Hujjatlarni topshirish akti - namuna. Hujjatlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi namunasi Buxgalteriya hujjatlarini topshirishni qabul qilish dalolatnomasi

Tashkilotning davom etayotgan faoliyati jarayonida ba'zida hujjatlarni topshirish zarur bo'lgan vaziyatlar yuzaga keladi. Ushbu maqsadlar uchun hujjatlarni qabul qilish va topshirish akti tuziladi (misol quyida keltirilgan).

Bunday harakat tufayli ishlarni o'z zimmasiga olgan shaxsdan mas'uliyat olib tashlanadi. Shuningdek, bu sizga ishlarning holati to'g'risida ishonchli ma'lumotlarni taqdim etish imkonini beradi bu daqiqa. Muayyan soha uchun mas'ul bo'lgan xodim ishdan bo'shatilganda yoki u boshqa lavozimga o'tgan taqdirda, topshirish va qabul qilish dalolatnomasi tuzilishi kerak. Yana bir sabab tashkilotni tugatish yoki uni qayta tashkil etish bo'lishi mumkin. Bir so'z bilan aytganda, agar bir mas'ul shaxsni boshqasiga almashtirish zarur bo'lsa, topshirish-qabul qilish akti tuziladi.

Birinchidan, siz hujjatlarni topshirish tartibi har qanday tomonidan belgilangan yoki yo'qligini aniqlab olishingiz kerak qoidalar, va dalolatnoma shakli unitarmi yoki yo'qmi. Agar javob salbiy bo'lsa (va bu ko'p hollarda), akt erkin shaklda tuziladi. Bunday dizaynning namunasi ushbu maqolada keltirilgan namuna bo'lishi mumkin. Ushbu masala bo'yicha qo'shimcha ma'lumotga ega bo'lish uchun siz maqolani o'qishingiz mumkin.

Erkin shaklda tuzilgan hujjatlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasini tuzish namunasi

Ofis boshlig'i Verenets V.P. etkazdi va kotib Karpenko N.P. qabul qilingan tashkiliy-ma'muriy hujjatlar:

Shu bilan birga, idoraning muhri o'tkaziladi.

Hujjatlarni qabul qilish va topshirish jarayonida quyidagilar aniqlandi:

... (siz dalolatnomada qayd etilishi kerak bo'lgan barcha faktlarni, shu jumladan hujjatlarni o'rganish jarayonida aniqlangan barcha kamchiliklarni sanab o'tishingiz kerak).

Ilova:

1. 1 nusxada 502 varaq uchun normativ buyruqlar.
2. 1 nusxada 513 varaq uchun individual buyurtmalar.

Ko'pincha normativ-huquqiy hujjatlar hujjatlarni qabul qilish va topshirish aktlarini tuzish tartibini aks ettirmaydi. Bunday holda, siz kuzatib borishingiz mumkin umumiy tartib hujjat tuzish.

Hujjatlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasini tuzish

Hujjatlarni topshirish jarayoni boshlanishi mumkin. U quyidagi hollarda tuziladi:

• Xodimni ishdan bo'shatish,
• Xodimni ma'lum bir lavozimga tayinlash,
• Xodimni boshqa lavozimga o'tkazish,
• Xodimni boshqa bo'limga o'tkazish,
• Xodimlar uchun yana bir buyurtma.

Komissiya tarkibiga kamida uch kishi kirishi kerak.

O'tkazilishi kerak bo'lgan holatlar ro'yxati uchun jadvaldan foydalanish eng qulaydir (taqdim etilgan namunadagi kabi). U erkin shaklda to'ldiriladi, asosiy shart - hujjatning tarkibi aniq bo'lishi kerak. Agar u o'tkazilishi kerak bo'lsa oz miqdorda Hujjatlar jadvali quyidagicha o'zgartirilishi mumkin:

Amaldagi qoidalarga muvofiq, qabul qilish dalolatnomasiga kiritilgan hujjatlarni tekshirishda quyidagilar tekshirilishi kerak: , mavjudligi (yo'qligi) fakti zarur hujjatlar, va agar kerak bo'lsa, baho bering umumiy pozitsiya biznes Sanab o'tilgan ma'lumotlar aktga vaziyatni ob'ektiv aks ettirish uchun zarur bo'lgan darajada izchil matnda kiritiladi. Shu bilan birga, faqat o'tkazilishi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxati bilan jadval tuzishga ruxsat beriladi va qo'shimcha tushuntirishlar berilmasligi mumkin.

O'tkazilgan hujjatlarda katta hajmdagi ma'lumotlar mavjud bo'lgan hollarda, ular qo'shimchalar shaklida tayyorlanadi. Shunday qilib, ular asosiy tarkibni ijobiy idrok etishga xalaqit bermaydi. Ilova aktning ajralmas qismi hisoblanadi, shuning uchun unda ko'rsatilgan barcha hujjatlar avtomatik ravishda topshirish-qabul qilish aktiga kiritilgan hisoblanadi.

Yuqoridagi ma'lumotlar, agar korxona topshirish tartibining boshqa shaklini o'rnatmagan bo'lsa, hujjatlarni qabul qilish va topshirish aktini yaratish uchun etarli bo'ladi. Shuningdek, akt namunasi bilan tanishish arxiv uchun mas'ul shaxsni o'zgartirish zarurati tug'ilganda foydali bo'ladi.

Bosh buxgalter uchun u ketganidan keyin u qilgan ishlarda to'liq tartibni qoldirish juda muhim, chunki bu professionallik va axloq masalasidir. Shuning uchun ham avvalgi, ham merosxo'r kompaniyada ishlarni qabul qilish va topshirishning to'g'ri tartibidan manfaatdor bo'lishi kerak. Bosh buxgalterni ishdan bo'shatish bilan bog'liq ishlarni qabul qilish va topshirish akti sobiq va yangi bosh buxgalterning vazifalarini farqlash uchun zarur. Shu sababli, ishlarni qabul qilish va topshirish akti kabi hujjatning rasmiylashtirilishi yollangan xodimni o'tmishdagi xatolardan himoya qilishga yordam beradi.

IN amaldagi qonunchilik ishlarni bir hisobchidan boshqasiga o'tkazish tartibi belgilanmagan. Bu tartib, aslida, majburiy emas, lekin buxgalter lavozimining vorisi boshliq ketgan paytda muassasada buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hisobi bo'yicha ishlarning haqiqiy holatini ko'rishi uchun kompaniya uchun hali ham zarurdir. hisobchi. Yo'qligi asosiy hujjatlar kompaniyaning kelajakdagi faoliyatiga katta ta'sir ko'rsatishi mumkin.

Hujjatni imzolashdan oldin nima qilish kerak

Ishlarni yangi bosh buxgalterga o'tkazishdan oldin darhol tashkilot direktori maxsus buyruqni imzolashi kerak, unda qoida tariqasida quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

Buxgalteriya hisobini qabul qilish va topshirish uchun mas'ul bo'lgan shaxslar;

Hujjatlarni topshirish muddati;

Agar bir muncha vaqt eski va yangi bo'lsa Bosh hisobchi birgalikda ishlashga to'g'ri keladi, keyin buyruqda ular o'rtasida mas'uliyat taqsimoti ko'rsatilishi kerak;

Kompaniyani tark etuvchi bosh buxgalter tomonidan barcha buxgalteriya operatsiyalari bajarilishi kerak bo'lgan sana;

Inventarizatsiya qilish tartibi, muddati;

Ishlarni qabul qilish va topshirish kabi tartib uchun hujjatlarni tayyorlash tartibi.

