Maktab kutubxonasida mikroformalar bo'yicha hujjatlar. Maktab kutubxonasi hujjatlarini qanday qilib to'g'ri saqlash kerak? III. Ta'lim fondi bo'yicha hujjatlar

Umumiy hujjatlar:

• 1.Ta’lim muassasasi kutubxonasi to‘g‘risidagi nizom

• 2. Kutubxona pasporti

• 3.Kutubxonadan foydalanish qoidalari

• 4. Kutubxona mudiri va kutubxonachining funksional vazifalari.

• 5. Yillik ish rejasi

• 6. Ishni tahlil qilish

• 7.Kutubxonaning ish vaqti

• 8.Kutubxona xodimlarining ish tartibi

Buxgalteriya va moliyaviy hujjatlar:

• 1. Yig'ma hisob kitoblari: badiiy fond, o'quv fondi va elektron nashrlar;

• 2. Badiiy fondni hisobga olish uchun inventar daftarlari;

• 3. Hisob-fakturalar va schyot-fakturalarni hisobga olish va takrorlash jurnali;

• 4.Jamg'armani inventarizatsiya qilish va tekshirish aktlari;

• 5. Jamg'arma harakati dalolatnomalari papkasi (hisobdan chiqarish, o'tkazish va boshqalar);

• 6.Oxirgi besh yildagi darsliklarga buyurtma blankalarining nusxalari;

• 7. Darsliklarni sinflar yoki individual shakllar bo'yicha chiqarish jurnali;

• 8. Yo'qotilganlar o'rniga qabul qilingan qayd daftarlari uchun daftar;

• 9. Kutubxonaga sovg'a sifatida nashrlarni yozib olish uchun daftar;

• 10.Reader shakllari.

Ma'lumotnoma va bibliografik apparatlar:

• 1. Kataloglar – tizimli (mavzuli), alifbo tartibida;

• 2. Tematik kartotekalar;

• 3. Darsliklarning kartotekasi;

• 4.Ma'lumotlar banklari, tematik to'plamlar.

Ta'lim muassasasi kutubxonasi ishini rejalashtirish

REJA BOSHQARMASI

(asosiy bloklar)

1. Umummaktab rejasiga asosan kutubxonaning o‘quv yilidagi vazifalari.

2. Adabiyotni targ‘ib qilish va kitobxonlarni jalb qilish bo‘yicha ishlar:

O'quvchilarni jalb qilish.

Kutubxona axborot ishi

Kalendar sanalari bo'yicha adabiyot targ'iboti.

Kitoblar bilan ishlash ko'nikmalarini shakllantirish, BBZ

Sinfdan tashqari o‘qish, fan haftaliklari ustida ishlash

Faol o'quvchilar bilan ishlash.

O'qituvchilar tarkibi bilan ishlash.

Ota-onalar bilan ishlash.

(O'z ish narsalaringizni qo'shing)

3. Kitob fondi va kataloglarini tashkil etish:

Darsliklar bilan ishlash.

Badiiy adabiyot fondi bilan ishlash, yangi kitoblar dizayni.

Fondni tozalash ishlari.

SBA tashkiloti.

Obuna

Sanitariya kunlarini tashkil etish.

O'zingizning ish turlarini qo'shing

4. Shahar kutubxonalari va kitob bilan ishlovchi boshqa tashkilotlar bilan o‘zaro hamkorlik. 5. Ilg‘or malaka oshirish.

Rejalashtirish ishlari eng yaxshi o'quv yilining aprel-may oylarida boshlanadi. Op ampning xususiyatlarini hisobga olish kerak bo'ladi:

* ta'lim muassasasining ish tartibi: (to'liq uzaytirilgan kunlik maktab, umumta'lim maktabi, litsey, gimnaziya va boshqalar)

* ta'lim muassasasi faoliyatining ustuvor yo'nalishlari, adabiy kalendar, fan haftaliklari va boshqalarni hisobga olish. Qaysi ish shakllaridan foydalanishni o'ylab ko'ring.

* darsliklar va kitobning asosiy foni bilan ishlashda qanday muammolar borligini, hisobdan chiqarish, fondni tekshirish va hokazolarni hal qiling.

* o'tayotgan yil rejasidan nima qila olmaganingizni tahlil qiling. Bu keyingi o'quv yiliga o'tkazilishi kerak.

* keyingi o‘quv yilida malaka oshirish kurslari, kompyuter savodxonligi kurslari va hokazolarni o‘tash zarurati bormi?

