Excel'de inv 17 indirme konusunda yardım. Alacak ve borçların envanter raporu (örnek). Alacak ve borçların envanter örneği

INV-17 formuna eklenen sertifika, normatif olarak düzenlenmiş INV-17 formu kullanılarak hazırlanan bir envanter kanununun hazırlanmasının temelini oluşturur. Bu envanter kanunu, şirketin alıcılar, satıcılar ve borçlu veya alacaklı kategorisine giren diğer ortaklarla yaptığı karşılıklı anlaşmalara ilişkin verileri yansıtmak için kullanılır. Sertifika formu Devlet İstatistik Komitesi tarafından düzenlenen bir örnektir ( 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı Karar). Makalede size INV-17 formuna başvuruyu anlatacağız ve doldurma için bir örnek sunacağız.

INV-17 formunun uygulanması ne için kullanılır?

Muhasebeyi düzenleyen yasal çerçevenin gereklerine uygun olarak işletme, varlıkların gerçek konumunu muhasebe tablolarında gösterilen benzer verilerle karşılaştırma ihtiyacına ilişkin iç denetim faaliyetlerini organize etmek ve yürütmekle yükümlüdür. 12 Haziran 1995 tarih ve 49 sayılı Maliye Bakanlığı Emri, yalnızca mülk kompleksinin değil aynı zamanda kuruluşun mali yükümlülüklerinin, özellikle de çeşitli borçlu ve alacaklılarla karşılıklı uzlaşmaların envanterinin çıkarılması yükümlülüğünü düzenledi. şirketin.

INV-17 başvurusunu kim doldurur?

Belge formunu doldururken, içinde kayıtlı bilgilerin güvenilirliğine dikkat etmelisiniz. INV-17 kanununun ekindeki verilerin girilmesi, envanter faaliyetlerinin uygulanması planlanan işletmenin muhasebecisine atanır. Sertifikayı aşağıdaki yollardan biriyle doldurabilirsiniz:

• kesinlikle mavi veya siyah mürekkep kullanılarak el yazısıyla yazılmış metin;
• belgelerin metnini yayınlamak için elektronik baskı araçlarının kullanılması.

Sertifikanın doğru hazırlanması durumunda, denetim faaliyetleri sonuçlarının daha sonra INV-17 envanter raporuna kaydedilmesi süreci doğru bir şekilde tamamlanacaktır.

INV-17 formunun ekini kim imzalar?

Sertifikada yer alan bilgilerin kişisel imza yoluyla yazılı olarak teyit edilmesi yükümlülüğü, bu belgeyi hazırlayan muhasebeciye aittir. Belgenin tablolar kısmına güvenilir bilgi yansıtıldıktan sonra başvuru formunun alt kısmına muhasebecinin imzası atılır.

INV-17 formu eki nasıl doldurulur?

Belgenin yapısı, sertifikanın işlevselliğini sağlayan ana noktaları ve INV-17 kanununun hazırlanmasına temel oluşturma yeteneğini gösterecek şekilde yapılandırılmıştır. Formda başlık kısmı, tablo kısmı ve sorumlu kişinin imzası için yer bulunmaktadır.

Başvuru formunun üst kısmı, karşı taraflarla yapılan anlaşmaların kontrol kontrolü açısından envanter komisyonunun çalışma ihtiyacının başlatıldığı ticari kuruluşun tam adına ilişkin bilgilerin yerini belirtir. Daha sonra, izleme misyonunun uygulanacağı işletmenin yapısal birimi belirlenmelidir. Alanı boş bırakmak ve yapısal birimi belirtmemek mümkündür.

Formun merkezi alanı belgenin adını içerir. Adın ardından, bağlılığı söz konusu sertifikada yer alan kanunun ayrıntılarının belirtilmesi gelir (ilgili INV-17 kanununun hazırlanma tarihi ve tescil numarası kaydedilir). Etkisi yukarıdaki izleme kanununa yönelik olan sertifikanın amacı da burada açıklanmaktadır.

