1C kuruluşunda avans nasıl hesaplanır? Avans - sabit tutar

Ayın ilk yarısı için avansın nasıl hesaplanacağına bakalım ve 1C ZUP 2.5 (8.2) cinsinden planlanan avansı (sabit tutar) hesaplayalım.

1C ZUP 2,5 cinsinden planlanan avans (sabit tutar)

1C ZUP 2.5'te bu seçenek, belirli bir tutarı planlı avans olarak atamanıza ve ödemenize olanak tanır.

Planlı bir avans nasıl atanır

Planlanan tüm avans tutarları, kuruluşların çalışanlarına verilen avansların bilgi kaydında saklanır. 1C ZUP 2.5'te bu kaydı doldurabilirsiniz:

• Doğrudan elle. Kuruluşa göre bordro hesaplama menüsünden kaydı açın ve bir çalışan için giriş yapmak üzere Ekle düğmesini kullanın:

• Çalışanlar dizinini kullanma. Çalışan listesini açın ve gerekli tutarı Avans sütununa girin:

Planlanmış bir avans nasıl ödenir?

1C ZUP 2.5'te, kuruluşlara ödenecek maaşlar belgesi kullanılarak avans ödenir: Masaüstü – Maaş hesaplama – Ödenecek maaşlar:

Avans ödeyeceğimiz ayı seçiyoruz. Örnekten bu Ocak 2016, ödeme seçeneği Yazar kasa aracılığıyla ve ne kadar ödediğimizi belirttiğinizden emin olun Planlanan ilerleme. Daha sonra tıklamanız yeterli Doldurun ve 1C ZUP 2.5 programının, kuruluş çalışanlarına verilen avanslar kaydından sabit avans tutarlarıyla belgeyi çalışanlarla otomatik olarak doldurduğunu göreceğiz.

Önemli! Planlanan bir avans öderken, 1C 8.2 ZUP 2.5 programı çalışanların devamsızlıklarını nasıl doğru bir şekilde hesaba katacağını bilmiyor.

Bir çalışanın tüm süre boyunca devamsızlığı durumunda fatura dönemi ilerlemenin dikkate alındığı durumlarda, 1C ZUP 2.5 programına böyle bir durumu anlaması öğretilebilir. Bunu yapmak için muhasebe parametrelerindeki kutuyu işaretlemeniz yeterlidir. Devamsızlığı dikkate alın:

Örneğin, bir çalışan ayın 1'inden 15'ine kadar tatildeyse avans ödeme belgesine dahil edilmeyecektir. Ancak çalışan tüm fatura dönemi boyunca devamsız değilse, 1C ZUP 2.5 programı ona avansın tamamını ödemeyi teklif edecek ve bir uyarı verecektir.

Örneğin bir çalışanımızı 11 Ocak 2016 tarihinden itibaren tatile gönderelim. 14 Ocak 2016'ya kadar:

Şimdi Ocak 2016'nın avansını ödeyeceğiz. 1C ZUP 2.5 programı, çalışanın yalnızca bir gün çalışmasına rağmen aynı zamanda bir mesaj görüntülemesine rağmen avansın tamamını 4.500 ruble tutarında ödemeyi teklif ediyor. Daha sonra karar vermeniz gerekir: ya avansın tamamını bırakın ya da azaltın, ancak avansın manuel olarak ödenmesi için bunun belgede yapılması gerekecektir:

1C ZUP 2.5 cinsinden ayın ilk yarısı için avans ödemesinin hesaplanması

Kullanma bu yöntem 1C ZUP 2.5'teki tahakkuklar, çalışılan süreyi dikkate alarak ayın ilk yarısı için, yani 1'den 15'e kadar daha doğru hesaplanmış bir avans tutarı alabilirsiniz.

Böyle bir avansın doğru bir şekilde hesaplanması ve ödenmesi için personel memurlarının ve muhasebecilerin maaşın tamamını hesaplayıp öderken yaptıkları tüm işlemlerin yapılması gerekir, bu durumda sadece fatura süresi yarısı kadardır.

1C ZUP 2.5'te avans ödemesinin doğru hesaplanması için prosedür:

1. Tüm personel belgeleri girilir - işe alma, transferler, işten çıkarmalar;
2. Tüm devamsızlıklar - tatiller, iş gezileri, hastalık izinleri vb.;
3. Maaş ayın ilk yarısı için hesaplanır;
4. Ayın ilk yarısı için avans ödenir.