Bu savollarning barchasini oldindan o'ylab ko'rish kerak va keyin reja ustida ishlashni boshlash kerak.

1. Reja ustida ishlash o'quv yili uchun maqsadlarni belgilashdan boshlanadi. Kutubxonaning vazifasi:

Ta'lim va bilan birga ta'lim jarayoni,

Bolalarni jahon va milliy madaniyat qadriyatlari bilan tanishtirishda,

IN axborot ishi kitob targ'iboti bo'yicha (turli xil yangi texnologiyalardan foydalangan holda)

Kitob bilan ishlash ko'nikmalarini shakllantirish, tanqidiy fikrlash va o'quvchilarning axborot madaniyatini rivojlantirish.

Kitob fondini kerakli holatda saqlash.

(O'z ballaringizni qo'shing)

2. Kitob targ‘iboti va kitobxonlar bilan ishlash:

Kutubxona devorlari ichida, maktabda, o‘quv xonalarida ko‘rgazmali targ‘ibotni tashkil etish, kutubxonaga kiritilgan yangi qo‘shimchalar haqida ma’lumot berish;

Sinfdan tashqari o'qish doirasida kitob bilan ishlashni tashkil etish va fan haftaliklarini o'tkazishga yordam berish;

BBZni targ'ib qilish bo'yicha darslar o'tkazish,

Adabiy kalendar sanalari bo'yicha adabiyot targ'iboti,

Dam olish kunlari va bolalar kitoblari haftaligida ishlarni tashkil etish.

Shaxsiy ish o'quvchilar bilan (hisobotlar, tezislar yozish, ta'lim loyihalarini tuzish va boshqalar).

O'quvchining aktivi bilan ishlash (tayyorlangan dars dasturiga muvofiq),

Maktab o'qituvchilari bilan ishlash, o'qituvchilar uchun ma'lumotlar, o'qituvchilar kengashida, ta'lim muassasalarida chiqishlar, o'qish tahlili bilan uchrashuvlar va kutubxonangiz ishining boshqa muammolari.

3. Kitob fondlari va kataloglarini tashkil etish:

Kutubxonachining ish vaqtining katta qismini egallagan darsliklar bilan ishlash

Kitob fondiga yangi kelganlarni hisobga olish, yangi kitoblar bilan tanishtirish

Fond bilan ishlash: kitoblarni LBC bo'yicha tartibga solish, kitob fondini tartibga solishni tekshirish

SBA kutubxonasini tashkil etish: kataloglar, kartotekalar, mavzular ro'yxati, ma'lumot to'plami

Jamg'armani tozalash bo'yicha ishlar: eskirgan, eskirgan va yo'qolgan adabiyotlarni hisobdan chiqarish

Jamg'arma auditini tashkil etish va o'tkazish (har besh yilda bir marta)

Davriy nashrlarga obuna bo'lish

Kutubxona sanitar kunlarini tashkil etish

O'zingizning ish narsalaringizni qo'shing

4. Shahar kutubxonalari va kitob bilan ishlovchi boshqa tashkilotlar bilan o‘zaro hamkorlik.

Qo'shma tadbirlarni rejalashtirish:

bolalar va o‘smirlar kutubxonalari.

qo'shimcha ta'lim muassasalari, san'at maktablari, klublar va boshqalar.

tuman, tuman, shahar va boshqalar ilmiy-uslubiy markazlari.

5. Ilg‘or malaka oshirish

Har besh yilda bir marta PDA yoki boshqa faoliyat bo'yicha malakangizni oshirish kerak, aks holda biz bugungi kunning eng so'nggi vazifalaridan orqada qolamiz:

Viloyat PC institutida malaka oshirish kurslari

Seminarlarda, uchrashuvlarda qatnashish va davra stollari, tuman va viloyat kutubxonalari uchun tashkil etilgan va hokazo.

O'z-o'zini tarbiyalash - doimiy ravishda professional adabiyotlar va davriy nashrlarni o'rganish: "Kutubxona", "Maktab kutubxonasi", "Maktabdagi kutubxona" va boshqalar.

XALQARO HUJJATLAR

1. Inson huquqlari umumjahon deklaratsiyasi (BMT Bosh Assambleyasi tomonidan 1948 yil 10 dekabrda qabul qilingan).
2. Bola huquqlari deklaratsiyasi (1959 yil 20 noyabrda BMT Bosh Assambleyasi tomonidan qabul qilingan).
3. BMTning Bola huquqlari to'g'risidagi konventsiyasi (BMT Bosh Assambleyasi tomonidan 1989 yilda qabul qilingan).
4. Maktab kutubxonalari uchun IFLA Manifesti (2000).

