Ofis ish uchun shaxsiy karta. Xodimning shaxsiy kartasi - uni to'g'ri to'ldiring. Agar yozuvlarni kiritish uchun qatorlar etarli bo'lmasa, nima qilish kerak?

Birlashtirilgan shakl T2 "Xodimning shaxsiy kartasi" aks ettiradi to'liq ma'lumot xodim va uning haqida mehnat faoliyati. Hukumatning kadrlar bo‘yicha hujjat aylanishini raqamli elektron shaklga o‘tkazish rejalarini hisobga olgan holda, T2 shakl kartasi ma’lumotlar bazasiga kiritilishi shart bo‘lgan xodim to‘g‘risidagi asosiy ma’lumot manbaiga aylanadi.

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

Qaysi tashkilotlar T2 shaklini saqlashi kerak

T2 shaklini to'ldirish ularning tashkiliy-huquqiy shaklidan qat'i nazar, barcha tashkilotlar uchun majburiydir (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarorining 2-bandiga va tasdiqlangan Qoidalarning 12, 41-bandiga muvofiq). Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan, bundan keyin Qoidalar deb yuritiladi).

T2 shakli shaxsiy kartasi yangi xodimning birinchi ish kunida, u bilan mehnat shartnomasi tuzilganidan keyin to'ldiriladi. Keyinchalik, barcha joriy o'zgarishlar va mehnat faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlar unga kiritiladi va mehnat daftariga kiritilgan barcha yozuvlar takrorlanadi. Karta xodim ishdan bo'shatilgan kunida, mehnat daftarchasini berish bilan bir vaqtda yopiladi. Undagi oxirgi yozuv - bu kitob ishdan bo'shatilgan xodimning imzosi bilan tasdiqlangan shaxsan olingan.

Agar ilgari tashkilotdan ishdan bo'shatilgan xodim qayta ishga olingan bo'lsa, unga T2 shaklidagi yangi shaxsiy karta beriladi, chunki oldingi hujjat u bilan mehnat shartnomasi bekor qilinganligi to'g'risidagi yozuv bilan yopilgan. T2 shakli shakli yuklab oling elektron portalimizda mumkin.

Agar T2 shaxsiy karta shakli 2003 yil 1 yanvargacha to'ldirilgan bo'lsa, uning saqlash muddati 75 yil, agar keyinroq bo'lsa, u 50 yil davomida saqlanishi kerak. Davlat xizmatchilarining shaxsiy kartalari qachon yopilganidan qat’i nazar, 75 yil davomida saqlanadi.

Agar T2 yagona shakli korxonada saqlansa elektron formatda, u hali ham chop etilishi kerak, chunki unga kiritilgan ma'lumotlar xodimlar xodimning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak. Shaxsiy kartalar bosilgan qog'oz turi (oddiy yoki og'ir vaznli) muhim emas, lekin aniqlanishi mumkin mahalliy akt. Masalan, xodimlarni boshqarish bo'yicha ko'rsatmalar.

Birlashtirilgan T2 shakli shunday tuzilganki, unda xodim va uning mehnat faoliyati haqida barcha mumkin bo'lgan ma'lumotlar mavjud. Agar korxonada shaxsiy kartalar qog'ozda saqlansa, ularga kiritilgan ma'lumotlarni osongina raqamlashtirish va istalgan ma'lumotlar bazasiga va istalgan ma'lumotlar bazasiga o'tkazish mumkin. avtomatlashtirilgan tizim kadrlar yozuvlari. Bu, ayniqsa, rejalashtirilgan raqamlashtirish bilan bog'liq kadrlar bo'yicha hujjatlar aylanishi, elektron mehnat daftarchalari va shartnomalarni joriy etish.

T2 shaxsiy karta shaklini yuklab olishingiz mumkin .

T2 shaklidagi shaxsiy karta qanday ma'lumotlarni o'z ichiga oladi?

Ishga joylashish uchun ariza berishda T2 shakli, xodimning shaxsiy kartasi, shakl xodim imzolashda taqdim etishi kerak bo'lgan hujjatlar asosida to'ldiriladi. mehnat shartnomasi(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq):

• mehnat daftarchasi;
• pasport;
• harbiy guvohnoma (harbiy xizmatga majburlar uchun);
• ta'lim to'g'risidagi hujjat;
• davlat guvohnomasi pensiya sug'urtasi(SNILS);
• ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnomalar soliq idorasi(TIN);
• boshqa hujjatlar (tibbiy yozuvlar, haydovchilik guvohnomasi, malaka oshirishni tasdiqlash, olingan sertifikatlar davlat mukofotlari, nogironlik guvohnomalari va boshqalar).

Bundan tashqari, T2 shakl kartasi xodimga ko'ra kiritilgan ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

• uning aloqa telefon raqamlari va manzili Elektron pochta;
• oilaning tarkibi va uning a'zolarining tug'ilgan sanalari to'g'risidagi ma'lumotlar;
• chet tilini bilish darajasi va boshqalar.

T2 birlashtirilgan shaklning tuzilishi

T2 shakli shaxsiy xodim kartasi shakli o'n bir bo'limdan iborat:

1. Umumiy ma'lumot.
2. Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar.
3. Ishga qabul qilish va boshqa ishlarga o'tkazish.
4. Sertifikatlash.
5. Malaka oshirish.
6. Professional qayta tayyorlash.
7. Mukofotlar (rag'batlantirish) va faxriy unvonlar.
8. Dam olish.
9. Ijtimoiy imtiyozlar, xodim qonunga muvofiq huquqqa ega.
10. Qo'shimcha ma'lumot.
11. Tugatish uchun asoslar mehnat shartnomasi(ishdan bo'shatish).

Byudjetdan tashqari korxonalar T2 shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqish va unga ko'rsatilgan bo'limlarning faqat bir qismini kiritish huquqiga ega.

T2 xodimining shaxsiy karta shakli to'rt sahifadan iborat. Quyida namuna keltirilgan.

T2 shaxsiy karta shaklini to'ldirish namunasi

Birlashtirilgan T2 shaklini to'ldirish uchun sizga ma'lumot tasniflagichlari kerak bo'ladi: OKIN, OKSO, OKPDTR va OKATO. Korxona va xodim to'g'risidagi kiritilgan ma'lumotlarni kodlash ularga qat'iy muvofiq amalga oshiriladi. Shaxsiy kartani chiqarish Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan Qoidalar bilan tartibga solinadi.

Hujjatning sarlavhasida korxona nomi, uning OKUD va OKPO kodi ko'rsatilgan.

