Hujjatlar fan sifatida. Hujjatlarni boshqarish ilmiy fan sifatida: o'rganish ob'ekti, predmeti va vazifalari "Hujjat" tushunchasi va uning rivojlanishi.

Yaxshi ishingizni bilimlar bazasiga yuborish oddiy. Quyidagi shakldan foydalaning

Talabalar, aspirantlar, bilimlar bazasidan o‘z o‘qishlarida va ishlarida foydalanayotgan yosh olimlar sizdan juda minnatdor bo‘lishadi.

KIRISH 2

1. Hujjat aylanishini rivojlantirishning asosiy bosqichlari 5

2. Hujjatlarni boshqarish tuzilmasi 8

3. Hujjat yuritishning boshqa fanlar bilan aloqasi 10

4. Hujjatshunoslikdagi manbalar 22

Xulosa 32

Adabiyotlar 35

KIRISH

Mamlakatimizda vakillik, ijro etuvchi, sud hokimiyati, ishlab chiqarish, fan va ta’lim institutlari samarali faoliyat ko‘rsatayotgan huquqiy davlatning barpo etilishi nafaqat ularning faoliyatini har tomonlama va to‘laqonli huquqiy asoslash bilan, balki ratsional, o'ziga xos qoidalar va ularning ishlash tartibini shakllantirish, shu jumladan hujjatlar bilan ishlash sohasida.

Hujjatlashtirilgan ma'lumotlar boshqaruvning asosini tashkil qiladi, uning samaradorligi ko'p jihatdan ma'lumotlarni ishlab chiqarish va iste'mol qilishga asoslanadi. Ma'lumotlar hujjatlarda qayd etilgan bo'lib, unga tashkiliy shaklni beradi va ularni vaqt va makonda harakatga keltiradi.

Borgan sari ahamiyatli zamonaviy boshqaruv amaldagi qonun hujjatlari asosida va boshqalarni ta'minlaydigan kompyuter texnologiyalari va vositalarini egallash huquqiy normalar ma'lumotlarni yozib olish, to'plash, qayta ishlash, qidirish va uzatish samaradorligi. Axborotni tashkil qilish va unga kirishning tubdan yangi usullariga o'tish Hujjatlarni boshqarish kursining dolzarbligini belgilaydi.

"Hujjatlarni boshqarish" tushunchasining turli xil ta'riflari mavjud, ammo ularning hech biri umumiy qabul qilinmagan. Biroq, "hujjat" tushunchasi kabi. Va bu tabiiydir, chunki "hujjatlarni boshqarish" ko'p o'lchovli, tizimli tarmoqlangan atama bo'lib, hujjat va hujjat va aloqa faoliyatining turli jihatlariga taalluqlidir - unchalik murakkab va ko'p qirrali bo'lmagan hodisalar.

Aytishimiz mumkinki, hujjat aylanishi - bu hujjatlar va hujjat-kommunikatsiya faoliyati haqidagi fan. Bu ilmiy intizom, hujjatlarni yaratish va ishlash qonuniyatlarini o'rganish, hujjat va aloqa tizimlarini qurish tamoyillari va ularning ishlash usullarini ishlab chiqish.

Hujjatlashtirish hujjatni axborot manbai va ijtimoiy aloqa vositasi sifatida o'rganadi. Bu jamiyatda hujjatli axborot manbalarini yaratish, tarqatish va ulardan foydalanish jarayonlarini tarixiy, zamonaviy va bashoratli nuqtai nazardan o'rganadigan hujjatlar va hujjat-kommunikatsiya faoliyati to'g'risidagi keng qamrovli fan.

Hujjat ayirboshlashning ilmiy fan sifatida shakllanishi uning asosiy tarkibiy qismlarini aniqlashni o'z ichiga oladi: ob'ekt, mavzu, tuzilma, usullar, kontseptual apparatlar - ularning birligi va yaxlitligida, ya'ni. tizimli ilmiy fan sifatida.

Fanning ob'ekti savolga javob beradi: fan nimani o'rganadi? Fan sifatida hujjat aylanishining ob'ekti ma'lumotni makon va vaqt ichida saqlash va tarqatish (uzatish) uchun maxsus yaratilgan tizim ob'ekti sifatida hujjatni har tomonlama o'rganishdir. Hujjat hujjat-kommunikatsiya faoliyati jarayonida yaratiladi, shuning uchun fanning ob'ekti ushbu faoliyatning barcha turlari - hujjatlarni yaratish, ishlab chiqarish, saqlash, tarqatish va ulardan foydalanish, hujjatlashtirish tizimini yaratishdir.

Fanning predmeti savolga javob berishi kerak: qanday aniq, nima uchun, qanday maqsadda va aniq nima uchun o'rganilayotgan ob'ekt va u orqali ob'ektiv reallik. Fanning predmeti ob'ekt - hujjat va hujjat-kommunikatsiya faoliyati haqidagi ilmiy bilimlarning mazmunini belgilaydi. Hujjatshunoslik fanining predmeti - hujjat to'g'risida uning axborot va moddiy tarkibiy qismlarining birligida, jamiyatda hujjatlarni yaratish va faoliyat ko'rsatish qonuniyatlari haqida ilmiy bilimlarni yaratish.

Hujjatlashtirish hujjatni mavzu sifatida nazariy, tarixiy va uslubiy (amaliy) darajalarda o'rganadi. Hujjatni tizim sifatida, uning xossalari, parametrlari, tuzilishi, funktsiyalari, hujjatlashtirish usullari va usullari, hujjatlar tasnifi va tipologiyasini o'rganadi. Uning asosiy e'tibori hujjatlarni yaratish, tarqatish, saqlash va ulardan foydalanishning umumiy qonuniyatlariga qaratilgan. Bundan tashqari, o'rganish mavzusi umuman hujjat yoki uning bo'lishi mumkin muayyan jihatlari, hujjat va aloqa faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari.

Hujjatlashtirish hujjatni tarixiy rivojlanishida, uni shakllantirish qonuniyatlarida, yaratish usullarida, hujjatlashtirish va hujjatlashtirish tizimlarini tashkil etish tamoyillarini o'rganadi. Shunday qilib, hujjatshunoslik hujjatlarga xos bo'lgan umumiy va maxsus funktsiyalarni to'liq o'rganadi. Biroq, hujjat boshqaruvi hujjatni passiv o'rganish bilan cheklanmaydi. Hujjatlarni ishlab chiqarish qonuniyatlarini aniqlash orqali hujjatshunoslik hujjatlashtirish jarayonining o'ziga faol ta'sir ko'rsata boshlaydi, unga ilmiy asoslarni kiritadi, hujjatlar va hujjatlashtirish tizimlarini birlashtiradi va standartlashtiradi, hujjatlar turlarining ayrim guruhlarini funktsional va tarmoq tizimlari sifatida tasniflaydi va ular ichida individual operatsiyalar.

Maqsad bu ishning hujjatlar va hujjatlashtirish tizimlarini ularning tarixiy rivojlanishi, yaratishning nazariy va amaliy muammolarini chuqur o‘rganishdir. hujjatlashtirilgan ma'lumotlar har qanday tashkiliy-huquqiy shakldagi muassasalar.

Maqsadga erishishda quyidagi vazifalar hal etiladi:

hujjat aylanishining boshqa fanlar bilan aloqasini ko‘rsatish;

axborot tashuvchisi sifatida hujjatning evolyutsiyasini kuzatish;

hujjatlashtirish tizimini shakllantirish va rivojlantirish jarayonini tahlil qilish;

1. Hujjat aylanmasini rivojlantirishning asosiy bosqichlari

Hujjatshunoslik yosh fanlar toifasiga kiradi, u hujjat haqidagi bilimlarni umumlashtiruvchi ilmiy fan sifatida hali toʻliq shakllanmagan. Bu fan darrov vujudga kelgani yo‘q, u o‘z taraqqiyotida bir necha bosqichlarni bosib o‘tdi.

Tarixiy jihatdan, ushbu turkumning birinchisi 19-asr oxirida paydo bo'lgan hujjatli fandir. va 20-asrning birinchi yarmida xalqaro e'tirofga sazovor bo'ldi. Ushbu nom ostida barcha sohalarda hujjatlarni to'plash, tizimlashtirish, saqlash, qidirish va tarqatish (va 1940-yillarning o'rtalaridan boshlab - yaratish) jarayonlarini o'z ichiga olgan hujjatlashtirish faoliyati bo'lgan fan rivojlandi. jamoat hayoti. Bu fan “kitob-arxiv-muzeyshunoslik” deb ham atalgan.

Hujjatli fanning asoschisi Pol Otletdir. U hujjat faoliyatini o'rganuvchi fanni kitob va hujjatni aniqlash bilan bog'liq bo'lgan bibliologiya yoki hujjatshunoslik deb atashni taklif qildi.

Vaqt oʻtishi bilan differensiatsiya jarayonida mustaqil ilmiy fanlar sifatida hujjatlarni tasniflash nazariyasi, hujjat aylanishi nazariyasi, indekslash va abstraktlashtirish nazariyasi paydo boʻldi.

Hujjatshunoslik tarixi qisqa bo'lib chiqdi. 20-asrning o'rtalarida. (50-60-yillar) aloqa jarayonlari nafaqat ularning vositalaridan biri - hujjat nuqtai nazaridan, balki kengroq ma'lumot sifatida ham ko'rib chiqila boshlaydi. "Hujjat" tushunchasi o'z o'rnini "axborot" tushunchasiga beradi, chunki birinchisi ikkinchisidan olingan. Hujjatshunoslik faniga oid dastlabki g'oyalar modernizatsiya qilindi va axborot va kibernetik mazmunga ega bo'ldi.

1960-yillarning boshidan hujjatshunoslik va hujjatshunoslik deb nomlangan ilmiy yoʻnalishlar rivojlana boshladi. Birinchisi kibernetikaning amaliy sohasi bo'lib, barcha turdagi hujjatlar tizimlarini boshqarishni optimallashtirish bilan shug'ullanadi - tasviriy san'atdan tortib ish yuritishgacha. Shu maqsadda hujjatli film matritsali hujjatlarning tuzilishi va xossalarini, ularni avtomatik qayta ishlash, saqlash, qidirish va ulardan foydalanish usullari va vositalarini, yirik, asosan koʻp kanalli hujjat tizimlarini boshqarishni optimallashtirish uchun hujjat oqimlari va hujjatlar massivlarini oʻrganadi. Biroq hujjatli fotografiya hujjat ustida olib borilgan tadqiqotlarning butun doirasini, uni ishlab chiqarish, tarqatish va ishlatish muammolarini aks ettirmaydi va hujjat haqidagi umumlashtiruvchi fan bo‘la olmaydi.

Hozirgi vaqtda hujjatshunoslik ilmiy yo'nalish sifatida rivojlanmoqda, uning vazifalari (K.G.Mityaevga ko'ra) tarixiy jihatdan ob'ektiv voqelik hodisalarini hujjatlashtirish usullari, individual aktlari va tizimlarini va uning natijasini o'rganishni o'z ichiga oladi. hujjatlar, ularning komplekslari va tizimlarini yaratish. Keyinchalik, hujjat aylanishi ro'yxatga olish qoidalari haqidagi fan sifatida tushunila boshlandi ma'muriy hujjatlar va hujjatlarni boshqarish. Hujjatshunoslik ish yuritish bilan birlashtirilib, arxiv fanining bir sohasi sifatida qaraladi. Hujjatlarni boshqarishning bunday tor talqini ma'lum darajada hozirgi kungacha saqlanib qolgan. Tabiiyki, bu tushunchada hujjatshunoslik hujjatlar haqidagi umumlashtiruvchi fan roliga da’vo qila olmaydi, chunki u boshqaruv sohasi bilan chegaralangan. Uning chegaralaridan tashqarida inson faoliyatining boshqa sohalari - fan, texnika, madaniyat, ijtimoiy hayot va boshqalar mavjud.

1960-yillarning oxirida informatikaning rivojlanishi bilan (A.I.Mixaylov, A.I.Cherniy, R.S.Gilyarevskiy) hujjatshunoslik fanining yutuqlari asosan qayta koʻrib chiqildi va ikkinchisining avtonom ilmiy fan sifatida mavjudligi haqiqatda toʻxtadi. 1973 yilda umumlashtirishga kamdan-kam urinishlar (G.G. Vorobyov, K.N. Rudelson) amalga oshirildi. nazariy ma'lumotlar hujjat haqida, axborot tahlili yordamida uning kontseptual asoslarini ishlab chiqish. Hujjatlarni tasniflash, hujjatlarning axborot modellarini yaratish, hujjat ma'lumotlari oqimlarini o'rganish bilan bog'liq ba'zi masalalar kutubxona, bibliografik, arxiv va informatika fanining tegishli bo'limlariga kiritilgan.

1980-yillarning oʻrtalarigacha hujjatshunoslik va informatika hujjatlar haqidagi umumiy fanlar hisoblanardi. Biroq, informatika hujjatli va hujjatli bo'lmagan ma'lumotlarni o'rganish bilan shug'ullanadi. Uning ko'rish doirasidan tashqarida hujjat o'zining moddiy shakli, ishlab chiqarish, saqlash shartlari va hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishdir. Shuning uchun, hujjatli fotografiya kabi, kompyuter fanidan hujjat haqidagi umumlashtiruvchi fan sifatida foydalanish juda qiyin.

1980-yillarning ikkinchi yarmiga kelib, bu kutubxonalar, axborot agentliklari, arxivlar, muzeylar, kitob do'konlari va boshqalar xodimlarining kasbiy faoliyati mavzusini eng munosib tarzda aks ettiruvchi hujjatning umumlashtiruvchi tushunchasi ekanligi aniqlandi. Bunga joriy etish yordam berdi kasbiy faoliyat kompyuter uskunalari va mashina tomonidan o'qiladigan saqlash vositalari.

Umumiy hujjatli yondashuvlarning keyingi rivojlanishi D.Yu nomlari bilan bog'liq. Teplova, A.V. Sokolova, Yu.N. Stolyarova, O.P. Korshunov, uning asarlarida "hujjat" tushunchasi mustaqil leksik birlik vazifasini bajaradi. "Hujjat" tushunchasi va hujjatlar tasnifini tahlil qilishga bag'ishlangan eng fundamental ishlarning mualliflari Yu.N. Stolyarov, G.N. Shvetsova-Vodka, S.G. Kuleshov. Ularning asarlari paydo bo'lishi bilan hujjatshunoslikning shakllanishi va rivojlanishida sifat jihatidan yangi bosqich boshlanadi. Hujjatlarni boshqarish muammolari fanlararo xarakterga ega bo'lib, ular bilan kutubxona va bibliograflar, informatika sohasidagi mutaxassislar va bibliologlar shug'ullanadilar.

1990-yillarning boshida hujjatlar fanini yoki ilmiy hujjat fanlari majmuasini yaratish zarurati tugʻildi. Hujjatlar fanini umumlashtirish uchun bir qator nomlar qoʻllanila boshlandi: axborot-kommunikatsiya fani (A.V.Sokolov), hujjatlashtirish va axborotshunoslik (G.N. Shvetsova-Vodka) va boshqalar. Hujjatshunoslikning bunday majmuasining o'zagini kutubxona, bibliografiya, kitob, arxiv, muzeyshunoslik va axborotshunoslik tashkil etadi. Ularning umumiy tomoni shundaki, hujjatni axborotni uzatish uchun maxsus yaratilgan ob'ekt sifatida o'rganish.

Ushbu bilim sohalarining har biri o'ziga xos xususiyatlarga ega maxsus vazifalar, hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullari, lekin hujjat nazariyasi va tarixi ular uchun umumiydir. Umumiy nazariy masalalarga, eng avvalo, hujjatlarni funksional tahlil qilish, ularda qayd etilgan ma’lumotlarga ega bo‘lgan moddiy ob’yektlar sifatidagi xususiyatlarini o‘rganish, hujjatlarni tasniflash va tipologiyasi masalalari va boshqalar kiradi. Hujjatshunoslik umumiy hujjat masalalarini o'rganishga chaqiriladi.

2. Hujjatlarni boshqarish tuzilmasi

Har qanday ilmiy fan kabi, hujjat aylanishi ham shakllanish bosqichida bo'lgan tuzilishga ega. Tarkibiy jihatdan hujjat aylanishi ikki quyi tizimga bo'linadi: umumiy va maxsus hujjat aylanishi.Umumiy hujjat aylanishining mazmuni hujjatshunoslik va hujjat-kommunikatsiya faoliyatining umumiy nazariy, tarixiy, tashkiliy va uslubiy muammolari, ya'ni. uning mohiyati, ob'ekti, predmeti va tuzilishi, terminologiyasi, tushunchalari, boshqa fanlar bilan aloqalarini o'rnatish, hujjat almashinuvi tizimida hujjatni ishlab chiqish va ishlash qonuniyatlari va tamoyillari va boshqalar. Umumiy hujjat aylanishi uchta bo'limdan iborat: hujjatlar nazariyasi, hujjatlar tarixi, hujjat va aloqa faoliyati tarixi va nazariyasi.

Hujjat nazariyasi (hujjatshunoslik) hujjatshunoslikning o‘zagi hisoblanadi. U kontseptual apparat bilan bog'liq umumiy nazariy masalalarni, hujjatlarning funktsional tahlilini, ularning moddiy ob'ektlar sifatidagi xususiyatlarini va ularda qayd etilgan ma'lumotlarni o'rganishni, hujjatlarning tipologiyasi va tasnifi masalalarini, ularning aloqa vositasi sifatida parametrlari va xususiyatlarini o'rganadi. hujjatlar to'plamining elementi.

Tarix ijtimoiy aloqalar rivojlanishining ma'lum bir bosqichida muayyan vaziyatlarning o'zgarishi, uning mazmuni va shaklining hujjat ehtiyojlariga muvofiq o'zgarishi sharoitida ma'lumot manbai va aloqa vositasi sifatida hujjatning shakllanishi va rivojlanishi qonuniyatlarini ochib beradi. ma'lum bir davrda jamiyat.

