Este legală emiterea retroactivă? Este posibil să înregistrați o comandă retroactiv? Backdating: Lecții de aritmetică

Cred că răspunsul este clar pentru tine: după regulile muncii de birou, și într-adevăr după reguli activitati de management nu poți face asta. În acest caz, întrebarea nu este nici măcar în numărul de înregistrare al comenzii, ci în data acesteia. După cum știți, data documentului trebuie să corespundă cu data semnării acestuia sau cu data evenimentului înregistrat în document (aceasta se aplică, de exemplu, proceselor-verbale ale ședințelor, a căror dată trebuie să corespundă cu data eveniment, și nu data protocolului). Prima regulă se aplică comenzilor, data comenzii este data semnării acesteia.

Daca comanda este inregistrata, conform intrebarii dvs., din 03/04/2012 Nr. 1/1, aceasta inseamna ca de fapt comanda a aparut ulterior ordinului din 05/05/2012 Nr. 2, deoarece daca aceasta nu ar fi fost cazul, atunci l-ai fi înregistrat pentru Nr. 3 cu data corespunzătoare - 05/05/2012 sau mai târziu.

Citește și despre jurnalele de înregistrare a documentelor in detalii.

Desigur, există situații în care, dintr-un motiv oarecare, uită sau nu au timp să emită o comandă la timp, așa că în practică există comenzi cu cifre printr-o fracție sau cu o literă suplimentară (de exemplu, 12a), dar aceasta indică întotdeauna că data reală de compilare a fost alta. Cred că dacă există proces, pe parcursul căreia va apărea un astfel de ordin, orice instanță va acorda atenție acestui lucru.

GOST R ISO 15489-1-2007 „Sistem de standarde pentru informare, biblioteconomie și publicare. Managementul documentelor. Cerințe generale” stabilește cerințe pentru documente. În conformitate cu acest standard, documentul trebuie să fie autentic, fiabil, complet, adecvat pentru utilizare. Conform standardului: „Un document este autentic dacă:

a) respectă regulile stabilite;

b) a fost creat sau trimis de o persoană autorizată în acest sens;

c) a fost creat sau depus la ora indicată în document(subliniat de mine - V.Ya.).

Pentru a asigura autenticitatea documentelor, organizațiile trebuie să implementeze și să documenteze principiile politicii și proceduri de control pentru crearea(evidențiat de mine - V.Ya.), primirea, transferul, stocarea și selectarea (retragerea) documentelor și, prin urmare, se asigură că creatorii documentelor sunt autorizați să facă acest lucru și pot fi identificați, iar documentele sunt protejate de adăugarea, ștergerea neautorizată , modificare, utilizare și ascundere (clasificare) ...

Un document credibil este unul al cărui conținut poate fi considerat o reprezentare completă și exactă a tranzacțiilor, activităților sau faptelor care trebuie confirmate și care poate fi de încredere în tranzacțiile sau activitățile ulterioare. Documentele ar trebui să fie create în timpul sau imediat după tranzacția sau situația la care se referă, de către persoane cu cunoștințe sigure despre fapte sau prin mijloace utilizate în mod obișnuit în activitatea de desfășurare a acestei tranzacții.

Informații importante despre înregistrarea documentelor veți găsi în materialul de aici.

Din acest fragment al standardului rezultă că înregistrarea documentelor „retroactiv” este o încălcare gravă a regulilor de documentare.

Cum, până la urmă, să fii într-o situație dacă, de exemplu, ordinul nu este emis la timp? Lăsați-l să fie publicat mai târziu decât este necesar, de exemplu, documente normative sau situația în sine, dar cu o declinare adecvată în text, dacă este posibil.

De exemplu, ați angajat o persoană, ați încheiat un acord, dar nu ați emis ordin de admitere la timp. Imediat ce această încălcare este descoperită, este necesară emiterea unui ordin, în textul căruia se indică data la care angajatul a fost angajat. Data începerii lucrărilor și data emiterii comenzii vor diferi, poate cu mai mult de trei zile, așa cum este permis de Codul Muncii, dar va fi mai corect, iar ordinul ca document va fi semnificativ din punct de vedere juridic, deși va indica faptul că angajatorul, din anumite motive, a încălcat normele provizorii stabilite pentru eliberarea documentului.

