M 7 shakl bo'yicha dalolatnoma. Materiallarni qabul qilish dalolatnomasini tuzish: M7 shakl. Yo'qolgan yukni aniqlash usuli

Shaklni 1 daqiqada xatosiz to'ldiring!

Savdo va ombor uchun barcha hujjatlarni avtomatik ravishda to'ldirish uchun bepul dastur.

Business.Ru - barcha asosiy hujjatlarni tez va qulay tarzda to'ldirish

Business.Ru saytiga bepul ulaning

Ushbu shakl miqdoriy va sifat jihatidan nomuvofiqlikka ega bo'lgan, shuningdek, assortimentda etkazib beruvchining qo'shimcha hujjatlari ma'lumotlari bilan nomuvofiq bo'lgan moddiy boyliklarni qabul qilishni rasmiylashtirish uchun ishlatiladi; hujjatlarsiz olingan materiallarni qabul qilishda ham tuziladi; hisoblanadi huquqiy asos etkazib beruvchiga yoki jo'natuvchiga da'vo arizasi berish.
Qabul qilish dalolatnomasi tuzilgan taqdirda kvitansiya buyurtmasi(No M-4 shakl) berilmaydi.
Ushbu standart tarmoqlararo shakl Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 30 oktyabrdagi 71a-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

(Class365 dasturida hujjatlarni avtomatik ravishda toʻldirish orqali hujjatlarni xatosiz va 2 barobar tezroq topshiring)

To'ldirish namunasini ko'ring: 1-b.2-bet.3-bet.4-bet

Hujjatlar bilan ishlashni qanday soddalashtirish va yozuvlarni oson va tabiiy ravishda saqlash

Business.Ru qanday ishlashini ko'ring
Demo versiyasiga kiring

Materiallarni qabul qilish sertifikatini qanday to'g'ri to'ldirish kerak

Aktning yuqori qismida materiallarni jo‘natuvchi, yetkazib beruvchi va oluvchining familiyasi, manzili, telefon raqamlari, shuningdek dalolatnoma tuzilgan joy, qabul qilishning boshlanish va tugash vaqti ko‘rsatiladi. Agar yuk sug'urta qilingan bo'lsa, unda ko'rsating su'gurta kompaniyasi. Bundan tashqari, tegishli satrlarda sifat sertifikatining raqami, qo'shimcha hujjatning (schyot-faktura) raqami va sanasi, materiallarni etkazib berish bo'yicha shartnomaning raqami va sanasi ko'rsatiladi.

Shaklning 1-sahifasida “Murojaat bo'yicha transport hujjatlari ko'rsatilgan" yetkazib beruvchining hisob-fakturasidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan.

2-sahifada mahsulotlarni qabul qiluvchining omborida saqlash sharoitlari, idishlarning holati va mahsulotlarning qadoqlanishi yoziladi. Bundan tashqari, etishmayotgan mahsulotlar miqdori qanday aniqlanganligini ko'rsatadi.

Hisobotning 3-betida nuqsonlar, shikastlanishlar, materiallarning etishmasligi va ortiqchaligi to'g'risidagi ma'lumotlar aniqlangan. aniq miqdor va xarajat.

4-sahifada qabul komissiyasining xulosasi va dalolatnomaga ilova qilingan hujjatlar ro‘yxati keltirilgan.

Eslatma! Dalolatnoma komissiya tomonidan ikki nusxada tuziladi majburiy ishtirok etish moliyaviy javobgar shaxs va yetkazib beruvchi vakili. Komissiyaning har bir a’zosi, shu jumladan materiallarni qabul qiluvchi omborchi dalolatnomaga imzo chekadi. Dalolatnoma materiallarni qabul qiluvchi tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

*Bepul ombor hisobi dasturi sizga hujjatlarni soddalashtirishga yordam beradi.

Qanday qilib hujjatlar bilan ishlashni avtomatlashtirish va shakllarni qo'lda to'ldirishdan qochish kerak

Hujjat shakllarini avtomatik to'ldirish. Vaqtingizni tejang. Xatolardan xalos bo'ling.

