Completarea scrisorii de parcurs pentru o mașină dacă este închiriată. Întrebare: Cum se emite o scrisoare de transport la închirierea unei mașini? Nu este necesară o scrisoare de parcurs pentru a confirma închirierea mașinii

Pentru a înregistra munca este folosită o scrisoare de parcurs vehicul, precum și anulări de combustibil și lubrifianți cheltuiți pentru acesta. Vă vom spune cum să completați o scrisoare de parcurs pentru un camion din materialul nostru.

eșantion de scrisoare de transport pentru camion

Organizația poate folosi atât formularul de scrisoare de parcurs aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică, cât și elaborat independent.

Reamintim că următoarele detalii trebuie să fie prezente sub forma foii de parcurs (clauza 3 din Ordinul Ministerului Transporturilor din 18 septembrie 2008 nr. 152, Scrisoarea Ministerului Finanțelor din 25 august 2009 nr. 03-03). -06 / 2/161):

• denumirea și numărul foii de parcurs;
• informatii despre valabilitatea foii de parcurs;
• informații despre proprietarul (proprietarul) vehiculului;
• informatii despre vehicul;
• informații despre șofer.

În acest caz, de exemplu, informațiile despre vehicul din scrisoarea de transport a unui camion ar trebui să includă următoarele informații:

• tipul vehiculului (camion) și modelul acestuia, iar dacă camionul este utilizat cu o remorcă sau semiremorcă auto, în plus, modelul remorcii sau semiremorcii auto;
• plăcuța de înmatriculare de stat a unui camion, remorcă de marfă sau semiremorcă;
• citirile contorului de parcurs (km întregi de parcurs) atunci când vehiculul iese din garaj și intră în garaj;
• data (ziua, luna, anul) si ora (ore, minute) de plecare a autovehiculului de la locul de parcare permanenta a autovehiculului si sosirea acestuia la parcarea specificata.

Formularul de scrisoare de transport pentru camion 2017 utilizat de organizație trebuie să fie fixat în.

Puteți descărca borderoul de transport al camionului sub formă de formulare aprobate de la linkurile de mai jos:

Formular scrisoare de transport camion: formular gratuit nr. 4-P

Foarte de transport pentru camion: (Nr. 4-С)

Se are în vedere ca formularul nr. 4-c (lucrări la bucată) să fie utilizat atunci când se plătește munca unei mașini la preț la bucată, iar formularul nr. 4-P - cu condiția plății pentru munca unei mașini la un tarif bazat pe timp. . Această ultimă formă este concepută pentru transportul simultan de mărfuri către doi clienți într-o zi lucrătoare (schimb) de la șofer.

Înregistrarea unei scrisori de parcurs pentru un camion: eșantion

Procedura de completare a foilor de parcurs este prevăzută de Ordinul Ministerului Transporturilor al Rusiei din 18 septembrie 2008 nr. 152 și în ceea ce privește completarea formularelor unificate - tot prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din noiembrie 28, 1997 Nr. 78. Când completați o scrisoare de parcurs pentru un camion, puteți, de asemenea, să contactați

Foaia de transport pentru camion- documentul primar de contabilizare a circulatiei vehiculelor in organizatie. Foaia de transport a unui camion este completată de fiecare șofer care pleacă într-o călătorie. Fiecărui tip de vehicul îi corespunde o anumită formă de scrisoare de transport. Pentru camioane sunt destinate formele 4-C și 4-P. Pentru autoturism formularul 3 - este completat, iar formularul 6 - este definit pentru autobuz.

Foaia de parcurs trebuie să fie întotdeauna disponibilă șoferului de camion. Eliberarea acestuia se face de catre dispeceratul societatii in momentul in care soferul incepe sa-si indeplineasca pe a lui atributii oficialeîn tură. Emiterea unei scrisori de parcurs poate fi efectuată și de alți angajați ai companiei (de exemplu, o secretară sau un contabil), dacă organizația nu are un personal mare.