În conformitate cu Codul Muncii Federația Rusă, angajatorul trebuie să-l familiarizeze pe salariat contra semnături cu ordinul de admitere în termen de trei zile de la data începerii lucrului. Prin urmare, ordinul de admitere poate fi emis în aceste trei zile.

Răspunde la întrebare:

Post-comanda nu este corectă. Totuși, în funcție de vina angajatorului și de împrejurările în care ordinul nu a fost emis în timp util, răspunderea angajatorului poate fi exclusă.

Nu ratați: articolul principal al lunii de la specialiști de seamă ai Ministerului Muncii și Rostrud

Enciclopedia comenzilor de personal din sistemul Kadra.

Înregistrarea retroactivă a documentelor poate fi recunoscută ca falsificare a documentului ( vezi atasamentul de raspuns de mai jos). Pentru falsificarea documentelor contabile și a altor documente contabile care reflectă activitate economică organizație, dacă aceste acțiuni sunt săvârșite în prezența semnelor de faliment, este prevăzută răspunderea administrativă și penală ( Artă. 14.13 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, , Artă. 195 din Codul penal al Federației Ruse). Dar asta cazuri excepționale legate de retrodatarea documentelor de personal - se referă doar la abuzuri în plata indemnizațiilor de concediere (despăgubiri) la concedierea managerilor de top în temeiul contractelor de reziliere contract de muncă ( Artă. 178, , Artă. 307, Codul Muncii al Federației Ruse,).

➤ Citiți și despre angajare retroactiva

Nu există nicio răspundere pentru antedatarea documentelor de personal. Cu toate acestea, astfel de documente pot fi contestate în timpul oricărei inspecții și în instanță și declarate nule. De exemplu, dacă în timpul unui control fiscal se dovedește că documentele de personal privind contabilitatea muncii și plata acesteia au fost semnate retroactiv și chiar conțin o semnătură falsificată, inspectorii pur și simplu nu recunosc costurile cu forța de muncă indicate în ele în scopul calculării impozitului pe venit. . Întrucât, potrivit art. 252 din Codul fiscal al Federației Ruse, toate cheltuielile trebuie documentate în conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse.

De asemenea, trebuie menționat că, în unele cazuri, angajatorul nu are de fapt posibilitatea de a emite documentul relevant înainte de producerea evenimentului relevant. De exemplu, dacă un angajat a donat sânge, pe care l-a raportat a doua zi. În acest caz, nu există vina angajatorului, respectiv, nu există motive de tragere la răspundere a acestuia ().

În plus, dacă drepturile angajatului nu au fost încălcate, atunci putem vorbi despre nesemnificația infracțiunii, care poate deveni și baza pentru excluderea răspunderii angajatorului ().

Detalii în materialele personalului de sistem:

1. Presa: Jurnalul „Manualul ofițerului de cadre” Nr.4, aprilie 2016

Managementul înregistrărilor HR

Backdating: Lecții de aritmetică

E.V. Orlova, Director al Departamentului de Audit Intern al Como LLC

Toate termenele au ieșit alaltăieri, dar ordinul nu a fost întocmit. Situație comună? Poate că nu există o astfel de firmă în care măcar o dată documentele să nu fi fost emise retroactiv. Ei bine, cum altfel, spuneți, dacă absența cutare sau cutare hârtie este plină de necazuri - mari și mici.

Din păcate, rareori credem că falsificarea, de regulă, duce la consecințe mult mai grave.

Există însă situații în care executarea unui document după fapt nu este doar acceptabilă, ci și singura variantă corectă.

Backdating- datați documentul peste data astfel încât să intre efect juridic nu la momentul întocmirii, ci de la o dată anterioară, adică să datați documentul cu o dată mai devreme decât data la care documentul a fost întocmit efectiv.

