İhalelere katılım - adım adım talimatlar. İhaleye katılım için evrak listesi ne olmalı Hizmet ihalesine katılım için evraklar

İhale karşılıklı bir süreçtir. Müşteri almak istiyor, karşı taraf satmak istiyor. Buna göre müşteri ihaleye ilişkin belgeleri hazırlar, katılımcı ise katılıma ilişkin belgeleri hazırlar. Ve müşteri için her şey az çok açıksa, o zaman ihale katılımcısının ihale belgelerinin hazırlanmasıyla ilgili birçok sorusu olabilir.

Bu sorunun cevabı tedarikçinin (yüklenici, yüklenici) hangi ihaleye katılmak istediğine bağlıdır. Öyle ya da böyle, satın alma katılımcısı akreditasyon sırasında ilk belge setini ETP'ye veya ERUZ'a sunar. Bu belge seti daha sonra başvuru değerlendirilirken müşteriye de gönderilir. İhale katılımcısının hazırlayacağı ihaleye ilişkin kalan belgeler aşağıdadır.

Ayrıca katılımcı, müşterinin ihale duyurusunda Sanatın 1. maddesinin 1. fıkrası kapsamındaki gerekliliği oluşturup oluşturmadığına dikkat etmelidir. 31 FZ-44 (lisans, SRO onayı vb.). Eğer bu gereklilik oluşturulduysa, ihale katılımcısının ihaleye katılımı için gerekli belgelerin bir kopyasını içermesi gerekir. bu belgenin, kanunla öngörülmüş RF. Ürün zorunlu sertifikasyona tabi olsa bile müşterinin, başvuru kapsamında ürün uygunluk sertifikalarının kopyalarını tedarik katılımcılarından talep etme hakkına sahip olmadığını bilmek önemlidir. Teslimat sırasında sertifikaların ürünle birlikte teslim edilmesi gerekmektedir. FAS ve mahkemeler, tedarikçinin malları stokta bulundurmayabileceği gerçeğinden yola çıkıyor şu anda Bu da onun sertifika sağlayamayacağı anlamına geliyor.

eğer göre bu tür mallar, Sanat uyarınca ulusal rejim tarafından yasaklanmış veya kısıtlanmıştır. 14 FZ-14 (müşteri bu konudaki bilgileri bildirime dahil eder), o zaman katılımcı, gereksinimlere bağlı olarak ya malların menşe ülkesini beyan etmeli ya da RF Ticaret Odası inceleme raporunun bir kopyasını eklemelidir. ve Endüstri veya ST-1 uygunluk belgesi veya diğer belgeler.

İhaleye hazırlık için gerekli belgelerin listesi - tablo

Sizin için bir hile sayfası hazırladık. Tablo, hangi belgelere ihtiyacınız olduğunu ve hangilerini artık manuel olarak yapmanıza ve e-ihale başvurunuza eklemenize gerek olmadığını gösterir. Elektronik platformların işlevselliği genişledi ve artık başvuru hazırlamanız daha hızlı ve daha kolay olacak. Onay kutusuna bir onay işareti koyun elektronik platform- bu, gereksinimleri karşıladığınızı doğrulayacaktır.

Tıbbi cihazların satın alınması durumunda katılımcı, teklif ettiği tıbbi ürünün devlet tescilini geçtiğini doğrulamalıdır. Bu gerçeği doğrulayan belge tescil belgesi. İhale için gerekli belgeler arasında bu tescil belgesinin de bulunması zorunludur.

1 Temmuz 2019 tarihine kadar engellilere ait ceza infaz kurumu veya kuruluşlarına yönelik ihalelere katılımda, katılımcının ceza infaz kurumu veya kamu kurumu olması halinde tercih şartı aranması zorunludur. 1 Temmuz 2019'dan itibaren müşteri, katılımcının belgelerini bağımsız olarak doğrular ve gerekirse tercihleri ​​uygular.

Katılımcının başvuruyu kendisi yapması gerekmektedir. Katılımcının sunduğu mal, iş ve hizmetlere ilişkin teklifini içerir.

Tedarik katılımcısı tarafından önerilen fiyatın NMCC'den% 25 veya daha düşük olması ve NMCC'nin 15 milyon ruble olması durumunda. veya daha az, katılımcı iyi niyetine ilişkin bilgi verebilir. Bunu yapmazsa, sözleşmenin yerine getirilmesine ilişkin teminatın tutarın bir buçuk katı oranında sağlanması gerekecektir. Buna göre 44-FZ kapsamında ihaleye katılım belgelerinde de bu bilgiler yer alıyor. Tek fark bu bilgilerin başvuru ile birlikte değil, sözleşme imzalanırken verilmesidir.

Başvuru, katılımcının kendisi hakkında bilgi içermelidir. Bu durumda, yalnızca ihale katılımcısının organizasyonunun TIN'sini değil, aynı zamanda kurucuların, mesleki veya bireysel üyelerin TIN'ini de belirtmek gerekir. yürütme organı kuruluşlar.

Madde 3 – 9, bölüm 1, md. 31'in yanı sıra SMP veya SONKO'ya üyelik beyanı yazılım ve donanım kullanılarak sunulur. Basitçe söylemek gerekirse, kişisel hesap ETP'de, satın alma katılımcısı uygun kutulara bir "işaret" koyar.

Uygulamanın güvenliğini sağlamayı da unutmayın. 1 Temmuz 2019 tarihinden itibaren banka garantisi şeklinde teminat verilebilmektedir.

İhale için başka hangi belgelere ihtiyaç var? Bazı durumlarda, ihale katılımcıları 02/04/2015 tarihli ve 99 sayılı RF PP'ye göre ek gereksinimlere tabi olabilir. Bu kararda öngörülen durumlarda, ihale katılımcısı bu kararda da öngörülen belgeleri sağlar. Önemli! 1 Temmuz 2019'dan itibaren bu tür belgelerin sağlanmasına ilişkin prosedür değişmektedir. Sanatın 12 - 15'inci yeni bölümlerinde kurulmuştur. 24.2 Federal Kanun-44.