T-13 raporunu kullanarak, kuruluşta bulunmayan (izinli) bir Yeni S.S. çalışanının olduğundan emin olacağız:

Bu, ayın ilk yarısına ilişkin ücretleri hesaplarken, hesaplamada devamsızlığın (tatil) dikkate alınması gerektiği anlamına gelir. Bordro belgesini tahakkuk modu ile oluşturup hesaplayalım İçinde bulunduğumuz ayın ilk yarısı. Örnekten şunu açıkça görüyoruz:

• Tatil ödenen Novenkiy S.S. çalışanının avans ödemesi hesaplanırken sonuç, 01/01/2016 tarihinden itibaren çalışılan bir gün dikkate alınarak hesaplanır. 15 Ocak 2016 tarihine kadar;
• Samoilov A.V. 10 Ocak 2016'da işe alındı. ve avansın tüm fatura dönemi boyunca çalışmadığı için çalıştığı 5 gün için tutarı hesapladı:

Geriye kalan tek şey, ne kadar ödediğimizi gösteren Ödenecek Maaş belgesini kullanarak bu tutarları ödemek. Ayın ilk yarısı için ön ödeme. 1C ZUP 2.5 programı, çalışılan süreyi dikkate alarak ayın ilk yarısı için hesaplanan tutarlarla satırları otomatik olarak dolduracaktır:

1C 8.3 ZUP rev.3.0'da ilerleme

1C ZUP 3.0 programında avans hesaplamak için aşağıdaki yöntemler mümkündür:

1. Planlanan avans (sabit tutar);
2. Çalışanın maaş bordrosunun yüzdesi;
3. Ayın ilk yarısı için hesaplama.

Avansı hesaplamaya başlamadan önce, her çalışanın avansını hesaplamak için hangi seçeneğe sahip olacağını belirtmelisiniz. Seçilen seçeneğe ilişkin bilgiler Planlanan ilerlemeler bilgi kaydına yansıtılır. Bu kaydın bir periyodu, yani bu girişin geçerli olduğu tarih vardır. Böylece, 1C ZUP 3.0 programında bir çalışan için avans hesaplama ve ödeme yöntemlerini değiştirebilirsiniz:

Belgeleri kullanarak 1C ZUP 3.0'da avans hesaplamak için bir yöntem atayabilirsiniz:

• Personel belgeleri - personel transferi, ebeveyn izni ödeme koşullarındaki değişiklik, ebeveyn izninden dönüş;
• Ücretlerdeki değişiklikler;
• Ön değişiklik;
• İlk personel alımı.

1C ZUP 3.0'da işe alımda ilerleme

Bir çalışanı işe alırken, Ücret sekmesindeki Avans alanında gerekli tahakkuk yöntemini belirtin.

Örneğin, çalışan Sokorina A.I. Avans ödemesinin hesaplama yöntemi %40 anlamına gelen “Tarife Yüzdesi” olarak belirlenmiştir. Tarife, çalışanın bordrosudur (maaş bordrosu):

Böyle bir bordro, bir çalışana işe alındığında atanan planlı tahakkuklardan oluşur; böyle bir tahakkukun oluşturulmasında aşağıdaki işaretin olduğu dikkate alınır:

Örneğimize göre maaş bordrosu = 17.325 ruble. maaş bordrosu, maaş ödemeleri ve ekibe liderlik etme ödeneklerinden oluşuyordu. Bu bileşenleri görebilmeniz için yeşil kalemin üzerine tıklayarak Bordroya Katkı sütununu görüntülemeniz gerekmektedir.

Bordroya Katkı sütunu, aylık ikramiye hariç tüm tahakkuklar için doldurulur; bunun nedeni, bu tahakkuk için ayarlarda Bordroya Dahil Et onay kutusunun ayarlanmamasıdır:

Böylece bu özelliği ayarlayarak bordroya dahil edilecek tahakkukları kontrol edebilirsiniz. Çalışanımız için avans 17.325 rublenin %40'ı olacaktır.

• Sabit tutarda avans ödenmesi durumunda uygun yöntemi seçmeli ve avans tutarını belirtmelisiniz:

• Ayın ilk yarısı için avans hesaplanırken karşılık gelen değer de seçilir:

1C 8.3 ZUP 3.0'da avans ödemesinin hesaplanması

Çalışana avans ödemesi için bir yöntem atandıktan sonra ödemeye başlayabilirsiniz. Ancak, ZUP 3.0'da ödeme yapmaya başlamadan önce, yeni çalışanların işe alınması, işten çıkarılması, planlanan tahakkuklardaki değişikliklere ilişkin belgeler ve ön ödeme döneminde çalışanların yokluğu ile ilgili tüm personel belgelerini girmelisiniz.

