Karşı taraflarla elektronik belge yönetimine nasıl geçilir? Kuruluşlar arasında elektronik belge. Elektronik imza sertifikası ve kriptografik koruma araçlarının satın alınması

Mayıs 2012'de elektronik belge yönetiminin başlatılması için gerekli düzenleyici yasal çerçevenin oluşturulması tamamlandı. Birçok işletme ve kuruluş aktif olarak olmadan geçiş yapmaya başlıyor kağıt belge müşteriler ve tedarikçilerle iletişim. Bu iletişim biçiminin avantajları arasında belge hazırlama ve gönderme maliyetlerinde ve zamanında önemli bir azalma, materyallerden, posta ve kurye maliyetlerinden tasarruf, hızlı erişim yer alır. elektronik arşiv, kullanışlı belge arama ve çok daha fazlası. 1C metodolojistleri bize 1C:Enterprise 8'de elektronik belge yönetiminin nasıl başlatılacağını anlatıyor.

arasında elektronik belge alışverişi imkanı tüzel kişiler 2002'den beri mevcuttur - 1-FZ Sayılı “Elektronik Dijital İmza” Federal Kanununun, kağıt belgede dijital imza ile el yazısı imzanın eşdeğerliğini belirlediği ve değişim alanında temel “oyun kurallarını” oluşturduğu andan itibaren mevcuttur. elektronik belgelerden oluşur. Ancak şimdiye kadar, potansiyel olarak çok kullanışlı olan elektronik belge yönetimi, yakın zamana kadar Rus iş uygulamalarına tam olarak girmemişti. yasal çerçeve birkaç "delik" vardı. Bunlardan biri, elektronik faturaların yasal olarak anlamlı bir şekilde değişiminin sağlanamamasıdır.

Rusya'da elektronik belge yönetiminin gerçek başlangıcı 23 Mayıs 2012 olarak düşünülebilir - bu gün Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 03/05/2012 tarih ve ММВ-7-6/138 sayılı emri yürürlüğe girdi ve onaylandı faturalar için elektronik formatlar, alınan ve verilen faturaların kayıtları, satış ve satın alma defterleri. 2 Mayıs'ta, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 21 Mart 2012 tarih ve ММВ-7-6-172@ sayılı emri yürürlüğe girdi; bu, TORG-12 birincil belgelerinin formlarını ve işler için kabul belgesini onaylıyor (hizmetler) ). Bu formlar, faturadan farklı olarak tavsiye niteliğinde olup, belge alışverişinde firmalar önerilen formların dışında da formlar kullanabilirler. Ancak bu durumda bu tür elektronik belgeler kabul edilemez. vergi makamları yasal olarak önemli olarak değerlendirilmek üzere (örneğin, belgesel doğrulama için).

Hakkında daha fazla ayrıntı yasal dayanak elektronik belge alışverişi 1C:ITS'deki makalelerde ve its.1c.ru web sitesinde okumanızı öneririz:

• Elektronik imzayla imzalanan belgelerin yasal gücü
• Harcama ve kesintilerin elektronik belgelerle teyidi

Elektronik belge alışverişi için genel şema

Şu anda birçok işletme ve kuruluş, müşteriler ve tedarikçilerle aktif olarak kağıtsız belge akışına geçmeye başlıyor. Bu iletişim biçiminin avantajları arasında belge hazırlama ve gönderme maliyetlerinde ve zamanında önemli bir azalma, malzeme tasarrufu, posta ve kurye maliyetleri, elektronik arşive hızlı erişim, belgelerin rahat aranması ve çok daha fazlası yer almaktadır.

Genel olarak elektronik belgelerin değişimi şuna benzer (ilk şemaya bakın).

İlk olarak satıcı, muhasebe sisteminde bir belge oluşturur. Daha sonra bunu özel bir kriptografik yazılım kullanarak elektronik imzasıyla “imzalıyor”. Bir sonraki adım, imzalanan elektronik belgeyi elektronik belge yönetimi operatör programına yüklemek ve bunu kendi kurulu programına kabul edecek karşı tarafa göndermektir. Daha sonra, alıcının alınan belgeyi muhasebe sistemine girmesi gerekir - bunu yapmak için, ya alınan belge ile daha önce bilgi sisteminde hazırlanmış bir belge arasındaki yazışmayı belirlemeli ya da bu belgenin bir kopyasını "sıfırdan" oluşturmalıdır. ” Bundan sonra oluşturulan belge gerçek muhasebe için kabul edilebilir. çalışma programı. Son aşamalar en emek yoğun ve rahatsız edici olanlardır.

1C:Enterprise 8'de elektronik belge alışverişi

Bir belgeyi alıcının muhasebe sistemine kabul ederken belgelerin bir programdan diğerine yeniden yüklenmesini ve "manuel emeği" mümkün olduğunca ortadan kaldırmak için 1C ve elektronik belge yönetimi operatörü Taxcom, ortak bir 1C-Taxcom çözümü geliştirdi. Aslında bu çözüm 1C:Enterprise 8 yapılandırmalarının bir parçasıdır - 1C:Muhasebe 8, 1C:Trade Management 8 (rev. 11), 1C:Management'te yerleşiktir imalat işletmesi 8" ve diğer en popüler 1C çözümleri. Muhasebe sistemi ile operatör programının dahili entegrasyonu, temel teknolojik eksiklikleri ortadan kaldırdı genel şema- elektronik belge yönetimini kullanmak çok daha kolay ve kullanışlı hale geldi (yukarıdaki şekildeki ikinci şemaya bakın).

Bu şemada, genel elektronik belge değişim devresinin en emek yoğun aşaması hariç tutulmuştur. Entegre bir çözüm yalnızca her şeyi yapmakla kalmaz gerekli işlevler Belgelerin gönderilmesi ve alınması dahil, ancak en önemlisi, alınan elektronik belgelere dayanarak, 1C: Enterprise 8 bilgi tabanında otomatik olarak belgeler oluşturur. Böylece kullanıcı belgeyi her zamanki haliyle alır ve muhasebe için hemen kabul edebilir.

Bu belge akışı organizasyonunun birkaç avantajına daha değinelim:

• belgelerle ilgili tüm çalışmalar tanıdık 1C:Enterprise 8 arayüzünde gerçekleştirilir;
• elektronik belge yönetimi operatörünün programını ayrı olarak kurmaya ve güncellemeye veya web kaynağı üzerinde çalışmaya gerek yoktur;
• Yalnızca faturaların değil, aynı zamanda diğer belgelerin (faturalar, kanunlar, faturalar, siparişler vb.) değişimi de desteklenir.

