Toplu muhasebe sürüm 2.2. Fifo yöntemini (ağırlıklı tahmin) kullanarak malların maliyetini hesaplarken ek maliyetler. Toplu muhasebe nedir?

Mal muhasebesi bir kuruluşun faaliyetlerinin ayrılmaz bir unsurudur. Bu faaliyetin özelliklerine ve malların niteliğine bağlı olarak çeşitli muhasebe yöntemleri kullanılmaktadır. Bu yazımızda toplu muhasebeye bakacağız.

Genel hükümler

Bu belge Mali açıdan sorumlu kişi tarafından iki nüsha olarak hazırlanmıştır. Kart kaydedilir ve bir parti numarası atanır. Kart, gönderenin ve alıcının ayrıntılarını, mal kabul belgesini ve malların özelliklerini gösterir. Belgenin bir kopyası malların depo muhasebesi amacıyla depoda kalır, ikincisi ise muhasebe departmanına gönderilir.

Mal verilmesi durumunda parti kartı, veriliş tarihini, harcama belgesinin ayrıntılarını ve verilen mal miktarını gösterir. Parti tamamen tüketildikten sonra yetkili kişiler bu gerçeği parti kartındaki imzalarıyla teyit ederler ve bu kart daha sonra muhasebe departmanına aktarılır.

2. Bir mal partisi, diğer mallardan ayrı olarak bir depoya yerleştirilir.

3.B birincil belgeler Mallar serbest bırakıldığında parti kartı numarası belirtilir.

4. Bir partideki mallara ilişkin ciro tabloları diğer mallardan ayrı olarak derlenir.

5. Bir partinin depodan tamamen atılması veya bu parti için önemsiz bakiye olması durumunda envanter yapılır.

Toplu muhasebe türleri

Vurgula aşağıdaki türler toplu muhasebe:

1. FIFO ve LIFO. Mal partilerini, alındığı tarihe göre otomatik olarak yazın. FIFO ile kayıt tarihi daha erken olan partiler ilk önce silinir. Bu, bilgileri girmenizi sağlar geriye dönük olarak. LIFO'da, silme işlemleri ters sırada yapılır. Bu yöntem enflasyona uygundur; KDV'nin yanı sıra fiyat artışlarını ve kârları da düzenleyebilirsiniz. Ancak geriye dönük olarak bilgi girmek burada pek uygun değil.

2. Manuel. Tüm iptaller kullanıcı tarafından yapılır.

3. Kombine. Otomatik silmeler için manuel olarak ayarlamalar yapmanızı sağlar.

Toplu muhasebe yetenekleri

• Bu muhasebe yöntemi şunları görmenizi sağlar: gerekli bilgiler mallar hakkında - satın alma tarihi ve saati, tedarikçi, satın alma yeri, depodaki fiili mal dengesi. Bu bilgi Neyin, hangi miktarda, hangi tedarikçiden satın alınması gerektiğine dair bir fikir verdiği ve yoğun ticaret yaparken, acilen dengeyi bilmeniz gerektiğinde gerekli olduğu için sonraki satın alımlar için kullanışlıdır. spesifik ürün.
• Kuruluş, belirli tedarikçilerle işbirliğinin sonuçlarını (ciro ve kar) analiz etme fırsatına sahip olur.
• Malların silinme maliyetinin belirlenmesi. Bu değer tüm belgelerin zamanında girilmesi durumunda geçerli olacaktır.
• Bu muhasebe yöntemi, gıda, ilaç vb. gibi malların toplu satışı için vazgeçilmezdir. Ürünlerin son kullanma tarihlerini takip etmenizi ve kayıpları önlemek için zamanında önlem almanızı sağlar. Aynı zamanda, otomobil gibi benzersiz malların satışı sırasında toplu muhasebe geçerli olmayacaktır.

ERP alanında Maliyet (kayıt) birikim kaydı Malların maliyeti kalem silme kaydına, yani Kt41'e düşer. Neden Maliyet (ör.) + Ek masraflar eşleşmiyor Maliyet (kayıt) Malların maliyetini hesaplamak için FIFO (ağırlıklı değerleme) yöntemi için?

Söz konusu sürümler ERP 2.2.2.208, UT 11.3.2.207'dir, her iki konfigürasyonda da mal maliyetinin hesaplanması aynıdır (UT'de ürün sürümü yoktur), toplu muhasebe sürüm 2.1 ( Sabitler.PartitionVersion22 = Yanlış).