O mostră de completare a unei scrisori de parcurs pentru un camion (formularul 4-C)

Pentru transportul de marfă se eliberează două tipuri de formulare de scrisoare de parcurs: formularul 4-C și formularul 4-P. Diferența lor este că formularul 4-C este destinat pentru eliberarea angajaților care au salarii la bucată (adică calcul salariile se referă la cantitatea de muncă efectuată), iar formularul 4-P se emite acelor angajați care au salarii pe timp (adică baza de calcul a salariilor este timpul efectiv lucrat).

Formularul 4-C are de completat mai multe câmpuri, care conțin principalele detalii ale companiei, șoferului și camionului:

• În câmpul destinat companiei sunt indicate denumirea, OKPO și adresa acesteia;
• În câmpul destinat conducătorului auto se indică numele complet, numărul personalului și numărul permisului de conducere;
• În câmpul destinat camioanelor sunt indicate denumirea vehiculului, numărul acestuia, numărul de garaj, precum și informații despre disponibilitatea și numărul de remorci.

Un exemplu de completare a datelor despre mașină și șofer în scrisoarea de parcurs

În continuare, în foaia de investigație de călătorie sunt trecute ora plecării din flotă și citirile vitezometrului la începutul schimbului de muncă. În momentul în care șoferul se întoarce în garaj, se completează un câmp în care sunt scrise ora și citirile vitezometrului la sfârșitul turei de lucru.

Un exemplu de completare a indicatorilor de kilometraj și timp de călătorie

Întrucât documentul de investigație de călătorie stă la baza anulării combustibilului și lubrifianților, este necesar să se indice informații despre mișcarea combustibilului (tipul de combustibil, cantitatea la începutul schimbului, cantitatea emisă, cantitatea la sfârșitul schimbului) . Periodic, se cere indicarea coeficientului de consum de combustibil în raport cu standardele stabilite de companie, care sunt prescrise în ordinul de anulare a combustibilului și a lubrifianților.

Un exemplu de completare a mișcării de combustibil în borderoul de transport al organizației

Datele completate ale documentului de investigație de călătorie sunt baza pentru anularea costurilor cu combustibilul și alți lubrifianți. La anulare, contabilul organizației întocmește un act de radiere a combustibilului și a lubrifianților.

Traseul schimbului de lucru al șoferului, precum și documentul de cercetare de călătorie, se eliberează de către dispecer, care îi furnizează șoferului informații: unde să conducă mașina, la ce oră, unde să încarce și să descarce, precum și denumirea autoturismului. marfă.

Realizarea unei sarcini pentru șofer în scrisoarea de transport a organizației

Formularul documentului de cercetare de călătorie conține un loc pentru certificarea semnăturilor:

• Dispecer, care emite un document de cercetare a căii;
• Un mecanic care verifică vehiculul pentru defecte;
• Un ofițer medical care examinează șoferul pentru a stabili capacitatea de muncă din motive de sănătate;
• Șoferul care lucrează în acest schimb.

Reversul documentului de cercetare de călătorie reflectă traseul șoferului, pe care îl completează în detaliu în timpul zilei de lucru.

Un exemplu de design al reversului foii de transport

Calculul salariului șoferului de camion se face de către contabilul companiei pe baza datelor scrisului de parcurs completat. Dacă este necesar să se întocmească un act de măsurare a controlului combustibilului, atunci datele documentului de investigație de călătorie completat vor ajuta și în acest sens.

Compania noastră a încheiat anul trecut un contract de închiriere pe doi ani pentru un vehicul fără echipaj. Mașina ne-a fost predată sub actul de acceptare și transfer. Cheltuieli în formă plăți de chirie luate în considerare la calcularea impozitului pe venit. Dar care a fost surpriza noastră când, la inspecția fiscală, inspectorii au exclus din baza de impozitare costul închirierii unui autoturism din cauza lipsei biletelor de călătorie. Sunt acțiunile autorităților fiscale legale?