Elektronik belge yönetimine dört adım

1C-Taxcom'u kullanarak elektronik belge alışverişini teknik olarak bağlamak için birkaç basit adımı uygulamanız gerekir. 1C:ITS sözleşmesi olan 1C:Enterprise 8 kullanıcıları için hizmete bağlantının ücretsiz olduğunu, gelen belgelerden ücret alınmadığını veya ödeme yapılmadığını lütfen unutmayın.

1. Programın, değişim olasılığını içeren sürüm ve sürüme güncellenip güncellenmediğini kontrol edin (bilgi http://v8.1c.ru/edi/1c-taxcom/eldoc/ ​​web sitesinde mevcuttur). Elektronik belgelerle çalışmak için 1C:Enterprise 8 platform sürümünün 8.2.15'ten düşük olmaması gerekir. Programınızın sürüm/sürüm numarası gerekenden düşükse programı güncelleyin. Bunu kendiniz veya bir 1C iş ortağı veya sistem yöneticisiyle iletişime geçerek yapabilirsiniz.

2. Hizmet bir uygulamaya göre bağlanır. Değişim işlevi zaten programda “uyku” modundadır. Etkinleştirmek için bir başvuru formu doldurmanız gerekir. kişisel hesap http://users.v8.1c.ru web sitesindeki kullanıcı.

3. Başvuruyu işleme aldıktan sonra (genellikle prosedür bir iş gününden fazla sürmez), kullanıcıya Elektronik belge alışverişinde katılımcının kimliği.

4. Karşı taraflarınızla kağıtsız iletişim kurmanın son adımı “1C:Enterprise 8” kurulumudur.

Popüler program “1C: Trade Management 8” (rev. 11) örneğini kullanarak böyle bir kurulumun nasıl gerçekleştirileceğini ayrıntılı olarak inceleyeceğiz.

"1C:Enterprise 8" kurulumu

Bölümde ilk sırada Yönetim dikkat bu program elektronik belge alışverişini kullanacağız - uygun "onay kutularını" işaretleyeceğiz.

Bundan sonra elektronik belge akışına katılan her türlü belgede mevcut olacaktır. yeni grup takımlar - , Yeniden gönder ve belgelerle hızlı bir şekilde çalışmak için diğer komutlar.

Yasal açıdan önemli elektronik belge akışının sağlanması için elektronik imza kullanılması gerektiğini hatırlatalım. İÇİNDE bu durumda Ağın bir parçası olan bir sertifika yetkilisi tarafından verilen herhangi bir sertifika yeterli olacaktır. güvenilir merkezler Rusya Federal Vergi Servisi. Örneğin, şirketiniz Federal Vergi Servisi'ne rapor gönderirse elektronik form, o zaman böyle bir sertifika kesinlikle zaten alınmıştır ve elektronik belge alışverişini organize etmek için güvenle kullanılabilir. Sertifikanız yoksa, örneğin Taxcom şirketinin bölgesel temsilcisinden (http://www.taxcom.ru/about/regions) bir sertifika alabilirsiniz.

Daha sonra genel şifreleme kurulumunu ve elektronik imza sertifikalarının kurulumunu yapmanız gerekir. Formu doldurmak için Kriptografiyi ayarlama(bölüm Yönetim) adını ve genelini belirtmeniz gerekecek teknik özellikler elektronik imzalarla çalışmak için kullanılan yazılım (kripto sağlayıcı elektronik imza) - bkz. Şek. 1. Bazı programlar için (örneğin, CryptoPro için) bu teknik özellikler otomatik olarak doldurulabilir.

Pirinç. 1

Belgeleri tek tuşla imzalayabilmek için, 1C: Trade Management 8'den çıkmadan ve diğer modlara geçmeden, elektronik imza sertifikası (veya daha doğrusu yalnızca bir dosyaya aktarılabilen ve saklanabilen kısmı) korumasız mod) doğrudan programa aktarılmalıdır. Bunun için programın bu sertifikayı nereden alması gerektiğini belirtmeniz gerekir. Genel olarak, 1C geliştiricileri sertifikayı depodan indirmenizi önerir. kişisel sertifikalar kullanıcı işletim sistemi(bkz. Şekil 2).

Pirinç. 2

Her sertifika için (ve aslında belirli bir sertifika için) resmi, imzalama hakkına sahip olan), imzalama hakkına sahip olduğu belgelerin bir listesini belirtmelisiniz - bu nedenle, tüm belge türlerini aynı adı taşıyan sekmede listeleyeceğiz (bkz. Şekil 3).

Pirinç. 3

Bir sonraki aşama da programda gerçekleştirilir; teknik olarak basittir ancak uygulanması daha fazla zaman gerektirir. Önemli olan, faturaların ve diğer belgelerin elektronik biçimde değişimi konusunda karşı taraflarınızla anlaşmaya varmaktır. Elektronik fatura alışverişinin aşağıdakileri içerdiğini hatırlatalım: zorunlu katılımüçüncü bir tarafın sürecinde - bir elektronik belge yönetimi operatörü (bu durumda Taxcom şirketi).

Şirketinizin kağıtsız belge akışına geçmeyi planladığı karşı tarafların listesi formda tutulur Karşı taraflarla elektronik belgelerin kullanımına ilişkin anlaşma (EDI operatörleri aracılığıyla). Bu listeye yeni bir karşı taraf ekleyerek anında elektronik etkileşime davet gönderebilirsiniz.

Sözleşmelerin nasıl doldurulacağına ilişkin ayrıntılar, its.1c.ruhttp://its.1c.ru/db/metod81#content:4791:1 web sitesindeki “1C:Enterprise 8” metodolojik destek bölümünde ve 1C'de bulunabilir. :ONUN .

lütfen aklınızda bulundurun Kuruluş kimliği. Bu değer her kuruluşa elektronik belge yönetimi operatörü tarafından atanır. Karşı tarafınız elektronik belge yönetimi davetini kabul ederse kendisinden tanımlayıcıyı belirten bir mesaj gönderilecek ve form alanı otomatik olarak doldurulacaktır. Karşı tarafın durumu da değişecektir: Anlaşma bekliyoruz Açık Katıldı.

Ortaklarınızdan gelen davetlere yanıt vermeyi unutmayın; elektronik değişime hazır olduğunuzu şu komutu kullanarak onaylayabilirsiniz: Hizmetten durumları güncelleme.

Bu konuda teknik eğitim tamamlandı ve doğrudan elektronik belge alışverişine geçebilirsiniz. Fatura örneğini kullanarak bunun programda nasıl yapıldığına bakalım.

