Malları tedarikçiye iade etmek için doğru bir anlaşma nasıl hazırlanır ve hangi maddeleri içerir? Malların tedarikine ilişkin anlaşma (alıcının, ödemenin zamanında yapılmaması veya başka nedenlerle malları iade etmesi şartıyla) Hangi veriler önemlidir?

Ticarette, malların tedarikçiye iade edilmesinin gerekli olduğu durumlar sıklıkla ortaya çıkar. Bu, maddi varlıkların yasaya veya müşteri tarafından belirlenen şartlara uymaması nedeniyle oluşur. İade Yasası tam olarak bu tür durumları çözmek için oluşturulmuştur.

Belgenin kendisi, tarafların belirli bir konuda birbirleriyle anlaşmaya vardıklarının yazılı onayı haline gelir.

Tedarikçiye iade işleminin şekli basit bir şekilde yazılmıştır.

Bu yasa, müşterinin daha önce tedarikçiden aldığı mülkü devretme sırasını belirler.

Tedarik anlaşmaları kadar iade sertifikaları da var. Her iki taraf için de bir tane olmalı. Numune ayrıca daha önce imzalanan anlaşmanın eki olarak da onaylanmıştır. Bu, gelecekte prosedürü düzenlemeyi kolaylaştırır.

Malları tedarikçiye iade etmek ne zaman gerekli olur?

Medeni Kanun'un 30. Bölümünde birkaç taneden bahsedilmektedir: Malların tedarikçilere iade edilmesinin ana nedenleri:

Ürünler, sözleşmede belirtilen miktardan daha az miktarda alıcıya devredildi. Bu, transfer sırasında hazırlanan bir kanunla kanıtlanmalıdır. Bu durumda, müşteri genellikle yalnızca teslimatın tamamını değil, aynı zamanda ödemeyi de reddetme hakkına sahiptir. Eksik miktarın iadesini talep edebilirsiniz. Veya gönderinin tamamını iade edin ve bedelinin tamamını ödeyin.
Ürün yelpazesi daha önce sözleşmede belirtilenlere uymuyor. Alıcı bu teslimatı kabul etmeyi reddedebilir veya ödeme zaten yapılmışsa para iadesi talep edebilir.
Alınan ürünlerin kalitesi düşük. Veya mevcut özellikler ile sözleşmede açıklananlar arasındaki fark. Bu gerçeği doğrulamak için de uyduruyorlar ayrı belge. Tüketici, diğer durumlarda olduğu gibi, ödediği tutarın tamamının iadesini talep etme hakkına sahiptir. Arızalı ürünün benzer ancak farklı özelliklere sahip bir ürünle değiştirilmesi zorunluluğunda hukuka aykırı bir durum olmayacaktır.
Ürünün eksik olduğu ortaya çıktı. Eksiksiz dokümantasyonun, bileşenlerin veya diğer aksesuarların eksikliğinin kanıtlanmış olması.
Ambalaj veya kap gereksinimleri karşılamıyor, hasarlı veya tamamen eksik.
Ürünle ilgili bilgiler tam olarak alınmadı veya hiç alınmadı.
Teslimat tarihleri defalarca kaçırıldı.

İade hangi sırayla gerçekleşir?

İlk olarak tedarikçiye, gönderilen malların belirli müşteri gereksinimlerini karşılamadığı bildirilir.

Karşı tarafı memnun etmeyen malların kendisine devredilmesi için tedarikçinin rızasının alınması zorunludur.

Kayıt sorumluluğu ek anlaşma değerler döndürülürse işlem kaybolur yasal olarak veya her iki taraf da anlaşmaya vardı.

Belgenin, hiçbir tutarsızlık tespit edilmeyen değerleri listelemesi gerekmez.

Genel kurallara göre belge dört nüsha halinde hazırlanmıştır..

Biri nakliye şirketinde saklanıyor.
Diğeri ise tedarikçi temsilcilerine verilmektedir.
Bir diğeri ise şikayet mektubu hazırlamaktan sorumlu olacak uzmanlara yöneliktir.
İkincisi ise alıcının muhasebe departmanına verilir.

Örnek formu nereden indirebilirim?

Malların iadesi için formu indirin.

Kanun için hangi veriler önemlidir?

TORG2 hareket formu esas olarak tablolardan oluşur. Bu tablolardan yalnızca gerçekten ayrılabilirsiniz önemli bilgi. Yani, yalnızca gerçek verilerin sözleşmede belirtilenlerle karşılaştırılmasını bırakın.

Gerektiğinde tarafların temsilcilerinin uygun sorumluluklara sahip olmasını sağlamak önemlidir. Genellikle bu durumda vekaletname hazırlamak yardımcı olur.

Kanunun kendisini imzalamadan önce vekaletnamenin geçerliliğini kontrol etmek gereksiz olmayacaktır. Ekteki belgeler ve diğer belgeler ek görevi görebilir.

Bu videodan malları 1C'deki tedarikçiye nasıl iade edeceğinizi öğreneceksiniz:

Kusurlu bir ürünün iadesini kaydederken, prosedürün tamamı genellikle taleplerin işlenmesinden geçer. Alıcı satıcıya taleplerini belirterek bir talep gönderir.

Kaliteli bir ürünün iadesinden bahsediyorsak tarafların bir iade sözleşmesi yapması gerekir.

Malları iade etme nedenleri

Bir ürünün daha fazla satılmak üzere satın alınması durumunda iadesi Tüketici Haklarının Korunması Hakkında Kanun hükümlerine tabi değildir. Taraflar yönlendirilmeli Medeni Kanun ve sonuçlandırılmış veya satın alma ve satış.

Malları iade etme nedenleri aşağıdakileri içerebilir:

Başka kişiler malları talep ediyor(Medeni Kanunun 460. maddesi uyarınca).
Tedarikçi ürün yelpazesine ilişkin koşulları yerine getirmedi veya malların bir kısmı (Medeni Kanunun 468. maddesi uyarınca).
Mallar aşağı yukarı transfer edildi anlaşmanın varsaydığından daha fazla (Medeni Kanun'un 466. Maddesi uyarınca).
Tedarikçi malları eksik teslim etti ve zamanında personel yetersizliği (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 480. Maddesi).
Tedarikçi alıcıya zamanında teslimat yapamadı gerekli belgeler ürün veya aksesuarları ve aksesuarları için (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 464. Maddesi uyarınca).
ürün gereksinimleri karşılamadı(Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 482. Maddesi).

Malların iade edilmesine ilişkin belirtilen nedenler listesi kapsamlı değildir.

Taraflar, satış veya tedarik sözleşmesinde diğer uygulama nedenlerini belirtme hakkına sahiptir. Ayrıca sözleşmeye, malların herhangi bir ek sebep veya dayanak olmaksızın tedarikçiye iade edilebileceğini belirten bir madde de ekleyebilirler.

Örneğin, günümüzün sözleşmeleri sıklıkla zamanında satılmayan malların iade edilme olasılığına ilişkin koşullar içermektedir. Malların iadesinin resmi dayanağı, ürüne talebin olmaması, son kullanma tarihi veya sezon sonu olabilir.

Doğru bir anlaşma nasıl hazırlanır

Alıcı, sözleşmede veya tarafların anlaşmasıyla uygun bir şartın bulunması halinde, yeterli kalitede malları iade etme hakkına sahiptir. Sözleşmede iadeye esas olan gerekçenin belirtilmemesi ancak satıcının malı kabul etmeye itiraz etmemesi durumunda taraflar arasında sözleşme imzalanır.