CLASS365 ga ulaning va barcha funksiyalardan foydalaning:

Joriy standart hujjatlar shakllarini avtomatik ravishda to'ldiring
Hujjatlarni imzo va muhr tasviri bilan chop eting
Yaratmoq blankalar logotipingiz va tafsilotlaringiz bilan
Eng yaxshi tijorat takliflarini yarating (shu jumladan o'z shablonlaringizdan foydalanish)
Hujjatlarni Excel, PDF, CSV formatlarida yuklang
Hujjatlarni elektron pochta orqali to'g'ridan-to'g'ri tizimdan yuboring
Shtrix-kod skaneri yordamida inventar yozuvlarini saqlang

CLASS365 bilan siz nafaqat hujjatlarni avtomatik ravishda tayyorlashingiz mumkin. CLASS365 Internetga ulangan har qanday qurilmadan bir tizimda butun kompaniyani boshqarish imkonini beradi. Tashkil etish oson samarali ish mijozlar, hamkorlar va xodimlar bilan savdo, ombor (ombor buxgalteriya dasturi) va moliyaviy hisobni yuritish. CLASS365 butun korxonani avtomatlashtiradi.

Business.Ru bilan hoziroq boshlang! Biznesni boshqarishda zamonaviy yondashuvdan foydalaning va daromadingizni oshiring.

Business.Ru saytiga bepul ulaning

Materiallarni qabul qilish dalolatnomasi bir nechta hollarda chiqariladi: agar tovarlar qo'shimcha hujjatlarsiz olingan bo'lsa yoki qo'shimcha hujjatlarda ko'rsatilgan ma'lumotlar bilan sifat va miqdoriy nomuvofiqliklar aniqlangan bo'lsa. Bunday hollarda dalolatnoma maxsus komissiya tomonidan to'ldiriladi. Ushbu maqolada barcha ma'lumotlarni qanday qilib to'g'ri kiritish kerakligini aniqlaymiz.

FAYLLAR

Umumiy ma'lumot

M-7 shakli 1997 yil 30 noyabrda Davlat statistika qo'mitasining 71a-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Ammo 2013 yildan beri hamma narsa birlashtirilgan shakllar endi majburiy emas. Kompaniya tayyor shakllardan foydalanish yoki o'zi ishlab chiqishni mustaqil ravishda hal qilishi mumkin. Ikkala variantni ham yozib olish kerak bo'ladi hisob siyosati. O'z-o'zidan yaratilgan shakllar yuridik kuchga ega bo'lishi uchun bir qator majburiy tafsilotlarga ega bo'lishi kerakligini yodda tutish kerak.

Ma'lumotingiz uchun! Materiallarni qabul qilish akti etkazib beruvchi tashkilotga da'vo yozish uchun huquqiy asosdir. Agar kompaniya M-7 shaklida dalolatnoma tuzsa, M-4 shaklida kvitansiya buyrug'ini to'ldirishga hojat yo'q.

Hujjat maxsus chaqirilgan shaxs tomonidan to'ldiriladi va imzolanadi tanlov komissiyasi. Unga moliyaviy mas'ul shaxs, masalan, omborchi va tovar jo'natuvchi tashkilot vakili kirishi kerak. Shuningdek, siz iste'molchilar huquqlarini himoya qilish qo'mitasining vakilini yoki manfaatdor bo'lmagan kompaniyaning xodimi vakilini taklif qilishingiz mumkin.

Komissiya tuzish va M-7 shaklidagi dalolatnomani to'ldirish kabi harakatlar tovarlarning sifati va miqdori bo'yicha qo'shimcha hujjatlar ma'lumotlari bilan nomuvofiqliklar mavjudligini hujjatlashtirish uchun zarurdir. O'z navbatida, to'g'ri to'ldirilgan materiallarni qabul qilish dalolatnomasi ko'rsatkichlar o'rtasida nomuvofiqlik mavjudligini tasdiqlaydi. Agar bunday qog'oz to'ldirilmagan bo'lsa, etkazib beruvchi sudga murojaat qilishi mumkin, chunki materiallardagi ma'lumotlarda nomuvofiqliklar haqida dalillar bo'lmaydi. Shuning uchun yukni qabul qiluvchi kompaniya uchun nuqson yoki kamchiliklarni o'z vaqtida va barcha qoidalarga muvofiq hujjatlashtirish muhimdir.

M-7 shaklida materiallarni qabul qilish dalolatnomasini to'ldiramiz

Shakl 4 varaqdan iborat bo'lib, ularning har biri to'ldirilishi kerak.