ROSSIYA FEDERATSIYASI QONUNCHILIKLARI

1. Konstitutsiya Rossiya Federatsiyasi.
2. Rossiya Federatsiyasining 2012 yil 29 dekabrdagi 273-FZ-sonli "Rossiya Federatsiyasida ta'lim to'g'risida" Federal qonuni.
3. "Kutubxonachilik to'g'risida" 1994 yil 29 dekabrdagi 78-FZ-sonli Federal qonuni.
4. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi: 4-qism: VII bo'lim "Natijalarga bo'lgan huquqlar intellektual faoliyat va vositalar va individuallashtirish": 70-bob "Mualliflik huquqi".
5. "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" 2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-son Federal qonuni.
6. "Axborot, axborot texnologiyalari va axborotni himoya qilish to'g'risida" 2006 yil 27 iyuldagi 149-FZ-sonli Federal qonuni.
7. Rossiya Federatsiyasining 2010 yil 29 dekabrdagi 436-FZ-sonli "Bolalarni ularning sog'lig'i va rivojlanishiga zarar etkazuvchi ma'lumotlardan himoya qilish to'g'risida" Federal qonuni.

FEDERAL DAVLAT ORGANLARI TOMONIDAN TAYYORLANGAN NORMATVIY HUJJATLAR

1. Rossiya Federatsiyasining "2013-2020 yillarda ta'limni rivojlantirish" Davlat dasturi yangi nashri), Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2013 yil 15 maydagi 792-r-son buyrug'i bilan tasdiqlangan.
2. Boshlang'ich, asosiy va o'rta umumiy ta'lim uchun Federal davlat ta'lim standartlari (FSES).
3. Bosh davlat qarori sanitariya shifokori RF 2010 yil 29 dekabrdagi 189-son "SanPiN 2.4.2.2821-10 "Ta'lim muassasalarida o'qitish shartlari va tashkil etilishiga sanitariya-epidemiologiya talablari" ni tasdiqlash to'g'risida".
4. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2012 yil 25 apreldagi 390-sonli "Yong'in xavfsizligi rejimi to'g'risida" gi qarori.
5. Qoidalar yong'in xavfsizligi Rossiya Federatsiyasi VPPB 13-01-94 madaniyat muassasalari uchun (Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 1994 yil 1 noyabrdagi 736-son buyrug'i bilan kuchga kiradi).
6. Rossiya Federatsiyasi Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2011 yil 30 martdagi 251-n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan "Madaniyat, san'at va kinematografiya xodimlarining lavozimlarining malaka tavsiflari".
7. Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2011 yil 31 maydagi 448-sonli buyrug'i. malaka ma'lumotnomasi rahbarlar, mutaxassislar va xodimlarning lavozimlari, "Ta'lim xodimlari lavozimlarining malaka xususiyatlari" bo'limi.
8. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2013 yil 8 avgustdagi 678-sonli «Lavozimlar nomenklaturasini tasdiqlash to'g'risida»gi qarori. pedagogik xodimlar amalga oshiruvchi tashkilotlar pedagogik faoliyat, ta’lim tashkilotlari rahbarlarining lavozimlari”.
9. “Kutubxona haqidagi taxminiy nizom ta'lim muassasasi": Bosh vazirlikdan xat va kasb-hunar ta'limi RF 2004 yil 23 martdagi № 14-51-70/13-
10. Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 2012 yil 8 oktyabrdagi 1077-sonli "Kutubxona fondiga kiritilgan hujjatlarni hisobga olish tartibini tasdiqlash to'g'risida" buyrug'i.
11. Rossiya Federatsiyasi Ta'lim vazirligining 2000 yil 24 avgustdagi 2488-sonli "Ta'lim muassasalari kutubxonalarining kutubxona fondlarini hisobga olish to'g'risida" buyrug'i.

