Çalışan kişisel kartı formu 2. Çalışanın kişisel kartını doldurun. Çalışan hakkında genel bilgiler

Birleşik form T2 "Çalışan Kişisel Kartı" şunları yansıtır: tam bilgiçalışan ve onun hakkında emek faaliyeti. Hükümetin personel belge akışını dijital elektronik forma aktarma planları dikkate alındığında, T2 form kartı, çalışan hakkında veri tabanına girilmesi gereken ana bilgi kaynağı haline geliyor.

Makaleden öğreneceksiniz:

Hangi kuruluşlar T2 formunu korumalıdır?

Organizasyonel ve yasal biçimlerine bakılmaksızın tüm kuruluşlar için T2 formunun doldurulması zorunludur (onaylanan Kuralların 5 Ocak 2004 tarih ve 1 ve 12, 41 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararının 2. maddesi uyarınca) 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı ile (bundan sonra Kurallar olarak anılacaktır).

Form T2 kişisel kartı, yeni bir çalışanın ilk iş gününde, onunla iş sözleşmesi imzalandıktan sonra doldurulur. Daha sonra iş faaliyetleriyle ilgili tüm güncel değişiklikler ve bilgiler girilir ve çalışma kitabına girilen tüm girişler kopyalanır. Kart, çalışanın işten çıkarıldığı gün, çalışma kitabının verilmesiyle eş zamanlı olarak kapatılır. Buradaki son giriş, kitabın istifa eden çalışanın imzasıyla tasdik edilerek bizzat alındığı yönündedir.

Daha önce kuruluştan ihraç edilen bir çalışanın yeniden işe alınması durumunda, önceki belge kendisiyle olan iş sözleşmesinin feshedildiğine dair bir kayıtla kapatıldığı için kendisine T2 formunda yeni bir kişisel kart verilir. Form T2 formu indirmek elektronik portalımızda yapabilirsiniz.

T2 kişisel kart formunun 1 Ocak 2003 tarihinden önce doldurulması halinde saklama süresi 75 yıl, daha sonra doldurulması halinde ise 50 yıl süreyle saklanması gerekmektedir. Devlet çalışanlarının özlük kartları, ne zaman kapatıldığına bakılmaksızın 75 yıl süreyle saklanıyor.

Birleşik form T2'nin bir kuruluşta sürdürülmesi durumunda elektronik form girilen veriler olduğundan yine de yazdırılması gerekir. personelçalışanın imzası ile onaylanmalıdır. Kişisel kartların basıldığı kağıt türü (normal veya ağır) önemli değildir, ancak belirlenebilir yerel kanun. Örneğin, Personel Yönetimi Talimatı.

Birleşik T2 formu, çalışan ve onun iş faaliyeti hakkında mümkün olan tüm bilgileri içerecek şekilde tasarlanmıştır. Bir işletmedeki kişisel kartlar kağıt üzerinde tutuluyorsa, bunlara girilen bilgiler kolaylıkla dijital ortama aktarılabilir ve herhangi bir veri tabanına ve herhangi bir otomatik personel kayıt sistemine aktarılabilir. Bu özellikle planlanan dijitalleşmeyle bağlantılı olarak geçerlidir. personel belge akışı, elektronik çalışma kitaplarının ve sözleşmelerin tanıtılması.

Kişisel kart formu T2 formunu indirebilirsiniz .

Kişisel kart formu T2 hangi bilgileri içerir?

İşe başvururken, çalışanın kişisel kartı olan T2 formu, form, çalışanın imza sırasında ibraz etmesi gereken belgeler esas alınarak doldurulur. iş sözleşmesi(Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca):

• çalışma kitabı;
• pasaport;
• askeri kimlik (askerlik hizmetinden sorumlu olanlar için);
• eğitim belgesi;
• devlet belgesi emeklilik sigortası(SNILS);
• kayıt sertifikaları vergi dairesi(KALAY);
• diğer belgeler ( tıbbi kayıt, Ehliyet, ileri eğitimin teyidi, alınan sertifikalar devlet ödülleri, engellilik sertifikaları vb.).

Ayrıca T2 form kartında çalışana göre girilen bilgiler bulunmalıdır:

• iletişim telefon numaraları ve adresi e-posta;
• ailenin bileşimi ve üyelerinin doğum tarihleri ​​hakkında bilgi;
• yabancı dil yeterlilik düzeyi vb.