Aşağıda bu belgenin derlendiği tarih yer almaktadır. Kural olarak, yıllık muhasebe belgelerinin doldurulmasından önce yıl sonunda ve ayrıca yıl içinde gerektiği şekilde bir envanter gerçekleştirilir.

Başvuru formunun tablolu kısmının doldurulması

Yardımın ana kısmı dokuz sütunlu bir tabloda sunulmaktadır:

Sertifika verme süreci, işletmenin muhasebe departmanının bir çalışanının belirli yetkilere sahip kişisel imzasının, pozisyonun ve baş harflerin kodunun çözülmesiyle birlikte belirtilmesiyle tamamlanır.

INV-17 formu için başvuru hazırlamanın özellikleri

Bu sertifikanın tablo şekli, ortaklık kuruluşlarının her biri için borç olgularının ortaya çıkmasının kriterleri ve koşulları ile ilgili genel bilgilerin ayrı ayrı görüntülenmesini sağlar. Bilginin yansımasının bu niteliği, destekleyici belgelerin belirlenmesinde de yer almaktadır (sütun No. 7).

Bu tür belgeler şunlar olabilir:

• kabul edilen iş veya sağlanan hizmet hacimlerine göre hareket eder;
• faturalar;
• uzlaşma eylemleri vb.

Bazı durumlarda birden fazla destekleyici belge temel nokta olarak karşımıza çıkmaktadır (örneğin, bir faturayla desteklenen birden fazla işlem).

Bu gerçeğe dayanarak, sertifikanın tablo bölümünün 8. ve 9. sütunlarında, belirli bir ortak kuruluşla etkileşime yönelik destekleyici belgelerin tüm listesine ilişkin verileri (belirlenen belgelerde görüntülenen sayılar ve ilgili tarihler) belirtmelisiniz.

Bazen, borcu kanıtlayan birkaç belge (ayrıntıları) yansıtılırken, belirli bir karşı tarafla ilgili tutar değişmeden kalabilir.

Önemli bir özellik, bu form hem borç hem de alacak yükümlülüklerinin kaydedilmesini ima ettiğinden, ilgili sütun listesinin ima ettiği nihai niceliksel parametreleri belirtmeye gerek olmamasıdır. Toplam borç tutarlarının sonuçlandırılması, bu raporun eki hazırlandıktan sonra hazırlanan INV-17 envanter raporunda uygulanmaktadır.

Bir borcun gerçeğinin bir fatura ile teyit edilip edilemeyeceği, yani 7-9 sütunlarında karşılık gelen tutar için yalnızca fatura numarasını ve tarihini başka belgeler olmadan belirtmenin mümkün olup olmadığı sorusu sıklıkla ortaya çıkar. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. Maddesi uyarınca faturalar birincil muhasebe belgelerine dahil edilmemektedir ve bu nedenle kâr vergisi amaçlarıyla ilgili giderleri teyit edememektedir ( Maliye Bakanlığınca düzenlenen 20.02.06 tarih ve 03-03-04/4/35 sayılı yazı).

INV-17 formunu doldurmak için başvuruyu doldururken hatalar

INV-17 kanunu için sertifika hazırlarken hata yapma olasılığını mümkün olduğunca ortadan kaldırmak için birincil belgeleri dikkatlice kontrol etmeli ve borç tutarlarını doğru bir şekilde yeniden yazmalısınız. Yalnızca güvenilir, belgelenmiş bilgileri girmeniz gerekir. Borcun varlığını teyit edecek belgeler bulunmadığı takdirde borca ​​ilişkin bilgilerin girilmesi caiz değildir.

INV-17 formunun ekinde borç tutarını girmek için birincil belgenizin olması gerekir.

Sertifikayı doldurmaktan sorumlu kişi, karşı taraflarla karşılıklı uzlaşmaları uygulama ve izleme işlevleriyle görevlendirilmiş bir muhasebecidir. Muhasebeci formu imzalayarak tüm verileri doğru bir şekilde belirttiğini ve her tutar için belgesel kanıt bulunduğunu onaylar.