FIFO (ağırlıklı değerleme) yöntemini kullanarak en basit ciro ve mal maliyetinin hesaplanmasını, ilgili belgeleri ele alalım: Mal ve hizmetlerin alınması (RPiS), Hizmetlerin ve diğer varlıkların alınması (RPiPA), Mal ve hizmetlerin satışı ( RTiS). Yani malları alıyoruz, bazı ek eşyaları makbuz belgesine dağıtıyoruz. giderler, örneğin teslimat hizmetleri ve satışlar yoluyla silinir. Ürünün başlangıç ​​bakiyesi yoktur. "Ürün" derken envanter muhasebesine yönelik Analytics'i kastediyoruz. Maliyet hesaplamasının tek yönünün bu olmadığı açıktır, ancak söz konusu örnek için diğerlerinin de gerekli olmadığı açıktır.

Kuruluşların mallarının sevkiyatı:

Birikim kaydındaki hareketler Mal partilerinin maliyeti

Birikim kaydındaki hareketler Malların maliyeti mal sevkıyatları ve ek sevkıyatların kayıtlarından elde edilen verilerle birlikte. sütunlardaki harcamalar (eski.)

İlk ayda, başlangıç ​​bakiyesinin bulunmamasından dolayı yönetim ve düzenlenmiş maliyet hesaplamaları arasında bir fark yoktur. Şunu belirtmekte yarar var ki ek Maliyet hesaplanırken yapılan harcamalar, ek de olsa her iki makbuz arasında dağıtıldı. harcamalar yalnızca ilkine tahsis edildi. Parti muhasebesine göre ek bir silme işlemimiz var. 5 ruble gider ve maliyeti 2,50

Hesaplamayı ikinci aydaki açılış bakiyesini dikkate alarak ele alalım. Yönetim muhasebesine göre bir mal biriminin maliyeti, iyi bilinen bir formül kullanılarak hesaplanır: silinen partilerin maliyetlerinin toplanması ve toplam silinenlerin sayısına bölünmesi gerekir (bundan sonra makbuzların olduğu varsayılacaktır). ve zarar yazmalar söz konusu ayda meydana gelir). Açılış bakiyesi tek parti olarak kabul edilir. Yani (15 + 146 + 136) / (1 + 10 + 10) ~ 14.14 Ürünün tüm birimleri bu fiyattan silinir. 15, 146 ve 136 nereden geldi, kayıt hareketlerine bakın Kuruluşların mallarının sevkiyatı, kayıt şirketlerinin silme maliyetlerini eklemeniz gerekir.

Açılış bakiyesi 19 birimdir. İkinci ayda daha küçük veya eşit bir miktar silinmiş olsaydı, birim maliyet 265/19 ~ 13,95 olurdu (açılış bakiyesi, maliyetlendirme amacıyla bir partidir).

Ek iptal maliyeti Yönetim muhasebesine göre mal birimi başına giderler, bakiye ve tüm ek gelirlerin toplamıdır. giderlerin bakiye tutarı ve alınan malların toplamına bölünmesiyle elde edilir. Yani (47,50 + 60 + 45) / (19 + 10 + 10) ~ 3,91

Maliyet (kayıt) iki bölümden hesaplanır: aslında, düzenlenmiş muhasebeye göre maliyetin bir kısmı ve ek. masraflar. Ürün maliyetinin bir kısmı gelen bakiye tutarı kadar hesaplanır Maliyet (kayıt) ve partilere göre tahsilatlar eksi partilere göre bakiyenin değeri, toplam zarar yazma miktarına bölünür. Yani (312,50 + 160 + 140 - 268) / (1 + 10 + 10) ~ 16,405 Toplam. Maliyet (kayıt) hesaplama giderleri ek makbuzların tutarıdır. giderler, bakiye tutarının ve toplam makbuz tutarının toplamına bölünür - yani, ek giderler için gelen bakiye olmadan. giderler, zaten gelen kayıt bakiyesinde yer almaktadır. maliyet. Yani, (60 + 45) / (19 + 10 + 10) ~ 2,692 Bu iki sayı birlikte, düzenlenmiş muhasebeye göre bir mal biriminin silinmesinin maliyetini oluşturur: 16.405 + 2.692 ~ 19.10

Düzenlenmiş muhasebe için mahsup tutarını hesaplama yöntemi aynı zamanda yönetim muhasebesine de karşılık gelir. Yani bu, FIFO'ya göre partilerin silinme miktarının hesaplanması değil, bakiye ve tahsilatlar ile harcanmamış partilerin miktarı arasındaki farktır. Böylece önce ay başındaki bakiye hesaplanır, ardından tüm tahsilatlar eklenir. Bundan sonra kalan partilerin miktarı hesaplanır. Bu tutar bakiyeden ve makbuzlardan düşülür.