Birleşik form T2'nin yapısı

Form T2 kişisel çalışan kartı formu on bir bölümden oluşur:

1. Genel bilgi.
2. Askerlik kayıtları hakkında bilgiler.
3. İşe alma ve başka işlere transferler.
4. Sertifikasyon.
5. İleri eğitim.
6. Profesyonel yeniden eğitim.
7. Ödüller (teşvik eder) ve onursal unvanlar.
8. Tatil.
9. Sosyal faydalarÇalışanın yasaya göre hak sahibi olduğu.
10. Daha fazla bilgi.
11. Fesih gerekçeleri iş sözleşmesi(işten çıkarmalar).

Bütçe dışı işletmeler, T2 formunu bağımsız olarak geliştirme ve belirtilen bölümlerin yalnızca bir kısmını buna dahil etme hakkına sahiptir.

T2 çalışanı özlük kartı formu dört sayfadan oluşmaktadır. Aşağıda bir örnek sunulmuştur.

T2 kişisel kart formunu doldurma örneği

Birleşik T2 formunu doldurmak için bilgi sınıflandırıcılarına ihtiyacınız olacak: OKIN, OKSO, OKPDTR ve OKATO. İşletme ve çalışan hakkında girilen bilgilerin kodlanması kesinlikle bunlara uygun olarak gerçekleştirilir. Kişisel kartın verilmesi, 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Kurallar ile düzenlenmektedir.

Belgenin başlığında işletmenin adı, OKUD ve OKPO kodu belirtilir.

T2 formunun başlık kısmı, sütunları şunları belirten bir tablodur:

1. Çalışanın, istihdam sırasında kendisine atanan ve kuruluştaki tüm kariyeri boyunca değişmeyen benzersiz personel numarası;
2. vergi mükellefi kimlik numarası (TIN), yokluğunda hücrenin boş bırakılması gerekir;
3. bu belgenin yokluğunda işverenin çalışana bağımsız olarak vermesi gereken emeklilik sigortası fonu belgesinin numarası;
4. yeni çalışanın soyadının başladığı harf;
5. bir çalışanın kalıcı veya geçici olarak işe alınması;
6. olacak mı işyeri onun için asıl iş ya da yarı zamanlı mı çalışacak;
7. işçinin cinsiyeti.

Form T2'nin başlık kısmının doldurulmasına ilişkin örnek aşağıda sunulmuştur.

Kurallar, T2 formunun nasıl doğru şekilde doldurulacağını açık ve ayrıntılı bir şekilde açıklamaktadır. Tamamlanması en çok soruyu gündeme getiren bu bölümlere veri girerken dikkat edilmesi gereken bazı nüanslara dikkatinizi çekeceğiz.

Form T2'nin “Genel Bilgiler” Bölümü

1. paragrafta çalışanın soyadı, adı ve soyadı ile ilgili bilgileri girerken, çalışanın soyadını değiştirmesi durumunda yeni kişisel verilerin girilebilmesi için yeterli alan bırakmaya çalışın. 2. paragrafta doğum ayı harflerle belirtilmiş, doğum tarihi ve yılı rakamlarla yazılmıştır. Kodun hücresinde doğum tarihi GG.AA.YYYY formatında yazılır.

T2 formunun “Genel Bilgiler” bölümünün 4, 5 ve 6. paragrafları doldurulurken OKIN kodlaması kullanılır. Bu nedenle, 4. paragrafta kodu girin:

• 1, eğer çalışan Rusya vatandaşı ise;
• 2, eğer çifte vatandaşlığa sahipse ve bunlardan biri Rus ise;
• 3 eğer yeni çalışan - yabancı bir ülkenin vatandaşı;
• 4, eğer vatandaşlığı yoksa.

5. paragrafta yabancı dildeki yeterlilik derecesini belirtmeniz gerekir, kodları kullanın:

• 1, çalışanın sözlük kullanarak okuyup tercüme etmesi durumunda;
• 2, okuyabiliyor ve kendini özgürce ifade edebiliyorsa;
• 3, eğer yabancı bir dil biliyorsa.

6. madde eğitimle ilgili bilgileri içerir ve bu durumda eğitimin ne zaman alındığına (1 Eylül 2013'ten önce veya sonra) bağlı olarak OKIN kodları kullanılır. Birleştirilmiş T2 formunun I. bölümündeki mesleğe ilişkin bilgileri doldurmak için OKPDTR kodlayıcısını kullanın.