Hujjat faoliyati bo'limi hujjatli aloqa tizimida (yaratish, ishlab chiqarish, yig'ish, saqlash, tarqatish va ishlatish) tarixi va hujjatni yaratish va ishlashning umumiy metodologiyasini o'rganadi. ajralmas aloqa siklida ishlaydigan hujjat "hujjatli ma'lumotlar muallifi - uning iste'molchisi".

Maxsus hujjatshunoslik hujjatlarning ayrim turlari va turlariga (kitoblar, patentlar, eslatmalar, xaritalar, filmlar, optik disklar va boshqalar) xos xususiyatlarni o'rganadi. alohida jarayonlar hujjat va aloqa faoliyati (hujjatlashtirish, hujjatlarni nashr qilish, hujjatlarni tarqatish, hujjatlarni saqlash, hujjatlardan foydalanish). Nazariy jihatdan e'tiborga loyiq bo'lgan har qanday xususiyatni maxsus deb hisoblash mumkin.

Maxsus hujjat aylanishi maxsus va xususiy hujjat aylanishiga bo'linadi. Maxsus hujjatshunoslik kutubxona, arxiv va muzey fanining ob'ektlari bo'lgan hujjatlarning xususiyatlarini o'rganadi, ya'ni. axborot markazlari, kutubxonalar, arxivlar, muzeylar va boshqa hujjat-kommunikatsiya tuzilmalarida faoliyat yurituvchi hujjatlarning o‘ziga xos xususiyatlari. Bundan tashqari, maxsus hujjat aylanishining predmeti hujjat va aloqa faoliyatining turli jarayonlarining o'ziga xos xususiyatlarini (hujjatlashtirish, ish yuritish, fondlarni boshqarish va boshqalar) o'rganishi mumkin.

Xususiy hujjat aylanishining predmeti hujjatlarning ma'lum turlari va navlari hisoblanadi. Shunday qilib, quyidagilar xususiy ilmiy hujjatli fanlar sifatida taqdim etiladi: kitobshunoslik, patent tadqiqotlari, aravashunoslik va boshqalar.

Shunday qilib, maxsus va xususiy hujjat aylanishi umumiylikning o'ziga xos ko'rinishidir. Umumiy bilan birgalikda maxsus hujjat aylanishi yagona hujjat aylanishini tashkil qiladi.

3. Hujjat yuritishning boshqa fanlar bilan aloqasi

Zamonaviy bosqich hujjatning asosiy yoki tadqiqot ob'ektlaridan biri bo'lgan barcha fanlar tomonidan o'rganishning faollashishi bilan tavsiflanadi. Ushbu fanlarning sa'y-harakatlarini birlashtirish hujjat haqidagi bilimlarni rivojlantirish uchun integral yo'nalishni yaratadi. Natijada, bu hujjatlar va hujjat faoliyati nazariyasining shakllanishiga, hujjatshunoslikning hujjat-kommunikatsiya siklining barcha fanlari uchun metafan sifatida asoslanishiga olib keldi.

Hujjatshunoslik integral ilmiy fan sifatida ish yuritish, kitob, kutubxona, bibliografik, arxiv, informatika va boshqalar bilan chambarchas bog'liq. Kengroq yondashuv bilan hujjatshunoslik tarixiy manba va muzeyshunoslik, semiotika, matnshunoslik va boshqa fanlarni o'z ichiga oladi.

Hujjatlar fani tarix fani bilan bog'liq. Muayyan hujjatlarning paydo bo'lishi, hujjatlashtirish tizimlarini hisobga olmaganda, jamiyat evolyutsiyasi, uning muayyan bosqichlari bilan bevosita bog'liq. Shu sababli, hujjatlar va hujjat tizimlarining ishlashini, hujjatlar to'plamining yig'ilishini ijtimoiy-iqtisodiy, siyosiy tarix, madaniyat tarixi va boshqalarni bilmasdan tushunib bo'lmaydi. Boshqa tomondan, hujjat shaklining o'zi nisbiy mustaqillik, rivojlanishning o'ziga xos naqshlarining mavjudligi bilan tavsiflanadi, bu esa o'z navbatida ma'lum tomonlarga ma'lum ta'sir ko'rsatadi. ijtimoiy rivojlanish.

Hujjatlashtirish tarixiy tadqiqotlar uchun manba bazasini shakllantirishga ob'ektiv hissa qo'shadi va shu jihatdan tarixiy manbalar nazariyasi, metodologiyasi va texnologiyasini o'rganadigan tarix fanining eng muhim tarmoqlaridan biri bo'lgan manbashunoslik bilan chambarchas bog'liqdir. Manba olimlari, shuningdek, ularning tarixiy rivojlanishida hujjat shakli, tuzilishi va hujjatlashtirilgan ma'lumotlarning xususiyatlarini o'rganadilar. Manbashunoslikda ofis hujjatlari odatda alohida bo'limga ajratiladi.

Umumlashtirish darajasi qanchalik yuqori bo'lsa nazariy asoslar"hujjat" tushunchasini talqin qilishda hujjat aylanishiga kiritilgan bilim sohalari qanchalik katta bo'ladi. Turli ommaviy axborot vositalari tomonidan o'rganilayotgan bilim sohalari o'rtasidagi aloqalarni mustahkamlash o'zaro manfaatli.

Hujjatshunoslik va bibliografiya, kutubxona, kitob va arxivshunoslik o'rtasida ayniqsa yaqin aloqa mavjud. Bu, shuningdek, kompyuter fanini, ayniqsa uning diskret tashuvchilarda kompyuter texnologiyasidan foydalangan holda yaratilgan hujjat ma'lumotlarini o'rganadigan qismini o'z ichiga oladi. Ularning umumiy tomoni shundaki, bu fanlar hujjatlar bilan axborotni saqlash va uzatish uchun maxsus yaratilgan ob'ektlar sifatida ishlaydi.

Hujjatshunoslik axborot fani tomonidan bibliologiya bilan bog'liq, ijtimoiy mohiyati tadqiqot ob'ektlari - hujjatlar va kitoblar; asosan bir xil maqsadlar va funktsiyalar; qog'oz axborotning umumiy moddiy tashuvchisi sifatida; axborotni uzatishning bir xil usuli sifatida yozish. Bundan tashqari, kompyuter texnologiyalarining rivojlanishi bilan hujjat va kitobning yanada yaqinlashishi mavjud bo'lib, ular teng ravishda elektron shaklda taqdim etilishi mumkin.

Maqsadlari va o‘rganish ob’ektiga ko‘ra hujjatshunoslik arxivshunoslik bilan chambarchas bog‘liqdir. Ularni nima birlashtiradi umumiy vazifa- samarali axborot muhitini, tadqiqotning yagona ob'ekti - hujjatni shakllantirish, shuningdek, axborotni tashkil qilish, saqlash, qidirish va hujjat aylanishi tamoyillarini ishlab chiqish usullarining birligi. Hujjatshunoslik arxivshunoslik rivojiga bevosita ta'sir qiladi, chunki ish yuritishda yaratilgan hujjatlarning sifati qanchalik yaxshi bo'lsa, hujjat boyliklarini saqlash va ulardan foydalanishda arxiv ishlari shunchalik muvaffaqiyatli bo'ladi.

Hujjatlar fani huquqshunoslik bilan, birinchi navbatda, konstitutsiyaviy, fuqarolik, ma'muriy, mehnat, tadbirkorlik huquqi. Hujjatshunoslikda huquq fanining yutuqlaridan keng foydalaniladi: berish yuridik kuch hujjatlar, huquqiy usullar ularni kuchga kiritish, huquqiy hujjatlarni tasniflash va boshqalar. Hujjatshunoslikning o'rganish ob'ektlaridan biri tashkiliy-huquqiy hujjatlar tizimidir. Ularda advokatlar kundalik faoliyat hujjat aylanishi asoslarini bilmasdan qilolmaydi, hujjatlarni qo'llab-quvvatlash boshqaruv. Sud-tibbiyot ekspertlari hujjatlarning tabiatini, texnikasini, hujjatlashtirilgan ma'lumotlarni ataylab buzib ko'rsatish usullarini va hokazolarni soxtalashtirishni aniqlash va tekshirish maqsadida tekshiradilar.

Hujjatlar fani iqtisodiy fanlar bilan bog'liq. Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmatlari faoliyatini optimallashtirish ularning iqtisodiy samaradorligini aniqlamasdan, hujjatlarni yaratish va qayta ishlash uchun moliyaviy va moddiy resurslardan foydalanishni har tomonlama tahlil qilmasdan, tegishli usullarni, mehnat xarajatlari me'yorlarini va boshqalarni ishlab chiqmasdan turib mumkin emas. Hujjatshunoslik tomonidan o'rganiladigan hujjat tizimlariga quyidagilar kiradi: maxsus tizimlar, bevosita aks ettiradi iqtisodiy soha jamiyat hayoti va faoliyati buxgalteriya hisobi, hisobot va statistika, texnik-iqtisodiy, tashqi savdo, bank, moliya kabi.

An'anaga ko'ra, hujjat aylanishi va boshqaruv nazariyasi va menejment o'rtasidagi munosabatlar va o'zaro ta'sir kuchli, chunki boshqaruv funktsiyalari ham, uni tashkil etish ham hujjatlarda bevosita aks ettirilgan. O'z navbatida, hujjatlar bilan ishlashni oqilona tashkil etish takomillashtirishga yordam beradi boshqaruv faoliyati, samaradorligini oshirish. Yangi ilmiy intizom - axborotni boshqarishning paydo bo'lishi va muvaffaqiyatli rivojlanishi boshqaruv va hujjatlashtirish muammolarini o'rganishni yanada yaqinlashtirdi, chunki boshqaruv ma'lumotlarining aksariyati hujjatlarda qayd etilgan.

Hujjatshunoslikka boshqaruv sotsiologiyasi, boshqaruv psixologiyasi, biznes aloqasi. Hujjatshunoslikda amaliy tilshunoslik yutuqlaridan, birinchi navbatda, hujjat matnlarini birlashtirish, til birliklarini standartlashtirish, shuningdek tahrirlash jarayonida keng foydalaniladi. rasmiy hujjatlar.

Hujjatlarni boshqarish va axborot fanlari o'rtasida alohida bog'liqlik mavjud. Axborot resurslarining jadal kengayishi, kompyuter texnologiyalarining jadal rivojlanishi va axborot jarayonlarini faol nazariy tushunish nafaqat hujjatlarni tadqiq qilishning tabiati va mazmuniga ta'sir qildi, balki hujjatshunoslikning ijtimoiy axborot fanlari tsikliga integratsiyalashuviga olib keldi. Natijada hujjatshunoslik ijtimoiy informatika, hujjatshunoslik, kompyuter texnologiyalari va dasturlash kabi ilmiy fanlar bilan chambarchas bog'liq bo'lib chiqdi. Axborot xavfsizligi va axborotni himoya qilish va boshqalar.

Hujjatshunoslik o'zining ayrim muammolarini hal qilish uchun texnik va tabiiy fanlar sohasidagi yutuqlardan keng foydalanadi, chunki hujjat moddiy ob'ekt, axborot tashuvchisi bo'lib, o'ziga xos xususiyatlarga ega. jismoniy xususiyatlar. Bundan tashqari, hujjatlarni yaratish, yozish va saqlash ma'lumotlarni hujjatlashtirish va uzatish vositalari, shu jumladan murakkab orgtexnika vositalaridan foydalanish bilan bog'liq.

Hujjatning individual xususiyatlari, jihatlari, xususiyatlari, funktsiyalari hujjat-kommunikatsiya tsiklining boshqa ilmiy fanlarining ajralmas qismi bo'lishi mumkin, ular fanga mos keladigan amaliy faoliyat sohasi shug'ullanadigan hujjatlar guruhlari xususiyatlarini o'rganadi. Hujjatni butunligida (birligida) o'rganish faqat hujjatshunoslikning ob'ekti hisoblanadi. Bu holat hujjatshunoslikni boshqa ilmiy fanlardan ajratib turadi, uning ob'ekti qandaydir turdagi, tarkibiy qismdagi, xususiyatdagi, atributdagi hujjatni o'z ichiga oladi. komponent.

Shunday qilib, muayyan turdagi hujjatlar va hujjat va aloqa faoliyati mavjud muhim xususiyatlar, xususiy ilmiy hujjatli fanlarni o'rganish predmeti bo'lgan. Xususan, bibliologiyaning xususiy ilmiy fan sifatidagi predmeti kitob va kitob ishi, patent fani esa patent va patent ishi hisoblanadi. Hujjatlarni boshqarish va informatika o'rtasidagi bog'liqlik, ayniqsa, ilmiy ma'lumotlar manbalarini o'rganadigan qismida seziladi. Arxiv fani retrospektiv ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlarni, asosan, qog'ozda o'rganadi; muzeyshunoslik — moddiy (moddiy) hujjatlar, moddiy madaniyat yodgorliklari; bibliologiya - kitoblar (nashrlar), matnli hujjatlar; ish yuritish - boshqaruv va ish yuritish jarayonida yuzaga keladigan hujjatlar; kutubxonashunoslik - keng doiradagi hujjatlar ijtimoiy maqsad(takroriy); bibliografiya - ikkinchi darajali hujjatlar va boshqalar.

Bular. xususiy ilmiy fanlarda hujjat bilan bog'liq masalalar alohida ko'rib chiqilmaydi, faqat ular hujjat va aloqa faoliyatining u yoki bu sohalarida sodir bo'ladigan darajada ko'rib chiqiladi.

Shunday qilib, hujjat aylanishi hujjat aylanishining boshqa fanlari bilan bog'liq holda umumlashtiruvchi ilmiy intizomdir. Biroq, bu hujjat va aloqa faoliyatining ayrim sohalari bilan bog'liq fanlarni "singdiradi" degani emas. Hujjatlar fani, har qanday metafan kabi, o'z-o'zidan chegaralanadi: u o'rganish ob'ektlarini asosiy, belgilovchi xususiyatlar, parametrlar, sifatlar, tendentsiyalarni qamrab oladi, boshqa ko'plab, o'ta o'ziga xos muammolarni xususiy ilmiy fanlar ulushiga qoldiradi. Integrativ fan maxsus va xususiy fanlarni fundamental nazariy va metodologik muammolarni ishlab chiqish bilan boyitib, bu fanlarning ijodiy salohiyatini oshiradi va metodologiyasini boyitadi. Ilmiy fanlarning o‘zaro aloqadorligi, integratsiyasi va farqlanishi ularning har birining muvaffaqiyatli rivojlanishining shartlaridan biridir.

Hujjatlarni boshqarish va turli xil nazariy va amaliy ilmiy fanlar o'rtasidagi yaqin aloqalar asosan hujjatlarni tadqiq qilish usullarini aniqladi, ya'ni. aniq ilmiy muammolarni hal qilish usullari, texnikasi. Bu usullar umumiy ilmiy va maxsusga bo'linadi. Umumiy ilmiy fanlarga barcha yoki ko'pchilik fanlar tomonidan qo'llaniladigan fanlar kiradi: tizimli usul; modellashtirish usuli; funktsional usul; tahlil; sintez; taqqoslash; tasniflash; umumlashtirish; mavhumlikdan konkretlikka ko‘tarilish va hokazo.

Ro'yxatga olingan usullarning ba'zilari, o'z navbatida, tasniflanishi mumkin. Xususan, modellashtirish tavsifiy, grafik, matematik va boshqalarga bo'linadi. Bundan tashqari, ushbu navlarning aksariyati hujjatshunoslikda ham qo'llaniladi.

Maxsus usullar umumiy ilmiy usullar bilan chambarchas bog'liq. Biroq, ularni qo'llash doirasi ancha tor bo'lib, qoida tariqasida, bir yoki bir nechta yaqin fanlar bilan cheklangan. Hujjatlarni boshqarishda maxsus usullarga quyidagilar kiradi: hujjatlarni unifikatsiyalash va standartlashtirish usullari; formulali tahlil usuli; hujjatlashtirish va ofis operatsiyalarida bir martalik usul; hujjatlar qiymatini tekshirish usuli.

Hujjatlar fani ijtimoiy fanlar turkumiga kiradi, ularning ko'pchiligi bilan yaqin aloqada va o'zaro aloqada. Bu o'zaro ta'sir turli shakllarda namoyon bo'ladi va turli darajalarda, birinchi navbatda, tadqiqot ob'ekti va predmeti, kontseptual apparat va tadqiqot usullari darajasida sodir bo'ladi.

Hujjatshunoslik fani tarix fani bilan chambarchas bog'liq. Yuqorida aytib o'tilganidek, hujjatshunoslikning ob'ekti tarixiy rivojlanishdagi hujjatdir. Muayyan hujjatlarning paydo bo'lishi, hujjatlashtirish tizimlarini hisobga olmaganda, jamiyat evolyutsiyasi, uning muayyan bosqichlari bilan bevosita bog'liq. Shu sababli, hujjatlar va hujjat tizimlarining ishlashini, hujjatlar to'plamining yig'ilishini ijtimoiy-iqtisodiy, siyosiy tarix, madaniyat tarixi va boshqalarni bilmasdan tushunib bo'lmaydi.

Boshqa tomondan, hujjat shaklining o'zi nisbiy mustaqillik, rivojlanishning o'ziga xos qonuniyatlarining mavjudligi bilan tavsiflanadi, bu esa, o'z navbatida, ijtimoiy taraqqiyotning muayyan tomonlariga ma'lum ta'sir ko'rsatadi. Shuning uchun o'tmishni o'rganish hujjatli shakllarning genezisini bilishni ham nazarda tutadi.

Hujjatlashtirish tarixiy tadqiqotlar uchun manba bazasini shakllantirishga xolisona hissa qo‘shadi va shu jihatdan tarixiy manbalar nazariyasi, metodologiyasi va texnologiyasini o‘rganuvchi tarix fanining eng muhim tarmoqlaridan biri bo‘lgan manbashunoslik bilan chambarchas bog‘liqdir. Manba olimlari, shuningdek, ularning tarixiy rivojlanishida hujjat shakli, tuzilishi va hujjatlashtirilgan ma'lumotlarning xususiyatlarini o'rganadilar. Manbashunoslikda ofis hujjatlari odatda alohida bo'limga ajratiladi.