Yönetim muhasebesi için kalan partilerin tutarını hesaplamaya yönelik algoritma genel modül prosedüründedir Maliyet Hesaplaması FIFO ile Maliyet Hesaplaması İçin Veri Hazırlama., düzenlenmiş için - FIFO'ya Göre Maliyet Regl Hesaplama Verilerini Hazırlayın. Her iki prosedür de mükemmel bir blok içerir

While NOT Query.Execute().Empty() Döngü // Maksimum sorgu yürütme sayısı - maksimum sayı malların depoya alınması. EndCycle;

ki bu yinelemeli olarak son partiden ilk partiye doğru yükselir. Yani, 268 ruble bakiye elde etmek için, ilk adımda PTiU 0000004 partisinin (140 ruble) harcanmadığı, ikinci aşamada ise PTiU 000003 partisinden 160/10 * 8 = 128 ruble olduğu belirlenir. harcanmamış. Birlikte bu 268 ruble.

Yinelemelerin düzenlenmiş muhasebesine göre hesaplama yapılması durumunda 4 adet gerçekleştirilir - ek makbuzlar da dahildir. masraflar. Ancak silinen miktar ilavedir. Mal birimi başına maliyetler bu algoritmanın başlangıcında zaten bilinmektedir ve her adımda basitçe kopyalanır.

→ “İşlemden alındı”

→ “Toplu (manuel muhasebe)”

→ “Malların hareketi.”

Parti, partiyi oluşturan belge, bir işlemin tarafı, bir anlaşma veya bir kalemin fiyatı hakkında bir veri kaynağıdır. Parti, envanterin tam değerlemesini görüntülemenize ve partilerin silinmesi sırasında partilerin geri ödeme sırasını gerçekleştirmenize olanak tanır (başlangıç ​​​​alınma tarihine göre, FIFO, ortalama).

Grupları kullanmak için aşağıdakiler gerçekleştirilir:

→ belirli filtrelerle eşleşen hisse senetlerinin seçimi;

→ uygun olanlardan zamana göre silinen makbuzlar seçilir.

Stoklar belirli bir kuruluşa ait olduğundan, parti seçerken işletmeler filtre görevi görür. Lotların itfası şu şekilde gerçekleşir:

→ işletme bünyesinde;

→ bir muhasebe hesabı çerçevesinde → aynı kalemin stok kalemleri farklı hesaplarda muhasebeleştirilmek üzere kabul edilebilir (geri ödeme aynı hesapta gerçekleşir, örneğin küçük ve orta ölçekli ürün partileri aynı stok kalemleriyle karıştırılmaz) , ancak ürünler).

Uygulama analitik muhasebe Stoklar kaleme (envanter), depolara ve partilere göre bir konfigürasyonda üretilebilir. Bunun istisnası üretim hesapları 23 “Üretim” ve 24 “Kusurlar”dır (“Hesap Planı) muhasebe»).

Hesap Planı

Envanter kalemlerine ilişkin verileri kaydetmek için “Adlandırma” dizinini kullanın ve envanter elden çıkarmalarını kaydedin. Toplu bakiyeleri “Alt Bağlam Analizi” raporunu (“Alt Bağlam Analizi”) kullanarak görebilirsiniz.

Alt konto analizi

Konuyla ilgili diğer materyaller:
boş değer , değerlendirme , işlemden alınan makbuz , muhasebe hesap planı, envanter muhasebesi, alt sözleşme analizi, malların alıcıdan iadesi toplu muhasebe,

Depolanan nesnelerin hareketini ve güvenliğini kontrol etmek için depo kayıtlarının tutulması gerekir. İki muhasebe yöntemi vardır: çeşit ve toplu. İkinci yönteme daha yakından bakalım.

Toplu muhasebe nedir?

Toplu muhasebe, her bir partinin dikkate alındığı ürün muhasebesidir. Her partiye bir ürün etiketi yapıştırılmıştır. Daha sonra ilgili numaralar sarf malzemelerine girilir. Ürün etiketlerinde satılan ürün sayısının yanı sıra belge numaraları da bulunmalıdır.

Her parti için ayrı bir analitik hesap oluşturulur. Hareket kayıtlarının yapılması gerekmektedir. Her ay, oluşturulan analitik muhasebeye dayanarak bir ciro tablosu oluşturulur. Her ürün grubuna ait parti numarasını ve her birine ait kap miktarını ve sayısını içerir.

Genel hükümler

Muhasebe yöntemleri, Maliye Bakanlığı'nın 28 Aralık 2001 tarih ve 119n sayılı Emri ile onaylanan Metodolojik Talimatlarda belirtilmiştir. Temelde, çeşit yöntemi ile parti yöntemi arasındaki tek fark, her bir ürün partisinin muhasebeleştirilmesidir.