8. paragrafta hizmet süresine ilişkin bilgi girerken “sürekli” kavramının dikkate alınması gerekir. iş deneyimi» artık kullanılmadığından bu hücrede çalışanın toplam sigorta deneyimini belirtmeniz gerekecektir.

Aile yapınızı listeleyen 10. paragrafı doldururken lütfen aşağıdakileri içeren en yakın akrabalarınızı belirtmeniz gerektiğini unutmayın:

• karısı veya kocası;
• çocuklar;
• ebeveynler;
• kardeşler ve üvey erkek kardeşler;
• vasiler veya çalışanın bakımı altında olduğu veya bulunduğu kişiler.

T2 formunun “Askeri kayıt bilgileri” bölümü

Bu bölümde, çalışanın askerlik hizmetinden sorumlu olması durumunda, askeri kimlik belgesi veya askeri kimlik yerine verilen geçici sertifika ile Rusya Federasyonu vatandaşı olan askerlere verilen sertifika esas alınarak veriler girilir.

T2 formunun "İşe alma ve başka bir işe transferler" bölümü

Bu bölümdeki ilk giriş işe alımla ilgilidir. bu organizasyon. Daha sonraki girişler temel alınarak yapılır. siparişler Hem kalıcı hem de geçici transferler. Mevzuat, çalışanın maaş artışına ilişkin bilgilerin T2 formuna yansıtılmasının gerekli olup olmadığı konusunda net bir cevap vermiyor. Uzmanlar bu tür verilerin gerekli olduğuna inanıyor.

Birleşik T2 formunun bazı bölümlerinde veri girmek için boş alan kalmamışsa ne yapmalısınız?

T2 formunun “Tatil” gibi herhangi bir bölümünün eksiksiz doldurulması durumunda belgeye ekleme yapılabilir. Ayrı bir kağıda çizilmiştir. Üzerine başlık yazılmalıdır: “Çalışanın kişisel kartına ek” (Form No. T-2), tamamlanma tarihini, çalışanın kişisel bilgilerini, pozisyonunu ve pozisyonunu belirtmelidir. yapısal birim iş sözleşmesinin tarihi ve numarası. T2 formunun ilgili bölümünün tablosu bu bilgilerin altında çoğaltılmıştır. Bu tür eklemeler herhangi bir bölümüne yapılabilir.

Şu anda bilimsel ve teknolojik ilerlemenin başarılarından faydalanıyor olmamıza ve dijital bilgi çağında yaşamamıza rağmen, geleneksel kağıt işleri ofis işlerinden tamamen silinemez. Bir personelin askerlik hizmetine karşı tutumunu belirleyen ve aynı zamanda bu kişi hakkında veri kaynağı görevi gören organizasyondaki temel belgelerden biri, belirlenmiş bir T-2 formuna uygun olarak doldurulmuş kişisel karttır.

Sorunların çözümünden sorumlu çalışanın yerine getirmesi gereken görevler muhasebe faaliyetleri, belgelenmiş bilgilere dayalı olarak bir kartın doldurulmasını, verilerin zamanında güncellenmesini, askerlik sicil ve kayıt bürosundan alınan verilerle mutabakatın yapılmasını ve belgelerin dikkatli bir şekilde saklanmasını içerir.

Özellikle askeri personel kaydına ilişkin bilgileri ilk kez giriyorsa, VUR uzmanının kafasını karıştıran bazı terimler vardır. Bu nedenle T-2 kartının aşamalı olarak doldurulmasından bahsetmek faydalı olacaktır.

Bu süreçten kaçınılamaz mevcut mevzuatİşletmede çalışan ve orduya kayıtlı vatandaşlar hakkındaki bilgiler stratejik nitelikte olduğundan. Bunu doğrulamak için, bir çalışanın kişisel kartının işten çıkarıldıktan sonra 75 yıl daha saklanması gerektiği gerçeğini belirtmek gerekir.

Başlığın doldurulması ve genel verilerin girilmesi

Örnek kartın içerdiği alanların formatı erişilebilir kabul edilir ancak bazı bilgilerin gizliliği, kodlanmasını gerektirir. Genel olarak formu siyah veya mavi kalemle doldurmanız gerekir ancak bazı bilgiler netleşene veya değiştirilmesi mümkün olana kadar kurşun kalemle geçici kayıt yapılmasına izin verilir.