Manbashunoslikka yaqinligidan kelib chiqqan holda hujjatshunoslik odatda tarix fanlari sinfiga, jumladan, manbashunoslikning quyi fanlari sifatida qaraladigan yordamchi va maxsus tarixiy fanlar deb ataladi9 qatoriga kiradi. Shu bilan birga, bir qator mualliflar (A.I.Gukovskiy, S.M.Kashtanov, B.G.Litvak, O.M.Medushevskaya, V.V.Farsobin va boshqalar) haqiqatda hujjatshunoslikni diplomatiya – hujjatlarni o‘rganuvchi yordamchi tarixiy fanlar doirasida joylashtiradilar. huquqiy tartib. Boshqa tadqiqotchilar esa, aksincha, diplomatiya, paleografiya, metrologiya, genealogiya kabi yordamchi tarixiy fanlarni kiritish orqali hujjatshunoslik muammolari doirasini kengaytirishni taklif qiladilar. Bundan tashqari, ikkalasi ham, asosan, hujjat aylanishini ish yuritish bilan tenglashtiradi.

Biroq, hujjat aylanishi va manbashunoslik o'rtasidagi chambarchas bog'liqlikka qaramay, ular orasida sezilarli farqlar mavjud bo'lib, ular kuzatiladi:

tadqiqot ob'ektida (manbashunoslik, yozma hujjatli manbalardan tashqari, tarixiy manbalarning boshqa turlari va shakllari, xususan, moddiy manbalar);

tadqiqot maqsadlarida (manba tadqiqotlari qazib olish usullarini ishlab chiqish uchun hujjatni o'rganadi zarur ma'lumotlar);

xronologiya bo'yicha (manbashunoslik hujjatlarni faqat retrospektiv muhitda o'rganadi va hujjatshunoslik ham operatsion va istiqbolli muhitda).

Oxirgi farq, bizning fikrimizcha, ko'plab mualliflar singari, hujjat aylanishini tarixiy fan sifatida tasniflashga imkon bermaydi, chunki tarix fani faqat insoniyat jamiyatining o'tmishini o'rganish bilan chegaralanadi.

Shuni ham ta'kidlash kerakki, so'nggi paytlarda manbashunoslikni faqat tarix fanlari doirasidan tashqariga chiqarish va uni tizimdagi integratsiyalashgan fan sifatida ko'rib chiqish tendentsiyasi kuzatilmoqda. gumanitar fanlar, tarixiy antropologiya, etnologiya, sotsiologiyaning elementi sifatida, ya'ni. barcha gumanitar bilimlar. Bunday yondashuv natijasida hujjat fenomenining murakkab muammosi tabiiy ravishda yuzaga keladi va buning natijasida yangi fan - hujjat fenomenologiyasini ishlab chiqish vazifasi paydo bo'ladi.

Maqsadlari va o‘rganish ob’ektiga ko‘ra hujjatshunoslik arxivshunoslik bilan chambarchas bog‘liqdir. Ularni umumiy vazifa - samarali axborot muhitini, yagona o'rganish ob'ekti - hujjatni shakllantirish, shuningdek, axborotni tashkil qilish, saqlash, olish va hujjat aylanishi tamoyillarini ishlab chiqish usullarining birligi birlashtiradi.

Shu bilan birga, hujjatshunoslik va arxivshunoslik hujjatni ikki qarama-qarshi tomondan o'rganadi: arxivshunoslik - hujjatning tarixiy manba sifatidagi axborot qiymatidan, hujjatlar to'plamiga urg'u berib, hujjatlar to'plamiga emas. individual hujjatlar. Hujjatlar o'z ob'ektini axborot va operatsion qiymat nuqtai nazaridan, birinchi navbatda zamonaviy ijtimoiy muhitda ishlaydigan axborot tashuvchisi sifatida o'rganadi.

Hujjatshunoslik arxivshunoslik rivojiga bevosita ta'sir qiladi, chunki ish yuritishda yaratilgan hujjatlarning sifati qanchalik yaxshi bo'lsa, hujjat boyliklarini saqlash va ulardan foydalanishda arxiv ishlari shunchalik muvaffaqiyatli bo'ladi.

Hujjatshunoslik va bibliologiya o'rtasida juda ko'p o'xshashliklarni topish mumkin. Ularni quyidagilar birlashtiradi: tadqiqot ob'ektlarining axborot, ijtimoiy mohiyati - hujjatlar va kitoblar; asosan bir xil maqsadlar va funktsiyalar; qog'oz axborotning umumiy moddiy tashuvchisi sifatida; axborotni uzatishning bir xil usuli sifatida yozish. Bundan tashqari, kompyuter texnologiyalarining rivojlanishi bilan hujjat va kitobning yanada yaqinlashishi mavjud bo'lib, ular teng ravishda elektron shaklda taqdim etilishi mumkin. Shu bilan birga, hujjatshunoslik va bibliologiya o'rtasida farqlar mavjud bo'lib, ular birinchi navbatda kitob - bibliologiya ob'ekti - ma'lumotni takrorlash, ko'p marta takrorlash uchun mo'ljallangan, hujjat esa noyobdir.

Hujjatshunoslik huquqshunoslik, birinchi navbatda konstitutsiyaviy, fuqarolik, ma'muriy, mehnat va tadbirkorlik huquqi kabi sohalar bilan o'zaro bog'liqdir. Hujjatshunoslikda yuridik fanning yutuqlaridan keng foydalaniladi: hujjatlarga yuridik kuch berish, ularni kuchga kiritishning huquqiy usullari, huquqiy hujjatlarni tasniflash va boshqalar.Zamonaviy qonunchilikda hujjatlashtirish turlari, ahamiyati va alohida tizimlari boʻyicha farqlanadi. hujjatlar ajralib turadi. Hujjat ayirboshlash ob'ektlaridan biri tashkiliy-huquqiy hujjatlar tizimidir. Advokatlar o'zlarining kundalik faoliyatida hujjat aylanishi asoslarini, boshqaruvni hujjatlashtirishni tashkil etish va qo'llab-quvvatlash texnologiyasini bilmasdan qila olmaydilar. Sud-tibbiyot ekspertlari hujjatlarning tabiatini, texnikasini, hujjatlashtirilgan ma'lumotlarni ataylab buzish usullarini va boshqalarni o'rganadilar. mansabdor firibgarlikni fosh etish va tergov qilish maqsadida.

Hujjatlarni yuritish va iqtisodiy fanlar o'rtasidagi bog'liqlik haqida gapirmaslik mumkin emas. Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmatlari faoliyatini optimallashtirish ularning iqtisodiy samaradorligini aniqlamasdan, hujjatlarni yaratish va qayta ishlash uchun moliyaviy va moddiy resurslardan foydalanishni har tomonlama tahlil qilmasdan, tegishli usullarni, mehnat xarajatlari me'yorlarini va boshqalarni ishlab chiqmasdan turib mumkin emas. Hujjatshunoslik o'rganadigan hujjatlashtirish tizimlari qatoriga jamiyat hayoti va faoliyatining iqtisodiy sohasini bevosita aks ettiruvchi buxgalteriya hisobi, hisobot va statistik, texnik-iqtisodiy, tashqi savdo, bank, moliya kabi maxsus tizimlar ham kiradi.

An'anaga ko'ra, hujjat aylanishi va boshqaruv nazariyasi va menejment o'rtasidagi munosabatlar va o'zaro ta'sir kuchli, chunki boshqaruv funktsiyalari ham, uni tashkil etish ham hujjatlarda bevosita aks ettirilgan. Shu munosabat bilan V.S. Mingalev hatto “eng ko'p umumiy Qonun Hujjatlarni boshqarish ", uning mohiyati "hujjatlarning mazmunining boshqaruv funktsiyalariga muvofiqligi". O'z navbatida, hujjatlar bilan ishlashni oqilona tashkil etish boshqaruv faoliyatini takomillashtirish va uning samaradorligini oshirishga yordam beradi, chunki boshqaruv apparatining deyarli barcha xodimlari hujjatlar bilan ishlash bilan band, ba'zi ma'lumotlarga ko'ra, ish vaqtining kamida 60 foizini bu maqsadlar.

yilda paydo bo'lishi va muvaffaqiyatli rivojlanishi o'tgan yillar Yangi ilmiy intizom - axborotni boshqarish - boshqaruv va hujjatlashtirish muammolarini o'rganish orqali yanada yaqinlashtirildi, chunki ma'lumotlarning aksariyati hujjatlarda qayd etilgan. Bundan tashqari, ba'zi mualliflar (M.V. Larin) kelajakda boshqaruv va axborotni boshqarish uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatlarini birlashtirishni taxmin qilishadi.

Hujjatshunoslikka menejment sotsiologiyasi, boshqaruv psixologiyasi va biznes aloqasi kabi amaliy fanlar ham ta'sir ko'rsatadi.

Hujjatshunoslikda amaliy tilshunoslik yutuqlaridan, birinchi navbatda, hujjat matnlarini birlashtirish, til birliklarini standartlashtirish, shuningdek, rasmiy hujjatlarni tahrirlash jarayonida keng foydalaniladi.

Hujjatlarni boshqarish va axborot fanlari o'rtasidagi aloqaga alohida e'tibor qaratish lozim. 20-asrning ikkinchi yarmida axborot resurslarining jadal kengayishi, kompyuter texnologiyalarining jadal rivojlanishi va axborot jarayonlarini faol nazariy tushunish nafaqat hujjatlarni tadqiq qilishning tabiati va mazmuniga ta'sir qildi, balki hujjatshunoslikning integratsiyalashuviga olib keldi. ijtimoiy axborot fanlari tsikli. Natijada, hujjat aylanishi ijtimoiy informatika, hujjatshunoslik, kompyuter texnologiyalari va dasturlash, axborot xavfsizligi va axborotni himoya qilish kabi ilmiy fanlar bilan chambarchas bog'liq bo'lib chiqdi. hujjatlashtirilgan ma'lumotlarni ishlab chiqarish, uzatish, iste'mol qilish, saqlash bilan bog'liq nazariy va amaliy muammolarni samarali hal qilishning hozirgi bosqichi.

Hujjatshunoslik o'zining ayrim muammolarini hal qilish uchun texnik va tabiiy fanlar sohasidagi yutuqlardan keng foydalanadi, chunki hujjat moddiy ob'ekt, ma'lumot tashuvchisi bo'lib, o'ziga xos fizik xususiyatlarga ega. Bundan tashqari, hujjatlarni yaratish, qidirish va saqlash ma'lumotlarni hujjatlashtirish va uzatish vositalari, shu jumladan murakkab zamonaviy orgtexnika vositalaridan foydalanish bilan bog'liq.

Ulanishni yoping Turli xil nazariy va amaliy ilmiy fanlar bilan hujjat aylanishi asosan hujjatlarni tadqiq qilish usullarini aniqladi, ya'ni. aniq ilmiy muammolarni hal qilish usullari va usullari. Bu usullar umumiy ilmiy va maxsus, xususiyga bo'linadi. Umumiy ilmiy fanlarga barcha yoki ko'pchilik fanlar tomonidan qo'llaniladigan fanlar kiradi:

tizim usuli;

modellashtirish usuli;

funktsional usul;

taqqoslash;

tasniflash;

umumlashtirish;

mavhumlikdan konkretlikka ko‘tarilish va hokazo.

Ro'yxatga olingan usullarning ba'zilari, o'z navbatida, tasniflanishi mumkin. Xususan, modellashtirish tavsifiy, grafik, matematik, to'liq masshtabli (fizik) bo'linadi. Bundan tashqari, ushbu navlarning aksariyati hujjatshunoslikda ham qo'llaniladi.

hujjatlarni unifikatsiyalash va standartlashtirish usullari;

formulali tahlil usuli;

hujjatlashtirish va ofis operatsiyalarida bir martalik usul;

hujjatlar qiymatini tekshirish usuli.

4. Hujjatshunoslikdagi manbalar

Hujjatli tadqiqot manbalari deyarli har qanday hujjatlar, hujjatlashtirish tizimlari va hujjatlar to'plami bo'lishi mumkin. Ularga asoslanib, siz hujjatlar bilan ishlash darajasi, hujjatlashtirish usullari va ma'lum bir davrning ish yuritish madaniyati haqida ma'lum bir tasavvurga ega bo'lishingiz mumkin. Biroq asosiy rol Biroq, hujjatlar bilan ishlashning turli sohalari, usullari va shakllarini tartibga soluvchi va tartibga soluvchi qoidalar, me'yorlar, tavsiyalar, standartlar va boshqalarni belgilaydigan hujjatlar muhim rol o'ynaydi. Bular, birinchi navbatda, qonunchilik va huquqiy hujjatlar, standartlar, tasniflagichlar, ko'rsatmalar, ko'rsatmalar. Manbalar nazariy tadqiqotlar o'tkazish, boshqaruvni hujjatlashtirish amaliyotini takomillashtirish va hujjatlashtirish jarayonlarini rivojlantirishning asosiy tendentsiyalarini aniqlash uchun zarur asosdir.

Hujjatshunoslik hujjatlar bilan ishlashning amaliy ehtiyojlaridan kelib chiqqanligi sababli, uning rivojlanishida, ayniqsa, dastlab, an'ana va urf-odatlar muhim rol o'ynadi. Keyin bu urf-odat va an’analar tushunilib, umumlashtirilgach, turli qonunlarda mustahkamlana boshladi. qoidalar. Shunga ko'ra, birinchi navbatda hujjatshunoslikning rivojlanish tarixini kuzatish imkonini beruvchi manbalarni ikkita katta guruhga bo'lish mumkin:

bevosita ish yuritish amaliyotidan kelib chiqadigan va ish yuritish an'analarini aks ettiruvchi o'z-o'zidan ishlab chiqilgan norma va qoidalarni o'z ichiga olgan hujjatlar;

bir necha asrlar davomida hujjatlar bilan ishlashni qonuniy tartibga solib kelgan turli xil huquqiy hujjatlar.

Rus ish yuritishning boy tajribasi, an'analari va urf-odatlarini to'plagan manbalarning birinchi guruhiga, xususan, 1917 yilgacha nashr etilgan ko'plab namunaviy hujjatlar to'plamlari ("maktublar") kiradi. Ular mamlakatimizda 18—19-asrlarda keng tarqalgan. Ularning o'tmishdoshlari "formulalar" edi (16-asrning birinchi uchdan bir qismi). Xususan, Moskva metropoliten boshqarmasining shakllari. Bugungi kunga qadar 100 dan ortiq bunday to'plamlar ma'lum.

"Xatlar" hujjatlarning tarkibi, shakli va mazmunini tartibga solgan. Ularning ismlari juda ajoyib. Shunday qilib, birinchilardan biri, 1765 yilda "Turli shaxslarga har xil xatlarni yozish va yozish bo'yicha ko'rsatmalar" edi. Yigirma yil o'tgach, turli xil xatlar, arizalar, ish bo'yicha eslatmalar, shartnomalar, sertifikatlar, tasdiqlashlar, kvitantsiyalar, ruxsatnomalar va yozma shakl serflar, boshliqqa buyruq, savdo banknotlari, kvitansiyalar, kvitansiyalar, posilkalar va akkreditivlar shakli” (Sankt-Peterburg, 1788). "Pismovniki" ko'pincha katta hajmlarga erishdi. Masalan, Tomsk davlat universiteti ilmiy kutubxonasi to'plamlarida mavjud “Biznes hujjatlarini tayyorlash bo'yicha ko'rsatmalar. Namunalar va shakllar, ma'lumotnoma ma'lumotlari" V. Maksimova (Moskva, 1913) 2000 dan ortiq sahifalarni o'z ichiga oladi.

Boshqa guruhga hujjatlar bilan ishlash bo'yicha qonuniy ravishda belgilangan qoidalar va qoidalarni ifodalovchi manbalar kiradi. Ularning paydo bo'lishi 17-asrning o'rtalarida qayd etilgan, ammo 1720 yilda "Umumiy qoidalar" ni tasdiqlagan Pyotr I hal qiluvchi qadamni qo'ydi. Ushbu hujjatda idoralarning tuzilishi va ish yuritish, hujjatlarni rasmiylashtirish masalalari, xodimlarning majburiyatlari va boshqalar batafsil tavsiflangan.

Muhim manbalar, shuningdek, Pyotr davridagi turli "umumiy shakllar" - hujjatlar namunalarini o'z ichiga oladi; 1775 yilda Ketrin II tomonidan nashr etilgan "Viloyatlarni boshqarish instituti"; 1811 yilda paydo bo'lgan "Vazirliklarning umumiy tashkil etilishi" va turli darajadagi maishiy ish yuritishni tartibga soluvchi boshqa ko'plab qonun hujjatlari hukumat nazorati ostida.

Inqilob davridagi hujjatli manbalar va Fuqarolar urushi(1917-1922). Ularning o'ziga xos xususiyatlari bor edi, garchi hujjatlar bilan ishlash, ayniqsa Oq Rossiya hududida, asosan qonun hujjatlari va inqilobdan oldingi ish yuritish an'analariga asoslangan edi.

U juda ko'p manbalarni qoldirdi Sovet davri Rossiya tarixi. Bolsheviklar hokimiyat tepasiga kelganidan keyingi dastlabki oylardayoq Xalq Komissarlari Kengashining "Qonunlarni tasdiqlash va nashr etish tartibi to'g'risida"gi farmoni imzolandi va "Shakllar shakli to'g'risida"gi qaror qabul qilindi. davlat organlari" Bular va boshqalar bu turdagi hujjatlar keyinchalik "Idoraviy boshqaruv bo'yicha qonun hujjatlari to'plami (1917-1970)" (Moskva, 1973) darsligiga kiritilgan. So'nggi o'n yilliklar mavjudligining eng muhim manbalari Sovet hokimiyati 1988 yilda tasdiqlangan "Yozuvlarni yuritishning yagona davlat tizimining asosiy qoidalari" (1973), "Boshqaruvni hujjatlashtirishning davlat tizimi", umumittifoq tasniflagichlari, yagona hujjat tizimlari va boshqalarga aylandi.