T2 shaklining sarlavha qismi jadval bo'lib, uning ustunlari quyidagilarni ko'rsatadi:

1. xodimga ishga qabul qilinganda unga beriladigan va tashkilotdagi butun faoliyati davomida o'zgarmaydigan yagona shaxsiy soni;
2. identifikatsiya raqami soliq to'lovchining TIN, agar u bo'lmasa, katak bo'sh qoldirilishi kerak;
3. ish beruvchi ushbu hujjat bo'lmasa, xodimga mustaqil ravishda berishi kerak bo'lgan pensiya sug'urtasi jamg'armasi guvohnomasining raqami;
4. yangi xodimning familiyasi boshlangan harf;
5. xodim doimiy yoki vaqtinchalik asosda ishga olinadi;
6. bo'ladimi? ish joyi u uchun asosiy ish yoki yarim kunlik ishlaydi;
7. xodimning jinsi.

T2 shakli, sarlavha qismini to'ldirish namunasi quyida keltirilgan.

Qoidalar T2 shaklini qanday to'g'ri to'ldirishni aniq va batafsil tushuntiradi. Biz sizning e'tiboringizni ushbu bo'limlarga ma'lumotlarni kiritishda e'tiborga olish kerak bo'lgan ba'zi nuanslarga qaratamiz, ularning bajarilishi eng ko'p savollar tug'diradi.

T2 shaklining "Umumiy ma'lumot" bo'limi

1-bandga xodimning familiyasi, ismi va otasining ismi to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishda, agar xodim familiyasini o'zgartirsa, yangi shaxsiy ma'lumotlar kiritilishi uchun etarli joy qoldirishga harakat qiling. 2-bandda tug'ilgan oy harflar bilan ko'rsatilgan, tug'ilgan sana va yil raqamlar bilan yozilgan. Kod uchun katakda tug'ilgan sana DD.MM.YYYY formatida yoziladi.

T2 shaklining "Umumiy ma'lumot" bo'limining 4, 5 va 6-bandlarini to'ldirishda OKIN kodlash qo'llaniladi. Shuning uchun, 4-bandga kodni kiriting:

• 1, agar xodim Rossiya fuqarosi bo'lsa;
• 2, agar u ikki fuqarolikka ega bo'lsa va ulardan biri rus bo'lsa;
• 3 agar yangi xodim - xorijiy davlat fuqarosi;
• 4, agar uning fuqaroligi bo'lmasa.

5-bandda siz chet tillarini bilish darajasini ko'rsatishingiz kerak, quyidagi kodlardan foydalaning:

• 1, agar xodim lug'at yordamida o'qisa va tarjima qilsa;
• 2, o‘qib, o‘z fikrini erkin ifoda eta olsa;
• 3, agar u chet tilini yaxshi bilsa.

6-bandda ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud va bu holda OKIN kodlari ta'lim qachon olinganiga qarab - 2013 yil 1 sentyabrgacha yoki undan keyin qo'llaniladi. Birlashtirilgan T2 shaklining I bo'limida kasb to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish uchun OKPDTR kodifikatoridan foydalaning.

8-bandga ish staji to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishda shuni hisobga olish kerakki, "uzluksiz" tushunchasi. staj» endi ishlatilmaydi, shuning uchun ushbu katakda siz xodimning umumiy sug'urta tajribasini ko'rsatishingiz kerak bo'ladi.

Oilangizning tarkibi ko'rsatilgan 10-bandni to'ldirganingizda, eng yaqin qarindoshlaringizni ko'rsatishingiz kerakligini unutmang, jumladan:

• xotin yoki er;
• bolalar;
• ota-onalar;
• aka-uka va opa-singillar;
• vasiylar yoki xodim qaramog'ida bo'lgan yoki bo'lgan shaxslar.

T2 shaklidagi "Harbiy ro'yxatga olish to'g'risida ma'lumot" bo'limi

Ushbu bo'limda, agar xodim harbiy xizmatga majbur bo'lsa, ma'lumotlar uning harbiy guvohnomasi yoki harbiy guvohnoma o'rniga berilgan vaqtinchalik guvohnoma, shuningdek, Rossiya Federatsiyasi fuqarolari bo'lgan chaqiriluvchilarga berilgan guvohnoma asosida kiritiladi.

T2 shaklining "Ishga qabul qilish va boshqa ishga o'tkazish" bo'limi

Ushbu bo'limdagi birinchi yozuv ishga qabul qilish haqida bu tashkilot. Keyingi yozuvlar asosida amalga oshiriladi buyurtmalar doimiy va vaqtinchalik transferlar. Qonunchilik T2 shaklida xodimning ish haqini oshirish to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish zarurligi haqida aniq javob bermaydi. Mutaxassislarning fikricha, bunday ma'lumotlar zarur.

Birlashtirilgan T2 shaklining ba'zi qismida ma'lumotlarni kiritish uchun bo'sh joy qolmasa nima qilish kerak

Agar T2 shaklining bo'limlaridan biri, masalan, "Ta'til" to'liq to'ldirilgan bo'lsa, hujjatga qo'shimcha kiritilishi mumkin. U alohida varaqda tuziladi. Unga sarlavhani yozishingiz kerak: "Xodimning shaxsiy kartasiga qo'shimcha" (T-2-shakl), to'ldirilgan sanani, xodimning shaxsiy ma'lumotlarini, uning lavozimini va lavozimini ko'rsating. tarkibiy bo'linma, mehnat shartnomasining sanasi va raqami. Ushbu ma'lumot ostida T2 shaklining tegishli bo'limining jadvali takrorlanadi. Bunday qo'shimchalar uning har qanday bo'limiga kiritilishi mumkin.

Bo'sh ish o'rniga nomzodning ma'lum bir korxonada ishlashi to'g'risida qaror qabul qilinganda va uni ishga qabul qilish to'g'risida buyruq chiqarilganda, kadrlar bo'limi mutaxassislari xodimning shaxsiy kartasi reestrini tuzishlari tavsiya etiladi. Garchi u tegishli bo'lmasa ham majburiy hujjatlar, bu xodimga berilishi kerak, lekin ba'zi hollarda qonun uning mavjudligini talab qiladi.

Tashkilotga kirishda xodim o'zining shaxsiy ishiga kiritilgan ma'lum hujjatlar to'plamini taqdim etadi. U haqidagi barcha mavjud ma'lumotlarni bir shaklda umumlashtirish va to'plash va keyinchalik uning ishi haqidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun xodimning shaxsiy kartasidan foydalaniladi.