Nu, autoritățile fiscale nu avea dreptul de a exclude din componenţa cheltuielilor sumele chirie doar pentru că nu aveai o scrisoare de parcurs. Nelegalitatea acțiunilor organelor fiscale poate fi dovedită în instanță. Să explicăm mai detaliat.

La calcularea impozitului pe venit, plățile de leasing sunt luate în considerare ca parte a altor cheltuieli legate de producție și vânzare. Baza - sub. 10. p. 1 art. 264 din Codul fiscal al Federației Ruse. Data recunoașterii unor astfel de cheltuieli în contabilitatea fiscală este data decontării în conformitate cu termenii acordurilor încheiate sau data prezentării către contribuabil a documentelor care servesc ca bază pentru efectuarea decontărilor, sau ultima zi a raportării ( perioada fiscală) (Subclauza 3, Clauza 7, Articolul 272 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Dar, după cum știți, pentru recunoașterea cheltuielilor, acestea trebuie documentate. Aceasta este cerința art. 252 din Codul Fiscal al Federației Ruse.

Pentru a confirma cheltuielile sub formă de plăți de închiriere, este suficient ca firma să aibă un contract de închiriere și un act de acceptare și transfer al vehiculului închiriat. Adevărat, specialiștii Ministerului de Finanțe al Rusiei consideră că, pentru a confirma cheltuielile de închiriere, o companie trebuie să dețină și documente care confirmă plata plăților de închiriere (scrisoarea din 16.11.2011 nr. 03-03-06/1/763) . În același timp, finanțatorii nu solicită disponibilitatea actelor lunare pentru furnizarea de servicii în baza unui contract de închiriere.

După cum puteți vedea, Ministerul de Finanțe al Rusiei în explicațiile sale nici măcar nu menționează borderourile, presupuse necesare pentru a confirma costurile de închiriere. Și acest lucru este evident. La urma urmei, ei nu pot decât să confirme valabilitatea costului de achiziție a combustibililor și lubrifianților.

Cu toate acestea, funcționarii fiscali au o altă părere. Astfel, în scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 30 aprilie 2008 nr. 20-12 / 041966.1, autoritățile fiscale au ajuns la concluzia că, pe lângă contractul de închiriere, societatea trebuie să dețină și alte documente care să confirme utilizarea vehiculului închiriat în activitati de productie organizarea chiriașilor. Fiscale incluse:

— un ordin de la șeful organizației de atribuire a mașinilor închiriate angajaților;

— copii ale foilor de parcurs care permit determinarea regularității utilizării, precum și a traseului de circulație a autoturismelor închiriate și a timpului de utilizare a acestora.

În ciuda faptului că autoritățile fiscale au dat astfel de explicații cu mult timp în urmă, de fapt, inspectorii încă aderă adesea la poziția de mai sus. Acest lucru confirmă practica de arbitraj. Un exemplu este rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 03.10.2013 Nr. А40-78836/12. S-a ocupat de următorul litigiu dintre societate și oficiu fiscal. Organizația a încheiat un contract de închiriere de vehicule cu echipajul. Firma avea contracte relevante, certificate de acceptare și transfer de mașini, certificate de servicii prestate, facturi. Inspectorii au solicitat însă să se confirme cheltuielile efectuate pentru închirierea vehiculelor, borderouri, pe care organizația nu le avea. Din cauza absenței acestora, organele fiscale au exclus din baza de impozitare cheltuielile în litigiu și au tras la răspundere organizația pentru neplata impozitului pe venit.

Cu toate acestea, judecătorii nu au fost de acord cu această decizie și au fost de partea contribuabilului. Aceștia au menționat că scrisoarea de parcurs în sine nu este un document care poate confirma valabilitatea costurilor de închiriere.