Hozirda Rossiya Federatsiyasi Boshqaruvni hujjat bilan ta'minlash uchun etarlicha keng me'yoriy-uslubiy baza mavjud bo'lib, u ayni paytda hujjat muammolarini o'rganish uchun eng muhim manba hisoblanadi. Boshqaruvni hujjatlashtirishning me'yoriy va uslubiy asosi qonunlar, normativ-huquqiy hujjatlar to'plamidir. uslubiy hujjatlar, davlat standartlari tashkilotning joriy faoliyatida hujjatlarni yaratish, qayta ishlash, saqlash va ulardan foydalanish texnologiyasini, shuningdek, idoraviy boshqaruv xizmati faoliyatini tartibga solish: uning tuzilishi, funktsiyalari, kadrlar darajasi, texnik yordam va boshqa ba'zi jihatlar. Bunga quyidagilar kiradi:

chiqarilgan huquqiy hujjatlar yuqori organlar davlat hokimiyati va boshqaruv;

federal ijro etuvchi hokimiyat organlari tomonidan chiqarilgan normativ-huquqiy hujjatlar: vazirliklar, qo'mitalar, sanoat va idoraviy xarakterdagi idoralar;

rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining va ularning hududiy tuzilmalarining qonun chiqaruvchi va ijro etuvchi hokimiyat organlari tomonidan chiqarilgan huquqiy hujjatlar;

ish yuritish masalalarini tartibga solish;

korxona va tashkilotlar rahbariyati tomonidan e'lon qilingan normativ-ma'rifiy va ko'rsatma xarakterdagi huquqiy hujjatlar, shuningdek boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha uslubiy hujjatlar.

Axborotni hujjatlashtirish (hujjatlarni yaratish) turli darajadagi boshqaruv organlari tomonidan belgilangan qoidalar asosida amalga oshiriladi. Normativ-huquqiy baza hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirishni tartibga soluvchi, to'liq ushbu masalalarga bag'ishlangan huquqiy hujjatlarni tashkil etadi, shuningdek muayyan qoidalar kengroq qamrovga ega bo'lgan normativ hujjatlar (masalan, axborotlashtirish, qonun ijodkorligi, tijorat tuzilmalari faoliyati, idoraviy boshqaruv tizimlarini qurish va boshqalar).

Rossiya Federatsiyasi va Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining me'yoriy hujjatlari ma'lumotlarni hujjatlashtirishning asosiy qoidalarini, hujjatlarning ayrim turlariga qo'yiladigan talablarni va boshqaruv hujjatlarining ko'p shakllarini tasdiqladi. Muayyan boshqaruv sharoitida foydalaniladigan hujjatlar tasdiqlangan namunalarga muvofiq tuziladi - standart va taxminiy shakllar yoki bunday shakllar qabul qilinmasa, hujjat qoidalari asosida. Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar universal xarakterga ega bo'lishi mumkin yoki faqat ma'lum turdagi hujjatlar, ularning shakllari, shakllari va rekvizitlariga tegishli bo'lishi mumkin.

Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablarni belgilovchi me'yoriy-huquqiy hujjatlarni bir qancha guruhlarga bo'lish mumkin.

Hujjatlarni tuzish va uni rasmiylashtirishga qo'yiladigan umumiy talablar Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasida, davlat organlari faoliyatining tartibini belgilovchi Rossiya Federatsiyasi qonunlarida va mahalliy hukumat, tijorat va notijorat tashkilotlari (masalan, "Rossiya Federatsiyasi hukumati to'g'risida" Federal Konstitutsiyaviy qonuni, "To'g'risida" Federal qonuni umumiy tamoyillar qonun chiqaruvchi (vakillik) tashkilotlari va ijro etuvchi organlar Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining davlat hokimiyati, "Rossiya Federatsiyasida mahalliy o'zini o'zi boshqarishni tashkil etishning umumiy tamoyillari to'g'risida" Federal qonuni, Fuqarolik kodeksi Rossiya Federatsiyasi, Federal qonunlar: "To'g'risida aktsiyadorlik jamiyatlari”, “Maʼsuliyati cheklangan jamiyatlar toʻgʻrisida”, “Haqida notijorat tashkilotlar" va boshq.).

Qonun hujjatlarida turli xil hujjatlar guruhlarini tuzish qoidalarini belgilovchi normalar mavjud. Shunday qilib, xulosa qilish, o'zgartirish va tugatishning asosiy qoidalari fuqarolik shartnomalari, shuningdek, ularning dizayni Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksida belgilangan. Kadrlar bo'yicha bir qator hujjatlarni rasmiylashtirish Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2005 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tartibga solinadi, unda mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari tasdiqlangan.

Turli darajadagi me'yoriy hujjatlar individual hujjat tafsilotlarini tayyorlashga qo'yiladigan talablarni belgilaydi. Shunday qilib, federal qonun hujjatlari hujjatlar shakllarini ishlab chiqarishda rasmiy belgilardan foydalanish qoidalarini o'z ichiga oladi. Rossiya Federatsiyasining Davlat gerbi "Rossiya Federatsiyasi Davlat gerbi to'g'risida" 2000 yil 25 dekabrdagi 2-FKZ Federal Konstitutsiyaviy qonuniga muvofiq hujjatlarda tasvirlangan; muhrlangan blankalardan foydalanish Hukumatning 1995 yil 27 dekabrdagi 1268-son qarori bilan tartibga solinadi. Geraldik belgilar - timsollar federal tuzilmalar(Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlari, federal pochta tashkilotlari, Rossiya Favqulodda vaziyatlar vazirligi, Rossiya Ichki ishlar vazirligi va boshqalar) mamlakat Prezidentining farmonlari bilan tasdiqlangan va hujjatlarni tayyorlashda foydalaniladi. Hujjatlarni tayyorlashda tovar belgilaridan foydalanish “To'g'risida”gi qonun bilan belgilanadi savdo belgilari, xizmat ko‘rsatish belgilari va tovar kelib chiqqan joy nomlari» (1992 yil 23 sentyabrdagi 3520-1-son). Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining qonunchiligida ularning belgilarini blankalarda va muhrlarda tasvirlash qoidalari ham mavjud.

Qonun hujjatlarida ish yuritishda tildan foydalanishni tartibga soluvchi qoidalar mavjud. Ushbu sohadagi asosiy me'yoriy hujjat Rossiya Federatsiyasining 1991 yil 25 oktyabrdagi 1807-1-sonli "Rossiya Federatsiyasi xalqlarining tillari to'g'risida" gi qonunidir (1998 yil 24 iyuldagi tahrirda). Uning qoidalari aloqa, transport, sud protsesslari, notariuslar va boshqa sohalarda ish yuritish bo'yicha boshqa qonunlarda belgilangan.

Normativ hujjatlar individual nomlarni yozishga qo'yiladigan talablarni belgilaydi, masalan: geografik nomlar("Geografik ob'ektlarning nomlari to'g'risida" 1997 yil 18 dekabrdagi 152-FZ-sonli Federal qonuni); tashkilotlarning nomlarida "Rossiya", "Rossiya Federatsiyasi" nomlari (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1996 yil 7 dekabrdagi 1463-son qarori); tovar nomlari(Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi va turli tashkiliy-huquqiy shakllardagi tashkilotlar faoliyatini tartibga soluvchi federal qonunlar) va boshqalar.

Boshqaruvda kompyuter texnologiyalaridan foydalanishning kengayishi ish yuritishning normativ-huquqiy bazasining axborotlashtirish, avtomatlashtirilgan axborot tizimlari va telekommunikatsiyalardan foydalanish masalalari bo'yicha qonun hujjatlari bilan bog'liq bo'lgan qismining ahamiyatini oshirishga olib keladi. Ish yuritishni avtomatlashtirish «Axborot, axborotlashtirish va axborotni muhofaza qilish to'g'risida»gi (1995 yil 20 fevraldagi 24-FZ-son), «To'g'risida»gi qonunlarga muvofiq amalga oshiriladi. huquqiy himoya elektron hisoblash mashinalari va ma'lumotlar bazalari uchun dasturlar» (1992 yil 23 sentyabrdagi 3523-1-son). Elektron hujjatlardan foydalanish uchun yangi imkoniyatlar 2002 yil 10 yanvardagi 1-FZ-sonli "Elektron to'g'risida" Federal qonuni bilan ochiladi. raqamli imzo" U belgilaydi huquqiy sharoitlar almashinuv jarayonlarida elektron raqamli imzodan foydalanish elektron hujjatlar, bunda elektron raqamli imzo yuridik jihatdan shaxsning qoʻlyozma imzosiga ekvivalent deb tan olinadi.

Hujjatlashtirish masalalari pochta aloqasi va telekommunikatsiyalar sohasidagi normativ hujjatlarda o'z aksini topgan. Huquqiy asos aloqa sohasidagi faoliyat 1995 yil 16 fevraldagi 15-FZ-sonli "Aloqa to'g'risida" Federal qonuni bilan belgilanadi. Pochta va telekommunikatsiya tarmoqlari orqali uzatiladigan yozma yozishmalar va xabarlarga qo‘yiladigan talablar Umumjahon pochta ittifoqining qarorlariga muvofiq belgilanadi. Xalqaro ittifoq telekommunikatsiya.

Hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirish bo'yicha me'yoriy-huquqiy bazaning muhim qismi federal organlar tomonidan chiqarilgan idoralararo va idoraviy normativ hujjatlardan iborat. ijro etuvchi hokimiyat. Uzoq vaqt davomida hujjatlar bilan ishlashni tartibga soluvchi soha miqyosidagi eng keng qamrovli hujjat 1988 yilda mamlakatimiz davlat arxiv xizmati tomonidan qabul qilingan “Boshqaruvni hujjatlashtirishning davlat tizimi. Hujjatlar va hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatlariga qo'yiladigan asosiy talablar (GSDSOU). Davlat SDOU boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish, shuningdek, muassasalarda hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishning yagona tamoyillari va qoidalarini o'rnatdi. Davlat byudjeti ta'lim muassasasi qoidalari ishlab chiqilgan Standart ko'rsatmalar Rossiya Federatsiyasi vazirliklari va idoralarida ish yuritish bo'yicha (1993), Rossiya Federal arxiv xizmatining 2000 yil 27 noyabrdagi 68-son buyrug'i bilan federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish bo'yicha yangi namunaviy yo'riqnoma bilan almashtirildi. Standart ko'rsatmalar to'plami Umumiy talablar federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida boshqaruv, boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish va hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish bo'yicha hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatlarining ishlashiga. Namunaviy yo‘riqnomaning qoidalari axborot vositalarining turidan qat’i nazar, hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishga, shu jumladan ularni tayyorlash, ro‘yxatga olish, hisobga olish va bajarilishini nazorat qilish avtomatlashtirilgan (kompyuter) texnologiyalardan foydalangan holda amalga oshiriladi.

Hujjatlarni tayyorlash qoidalari standartlar va boshqa standartlashtirish hujjatlarida belgilanadi. GOST R 6.30-2003 “Yagona hujjatlar tizimlari. Birlashtirilgan tizim tashkiliy va ma'muriy hujjatlar. Ro'yxatga olish uchun talablar" mamlakatimizda standartlashtirishni rivojlantirishning yangi bosqichi boshlanishiga to'g'ri keldi, uning asosiy yo'nalishlari 2002 yil 27 dekabrdagi 184-FZ-sonli "To'g'risida" Federal qonuni bilan belgilanadi. texnik reglament" GOST R 6.30-2003 qoidalari Rossiya Federatsiyasining 1993 yil 10 iyundagi 5154-1-sonli "Standartlashtirish to'g'risida" gi qonuni asosida ishlab chiqilgan va qabul qilinganligi, 1 iyulda bekor qilinganligi asosida ko'rib chiqilishi kerak. , 2003 va standartlashtirishga yondashuvlarning yangi sharoitlarida amal qiladi.

Shunga o'xshash hujjatlar

Hujjatshunoslikning rivojlanish bosqichlari, uning boshqa fanlar bilan aloqasi. Standartlashtirish hujjatlarni yaratish va bajarishda bir xillikni o'rnatish jarayoni sifatida. Zamonaviy sharoitda hujjatlar bilan ishlashni tartibga soluvchi me'yoriy-uslubiy baza.

kurs ishi, 12/17/2013 qo'shilgan

Hujjatlarning inson hayotidagi o'rni va ahamiyati. Hujjatlarning mavjudligi uchun operatsion muhit. Tashkilotning biznes jarayonlarini axborot bilan ta'minlash orqali o'rganiladigan muammolar doirasi. Hujjatlarni boshqarish siklining amaliy fanlari ro'yxati.

taqdimot, 23.09.2014 qo'shilgan

Zamonaviy jamiyatda "hujjat" tushunchasi. Hujjatlarni boshqarishning fan sifatida rivojlanishi. Ilmiy fan sifatida menejmentni hujjatlashtirish. Axborot uzatish tezligi va undan foydalanuvchilarning internetdan foydalanish doirasi. Hisobotlar, eslatmalar, kvitansiyalar.

kurs ishi, 06/08/2014 qo'shilgan

Mavzuni o'rganish, fan va amaliyot sifatida boshqaruv usullari va xususiyatlarini tahlil qilish samarali boshqaruv. Boshqaruv funktsiyalari mazmunini va uning asosiy tamoyillari tarkibini ochib berish. Asosiy vazifalar va umumiy maqsadlar menejment boshqaruv san'ati sifatida.

kurs ishi, 24.06.2011 qo'shilgan

Hujjatlarni tayyorlashdagi asosiy xatolar. Biznesga javob xatini tayyorlash. Texnik ishlab chiqarish-moliyaviy rejani erta ishlab chiqish uchun rejalashtirish-iqtisodiy bo'lim xodimlariga mukofotlar to'g'risidagi zavod direktorining buyrug'i loyihasi. Tashkilot ichidagi ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq.

test, 22/06/2015 qo'shilgan

Menejment ilmiy fan sifatida, uning tadqiqot predmeti va usullari, boshqaruvning aniq maktablarining shakllanishi va rivojlanishi tarixi. Menejment maktablarining tasnifi va ularning faoliyat yo'nalishlari. Teylor ta'limotining zamonaviy boshqaruv tizimidagi o'rni.

kurs ishi, 2009-08-20 qo'shilgan

Rossiyada arxivshunoslik, ish yuritish, tabiiy-texnik masalalar va menejment fanining rivojlanish bosqichlari. Vazirlik va idoralar apparatini hujjatlashtirishni takomillashtirish tizimlarini tahlil qilish. Hujjatlar va ro'yxatlarning qiymatini tekshirish.

kurs ishi, 2010 yil 11-02 qo'shilgan

Menejment fanining obyekti, predmeti va mazmuni. Ishlab chiqarishni boshqarish munosabatlarining turi va xususiyatiga ko'ra tasnifi. 20-asrda menejment fanining rivojlanish bosqichlari. Boshqariladigan ob'ekt yoki boshqaruv sub'ektini ularning xususiyatlarini o'rganish uchun modellashtirish.

test, 2009 yil 10 iyulda qo'shilgan

Menejment faoliyat sohasi sifatida, fan va o'rganish predmeti, etakchilik uslublari. Boshqaruvning ilmiy nazariyasining paydo bo'lishi. Boshqaruv ilmiy maktabi. Chiziqli-funksional va bo'linmali boshqaruv tuzilmalari, qo'llanilish doirasi, afzalliklari va kamchiliklari.

cheat varaq, 31.07.2010 qo'shilgan

Hujjat kontseptsiyasining xususiyatlari - ob'ektiv voqelik faktlari, hodisalari yoki hodisalari va insonning aqliy faoliyati to'g'risidagi maxsus moddiy ma'lumotlarni turli yo'llar bilan biriktirish vositasi. Hujjatning xususiyatlari, funktsiyalari va xususiyatlari.

"Hujjatlarni boshqarish" tushunchasining turli xil ta'riflari mavjud, ammo ularning hech biri umumiy qabul qilinmagan. Biroq, "hujjat" tushunchasi kabi. Va bu mantiqan to'g'ri, chunki "hujjatlarni boshqarish" ko'p o'lchovli, tizimli tarvaqaylab ketgan atama bo'lib, hujjatning turli jihatlari va hujjatlar va hodisalarning aloqa faoliyati bilan bog'liq bo'lib, ular kamroq murakkab va ko'p qirrali bo'ladi.

Aytishimiz mumkinki, hujjat aylanishi - bu hujjatlar va hujjat-kommunikatsiya faoliyati haqidagi fan. "Bu hujjatlarni yaratish va ishlash qonuniyatlarini o'rganadigan, hujjat va aloqa tizimlarini qurish tamoyillarini va ularning faoliyat usullarini ishlab chiqadigan ilmiy fan" Zinovieva N.B. Hujjatlar: O'quv-uslubiy qo'llanma. M.: PROFIZDAT, 2003. B. 32.

Hujjat aylanmasining ilmiy fan sifatida shakllanishi uning asosiy tarkibiy qismlarini aniqlashni o'z ichiga oladi: ob'ekt, mavzu, tuzilma, usullar, kontseptual apparatlar ularning birligi va yaxlitligida, ya'ni. tizimli ilmiy fan sifatida.

Fanning predmeti savolga javob berishi kerak: qanday aniq, nima uchun, qanday maqsadda va aniq nima uchun o'rganilayotgan ob'ekt va u orqali ob'ektiv reallik. Fanning predmeti ob'ekt hujjati va hujjat-kommunikatsiya faoliyati haqidagi ilmiy bilimlarning mazmunini belgilaydi. Hujjatshunoslik fanining predmeti - hujjat to'g'risida uning axborot va moddiy tarkibiy qismlarining birligida, jamiyatda hujjatlarni yaratish va faoliyat ko'rsatish qonuniyatlari haqida ilmiy bilimlarni yaratish.