İhaleye katılıma ilişkin belge paketi bu şekilde görünecek. Üstelik bireysel girişimciler, tüzel kişiler veya bireyler için ihaleye katılım belgeleri hemen hemen aynı olacak. Tek istisna, akreditasyon belgelerinde ve ihale katılımcısı hakkında bilgi sağlanmasındadır. Ayrıca, Devlet Düzeni sisteminin baş editöründen elektronik açık artırmaya katılan bir katılımcı için hangi belgelerin hazırlanacağını da görün

Tedarikçinin 44-FZ'deki slayt eğitimi

Tedarik katılımcısına yönelik slayt eğitimini okuyun. İhalelere katılmak için gereken her şeye ilk paragrafı ayırdık. Her bölüm belirli bir konuya ayrılmış ayrı bir bilgi bloğudur.

İnşaat ihalesi için hangi belgelere ihtiyaç var?

İhale katılımcısı tarafından hazırlanması gereken inşaat ihalesine ilişkin belgeler RF PP No. 99'da belirtilmiştir. inşaat işi söz konusu kararın Ek 1'inin 2, 2.1, 2.2 maddelerine bakınız. Genel olarak orada her şey basit. Tedarik katılımcısı, bu prosedürün hangi noktalara uyduğunu açıklamalıdır (müşteri bununla ilgili bilgileri prosedür belgelerinde belirler). İşin adının karşısında, ihale katılımcılarına yönelik şartlar ve ardından bu şartlara uygunluğu onaylayan belgeler yer almaktadır.

1 Temmuz 2019'dan önce ihale katılımcısı bu belgeleri başvuruya ekleyecektir. 1 Temmuz'dan itibaren, belirlenmiş ek gereklilikleri olan bir satın alma işlemine katılmak isteyen bir satın alma katılımcısı, RF PP 99 tarafından belirlenen tüm gerekli belgeleri ETP operatörüne göndermelidir. Operatör bunları kontrol eder ve bunları, ETP veya böyle bir yerleşimi reddediyor.

Gördüğünüz gibi ihalelere katılım dokümantasyonu hazırlamak karmaşık bir süreç değil ancak dikkate alınması gereken bir takım özelliklere sahip. Bu aşamada yapılacak bir hata, katılımcının başvurusunun reddedilmesine neden olabilir. Sapma asılsızsa, FAS durumu düzeltmeye yardımcı olacaktır. Sapma haklıysa katılımcı bu satın alma işlemine geri dönmeyecektir. Bu nedenle ihaleye katılım belgelerinin doğru bir şekilde doldurulması önemlidir.

44 Sayılı Federal Kanun her şeyde en değiştirilebilir yasalardan biridir Rus mevzuatı. Bu nedenle tedarikçilerin 44-FZ veya 223-FZ kapsamında ihaleye katılmak için gerekli belgeleri kimin hazırladığına dikkat etmesi gerekiyor. Bu nitelikli bir uzman tarafından yapılmalıdır. Aksi halde bir şeyleri kaçırabilirsiniz. İhaleye ilişkin belge listesi geniş olup, durumun düzeltilmesi pek mümkün değildir.

Ürünlerin hükümet tarafından ve ticari olarak satın alınmasına yönelik piyasalarda adil rekabet, kurumsal ve yasal sahipliklerine bakılmaksızın çoğu girişimci için temel ve doğal tercihtir. Modern ekonomik ilişkilerde, sözde ihalelere katılmadan sağlam bir sipariş almak kesinlikle imkansızdır. İhalelere katılım için, başta yarışmaya başvuru yapmak ve belirli bir yarışmaya katılım için sunulan gerekli belgeler olmak üzere bir takım koşullar bulunmaktadır.

Sonuç olarak ihaleler, ürünlerin tedariki için en karlı yüklenicinin belirlenmesi amacıyla müşteri tarafından katılımcılara resmi olarak duyurulan yarışmalardır. çeşitli alanlar ekonomik aktivite. Ve bir başvuruda bulunmak için, gelecekteki bir katılımcının kural olarak kayıt prosedüründen geçmesi gerekir. Küçük genç şirketlerin güvenilir bir iş ortağı olarak kendilerini kanıtlamaları çok önemlidir.

Geçtiğimiz yirmi yılda, potansiyel katılımcıların mevcut ihaleler hakkında bilgilendirilmesi konusunda istikrarlı bir uygulama geliştirildi. Bu tür yarışmaların iki türü vardır: devlet ve ticari. Davranış türüne bağlı olarak, bireysel olanlar da dahil olmak üzere açık veya kapalı olabileceği gibi fiyat teklifi talepleri şeklinde de olabilirler. İhale iki aşamalı bir prosedüre sahip yani iki bölümden oluşuyor. İhaleye ilişkin tüm bilgiler resmi internet sitelerinde ve özel durumlar medyada.

Çoğu durumda bunlar elektronik ihaleler (açık artırmalar) olduğundan, ihale yürütme yöntemleri artık açıklıkları açısından şaşırtıcı değildir. Bu şekilde tüm ihale sürecinin yolsuzluk bileşeninin en aza indirilmesinin mümkün olduğuna inanılmaktadır. İhale belgelerinde her zaman önceden belirtilen, sipariş edilen mal ve hizmetlerin hacmi ve kalitesine ilişkin açık gerekliliklere tabi olan tüm katılımcılar için her şey son derece açık olmalıdır.

İhale, akışı iki Federal Kanunla düzenlenen önemli ve sorumlu bir belge akışını içerir: Federal Kanun-223 ve Federal Kanun-44. Bunlardan ilki kısmi alımlarla ilgilidir devlet katılımı, İkinci Kanun'un maddeleri devlet ihalelerinin faaliyetlerini tam olarak düzenlemektedir. Yani mevcut mevzuata göre yasal çerçeve Sipariş başvurusunda bulunan kişinin altı koşul ve gereksinime uyması gerekir:

1. Katılım için yazılı bir başvuru yapın;
2. Yarışma şartlarına ilişkin bir anlaşma beyanı gönderin;
3. Müşteri tarafından duyurulan başvuruların son teslim tarihini kaçırmayın;
4. Başvuru sahibi, şirketinin üretici veya tedarikçinin resmi bayisi olması ve tasfiye sürecinde olmaması durumunda katılma hakkına sahiptir;
5. Kazanan, seçilen kazananın zarfının açılmasıyla kamuya duyurulacaktır;
6. Yarışmada teklifin geçerlilik süresini bir aydan üç aya kadar belirttiğinizden emin olun.