Bundan tashqari, agar ushbu shakl korxonada to'ldirilgan bo'lsa, karta asosiy ish joyida ham, to'liq bo'lmagan vaqtda ham ishlaydigan har bir xodim uchun kadrlar bo'limida berilishi kerak.

Bundan tashqari, u mutlaqo zarur bo'lgan registrni ifodalaydi harbiy ro'yxatga olish korxonada. Harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish boshqarmasi mutaxassislari nafaqat ro'yxatga olishning to'g'riligini, balki undagi ma'lumotlarning to'liqligi va dolzarbligini ham nazorat qiladi.

Korxonada ushbu maqsadlar uchun mas'ul shaxsni belgilash tavsiya etiladi. Shuni ham hisobga olish kerakki, kartada qonun hujjatlariga muvofiq korxonada himoya qilinishi kerak bo'lgan shaxsiy ma'lumotlar mavjud.

Diqqat! Vaqti-vaqti bilan xodim o'zining shaxsiy kartasida qayd etilgan ma'lumotlarni tekshirishi va uning to'g'riligini imzosi bilan tasdiqlashi kerak.

Rosstat standartlashtirilgan shaxsiy kartani taqdim etadi T 2. Korxonaga uning asosida o'z shaxsiy ma'lumotlar reestrini yaratish huquqi beriladi.

Aksariyat dasturiy paketlar dasturga ilgari kiritilgan ma'lumotlar asosida avtomatik ravishda to'ldiriladigan yagona shakldan foydalanadi.

Xodimning qog'oz va elektron ko'rinishidagi kartasi ruxsat etilgan xavfsiz joyda saqlanishi kerak. Shu bilan birga, faqat menejer tomonidan tasdiqlangan shaxslar unga kirish huquqiga ega bo'lishi kerak.

Muhim! Xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng, T-2 shakli saqlash uchun korxona arxiv xizmatiga o'tkaziladi, u erda qonun hujjatlariga muvofiq 75 yil davomida saqlanishi kerak.

Shaxsiy kartani to'ldirish uchun qanday hujjatlardan foydalaniladi?

Kartadagi barcha ma'lumotlar to'plangan ma'lumotlar asosida kiritiladi. Ular xodim tomonidan berilishi yoki korxonada berilishi mumkin.

T-2 xodim kartasini qanday hujjatlar asosida to'ldirish mumkin:

• Kartada aks ettirilishi kerak bo'lgan asosiy hujjat.
• Pasport.
• SNILS.
• TIN (bir vaqtning o'zida ushbu hujjat ishga joylashish uchun majburiy talablarga taalluqli emas).
• Ta'lim to'g'risidagi guvohnoma yoki diplom.
• Harbiy guvohnoma.
• Oilaviy ahvol to'g'risidagi ma'lumotlar xodim tomonidan ilgari to'ldirilgan hujjatda mavjud bo'lgan ma'lumotlar (agar mavjud bo'lsa) yoki u tomonidan taqdim etilgan nikoh guvohnomalari, tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnomalarning nusxalari va boshqalar asosida to'ldiriladi.
• HR xodimi ish tajribasini olishi mumkin ishchi, va uning yo'qligida (to'liq bo'lmagan ish vaqti) ushbu ma'lumotni o'z ichiga olgan asosiy ish joyidan xodim tomonidan taqdim etilgan ma'lumotnoma asosida.

Diqqat! Kelajakda unga qabul qilish, ta'tilga chiqish, o'tkazish, lavozimga ko'tarish, ishdan bo'shatish va hokazolar to'g'risidagi buyruqlar asosida ma'lumotlarni kiritish kerak. Bundan tashqari, qabul qilish, o'tkazish, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqdagi ma'lumotlar jabrlanuvchining imzosi bilan tasdiqlanishi kerak. xodim.

Shakl va shaxsiy karta namunasi

Word formatida xodim.

Excel formatida yuklab olish.

Yuklab oling.

Xodimning shaxsiy kartasi T-2 shakli to'ldirish 2017 yil

Keling, T-2 shakli misolini, to'ldirish namunasini ko'rib chiqaylik.

Birinchidan, shaklning sarlavhasini to'ldiring. Bu erda kompaniyaning to'liq nomi va OKPO kodi yozilgan.

Keyin hujjatni ro'yxatdan o'tkazish sanasi, tayinlangan xodimlar raqami, TIN va SNILS kodlari qayd etiladi. Keyinchalik, familiyaning birinchi harfini, ishning tabiatini, faoliyat turini (asosiy, yarim kunlik) va xodimning jinsini xat shaklida kiriting.

Umumiy ma'lumot

Birinchidan, o'ngdagi ikkita ustunda xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasining tafsilotlari ko'rsatilgan.

IN ustunlar 1-3 To'liq ism, sana va tug'ilgan joyi qayd etiladi. Ushbu ma'lumotlarning o'ng tomonidagi ustunlarda ma'lumotnomalar kodlari ko'rsatilgan.

IN ustun 4 fuqaroligi ko'rsatilgan.

5 quti Xodim gapiradigan chet tili va bilim darajasi haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi - masalan, "Men ravon gapiraman" yoki "Men lug'at bilan o'qiyman va tarjima qilaman".

IN ustun 6 Qabul qilingan ta'lim, ta'lim muassasasining nomi va olingan tasdiqlovchi hujjat to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etiladi.

IN ustun 7 Xodim ishlaydigan kasbning nomi kiritiladi.

Ma'lumot ichida 8-ustun mehnat daftarchasidan kiritilgan. Belgilangan sanadagi mavjud tajriba bu erda ko'rsatilgan (odatda bu ro'yxatdan o'tish vaqti).

9-10-ustunlar- nikoh va yaqin oila haqida ma'lumot.

IN 11-ustun shaxsni tasdiqlovchi hujjatning rekvizitlari qayd etiladi.

IN quti 12 Ro'yxatdan o'tish manzillari, haqiqiy va aloqa telefon raqamlari aks ettirilishi kerak.

Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar

Ushbu bo'limda harbiy guvohnoma yoki ro'yxatga olish guvohnomasi ma'lumotlariga ko'ra faqat erkak xodimlar uchun ma'lumotlar kiritiladi.

IN ustun 1 inventar toifasi qayd etiladi. Ofitserlar uchun to'ldirilmaydi.

IN ustun 2 sarlavha kiritiladi. Agar xodim endigina harbiy xizmatga ketayotgan bo'lsa, bu sohada "harbiy xizmatga chaqirilishi kerak" yozuvi kiritiladi.