LOCAL HUJJATLAR

Majburiy TASHKIL HUJJATLARI

1. Umumiy ta'lim muassasasining kutubxonasi to'g'risidagi nizom.
2. Umumiy ta'lim muassasasi kutubxonasidan foydalanish qoidalari.
3. Kutubxona xodimlari uchun ish tavsiflari.
4. O'quv yili uchun kutubxona ish rejasi.
5. Kutubxonaning o‘quv yilidagi faoliyati to‘g‘risida hisobot.
6. Kutubxona xavfsizligi bo'yicha ko'rsatmalar.
7. Kutubxonada yong'in xavfsizligi bo'yicha ko'rsatmalar.
8. Internetga kirishni tashkil etish tartibi

KUTUBXONA VA KUTUBXONA FONDATI ISHLARINI HISOB QILISh UCHUN MAJBURIY HUJJATLAR (shakllar)

1. Ish kundaligi maktab kutubxonasi.
2. Kutubxona fondining umumiy hisob kitoblari.
3. Bosma nashrlar uchun inventar kitoblar.
4. An'anaviy bo'lmagan saqlash vositalarining jurnali (yoki inventar kitobi).
5. Inventarizatsiya kitobiga (broshyuralarga) kiritilishi shart bo'lmagan nashrlarning jurnali (yoki kartotekasi).
6. Davriy nashrlarning kartotekasi.
7. Darsliklarni hisobga olishni tashkil etish bo'yicha hujjatlar (Darslik kartotekasi, Darslik kartotekasi ro'yxatga olish kartalari kitobi).
8. Yo'qolgan o'rniga adabiyotlarni yozib olish uchun daftar qabul qilindi.
9. Adabiyotni o'chirish uchun aktlar.
10. Mablag'larni qayta baholash to'g'risidagi aktlar.
11. Mablag'larni tekshirish bo'yicha aktlar.
12. Xayriya shartnomasi.

1. to'g'risidagi nizom tarkibiy bo'linmalar(obuna, o'qish zali, media kutubxona) mavjud bo'lsa.
2. Kutubxona fondlarini hisobga olish bo'yicha ko'rsatmalar.
3. Yo'qotilgan yoki shikastlangan adabiyotlarni almashtirish tartibi.
4. Talabalarga uyda va dars uchun darslik berish tartibi bo'yicha ko'rsatmalar.
5. Kutubxona kengashi to'g'risidagi nizom (agar mavjud bo'lsa).
6. Kutubxona fondi to'g'risidagi nizom (agar mavjud bo'lsa).
7. Umumiy ta'lim muassasasi kutubxonasining pasporti.

UMUMIY TA’LIM MUASSASALARIDA TA’LIMNI TASHKIL OLISH SHARTLARI VA SANITARYA-EPİDEMIOLOGIK QOIDALARI VA NO’MTARLARGA TALABILAN SANITARAR-EPİDEMIOLOGIK TALABLAR.
SANPIN 2.4.2.2821-10
(EKSTRAKTLAR)

4.19. Kutubxonaning turi ta'lim muassasasining turiga va uning sig'imiga bog'liq. Alohida fanlarni chuqur o‘rganadigan muassasalarda, gimnaziya va litseylarda kutubxonadan umumta’lim muassasasi uchun ma’lumot-axborot markazi sifatida foydalanish lozim.
Kutubxona (axborot markazi) maydoni har bir talaba uchun kamida 0,6 m2 dan olinishi kerak. Axborot markazlarini jihozlashda kompyuter uskunalari hurmat qilinishi kerak gigienik talablar shaxsiy elektron kompyuterlarga va ishni tashkil etishga.

10.33. Talabalarda noto'g'ri pozitsiyani oldini olish uchun tavsiya etiladi boshlang'ich sinflar ikkita darslik to'plamiga ega bo'ling: biri - umumiy ta'lim muassasasidagi darslarda foydalanish uchun, ikkinchisi - uy vazifasini tayyorlash uchun.

Tashkilot uchun tavsiya etiladi har xil turlari maktabdan tashqari mashg'ulotlar uchun umumiy maktab binolaridan foydalaning: o'qish, akt va sport zallari, kutubxona, shuningdek yaqin atrofdagi madaniyat markazlari, bolalar dam olish markazlari, sport inshootlari, stadionlar.

ROSSIYA FEDERATSIYASI MADANIYAT MASSASALARI UCHUN YONG‘IN XAVFSIZLIGI QOIDALARI VPPB 13-01-94
(EKSTRAKTLAR)

1.19. Muzeylar, kutubxonalar va boshqa madaniyat muassasalarida kitoblar va fondlarni saqlash uchun javonlar metall bo'lishi kerak.

5.1.12. Muzeylar va kutubxonalarning kitob omborlarida javonlar orasidagi o'tish joylari ta'minlanishi kerak: asosiy o'tish joyi - 1,2 m, ishchilar - 0,75 m, shuningdek devor va javonlar orasidagi yon o'tish joylari - kamida 0,5 m.