Parti, tek bir tedarikçiden gelen homojen bir üründür. Mallar bir veya daha fazla belgeye dayanarak teslim edilebilir. Ancak şu koşulların karşılanması gerekir:

• Aynı tarihte teslimat.
• Aynı ulaşım türü ile ulaşım.

Söz konusu yöntem hem muhasebe hem de depolar için geçerlidir. İşte ana özellikleri:

1. Muhasebe toplu kartlarda yapılır. Tek partiden gelen ürünlerin giriş ve giderlerinin kayıt altına alınmasına yönelik belgelerdir. Kart formuna, Devlet İstatistik Komitesi'nin 9 Ağustos 1999 tarih ve 66 sayılı Kararı uyarınca MX-10 numarası atandı. Kartlar iki nüsha halinde düzenlenir: biri depoda kalır, diğeri muhasebe departmanına gönderilir. Mali açıdan sorumlu çalışan tarafından derlenirler. Kartın kayıtlı olması gerekir. Parti numarasına göre belirlenir. Belge şu bilgileri içerir: alıcı ve tedarikçinin ayrıntıları, kabul sertifikası, ürün özellikleri.
2. Ürün partisi diğer tesislerden ayrı olarak bir depoya gönderilir.
3. Değerli eşyaların teslimine ilişkin birincil belgelerde konsinye kartının numarası belirtilir.
4. Belgelenen partinin depodan tamamen çıkması durumunda bir envanter gerçekleştirilir.

Kanunlarda belirtilmeyen muhasebe kuralları bağımsız olarak formüle edilebilir. Bu amaçla ilgili hükümler yönetmelikte belirtilmiştir.

ÖNEMLİ! Grubun tamamı elendikten sonra kart kapatılır. Daha sonra rezervlerin tükenmesine ilişkin bir eylem düzenlenir. İlgili tüm belgeler muhasebe departmanına gönderilir.

Toplu muhasebe türleri

Toplu muhasebe şu türlere ayrılmıştır:

• FIFO ve LIFO. Bunlar otomatik yöntemlerdir. Yani kullanıcının katılımı olmadan çalışırlar.
• Manuel. Manuel muhasebeyi varsayar.
• Kombine.Çoğunlukla otomatik muhasebe gerçekleştirilir. Ancak kullanıcı manuel olarak ayarlamalar yapabilir.

FIFO yöntemi en yaygın olanıdır. Onun ana özellik– kayıt prosedürüne uygun olarak partilerin silinmesi. FIFO altında bilgileri geriye dönük olarak girebilirsiniz.

LIFO, daha sonra aktifleştirilen lotların öncelikli olarak silineceğini varsayar. Bu enflasyon çerçevesinde avantajlı bir yöntemdir. Bunun nedeni, satın alma fiyatının artması durumunda kârı, kârı ve KDV'yi düşürmenin mümkün olmasıdır.

Ancak bu durumda geriye dönük olarak bilgi girilmesi mümkün değildir.

Hangi muhasebe biçimini seçmelisiniz?

Manuel yöntemi seçerseniz aşağıdaki dezavantajları göz önünde bulundurmanız gerekir:

• Dikkatsizlik nedeniyle yapılan hatalar.
• Hırsızlık veya aldatma amacıyla yapılan kasıtlı hatalar.
• Uzmanların çalışmalarında tutarsızlık.
• Depo ile muhasebe departmanı arasında belgeleri taşımak için çok zaman harcanır.
• Depoların sık sık kontrol edilmesi ihtiyacı.

Manuel sistemin tüm dezavantajları nedeniyle en yaygın olanı otomatik sistemdir.

Toplu muhasebenin görevleri

Yukarıdaki yöntemin tüm görevlerini ele alalım:

• Depoya yerleştirilen ürünlerin satın alma tarihini, tedarikçisini, gerçek hacmini görüntüleme. Sağlanan bilgiler gelecekteki satın alma ve satışlarda faydalı olabilecek bir araçtır. Bilgilere dayanarak neyin ve hangi miktarlarda satın alınması gerektiğini anlayabilirsiniz.
• Çeşitli tedarikçilerden gelen ürünlerin satışından elde edilen ciro ve kar analizinin yapılması. Muhasebenin bir parçası olarak parti belirli bir tedarikçiye bağlanır ve bu da yöneticinin tüm ürünleri almasına olanak tanır. gerekli bilgiler.
• Ürünlerin iptal maliyetinin belirlenmesi. Bununla birlikte, güncel bilgi elde etmek için bir koşulun karşılanması gerekir: makbuzlara ve silinmelere ilişkin verilerin zamanında girilmesi.

Bu, toplu muhasebenin karşı karşıya olduğu görevlerin eksik bir listesidir.

Toplu yöntem ne zaman uygundur veya uygun değildir?