Legislația muncii impune executarea unui număr mare de documente care reflectă o varietate de aspecte relaţiile de muncă. Oricare dintre ele, în caz de verificare, poate fi solicitat de către inspectorii GIT, oficiu fiscal, organelor teritoriale FSS RF și PFR, precum și utilizate în examinarea litigiilor în instanță.

Există multe motive pentru care documentele trebuie efectuate retroactiv. Unele nu au fost finalizate la timp din cauza lipsei informatie necesara, altele sunt pierdute sau deteriorate, iar alții încă nu au considerat deloc necesară utilizarea în companie. În cele din urmă, într-o serie de cazuri, ei încearcă în acest fel să se sustragă de la responsabilitate. Dar uneori pregătirea documentelor care lipsesc noi sau altele noi - retroactiv nu este falsificarea lor.

Documentele sunt autentice și nu

Detalii obligatorii ale documentului contabil primar:

Nume;

Data pregătirii;

Denumirea entității economice care a întocmit documentul;

Valoarea măsurării naturale și (sau) monetare a faptului vieții economice, indicând unitățile de măsură;

Numele postului persoanei (persoanelor) care a efectuat (finalizat) tranzacția, operațiunea și responsabil (responsabil) pentru corectitudinea înregistrării acesteia, sau numele funcției persoanei (persoanelor) responsabile (responsabile) pentru corectitudinea înregistrării evenimentului;

Semnăturile persoanelor care indică numele și parafa sau alte detalii necesare identificării acestor persoane.

În cadrul diferitelor controale și în instanță, mulți angajatori prezintă documente retrodatate. Dacă se constată că data de pe document nu corespunde cu momentul emiterii, aceasta poate fi considerată nesigură, iar probele pot fi nevalide.

Dar această metodă de înregistrare nu este întotdeauna ilegală, eronată sau indică o falsificare a unui anumit document.

Este necesar să se facă distincția între documentele autentice, cele contrafăcute și cele falsificate.

Autentic se numește un document, informații despre autor, timpul și locul creării, conținute în documentul în sine sau identificate în alt mod, confirmă fiabilitatea originii sale (Documentație organizațională și administrativă. Cerințe pentru documente. Instrucțiuni pentru implementare, aprobat. Rosarchive -). Conținutul documentului original este adevărat și este întocmit de oficialul corespunzător.

Fals se numește un document complet falsificat sau un document autentic cu detalii parțial falsificate (informații false cu bună știință, corecții, semnături falsificate sau alte detalii ale documentului).

Forjată este un document care conține informații denaturate în mod deliberat despre anumite fapte. Denaturarea informațiilor poate fi efectuată prin:

• falsificarea semnăturii solicitantului și a altor persoane, inscripția de certificare (semnătura și sigiliul) a notarului;
• efectuarea de corecții la textul documentului prin ștersături, completări, retipăriri etc., inclusiv prin utilizarea diferite feluri mijloace tehnice.

Falsificarea unui document poate fi fie parțială (efectuarea de modificări prin ștergere, adăugiri, retipăriri etc. la un document autentic) sau completă (crearea unui document complet falsificat) ().

Astfel, atât documentele complet false, cât și cele reale sunt considerate false, în care există modificări care denaturează conținutul acestora.

Înregistrarea retroactivă a documentului, pe lângă cerința inexactă „Data documentului”, poate conține și cerințele inexacte „Semnătură”. De exemplu, dacă un angajat care a fost autorizat în trecut să semneze astfel de documente nu mai lucrează în organizație și semnătura sa este falsificată.

Nu pierde din vedere

Documentele de personal trebuie să îndeplinească cerințele naționale pentru executarea documentelor, în special cerințele:

• « Standard de stat RF. Sisteme de documentare unificate. sistem unificat documentatie organizatorica si administrativa. Cerințe pentru documente” (aprobat);
• Sistemul de stat suport de documentare management. Dispoziții de bază. Cerințe generale pentru documente și servicii de suport de documentare (aprobate de Consiliul Arhivei Principale a URSS din 27 aprilie 1988).

