Örnek iş başvuru formu. Bir iş başvurusu nasıl doğru şekilde yazılır - örnek. İş başvurusu yazarken önemli noktalar

İstihdam sürecinde işveren, gelecekteki çalışanın bir iş başvurusu yazmasını ister. Bu belgenin belirli bir şekli veya özel bir şekli yoktur, tıpkı yazımı ile ilgili hiçbir kural olmadığı gibi. Aslında, bir işveren ile bir çalışan arasındaki üretim ilişkileri, Rusya Federasyonu İş Kanunu'na uygun olarak bir iş sözleşmesi aracılığıyla resmileştirildiği ve buna dayanarak düzenlendiği için şu anda bir beyanı doğru yazmak gerekli değildir. Ancak personel memurları bu belgeyi bir hevesle kullanmaya devam ediyor.

Başvurunun kendisi bir iş adayı için daha önemlidir, çünkü ona biraz güven verir ve istihdamın garantörü olarak hareket eder. İşveren açısından bu tamamen formalite olup, belgenin anlamsız saklanması ve güvenliği endişesinden başka bir anlam taşımamaktadır.

Başvuru, çalışan tarafından kuruluşun müdürüne (yöneticisine) hitaben A-4 formatında boş bir sayfaya elle yazılır. Belgenin başlığında, çalışanın çalıştığı kuruluşu, yöneticinin adını ve başvurunun kimden yazıldığını, genel durumda tam adı (tam ad) belirterek belirtmelisiniz. Daha sonra ikamet adresi ve pasaport bilgileri (seri, numara, kim tarafından ve ne zaman verildiği) belirtilir.

Belgenin gövdesinde, çalışanın hangi kuruluşa kabul edildiğini, bulunduğu pozisyonu ve yapısal birim, hangi tarihten itibaren işe başladığı (kabul tarihi). Daha sonra, işin niteliğine ilişkin veriler, örneğin kalıcı olarak veya yarı zamanlı olarak, performans modunu gösteren girilir. Sonunda başvurunun yazılma tarihi ve iş adayının imzası bulunur.

İstihdam için hangi belgelere ihtiyaç duyulacak?

Temel olarak, istihdam için aşağıdaki belgeler gerekli olacaktır:

Kimlik belgesi. Genellikle bu, Rusya Federasyonu vatandaşının pasaportudur.
İstihdam geçmişi.
Çalışanın askerlik veya zorunlu askerlik yükümlülüğü varsa, belgelerin sağlanması gerekir askerlik kaydı(Subay kimliği, askeri kimlik).
Nitelikleri ve eğitimi doğrulayan belgeler (diplomalar, sertifikalar vb.).
Bazı durumlarda sağlık raporu da verilmektedir.

Bir kişi ilk kez bir işe girerse ve o ana kadar bir çalışma kitabı yoksa, o zaman işveren onu satın almayı ve emeklilik sertifikasının (SNILS) kaydını kendisi üstlenmelidir.

İş başvurusunda bulunurken iş başvurusu kullanmak gerekli midir?

İstihdam için örnek başvuru

Yeni basılan bir çalışanın bir ekonomik kuruluşta istihdam başvurusunda bulunurken doldurduğu ana belgelerden biri istihdam başvurusudur. İş Kanunu böyle bir belgenin düzenlenmiş normlarını sağlamamaktadır. Çoğu zaman beyan herhangi bir biçimde yazılır, ancak bu konudaki bilgisizliğinizin rehinesi olmamak için orada yazılması gereken bazı hükümler vardır.

Mevcut hükümlerİş Kanunu, yeni bir çalışanı işe alırken başvurunun zorunlu olarak hazırlanmasına ilişkin bir gereklilik getirmemektedir.

Ancak devlet ve belediye dairelerindeki faaliyetler için, gelen çalışanın zorunlu olarak katılma isteğini belirten bir belge hazırlaması gerekir. iş ilişkileri gelecekteki bir işverenle. Diğer kurum ve kuruluşlara kabul için bu prosedür zorunlu bir nokta değildir.