În opinia noastră, pentru a confirma faptul că costurile de închiriere sunt de natură de producție, este suficient să păstrăm un „Jurnal de călătorie” sub orice formă, care să reflecte datele de utilizare a mașinilor, traseele de conducere, scopul călătoria și numele angajaților. Această opțiune pentru procesarea documentelor care confirmă contractul de închiriere a fost propusă în rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Vest din 04/09/2012 Nr. A75-4440 / 2011.

Dar vă rugăm să rețineți: în absența foilor de parcurs, nu veți putea lua în considerare în scopul impozitării pe venit costurile de achiziție a combustibililor și lubrifianților.

Fiecare companie trebuie să emită borderouri pentru operarea transportului de marfă, indiferent dacă este proprietatea sa sau dacă o închiriază. Pachetul este cel mai important document privind contabilizarea costului combustibilului, salariilor, și este inclus și în formularele obligatorii de verificare a unui autoturism, care sunt solicitate de inspectorii rutieri.

Formular obligatoriu borderoul nu este prevăzut de lege. Compania are dreptul de a dezvolta independent o formă, bazată pe propriile nevoi.

Cu toate acestea, există două tipuri de acesta: o formă tipică intersectorială 4 s și pe care o întreprindere o poate folosi la înregistrare documente primare asupra muncii de transport.

Ele diferă prin metoda de calcul a plății pentru serviciile de transport. Formularul 4-c pentru scrisoarea de transport al unui camion este utilizat atunci când se utilizează indicatorii de lucru la bucată pentru calcul, al doilea formular este utilizat cu un sistem de plată bazat pe timp.

O scrisoare de transport pentru camion este emisă de persoanele responsabile din companie pentru o zi sau schimb. Mecanicul, inspectorul pentru examen medical înainte de călătorie, dispecer, autocisternă, șofer auto.

Camionul de umplere a probei unui camion

Să luăm un exemplu despre cum să completați o scrisoare de transport.

Partea frontală

Dacă este necesar, se completează codul cu modul de operare, coloanele și brigăzile. Următoarele indică marca și tipul camionului, acesta numărul guvernului, ID garaj.

Numele complet este scris mai jos. conducătorului auto, numărul său de personal și detalii privind drepturile de a conduce un vehicul.

Dacă o remorcă este utilizată pentru transport, atunci se completează aceleași informații în coloanele corespunzătoare ca și pentru mașină.

Primul tabel din dreapta înregistrează date despre munca șoferului și transportul. Aici, datele și orele planificate și reale de plecare și sosire, indicatoarele vitezometrului sunt puse jos. Următoarele coloane indică tipul și codul combustibilului utilizat, cantitatea de combustibil umplută, precum și la începutul și la sfârșitul zilei. În același tabel, este necesar să se reflecte informații despre condițiile de funcționare ale mașinii (coeficienți), echipamentele speciale utilizate. Aceste date sunt avizate de toate persoanele responsabile.

Apoi, dispecerul completează informații despre sarcina pe care șoferul trebuie să o îndeplinească. Include o indicație a numelui companiei care va avea mașina la dispoziția sa, adresa și ora livrării, tipul de marfă transportată, numărul de călătorii, kilometraj, tonaj. După aceea, persoana responsabilă determină cantitatea de combustibil necesară prin calcul și o scrie în rândul corespunzător, confirmând datele cu semnătura sa.

Înainte de a părăsi linia, medicul trebuie să examineze șoferul și să pună pe bilete un permis sub formă de ștampilă.

Mecanicul verifică la plecare și la întoarcere stare tehnica mașini. Transferul mașinii de la el la șofer și înapoi se efectuează prin semnături de transfer.

LA secțiunea „Marcă speciale” se introduc informatii despre accidentul survenit, despre instructajul de catre inspectorul pentru siguranta circulatiei, reparatii etc.

Partea din spate

Timpurile de întrerupere care apar sunt notate mai jos. Se înregistrează date despre motivul, tipul, durata acesteia și se pun și semnăturile persoanelor responsabile.