Başvuruların son teslim tarihi her zaman sınırlıdır ve bu durum müşteri için çok önemlidir, çünkü bu süre zarfında geri çekilme veya olası düzeltmeler meydana gelebilir. İhaleye hazırlık sözleşmesinin yaklaşık veya tam bir örneği her zaman müşterinin web sitesinde mevcuttur.

Dikkat! Kazananla ilgili bilgilerin yer aldığı zarfın açılışına katılım önkoşul, ancak yine de tavsiye edilir. Satın alma koşulları her yıl değişiyor ve girişimci iş adamları bundan en iyi şekilde yararlanabiliyor faydalı bilgilerözellikle malların (hizmetlerin) fiyatı ve teslimat (temin) şartları hakkında. Bu, rakiplerinizin tekliflerine esnek bir şekilde yanıt vermenizi sağlayacaktır.

Rekabetçi müzayede yürütmenin temel ilkesine bir kez daha dikkatinizi çekiyoruz. İhale, genellikle iki ve daha az sıklıkla üç aşamalı olmak üzere çok aşamalı bir seçim sistemine sahiptir. İlk aşamada kendisini beyan eden bir tüzel kişi veya bireysel girişimci, buna göre yeterlilik seçimine tabi tutulur; belge paketleri genellikle genel ve çoğu durumda standart bir set içerir. İkinci aşama, verilerin netleştirilmesini içerir. Üçüncü aşama, örneğin ürün fiyatlarının kademeli olarak düşürülmesi veya kalitelerinin iyileştirilmesi gibi geleceğe yönelik koşulların teklif edilmesine olanak tanır.

Belgelerin tam listesi yalnızca devletin katılımıyla bir rekabet olması durumunda bilinir. Müşteri, ihale duyurusu yaparken, kendi takdirine bağlı olarak, belge miktarı ve ülke kanunlarına aykırı olmayan gereklilikler konusunda kendi şartlarını belirleyebilir. Bu tür listeler katı yasal düzenlemelere tabi değildir. Bununla birlikte, yukarıda açıklandığı gibi, yeni başlayan birinin hizmetlerinin ticari sunumunu oluşturabileceği genelleştirilmiş bir birincil belgeler listesi vardır. Bu nedenle, ihaleye katılabilmek için müşteriye aşağıdakilerin sağlanması gerekir:

1. bir şirketin (IP) devlet kurumları tarafından tescili hakkında;
2. Vergi mükellefi numarasını gösteren bir kopya;
3. Şartın ilk sayfasının bir kopyası;
4. Bankadan alınan sertifika finansal ödeme gücü;
5. başvuru sahibinin Federal Vergi Servisi'ne borcu olmadığını;
6. Başvuru teminatı olarak banka garantisi;
7. Bir işletmenin veya özel girişimcinin bilançosu hakkında bilgi;
8. Resmi bayilerin sertifikaları ve sertifikaları;
9. Yönetici tarafından sağlanan, imzalanan ve damgalanan belgelerin envanteri.

Gördüğünüz gibi neredeyse gerekli olan tüm birincil belgeler orijinalleri ve onaylı sertifikaları halinde sunulmaktadır. Açıklığa kavuşturmak gerekirse, bilanço raporu için iki durum hakkında bilgi vermeniz gerekir. Birincisi bir önceki yıla ait dönem, ikincisi ise başvurudan önceki tarih içindir. İhale müşterisinin, başvurunun, genellikle ilan edilen sözleşme tutarının %5'ini aşmayacak şekilde bir banka garantisi ile güvence altına alınmasını talep etmesi alışılmadık bir durum değildir.

Önemli! Tedarik, kendinize ait olmayan bir ürünün kullanılmasını içeriyorsa, ürün kalitesine ilişkin güçlü garantiler gereklidir. Bayi veya resmi temsilcinin uygun sertifikayı sağlaması gerekmektedir. Sertifikasyona tabi mallar için de benzer gereklilikler geçerlidir.

Seçim sürecini geçtikten sonra başvuru sahibi genellikle müşteriden ticari faaliyetlerinin ayrıntılarını açıklayan bir talep alır. İhale, müşteri ile kazanan girişimci veya temsilcisi arasında bir tedarik sözleşmesinin (anlaşmasının) imzalanmasıyla sona erer.

İhaleye katılım, koşulları ihale dokümanında açıklanan belirli bir emrin yerine getirilmesini içerir. Katılımcı şirketler, gerekli iş, mal veya hizmetlerin miktarı ve kalitesi de dahil olmak üzere özel gereksinimlere tabidir. Müşterinin potansiyel yükleniciyi ve teklifini değerlendirebilmesi için ihale katılımcısının uygun belge paketini toplaması gerekir. İhaleye katılım için doğru belgelerin listesi ve bunların doğru şekilde uygulanması - en önemli koşul ihaleye katılmak. Peki kamu ihalelerine katılmak için hangi belgelere ihtiyaç var?

Gönderilen belgelerin özellikleri

Bir ihale yapılırken belge akışı Federal yasalarla düzenlenir:

1. 223 Sayılı Federal Kanun – devlet katılımı olan şirketlerin satın alınması;

2. 44 Sayılı Federal Kanun - devlet açık artırmaları.

Özel şirketlerin satın almasına ilişkin bir düzenleme bulunmadığından bu durumda belge listesi farklı olabilir.

2016 - 2017 yıllarında ihaleye katılmak için gönderilmesi gereken evrak listesi genel olarak iki bölümden oluşabilir:

1. İlk bölümde işletme, mühürle onaylanmış katılım başvurusunu sunar. Ticari bir teklifin yanı sıra hizmetlerin kalitesinin uygunluğunun kanıtı, sunulan hizmetlerin veya malların sunumu da sunulur;

2. İkinci bölümde katılımcıya ilişkin tüm bilgiler belirtilir:

1) kayıt verileri;

2) belirlenen faaliyetin gerçekleştirilmesine izin veren lisanslar;

3) devlet sertifikaları ve sertifikalar;

4) mali tablolar;

5) hüküm finansal güvenlik ve girişimciliğin uygulanabilirliğinin doğrulanması.