Hujjatlar maktab kutubxonasida

Umumiy ta'lim kutubxonasida talab qilinadigan hujjatlar ro'yxati ta'lim muassasasi

I. Umumiy hujjatlar

1. Umumta'lim muassasasining kutubxonasi to'g'risidagi nizom (maktab direktori tomonidan tasdiqlangan).

2. Kutubxona pasporti.

3. Umumiy ta'lim muassasasi kutubxonasidan foydalanish qoidalari (maktab direktori tomonidan tasdiqlangan).

4. Ish majburiyatlari kutubxona xodimlari (maktab direktori tomonidan tasdiqlangan).

5. Kutubxonaning yillik va oylik ish rejasi (maktabning yillik ish rejasining ajralmas qismi hisoblanadi, maktab direktori tomonidan tasdiqlanadi).

6. Maktab kutubxonasi faoliyatining kundaligi (3 yil saqlanadi).

7. Kutubxona ish vaqti va jadvali.

8. Kutubxonaning o‘tgan yildagi faoliyati to‘g‘risida hisobot.

II. Asosiy vositalar to'g'risidagi hujjatlar

1. Xulosa hisobi kitoblari.

2. Inventarizatsiya kitoblari.

3. Hisob-fakturalar nusxalari bo'lgan papka.

4. Jamg'armani tekshirish to'g'risidagi aktlar.

5. Jamg‘arma harakati dalolatnomalari papkasi (hisobdan chiqarish, o‘tkazish).

6. Yo'qolgan o'rniga qabul qilingan adabiyotlarni yozib olish uchun daftar.

7. Inventarizatsiya kitobiga (broshyuralar) kiritilishi shart bo'lmagan nashrlar jurnali.

8. Bibliografik ma’lumotnomalar jurnali.

9. Davriy nashrlarni hisobga olish kartotekasi.

10. O'quvchi shakllari.

III. Hujjatlar yoqilgan ta'lim fondi

1. Xulosa hisobi kitobi.

2. Darsliklarning kartotekasi (hujjatlarni ro'yxatga olish kartochkalari).

3. Ta'lim fondi bilan ishlash rejasi (hisoboti).

4.Darsliklarni yetkazib berish uchun schyot-fakturalar nusxalari.

5. Qabul qilingan darsliklarni hisobga olish jurnali (papkasi).

6. Ta'lim mablag'larining harakat dalolatnomalari papkasi (hisobdan chiqarish, o'tkazish).

7. Darslikni almashtirish daftarchasi.

8. Darslik fayllarining ro'yxatga olish kartochkalari jurnali.

9. Darsliklarni sinflar yoki individual blankalar bo‘yicha berish jurnali.

10. O'quv adabiyotlari bilan ta'minlanish darajasi diagnostik xaritasi.

11. Parallellar va bilim sohalari bo'yicha darsliklar soni bo'yicha maktab hisoboti.

1. Kutubxonada qabul qilingan yig'ma buxgalteriya kitoblari yoki boshqa turdagi reestrdagi kitoblar.

2. Inventarizatsiya kitoblari

3. Karta indeksi

4 Noan'anaviy ommaviy axborot vositalari uchun jurnal

Eslatmalar:

Boshqaruv hujjatlarini saqlash muddatlari Rossiya Federatsiyasida arxiv ishlarini tashkil etish qoidalariga muvofiq belgilanadi. Mablag'larning hisobga olinishi va saqlanishini ta'minlaydigan hujjatlarning ayrim toifalari uchun quyidagi saqlash muddatlari belgilanadi:

kutubxonalar tugatilgunga qadar doimiy saqlanadi

kutubxona fondi hujjatlarining individual va jamlama hisobi registrlari (inventar kitoblari, yig'ma buxgalteriya kitoblari, buxgalteriya katalogi, topografik inventar va kataloglar va boshqalar),

Kutubxona fondidan chiqarib tashlangan ob'ektlarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi aktlar;

kutubxona fondining hisobdan chiqarilgan obyektlarini qabul qilish va topshirish dalolatnomalari;

besh yil saqlanadi

Qo'shimcha hujjatlar (schyot-fakturalar, inventarlar, schyot-fakturalar,

kiruvchi adabiyotlar ro'yxati),

Xayriya dalolatnomalari, hujjatlarni qabul qilish, qayta tashkil etish, tasarruf etishni tasdiqlovchi boshqa hujjatlar;

Yo'qotilganlarni almashtirish uchun o'quvchilardan qabul qilingan nashrlarni yozib olish uchun jurnallar (daftarlar);

fondning navbatdagi auditi tugaguniga qadar saqlanadi

Kutubxona fondidagi hujjatlar (inventar) mavjudligini oldingi tekshirish aktlari.