Inventarizatsiya faqat moliyaviy javobgar mansabdor shaxslar o'zgarganda majburiydir (agar u amalga oshirilishi kerak mehnat shartnomasi Bosh buxgalter bilan to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risida shart mavjud).

Qanday qilib aktni to'g'ri tuzish kerak va unda nima ko'rsatilishi kerak

Barcha hujjatlarni inventarizatsiya qilish va solishtirish natijalariga ko'ra bosh buxgalterni ishdan bo'shatish to'g'risidagi ishlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi tuziladi. O'z lavozimini tark etgan bosh buxgalter, korxonaning ichki tartib-qoidalariga muvofiq, yangi bosh buxgalterga o'tishi mumkin. ish tavsifi va uni tushunish darajasini tekshiring. Ishlarni topshirish uchun odatdagidek ma'lum komissiya tayinlanadi va bir necha nusxada tuzilgan dalolatnoma komissiya a'zolari va mas'ul shaxslar tomonidan tasdiqlanadi. Aktda ishlarni topshirish vaqtidagi buxgalteriya hisobining batafsil holati ko'rsatilgan.

Dalolatnomada hujjatlarni topshirishda bevosita ishtirok etuvchi barcha shaxslar ko'rsatilishi kerak, chunki bunga bosh buxgalterdan tashqari boshqa buxgalteriya xodimlari ham jalb etilishi, tashqi auditorlar ham taklif qilinishi mumkin. Ishtirokchilar soni va kontingenti direktor tomonidan tasdiqlanadi. Faqatgina bosh buxgalter javobgar bo'lgan hujjatlarni topshirishga arziydi. Shunday qilib, masalan, agar muassasa hisobga olsa ish haqi alohida yollangan xodim tomonidan boshqariladi, keyin bu hujjatlarni o'tkazish va dalolatnomada ko'rsatish kerak emas. Yangi bosh buxgalter so'nggi 5 yil ichida buxgalterning faoliyati bilan bog'liq barcha hujjatlarni mutlaqo olganligi to'g'risida tasdiqlanishi kerak. Muayyan ish hujjatlarini saqlash muddati Standartlar ro'yxatida belgilanadi boshqaruv hujjatlari, Federal arxiv tomonidan tasdiqlangan tashkilotlar faoliyatida shakllangan. Statistik hisobotlarni saqlash muddatlari ham shu yerda belgilangan.

Soliq organlari tashkilotni oxirgi 3 yillik faoliyati davomida tekshirish huquqiga ega. Ushbu qoida 89-moddaning 4-bandida tasvirlangan Soliq kodeksi RF. Shuning uchun, yangi bosh buxgalter avval aytib o'tilgan muddatga tegishli hujjatlar mavjudligini diqqat bilan tekshirishi kerak.

Quyidagi hujjatlarga katta e'tibor berilishi kerak:

sotib olish va sotish kitoblari;

Qabul qilingan va berilgan schyot-fakturalarni jurnali;

Kiruvchi va chiquvchi kassa hujjatlarini ro'yxatga olish jurnallari;

Ishonchnomalarni berish kitoblari;

Kassa kitoblari;

Sayohat jurnallari;

Kassir-operator jurnallari.

Agar sobiq bosh buxgalter korxonada kassir vazifalarini bajarsa, unga nafaqat berilishi kerak. zarur hujjatlar, balki pul, biznes shakllari ham qat'iy hisobot, bank chek daftarlari, kassa kaliti va seyf.

Ishlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasini rasmiylashtirish mumkin qisqa shakl, unga o'tkazilayotgan barcha hujjatlarning inventarini ilova qiling. Agar bunday hujjatlar ro'yxati kichik bo'lsa, ular to'g'ridan-to'g'ri aktda ko'rsatilishi mumkin. Shunda siz alohida inventarizatsiya qilishingiz shart emas.

Bu shuni anglatadiki, faqat u javobgar bo'lgan biznes hujjatlarini topshirish mumkin: soliq hujjatlari, buxgalteriya hisobi va soliq hisoboti, birlamchi buxgalteriya hisobi, buxgalteriya registrlari, kodlash tartiblari, hisob siyosati, hisoblarning ishchi sxemasi, kompyuter ma'lumotlarini qayta ishlash dasturlari va boshqalar.

Shuni ta'kidlash kerakki, qabul qilish dalolatnomasining shakli hech kim tomonidan tasdiqlanmaganligi sababli normativ hujjatlar, u har qanday shaklda tuzilishi va keyinchalik tashkilot rahbariyati tomonidan tasdiqlanishi mumkin.

Akt va inventar (agar u dalolatnomadan alohida tuzilgan bo'lsa) ikki nusxada bo'lishi kerakligi umumiy qabul qilinadi, ulardan biri o'z lavozimini tark etgan bosh buxgalterga topshiriladi. ish joyi, ikkinchisi esa muassasaning buxgalteriya bo'limida qolishi kerak. Agar tashkilotning filialida buxgalter o'zgargan bo'lsa, inventarizatsiya bilan dalolatnoma uchta namunada tuzilishi kerak: birinchisi - asosiy kompaniya uchun, ikkinchisi - filial uchun va uchinchisi - chiquvchi buxgalter uchun.

Ishlarni topshirish va qabul qilish aktida quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

Ishlarning yakuniy qabul qilingan sanasi (bu aktning majburiy rekvizitidir);

O'tkazilgan hujjatlarning sanalari, nomlari;

O'tkazish vaqtida etishmayotgan hujjatlar ro'yxati (ko'rsatilishi kerak, aks holda hujjatlar avvalgi buxgalter tomonidan ish joyida yo'qolganligini isbotlashga urinishda keyinroq ba'zi jiddiy qiyinchiliklar paydo bo'ladi);

Ishlarni topshirishda, birlamchi hujjatlarni, soliq hujjatlarini (ayniqsa moddiy va pul hisobini, shu jumladan kassa hujjatlarini, schyot-fakturalarni) tayyorlashda aniqlangan barcha xatolar, qoidabuzarliklar, kamchiliklar, kamchiliklar;

Mavjud buxgalteriya ma'lumotlaridagi nomuvofiqliklar, soliq hisoboti kompyuter ma'lumotlari bilan buxgalteriya dasturi taqqoslangan tasdiqlangan vaqt davrlari uchun.

Shuningdek, dalolatnomaga (agar iloji bo'lsa) o'z lavozimini tark etayotgan bosh buxgalterning bunday kelishmovchiliklar sabablari bo'yicha yozma tushuntirishlari ilova qilinishi kerak.