IN ustun 3 xodimlarning turi ko'rsatilgan - tibbiy, askarlar va boshqalar.

IN ustun 4 Olingan mutaxassislik kodi qayd etiladi.

IN quti 5"A" dan "G" gacha bo'lgan harf moslik darajasini bildiradi harbiy xizmat.

IN quti 6 Xodim ro'yxatga olingan harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasining nomi ko'rsatilgan.

IN ustun 7 hisob holati to'g'risidagi ma'lumotlarni yozib olish. Bu erda eslatmalar faqat qalam bilan yozilishi kerak.

IN 8-ustun ro'yxatdan chiqarish to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi.

Ishga qabul qilish va boshqa ishlarga o'tkazish

T2 kartasi xodimning o'rtasidagi harakatlari haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi tarkibiy bo'linmalar kompaniyalar.

Bu erda o'tkazish sanasi, bo'linma va lavozim nomi, yangi joydagi ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar, ko'chirish amalga oshirilgan tartib to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etiladi.

Oxirgi ustun xodimning shaxsiy imzosi bo'lib, u kiritilgan ma'lumotlar bilan tanishganligini tasdiqlaydi.

Sertifikatlash

Korxonada sertifikatlashtirish natijalari bu erda qayd etiladi. Birinchi ustun voqea sanasini aks ettiradi. Bu haqdagi komissiya qarori quyida keltirilgan bu xodimga va sertifikatlashtirish protokoli haqida ma'lumot.

Oxirgi ustun asos bo'lib, u bo'sh qolishi mumkin yoki bu erda kompaniyada sertifikatlashtirishni o'tkazish to'g'risida qaror qabul qilingan buyruqning ma'lumotlari kiritiladi.

Malaka oshirish

Xodimning malaka oshirish kurslarini tamomlaganligi to'g'risidagi ma'lumotlar xodimning shaxsiy kartasida qayd etiladi. Birinchi ikkita ustunda kurslar o'tkazilgan sanalar yoziladi.

Keyin malaka oshirish turi, kurslar o'tkazilgan ta'lim muassasasining nomi va kurslarni tugatganligini tasdiqlovchi hujjat to'g'risidagi ma'lumotlar. Oxirgi ustun qayta tayyorlash uchun asos bo'lib, odatda bu xodimning o'qishga borgan tartibi to'g'risidagi ma'lumotlardir.

Professional qayta tayyorlash

Qayta tayyorlash to'g'risidagi ma'lumotlar bu erda qayd etiladi. Bu erda qayta tayyorlash muddati, u amalga oshirilgan kasbning nomi, o'qishni tasdiqlovchi hujjat to'g'risidagi ma'lumotlar va o'qishga yuborish uchun asoslar ko'rsatilgan.

Aktsiyalar va mukofotlar

Bunga xodim kompaniyada ishlaganda oladigan barcha turdagi mukofotlar (bonuslar, sertifikatlar, qimmatbaho sovg'alar va boshqalar) kiradi. Birinchi ustunda rag'batlantirishning nomi, keyingi ustunlarda esa asos (rag'batlantirish faktini belgilagan buyruq to'g'risidagi ma'lumotlar) yoziladi.

Dam olish

Unga dam olish vaqtini berishning barcha faktlari xodimning shaxsiy kartasining ushbu bo'limida qayd etilgan. Shu bilan birga, bu erda mutlaqo barcha ta'tillar kiritilishi kerak - boshlang'ich, qo'shimcha, ta'lim va boshqalar, ularning to'lovidan qat'i nazar.

Birinchidan, ta'til davrining nomini ko'rsating. Keyinchalik, u taqdim etilgan ish vaqtining davrlari (bu erda, masalan, pullik ta'til berilgan ish yili), dam olishning davomiyligi va dam olishning boshlanish va tugash sanalari qayd etiladi.

Oxirgi ustun ta'til uchun asos bo'lib, bu erda xodimga ta'til berilishi to'g'risidagi buyruq ma'lumotlari qayd etiladi.

Ijtimoiy imtiyozlar

Xodimga uning ahvolini yaxshilaydigan mehnat sharoitlari yaratilganda ma'lumotlar bu erda qayd etiladi. Misol uchun, agar xodim 3-guruh nogironiga ega bo'lsa, qonun bo'yicha unga qisqartirilgan ish kuni beriladi.

Jadvalda siz imtiyoz nomini, keyin uni tasdiqlovchi hujjat haqida ma'lumotni ko'rsatishingiz kerak. Oxirgi ustunda ta'minlash uchun asos yoziladi. Bu erda, masalan, tafsilotlarni kiritishingiz mumkin normativ hujjat, bunday imtiyozni belgilaydi.

Qo'shimcha ma'lumot

Bunga oldingi bo'limlarning birortasiga kiritib bo'lmaydigan, lekin juda muhim bo'lgan har qanday ma'lumot kiradi. Bu, masalan, mavjudligini o'z ichiga olishi mumkin haydovchilik guvohnomasi. Bunda bo'limda hujjat raqami, toifasi va amal qilish muddati qayd etiladi.

Mehnat shartnomasini bekor qilish uchun asoslar

Ushbu bo'lim T-2 shaklidagi hujjatni tayyorlashni yakunlaydi. Ma'lumotlar bu erda ishlashni to'xtatganda qayd etiladi. mehnat shartnomasi xodim bilan.

Ma'lumotni kiritishda kadrlar bo'limi xodimi ishdan bo'shatish sababini, sanani, shuningdek buyruq haqidagi ma'lumotlarni (uning bajarilgan sanasi va raqami) yozishi kerak. Buni amalga oshirgandan so'ng, xodimlar bo'limi xodimi kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshiradi va buni shaxsiy imzosi bilan tasdiqlaydi.

Muhim! Tugallangan hujjat ishdan bo'shatilgan xodimga taqdim etilishi kerak, bu faktni tasdiqlash uchun xodimning shaxsiy kartasiga imzo chekishi kerak.

Xodimlarning shaxsiy kartalari (T-2 shakli) tashkilotlarda xodimlarning to'liq va keng qamrovli yozuvlari uchun foydalaniladi. Ularga asosan kartoteka tuziladi xodimlar. Shakl sifatida T-2 yagona shakli qo'llaniladi, u hamma narsani aks ettiradi zarur ma'lumotlar xodimning shaxsi va uning mehnat faoliyati to'g'risida.

