Genel müdüre örnek not. Not nedir ve ne içindir? ✔ Örnek not

Not, iş dünyasında sıklıkla kullanılan bir belgedir. Henüz kullanmadıysanız kağıt kompozisyonunun tüm inceliklerini öğrenmeye değer. Yazımızda size bir notun nasıl hazırlanacağını, içinde hangi verileri belirtmeniz gerektiğini ve hangi özellikleri dikkate almanız gerektiğini detaylı olarak anlatacağız.

○ Not nedir?

Not, çalışanlar arasında bilgi alışverişi için kullanılan bir belgedir. Dahili (yalnızca kuruluş içinde kullanılır) veya harici (diğer yapılara gönderilebilir) olabilir.

Anlamına göre raporlayıcı, açıklayıcı, analitik veya açıklayıcı olabilir.

○ Ne zaman gerekli olabilir?

Bu, mevcut üretim durumlarını en etkili şekilde çözmek için tasarlanmış dahili belge akışının bir parçasıdır.

Belgenin özelliği, yalnızca ortaya çıkan sorunu tanımlamakla kalmayıp aynı zamanda onu çözmenin yollarını da önermesidir.

Ayrıca not, uzmanın çözülmesi gereken bir durumu tespit ettiğinin kanıtıdır. Bu belgenin hazırlanmasıyla, çalışanın sorunla bağımsız olarak başa çıkamaması kabul edilir ve bunun sorumluluğu ondan kaldırılır.

○ Not hazırlama kuralları.

Kanun, bu belgenin hazırlanması için özel bir form sağlamamaktadır. Ancak kayıt olurken dikkat edilmesi gereken bazı kurallar vardır.

✔ İçerik.

Belgeyi herhangi bir biçimde yazabilirsiniz ancak notu geçerli kılan tüm önemli verileri eklemelisiniz. Bunlar şunları içerir:

• Belgenin alıcısının belirtilmesi (tam ad, tam konum).
• Belgenin adı ve numarası.
• Çözülmesi gereken sorunun özü.
• Bir sorunu çözmeye yönelik öneriler veya kaynağın alıcıdan beklediği eylemlerin listesi.
• Derleyicinin adı, tarihi ve imzası.

✔ Kayıt için gerekenler.

Not standart A4 veya A5 kağıda hazırlanır. Sorunun sunumu birden fazla sayfa alıyorsa geri kalan kısımlar numaralandırılmalıdır.

Şu şekilde izin verildi: kağıt versiyonu notlar ve elektronik.

Zorunlu kayıt gereksinimleri:

• İmzanın varlığı - not anonim olamaz.
• Yokluk küfür ve Rus dili standartlarına uygunluk.
• Okunabilirlik: Not el yazısıyla yazılmışsa okunaklı bir el yazısı gereklidir; yazdırılıyorsa standart bir yazı tipi kullanın.

Ayrıca yazmadan önce benzer taleplere daha önce cevap verilip verilmediğini kontrol etmeniz gerekmektedir.

✔ Örnek not.

Belgenin belirlenmiş bir şekli olmadığından isteğe bağlı olarak not yazabilirsiniz. Ancak aynı zamanda belgeye yansıtılması gereken gereklilikler de dikkate alınmalıdır.

Burada gösterilen örnek örnek olarak kullanılabilir.

Kaynak: http://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya/oformlenie.html

✔ Elektronik notun özellikleri.

İşletmenin elektronik belge yönetimi olanağı varsa, notun elektronik versiyonunu kullanabilirsiniz. Kağıt eşdeğerinden önemli bir fark yoktur, bu nedenle bu durumda yukarıdaki seçeneği de kullanabilirsiniz.

Kullanılan yazı tipleri Times New Roman, Arial, Verdana, Calibri. Seçilen yazı tipine göre boyut 12'den 14'e kadardır. Satırlar arasındaki geleneksel aralık 1-1,5'tir; kelimelerdeki harfler için – normal; tek tek kelimeler arasında bir boşluk vardır (tek parça). Paragrafın girintisinin de 1,25 cm olması gerekir.

Elektronik versiyonun tek özelliği alıcıyı belirtmeye gerek olmamasıdır. Metinde belirtmek yerine bir e-posta adresi girilir.