Bosh buxgalter ishlarini topshirish dalolatnomasi namunasi

"Kompaniya" mas'uliyati cheklangan jamiyati

Moskva, Vernadskogo prospekti, 116, uy. 2

MEN MASLAHAT ETDIM

"Kompaniya" MChJ bosh direktori

____________________ (Petrov I.V.)

"Kompaniya" MChJ hujjatlarini qabul qilish va topshirish to'g'risidagi guvohnoma

2018-yil 1-apreldagi 30-son buyrug‘iga asosan sobiq bosh buxgalter quyidagi hujjatlarni topshirgan va amaldagi bosh buxgalter tomonidan qabul qilingan:

Yuridik hujjatlar (ta'sis hujjatlari - ustav, ta'sis shartnomasi, yuridik shaxsni yuridik shaxslarning yagona davlat reestrida ro'yxatdan o'tkazish to'g'risidagi guvohnomalar, ro'yxatdan o'tkazilganlik to'g'risidagi guvohnomalar, nazorat-kassa apparatlarini ro'yxatdan o'tkazish hujjatlari, litsenziyalar - agar kompaniya litsenziyalanadigan faoliyat turlarini amalga oshirsa. va boshqalar) - 1

Tashkilotning 2009 yildan beri amaldagi hisob siyosati. hozirgi kunga qadar - 1

Soliq va moliyaviy hisobotlar 2 yil davomida va 2018 yilning birinchi choragida - 4

Bosh kitob (yoki balanslar), yillar uchun buxgalteriya registrlari. va 2018 yilning birinchi choragida - 4

2 yil uchun soliq registrlari. va 2018 yilning birinchi choragida - 4

2 yil davomida byudjetdan tashqari jamg'armalarga sug'urta badallari bo'yicha hisobot berish. va 2018 yilning birinchi choragida - 4

Ishlash uchun hujjatlar soliq idorasi(kelishuvlar, tekshirish bayonnomalari, qarorlar) - 1

2 yil davomida kontragentlar bilan hisob-kitoblarni yarashtirish aktlari. - 1

2 yil uchun inventar ro'yxatlari. - 3

2 yil davomida sotib olish va sotish kitoblar. va 2018 yilning birinchi choragi - 13

2 yil davomida olingan va berilgan schyot-fakturalarni ro'yxatdan o'tkazish jurnallari. va 2018 yilning birinchi choragi - 13

Yetkazib beruvchilardan hujjatlar - schyot-fakturalar, 2 yil davomida olingan bajarilgan ishlar (xizmatlar) uchun qabul qilish dalolatnomalari. va 2018 yilning birinchi choragi - 10

Xaridorlarning hujjatlari - schyot-fakturalar, bajarilgan ishlar (xizmatlar) uchun qabul qilish dalolatnomalari, 2 yilga beriladi. va 2018 yilning birinchi choragi

Yetkazib beruvchilar va xaridorlar, boshqa kontragentlar bilan 2 yilga tuzilgan shartnomalar. va 2018 yilning birinchi choragida - 4

2 yil davomida naqd pul va bank hujjatlari. va 2018 yilning birinchi choragida - 4

Kadrlar hujjatlari va xodimlarning huquqini tasdiqlovchi hujjatlar soliq imtiyozlari shaxsiy daromad solig'i bo'yicha - 1

Berilgan ishonchnomalar jurnali - 1

Shuningdek, topshirildi va qabul qilindi: bank chek daftarchasi (N AE 15812 dan N AE 15840 gacha foydalanilmagan cheklar), kassa kalitlari, 5000 rubl miqdoridagi naqd pul, qat'iy hisobot shakllari __________ (qaysisini ko'rsating) ________________ miqdorida, qimmatli qog'ozlar ___________________ (qaysiligini ko'rsating) _______________ miqdorida.

Shuningdek, topshirilgan va qabul qilingan: tashkilot muhri, seyf kalitlari, mijoz-bank tizimining kalitlari, Internet-bankingdan login va parol, dan parol. dasturiy mahsulot"1:C", korporativ plastik kartalar ___________________________________ raqamlari bilan ____________ miqdoridagi korxona hisobvaraqlariga, ________________________________ raqamlari bilan ______ miqdoridagi yoqilg'i kartalariga. Kalitlar va qabul qilingan parollarning haqiqiyligi har ikki tomon ishtirokida tekshiriladi.

Qonunga ilova:

1. Inventarizatsiya hisoboti Pul 2018-yil 2-may holatiga ko‘ra naqd pulda, debitorlik va kreditorlik qarzlari.

2. O'tkazilgan hujjatlar papkalarida mavjud bo'lgan birlamchi hujjatlarni inventarizatsiya qilish.

Hujjatlarni taqdim etganlar: sobiq bosh hisobchi Sidorova N.I

Qabul qilingan hujjatlar: Petrova A.M. hozirgi bosh buxgalter

Biznes tuzilmalarining keng miqyosda rivojlanishi bilan xususiy tashkilotlar o'rtasidagi o'zaro munosabatlarning o'sishi va davlat organlari O'zaro hujjat aylanishining ko'payishi muqarrar. Qoidaga ko'ra, mansabdor shaxslar, tashkilotlar vakillari va hattoki shaxsiy muxbirlar o'rtasidagi hujjat aylanishi jismoniy ommaviy axborot vositalarini qabul qilish/o'tkazishni o'z ichiga oladi. Ushbu holatda hujjatlar) hujjatlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasiga binoan.

Grafik ma'lumotlarning qog'oz tashuvchisi shaklida chiqarilgan hujjatlarni uzatish (borgan sari ommalashganidan farqli o'laroq elektron hujjat aylanishi), ayniqsa yuridik yoki moliyaviy ahamiyatga ega bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ma'lumotlar qabul qilish va topshirish operatsiyasini tasdiqlashni talab qiladi. Yuridik amaliyot ko'p sonli protsessual protsesslarga ega, agar ma'lumotni topshirishning hujjatli dalillari yo'qligi yoki noto'g'ri (huquqiy savodsiz) hujjatlarni qabul qilish va topshirish akti vaqt va vaqtni yo'qotishga olib keladigan uzoq jarayonlarni amalga oshirishga sabab bo'lgan. moliyaviy resurslar yuridik xarajatlar uchun.

Hujjatlarni qabul qilish va topshirish akti nafaqat ishlab chiqarishning ma'muriy doirasidan tashqarida, balki tashkilotning o'zida ham hujjatlarni jo'natishda tuziladi. Bunga misol sifatida smenada amalga oshiriladigan hujjatlar, fayllar, ish va xizmat hujjatlari bilan papkalarni uzatish jarayoni bo'lishi mumkin. rasmiy ularning vazifalariga ma'lum turdagi hujjatlarni saqlash va qayta ishlash kiradi (kadrlar bo'limi xodimlari, moliyachilar, buxgalterlar, muhandislar va boshqalar).

Aktga qo'yiladigan asosiy talablar

Hujjatlarni qabul qilish va topshirish akti to'liq bo'lishiga qaramay yuridik kuch(to'g'ri bajarilishi sharti bilan) va ko'pincha bitimning moliyaviy (huquqiy) tozaligini tasdiqlovchi yagona hujjat bo'lib, uni ishlab chiqish va amalga oshirish uchun qat'iy belgilangan talablar mavjud emas. Shakl erkin shaklda yozma ravishda yoki kompyuterda chop etishdan foydalangan holda bir necha (kamida ikki) nusxada rasmiylashtiriladi, ular rahbarlarning imzosi va muhri bilan tasdiqlanadi va tomonlarning har bir vakolatli vakillariga beriladi. Zarur hollarda dalolatnomaning nazorat nusxasi faylga kiritiladi.