Anlaşma aşağıdaki bilgileri belirtir:

İsim: Tam ve kısa adı, yasal ve gerçek adresleri, TIN, KPP, banka bilgileri.
Alıcının adı: tam ve kısa ad, yasal ve gerçek adresler, TIN, KPP, banka bilgileri.
Belge adı: “Sözleşme” veya “Tedarik sözleşmesine ek sözleşme…”.
belirten ana kısım: iade edilmelerine esas olan satın alma ve satış sözleşmesinin ayrıntıları; imzalandığında sözleşme numarası; hangi malların hangi miktarlarda iade edildiği; KDV tutarı da dahil olmak üzere iade edilen malların maliyeti; geri dönüş nedeni.
Ek şartlar: malların tedarikçiye teslim edilmesinden kimin sorumlu olacağı, karşılığında hangi malların devredildiği veya tedarikçinin malları hangi zaman dilimi içerisinde iade etmeyi taahhüt ettiği, taraflarca hangi belgelerin düzenlenmesi gerektiği; malın zarar görmesi vb. durumlarda tarafların sorumluluğu, mücbir sebep hallerinde tarafların eylemleri, uzlaşma yöntemleri tartışmalı durum, sözleşmenin süresi, olası nedenler iptal etmek için.
Uygulamaların listesi.
İmza tarihi, sorumlu kişinin imzaları ve kuruluşun mührü ile icra yeri(anlaşmanın yasal geçerliliği olmayan zorunlu maddeler).

Bu sözleşmenin belirli bir şekli yoktur ancak ana alım satım sözleşmesi önerilen bir format içerebilir veya aşağıdakiler kullanılabilir.

Malların tedarikçiye iade edilmesi için yasal bir son tarih yoktur. Tarafların anlaşmasıyla belirlenebilir.

Ekli belgeler

Anlaşmaya tarafların atıfta bulunduğu belgeler eşlik eder. Bunlar şunlar olabilir:

kopyala malların veya malların listesini içeren belgenin iade için devredildiği esasına göre;
Şirketin çıkarlarını temsil eden vekaletname ve belgelerin imzalanması vb.

Malların iadesine ilişkin anlaşmaya ek olarak, tarafların resmileştirmesi gerekir. ek belgeler. Bunlar arasında TORG-12 formundaki bir konşimento ve bir fatura yer alır.

İade edilen mallar tedarikçi tarafından aktifleştirilmişse, iade işlemi vergi makamları tarafından ters satışa eşdeğerdir. Yani böyle bir işlemde satıcı ve alıcı yer değiştiriyor gibi görünüyor. Alıcı, iade edilen malların tutarını tedarikçiye fatura etmelidir. Aynı zamanda düzenlenen konşimentoda, tarafların akdettiği iade sözleşmesine atıf yapılması gerekmektedir.

Bu nedenle, alıcının malların iadesini resmileştirmesi ve tedarikçinin malları kabul etmeye herhangi bir itirazı olmaması durumunda, malların iadesine ilişkin bir anlaşma yapılır. Sözleşme ücretsiz bir formatta hazırlanmıştır ve şunları içerir: iadenin düzenlendiği tedarik sözleşmesine bir bağlantı, iade edilen malların bir listesi ve iade nedeni.

Gönder butonuna tıklayarak kişisel verilerinizin işlenmesine izin vermiş olursunuz.

Mal tedarikçisi ile alıcı arasındaki ilişki, bir tedarik sözleşmesi veya taraflarca imzalanan bir alım satım sözleşmesi temelinde kurulur. Tedarikçinin böyle bir anlaşmanın şartlarına uymaması durumunda, ikinci tarafın iade işlemi yapma hakkına sahip olduğu bir durum ortaya çıkar.

Bu prosedürün desteklenmesinde önemli bir rol, tüm formalitelere uymanıza ve masrafların karşı tarafa geri ödenmesini garanti etmenize olanak tanıyan ana belge olan iade belgesi tarafından oynanır.

Ürünleri iade etme nedenleri

Rusya Federasyonu mevzuatı oluşturuldu yasal dayanakürünleri tedarikçiye iade etmek. Bu faktörler arasında, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 30. Bölümü şunları içerir:

Alıcının yokluğu gerekli bilgilerÜrünün özellikleri hakkında.
Ürün sıkıntısı.
Teslim edilen malların belirtilen içerikle tutarsızlığı.
Tedarikçinin teslimat sürelerine uymaması.
Ürün çeşitliliğinin ihlali (yeniden derecelendirme).
Yetersiz veya uyumsuz kalite.
Ürünlerin paketlenmesi veya paketlenmesine ilişkin yükümlülüklerin öngördüğü şartlara uyulmaması.
Ürünlerin satışının imkansız hale geldiği durumların ortaya çıkması, örneğin mevcut piyasa durumu.
Garanti süresi boyunca kusurların tespiti.
Ürünün son kullanma tarihi.
Geç ödeme.
Ekteki belgelerin eksikliği.

İade işlemine esas teşkil eden diğer haller sözleşmeyle belirlenebilir.

Alıcının prosedürü

Belgesel destek ve iade sevkiyat prosedürünün yasal olarak yetkin bir şekilde yürütülmesi temel ve sorumlu konulardır. Bu durumda hazırlanan belgelerin listesi özel duruma göre belirlenir. Envanterin mülkiyetinin satıcıdan alıcıya devredilmesi (veya devredilmemesi) gerçeğinin temel önem taşıdığı.

Alıcının malları kabul ettikten sonra eksiklikleri tespit ettikten sonraki eylem algoritması aşağıdaki gibidir:

eksiklikleri yansıtan ortak bir kanunun anlaşmayla belirlenen veya belirlenen biçimde hazırlanması yerel belgeler alıcı;
iade faturası düzenlemek.

Satıcı tespit edilen eksiklikleri gideremezse ve taraflar mevcut durumdan çıkış yolu üzerinde anlaşamazlarsa, alıcıya dava açma gerekçesi sunulur.

Kanunun şekli ve ana detayları

Medeni mevzuat, iade kanununun şekli ve içeriği için belirli şartlar getirmemektedir. Bu belgenin hazırlanması prosedürü, tedarik sözleşmesi kapsamında karşı taraflarca kararlaştırılabilir veya taraflardan biri tarafından geliştirilen ve kuruluş tarafından onaylanan form esas alınabilir. İle genel kural Kanun aşağıdaki ayrıntıları içerebilir:

Karşı taraflar hakkında bilgi.
Kanunun hazırlanması için gerekçeler.
Kargo kabul yeri.
Kargo sigortalıysa göndericinin ve sigortacının bilgileri.
Ekteki belgelere göre etiketlerin, mühürlerin durumu hakkında bilgi ve gerçekte.
Yer sayısı ve ağırlıktaki farklılıklar.
Kargoyu teslim alana kadar depolama prosedürü.
Rastgele ürün testlerinin sonuçları ve bu tür testlerin nedenleri.
Evliliğin doğru bir açıklaması ve komisyonun evliliğin nedenleri hakkında vardığı sonuç.
Komisyonun sonuçlandırılması.
Komisyon üyelerinin imzaları.
Göndericinin temsilcisinin imzası ve yetkisini belgeleyen belgenin bağlantısı.
Belgenin alınması üzerine baş muhasebecinin imzası.

İÇİNDE özel durum Bu belgenin bazı ayrıntıları atlanabilir veya ek öğeler dahil edilebilir.