Kutubxonaning asosiy hujjatlari qat'iy javobgarlik hujjatlari sifatida doimiy saqlanishi kerak.

Maktab kutubxonalari uchun rasmiy uslubiy markaz Moskvadagi K.D.Ushinskiy nomidagi Davlat ilmiy-pedagogik kutubxonasi. Belarus Davlat Milliy kutubxonasining tavsiyalariga ko'ra, maktab kutubxonasida hisobdan chiqarish aktlari va katalog pasportlarini hisobga olmagan holda 17 ta joriy buxgalteriya shakllari bo'lishi kerak ("Maktab kutubxonasi texnologiyasi", "Maktab kutubxonasini tashkil etish" risolalariga qarang. fondi"). Hozirgi vaqtda yangi hujjatlar qo'shildi: Maktab kutubxonasi to'g'risidagi namunaviy nizom, Kutubxonadan foydalanish qoidalari, kutubxona pasporti. Hammasi bo'lib 20 dan ortiq hujjatlar mavjud.

Shunday qilib, avvalo, shuni esda tutaylikki, aksariyat buxgalteriya bo'limlari, qoida tariqasida, faqat kutubxona fondining (narxining) umumiy hisobini miqdoriy ko'rsatkichsiz va badiiy va ilmiy-ommabop adabiyotlar to'plamiga bo'linmasdan yuritadilar. Darslik fondi hozirda alohida hisobga olinadi. Ya'ni, buxgalteriya bo'limi asosiy va ta'lim fondlarini hisobga oladi.

Shu bilan birga, kutubxonachi o'z kolleksiyalari haqida to'liq ma'lumotga ega bo'lishi kerak, chunki u ular uchun javobgardir (garchi kutubxonachi shartnomani imzolagan yoki imzolamaganligidan qat'i nazar, birinchi navbatda maktabning barcha mulki uchun direktor javobgardir). moliyaviy javobgarlik). Har qanday tekshiruv kutubxonachidan faqat buxgalteriya bo'limi tomonidan yuritiladigan yig'ma yozuvlarni emas, balki to'plam haqida batafsil ma'lumot so'rashga haqli. Tabiiyki, bunday ma'lumotlar fondni to'ldirish uchun ham kerak. Asosiy fond va darslik fondining hisobi alohida yuritiladi. Shu bilan birga, 2000 yil 24 avgustdagi 2488-sonli “Ta’lim muassasalari kutubxonalarining kutubxona fondlarini hisobga olish bo‘yicha yo‘riqnoma”da kutubxona bitta yig‘ma buxgalteriya hisobiga ixtiyoriy yozuvlarni qo‘shish imkonini beruvchi 2 ta yig‘ma buxgalteriya kitobini yuritishi shartligi ko‘rsatilmagan. kitob.

Shunday qilib, barcha olingan kitoblar, ilova qilingan hujjat va muhr bilan tekshirilgandan so'ng, birinchi navbatda, jami hisobga olinadi.
ASOSIY KAPITALLAR BO'YICHA HUJJATLAR
Asosiy vositalarning umumiy hisobi kitobi.

Kutubxona fondining jamlama hisobining yangi kitobi fondlarning jamlanma hisobini yuritishga qaratilgan o'zgarishlar mavjud kutubxona va bibliografik tasnifda.

Nashrlarni mazmuni bo'yicha taqsimlash ilmiy bilimlarning asosiy yo'nalishlarini qamrab olgan LBC tizimlashtirishga asoslanadi:

• 
  Tabiiy fanlar,
• 
  Amaliy fanlar,
• 
  Umumjahon mazmundagi ijtimoiy-gumanitar fanlar adabiyoti;
• 
  Pedagogika fanlari (shu jumladan).

1. 
   Kutubxona fondining yig'ma hisob kitobi - asosiy buxgalteriya hujjati barcha nashrlar (gazetalardan tashqari) va audiovizual hujjatlarning umumiy hisobi.
2. 
   Kitobdagi yozuvlar qo'lda, faqat qalam bilan qilingan. Shu bilan birga, kutubxona yozuvlarni kartochka ko‘rinishida, kompyuterda olingan bosma nashrlar ko‘rinishida, diskda, floppi diskda va uzoq muddat saqlanishini ta’minlaydigan boshqa tashuvchilarda yozib olingan mashinada saqlanadigan fayllarda yuritish huquqiga ega.
3. 
   Xulosa kitobi uch qismdan iborat:
   • 
     Fondga kirish.
   • 
     Jamg'armadan ketish.
   • 
     Harakat natijalari

1-qism. Fondga qabul qilish.