Hujjatning asosiy mohiyati bitim yoki boshqa munosabatlar doirasida o'zaro aloqada bo'lgan tomonlarning maxsus ko'rsatilgan hujjatlar to'plamini kerakli muxbirga topshirishni o'zaro tasdiqlashidan iborat. O'zaro aloqa muxbirlari ham mamlakatning oddiy fuqarolari, ham firmalar, tashkilotlar, korxonalar, xususiy tuzilmalar va davlat organlari vakillari bo'lishi mumkin. ijro etuvchi hokimiyat(bu holda hujjatlarni topshirish yuridik shaxslar o'rtasida amalga oshiriladigan hisoblanadi va unga ba'zi qo'shimchalar kiritishni talab qiladi).

Hujjatlarni topshirishning o'ziga xos holatidan, ularning tuzilishidan, manzillari va boshqa tashqi ma'lumotlaridan qat'i nazar, hujjatning huquqiy savodxonligini saqlash uchun topshirishni qabul qilish dalolatnomasi quyidagi talablarga javob berishi kerak:

1. Qog'ozda bo'lishi kerak. Dizayn A4 standart ofis qog'ozida ham, maxsus ishlab chiqilgan qog'ozda ham amalga oshirilishi mumkin. blanka tashkilotlar, korxonalar (yuridik shaxslarning o'zaro munosabatlarida).
2. Asosiy funktsiyani bajarish uchun zarur bo'lgan minimal ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Ahamiyatsiz ma'lumotlarning haddan tashqari ko'pligi umumiy mohiyatni tushunishni qiyinlashtiradi va keyinchalik o'zaro tushunmovchilik uchun tayanch nuqtasi bo'lib xizmat qilishi mumkin.
3. Aktning taqdimoti rasmiy ishbilarmonlik uslubiga mos kelishi kerak, so'zlashuv nutqidan qochish kerak.
4. Akt o'zining asosiy maqsadini aks ettiruvchi nomga ega bo'lishi kerak, masalan, "Hujjatlarni qabul qilish va topshirish akti moliyaviy xizmat Injiniring OAJ.
5. Agar o'zaro ta'sir qiluvchi tomonlardan biri yoki ikkalasi bo'lsa yuridik shaxs, jo'natuvchi (oluvchi) vakilining vakolatlari vakilning imzosi bilan tasdiqlangan tashkilot muhri yoki korxona rahbarining ishonchnomasini dalolatnomaga ilova qilish orqali.

Hujjatlarni qabul qilish va topshirish aktining ichki mazmuniga alohida talablar qo'yiladi. Tomonlarning tafsilotlari, vakillarning vakolatlari va boshqa rasmiy ma'lumotlarni aks ettiruvchi ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda, aktda o'tkazish predmeti tafsilotlari ko'rsatilgan.

Muayyan hujjatning aktda aks ettirilgan ma'lumotlarga tegishli ekanligini so'zsiz to'g'ri aniqlash uchun u quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• aktning nomi va uni rasmiylashtirishning manzil ma'lumotlari, tashkilotlar uchun - haqiqiy va yuridik manzillar;
• dalolatnoma tuzilgan sana (shuningdek imzolangan sana) va tegishli ish yuritish organida ro'yxatdan o'tkazilgan sana (yuridik shaxslar uchun);
• jo'natuvchi va qabul qiluvchining pochta ma'lumotlari. Tuzilmaviy tashkilotda dalolatnoma tuzishda qabul qiluvchi va topshiruvchi shaxsning familiyasi, ismi va otasining ismini, lavozimini ko'rsatishga ruxsat beriladi;
• adresatga (muxbirga) yuborilgan hujjatlarning nomlari, chunki ular hujjatlarning rasmiy sarlavhalarida ko'rsatilgan;
• umumiy paketdan har bir hujjatning nusxalari soni va ularga tarqatish hisobi;
• har bir hujjatning manzili (qoida tariqasida, har bir geografik jihatdan tarqalgan muxbir uchun ular o'zlarini tashkil qiladi), lekin Umumiy talablar bu maqsadli ko'rsatkichni bekor qilmaydi;
• biriktirilgan hujjatlarni ko'rish cheklovlari haqida ma'lumot (asosan uchun amal qiladi davlat organlari va huquqni muhofaza qilish organlari vakillari). Tanishuv cheklovlarini tasniflash (shu jumladan, ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlarni topshirishda). tijorat siri) boshqa narsalar qatorida hujjatlar paketini tashish (o'tkazish) talablariga cheklovlar qo'yadi;
• har bir hujjatning alohida varaqlari soni va umuman paketning mazmuni;
• topshirilayotgan hujjatlarning asl nusxalari yoki nusxalari (tasdiqlangan nusxalari) ekanligi haqidagi ma'lumotlar;
• agar hujjatlarga qo'shimchalar mavjud bo'lsa (xaritalar, diagrammalar, slaydlar, magnit tashuvchilar - masalan, ilova bilan muqovali xat. davlat shartnomasi"Xaridlar haqida texnologik uskunalar» CD-R tashuvchilarda), ilovalar (hujjatlarga qo'shimchalar) to'g'risidagi ma'lumotlar alohida band sifatida ko'rsatiladi, agar bunday ma'lumotlar ilova bilan birga yuborilgan hujjatning o'zida mavjud bo'lmasa;
• agar kerak bo'lsa, uzatiladigan qo'shimchalarning ishonchliligini oshirish uchun ko'rsatiladi xulosa hujjatlar. Talab majburiy emas, u bir xil turdagi bir nechta hujjatlarni bir vaqtning o'zida topshirish orqali amalga oshiriladi;
• turi bo'yicha bir xil, ammo mazmuni bo'yicha bir nechta hujjatlar o'tkazilgan taqdirda (masalan, moddiy boyliklarni topshirish uchun schyot-fakturalar va boshqalar), qo'shimcha ravishda har bir aniq hujjatni so'zsiz identifikatsiya qiluvchi ma'lumotlarni ko'rsating - seriya raqamlari, kiruvchi yozishmalar raqamlari; seriya raqamlari yoki buxgalteriya ma'lumotlariga ko'ra hujjatlarning inventar raqamlari.

Loyiha hujjatlarini qabul qilish va topshirish to'g'risidagi guvohnoma

Agar hujjatlarni qabul qilish va topshirishning oddiy dalolatnomasi erkin shaklda tuzilgan bo'lsa, uning tuzilishi va haqiqatan ham mavjudligi faqat tomonlarning (yoki, qoida tariqasida, bitta - topshiruvchi tomon) o'zaro xohishi bilan belgilanadi. loyiha hujjatlari shakli va loyihasi amaldagi qonun hujjatlari bilan qat'iy tartibga solinadigan akt bo'yicha topshiriladi.

Loyiha hujjatlari - bu kelishuv asosida belgilangan hujjatlar to'plami, shu jumladan matn va grafik echimlar, tushuntirish yozuvlari, xaritalar, sayt rejalari; qavat rejalari binolar, landshaft fotosuratlari, elektr, gaz, suv ta'minotining sxematik xaritalari va mijozning vakili bilan tuzilgan shartnoma asosida ishlab chiqilgan boshqa hujjatlar. TO loyiha hujjatlari Ilovalar, dasturlar, WEB-sahifalar, saytlar va yadrolar uchun manba kodlari va vizual interfeys variantlarini ham o'z ichiga oladi operatsion tizimlar, ochiq litsenziya shartlari asosida tarqatiladi.