Birinchi varaq

Avvalo, quyidagi ma'lumotlarni ko'rsating:

akt raqami;
kompaniya nomi;
OKPO kodi;
dalolatnoma tuzilgan sana;
kompilyatsiya joyi;
materiallarni qabul qilishning boshlanish va tugash vaqtlari (soat va daqiqalarni ko'rsatish);
qo'shimcha hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlar;
jo‘natuvchi, yetkazib beruvchi, oluvchi, sug‘urta kompaniyasining nomi, manzili, telefon raqami;
jo'natuvchining omboridan materiallar jo'natilgan sana;
yetkazib berish shartnomasining tafsilotlari.

Shunday qilib, siz jadvalga kirishingiz kerak:

Yukning muhrlanishidagi belgi.
Joylar soni.
Qadoqlash turi.
Mahsulot nomi yoki konteyner raqamlari.
Birliklar.
Yukning og'irligi.
Yuboruvchining jo'natuvchining maxsus eslatmalari.

Keyin yukning belgilangan stantsiyaga kelgan sanasi va vaqti, chiqarilgan, vagon ochilgan yoki boshqa ma'lumotlar bilan jadval mavjud. transport vositasi, yuk oluvchi kompaniyaning omboriga yetkazildi.

Ikkinchi varaq

Bu erda materiallarni qabul qiluvchi tashkilotning omborida yoki boshqa binolarida saqlash shartlari, mahsulotlarni tekshirish vaqtida idishlar va qadoqlash qanday holatda bo'lganligini tavsiflash kerak. Keyinchalik, etishmayotgan mahsulotlarning miqdori qanday usul bilan aniqlanganligini ko'rsatishingiz kerak: tortish, hisoblash, o'lchash va hk.

Uchinchi varaq

Bu erda siz mahsulotning nuqsonlari, etishmasligi yoki ortiqchaligi to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishingiz kerak. Birinchidan, jadvalni tranzaktsiya turi kodi kabi ma'lumotlar bilan to'ldiring. tarkibiy bo'linma, faoliyat turi, ombor, yetkazib beruvchi kodi, tegishli hisob, qo'shimcha hujjat raqami.

Ikkinchi jadval quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

moddiy boyliklarning nomi va nomenklatura raqami;
o'lchov birliklari (nom va kod);
tovarlarning turi, miqdori, narxi va miqdori to'g'risidagi haqiqiy ma'lumotlar va hujjatlar;
ombor hujjatlari bo'yicha yozuvning tartib raqami;
nuqsonlar, shikastlanishlar, shuningdek, etishmovchilik va ortiqchalar (miqdori, miqdori) to'g'risidagi ma'lumotlar;
pasport raqami.

To'rtinchi varaq

Qabul komissiyasi o'z xulosasini ushbu varaqqa yozadi va unga ilova qilingan hujjatlar ro'yxatini o'z ichiga oladi. Keyinchalik, komissiya a'zolari o'z imzolarini qo'yishadi, qo'shimcha ravishda vakolatlar to'g'risidagi hujjatlarning tafsilotlarini va ularni bergan tashkilotning nomini ko'rsatadilar.

Eng oxirida ular moddiy boyliklar qabul qilingan va kapitallashtirilgan sanani qo'yadilar, tafsilotlarni ko'rsatadilar tijorat akti, va ombor mudiri imzo chekadi.

Diqqat! Akt yukni qabul qiluvchi tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak. U o'z pozitsiyasini ko'rsatadi va yuqori o'ng burchakdagi birinchi varaqda imzo qo'yadi.

Nimani eslash muhim

Akt 2 nusxada to'ldirilishi kerak. Bittasi operatsiyani buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun buxgalteriya bo'limiga yuboriladi. Ikkinchisi etkazib beruvchiga da'vo yozish va yuborish uchun kerak bo'ladi. U sotib olish bo'limiga yoki buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi, so'ngra da'vo bilan birga yetkazib beruvchi kompaniyaga yuboriladi.
To'ldirilgandan so'ng, hujjat 5 yil davomida tashkilotda saqlanishi kerak.
Noto'g'ri ko'rsatilgan sana yoki miqdor kabi faktik xatolarni tuzatish standart tarzda amalga oshirilishi kerak: xatoni kesib tashlang, ustiga to'g'ri ma'lumotlarni yozing, tuzatishlarni "Tuzatilganiga ishoning" iborasi va imzo bilan tasdiqlang. . Komissiyaning barcha a'zolarini xabardor qilish orqali tuzatishlar kiritilishi kerak.