1. 
   Kutubxonaga bitta hujjat bo'yicha olingan kitoblar va broshyuralarning har bir partiyasi kitobning birinchi qismida qayd etiladi. alohida qator ostida Keyingisi ishlab chiqarish raqami.
2. 
   1-qismdagi yozuvlarning seriya raqamlari boshlanadi har yili birinchi sonidan boshlab.
3. 
   Ustun ichida 3 ilova qilingan hujjatning raqami va sanasi ko'rsatiladi.
4. 
   Ustun ichida 4 Nashrlar manbasi qisqacha ko'rsatilgan: ta'lim qo'mitasi, o'quv kollektori, №.... do'kon, sovg'a va boshqalar.
5. 
   Ustun ichida 6 faqat o'sha kitoblar ro'yxatga olingan uchun mavzuinventar kitobidagi yozuvlar.
6. 
   Ustun ichida 7 Va 8 aks ettirilgan narx inventarizatsiya kitobiga qo'shimcha xarajatlarsiz kiritilishi kerak bo'lgan nashrlar.
7. 
   Ustun ichida 9 broshyuralar soni ko'rsatilgan narxi ko'rsatilmagan .

boshqaruv ustunlardagi yozuvlarning to'g'riligi 6 Va 9 , ularning yig'indisi bo'lishi kerak

ustundagi yozuvga mos keling 5 .

1. 
   Ustun ichida 10 hisobga olingan audiovizual hujjatlar (disklar, floppi disklar, audio va video kassetalar).
2. 
   Ustun ichida 11 tabiiy fanlar bo'yicha nashrlar hisobga olinadi: kafedralar 20,22,24,26,28.
3. 
   Ustun ichida 12 Kafedra nashrlari hisobga olinadi 3,4,5.
4. 
   Ustun ichida 13 nashrlar hisobga olinadi ommaviy Va gumanitar fanlar , shuningdek umuminsoniy mazmundagi adabiyot . Bo'limlar: 60, 63, 65, 66, 67 , 68, 70/79 ( bundan mustasno 74), 80/83, 85, 86, 87, 88, 9.
5. 
   Ustun ichida 14 Xalq taʼlimi va maʼrifat boʻyicha nashrlar hisobi yuritiladi: boʻlim 74.
6. 
   16 va 16-ustunlarda mos ravishda badiiy adabiyot va bolalar adabiyoti (maktabgacha va 1-2-sinflar uchun) hisobga olinadi.
7. 
   Ustunlardagi yozuvlarning to'g'riligini tekshirishni tavsiya etamiz 10, 11, 12, 13, 14, 15,

18. 16-ustundan so'ng jami saqlash uchun qo'shimcha ustunlar qo'shishingiz mumkin

darsliklarning buxgalteriya hisobi, shuningdek, berilgan mavzular bo'yicha nashrlar hisobi

maktablar.
Balansga qo'yilmaydi kutubxonalar broshyuralar (hajmi 48 betgacha), varaqalar (hajmi 4 betgacha), kalendarlar, plakatlar, uslubiy ishlanmalar, dasturlar, hisobdan chiqarilishi kerak bo'lgan materiallar talabalar va o'qituvchilarga tarqatilgandan so'ng ( aniq ro'yxat kutubxona uni mustaqil ravishda belgilaydi).

Har bir o'quv yili oxirida qabul natijalari umumlashtiriladi yiliga, qaysilarga o'tkaziladi 3-qism xulosa kitoblari. Xulosa qilgandan keyin yozuvlar yoqilgan Yangi yil hisoblashni boshlang
2-qism. Jamg'armadan ketish.

19. Kutubxonadan chiqarilgan kitoblarning har bir partiyasi dalolatnoma tuzilib, tasdiqlangandan so‘ng fondning umumiy hisobi kitobining 2-qismida qayd etiladi. keyingi seriya raqami ostidagi alohida satrda. 2-qismdagi yozuvlarning seriya raqamlari yildan yilga davom etadi.
20. Hisobdan chiqarish aktiga chiqarib tashlangan nashrlar kiradi bir sababga ko'ra .