Shakl tematik bloklarni o'z ichiga olgan 4 sahifadan iborat. Birinchi va ikkinchi sahifalar o'z ichiga oladi umumiy ma'lumot xodim to'g'risida va u ishga qabul qilinganda to'ldiriladi; uchinchi va to'rtinchilari ish jarayonida to'ldiriladi.

Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qaroriga binoan xodimlarning shaxsiy kartalarini yuritish tashkilotlar uchun majburiydir.

T-2 kartasi xodimning imzolarini o'z ichiga olishi kerak:

• 2-sahifada kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlovchi,
• 3-sahifada, “Ishga olish va boshqa ishga o‘tkazish” bo‘limidagi har bir yozuv yonida,
• 4-betda, ishdan bo'shatilgandan keyin.

Ushbu talabning natijasi T-2 shaklini faqat elektron shaklda saqlashning mumkin emasligidir.

Normativ materiallar:

Xodimning shaxsiy kartasi (Birlashtirilgan shakl № T-2)
Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi N 1 qarori bilan tasdiqlangan.

Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi № 1 "Tasdiqlash to'g'risida" gi qaroridan ko'chirma. birlashtirilgan shakllar asosiy buxgalteriya hujjatlari mehnatni hisobga olish va to'lash to'g'risida":

Xodim tomonidan to'ldirilishi kerak kadrlar xizmati quyidagilar asosida ishga qabul qilingan shaxslar uchun:

• ishga joylashish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) (N T-1 yoki N T-1a shakl);
• harbiy ro'yxatga olish hujjatlari - harbiy xizmatga majburlar va harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan shaxslar uchun;
• ma'lumoti, malakasi yoki mavjudligi to'g'risidagi hujjat maxsus bilim- maxsus bilim talab qiladigan ishga kirishda yoki maxsus trening,
• shuningdek, xodimning o'zi haqida taqdim etgan ma'lumotlari.

Ba'zi hollarda, muvofiq ishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda amaldagi qonunchilik Rossiya Federatsiyasi Qo'shimcha hujjatlarni taqdim etish kerak bo'lishi mumkin.

5-bandni to'ldirishda "Bilim xorijiy til" Shakllarning 1-bo'limida tilni bilish darajasi ko'rsatilgan:

• "Men ravonman"
• "Men o'qiyman va o'zimni tushuntira olaman"
• – Men lug‘at bilan o‘qiyman va tarjima qilaman.

Ish tajribasi(umumiy, uzluksiz, ish stajiga ustama huquqini beruvchi, tashkilotda belgilangan boshqa imtiyozlarga huquq beruvchi va hokazo) yozuvlar asosida hisoblanadi. ish kitobi va/yoki tegishli ish stajini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar.

Da ma'lumotlarni o'zgartirish xodim to'g'risidagi tegishli ma'lumotlar uning shaxsiy kartasiga kiritiladi, bu kadrlar xizmati xodimining imzosi bilan tasdiqlanadi.

II bo'lim qaysi asosda to'ldirilgan asosiy hujjatlar " Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar", quyidagilar:

• harbiy guvohnoma (yoki harbiy guvohnoma o‘rniga berilgan vaqtinchalik guvohnoma) - zaxiradagi fuqarolar uchun;
• harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasi - muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqarolar uchun.

Zaxiradagi fuqarolar uchun:

• zahiradagi ofitserlar uchun 1-band "Zaxira toifasi" to'ldirilmagan;
• 3-band "Tarkib (profil)" - qisqartirishsiz to'ldirilgan (masalan, "buyruq", "tibbiy" yoki "askarlar", "dengizchilar" va boshqalar);
• 4-band "To'liq kod belgisi VUS" - to'liq belgi yoziladi (oltita raqam, masalan, "021101" yoki olti raqam va bir harf, masalan, "113194A");
• 5-band "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" - harflar bilan yozilgan: A (harbiy xizmatga yaroqli), B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli), C (harbiy xizmatga cheklangan) yoki D (harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz) ). Agar harbiy guvohnomaning tegishli bandlarida yozuvlar bo'lmasa, "A" toifasi ko'rsatiladi;
• 7-bandda "Harbiy ro'yxatga olingan" (qalam bilan):
  • a) qatori - safarbarlik buyrug'i va (yoki) safarbarlik farmoyishlarini berish va chaqirib olish to'g'risidagi shtamp mavjud bo'lgan hollarda;
  • b) qator - safarbarlik davrida va urush davrida tashkilotda zaxiraga olingan fuqarolar uchun.

Muddatli harbiy xizmatga chaqiriladigan fuqarolar uchun:

• paragraflar: 1-band "Zaxira toifasi", 3-band "Tarkib (profil)", 4-band "Harbiy xizmatchilarning to'liq kodli belgisi" va "Harbiy ro'yxatga olingan" 7-bandi to'ldirilmagan;
• 2-band " Harbiy unvon" - "harbiy xizmatga chaqirilishi kerak" yozuvi qo'yiladi;
• 5-band "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" - harflar bilan yozilgan: A (harbiy xizmatga yaroqli), B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli), C (harbiy xizmatga cheklangan), D (harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz). ) yoki D (harbiy xizmatga yaroqsiz). Muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasidagi yozuv asosida to'ldiriladi;

Yo'riqnomada aniq ko'rsatilmagan narsalarni to'ldirish sanab o'tilgan hujjatlar ma'lumotlari asosida amalga oshiriladi.

Yetib kelgan fuqaroning shaxsiy kartasining II bo'limining 8-bandida yosh chegarasi zaxirada bo‘lgan yoki sog‘lig‘i bo‘yicha harbiy xizmatga yaroqsiz deb topilgan fuqaro bo‘sh qatorga “yoshiga ko‘ra harbiy hisobdan chiqarilgan” yoki “sog‘lig‘iga ko‘ra harbiy hisobdan chiqarilgan” degan yozuv qo‘yiladi.

bobda" Ishga qabul qilish, boshqa ishga o'tkazish"Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) (N T-1 yoki N T-1a shakl) va boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) (N T-5 shakl) asosida tuzilgan har bir yozuv bilan ma'muriyat xodimni shaklning 6-ustunidagi kvitansiya bilan tanishtirishi shart.

bobda" Dam olish“Xodimga tashkilotda ishlagan davrda berilgan barcha turdagi ta’tillar hisobi yuritiladi.

bo'lim " Qo'shimcha ma'lumot" o'qiyotgan xodimlar haqidagi ma'lumotlarni to'liq yozib olish uchun to'ldiriladi ta'lim muassasalari, ishlaydigan nogironlarni ro'yxatga olish va boshqalar.