Mesaj gönderdiğinizde, mesajınızın okunduğunu size bildirecek bir okundu bilgisi de talep etmelisiniz.

○ Değerlendirme prosedürü.

Not gönderildikten sonra, bir personel çalışanı tarafından kaydedilir, ardından incelenmek üzere sorumlu kişiye gönderilir (uygun işaretler konularak aşinalık durumu not edilir), ardından muhatabına gönderilir. İkincisi, belgeye bir karar verir (“Kabul Edildi”, “Reddedildi”, “İcra Edildi” vb.), ardından göndericiye talebi üzerine verilen karar hakkında bilgi verilir.

Genel kabul görmüş tanımından da bilindiği gibi, bu tür kağıtlar bilgi ve referans belgelerine atıfta bulunur ve diğer çalışanlara rasyonel bir teklifle iş benzeri bir iletişime hizmet eder. Mutlaka üstün olması gerekmez; kariyer basamaklarının aynı basamağında duran insanlar da olabilir.

Hiyerarşik bir yönelimi ima eden ve yalnızca ele alınabilecek bir not alt türü vardır - bunlar notlardır (çünkü personel sorunlarını ve disiplin cezası sorunlarını çözmeye yalnızca kuruluşun başkanı yetkilidir).

Yazar genellikle kuruluşun idari ve ekonomik departmanının bir temsilcisidir. Tesisi zaten denetlemiş ve tabiri caizse felaketin boyutunu değerlendirmiş olan kişi, ancak bu başka herhangi bir uzman olabilir.

Temel Gereksinimler

Bu tür kağıtlar için özel olarak belirlenmiş bir standart yoktur. Yazar bunu derlerken kendi iş belgesi akışı ve iş etiği bilgisine güvenmelidir.

Referans! Bazı şirketlerin yerel belgelerde bulunabilecek özel iç not örnekleri vardır.

Not standart A4 formatında bir kağıda yazılmıştır. Tipik olarak kullanılan yazı tipi 14, Times New Roman'dır. Elle yazılmışsa (daha nadir bir seçenek), el yazısı açıkça okunabilir ve net olmalıdır. İş konuşma tarzına bağlı kalmak ve hantal, cahil, belirsiz ve duygu yüklü ifadelerden kaçınmak gerekir.

Notta şunlar yer alıyor:

• şirketin tam adı (örneğin, Cenotaph LLC);
• Kimden ve kime hitap edildiği (örneğin konumları belirterek - genel müdür Moskova şubesinden Nikifor N.N.'ye (ofis müdürü Petrova'dan)
• departmanın adı (örneğin, Müşteri Hizmetleri Departmanı);
• başlık (Onarım notu);
• metin ("Dikkatinize sunmak isterim ki ..." bilgi kısmı, ardından ekipmanın değiştirilmesi veya onarımı talebi. Tek bir ekipmanın değil birkaç ekipmanın onarılması gerekiyorsa, bunlar nokta nokta belirtilir. sayıların altında nokta, her biri yeni bir satırda);
• tarih, transkriptli imza.

Nasıl beste yapılır?

Bir odayı veya ofisi yenilemeniz gerekiyorsa

Burada sorunun ne olduğunu ve neden şu veya bu ofisin onarılması gerektiğini açıklamalısınız. Örneğin:

Alas-standard LLC Genel Müdürü

Sidorov E. E.

İdari Operasyonlar Departmanı başkanı Petrov I.P.

SERVİS NOTU No. 3

Müşteri ilişkileri departmanının ofisinin yenilenmesi gerektiğine dikkatinizi çekmek isterim. Oda nemli, sıvası dökülmüş, ısıtma sistemi çalışmıyor. Çalışanlar genellikle dış giyimle oturmaya zorlanıyor; ziyaretçiler, kuruluş ve hizmetleri hakkında olumsuz bir izlenim bırakıyor.

Onarımları gerçekleştirmek için bir onarım ekibi tutmanızı rica ediyorum.

Samimi olarak,

Petrov Ivan Petrovich (imza).

Teçhizat

Burada onarılması gereken ekipmanı listelemeniz gerekiyor.

Önemli! Böyle bir belge bizzat şirket başkanına gönderilemez, ancak doğrudan ekipmanın servis kolaylığından sorumlu olan bölüm başkanına gönderilebilir; teknik departman veya BT.