Fatura: gönder ve al

Artık fatura listesinde, bilgi tabanı belgeleri için elektronik belge akışının özet durumunu görüntüleyen iki sütunun görüneceğini lütfen unutmayın. İlk sütunda - bizim açımızdan belge akışının durumu (örneğin, her şey yapıldı veya eylem gerekli), ikincisinde - diğer katılımcıların durumu (karşı taraf ve elektronik belge yönetimi operatörü). Kullanıcı bir şey yapması mı yoksa sadece beklemesi mi gerektiğini görür - bkz. 4.

Pirinç. 4

Her zamanki gibi yeni bir fatura hazırlayacağız. Program size ne söyleyecektir bizim tarafımızdan harekete geçilmesi gerekiyor- yani belgeyi imzalayıp ortağa göndermeliyiz. Bunu yapmak için komutu seçin Oluşturun, imzalayın ve gönderin yeni oluşturulan menüden ED- bkz. Şek. 5.

Pirinç. 5

Bu komutu seçtiğinizde, program otomatik olarak bir elektronik belge hazırlayacak, onu elektronik imzayla imzalayacak (imzalama hakkınız varsa) ve gönderilmek üzere sıraya koyacaktır. Yöneticinin imza hakları yoksa program öncelikle faturayı imzaya yönlendirecektir. sorumlu kişi. Bizim açımızdan tüm işlemler tamamlandı, şimdi operatörden ve alıcıdan alındı ​​onayı bekliyoruz.

Şimdi sürece diğer taraftan, ortağından yeni bir fatura alan alıcı tarafından bakalım. Bu belgeyi aldıktan sonra program otomatik olarak “1C: Trade Management 8” (rev. 11) bilgi tabanında benzer bir belge oluşturacaktır. Daha sonra diğer faturalarla aynı şekilde çalışabilirsiniz.

İlk başta, yeni hizmete alışırken, kullanıcıların aldıkları faturayı kağıt üzerinde olduğu gibi her zamanki haliyle görüntülemeleri uygun olabilir. Bunu yapmak için program, elektronik bir belge için bilgileri tanıdık bir biçimde sunan bir görüntüleme modu uygular. basılı form ve belgeye yüklenen elektronik imzaların bir listesini içerir. Formun içeriği yazdırılabilir ve çıktıya elektronik imzaların listelendiği ek bir sayfa eklenecektir; diske kaydedilebilir - bu durumda yalnızca elektronik belgenin kendisi değil, aynı zamanda kaydedilir. imzalar atıldı ek dosyalar şeklinde (bkz. Şekil 6).

Pirinç. 6

Rastgele belgelerle çalışma

“1C: Trade Management 8” (rev. 11), sözleşmeler veya mutabakat raporları gibi serbest biçimli belgelerin güvenli alışverişini destekler. Bu amaç için ayrı bir veri türü tasarlanmıştır: Herhangi bir elektronik belge. Aslında normal bir e-postaya benzer ve bir kapak notu doldurmanıza, gerekli dosyaları eklemenize, elektronik imza ayarlamanıza, karşı tarafa bir belge göndermenize vb. olanak tanır.

1C:Enterprise 8 sisteminin programları, elektronik belgelerin taşınması sürecini deneyimsiz kullanıcılar için bile uygun, anlaşılır ve şeffaf hale getiren bir dizi yararlı hizmet işlevine sahiptir.

Değişimin hukuki geçerliliğinin sağlanması

Yasal açıdan önemli birincil belgelerin karşı taraflarla değişimine başlamak için, muhasebe politikası. Birincil belgeleri elektronik biçimde hazırlama ve alma yeteneğinin sağlanmasının yanı sıra bu belgelerin muhasebe ve vergi muhasebesi için kabul edilmesi de faydalı olacaktır.

Ayrıca, şu anda önkoşul elektronik belgelerin değişimine ilişkin bir Anlaşmanın taraflarca imzalanmasıdır. Şeklinde sonuçlandırılabilir ayrı belge ve belirli bir sözleşmeye ek bir anlaşma şeklinde.

İlk durumda, elektronik belgeler karşı tarafla yapılan herhangi bir anlaşma çerçevesinde, ikincisinde ise yalnızca ek bir anlaşmanın yapıldığı anlaşma çerçevesinde değiştirilebilir. Anlaşma herhangi bir süre için yapılabilir.

Elektronik belgelerin değişimine ilişkin anlaşma şu tarihte yapılmalıdır: yazılı olarak. Aynı zamanda mevzuat, elektronik imza kullanılarak elektronik ortamda sonuçlandırılmasına da izin vermektedir. Bununla birlikte, karşı tarafla yanlış anlaşılmaları ve denetim yetkilileri arasındaki tartışmaları önlemek için bu durumda kağıt form kullanmak daha iyidir.

Elektronik belgelerin değişimine ilişkin Anlaşma şunları belirtmelidir:

• kullanılan elektronik imza türü;
• elektronik belgelerin imzalanma prosedürü ve sırası;
• diğer tarafın belgeyi teknik nedenlerden dolayı kabul etmemesi durumunda tarafların eylemleri;
• katılımcıların sertifika merkezi (akredite sertifika merkezi) ile etkileşimi için koşullar;
• elektronik imza ile imzalanmış elektronik belgelerin elle imzalanmış benzer belgelere eşdeğer olarak tanınmasına ilişkin koşullar (1 Temmuz 2012'ye kadar bu koşul tüm Sözleşmeler için zorunludur; gelecekte basit veya niteliksiz bir elektronik imza kullanıldığında zorunludur) Nitelikli elektronik imza kullanıldığında taraflarca tesis edilebilir. ek koşullar bu imzanın elle atılan imzaya eşdeğer olarak tanınması).

Örnek Organizasyon Anlaşması elektronik etkileşim 1C:ITS web sitesinde yayınlandı - http://its.1c.ru/db/eldocs#content:9:1

Kullanıcıların, 1C:ITS sözleşmesi kapsamında şirkete hizmet veren 1C ortağıyla iletişime geçmeyi ve sözleşmeye girmeyi unutmamalarını öneririz. lisans sözleşmesi 1C-Taxcom şirketinin yazılımını kullanma hakkı için.

1C:ITS kullanıcılarına özel teklif

31 Ekim 2012 tarihine kadar, geçerli bir 1C:ITS sözleşmesi olan 1C:Enterprise 8 kullanıcıları için özel bir teklifin olduğunu hatırlatmak isteriz; ayda 1.000'e kadar belge setini ücretsiz olarak gönderme olanağı (bir set en fazla 1000 set içerebilir). üç belgeye (örneğin, fatura) fatura, kanun/fatura, fatura). Yukarıdaki - bir dizi belge göndermenin maliyeti 10 ruble olacaktır.