İstihdam için gerekli belgelerin listesi şunları içerir:

pasaport;
istihdam geçmişi;
askeri kayıt belgesi;
SNILS (bireysel sigorta numarası) kişisel hesap);
eğitim belgesi (diploma, sertifika);
Adli sicil belgesi (talep üzerine).

Bir vatandaşın ilk kez iş başvurusu yapması durumunda çalışma kitabı ve SNILS işveren tarafından doldurulur. Ayrıca, ikincisi daha önceki bir iş yerinden bir referansın, bir gelir belgesinin, medeni duruma ilişkin belgelerin ve kimlik kodu.

Tüm bu sertifikalar temel olmasa da, uygun çalışma koşullarının sağlanmasına ve ek faydaların sağlanmasına yardımcı olacaktır. İş yeri dışında başka bir şehirde yaşayan vatandaşların geçici ikamet yerini gösterir kayıt belgesini yanlarında bulundurmaları gerekmektedir.

Rusya Federasyonu'nda, iki taraf arasında işe alım emrinin temelini oluşturacak bir iş sözleşmesinin imzalanması zorunludur (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 54. Maddesi ve 68. Maddesi, 1. Kısmı). Ancak işverenin dürüstlüğüne güvenmemeli ve yine de istediğiniz pozisyonu, maaşı ve iş faaliyetinizin en önemli yönlerini belirtmeniz gereken bir başvuru formu yazmaya zaman ayırmalısınız.

Dikkat! Buna göre işveren çalışma mevzuatı, potansiyel bir çalışanı iş başvurusu yapmaya zorlama hakkına sahip olmadığı gibi, böyle bir belgeyi kabul etmeyi reddetme hakkına da sahip değildir.

Ne zaman bir açıklama yazmalısınız?

İş Kanunu Rusya Federasyonu, kayıt aşamasındaki bir kişinin ne zaman ve nasıl istihdam başvurusu yazma hakkına sahip olduğuna ilişkin özel hükümler içermemektedir. Genellikle bu belge diğer zorunlu belgelerle birlikte işletmenin İK departmanına aktarılır.

Potansiyel bir çalışan, internette mevcut bir formun çıktısını alma veya başvurusunu elle yazma hakkına sahiptir.

Bu prosedür evde yapılabilir, ancak bunu doğrudan İK departmanında veya işverenin ofisinde yapmak daha iyidir; burada kağıt üzerinde girilen maddeleri açıklığa kavuşturabilir, pozisyonunuzu öğrenebilirsiniz, ücretler, imzalanma zamanı ve sözleşmenin maddeleri. Bunu dikkate almaya değer ek koşullar başvuruda belirtilen iş sözleşmesinde çoğaltılmalıdır.

Başvuru nerede saklanmalı?

Gelen mektupların özel bir günlüğüne kayıt sürecinden geçer ve daha sonra personel departmanına sunulan diğer belgelerle birlikte dosyalanır ve bundan sonra yöneticinin üzerine bir işaret koyması gerekir. Bu tür belgeler, başvuru tarihinden itibaren 75 yıl süreyle arşivde saklanır. Başvuruya ilişkin yazılı karar, bir çalışana iş başvurusunda bulunmanın son noktasıdır.

Önemli! Kabul için başvuru emek faaliyeti yöneticinin bir çalışanı kaydetme emri vermesi, ikili bazda hak ve yükümlülüklerin garanti altına alınmasının ek bir unsuru olarak kabul edilir.

Örnek bir uygulamayı indirin

Word formatında indirin.

İş başvurusu doldurma örneği

2018 başvurusunu doldurmak, 2017 veya 2016'daki benzer bir belgeden farklı değildir. Bunun nedeni belgenin yapısının ve formatının belirli bir standarda veya yıla bağlı olmamasıdır. Yasal olarak kurulmamış birleşik biçimİçin bu belgenin.

Herhangi bir biçimde doldurulur, ancak başvuruyu tamamlarken sıklıkla takip edilen belirli bir yapılandırma vardır.