Hujjatlashtirish hujjatni mavzu sifatida nazariy, tarixiy va uslubiy (amaliy) darajalarda o'rganadi. Hujjatni tizim sifatida, uning xossalari, parametrlari, tuzilishi, funktsiyalari, hujjatlashtirish usullari va usullari, hujjatlar tasnifi va tipologiyasini o'rganadi. Uning asosiy e'tibori hujjatlarni yaratish, tarqatish, saqlash va ulardan foydalanishning umumiy qonuniyatlariga qaratilgan. Bundan tashqari, o'rganish predmeti sifatida hujjat yoki uning alohida jihatlari, hujjat va aloqa faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari bo'lishi mumkin.

Har qanday ilmiy fan kabi, hujjat aylanishi ham shakllanish bosqichida bo'lgan tuzilishga ega. Tarkibiy jihatdan hujjat aylanishi ikkita quyi tizimga bo'linadi: umumiy va maxsus hujjat aylanishi.

Umumiy hujjat aylanishining mazmuni hujjatshunoslik va hujjat-kommunikatsiya faoliyatining umumiy nazariy, tarixiy, tashkiliy va uslubiy muammolari, ya'ni. uning mohiyati, ob'ekti, predmeti va tuzilishi, terminologiyasi, tushunchalari, boshqa fanlar bilan aloqalarini o'rnatish, hujjat almashinuvi tizimida hujjatni ishlab chiqish va faoliyat ko'rsatish qonuniyatlari va tamoyillari va boshqalar.Umumiy hujjatshunoslik uch bo'limdan iborat: hujjatlar nazariyasi, hujjat hujjat va kommunikatsiya faoliyati tarixi, tarixi va nazariyasi.

Maxsus hujjatshunoslik hujjatlarning ma'lum turlari va turlariga (kitoblar, patentlar, eslatmalar, xaritalar, plyonkalar, optik disklar va boshqalar) xos xususiyatlarni, hujjat va aloqa faoliyatining individual jarayonlarini (hujjatlashtirish, hujjatlarni nashr qilish, hujjatlarni tarqatish, hujjatlarni saqlash) o'rganadi. , hujjatdan foydalanish). Nazariy jihatdan e'tiborga loyiq bo'lgan har qanday xususiyatni maxsus deb hisoblash mumkin.

Shunday qilib, maxsus va xususiy hujjat aylanishi umumiylikning o'ziga xos ko'rinishidir. Umumiy bilan birgalikda maxsus hujjat aylanishi yagona hujjat aylanishini tashkil qiladi.

Kirish

2 Hujjatlarni boshqarish tuzilmasi

3 Hujjat yuritishning boshqa fanlar bilan aloqasi

2-BOB. ZAMONAVIY SHARTLARDA HUJJATLAR BILAN ISHNI BOSHQARISHNING NORMATIV-METODOLOGIK SOZI.

Xulosa

KIRISH

Axborot jarayonlari inson hayotining barcha jabhalariga faol ta'sir ko'rsatadi. Eng so'nggidan foydalanish axborot texnologiyalari bu ta'sirni ko'paytiradi. O'z potentsialingizni ro'yobga chiqarish uchun erishing professional muvaffaqiyat Barkamol shaxs bo'lish uchun zamonaviy inson juda yuqori darajadagi axborot madaniyatiga ega bo'lishi kerak. Ayni paytda, ma'lumotlarning aksariyati moddiy tashuvchilarda qayd etilgan va turli hujjatlarda mavjud. Shunday qilib, axborot va hujjatlashtirish jarayonlari va hujjatlar bilan ishlash asoslarini bilish inson axborot madaniyatining ajralmas qismidir.

Boshqaruv jarayonida axborotning roli ayniqsa katta - uning barcha darajalarida va barcha sohalarida: siyosiy, iqtisodiy, ilmiy, madaniy va boshqalarda. Aslida, taxminan 7 ming yil oldin paydo bo'lgan o'zini o'zi boshqarish axborotsiz mumkin emas. Axborotni hujjatlashtirish, uni izlash, qayta ishlash, saqlash, uzatish katta moliyaviy, moddiy, mehnat resurslari va vaqtni talab qiladi. Shu sababli, hujjatlar bilan samarali ishlashni tashkil etish, butun jamiyat miqyosida ham, alohida korxonalar, tashkilotlar, muassasalar darajasida ham barcha axborot va hujjatlashtirish jarayonlarini takomillashtirish boshqaruv faoliyatining eng muhim yo'nalishi hisoblanadi. haqiqiy muammo Bugungi kunda.

O'rganish predmeti - hujjatlashtirish tizimlari, shuningdek, hujjat aylanish tizimiga kiritilgan hujjatlar to'plami.

Ishning maqsadi hujjat aylanishining fanlar tizimidagi o'rnini o'rganishdir.

1.Mavzu bo'yicha uslubiy, ilmiy-amaliy, me'yoriy adabiyotlar va davriy nashrlarni tahlil qilish kurs ishi.

2.Hujjat aylanmasini rivojlantirishning asosiy bosqichlarini aniqlang.

.Hujjatlarni boshqarish tuzilmasini o'rganish.

.Hujjatlarni boshqarish va boshqa fanlar o'rtasidagi aloqani aniqlang.

.Zamonaviy sharoitda hujjatlar bilan ishlashni tartibga soluvchi me'yoriy-uslubiy bazani ko'rib chiqing.

Kurs ishini yozish jarayonida biz manbalardan foydalandik ilmiy adabiyotlar quyidagi mahalliy tadqiqotchilar - A.N.Belova va V.N.Belova, I.N. Ermakova, O.I.Zamytskova, F.K.Kazakova, M.T. Lixacheva, A.S. Simonov, L.V. Sankina, M.V. Stenyukova, V.F.Yankova va boshqalar.Hozirda ushbu mualliflar tomonidan boshqaruvni hujjatlashtirish boʻyicha darslik va oʻquv qoʻllanmalar ishlab chiqilgan va nashr etilgan.

Yu.M.Mixaylov, L.Lukina, O.P. Sologub tarixiy kontekstda maktabgacha ta’lim muassasalarining ish yuritish va hujjat aylanishini tashkil etish tahlilini taqdim etdi hamda ko'rsatmalar hujjatlarni tayyorlash, tahrirlash va qayta ishlash bo'yicha, kadrlar hisobini yuritishda foydalaniladigan jurnallarni yuritish qoidalari. Hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirish bo'yicha davlat standartlari talablari, ish yuritish xizmatini tashkil etish, hujjatlarni qayta ishlash, ularni rasmiylashtirish, bajarilishini nazorat qilish masalalari; joriy saqlash, shuningdek, ish joyini tashkil etish.

IN ma'lumotnoma T.V. Kuznetsova, M.T. Lixacheva, A.L. Reichtsaum va A.V. Sokolov "Hujjatlar va ish yuritish", tashkiliy-ma'muriy hujjatlarni ro'yxatga olish va birlashtirish masalalari ko'rib chiqiladi. U joriy GOSTlar va tasniflagichlar haqida batafsil ma'lumotni o'z ichiga oladi, bu sizga tegishli standartlarni tezda topish imkonini beradi. Ishlarni rasmiylashtirish va ularni operativ boshqarish, kotibiyat ishini tashkil etish yuzasidan tavsiyalar berilib, boshqaruv ishlarini mexanizatsiyalash va avtomatlashtirish masalalari yoritilgan.

Asarni yozishda aniq manba Moskvada bo'lib o'tgan "Axborot jamiyatida hujjatlashtirish: hujjat aylanishining xalqaro tajribasi" XVII xalqaro ilmiy-amaliy konferentsiyasi materiallaridan foydalanish edi. Konferensiya shakllanishi masalalariga bag‘ishlandi davlat siyosati boshqaruv, ishlab chiqish uchun axborot va hujjatlar bilan ta'minlash huquqiy asos elektron hukumatni axborot va hujjatlar bilan ta'minlash, ko'rib chiqish xalqaro standartlar hujjat aylanishi, elektron hukumat doirasida idoralararo elektron hujjat aylanishini amalga oshirish, ilova elektron imzo va yuridik ahamiyatga ega elektron hujjat aylanishini shakllantirish, elektron hukumat konsepsiyasini amalga oshirish tajribasini ta’minlash davlat xizmatlari V elektron formatda fuqarolarning davlat organlaridan axborot olishini ta’minlash, shuningdek, elektron hukumatni axborot-hujjatlashtirish loyihalarini amalga oshirish uchun kadrlarni tayyorlash va ularning malakasini oshirish masalalari. Yuqoridagi manbalarga qo'shimcha ravishda "Ofis boshqaruvi", "Kompyuter" va "Kotib va ofis menejeri ma'lumotnomasi" jurnallarining maqolalari ishlatilgan.

Ishning tuzilishi kirish, 6 paragrafni birlashtirgan ikkita bob, xulosa, manbalar va adabiyotlar ro'yxatidan iborat.

1-BOB. HUJJATCHILIK ILMIY FAN sifatida

1 Hujjat aylanmasini rivojlantirishning asosiy bosqichlari

Tarixiy jihatdan, ushbu turkumning birinchisi 19-asr oxirida paydo bo'lgan hujjatli fandir. va 20-asrning birinchi yarmida xalqaro e'tirofga sazovor bo'ldi. Ushbu nom ostida fan rivojlandi, uning predmeti hujjatlashtirish faoliyati, shu jumladan jamiyat hayotining barcha sohalarida hujjatlarni to'plash, tizimlashtirish, saqlash, qidirish va tarqatish (va 1940-yillarning o'rtalaridan boshlab yaratish) jarayonlari edi. Bu fan “kitob-arxiv-muzeyshunoslik” deb ham atalgan.

Hujjatli fanning asoschisi Pol Otletdir. U hujjat faoliyatini o'rganuvchi fanni kitob va hujjatni aniqlash bilan bog'liq bo'lgan bibliologiya yoki hujjatshunoslik deb atashni taklif qildi.

Hozirgi vaqtda hujjatshunoslik ilmiy yo'nalish sifatida rivojlanmoqda, uning vazifalari (K.G.Mityaevga ko'ra) tarixiy jihatdan ob'ektiv voqelik hodisalarini hujjatlashtirish usullari, individual aktlari va tizimlarini va uning natijasini o'rganishni o'z ichiga oladi. hujjatlar, ularning komplekslari va tizimlarini yaratish. Keyinchalik hujjat aylanishi ma'muriy hujjatlarni rasmiylashtirish va hujjatlarni yuritish qoidalari haqidagi fan sifatida tushunila boshlandi. Hujjatshunoslik ish yuritish bilan birlashtirilib, arxiv fanining bir sohasi sifatida qaraladi. Hujjatlarni boshqarishning bunday tor talqini ma'lum darajada hozirgi kungacha saqlanib qolgan. Tabiiyki, bu tushunchada hujjatshunoslik hujjatlar haqidagi umumlashtiruvchi fan roliga da’vo qila olmaydi, chunki u boshqaruv sohasi bilan chegaralangan. Uning chegaralaridan tashqarida inson faoliyatining boshqa sohalari - fan, texnika, madaniyat, ijtimoiy hayot va boshqalar mavjud.

1960-yillarning oxirida informatikaning rivojlanishi bilan (A.I.Mixaylov, A.I.Cherniy, R.S.Gilyarevskiy) hujjatshunoslik fanining yutuqlari asosan qayta koʻrib chiqildi, ikkinchisining avtonom ilmiy fan sifatida mavjudligi haqiqatda toʻxtadi. 1973 yilda axborot tahlilidan foydalangan holda hujjat haqidagi nazariy ma'lumotlarni umumlashtirish va uning kontseptual asoslarini ishlab chiqish uchun kamdan-kam urinishlar (G.G. Vorobyov, K.N. Rudelson) amalga oshirildi. Hujjatlarni tasniflash, hujjatlarning axborot modellarini yaratish, hujjat ma'lumotlari oqimlarini o'rganish bilan bog'liq ba'zi masalalar kutubxona, bibliografik, arxiv va informatika fanining tegishli bo'limlariga kiritilgan.

Umumiy hujjatli yondashuvlarning yanada rivojlanishi D.Yu.Teplov, A.V.Sokolov, Yu.N.Stolyarov, O.P.Korshunovlarning nomlari bilan bogʻliq boʻlib, ularning asarlarida “hujjat” tushunchasi mustaqil leksik birlik vazifasini bajaradi. "Hujjat" tushunchasini tahlil qilish va hujjatlar tasnifiga bag'ishlangan eng fundamental ishlarning mualliflari - Yu.N.Stolyarov, G.N.Shvetsova-Vodka, S.G.Kuleshov. Ularning asarlari paydo bo'lishi bilan hujjatshunoslikning shakllanishi va rivojlanishida sifat jihatidan yangi bosqich boshlanadi. Hujjatlarni boshqarish muammolari fanlararo xarakterga ega bo'lib, ular bilan kutubxona va bibliograflar, informatika sohasidagi mutaxassislar va bibliologlar shug'ullanadilar.

1990-yillarning boshida hujjatlar fanini yoki ilmiy hujjat fanlari majmuasini yaratish zarurati tugʻildi. Hujjatlar fani nomini umumlashtirish uchun bir qator nomlar qoʻllanila boshlandi: axborot-kommunikatsiya fani (A.V.Sokolov), hujjatlashtirish va axborotshunoslik (G.N.Shvetsova-Vodka) va boshqalar. Hujjatshunoslik fanining bunday majmuasining oʻzagi. kutubxonashunoslik. , bibliografiya, kitob, arxiv, muzeyshunoslik va informatika. Ularning umumiy tomoni shundaki, hujjatni axborotni uzatish uchun maxsus yaratilgan ob'ekt sifatida o'rganish.

Ushbu bilim sohalarining har birining o'ziga xos maxsus vazifalari, hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullari mavjud, ammo ular uchun hujjat nazariyasi va tarixi umumiydir. Umumiy nazariy masalalarga, eng avvalo, hujjatlarni funksional tahlil qilish, ularda qayd etilgan ma’lumotlarga ega bo‘lgan moddiy ob’ektlar sifatidagi xususiyatlarini o‘rganish, hujjatlarni tasniflash va tipologiyasi masalalari va boshqalar kiradi.Hujjatshunoslik umumiy hujjat masalalarini o‘rganishga chaqiriladi.

1.2 Hujjatlarni boshqarish tuzilmasi

Har qanday ilmiy fan kabi, hujjat aylanishi ham shakllanish bosqichida bo'lgan tuzilishga ega. Tarkibiy jihatdan hujjat aylanishi ikkita quyi tizimga bo'linadi: umumiy va maxsus hujjat aylanishi.

Shunday qilib, maxsus va xususiy hujjat aylanishi umumiylikning o'ziga xos ko'rinishidir. Umumiy bilan birgalikda maxsus hujjat aylanishi yagona hujjat aylanishini tashkil qiladi.

1.3 Hujjat yuritishning boshqa fanlar bilan aloqasi

Hozirgi bosqich hujjatni asosiy yoki tadqiqot ob'ektlaridan biri bo'lgan barcha fanlar tomonidan o'rganishning faollashishi bilan tavsiflanadi. Ushbu fanlarning sa'y-harakatlarini birlashtirish hujjat haqidagi bilimlarni rivojlantirish uchun integral yo'nalishni yaratadi. Natijada, bu hujjatlar va hujjat faoliyati nazariyasining shakllanishiga, hujjatshunoslikning hujjat-kommunikatsiya siklining barcha fanlari uchun metafan sifatida asoslanishiga olib keldi.

Hujjatlar fani tarix fani bilan bog'liq. Muayyan hujjatlarning paydo bo'lishi, hujjatlashtirish tizimlarini hisobga olmaganda, jamiyat evolyutsiyasi, uning muayyan bosqichlari bilan bevosita bog'liq. Shu sababli, hujjatlar va hujjat tizimlarining ishlashini, hujjatlar to'plamining yig'ilishini ijtimoiy-iqtisodiy, siyosiy tarix, madaniyat tarixi va boshqalarni bilmasdan tushunib bo'lmaydi. Boshqa tomondan, hujjat shaklining o'zi nisbiy mustaqillik, rivojlanishning o'ziga xos qonuniyatlarining mavjudligi bilan tavsiflanadi, bu esa, o'z navbatida, ijtimoiy taraqqiyotning muayyan tomonlariga ma'lum ta'sir ko'rsatadi.

“Hujjat” tushunchasini talqin qilishning nazariy asoslarini umumlashtirish darajasi qanchalik yuqori bo'lsa, hujjatshunoslikka kiritilgan bilim sohalari doirasi shunchalik katta bo'ladi. Turli ommaviy axborot vositalari tomonidan o'rganilayotgan bilim sohalari o'rtasidagi aloqalarni mustahkamlash o'zaro manfaatli.

Hujjatshunoslikni bibliologiyaga tadqiqot ob’ektlari – hujjatlar va kitoblarning axborot, ijtimoiy mohiyati yaqinlashtiradi; asosan bir xil maqsadlar va funktsiyalar; qog'oz axborotning umumiy moddiy tashuvchisi sifatida; axborotni uzatishning bir xil usuli sifatida yozish. Bundan tashqari, kompyuter texnologiyalarining rivojlanishi bilan hujjat va kitobning yanada yaqinlashishi mavjud bo'lib, ular teng ravishda elektron shaklda taqdim etilishi mumkin.

Maqsadlari va o‘rganish ob’ektiga ko‘ra hujjatshunoslik arxivshunoslik bilan chambarchas bog‘liqdir. Ularni umumiy vazifa - samarali axborot muhitini, yagona tadqiqot ob'ekti - hujjatni shakllantirish, shuningdek, axborotni tashkil qilish, saqlash, qidirish va hujjat aylanishi tamoyillarini ishlab chiqish usullarining birligi birlashtiradi. Hujjatshunoslik arxivshunoslik rivojiga bevosita ta'sir qiladi, chunki ish yuritishda yaratilgan hujjatlarning sifati qanchalik yaxshi bo'lsa, hujjat boyliklarini saqlash va ulardan foydalanishda arxiv ishlari shunchalik muvaffaqiyatli bo'ladi.