Örneğin:

BT departmanı başkanı

LLC "İş Danışmaları"

Borisov B.B.

müşteri hizmetleri departmanı başkanı Ivanova I.I.

SERVİS NOTU No. 4

Müşteri hizmetleri departmanında tamir edilmesi gereken 4 adet Rover bilgisayarının bulunduğunu dikkatinize sunmak isterim. İkincisi, monitör açılmıyor, üçüncüsü çalışma sırasında sürekli kapanıyor, dördüncüsü klavyeyle ilgili sorunlar yaşıyor ve imleci göremeyebilir). Veritabanıyla çalışmak çok zor; çalışanlar evden kendi tabletlerini ve dizüstü bilgisayarlarını getirmek zorunda kalıyor.

Bilgisayarları tamir etmenizi ve tamir sırasında bize en az 2 makine daha vermenizi rica ediyorum.

Samimi olarak,

Ivanova Irina Ivanovna (imza)

Otomobil

Burada kurumsal otomobilin markasını ve tam olarak neyin onarılması gerektiğini belirtmeniz gerekiyor. Örneğin:

LLC "Krizantem-A" Genel Müdürü

Sergeyev S.S.

sürücü Petrov I.I.'den.

SERVİS NOTU No. 4

Şirketin ihtiyacı için bir yıl önce satın alınan kurumsal otomobil Volkswagen Passat SS (2012)'nin tamire ihtiyacı olduğunu ve yolcu taşımaya uygun olmadığını (freni çalışmıyor) dikkatinize sunmak isterim. Bu, dün kurye Samokhina'yı bir müşteriden şirketin ofisine taşıdığımda öğrenildi. Makinenin arızalı durumu teknisyen A.A. tarafından doğrulandı.

Arabanın onarım için bir araba tamirhanesine nakledilmesi için emir vermenizi rica ediyorum.

Samimi olarak

Petrov İvan İvanoviç.

Böylece herkes onarımlarla ilgili bir not yazabilir - sonuçta her şey bozulur, bilgisayarlar, lambalar ve arabalar. Yalnızca tam olarak neyin onarılması gerektiğini ve ekipmanın "yeniden canlandırılıp canlandırılamayacağını" tam olarak belirtmek gerekir - yeni bir tane satın alma zamanının geldiği ortaya çıkabilir.

Bunu yapmak için bir uzmana danışmak ve ardından bir not yazmak daha iyidir.

Not, çalışan tarafından doğrudan amiri adına veya başka bir departmanın başkanı adına hazırlanır. Kısa sürede şunları yapmanızı sağlar:

• yöneticiye mevcut sorun hakkında bilgi verin;
• bunu ortadan kaldırmak için tekliflerde bulunmak veya başka bir çalışanla bir eylem planı üzerinde anlaşmaya varmak;
• Bir yöneticiyi bir karar vermeye veya emir vermeye ikna etmek.

Bu da iş sürecinde sorun tespit eden uzmanın durumu kendi akışına bırakmadığını, durumu yönetimine bildirerek hızlı karar vermesinin de kanıtıdır. Yani boş durmuyordu.

Not türleri

Ana hizmet mektubu türlerine bakalım:

• bilgi talebi hakkında;
• bir çalışanın iş görevlerini yerine getirirken yaptığı ihlaller hakkında;
• çalışan ikramiyeleri hakkında.

Ayrıca, hafıza(aşağıda bir örnek verilmiştir) kuruluş içindeki bölümler, bölümler, departmanlar arasında bir belge paketinin transferine eşlik edebilir (üçüncü taraf kuruluşlar için ön yazıların hazırlanması gerekir). Ayrıca, işe devamsızlıklarının nedenini açıklama zorunluluğu bulunan çalışanlara da gönderilebilir.

Not, işle ilgili konularla ilgili herhangi bir soru içerebilir.

Derleme kuralları

Taslak hazırlarken uyulması gereken ana kural kısalıktır. Belge, sorunun özünü ve onu çözmenin yollarını açıkça belirtmelidir. Kural olarak metin 6-7 satırı geçmemelidir. Birleşik form kağıt no için keyfi kullanılır.