Sağ üst kısımda alan satır satır doldurulur:

Kuruluşun adı;
başvurunun yöneltildiği yöneticinin pozisyonu;
Başvurunun gönderildiği kişinin tam adı.

Bazen başvuru sahibinin doğum tarihi, tam ikamet adresi ve pasaport bilgileri (veya diğer kimlik belgesi) ile kendisiyle iletişime geçilebilecek iletişim telefon numarası aşağıda belirtilir.

Kağıdın orta kısmına “Beyan” kelimesi yazılmıştır.
Aşağıda belirli bir pozisyon için istihdam talep eden başvurunun ana kısmı yer almaktadır. Burada ayrıca aylık maaşınızı netleştirebilirsiniz ve Deneme süresiçalışma programının yanı sıra (belirli bir organizasyonda kabul edilenden farklıysa), çalışmaya başlamanın planlandığı tarih ve çalışanın işe alındığı şartlar (eğer hazırlanması planlanıyorsa) belirli süreli sözleşme).

Anlatım kısmı, şirketin veya bölümün adını ve başvuru sahibinin başvurması durumunda doldurulan boşluğu belirtir. Genel İlkeler, ek koşullar ve kısıtlamalar olmadan.

Başvurunun son aşaması, potansiyel çalışanın soyadı ve adının baş harflerinin karşısına, yazım tarihi ve imzasının yer aldığı bir satırın doldurulmasıdır.

Ortalama bir iş başvurusu örneği şuna benzer:

Benzer bir form bilgisayara yazıp yazdırılabilir. Bu durumda adayın imzasını işgal edilen pozisyona şahsen koymanız yeterlidir. iş yeri. Ayrı bir iş sözleşmesi hazırlarken mümkün olan yarı zamanlı bir iş (harici veya dahili) için işe alındıysanız, başvuruda yarı zamanlı işin türü belirtilmelidir.

Dikkat! Kurumun mülkiyet şekli ne olursa olsun (kurum veya özel girişim olsun), istihdam başvurusu aynı biçimde yazılır.

Çalışana başvururken başvuru zorunlu değildir ancak bazı kuruluşlar adaylardan böyle bir belge almayı tercih etmektedir. Yasal güç yoktur, iş başvuru formu için yerleşik bir şablon yoktur, ancak psikolojik olarak işverenle kişisel olarak iletişime geçilmesi gerçeği bazı kuruluşlarda işe alım prosedürünü daha rahat hale getirmektedir. Bazı şirketlerde ise bu, çalışanların bir pozisyona kaydedilmesi sürecinin bir parçasıdır: Personel memuru, yönetici vizesinin yer aldığı ve spesifik pozisyonu ve çalışma koşullarını gösteren bir kağıt alır.

Ama diğer normatiflerde yasal işlemler Bir formun gerekli olduğu durumlar vardır. Örneğin, 26. maddenin 2. bölümünün 1. paragrafı, başvuruda bulunan bir vatandaşın sivil hizmet, sonuç olarak hizmet sözleşmesi işveren temsilcisine, diğerlerinin yanı sıra, kamu hizmetine girme ve bir kamu hizmeti pozisyonunu doldurma talebiyle birlikte bir başvuru sunar.

Yazarken önemli noktalar

Çünkü standart biçim 2020 yılı için iş başvurusu bulunmamaktadır, keyfi olarak derlenmektedir. Ancak neredeyse her zaman aynı şekilde derlenir. Yalnızca birinci kişi adına düzenlenir ( genel müdür) organizasyon, sorular olsa bile dokümantasyonçalışma ilişkileri Genel Müdürün emriyle başka bir kişiye devredilir.

Belgenin yapısı şöyle görünür:

sağ üst köşedeki başlık: kime kimden;
ortada belge başlığı;
metin: “Bu pozisyon için beni işe almanızı rica ediyorum…”;
yazım tarihi, imza, imza metni.