Loyiha hujjatlarini topshirish - bu bir shaxs (asosan, ijrochi, muhandis, loyihachi yoki rejalashtiruvchi) tomonidan o'z ishining natijasini ishlab chiqish va keyinchalik moliyalashtirgan shaxsga etkazib berish bo'yicha bir qator majburiyatlarni bajarish jarayoni hisoblanadi. boshlangan) dizayn tadqiqotlari(mijoz, mijoz).

Transfer jarayoni

Butun paketni ishlab chiqqandan so'ng kelishuv bilan belgilanadi loyiha hujjatlari, ishlab chiquvchi kompaniya vakillari hujjatlar to'plamini mijozga topshiradi yoki uni jo'natadi pochta orqali yetkazib berish to'g'risida xabarnoma bilan. Loyiha hujjatlari bilan maxsus ishlashning nuancei uni bir necha marta yuborish imkoniyatidir. Tuzilgan shartnoma shartlariga ko'ra, buyurtmachi kompaniya olingan hujjatlar to'plamini (shu jumladan KS2,3 va boshqalar shakllaridagi sertifikatlar) rasmiy topshirilgan paytdan boshlab besh ish kuni ichida (agar amaldagi shartnomada boshqacha tartib nazarda tutilgan bo'lmasa) ko'rib chiqadi. hujjatlar.

Agar kiruvchi hujjatlarni ko'rib chiqish natijalariga ko'ra, buyurtmachi kompaniyasining vakillarida hujjatlarni qayta ishlashni talab qiladigan savollar, kelishmovchiliklar yoki sharhlar bo'lmasa, qabul qilish dalolatnomasi muassasa rahbari tomonidan imzolanadi va pudratchi (ishlab chiquvchi) majburiyatlari. ) to'liq bajarilgan deb hisoblanadi va loyiha hujjatlarini imzolangan qabul qilish dalolatnomalarining ikkinchi nusxalari va KS2 shaklidagi dalolatnoma ishlab chiqaruvchi kompaniya rahbariga yuboriladi.

Bajarilgan ish uchun to'lov uchun schyot-faktura loyiha tashkiloti buyurtmachining loyiha hujjatlarini qabul qilganligi to'g'risidagi tasdiqnomani olganidan ikki kun o'tgach buyurtmachiga yuboriladi (qabul qilish sanasi mijoz tomonidan qabul qilish dalolatnomalari va KS2 shaklidagi aktni imzolagan kun). Agar mijozning vakillari barcha hujjatlarni qayta ishlashga tanqidiy ta'sir ko'rsatadigan sharhlarga ega bo'lsa, barcha hujjatlar to'plami pudratchilarga sharhlar va tuzatishlar kerak bo'lgan kamchiliklar ro'yxati bilan qaytariladi. Kamchiliklar ishlab chiqaruvchi kompaniya tomonidan bartaraf etiladi bepul, va qayta ishlash qiymati xizmatlarning umumiy narxiga kiritilmagan.

Hujjatlashtirish

Buyurtmachiga etkazib berish uchun dizayn hujjatlarini tayyorlash ishlab chiquvchilarning ixtiyoriga ko'ra amalga oshiriladigan ijodiy jarayon emas. Qog'oz (va ba'zi hollarda elektron) ommaviy axborot vositalari to'plamini yaratish qoidalari GOST R 21.1101.2013 sakkizinchi xatboshida qat'iy belgilangan.

Barcha hujjatlar (jumladan, umumiy A4 formatidan kattaroq formatlar - diagrammalar, xaritalar va boshqalar) A4 o'lchamiga moslashtiriladi, GOSTga muvofiq tematik bo'limlarda shakllantiriladi va qattiq jildlarga joylashtiriladi. Ga qo'shimcha sifatida qog'oz hujjatlar Buyurtmachiga uzatilayotgan hujjatlarning elektron nusxalarini o'z ichiga olgan magnit tashuvchi berilishi mumkin.

Fayllar elektron nusxalari shuningdek, belgilangan bo'limlarga muvofiq, loyihani ishlab chiqish menejerlarining imzolarini o'z ichiga olgan hujjat varaqlarining skanerlangan nusxalari majburiy ilova qilingan holda papkalarga shakllantiriladi. Skanerlangan (alohida ko'rsatilgan hollarda tahrirlangan) loyihaning o'zi sertifikatlangan elektron imzo tashkilotlar.

Loyiha hujjatlarini qabul qilish va topshirish akti boshqa paketlarni topshirish uchun shunga o'xshash hujjatga qaraganda ancha batafsilroq shakldir. Asosan hujjatning predmetini aniqlovchi hujjat tafsilotlarini o'z ichiga olgan asosiy bo'limlarga qo'shimcha ravishda, bunday aktda loyihaning to'liqligi va sifati, ish birligining narxi va loyihaga egalik huquqi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Transfer xususiyatlari

Loyiha hujjatlarini qabul qilish va uzatish jarayonini hujjatlar bilan boshqa operatsiyalardan ajratib turadigan asosiy xususiyat bu buyurtmachiga qog'oz asl nusxalari va ularning raqamli nusxalaridan tashqari, loyihaning mulkiga bo'lgan huquqlarni topshirishdir. Intellektual mulk moddiy boyliklar kabi baholanadi va ruxsatsiz foydalanishdan unchalik qattiq himoyalanmaydi.

Loyiha buyurtmachisi pudratchining ishi natijalarini olgan holda, loyihani sotib olmasdan o'z manfaatlarini ko'zlab amalda amalga oshira olmaydi. eksklyuziv huquqlar ishlab chiquvchilarning intellektual mulkidan foydalanish. Mijoz tomonidan loyihaga kiritilgan har qanday o'zgartirishlar, shuningdek, uning o'z faoliyatida amaliy aks etishi egasining mualliflik huquqining buzilishi sifatida baholanadi. Shuning uchun huquqlarga mutlaq egalik qilish to'g'risidagi band intellektual mulk loyihaning loyiha hujjatlariga kiritilgan.

Ijro hujjatlarini topshirish

As-built hujjatlari - bu ekspluatatsiya ob'ekti uchun barcha nuanslar, jihatlar va texnologik talablarni aks ettiruvchi maxsus hujjatlar to'plami. Ko'pgina hollarda, "ijroiya hujjatlari" atamasi qurilish mavzulari bo'yicha axborot bloklari kontekstida qo'llaniladi.

O'tkazish va qabul qilish guvohnomasi ijro hujjatlari– himoya qiluvchi chuqur batafsil hujjat huquqiy muammolar ekspluatatsiya ob'ektidan foydalanish qoidalarini buzish, bitimning operativ yoki ma'muriy-huquqiy normalarini tavsiflovchi asosiy hujjatlarni yo'qotish natijasida.

Pudratchi - pudratchi, pudratchi yoki ilgari tuzilgan o'zaro kelishuv bo'yicha majburiyatlarni bajaruvchi boshqa vakil, agar bunday shart tomonlarning kelishuvida yoki shartnomada nazarda tutilgan bo'lsa, investorga (buyurtmachiga) qurilish hujjatlarining to'liq ro'yxatini berishga majburdir. hujjatlarni o'tkazmasdan ob'ektning ishlashi mumkin emas.