Bir not örneği

Buna rağmen yazarken aşağıdaki ayrıntıları gerektiren hükümleri dikkate almalısınız:

• kağıtta bir başlık bulunmalıdır. Belgenin kime gönderildiğini belirtir (datif davada çalışanın konumu ve tam adı);
• daha sonra belgenin adı belirtilir;
• derlenme tarihi ve numarası girilir;
• notun hazırlanmasına neden olan mevcut durumun bir açıklaması: "Dikkatinize sunuyorum...", o zaman metin belirli bir talep içermelidir;
• Aşağıda pozisyon ve tam ad bulunmaktadır. derleyici, transkript ile imza.

Düzenlenen belgenin, gelen yazışma olarak işletme sekreterine kaydedilmesi gerekmektedir. Bundan sonra müdürün notu alıp bizzat inceleyeceğinden emin olabilirsiniz.

Elektronik olarak nasıl gönderilir

Birçok işletme kabul etti elektronik belge yönetimi. Bu nedenle yukarıda örneği yazılan bir not şu şekilde hazırlanabilir: elektronik form. Bu durumda işletmenin kurumsal e-postasına gönderilir. Sekreter, mektupların daha fazla tasnif edilmesinden ve alıcılara iletilmesinden sorumludur.

Bu aktarım yöntemi kağıttan ve çalışanların zamanından tasarruf sağlar. Bu durumda belge kağıt üzerindekiyle aynı şekilde hazırlanır. Üzerinde durması tavsiye edilir elektronik imza gönderen. Gönderilen belgenin yönetici tarafından okunduğundan emin olmak için gönderirken “okundu bilgisi” talep etmelisiniz. posta öğesi"Gönderim formundaki kutuyu işaretleyerek.

Örnek belge

Çoğu zaman iş sorunlarını çözerken aktarmaya ihtiyaç vardır önemli bilgi yöneticiye. Bazen koşullar, durumun açıklanmasının ve hatalara karşı uyarının yazılı olarak yapılmasını gerektirir.

Bu durumda sadece gerçekleri doğru bir şekilde sunmak değil, aynı zamanda belgeyi de doğru bir şekilde hazırlamak gerekir. Derlemek, özellikle deneyim olmadığında çoğu zaman zorluklara neden olur. Ancak gözünüzün önünde örnekler varsa bunu yapmak zor değildir. Bu nedenle, inceledikten sonra belgeyi doğru şekilde hazırlayabileceğiniz örnekler hazırladık.

İkramiyelere ilişkin resmi bir mutabakat, bir çalışanı ödüllendirme emrinin verilmesinin temelini oluşturur. Çalışanın acil amiri tarafından kuruluşun müdürüne hitaben hazırlanır. Belge, çalışanın esasını, teşvik talebini, çalışanın ve derleyicinin verilerini gösterir. Değerlendirme ve olumlu bir kararın ardından, yönetmen ikramiyelerle ilgili bir emir verir.

Bir çalışan için müdürden nasıl ikramiye isteneceğine ilişkin örnek not

Çalışma sırasında çalışanın iş işlevini tam olarak yerine getiremeyeceği koşullar ortaya çıkarsa açıklayıcı bir not kullanılır. Nedenlerini belirtir.

Örnek açıklayıcı not

Bir çalışanın tahsis talebiyle yöneticiyle iletişime geçmesi gerekiyorsa not kullanılır peşin iş ihtiyaçları için. Bu durumda belge gerçekleri ortaya koyuyor üretim ihtiyaçları malzeme satın alırken.

Bir not nasıl doğru yazılır, örnek

Raf ömrü

Tipik yönetim listesine göre arşiv belgeleri faaliyet sürecinde üretilen devlet kurumları, organlar yerel yönetim Rusya Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Emri ile onaylanan saklama sürelerini gösteren kuruluşlar ve kuruluşlar, iç notların işletmenin arşivlerinde en az beş yıl süreyle saklanması gerekir. Gerektiğinde kuruluş yöneticisi saklama süresini uzatma hakkına sahiptir. Elektronik ortamda düzenlenen belgelerin saklama süresi şirket tüzüğü ile belirlenebilir.