İade faturasının kaydedilmesi

Kargo teslim alındıktan sonra, alıcı tarafından postaya verilmeden önce, tedarikçinin belgelerindeki ürün miktarına ilişkin bilgilerde bir tutarsızlık tespit edilirse veya kalitenin yetersiz olduğu ortaya çıkarsa, rapor düzenlenmesine izin verilir. TORG-2 form şablonunu kullanarak belirlenen tutarsızlık üzerine.

Daha önce gönderilmiş olan ürünlerin iade edilmesi gerekiyorsa, iade faturası TORG-12'nin rolünü oynadığı bir fatura formu kullanılır. Bu durumda, sözleşme kapsamındaki alıcı, satıcı olur ve ayrıntıları. organizasyonu “nakliyeci” hattına yansıyor. Faturanın “alıcı” kısmına satıcıya ait bilgiler girilir.

Buna göre faturalarda “tedarikçi” ve “ödeyen” bölümleri de doldurulmaktadır. İşlem nedeninin belirtildiği, örneğin “Malların iadesi” ve bilgilerin yansıtıldığı “Üsler” sütununun doldurulması zorunludur:

faturaların sayısı ve tarihi hakkında;
sözleşme numarası hakkında;
kusurlu beyanlar, iddialar vb. hakkında

Tablo formunun altında ekli belgelerin sayfa sayısı ve seri numaraları belirtilir.

Aşağıda, ürünlerin yer sayısı, ağırlıkları ile ilgili bilgileri kelimelerle doldurun. Fatura, ürünlerin satıldığı toplam fiyatı yansıtmalıdır..

Faturanın seri numarası kuruluştaki mevcut vaka listesine göre eklenmiştir. Araç kullanırken irsaliyenin detayları kayıt altına alınır.

İade faturası, malın tesliminden sorumlu kişi tarafından imzalanır ve yönetici tarafından imzalanıp muhasebeci tarafından onaylanan ürünlerin sevkiyat izni forma girilir. Faturanın bir kopyası satıcıya, ikincisi alıcıya verilir.

Çeşitli durumlarda iade belgelerini hazırlama aşamaları

Gerekçe varsa, ürünlerin iade kabulü (sevkiyatı) için satıcıyı uygun şekilde bilgilendirmek ve onun onayını almak gerekir. İade nakliye şartları sözleşmeye yansıtılmışsa, kanunen gerekçelendirilmişse ve tedarikçinin bu konuda herhangi bir şikayeti yoksa ek anlaşmaların belgelenmesine gerek yoktur. Diğer durumlar, bu tür anlaşmaların imzalanmasını veya yeni bir sözleşmenin imzalanmasını içerir.

Ürün kalitesiz çıktı

Bir ürünün teslim alındığında veya garanti süresi içerisinde yetersiz kalitede olduğu tespit edilirse, bu durumun belgelenmesi yeterli olabilir. Böyle bir eylemin zorunlu ayrıntıları şöyle olacaktır:

Kanunun düzenlendiği yer ve zaman;
Hangi kurucu belgelere dayanarak hareket ettikleri satıcı ve alıcı hakkında bilgi.
Ürünlerin piyasaya sürülmesinde esas alınan belgelerin numarası ve tarihi (sözleşme, fatura).
Eksikliklerin, kusurların açıklaması ve iade edilen ürün miktarının belirtilmesi.
İade prosedürünün koşulları (değişim, yeniden hesaplama veya parasal tazminat).
İmzalar yetkili temsilciler taraflar

Kalite değerlendirmesi yapılırken bu bilgiler iade belgesine de yansıtılır.

Tedarikçi uyumsuzluk veya eksik teslimat yaptı

İade işlemini gerçekleştirmek için, ürünler arasında miktar veya ağırlık bakımından bir tutarsızlık tespit edilirse ve ayrıca yanlış derecelendirme durumunda (aynı adı taşıyan ürün çeşitleri arasında tutarsızlık), ayrıca bir kanun düzenlenir, ancak biraz farklı bir form.

Alıcı, yüksek kaliteli ancak gereksiz bir ürünü iade etmeye karar verdi

Uygun kalitede malların iade edilmesine ilişkin prosedür, bazı özelliklere sahiptir, çünkü yasa, alıcı olarak hareket eden bir tüzel kişinin kaliteli ürünleri tedarikçi olan başka bir ticari kuruluşa koşulsuz olarak iade etme olasılığını sağlamamaktadır. Bu olasılığın mevcut olduğu durumlar aşağıdaki durumlarda ortaya çıkar:

Alıcı ( tüzel kişilik) bireylere transfer edilmek üzere hedefli mal alımları yapar ve sözleşmeye dayalı ilişkiler Bu prosedürün tamamlanmasıyla birlikte tüketicinin korunmasına ilişkin mevzuata tabi hale gelirler. Bu durumda bir talep veya iade kanunu düzenlenir bireyler ve tedarik sözleşmesi kapsamındaki karşı taraf değil.
Sözleşme veya ek anlaşmalar, satılmayan malların belirtilen süre içerisinde iade edilmesi olasılığını şart koşmaktadır. belirli dönemörneğin bir ürüne olan talebin azlığı nedeniyle.

Böyle durumlarda kaliteli ürün iade edilirken yeni bir sözleşme yapılır ve “tersine satış” olarak adlandırılan bir durum ortaya çıkar. eski alıcı satıcı olur ve tedarikçi alıcı olur Satılmayan malları iade ederken, TORG-12 formunu kullanabileceğiniz bir fatura ve irsaliye düzenlenir.

Alıcının malı geri kabul talepleri, her ne şekilde olursa olsun, malın kullanıldığına dair herhangi bir işaretin bulunmaması, komple setinin hasar görmemiş olması ve tüm eşyaların hasar görmemiş olması halinde geçerli olacaktır. tüketici mülkleri Etiketler, kaplar dahil ve garanti süresi dolmamıştır.

Tedarikçiden gelen sertifikayı kim imzalıyor?

İade belgesi, yetkisini belgeleyen bir belge varsa, doğrudan tedarikçi kuruluş başkanı veya temsilcisi tarafından imzalanır. Baş muhasebeci ayrıca belgenin onaylanmasına ve alınmasına da katılabilir.

Satıcı temsilcisinin hazır bulunmasının mümkün olmadığı durumlarda, satıcının itirazı olmadıkça, alıcı ve bağımsız bir uzmanın katılımıyla tek taraflı bir işlem yapılmasına izin verilir.

Satıcıya iade teklifi içeren mektup

Mümkün olan önemli bir nokta dava Taraflar, ürünlerin iade gönderimi gerekliliği konusunda satıcıya zamanında bilgi vermekten sorumludur. Böyle bir bildirim yalnızca bir talep değil, aynı zamanda malların iade edilmesi ihtiyacına ilişkin tüm koşulları yansıtması ve ilgili gereklilikleri belirtmesi gereken resmi bir yazı da olabilir.

Tedarik sözleşmesi şartlarının ihlallerini dostane bir şekilde çözmek için taraflar, ürünlerin iadesi konusunda nedenlerini, fonların iade prosedürünü ve diğer nüansları belirten bir anlaşma imzalayabilir.

Bir satın alma işlemini çevrimiçi bir mağazaya iade etmenin nüansları

Çevrimiçi ticaretin özel bir özelliği, uzaktan gerçekleştirilmesidir; bu, belirli bir müşteriyle bir tedarik sözleşmesi yapılmasına izin vermez.

Bu sorunun çözümü, teklif sözleşmesinin firmanın internet sitesinde teklif şeklinde yayınlanması ve alıcının işaretli alanlardaki kutuları işaretleyerek sözleşmeyi kabul etmesiyle gerçekleştirilir.