Yetkazib beruvchi har doim ham xaridorga materiallarni to'liq va barcha qoidalarga muvofiq etkazib bermaydi. Ushbu maqolada biz ushbu va boshqa holatlarda materiallarni qanday qilib to'g'ri qabul qilishni va materiallarni qabul qilish to'g'risidagi guvohnomani qanday to'ldirishni batafsil ko'rib chiqamiz ( yagona M-7).

Materiallarni hisobga olish tasdiqlangan qoidalarga muvofiq amalga oshiriladi va bu hisobga olish kerak bo'lgan ko'rsatmalar mavjud:

o'z vaqtida (tezkor) bajarilishi kerak;
haqiqiy operatsiyani aks ettirishi, ya'ni ishonchli bo'lishi kerak;
analitik va sintetik buxgalteriya aylanma va qoldiqlar bo'yicha boshida ham, oxirida ham mos kelishi kerak;
Buxgalteriya hisobi, ombor va operatsion hisobdagi farqlarga yo'l qo'yilmaydi (shuningdek, maqolani o'qing ⇒).

Muhim! Yuqoridagi talablar bajarilmasa, bu balans ma'lumotlarining buzilishiga va soliq summalarining kamaytirilishiga olib keladi.

Agar ma'lumotlar 10% yoki undan ko'proq mos kelmasa, mansabdor shaxslar jazolanishi mumkin. ostida mansabdor shaxslar nafaqat menejerni, balki bosh buxgalterni ham tushunish.

Bunday qoidabuzarlik juda qo'pol hisoblanadi va jarima 2000-3000 rublni tashkil qilishi mumkin.

Albatta, bunday jazodan qochish mumkin, ammo moliyaviy hisobot taqdim etilishidan oldin ma'lumotlar o'zgartirilsa.

Bunday buzilishlarning oldini olish uchun materiallarni qabul qilish ikkita asosiy qoidaga rioya qilgan holda to'g'ri ishlov berilishi kerak:

Materiallarni qabul qilish va hisobga olish birlamchi hujjatlar asosida rasmiylashtiriladi;
Materiallar haqiqiy tannarx bo'yicha olinadi.

Manba hujjatlari

Birlamchi hujjatlar bilan nafaqat materiallarni qabul qilish hujjatlashtiriladi. Ushbu talab har qanday biznes bitimiga tegishli.

Kerakli dastlabki hujjatlarning bir qismi yetkazib beruvchi tomonidan tayyorlanadi, qolganlari esa tashkilotning o'zi tomonidan tayyorlanishi kerak. Bunday holda, birlamchi hujjatlarning tarkibi materiallar qanday olinganiga bog'liq.

Muhim! Agar tashkilotda ishlab chiqarilgan materiallarni qabul qilish ro'yxatga olingan bo'lsa, manba hujjatlari Faqat tashkilot o'zi chiqaradigan narsalar bo'ladi.

Materiallarni qabul qilish tartibi:

tomonidan kompensatsiya shartnomasi, masalan, yetkazib berish, barter;
Sovg'a shartnomasi bo'yicha;
Ustav kapitaliga hissa sifatida;
O'z-o'zidan ishlab chiqarish;
OTni tugatish paytida yoki ortiqcha aniqlanganda olinadi.

Materiallarni qabul qilishni hujjatlashtirish uchun foydalaniladigan hujjatlar mustaqil ravishda ishlab chiqilishi yoki birlashtirilishi mumkin.

Materiallarning narxi qancha?

Biroq bu talab har doim ham ishlamaydi. Ba'zi kompaniyalar materiallarni kitob narxlarida qayd etadilar, masalan:

kelgusi davr uchun byudjetga kiritilgan rejalashtirilgan va hisoblangan;
shartnomaviy, unga ko'ra materiallar maxsus shartnoma bo'yicha sotib olinadi;
o'tgan davr materiallari narxiga ko'ra, masalan, oy, chorak, yil;
guruhdagi o'rtacha ko'rsatkichga ko'ra, ya'ni narx bir material uchun emas, balki ularning guruhi uchun belgilanadi.