Zaman ve çaba gerektiren bir formalite - bu, birçok kişinin raporları, resmi ve açıklayıcı notları ele alması ve çoğu zaman aralarındaki farkı görmemesidir. Raporların ve açıklayıcı notların disiplin yaptırımlarının uygulanmasıyla ilişkili olduğu genel olarak kabul edilmektedir. Aslında sadece bunun için kullanılmıyorlar. Belirli bir notu hazırlamanın hangi durumda uygun olduğunu ve nasıl doğru şekilde yapılacağını size söyleyeceğiz.

Notlara neden ihtiyaç duyulur?

Öncelikle tüm notlar bilgi ve referans belgeleridir. operasyonel yönetim. Onların yardımıyla şirket içinde (örneğin farklı departmanlar arasında veya şubeler, temsilcilikler ve merkez ofisler arasında) bilgi alışverişi yapılır. Notlardaki bilgiler emir içermez ancak bir tür yönetim kararının alınmasına temel teşkil edebilir veya yalnızca dikkate alınabilir.

Ancak bunları yazmak hiç de kolay değil. Sonuçta, normatif metinlerde ne kavramların tanımları ne de notların derlenmesine ilişkin kurallar vardır. yasal işlemler. Onları kendimiz formüle etmeye çalışalım.

Notlar birbirinden nasıl farklıdır?

Netlik sağlamak için ana farklılıkları tabloda gösteriyoruz.

Vergi açısından her türlü not önemlidir.

Bazı durumlarda, diğer belgelerle birlikte bir not, vergi muhasebesindeki harcamaların kanıtlanması ve belgelenmesi için birincil belge görevi görebilir. Madde 1 md. Rusya Federasyonu 252 Vergi Kanunu, Örneğin:

• hafıza kendi hizmeti reklam, buna göre son tarih fiili kullanım reklam videolarının 12 ayı geçmemesi, şirketin videoların 12 ayı geçmediğini kanıtlamasına yardımcı oldu maddi olmayan duran varlıklar ve giderleri toplu olarak yazın Moskova Bölgesi Federal Antitekel Hizmetinin 16 Mart 2012 tarih ve A40-100845/10-4-498 Sayılı Kararı;
• GPS navigatör okumalarını (kilometre sayacı yerine) kullanarak ve yakıt maliyetlerini tanıyarak aracın kilometresini doğrulamak için şunları yapmanız gerekir: hafıza ustabaşından ulaştırma departmanı başkanına yolculuk öncesi muayene kilometre sayacı bir arıza gösterdi Madde 1 md. 252, alt. 5 s.1 sanat. Rusya Federasyonu 254 Vergi Kanunu. Bu rapora (veya başka bir belgeye) dayanarak, aracı navigatör açıkken çalıştırma ve düzeltme ihtiyacına ilişkin bir sipariş verilecektir. irsaliye onun ifadesi Federal Vergi Servisi'nin 16 Temmuz 2010 tarihli ve ШС-37-3/6848 sayılı mektubu;
• açıklayıcı not faydalı olabilir:

• <или>bir çocuk için kişisel gelir vergisi indirimi almak alt sayfa 4 paragraf 1 md. Rusya Federasyonu 218 Vergi KanunuÖnceki iş yerinizden 2-NDFL sertifikası yoksa. Bir kişi uzun süre çalışmadığında ve tekrar işe girdiğinde gelir eksikliğine ilişkin açıklayıcı bir beyana ihtiyaç duyar, çalışma kitabı ve kesinti için yazılı başvuru Federal Vergi Dairesi'nin 30 Temmuz 2009 tarihli ve 3-5-04/1133@ sayılı mektubu;
• <или>tatilde seyahat masraflarının ödenmesi sorununu çözmek. Çalışanın birden fazla yerde yapması veya geçerken durak noktalarından geçmesi halinde çalışandan ve vekilinden açıklayıcı not seyahat belgesi S Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 20 Şubat 2009 tarih ve 194-13 sayılı yazısı.

Notun eğer olduğu açıktır. birincil belge, o zaman böyle bir belgenin tüm ayrıntılarını içermelidir Madde 2 md. 21 Kasım 1996 Sayılı 129-FZ sayılı Kanunun 9'u.

Notlar nasıl doğru yazılır?

Birçok çalışan not yazmayı zor buluyor çünkü bu onlar için alışılmadık bir iş. Görevi kolaylaştırmak için, taslak oluşturma kurallarının yanı sıra yerel dildeki not formlarını da sağlayın. normatif kanunörneğin ofis yönetimi talimatlarında ve çalışanları buna alıştırmak. Örneğin bir talimatın bir kısmı şöyle görünebilir.