Foydali ma'lumotlar:

HR Package ma'lumotlar bazasi materiallari asosida. "Strategiya" konsalting kompaniyasi

1. Shaxsiy karta uchun qanday hujjat tasdiqlangan?

T-2 yagona shakli - shaxsiy kartaning so'nggi nashri Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi qarori bilan tasdiqlangan. 1-son (bundan buyon matnda 1-sonli lavozim deb yuritiladi).

2. Barcha ish beruvchilar T-2 kartalarini saqlashlari shartmi?

T-2 kartalarini saqlash talabi tashkilotlarga tegishli (postning 2-bandi. 1-son). Ushbu talab tadbirkor ish beruvchilarga taalluqli emas, lekin ular ularni o'tkazish huquqiga ega.

Shaxsiy yozuvlarni saqlash nafaqat mashaqqatli ish, balki foydali faoliyat ham bo'lishi mumkin. Birinchidan, boshqaruv maqsadlari uchun. Ikkinchidan, sud arbitraj amaliyoti Soliqlarni hisoblash uchun xodimlarning o'rtacha sonini to'g'ri hisoblash, xodimlarning daromadlaridan qonuniy ajratmalar va boshqalarni isbotlash uchun ish beruvchi shaxsiy kartalardan foydalangan holda o'z manfaatlarini himoya qilishga muvaffaq bo'lgan holatlar mavjud.

3. Ish beruvchi T-2ni qog'ozda emas, balki elektron shaklda saqlash huquqiga egami?

Ish beruvchi T-2 kartalarini elektron shaklda saqlash huquqiga ega, ammo bu uni chop etish va qog'ozda saqlash majburiyatidan ozod qilmaydi. Va xodim kompyuterda imzo cheka olmaydi. Rossiya Davlat statistika qo'mitasi blankalarning tavsiya etilgan formatlarini ko'rsatmadi, lekin siz ko'rib turganingizdek, shaxsiy kartaning shakli shunday ishlab chiqilganki, uni ishlab chiqarish A3 qog'ozni talab qiladi. Va T-2 kartasi juda uzoq muddatli hujjat bo'lganligi sababli, chop etishda qalin qog'ozdan foydalanish tavsiya etiladi.

4. Bizning kompaniyamizda kadrlar bo'limi T-2 kartasini to'ldirmaydi, balki uni xodimga ishonib topshiradi. Bu qanchalik to'g'ri?

Mehnatni hisobga olish va unga haq to‘lash bo‘yicha birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllaridan foydalanish va to‘ldirish bo‘yicha yo‘riqnomaga (keyingi o‘rinlarda Davlat statistika qo‘mitasining Yo‘riqnomasi) muvofiq T-2-shaklni to‘ldirish quyidagi tartibda amalga oshiriladi: kadrlar bo'limi xodimi, u yo'q bo'lganda - tashkilotda kadrlar ishlarini olib borish yuklangan shaxs tomonidan. Xodim shaxsiy kartaga hech qanday yozuv kiritmasligi kerak, T-2ni to'ldirishda, xodim ishga qabul qilinganda va uning mehnat holatidagi o'zgarishlarni tasdiqlashda uning imzosi bundan mustasno.

5. Ishga kirishda T-2 qanday hujjatlar asosida to'ldirilishi kerak?

Davlat statistika qo'mitasining ko'rsatmalariga muvofiq, shaxsiy kartochkalar xodimni ishga qabul qilishda quyidagi hujjatlar asosida to'ldiriladi:

• xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasi;
• xodimni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma);
• pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat;
• mehnat daftarchasi yoki ish tajribasini tasdiqlovchi hujjat;
• sug'urta guvohnomasi davlat pensiya sug'urtasi;
• harbiy ro'yxatga olish hujjatlari - harbiy xizmatga majbur bo'lgan va muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan shaxslarni ishga qabul qilishda;
• ma'lumoti, malakasi yoki maxsus bilimlari to'g'risidagi hujjat - maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan ishga kirishda;
• xodim tomonidan o'zi haqida taqdim etilgan ma'lumotlar.

Ba'zi hollarda, Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq ishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda, ish beruvchi qo'shimcha hujjatlarni taqdim etishni talab qilish huquqiga ega.

Ishga joylashish uchun murojaat etayotgan shaxsdan taqdim etilganidan boshqa hujjatlarni talab qilish taqiqlanadi Mehnat kodeksi RF,), boshqalar federal qonunlar, Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlari va Rossiya Federatsiyasi Hukumatining farmonlari (65-modda). Shu sababli, kadrlar bo'limining xodimga TINni tayinlash to'g'risidagi guvohnoma, sertifikatlar, xarakteristikalar va boshqalarni taqdim etish talablari noqonuniy bo'lishi mumkin.

6. Xodim uchun T-2 aniq qachon berilishi kerak?

Qonunda shaxsiy kartani qaysi davrda yaratish kerakligi belgilanmagan.

7. Shaxsiy kartalar necha yil saqlanishi kerak?

Biz hozirda fan-texnika taraqqiyoti yutuqlaridan bahramand bo‘lib, raqamli axborot asrida yashayotganimizga qaramay, an’anaviy qog‘ozbozlikni ish yuritishdan voz kechib bo‘lmaydi. Xodimning harbiy xizmatga bo'lgan munosabatini belgilaydigan, shuningdek, ushbu shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar manbai bo'lib xizmat qiladigan tashkilotdagi asosiy hujjatlardan biri bu ma'lum bir belgilangan T-2 shakliga muvofiq to'ldirilgan shaxsiy kartadir.

Muammolarni hal qilish uchun mas'ul bo'lgan xodim tomonidan bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar buxgalteriya faoliyati, hujjatlashtirilgan ma'lumotlarga asoslangan kartani to'ldirish, ma'lumotlarni o'z vaqtida yangilash, harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasi ma'lumotlari bilan solishtirish va hujjatlarni ehtiyotkorlik bilan saqlashni o'z ichiga oladi.

VUR mutaxassisini chalkashtirib yuboradigan ba'zi atamalar mavjud, ayniqsa u harbiy xizmatchilarni ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlarni birinchi marta kiritayotgan bo'lsa. Shuning uchun, T-2 kartasini bosqichma-bosqich to'ldirish haqida gapirish foydali bo'ladi.