Majoritatea documentelor de personal sunt în același timp documente contabile primare pentru evidența muncii și plata acesteia, prin urmare trebuie să conțină șapte detalii obligatorii stabilite de art. 9 lege federala din data de 06.12.2011 Nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” (în continuare - Legea nr. 402-FZ).

Bazat Cerințe generale, orice document trebuie să conțină informații de încredere pentru a identifica persoana care l-a semnat ().

Falsificarea înscrisurilor se pedepsește conform legii?

Pentru falsificarea înscrisurilor este prevăzută atât răspunderea administrativă () cât și penală (). Ambele tipuri de răspundere sunt stabilite pentru falsificarea doar a acelor documente care confirmă identitatea sau confirmă drepturile (exceptate de obligații), precum și pentru falsificarea ștampilelor, sigiliile sau antetele și utilizarea acestora.

exemplu

Dacă o carte de muncă falsă este dezvăluită în timpul angajării unui angajat, angajatorul este obligat să informeze autoritățile interne cu privire la aceasta, pentru ca acestea să ia măsurile corespunzătoare, întrucât falsificarea documentelor este o infracțiune.

Dar dacă vina angajatului de a face un fals cartea de munca nu (de exemplu, un formular fals a fost emis de primul angajator, iar mențiunile din document corespund realității), nu va fi tras la răspundere.

Pentru falsificarea documentelor contabile și a altor documente contabile care reflectă activitatea economică a organizației, dacă aceste acțiuni sunt comise în prezența semnelor de faliment, este prevăzută răspunderea administrativă și penală (articolul 14.13 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, Articolul 195 din Codul Penal al Federației Ruse). Dar acestea sunt cazuri excepționale legate de retrodatarea documentelor de personal - acestea se referă doar la abuzuri în plata indemnizațiilor de concediere (despăgubiri) atunci când managerii de top sunt concediați în temeiul unor acorduri de încetare a contractului de muncă (articolul 178, articolul 307 din Codul Muncii al Federației Ruse). , ).

Nu pierde din vedere

Nu există nicio răspundere pentru antedatarea documentelor de personal. Cu toate acestea, astfel de documente pot fi contestate în timpul oricărei inspecții și în instanță.

exemplu

Dacă în timpul unui control fiscal se dovedește că documentele de personal privind contabilitatea muncii și plata acesteia au fost semnate retroactiv și chiar conțin o semnătură falsificată, inspectorii pur și simplu nu recunosc costurile cu forța de muncă indicate în acestea în scopul calculării impozitului pe venit. Într-adevăr, potrivit art. 252 din Codul fiscal al Federației Ruse, toate cheltuielile trebuie documentate în conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse. Desigur, va fi necesar să se efectueze o examinare, dar consecințele vor afecta doar modificările bazei de impozitare a impozitului pe venit.

Pentru a recunoaște documentele care nu au fost întocmite la data indicată în acestea, se stabilește autenticitatea acestora:

• expertiza in implementare controlul fiscal, inclusiv în timpul controalelor fiscale pe teren (clauza 1, articolul 31, clauza 9, articolul 89, articolul 96 din Codul Fiscal al Federației Ruse și Anexa nr. 21 la). De regulă, organul fiscal desemnează o examinare pentru a identifica autenticitatea documentului în ansamblu sau detaliile sale specifice;
• examinarea criminalistică ().

Și acum să ne uităm la exemple concrete documente la data greșită.

fundal

La angajarea înainte de 6 octombrie 1992, contractul de muncă a fost încheiat verbal. Cert este că în perioada de acțiune, aprobat. Curtea Supremă a RSFSR 09.12.1971 (denumită în continuare Codul Muncii al Federației Ruse din 1971), angajarea sa bazat pe o cerere de angajare cu emiterea ulterioară a unui ordin - fără o încheiere în scris contract de munca cu salariatul. Înregistrarea în scris a raporturilor de muncă nu era obligatorie și se făcea doar la solicitarea salariatului.