Ijro hujjatlarini qabul qilish va topshirish akti barcha topshirish aktlari uchun umumiy bo'limlardan tashqari, hujjatlar to'plamini topshirish shartlari, muddatlari va ularning to'liqligi to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirishni nazarda tutadi. O'tkazilgan ijro hujjatlarining to'liq ro'yxati majburiy ravishda aktda aks ettiriladi. Qurilish jarayonini ko'rib chiqishda ro'yxatdagi asosiy hujjatlar quyidagilardir:

• ob'ektni qurish uchun mo'ljallangan hududni geodezik tekshirish aktlari;
• qurilishda foydalaniladigan materiallarning sifatini (yong‘inga chidamliligi, kimyoviy xavfsizligi va boshqalar) tasdiqlovchi litsenziyalar yoki boshqa hujjatlar;
• ob'ektning asosiy yo'nalishlarga, bino va inshootlarning qavat rejalariga va boshqalarga havola qilingan tahrirlanadigan diagrammalari;
• uskunalar, santexnika mahsulotlari, vakuum uskunalari, elektr simlarini texnik sinovdan o'tkazish sertifikatlari;
• muhandislik hisob-kitoblarining to'g'riligini, ekspluatatsiya xavfsizligini va ob'ekt buyurtmachisining barcha talablariga muvofiqligini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar.

Sud amaliyotida ijro hujjatlarini qabul qilish va topshirish dalolatnomasining yo'qligi (yoki uni dalolatnomaning barcha ilovalarini sinchkovlik bilan ko'rsatmasdan ehtiyotsizlik bilan tayyorlash) muhim hujjatlarning yo'qolishiga, ijrochining javobgarlikdan voz kechishiga olib kelganida ko'plab misollar mavjud. va ijro hujjatlarini topshirish uchun qabul qilish dalolatnomasini to'ldirishda (imzolashdan oldin tekshirishda) beparvolik qilgan tomonning katta moliyaviy yo'qotishlari bilan birga ob'ektni foydalanishga topshirishning mumkin emasligi.

Xulosa

Barcha turdagi hujjatlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi jo'natuvchining (oluvchining) huquqlarini himoya qilishni kafolatlaydigan va bitimning sofligini yoki pozitsiyani qabul qilishning qonuniyligini ta'minlaydigan jiddiy hujjatdir (agar hujjatlar quyidagi shaklda topshirilgan bo'lsa). tashkilot rahbari yoki mansabdor shaxsi o'zgarishining bir qismi). Hatto amalga oshirilgan akt standart shakl, Internetdagi ochiq manbalardan yuklab olingan, hujjat aylanishining ishonchliligini oshiradi va o'zaro hamkorlik qiluvchi tomonlarni amaldagi qonunchilik talablariga rioya qilishga undaydi.

Bilan aloqada

Har qanday korxona faoliyati davomida hujjatlarni boshqa shaxsga o'tkazish zarur bo'lganda vaziyatlar yuzaga kelishi mumkin. Shu bilan birga, kadrlar, uy-joy kooperativlari va boshqalar qo'ldan-qo'lga yuboriladi. Muassis, kompaniya boshlig'i va boshqa shaxslar o'zgarganda ma'lum ishlar tuziladi.

Muayyan mansabdor shaxs ishdan bo'shatilganda, ma'lumot yangi xodimga o'tadi. Muayyan sharoitlarda ma'lumotlarni qayta ishlashning asosiy xususiyatlarini bilish muhimdir. Uni to'g'ri tuzish kerak. Buning uchun maxsus shakl qo'llaniladi. Shakldan foydalanib, kerakli faylni yaratishingiz mumkin.

Odatda komissiya tayinlash to'g'risida buyruq mavjud bo'lib, uning qarori bilan hujjatlarni topshirish akti amalga oshiriladi. Fayllarni kompilyatsiya qilishda maxsus formadan foydalaniladi. Bu, masalan, uning ixtiyorida bo'lgan bosh buxgalter ishdan bo'shatilganda sodir bo'ladi muhim hujjatlar. Biz birinchi navbatda tashvishlanamiz buxgalteriya hisobi. Ular ishdan bo'shatilgan shaxsni almashtiradigan boshqa shaxsga o'tkazilishi kerak.

O'tkazish uchun qimmatli qog'ozlar tegishli shakldan foydalaniladi. Buxgalteriya registrlarini hisobga olish bo'yicha maxsus aktlar tuziladi. O'tkazilgan ishlar ko'pincha jadvalda tuziladi. U quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• kun oy Yil;
• raqamlar;
• buxgalteriya fayllarining nomlari.

Direktorni almashtirishda topshirish va qabul qilish sertifikati

Direktor va bosh buxgalter muhim buxgalteriya hujjatlarini tasdiqlash uchun javobgardir. Agar vazifa direktorni o'zgartirish bo'lsa, bu holda uning huquqlarini boshqa shaxsga o'tkazish to'g'risida dalolatnoma tuziladi.

Direktorni, shuningdek, bosh buxgalterni almashtirishda korxonalarni nazorat qilish bilan shug'ullanadigan tashkilotlarni, shuningdek, kompaniyaga xizmat ko'rsatadigan bankni xabardor qilish kerak. Uchun davlat korxonalari, agar direktor o'zgargan bo'lsa, quyidagi qoida qo'llaniladi. Xususiy tashkilotlarga kelsak, bu holda ular o'zlari qaror qabul qilishadi.

Aktni tuzish uchun sizga umumiy qabul qilingan standartlarga muvofiq to'ldirilishi kerak bo'lgan maxsus shakl kerak bo'ladi. Aytish kerakki, direktorni almashtirishda faqat byudjet kompaniyalari bilan bog'liq ko'plab savollar va muammolar paydo bo'lishi mumkin. Ammo ular butunlay hal qilinadi. Qabul qilish buyruq asosida tuzilgan komissiya tomonidan amalga oshiriladi.

Kadrlar hujjatlarini qabul qilish va topshirish to'g'risidagi guvohnoma

Bunday faylni to'g'ri to'ldirish uchun namuna kerak. Ishdan bo'shatilgandan keyin kompaniyadagi boshqa shaxsga kadrlar yozuvlarini yuborishda siz shaklni to'ldirishingiz kerak. Har doim to'ldirish jarayonida kadrlar hujjatlari Quyidagi fikrlarni ko'rsatish kerak:

• element raqami;
• Ism;
• vaqt davri;
• fayllar soni;
• eslatmalar.

Agar shaxsiy fayllarni yo'qotish yoki shaxsiy kartalarni to'ldirmaslik kabi holatlar yuzaga kelsa, bu haqda kadrlar hujjatlarini topshirishda eslatmada ko'rsatilishi kerak.

Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlarni uzatish

Agar kerak bo'lsa, tegishli hujjatlarni yuboring harbiy ro'yxatga olish, maxsus dalolatnoma tuziladi, buning uchun to'ldirish uchun namuna mavjud. Uni to'g'ri tuzish uchun sizga yuklab olinadigan namuna kerak bo'ladi. Shaklda bo'lishi kerak bo'lgan ma'lumotlar:

• Tashkilot nomi;
• sanasi;
• komissiya tarkibidagi mansabdor shaxslarning ismi, otasining ismi va familiyasi;
• harbiy ro'yxatga olish uchun mas'ul shaxsning lavozimi, familiyasi, ismi va otasining ismi;
• shaxsni qabul qilgan shaxsning lavozimi, ismi, otasining ismi, familiyasi;
• sabab;
• fayl nomlari.