• Bir çalışana verilen avansın sabit bir miktarı veya maaş bordrosunun belirli bir yüzdesi varsa, o zaman ödemeye başlayabilirsiniz.
• Avans ayın ilk yarısı için hesaplanıyorsa hesaplama yapılması gerekir. Ayın ilk yarısına ait avans ödemesini hesaplamak için ayın ilk yarısına ait Tahakkuk belgesini kullanın.

Avans ödemesi hesaplanırken çalışanın devamsızlıklarının dikkate alınabilmesi için bu devamsızlıkların muhasebeci tarafından onaylanması gerekir.

Bir örneğe bakalım. Personel memurunun haklarına sahip bir kullanıcı, çalışan A.I. 02/01/16 - 02/04/16 tarihleri ​​arasında bilinmeyen bir nedenle gelmeme bu belge:

Belge listesinde personel memuru tarafından oluşturulan yeni belge yayınlanır ancak kalın yazı tipiyle vurgulanır. Yani belge personel memuru tarafından girilmiş ancak muhasebeci tarafından onaylanmamıştır. Bu, belirli bir süre için bir çalışanın yokluğunu kaydeden bir belge olarak 1C ZUP 3.0 sisteminde muhasebe için kabul edilemeyeceği anlamına gelir.:

Sokorina A.I.'ye göre Şubat ayının ilk yarısına ait T-13 raporunda. Personel memuru tarafından girilen “NN” görüntülenir:

Belirli bir süre için çalışan için ayın ilk yarısına ilişkin Tahakkuk belgesi oluşturalım; burada gün/saat sayısındaki tutarsızlığı görebilirsiniz: zaman çizelgesine göre 7 gün ve ön ödeme hesaplamasında 11 günler:

Bu tutarsızlık yalnızca devamsızlığın muhasebeci tarafından onaylanmaması nedeniyle ortaya çıktı. Bu nedenle belgeyi onaylayalım:

Ve ayın ilk yarısına ait tahakkukları tekrar hesaplayalım. Artık T-13 ve mürettebat, çalışılan süre açısından örtüşüyor:

Önemli! Ayın ilk yarısında ücret hesaplanırken 1C ZUP 3.0'da çalışılan sürenin dikkate alınması için tüm belgelerin muhasebeci tarafından onaylanması gerekmektedir.

Ayrıca ayın ilk yarısı için hesaplama yaparken yalnızca belirli bir planlı tahakkuk listesini dahil edebilirsiniz. Bizim durumumuzda aylık ikramiye de aşağıdaki özelliğe sahip olmadığından bu hesaplamaya dahil edilmemiştir:

Tahakkuk belgesinde ayın ilk yarısı için tüm tahakkukların hesaplanmasının yanı sıra, planlanan tüm kesintileri ve kişisel gelir vergisini de hesaplar:

Kişisel gelir vergisi stopajı tutarları, avans ödenirken dikkate alınacak tutarlardır, yani tahakkuk sonucu kişisel gelir vergisi stopajı tutarı kadar azaltılacaktır. Bu nedenle, hesaplanmış bir vergi olarak kişisel gelir vergisi henüz 1C ZUP 3.0 programında yer almamaktadır; yalnızca ayın maaşı nihayet hesaplandığında görünecektir.

Ayrıca 1C ZUP 3.0 programında henüz böyle bir tahakkuk bulunmamaktadır. Forma veya maaş bordrosuna baktığınızda bu formlar boş çıkacaktır. Ayın ilk yarısına ilişkin tahakkuk belgesi, gelecekte yalnızca avans ödemesinde kullanılacak olan belirli bir hesaplama yapar.

1C ZUP yapılandırmasında (8.3) ayın ilk yarısı için avans ödemesinin nasıl hesaplandığı hakkında daha fazla ayrıntı için video dersimize bakın:

1C ZUP 3.0'da (8.3) ön ödeme

• Sabit miktarda veya tarife yüzdesi olarak avans öderken, 1C ZUP 3.0 (8.3) programının çalışılan süreyi dikkate alarak tutarı ayarlamadığı dikkate alınmalıdır. Bu nedenle, bir çalışan avansın tamamının ödenmediği bir maaş döneminde çalışmışsa, avans miktarı manuel olarak ayarlanması gerekiyor.
• Çalışan 01'den 15'e kadar olan süreyi tam olarak çalışmadıysa, avans öderken, ödeme belgesine dahil edilmeyecektir.

1C ZUP 3.0'da (8.3) ön ödeme aşağıdaki belgelerle gerçekleştirilir:

• Banka aracılığıyla maaş ödeme beyanı;
• Yazar kasa aracılığıyla maaş ödeme tablosu;
• Hesaplara transfer beyanları;
• Distribütör aracılığıyla ödeme beyanı.