Har yil oxirida ular umumlashtiriladi yil davomida yo'q qilish natijalari , o'tkaziladi 3-qismga xulosa kitoblari. Yozishni yakunlagandan so'ng yangi yil uchun hisoblashni boshlang yana o'tgan yil natijalari bilan xulosa qilmasdan.
Hujjatlarni mablag'lardan hisobdan chiqarish standarti ochiq kirish noma'lum sabablarga ko'ra (etishmovchilik) bo'lishi kerak 0,1% dan ko'p emas hajmidan kitob tarqatish

Istisno hujjatlar ishlab chiqarish kamida 2 yilda bir marta.
3-qism. Kutubxona fondi harakati natijalari.

21. Yil yakuni bo‘yicha 3-qismda tushumlar va chiqimlar natijalari umumlashtiriladi. Inventarizatsiya kitobida qayd etilgan nashrlarning soni va narxi buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga mos kelishi kerak

Namuna xulosa kitobiga qarang
Inventarizatsiya kitobi.
Yakuniy buxgalteriya hisobi amalga oshirilgandan so'ng, adabiyotlar alohida hisobga olinadi. Shaxsiy hisobning asosiy shakli inventar kitobidir (1-shakl). Undagi sahifalar raqamlangan kitob bog'langan (tikilgan), bog'lovchining bog'lanish joyi imzosi bilan tasdiqlangan direktorlar va dumaloq shtamp maktablar.

Inventarizatsiya kitobi qayta yozish mumkin emas , dan tashqari maxsus holatlar, buning uchun alohida buyruq chiqariladi, kelishilgan oliy hokimiyat(bu ta'lim qo'mitasi, markazlashtirilgan buxgalteriya bo'lishi mumkin).

Inventar kitobi doimiy kutubxonada saqlanadi, shuningdek, buxgalteriya hisobi kitoblari. Qabul qilingan kitobda inventar raqami kutubxonaning shtampiga qo'yiladi sarlavha sahifasi va 17-betda. Inventar kitobida 48 betgacha bo'lgan risolalar, kichik obuna uchun nozik kitoblar, o'qituvchilar va talabalarga tarqatilgandan keyin hisobdan chiqarilishi kerak bo'lgan varaqalar, kalendarlar, dasturlar va adabiyotlar (kesilgan albomlar va didaktik materiallar), shuningdek plakatlar qayd etilmaydi. . Sovg'a sifatida olingan kitoblar inventar kitobiga kiritilishi mumkin emas. Biroq kutubxona maktabga zarur bo‘lgan juda qimmatli kitoblarni sovg‘a sifatida oladi. Ko'pincha bu fondni to'ldirishning deyarli yagona yo'li. Shuning uchun biz sovg'a qilingan adabiyotlar va risolalar uchun inventar kitoblarini saqlashni, ularga broshyuralar uchun "B" va sovg'a qilingan kitoblar uchun "D" belgisi bilan inventar raqamlarini berishni tavsiya qilamiz. Shunda siz bu kitob qanday hisobga olinganini darhol ko'rasiz va raqamlarni dublyaj qilishdan qo'rqmaysiz.

Masalan, 225 raqami asosiy kitobdagi raqam, 225B yoki 225 br raqami esa risoladir va buxgalteriya hisobi faqat sizning ichki hisobingizdir, chunki xulosa kitobida broshyuralar faqat miqdoriy jihatdan hisobga olinadi.

Agar balansga qo'yish maqsadga muvofiq bo'lgan qimmatbaho kitoblar sovg'a sifatida olingan bo'lsa, ular har bir kitobning narxi ko'rsatilgan dalolatnoma bilan qabul qilinadi, buxgalteriya bo'limi tomonidan maktab balansiga kiritiladi va maktab balansida ro'yxatga olinadi. har qanday yangi kelgan bilan bir xil. Akt qo'shimcha hujjat hisoblanadi.
Inventarizatsiya kitobini yuritish namunasi (1-shakl)

__2003 __ G.

1. 
   

   Inv.ga kiritilgan sana. kitob Raqam kitob summasidagi yozuvlar. uch.	Inv. raqam	Tekshirish belgisi	Muallif va sarlavha	Nashr qilingan yili	Narxi		Yo'q qilish akti raqami	Eslatma
   					surtish
   1	2	3	4	5	6	7	8	9
   6.10	1	v	Belaya.200 menejerdan savollarga javoblar.	97	22	00
   	2	+	Bolalar bog'chasi. Menejerlar uchun kitob	82	1	35	21.11.02
   	3	.	Kutsakova. Yozgi dam olish	03	55	50
   8.10	4	.	- « -	03	55	50