Din 06.10.1992 în Partea 1 a art. 18 din Codul Muncii al Federației Ruse din 1971, au fost aduse modificări, conform cărora executarea contractului în scris a devenit obligatorie (paragraful 15 al articolului 1 din Legea din 25 septembrie 1992 nr. 3543-1, care a devenit invalid la 1 februarie 2002).

Contract de muncă

5 funcții ale unui contract de muncă

Baza apariției relațiilor de muncă.

Stabilirea conditiilor de prestare a muncii.

Confirmarea perioadelor de muncă incluse în perioada de asigurare pentru calculul prestațiilor de asigurări sociale.

Confirmarea perioadelor de muncă incluse în perioada de asigurare pentru stabilirea pensiilor de asigurare.

Confirmarea costurilor cu forța de muncă în scopul impozitului pe venit.

De regula generala relațiile de muncă apar pe baza unui contract de muncă încheiat în scris și care intră în vigoare de la data semnării acestuia de către părți (art. 16, art. 61, art. 67 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Nu pierde din vedere

Angajatorul este obligat să întocmească un contract de muncă în scris în termen de trei zile lucrătoare din momentul în care salariatul este efectiv admis la muncă (). Lipsa unui contract de muncă încheiat după expirarea perioadei specificate constituie o încălcare a legislației muncii, pentru care răspunderea este prevăzută la art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Angajatul a fost de fapt admis la muncă pe 4 aprilie. Contractul de muncă scris a fost emis pe 7 aprilie.
În contract ( Anexa 1 ) sunt date următoarele date:
4 aprilie - data începerii lucrărilor, data intrării în vigoare a contractului.

Angajatul a fost de fapt admis la muncă pe 4 aprilie. Contractul de muncă scris a fost emis pe 7 aprilie.
Contractul conține următoarele date:
4 aprilie - data creării, data semnării contractului de către părți, data înregistrării acestuia, data începerii lucrărilor, data intrării în vigoare a contractului.

Situația 2. Din anumite motive, contractul de munca nu a fost incheiat in scris, exista doar ordin de angajare.

Contractul trebuie încheiat în scris, în conformitate cu cerințele Codului Muncii al Federației Ruse.

Acesta trebuie să includă condițiile efective de muncă, data curentă a garanției și compensarea angajatului (salariu oficial, bonusuri, indemnizații, program de lucru etc.). Data executării contractului va fi data curentă, iar data angajării (data începerii lucrărilor) va fi ziua efectivă a intrării în acesta.

Salariatul a început efectiv munca în baza ordinului de admitere din 11 ianuarie ( aplicație 2 ) . Contractul de muncă scris a fost emis pe 7 aprilie. Următoarele date sunt indicate în contract ( anexa 3 ) :
7 aprilie - data creării, data semnării contractului de către părți și data înregistrării;
11 ianuarie - data începerii lucrărilor, data intrării în vigoare a contractului.

În mod similar, ar trebui să acționați în situația în care nu a fost întocmit un contract de muncă scris cu un angajat care a fost angajat înainte de 06.10.1992 și încă lucrează în companie.

Situația 3. Relațiile de muncă cu angajatul nu au fost oficializate (nu există contract de muncă, nici ordin de angajare), acesta a primit un salariu „în plic”, din care angajatorul nu a plătit impozitul pe venitul personal și prime de asigurare.

Trebuie să încheiați un contract de muncă doar la data curentă. Data de închiriere (data de începere) va fi și data curentă.

Subparagraful 4, clauza 5 din Criteriile disponibile public pentru autoevaluarea riscurilor pentru contribuabili utilizate de către autoritățile fiscale în procesul de selectare a obiectelor pentru auditul fiscal pe teren (aprobat) prevede că la selectarea obiectelor pentru inspecțiile fiscale pe teren, autoritatea fiscală ia în considerare ține cont de informațiile primite în cursul revizuirii reclamațiile și declarațiile cu privire la plata de către contribuabil a salariilor necontabile („în plicuri”), neînregistrarea (înregistrarea cu încălcarea procedurii stabilite) a relațiilor de muncă și alte informații similare (). În plus, un astfel de semnal va presupune o chemare către comisia de legalizare a bazei de impozitare, creată în temeiul Autoritatea taxelor ().