Metin şunları içerir:

gelecekteki çalışanın soyadı, adı ve soyadı;
yapısal birimin adı (varsa) ve konumu (meslek);
göre pozisyon (meslek) için maaş personel masası;
gelecekteki çalışanın organizasyondaki faaliyetlerine başlamayı planladığı tarih;
iç işgücü düzenlemelerine aşina olma hakkında bilgi;
yazım tarihi.

Tam ifadeler için muhasebe veya İK departmanınıza danışın. Belirli bir kuruluştaki bir iş için başvurunun nasıl doğru şekilde yazılacağını tam olarak biliyorlar. Aşağıdaki metne izin verilir:

Bireysel girişimciler için örnek

Formu kim imzalar?

Bu belge yalnızca kuruluş başkanı tarafından forma uygun bir giriş yapılarak imzalanır. Bu belge ile iş ilişkilerini resmileştirme yükümlülüğünün kanunla düzenlenmemesi nedeniyle çeşitli seçeneklere izin verilmektedir:

siparişe;
hazırlanması için gerekli belgeler vesaire.

Yabancı bir vatandaş için form arasındaki farklar

Ne olursa olsun Rusça veya yabancı vatandaşlık başvuranlar aynı metinleri yazarlar. Yukarıdaki iş başvurusu örneği bir yabancı için de uygundur. Yalnızca adayların kişisel verileri ve yazılma tarihleri bakımından farklılık gösterirler.

Reşit olmayan kişinin başvurusu

14 yaşın üzerindeki küçükler, iş ilişkisine girmek için kendi başlarına niyet belgesi yazarlar; belgenin metni yetişkinlerin yazdığı metne benzer.

14 yaşın altındaki bir kişiyle istihdam ayarlandıysa, iş ilişkisine girme niyeti ebeveynlerinden biri (vasi) tarafından yazılır.

Metin aşağıdaki gibidir:

Lütfen kaydolun iş sözleşmesi oğlumla (kızım) (çocuğun soyadı, adı ve soyadı, doğum tarihi) gerçekleştirmek için (belirtilen faaliyet) (belirtilen pozisyon veya meslek) için Parasal ödül(boyut belirtilmiştir) falanca tarihten itibaren.

Kuruluşun iç çalışma yönetmeliği hükümleri ile, iş sorumluluklarıÇocuğumu ve çalışma koşullarını biliyorum.

Çocuğumun (soyadı, adı ve soyadı, doğum tarihi) eğitimine engel olmayan hafif işlerde (kuruluşun adını belirtiniz) çalıştırılmasına onay veriyorum.

Numara ve imza

15 yaşını doldurmamış küçükler için, yerleştirmeye ilişkin ebeveynlerden birinin (vasi) muvafakati ve vesayet ve vesayet makamından izin alınması gerekmektedir. Ebeveyn veya vasi, metnin kendisinde rızasını ifade etme veya düzenleme hakkına sahiptir. ayrı bir belge modele göre.

Reşit olmayan birini işe alırken, 16 ila 18 yaş arası genel veya orta öğrenim gören kişilerin çalışma saatlerinin profesyonel eğitim ve sırasında birleştirme okul yılıİşle birlikte çalışma haftada 17,5 saatten fazla olmamalıdır. 16 yaş altı çalışanlar haftada 12 saatten fazla kurumda bulunamayacaktır.

Raf ömrü

Listenin 8. bölümünün 656. paragrafına göre belge 75 yıl süreyle saklanır arşiv belgeleri Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı emriyle onaylanmıştır.

Bir işverenin yanında iş bulmak için, gelecekteki çalışanın ticari işletmenin yönetimine bir iş başvurusu yapması gerekir. Çoğu zaman kişi bunu gelecekteki işverenine paketle birlikte gönderir. zorunlu belgeler işe alındıktan sonra gönderilir. Başvuru, çalışanın bir iş ilişkisine girme ve bir iş sözleşmesi yapma isteğini doğrular.