Katılım başvurusu, uygun şekilde yürütülmesi de dahil olmak üzere, şirketin yarışma koşullarını kabul etmesini içermelidir. antetli kağıt. Ayrıca herhangi bir borç veya başka mali engelin bulunmadığına dair güvence bulunmalıdır.

İhale için gerekli olan tüm belgeler numaralandırılıp dikildikten sonra envanterle birlikte bir zarfa paketlenir, özel bir şekilde düzenlenir. Her şeyi doğru yapmak için ihaleye ilişkin örnek bir belge listesi kullanmalısınız. Aksi takdirde başvurunun reddedilme ihtimali vardır.

Açık yarışma için gerekli belgeler

2016-2017 yılında ihaleye katılıma ilişkin belgelerin hazırlanması 44 sayılı Federal Kanunun 51. maddesi ile düzenlenmektedir. İÇİNDE bu durumda belgelerin içeriğinin ve uygulamasının ihale dokümanında ve ihale duyurusunda belirtilen gereklilikleri karşılaması önemlidir. Burada başvuruların kabul edileceği yer ve zaman hakkında bilgi bulacaksınız.

Başvuru, belgelerin bir listesini içermelidir. Aynı zamanda müşterinin, 44 sayılı Federal Kanun'un 51. maddesinde belirtilmeyen katılımcı belgelerini talep etme hakkı yoktur. Başvuruyu sunan katılımcı şunları sağlamalıdır:

1. marka adı ve adı şunun için: tüzel kişiler Posta koduyla birlikte yasal ve gerçek adres de dahil. Bir kişi için tam ad, ikamet yeri, pasaport bilgileri ve telefon numarası;

2. Birleşik Devlet Bireysel Girişimciler Sicilinden (bireysel girişimciler için) veya Birleşik Devlet Bireysel Girişimciler Kayıtlarından alıntı. Noter tasdikli kopyası da olabilir. Bireyler için Kimlik belgelerini göndermeniz gerekecek;

3. Şirketin müşterinin gereksinimlerine uygunluğunu doğrulayan belgeler (lisanslar, sertifikalar vb.);

4. İhaleye ilişkin belgeleri imzalama hakkına ilişkin vekaletname: seçim emri veya bir göreve atanma vb.;

5. Kurucu belgelerin kopyaları;

6. Ticari teklif: Üretici firma, ülke, hacim, teklif edilen ürünün fiyatı vb.;

7. Müşterinin hizmet veya malların kalitesine ilişkin özel gereksinimleri varsa, katılımcının bu koşulları yerine getirebildiğine dair belgesel kanıt sunması gerekecektir;

8. Uygulama güvenliği gerekli olabilir: bu banka garantisi veya para transferinin onayı.

Gönderilen belgelerin imzalı, numaralandırılmış ve dikilmiş olmasından katılımcı sorumludur.

Bireysel girişimciye ilişkin belgeler 44 sayılı Federal Kanunun 30. Maddesi ile düzenlenmektedir.

Elektronik ticaret için belgeler

Temel kurallar ve bunu yürütme prosedürü, 44 sayılı Federal Kanunun 66. maddesi ile belirlenir. Ana özellik belirtilen işlemler - tüm prosedür elektronik ticaret platformunda gerçekleştirilir. Bu durumda yalnızca akredite olan bir katılımcı belge paketi sunabilir ve ihale başvurusunda bulunabilir. Uygulama iki bölümden oluşmaktadır:

1. Birinci kısım ihale dokümanının lafzına göre belirlenir. Belirli bir hizmetin veya teknolojinin detaylandırılması gerekiyorsa katılımcının üzerinde anlaşılan noktayı onaylaması gerekir.

2. İkinci bölümün dokümantasyonu katılımcıya ilişkin bilgileri içermektedir. Bu durumda ihaleye ilişkin evrak listesini içeren tüm evrakları hazırlamanız gerekecektir. Gereksinimleri karşılıyor açık teklif. Aynı zamanda hepsi gerekli bilgilerİçin elektronik ticaret içinde sağlanmalıdır elektronik form. Bir katılımcının kimliğini belirlemek için, katılım belgelerinin, kuruluşun uygun yetkiye sahip bir temsilcisinin elektronik imzasıyla onaylanması gerekir.

İşletmeniz var ancak siparişiniz yok veya işletme açmayı planlıyorsanız ancak pazarlama ve reklam için paranız yoksa ihale şeklinde sipariş alabilirsiniz. İhalenin ne olduğunu ve nasıl kazanılacağını bu makalede okuyun.

Uzmanlarımız ihale desteğinin her aşamasında yasal gerekliliklere uygunluğu garanti eder. Müşterilerle olan anlaşmazlıkları çözmek, FAS kararlarına itiraz etmek, tüm ticaret platformlarında çalışmak.

İhale nedir ve yarışmaya nasıl katılımcı olunur?

İhale ile Rekabetle karakterize edilen bir ticari ilişki biçimini adlandırın. Başvuru sahiplerini seçme sürecinde açık artırma organizatörü, daha sonra imzalanan sözleşmeye göre mal tedarik edecek veya hizmet sağlayacak en iyi katılımcıyı seçer.

Herhangi bir şirket ücretli veya serbest ticaret. Sürece katılanlar belirli devlet standartları Piyasada karşılıklı yarar sağlayan işlemler gerçekleştirmek.

Açık artırma organizatörü, bağımsız olarak başvuru sahipleri için gereksinimler ve temeller oluşturabilir, ayrıca etkinliğin uygulanması sırasında kurallarda değişiklik yapabilir. Yarışmaya katılacak tüm adayların, katılım, düzenleyici ve düzenleyici olmayan belgeler (isteniyorsa) için başvurularını zamanında yapmaları gerekmektedir. Kazanma şansı, tüm evrakların doğru bir şekilde yerine getirilmesi, organizasyonun rekabet gücü, performansı sergileyen şirketin deneyimi ve nitelik düzeyi ile artar. Bir açık artırma veya yarışma, yönetimin tüm başvuru sahiplerinin profillerini ayrıntılı olarak incelediği ve seçtiği kişileri seçtiği birkaç aşamadan oluşabilir. en iyi seçenekler projeyi hayata geçirmek.