Mali tabloları hazırlamadan önce şirketlerin tedarikçilere, müşterilere ve diğer borçlu ve alacaklılara yaptıkları ödemelerin envanterini çıkarmaları gerekmektedir. Birleşik form INV-17, envanter sonuçlarına göre hazırlanan bir yasadır. INV-17 formunun birleşik formu, 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylandı.

Örnek olarak INV-17 birleşik formunu kullanarak hareket formunu kendiniz geliştirebilirsiniz. Formun standart formuna ihtiyacınız olan detaylar eklenebilir veya tam tersine gereksiz veya gereksiz olduğunu düşündüğünüz şeyleri kaldırabilirsiniz. Ancak, kuruluş tarafından kullanılan tüm birincil belge biçimlerinin, Sanatın 2. Bölümünde listelenen zorunlu ayrıntıları içermesi gerektiğini unutmayın. 9 6 Aralık 2011 tarihli ve 402-FZ sayılı Federal Kanun.

Yıllık muhasebe raporları hazırlamadan önce mülkünüzü kontrol etme ihtiyacının yanı sıra, şirketin tasfiyesi, maddi kişilerin değişmesi veya işletmede hırsızlık olması durumunda envanter çıkarmanız gerekecektir. Bir envanter çıkarmadan ve denetim sonuçlarını içeren bir rapor hazırlamadan önce kuruluş, onlara olası borcun varlığını ve boyutunu belirlemek için personel, müşteriler ve tedarikçilerle mutabakat yapmalıdır.

Envanter sırasında aşağıdakiler incelenir:

• halihazırda ödenmiş ancak transit halinde olan mallara ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesi;
• faturasız teslimatlara ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesi;
• çalışanlara ödenmeyen ücretler;
• çalışanlara yapılan fazla ödeme miktarları ve bunların oluşma nedenleri vb.

Denetim, sözleşmeler, faturalar, faturalar, faturalar, ödeme mutabakat beyanları ve diğerleri dahil olmak üzere birincil belgeler temelinde gerçekleştirilir. Belgeler muhasebe hesaplarına yansıyan verilerle doğrulanır.

Eylem için INV-17 formunda bir sertifika eki de hazırlanır. Alacaklılara ve borçlulara ilişkin verileri, borç miktarına ilişkin bilgileri, oluşma nedenini, destekleyici belgeyi vb. içerir. Sertifikanın kaydını tamamladıktan sonra, kanunun kendisini hazırlamaya başlamaya değer.

INV-17 birleşik formunu doldurma örneği

Kanun iki nüsha halinde hazırlanır - bir nüsha muhasebe departmanına aktarılır, ikincisi envanteri yöneten komisyonda kalmalıdır. Formun başlığı organizasyonun ayrıntılarını içerir: isim, yapısal birim, OKPO kodu, faaliyet türü. Ayrıca envanter, sayı, tarih ve işlem türüne ilişkin esasları doldurmanız gerekmektedir.

Belgenin ana kısmı, alacak hesapları ve borç hesapları için iki tablodan oluşur.

Alacak hesapları tablosu 6 sütun içerir:

• Muhasebe hesabının ve borçlunun adı;
• Hesap numarası;
• Bakiyedeki toplam tutar;
• Borçlular tarafından onaylanan borç;
• Borçlular tarafından onaylanmayan borç;
• Zamanaşımı süresi zaten dolmuş bir borç.

Ödenecek hesaplar tablosu da 6 sütundan oluşur, yalnızca muhasebe hesabının ve alacaklının adını, alacaklılar tarafından onaylanan borcu vb. içerecektir.

Kanunda yer alan bilgilerin güvenilirliği komisyon başkan ve üyelerinin imzalarıyla teyit edilmektedir.