Nu pierde din vedere

În niciun caz nu poate fi întocmit retroactiv un contract de muncă.

Pe o notă

Persoana responsabilă cu înregistrarea faptului de viață economică asigură transferul în timp util a documentelor contabile primare pentru înregistrarea în registre a datelor cuprinse în acestea. contabilitate, precum și fiabilitatea acestor date. Totodată, persoana căreia i se încredințează contabilitatea și persoana cu care se încheie contractul de prestare a serviciilor de contabilitate nu răspund de conformitatea documentelor contabile primare întocmite de alte persoane cu faptele realizate ale vieții economice. ().

Pentru eșec sau performanță necorespunzătoare de către salariat din vina acestuia a sarcinilor de muncă care i-au fost atribuite (din punct de vedere al timpului documentație faptele vieții economice, conformitatea documentelor contabile primare întocmite de acesta cu faptele realizate ale vieții economice) pot fi aplicate salariatului. acțiune disciplinarăîn general la momentul potrivit(Art., Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă un angajat este implicat în înregistrarea unui fapt de viață economică, care nu este documentat pentru data curentă, pentru a evalua legalitatea deținerii documentului retroactiv, acesta trebuie să țină cont de:

cerința de promptitudine (reflectarea în timp util a faptelor activitate economicăîn contabilitate şi situațiile financiare(PBU 1/2008 „Politica contabilă a organizației”, aprobată);

principii de fiabilitate și obiectivitate, prudență și prudență profesională și alte principii de bază recunoscute care fac posibilă evaluarea calitativă a tranzacțiilor și reflectarea acestora în raportare.

Istoria Angajărilor

În ciuda discuțiilor constante despre eliminarea cărților de muncă, acest document rămâne încă unul dintre principalele confirmări activitatea munciiși experiența lucrătorului.

Angajatorul ține carnetele de muncă pentru fiecare salariat care a lucrat pentru el mai mult de cinci zile, în cazul în care munca în această organizație este cea principală pentru salariat ().

Înregistrările necesare trebuie făcute în cartea de muncă în timp util.

În special, toate înregistrările despre munca prestată, transferul la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere, precum și despre acordarea acordată de angajator, sunt înscrise în carnetul de muncă pe baza ordinului relevant în cel mult o săptămână, iar la concediere - în ziua concedierii și trebuie să respecte întocmai textul ordinului (instrucțiunii) (Reguli de păstrare și păstrare a cărților de muncă, întocmirea formularelor de carnet de muncă și furnizarea acestora angajatorilor, aprobate prin Decret al Guvernului Federația Rusă din 16 aprilie 2003 Nr. 225 „Despre cărțile de muncă”).

Nu pierde din vedere

Nu este posibilă eliberarea retroactivă a unui carnet de muncă. Formele de muncă se primesc în conformitate cu reguli speciale și numai la data curentă. Documentele emise sunt înregistrate într-o formă contabilă specială. Prin urmare, atât executarea unui nou carnet de muncă, cât și restaurarea acestuia (eliberarea unui duplicat) este posibilă abia astăzi, chiar dacă termenele de eliberare și eliberare a unui document sunt încălcate.

Contractul de muncă cu salariatul a fost încheiat pe 14 martie. În această zi s-a semnat un contract de muncă, s-a emis ordin de angajare, iar angajatul a început efectiv munca. Acesta este primul său loc de muncă, astfel că specialistul responsabil cu procesarea carnetelor de muncă a trebuit să emită un carnet de muncă în termen de o săptămână de la angajarea angajatului.
Cartea de muncă a fost emisă abia pe 11 aprilie. Totodată, data executării sale este indicată pe pagina de titlu - 11 aprilie ( anexa 4 ) . Conținutul carnetului de muncă indică data începerii lucrărilor - 14 martie.

personalul

Tabelul de personal este utilizat pentru a oficializa structura, personalul și dimensiunea organizației în conformitate cu carta (regulamente) acesteia. Documentul conține o listă diviziuni structurale, titluri de posturi, specialități, profesii care indică calificări, informații despre numărul de unități de personal.