Herhangi bir kuruluşun tüm faaliyetleri kağıt üzerinde belge alışverişi yoluyla gerçekleştirilir. Eklenti bilgi toplumu Elektronik belgelerin ortaya çıkmasına neden oldu.

Bu belge biçimi, çeşitli kuruluşların ve diğer yapıların yönetim personeli arasında giderek daha fazla kullanılmaktadır. ile etkileşim Emeklilik Fonu ve vergi dairesi.

Çeşitli kuruluşlar arasında da aktif olarak kullanılmaya başlanmıştır.

Muhasebe belgelerinin elektronik değişimi birkaç yıl önce yasallaştırıldı.

2002 yılından bu yana, 1-FZ sayılı “Elektronik Dijital İmzaya İlişkin” Federal Kanun, kağıt ve elektronik belgeleri kendi düzenlerinde eşitlemiştir. yasal güç, ancak Temmuz 2013'te bu normatif kanun geçersiz.

6 Nisan 2011 tarihli ve 63-FZ sayılı Federal Kanun “Elektronik İmzalar Hakkında”, elektronik imza kullanan kuruluşların etkileşimi için temel kuralları belirler. Maliye Bakanlığı ve Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 17 Şubat 2011 tarihli ve ММВ-7-2/168@ sayılı ortak emri, vergi dairesine belge sunulmasına ilişkin temel kuralları onayladı.

Faturaların elektronik belge biçiminde kaydedilmesi, muhasebeleştirilmesi ve değişimi çeşitli kuruluşlar Maliye Bakanlığı'nın 25 Nisan 2011 N 50n sayılı emriyle onaylanan koşulları dikkate alınarak gerçekleşir.

26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Hükümet Kararı. doldurma kuralları ve yeni fatura formları ve bir dizi diğer muhasebe belgesi belirlendi. Fatura değişimi elektronik formözel iletişim yoluyla, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 30 Ocak 2012 tarih ve ММВ-7-6/36@ emriyle onaylanan belirli bir formatta gerçekleştirilir.

03/05/2012 tarihli ММВ-7-6/138@ sayılı Federal Vergi Hizmetinin Emri, bazı muhasebe kayıtlarının tutulması gereken formatı belirledi muhasebe belgeleri takas ve vergi makamlarına sunulmak üzere.

Organizasyonların değişimi için muhasebe belgeleri TORG-12 ve gerekli formatta İş Kabul Sertifikası Federal vergi hizmeti 21 Mart 2012 tarih ve ММВ-7-6/172 sayılı bir emir yayınladı.

Karşı taraflar arasındaki tüm muhasebe belgelerinin elektronik formatta değişimi, Federal Vergi Servisi'nin 20 Nisan 2012 tarih ve ММВ-7-6/253@ emriyle yönlendirilen elektronik belge yönetimi kullanılarak gerçekleştirilir.

Elektronik belge yönetiminin avantajları

Karşı taraflar arasındaki etkileşimde mevzuatın getirdiği tüm değişikliklerin şüphesiz bir takım avantajları vardır.

Elektronik belge yönetiminin getirilmesi, belge alışverişi süresinin azalmasına yol açar. Bu, her iki taraftaki kuruluşlar arasında belgelerin işlenmesi ve teslim edilmesinde zamandan tasarruf edilmesiyle gerçekleşir.

İşlemlerin muhasebe kayıtlarına kaydedilmesinde, hataların izlenmesinde, belge işleme aşamalarının azaltılmasında ve rapor oluşturulmasında zaman tasarrufu sağlanır.

Öncelik muhasebe belgeleri Tüm kuruluşların çalışmaya alışık olduğu, kağıt üzerinde düzenlenen ve yönetici tarafından imzalanan (fatura, tamamlama belgesi ve irsaliye) kademeli olarak elektronik formata aktarılacaktır.

Karşı taraflar arasındaki tüm belge akışı aşağıdaki şemaya göre gerçekleşir:

• Satış yapan kuruluş muhasebe sisteminde bir belge oluşturur. Kriptografik kullanma yazılım, belgeyi elektronik imzayla imzalar. Bir sonraki adım, kuruluşun tamamlanan belgeyi operatörün sistemine yüklemesi ve bunu özel bir yazılım aracılığıyla kabul edecek karşı tarafa göndermesidir.
• Daha sonra alıcı, alınan elektronik belgeyi muhasebe programına girer, işlemin uygunluğunu kontrol eder, her şey hatasız tamamlanırsa elektronik imzasını atar ve operatör aracılığıyla satıcıya geri gönderir. Muayene sırasında yanlışlıklar veya hatalar tespit edilirse, alıcı satıcıya gerekçelerini belirten bir ret bildirimi gönderir.

Satış yapan kuruluş, elektronik belge yönetimi operatöründen dosyanın kabulüne ilişkin onay sinyali aldıktan ve belgenin alındığını alıcıya bildirdikten sonra elektronik belgeyi verildiği şekliyle muhasebesine yansıtır.

Buna göre düzenlemeler Karşı taraflar arasında muhasebe belgelerinin değişimi hem kağıt üzerinde hem de elektronik ortamda gerçekleştirilir.

Elektronik biçimde hazırlanan ve elektronik imzayla imzalanan belgeler, yönetici tarafından imzalanan kağıt belgelerle eşit yasal güce sahiptir.

Kuruluşlar arasındaki belge akışı bir operatör aracılığıyla gerçekleştirilir, bu da muhasebe ve işleme süresinin azaltılmasına olanak tanır

Elektronik belge yönetimi alanı aktif olarak gelişmektedir ve bu nedenle bu faaliyetle ilgili mevzuatın sürekli olarak desteklenmesine ve iyileştirilmesine ihtiyaç duyulmaktadır. Düzenleyici kanunlar elektronik belge yönetimi operatörlerinin çalışmalarını belirler ve ayrıca dijital imzayla onaylanan ilgili belgelerin kağıt üzerindeki belgelere eşdeğer olduğuna ilişkin gerekçeleri belirler.

Belge akışının kapsamı aşağıdaki yasal düzenlemelerle düzenlenir:

• “Geliştirilmiş nitelikli elektronik imza kullanılarak telekomünikasyon kanalları aracılığıyla uygun biçimde fatura düzenlenmesi ve alınmasına ilişkin Prosedürün onaylanması üzerine”;
• "Elektronik imza hakkında."