Hujjatshunoslik huquqshunoslik, birinchi navbatda konstitutsiyaviy, fuqarolik, ma'muriy, mehnat va tadbirkorlik huquqi kabi sohalar bilan o'zaro bog'liqdir. Hujjatshunoslikda yuridik fanning yutuqlaridan keng foydalaniladi: hujjatlarga yuridik kuch berish, ularni kuchga kiritishning huquqiy usullari, huquqiy hujjatlarni tasniflash va boshqalar. Hujjatshunoslikning o'rganish ob'ektlaridan biri tashkiliy-huquqiy hujjatlar tizimidir. Advokatlar o'zlarining kundalik faoliyatida hujjat aylanishi va boshqaruvni hujjatlashtirish asoslarini bilmasdan qila olmaydilar. Sud-tibbiyot ekspertlari hujjatlarning tabiatini, texnikasini, hujjatlashtirilgan ma'lumotlarni ataylab buzib ko'rsatish usullarini va hokazolarni soxtalashtirishni aniqlash va tekshirish maqsadida tekshiradilar.

Hujjatlar fani iqtisodiy fanlar bilan bog'liq. Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmatlari faoliyatini optimallashtirish ularning iqtisodiy samaradorligini aniqlamasdan, hujjatlarni yaratish va qayta ishlash uchun moliyaviy va moddiy resurslardan foydalanishni har tomonlama tahlil qilmasdan, tegishli usullarni, mehnat xarajatlari me'yorlarini va boshqalarni ishlab chiqmasdan turib mumkin emas. Hujjatshunoslik o'rganadigan hujjatlashtirish tizimlari qatoriga jamiyat hayoti va faoliyatining iqtisodiy sohasini bevosita aks ettiruvchi buxgalteriya hisobi, hisobot va statistik, texnik-iqtisodiy, tashqi savdo, bank, moliya kabi maxsus tizimlar ham kiradi.

An'anaga ko'ra, hujjat aylanishi va boshqaruv nazariyasi va menejment o'rtasidagi munosabatlar va o'zaro ta'sir kuchli, chunki boshqaruv funktsiyalari ham, uni tashkil etish ham hujjatlarda bevosita aks ettirilgan. O'z navbatida, hujjatlar bilan ishlashni oqilona tashkil etish boshqaruv faoliyatini takomillashtirish va uning samaradorligini oshirishga yordam beradi. Yangi ilmiy intizom - axborotni boshqarishning paydo bo'lishi va muvaffaqiyatli rivojlanishi boshqaruv va hujjatlashtirish muammolarini o'rganishni yanada yaqinlashtirdi, chunki boshqaruv ma'lumotlarining aksariyati hujjatlarda qayd etilgan.

Hujjatshunoslikka menejment sotsiologiyasi, menejment psixologiyasi, biznes aloqasi kabi amaliy fanlar ta'sir ko'rsatadi. Hujjatshunoslikda amaliy tilshunoslik yutuqlaridan, birinchi navbatda, hujjat matnlarini birlashtirish, til birliklarini standartlashtirish, shuningdek, rasmiy hujjatlarni tahrirlash jarayonida keng foydalaniladi.

Hujjatlarni boshqarish va axborot fanlari o'rtasida alohida bog'liqlik mavjud. Axborot resurslarining jadal kengayishi, kompyuter texnologiyalarining jadal rivojlanishi va axborot jarayonlarini faol nazariy tushunish nafaqat hujjatlarni tadqiq qilishning tabiati va mazmuniga ta'sir qildi, balki hujjatshunoslikning ijtimoiy axborot fanlari tsikliga integratsiyalashuviga olib keldi. Natijada, hujjatshunoslik ijtimoiy informatika, hujjatshunoslik, kompyuter texnologiyalari va dasturlash, axborot xavfsizligi va axborotni himoya qilish kabi ilmiy fanlar bilan chambarchas bog'liq bo'ldi.

Hujjatshunoslik o'zining ayrim muammolarini hal qilish uchun texnik va tabiiy fanlar sohasidagi yutuqlardan keng foydalanadi, chunki hujjat moddiy ob'ekt, ma'lumot tashuvchisi, aniq belgilangan fizik xususiyatlarga ega. Bundan tashqari, hujjatlarni yaratish, yozish va saqlash ma'lumotlarni hujjatlashtirish va uzatish vositalari, shu jumladan murakkab orgtexnika vositalaridan foydalanish bilan bog'liq.

Shunday qilib, hujjatlarning ayrim turlari va hujjat-kommunikatsiya faoliyati xususiy ilmiy hujjat fanlarini o'rganish predmetini tashkil etuvchi muhim o'ziga xos xususiyatlarga ega. Xususan, bibliologiyaning xususiy ilmiy fan sifatidagi predmeti kitob va kitob ishi, patent fani esa patent va patent ishi hisoblanadi. Hujjatlarni boshqarish va informatika o'rtasidagi bog'liqlik, ayniqsa, ilmiy ma'lumotlar manbalarini o'rganadigan qismida seziladi. Arxiv fani retrospektiv ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlarni, asosan, qog'ozda o'rganadi; muzeyshunoslik — moddiy (moddiy) hujjatlar, moddiy madaniyat yodgorliklari; bibliologiya - kitoblar (nashrlar), matnli hujjatlar; ish yuritish - boshqaruv va ish yuritish jarayonida yuzaga keladigan hujjatlar; kutubxonashunoslik - keng ijtimoiy maqsadli hujjatlar (takroriy); bibliografiya - ikkinchi darajali hujjatlar va boshqalar.

Bular. xususiy ilmiy fanlarda hujjat bilan bog'liq masalalar alohida ko'rib chiqilmaydi, faqat ular hujjat va aloqa faoliyatining u yoki bu sohalarida sodir bo'ladigan darajada ko'rib chiqiladi.

4 Hujjatshunoslik manbalari

Hujjatli tadqiqot manbalari deyarli har qanday hujjatlar, hujjatlashtirish tizimlari va hujjatlar to'plami bo'lishi mumkin. Ularga asoslanib, siz hujjatlar bilan ishlash darajasi, hujjatlashtirish usullari va ma'lum bir davrning ish yuritish madaniyati haqida ma'lum bir tasavvurga ega bo'lishingiz mumkin. Biroq, hujjatlar bilan ishlashning turli sohalari, usullari va shakllarini tartibga soluvchi va tartibga soluvchi qoidalar, qoidalar, tavsiyalar, standartlar va boshqalarni belgilaydigan hujjatlar asosiy rolni o'ynaydi. Bular, birinchi navbatda, qonunchilik va huquqiy hujjatlar, standartlar, tasniflagichlar, ko'rsatmalar, yo'riqnomalardir. Manbalar nazariy tadqiqotlar o'tkazish, boshqaruvni hujjatlashtirish amaliyotini takomillashtirish va hujjatlashtirish jarayonlarini rivojlantirishning asosiy tendentsiyalarini aniqlash uchun zarur asosdir.

Hujjatshunoslik hujjatlar bilan ishlashning amaliy ehtiyojlaridan kelib chiqqanligi sababli, uning rivojlanishida, ayniqsa, dastlab, an'ana va urf-odatlar muhim rol o'ynadi. So‘ngra ular tushunilib, umumlashtirilgach, bu urf-odat va an’analar turli qonun-qoidalarda mustahkamlana boshladi. Shunga ko'ra, birinchi navbatda hujjatshunoslikning rivojlanish tarixini kuzatish imkonini beruvchi manbalarni ikkita katta guruhga bo'lish mumkin:

bevosita ish yuritish amaliyotidan kelib chiqadigan va ish yuritish an'analarini aks ettiruvchi o'z-o'zidan ishlab chiqilgan norma va qoidalarni o'z ichiga olgan hujjatlar;

bir necha asrlar davomida hujjatlar bilan ishlashni qonuniy tartibga solib kelgan turli xil huquqiy hujjatlar.

Rus ish yuritishning boy tajribasi, an'analari va urf-odatlarini to'plagan manbalarning birinchi guruhiga, xususan, 1917 yilgacha nashr etilgan ko'plab namunaviy hujjatlar to'plamlari ("pismovniklar" deb ataladi) kiradi. Ular mamlakatimizda 18—19-asrlarda keng tarqalgan. Ularning o'tmishdoshlari "formulalar" edi (16-asrning birinchi uchdan bir qismi). Xususan, Moskva metropoliten boshqarmasining shakllari. Bugungi kunga qadar 100 dan ortiq bunday to'plamlar ma'lum.

"Xatlar" hujjatlarning tarkibi, shakli va mazmunini tartibga solgan. Ularning ismlari juda ajoyib. Shunday qilib, birinchilardan biri, 1765 yilda "Turli shaxslarga har xil xatlarni yozish va yozish bo'yicha ko'rsatmalar" edi. Oradan yigirma yil o‘tib “Yozuvchi kitobi turli xatlar, iltimosnomalar, ish bo‘yicha eslatmalar, shartnomalar, guvohnomalar, ruxsatnomalar, kvitantsiyalar, ruxsatnomalar va krepostnoylarga yozma blankalar, boshliqqa buyruq, savdo banknotlari blankasi, tilxatlar, tilxatlar, posilka va akkreditivlar” (Sankt-Peterburg, 1788). "Pismovniki" ko'pincha katta hajmlarga erishdi. Masalan, Tomsk davlat universiteti ilmiy kutubxonasi to'plamlarida mavjud “Biznes hujjatlarini tayyorlash bo'yicha ko'rsatmalar. Namunalar va shakllar, ma'lumotnoma ma'lumotlari" V. Maksimova (Moskva, 1913) 2000 dan ortiq sahifalarni o'z ichiga oladi.

Muhim manbalar, shuningdek, Pyotr davridagi turli "umumiy shakllar" - hujjatlar namunalarini o'z ichiga oladi; 1775 yilda Ketrin II tomonidan nashr etilgan "Viloyatlarni boshqarish instituti"; 1811 yilda paydo bo'lgan "Vazirliklarning umumiy tashkil etilishi" va hukumatning turli darajalarida maishiy ish yuritishni tartibga soluvchi boshqa ko'plab qonun hujjatlari.

Inqilob va fuqarolar urushi (1917-1922) davriga oid hujjatli manbalar katta qiziqish uyg‘otadi. Ularning o'ziga xos xususiyatlari bor edi, garchi hujjatlar bilan ishlash, ayniqsa Oq Rossiya hududida, asosan qonun hujjatlari va inqilobdan oldingi ish yuritish an'analariga asoslangan edi.

Rossiya tarixining sovet davri juda ko'p manbalarni qoldirdi. Bolsheviklar hokimiyat tepasiga kelganidan keyingi dastlabki oylardayoq Xalq Komissarlari Sovetining “Qonunlarni tasdiqlash va nashr etish tartibi toʻgʻrisida”gi dekreti imzolandi va “Davlat institutlarining shakllari toʻgʻrisida”gi qaror qabul qilindi. Ushbu va boshqa shunga o'xshash hujjatlar keyinchalik "Idorani boshqarish bo'yicha qonun hujjatlari to'plami (1917-1970)" (Moskva, 1973) darsligiga kiritilgan. Sovet hokimiyati mavjudligining so'nggi o'n yilliklaridagi eng muhim manbalar bu "Yagona davlat ish yuritish tizimining asosiy qoidalari" (1973), 1988 yilda tasdiqlangan "Boshqaruvni hujjatlashtirishning davlat tizimi", Butunittifoq tasniflagichlari. , Yagona hujjat tizimlari va boshqalar.

Hozirgi vaqtda Rossiya Federatsiyasida menejmentni hujjatlashtirish uchun etarlicha keng me'yoriy-uslubiy baza mavjud bo'lib, u ayni paytda hujjat muammolarini o'rganish uchun eng muhim manba hisoblanadi. Boshqaruvni hujjatlashtirishning me'yoriy-uslubiy asosi tashkilotning joriy faoliyatida hujjatlarni yaratish, qayta ishlash, saqlash va ulardan foydalanish texnologiyasini tartibga soluvchi qonunlar, me'yoriy hujjatlar, uslubiy hujjatlar, davlat standartlari to'plamidir. ofis boshqaruvi xizmati: uning tuzilishi, funktsiyalari, shtat darajalari, texnik yordam va boshqa jihatlar. Bunga quyidagilar kiradi:

davlat hokimiyati va boshqaruvi oliy organlari tomonidan chiqarilgan huquqiy hujjatlar;

federal ijro etuvchi hokimiyat organlari tomonidan chiqarilgan normativ-huquqiy hujjatlar: vazirliklar, qo'mitalar, sanoat va idoraviy xarakterdagi idoralar;

rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining va ularning hududiy tuzilmalarining qonun chiqaruvchi va ijro etuvchi hokimiyat organlari tomonidan ish yuritish masalalarini tartibga soluvchi normativ-huquqiy hujjatlar;

korxona va tashkilotlar rahbariyati tomonidan e'lon qilingan normativ-ma'rifiy va ko'rsatma xarakterdagi huquqiy hujjatlar, shuningdek boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha uslubiy hujjatlar.

Axborotni hujjatlashtirish (hujjatlarni yaratish) turli darajadagi boshqaruv organlari tomonidan belgilangan qoidalar asosida amalga oshiriladi. Hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirishni tartibga soluvchi me'yoriy-huquqiy baza to'liq ushbu masalalarga bag'ishlangan huquqiy hujjatlardan, shuningdek, kengroq ko'lamga ega bo'lgan normativ-huquqiy hujjatlarning ayrim qoidalaridan (masalan, axborotlashtirish, qonun ijodkorligi, tijorat tuzilmalari faoliyati masalalari bo'yicha) iborat. , ofis boshqaruv tizimlarini qurish va boshqalar.).

Rossiya Federatsiyasi va Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining me'yoriy hujjatlari ma'lumotlarni hujjatlashtirishning asosiy qoidalarini, hujjatlarning ayrim turlariga qo'yiladigan talablarni va boshqaruv hujjatlarining ko'p shakllarini tasdiqladi. Muayyan boshqaruv sharoitida foydalaniladigan hujjatlar tasdiqlangan namunalar - standart va taxminiy shakllarga muvofiq yoki agar bunday shakllar qabul qilinmasa, hujjatlarni rasmiylashtirish qoidalariga muvofiq tuziladi. Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar universal xarakterga ega bo'lishi mumkin yoki faqat ma'lum turdagi hujjatlar, ularning shakllari, shakllari va rekvizitlariga tegishli bo'lishi mumkin.

2-BOB ZAMONAVIY SHARTOTLARDA HUJJATLAR BILAN ISHNI BOSHQARISHNING NORMATIV-USLUBIY SOZLARI.

1 Standartlashtirish hujjatlarni yaratish va rasmiylashtirishda bir xillikni o'rnatish jarayoni sifatida

Katta hajmdagi ma'lumotlarni qayta ishlash bilan bog'liq muammolarni hal qilishning asosiy yo'nalishlari:

) saqlash vositalariga bir xillik keltirish istagi va ularga ma'lumotlarni joylashtirish tartibi;

) axborotni qayta ishlash va uzatish jarayonlarini tezlashtirish;

) ma'lumotlarni qidirish va saqlash xarajatlarini minimallashtirish.

Birinchi yo'nalish axborot tashuvchilarni va ularning elementlarini standartlashtirish va birlashtirish, ikkinchi va uchinchi - jarayonlarni takomillashtirish va axborotni qayta ishlash va uzatish vositalarini ishlab chiqish orqali amalga oshiriladi (2.1-rasm). Albatta, axborot tashuvchilar va ularni qayta ishlash tartiblarini unifikatsiya qilish va standartlashtirish ham ularni qayta ishlash, qidirishni tezlashtirish va xavfsizligini ta'minlashga yordam beradi.

Birlashgan davlat tizimi ish yuritish (USSD) - korxonalar, tashkilotlar va muassasalarda hujjatlashtirish jarayonlarini tashkil qilishni belgilaydigan va tartibga soluvchi asosiy qoidalar to'plami. Yagona davlat ma'lumotlar bazasi asosida me'yoriy hujjat - boshqaruvni hujjatlashtirishning yagona davlat tizimi (USDOU) ishlab chiqildi.

Standartlashtirish - bu "boshqa shunga o'xshash ob'ektlarni ular bilan taqqoslash uchun dastlabki sifatida olingan namuna, standart, model" deb tushuniladigan standartlarni belgilash va qo'llash jarayoni. Standart normativ-texnik hujjat sifatida standartlashtirish ob'ektiga qo'yiladigan normalar, qoidalar, talablar majmuini belgilaydi va vakolatli organ tomonidan tasdiqlanadi». Rossiyada standartlashtirish bo'yicha faoliyat Rossiya Federatsiyasining Standartlashtirish, metrologiya va sertifikatlashtirish qo'mitasi tomonidan muvofiqlashtiriladi (hozirda qo'mita Rossiya Federatsiyasi Sanoat va savdo vazirligi tarkibiga kiritilgan). Standartlardan foydalanish yaratilgan mahsulot (hujjat) sifatini yaxshilashga yordam beradi.

Standartlashtirish murakkab jarayon bo'lib, u tiplashtirish va birlashtirish kabi elementlarni o'z ichiga oladi. Bir tomondan, bu ikkalasi ham amalga oshirilishi mumkin bo'lgan standartlashtirish usullari mustaqil turlar ish. Hujjatshunoslikda matn terish hujjatlarning standart shakllarini va standart matnlarni, ya'ni namunalar yoki standartlarni yaratish uchun ishlatiladi, ular asosida aniq hujjatlar yaratiladi. Standart matn namunaviy matn bo'lib, uning asosida keyinchalik o'xshash mazmundagi matnlar yaratiladi. Standart shakl - bu ma'lum bir vakolatli davlat organi tomonidan tasdiqlangan hujjat shakli bo'lib, har qanday ma'lumotlarni to'plash va taqdim etish uchun ishlatiladi. turli sohalar boshqaruv faoliyati.