Muassisni almashtirishda hujjatlarni qabul qilish va topshirish to'g'risidagi guvohnoma

Agar korxona ta'sischisini o'zgartirish zarur bo'lsa, ma'lum qiyinchiliklar paydo bo'ladi. Ta'sischi faylni tarjima qilish jarayoni uchun mas'ul bo'lgan ijrochilarni tayinlaydi.

Komissiya tuzish haqida buyruq bor. Bunday holda, jo'natish amalga oshiriladigan muddat ko'rsatiladi. Yangi ta'sischini o'zgartirish va tayinlashda ular uning qo'liga yuboriladi. Akt shaklini hech qanday muammosiz yuklab olish mumkin.

Hujjatlarni davlat tomonidan saqlashga qabul qilish va topshirish dalolatnomasi

​

Ko'pincha korxonalardan ma'lumotlarni davlat saqlanishi uchun olib qo'yish zarur bo'lganda vaziyatlar yuzaga keladi. Bunday holda, tegishli aktni tayyorlash kerak, uning asosida doimiy saqlashga o'tkazish amalga oshiriladi.

• kompaniyada qayta tashkil etish chora-tadbirlari;
• korxonada hujjatlarni saqlash muddati tugashi;
• Kompaniyani tugatish;
• boshqa holatlar.

Hujjatlarni davlat saqlashiga qabul qilishda siz hujjatlarni topshiruvchi kompaniya nomi va ularni qabul qiladigan arxivning nomi kabi ma'lumotlarni ko'rsatishingiz kerak. Masalan, muhim hujjatlarni yo'qotish, bu holatni dalolatnomada qayd etishni talab qiladi. Davlat saqlashiga o'tkazish va ma'lum yozuvlar qo'yilgan taqdirda, ular dalolatnomada ko'rsatilishi kerak.

Uy-joy kooperativining buxgalteriya bo'limi uchun qabul qilish va topshirish guvohnomasi

Bunday holda, uy-joy kooperativining buxgalteriya hisobi boshqa hollarda buxgalteriya hisobi bilan bog'liq ma'lumotlarni olish va uzatishda bo'lgani kabi, xuddi shu printsip bo'yicha yuboriladi. Bu uy-joy kooperativining eng muhim hujjatlari bo'lib, aktni tuzish jarayonida xatolarga yo'l qo'ymaslik kerak, shuning uchun namunadan foydalanish yaxshiroqdir.

Siz sana muhrlangan va joylashuvi ko'rsatilgan faylni yuklab olishingiz kerak. Buyruqga ko‘ra, uch kishidan iborat komissiya tuziladi. Ularning nomlari, shuningdek, korxona nomi, qabul qiluvchi va o'tkazuvchi shaxsning nomi ko'rsatilishi kerak.

Hujjatlarni bir xodimdan boshqasiga o'tkazish fakti hujjatlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi bilan rasmiylashtiriladi. Qanday qilib uni to'g'ri tuzish va to'ldirish haqida sizga maqolada aytib beramiz.

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

Har qanday kompaniya va korxona faoliyati ko'plab biznes qog'ozlarini ishlab chiqarish bilan birga keladi.

Har bir mansabdor shaxsga o'zining kundalik ishlarida foydalanadigan va saqlanishi uchun javobgar bo'lgan o'ziga xos hujjatlar to'plami beriladi. Vaqt o'tishi bilan ish qog'ozlari muddati tugaydi va saqlash uchun arxivga o'tkazilishi kerak.

Hujjatlarni topshirishni rasmiylashtirish zarur bo'lishi mumkin bo'lgan yana bir vaziyat ularni bir bo'limdan boshqasiga o'tkazishdir. Va nihoyat, hujjatlarni topshirishning uchinchi holati shundaki, ushbu hujjatlar to'plami uchun mas'ul mansabdor shaxs iste'foga chiqishi yoki boshqa lavozimga o'tishi mumkin. Bunday holda, qog'ozlarni bir shaxsdan boshqasiga o'tkazishni rasmiylashtirish zarur bo'ladi.

Yuqorida sanab o'tilgan barcha holatlarda qonun qabul qilish va topshirish dalolatnomasini tuzishni talab qiladi. Barcha zarur rekvizitlarning mavjudligi, xususan, ish hujjatlarini topshiruvchi va qabul qiluvchi shaxslarning imzolari va komissiya a'zolarining imzolari, agar ular tuzilgan bo'lsa, uning qonuniy kuchini ta'minlaydigan hujjatning zaruriy belgilaridir.

Hujjatlarni topshirishning barcha holatlari uchun dalolatnoma tuzish talabi qat'iy emas. Agar inventarizatsiya ob'ektlari yoki qat'iy buxgalteriya shakllari topshirilgan bo'lsa, akt talab qilinadi. Boshqa hollarda, dalolatnoma tomonlarning o'zaro iltimosiga binoan tuziladi. Bu odatda ushbu protseduraga huquqiy maqom berish maqsadida amalga oshiriladi.

Mavzu bo'yicha ham o'qing:

O'tkazish va qabul qilish dalolatnomasi qanday hollarda qo'llaniladi?

O'tkazish va qabul qilish dalolatnomasini rasmiylashtirish zarur bo'lgan holatlar quyidagilardir:

ish hujjatlari paketini bir xodimdan boshqasiga o'tkazish;

tashkilot ichida ish qog'ozlarini ko'chirish (bir bo'limdan boshqasiga);

hujjatlarni arxivga saqlash uchun yetkazib berish;

tashkilot biznes maqomini o'zgartirgan taqdirda ish hujjatlarini topshirish.

Shuni ta'kidlash kerakki, yuqoridagi ro'yxat to'liq emas.

Keling, har bir holatda hujjatlarni topshirishni qayta ishlashning o'ziga xos xususiyatlarini batafsil ko'rib chiqaylik.

Arxivni saqlashni tashkil etish

Qog'ozlarni arxivga o'tkazish tartibi tegishli qoidalar va qoidalar bilan tartibga solinadi. Ko'pgina tashkilotlarning o'z arxivi va uning ishiga mas'ul bo'lgan xodimi mavjud. Xuddi shu xodim saqlash uchun hujjatlarni oladi va qabul qilish dalolatnomasini imzolaydi.

Shuni ta'kidlash kerakki, ish hujjatlarini arxivga topshirish uchun tayyorlashning o'ziga xos xususiyatlari ularning kutilayotgan saqlanish muddatiga bog'liq. Shunday qilib, saqlash muddati 10 yildan ortiq bo'lgan fayllar majburiy ravishda bog'lanadi va raqamlanadi va saqlash muddati 10 yildan kam bo'lgan fayllar papkalarda qoldirilishi mumkin.

Kompaniyani tugatish, qayta tashkil etish yoki sotishni ro'yxatdan o'tkazish

Tugatishni ro'yxatdan o'tkazish tartibi va qayta tashkil etish yoki sotishni ro'yxatdan o'tkazish tartibi biroz boshqacha. Birinchi holda, kompaniya hujjatlarining bir qismi saqlash uchun shahar yoki davlat arxiviga topshirilishi kerak. Davlat tizimi ofis ishi o'z-o'zidan tartibga solinadi o'z standartlari, kompaniyani tugatishni ro'yxatdan o'tkazishda unga rioya qilish majburiydir.

Korxona qayta tashkil etilgan yoki sotilgan taqdirda, har ikkala kompaniya vakillarini o'z ichiga olishi kerak bo'lgan ikki tomonlama komissiya tuzish kerak.