Alpha LLC'nin siparişi ile onaylandı
27 Aralık 2011 tarih ve 123 Sayılı

Alpha LLC'nin ofis yönetimi için talimatlar

4.10. Notlar (raporlar, resmi, açıklayıcı)

4.10.4. Her not aşağıdaki ayrıntıları içerecek şekilde hazırlanmıştır:

• yapısal birimin adı - notun yazarı;
• belge türünün adı - rapor, resmi veya açıklayıcı not;
• belgenin tarihi - imza tarihi (sırayla Arap rakamlarıyla: gün, ay, yıl);
• muhatap - f. Ve. O. ve notun gönderildiği kişinin konumu (datif durumda);
• “O” veya “Hakkında” edatıyla başlaması gereken metnin başlığı;
• uygulamanın varlığına ilişkin bir not (varsa), örneğin: “Ek: 1 kopya. 3 l için.”;
• derleyicinin imzası (derleyicinin konumu; kişisel imza ve transkripti (tam ad)).

4.10.5. Metin birinci tekil şahısla yazılmıştır.

Notun metni selamlama veya son dilek içermemelidir.

4.10.6. Rapor, hizmet ve formlar açıklayıcı notlar Talimatların 15, 16, 17 numaralı eklerinde verilmiştir.

Bir çalışanın not yazması gerektiğinde ona hazır bir form verin ve daha iyi örnek. Farklı notaların tasarımına örnekler verelim.

Sınırlı Sorumluluk Şirketi "Alfa"

Muhasebe

Genel Müdür
Alfa LLC
I.I. Stasov

İK Bölüm Başkanı
S.V. Klimova
Açıklama notunda belirtilen sebepler,
saygısızlık sayılabilir.
Disiplin cezası uygulayın
T.I.'ye bir yorum şeklinde. Bogdanova

Baş muhasebeci
CEHENNEM. Zharova
Gaz türbini motorunu onarmak için önlemler alın

30.08.2012

AÇIKLAYICI NOT
30.08.2012 tarih ve 12 Sayılı

Gaz gümrük beyannamesi aslının kaybolma nedenleri hakkında

Bir parti yeşil bezelyenin (Gatchinsky Gümrük Postası) 04/20/2012 tarih ve 0007/5 tarih ve Bonduelle, Fransa ile yapılan Sözleşme kapsamında tedarikine ilişkin orijinal gümrük beyannamesinin 29/08/2012 tarihli kaybı, bu belgenin fotokopisi sırasında meydana geldi .

Ofis fotokopi makinesi, hafif kağıt yoğunluğuna sahip belgelerin otomatik olarak kopyalanması için tasarlanmamıştır. Aydınger kağıdı yoğunluğuna sahip orijinal GTD, daha yüksek kağıt yoğunluğuna sahip diğer belgelerle birlikte otomatik olarak kopyalandı. Sonuç olarak, bir sıkışma meydana geldi ve orijinal gaz türbini motoru, fotokopi silindirleri arasında sıkıştı. Belgeyi çıkarmaya çalışırken küçük, yeri doldurulamaz ve okunamayan parçalara bölündü.

Aşağıdakiler belgeye aşina olmuştur:

30.08.2012

Yasal normlar, bu resmi belgenin hazırlanmasına ilişkin kurallar sağlamamaktadır, çünkü OKUD'da (tüm Rusya yönetim belgeleri sınıflandırıcısı) bundan bahsedilmemektedir.

Hazırlanması, açık tasarım kuralları sağlayan Rus Standardı GOST R.30-2003'ün gerekliliklerine göre düzenlenir.

Bildirinin hukuki geçerliliği, tüm detayların açık ve doğru bir şekilde belirtilmesiyle sağlanır. Şirketin çıkarları doğrultusunda belirli bir hedefe ulaşmak gerektiğinde, bir bölüm başkanı veya diğer yapısal üretim (bilimsel) birimi tarafından derlenir.

Bu tür durumlar, örneğin ek bir çalışanın işe alınması gerektiğinde ortaya çıkar ve sorun ancak ilgili departmanın veya yetkilisinin katılımıyla çözülebilir.

