Katı raporlama formlarını düzeltmek mümkün mü? Katı raporlama formlarında düzeltmelere izin veriliyor mu? Yeni ve eski formlar

Birincilde aritmetik hatalara, yazım hatalarına ve düzeltmelere izin veriliyor mu? Cevap, belgenin türüne ve kusurun önemine bağlıdır. Bazı hatalar dengelerin bozulmasına yol açabilecek, bazıları ise vergi kesintilerinin mükellef lehine olmayacak şekilde ayarlanmasına neden olacak, bazıları ise gözden kaçacaktır.

Birincil kaynaktaki hataların öneminin değerlendirilmesi

Birincil belgeleri hazırlarken hata türleri:

işletme başkanının emriyle onaylanmayan birincil formların kullanılması;
bir veya daha fazla gerekli ayrıntı eksik;
belge sorumlu kişileri belirtmiyor ve imzalarını içermiyor;
düzeltmeler var;
form okunaksız bir şekilde doldurulmuş;
Doldurmak için kalem yerine kurşun kalem kullanılır;
Boş hücrelerde ve sütunlarda çizgi yoktur.

Sınırlı sayıda form listesi için kaynak belgelerde düzeltme yapılmasına izin verilir. Yapılan hatanın önemli olması durumunda prosedür geçerlidir. Önem derecesi, tüm verileri tanımlayabilme ve gerekliliklere uygunluk kriterlerine göre değerlendirilir. vergi makamları.

Kabul edilemez hatalara örnekler:

Belgenin tarihi eksik veya yanlış yazılmış.
TIN numarasında yanlış bilgi kullanılmasına izin verildi.
Yapılan iş miktarı yanlış belirtildi.
Belge yetkisiz bir kişi tarafından imzalandı.
Birincil raporda aritmetik hatalara izin veriliyor mu - mal miktarının veya değerinin yanlış yansıtılması, hesaplanan vergi tutarı vergi anlaşmazlığına yol açabilir.
Sayısal versiyondaki miktarların anlamı ile kelimelerle gösterilen anlamları arasında bir tutarsızlık vardır.

Birincil belgelerdeki hataları düzeltme yöntemleri

Hangi durumlarda hatalar düzeltilmeden bırakılabilir:

yapılan hata satıcı ve alıcının kimliğinin tespitine engel teşkil etmiyorsa;
mümkünse iletişime geçmeden ek belgeler malların, işlerin veya hizmetlerin adlarını belirlemek;
açıkça vurgulamak mümkündür mülkiyet hakları ve maliyetleri (Maliye Bakanlığının 02/04/2015 tarih ve 03-03-10/4547 sayılı yazısı).

Birincilde düzeltmeler yapılması muhasebe belgeleri Sanatın 7. maddesine dayanarak gerçekleştirildi. 402-FZ Sayılı Kanunun 9'u “Muhasebe Hakkında”. Aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:

Belgenin orijinal versiyonuna doğru verileri girme. Bu durumda yanlış değerin üzeri tek satırla çizilir ve üstüne yazılır. yeni metin veya sayısal veriler. Hem eski sayıları kelimelerle hem de yeni sayıları çıkarabilmeniz önemlidir. Üstü çizili çizginin yanında, sorumlu kişilerin imzalarıyla tasdik edilen “düzeltildi” yazısı yer alır ve belgede değişiklik tarihinin belirtilmesi gerekir.
Düzeltme belgesi oluşturmak, düzeltme faturası oluşturmaya benzer.
Daha önce gönderilen belgeleri iptal etmek için kırmızı geri alma yöntemi gereklidir.

Düzeltmeler birincil belgeler silgi, düzeltici kullanılarak veya bıçakla silinerek yapılmamalıdır. Eksik detaylar şeklindeki bir kusurun ortadan kaldırılması gerekiyorsa, bunları elle eklemenize izin verilir. Bu kural bilgisayarda yazılan belgeler için de geçerlidir.

Hangi birincil belgelerin düzeltilmesine izin verilmez?

Merkez Bankası'nın 11 Mart 2014 tarih ve 3210-U sayılı Talimatı, nakit belgelere girilen verilerin düzeltilmesinin imkansız olduğunu tespit etmiştir (madde 4.7). Bu formlar sarf malzemelerini ve makbuz siparişleri. Ancak bordrolu kasa defteri, ayarlamalara izin verilen belgeler kategorisine dahil edilmiştir. Kasa defteri durumunda değişiklik yapma prosedürü aşağıdaki gibidir:

Birincildeki hataların düzeltilmesi muhasebe belgeleri Kağıt üzerinde yapılan değişikliklere, bu formu doldurmaktan sorumlu kişilerin transkriptleriyle birlikte değişiklik tarihinin bir göstergesi ve imzaları eşlik etmelidir.
Halihazırda imzalanmış olan elektronik belgelerde değişiklik yapılamaz.

Birkaç gün önce bir hata yapıldıysa ve ancak şimdi fark edildiyse, sonraki günlerde verileri bozduğunda, yanlış bilgi içeren tüm sayfaların düzeltilmesi gerekir. Hata, kasa defterinin boş bir sayfasının eksik olmasından kaynaklanıyorsa, bu boş formun üzeri çizilir ve iptal edilebilir.

Hangi birincil belgelerin düzeltilmesine izin verilmez? Yazar kasaların yanı sıra ödeme formlarında da değişiklik yapılmasına izin verilmemektedir (19 Haziran 2012 tarih ve 383-P sayılı Yönetmeliğin 2.4 maddesi). Nakit ödeme yaparken kullanılan katı raporlama formlarında düzeltme yapılması da yasaktır.

Doldururken bu belgelerden birine hatalı giriş yapılmışsa, muhasebeci sayıları veya yazıları bir düzeltmenle kapatamaz, kalemle yazamaz veya forma yansıyan verilerin üzerini çizemez. Bu durumda, yalnızca emrin veya talimatın yeni bir kopyasının yürütülmesine izin verilir.

Hayır, bunlara izin verilmiyor.