Sözleşmede satıcının adresi, ayrıntıları belirtilmeli ve iade koşulları belirtilmelidir.

Ürünlerin çevrimiçi tedarikçiye iade edilmesi gerekiyorsa bu prosedür genel kurala göre gerçekleştirilir.

Durumu çözmek için seçenekler

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun öngördüğü gerekçeler varsa, alıcı, ürünlerin iade transferine izin veren tüm koşulları yerine getirir ve taraflar arasında uygun bir anlaşmanın bulunmaması durumunda, alıcı talepte bulunma hakkına sahiptir. Malların değiştirilmesi veya bunun için yapılan ödemenin geri ödenmesi için.

Mal değişimi

Tedarikçinin yeterli miktarda, uygun kalite, tip ve derecede ürüne sahip olması durumunda, kusurlu malları değiştirme seçeneği kabul edilebilir. Mal grubunun tamamında değil, yalnızca bir kısmında kusur tespit edilirse, ürünlerin kısmi değiştirilmesine izin verilir.

Geri ödemek

Aşağıdaki durumlarda, ürünlerin tam iadesine ve bunun için yapılan ödemenin iadesine izin verilir:

satıcının sözleşmede öngörülen ürün yelpazesine sahip olmaması durumunda (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 502. Maddesi);
Anlaşmanın şartlarına uymayı reddetmeyi mümkün kılan önemli kusurlar tespit edildiğinde.

Reddedilen ürünlere ilişkin parayı iade etmek için, tedarikçiye sözleşmeye dayalı ilişkinin feshini gerekçelendiren ilgili yazılı talebin gönderilmesi gerekecektir.

Mümkün olan en kısa sürede giderilebilecek kusurlar tespit edilirse tek seçenek, malları iade ederek bunların giderilmesini sağlamaktır.

Aşağıdaki video, alıcının nasıl ve hangi zaman dilimi içerisinde iade edebileceğini ayrıntılı olarak açıklamaktadır kalitesiz ürün.

Malların tedarikçiye iade belgesi (örnek)

Yürütme sürecinde ekonomik aktivite Kuruluşlar ve girişimciler, tedarikçiden alınan malların tedarikçiye iade edilmesinin gerekli olduğu durumlara sahiptir. Malların iadesi çeşitli nedenlerle yapılabilir (örneğin, düşük kaliteli bir ürünün tespiti veya sözleşme şartlarında yüksek kaliteli ancak satılmamış malların geri kalanının iadesi öngörülüyorsa). Her durumda, iade edilen mallara, malların tedarikçiye iade edilmesi işlemi olan birincil muhasebe belgeleri eşlik etmelidir (Madde 1, Madde 9, 6 Aralık 2011 Sayılı 402-FZ Kanunu).

Düşük kaliteli malların tedarikçiye iade belgesi (örnek)

Alıcının düşük kaliteli bir ürün bulması durumunda bir tutarsızlık raporu düzenlenir. Bu durumda şirket, mal ve malzemeleri kabul ederken miktar ve kalitede tespit edilen tutarsızlığa ilişkin kanunun birleşik formunu kullanabilir (Form No. TORG-2), ancak daha önce sağlanan zorunlu ayrıntılara ilişkin gereklilikleri dikkate alarak değiştirmiş olabilir. Sanatın 2. paragrafında. 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ Sayılı Kanunun 9'u. Anlaşmazlık eyleminin revize edilmiş şeklinin şu şekilde düzeltilmesi gerekecektir: muhasebe politikası amaçlara yönelik organizasyonlar muhasebe(Rusya Maliye Bakanlığı Bilgisi N PZ-10/2012).

Malların tedarikçiye iade belgesi (örnek)

Malların alıcı tarafından iade edildiği gerçeği, bir iade faturasıyla (örneğin, "Malların iadesi" notuyla birlikte TORG-12 numaralı formda) veya malların tedarikçiye iade edilmesiyle belgelenebilir.

Malların iadesi günümüzde çok nadir görülen bir işlem değildir. Alıcı, yetersiz kalite nedeniyle veya başka nedenlerle ürünü iade edebilir, örneğin fikrini değiştirdi ve kendisi için daha kabul edilebilir başka bir seçenek buldu. Her durumda, tedarikçinin muhasebesinde malların iadesi vergi sonuçları. Geri dönüşü yansıtabilmek için muhasebecinin tam olarak hangi belgelere sahip olması gerektiğini bulalım.

İade işleminin vergisel sonuçlarından bahsetmeden önce şu konuya dönelim: medeni hukuk. Satıcının daha önce alıcıya devredilen malları hangi gerekçelerle kabul etmek zorunda olduğunu öğrenelim. Dolayısıyla alıcı, aşağıdaki nedenlerle alım satım sözleşmesini feshetme ve daha önce ödediği paranın iadesini talep etme hakkına sahiptir:

Satıcı, alıcıyı bu konuda uyarmadan, üçüncü tarafların haklarına tabi olan malları devretti (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 460. Maddesi);

Alıcı teslim almadı son teslim tarihiürünle ilgili gerekli tüm aksesuar ve belgeler (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 464. Maddesi);

Satıcı, malları sözleşmede öngörülenden daha küçük bir miktarda (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 466. Maddesi) veya sözleşmeye uymayan bir ürün yelpazesinde (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 468. Maddesi) devretti. );

Teslim edilen malların kalitesiz olduğu ortaya çıktı (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 475. Maddesi);

Mallar tam olarak teslim edilmedi (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 480. Maddesi);

Malların kapsız veya ambalajsız veya uygunsuz kap veya ambalajda olduğu ortaya çıktı (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 482. Maddesi).

Uygulamada, bir ürünü iade etmenin en yaygın nedeni genellikle kalitesiz. Malların kalitesine ilişkin anlaşmanın olduğunu hatırlayalım. temel durum alım satım sözleşmesi (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 469. Maddesi). Sanatın 2. paragrafına göre. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 475'i, alıcının, ölümcül kusurların bulunması veya orantısız maliyet veya zaman olmadan giderilemeyen kusurların bulunması durumunda malları iade etme hakkı vardır. Ayrıca kusurların tekrar tekrar ortaya çıkması veya giderildikten sonra tekrar ortaya çıkması durumunda da ürünü iade edebilirsiniz.

Tüm bu durumlarda sözleşmenin feshedildiğini ve malların mülkiyetinin satıcıda kaldığını lütfen unutmayın.

Alıcının başka sebeplerden dolayı malı iade etmeye karar vermesi halinde satıcı, sözleşme hükümlerine göre veya kendi takdirine bağlı olarak malı geri kabul edebilir. Örneğin, bir alıcı, talebin olmaması veya daha düşük fiyatlı başka bir tedarikçi bulması nedeniyle bir ürünü iade etmek istedi. Bu durumda alıcı satıcıyla iletişime geçerek iade talebinde bulunur. Alım satım veya teslimat sözleşmesinde, alıcının talebi üzerine iadeye ilişkin uygun bir hüküm bulunmaması halinde, satıcının malı geri kabul etmeme hakkı vardır. Ancak sözleşmeye ek bir anlaşma yaparak da kabul edebilir.

Alıcıdan hangi belgeler alınmalıdır?

Emir dokümantasyonİade, alıcının malları satıcıya iade etmeye karar vermesinin nedenine bağlıdır.

Alıcı yetersiz kalitede malları iade eder

Yetersiz kalitede mal teslim aldıktan sonra, alıcı aşağıdaki belgeleri hazırlayıp satıcıya göndermelidir:

1) malların kusurları hakkında harekete geçmek;

2) yazılı bir talep;

3) malların iadesine ilişkin fatura.