În tabelul de jos, dispecerul înscrie rezultatele consumului de combustibil, calculat la aplicarea standardelor și la faptul că a folosit combustibil. În continuare, timpul de funcționare al mașinii este fixat cu decodare pe tipuri de perioade. Următoarele coloane indică numărul de curse și vizite la garaj. Se determină kilometrajul parcurs de mașină, dacă a existat o remorcă, atunci a lui. Aici se semnează kilometrajul total și cu sarcina.

Se introduc datele privind cantitatea de marfă transportată de mașină și remorci și se determină indicatorul tonă * km, pe baza căruia se emit facturi către clienți. Această secțiune este avizată de șoferul de taxi.

Mai jos, pentru referință, se înregistrează datele privind codurile mărcilor de mașini, ale remorcilor și se completează indicatorul zilelor de funcționare a mașinii.

Nuanțe

În primul rând, responsabilitatea pentru executarea corectă a foii de transport revine directorului companiei, apoi oficiali- mecanic, dispecer și șoferul însuși.

Un document care confirmă cheltuielile companiei pentru combustibil este doar o scrisoare de parcurs. Prin urmare, nu este atât de important cine deține mașina: dacă cheltuielile sunt efectuate din fondurile întreprinderii, atunci voucherul va ajuta la reflectarea corectă a acestora în raportul fiscal.

Desigur, angajatul va prelua sarcina, cerându-i să-i plătească benzină. Prin urmare, se dovedește automat că mașina lui personală este închiriată, dar este nevoie de o scrisoare de transport? În această situație, aveți nevoie nu doar de o scrisoare de parcurs, ci și de un contract de închiriere de mașini de la o companie de la o persoană privată.

Totul despre borderourile: mostre și reguli de umplere

Foaia de parcurs (p/l, voucher) se referă la primar documentatia contabila, care este condus de toate companiile și întreprinzătorii privați asociați operațiunii vehicule. Dacă proprietarul vehiculului este o întreprindere, acest document servește drept dovadă a controlului. Dacă mașina este privată și folosită pentru călătorii de serviciu, s/l ajută la calcularea costurilor. Verificarea biletelor Inspectoratul Muncii, poliția rutieră, FTS. Cunoașterea noilor reguli de completare a documentelor de parcurs în 2020 vă va ajuta să evitați greșelile și eventuale amenzi pentru nerespectarea standardelor. Acest articol conține cele mai complete și de încredere informații despre completarea corectă a p / l, termenii de valabilitate a acestuia și oferă, de asemenea, un eșantion nou completat.

Acest document confirma valabilitatea calatoriei, transportul legal de pasageri/marfa, starea buna a vehiculului si dreptul de a-l conduce. Eliberarea unui permis se efectuează întotdeauna atunci când mașina este utilizată în scopuri de lucru. În acest caz, forma de proprietate nu contează. Vehiculul poate fi în bilanțul companiei, închiriat de la o companie terță sau poate fi mașina personală a unui angajat și folosită pentru nevoile organizației. O scrisoare de parcurs poate fi emisă pentru o lună (30 de zile), 1 zi lucrătoare sau 1 călătorie. Noile reguli de completare a s/l în 2020 prevăd posibilitatea prelungirii perioadei de valabilitate a acestuia.

Nu este necesară o scrisoare de parcurs pentru a confirma închirierea mașinii

Cu toate acestea, funcționarii fiscali au o altă părere. Astfel, în scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 30 aprilie 2008 nr. 20-12 / 041966.1, autoritățile fiscale au concluzionat că, pe lângă contractul de închiriere, societatea trebuie să dețină și alte documente care să confirme utilizarea vehiculul închiriat în activitățile de producție ale organizației locatarului. Fiscale incluse:

După cum puteți vedea, Ministerul de Finanțe al Rusiei în explicațiile sale nici măcar nu menționează borderourile, presupuse necesare pentru a confirma costurile de închiriere. Și acest lucru este evident. La urma urmei, ei nu pot decât să confirme valabilitatea costului de achiziție a combustibililor și lubrifianților.