Toplu muhasebenin kullanılması gereken durumları ele alalım:

• Şirket toplu ürünlerin satışı ile uğraşmaktadır. Buna ilaçlar, bileşenler ve gıda ürünleri dahildir.
• Bu, yoğun ticaret yapan kuruluşlar için en uygun yöntemdir.
• Gerekli ürünler için bakiye sayısının hızlı bir şekilde takip edilememesi.
• Şirket, raf ömrü kısa olan ürünlerin satışında uzmanlaşmıştır. Yöntem, son kullanma tarihi geçmek üzere olan malları izlemenize olanak tanır. Bu, zamanında uygun önlemleri almanızı sağlar. Hızlı yanıt, mali kaybı azaltır ve önler.

Benzersiz ürünler satarken toplu muhasebe uygun değildir. Örneğin bir kuruluş araba satıyor. Bu durumda çeşitleme yöntemi seçilir. Bunun nedeni, bu tür malları satarken yalnızca tek bir belgenin - makbuz ve gider belgesi - düzenlenmesidir.

Muhasebe organizasyonunun özellikleri

Toplu muhasebe için uygun bir algoritma oluşturmanız gerekir. Muhasebe görevlerine ve kuruluşun faaliyetlerinin özelliklerine göre oluşturulur. Algoritma basit veya karmaşık olabilir. Kural olarak şirket temsilcilerinin kendileri tarafından derlenir. Ancak internette verilen algoritmayı da kullanabilirsiniz. Yöntem şu şekilde organize edilebilir:

• Partiler ve depolar için ayrı ayrı bakiye kayıtlarının oluşturulması.
• Partilere ve depolara göre bölümleri içeren bir kaydın oluşturulması.

Muhasebeyi düzenlerken, nesnesinin tam olarak ne olduğunu seçmeniz gerekir: ürünün kendisi veya teslimatı. Kombine bir seçenek mümkündür.

Toplu muhasebenin avantajları ve dezavantajları

Toplu yöntemin ana avantajlarına bakalım:

• Son kullanma tarihlerini takip edebilirsiniz.
• Sertifikaların geçerlilik sürelerinin kontrol edilebilmesi.
• Ürünlerde işaretlemelerin doğru oluşturulmasında yardım.
• Ürünlerin tedarikçiye iadesini kolaylaştırın.
• Tedarikçilere “şeffaf” ödemelerin sağlanması.
• İşlemlere ilişkin bilgilerin muhasebe programlarına doğru girilmesi.
• Maliyet özellikleri (KDV, gelir vb.) bağlamında analitik raporların hazırlanması.
• Kalıntılar üzerinde sıkı kontrol.
• Kayıpların azaltılması.
• Kayıp sayısını azaltmak.

Toplu muhasebe çoğu durumda gıda üretim işletmeleri tarafından kullanılır. Ancak bu yöntemin dezavantajları da yok değil:

• Uzayın mantıksız kullanımı.
• Operasyonel kayıtları kalem bazında tutmak mümkün değildir. Bu, muhasebenin farklı parti kartları kullanılarak yapılmasıyla açıklanmaktadır.

ÖNEMLİ! Seçilen muhasebe yöntemi muhasebe politikasında belirtilmelidir.

Kaynak: https://assistentus.ru/buhuchet/partinyj/

Toplu muhasebe

Çalışma haftası sona eriyor. Güncel olaylara biraz ara vermenin ve önümüzdeki hafta sonu ve sonraki beş günlük çalışma haftası için planlar yapmaya başlamanın zamanı geldi. Ancak hafta sonunu nasıl geçireceğiniz sadece hayal gücünüze bağlıysa, çalışma programınızı oluştururken haftalık muhasebe hatırlatıcılarımıza göz atmak iyi bir fikir olacaktır.

→ Muhasebe danışmanlıkları → Stoklar

Mal muhasebesi bir kuruluşun faaliyetlerinin ayrılmaz bir unsurudur. Bu faaliyetin özelliklerine ve malların niteliğine bağlı olarak çeşitli muhasebe yöntemleri kullanılmaktadır. Bu yazımızda toplu muhasebeye bakacağız.

Genel hükümler

Kılavuzlar, onaylandı. Rusya Maliye Bakanlığı, 28 Aralık 2001 tarihli, 119n No'lu Siparişte, malların muhasebeleştirilmesine ilişkin iki yöntemi birbirinden ayırmaktadır:

Çeşitlilik yöntemi, malların kullanılabilirliğini ve hareketlerini (gelir ve gider) yansıtan sınıflandırma kartlarına malların kaydedilmesini içerir.