Bu pozisyonun gerekçesi aşağıda Glavbukh Sisteminin materyallerinde verilmiştir.

1. Makale:Kesin raporlama formunda düzeltme

2009 yılında bir seyahat acentesi bir matbaaya “Turist Kuponu” formları basması emrini verdi. Yıl bunlarda “200_” olarak belirtilmektedir. 2010 yılında bu tür formları kullanmak mümkün mü?

Hayır, yapamazsın.

Turist kuponu, 2. Maddenin 2. paragrafı uyarınca nakit makbuzuna eşdeğer, kesin bir raporlama şeklidir. Federal Kanun 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı “Başvuru üzerine yazarkasa ekipmanları... " Nakit belgelerde düzeltmelere izin verilmez (Madde 5, 21 Kasım 1996 tarihli ve 129-FZ sayılı Federal Kanunun 9. Maddesi “Muhasebe Hakkında”).

2. Makale:Katı raporlama formlarıyla çalışma hakkında her şey

BSO'ya kaydolmak için gerekenler

Girişimciler, sıkı raporlama formları geliştirirken, sağladıkları hizmetlerle ilgili olarak daha önce kullanılan formu esas alabilir ve buradan ayrıntılara yapılan atıfları kaldırabilir. normatif belge, OKUD kodu ve eksik detayların eklenmesi. Bundan sonra bireysel girişimcinin bunu uygun sırayla onaylaması gerekir.

Lütfen katı raporlama formlarının açık ve okunaklı bir şekilde doldurulması gerektiğini unutmayın. Belgedeki silme, değişiklik ve düzeltmeler kabul edilemez (Yönetmelik'in 10'uncu maddesi). Formlarda yırtılabilen kısımlar bulunmalıdır.* Eğer bu kısımlar yoksa bireysel girişimci belgenin en az bir kopyasını hazırlamalıdır. Aşağıdaki durumlar istisnadır:
federal yetkililer yürütme organı paragraflarda ve Yönetmeliklerde belirtildiği üzere, BSO'yu doldurmak için farklı bir prosedür oluşturulmuştur;
form hazırlanırken tüm belge detayları tipografik olarak doldurulur;
ayrıntıların tümü veya bir kısmı elektronik olarak belirtilir.

Samimi olarak,

Glavbukh Sistemi uzmanı

Zaikin Pavel.

Cevap onaylandı:

BSS "Sistem Glavbukh" un önde gelen uzmanı

Kolosova Natalya

Faaliyetlerinin özellikleri veya konumlarının özellikleri nedeniyle belirli bir kuruluş kategorisi ve bireysel girişimciler üretim hakkına sahiptir. nakit ödemeler CCT kullanılmadan. Bu uygulamakla mümkündür aşağıdaki türler faaliyetler (22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı kanunun 2. maddesinin 3. fıkrası “Nakit ödemeler yaparken yazarkasa ekipmanının kullanılması ve (veya) ödeme kartları kullanılarak yapılan ödemeler hakkında”, bundan sonra 54 Sayılı Kanun olarak anılacaktır) -FZ):

Gazete ve dergi satışlarının ciroları içindeki payının en az yüzde 50 olması ve ilgili ürün yelpazesinin konunun yürütme otoritesi tarafından onaylanması koşuluyla gazete ve dergilerin yanı sıra ilgili ürünlerin gazete bayilerinde satışı;
satış menkul kıymetler;
piyango bileti satışı;
satış seyahat biletleri ve şehirde seyahat için biletler toplu taşıma;
öğrencilere ve işçilere yemek sağlanması orta okullar ve onlara eşdeğer eğitim kurumları sırasında eğitim oturumları;
Mağazalar, pavyonlar, kiosklar, çadırlar, otomobil mağazaları, otomobil mağazaları, kamyonetler, konteyner tipi tesisler ve benzer şekilde donatılmış diğer yerler hariç olmak üzere pazarlarda, fuarlarda, sergi komplekslerinde ve ayrıca ticaret için belirlenmiş diğer bölgelerde ticaret ve gıda dışı ürünler satılırken ticari yerlerdeki malların teşhiri ve güvenliği, kapalı pazar binalarında açık tezgahlar;
Gıda ve gıda dışı ürünlerin küçük perakende ticaretini yapmak (teknik ürünler hariç) karmaşık mallar Ve gıda ürünleri belirli depolama ve satış koşulları gerektiren) el arabalarından, sepetlerden, tepsilerden;
bölgedeki federal yürütme organı tarafından onaylanan bir ürün yelpazesinde trenlerin yolcu vagonlarında çay ürünlerinin satışı demiryolu taşımacılığı;
kırsal bölgelerdeki satışlar (bölge merkezleri ve kentsel yerleşimler hariç) ilaçlar sağlık görevlisi ve doğum merkezlerinde bulunan eczanelerde;
kiosklarda dondurma ve alkolsüz içeceklerin fıçıda satılması;
tanklardan bira, kvas, süt, bitkisel yağ, canlı balık, gazyağı, paytak sebzeler ve kavun ticareti;
hurda metal hariç, cam eşya ve atık malzemelerin halktan kabulü;
dini objelerin ve dini literatürün satışı, dini kuruluşlara bu amaçlarla ayrılan yerlerde dini tören ve törenlerin yapılmasına yönelik hizmetlerin sağlanması;
posta hizmetleri ödemesini onaylayan devlet posta pullarının nominal değeri üzerinden satışlar.

Otorite tarafından onaylanan listede belirtilen uzak veya ulaşılması zor bölgelerde (şehirler, bölgesel merkezler, kent tipi yerleşim yerleri hariç) yer alan kuruluşlar ve bireysel girişimciler de yazar kasa kullanmadan nakit ödeme yapabilirler. devlet gücü ders.