Shu tarzda, materiallar faqat haqiqiy tannarxdan og'ishlar qayd etilgan taqdirdagina hisobga olinishi mumkin.

Muhim! Materiallarni hisobga olishning tanlangan usuli buxgalteriya siyosatida qayd etilishi kerak!

Haqiqiy tannarxda qanday xarajatlar hisobga olinmaydi?

Materiallarning narxi ko'rsatilganda, u quyidagi xarajatlarni o'z ichiga olmaydi:

to'g'ridan-to'g'ri materiallarni sotib olish bilan bog'liq bo'lganlar bundan mustasno, umumiy biznes xarajatlari;
QQS va aktsiz solig'i, ularni to'lashdan ozod qilingan tashkilotlar bundan mustasno.

Soddalashtirilgan soliq tizimi bo'yicha tashkilotlar uchun materiallarni hisobga olish

Materialni sotib olingan narxda hisobga olish kerak va materiallar bilan bog'liq qolgan xarajatlar oddiy xarajatlarga kiritilishi kerak;
Ma'muriy ehtiyojlar uchun sotib olingan materiallar xarajatlar sifatida hisobdan chiqarilishi kerak.

Materiallarni qabul qilish dalolatnomasi (M-7 shakl)

Mas'ul xodim materiallarni oladi. U materiallarning miqdori va sifatini tekshiradi, shuningdek, etishmovchilik yoki nuqsonlarni aniqlaydi. Agar bunday materiallar aniqlansa, etkazib beruvchiga da'vo arizasi beriladi. Buning uchun materiallarni qabul qilish dalolatnomasi tuziladi (M-7 shakl). Dalolatnomada kamchilikning qanchaligi va nuqsonning narxi qancha ekanligi to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak.

Kamchiliklarga qo'shimcha ravishda, qabul qilishda etishmovchilik ham aniqlanishi mumkin, ya'ni olingan materiallarning haqiqiy miqdori hujjatlarda ko'rsatilgan ma'lumotlarga mos kelmaydi. Bunda M-7 shaklidagi dalolatnoma maxsus komissiya tomonidan tuziladi.

Ko'pincha etkazib beruvchi materiallar bilan bir qatorda biron bir hujjatni taqdim eta olmaydigan holatlar mavjud (hisob-faktura, to'lov talabi yoki boshqalar). Bunda fakturasiz yetkazib berish ham No M-7 shakldagi akt bilan rasmiylashtiriladi. Akt 2 nusxada tuziladi, bir vaqtning o'zida material tashkilotga keladi, ikkinchisi etkazib beruvchiga yuboriladi.

Ko'rsatilgan narx bozor narxidir. Ammo agar etkazib beruvchi kelajakda hujjatlarni taqdim etsa va ular boshqa miqdorni ko'rsatsa, unda allaqachon hisobga olingan miqdorni tuzatish kerak.

No M-7 shakl bo'yicha dalolatnomani to'ldirish tartibi

Materiallarni qabul qiluvchi tashkilot etishmovchilik, nomuvofiqlik, shikastlanishni aniqlasa yoki etkazib beruvchi hujjatlarni taqdim etmasa, M-7 dalolatnomasi tuziladi. Ushbu akt asosida tashkilot etkazib beruvchiga materiallarni etkazib berish uchun da'vo yuborishi mumkin. Ushbu hujjatga ko'ra, tashkilot etkazib beruvchidan mahsulotni almashtirishni, qisman qaytarib berishni talab qilishi mumkin Pul yoki materiallarning butun partiyasini to'liq rad etish.

M-7 shaklidagi aktni to'ldirish uchun quyidagi talablar bajarilishi kerak:

Akt ikki nusxada tuziladi, ulardan biri materiallarni qabul qiluvchi tashkilotda qoladi, ikkinchisi esa da'vo sifatida etkazib beruvchiga yuboriladi;
Akt maxsus tuzilgan komissiya (qabul qilish) tomonidan tuziladi, unga quyidagilar kiradi:
Akt quyidagi hujjatlar asosida tuziladi:
Yuqori yuk;
Yetkazib berish shartnomalari.

Agar etkazib beruvchi hujjatlarni taqdim eta olmasa, bozor narxidan kelib chiqqan holda hisobot to'ldiriladi.