Boshqaruv yoki ta'sischi o'zgarishini ro'yxatdan o'tkazish

№1 bosqich.

Korxona rahbari yoki ta'sischisi o'zgargan taqdirda, unga tegishli barcha hujjatlar yangi mansabdor shaxslarga o'tkazilishi kerak. Avvalo, bu kompaniyaning ta'sis hujjatlari va muhri. Qabul qilish va topshirish tartibi maxsus tuzilgan komissiya ishtirokida amalga oshiriladi.

№2 bosqich.

Agar kompaniyaning yangi rahbari allaqachon tayinlangan bo'lsa, unda barcha hujjatlar unga topshiriladi, lekin agar yangi rahbar bo'lmasa, ta'sis hujjatlari va muhrning saqlanishi uchun javobgarlik qabul qilish va topshirish komissiyasiga yuklanadi.

Mansabdor shaxsni ishdan bo'shatishni ro'yxatdan o'tkazish

Bu holat eng keng tarqalgan va uni ro'yxatga olish odatda qiyinchiliklarga olib kelmaydi. Ishdan bo'shatilgunga qadar, hujjatlarni saqlash uchun mas'ul mansabdor shaxs o'zi va yangi mansabdor shaxs tomonidan imzolangan topshirish va qabul qilish dalolatnomasini tuzadi.

Bankrotlik boshqaruvchisiga o'tkazishni ro'yxatdan o'tkazish

To'lovga layoqatsiz boshqaruvchi bankrotlik to'g'risidagi ish yuritilgan taqdirda tashkilotning ishlarini qabul qiladi va olib boradi. U to'liq yopilgunga qadar kompaniyaning ish hujjatlari bilan ishlash bilan bog'liq barcha operatsiyalarni amalga oshiradi. Shundan so'ng, kompaniya hujjatlari tegishli arxiv muassasasiga davlat saqlanishiga o'tkaziladi.

Hujjatlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi shakli

Kompilyatsiya qilish qoidalari

№1 bosqich.

Hujjatlarni topshirish tartibi topshiruvchi va qabul qiluvchi mansabdor shaxslarning majburiy ishtiroki bilan amalga oshiriladi. Agar ushbu tartib maxsus komissiyaning mavjudligini talab qilsa, unda uning barcha a'zolari hozir bo'lishi kerak.

№2 bosqich.

Har bir hujjat to'liqligi va to'g'riligi tekshirilishi va dalolatnomada qayd etilishi kerak. Qabul qiluvchi tomon topshirilgan hujjatlar paketining barcha birliklarini hisoblashi kerak. Agar komissiya mavjud bo'lsa, unda hisoblash uning a'zolari tomonidan amalga oshiriladi.

Ro'yxatdan o'tish tartibi

Yoniq qonunchilik darajasi topshirish va qabul qilish dalolatnomasini tuzishning yagona standarti mavjud emas. Bu shuni anglatadiki, har bir kompaniya uni boshqacha loyihalashi mumkin. Biroq, ushbu hujjat bir qator fikrlarni o'z ichiga olishi kerak:

Shirkat nomi.

Hujjat nomi.

Tuzilish joyi, sanasi.

Muqaddimada hujjatlarni taqdim etgan shaxs va ularni qabul qiluvchi shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek, agar ular tuzilgan bo'lsa, komissiya tarkibiga kiritilgan shaxslar ro'yxati mavjud.

Aktning asosiy qismida barcha hujjatlar ro'yxati va ularning miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Jarayonda ishtirok etuvchi barcha shaxslarning imzolari.

Akt matnining o'zi qog'ozlarni qo'lda hisoblash jarayonida tuzilishi mumkin. Yana bir variant - birinchi navbatda loyihani tayyorlash, u barcha hisoblash birliklarining ro'yxatini o'z ichiga oladi va shundan keyingina ularning soni ko'rsatiladi, hujjat qayta chop etiladi va ikkala tomon va komissiyaning barcha a'zolari tomonidan imzolanadi.

Tarkibi va tuzilishi

Qoida tariqasida, dalolatnoma kompaniya blankida tuziladi, unda uning to'liq nomi allaqachon ko'rsatilgan. Shundan so'ng hujjatning batafsil nomi, masalan, "Yuridik bo'limdan hujjatlarni qabul qilish va topshirish akti".

Keyingi bandda protsedura o'tkaziladigan joy va dalolatnoma tuzilgan sana ko'rsatilgan. Keyinchalik, o'tkazishda ishtirok etuvchi barcha shaxslar ro'yxatga olinadi, keyin esa - umumiy ro'yxat uzatilgan hujjatlar.

Tartibga solishning eng qulay usuli bu ro'yxat jadval shaklida:

O'tkazish uchun hujjatlarni tayyorlash

Amaldagi ish yuritish qoidalari topshiriladigan hujjatlarni tayyorlash va qayta ishlash tartibini tartibga soladi. Tugallangan va yopilgan ishlar bog'langan va raqamlangan bo'lishi kerak. Bunday ishning birinchi sahifasi papkaga kiritilgan barcha hujjatlarning inventarizatsiyasidir.

Tugallanmagan ish qog'ozlarni xronologik tartibda tartibga soluvchi papkalarga joylashtirilishi kerak. Agar bu qoidalarda nazarda tutilgan bo'lsa, unda hujjatlar kerakli ma'lumotlar bilan ta'minlanishi kerak: sana va ro'yxatga olish raqami.

Buxgalteriya hujjatlarini qabul qilish va topshirish

To'g'ri qabul qilish va uzatishni ta'minlash buxgalteriya hujjatlari mavjud bo'lgan barcha hujjatlarning aniq ro'yxati bo'lishi kerak.

Ga binoan umumiy qoida, bunday ro'yxat korxona ishlarining nomenklaturasida mavjud yoki uning hisob siyosatida belgilanadi.

Buxgalteriya hujjatlarini topshirishda, u qat'iy hisobot shakllarini o'z ichiga oladimi yoki yo'qligini darhol aniqlash kerak. Shu sababli bu tur qog'ozlar moddiy ahamiyatga ega, ularni topshirish fakti eng yaxshi hujjatlashtirilgan alohida akt. Bu jarayonda maxsus tuzilgan komissiya ishtirok etishi muhim.

O'tkazishga tayyorgarlik ko'rayotganda, xodimlar hujjatlarini turlari va saqlash muddati bo'yicha guruhlash eng qulaydir. Masalan, 75 yildan ortiq saqlanishi kerak bo'lgan barcha qog'ozlar bitta blokda, qolganlari esa boshqasida to'planishi kerak.

Keyingi ishlarni optimallashtirish uchun siz kelajakda yo'q qilinadigan barcha qog'ozlarni alohida guruhlashingiz mumkin. Masalan, kadrlar ishi bo'yicha buyurtmalar uch yildan besh yilgacha saqlanadi. Ularning o'tkazilishi alohida akt bilan rasmiylashtirilishi mumkin. Shuningdek, mehnat daftarchalarining topshirilgan blankalari alohida akt bilan tuziladi.

Ta'sis hujjatlarini topshirish alohida e'tibor talab qiladi, chunki ular kompaniyaning asosiy hujjatlaridir.

Kompaniyaning rasmiy muhrini topshirish alohida akt bilan ham rasmiylashtirilishi mumkin.