Ödemenin amacı belirtilmelidir İlerlemek. 1C ZUP 3.0'da düğmeyle Doldurun Belge, avans alan çalışanlar tarafından doldurulur ve nasıl hesaplanacağı önemli değildir.

Bu makaleyi e-posta adresime gönder

Avans, bir çalışana gelecekteki maaşı karşılığında verilen bir ön ödemedir. Çalışanın maaşı ödenirken avans tutarı kesilecektir. Bu talimatta 1C ZUP'ta avansın nasıl hesaplanacağı sorusunu ele alacağız.

Hemen üç tane olduğunu belirtmek gerekir. çeşitli türler hesaplama. İlk yönteme “Ayın ilk yarısı için hesaplama” denir, burada çalışılan gün sayısıyla orantılı olarak yapılır. Bu seçeneğin seçilmesi durumunda öncelikle avansın hesaplanması gerekir. İkinci seçenek “Sabit tutar”, üçüncü seçenek ise “Tarife yüzdesi”dir. Son iki durumda çalışılan süre dikkate alınmaz.

1C ZUP'ta avansın nasıl hesaplanacağına dair sorularınız varsa, makalenin altındaki yorumlarda onlara sorun, uzmanlarımız cevaplamaya çalışacaktır.

Başlangıçta programdaki tahakkuk türü, “İşe Alma” gibi personel belgeleri hazırlanırken belirlenir. “Ödeme” sekmesinde “Avans” detayıyla ilgileniyoruz, yukarıdaki yöntemlerden birini seçin. Üçüncü seçeneği seçerken yüzdeyi de belirtmeniz gerekir; program varsayılan olarak %40'a ayarlıdır.

“Listeye göre işe alma” belgesi aracılığıyla başvururken, ör. Aynı anda birden fazla çalışanın işe alınması durumunda tahakkuk türü de aynı şekilde belirtilir.

Yöntemlerden biri zaten bir çalışan için ayarlanmışsa, bunu değiştirebilir ve başka bir tane seçebilirsiniz. Bunu “Maaş” bölümündeki “Avans değişikliği” belgesini kullanarak yapın. Bir belge oluşturup gerekli ayrıntıları dolduruyoruz.

Uygulanacağı kurumu ve ayı belirtiyoruz yeni yol Hesaplama seçeneği değişmediyse hesaplama veya diğer avans tutarı. Gerekirse bölümü doldurun ve hesaplama yöntemini değiştirin. Daha sonra çalışanları ekliyoruz. Tüm satırların değerini ayarlamak için “Boyutu ayarla” düğmesine tıklayın. Daha sonra belgeyi gerçekleştiriyoruz.

İkinci seçenek hesaplama yöntemini değiştirmektir. Bunu yapmak için "Maaş" bölümüne gidin ve "Çalışan maaşını değiştir" öğesini seçin. Daha sonra “Oluştur”a tıklayın ve “Ücretleri değiştir” işlemini belirtin. Başlık ayrıntılarını doldurun.

“Avans ödemesini değiştir” kutusunu işaretleyin ve yöntemlerden birini seçin. Belgeyi gerçekleştiriyoruz. Yöntem değişikliğine ilişkin üçüncü bir seçenek de “Personel Transferi” belgesi aracılığıyla mümkündür. Eylemleri Değiştir

benzer.

Sonra tahakkuğa geçelim. “Ayın ilk yarısı için hesaplama” seçeneği için “Maaş” bölümüne gidip “Tüm tahakkuklar” öğesini seçmeniz gerekmektedir. Ardından, "Oluştur"u tıklayın ve "Ayın ilk yarısı için tahakkuk"u seçin.

Başlıktaki ayrıntıları doldurun. Program, hesaplama tarihi olan “kadar” yerine otomatik olarak 15. tarihi koyar. Daha sonra “Doldur”a tıklayın. Belge, ilgili onay kutusunun işaretlendiği tahakkuk ve kesintileri içerecektir.

Belgede ayrıca kesintiler ve kişisel gelir vergisi de hesaplanacak. Belgenin, herhangi bir nedenle duruşmaya gelmeyen çalışanları içermeyeceğine dikkat edilmelidir. hastalık izni, tatil, iş gezisi ve diğer devamsızlıklar. Gerekirse veriler manuel olarak düzeltilebilir. Daha sonra belgeyi gerçekleştiriyoruz.

Çalışanın “sabit tutar” veya “yüzde” seçeneği belirlenmişse ödeme anında yapılabiliyor. Ödeme banka aracılığıyla, hesaplara veya kasaya yapılabilir. “Ödemeler” bölümüne gidip “Maaş ödemelerine ilişkin tüm ekstreler”i seçelim. Daha sonra “Oluştur”a tıklayın ve örneğimizde “Hesap Ekstresi” belgesini seçin.