Yerleşim envanteri raporunu doğru ve hatasız doldurmak için birleşik INV-17 formunu doldurma örneğine göz atın:

INV-17 formunu indirin.

Borçlular ve alacaklılarla yapılan yerleşimlerin envanter raporu ancak kendisine ekli bir sertifika hazırlandıktan sonra hazırlanabilir. Bu bağlamda, bu belgeleri oluşturmaktan sorumlu çalışanların INV-17 için bir sertifika doldurma örneğinin neye benzediğini bilmesi gerekir.

Sertifikada hangi bilgilerin yer alması gerekiyor?

Bu sertifika aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• borçlunun veya alacaklının irtibat kişilerini gösteren adı;
• borç hakkında doğrudan bilgi (ne zaman ve ne için alındığı);
• ödenecek ve alacak hesapları için ayrı tutarlar;
• borcun teyidi görevi gören kağıttan gerekli bilgiler.

Doldurma talimatları

INV-17 yasasına ilişkin sertifika aşağıdaki şekilde doldurulur:

• 3. sütun - borcun ne için alındığına ilişkin bilgiler belirtilir. Yani bu borcun ne tür yükümlülükler altında listelendiğini yazıyorlar - kredi, raporlama, ürünler.
• 4. sütun - borcun alındığı tarihi belirtin. Zamanaşımı süresinin doğru hesaplanabilmesi için bu nokta oldukça önemlidir.
• 7. sütun borcu teyit eden kağıdın adını gösterir. Böyle bir belge şunlar olabilir:
  • mallar için fatura;
  • sunulan hizmet eylemi veya gerçekleştirilen iş;
  • karşı tarafın yükümlülüklerini geri ödemesi gereken süreyi belirten bir sözleşme;
  • raporlama dönemi sonunda borç envanteri kanunu.

Örneğin bir uzlaşma kanununun hazırlanmasıyla bağlantılı olarak zaman aşımı süresi kesintiye uğramışsa, bu sütuna “uzlaşma kanunu” yazılır ve oluşum tarihi belirtilir.

• Sütun 8 – borcu teyit eden belgenin düzenlenme tarihini gösterir.

Form ve numune doldurma

INV-17'ye referans için başvuru formu.

INV-17'ye sertifika başvurusu doldurma örneği.

Tahsili mümkün olmayan alacaklar

Alacak hesapları aşağıdaki durumlarda ortaya çıkabilir:

• borçlu, kuruluşun kendisine verdiği krediyi geri ödemedi;
• şirket çalışanı raporlama için aldığı tutarları bildirmedi;
• Tedarikçi zaten bir avans ödemesi almıştır ancak ürünleri alıcıya göndermiştir;
• alıcı kendisine sağlanan mallar, sağlanan hizmetler veya yapılan iş için ödeme yapmadı.

Muhasebedeki alacak hesapları aşağıdaki durumlarda silinmelidir:

• zaman aşımı süresi dolduktan sonra;
• diğer durumlarda, örneğin şirketin tasfiyesi gibi durumlarda borcun tahsil edilmesi imkansız hale gelir.

Dokümantasyon

Bir kredide borcun ortaya çıkması belgelerle teyit edilmelidir. Borç miktarı envanter sırasında belirlenir ve özel bir işlemle gösterilir.

Alacakların silinmesi için bir emir verilmesi gerekir. Silinmenin temeli INV-17'ye ilişkin kanun ve sertifikadır.

Kötü hesaplar ödenecek

Borç hesapları şu durumlarda ortaya çıkabilir:

• şirket karşı tarafla ödeme yapmadı (çalışanlara maaş ödemedi, ürünlerin nakliyesini ödemedi, krediyi ödemedi);
• Alınan avans karşılığında ürünleri göndermedi.