Bu tür bir işletmeyi kullanmak, yalnızca mevcut sorunları çözmenize değil, aynı zamanda ortak kurumlarla hızlı bir şekilde güvenli işlemler gerçekleştirmenize de olanak tanır. Tüm belgeler herhangi bir zamanda İnternet üzerinden iletilebildiğinden, raporları düzenleyici hizmetlere gönderme prosedürü de basitleştirilmiştir.

Ayrıca metni okumanızı öneririz.

Elektronik belge ciro (EDI), “kağıtsız ofis işi” kavramını uygulayan, elektronik belgelerin işlenmesine yönelik otomatik süreçler için bir mekanizmadır. Ana unsur bu süreç bilgisayar veri işleme araçları kullanılarak oluşturulan ve bilgisayar ortamında şu veya bu formatta dosya olarak saklanan elektronik bir belgedir.

EDI türü kurumun özelliklerine bağlıdır:

• endüstriyel EDI;
• idari;
• arşivlenmiş dosya;
• profesyonel;
• muhasebeci;
• depo;
• teknolojik olarak gelişmiş;
• gizli ve gizli EDI.

Giderek daha fazla kurumun çalışma süresini kullanma verimliliğini artırmak amacıyla bir EDI sistemi uygulamaya çabalaması nedeniyle, Rusya Hükümeti ayrı bir sistem geliştirmeye karar verdi. yasama kanunu. 6 Nisan 2011 tarih ve 63-FZ sayılı “Elektronik İmzalara İlişkin” Federal Kanun, 25 Mart 2011 tarihinde Devlet Duması üyeleri tarafından kabul edildi ve aynı yılın 30 Mart tarihinde Federasyon Konseyi tarafından onaylandı.

Bu Federal Kanun, sivil işlemler yapılırken, ulusal ve belediye hizmetlerinin sağlanmasında ve ayrıca diğer hükümet işlevlerini yerine getirirken dijital imzaların ve belge akışının uygulanması alanındaki ilişkiyi düzenler.

Bu Federal yasa tasarısının metni 20 maddeden oluşmaktadır:

• makale 1. Kanunun kapsamı;
• Sanat 2. Bu yasa tasarısında kullanılan başlıca tanımlar;
• Sanat 3.İnternette belge akışının uygulanması alanındaki ilişkilerin yasal düzenlemesi;
• Madde 4. Elektronik belge yönetiminin kullanımına ilişkin kurallar;
• Madde 5. EDI Çeşitleri;
• Madde 6. Dijital imzayla imzalanan elektronik belge akışının kağıt belgelere eşdeğer olarak tanınmasına ilişkin esaslar;
• Madde 7. Elektronik imzaların uluslararası düzeyde tanınması;
• Madde 8. Federal yürütme hizmetlerinin ilgili belge akışına ilişkin yetkileri;
• Madde 9. Basit EDI uygulaması;
• Madde 10. Belge akışı alanında elektronik etkileşimde katılımcıların hakları ve yükümlülükleri;
• Madde 11. Nitelikli elektronik imzanın tanınması;
• Madde 12. Uygun imza araçları;
• Madde 13. Sertifikalandırma merkezi;
• Madde 14. Denetime ilişkin sertifika;
• Madde 15. Akredite sertifikasyon merkezi;
• Madde 16. Merkezin yetkileri;
• Madde 17. Nitelikli sertifika;
• Madde 18. Uygun sertifikanın verilmesi;
• Madde 19. Kanunun son hükümleri;
• Madde 20. Yürürlüğe girme Federal Kanun № 63.

Önemli! Bilgisayarda elektronik olarak oluşturulan belgenin kendisi yasal olarak önemli değildir. Yalnızca elle atılan imzaya benzeyen dijital imza yardımıyla yasal önem kazanır.

Federal Yasa metnini indirin

Faaliyet alt türleri olduğu kadar çok sayıda belge yönetim sistemi de olabilir. Gerekirse herhangi bir özel belgeyi otomatikleştirebilirsiniz.

Dijital belge yönetimini kullanmanın faydaları:

• ilgili sistemde doğru bir şekilde tanımlanmasına olanak tanıyan bir kanunun tek kaydı;
• bir belgeyi taşımak için gereken süreyi azaltabileceğiniz ve yürütme verimliliğini artırabileceğiniz birkaç işlemin eşzamanlı yürütülmesi;
• sürecin herhangi bir anında yürütülmesinden sorumlu kişinin hızlı bir şekilde tanımlanmasını mümkün kılan eylemin sürekli hareketi;
• belgelerin çoğaltılmasına izin vermeyen ortak bir taban;
• minimum bilgiyle bile etkili ve verimli belge arama;
• belge akışının herhangi bir aşamasında belgenin hareketini kontrol etmenizi sağlayan etkili bir raporlama sistemi.

Federal Yasayı İndirin 04/06/2011 tarih ve 63-FZ sayılı “Elektronik imzada” V son baskı.

Ayrıca posta hizmetlerine ilişkin yasa metnini de inceleyebilirsiniz.

Belge akış kanununda değişiklikler

2015 yılı sonunda, 31 Aralık 2017 tarihinde yürürlüğe giren 445-FZ sayılı “04/06/2011 Sayılı 63-FZ Tarihli “Elektronik İmzalara İlişkin Federal Kanunda Değişiklik Yapılması Hakkında” Federal Kanun kabul edildi.

Aşağıdaki maddeler değişiklik ve düzeltmelere tabi olmuştur:

Madde 6 bölüm 3.1

Metin ekle yeni baskı: “Federal yasalar, bir belgenin Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından belirlenen imza türünü kullanarak birkaç kişi tarafından imzalanması gerektiğini şart koşuyor.”

Madde 8

Yeniliklere göre 8. maddenin 5. kısmının 1. fıkrasının şu şekilde belirtilmesi gerekmektedir: “Yetkili kişilerle mutabakata varılarak federal hizmet Nitelikli sertifika biçimine ilişkin normları ve gereklilikleri, elektronik imza anahtarının mülkiyet ilkelerini ve belge akışını belirler.

Madde 12 bölüm 1 fıkra 3

Bu makale şu metinle desteklenmiştir: “Federal yürütme hizmeti tarafından düzenlenen formatta dijital imza oluşturma izni. Ulusal politika ve politikaların geliştirilmesi ve uygulanmasında yer alan işlevler mevzuat düzenlemesi bilgi teknolojisi alanında."

Madde 13 bölüm 1 fıkra 1.1

Kanunun yeni versiyonuna göre, bu belge akışının doğrulanması, elektronik imza anahtarının sahipliğini teyit etmenin temel ilkelerine uygun olarak gerçekleştirilmektedir.