Amaldagi qonunchilikka muvofiq bu jarayondan qochish mumkin bo'lmaydi, chunki korxonada ishlaydigan va harbiy ro'yxatga olingan fuqarolar to'g'risidagi ma'lumotlar strategik xususiyatga ega. Buni tasdiqlash uchun xodimning shaxsiy kartasi ishdan bo'shatilgandan keyin yana 75 yil davomida saqlanishi kerakligi faktini keltirish kerak.

Sarlavhani to'ldirish va umumiy ma'lumotlarni kiritish

Namuna kartasi mavjud bo'lgan maydonlar formati mavjud deb hisoblanadi, ammo ma'lum ma'lumotlarning maxfiyligi kodlashni talab qiladi. Umuman olganda, siz qora yoki ko'k qalam bilan shaklni to'ldirishingiz kerak, ammo ba'zi ma'lumotlar aniqlanmaguncha yoki uni o'zgartirish mumkin bo'lsa, qalam bilan vaqtincha yozishga ruxsat beriladi.

Maxsus belgilangan maydonlarda tashkilotning to'liq nomi va uning OKPO va OKUD bo'yicha kodifikatsiyasi, shuningdek xodimning shaxsiy raqami, TIN sertifikat raqami, SNILS va ishning tabiati (doimiy yoki vaqtinchalik) yoziladi. Shaxsiy ma'lumotlar pasportdan olinadi. Tilni bilish haqidagi ma'lumotlar uchta turdan birida taqdim etiladi:

• egalik qiladi;
• tushuntirilgan;
• lug'at bilan tarjima qiladi.

Aniqlash: Harbiy ro'yxatga olish uchun stendni qanday o'rnatish kerak, oddiy qoidalar

Qabul qilingan ta'lim to'g'risida ma'lumot olish uchun zaxira maydonlari taqdim etiladi. Agar fuqaro qo'shimcha mutaxassislik olgan bo'lsa, ular o'zgartirishlar kiritishga imkon beradi. Agar bir nechta kasblar mavjud bo'lsa, faqat xodim tashkilotga qabul qilingan kasb ko'rsatiladi. Esda tutingki, pasport ma'lumotlarini to'ldirishda siz ro'yxatdan o'tish manzilingizni ko'rsatishingiz kerak haqiqiy yashash joyi. Umuman olganda, bu ma'lumotlar bir-biriga mos kelmaydi.

VU haqida ma'lumot kiritish

Bizni qiziqtirgan mavzuga asta-sekin yaqinlashdik. Shaxsiy kartaga ma'lumot kiritish uchun asos harbiy guvohnoma yoki ro'yxatga olish guvohnomasi hisoblanadi. Ba'zi maydonlarni to'ldirish tartibi harbiy xizmatga majbur bo'lganlarning darajalariga va harbiy ro'yxatga olish turlariga bog'liq.

Zaxiradagi ofitserlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish

Shakldagi birinchi xatboshi to'ldirilmaydi, lekin harbiy unvon darhol kiritiladi. Ma'lumotlar harbiy guvohnomadan olingan. Sarlavhalarni ketma-ket belgilashda siz oxirgi sanani yozishingiz kerak. Profilning nomi harbiy guvohnomaning 7-bandida ko'rsatilgan. Aksariyat ofitserlar uchun bu buyruq profili, ammo tibbiy, pedagogik, yuridik va boshqalar bo'lishi mumkin.

Fuqaroning harbiy mutaxassisligi olti xonali raqam bilan kodlanadi. Harbiy guvohnomadagi kod VUS ustuniga kiritiladi. Mutaxassislikning etishmasligi ham belgiga ega. Ba'zan buxgalteriya guruhi ham ko'rsatiladi. Rossiya armiyasi uchun bu "RA" qisqartmasi.

Fitnes toifasini ko'rsatuvchi 5-bandda yig'ilish natijalariga ko'ra tayinlangan toifaga mos keladigan xat bo'lishi kerak. harbiy komissiya. Agar hujjatda toifa bo'lmasa, kartaga "A" harfi kiritiladi.

Agar safarbarlik buyrug'i mavjud bo'lsa, quyidagi yozuv kiritiladi. Bu harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasi tomonidan ma'lumotlarni tekshirish uchun berilgan hujjat. Bu safarbarlik e'lon qilinayotganda chaqiruvsiz paydo bo'lishni o'z ichiga oladi. Ko'rsatmalardan olingan jamoa raqami shaklga kiritiladi. Shaxsni maxsus ro'yxatga olish uchun ro'yxatdan o'tkazishda tegishli maydonga kechiktirish to'g'risidagi guvohnomaning raqami kiritiladi. VU haqidagi ma'lumotlar tez-tez o'zgarib turadi, shuning uchun uni qalam bilan yozish tavsiya etiladi.

Aniqlash: Harbiy guvohnomaning kvitansiyasi qanday ko'rinishga ega va uni qanday to'ldirish kerak?

Xususiylar haqida

Zaxira toifasi o'tishni aniqlaydigan ko'rsatkichdir harbiy xizmat. Agar fuqaro Qurolli Kuchlarda kamida bir yil xizmat qilgan bo'lsa, u zahiradagi 1-toifali hisoblanadi. Xizmat qilmagan shaxslar 2-toifaga ega. Biz to'ldirishda qiyinchilik tug'dirmaydigan yoki oldin muhokama qilingan ofitserlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish tartibiga o'xshash tarzda amalga oshiriladigan bandlarni o'tkazib yuboramiz va faqat xususiyatlarga ega bo'lganlarini ajratib ko'rsatamiz. "Profil" ustunining qarshisida qisqartmalarsiz: "askarlar" yoki "dengizchilar" deb yozilishi kerak.

Qolgan barcha maydonlar harbiy guvohnoma ma'lumotlariga ko'ra hech qanday qo'shimchalarsiz to'ldiriladi. Shuni ta'kidlash kerakki, shaxsiy kartani yuritishning bu usuli nafaqat oddiylar, balki dengizchilar, generallar, miçmanlar va serjantlar uchun ham xosdir.

Muddatli harbiy xizmatchilar haqida

Qurolli Kuchlar safiga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqarolarning shaxsiy blankalari to'ldiriladi umumiy tamoyillar. Muddatli harbiy xizmatga chaqiriluvchi eng yuqori yosh chegarasi 27 yoshga to‘lmagan fuqaro hisoblanadi. Ushbu toifadagi fuqarolar uchun ish ko'pincha armiyadan kechiktirilgan bo'lsa topiladi.