Toplu yöntem kullanılarak yapılan muhasebe, çeşitli yöntemle aynı şekilde, ancak her bir mal partisi için ayrı ayrı gerçekleştirilir. Parti bu durumda bir tedarikçiden bir belge altında veya birkaç belge altında, ancak aynı anda alınan homojen malların yanı sıra, bir tedarikçiden bir taşıma türüyle alınan mallardır.

Bu muhasebe yönteminin hem muhasebede hem de depoda kullanılması gerekir.

Özellikler bu yöntem muhasebe:

1. Malların muhasebesi toplu kartlarda gerçekleştirilir - üzerine bir partiden malların alındığı ve tüketildiği gerçeklerinin kaydedildiği özel kartlar.

Toplu kart formu MX-10 numarasına sahiptir ve Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 08/09/1999 N 66 tarihli Kararı ile onaylanmıştır.

Bu belge mali açıdan sorumlu kişi tarafından iki nüsha olarak hazırlanmıştır. Kart kaydedilir ve bir parti numarası atanır. Kart, gönderenin ve alıcının ayrıntılarını, mal kabul belgesini ve malların özelliklerini gösterir. Belgenin bir kopyası malların depo muhasebesi amacıyla depoda kalır, ikincisi ise muhasebe departmanına gönderilir.

Mal verilmesi durumunda parti kartı, veriliş tarihini, harcama belgesinin ayrıntılarını ve verilen mal miktarını gösterir. Parti tamamen tüketildikten sonra yetkili kişiler parti kartına imza atarak bu durumu teyit eder ve kart muhasebe departmanına aktarılır.

2. Bir mal partisi, diğer mallardan ayrı olarak bir depoya yerleştirilir.

3. Malların serbest bırakılmasına ilişkin birincil belgeler parti kartının numarasını gösterir.

4. Bir partideki mallara ilişkin ciro tabloları diğer mallardan ayrı olarak derlenir.

5. Bir partinin depodan tamamen atılması veya bu parti için önemsiz bakiye olması durumunda envanter yapılır.

Toplu muhasebe türleri

Aşağıdaki toplu muhasebe türleri ayırt edilir:

1. FIFO ve LIFO. Mal partilerini, alındığı tarihe göre otomatik olarak yazın. FIFO ile kayıt tarihi daha erken olan partiler ilk önce silinir. Bu, bilgileri geriye dönük olarak girmenizi sağlar. LIFO'da, silme işlemleri ters sırada yapılır. Bu yöntem enflasyona uygundur; KDV'nin yanı sıra fiyat artışlarını ve kârları da düzenleyebilirsiniz. Ancak geriye dönük olarak bilgi girmek burada pek uygun değil.

2. Manuel. Tüm iptaller kullanıcı tarafından yapılır.

3. Kombine. Otomatik silmeler için manuel olarak ayarlamalar yapmanızı sağlar.

Toplu muhasebe yetenekleri

• Bu muhasebe yöntemi, mallar hakkında gerekli bilgileri - satın alma tarihi ve saati, tedarikçi, satın alma yeri, depodaki fiili mal dengesi - görmenizi sağlar. Bu bilgi, neyin, hangi miktarda, hangi tedarikçiden satın alınması gerektiğine dair bir fikir verdiğinden ve belirli bir ürünün dengesini acilen bilmeniz gerektiğinde yoğun ticaret yaparken gerekli olduğundan sonraki satın alımlar için faydalıdır. .
• Kuruluş, belirli tedarikçilerle işbirliğinin sonuçlarını (ciro ve kar) analiz etme fırsatına sahip olur.
• Malların silinme maliyetinin belirlenmesi. Bu değer, tüm belgelerin zamanında girilmesi durumunda geçerli olacaktır.
• Bu muhasebe yöntemi, gıda, ilaç vb. gibi malların toplu satışı için vazgeçilmezdir. Ürünlerin son kullanma tarihlerini takip etmenizi ve kayıpları önlemek için zamanında önlem almanızı sağlar. Aynı zamanda, otomobil gibi benzersiz malların satışı sırasında toplu muhasebe geçerli olmayacaktır.

Ayrıca şunu okuyun:

Yandex'deki kanalımıza abone olun. Zen

Kaynak: http://GlavKniga.ru/situations/s504140

Parti muhasebesi: ticaret yönetimi

Üretim yapan herhangi bir kuruluşta, mevcut malların muhasebesi faaliyetin ayrılmaz bir parçası olacaktır. Faaliyetin özelliklerine ve ürünün özelliklerine bağlı olarak muhasebenin yürütülmesi için çeşitli yöntemler kullanılabilir. Belirli durumlarda toplu muhasebe, mevcut tüm malların ve bunlarla ilgili bilgilerin düzenlenmesine yardımcı olmak için kullanılır.