Şimdi mevzuatın katı raporlama formlarının kullanımı hakkında ne söylediğini görelim. Böylece kuruluşlar ve bireysel girişimciler kasa kullanmadan nakit ödeme veya ödeme kartı kullanarak ödeme yapabilirler. nüfusa hizmet sağlanması durumunda, uygun katı raporlama formlarının düzenlenmesine tabi olarak (54-FZ sayılı Kanunun 2. maddesinin 2. fıkrası). Kamuya yönelik hizmet türlerini şu adreste bulabilirsiniz: Tüm Rusya sınıflandırıcısı nüfusa hizmetler OK 002-93 (OKUN)", 28 Haziran 1993 tarih ve 163 sayılı Rusya Federasyonu Devlet Standardı Kararnamesi ile onaylanmıştır. Çok uzun zaman önce, 6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Hükümet Kararnamesi ile, yeni bir "Nakit ödemelerin ve (veya) yazarkasa ekipmanı kullanılmadan ödeme kartları kullanılarak yapılan ödemelerin uygulanmasına ilişkin Yönetmelik" (bundan sonra Yönetmelik olarak anılacaktır).

Lütfen makbuzların nakit siparişler ve bunlara ilişkin makbuzlar katı raporlama formları değildir (Moskova Federal Vergi Dairesi'nin 5 Eylül 2006 tarih ve 22-12/78389 tarihli mektubu).

Yeni kurallar

Yeni Yönetmelik, kuruluşların ve bireysel girişimcilerin, nüfusa hizmet sağlanması durumunda, katı bir raporlamaya göre hazırlanmış bir belgenin verilmesine tabi olarak, nakit ödemeleri ve ödeme kartlarını kullanarak, kasa kullanmadan ödeme kartlarını kullanarak ödeme yapma prosedürünü belirlemektedir. nakit makbuzuna eşdeğer form (bundan sonra SSR olarak anılacaktır). Yönetmelik ayrıca bu tür formların onaylanması, kaydedilmesi, saklanması ve imhasına ilişkin prosedürleri de düzenlemektedir.

Formu formu

Yani katı raporlama formlarında, makbuzlarda, biletlerde, seyahat belgeleri, kuponlar, fişler, abonelikler ve nakit makbuzlara eşdeğer diğer belgeler (Yönetmeliğin 2. maddesi).

Kesin raporlama formu aşağıdaki ayrıntıları içermelidir (Yönetmeliklerin 3. maddesi):

belge adı, altı haneli sayı ve seri;
isim ve yasal şekil - kuruluş için;
soyadı, adı, soyadı - bireysel bir girişimci için;
kalıcının yeri yürütme organı tüzel kişilik;
hizmet türü;
hizmetin parasal açıdan maliyeti;
ödeme miktarı;
belgenin hesaplanma ve hazırlanma tarihi;
işlemden sorumlu kişinin konumu, soyadı, adı ve soyadı ile işlemin doğruluğu, kişisel imzası, mührü;
sağlanan hizmetin özelliklerini karakterize eden ve kuruluşun (bireysel girişimci) belgeyi tamamlama hakkına sahip olduğu diğer ayrıntılar.

Yönetmeliğin 5. paragrafına göre, belge formu otomatik bir sistem kullanılarak yazdırılabilir veya oluşturulabilir. Ayrıca, basım belgesi üretici hakkında bilgi içermelidir (kısaltılmış ad, TIN, konum, sipariş numarası, yürütme yılı, dolaşım). Üretici ayrıca her forma seri ve belge numarasını da koyar (Yönetmeliğin 9. maddesi).

BSO'yu doldurma talimatları

Belge formunun açık ve okunaklı bir şekilde doldurulması gerekmektedir. Bu durumda düzeltme yapılmasına izin verilmez. Aynı zamanda, hasarlı veya yanlış doldurulmuş bir formun üzeri çizilir ve doldurulduğu güne ait belge formları defterine eklenir (Yönetmeliğin 10. maddesi).

BSO'yu doldururken aynı anda belgenin en az bir kopyası hazırlanır. İsteğe bağlı olarak formun kendisinde yırtılabilir kısımlar bulunmalıdır (Yönetmelik'in 8. maddesi).

Daha önce de belirttiğimiz gibi belge formlarının oluşturulması otomatik bir sistem aracılığıyla da yapılabilmektedir. Doğru, pek çoğunun bundan faydalanması pek mümkün değil. Gerçek şu ki, bu maddeye ilişkin gereksinimler çok katıdır. Dolayısıyla, belge formunu aynı anda doldurmak ve belgeyi düzenlemek için aşağıdaki şartların yerine getirilmesi gerekir (Yönetmeliğin 11. maddesi):

otomatik sistem Yetkisiz erişime karşı korunmalı, tüm işlemleri belge formu ile tanımlamalı, kaydetmeli ve en az 5 yıl süreyle saklamalıdır;
Bir belge formunu doldururken ve bir belgeyi otomatik sistemle düzenlerken, formun benzersiz numarası ve serisi saklanır.

Vergi makamlarının talebi üzerine, tüm kuruluşların ve bireysel girişimcilerin, kendilerine verilen belgeler hakkında otomatik sistemlerden bilgi sağlamaları gerekmektedir (Yönetmeliğin 12. maddesi).

Formların muhasebeleştirilmesi

Kuruluşun başkanı (bireysel girişimci), belge formlarının alınması, saklanması, kaydedilmesi ve verilmesinin yanı sıra halktan nakit kabul edilmesiyle görevlendirilen çalışanla bir anlaşma yapar. peşin, üzerinde anlaşma mali sorumluluk(Yönetmeliğin 14. maddesi).

Alınan tüm belge formları, kuruluş başkanı tarafından oluşturulan bir komisyon huzurunda bundan sorumlu çalışan tarafından kabul edilir ( bireysel girişimci). Formların gerçek miktar, seri ve numaralarının ekteki belgelerde belirtilen verilere uygunluğu kontrol edilir. Daha sonra, yönetici tarafından onaylanan ve kayıt için belgelerin kabulünün temelini oluşturan ilgili bir kabul sertifikası hazırlanır (Yönetmeliğin 15. maddesi).