Mevcut yönetmelik hükümlerinde iş başvurusunda böyle bir formun düzenlenmesi zorunluluğu düzenlenmemiştir. Gelecekteki bir çalışanın işe girdikten sonra işverenine sunması gereken zorunlu belgelerin bir listesi vardır. Böyle bir ifade yer almıyor.

Ayrıca İş hukuku sahip olma zorunluluğunu içerir yazı sadece iş sözleşmesi, iş ilişkisinin her iki tarafı tarafından imzalanmıştır. Bir çalışanın iş emri, bir başvuruya değil, taraflarca imzalanan bir iş sözleşmesine dayanarak hazırlanır.

Bunun nedeni, imzayı atan çalışanın imzasının iş sözleşmesi, hazırlanan sözleşmede belirtilen şartlara göre bu iş ilişkisine girmenin gönüllülüğünün onaylanmasıdır. Bu nedenle, bir çalışan işe alınıyorsa, müstakbel çalışanın hazırlanan iş sözleşmesini imzalaması yeterlidir.

Dikkat:Çoğu durumda yine de çalışandan randevu için başvuruda bulunulması tavsiye edilir. Özellikle iş sözleşmesi daha sonra hazırlandığında yeni çalışançoktan iş görevlerini yerine getirmeye başlamıştır. Başvuru, belirli bir tarihten itibaren belirli koşullar altında belirli bir uzmanlık alanında işe alınma talebini belirtir.

Bu durumda idarenin ek belge asılsız bir sözlü anlaşma değil, çalışanın şirketle işbirliği yapma arzusunun teyit edilmesi. Yönetici alınan belgeyi inceleyecek ve başvuruya ilişkin kararı, personel uzmanının bir iş sözleşmesi hazırlaması için temel olarak kabul edilecektir.

Ancak aynı zamanda, yeni bir çalışanın yönetime kabul için başvuruda bulunmasını ve sunmasını zorunlu kılmanın kesinlikle yasak olduğunu da hatırlamanız gerekir. Bu, düzenleyici otoriteler tarafından iş yasalarının ihlali olarak değerlendirilebilir.

Diğer tarafta, kabul edilen başvuru Kayıt sırasında yönetimin damgasını taşıyan kabul belgesi, çalışan için, sunulan belgede belirtilen şartlara göre bir iş ilişkisine gireceğinin garantisidir.

Bu asılsız bir anlaşma değil, yazılı olarak hazırlanmış bir belge olacaktır. Bu, özellikle bir çalışanla, görevlerini yerine getirmeye başladıktan sonra bir sözleşme imzalandığında geçerlidir.

Dikkat: Belirli koşullarda, bir işe başvururken kabul başvurusunun zorunlu bir form olabileceği dikkate alınmalıdır. Bu bireysel olarak sabittir yasama işlemleri. İstihdam için zorunlu başvuruya bir örnek, devlet ve belediye çalışanlarının hizmetine kaydolmaktır.

Başvuru hangi noktada yazılıyor?

İÇİNDE mevcut yasalar işgücüne ilişkin olarak, çalışan bir vatandaşın ne zaman personel servisine başvuruda bulunması gerektiğine dair doğrudan bir gösterge yoktur. Kural olarak bu adımı personel memuruna devrederken atar. gerekli paket belgeler.

Başvuru önceden evde tamamlanabilir. Ancak bunun için müstakbel çalışanın en azından gelecekteki yöneticisinin adı, hangi pozisyonda ve departmanda çalışacağı, herhangi bir özel çalışma koşuluna sahip olup olmayacağı vb. hakkında bilgi sahibi olması gerekir.

Bir çalışanın başvurusuna herhangi bir özel koşul (örneğin, yarı zamanlı, yarı zamanlı çalışma) dahil etmesi durumunda, bunların kendisiyle yapılan iş sözleşmesine dahil edilmesi gerektiğini unutmamak önemlidir.

Başvurunun bir personel memurunun huzurunda hazırlanması en iyisidir - ikincisi size tüm özellikleri ve nüansları anlatacaktır. Bu durumda belge tamamen elle hazırlanabilir veya bilgisayarda yazılan hazır bir formu imzalayabilirsiniz. Bazen İK yöneticisi, yalnızca kendinizle ilgili bilgileri girmeniz gereken hazır bir şablon sağlar.