Her belgenin hazırlanmasına ilişkin yorumlarımızı sunacağız. Kanunda alıcı, malların kendisi tarafından belirlenen kusurlarını ve malları satıcıya iade etme hakkına sahip olduğu diğer nedenleri belirtir. Ek olarak, belge karşı tarafın gerekliliklerini de yansıtmaktadır.

Kabul sırasında mallarda kusurlar tespit edilirse, 25 Aralık 1998 tarih ve 132 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan TORG-2 numaralı formda bir rapor hazırlayabilirsiniz. Ancak, herhangi bir nedenle bu form kuruluşa uygun değilse, bağımsız olarak geliştirilmiş, kuruluşun iç düzeni tarafından onaylanan bir belgeyi kullanabilirsiniz. 1 Ocak 2013 tarihinden itibaren başvuruda bulunacağınızı hatırlatalım. birleşik formlar isteğe bağlı. Kuruluş kendi belgelerini geliştirme ve onaylama hakkına sahiptir. Önemli olan, Sanatın 2. paragrafında belirtilen tüm zorunlu ayrıntıları içermeleridir. 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı Federal Kanunun 9'u “Muhasebe Hakkında”. Geliştirme sırasında kendi belgesi TORG-2 numaralı formu temel alarak organizasyonunuz için gereksiz olan detayları çıkarıp tam tersine gerekli olanları ekleyebilirsiniz.

Malların kusurları gönderildikten sonra ortaya çıkarsa, TORG-2 numaralı form bu duruma uygun olmadığından alıcı herhangi bir biçimde kanunu düzenler. Belirlenen ürün kusurlarına ilişkin bir rapor hazırlama örneği Ek 1'de verilmiştir.

Kanunun aynı zamanda satıcının malları geri kabul edip etmeme kararını da kaydetmesi gerektiğini unutmayın. Satıcı kanunun iki nüshasını alır ve gerekli ifadeleri kanuna girer. Daha sonra belgenin bir kopyası alıcıya geri gönderilir.

Ek 1. Belirlenen ürün kusurlarına ilişkin rapor

Onaylı
Genel Müdür
Voskhod LLC
yapay zeka Sidorov

Tespit edilen ürün kusurlarına ilişkin 25 Eylül 2014 tarihli rapor

Voskhod LLC
Derleme tarihi: 25.09.2014
Derleme süresi: 14-20
Tedarikçi: Zarya LLC
Alıcı: Voskhod LLC
Kargo kabul adresi: Moskova, Leninsky Prospekt, 78, bldg. 3

24 Eylül 2014 tarihli 64 numaralı emre göre, depo müdürü A.P. Kurganov, mağaza sahibi I.S. Zaitsev, yükleyici E.I. ve tedarikçi Zarya LLC'nin bir temsilcisi, yönetici Vasilyev V.K. Zarya LLC'den 24 Eylül 2014 tarihinde 324 numaralı fatura kapsamında alınan mallar üzerinde inceleme yapıldı ve aşağıdakiler ortaya çıktı:

1. Kabın ve ambalajın muayene sırasındaki durumu: ambalaj darbeden dolayı hasar görmüştür.

2. Ürün kalitesindeki farklılıklar:

3. Muhtemel Nedenler hasar meydana gelmesi: malların taşınmasına ilişkin kurallara uyulmadı.

4. Sevkiyat belgelerinde listelenen diğer stok kalemleri için miktar ve kalite açısından herhangi bir tutarsızlık yoktur.

Komisyonun sonucu: İki parça miktarında 2440 x 600 x 26 mm ölçülerindeki antrasit tezgahlar, satıcı Zarya LLC'ye iade edilmelidir.

Depo Müdürü Kurganov A.P. Kurganov

kilerci Zaitsev IS Zaitsev

Yükleyici Savelyev E.I. Savelyev

Tedarikçi Temsilcisi
Zarya LLC, yöneticiVasilyev V.K. Vasilyev

Tedarikçinin sonucu: Voskhod LLC'den yetersiz kalitede malları kabul edin ve karşılığında uygun kalitede malları transfer edin.

Zarya LLC Genel Müdürü Kiselev AV. Kiselev

Alıcı, kanuna ek olarak, alım satım sözleşmesinin kalite, miktar, çeşit, tamlık, paketleme vb. koşullarını ihlal ettiğini satıcıya bildirdiği başka bir belge sunar. Bu mektup, mallardaki ölümcül kusurların belirlenmesine ilişkin bir taleptir. Talep herhangi bir biçimde yapılır. Alıcı, satıcıya iletilen talepleri (parayı iade etmek veya malları değiştirmek vb.) mektuba kaydetmelidir ve ayrıca satıcının uyması gereken sözleşme şartlarına veya yasal normlara bir bağlantı da sağlayabilir. malı kabul etmekle yükümlüdür. Rapor ve talep aynı anda satıcıya iletilir. Ek 2'de örnek bir talep verilmiştir.

Ek 2. Yetersiz kalitede malların teslimi ile ilgili olarak satıcıya talep mektubu

Voskhod LLC
Moskova, Leninsky Prospekt, 78 bina. 3
25.09.2014

Zarya LLC Genel Müdürü

AV. Kiselev

İddia
№ 8

Zarya LLC'nin 06/02/2014 tarih ve 412 sayılı tedarik sözleşmesi hükümleri uyarınca mutfak takımları için sunta tezgahlar Voskhod LLC'ye 24.09.2014 tarih ve 324 sayılı fatura kapsamında toplam 236.000 ruble tutarında sevk edildi. . (36.000 RUB KDV dahil). Malların kabulü üzerine, Voskhod LLC'nin 24 Eylül 2014 tarih ve 64 sayılı emri uyarınca hareket eden komisyon, alınan malları denetledi. Komisyon, 2440 x 600 x 26 mm ölçülerindeki iki Antrasit masa tablasının çentik ve çiziklere sahip olduğunu tespit etti. 25 Eylül 2014 tarih ve 18 sayılı kanunda eksiklikler kaydedilmiştir (kanun ekte). Toplam maliyet düşük kaliteli mallar 37.760 ruble olarak gerçekleşti. (5.760 RUB KDV dahil).

Malların kalitesine ilişkin herhangi bir inceleme yapılmadı. Garanti süresi Sözleşme konusu mallar için kurulmamıştır.

Sanatın 2. fıkrasına göre tespit edilen eksiklikler. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 475'i, değiştirilemez oldukları için önemli olarak kabul edilmektedir.

Voskhod LLC'ye uygun kalitede benzer bir ürün göndermenizi veya hasarlı ürünün maliyetine eşit parayı iade etmenizi rica ediyoruz. Aksi taktirde mahkemeye gitmek zorunda kalacağız.

Voskhod LLC Genel Müdürü

Sidorov yapay zeka Sidorov

Satıcının iddiayı kabul etmemesi ve teslim edilen malın herhangi bir ayıpsız olduğuna inanması halinde, alıcı, bağımsız sınav ve ilgili eylemi alın. Bu durumda kanun incelemeyi yapan şirket tarafından düzenlenecektir. Evlilik teyit edilirse satıcı, bu incelemenin yapılmasına ilişkin masrafları alıcıya tazmin etmekle yükümlüdür.

