Han tarafından Okud organizasyonu. Diğer sözlüklerde "okud" un ne olduğunu görün. Organizasyona ait belgeler ve belgeler

Kuruluşlar yönetim ve raporlama dokümantasyonunda çoğunlukla standartlaştırılmış dokümanlar kullanır. Bu formlar, hemen hemen tüm birleşik (standart) formlarda bulunan ve bir belge veya rapor oluşturulurken doldurulması gereken “OKUD Kodu” bilgi alanını içerir.

Bu kodun amacı nedir ve neden gereklidir, bir kuruluşun OKUD'unun TIN ile nasıl bulunacağını ve bunun mümkün olup olmadığını incelememizde size anlatacağız.

OKUD: sınıflandırıcı hakkında bilmeniz gerekenler

OKUD OK 011-93 – Tüm Rusya sınıflandırıcısı yönetim belgeleri 1993 yılında geliştirildi ve 30 Aralık 1993 tarih ve 299 sayılı Devlet Standardı Kararnamesi ile Rusya Federasyonu topraklarında dolaşıma girdi ( son baskı 09/11/2018). Sınıflandırıcının bu versiyonu, Temmuz 1994'e kadar yürürlükte olan OKUD 1 89 012'nin optimize edilmiş bir benzeri haline geldi.

Sınıflandırıcı, genelleştirme sistemi ESKK'nın (Rusya Federasyonu Birleşik Sınıflandırma ve Kodlama Sistemi) bir parçası olarak tanımlanır ve Rusya topraklarında kullanım için onaylanmış birleşik formları ve belge formlarını içerir.

OKUD belge formu, sınıflandırıcının düzenlemelerine göre (devlet standartlarına uygun olarak) atanan birleşik bir formdur. orijinal kod. Genelleştirme sisteminin özel bir parçası olarak sınıflandırıcı, aşağıdakiler de dahil olmak üzere bir dizi organizasyonel sorunu çözer:

standartlaştırılmış formların ve resmi belge akışında kullanılan belge formlarının kaydı;

kayıtlı birleşik form ve formların sistemleştirilmesi ve muhasebeleştirilmesi;

Kayıtlı formların ve dolaşıma izin verilen formların içeriği ve yapısı üzerinde kontrol.

OKUD sınıflandırıcısının kullanıma sunulması son derece gerekli bir optimizasyon önlemiydi ve aşağıdakilere izin verdi:

belge akışında kullanılan form ve formların sayısını önemli ölçüde azaltmak ve standardizasyona uğramamış formları dolaşımdan çıkarmak;

formlardaki bilgi bileşenlerinin tekrarlanmasını ortadan kaldırın çeşitli amaçlar için belge akışında kullanılır;

devlet aygıtı, sivil hizmetler ve ticari kuruluşlar arasındaki belge akışını oluşturmak ve optimize etmek;

birleşik form ve formların kullanımı için en uygun kontrol sistemini organize edin.

TIN'e göre bir kuruluşun OKUD'u nasıl bulunur?

Kural olarak, OKUD kodları, faaliyet türünü dikkate alarak, birleşik bir standarda göre yapılmışsa, varsayılan olarak belgenin biçiminde (formunda) yazılır. Bununla birlikte, genellikle elinizde standart bir form olmadığında durumlar ortaya çıkar, ancak OKUD kodunu bulmanız gerekir. OKUD kodunu TIN ile bulmak mümkün mü?

OKUD kodları belgenin tanımlayıcı istatistiksel unsuru olduğundan ve ESKK sisteminde belirli bir ticari kuruluşun temel kayıt verileriyle bağlantılı olmadığından, bir şirketin veya bireysel girişimcinin TIN'sinden OKUD'u bulmak imkansızdır.

Standart prosedürleri kullanarak öğrenin gerekli bilgiler OKUD kodunu kamu hizmetleri aracılığıyla TIN (çevrimiçi veya başka türlü) aracılığıyla öğrenmek mümkün değildir. OKUD kuruluşlara atanmaz - belge formları için bir koddur.

OKUD IP'si aynı nedenden dolayı TIN tarafından tanınamıyor - OKUD girişimcilere (ve kuruluşlara) atanmıyor.

OKUD kullanılarak form kodu nasıl bulunur? TIN'e göre diğer kodlar nasıl bulunur?

Bir belge kodu bulmak için istatistik otoriteleriyle iletişime geçmenin bir anlamı yok: birleşik formlar her zaman sekiz basamaklı kodlarını gösterir - OKUD'u bu şekilde öğrenebilirsiniz.