Muhim! Yetkazib beruvchidan hujjatlarsiz olingan materiallarning qiymati, hujjatlar yetkazib beruvchidan olinmaguncha daromad solig‘i bo‘yicha hisobga olinmaydi.

Aktda etkazib beruvchining nomi, uning manzili va telefon raqami ko'rsatilgan.
Yetkazib beruvchiga qo'shimcha ravishda, ma'lumot oluvchi tashkilotda ham ko'rsatiladi.
Dalolatnomada dalolatnoma tuzilgan joy, qabul qilingan sana va vaqt ko'rsatilishi kerak.
Hujjatlar mavjud bo'lsa, sifat sertifikati va unga qo'shilgan hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlar aktga kiritiladi, agar sug'urta mavjud bo'lsa, sug'urta kompaniyasining ma'lumotlari kiritiladi. Shakl 4 sahifadan iborat:
Birinchisi qo'shimcha hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi;
Ikkinchisi - materialni qabul qiluvchi tashkilotning omborida saqlash to'g'risidagi ma'lumotlar (saqlash shartlari, qadoqlash holati va boshqalar);
Uchinchisi - etishmovchilik, ortiqcha, nuqsonlar va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlar. (material miqdori va ularning narxi kiritiladi);
To'rtinchisi - komissiyaning xulosasi va dalolatnomaga ilova qilinadigan hujjatlar ro'yxati kiritiladi.
Dalolatnoma qabul komissiyasi a’zolari va ombor mudiri tomonidan imzolanadi, so’ngra dalolatnoma qabul qiluvchi tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

Akt tuzilgan va imzolangandan so'ng, bir nusxasi qabul qiluvchi tashkilotning buxgalteriya bo'limiga, ikkinchisi esa etkazib beruvchiga yuboriladi.

Shuningdek, tashkilotda tasdiqlangan shakllardan foydalanish shart emasligini yodda tutishingiz kerak. Shaklni mustaqil ravishda ishlab chiqishi va uni buxgalteriya hujjatlarida tasdiqlashi mumkin. Asosiy shart - yagona shaklni to'ldirish bilan bir xil talablarga rioya qilish.

M-7 shakldagi materiallarni qabul qilish dalolatnomasi, agar moddiy boyliklarni qabul qilish paytida qo'shimcha hujjatlar ma'lumotlari bilan taqqoslaganda sifat va (yoki) assortimentda nomuvofiqliklar aniqlangan bo'lsa, rasmiylashtiriladi.

To'ldirish namunasi va materiallarni qabul qilish dalolatnomasi shakli

M-7 dalolatnomasining namunasini ko'ring: 1-bet, 2-bet, 3-bet, 4-bet

Materiallarni qabul qilish dalolatnomasini to'ldirish

M-7 shakli hujjatlarsiz qabul qilingan materiallarni qabul qilishda ham beriladi; yetkazib beruvchiga (jo'natuvchiga) qarshi da'vo qo'yish uchun yuridik nuqtai nazardan asos bo'ladi.

M-7 shaklini to'ldirishda "Boshqa ma'lumotlar" bo'limida maxsus qatorlar mavjud bo'lmagan MC ma'lumotlari ko'rsatiladi.

Agar nomuvofiqliklar qimmatbaho metallar va toshlarni o'z ichiga olgan materiallarga tegishli bo'lsa, "Pasport ma'lumotlari" ustuni to'ldiriladi.

Business.Ru do'konlari uchun dasturni sinab ko'ring, bu sizga bir necha marta bosish orqali shakllarni to'ldirishga imkon beradi. Buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish va soliq hisoboti, har doim xodimlar bilan barcha o'zaro hisob-kitoblardan xabardor bo'lish, nazorat qilish pul oqimlari kompaniyada va shaxsiy kalendar o'z vaqtida muhim voqealarni eslatib turadi.

Dalolatnoma kamida tarkibiga kiradigan tanlov komissiyasi tomonidan tuziladi uch kishi, materiallarni saqlash uchun mas'ul shaxs va etkazib beruvchining vakili yoki u yo'qligida uchinchi tomon (befarq) tashkilotning vakili ishtirokida.