İhale türleri ve amaçları

Piyasa ekonomisi kullanımı gerektirir çeşitli türler ticari faaliyetlerİhale etkinlikleri, sağlanan hizmetlerin veya malların kalitesini ve maliyetini etkileyen şiddetli rekabeti içerdiğinden, umut verici ve ilerici ticaret türleridir. Piyasadaki ürün çeşitliliği ve geniş ürün yelpazesi, yaratım ve gelişime katkı sağlamaktadır. farklı türler ihaleler, her türün kendine has özellikleri ve özellikleri vardır.

Bugün var aşağıdaki türler ihaleler:

Kapalı müzayedeler. Katılımcılara davetiye seçmeyi ve göndermeyi içerirler. İhale katılımcıları, müşteri tarafından sağlanan ihale dokümanlarına ilişkin taleplerini iletir ve sonrasında tüm dokümanların uygun biçimde hazırlanması mümkün hale gelir. Esas olarak belirli özelliklere sahip malların satın alınması gerektiğinde gerçekleştirilir ve bunların uygulanması, devlet kurumları yetkililer;

Açık artırmalar. herhangi bir şirketin katılımını sağlamakla birlikte, bu ihaleler çoğunlukla kamu alımları. Dezavantajları da var - uzun zaman alıyorlar, komisyon uzun süre başvuruları işlemekle meşgul olacak;

Özel kapalı teklif. Bu durumda katılımcılara uygulanan bazı kısıtlamalar vardır. İhale işinin ayrıntıları karmaşık olduğunda bunların gerçekleştirilmesi uygundur;

İki aşamadan oluşur. Oldukça karmaşık satın almalarda gerçekleştirildi. İlk olarak müşteri bir seçenek çizer referans şartları Bunun sonucunda ihale katılımcıları hazırlanır. İkinci aşama, teknik ve ticari nitelikteki tekliflerle başvuruların hazırlanıp sunulması ve ardından müşterinin en avantajlı teklifi seçmesidir.

İhale katılımcıları ve yetkileri

İhalelerin iki tarafı vardır:

• müşteri;
• icracı.

Her zaman müşterilerden daha fazla sanatçı vardır, bu nedenle bu tür herhangi bir ticari etkinlikte bir rekabet atmosferi vardır. Müşterinin teklifi ne kadar karlı olursa, ihaleye o kadar çok katılımcı olacak, dolayısıyla yüklenici daha katı seçim koşulları yaratabilecektir.

Yüklenicilerin yalnızca tüm müşteri gereksinimlerini karşılamaya hazır olmaları değil, aynı zamanda:

• faaliyetleriniz hakkında ilgili bilgileri sağlayın;
• gerekli belgeleri gönderin (müşterinin talebi üzerine);
• özellikleri ve gereksinimleri karşılıyor;
• projeyi uygulamak için tüm yetki ve yeteneklere sahiptir.

Tüm teklif sahiplerinin gerekli formda bir başvuru oluşturmaları ve değerlendirmeye alınmak üzere zamanında sunmaları gerekmektedir. Yarışmaya ve müzayedeye katılım, mevcut mevzuatın gereklerine ve kurallarına aykırı olmamalıdır. eyalet mevzuatı. Katılımcıların bu özelliğe ait olduklarını başvuruda ve katılım başvurusu ekindeki belgelerde kanıtlamaları gerekmektedir.

İhalelere katılmak için öncelikle neye ihtiyacınız var?

İhaleye katılımın temel kuralı, tüm bilgileri doğru ve yetkin bir şekilde doldurmaktır. gerekli belgeler.

Tüm gerekliliklere ve standartlara uygunluk, bir ticari etkinliğe yüzde yüz katılım sağlayabilir. Her müşteri, ihaleye katılım kararının verileceği değerlendirmenin sonuçlarına dayanarak genişletilmiş bir yeterlilik anketi geliştirir. Başvuruda kesin ayrıntılar bulunmaktadır; aşağıdakiler de başvuru formuna eklenmelidir:

• kuruma ilişkin belgeler;
• tavsiye mektupları;
• tamamlanan projelerin sonuçları;
• finansal kuruluşlardan alınan sertifikalar;
• yeterlilik seviyesi sertifikaları.

Katılımcı listesine başarılı bir şekilde girmek için çalışanların yüksek profesyonelliğini ve yeterliliğini doğrulayan tüm belgeler faydalı olabilir. Ancak, sağlanan tüm veriler güvenlik servisi ve müşteri tarafından mutlaka kontrol edildiğinden, evrak ve belgelerin resmi olması gerekir. Öneriler düzenli müşteriler veya kayıt olmadan sertifikaların herhangi bir değeri olmayacaktır. yasal güç bu durumda.

Bir diğer önemli adım, ayrıntılı tablolar ve listeler şeklinde olan ticari bir teklifin doldurulmasıdır. İhale sürecinde müşterinin ticari teklifin yapısında belirli değişiklikler yapma hakkı vardır.

İhalelere katılım şartları ve özellikleri

İhalelerin tüm koşullarından haberdar olmak, büyük bir kazanma şansına sahip olmak ve maksimum kâr elde edeceğinize güvenmek anlamına gelir.

Etkinliğin koşulları her zaman önceden yayınlanır ve başvuru formu ve katılımcı detayları doldurulurken bulunabilir. Katılım koşullarına ilişkin veriler aşağıdaki formda sağlanmaktadır:

• başvuru sahiplerinin başvurularını gönderme ve kabul etme koşulları ve son tarihleri;
• başvuruların ve ticari tekliflerin değerlendirilmesi için zaman;
• yarışmanın galibi ile imzalanacak bir sözleşme (inceleme örneği);
• Projenin uygulanması sırasındaki destek koşulları (gerekirse eklenir).