Birja toifasi uchun mas'ul bo'lgan birinchi maydon aniq sabablarga ko'ra to'ldirilmaydi. Agar xodim tashkilotda uzoq vaqt ishlashni niyat qilgan bo'lsa, u holda yozuv qalam bilan amalga oshirilishi mumkin, chunki u 27 yoshga to'lganidan keyin harbiy guvohnoma oladi va 2-toifali zahiradagi askar hisoblanadi.

Harbiy unvon o'rniga "Harbiy xizmatga chaqirilishi kerak" deb yozish kerak. Ko'pincha fuqaro xizmatdan keyin avvalgi ish joyiga qaytadi. Keraksiz tuzatishlarga yo'l qo'ymaslik uchun qo'shimchalarga ruxsat bermaydigan o'zgaruvchan ma'lumotlarga ega maydonlarni qalam bilan to'ldirish kerak. Kartani fayl kabinetidan olib tashlaganingizdan so'ng, barcha yozuvlarni qalam bilan takrorlashni unutmang.

Muddatli harbiy xizmatchi uchun shaxsiy kartani to'ldirishning yana bir o'ziga xos xususiyati shundaki, 7-sonli band to'ldirilmaydi.

Hozir qo‘ng‘iroq qiling: 8 800 222-18-27

Xodimning shaxsiy kartasi (Birlashtirilgan shakl № T-2)

Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qaroridan ko'chirma:

Quyidagilar asosida ishga qabul qilingan shaxslar uchun kadrlar xizmati xodimi tomonidan to'ldiriladi: ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (N T-1 yoki N T-1a shakl); pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat; mehnat daftarchasi yoki ish tajribasini tasdiqlovchi hujjat; davlat pensiya sug'urtasi sug'urta guvohnomasi; harbiy ro'yxatga olish hujjatlari - harbiy xizmatga majburlar va harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan shaxslar uchun; ma'lumoti, malakasi yoki maxsus bilimlari mavjudligi to'g'risidagi hujjat - maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan ishga kirish uchun ariza berishda, shuningdek xodim tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlar. Ba'zi hollarda, ishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda, Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq, qo'shimcha hujjatlarni taqdim etish kerak bo'lishi mumkin.

Shakllarning 1-bo'limining "Chet tilini bilish" 5-bandini to'ldirishda tilni bilish darajasi ko'rsatiladi: "Men ravon gapiraman", "Men o'qiyman va o'zimni tushuntira olaman", "Men o'qiyman va tarjima qilaman. lug'at".

Ish staji (umumiy, uzluksiz, ish stajiga ustama huquqini beruvchi, tashkilotda belgilangan boshqa imtiyozlarga huquq beruvchi va boshqalar) mehnat daftarchasidagi yozuvlar va (yoki) tasdiqlovchi boshqa hujjatlar asosida hisoblanadi. tegishli xizmat muddati.

Xodim to'g'risidagi ma'lumotlar o'zgarganda, tegishli ma'lumotlar uning shaxsiy kartasiga kiritiladi, bu kadrlar xizmati xodimining imzosi bilan tasdiqlanadi.

"Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar" II bo'limiga asosan to'ldirilgan asosiy hujjatlar quyidagilardir:

• harbiy guvohnoma (yoki harbiy guvohnoma o‘rniga berilgan vaqtinchalik guvohnoma) - zaxiradagi fuqarolar uchun;
• harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasi - muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqarolar uchun.

Zaxiradagi fuqarolar uchun:

• zahiradagi ofitserlar uchun 1-band "Zaxira toifasi" to'ldirilmagan;
• 3-band "Tarkib (profil)" - qisqartirishsiz to'ldirilgan (masalan, "buyruq", "tibbiy" yoki "askarlar", "dengizchilar" va boshqalar);
• 4-band "To'liq kod belgisi VUS" - to'liq belgi yoziladi (oltita raqam, masalan, "021101" yoki olti raqam va bir harf, masalan, "113194A");
• 5-band "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" - harflar bilan yozilgan: A (harbiy xizmatga yaroqli), B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli), C (harbiy xizmatga cheklangan) yoki D (harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz) ). Agar harbiy guvohnomaning tegishli bandlarida yozuvlar bo'lmasa, "A" toifasi ko'rsatiladi;
• 7-bandda "Harbiy ro'yxatga olingan" (qalam bilan):
  • a) qatori - safarbarlik buyrug'i va (yoki) safarbarlik farmoyishlarini berish va chaqirib olish to'g'risidagi shtamp mavjud bo'lgan hollarda;
  • b) qator - safarbarlik davrida va urush davrida tashkilotda zaxiraga olingan fuqarolar uchun.

Muddatli harbiy xizmatga chaqiriladigan fuqarolar uchun:

• paragraflar: 1-band "Zaxira toifasi", 3-band "Tarkib (profil)", 4-band "Harbiy xizmatchilarning to'liq kodli belgisi" va "Harbiy ro'yxatga olingan" 7-bandi to'ldirilmagan;
• 2-band "Harbiy unvon" - "harbiy xizmatga chaqirilishi kerak" yozuvi qo'yiladi;
• 5-band "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" - harflar bilan yozilgan: A (harbiy xizmatga yaroqli), B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli), C (harbiy xizmatga cheklangan), D (harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz). ) yoki D (harbiy xizmatga yaroqsiz). Muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasidagi yozuv asosida to'ldiriladi;

Yo'riqnomada aniq ko'rsatilmagan narsalarni to'ldirish sanab o'tilgan hujjatlar ma'lumotlari asosida amalga oshiriladi.

Zaxirada bo'lish yoshiga yetgan yoki sog'lig'iga ko'ra harbiy xizmatga yaroqsiz deb topilgan fuqaroning shaxsiy kartasining II bo'limi 8-bandida "harbiy xizmatdan olib tashlangan" bo'sh qatoriga yozuv qo'yiladi. yoshiga ko‘ra ro‘yxatga olingan” yoki “sog‘lig‘i bo‘yicha harbiy hisobdan chiqarilgan”.

"Ishga qabul qilish, boshqa ishga o'tkazish" bo'limida har bir yozuv ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) (N T-1 yoki N T-1a shakl) va boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) asosida amalga oshiriladi. N T-5 shakli), ma'muriyat xodimni shaklning 6-ustunidagi imzo bilan tanishtirishi shart.

"Ta'til" bo'limida tashkilotda ishlagan davrda xodimga berilgan barcha turdagi ta'tillarning hisobi yuritiladi.

"Qo'shimcha ma'lumotlar" bo'limi ta'lim muassasalarida tahsil olayotgan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni hisobga olish, nogironlarni hisobga olish va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlarning to'liqligini ta'minlash uchun to'ldiriladi.