Basım yoluyla üretilen formların muhasebesi, belge formlarının kayıt defterindeki isim, seri ve numaralara göre yapılır. Böyle bir kitabın sayfaları, kuruluşun başkanı ve baş muhasebecisi (bireysel girişimci) tarafından numaralandırılmalı, bağlanmalı ve imzalanmalı ve ayrıca mühürlenmeli veya damgalanmalıdır (Yönetmeliğin 13. maddesi). Kitabın formunun kanunen onaylanmadığını, dolayısıyla onu kendiniz geliştirme hakkına sahip olduğunuzu unutmayın. Dilerseniz Maliye Bakanlığı'nın 23 Eylül 2005 tarih ve 123n sayılı “Bütçe muhasebe kayıt formlarının onaylanması üzerine” Kararı ile kamu sektörü çalışanları için onaylanan katı raporlama formları için muhasebe defterini kullanabilirsiniz.

Envanter

Kural olarak, katı raporlama formlarının denetimi, kasadaki nakit envanterinin yapılmasına ilişkin zaman dilimi içerisinde gerçekleştirilir (Yönetmeliğin 17. maddesi). Formların fiili kullanılabilirliği, belirli formların başlangıç ve bitiş numaralarının yanı sıra her bir depolama yeri ve mali açıdan sorumlu kişiler dikkate alınarak form türüne göre kontrol edilir (Maliye Bakanlığı'nın 13 Haziran tarihli Emri'nin 3.41. maddesi, 1995 No. 49 "Mülk envanteri ve mali yükümlülüklere ilişkin yönergelerin onaylanması hakkında").

Kesin raporlama belge formlarının fiili kullanılabilirliğine ilişkin envanter sonuçlarını yansıtmak ve bunlar ile muhasebe verileri arasındaki niceliksel tutarsızlıkları belirlemek için, Goskomstat Kararı No tarafından onaylanan INV-16 “Menkul kıymetlerin envanter listesi ve kesin raporlama belge formları” formunu kullanın. . 88, 18 Ağustos 1998 “Onay üzerine birleşik formlaröncelik muhasebe belgeleri nakit işlemlerinin muhasebeleştirilmesi, envanter sonuçlarının muhasebeleştirilmesi için.” Envantere başlamadan önce mali sorumlu kişilerden başlık kısmında yer alan makbuz alınır. envanter listesi. Envanter iki nüsha halinde hazırlanmıştır. Aynı numara ile numaralandırılmış belge formları varsa, içindeki belge sayısını gösteren bir set derlenir. Mali açıdan sorumlu kişileri değiştirirken envanter üç kopya halinde yapılır.

Depolamak

Tüm formlar, özel donanımlı tesislerde, hasar görmesini ve çalınmasını önleyecek koşullar altında saklanır. Her iş gününün sonunda depolama yeri mühürlenir veya mühürlenir (Yönetmeliğin 16. maddesi). Alınan nakit miktarını doğrulayan belgelerin mühürlü torbalarda paketlenmiş kopyaları en az 5 yıl süreyle saklanmalıdır. Depolama süresinin sonunda, ancak envanter tarihinden itibaren bir aydan daha erken olmamak kaydıyla, belgelerin kopyaları, başkan tarafından oluşturulan bir komisyon tarafından hazırlanan ilgili kanuna dayanarak imha edilebilir (Yönetmeliğin 19. maddesi) .

Başvuru prosedürü

Şimdi nakit ödemeler için belgeleri kullanma ve kasa kullanmadan ödeme kartlarını kullanarak ödeme yapma prosedürüne bakalım.

Karışık ödeme yaparken (hizmetin bir kısmının nakit olarak, diğer kısmının nakit olarak ödendiğini) lütfen unutmayın. ödeme kartı) belgenin düzenlenmesi ve para üstü ile ödeme kartının iadesi aynı anda gerçekleştirilir.

Yeni Yönetmeliğe ilişkin sorular ve belirsizlikler

Şimdi biraz yapalım karşılaştırmalı analiz 31 Mart 2005 tarih ve 171 sayılı Hükümet Kararı “Nakit ödemelerin ve (veya) yazar kasa ekipmanı kullanılmadan ödeme kartları kullanılarak yapılan ödemelerin uygulanmasına ilişkin Yönetmeliğin onaylanması hakkında” (bundan sonra 171 Sayılı Karar olarak anılacaktır) yeni ile Düzenlemeler.

Daha önce form formları, ilgili devlet kurumlarının temasa geçmesi durumunda Maliye Bakanlığı tarafından onaylanıyordu. Merkez Bankası ve belirli bir hizmet sektöründe faaliyet gösteren ticari işletmeleri birleştiren kuruluşlar (171 Sayılı Kararın 3. ve 12. maddeleri). Yeni Yönetmelikte bu fonksiyon hiç kayıtlı değil.
Kara yolcu taşımacılığı ile seyahat için nakit ödeme yapılmasına yönelik formun nasıl görüneceği artık belli değil kamu kullanımı. Daha önce, böyle bir BSO'nun zorunlu ayrıntıları 171 Sayılı Kararın 6. paragrafında açıkça tanımlanmıştı.
Yeni Karar, otomatik sistemler kullanılarak belge formunun oluşturulmasına izin vermektedir (Yönetmeliğin 4. maddesi). Doğru, "otomatik sistemin yetkisiz erişime karşı korunması, tüm işlemleri belge formuyla en az 5 yıl boyunca tanımlaması, kaydetmesi ve saklaması gerekir" (Yönetmeliğin 11. maddesi) sözleri bunun tüm çekiciliğini "öldürüyor" yenilikler.
Artık BSO'nun bir tüzel kişiliğin daimi yürütme organının yeri hakkında mutlaka bilgi içermesi gerekmektedir (Yönetmeliğin 3. maddesindeki alt madde). Sorunun ortaya çıktığı yer burasıdır: Bu ayrıntıları örneğin normal bir troleybüs biletinde doldurmak nasıl mümkün olabilir?
Ve son olarak, nüfusa hizmet sunumunda kullanılan belge formlarının formlarını onaylamak için federal yürütme makamlarına hangi yetkilerin verildiği hala tamamen belirsizdir (Yönetmeliğin 5. maddesi)?