Özel olarak belirlenmiş alanlara kuruluşun tam adı ve OKPO ve OKUD'a göre kodlanmasının yanı sıra çalışanın personel numarası, TIN sertifika numarası, SNILS ve işin niteliği (kalıcı veya geçici) yazılır. Kişisel veriler pasaporttan alınır. Dil yeterliliğine ilişkin bilgiler üç türden birinde sunulur:

• sahibi;
• açıkladı;
• sözlükle çevirir.

Anlamak: Askeri kimlik için neden kayıt kartına ihtiyacınız var, Ceza Muhakemesi Kanunu

Alınan eğitime ilişkin bilgi için yedek alanlar ayrılmıştır. Bir vatandaşın ek bir uzmanlık alması durumunda değişiklik yapılmasına izin veriyorlar. Birkaç meslek varsa, yalnızca çalışanın kuruluşa kabul edildiği meslek belirtilir. Pasaport bilgilerinizi doldururken kayıt adresinizi belirtmeniz gerekeceğini lütfen unutmayın. fiili ikamet. Genel olarak bu veriler örtüşmemektedir.

VU hakkında bilgi girme

Bizi ilgilendiren konuya yavaş yavaş yaklaştık. Kişisel bir karta bilgi girmenin temeli askeri kimlik veya tescil belgesidir. Bazı alanların doldurulması prosedürü, askerlik hizmetinden sorumlu olanların rütbelerine ve askerlik sicil türlerine bağlıdır.

Yedek subaylara ilişkin bilgilerin girilmesi

Formdaki ilk paragraf doldurulmaz ancak askeri rütbe hemen girilir. Veriler askeri kimlikten alınmıştır. Sıralı olarak başlık atarken son tarihi yazmanız gerekmektedir. Profilin adı askeri kimliğin 7. paragrafında belirtilmiştir. Çoğu subay için bu bir komuta profilidir ancak tıbbi, pedagojik, hukuki vb. de olabilir.

Bir vatandaşın askeri uzmanlığı altı haneli bir sayıyla kodlanır. Askeri kimlikteki kod VUS sütununa girilir. Uzmanlık eksikliğinin de bir tanımı vardır. Bazen muhasebe grubu da belirtilir. İçin Rus ordusu"RA" kısaltmasıdır.

Uygunluk kategorisini belirten 5 numaralı nokta, toplantı sonuçlarına göre atanan kategoriye karşılık gelen bir harf içermelidir askeri komisyon. Belgede kategori yoksa karta “A” harfi girilir.

Seferberlik emri var ise aşağıdaki giriş yapılır. Bu, veri doğrulaması için askerlik sicil ve kayıt ofisi tarafından verilen bir belgedir. Seferberlik ilanı sırasında çağrı olmadan hazır bulunmayı içerir. Talimatlardan alınan takım numarası forma girilir. Bir kişiyi özel kayıt için kaydederken, erteleme belgesinin numarası uygun alana girilir. VU'daki veriler sıklıkla değişir, bu nedenle kurşun kalemle yazılması önerilir.

Anlamak: Kaldırıldığında askerlik kaydı yaşa göre, nasıl yapılır

Özeller hakkında

Rezerv kategorisi geçişi belirleyen bir göstergedir askerlik hizmeti. Bir vatandaş Silahlı Kuvvetlerde en az bir yıl görev yapmışsa yedekte 1. kategoride yer alır. Hizmet etmemiş kişiler kategori 2'ye sahiptir. Doldurulması zor olmayan veya daha önce tartışılan memurlar hakkında bilgi girme prosedürüne benzetilerek gerçekleştirilen maddeleri atlayacağız ve yalnızca özelliklere sahip olanları vurgulayacağız. "Profil" sütununun karşısına kısaltmalar olmadan yazılmalıdır: "askerler" veya "denizciler".

Diğer tüm alanlar asker kimlik bilgilerine göre hiçbir ekleme yapılmadan doldurulur. Kişisel kartı korumanın bu yönteminin yalnızca özel kişiler için değil aynı zamanda denizciler, arama emri memurları, subaylar ve çavuşlar için de tipik olduğu unutulmamalıdır.