Tabloul de personal, de regulă, se aprobă prin ordin al șefului organizației sau al altui funcționar autorizat. Data intrării în vigoare a prezentului document trebuie să fie aceeași cu cea a ordinului corespunzător sau să o precede.

O atenție deosebită trebuie acordată datelor indicate la reducerea personalului: în cazul unei discrepanțe între datele concedierii și intrarea în vigoare a unei noi personalul(mai ales dacă actul este retrodatat), instanța sau autoritatea de supraveghere poate concluziona că nu există motive de încetare a relației în ziua concedierii și reintegrarea salariatului în funcția sa.

exemplu

În timpul inspecției GIT în Republica Karelia, organizația a relevat o încălcare de către angajator a art. , Codul Muncii al Federației Ruse.

Pe 10 februarie 2012, angajatorul a emis ordin de reducere a personalului. În ordin, acesta a stabilit că din data de 04.12.2012, funcțiile unor salariați sunt excluse din statul de personal. La data de 10 februarie 2012 a fost aprobat tabloul de personal pentru perioada 12 aprilie 2012 – 31 decembrie 2012, în care aceste posturi au lipsit.

Lucrătorii au primit notificări de concediere și au fost reziliați înainte ca noul tabel de personal să intre în vigoare.

Nu este posibilă aprobarea retroactivă a programului de vacanță.

Dacă dintr-un motiv oarecare nu ați aprobat programul de vacanță la timp, acesta ar trebui să indice data reală a creării și aprobării documentului. O astfel de întârziere este, desigur, în sine o încălcare a legilor muncii, dar nu la fel de gravă ca încercarea de a o ascunde sau de a nu avea deloc un program.

Anunț de vacanță

Salariatul trebuie anunțat cu semnătura sa cu privire la ora începerii concediului de odihnă, cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea acesteia (). Cu toate acestea, în practică, angajații sunt adesea informați cu privire la necesitatea de a pleca în vacanță mai târziu de această perioadă.

În acest caz, angajatul nu trebuie să semneze retroactiv avizul. Ce trebuie făcut într-o astfel de situație este descris în detaliu la art. 124 din Codul Muncii al Federației Ruse: dacă angajatul a fost avertizat cu privire la ora de începere a concediului de odihnă mai târziu de două săptămâni înainte de începerea acesteia, atunci angajatorul, la cererea sa scrisă, este obligat să amâne concediul pentru o altă perioadă convenită cu angajatul. Desigur, dacă angajatul nu se opune folosirii concediului la datele indicate în anunț, el se familiarizează cu acest document sub semnătura sa și nu consecințe negative nu vine pentru nimeni.

Comenzi pentru personal

Procedura de înregistrare a comenzilor pentru personal nu este reglementată. Poate fi instalat de către angajator pe cont propriu în local act normativ(de exemplu, în instrucțiunile pentru munca de birou de personal) sau o comandă pentru activitatea principală.

Comenzilor li se atribuie de obicei numere secvențiale într-un an calendaristic. Comenzile pentru activitățile de bază și personalul trebuie înregistrate separat.

exemplu

În cazul în care organizația a adoptat o numerotare digitală comună end-to-end, prezența unei comenzi cu indicele nr. 25a-k între comenzile cu indicii nr. 25-k și nr. 26-k poate determina inspectorii să creadă că documentul a fost întocmit retroactiv. Și atunci pot apărea dispute în timpul verificării.

În fluxul de lucru al personalului, este adesea folosită o formă jurnal de înregistrare. Înregistrarea unei comenzi pentru personal este dovezi suplimentareînsuși faptul existenței sale. Dacă aveți un sistem de înregistrare, puteți dovedi inspectorului că un anumit document a fost întocmit la timp. De obicei jurnalul se ține secvenţial de la începutul anului, cusut și numerotat, deci este foarte greu să-l falsificăm pentru ca acest lucru să treacă neobservat.