Madde 16

3. bölümün 3. paragrafını yeni bir baskıda yayınlayın: "Elektronik imza araçları ve sertifika merkezinin araçları, ilgili belgenin imzalanması sırasında nitelikli bir sertifikanın geçerliliğini oluşturmalı ve onaylamalıdır."

Madde 17

Federal Belge Akışı Kanununun 2.1 Bölümü aşağıdaki metinle desteklenmelidir: “Yönetmeliklerle sağlanan ulusal ve belediye bilgi sistemlerinin operatörleri, nitelikli bir sertifikanın diğer bilgilerde kullanımını sınırlayabilecek bilgiler içermesini talep etme hakkına sahip değildir. sistemler.”

İnternet üzerinden belge akışına ilişkin Federal Kanun, belirli bir sektörün gerekliliklerini ve kurallarını dikkate almıyorsa veya kurum ayrı bir faaliyet başlatmayı planlıyorsa, bu durumda kuruluş kendi kurumsal bilgi sistemini oluşturabilir. Sonuçta bu sistem, işletmelerin çeşitli işlemleri gerçekleştirirken işlerini kolaylaştırmak için oluşturuldu. Dolayısıyla bu dokümantasyonun sadece ilkeleri değil, kurumsal elektronik doküman akışını düzenleyen uygulamaları da içermesi gerekmektedir.

Organizasyon yeni değil. Ancak pek çok büyük ve orta ölçekli işletmenin kapsanmasına rağmen, herkes EDI çerçevesinde gerçekleşen süreçlerin özünü hala anlamıyor. Mevcut makalede deneyeceğiz basit bir dille iletmek önemli bilgi belgelerle çalışmanın otomatik süreci hakkında. Değişimi başlatmak için ne yapmalıyım? Birincil ile çalışma nasıl organize edilir? İnterneti kullanarak raporlar nasıl gönderilir? Aşağıdaki en acil ve ilginç soruların yanıtlarını okuyun.

Dışarıdan bir bakış açısı: bir kuruluşta elektronik belge yönetiminin nasıl uygulanacağı

Muhasebe, birçok belgenin hazırlanmasıyla ayrılmaz bir şekilde bağlantılıdır. Sadece 10 yıl önce muhasebe kağıtla çalışıyordu ama artık yeni bir düzene geçmenin zamanı geldi.

Pek çok işletmede, bilgi ve muhasebe sistemlerinin kısmen veya tamamen uygulanması yoluyla iç iş süreçleri halihazırda otomatikleştirilmiştir. Ancak şirketin faaliyetleri yalnızca iç süreçlerle sınırlı değildir. Aynı zamanda karşı taraflarla dış etkileşim de söz konusudur.

Bir örneğe bakalım. Bittiğinde ticari işlem muhasebeci ilgili belgeleri hazırlar. Tamamlanan işin sertifikalarını işletmenin muhasebe sistemine girer, yazdırır ve posta veya kurye hizmetleri için ödeme yaparken karşı tarafa gönderir. Yüklenici tarafında ise belge taranarak sisteme girilir. Bir muhasebeci ne yapar? Kağıt belgeyi manuel olarak izler ve arşive girer. Kurumsal bir durum olmadığında bu tipik eylem şeklidir. bilgi sistemi. Uygun mu?

Durum çelişkilidir. Yalnızca dahili iş süreçleri optimize edilir, harici olanlar değişmeden kalır. Ancak harici süreçleri basitleştirerek maliyetleri (zaman ve finansal) daha da azaltabilirsiniz. Böylece kağıt üzerinde yazışmaların teslimi günler hatta haftalar alır, ancak dijital ortamda bilgilerin aktarımı birkaç dakika içinde tamamlanır.

Kuruluşlar arasında elektronik belge akışı türleri

Diyelim ki karşı taraflarla etkileşimi aktarmaya hazırsınız dijital görünüm. İki takas türünden herhangi birini seçebilirsiniz.

1. Belge alışverişi e-posta yoluyla. Açıkça kayıt olmanızı tavsiye ederiz bu yöntem Değişime dahil olacak e-posta adreslerini belirten taraflar arasındaki anlaşmadaki etkileşim. Katılımcılar, bu konuda anlaşmaları halinde her türlü elektronik imzayı kullanabilirler ancak belgeleri imzalarken güçlendirilmiş bir elektronik imza vardır. nitelikli imza ek anlaşmalar gerekli değil.
   Durdurma faktörü: Tüm belgelerin e-postayla gönderilemediğini anlıyorsunuz.
2. Faturaların (IF) ve diğer belgelerin gönderilmesi ve alınması elektronik belge yönetimi operatörü (EDO SF) aracılığıyla. Bu, operatörün ağına yalnızca bir kerelik bir bağlantı ve değişim düzenlemelerine uymayı gerektirir; bundan sonra, sözde değişim hizmetinin işlevselliğini özgürce kullanabilirsiniz. Operatör, teknolojik, personel ve hukuki olmak üzere geniş yelpazedeki yetenekleri sayesinde, kuruluşlar arasında kesinlikle meşru alışverişi sağlar.

EDI ile çalışmaya başlayalım

EDI operatörü SF'yi kullanarak değişim prosedürünü daha ayrıntılı olarak ele alalım. Düzgün çalışma için üç basit adımı uygulamanız gerekir:

• ES sertifikası ve ürünü satın alın kriptografik koruma(SKZI).
• İlgilendiğiniz operatöre bağlanın.
• Düzenli olarak birlikte çalıştığınız karşı tarafları değişime davet edin.

Diğer organizasyonel sorunlar EDF operatörünün uzmanları tarafından çözülecektir. Ana görevleri kullanıcılara konforlu çalışma koşulları sağlamaktır.

7 dakika içinde Synerdocs hizmetini örnek olarak kullanarak bir kuruluştaki harici elektronik belge yönetim sistemi hakkında her şeyi öğreneceksiniz. Video size web istemcisindeki değişim prosedürünü anlatacak: bunların yerel depolamadan nasıl indirileceği ve hizmette nasıl oluşturulacağı, karşı tarafların nasıl davet edileceği vb.

Videoyu izleyin ve Synerdocs web istemcisinin kullanım kolaylığını değerlendirin.

Değişim servisine bağlanın. Prosedür

EDF'yi başlatmak için operatörün temsilcileriyle iletişime geçmeniz ve iki noktayı görüşmeniz gerekir:

1. bağlantı ücreti ne kadar?
2. hangi zaman diliminde tamamlanacak.