Bir çalışanın işe alım belgesinde neler olmalı?

Bir nottan farklı olarak, bu belge yönetim nesneleri arasında iş iletişimi sağlar yatay düzeyde. Şirketin başkanına gönderilmez; muhatap, yetkinliği sorunu çözmek olan bitişikteki eşdeğer yapısal birimin başkanıdır.

Resmi bir belge oluşturma çalışması aşağıdaki aşamaları içermelidir:

Modern orta ve üst düzey yöneticiler sayıların dilini akıcı bir şekilde konuşabilmektedir ve aşırı yük ile ilgili belirsiz şikayetlerin pek farkında değildir.

Yetkili bir yönetici olası fırsatları değerlendirecektir. ek maliyetler Personeli genişletmek ve bunları sonunda elde edilecek faydalarla karşılaştırmak.

Bir makale nasıl doğru şekilde hazırlanır?

Bir çalışanın iş sözleşmesi aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• Makalenin gönderildiği kişinin adı (datif durumda sayfanın üst sağ köşesinde). Bu durumda muhatap personel departmanının başkanı olabilir;
• adına notun sunulduğu yazarın ayrıntılarının belirtilmesi;
• isim – metinden önceki başlık (edat durumunda);
• doğrudan metin içeriği;
• yazım tarihi;
• Yazarın imzası (sayfanın alt kısmında sol köşede), unvanı ve soyadını baş harfleriyle gösteren.

Metin kısmı, başvuruya temel olan iş kağıdının hazırlanma nedenlerini belirtir.

Daha sonra yazar notun mantıksal sonucuna geçer - bir talep, olası eylemlerin bir açıklaması, tasarım için bir teklif iş sözleşmesi ek bir çalışanla.

Bu durumda çalışanın hangi pozisyon için işe alınması gerektiğini belirtmek gerekir. Küçük bir şirket için resmi adres aşırı bir formalite olabilir.

Ancak işletme binlerce işçi çalıştırıyorsa ve yapısal bölümler– aralarındaki etkileşimin aracı tam olarak Bu, e-postayla da gönderilebilen bir belgedir.

Önemli bir "artı", hedefin derhal değerlendirilmesi ve hızlı bir şekilde başarılması olacaktır.

Bir notu elektronik olarak hazırlamak, onu elle kağıda yazmaktan farklı değildir. Adres kısmını doldurmanıza gerek yoktur; alıcı (alıcı), isteğin gönderildiği kullanıcı olacaktır.

Aynı durum imza için de geçerlidir; gönderenin kimliği, mesajın adresinden de belirlenebilir.

Spesifik örnek

CTNI LLC Bochkovskaya A.V.'nin İK departmanı başkanına.

baş muhasebeci Shulga L.V.

Servis notu

yeni bir çalışanın işe alınması ihtiyacı hakkında

İçin geçen ayŞirketin muhasebe departmanında üretimin genişletilmesiyle ilgili öngörülebilir bir durum gelişti - bir baskı atölyesinin devreye alınması. Kilit çalışanların aşırı yüklenmesi muhasebe ve raporlamanın kalitesini etkiler. Çalışanlardan biri M.G. – yarı zamanlı çalışıyor ve işyerinde 4 saatten fazla zaman geçirmiyor. Bu nedenle artan yükle baş edemiyor.

Muhasebe departmanındaki ana iş yerine yeni bir uzman tutmanızı ve Rusya İş Kanunu'nun 288. maddesi uyarınca yarı zamanlı çalışanla iş ilişkisini kesmenizi rica ediyorum. Yarı zamanlı bir işe alındığında işten çıkarılmanın gerekliliği konusunda uyarılmıştı.

Baş muhasebeci Shulga L.V.

Sonraki eylemler - M.G. Sadovskaya'ya bildirimde bulunmak, işten çıkarma emri hazırlamak ve ardından muhasebe departmanına yeni bir kişiyi kabul etmek - gönderilen notun bir sonucudur.

Yönetim kararlarını başlatmak, notu da içeren bilgi ve referans dokümantasyonun ana amacıdır. Çoğunlukla personel sorunları ortaya çıktığında, ekonomik arz sorunlarını çözmek, diğer departmanlara bilgi sağlamak ve diğer organizasyonel zorlukları çözmek için derlenir.