Lasă comanda

Important

Emiterea retroactivă a unui ordin de concediu reprezintă o încălcare a legislației muncii.

Uneori, conducerea merge în întâmpinarea angajatului și, din cauza unor circumstanțe personale dificile, îi asigură acestuia o parte din concediul anual plătit în afara programului. Acest lucru se face adesea retroactiv.

Datarea înapoi este legală

Și în final, vom da un exemplu când executarea actelor de personal după producerea evenimentului este singura opțiune posibilă și legală.

Raportul de muncă dintre angajator și salariat încetează în ziua decesului acestuia din urmă ().

Totodată, ca document în baza căruia se emite ordinul, se indică certificatul de deces și detaliile acestuia eliberate de oficiul de registratură în formularul prescris.

Informațiile despre decesul unui angajat pot veni la angajator din diverse surse, angajatul poate muri la locul de muncă. Însă se poate oficializa încetarea unui contract de muncă doar atunci când se prezintă angajatorului un certificat de deces. Înainte de a primi acest document, este imposibil să reziliați contractul de muncă cu defunctul ().

În ordinul relevant, ziua decesului salariatului este indicată ca dată a încetării contractului de muncă, iar data emiterii ordinului coincide de obicei cu ziua în care documentul a fost primit de către angajator. ( anexa 5 ) .

Când vine vorba de rezilierea unui contract de muncă din motive independente de controlul părților și prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse, documentele în baza cărora este eliberată concedierea, angajatorul primește adesea mai târziu de data de încetarea raportului de muncă. Și acestea sunt cazuri destul de legitime de emitere a unui ordin mai târziu de data concedierii.

Asa de, document de personal nu a fost depusă la timp. Ce să fac? Analizați de ce s-a întâmplat acest lucru și evaluați situația. Dacă documentul este obligatoriu, acesta trebuie eliberat până la data curentă pentru ca pe viitor angajatul, autoritățile de control sau instanța să nu se îndoiască de autenticitatea acestuia. Din păcate, încălcarea condițiilor de înregistrare, dacă sunt specificate în lege, este în sine o încălcare. Dar acțiunile pe care le-ați întreprins pentru a corecta greșeala făcută reduc sau exclud răspunderea pentru încălcare. Dar publicarea retroactivă a documentelor nu face decât să agraveze situația și poate crește sancțiunile.

Situatie

O muncitoare însărcinată a adus un certificat de incapacitate de muncă, deschis în urmă cu o lună. Cum să-i acorde concediul de maternitate?

Ca regulă generală, concediul de maternitate se acordă pe baza unei cereri și a unui certificat corespunzător de incapacitate de muncă (). Norma specificată nu prevede posibilitatea (și obligația) acordării unui astfel de concediu la inițiativa angajatorului fără o cerere corespunzătoare din partea salariatului. Dacă femeia nu își declară dreptul la concediul specificat, angajatorul nu poate, în unilateral decide dacă îl acordă.

O lucrătoare însărcinată are dreptul:

• sau să ia concediu de maternitate cu primirea de indemnizații pentru sarcină și naștere în schimbul unor câștiguri pe cheltuiala asigurărilor sociale obligatorii;
• sau continua sa lucreze si sa primeasca plata pentru munca in conformitate cu contractul de munca.

Adică, o salariată nu poate primi indemnizație de maternitate pe perioada în care a lucrat, având dreptul la concediul corespunzător.

Dacă o femeie, având dreptul de a merge în concediu de maternitate pe baza unui certificat de incapacitate temporară de muncă eliberată în modul prescris, continuă să lucreze, indemnizația de maternitate este acordată din ziua în care munca se încheie efectiv (vacanța efectivă) și până la data de încheiere a acestei vacanțe (inclusiv), specificată în fișa de handicap.

Astfel, data de începere a concediului de maternitate va fi data la care se depune cererea pentru respectivul concediu. Și pentru zilele lucrate, trebuie să acumulezi salariile dar nu și prestația de maternitate. Nu este posibilă acordarea retroactivă a concediului de maternitate.