2 Yagona hujjat tizimi

Hujjatlar tizimi - kelib chiqishi, maqsadi, turi, faoliyat sohasi xususiyatlariga ko'ra o'zaro bog'langan hujjatlar to'plami; yagona talablar ularning dizayniga (GOST R ISO 15489-1-2007). Hujjatlar tizimi davlat va boshqaruv organlarida, muassasalar, tashkilotlar va korxonalarda u yoki bu boshqaruv funktsiyasini amalga oshirish jarayonida rivojlanadi; u o'z ichiga olgan hujjatlar tarkibi muayyan faoliyat turlarini, masalan, rejalashtirish, moliyalashtirish, buxgalteriya hisobini hujjatlashtirish uchun mo'ljallangan. Hujjatlar tizimlari sanoat bo'yicha tasniflanadi va standart hujjat tizimlaridan tashqari, sog'liqni saqlash, ta'lim (umumiy va maxsus), notarial, sud va boshqalar uchun hujjatlar tizimlari ham mavjud.

Yagona hujjatlar tizimi (UDS) yagona qoidalar va talablarga muvofiq yaratilgan va muayyan faoliyat sohasida boshqaruv uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak.

Odatda u bir yoki ikkita davlat standartlaridan, ma'lum turdagi ma'lumotlarning hujjatlashtirilgan taqdimotini ta'minlaydigan o'zaro bog'langan butun Rossiya yagona shakllar to'plamidan iborat. iqtisodiy faoliyat, ularni yuritish vositalari, ularni ishlab chiqish, yuritish va qo'llash bo'yicha normativ-uslubiy hujjatlar. Hujjatlar va hujjatlashtirish tizimlarining aniq shakllarini bevosita ishlab chiquvchilari faoliyatning muayyan sohasini muvofiqlashtiruvchi vazirliklar (idoralar) hisoblanadi.

Kadrlar hujjatlarining o'ziga xos xususiyati ularning ikkita yagona hujjat tizimining bir qismi sifatida bir vaqtning o'zida birlashtirilishi: tashkiliy-ma'muriy va birlamchi hisob. Xodimlar to'g'risidagi buyruq mavjudligini tasdiqlovchi ma'muriy harakat hujjati sifatida ko'rib chiqilishi mumkin yuridik fakt paydo bo'lishi (o'zgartirish, tugatish va h.k.) mehnat shartnomasi. Shu bilan birga, xuddi shu buyruq yuzaga kelgan (tugatish) faktini qayd etadi. mehnat munosabatlari, va bu holda boshqa buxgalteriya hujjatlarini yaratish uchun asos bo'lib xizmat qiladigan birlamchi buxgalteriya hujjati hisoblanadi. Hech qachon kadrlar faoliyatini muvofiqlashtiruvchi yagona organ bo'lmaganligi sababli, tashkiliy-ma'muriy hujjatlarni birlashtirish uchun mas'ul bo'lgan organ (Glavarchive) xodimlar uchun hujjatlar tizimini, statistika organlari esa - buxgalteriya hujjatlari shakllarini tayyorladi. xodimlar. Birinchi tizim davlat va boshqaruv organlarida, ikkinchisi - qurilish va sanoat tashkilotlarida qo'llanilgan. Bugungi kunda bu tarixan shakllangan xususiyat saqlanib qolgan: ba'zi muassasalar va tashkilotlar xodimlarning hisobini hujjatlarning matnli shakllarida, boshqalari esa jadval shaklida olib boradilar. Shuning uchun xodim kadrlar xizmati joriy ro'yxatga olish talablarini bilishi kerak kadrlar hujjatlari va ulardan amaliy faoliyatda foydalana olish.

Birlashtirish - hujjatlar turlarining asossiz xilma-xilligini qisqartirish, ularni shakllar, tuzilmalar, til tuzilmalari, ularni tayyorlash, qayta ishlash, hisobga olish va saqlash operatsiyalarining bir xilligiga olib keladi. Unifikatsiya - detallarning eng bir xil to'plamini, qog'oz formatini va tafsilotlarni qog'ozga yozib olishni o'rnatish.

AQSH dollari - bu iqtisodiy faoliyatning ayrim turlari, ularni boshqarish vositalari, tartibga solish va tartibga solish bo'yicha ma'lumotlarning hujjatlashtirilgan taqdim etilishini ta'minlaydigan o'zaro bog'langan yagona hujjatlar shakllari to'plami. o'quv materiallari ularni ishlab chiqish va qo'llash bo'yicha.

Shu bilan birga, AQSh dollarida mavjud bo'lgan ma'lumotlarni kompleks avtomatlashtirilgan qayta ishlashni ta'minlash uchun texnik, iqtisodiy va ijtimoiy ma'lumotlar tasniflagichlari ishlab chiqilmoqda.

Hozirgi vaqtda quyidagi yagona tizimlar ishlamoqda boshqaruv hujjatlari:

Tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi: korxona yoki tashkilotni tashkil etish, qayta tashkil etish, tugatish to'g'risidagi hujjatlar; davlat va kommunal korxonalar va tashkilotlarni xususiylashtirish to'g'risidagi hujjatlar; tashkilotning ma'muriy faoliyati to'g'risidagi hujjatlar; tashkilot yoki korxona faoliyatini tashkiliy-me'yoriy tartibga solish bo'yicha hujjatlar; korxona yoki tashkilot faoliyatini operativ va axborot bilan tartibga solish bo'yicha hujjatlar; ishga qabul qilish hujjatlari; boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi hujjatlar; ishdan bo'shatish to'g'risidagi hujjatlar; ta'tilni ro'yxatdan o'tkazish uchun hujjatlar; rag'batlantirishni ro'yxatdan o'tkazish uchun hujjatlar; ro'yxatga olish hujjatlari intizomiy jazolar.

Bank hujjatlarining yagona tizimi:

banklar orqali naqd pulsiz to'lovlarni amalga oshirish uchun to'lov hujjatlari;

bank kredit operatsiyalari bo'yicha hujjatlar;

ish haqi va ijtimoiy va mehnat resurslarini to'lash uchun mablag'larning sarflanishini monitoring qilish uchun hujjatlar;

xalqaro to‘lovlar bilan bog‘liq bank operatsiyalari bo‘yicha hujjatlar;

banklarning chiqish hujjatlari;

banklarning depozitariy operatsiyalari bo'yicha hujjatlar;

banklar orqali naqd pulsiz hisob-kitoblar bo'yicha to'lov hujjatlari - bank ichidagi hujjatlar blankalari;

banklarning emissiyaviy, kassa va byudjet operatsiyalari bo'yicha hujjatlar - bank ichidagi hujjat blankalari;

ish haqi va ijtimoiy va mehnat nafaqalarini to'lash (iste'mol uchun) uchun mablag'larning sarflanishini monitoring qilish uchun hujjatlar - ichki bank hujjatlari shakllari;

banklarning chiqish hujjatlari - ichki bank hujjatlari shakllari;

uchun hujjatlar pul muomalasi- ichki bank hujjatlari shakllari;

banklarning kredit operatsiyalari bo'yicha hujjatlar - bank ichidagi hujjat shakllari;

buxgalteriya hujjatlari- ichki bank hujjatlari shakllari.

Moliyaviy hisob va hisobot hujjatlarining yagona tizimi byudjet muassasalari va tashkilotlar:

moliyaviy hujjatlar;

byudjet muassasalari va tashkilotlarining hisobot buxgalteriya hujjatlari.

Hisobot va statistik hujjatlarning yagona tizimi:

milliy hisoblar va iqtisodiy balanslar statistikasi bo'yicha hujjatlar;

ilmiy-texnikaviy salohiyat va innovatsion taraqqiyot statistikasi hujjatlari;

mehnat statistikasi hujjatlari;

moddiy resurslar statistikasi bo'yicha hujjatlar;

moliyaviy statistika bo'yicha hujjatlar;

ijtimoiy statistika bo'yicha hujjatlar;

sanoat statistikasi bo'yicha hujjatlar;

statistik hujjatlar Qishloq xo'jaligi va qishloq xo'jaligi mahsulotlarini xarid qilish;

statistik hujjatlar kapital qurilish;

tashqi iqtisodiy aloqalar statistikasi bo'yicha hujjatlar;

hujjatlar, lekin iste'mol bozori va uning infratuzilmasi statistikasi;

transport va aloqa statistikasi bo'yicha hujjatlar;

narxlar va tariflarning o'zgarishini kuzatish va ro'yxatga olish statistikasi bo'yicha hujjatlar.

Korxonalar uchun buxgalteriya hisobi va hisobot hujjatlarining yagona tizimi:

hisobot buxgalteriya hujjatlari;

registrlar buxgalteriya hisobi;

asosiy buxgalteriya hujjatlari.

Mehnat hujjatlarining yagona tizimi:

mehnat bozori holati to'g'risidagi hujjatlar;

uchun hujjatlar mehnat munosabatlari;

mehnat organlarining malakasini oshirish bo'yicha hujjatlar;

mehnatni muhofaza qilish bo'yicha hujjatlar;

minimal iste'molchi byudjetlari to'g'risidagi hujjatlar;

mehnat organlariga murojaat qilish bo'yicha hujjatlar.

Yagona hujjatlar tizimi pensiya jamg'armasi Rossiya Federatsiyasi:

mablag'larni hisobga olish va taqsimlash bo'yicha hujjatlar;

iqtisodiy rejalashtirish faoliyati bo'yicha hujjatlar;

nazorat va tekshirish faoliyati bo'yicha hujjatlar.

Tashqi savdo hujjatlarining yagona tizimi:

operatsion va tijorat hujjatlari;

yuk tashish hujjatlari;

tashqi savdo hisob-kitob hujjatlari;

tovarlarni olib kirishda (eksport qilishda) tuzilgan hujjatlar;

transport tashqi savdo hujjatlari;

tashqi savdo hujjatlarini jo'natish.

AQSH dollarini oʻzlashtirish tegishli vazirlik va idoralar tomonidan amalga oshiriladi.

Hujjatlarni yaratishda standartlashtirish va unifikatsiya qilish tamoyillariga amal qilish kerak.

Hujjatlarni standartlashtirish va unifikatsiya qilishdan maqsad hujjatlarni tayyorlash, bajarish, qidirish jarayonlarini ratsionalizatsiya qilish, hujjat aylanishini qisqartirish va yaratishdir. optimal sharoitlar mashina ma'lumotlarini qayta ishlash, korxona va tashkilotni boshqarish darajasini oshirish uchun. Boshqaruv hujjatlarini standartlashtirish va unifikatsiya qilish axborotni tuzilishi va qayta ishlashda bir xillikka erishish imkonini beradi. Standartlashtirish va unifikatsiya ham hujjatlar bilan ishlashning progressiv usullarini ishlab chiqishga yordam beradi.

XULOSA

Manbashunoslikka yaqinligidan kelib chiqqan holda hujjatshunoslik odatda tarix fanlari sinfiga, jumladan, manbashunoslikning quyi fanlari sifatida qaraladigan yordamchi va maxsus tarixiy fanlar deb ataladi9 qatoriga kiradi. Shu bilan birga, bir qator mualliflar (A.I.Gukovskiy, S.M.Kashtanov, B.G.Litvak, O.M.Medushevskaya, V.V.Farsobin va boshqalar) hujjatshunoslikni haqiqatda diplomatiya — hujjatlarning huquqiy tartibini o‘rganuvchi yordamchi tarixiy fanlar doirasida joylashtiradilar. Boshqa tadqiqotchilar esa, aksincha, diplomatiya, paleografiya, metrologiya, genealogiya kabi yordamchi tarixiy fanlarni kiritish orqali hujjatshunoslik muammolari doirasini kengaytirishni taklif qiladilar. Bundan tashqari, ikkalasi ham, asosan, hujjat aylanishini ish yuritish bilan tenglashtiradi.

Biroq, hujjat aylanishi va manbashunoslik o'rtasidagi chambarchas bog'liqlikka qaramay, ular orasida sezilarli farqlar mavjud bo'lib, ular kuzatiladi: tadqiqot ob'ektida (manbashunoslik, yozma hujjatli manbalardan tashqari, tarixiy manbalarning boshqa turlari va shakllari, xususan, moddiy manbalar);

tadqiqot maqsadlarida (manbashunoslik zarur ma'lumotlarni olish usullarini ishlab chiqish uchun hujjatni o'rganadi);

xronologiya bo'yicha (manbashunoslik hujjatlarni faqat retrospektiv muhitda o'rganadi va hujjatshunoslik ham operatsion va istiqbolli muhitda).

Shuni ham ta'kidlash kerakki, so'nggi paytlarda manbashunoslikni faqat tarix fani doirasidan tashqariga chiqarish va uni gumanitar fanlar tizimidagi integratsiyalashgan fan sifatida, tarixiy antropologiya, etnologiya, sotsiologiyaning elementi sifatida, ya'ni. barcha gumanitar bilimlar. Bunday yondashuv natijasida hujjat fenomenining murakkab muammosi tabiiy ravishda yuzaga keladi va buning natijasida yangi fan - hujjat fenomenologiyasini ishlab chiqish vazifasi paydo bo'ladi.

Shu bilan birga, hujjatshunoslik va arxivshunoslik hujjatni ikki qarama-qarshi tomondan o'rganadi: arxivshunoslik - alohida hujjatlarga emas, balki hujjatlar to'plamiga urg'u berib, hujjatning tarixiy manba sifatidagi axborot qiymatidan. Hujjatlar o'z ob'ektini axborot va operatsion qiymat nuqtai nazaridan, birinchi navbatda zamonaviy ijtimoiy muhitda ishlaydigan axborot tashuvchisi sifatida o'rganadi.

An'anaga ko'ra, hujjat aylanishi va boshqaruv nazariyasi va menejment o'rtasidagi munosabatlar va o'zaro ta'sir kuchli, chunki boshqaruv funktsiyalari ham, uni tashkil etish ham hujjatlarda bevosita aks ettirilgan. Shu munosabat bilan V.S.Mingalev hatto "hujjatlarni boshqarishning eng umumiy qonunini" shakllantirdi, uning mohiyati "hujjatlarning mazmuni boshqaruv funktsiyalariga muvofiqligi" dir. O'z navbatida, hujjatlar bilan ishlashni oqilona tashkil etish boshqaruv faoliyatini takomillashtirish va uning samaradorligini oshirishga yordam beradi, chunki boshqaruv apparatining deyarli barcha xodimlari hujjatlar bilan ishlash bilan band, ba'zi ma'lumotlarga ko'ra, ish vaqtining kamida 60 foizini bu maqsadlar.

So'nggi yillarda yangi ilmiy intizom - axborotni boshqarishning paydo bo'lishi va muvaffaqiyatli rivojlanishi boshqaruv va hujjatlashtirish muammolarini o'rganishni yanada yaqinlashtirdi, chunki ma'lumotlarning aksariyati hujjatlarda qayd etilgan. Bundan tashqari, ba'zi mualliflar (M.V. Larin) kelajakda boshqaruv va axborotni boshqarish uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatlarini birlashtirishni taxmin qilishadi.

Hujjatshunoslikka menejment sotsiologiyasi, boshqaruv psixologiyasi va biznes aloqasi kabi amaliy fanlar ham ta'sir ko'rsatadi.

Hujjatlarni boshqarishning turli xil nazariy va amaliy ilmiy fanlar bilan chambarchas bog'liqligi asosan hujjatlarni tadqiq qilish usullarini aniqladi, ya'ni. aniq ilmiy muammolarni hal qilish usullari va usullari.

hujjat aylanishini standartlashtirish fani

Manbalar va adabiyotlar ro'yxati

1MANBALAR

1.1995 yil 20 fevraldagi 24-FZ-sonli "Axborot, axborotlashtirish va axborotni himoya qilish to'g'risida" Federal qonuni // Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlari to'plami. - 1995. - No 8. - Art. 609. - B. 1213.

2."Elektron raqamli imzo to'g'risida" Federal qonuni. Qabul qilingan Davlat Dumasi 2001 yil 13 dekabr // Rus gazetasi. 2002 yil 12 yanvar.

3.GOST R 6.30-2003. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar. - M.: Rossiya Davlat standarti, 2003 yil.

4.GOST R ISO 22310 - 2009. Axborot, kutubxona va nashriyot standartlari tizimi. Ma'lumot va hujjatlar. Yozuvlarni boshqarish talablarini belgilaydigan standartlarni ishlab chiquvchilar uchun qo'llanma. - M.: Standartinform, 2010.

2ADABIYOT

1.Belov, A.N., Belov, V.N. Xat yozish va ofis ishlari. Qo'llanma. - M.: Statistika, 2009. - 548 b.

2.Ish yuritish (Boshqaruvni hujjatlashtirishni tashkil etish va texnologiyalari): Darslik / Kuznetsova T.V., Sankina L.V., Bykova T.A. va boshq.; Ed. T.V. Kuznetsova. M.: BIRLIK-DANA, 2011. - 284 b.

3.Hujjatlar va ish yuritish / Ed. T.V. Kuznetsova, M.T. Lixacheva, A.L. Reichtsaum va A.V. Sokolova. - M.: Akademiya, 2009. - 188 b.

4.Dolinskaya, V.M., Skripkin, A.P. Tashkilot faoliyatini hujjatlar bilan ta'minlash. Qo'llanma. - Azov: AIEU, 2008. - 320 p.

5.Zamytskova, O. I. Ish yuritish: Darslik. /O.I.Zamytskova. - Rostov n/d: Feniks, 2011. - 346 p.

6.Kudryaev, V.A. Hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish. - M.: INFRA-M, 2010. - 512 b.

7.Kudryaev, V. A. Ish yuritish xizmati faoliyatini tashkil etish / V. A. Kudryaev // Ish yuritish. - 2009. - No 3. - B. 65-68.

8.Kuznetsov, S. L. Hujjatlar bilan ishlashni avtomatlashtirish. Ofis uchun yangi jihozlar / S.L. Kuznetsov // Ofis ishi. - 2009. - No 1. - B. 53-56.

9.Kuznetsov, S. L. Ofisni avtomatlashtirish yangiliklari / S. L. Kuznetsov // Ofis ishi. - 2009. - No 4. - B. 31-35.

10.Lukina, L. Maktabgacha ta'lim muassasalarining ish yuritish va hujjat aylanishini tashkil etish: uslubiy tavsiyalar / L. Lukina. - M .: Sfera TC, 2009. - 218 b.