Yüklenicinin yeteneklerini müşterinin gereksinimleriyle karşılaştırması gerektiğinden, müşteri gelecekteki sözleşmenin bir örneğini sunmakla yükümlüdür.

Açık artırma şartlarının yalnızca müşteri tarafından belirlenmediğini belirtmekte fayda var. Katılımcıların eylemleri her şeyden önce aşağıdakilere uygun olmalıdır: mevcut mevzuat Rusya Federasyonu. Devlet ihaleleri her zaman ticari kuruluşlara göre daha katı ihale koşulları gerektirir.

İhale alanına yeni giren birinin yapması gereken ilk şey, tüm öncelikleri belirlemek, işin tüm avantajlarını, dezavantajlarını ve risklerini karşılaştırmaktır. Ana değerlendirme kriterleri şunlar olmalıdır:

• projenin tam olarak uygulanması için gerekli tüm ekipmanın mevcudiyeti;
• nitelikli çalışan sayısı;
• Tüm müşteri gereksinimlerini yerine getirmek için yeterli zaman ayırma yeteneği.

Bir şirkette bir eksiklik varsa, ihaleye katılım için iyice hazırlanmalı, çalışanlara gerekli tüm malzeme ve bilgiyi sağlamalıdır.

Yeni başlayan birinin ihalelere sistematik olarak katılmaya hazır olması gerekir; nadir ve önemsiz projelerin istenen sonucu getirmesi ve beklentileri karşılaması pek mümkün değildir. İhalelere aktif katılım, yeni gelenin yalnızca daha fazla gelişme için yeterli sermaye kazanmasına değil, aynı zamanda paha biçilmez deneyim kazanmasına da olanak sağlayacaktır. Bir müzayedeye veya yarışmaya her katılımı aşağıdaki kriterlere göre değerlendirmek gerekir:

• rekabet ortamını inceleme fırsatı;
• güçlü yönleri belirlemek ve zayıflıklar işletmeler;
• şirketi konumlandırma ve tanıtma fırsatı;
• İhaleyi kazanmak, işletmenin faaliyetlerinin gelişmesinde ve iyileştirilmesinde büyük fark yaratır.

İhaleye katılmak için hangi belgeler gerekli?

Dokümantasyonun yüksek kalitede toplanması ihalelere hazırlanmanın en önemli adımıdır. Katılımcıların seçimi resmi belgelere dayanarak gerçekleştiriliyor; hatta müşterinin favorileri, girdi belgelerinin özelliklerine göre bile seçilebiliyor.

Belgeler ne kadar büyük ve kapsamlı olursa, başvuranın şansı da o kadar artar. Belgeleri doğru ve yetkin bir şekilde hazırlamak için müşterinin gereksinimleri ve koşulları hakkında ayrıntılı bilgi sahibi olmanız gerekir. Tüm evrak işlerinin sunulan resmi kurallara uygun olarak tamamlanması çok önemlidir.

Her müşteri belirli bir belge listesi belirtir ancak yüklenicinin açık artırmaya katılmak için hazırlaması gereken bazı temel belgeler vardır:

1. Mühürle onaylanmış devlet tescil belgesinin bir kopyası;
2. Şartın bir kopyası;
3. Vergi mükellefi numarasının tahsisine ilişkin bildirimin bir kopyası;
4. Katılımcının mali bağımsızlığının doğrulanması;
5. Yardım vergi dairesi borcunuzun olmadığını;
6. Başvuru anındaki ve bir önceki yıla ait bilanço;
7. Sertifikalar (eğer ürün sertifikasyona tabi ise);
8. Şirket başkanı tarafından sağlanan belgelerin onaylı listesi.

Açık artırma prosedürü

Her müşterinin bir açık artırma veya yarışmanın yürütülmesine ilişkin kendi kurallarını belirleme hakkı vardır, ancak devlet düzenleme yapar genel gereksinimler ihale prosedürüne herkes için zorunludur.

Yarışma şeklinde ihale yapılması aşağıdaki aşamaları içerir:

1. Ön hazırlık.İhalenin yapılacağı konuları ve seçim kriterlerini müşterinin belirlemesini sağlar;
2. Özetin oluşumu. Bu, müşteri hakkındaki bilgileri, ihalenin görevini ve amacını, beklenen yaklaşık sonucu, katılımcılar için gereklilikleri ve başvuru formunu ve değerlendirme kriterlerini içermelidir.

   Kısaca nasıl normatif belge, aşağıdaki bilgileri içermelidir:

   • açık artırmayı düzenleyen şirketin adı;
   • proje amaçları ve hedefleri;
   • projenin nihai sonucu;
   • başvuru sahipleri için gerekliliklerin tam listesi;
   • her katılımcının sunması gereken belge ve belgelerin tam listesi;
   • katılımcıların faydalarını değerlendirme kriterleri (müşterinin ilk önce neye dikkat edeceği);
   • yarışmanın başlangıç ​​ve bitiş tarihi.
3. Katılımcıların seçimi. Benzer etkinliklere katılma deneyimi, değerlendirmeler gibi belirli parametrelere göre değerlendirilirler. mesleki faaliyetler. Karşılaştırma sonuçlarına göre müşteri açısından en karlı katılımcı seçilir;
4. Başvuruların gözden geçirilmesi. Müşteri, katılımcıların talebi üzerine bilgileri açıklığa kavuşturur ve kendisini ilgilendiren tüm konuları tartışır. Bu aşamada final yarışması için birkaç katılımcı seçilir;
5. Finalistlerin önerilerinin sunumu. Finale kalan katılımcılar, müşterinin organizasyonuna davet edilir ve orada bir kez daha tekliflerini sunarlar ve lehlerine ağır argümanlar sunarlar;
6. Kazananı seçmek. Sonuçların sunumu ve tartışılmasının ardından organizasyon başkanı kazananı seçer;

İlk kez açık artırma nasıl kazanılır ve ihale nasıl alınır?

Yeni başlayanlar herhangi bir açık artırmayı ilk kez kazanabilirler; asıl önemli olan ihale başvurusunu doğru bir şekilde doldurmak ve müşterinin gereksinimlerini karşılamaktır.