Askere alınanlar hakkında

Silahlı Kuvvetlere askere alınacak vatandaşlar için kişisel formlar şu tarihte dolduruluyor: genel prensipler. Askere alınan kişi, üst yaş sınırı 27 yaşına ulaşmamış bir vatandaş olarak kabul edilir. Bu kategorideki vatandaşlar için istihdam genellikle ordudan tecil alınması durumunda bulunur.

Hisse senedi kategorisinden sorumlu olan ilk alan, bariz nedenlerden dolayı doldurulmamıştır. Bir çalışanın bir kuruluşta uzun süre çalışmayı düşünmesi durumunda, 27 yaşını doldurduktan sonra askeri kimlik alacağı ve kategori 2 yedek asker olarak kabul edileceği için giriş kalemle yapılabilir.

Askeri rütbe yerine “Zorunlu askerliğe tabi” yazmalısınız. Çoğu zaman bir vatandaşın hizmetten sonra önceki iş yerine geri döndüğü görülür. Gereksiz düzeltmelerden kaçınmak için, eklemelere izin vermeyecek şekilde değişen bilgilerin olduğu alanlar kurşun kalemle doldurulmalıdır. Kartı dosya dolabından çıkardıktan sonra, tüm girişleri bir kalemle kopyaladığınızdan emin olun.

Askere alınan kişi için kişisel kart doldurmanın bir diğer ayırt edici özelliği de 7 numaralı noktanın doldurulmamasıdır.

Bir çalışanın kişisel kartı, işveren tarafından bağımsız olarak geliştirilen ve onaylanan bir formda veya 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi tarafından onaylanan birleşik bir T-2 formunda tutulabilir. Birleşik bir T-2 formundaki kişisel kart, bu formun gerektirdiği tüm bilgileri içermelidir.

T-2 numaralı formda kişisel bir kart kaydederken, özellikle hücreleri doldurmak için kodlar içeren bilgi sınıflandırıcıları kullanılır: OKIN (Nüfusa İlişkin Tüm Rusya Bilgi Sınıflandırıcısı), OKSO (Tüm Rusya Sınıflandırıcısı) Eğitim Uzmanlıkları) ve diğerleri. Daha önce verileri otomatik olarak işlemek için kodlama kullanılıyordu. Artık bilgiyi kodlamaya gerek yok. İşverenin kod girmemeye karar vermesi durumunda karttaki kod kutucuklarının boş bırakılması gerekmektedir. Birleşik T-2 formundan kaldırılamazlar.

Birleşik T-2 formunu doldurma örneği

T-2 formunun başlığına kuruluşun adı, OKUD, OKPO kodu girilmelidir. Daha sonra tabloyu doldurun:

• kişisel kartın hazırlanma tarihi;
• çalışan personel numarası;
• çalışan vergi kimlik numarası;
• SNILS numarası;
• alfabe (çalışanın soyadının ilk harfi);
• işin niteliği;
• işin türü;
• işçinin cinsiyeti.

Kartın ana kısmı 11 bölümden oluşmaktadır. Bölüm I'de çalışan hakkında genel bilgileri doldurmanız gerekmektedir:

• iş sözleşmesi (sayı, tarih);
• Çalışanın tam adı;
• doğduğu yer;
• vatandaşlık;
• yabancı dil bilgisi;
• çalışan eğitimi;
• meslek;
• iş deneyimi;
• evli olup olmadığı;
• aile bileşimi;
• pasaport detayları;
• ikamet yerinin adresi (kayıt ve gerçek ikamet adresi).

Bölüm II “Askerlik kaydına ilişkin bilgiler”, çalışanın askeri rütbesi, yedek kategorisi vb. hakkında bilgiler içerir.

Bölüm III “İşe alma ve başka bir işe transfer” bölümünde aşağıdaki maddeler doldurulmalıdır:

• çalışanın şirket tarafından işe alındığı veya yeni bir iş yerine transfer edildiği tarih;
• yapısal birim;
• uzmanlık, rütbe, yeterlilik sınıfı. Bu sütun aşağıdaki kurallara uygun olarak doldurulur: personel masası ve OKPDTR;
• tarife oranı, ek ücret (varsa);
• temel;
• çalışanın kişisel imzası.

Bölüm IV "Sertifikasyon", sertifikasyon sonuçlarıyla ilgili bilgileri doldurmanız gereken bir tablodan oluşur (işveren çalışanların sertifikasyonunu yürütüyorsa).