Genel bilgi

Talimatlar, kayıtları tutmak için iki seçenek önerir - çeşit ve toplu. Bu yöntemlerden ilki olan derecelendirme, malların bulunabilirliği ve hareketlerine ilişkin gerekli tüm bilgileri yansıtan özel kartların kullanımını içerir.

Toplu yöntemde de kartlar benzer şekilde kullanılır ancak bilgiler alınan her mal partisi için doğrudan ayrı ayrı girilir.

Bir parti, yalnızca belirli bir tedarikçiden alınan ve tek bir tedarikçiden geçen homojen mallar olarak kabul edilir. yerleşik belgeler veya birkaçı, ancak eşzamanlı makbuzla.

Ayrıca, tek bir nakliyede bir tedarikçiden gelen mallara parti denilebilir.

Bu yöntem muhasebede kullanıma uygundur ve bir depoda kullanılabilir. Karakteristik özellikleriyle ayırt edilir:

• Bu gibi durumlarda muhasebe, malların alındığını ve daha fazla tüketildiğini kaydeden kartlar kullanılarak gerçekleştirilir. Kart formu resmi olarak onaylanmış olduğundan örneğe göre doldurulması gerekmektedir; değiştirilemez. Belgeyi doldurur sorumlu kişi ve iki kopya çıkarmanız gerekiyor. Kayıt olurken karta mutlaka kendi numarası verilecektir. Belge, ürün ve tedarikçi verilerinin özelliklerini belirtir. Tamamlandıktan sonra bir kart depoda kalır ve ikinci kopya muhasebe departmanına gönderilir. Serbest bırakırken ilgili veriler, ayrıntılar ve mal miktarı belirtilir.
• Depoda sevkıyat için ayrı yerleşim sağlanır; diğer mallarla karıştırılmamalıdır.
• Belgeler tamamlanan kartın numarasını belirtmelidir.
• Ekstreler, istisnai bir şekilde, diğer mallardan ayrı olarak özel olarak derlenir.
• Parti depoyu tamamen terk etmişse veya az miktarda mal kalmışsa envanter gerçekleştirilir.

Muhasebe türleri

Toplu muhasebe, bu yöntemin dalları olarak tanımlanabilecek çeşitli türlere ayrılmıştır:

• FIFO ve LIFO olarak adlandırılan muhasebe türleri. Bu durumlarda mallar, teslim alma tarihine göre bu işlemi gerçekleştirerek otomatik olarak silinir. İlk durumda, daha erken bir tarih dikkate alınır, önce silinir, daha sonra gerekirse geriye dönük olarak bilgi girilebilir. İkinci durumda ise her şey tam tersi olur. Enflasyon sırasında bu uygundur, çünkü belirlenen fiyat artışını ve KDV'yi düzenleyebilirsiniz, ancak bu durumda bilgileri geriye dönük olarak girmek biraz daha zor olacaktır.
• Manuel yöntem, tüm silme işlemlerinin kullanıcı tarafından gerçekleştirildiği anlamına gelir.
• Kombine yöntem, otomatik yöntemin kullanılmasını mümkün kılar, ancak aynı zamanda gerekli ayarlamaları manuel olarak yapma hakkını da bırakır.

Özellikler ve Spesifikasyonlar

Parti muhasebesinin kullanılması, kuruluşa yalnızca iç düzenlemelerle değil aynı zamanda işbirliğiyle de ilgili belirli fırsatlar sağlar:

• Muhasebe kartları, satın alma tarihi ve saati, tedarikçi ve depodaki fiili bakiye dahil olmak üzere partilerle ilgili tüm gerekli bilgileri ve önemli bilgileri istediğiniz zaman görmenize olanak tanır. Bu bilgi, belirli bir ürünün hangi tedarikçiden satın alındığını hızlı bir şekilde öğrenmenize ve depoda ne kadar ürün kaldığını öğrenmenize olanak tanıdığından, satın alma işlemi yaparken kullanışlıdır ve buna göre satın alma zamanının gelip gelmediğini belirleyebilirsiniz. yeni alımlar. Yoğun bir ticaret ortamında bu verilere hızlı erişim sağlamak önemlidir, dolayısıyla kayıtların bu şekilde tutulması üretim süreçlerini büyük ölçüde basitleştirir.
• Bir kuruluş, ciro ve kâr verilerini karşılaştırarak tedarikçilerle işbirliğinin özelliklerini analiz edebilir. Bu, belirli tedarikçilerle sözleşmeleri yenilemeye değer olup olmadığını ve bu seçeneğin şirket için ne kadar faydalı olduğunu anlamanıza yardımcı olacaktır.
• Hesap kartlarındaki verileri kullanarak, silme maliyetini belirleyebilirsiniz.
• Muhasebe yöntemi çoğunlukla toplu ürünlerin, örneğin gıda partilerinin, ilaçların ve diğer benzer malların satış alanlarında kullanılır. Bu durumda son kullanma tarihlerini takip etmek ve bunu dikkate alarak olası kayıpları önlemek için gerekli önlemleri zamanında almak uygundur. Ancak araba gibi tek mal satarken bu muhasebe yöntemi işe yaramayacaktır.