Malları iade ederken alıcı bir teslimat notu düzenler. Bunu yapmak için, 25 Aralık 1998 tarih ve 132 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi tarafından onaylanan TORG-12 numaralı formu kullanabilir veya herhangi bir biçimde bir fatura düzenleyebilirsiniz. Her durumda faturanın "İade" olarak işaretlenmesi gerektiğini lütfen unutmayın. Malın fiyatı, satıcı tarafından düzenlenen orijinal faturada belirtilen fiyattır.

Alıcı kaliteli bir ürünü iade eder

Alıcı, uygun kalitedeki ürünü ancak sözleşmede şart bulunması veya satıcının rızasının olması durumunda iade edebilir. Başlangıçta sözleşmede olası bir iadeye ilişkin hüküm yoksa ve satıcı malı kabul etmeye itiraz etmezse taraflar ek bir sözleşme yaparlar. İade nedenlerini, şartları, teslimat prosedürünü, ödemeleri ve diğer hususları belirtir. gerekli öğeler. Ek anlaşmanın şekli keyfidir. Malların iadesine ilişkin ek anlaşmanın bir parçası Ek 3'te gösterilmektedir.

Ek 3. Kaliteli malların alıcı tarafından iade edilmesine ilişkin ek anlaşmanın parçası

Ek Anlaşma No. 1
malların iadesi hakkında

2. Taraflar, Alıcının, Satıcı tarafından daha önce teslim edilen malları, 177.000 RUB değerindeki 18 Temmuz 2014 tarih ve 215 sayılı Satış ve Satın Alma Sözleşmesine (23 Eylül 2014 tarih ve 128 sayılı fatura) dayanarak iade etmesi konusunda anlaştılar. (27.000 RUB KDV dahil). Talep az olduğundan ürün iade ediliyor. İade edilen ürünlerin isimleri ve fiyatları Ek 1'de belirtilmiştir.

3. Teslimat Alıcı tarafından gerçekleştirilir. Malların Satıcıya teslimine ilişkin masraflar Alıcıya aittir.

4. Satıcı, Ek 2'de belirtilen malları en geç 15 Ekim 2014 tarihine kadar devretmeyi taahhüt eder.

Malların transferinden hemen sonra, TORG-12 numaralı formda veya bağımsız olarak geliştirilen bir konşimento düzenlenir. Mal transferinin esası “Ek sözleşme hükümlerine uygun olarak malların iadesidir”. Fiyatlar tedarikçinin orijinal faturasındaki fiyatlar ile aynı olmalıdır.

Alıcı malları iade ederse KDV nasıl düşülür

Çalışan bir satıcının mallarını satarken genel mod KDV vergilendirmesinin bir nesnesi ortaya çıkar (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 1. fıkrası, 1. fıkrası, 146. maddesi). Alıcı malları iade ederse, satıcı bu ürünün maliyeti üzerinden KDV düşme hakkına sahiptir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 171. maddesinin 5. fıkrası). Malların iadesi sırasında vergi tutarlarının kesintilerinin, ilgili düzeltme işlemlerinin muhasebe kayıtlarına yansıtılmasından sonra, ancak iade veya ret tarihinden itibaren en geç bir yıl içinde tam olarak yapıldığını unutmayın (Vergi Kanunu'nun 172. maddesinin 4. fıkrası). Rusya Federasyonu). Aynı zamanda önkoşul kesintinin uygulanması bir faturadır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 171. maddesinin 1. fıkrası). Ve malları iade ederken fatura düzenleme prosedürü, alıcının bu ürünü muhasebe için kabul edip etmediğine bağlıdır. Farklı durumları ele alalım.

Mallar alıcı tarafından teslim alındı

Mali departmandaki uzmanlara göre ve vergi hizmeti Alıcının malı deposuna teslim etmesi ve daha sonra satıcıya iade etmesi durumunda ters satış gerçekleşir. Üstelik hangi sebeple olursa olsun mal iade edilir. Alıcı KDV mükellefi ise, satıcıya iade edilen malların bedeli için fatura düzenlemekle yükümlüdür (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 29 Kasım 2013 tarih ve 03-07-11/51923 tarihli mektupları) 28 Ağustos 2012 No. 03-07-09/126 ve 10 Ağustos 2012 No. 03-07-11/280 ve ayrıca 07/05/2012 No. AS-4- Rusya Federal Vergi Dairesi 3/11044@). Düzenleyici makamların pozisyonunun, 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan satış defterinin tutulmasına ilişkin Kuralların 3. maddesiyle haklı çıkarıldığını not ediyoruz. Bu Kuralların 3. Paragrafı, diğer şeylerin yanı sıra, malları iade ederken düzenlenen faturaların satış defterine kaydedilmesinin gerekli olduğunu belirtir.

Ancak bazı uzmanlar Maliye Bakanlığı ve vergi otoritelerinin bu görüşüne katılmamaktadır. bu yaklaşım Bu ürün daha önce alınmış olsa bile, alıcının ürünü yetersiz kalite nedeniyle iade etmesi hukuka aykırıdır. Satıcının sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmemesi nedeniyle mallar iade edildiğinden, söz konusu durumda ters satışın gerçekleşmediğine inanıyorlar. Buna göre alıcının bu ürünün bedeli için fatura düzenlemesine gerek yoktur.

Mahkemelere gelince, vergi mükellefleri açısından hem olumlu hem de olumsuz kararlar bulabilirsiniz. Evet, FAS Ural bölgesi 28 Ocak 2013 tarih ve F09-14081/12 sayılı ve 17 Şubat 2012 tarih ve F09-10098/11 sayılı kararlarında, daha önce satıcıya kayıtlı ayıplı malın iadesi sırasında alıcının fatura düzenlemekle yükümlü olduğunu belirtmiştir. Moskova Bölgesi Federal Anti-Tekel Hizmetinin 7 Aralık 2012 tarih ve A40-54535/12-116-118 sayılı kararı, aksine, düşük kaliteli malların iadesinin ters satış olmadığını vurguluyor, çünkü bu durumda malın mülkiyetinin satıcıdan alıcıya geçmemesi durumunda. Buna göre alıcının herhangi bir yükümlülüğü bulunmamaktadır. bu durumda fatura düzenlemek.

Burada alıcıya ne tavsiye edebilirsiniz? Malları kayıt için kabul ederken, alıcı, maliyetine "girdi" KDV'yi düşme (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 1. fıkrası, 2. fıkrası, 171. maddesi) ve satın alma defterine giriş yapma hakkına sahiptir. Buna göre, iade sırasında, başvuru şartı ihlal edildiği için muhasebede düzeltmeler yapılması ve kesintinin ayarlanması gerekmektedir: mallar KDV'ye tabi faaliyetlerde kullanılmayacaktır. Yani satış defterine giriş yapmanız gerekiyor. Ve malların iadesi sırasında satıcıya verilen fatura, satış defterine kayıt için esas olacaktır. Bu nedenle, malları iade ederken fatura düzenleme yükümlülüğü, alıcı açısından vergi sonuçları doğurmaz, yalnızca ek bir "kağıt" (veya düzenlenmesi durumunda "elektronik") anlamına gelir. elektronik belgeler) iş. Dolayısıyla bizce bu durumda düzenleyici otoritelerle tartışmaya gerek yok.

İade, kusurların keşfedilmesinden veya satıcının sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmemesinden kaynaklansa bile, alıcının iade edilen malların bedeli için fatura düzenlemesi daha kolay olacaktır. Faturadaki malın değerinin, satıcıdan alınan belgede belirtilen değerle aynı olması gerektiğini önemle vurguluyoruz.