Başvuru tamamlandıktan sonra kayıt altına alınmalıdır. gelen belge yazışma kayıt defterinde. Daha sonra formdaki talimatları personel memuruna ileten yöneticiye aktarılır.

Başvuru kişisel bir dosyada yapılır ve ardından diğer çalışan belgeleriyle birlikte saklanır.

Dikkat: Başvurunun yanı sıra, çalışan başka belgeler de sağlayabilir - örneğin, maaş kartı açma başvurusu, kişisel gelir vergisi kesintilerinin işlenmesi ve diğerleri. Bunları uygulamalar olarak sıralayabiliriz.

İş Başvuru Formu 2018

Dosyalar:

İş başvurusu doldurma örneği

Bir çalışanın iş başvurusunu nasıl doldurması gerektiğine dair bir örneğe bakalım.

Bu tür bir belgeyi hazırlamaya A4 sayfasının sağ üst kısmından başlamak gerekir. Öncelikle bu yerde bu başvurunun kime gönderildiğini belirtmeniz gerekir - yani yöneticinin pozisyonunun adı, soyadı ve baş harfleri ile ticari işletmenin adı (kısaltılabilir) buraya yazıldı.

Bundan sonra, sayfanın aynı bölümünde, ancak biraz daha aşağıda, uygulamanın yazarının kim olduğu belirtilir - buraya tam adınızı girmelisiniz. gelecekteki çalışan. Bu bilgilere ek olarak; personel servisi formun bu bölümünde kaydedilen bilgiler için ek gereksinimler belirleyebilir.

Özellikle burada belirtmeniz gerekebilir:

Gelecekteki çalışanın doğum günü;
Kayıtlı olduğu veya daimi ikamet ettiği yerin açık adresi;
Onunla iletişim kurma yöntemi (kural olarak, buraya bir iletişim telefon numarası yazılır);
Pasaport ayrıntıları veya gelecekteki çalışanın kimliğini doğrulayan başka herhangi bir belge.

Bundan sonra biraz geriye çekilmeniz gerekiyor ve ortada Yeni hat belgenin adını yazın - UYGULAMA.

Daha sonra tekrar birkaç satır aşağıya çekilmeniz gerekir. Anlatım kısmı “Lütfen beni işe alın” cümlesiyle başlıyor. Daha sonra iş başvurusunda bulunan kişi genellikle görevini yerine getireceği yapısal birimin adını ve pozisyonun unvanını yazar.

Tipik olarak, çalışanın genel olarak işe alınması durumunda belirtilen bilgiler yeterlidir.

Ancak bazen, kişinin görevlerini yerine getirmesi için başvuru metnine ek koşulların da dahil edilmesinin gerekli olduğu durumlar ortaya çıkar:

Hangi tarih yeni çalışan iş fonksiyonlarını yerine getirmeye başlayacak;
Çalışma programı, şirkette genel kabul görmüş çalışma programından farklı ise;
İşin tam veya yarı zamanlı olarak 0,5 oranında yapılacağına dair gösterge;
Bir çalışanın başka bir kuruluştan transfer esasına göre yeni bir yere gelmesi durumunda, bunun kabul başvurusuna yansıtılması gerekir;
Bir çalışan hazırlanırsa belirli süreli sözleşme- daha sonra başvuru, örneğin ana çalışanın tatili sırasında, çalışma süresini derhal belirtir;
İstihdam için gerekli olan ve başvuruda yansıtılması gereken diğer hükümler.

Bundan sonra tekrar birkaç satır aşağı çekilmeniz gerekiyor. Daha sonra çalışan, sol taraftaki bir satırda başvurunun düzenlendiği tarihi belirtir ve sağ tarafa kişisel imzasını atar. İmzanın yanında, onu deşifre edebilirsiniz - başvurunun yazarının soyadını ve baş harflerini belirtin.