Toplu muhasebe, belirli durumlarda, böyle bir yöntemin satışların ve ürünün özellikleriyle tutarlı olduğu durumlarda sistemleştirmenin uygun bir yoludur. Bu durumda muhasebe, bilgilerin düzenlenmesine ve gerekirse bu bilgilere herhangi bir amaç için ihtiyaç duyulduğunda hızlı bir şekilde erişilmesine yardımcı olacaktır.

Lütfen bir metin parçası seçin ve Ctrl+Enter tuşlarına basın.

1C'de toplu muhasebenin temel prensipleri

Toplu muhasebe, bir miktar rezervin ayrı partiler halinde alındığını varsayar.
Yani bu rezerv heterojendir ancak farklı özelliklere sahip farklı partilerden oluşur.
Bu nedenle bir kaynağı kullanırken kaynağı belirtmek yeterli değildir; bu kaynağın partisini de belirtmeniz gerekir.
En basit örnek malların alınmasıdır.
Aynı ürünün her partisi tedarikçi, raf ömrü, satın alma fiyatı, teslimat maliyetleri vb. açısından farklılık gösterebilir.
Bir toplu kaynak harcanırken, toplu işlerin belirlenmesi için aşağıdaki modeller mümkündür:

• Parti göstergesi—kullanılan parti doğrudan gösterilir.
• LIFO - Kalan tüm gönderiler tanımlanır, giriş tarihine bölünür ve bu sırayla kullanılır.
• FIFO - kalan tüm partiler tanımlanır, varış tarihine bölünür ve bu sırayla kullanılır.
• Ortalama olarak - bir toplu kaynak, toplu işin bazı özelliklerinin (örneğin satın alma fiyatı) ortalaması alınarak tek bir toplu kaynağa dönüştürülür. Bu özelliğin ortalama değeri alınır ve kaynak devredildiğinde bu özellik gösterilir.

Toplu muhasebe örnekleri
Toplu muhasebenin temel nüansları.
Partilerin kaydını aşağıdaki bölümlerde tutalım: Ürün, Parti = Adet Tutar
Bu kaydın geri kalanının aşağıdaki partileri içermesine izin verin:

Konyak PNK-01 10'lu 100r
Konyak PNK-02 50 adet 600 RUR
Konyak PNK-03 20'li 260 RUR
Maden suyu PNK-04 30 adet 600 RUR
Maden suyu PNK-05 20 adet 500 RUR

Belge numarası ne kadar büyük olursa, o kadar geç girilir, tarihi de o kadar büyük olur.
Farklı algoritmalar (FIFO, LIFO ve ortalama) için 40 pozisyon konyak ve 30 pozisyon maden suyu yazmayı düşünelim.

FIFO tarafından iptal

Konyak PNK-01 10 adet 100 (tüm parti gidiyor)
Konyak PNK-02 30'lu 600/50*30=360
Maden suyu PNK-04 30 adet 600 (tüm parti gidiyor)

LIFO iptali

Konyak PNK-02 20li 600/50*20=240
Konyak PNK-03 20 adet 260 (tüm parti ayrılıyor)
Maden suyu PNK-04 10'lu 600/30*10=200
Maden suyu PNK-05 20 adet 500 (tüm parti gidiyor)

Ortalamaya göre silme
Ortalama olarak yazarken aynı yapıya sahip bir kayıt alınabilir, yalnızca Toplu iş alanı doldurulmaz, bu nedenle mal bakiyeleri çöker:

Konyak 80 adet, (10*100)+(50*600)+(20*260)\80=452.5r
Maden suyu 50 adet, (30*600)+(20*500)\50=440r

Buna göre, mahsup edilirken, ürünün tutarının miktarına bölünmesine eşit bir fiyat alınacaktır.

Toplu muhasebenin sırrı

Aslında toplu kayıt şuna benzer bir yapıya sahip olabilir:
Boyutlar(Depo, Parti)=>Kaynaklar(Miktar).
Aslında, bir toplu iş dizini tutarsanız, miktarı toplu kayıtta saklamanıza gerek yoktur, çünkü parti maliyeti ve parti fiyatı toplu iş dizininde saklanacaktır. Algoritmalar basitleştirilmiştir, tüm hareketler yalnızca niceliksel olarak gerçekleştirildiğinden, maliyet yalnızca rapor oluşturma aşamasında eklenir (toplu dizininden alınır).