Satıcı, alıcıdan aldığı faturaya dayanarak, satın alma defterine kayıt yapma ve daha önce tahakkuk eden vergiyi Sanatın 5'inci maddesine dayanarak indirim için kabul etme hakkına sahiptir. Rusya Federasyonu'nun 171 Vergi Kanunu. Satınalma defterine giriş, alıcının faturayı düzenlediği tarihte yapılır.

Örnek 1

24 Eylül 2014 tarihinde Lilac LLC, alıcıya 36.000 RUB KDV dahil 236.000 RUB değerinde bir mal partisi sattı. 1 Ekim 2014'te alıcı, 9.000 RUB KDV dahil 59.000 RUB değerindeki bazı malların kusurlu olduğunu keşfetti. 3 Ekim 2014 tarihinde alıcı malları iade etti ve Lilac LLC'ye bir fatura düzenledi. Vergi sonuçları nelerdir?

24 Eylül 2014 tarihinde şirketin 36.000 RUB tutarında KDV tahsil etmesi gerekmektedir. ve alıcıya kesilen faturaya göre 2014 yılının üçüncü çeyreğine ilişkin satış defterine giriş yapın. 3 Ekim'de alıcı malların bir kısmını iade etti. Bu nedenle, alıcıdan alınan faturaya göre Lilac LLC, 2014 yılının dördüncü çeyreği için satın alma defterine giriş yapma ve 9.000 ruble tutarında KDV düşme hakkına sahiptir.

Mallar alıcı tarafından alınmadı

Alıcı, kayıt için kabul edilmeyen bir ürünü iade ederse, mülkiyet devri olmadığından satış gerçekleşmez (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 39. Maddesi, Madde 1). Buna göre alıcının fatura düzenlemesine gerek yoktur. Bu durumda satıcının düzeltme faturası düzenlemesi gerekir. Bu belgede iade edilen malın bedeli D satırında (indirim) yansıtılacaktır. B satırında (değişiklik sonrası), ya sıfırları (gönderinin tamamı iade ediliyorsa) ya da alıcı tarafından kabul edilen malların maliyetini (kısmi iade varsa) belirtmelisiniz. Satıcı, düzeltme faturasına göre satın alma defterine giriş yapacaktır. Bu yaklaşım, hem Rusya Maliye Bakanlığı hem de Rusya Federal Vergi Dairesi uzmanları tarafından tavsiye edilmektedir (bkz. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 10 Ağustos 2012 tarih ve 03-07-11/280 tarihli ve 21 Mayıs tarihli mektupları, 2012 No. 03-07-09/58 ve ayrıca 5 Temmuz .12 No. AS-4-3/11044@ tarihli Rusya Federal Vergi Dairesi). Biz de bu açıklamalara katılmalıyız.

Bir önemli nokta. Ayarlama faturası, satıcının satın alma defterine giriş yapacağı bir belge görevi görecektir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 171. Maddesinin 5. ve 13. maddeleri ve 172. Maddesinin 10. fıkrası). Aynı zamanda düzeltme faturası düzenlenebilmesi için satıcının, alıcının malın bedelini veya miktarını değiştirmeye rıza gösterdiğini teyit eden bir belgeye sahip olması gerekir (Vergi Kanunu'nun 168. maddesinin 3. fıkrası ve 172. maddesinin 10. fıkrası). Rusya Federasyonu). Bu durumda tespit edilen eksikliklerin beyanı, alıcının talebi ve iade faturası destekleyici belge görevi görecektir.

Örnek 2

24 Eylül 2014 tarihinde Fialka LLC, alıcıya 118.000 RUB değerinde mal sattı. (18.000 RUB KDV dahil). 27 Eylül'de, kabul üzerine alıcı, malların 82.600 RUB değerinde olduğunu keşfetti. (12.600 RUB KDV dahil) onarılamaz eksikliklere sahiptir. Aynı gün, alıcı düşük kaliteli malları Fialka LLC'ye iade etti ve ayrıca tespit edilen kusurlara ilişkin bir beyan, bir talep ve iade tutarına ilişkin bir fatura da sundu. Fialka LLC hangi önlemleri almalı?

Sevkiyat tarihi olan 24 Eylül 2014'te Fialka LLC'nin satış defterine giriş yapması ve 18.000 RUB tutarında KDV tahsil etmesi gerekmektedir. Malların iade tarihi olan 27 Eylül 2014'te şirketin düzeltme faturası düzenlemesi gerekmektedir. D (azalış) satırında, alıcı tarafından iade edilen malların maliyetini belirtmelisiniz: 82.600 ruble. Ve B satırında (değişiklikten sonra) kalan malların maliyeti 35.400 ruble olacak. (118.000 ruble - 82.600 ruble), 5.400 ruble KDV dahil. Ayarlama faturasına göre Fialka LLC, satın alma defterine 2014 yılının üçüncü çeyreği için bir giriş yapacak ve 12.600 RUB tutarında KDV'yi kabul edecektir. kesinti için.

Mallar KDV kaçıran tarafından iade ediliyor

Alıcı KDV mükellefi değilse (örneğin özel bir rejim uyguluyorsa) fatura düzenleme zorunluluğu yoktur. Bu nedenle iade sebebi ne olursa olsun satıcının bu durumda düzeltme faturası düzenlemesi gerekmektedir. Önceki durumda olduğu gibi, alıcı tarafından iade edilen malın bedelinin D satırına (indirim) kaydedilmesi gerekmektedir. Bu, mali departman ve vergi hizmetinden gelen açıklamalarla doğrulanmaktadır (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 19 Mart 2013 tarih ve 03-07-15/8473 ve 31 Temmuz 2012 tarih ve 03-07-09/ tarihli mektupları). 96 ve 14 Mayıs 2013 tarihli, ED-4-3 /8562@ sayılı Rusya Federal Vergi Dairesi).

Satıcı, düzeltme faturasına dayanarak satın alma defterine bir giriş yapacak ve iade edilen malların bedeli üzerinden KDV'yi vergi indirimine ekleyecektir (Vergi Kanunu'nun 171'inci maddesinin 5 ve 13'üncü maddeleri ve 172'nci maddesinin 10'uncu fıkraları). Rusya Federasyonu).

Ürün perakende alıcı tarafından iade edilir

Mal satarken KDV mükelleflerinin fatura vermesi gerekir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 168. Maddesi). Ancak organizasyon için perakende istisnalar var bu kuralın. Kuruluşun, malları nakit olarak satarken, alıcıya bir yazarkasa makbuzu veya onun yerine geçen başka bir belge vermesi durumunda fatura düzenleme yükümlülüğü yerine getirilmiş sayılır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 168. maddesinin 7. fıkrası). Bir perakende ticaret organizasyonu, CCP kontrol bandının (Z-raporu) veya formlarının okumalarını satış defterine kaydetmelidir. sıkı raporlama(26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan satış defterinin tutulmasına ilişkin Kuralların 1. Maddesi). Buna göre perakende alıcının malı iade etmesi durumunda kuruluş düzeltme faturası düzenleyemez. Sonuçta satış sırasında orijinal fatura düzenlenmedi.