Yeni belgenin ayrıntılarını doldurun ve ödeme olarak "Avans"ı seçin. Tablo kısmını çalışanlarla dolduruyoruz.

Daha sonra belgeyi gerçekleştiriyoruz.

Deneyimli 1C programcılarından oluşan ekip:

Hafta sonları ve tatil günlerinde bile 5 dakikalık yanıt süresinden acil görevlere kadar.

1C'de 20 yıla kadar deneyime sahip 30'dan fazla programcı.

Tamamlanan görevlerle ilgili video talimatları hazırlıyoruz.

Müşteriye uygun herhangi bir haberci aracılığıyla canlı iletişim

Özel olarak geliştirdiğimiz uygulamamız aracılığıyla görevlerinizin tamamlanıp tamamlanmadığının izlenmesi

2006'dan beri 1C şirketinin resmi ortakları.

Başarılı otomasyon deneyimi küçük firmalar, büyük şirketlere.

Müşterilerin %99'u sonuçlardan memnun

Merhaba sevgili blog okuyucuları. Bir sonraki yazımızda oluşumlardan bahsedeceğiz ve peşin ödeme bir yazılım ürününde "1C Maaş ve İK Yönetimi". Bu materyal, çalışanlara yapılan avans ödemelerinin tutarlarını hesaplamak için iki otomasyon yöntemi önerecektir:

• Sabit miktarda avans;
• Ayın ilk yarısına ait avans ödemesi çalışılan gün sayısıyla orantılıdır.

Ayrıca programın avans ödemelerine ilişkin global ortamlarını ve belgeyle çalışma ilkelerini de hatırlatacağım. "Maaş ödenecek".

Sitenin, 1C ZUP'un kuruluş çalışanlarına maaşları nasıl ödediğine dair zaten oldukça ayrıntılı bir genel bakışa sahip olduğunu hatırlatmama izin verin: . Ödemeler ışığında muhasebe parametrelerindeki ayarları da yazdım ücretler.

✅

✅

Gözlemlerime göre bu seçenek muhasebeciler arasında en çok kullanılan seçenektir ve 1C Maaş ve Personel Yönetimi programında uygulama açısından da oldukça basittir. Bir “Kuruluş Çalışanları” dizini ve bir belge kullanılarak gerçekleştirilir. "Maaş ödenecek."

Öncelikle “Kuruluş Çalışanları” dizinindeki “Avans” alanına her çalışan için sabit avans olan tutarı belirtmeniz gerekmektedir.

Bundan sonra avans ödemeye her şey hazır. “Ödenecek maaşlar” belgesini açın.

✅

✅ 1C ZUP 3.1'deki bordro hesaplamalarını kontrol etmek için KONTROL LİSTESİ
VİDEO - muhasebenin aylık kendi kendine kontrolü:

✅ 1C ZUP 3.1'de bordro hesaplaması
Adım adım talimatlar yeni başlayanlar için:

Bu raporlarda ödemeleri görebilirsiniz. toplam tutar 74.390, çalışanlara Şubat ayında ödenen maaşların büyük kısmının ödenmesidir. Ancak avans ödemeleri ay sonunda çalışanlar için borç oluşturdu. Maaşlarımızı ödeyene kadar bu borç kalacak. Bundan sonra maaşın kalan kısmını ödemek için “Ödenecek Maaşlar” belgesini de kullanmanız gerekecektir. Program, ödeme tutarlarını önceden ödenmiş olan avans düşülerek otomatik olarak dolduracaktır. Daha fazla ayrıntı için bu makalenin sonuna bakın.

Ayın ilk yarısında çalışılan gün sayısına göre avans

✅ Seminer “1C ZUP 3.1 için Yaşam Tüyoları”
1C ZUP 3.1'de muhasebe için 15 hayat hackinin analizi:

✅ 1C ZUP 3.1'deki bordro hesaplamalarını kontrol etmek için KONTROL LİSTESİ
VİDEO - muhasebenin aylık kendi kendine kontrolü:

✅ 1C ZUP 3.1'de bordro hesaplaması
Yeni başlayanlar için adım adım talimatlar:

Bazen çalışılan süreyle orantılı olarak yarım ay avans ödemek gerekli olabiliyor. Bu amaçla 1C Maaş ve Personel Yönetimi programının özel işlevselliği vardır. Bunun için bir belgeye ihtiyacımız var "Bordro" ve tabii ki "Maaş ödenecek".