TIN'e göre Rosstat, forma değil (OKPO, OKATO, OKOGU, OKVED, vb.) Konuya atanan diğer tüm istatistiksel kodlar hakkında ücretsiz bilgi sağlar. Kuruluşun bulunduğu yerdeki (bireysel girişimcinin ikamet ettiği yer) devlet istatistik kurumuna yazılı bir talep gönderilir.

Ayrıca istatistiksel kodları çevrimiçi olarak da bulabilirsiniz (OKUD kodu hariç). Rosstat kodlarını özel ]]> hizmetini ]]> kullanarak TIN'i kullanarak çevrimiçi olarak öğrenebilirsiniz.

Yazımızda atanan Rosstat kodlarının nasıl bulunacağı hakkında daha detaylı konuştuk.

Nesnenin fiili tescili yerindeki istatistik departmanına bağımsız olarak bir talep göndermenin mümkün olmadığı durumlarda, üçüncü tarafların - hizmet sunumunda uzmanlaşmış kuruluşların - yardımına başvurabilirsiniz. bu tür Aracıya belirli yetkiler devrederek.

42. Tüm Rusya Yönetim Belgelerinin Sınıflandırılması (OKUD) ve düzenleyici belgeler olarak birleşik belgeleme sistemleri için devlet standartları.

Planı:- Tüm Rusya Yönetim Dokümantasyon Sınıflandırıcısı (OKUD), OK 011-93 as bileşen“Teknik, ekonomik ve sosyal bilgilerin sınıflandırılması ve kodlanması için birleşik sistem Rusya Federasyonu(ESKK)" (kısa yapı); - OKUD'un amacı - dokümantasyona ilişkin standartları şu şekilde belirtin: düzenlemeler: görünüm, tarihçe, içerik özellikleri için ön koşullar - GOST R 6.30-2003: yapı, içerik, daha önce var olanlardan farklılıklar.

Tüm Rusya Yönetim Dokümantasyon Sınıflandırıcısı öyle ayrılmaz parça Teknik, ekonomik ve sosyal bilgilerin sınıflandırılması ve kodlanmasına yönelik birleşik bir sistem olup, birleşik belgeleme sistemlerini ve ulusal ekonomide kullanılması onaylanmış belge biçimlerini kapsar.

OKUD aşağıdaki sorunları çözmek için tasarlanmıştır: belge formlarının kaydı; bilgi akışlarını kolaylaştırmak; kullanılan belge formlarının sayısının azaltılması;

birleşik olmayan belge biçimlerinin dolaşımdan hariç tutulması; kayıtlarına dayalı olarak birleşik belge biçimlerinin muhasebeleştirilmesini ve sistemleştirilmesini sağlamak; belge formlarının bileşimi üzerinde kontrol ve yönetim alanında kullanılan bilgilerin tekrarının ortadan kaldırılması; birleşik belge biçimlerinin kullanımı üzerindeki kontrolün rasyonel organizasyonu.

OKUD'daki sınıflandırma nesneleri, Rusya Federasyonu Bakanlıkları - birleşik dokümantasyon sistemlerinin geliştiricileri tarafından onaylanan tüm Rusya birleşik belge formlarıdır.

Belgelerin hazırlanmasına ilişkin tek tip gereklilikler Devlet Standardında (GOST) belirlenmiştir. Tarihçe: Ülkemizde standardizasyonun gelişiminin başlangıcı, metrik ağırlık ve ölçü sisteminin getirilmesi olarak düşünülmelidir. 1925'te standardizasyon için ilk merkezi organ oluşturuldu - Çalışma ve Savunma Konseyi'ne bağlı Standardizasyon Komitesi. Komitenin ana görevleri, departman standartlarının geliştirilmesinde departmanların çalışmalarının yönetiminin yanı sıra standartların onaylanması ve yayınlanmasını organize etmekti. Bir standart kategorisi tanıtıldı - OS * T (tüm Birlik standardı). 1940 yılında, Bolşeviklerin Tüm Birlik Komünist Partisi Merkez Komitesi ve SSCB Halk Komiserleri Konseyi, 9 Temmuz Kararı ile Halk Komiserlikleri ve Tüm Birlikler Komitesi tarafından standartların onaylanması prosedürünü kaldırdı. Standardizasyon, SSCB Halk Komiserleri Konseyi bünyesinde oluşturuldu. OS * Tov ve çeşitli endüstri standartları yerine bir kategori tanıtıldı - tüm Birlik devlet standardı (GOST). Standardizasyonun geliştirilmesinde kesin bir kilometre taşı, 7 Ocak 1985 tarihli SSCB Bakanlar Kurulu Kararı "SSCB'de standardizasyon çalışmalarının organizasyonu hakkında" idi. Bu kararda standardizasyonun ana görevi, ürünler için ilerici gereklilikleri tanımlayan, bunların geliştirilmesini, üretilmesini ve kullanılmasını sağlayan kuralları belirleyen ve bu belgelerin doğru kullanımını izleyen bir normatif ve teknik belgeleme sisteminin geliştirilmesiydi.