11.Sologub, O.P. Ish yuritish: hujjatlarni tuzish, tahrirlash va qayta ishlash: Darslik / O.P. Sologub. - M .: Omega-L, 2009. - 254 p.

12.Maksimovich, G. Yu., Berestova, V. I. Avtomatlashtirilgan tizimni rivojlantirishning dastlabki bosqichlarida hujjat mutaxassisining roli. axborot tizimi/ G.Yu.Maksimovich, V.I.Berestova // Ofis ishi. - 2008. - No 2. - B. 67-70.

13.Moskovaya, P. Elektron hujjat aylanishi yo'lida /P.Moskovaya// Ish yuritish. - 2009. - N 4. - B. 65-66.

14.Moskovaya, P. Elektron hujjat aylanishi to'g'ri echimdir / P. Moskovaya // Ofis ishi. - 2008. - N 6. - B. 50-51.

15.Nazarenko, O.B. Qanday tanlash kerak huquqiy ma'lumotnoma tizimi/O.B.Nazarenko//Kotib va ofis menejeri ma'lumotnomasi. - 2009. - No 2. - B. 23-28.

16.Sokova, A.N. Boshqaruv hujjatlarini tuzish qoidalarini ishlab chiqish istiqbollari / A.N. Sokova // Yozuvlarni boshqarish. - 2009. - N 2. - B. 4-7.

17.Spivak, V.A. Ofis ishi / V.A.Spivak. - Sankt-Peterburg: Peter, 2011. - 512 p.

18.Tixonov, V.I., Yushin, I.F. Elektron arxivlar Va elektron hujjat aylanishi/V.I.Tixonov, I.F.Yushin // Ichki arxivlar. - 2010. - No 2. - B. 19-20.

19.Boshqaruv hujjatlari / Ed. T.V. Kuznetsova va V.I. Loseva. - Sankt-Peterburg: Peter, 2008. - 484 p.

20.Yankovaya, V.F. GOST R ISO 22310 - 2009 "Axborot, kutubxona va nashriyot standartlari tizimi" ga muvofiq maktabgacha ta'lim muassasalari faoliyatini tartibga solish. Ma'lumot va hujjatlar. Hujjatlarni boshqarish uchun talablarni belgilaydigan standartlarni ishlab chiquvchilar uchun qo'llanma" / V.F. Yankovaya // Kotib va ofis menejeri ma'lumotnomasi. - 2010. - No 6. - B.5-10.

Repetitorlik

Mavzuni o'rganishda yordam kerakmi?

Mutaxassislarimiz sizni qiziqtirgan mavzular bo'yicha maslahat beradilar yoki repetitorlik xizmatlarini ko'rsatadilar.
Arizangizni yuboring konsultatsiya olish imkoniyati haqida bilish uchun hozir mavzuni ko'rsating.

Hujjatlar- inson faoliyatining turli sohalarida hujjatlarni, hujjatlashtirish tizimlarini, hujjatlashtirishni shakllantirish qonuniyatlarini o'rganadigan ilmiy fan.

Hujjat- bu intizomning asosiy tushunchasi.

Hujjat- ijtimoiy munosabatlarni tuzatadi va mustahkamlaydi.

Element ichki tashkilot boshqaruv faoliyatida ishning predmeti va natijasi hujjat hisoblanadi.

Jamiyatda juda ko'p sonli hujjatlar doimiy ravishda yaratiladi va muomalada bo'ladi, dastlab hujjat yaratish ustida ish olib boriladi, keyin u turli masalalarni hal qilish uchun ishlatiladi, shu tufayli butun jamiyat hayoti belgilanadi; ularning vazifalari sifatida. hal qilinsa, hujjatlar o'z operatsion ahamiyatini yo'qotadi va madaniy qadriyatni saqlab, retrospektiv muhitga o'tadi.

Bundan tashqari, hujjatlar mavjudligi uchun bashoratli muhit mavjud, chunki hujjatlarni loyihalash va ularning miqdoriy va sifat tarkibini rejalashtirish mumkin.

(Aslida, u erda "ATTOP" deb yozilgan narsa juda muhim emas, faqat ma'lumot uchun)

Qadimgi dunyodayoq odamlar hujjatlarni yaratish, ularni harakatlantirish va saqlash muayyan naqsh va qoidalarga bo'ysunishini anglay boshladilar. Dastlab, bu tushuncha ish yuritish amaliyotida, hujjatlar bilan ishlashda urf-odat va an'analarni shakllantirishda tushunilgan. Keyin amaliy usullar umumlashtirildi, tahlil qilindi va asta-sekin shakllandi majburiy qoidalar rasmiy qonunchilik va me'yoriy hujjatlarda mustahkamlangan normalar. Shunday qilib, amaliy faoliyat jamiyatda hujjatlarning ishlashi bilan bog'liq masalalarni nazariy tushunishni rag'batlantirdi. Natijada hujjat aylanishi ilmiy intizomi vujudga keldi.

Hujjatlarni boshqarish ob'ekti - alohida hujjatlar va jamiyatdagi barcha hujjatlar to'plami, ya'ni. barcha turlar, janrlar, shakllar, navlar.

Barcha tizimlar va hujjatlar quyi tizimlari;

Oddiy va murakkab hujjatlar to'plami;

Hujjat ayirboshlash fanining tuzilishi ikki qismdan iborat - nazariy va amaliy.

Nazariy hujjat boshqaruvi Hujjatni ijtimoiy hodisa sifatida o'rganish, uning kelib chiqishi va faoliyat ko'rsatish qonuniyatlarini aniqlash, uning funktsiyalari, xususiyatlari, tuzilishi, hujjat almashinuvi xususiyatlarini o'rganish.

Amaliy hujjatshunoslik– hujjatlarning asosiy turlari va turlarini hamda ulardan amaliy maqsadlarda optimal foydalanish bo‘yicha hujjat faoliyatini o‘rganadi.

Hujjat ayirboshlash ob'ekti va sub'ekti birgalikda uning ikkita asosiy chambarchas bog'liq komponentga bo'linishini oldindan belgilab qo'ygan - umumiy va maxsus hujjat boshqaruvi Umumiy hujjat aylanishi jamiyatda yaratilgan va faoliyat yuritadigan barcha hujjatlarni, ularning ma'lum bir hujjat tizimiga, majmuasiga, turiga va boshqalarga tegishliligidan qat'i nazar, tekshiradi.

Maxsus hujjatshunoslik tarkibi va faoliyati hujjatning ma'lum funktsiyalari yoki xususiyatlari bilan belgilanadigan individual, maxsus axborot va hujjat tizimlarini o'rganadi (masalan, boshqaruv hujjatlari, ikkilamchi hujjatlar, takroriy hujjatlar, arxiv hujjatlari va hokazo.). Bundan tashqari, maxsus hujjatshunoslik tadqiqot bilan shug'ullanadi individual bosqichlar hujjat va aloqa faoliyati (hujjatlashtirilgan ma'lumotlarni yaratish, qidirish, saqlash va boshqalar), shuningdek individual turlar hujjatlar, ularning ijtimoiy aloqada ishlash shakllari (chizmalar, patentlar, kitoblar, xaritalar, kino hujjatlari va boshqalar).

Hujjatlarni boshqarishning ikkala komponenti ham bir-biriga bog'langan: nazariya aniq misollar asosida qurilgan.

Tarixiy bilish usuli maxsus va umumiy hujjat aylanishiga xosdir.

Hujjatlarni boshqarishning asosiy masalalari:

Hujjatlarni shakllantirish shakllari;

Hujjatlarni yaratish usullari;

Hujjatlarning funktsiyalari, xususiyatlari va xususiyatlari;

Hujjatning tuzilishi va shakli;

Hujjatlarni tasniflash;

Hujjatlashtirish tizimlarini shakllantirish va ishlash tartibi, ularni tahlil qilish;

Hujjat bilan aloqa qilish xususiyatlari;

Jamiyatda hujjatlashtirish jarayonlarini takomillashtirish yo'llari.

Ushbu ilmiy fanning asosiy vazifalari:

Jamiyatdagi hujjatlashtirish jarayonlarini nazariy asoslash;

Hujjatning ishlashidagi naqsh va tendentsiyalarni aniqlash;

Yuqori darajada tashkil etilgan axborot muhitini shakllantirish, ya'ni. jamiyatni yuqori sifatli hujjatlashtirilgan axborot bilan ta’minlash;

Insonning axborot madaniyatini rivojlantirish va takomillashtirish.

Hujjatshunoslik o'z muammolarini hal qilish uchun umumiy ilmiy va maxsus usullardan foydalanadi, xususan:

Tarixiy

Tizim

Haqida funktsional tahlil umumiy ilmiy

Simulyatsiya

Axborot

Hujjatlarni unifikatsiyalash va standartlashtirish

Formaviy tahlil

Hujjatlar va ofis operatsiyalarida bir martalik foydalanish maxsus

Hujjatlarning qiymatini tekshirish

Hujjatlar fani bilan chambarchas bog'liq tarix fani. Chunki hujjat aylanishining ob'ekti tarixiy rivojlanishdagi hujjatdir. Muayyan hujjatlar, hujjatlashtirish tizimlarining paydo bo'lishi jamiyat evolyutsiyasi, uning muayyan bosqichlari bilan bevosita bog'liqdir. Shu sababli, hujjatlar va hujjat tizimlarining ishlashini, hujjatlar to'plamining yig'ilishini ijtimoiy-iqtisodiy, siyosiy tarix, madaniyat tarixi va boshqalarni bilmasdan tushunib bo'lmaydi.

Hujjatlar tarixiy tadqiqotlar uchun manba bazasini shakllantirishga ob'ektiv hissa qo'shadi va shu bilan chambarchas bog'liqdir. manbalarni o'rganish- tarixiy manbalar nazariyasi, metodologiyasi va texnologiyasini o'rganuvchi tarix fanining muhim tarmoqlaridan biri. Manba olimlari hujjat shakli, tuzilishi va hujjatlashtirilgan axborotning xossalarini tarixiy rivojlanishida o‘rganadilar. Manbashunoslikda ofis hujjatlari odatda alohida bo'limga ajratiladi.

Maqsadlari va o‘rganish ob’ektiga ko‘ra hujjatshunoslik arxivshunoslik bilan chambarchas bog‘liqdir. Ularni umumiy vazifa - samarali axborot muhitini, yagona o'rganish ob'ekti - hujjatni shakllantirish, shuningdek, axborotni tashkil qilish, saqlash, olish va hujjat aylanishi tamoyillarini ishlab chiqish usullarining birligi birlashtiradi.

Hujjatshunoslik va bibliologiya o'rtasida juda ko'p o'xshashliklarni topish mumkin.. Ularni quyidagilar birlashtiradi: tadqiqot ob'ektlarining axborot, ijtimoiy mohiyati - hujjatlar va kitoblar; asosan bir xil maqsadlar va funktsiyalar; qog'oz axborotning umumiy moddiy tashuvchisi sifatida; axborotni uzatishning bir xil usuli sifatida yozish. Bundan tashqari, kompyuter texnologiyalarining rivojlanishi bilan hujjat va kitobning yanada yaqinlashishi mavjud bo'lib, ular teng ravishda elektron shaklda taqdim etilishi mumkin. Shu bilan birga, hujjatshunoslik va bibliologiya o'rtasida farqlar mavjud bo'lib, ular birinchi navbatda kitob - bibliologiya ob'ekti - ma'lumotni takrorlash, ko'p marta takrorlash uchun mo'ljallangan, hujjat esa noyobdir.

Hujjatlar fani huquqshunoslik bilan o‘zaro bog‘langan, birinchi navbatda konstitutsiyaviy, fuqarolik, ma'muriy, mehnat va tadbirkorlik huquqi kabi tarmoqlar bilan. Hujjatshunoslikda yuridik fanning yutuqlaridan keng foydalaniladi: hujjatlarga yuridik kuch berish, ularni kuchga kiritishning huquqiy usullari, huquqiy hujjatlarni tasniflash va boshqalar.

Hujjatlarni boshqarish va iqtisodiy fanlar o'rtasidagi bog'liqlik. Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmatlari faoliyatini optimallashtirish ularning iqtisodiy samaradorligini aniqlamasdan, hujjatlarni yaratish va qayta ishlash uchun moliyaviy va moddiy resurslardan foydalanishni har tomonlama tahlil qilmasdan, tegishli usullarni, mehnat xarajatlari me'yorlarini va boshqalarni ishlab chiqmasdan turib mumkin emas. Hujjatshunoslik o'rganadigan hujjatlashtirish tizimlari qatoriga jamiyat hayoti va faoliyatining iqtisodiy sohasini bevosita aks ettiruvchi buxgalteriya hisobi, hisobot va statistik, texnik-iqtisodiy, tashqi savdo, bank, moliya kabi maxsus tizimlar ham kiradi.

O'zaro munosabatlar va o'zaro ta'sirlar an'anaviy ravishda kuchli hujjat aylanishi va boshqaruv nazariyasi, menejment, chunki boshqaruv funktsiyalari ham, uni tashkil etish ham bevosita hujjatlarda aks ettirilgan. Shu munosabat bilan V.S.Mingalev hatto "hujjatlarni boshqarishning eng umumiy qonunini" shakllantirdi, uning mohiyati "hujjatlarning mazmuni boshqaruv funktsiyalariga muvofiqligi" dir. O'z navbatida, hujjatlar bilan ishlashni oqilona tashkil etish boshqaruv faoliyatini takomillashtirish va uning samaradorligini oshirishga yordam beradi, chunki boshqaruv apparatining deyarli barcha xodimlari hujjatlar bilan ishlash bilan band, ba'zi ma'lumotlarga ko'ra, ish vaqtining kamida 60 foizini bu maqsadlar.

Tarixiy jihatdan, ushbu turkumning birinchisi 19-asr oxirida paydo bo'lgan hujjatli fandir. va 20-asrning birinchi yarmida xalqaro e'tirofga sazovor bo'ldi. Ushbu nom ostida fan rivojlandi, uning predmeti hujjatlashtirish faoliyati, shu jumladan jamiyat hayotining barcha sohalarida hujjatlarni to'plash, tizimlashtirish, saqlash, qidirish va tarqatish (va 1940-yillarning o'rtalaridan boshlab yaratish) jarayonlari edi. Bu fan “kitob-arxiv-muzeyshunoslik” deb ham atalgan.

Hujjatli fanning asoschisi Pol Otletdir. U kitob va hujjatni identifikatsiyalash bilan bog'liq bo'lgan hujjat faoliyatini bibliologiya yoki hujjatshunoslikni o'rganadigan fanni "Hujjatlar va ish yuritish" deb nomlashni taklif qildi. T.V. Kuznetsova, M.T. Lixacheva, A.L. Reichtsaum va A.V. Sokolova. - M.: Akademiya, 2009. - B. 85..

Hozirgi vaqtda hujjat aylanishi ilmiy yo'nalish sifatida rivojlanmoqda, uning vazifalari (K.G. Mityaevga ko'ra) tarixiy jihatdan ob'ektiv voqelik hodisalarini hujjatlashtirish usullari, individual aktlari va tizimlarini va uning natijasini o'rganishni o'z ichiga oladi. hujjatlar, ularning komplekslari va tizimlarini yaratish Yozuvlarni boshqarish (Boshqaruvni hujjatlashtirishni tashkil etish va texnologiyalari): Darslik / Kuznetsova T.V., Sankina L.V., Bykova T.A. va boshq.; Ed. T.V. Kuznetsova. M.: UNITY-DANA, 2011. - B. 115. Keyinchalik hujjat aylanishi ma'muriy hujjatlarni rasmiylashtirish va hujjat boshqaruvini yuritish qoidalari haqidagi fan sifatida tushunila boshlandi. Hujjatshunoslik ish yuritish bilan birlashtirilib, arxiv fanining bir sohasi sifatida qaraladi. Hujjatlarni boshqarishning bunday tor talqini ma'lum darajada hozirgi kungacha saqlanib qolgan. Tabiiyki, bu tushunchada hujjatshunoslik hujjatlar haqidagi umumlashtiruvchi fan roliga da’vo qila olmaydi, chunki u boshqaruv sohasi bilan chegaralangan. Uning chegaralaridan tashqarida inson faoliyatining boshqa sohalari - fan, texnika, madaniyat, ijtimoiy hayot va boshqalar mavjud.

1960-yillarning oxirida informatikaning rivojlanishi bilan (A.I.Mixaylov, A.I.Cherniy, R.S.Gilyarevskiy) hujjatshunoslik fanining yutuqlari asosan qayta koʻrib chiqildi, ikkinchisining avtonom ilmiy fan sifatida mavjudligi haqiqatda toʻxtadi. 1973 yilda axborot tahlilidan foydalangan holda hujjat haqidagi nazariy ma'lumotlarni umumlashtirish va uning kontseptual asoslarini ishlab chiqish uchun kamdan-kam urinishlar (G.G. Vorobyov, K.N. Rudelson) amalga oshirildi. Hujjatlarni tasniflash, hujjatlarning axborot modellarini yaratish, hujjat ma'lumotlari oqimlarini o'rganish bilan bog'liq ba'zi masalalar kutubxona, bibliografik, arxiv va informatika fanining tegishli bo'limlariga kiritilgan.

1980-yillarning ikkinchi yarmiga kelib, kutubxonalar, axborot agentliklari, arxivlar, muzeylar, kitob do'konlari va boshqalar xodimlarining kasbiy faoliyati mavzusini eng munosib tarzda aks ettiruvchi hujjatning umumlashtiruvchi tushunchasi ekanligi aniqlandi. Bunga yordam berdi. kompyuter texnologiyalari va mashinada o'qiladigan ommaviy axborot vositalarini kasbiy faoliyatga joriy etish orqali ma'lumot Ish yuritish (boshqaruvni hujjatlashtirishni tashkil etish va texnologiyalari): Darslik / Kuznetsova T.V., Sankina L.V., Bykova T.A. va boshq.; Ed. T.V. Kuznetsova. M.: BIRLIK-DANA, 2011. - B. 109..