Yeni Yönetmelikleri okurken ortaya çıkan soruların tamamının bunlar olmadığını lütfen unutmayın.

Yeni ve eski formlar

Hemen söyleyelim ki bu Yönetmelik eski katı raporlama formlarının geçerliliğini genişletti 171 sayılı Kararın yürürlüğe girmesinden önce onaylanan, 1 Aralık 2008'e kadar (Bakınız Tablo 2).

Buna karşılık, yeni Yönetmeliğin yürürlüğe girmesinden önce 171 Sayılı Karar uyarınca onaylanan form formları, bu formların oluşturulduğu türdeki nüfusa hizmet veren kişiler tarafından kullanılabilir (bkz. Tablo 1). Aynı zamanda, onaylanma prosedürünün yeni bir şekilde tanımlandığı hizmetlere ilişkin en son Yönetmeliğin yürürlüğe girmesinden önce onaylanan belge formları, yeni Yönetmeliğe uygun olarak oluşturulana kadar kullanılabilir. Bu kural federal yürütme makamları tarafından onaylanan formlarla ilgilidir. Ayrıca, kültür kurumları ve hizmetleri tarafından hizmet sunulurken belirli ayrıntıların (ödeme tutarı, ödeme tarihi ve işlemden sorumlu kişiye ilişkin bilgiler) belge formundan çıkarılması gerekiyorsa fiziksel kültür ve sporlar ilgili federal yürütme makamları tarafından onaylanır.

Maliye Bakanlığı'nın 07/09/2007 tarih ve 60n sayılı Emri ile onaylanan "Turist kuponu" katı raporlama formunun üzücü bir kaderin başına geldiğini belirtelim. Kararla Yüksek Mahkeme 12 Şubat 2008 tarih ve GKPI07-1144 sayılı başvuruyla bu formun geçersiz olduğu ilan edildi. Hakemler, zorunlu ayrıntılara ek olarak tüm katı raporlama formlarının, kuruluşun faaliyetlerinin özelliklerini karakterize eden ek veriler içerebileceğini söyledi. Buna dayanarak mahkeme, "Turist paketi" katı raporlama formunun seyahat koşulları hakkında bilgi içermesi gerektiğine karar verdi.

Şimdi katı raporlama formlarının uygulama alanlarına bakalım (bkz. Tablo 3).

Şimdi yetkililere göre, nüfusa ücretli hizmet sağlayan kuruluşlar ve bireysel girişimciler için nakit ödemelerin yazar kasalar kullanılarak veya nakit dışı ödemeler yoluyla yapılması gerektiğini görelim:

kendi evinizi kiralarken gayrimenkul(Maliye Bakanlığının 04/04/2008 tarih ve 03-01-15/4-106 sayılı yazısı);
nakliye ve nakliye hizmetleri sağlarken (Maliye Bakanlığı'nın 21 Mart 2008 tarih ve 03-01-15/3-78 sayılı yazısı);
ücretli sağlarken yasal hizmetler(Maliye Bakanlığının 29 Ocak 2008 tarih ve 03-01-15/1-22, 20 Nisan 2007 tarih, 03-01-15/4-114, 21 Mart 2007 tarih ve 03- yazıları) 01-15/3-84, tarih 26 Ocak 2007, Sayı: 03-01-15/1-38);
bireysel taksi modunda yolcu taşıma hizmetleri sağlarken (Maliye Bakanlığı'nın 24 Ocak 2008 tarih ve 03-01-15/1-14 tarih ve 1 Aralık 2007 tarih ve 03-01-15/16- yazıları) 447);
elektrik hizmetlerinin sağlanmasında (Maliye Bakanlığı'nın 18 Ocak 2008 tarih ve 03-01-15/1-10 sayılı yazısı);
nüfusa gayrimenkul hizmetleri sunarken (Maliye Bakanlığı'nın 19 Aralık 2007 tarih ve 03-01-15/16-460 sayılı yazısı);
organizasyonlara ve bireysel girişimcilere hizmet verirken eğitim hizmetleri(Maliye Bakanlığının 1 Aralık 2007 tarih ve 03-01-15/16-451 sayılı yazısı);
kuruluşlar ve bireysel girişimciler hizmet sunduğunda hukuki niteliği(Maliye Bakanlığının 29 Kasım 2007 tarih ve 03-01-15/16-442 sayılı yazısı);
iç tasarım hizmetleri sağlarken (Maliye Bakanlığı'nın 31 Ekim 2007 tarih ve 03-01-15/14-388 ve 13 Haziran 2007 tarih ve 03-01-15/6-180 tarih ve yazıları);
onlardan mücevher ve hurda satıcısıyla ödeme yaparken (Maliye Bakanlığı'nın 21 Eylül 2007 tarih ve 03-01-15/11-351 tarih ve 27 Nisan 2007 tarih ve 03-11-04/3 tarihli mektupları) /133);
Ritim ve balo salonu danslarının öğretilmesine yönelik faaliyetler sağlanırken (Maliye Bakanlığı'nın 21 Mart 2007 tarih ve 03-01-15/3-83 sayılı yazısı);
kum ve çakıl malzemesinin çıkarılması sırasında (Maliye Bakanlığı'nın 24 Ocak 2007 tarih ve 03-01-15/1-34 sayılı yazısı);
yaratıcı faaliyetlerle ilgili hizmetlerin sağlanmasında (Maliye Bakanlığı'nın 11 Aralık 2006 tarih ve 03-01-15/12-342 sayılı yazısı);
fotokopi çekerken, belgeleri kağıda yazdırırken, cep telefonlarına dosya yüklerken (Maliye Bakanlığı'nın 14 Temmuz 2006 tarih ve 03-01-15/6-182 sayılı yazısı).