Ancak bundan sonra operatörle bir anlaşma yapılır ve hizmetin çözdüğü görevleri, çalışma kurallarını ve önemli yasal konuları ayrıntılı olarak açıklayan değişim düzenlemelerine katılırsınız.

Dijital imza ve kriptografik bilgi koruma sertifikasının alınması

Sertifika, Rusya Federasyonu Telekomünikasyon ve Kitle İletişim Bakanlığı (akredite CA'ların listesi) tarafından akredite edilmiş herhangi bir Sertifikasyon Merkezi tarafından verilir. Çoğu zaman, Kuzey Filosu e-belge akışı operatörleri bu tür merkezlerin işlevlerini kendileri yerine getirir ve ortak ağları aracılığıyla sertifikalar verir.

Hakkında birkaç söz. Bir belgeye eklenen ve belgenin gerçekliğini belgeleyen, belirli bir sırayla yazılan karakter dizisidir. Üç tür imza vardır: basit, gelişmiş niteliksiz ve gelişmiş nitelikli.

63 Sayılı "Elektronik İmzalar Hakkında" Federal Kanun, basit veya geliştirilmiş niteliksiz elektronik imzayla onaylanan bir belgenin, gerçek imzalı kağıt belgeye eşdeğer sayılabileceğini belirtir. Ancak basit ES yeterli olmayabilir. temel yönetim Kuruluşlar arasında elektronik belge akışı.

Gelişmiş nitelikli elektronik imzaya sahip bir belgeye gelince, el yazısı imzası ve mührü olan bir kağıt belgenin benzeri olarak kabul edilir. Federal Vergi Servisi, yalnızca nitelikli bir sertifikayla imzalanan ED'leri yasal olarak önemli olarak tanır.

Elektronik imzaları oluşturmak ve doğrulamak için, iletilen verileri şifrelemek ve şifresini çözmek için özel bir program olan kriptografik bilgi koruma aracı (CIPF) kullanılır.

Karşı tarafları bağlama hakkında

Şirketler arası belge akışının dijital bir “alan”a aktarılması yalnızca EDF operatörüne halihazırda bağlı olan karşı taraflarla mümkündür. Elbette bunların yarısından fazlası olmayacak. Çoğu zaman karşı tarafların, geçiş lehine karar vermek için ek motivasyona ihtiyaçları vardır. yeni format etkileşimler. Operatör ise belirli bir süre için ücretsiz veya tercihli takas şeklinde küçük bir bonus sunmaya hazırdır. Ayrıca mevcut abonelere yönelik nitelikli destek ve yeni abonelerin eklenmesiyle doğrudan ilgilendiği için ile ilgili tüm sorunların çözülmesine de yardımcı olmaktadır.

Yüklenicinizin hangi EDF operatörünü kullandığı önemli değildir. Dolaşım teknolojisini kullanarak onunla alışveriş yapabilirsiniz. Karşı taraflarla etkileşimi başka şekillerde de düzenleyebilirsiniz.

Bir seçenek aynı anda birden fazla değişim hizmetine (sistemine) bağlanmaktır. Kuruluşlar arasındaki elektronik belge akışının bu yöntemine çok operatörlü denir. Kendiniz seçebilir veya (eğer uygunsa) partnerinize teklif edebilirsiniz.

Siz ve karşı taraf farklı hizmetler kullanıyorsanız ve ikiniz de bunu değiştirmek istemezseniz ne olur? Böyle bir durumda, operatörlerinizle birlikte iletişime geçip onları birbirleriyle santral kurmaya davet ettiğinizde ikinci seçenek en uygunudur.

Özetleyelim

Özetleyelim. Karşı taraflarla dijital etkileşim biçimine geçmeden önce bir muhasebecinin üç ayrıntıyı hatırlaması gerekir:

1. Gelişmiş nitelikli elektronik imza, belgeye yasal önem kazandırır.
2. Operatör elektronik belgelerin hızlı ve kusursuz teslimini garanti eder.
3. Hizmeti kullanmaya başlamak için düzenlemelere katılmanız, ES sertifikası ve CIPF satın almanız gerekiyor. Sorunların geri kalanına operatörün kendisi karar verecektir.

Mayıs 2011'in sonunda, Maliye Bakanlığı elektronik belge yönetiminin başlatılması yönünde bir adım daha attı - düzenleme ve alma prosedürünü onaylayan bir emir ortaya çıktı elektronik faturalar. Ancak kağıtsız teknolojilerin kullanımından gerçek bir ekonomik etki elde etmek için tüm belge akışının* elektronik forma dönüştürülmesi önemlidir. 1C şirketi kullanıcılarına bu tür fırsatları sunmaya hazır.

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu

Sanat. Değiştirilen şekliyle Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169'u. 27 Temmuz 2010 tarihli Federal Kanun No. 229-FZ).

10 Ocak 2002 tarih ve 63-FZ sayılı Federal Kanun 1-FZ Sayılı

25.04.2011 tarih ve 50n sayılı

Karşı taraflarla elektronik belge alışverişine doğru ilerliyoruz

Ekonomide kağıtsız teknolojilere geçiş ihtiyacı çoktan gecikmiş durumda. Karşı taraflarla elektronik belge alışverişinin başlatılmasının olumlu bir ekonomik etkisi vardır: kuruluşların sarf malzemeleri, posta hizmetleri maliyetlerini azaltmak, kağıt üzerinde belge arşivi tutmak (kağıt, personel, arşiv için yer kiralama vb. maliyetleri), azaltmak veri işleme ve alışverişi için gereken süre, hata sayısının azaltılması, hızlı arama yeteneği gerekli belge elektronik arşivde.

Şimdi devlet bu yönde çok şey yapıyor. 2002 yılında elektronik imzayla imzalanan elektronik belgelerin hukuki önemini belirleyen “Elektronik Dijital İmza Kanunu” kabul edildi. Ne yazık ki bu Kanun hükümleri, yukarıda da belirtildiği gibi faturalar için geçerli değildi. özel norm Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nda. Bu kısıtlama artık kaldırılmıştır.

Geçtiğimiz yaz, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nda, işlemin taraflarının karşılıklı mutabakatı ile elektronik ortamda fatura düzenleme ve düzenleme olanağını ve bu faturaların alınması ve işlenmesi için teknik araç ve yeteneklerin mevcudiyetini sağlayan değişiklikler yapıldı. faturalar (27 Temmuz 2010 tarih ve 229-FZ sayılı Federal Kanun ile değiştirilen Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. Maddesi).