hakkında konuşursak modern standartlar dokümantasyon konusunda, GOST R 6.30-2003 “Birleşik dokümantasyon sistemleri” önemlidir. Organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Belge gereksinimleri." Yapısı: kapsamı; belge ayrıntılarının bileşimi; belge ayrıntılarının hazırlanmasına yönelik gereksinimler; belge formları için gereksinimler; Uygulamalar.

Daha önce mevcut olan GOST'lardan temel farkı, doğası gereği tavsiye niteliğinde olmasıdır. Yeni ayrıntılar ortaya çıktı: Ana eyalet kayıt numarası; Vergi mükellefi kimlik numarası/kayıt kodu.

Sekreter standart bir forma uygun bir belge hazırladığında (örneğin, bir çalışanı işe alma emri veya), istemeden "OKUD Kodu" sütununa dikkat çeker. Buraya herhangi bir kod girmenize gerek yoktur; kod genellikle forma dahil edilmiştir.

OKUD, her türlü organizasyonel ve yasal formdaki şirketlerin çalışmalarında kullanılır. OKUD'un ne olduğunu ve nereden alınacağını anlamak istiyorsanız aşağıdaki materyale dikkat edin.

OKUD formu - nedir bu?

Bu sınıflandırıcıların kullanımında gezinmek için hem acemi bir işadamının hem de bir şirketin OKUD ve 'nin ne olduğunu bilmesi önemlidir.

OKUD formu, yönetim dokümantasyonu sınıflandırıcı koduna uygun olarak atanan geliştirilmiş bir doküman formudur. devlet standartları(Yönetim belgelerinin tüm Rusya sınıflandırıcısı - kısaltılmış OKUD). 90'lı yılların sonunda şirket yönetim süreçlerinde kullanılan tüm belge formları sistematize edildi. Her forma benzersiz bir OKUD kodu atandı.

OKUD aşağıdaki görevleri gerçekleştirmek üzere tasarlanmıştır:

• daha önce kullanılan formların sayısını azaltmak;
• birleşik olmayan formların dolaşımdan çıkarılması;
• ticari kuruluşlar ile Rusya Federasyonu devlet aygıtı arasında birleşik bir belge akış sistemi oluşturmak;
• birleşik formların kullanımı üzerinde muhasebe ve kontrolü organize edin.

OKUD form kodu - nasıl öğrenilir?

Bunu öğrenmek için Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Servisi ile iletişime geçmeniz gerekir. Orada OKUD da dahil olmak üzere her şirkete ve girişimciye iş kurarken belirli kodlar atanır.

OKUD'u bulmanız gerekiyorsa aşağıdakileri yapabilirsiniz:

1. Yetkililere talepte bulunun eyalet istatistikleri talep edilen acentenin kayıt yerinde.
2. Aracı görevi gören ve bu tür hizmetler sağlayan bir kuruluşun yardımını alın.
3. Devlet İstatistik Servisi'nin resmi web sitesi aracılığıyla internette gerekli bilgileri alın. Şirketin kayıtlı olduğu yer hakkında bilgi sahibi olmanız koşuluyla, bunu yapmak daha zor değil.

Dikkat: Devlet İstatistik Servisi'nin internet hizmeti hafta sonları kullanılamayabilir.

Özetleyelim

Her şirket farklı kullanıyor standart formlar. Bu formlar bilginin rasyonel olarak kaydedilmesi ve sistemleştirilmesi için oluşturulmuştur. OKUD kodları her formda zaten yazılmıştır, bu da onları özel olarak almanıza gerek olmadığı anlamına gelir.

Başvuru tüm Rusya sınıflandırıcıları bilgi akışını kolaylaştırmanıza ve yönetebilmenize olanak tanır ekonomik süreçler bireysel bir şirkette veya bir bütün olarak devlette.