Elektrik kesintisi sırasında yazarkasa ekipmanının kullanımında herhangi bir muafiyet olmadığını lütfen unutmayın (Maliye Bakanlığı'nın 13 Şubat 2006 tarih ve 03-01-15/1-32, 13 Temmuz 2005 tarih ve 03 sayılı yazıları) -01-20/3-129, tarih 02/13/2006 No. 03-01-15/1-32, Federal Vergi Servisi 04/19/2005 No. 22-3-11/611@). Daha önce bu kadar katı bir raporlama formunun, Maliye Bakanlığı'nın 12 Mart 1999 tarih ve 16-00-24-32 sayılı yazısı ile onaylanan özel bir kontrol formu olduğunu belirtelim.

Muhasebe formları

Raporlama için saklanan ve yayınlanan katı raporlama formlarının mevcudiyeti ve hareketi hakkındaki bilgileri özetlemek için, 006 “Katı raporlama formları” hesabı amaçlanmıştır (31 Ekim 2000 tarih ve 94n sayılı Maliye Bakanlığı Emri “Hesap Planının onaylanması üzerine) muhasebe kuruluşların mali ve ekonomik faaliyetleri ve uygulanmasına ilişkin talimatlar"). Bu durumda belgeler koşullu değerlemede 006 hesabına alınır. Her tür katı raporlama formu ve bunların depolanma yerleri için analitik muhasebe yapılır.

Muhasebede aşağıdaki girişler yapılır:

Borç 60 Kredi 50 (51) - katı raporlama formları için ödeme yapıldı;
Borç 10 Kredi 60 - katı raporlama formları alındı;
Borç 006 - katı raporlama formları alındı;
Borç 19 Kredi 60 - Satın alınan katı raporlama formlarında KDV dikkate alınır;
Borç 68 “KDV Hesaplamaları” Kredi 19 - KDV indirimi yansıtılmıştır;
Borç 20 (26) Kredi 10 - katı raporlama formları iptal edildi;
Kredi 006 - katı raporlama formlarının kaydı kaldırıldı.

Finansörlerin, 17 Mayıs 2005 tarih ve 03-03-02-04/1/123 sayılı bir mektupta, basitleştiricilerin, satın alınan kesin raporlama formlarının maliyetinin ödeme maliyetlerini ofis giderleri olarak dikkate almasını önerdiğini belirtelim. 346.16. Maddenin 1. paragrafının 17. bendi uyarınca tedarikler Vergi Kodu. Benzer şekilde, normal vergi sistemini kullanan kişiler için, bu durumda, Vergi Kanunu'nun 264. maddesinin 1. fıkrasının 24. alt paragrafını "büro malzemeleri giderleri" olarak kullanabileceğiniz ortaya çıktı. Kanaatimizce, Vergi Kanunu'nun 264'üncü maddesinin 1'inci fıkrasının 49'uncu bendi uyarınca BSO'yu “üretim ve/veya satışla ilgili diğer giderler” olarak yazmak yanlış olmaz.

Buna göre, bireysel girişimciler için formların maliyetleri, ofis malzemeleri maliyetleri veya ticari faaliyetlerin uygulanmasıyla ilgili diğer masraflarla ilgilidir (Maliye Bakanlığı ve Vergi Bakanlığı emrinin 13. fıkrası 47. fıkrası ve 19. fıkrası 47). 13 Ağustos 2002 tarih ve 86n/ BG-3-04/430 sayılı “Gelir ve Giderlerin Muhasebeleştirilmesine İlişkin Prosedürün onaylanması üzerine ve ticari işlemler bireysel girişimciler için").

Sorumluluk

İdari Suçlar Kanunu'nun 14.5 maddesi kapsamında idari sorumluluğa başvurmanın gerekçesi olarak katı bildirim formlarının kullanılmadığını belirtelim.

İÇİNDE bu durumda idari para cezası olacak:

vatandaşlar için - 1.500 ruble'den. 2.000 rubleye kadar;
yetkililer için - 3.000 ruble'den. 4.000 rubleye kadar;
tüzel kişiler için - 30.000 ruble'den. 40.000 ovuşturmaya kadar.

Gerçekleştiren kişiler girişimcilik faaliyeti tüzel kişilik oluşturmadan, idari sorumluluk Nasıl memurlar(Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 2.4 Maddesi).

Satıcının UTII'ye devredilmesi veya başka nedenlerden dolayı yazarkasa kullanmaktan muaf tutulması durumunda denetim, katı raporlama formlarını kontrol eder. Bunlarda işlenen ihlaller hem satıcı hem de alıcı için tehlikelidir. İkincisi, makul olmayan bir şekilde masrafları onaylayan belgelerin eksikliğiyle suçlanabilir. Satıcının MKT'nin uygulanmasına ilişkin yasaya uymamasından alıcı sorumlu olmamalıdır. Hakemlerin doğru söylediği bu. İhlallerle yürütülen belgelere göre maliyetler de dikkate alınabilir (bkz. ayrıca Doğu Sibirya Bölgesi FAS'ın 10 Ocak 2008 tarih ve A19-10319/07-43-F02-9567/07 sayılı kararları, FAS) Uzak Doğu Bölgesi 02/28/07 tarih ve F03-A37/06-2/5516, Volga Bölgesi FAS'ı 04/20/09 tarih ve A06-4450/2008, vb.).

Vergi mükellefi, 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı Federal Kanunun 2. Maddesinin 2.1. paragrafından (itibari kişiler için) zorunlu ayrıntıları belirten formları kendisi geliştirebilir. Veya 05/06/08 tarih ve 359 sayılı Rusya Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Yönetmeliğin 3. paragrafından (kamuya hizmet sağlayan herkes için). Eğer atıf sağlayıcısı nüfusa hizmet sağlıyorsa, herhangi bir formu kullanmayı seçebilir: Kanuna veya Yönetmeliğe göre hazırlanmış. Biraz farklıdırlar. Belge resmi gereklilikleri karşılamıyorsa, yazar kasa olmadan çalıştığınız için para cezasına çarptırılabilirsiniz. Yaptırımların yasallığı Doğu Sibirya Bölgesi FAS tarafından da doğrulandı. Tahkim mahkemesi, yalnızca ihlalin önemsizliğini gerekçe göstererek onu cezadan kurtardı. Onun argümanları, miktarın önemsizliği ve yanlış ancak yine de düzenlenmiş makbuzların verilmesidir.