“Bordro” belgesini açın. Tahakkuk ayını ve “Tahakkuk modu” alanında belirtmeniz gerekmektedir. “Geçerli ayın ilk yarısı”nı seçtiğinizden emin olun. Daha sonra tablo bölümünde “Doldur” butonunu kullanarak çalışanların tahakkukları ile birlikte listesini alın ve ayın ilk yarısına ait avans ödemesini hesaplamak için “Hesapla” butonunu kullanın. Lütfen çalışanların tahakkuk olarak sadece temel planlı tahakkuklara değil, aynı zamanda ek planlı tahakkuklara da sahip olduğunu unutmayın (çalışan Sidorova'nın “Günlük maaş” ve “Maaşın prim yüzdesi”).

Bu durumda kişisel gelir vergisi de hesaplanacaktır. Böylece avans, kişisel gelir vergisi düşülerek hesaplanır.

Avansın gerçekten çalışılan zamanla orantılı olarak hesaplanacağından emin olalım. Çalışan Sidorova'nın 5 Şubat'ta masrafları kendisine ait olmak üzere bir gün izin almasına izin verin. Bu olayı “Organizasyonda Devamsızlık” belgesini kullanarak yansıtacağız.

Bundan sonra “Bordro” belgesine dönelim ve avansı tekrar hesaplayalım.

Bir şeyi özellikle belirtmek isterim çok önemli bir durum.

“Bordro” belgesinde avansı hesapladıktan sonra postaya vermeniz ve belgeye başvurmanız gerekir. "Maaş ödenecek". İçinde tahakkuk ayını belirtiyoruz ve “ödeme” alanını seçiyoruz “Ayın ilk yarısı için ön ödeme”. “Doldur” düğmesine tıklayın. Sonuç olarak, tablo kısmı, ayın yarısı için avans ödemesi eksi kişisel gelir vergisi hesaplanan çalışanlar tarafından doldurulacaktır.

İlk durumda olduğu gibi “Ödenecek Maaş” belgesinin yayınlanmasının ardından çalışanın kuruma olan borcu oluşacaktır. Şimdi sıra şubat ayı maaşınızı hesaplamaya geldiğinde “Bordro” belgesini açalım, belgeyi doldurup hesaplayalım. dikkat ilk günden itibaren ayın tamamı için hesaplanacaktır.

Raporu açalım « Maaş bordrosu» Ve "Tahakkuk eden maaş özeti"Şubat için.

Maaş bordrosu sonucu oluşan avans tutarları ile çalışanlara olan borç tutarlarının hemen hemen aynı olduğunu unutmayın. Tek tutarsızlık, ayın ilk yarısında bir gün izin kullanan çalışan Sidorova'dadır, dolayısıyla avans miktarı, kuruluşun ayın geri kalanında ona olan borcundan daha azdır.

Şubat ayına ait maaşın kalan kısmı Mart ayında ödenecek ve bu durum belgede kayıtlıdır. "Maaş ödenecek"ödeme türünün belirtildiği "Maaş".

Bu, bize teklif edilen yarım ay için avans hesaplamak için benzersiz bir mekanizmadır Yazılım ürünü Maaş ve Personel Yönetimi.

Bugünlük bu kadar! Yakında yeni ilginç materyaller olacak

Yeni yayınlardan ilk siz haberdar olmak için blog güncellemelerime abone olun:

Her çalışan kendisine verilen görevleri titizlikle yerine getirmekle yükümlüdür. iş sözleşmesi ve her işveren ücretleri tam ve zamanında ödemekle yükümlüdür. 136. Maddede belirtildiği üzere İş Kanunu Maaşların en az altı ayda bir ödenmesi gerekmektedir. Ödeme tarihi, tahakkuk ettiği dönemin sonundan itibaren 15 takvim günü içinde olmalıdır. Ayın ilk yarısına ilişkin ödeme geleneksel olarak "peşin" olarak belirlenir.

Bakış açısından medeni kanun Peşin ödeme, malların temini, işin yapılması veya hizmetlerin sağlanması için yapılan avans ödemesidir. Karşı yükümlülükler varsa veya taraflardan biri avansı diğerine aktarır. sözleşmeye dayalı ilişkiler Karşı yükümlülüğün yerine getirilmesine başlamadan önce kişinin yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlamak.

Avans ile depozito birbirinden ayrılmalıdır. Avansın depozitodan farkı, sözleşmenin yerine getirilmemesi durumunda, sözleşmenin yerine getirilmemesinden sorumlu devreden tarafın depozitoyu kaybetmesidir. Sözleşmenin yerine getirilmemesinden depozitoyu kabul eden tarafın sorumlu olması durumunda depozito iki katı olarak iade edilir. Avans verirken bu kural geçerli değildir. Avans, bir teminat biçimi değil, yükümlülüklerin yerine getirilmesinin bir parçasıdır.

