qligi sababli bunday xizmatdan foydalanish mumkin emas yoki xodim bu masalani joyida hal qilishni afzal ko'radi. Bunday holda, u ijaraga olingan uy-joy bilan kifoyalanishi kerak. Bu variant ham mumkin.

Qaytib kelgach, u ishbilarmon sayohatchilar uchun hisobot hujjatlarini tayyorlashda ushbu holatni ko'rsatishi kerak. Kvartirada yashash uchun u kompensatsiya oladi, uning miqdori tasdiqlangan alohida ta'minlash. Umumiy miqdor ish safaridagi kunlar soniga ko'paytiriladigan kunlik to'lovdan iborat bo'ladi. Ba'zi hollarda korxona rahbariyati kvartirani ijaraga oladi mahalliylik, uning xodimlari ko'pincha ishlab chiqarish masalalarini hal qilish uchun boradilar. Bu ishni ancha osonlashtiradi uy-joy masalasi xodim uchun. U haqli ravishda ijaraga olingan xonada, o'z pulini sarflamaydi. Shuning uchun, qaytib kelganida, kompaniya unga hech narsa uchun kompensatsiya to'lashi shart emas.

Xarajatlarni qoplash

Uyga qaytgach, xodim ish safari paytida qilgan xarajatlarini qoplashga ishonishi mumkin. Ba'zan ular hatto tengsizdir haqiqiy xarajatlar. Bu, agar u buxgalteriya bo'limiga tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etmagan bo'lsa yoki ruxsat etilgan maksimal me'yorlardan o'zboshimchalik bilan va asossiz ravishda oshib ketgan bo'lsa, sodir bo'lishi mumkin. Bunday holda, xodim rahbariyat bilan shaxsan shug'ullanishi kerak. Ishbilarmon sayohatchilar uchun hisobot hujjatlariga nimalar kiritilishi kerak? Yakuniy avans hisobotining namunasi - bu xodimning barcha moliyaviy xarajatlari ro'yxati.

Qoidaga ko'ra, quyidagilar kompensatsiya qilinadi:

1. Kundalik nafaqa, uning miqdori ish safarida bo'lgan kunlar soniga bog'liq. Ular tasdiqlangan sayohat chiptalari yoki sayohat guvohnomasi. Rossiyada yagona qabul qilinadigan to'lov standartlari o'rnatildi, unga ko'ra xodim kuniga 700 rubl (mamlakat ichida) va 2500 (chet elga sayohat qilganda) olish huquqiga ega.
2. Transport xarajatlari kassada sotib olingan chiptalarning asl nusxalari bilan tasdiqlanadi.
3. Yashash xarajatlari. To'lovlar taqdim etilgan kvitansiyalar va hisob-fakturalar asosida amalga oshiriladi.

Xodim joriy oy uchun ish haqini hisoblashda avans va amalda sarflangan summa o'rtasidagi farqni olishi mumkin.

Mehmonxonada turar joy

Ish sabablari bo'yicha sayohat qilganda, xodim, qoida tariqasida, korxona uchun muhim bo'lgan turli masalalarni hal qiladi. Ularning ko'pchiligini bir kunda hal qilib bo'lmaydi. Va boshqa shaharda bo'lgani uchun u bir joyda tunashi kerak. Eng oson variant - mehmonxona. U yerda har qanday mehmon yashash uchun zarur bo‘lgan hamma narsani topishi mumkin.

Ishbilarmon sayohatchilar uchun mehmonxonadan qanday hisobot hujjatlari bor? Odatda bu turar joy xizmatlari uchun to'lov uchun kvitansiya (schyot-faktura). U quyidagi ma'lumotlarni aks ettiruvchi 3-G shakllarini ifodalaydi:

• mehmonxona tafsilotlari;
• hujjatning nomi, raqami va uni rasmiylashtirish sanasi;
• tashrif buyuruvchi to'g'risidagi ma'lumotlar (yashash mamlakatini ko'rsatuvchi to'liq ism, pasport ma'lumotlari, ro'yxatdan o'tish manzili va kelgan sanasi);
• ajratilgan QQS bilan turar joy narxini hisoblash;
• kompaniya muhri.

Hisob-faktura bilan birga, siz to'lov amalga oshirilgandan so'ng, mehmonxonada u erda berilgan buxgalteriya bo'limiga naqd pul tushumini topshirishingiz kerak. Bu qoplanishi kerak bo'lgan xarajatlarning isboti bo'ladi. Hisob-kitobga qo'shimcha xizmatlar ham kiritilishi mumkin (bronlash, kafe, kir yuvish, avtoturargoh, telefon xizmati, aeroportga transfer va boshqalar). Ammo ular uchun to'lov faqat korxonaning jamoaviy shartnomasida yoki rahbariyatning shaxsiy ruxsati bilan nazarda tutilgan taqdirda amalga oshiriladi.