İlk kural Başarılı ticaret için takip edilmesi gereken, finansal yeteneklerin net bir şekilde hesaplanmasıdır. Ancak bunu yapmak oldukça zordur; ya bir uzmanın yardımına ihtiyacınız vardır ya da ihalelere katılma konusunda kendi deneyiminize sahip olmanız gerekir.

İkinci kural. Başarının anahtarı belgelerin kalitesi ve doğruluğunda yatmaktadır. İstatistiklere göre, katılımcıların yaklaşık %40'ı ihale başvurularının net olmaması nedeniyle kaybediyor.. Kompozisyonun doğruluğu yazılı olarak yatmaktadır basit bir dille, ancak tüm teklif gereksinimlerine göre içerik yalnızca müşterinin ilgisini çeken özellikleri içermelidir.

Burada önemli bir nokta garantilerdir; sizinle bir anlaşma yapmak için mükemmel bir teşvik görevi görürler. Müşteri böyle bir teklifi çok daha hızlı fark edecektir çünkü garanti ile şirketinizin güvenilir olduğunu göstermiş olursunuz.

Bireysel girişimci ihalelere katılabilir mi, kazanma şansı nedir?

Evet, yapabilir! Birçok iş adamı, hatalı bir şekilde, bireysel girişimcilerin rekabetçi programlara katılımlarının sınırlı olduğuna inanmaktadır. Rusya Federasyonu mevzuatı, herhangi bir bireysel girişimcinin ihalelere tam katılım hakkını düzenlemektedir.

Sanal açık artırmalardan bahsediyorsak, o zaman bireysel girişimci oluşturmaya dikkat edilmelidir elektronik imza(EDS) henüz mevcut değilse, şirketiniz için. Kuruluşun akreditasyonu için de zorlu bir süreçten geçmesi gerekecek, bu tür etkinlikler uygun lisansa sahip özel şirketler tarafından gerçekleştiriliyor.

Bireysel bir girişimci, diğer herhangi bir organizasyon biçiminin sahibi gibi, rekabetin bilgilerini ve koşullarını açıklama hakkına sahiptir.

İhaleler son dönemde yaygınlaştı. Bunun nedeni, bunun iyi bir sipariş almayı ve aynı zamanda her teklif verenin yapabileceği her şeyi göstererek itibarınızı artırmayı mümkün kılmasıdır. İhalelere katılım, kazanan kişiye kariyerine başarılı bir şekilde devam etme fırsatı sağlar. Bu kazanan olabilmek için ilk yapmanız gereken ihalelere katılmaya karar vermek. Zaman zaman yarışmalara katılmanın - ya sürekli ya da hiç - hiçbir anlamı yok. Bu nedenle neyin gerekli olduğunu ayrıntılı olarak düşünmelisiniz.

İhalelere katılmak için neler gerekiyor?

Uzmanlar "kediler üzerinde" pratik yapmanızı tavsiye ediyor - bunlar deneyim kazanmanıza ve daha büyük siparişler için gerekli becerileri kazanmanıza yardımcı olacak küçük ticaretler, zaferler veya yenilgilerdir.

İhale tekliflerinin yalnızca yazılı olarak, dikkatli olmalısınız: belki de kazanan zaten belirlenmiştir. Yarışmanın organizatörlerinden biriyle konuşmayı ve ilginizi çeken tüm soruları ona sormayı deneyin. Genel olarak, organizatörlerden biriyle konuşmak size iyi gelecektir, özellikle de bu kişiyi kazanabilir veya ilgisini çekebilirseniz, kazanma şansınız daha yüksek olacaktır.

İhaleye katılım şartları

İhalelere katılmak için ne gerekiyor sorusunun temel yanıtı genellikle müşterilerin belirlediği koşullar oluyor. Genel olarak bu koşullar müşteri tarafından belirlendiğinden bunları tahmin etmek zordur. Ancak rekabetçi bir başvurunun olması zorunludur.

İhale süreci birkaç aşamaya ayrılabilir.

1. Komisyon ilk toplantısını yaptığında belgelerin bulunduğu zarflar açılır, kontrol edilir ve bir sonuç hazırlanır.
2. Daha sonra başvurularda belirtilen öneriler tartışılır.
3. Kazanan oylamayla belirlenir.

Gerekli Belgeler

Birçok ihale için en tipik olanlardan oluşan bir dizi olmasına rağmen, gerekli belgelere ilişkin belirli bir liste bulunmamaktadır. Ek dokümantasyonu tahmin etmek zordur çünkü bunlar organizatör firmanın kendisine, ihalenin türüne ve sınıflandırmasına (tıbbi, inşaat) bağlıdır. Her şey, organizatörlerin görüşüne göre hangi belgelerin başvuru sahibinin nitelikleri ve yarışma koşullarına uygunluğu hakkında daha fazla bilgi aktarabileceğine bağlıdır. Tüm belge listesi içinde listelenir.

Bir devlet ihalesi yapılıyorsa, ihalenin yürütülmesi için gerekli belgeler şurada bulunabilir: Federal yasa No. 44 “Sipariş verme hakkında”:

1. Başvuruya eklenen belgelerin listesi.
2. Uygulama işletme başkanı tarafından onaylanmıştır.
3. Tüzel kişiliğin tüzüğünün kurucu belgelerinin kopyaları.
4. Noter tasdikli TIN ve devlet tescil belgesinin kopyaları.
5. Baş muhasebeciye görev atama emrinin bir kopyası.
6. Firmanın müteahhitlik deneyiminin sunumları eşliğinde başvuru.
7. ERGÜL'den en az 15 günlük bir alıntı.
8. Vergi borcunun bulunmadığına dair belge.
9. Şirketin vergi müfettişi tarafından onaylanması gereken önceki üç döneme ait mali tabloları.

Belgeler çok ama çok önemlidir. Ancak kazanan belgelere göre belirlenmiyor. Belgelere çok fazla dikkat ederseniz, uygun düzeyde teklif hazırlamak için zamanınız olmayabilir; belgelerden vazgeçerseniz geçemeyebilirsiniz. ön seçim. Dolayısıyla burada bir orta yol bulmak önemli.