“Avans” teriminin doğrudan tanımı çalışma mevzuatı sahip değil. Bu terimin anlamı, çalışana ay ortasında ödenen ve işin miktarına ve kalitesine doğrudan bağlı olmayan belirli bir şartlı miktar olarak yorumlanabilir. Ay sonunda hesaplanıp ödenen ücretlerden, daha önce ödenen avans tutarı kadar kesinti yapılır.

Bu nedenle, "avans" terimi yerine, daha resmi olan "ayın ilk yarısına ilişkin maaş" terimi sıklıkla kullanılır. “Avans ödemesi” yerine - “Ayın ilk yarısı için ücretlerin ödenmesi”, “1C ZUP'ta avans ödemesi tahakkuku” yerine - “Tahakkuk ...” ve “Avans ödemesini değiştir” yerine - “ Değiştir ...” vb. sırasıyla. Bu makaleden tüm bu işlemlerin 1C ZUP 3.1 (8.3)'te nasıl gerçekleştirileceğini öğrenebilirsiniz.

Hesaplama

Bu üç şekilde gerçekleşebilir ve her birinin kendine özgü farklılıkları vardır:

• Ayın ilk yarısına ilişkin hesaplama;
• Sabit miktar;
• Tarifenin yüzdesi.

Sabit bir miktar öderken, çalışılan süre dikkate alınmadan hesaplama yapılır. Tarifenin bir yüzdesi ise, hesaplama çalışılan süre dikkate alınmadan da yapılır ve belirtilen döneme ait ücret miktarını hesaplamak için çalışanın ücret fonunun tamamı dikkate alınır (planlanan tüm tahakkuklar atanır) çalışana). Yani ödeme tarifenin yüzdesi olarak belirlenmişse, ödeme yaparken planlanan ücretlerin yalnızca bir kısmının dikkate alınması mümkün değildir. Örneğin tarife yüzdesi olarak hesaplama yöntemini seçerken, aylık ikramiyeyi dikkate almadan yalnızca maaş tutarından ayın ilk yarısına ait ücret tutarını hesaplayamazsınız.

1C ZUP 3.1'deki ödeme hesaplama yöntemi her çalışana atanır. Yöntemin amacı “İşe Alma” belgesinde belirtilir. Yöntem “Ödeme” sekmesinde belirtilmiştir (Şekil 1).

Seçilen yöntem “Sabit tutar” ise, döneme ait tutarı girmeniz gereken bir alan görünecektir. “Tarife yüzdesi” ise, yüzde miktarını girmeniz gereken bir alan görünecektir.

Daha önce hesaplamalar için başka bir program kullanan bir kuruluş 1C ZUP 3.1'i kullanarak maaşları hesaplamaya başladığında, hesaplama yöntemi “İlk personel” belgesinde atanabilir (Şekil 2).

Pirinç. 2

Belirli bir çalışana atanan tahakkuk yöntemini doğrudan çalışanın kartında (Şekil 3) “Avans” detayında görebilirsiniz.

Şekil 3

Veri düzeltme

Aşağıdaki belgeleri kullanarak önceden atanan yöntemi değiştirebilirsiniz:

• Personel transferi;
• Personel transfer listesi;
• Ücretlerdeki değişiklikler;
• Ön değişiklik.

“Personel Transferi” dokümanında hesaplama yöntemini değiştirmek için “Ödeme” sekmesindeki “Avans” onay kutusunu işaretleyip yeni bir hesaplama yöntemi seçmeniz gerekmektedir (Şekil 4). “Personel Transferi” belgesini kullanarak bir çalışan için yöntemi değiştirebilirsiniz.

Pirinç. 4

“Personel transfer listesinde” tahakkuk şemasını değiştirmek için, tahakkuk yöntemini değiştirmek istediğiniz çalışanlara ilişkin bilgilerle belgenin tablo kısmını doldurmanız gerekmektedir. Çalışana çift tıklayarak açılan pencerede "Ödeme" sekmesini seçin, "Avans" onay kutusunu işaretleyin ve listeden ihtiyacımız olan yöntemi seçin. Olası değerler liste (sırasıyla):

• Sabit miktar;
• Tarifenin yüzdesi;
• Ayın ilk yarısı için hesaplama (Şekil 5).

“Listeye Göre Personel Transferi” belgesini kullanarak birden fazla çalışan için tahakkuk yöntemini değiştirebilirsiniz.