Soru: Bir kuruluş hangi belgeye dayanarak satın alma defterine giriş yapma ve iade edilen malların maliyetinden KDV düşme hakkına sahiptir? Bunun cevabını resmi makamların açıklamalarında bulabilirsiniz (bkz. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 19 Mart 2013 tarih ve 03-07-15/8473 ve 3 Ağustos 2012 tarih ve 03-07- tarihli mektupları). 09/107 ve 14 Mayıs 2013 tarihli ve ED- 4-3/8562@ sayılı Rusya Federal Vergi Dairesi). Satın alma defterine sarf malzemeleri bazında giriş yapılır nakit sipariş, iade edilen mallar için paranın alıcıya verildiğine göre.

bilginize

Perakende alıcı bir ürünü iade etmek isterse herhangi bir biçimde bir beyan yazmalıdır. Alıcının tam adı, adı ve ürünün maliyetinin yanı sıra iade tarihi ve nedeni de belirtilmelidir. Başvuruya yazar kasa makbuzunun eklenmesi gerekmektedir. Bir perakende kuruluşu malları aldığında bir iade faturası hazırlar. Ayrıca, malların satın alındığı gün iade edilmemesi durumunda, ana kasadan nakit makbuz emri esas alınarak alıcıya fon verilir.

Malların satın alındığı gün iade edilmesi durumunda para, kasadan alıcıya iade edilir. Bu durumda, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 25 Aralık 1998 tarih ve 132 sayılı Kararı ile onaylanan KM-3 formunda bir kanun düzenlenir. harcama emri genel kasadan para çıkarırken düzenlenirse, bu durumda satın alma defterine girişin temeli KM-3 formundaki bir işlem olacaktır.

Malları iade ederken gelir ve giderler nasıl ayarlanır?

Gelir vergisi matrahına yansıyan gelir ve giderlerin ayarlanması prosedürü, iadenin nedenine bağlıdır: satıcının yükümlülüklerini yerine getirememesi veya alıcının isteği.

Alıcı kusurlu ürünü iade eder

Satılan malların, yetersiz kalite veya satıcının sözleşme şartlarını yerine getirmemesi nedeniyle alıcı tarafından iade edilmesi durumunda, daha önce kaydedilen gelir ve giderlerde düzeltme yapılması gerekir. Malın sevk edildiği vergi dönemine ait beyanname henüz verilmemişse adımlar aşağıdaki gibidir. Gelirin, alıcı tarafından iade edilen malların maliyeti kadar azaltılması ve buna göre giderlerin ayarlanması gerekmektedir.

Malların satıldığı vergi dönemi zaten sona ermişse ve beyanname verilmişse, düzeltme prosedürü aşağıdaki gibi olacaktır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 54. maddesinin 1. fıkrası ve Maliye Bakanlığı'nın yazısı). Rusya, 23 Mart 2012 tarih ve 03-07-11/79 sayılı). Düşük kaliteli mallar için alıcıya iade edilen ödemenin tutarı, mevcut raporlama (vergi) döneminde belirlenen önceki vergi dönemlerinin kayıpları olarak dikkate alınmalıdır (Rusya Vergi Kanunu'nun 265. maddesinin 1. fıkrası, 2. fıkrası). Federasyonu). Ek olarak, iade edilen mallarla ilgili önceden muhasebeleştirilen masrafların faaliyet dışı gelire dahil edilmesi gerekmektedir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 250. Maddesinin 10. fıkrası). Ve iade edilen ürünün kendisi, satıcı tarafından bu ürünün satış tarihinde muhasebeleştirildiği maliyet üzerinden muhasebeye kabul edilir. Geçmiş döneme ait vergi matrahı hatasız hesaplandığından güncel beyanname verilmesine gerek yoktur.

Alıcı, sözleşmeye dayalı olarak kaliteli bir ürünü iade eder

Kaliteli bir ürünün iadesi, vergi muhasebesine ters satış olarak yansıtılmaktadır (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 18 Şubat 2013 tarih ve 03-03-06/1/4213 tarihli mektubu). Bu nedenle malın satış tarihinde kaydedilen gelir ve giderlerde düzeltme yapılmasına gerek yoktur. Satıcı kuruluş, alıcıdan alınan malları yeniden teslim almak zorundadır. Üstelik iade faturasında belirtilen satış fiyatı üzerinden. Malları başka bir alıcıya sattıktan sonra maliyeti giderlerde dikkate alınabilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 268. Maddesi).

Örnek 3

1 Ekim 2014'te Jasmine LLC, 45.000 RUB KDV dahil 295.000 RUB değerinde mal sattı. Malların satın alma fiyatı 238.000 ruble idi. 10 Ekim 2014 tarihinde alıcı ile malların bir kısmının iadesi konusunda ek bir anlaşma imzalandı. 11 Ekim 2014 tarihinde Jasmine LLC, 13.500 RUB KDV dahil 88.500 RUB değerindeki geri malları kabul etti. 18 Ekim 2014'te mallar başka bir şirkete satıldı. Vergi muhasebesinde ne olacak?

Malların satış tarihi olan 1 Ekim 2014'te şirketin 250.000 ruble tutarında gelir muhasebeleştirmesi gerekiyordu. (295.000 ruble - 45.000 ruble) ve ayrıca 238.000 ruble malların satın alma fiyatı tutarındaki masraflar. 11 Ekim'de malların bir kısmı iade edildi, ancak mallar ek bir anlaşmaya dayalı olarak iade edildiği için gelir ve giderlerin ayarlanmasına gerek yok. Bu gün şirket, iade faturasında belirtilen KDV'siz maliyetle, yani 75.000 ruble tutarındaki malları dikkate alacak. (88.500 RUB – 13.500 RUB). 18 Ekim'de tekrarlanan mal satışından sonra Jasmine LLC bu tutarı giderlerde dikkate alma hakkına sahiptir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 268. Maddesi).

Malların iadesi muhasebeye nasıl yansıtılır

İade işlemleri, alıcının üründen kurtulmaya karar vermesinin nedenine bağlı olarak değişir.

Alıcı yetersiz kalitede malları iade eder

Yetersiz kalitede malları iade ederken, satışlardan önceden kaydedilen gelir ve giderleri tersine çevirmek gerekir:

Borç 62 Kredi 90-1 - mal satışından elde edilen gelir tutarının iptali;

Borç 90-3 Kredi 68 - tahakkuk eden KDV tutarının iptali;

Borç 90-2 Kredi 41 (43) - mal alımı (bitmiş ürünlerin üretimi) için yapılan harcama tutarının iptali;

Malların farklı takvim yıllarında satılması ve iade edilmesi durumunda, cari yılda belirlenen geçmiş yıllara ait kar ve zararın yansıtılması gerekmektedir (PBU 9/99 “Kuruluşun Gelirleri” madde 7 ve madde 11). PBU 10/99 “Kuruluşun giderleri”). Muhasebe girişlerişöyle olacak:

Borç 91-2 Kredi 62 - diğer masraflar iade edilen malın satış fiyatı tutarına yansıtılır;

Borç 68 Kredi 91-1 - yansıtıldı vergi indirimi KDV'ye göre;

Borç 41 (43) Kredi 91-1 - satılan malların (bitmiş ürünler) maliyetine eşit diğer gelirleri yansıtır;

Borç 62 Kredi 51 - fonlar alıcıya iade edildi.

Alıcı, sözleşmeye dayalı olarak kaliteli bir ürünü iade eder

Kaliteli bir ürünü iade ederken satıcı, ürünü alıcıdan faturada belirtilen fiyat üzerinden geri kabul eder. Daha önce kaydedilen gelir ve giderlerin düzeltilmesine gerek yoktur. Muhasebe kayıtları aşağıdaki gibidir:

Borç 41 Kredi 62 - alıcı tarafından iade edilen mallar aktifleştirilir;

Borç 19 Kredi 62 - “girdi” KDV yansıtılır;

Borç 68 Kredi 19 - “girdi” KDV'sinin düşülmesi için kabul edildi;

Borç 62 Kredi 51 - fonlar alıcıya iade edildi.