Benzer argümanlar diğer durumlarda da yardımcı oldu. Benzer uyuşmazlıklara ilişkin kararlar arasında zikredilmektedir. Makalenin kendisinde analiz edilen kararda belirtilen hatalar hakkında konuşacağız.

Mahkemenin belirttiği hatalar

Doğu Sibirya Bölgesi FAS'ının dikkat çektiği ilk şey konumdu (bu detay yalnızca tüzel kişiler için gereklidir). İddia edilen kişinin 54-FZ sayılı Kanuna uygun olarak formlar hazırlaması durumunda bu bilgi isteğe bağlıdır. Ve nüfusa hizmet sağlayan, kasa olmadan çalışan ve genel veya basitleştirilmiş bir vergilendirme sistemi kullanan herkes için bu gereklidir.

Form, şirketin tüzükten alınan devlet kayıt adresini belirtmelidir. Ayrıca adres de verilebilir. gerçek yer işletmenin faaliyetleri veya bölümleri. Ancak bu artık zorunlu bir bilgi değildir ve kayıtlı adresin yerine geçmez.

Bir örnek kullanma.

Kuruluş şu adreste kayıtlıdır: st. Zelenaya, no. 6. Cadde üzerinde açılan kuaför salonunda müşterilere hizmet verilmektedir. Çiçek. Form kuaförün adresini içerir ancak yasal adresi (Zelenaya St.) içermez. Şirket, yazarkasa sistemlerinin kullanımına ilişkin yasayı ihlal etmekle suçlanabilir.

Makbuzda yalnızca sokaktaki adres gösteriliyorsa. Yeşil, o zaman belge ihlal edilmeden tamamlanır. İki adres belirtildiğinde bile iddialar temelsizdir: devlet kaydı ve gerçek. Vergi mükellefi, Yönetmeliğin 3'üncü maddesinin 3'üncü fıkrasının izin verdiği formu tamamladı.

Doğu Sibirya Bölgesi FAS'ının belirttiği ikinci eksiklik: vergi mükellefinin TIN'sinin verilmemesi. Bu ayrıntılar hem kuruluşlar hem de girişimciler için gereklidir. UTII kullananlar için de gereklidir.

Üçüncü hata: Belge, müşteri tarafından ödenen hizmetin maliyetini içermiyor. Ve dördüncüsü: İşlemin gerçekleştirilmesinden sorumlu kişinin adı ve soyadı yoktur (atfedilenler için çalışanın baş harfleri yeterlidir). Bu, müşteriden parayı kabul eden çalışandır. Belgede yalnızca çalışanın soyadı belirtiliyorsa form yanlış doldurulmuştur. Çalışanın pozisyonunun belirtilmediği bir belge de doğru sayılmaz.

Nakit makbuz yerine geçen formlardaki hatalar veya bu belgelerin verilmemesi nadiren küçük bir ihlal olarak kabul edilir. Kural olarak yetkililer para cezasının yasallığını kanıtlar. En azından Uzak Doğu Bölgesi Federal Anti-Tekel Servisi'nin 22 Ağustos 2008 tarih ve F03-A51/08-2/2929, Volga Bölgesi Federal Anti-Tekel Servisi'nin 7 Ekim 2009 tarih ve A65-6309 sayılı kararlarını not edelim. /2009, FAS Kuzeybatı bölgesi 10.09.08 tarih ve A13-2368/2008 sayılı, FAS Ural bölgesi 28 Temmuz 2009 tarih ve F09-5263/09-S1 sayılı ve Merkez Bölge FAS'ı 1 Şubat 2007 tarih ve A64-3289/06-4 sayılı.

Denetimi destekleyen tahkim, Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Genel Kurulu'nun 31 Temmuz 2003 tarih ve 16 sayılı kararının 1. paragrafına itiraz ediyor. Bu karar, analiz edilen ihlalin bu alandaki halkla ilişkiler düzenine tecavüz ettiğini belirtiyor. ticaret ve finansla ilgili. Buradan bir ihlalin küçük ihlal olarak değerlendirilmesinin mümkün olmadığı sonucu çıkar. Vergi mükellefleri lehine kararlar olmasına rağmen.

Volga Bölgesi Federal Antitekel Hizmetinin 04.05.10 A55-39916/2009 tarih ve kararına dönelim. Makbuz verilmeyen hizmetlerin maliyeti 100 ruble. Alınan para cezası 30 bin ruble. Tahkim bu miktarın ihlalle orantısız olduğuna karar verdi. Hakimlere göre ihlal, korunan kişilere yönelik bir tehdit içermiyor halkla ilişkiler. Bu, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 2.9. Maddesinin uygulanmasının temelini oluşturmaktadır. Volga-Vyatka Bölgesi FAS'ı da 06/11/08 No. A11-11130/2007-K2-28/105/17 tarihli kararla karar verdi. Kayıtsız hizmetlerin maliyeti 2 ruble. Aynı miktar, Volga Bölgesi'nin 3 Aralık 2009 tarih ve A65-10149/2009 sayılı kararında da önemli olarak kabul edilmedi.

Diğer bir örnek ise Doğu Sibirya Bölgesi Federal Anti-Tekel Servisi'nin 17 Nisan 2009 tarih ve A33-17217/08-F02-1364/09 sayılı kararıdır. Orada şirket hizmetlerine ilişkin makbuzlar düzenledi ancak bunlar onaylanan örneklere uymuyordu. Para cezası olasılığını kabul eden mahkeme şunu vurguladı: Gelirler tamamen aktifleştirildi ve ihlal önemsiz sayılabilir. Tahkimde ayrıca şunlar kaydedildi: şirket ticari olmayan ve sosyal açıdan önemli faaliyetler yürütmektedir (tüketici haklarının korunması). Ancak, gelirlerin tam kapitalizasyonu, onaylanmamış formlar kullanan ticari yapının para cezasından kaçınmasına yardımcı oldu (Uzak Doğu Bölgesi Federal Anti-Tekel Hizmetinin 3 Haziran 2009 tarih ve F03-2286/2009 sayılı Kararı).