Zaman aşımı

Genel kural olarak zaman aşımı süresi üç yıldır. Ancak artırılabilir veya azaltılabilir. Bu sürenin süresi aşağıdaki sıraya göre belirlenir:

• Yerine getirilmesi için son tarihin açıkça belirlendiği yükümlülükler için - bu yükümlülüğün yerine getirilmesi için son tarihin tamamlanması üzerine;
• yerine getirme süresi belirlenmemiş yükümlülükler için - alacaklının yükümlülüğün yerine getirilmesi için talepte bulunduğu andan itibaren.

Finansal tabloları hazırlamadan önce kuruluşların varlık ve yükümlülüklerinin bir envanterini çıkarması gerekir. Bu, yalnızca bilançonun doğru şekilde tamamlanmasını kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda muhasebe verileri ile karşı taraflara sunulan bilgiler arasındaki tutarsızlıkların zamanında tanımlanmasını da kolaylaştırır.

Envanter ihtiyacı aşağıdaki durumlarda da ortaya çıkar:

• maddi olarak sorumlu kişileri değiştirirken;
• bir işletmede hırsızlık ve diğer olağandışı durumlar;
• örgütün tasfiyesi.

Birleştirilmiş INV-17 formu, alacak ve borç envanterinin sonuçlarını belgelemek için kullanılır. Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı “Nakit işlemlerin kaydedilmesi ve envanter sonuçlarının kaydedilmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması hakkında” Kararı ile yürürlüğe girmiştir. Ancak kullanılması zorunlu değildir. 2013. Bunun yerine kendi geliştirdiğiniz benzer içerik formunu kullanmak mümkündür. Ancak INV-17 formu, bu forma yansıtılması gereken tüm bilgilerin doldurulmasına yönelik alanlar içermektedir ve bu nedenle aktif olarak kullanılmaya devam etmektedir.

INV-17 nereden indirilir

INV-17 formu web sitemizden indirilebilir.

INV-17 formundaki envanter raporuna, mevcut borç hakkındaki verileri (karşı taraflarca) detaylandıran ve tutarını doğrulayan belgelerin mevcudiyeti hakkındaki bilgileri yansıtan bir sertifika (INV-17 formunun eki) eşlik eder. INV-17 formunun kendisinde, önemli sayıda karşı taraf varsa, muhasebe hesaplarına ilişkin konsolide toplam veriler, karşı taraflara göre ayrıştırılmadan girilebilir. Ve eğer az sayıda karşı taraf varsa, INV-17 onların adlarını da içerebilir.

INV-17 formundaki bir kanunun doldurulmasına ilişkin bir örnek web sitemizden indirilebilir.

Borç envanteri nasıl yapılıyor?

Envanter sürecinin başlangıcından önce mutabakat raporlarının karşı taraflara sunulması gelir ve bu belgeler, bir borç envanteri oluşturmak için ana (tek olmasa da) veri kaynağı olarak hizmet eder. Daha sonra yönetim bir sipariş verir ve bir envanter komisyonu atar. Bu kuruluş, belge kontrollerine dayanarak aşağıdaki bilgilerin doğruluğunu doğrulamalıdır:

• tedarikçiler ve müşterilerle yapılan anlaşmalar;
• Federal Vergi Servisi, Sosyal Sigorta Fonu dahil olmak üzere düzenleyici makamlarla yapılan anlaşmalar;
• ücret hesaplamaları;
• muhasebecilerle yapılan anlaşmalar;
• organizasyonun diğer hesaplamaları.

INV-17 form raporu, karşı taraflarca onaylanan ve onaylanmayan verilerin yanı sıra, zaman aşımı süresi dolmuş tutarları da yansıtır.

Envanterin amacı olası tutarsızlıkları tespit etmek ve muhasebe bilgilerinin doğruluğunu teyit etmektir. İkincisi, güvenilir muhasebe raporlarının hazırlanmasının en önemli koşullarından biridir.

Sonuçlar

Alacak ve borç envanterinin sonuçlarını belgelemek için kendi geliştirdiğiniz bir formu veya INV-17 birleşik formunu kullanabilirsiniz. Makalemizde gösterdiğimiz gibi doldurmak zor değil.