Bölüm V "İleri eğitim", çalışanın aldığı ek mesleki eğitim hakkında bilgi içerir.

Bölüm VI "Mesleki yeniden eğitim", çalışanın aldığı ek mesleki eğitim hakkında bilgi içerir. Tipik olarak bu bölüm, çalışanın şirkette çalışırken tamamladığı eğitim hakkında bilgiler içerir.

VII. Bölüm “Ödüller, teşvikler, onur unvanları” çalışan ödüllerine ilişkin bilgileri içermektedir.

Bölüm VIII “Tatil” tatillere ilişkin bilgileri içermektedir.

Bölüm IX “Sosyal Yardımlar” bölümünde varsa yardımlara ilişkin bilgi veriniz.

Bölüm X "Ek Bilgiler"de gerekirse ek bilgi sağlayın.

Bölüm XI "İş sözleşmesinin feshi gerekçeleri (işten çıkarılma)" bölümüne işten çıkarılma nedeni hakkında bilgi girin.

Kişisel kart, iş sözleşmesinin taraflarının imzalarını, yani çalışanın kendisinin imzasını içerdiğinden, kişisel karta girilen bilgilere aşina olduğunu doğrulayan kağıt üzerinde olmalıdır. Kişisel kartlarınızı elektronik biçimde tutabilirsiniz, ancak bu durumda kağıt seçenekleri Tarafların imzaları ile.

Formu doğru doldurmak ve hatalardan kaçınmak için örnek T-2 formuna göz atın. Birleşik T-2 formunun doldurulmasına ilişkin bir örnek yukarıda verilmiştir.

T-2 kişisel kartı, işe alınan tüm kategorilerdeki çalışanlar için doldurulur.

Bir çalışan için kişisel T-2 kartını doldurmak için personel servisi Aşağıdaki çalışan belgeleri gereklidir:

1. Pasaport (veya başka bir kimlik belgesi)

2. Çalışma kitabı

3. Askeri Kimlik

4. Eğitime ilişkin belge

5. Devlet emeklilik sigortasının sigorta belgesi

6. Kayıt belgesi vergi dairesi

7. İstihdam emri

8. İş sözleşmesi

9. Çocukların yaşını doğrulayan belgeler

10. Evlilik durumunu teyit eden belgeler

11. ve diğerleri.

Bu durumda Sanatta belirtilen belgeler. 65 İş Kanunu: Pasaport ve diğer kimlik belgesi, askeri kimlik (kayıt belgesi), devlet emeklilik sigortası sigorta belgesi ve çalışma kitabı. Eğitim belgesi – özel eğitimin varlığının kanıtlanması şartıyla yasal gereklilik veya işverenin gereksinimi (kural olarak, iş tanımında yer almaktadır).

Diğer belgeler isteğe bağlıdır. 27 Temmuz 2006 tarihli Federal Kanun N 152-FZ “Kişisel Verilere İlişkin” (8 Temmuz 2006'da Rusya Federasyonu Federal Meclisi Devlet Duması tarafından kabul edilen) uyarınca, verilerin dikkate alınması gerekir. Kişisel kabul edilen bilgiler ancak çalışanın kendisinden alınabilir. Bu federal yasadaki kişisel veriler altında aşağıdakiler belirtilmiştir:

“Madde 3. Bu Federal Kanunda kullanılan temel kavramlar

Bu amaçla Federal Kanun Aşağıdaki temel kavramlar kullanılmaktadır:

1) kişisel veriler - belirli bir kişiye ilişkin veya bu bilgilere dayanarak belirlenen her türlü bilgi bir bireye(kişisel veri sahibi), soyadı, adı, soyadı, yılı, ayı, doğum tarihi ve yeri, adresi, ailesi, sosyal durumu, mülkiyet durumu, eğitimi, mesleği, geliri, diğer bilgileri dahil olmak üzere”;

Bilgileri kişisel bir T-2 kartına kodlarken, Standart tarafından tanımlanan bir dizi doldurma kuralına göre yönlendirilmeniz gerekir. otomatik sistemlerİK yönetimi:

1. Kodlama alanında yanlış giriş veya bu doldurmayla ilgili olmayan bilgi yapılması durumunda T-2 formu bozuk kabul edilir ve yeniden yazılması gerekir. Bu nedenle T-2 kişisel kartı arşive gönderilene kadar ya tam kodları girmeniz ya da hiç girmemeniz önerilir.