Pirinç. 5

“Ücret değişikliği” belgesindeki hesaplama yöntemini değiştirmek için “Avans ödemesini değiştir” onay kutusunu etkinleştirmeniz ve istediğiniz yöntemi seçmeniz gerekir (Şekil 6). “Ücret değişikliği” belgesini kullanarak bir çalışan için hesaplama yöntemini değiştirebilirsiniz.

Pirinç. 6

“Peşin Ödemeyi Değiştir” belgesini kullanarak hesaplama yöntemini değiştirmek için “Peşin ödeme yöntemi” alanında yeni bir değer seçmelisiniz. Hesaplama yöntemini (seçim veya ekleme yoluyla) değiştirmesi gereken çalışanlar hakkında bilgilerle tablo kısmını doldurduktan sonra, tutar veya yüzde için yeni bir değer belirleyin (“Sabit tutar” veya “Tarife yüzdesi” yöntemleri için), yazın aşağı indirin ve yayınlayın. “Peşin Ödemeyi Değiştir” belgesini kullanarak yöntemi birkaç çalışan için değiştirebilirsiniz (Şekil 7). Bu durumda yöntemin çalışan için önceki değeri tablo bölümünde gösterilir.

Şekil 7

Tahakkuk

“Ayın ilk yarısına ilişkin hesaplama” yöntemi kullanılarak tahakkuk, çalışılan süre dikkate alınarak yapılır. Bu nedenle “Ayın ilk yarısına ilişkin tahakkuk” belgesi bu yöntemle tahakkuk ettirilmek üzere tasarlanmıştır. “Maaş” bölümünden ulaşılabilir (Şek. 8).

Pirinç. 8

Avans ödemesini hesaplamak için şunları yapmalısınız:

1. Tahakkukun yapılacağı ayı belirtin;
2. Ayın ilk yarısının hesaplanacağı tarih (varsayılan olarak mevcut ayın 15'inci günü);
3. Maaş bordrosu departmana göre hesaplanıyorsa, çalışanlarına avans hesaplamanız gereken departmanı seçin;
4. “Doldur” düğmesine tıklayın.

"Doldur" düğmesine tıkladıktan sonra, belgenin tablo kısmında yalnızca şirketin veya seçilen departmanın "Ayın ilk yarısı için hesaplama" yöntemi olan çalışanları görünecektir.

Ek olarak, tablo kısmı yalnızca "Ayın ilk yarısı için hesaplanırken tahakkuk eden" bayrağının aktif olduğu ödeme türlerini içerir (Şekil 9). “Ayın ilk yarısına ilişkin tahakkuk” tablo bölümünün, “Tatil”, “Hastalık izni”, “Devamlık (hastalık, devamsızlık, işe gelmeme) belgeleriyle devamsızlıkları kaydedilen çalışanları içermeyeceği dikkate alınmalıdır. show)”, “İş gezisi” veya “Zaman Çizelgesi” belgesi » devamsızlığa karşılık gelen zaman türü kaydedildi.

Pirinç. 9

Bir çalışanın maaşından kesintiler varsa, "Ayın ilk yarısı için hesaplama" yalnızca "Ayın ilk yarısı hesaplanırken kesinti yapılır" onay kutusuyla işaretlenenleri içerecektir (Şekil 10). Hesaplamalarımızda faydalar ve katkılar hesaplanmamaktadır.

Pirinç. 10

Ödemek

Ödeme şu şekilde kaydedilir:

• Bankaya yapılan beyan;
• Hesap ekstresi;
• Yazar kasaya beyan.

Bunlar "Ödemeler" bölümünde mevcuttur. Örneğin bir banka aracılığıyla ödeme yapmak için ihtiyacınız vardır (Şekil 11):

• Yaratmak yeni belge“Bankaya beyan”;
• Ödemenin yapılacağı ayı seçin;
• Maaş bordrosu departmana göre hesaplanıyorsa gerekli olanı işaretleyin;
• “Ödeme” alanında listeden “Avans”ı seçin;
• Maaş projeleri dizininden gerekli olanı seçin maaş projesiücretlerin aktarıldığı duruma göre;
• "Doldur"a tıklayın.

Pirinç. 11

Bundan sonra tablo kısmı çalışanları ve avans tutarlarını içeren bilgilerle doldurulacaktır. Tutarlar belirlenen yönteme göre hesaplanacaktır. Gerektiğinde veriler görüntülenebilir ve düzenlenebilir. Örneğin, kişisel hesap numaralarına ilişkin eksik verileri girebilirsiniz.

Tablo kısmını kontrol ettikten ve gerekirse ayarladıktan sonra “Gönder ve kapat” butonuna tıklamanız gerekir.