Camin pentru o mașină închiriată

• Traseul și scopul călătoriei. Pentru a-și justifica orientarea către producție
• Cantitatea de combustibil folosită
• Distanța parcursă de mașină, pe baza citirilor vitezometrului
• Data finalizării foii de parcurs
• Perioada pentru care se eliberează documentul
• Informații despre vehicul
• Informații despre șofer de camion
• Detalii proprietarul vehiculului

Foaia de parcurs este principalul document al muncii șoferului, emis în fiecare zi, care indică traseul, kilometrajul și, de asemenea, verifică capacitatea șoferului de a merge într-un zbor. În cazurile prevăzute de lege, conducătorul unui autovehicul este obligat să aibă la el o scrisoare de parcurs și, la cererea polițiștilor, să o predea acestora spre verificare.

Camin pentru o mașină închiriată

Principala diferență față de varianta anterioară este că, în această situație, contabilizarea și plata timpului de lucru al șoferilor sunt efectuate de către firma de închiriere, deoarece nu aveți un raport de muncă cu aceștia. Modul în care se va efectua această contabilitate este de obicei specificat în detaliu în contract. Poate că proprietarul va solicita copii ale foilor de parcurs sau va lua citiri de la sistemele de urmărire prin satelit.

Imaginați-vă o situație în care nu aveți propriile mașini și închiriați o mașină sau vehicule. Cine plătește costul combustibilului? Tu însuți. Este necesar să se țină cont de orele de muncă ale șoferului pe o mașină închiriată? Fara indoiala. Cine este responsabil dacă șoferul nu prezintă polițistului rutier o scrisoare de parcurs? Pe o companie care folosește acest moment auto. În consecință, am nevoie de borderouri pentru o mașină închiriată? Evident ca da.

Contul de transport al unei mașini închiriate

Nu poți justifica cuantumul chiriei, în acest caz exista libertate contractuala. Sunt necesare borderouri, cecuri pentru benzină - dacă lucrați la sistemul fiscal simplificat 15% dr. Un act este suficient pentru a confirma, dar pot fi și diverse sisteme de aplicații pe care tu însuți le dezvolți și le stipulezi în contract.

Un antreprenor individual poate închiria o mașină cu servicii de management entitate legală? Cum se întocmește un contract de închiriere, cum se justifică valoarea chiriei și serviciile șoferului? Ce documente confirmă prestarea serviciilor pe lângă actul de prestare a serviciilor? Autoturism de marfă și pasageri, se preconizează utilizarea acestuia pentru transportul de persoane și materiale. Aveți nevoie de borderouri și cecuri pentru benzină pentru a vă confirma cheltuielile unui antreprenor?

Folosirea mașinii unui angajat în scopuri comerciale

Compensație (în limita norme stabilite) reduce baza de impozitare a impozitului pe venit. În plus, valoarea compensației nu este supusă impozitului pe venitul personal și primelor de asigurare.
Ce se întâmplă dacă angajatul este pe drum aproape toată ziua de lucru? Și exact asta se întâmplă de cele mai multe ori. Rezultă că rata de compensare stabilită de legislație acoperă doar o mică parte cheltuieli efective pentru operarea vehiculului. În acest caz, este neprofitabil ca angajatul să primească compensație. Ce sa fac? Semnează un contract de închiriere de vehicule cu el.

Încheiem un contract de închiriere

Dacă un angajat își folosește propria mașină din motive de afaceri, organizația îi poate plăti despăgubiri. De regulă, această sumă include deja rambursarea costurilor de exploatare (amortizări, costuri cu combustibil, întreținere și reparații curente).
Despăgubirea se plătește pe baza următoarelor documente:

Menținerea borderourilor pentru o mașină închiriată

Să ne amintim mai întâi: în temeiul unui contract de închiriere, una dintre părți (locatorul) transferă celeilalte părți (locatarul) pentru o taxă și pentru anumită perioadă pentru folosirea bunurilor pentru desfășurarea activităților economice (partea 1 a articolului 759 din Codul civil și partea 1 a articolului 283 din Codul comercial). Orice persoana fizica poate actiona in calitate de locator (nu este deloc necesar ca acesta sa fie subiect activitate antreprenorială) care deține o mașină, indiferent dacă este sau nu un relaţiile de muncă cu o firmă care închiriază o mașină de la el. Contractul de închiriere auto se întocmește în scris(Clauza 1, articolul 799 din Codul civil al Ucrainei), iar dacă o persoană este parte la un astfel de acord, atunci contractul este supus legalizării notarului (clauza 2, articolul 799 din Codul civil). În cazul în care contractul nu este certificat de un notar, acesta este considerat nul. Ca urmare, întreprinderea chiriașă riscă să piardă dreptul de a include în componența VR costurile asociate întreținerii și exploatării vehiculului închiriat de la o persoană fizică. Vor exista și îndoieli cu privire la creditul fiscal pentru sumele de TVA indicate în aceste cheltuieli.

Conform paragrafelor. 5.4.10 din Legea profitului, un contribuabil obișnuit are voie să atribuie BP doar „50 la sută din costul achiziționării de carburanți și lubrifianți pentru autoturisme și al închirierii operaționale a mașinilor”. Totodată, este scutit de obligația de a face dovada legăturii unor astfel de cheltuieli cu activitate economică. Când folosiți o mașină (atât proprie, cât și închiriate), borderouri mașină de firmă trebuie întocmit formularul tip nr. 3, cu câteva excepții, pentru fiecare zi sau schimb de lucru (clauza 2.1 din Instrucțiunea nr. 74) 1 . Pe baza unor astfel de borderouri completate, la sfârșitul perioadei de raportare (luna), comisia întreprinderii întocmește un act de anulare a combustibilului și lubrifianților, care este aprobat de șeful întreprinderii. Acest act stă la baza radierii combustibilului și lubrifianților de către departamentul de contabilitate al întreprinderii. Adică, orice anulare a combustibilului și lubrifianților (atât legate de activitatea economică în interpretarea Legii Profitului, cât și nu legate de aceasta) se efectuează pe baza de borderouri bazate pe kilometrajul efectiv al mașinii în conformitate cu Normele. nr. 43 2.

Cum se emite o scrisoare de parcurs pentru o mașină (eșantion)

Foaia de parcurs este un document responsabilitate strictăși este necesar pentru fixarea consumului de combustibil, calcularea salariilor șoferilor, calcularea amortizarii unei mașini, contabilizarea costurilor parcului auto etc. Adică, necesitatea acestuia este argumentată de latura economică a problemei. Cel mai mult, este nevoie de departamentele de contabilitate și de angajații inspectoratului fiscal.

Pe baza celor de mai sus, concluzionăm că o scrisoare de parcurs este necesară numai pentru acele mașini care sunt utilizate în interesul organizației și aparțin flotei acesteia. Dacă mașina îi aparține unui individ si este folosit doar in scop personal, atunci nu documente aditionale nu trebuie formatat.

De ce am nevoie de o scrisoare de parcurs când închiriez o mașină? (Partea 1)

Cu toate acestea, este important nu numai să completați corect foile de parcurs. În baza clauzei 17 din Detaliile obligatorii și a procedurii de completare a foilor de parcurs, aprobată prin Ordinul Ministerului Transporturilor al Rusiei din 18 septembrie 2008 N 152, foile de parcurs trebuie să fie înregistrate în registrul foilor de parcurs.

În plus, orice șef al întreprinderii dorește să controleze costurile companiei, iar scrisoarea de transport este ideală pentru această sarcină. Foaia de parcurs a unui autoturism (Formularul standard nr. 3, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei), conține informatii complete despre călătorie: kilometraj, consum de combustibil, traseu, data și ora călătoriei. Datorită acestui fapt, puteți verifica în orice moment dacă utilizarea prevăzută a fiecărei mașini închiriate a fost.