2. Herhangi bir kayıt yoksa veya olumsuz yanıtlar (“Ben yok”, “Üye değilim”) ise bu detayın kodlanan kısmı boş kalır.

3. Tarihleri ​​belirtirken ay adı tam olarak, yıl ise dört haneli olarak yazılır.

4. Tarihler Arap rakamlarıyla şu sırayla kodlanır: gün/ay/yıl (örneğin, 23.04.1998).

Kartın diğer bölümlerini doldururken, birincil formları kullanma ve doldurma talimatlarına uymalısınız. muhasebe belgeleri emeğin muhasebeleştirilmesi ve Albümden ödenmesi için birleşik formlar işgücü muhasebesi ve ödemesi için birincil muhasebe belgeleri. Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ve sınıflandırıcılar tarafından onaylanmıştır:

1. Kuruluşun adı tam olarak belirtilir. Kısaltılmış ad, kurucu belgelerde yer alıyorsa belirtilir. Sağda örgütün OKPO'su var.

2. Çalışan personel sayısı 6 haneden uzun olmamalıdır. Her yeni işe alınan veya çalışana atanır ve çalışanın işten çıkarılıncaya kadar organizasyon içindeki herhangi bir hareketiyle değişmez.

3. kimlik numarası vergi mükellefi ve numarası sigorta belgesi devlet emeklilik sigortası, TIN tahsis belgesine ve devlet emeklilik sigortasının sigorta sertifikasına (varsa ve çalışan tarafından sağlanmışsa) uygun olarak belirtilir.

4. "Sütunda" alfabe"Çalışanın soyadının ilk harfi belirtilir. Çok sayıda kişinin bulunduğu büyük organizasyonlarda T-2 kartlarının saklanma kolaylığı açısından ilk üç harfini belirtmek mümkündür. T-2 kartları alfabetik olarak saklanır.

5. İşin niteliği"kalıcı olarak", "geçici olarak" vb. belirtilir.

6. İşin türü(ana, yarı zamanlı) tam olarak kaydedilir.

7. Cinsiyet“M” ve “F” harfleriyle gösterilir.

8. Soyadı, adı, soyadı eksiksiz ve okunaklı bir şekilde yazılmıştır. Soyadı sola kaydırmanız tavsiye edilir, böylece gelecekte değişirse, uygun düzeltmeleri yapabilirsiniz (eskisini ince bir çizgiyle çizip yenisini yazabilirsiniz). personel departmanı.

9. Doğum tarihi pasaport veya başka bir kimlik belgesine dayanılarak oluşturulur ve tamamen bir metin alanına yazılır, örneğin “9 Ocak 1975.” Bu durumda kod şu şekilde gösterilir: 01/09/1975

10. Belirtildiğinde doğum yeri Aşağıdakiler dikkate alınmalıdır:

· Girişin uzunluğu, boşluklar ve noktalama işaretleri de dahil olmak üzere 100 karakteri geçmemelidir;

· İlçeler ve bölgeler virgülsüz olarak şu kısaltmalarla yazılır: şehir - şehir, köy - köy, bölge - kr., okrug - okr., bölge - bölge, köy - yerleşim yeri, ilçe - rn. istasyon – st.

· Aul, kışlak, köy, istasyon tam olarak yazılmıştır;

· İkamet kodu şu şekilde belirlenir: Tüm Rusya sınıflandırıcısı idari-bölgesel bölünme nesneleri (OKATO), örneğin Moskova'da doğumda, “Kod” sütununda belirtilmiştir: 45

11. Vatandaşlık kısaltmalar olmadan yazılır. Vatandaşlık kaydı ve Tüm Rusya Nüfus Bilgisi Sınıflandırıcısına (OKIN) göre kodlaması aşağıdaki gibi olabilir:

vatandaş Rusya Federasyonu – 1

Rusya Federasyonu vatandaşı ve yabancı ülke– 2 (Çifte vatandaşlık durumunda, hangi devletin vatandaşı olduğu belirtilir)

· yabancı vatandaş(hangi durumu belirtin) -3

· vatansız kişi – 4.