Profesyonel değilseniz belgelerde hata yapmak armut bombası atmak kadar kolaydır. Bu durumda yalnızca ihale desteği yardımcı olacaktır.

O halde müzayedeye katılmak için neler gerektiğini göz önünde bulundurarak adım adım liste şeklinde özetleyelim:

1. Firmaya uygun ihalenin seçilmesi.
2. Bu ihalenin şart ve kurallarına aşinalık.
3. Belgelerin toplanması.
4. Sağlayan ve.

Ek noktalar: uygulamanın güvenliğinin sağlanması

Bu en önemli anÇünkü onun yokluğunda başvuru sahipleri reddedilir. Bu teminatın miktarı genellikle toplam sözleşme tutarının %5'i kadardır, bu nedenle kesin tutarı hesaplamak zordur, ancak çoğu zaman bu çok fazla paradır. Bu durumda ya banka garantisine ya da ihale kredisine ihtiyacınız olacaktır.

İhale kredisi nedir? İşletme sermayesi gerektirmemenizi ve aynı anda birden fazla ihaleye katılmanızı sağlar.

Bu iki mali belge bir bankadan veya komisyoncudan alınabilir.

Psikolojik teknikler

Müzayedelere katılmak için çeşitli psikolojik teknikleri bilmeniz gerekir.

Bir müşteriyle iletişim başarıya giden yollardan biridir, çünkü iletişim sırasında teklifinizi oluştururken kullanabileceğiniz paha biçilmez bilgiler kazanırsınız.

1. Bir müşteriyle konuşurken daha deneyimli kişiler tarafından test edilmiş bir formülü izlemeye çalışın - müşterinin sorununu tanımlayın, ona farklı açılardan bakın, teklifinizde bir çözüm bulun. Bu yaklaşım şirketin başarısını neredeyse tamamen garanti ediyor.
2. Başarının bir diğer anahtarı da araştırmadır. Organizasyonu düzenleyen şirket hakkında mümkün olduğunca çok şey öğrenin (İnternet, bu şirketle çalışmış birisiyle kişisel iletişim). Yakında müşteri için neyin önemli olduğunu teklifinize dahil ederek bulabileceksiniz.
3. En etkili müşterilerinizin bir listesini yapın ve onları ihale komitesine sunun; bu, her türlü büyük ölçekli görevin üstesinden gelebileceğinizi gösterecektir.
4. İhale komisyonuna başarılarınızın bir listesini verin, ne kadar iyi ve nitelikli bir uzman olduğunuzu gösterin.
5. Garantileri dahil edin. Yarışma sırasında insanlar çok güvensiz olabileceğinden, her şeyi en üst düzeyde yapacağınıza dair söz verebileceğinizi, aynı zamanda garanti de verebileceğinizi gösterin.
6. Şirketin işbirliğinizden elde edeceği faydalara dikkat edin. Pek çok kişi ne kadar süredir iş dünyasında olduğunuzla ya da ne kadar profesyonel olduğunuzla hiç ilgilenmiyor. Öncelikle onlara sağlayacağınız fayda ve bunu nasıl yapacağınızla ilgilenirler.
7. Başarıya inanın ama başarısız olursanız asla üzülmeyin çünkü asıl önemli olan katılım ve deneyim kazanmaktır. Ancak her şeyin yoluna gireceğine inanarak olumlu bir dalgaya uyum sağlamanın size zararı olmaz.

Tehlikeli mitler

İhaleye katılmanız, çaba ve para harcamanız gerekip gerekmediğine karar vermenize yardımcı olacak en yaygın efsanelere bakalım.

• Tüm ihaleler sipariş üzerine yapılmaktadır.

Bu doğru değil çünkü birçok kişi ihaleleri müşteriyle önceden temasa geçmeden kazanıyor. Her ne kadar Rusya'da hâlâ belirli bir oranda sahtekâr faaliyetler yaşanıyor. Bu nedenle, adil olmayan bir teklifin dikkatli bir kişinin kolayca fark edebileceği bazı işaretlerle nasıl tespit edileceğini öğrenmek önemlidir. Bunu yapmak için müşterinin teklif, dokümantasyon vb. gereksinimlerini inceleyin.

• İhalelere katılma fırsatı yalnızca büyük şirketlere (ve yalnızca mali değil) sahiptir.

Evet, ihaleye katılmak için belli bir miktar para harcamanız gerekecek ama her halükarda bu miktar özel girişimcilerin ve küçük şirketlerin ödeyemeyeceği kadar büyük olmayacak. İhaleye katılmak için gerçekten çok fazla para harcamamak için katılacağınız yarışmaları dikkatlice seçmelisiniz - sözleşme şartlarını yerine getirmenin omuzlarınıza düşmeyeceğinden% 100 emin olmalısınız. ağır, imkansız bir yük.

Doğru, ödeme gerektirmeyen sözde ücretsiz ihaleler var. Ancak bu aslında en güvenilmez yöntemdir. Genellikle bu tür yarışmalar işe yeni başlayan genç yöneticiler tarafından düzenlenir; şirkette hiçbir ağırlıkları yoktur, ancak güçlü faaliyetlerini üstlerine göstermeyi umarlar. Genel olarak katılabilirsiniz, ancak yalnızca eğlence için.

İhale desteği

İhale desteği, bir işletmenin ihaleye katılım sürecini sağlamayı amaçlayan bir hizmettir. Ana hedef ihale desteği – tüm koşulları yaratın (için yasal seviye) katılımcı müşterinin yarışmayı kazanması için.

Aşağıdaki durumlarda ihale desteği özellikle önemlidir:

• fazla tecrübeniz yok veya devlet yarışmalarına hiç katılmadınız;
• risk almak ve rastgele hareket etmek istemezsiniz;
• Sorumlu bir ihalede yanlış ateşleme yapmak istemezsiniz.

İhaleye katılanların %90'ının evrak eksikliği veya başvuruların hatalı yapılması nedeniyle ihaleye çıkılmadığını biliyor muydunuz? İhale desteği nitelikli avukatlar sizi yarışma sonuçlarını olumsuz etkileyebilecek yıkıcı eksikliklerden koruyacaktır.