Akt ikki nusxada to'ldiriladi. Bir nusxasi qo'shimcha hujjatlar (yo'l varaqasi, schyot-faktura va boshqalar) bilan birga tovarlar harakatini hisobga olish uchun buxgalteriya bo'limiga, ikkinchisi - ta'minot bo'limiga yoki shuningdek, buxgalteriya bo'limiga - etkazib beruvchiga da'vo arizasi berish uchun beriladi. (yuboruvchi).

Agar dalolatnoma M-7 shaklda tuzilgan bo'lsa, M-4 shaklida kvitansiya buyrug'ini rasmiylashtirish shart emas.

Akt - bu bajarilgan harakatlar yoki hodisalar haqida qog'ozda guvohlik beruvchi hujjat. Materiallarni miqdori bo'yicha qabul qilish dalolatnomasini rasmiylashtirish uchun foydalanish uchun majburiy bo'lgan maxsus shakl mavjud. To'ldirishning namunasi quyidagi shablonda keltirilgan. Standart birlashtirilgan shakldan tashqari, ular ham mavjud maxsus talablar, vazirlik tomonidan ilgari surilgan to‘ldirish bo‘yicha ko‘rsatmalar va qoidalar.

Materiallarni qabul qilish dalolatnomasi materiallarni qabul qilish paytida bajarilgan harakatni ko'rsatadi. Hujjat moddiy qiymatga ega bo'lgan, to'lov hujjatlari bilan birga va blankalardan (qo'shilgan) ajraladigan tovarlarni ro'yxatdan o'tkazishda qo'llaniladi. Bunday holda, M7 shakldagi ro'yxatga olish guvohnomasi qo'llaniladi. Ushbu shakl kelajakda etkazib beruvchiga ma'lum da'volarni taqdim etish uchun qonuniy asosdir.

Materiallarni topshirishni qabul qilish dalolatnomasida quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak: vazni, miqdori, muhrning yaxlitligi, markasi, belgisi va boshqa ma'lumotlar. Bundan tashqari, idish va qadoqlashning yaxlitligi/holati alohida ko'rsatilgan. Hujjat, shuningdek, qabul qilish vaqtida etishmayotgan material miqdorini ham ko'rsatadi. Bundan tashqari, uni kompilyatsiya qilish mumkin.

Dalolatnoma vakolatli komissiya tomonidan to'ldiriladi, uning tarkibiga ombor mudiri, yetkazib beruvchi kuratori, ta'minot bo'limi vakili yoki manfaatdor bo'lmagan korxonaning boshqa shaxsi kiradi.

Materiallar ikki nusxada tuziladi va imzolanadi.

Kompilyatsiya qilishda siz quyidagilarni ko'rsatishingiz kerak:

Tovarni qabul qiladigan tashkilot va yetkazib beruvchining manzili.
Qabul qiluvchi va yetkazib beruvchining kompaniya nomlari va aloqa ma'lumotlari.
Ikkala tomonning telefon raqamlari.
Qabul qilingan sana, yil.
Sertifikatlash hujjatining raqami, schyot-faktura, shartnoma va boshqalar.
Agar yuk sug'urta qilingan bo'lsa, sug'urta kompaniyasi haqida ma'lumot.

Hujjat bo'limlari

Shakl to'rt qismga bo'lingan:

1 sahifa. Mahsulotga biriktirilgan hujjatlar haqida ma'lumot yoziladi.
2-sahifa. Tovarlar saqlanadigan sharoitlarning xususiyatlari. Bu erda siz qadoqlashning yaxlitligini yoki uning etishmasligini tasvirlashingiz kerak. Agar tekshirish paytida material etarli miqdorda emasligi yoki butunlay etishmayotganligi aniqlansa, bu fakt ko'rsatilishi kerak.
3-sahifa. Barcha aniqlangan qoidabuzarliklar, agar mavjud bo'lsa, batafsil tavsiflangan - zarar, nuqsonlar, nuqsonlar va boshqalar. Ularning miqdori va narxi qayd etiladi.
4-sahifa. Olingan natijalarni umumlashtiradi ekspert komissiyasi, tegishli tavsiyalar berilgan va qo‘shimcha ilovalar ilova qilingan.

Komissiya a'zolariga har ikkala manfaatdor tomon vakillari kiradi. Odatda, uni tashkilotning moliyaviy javobgar shaxsi va yetkazib beruvchining vakili boshqaradi.