6 Nisan 2011 tarihinde, Rusya Federasyonu Başkanı 63-FZ sayılı “Elektronik İmzalara İlişkin” Federal Yasayı imzaladı. Yeni yasa 10 Ocak 2002 tarihli ve 1-FZ sayılı “Elektronik Dijital İmzalara İlişkin” mevcut Federal Kanunun eksikliklerini gidermeyi ve elektronik imzaların kullanım kapsamını genişletmeyi amaçlamaktadır.

Ve son olarak, 25 Mayıs 2011 tarihinde, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 25 Nisan 2011 tarih ve 50n sayılı "Elektronik dijital imza kullanarak telekomünikasyon kanalları aracılığıyla elektronik ortamda fatura düzenleme ve alma prosedürünün onaylanması hakkında" emri çıkarıldı. Rusya Adalet Bakanlığı'na kayıtlı ( kayıt numarası 20860).

Rusya Adalet Bakanlığı elektronik fatura düzenleme ve alma prosedürünü kaydetti

Prosedür, faturaların elektronik biçimde düzenlenmesi ve alınmasının, birbiriyle uyumlu olan bir veya daha fazla araç aracılığıyla gerçekleştirilmesini belirler. teknik araçlar, elektronik belge yönetimi operatörleri. Elektronik faturaların kullanımına yalnızca işlemin taraflarının karşılıklı mutabakatı ile izin verildiğini lütfen unutmayın. Bu nedenle, elektronik belgelerin kullanımı karşı tarafların bir yükümlülüğü değil, bir hakkıdır. Prosedür, elektronik faturaların düzenlenme tarihi ve alınma tarihi olarak hangi günün dikkate alınacağını belirtir ve bunlarda düzeltme yapılması prosedürünü düzenler.

Prosedür, resmi yayınlandığı andan itibaren yürürlüğe girer (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 25 Nisan 2011 tarih ve 50n sayılı emrinin 2. maddesi). Aslında, akredite elektronik belge yönetimi operatörlerinin* ortaya çıkmasından ve fatura formatlarının, alınan ve verilen faturaların günlüğünün, satın alma defterinin ve elektronik satış defterinin Rusya Federal Vergi Servisi tarafından onaylanmasından sonra kullanılabilir. form (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesinin 9. fıkrasının 2. paragrafı) .

Not:
* Şirketlerin elektronik belge yönetimi operatörleri olarak akreditasyon prosedürünün Rusya Federal Vergi Dairesi tarafından onaylanması gerekir. Operatörlerin akreditasyonundan sonra, ilgili değişim mekanizması üzerinde kendileriyle mutabakata varılacak ve ardından 1C şirketinin ekonomik programlarında desteklenecektir.

1C şirketinin ekonomik programlarında, yukarıdaki belge ve formatların onaylanmasının ardından elektronik ortamda fatura düzenleme ve düzenleme imkanı uygulanacaktır.

Elektronik faturaların kullanıma sunulması, diğer muhasebe, vergi ve mali muhasebe belgelerinin elektronik biçimde mümkün olan en geniş şekilde kullanılmasına yönelik bir teşvik görevi gördü.

"1C:Enterprise 8"deki karşı taraflarla elektronik belge alışverişi

Şimdiden, 1C: Trade Management 8 programı, değişim prosedürü kanunla düzenlenmeyen belge alışverişi yeteneğini uygulamaya koydu (örneğin, faturalar, faturalar, ürün katalogları, fiyat listeleri, siparişler, serbest formdaki belgeler dahil) . Programdan doğrudan "Satıcı - Alıcı" alışverişi mümkündür (e-posta yoluyla veya sunucudaki paylaşılan bir dosya dizini aracılığıyla).

1C:Enterprise 8'de elektronik belge alışverişi için bir mekanizma geliştirirken görev, en uygun arayüze sahip basit bir kurulum ve değişim mekanizması uygulamaktı. Belgeler imzalandı elektronik dijital imza ve tek tuşla alıcıya gönderilir. Eğer değişim katılımcıları gönderilen tüm belgelerin yasal olarak önemli olmaması gerektiği konusunda kendi aralarında mutabakata varırlarsa, o zaman bireysel türler belgelerin dijital imza kullanmasına gerek yoktur.

Kullanım kolaylığı için sistem, kullanıcıyı aşağıdaki konularda bilgilendiren yerleşik bir ipucu sistemine (adım adım) sahiptir. gerekli eylem elektronik bir belgeyle çalışırken.

Kullanıcıların rahatlığı için program ayrıca şunları içerir:

• kullanıcı modunda elektronik belgelerle çalışma adımlarının esnek yapılandırılması;
• kullanıcı tarafından belirlenen genel kabul görmüş çeşitli formatlarda bir elektronik belgenin oluşturulması;
• imza sertifikasının belirli türdeki imzalı elektronik belgelere bağlanması ve ayrıca gönderilirken veya alınırken imza sertifikasının doğruluğunun kontrol edilmesi;
• elektronik belgenin güncel versiyonunun muhasebe sistemi belgesine göre otomatik takibi;
• tüm elektronik belgelerin listesini kendileriyle birlikte görüntüleme kısa özellikler bir muhasebe sistemi belgesiyle bağlantılı olarak;
• elektronik belgelerle yapılan eylemlere ilişkin ayrıntılı bir olay günlüğünün tutulması;
• elektronik bir belgenin içeriğini ekranda kullanıcının aşina olduğu basılı bir biçimde görüntülemek, dijital imza kurulumu veya belgenin revizyon için yazara gönderilmesinin yanı sıra elektronik bir belgeyi şuradan indirme olanağı da vardır: yerleşik dijital imzalar diskteki bir dizine;
• elektronik belgelerin 2 versiyonunun karşılaştırılması.
• imza için hazırlanan elektronik belgelerin işlenmesi için kuruluşun sorumlu çalışanlarının imza sertifikalarına göre ayrılmış ayrı bir ergonomik form;
• alınan elektronik belgenin içeriğine göre bir muhasebe sistemi belgesinin otomatik olarak oluşturulması.

Gelecekte, elektronik belgelerin karşı taraflarla değişimi 1C: Enterprise 8 platformundaki diğer çözümlerde de uygulanacaktır.

Sonuç olarak, karşı taraflarla elektronik belge alışverişinin başlatılmasıyla, işleme ve değişim kalitesinin artırılmasının mümkün hale geldiğini bir kez daha not ediyoruz. güncel bilgiler, "manuel" giriş sırasında karşılaşılan hataların sayısını azaltmanın yanı sıra, iş yoğunluğunu ve belge işleme süresini de azaltır.