12. Çalışanın konuştuğu diller, kısaltmalar olmadan tam olarak belirtilmiştir. Metin biçimindeki dil yeterliliğinin derecesi aşağıdaki şekilde gösterilir (OKIN kodu):

· Akıcı konuşuyorum -3

· Okuyorum ve kendimi anlatabiliyorum-2

· bir sözlükle okuyun ve çevirin -1.

“Yabancı dil bilgisi” sütununu kodlarken, ilki dil kodunu, ikincisi bilgi derecesini belirten iki kod belirtilir, örneğin: İngilizce - Bir sözlükle okuyup çeviririm “ Kod” sütunu şu şekildedir: 014 1.

13. Eğitim Tüm Rusya Nüfus Bilgisi Sınıflandırıcısı'na (OKIN) ve Tüm Rusya Eğitim Uzmanlıkları Sınıflandırıcısına (OKSO) göre kaydedilir ve kodlanır.

OKIN'e göre eğitim şu şekilde kodlanmıştır:

· ilk (genel) eğitim – 02

· temel genel eğitim – 03

orta (tam) genel eğitim – 07

· ilk mesleki eğitim – 10

orta mesleki eğitim – 11

· tamamlanmamış yüksek öğrenim – 15

· yüksek mesleki eğitim – 18

· lisansüstü eğitim – 19.

Açıklayıcı örnekler:

13.1. Bir eğitim kurumunun adını yazarken, adın anlamını bozmadan kelimelerin kısaltılmasına izin verilir. Eğitim kurumunun adında “isim” kelimesi varsa “im” yazabilirsiniz, eğer bunun ardından “profesör”, “akademisyen” vb. kelimeleri geliyorsa “ismi” yazabilirsiniz. profesör”, “akademisyenim” vb. Eğitim kurumlarının adlarında sıralama belirtilmez.

13.2. Eğitimle ilgili tüm bilgiler (yeterlilik, yön veya uzmanlık) eğitim diplomasına (belirli bir düzeyde eğitim alındığını onaylayan diğer belgeler) dayanarak belirlenir.

13.3. Öğrenim bölümündeki boş satırlar ikinci ünvan ve mezuniyet tarihi içindir. eğitim kurumu daha yüksek veya ikincil mesleki eğitim. Bir çalışanın farklı uzmanlık alanlarında iki ortaöğretim veya iki yükseköğretim kurumundan mezun olması durumunda, her iki eğitim kurumu da kaydedilir.

Form T-2 (form)

Bir kuruluştaki personel kayıtlarına ilişkin ana belgeler arasında Çalışanın Kişisel Kartı (Form No. T-2) bulunur. Emeği ve ödemesini kaydetmek için birleşik birincil muhasebe belgelerinin bir parçası olarak 5 Ocak 2004 tarihli Devlet İstatistik Komitesi Kararı No. 1 tarafından onaylandı. 1 Ocak 2013 tarihinden itibaren, birleştirilmiş formlardaki albümlerde yer alan birincil belgelerin kullanımının zorunlu olmadığını hatırlatalım (Maliye Bakanlığı Bilgisi No. PZ-10/2012). Kişisel kart bulundurma yükümlülüğü yasal olarak tanımlanmamış olmasına rağmen, kuruluşlarda çalışanlar için kişisel kartların doldurulması tavsiye edilir. Sonuçta bu kartlar, çalışan hakkında işveren için gerekli veya gerekli olabilecek tüm temel bilgileri içerir. Danışmanlığımızda size T-2 numaralı formdaki çalışanın kişisel kartı hakkında daha fazla bilgi vereceğiz.

Çalışanın kişisel kartı 11 bölümden oluşur:

Kişisel kartı doldurma prosedürü

Çalışanlara ait özlük kartları personel hizmetleri çalışanları tarafından esasına göre açılmaktadır. aşağıdaki belgeler:

• istihdam emri;
• pasaport veya başka bir kimlik belgesi;
• iş deneyimini onaylayan çalışma kitabı veya belge;
• SNILS;
• askerlik sicil belgeleri (askerlik hizmetinden sorumlu olanlar ve zorunlu askerlik hizmetine tabi olanlar için) askerlik hizmeti);
• eğitim, nitelikler veya uygunluk belgesi özel bilgi(özel bilgi veya özel eğitim gerektiren bir işe başvururken).

Ayrıca çalışanın özlük kartı doldurulurken çalışanın kendisi tarafından sağlanan bilgilerden yararlanılmaktadır.