Tüm Rusya Yönetim Dokümantasyon Sınıflandırıcısı (OKUD - kısaltılmış), ülke çapındaki kuruluşlar tarafından kullanılan tek tip belge biçimlerini belirlemek için oluşturulmuştur. Bu ne sağlıyor? OKUD'a göre orijinal form sayısının azaltılması, sınıflandırma ve başvuru kontrolü imkanı.

Kod yapısı

Sistem sayesinde aynı belgelerin birçok farklı formu tedavülden kaldırılarak, denetim ve kontrol makamlarının işleri kolaylaştırıldı. Örneğin, yapılan çalışmaya ilişkin bir rapor aynı yapıya sahiptir; gerekli bilgilerin nerede aranacağını önceden bilerek yazılanlar arasında gezinmeyi kolaylaştırır.

Rusya'da OKUD onaylandı. 1993 yılında. OK 11 93 halen kullanılmaktadır ancak 2017 yılında yapılan değişikliklerle birlikte. Kod tanımının yapısını ele alalım. Yapısı var sonraki görünüm: XX XX XXX X, burada ilk 2 değer sınıfı, ikinci - alt sınıfı, üçüncü üç rakam - türü ve son sayı ise kontrolü belirler.

Sınıflandırıcı 01-59 arasındaki sınıf gruplarını kapsar. 60-79. Sınıflar Silahlı Kuvvetlerin ihtiyaçlarına ayrılmıştır. Yeni sınıfların oluşturulmasına ihtiyaç duyulursa 80-99 kodları kullanılacaktır.

Kod, benzer amaçlara sahip bir belge sınıfı halinde birleştirilecektir. Kodun başındaki 02 rakamları, belgenin organizasyonel ve idari olduğu anlamına gelir. Tür alt sınıflara ayrılmıştır:

• 0211 – kurucu,
• 0212 – yeniden düzenleme,
• 0213 - bir işletmenin tasfiyesi vb. ile ilgili.

Kurucu belgeler belirli türlere ayrılır:

1. Organizasyon pozisyonu (0211111).
2. Bir kuruluşun oluşturulması emrini verin (0211151).
3. Kurucular toplantısı tutanakları (0211162).
4. Şart (0211231).

Kodun son rakamı, belirli bir belge türü için ayrı bir kontrol numarasıdır. Tüzük için sayı 2'dir. Herhangi bir kuruluşun tüzüğü 02112314 2 kodunu içerir.

OKUD'u nereden alabilirim?

Kodu kendiniz girmenize gerek yoktur. İÇİNDE birleşik biçimÇalışmada kullanılan OKUD'un belge kodu kayıtlıdır. Formda bir tanım yoksa, büyük olasılıkla bu belge formu sağlanmamıştır. birleşik sistem sınıflandırma ve kodlama. T şeklinin tutarlı olduğundan emin olun.

Belirli bir belge türü için OKUD kodunu nereden alacağınızı merak ediyorsanız istatistik yetkilileriyle iletişime geçin. Yetkililer, kuruluşunuz veya bölgenizde ilgilendiğiniz herhangi bir kuruluş tarafından kullanılmak üzere tahsis edilen kodların bir listesini sağlayacaktır. Ancak bilgilerin hazırlanması biraz zaman alabilir.

İkinci yol ise istatistiki otoritelerle iletişime geçilmesi için bilgi toplama hizmetleri sağlayan aracılara yetki verilmesidir. Ancak hizmet ödenecektir. Kendiniz de bulmanız mümkün gerekli kodlar Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin web sitesinde. Ancak siteyi hafta içi ziyaret etmek mümkündür.

OKUD belge grupları

OKUD kısaltması aşağıdaki türdeki birleştirilmiş kodları kapsar:

01ХХХХХХ – yönetimsel.

02ХХХХХХ – organizasyonel ve idari.

03ХХХХХХ – muhasebe.

04ХХХХХХ – bankacılık.

05ХХХХХХ – muhasebe.

06ХХХХХХ – istatistiksel.

07ХХХХХХ – raporlama ve muhasebe.

08ХХХХХХ – emek.

09ХХХХХХ – Emeklilik Fonu.

10ХХХХХХ – dış ticaret.

X yerine, sipariş türü, talimat vb. için ayrı olarak alt sınıf numarasını, belge ve kontrol numarasını yazmalısınız.