Ayrıca Ural Bölgesi Federal Anti-Tekel Hizmetinin 21 Ocak 2009 tarih ve Ф09-10429/08-С1 sayılı kararını da not ediyoruz. Şirket onaylanmamış bir makbuz düzenledi ve para cezasına çarptırılabilir. Ancak ceza ihlalle orantısızdır. Ayrıca, dava mahkemede görülmeden önce bile kuruluş satın alındı ve tescil edildi yazar kasa. Buna istinaden tahkim, yaptırımları iptal etti.

Doğu Sibirya Bölgesi Federal Anti-Tekel Hizmetinin 21 Ekim 2010 tarih ve A19-6430/10 sayılı Kararı

Zorunlu ayrıntıların eksik olduğu [...] katı raporlama formları yayınlamak için [...] kurulmuştur [...], yani: bir tüzel kişiliğin daimi yürütme organının yeri [...]; kimlik numarası vergi mükellefi [...]; ödeme tutarı [...]; işlemden sorumlu kişinin adı, soyadı [...].
[...] Kurum taahhüt etmiştir idari suç Kanunun 14.5. Maddesinde öngörülen Rusya Federasyonuİdari suçlar hakkında.
[...] Mahkemelerin suçun önemsizliğine [...] ilişkin sonuçları, niteliği, derecesi dikkate alınarak yapılmıştır. kamu tehlikesi Yüksek Plenum'un konumuyla tutarlı olarak, korunan sosyal ilişkilere yönelik önemli bir tehdidin bulunmaması Tahkim Mahkemesi Rusya Federasyonu'nun 02.06.2004 tarihli ve 10 sayılı Kararında belirtilen.

BSO muhasebe defterinde düzeltmelere izin veriliyor mu? BSO muhasebe günlüğünü doldururken, kasiyer-operatör günlüğü tutma kurallarına rehberlik edebilir miyim?

Cevap

size şunları bildiriyoruz: BSO muhasebe defterini tutma prosedürü, 05/06/2008 N 359 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nin 13. maddesinde yer almaktadır. Bu maddeye göre, böyle bir kitabın sayfaları numaralandırılmalı, bağlanmalı ve kuruluşun (bireysel girişimci) başkanı ve baş muhasebecisi (muhasebeci) tarafından imzalanmış ve ayrıca bir mühür (damga) ile mühürlenmiştir. Mevzuatta BSO'nun muhasebeleştirilmesine ilişkin başka kurallar yer almamaktadır. Bu nedenle kuruluş, böyle bir kitabın tutulmasına ilişkin prosedürü bağımsız olarak belirleme hakkına sahiptir.

Mevzuat, BSO muhasebe defterinin tutulmasına ilişkin kuralların yanı sıra düzeltme yapma yasağını da içermiyor. bu kitap. Bu nedenle, bir kuruluş defterde bir hata tespit ettiğinde, muhasebe kayıtları için sağlanan düzeltmelerin yapılması prosedürüne güvenebilir.

Bu prosedüre göre düzeltmeler esas alınarak yapılır. muhasebe sertifikası. İlgili kaydın tutulmasından sorumlu kişiler tarafından yetki verilmeyen muhasebe kayıtlarında düzeltme yapılmasına izin verilmez. Kayıt defteri düzeltmesine izin veriliyorsa sorumlu kişiler, daha sonra bunu bu kişilerin imzalarıyla (soyadlarını ve baş harflerini veya bu kişileri tanımlamak için gerekli diğer bilgileri belirterek) onaylayın ve düzeltmenin yapıldığı tarihi belirtin.

Bu pozisyonun gerekçesi aşağıda Glavbukh Sisteminin materyallerinde verilmiştir.

1. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 06.05.2008 N 359 tarihli Kararı

13. Basım yoluyla üretilen belge formlarının isim, seri ve numaralarına göre muhasebesi belge formu muhasebe defterinde tutulur. Böyle bir kitabın sayfaları, kuruluşun başkanı ve baş muhasebecisi (muhasebeci) (bireysel girişimci) tarafından numaralandırılmalı, bağlanmalı ve imzalanmalı ve ayrıca mühürlenmelidir (damgalanmalıdır).*

2. Durum:Muhasebe kaydındaki bir hata nasıl düzeltilir

Muhasebe defterindeki bir hata, muhasebe defteri esas alınarak düzeltilebilir. Bu belge düzeltmenin gerekçesini sağlamalıdır.

Muhasebe kayıtlarında ilgili kaydın () tutulmasından sorumlu kişiler tarafından yetkilendirilmeyen düzeltmelere izin verilmez. Sicilde düzeltme yapılmasına sorumlu kişilerce izin verilmişse bunu bu kişilerin imzalarıyla (soyadları ve baş harfleri veya bu kişileri tespit etmek için gerekli diğer bilgiler belirtilerek) tasdik edin ve düzeltmenin yapıldığı tarihi belirtin. Bu kurallar 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı Kanunun 10. Maddesi ile belirlenmiştir.*

Kayıtlar

Kayıt formları kuruluş başkanı tarafından onaylanır. Muhasebe kaydının gerekli ayrıntıları şunlardır:

kayıt adı;
kaydı derleyen kuruluşun (ekonomik kuruluş) adı;
kaydın tutulmasının başlangıç ve bitiş tarihleri ve/veya derlendiği dönem;
kronolojik ve/veya sistematik gruplandırma;
ölçü birimi;
sicil kaydının tutulmasından sorumlu kişilerin pozisyonlarının adları ve transkript ile imzaları.

Kayıtlar kağıt üzerinde ve (veya) formda derlenir elektronik belge, imzalandı.

Sicillerde düzeltme yaparken, düzeltme tarihini ve bu sicilin tutulmasından sorumlu kişilerin imzalarını (transkript ile) belirtmelisiniz.

Kayıtlara kaydolurken aşağıdakilere izin verilmez:
– ihmaller veya geri çekilmeler;
– yansıma ve